ماذا يوجد في بطاقة تقرير RP؟ لماذا تحتاج إلى تفاصيل ساعات العمل المبينة في ورقة الوقت؟

الوقت الذي يقضيه الموظف في إجازة بدون أجر أجوروتجدر الإشارة إلى ذلك في ورقة وقت العمل، والتي تستخدم فيها تسميات أبجدية ورقمية خاصة.

يمكن إعداد هذه الوثيقة المحاسبية وفقًا للنموذج القياسي T-12 أو T-13، في حين أن تحديد الإجازة على نفقة الفرد في ورقة الوقت هو نفسه بغض النظر عن النموذج المستخدم.

يرتبط الاختلاف في اختيار الرمز المطلوب الذي يجب أن ينعكس في الجدول الزمني بأساس توفير أيام الإجازة بدون أجر

التعيين في بطاقة التقرير:

• إذا كان توفير الإجازة على نفقته الخاصة هو مسؤولية صاحب العمل بموجب قانون العمل في الاتحاد الروسي، ففي الأيام المقابلة يتم إدخال رمز الحرف "DO" أو الرقم "16" في الجدول الزمني؛
• إذا تم تنفيذ الحكم بإذن صاحب العمل (باتفاق متبادل بين الطرفين)، فيجب الإشارة إلى رموز أخرى - "OZ" أو "17".

يتم وضع علامة على كل يوم من أيام الإجازة غير مدفوعة الأجر في الجدول الزمني بالرمز المحدد.

كيفية وضع علامة بشكل صحيح على بطاقة التقرير

ترتيب التعيين في نموذج T-12:

أمر التعيين في النموذج T-13

كيفية الإشارة إلى الإجازة في بطاقة التقرير في حالة حدوث إجازة مرضية

مرض الموظف في إجازة على نفقته الخاصة ليس سببا لإصدار شهادة العجز عن العمل ودفعها لاحقا، ولا يتم تمديد فترة الإجازة. يمكن إصدار القسيمة للموظف عند الانتهاء من عمله فترة اجازةبدون أجر، إذا لم يكن مرض العامل قد انتهى وقت انتهائه.

ينطبق إجراء مختلف على الإجازة السنوية الرئيسية، عندما تكون الإجازة المرضية مستحقة الدفع ويتم تمديد فترة الإجازة.

أي أن المرض الفعلي للموظف الذي أخذ أيام إجازة على نفقته الخاصة، والذي يحدث خلال فترة راحة بدون أجر، لا يؤثر بأي شكل من الأشكال على التعيين في صحيفة وقت العمل. تتم الإشارة إلى الأيام التي كان فيها الموظف مريضًا أثناء إجازته على نفقته الخاصة في الجدول الزمني بنفس رموز الإجازة غير مدفوعة الأجر نفسها: DO و16 أو OZ و17.

إذا كان الموظف في إجازة سنوية، فيتم الإشارة إلى الأيام المرضية التي تقع خلال فترة الإجازة في ورقة دوام العمل على النحو التالي:

• الرمز B أو 19 للإجازة المرضية مع دفع المزايا؛
• الرمز T أو 20 للإجازة المرضية بدون صرف المستحقات.

كيفية حجز إجازة على نفقتك الخاصة

يحق لأي موظف في منظمة أو أي مؤسسة الحصول على إجازة مدفوعة الأجر مرة واحدة في سنة العمل. لكن في بعض الأحيان تنشأ حالات مختلفةمما يتطلب الاستغناء عن العمل دون تغيب أو مشاكل أخرى. بقرار من الإدارة، يمكنك تقديم هذا الإعفاء على نفقتك الخاصة، أي. ولن يتم استحقاق الرواتب خلال هذه الفترة.

اجازة بدون أجر

واجه العديد من الموظفين المهنيين الذين عملوا لأكثر من عام مرة واحدة على الأقل الحاجة إلى تقديم إجازة بدون أجر. في بعض الحالات، يتم أخذ يوم واحد، وأحيانا أكثر بسبب بعض الظروف غير المتوقعة. قد يكون هذا إما حادثًا مع أقارب مقربين، أو مجرد رغبة في الاسترخاء والراحة قليلاً.

إذا كان الموظف مستعدا للتضحية براتبه، والمدير ليس ضده، فيمكنك أن تأخذ ما يسمى بالإجازة على نفقتك الخاصة. تقدم هذه المقالة نموذجًا خاصًا لأمر بشأن منح إجازة بدون أجر، مما سيساعدك على إضفاء الطابع الرسمي عليها بشكل صحيح. يمكنك تحميله من هنا.

وفقًا لقانون العمل في الاتحاد الروسي، يحق لكل موظف الحصول على إجازة مدفوعة الأجر لمدة 28 يومًا على الأقل في السنة. في بعض الأحيان يمكن استخدام هذه الأيام للراحة غير المجدولة أو للإجازات، ولكن إذا تم تجاوز عدد الأيام المحدد، فلن يتم استحقاق الأجور والتعويضات. تسبب مثل هذه اللحظات أحيانًا الكثير من الصعوبات، لذا يُنصح بمعرفة كيفية ترتيب إجازة على نفقتك الخاصة.

يمكن للموظف فقط أن يبدأ إجازة بدون أجر

تسجيل الإجازة بدون راتب

إذا لم تكن هناك عقبات، في المقام الأول من الرئيس، فيمكن منح هذه الإجازة للموظف في أي وقت ولأي فترة. لا توجد أي قيود عمليا، لذلك تحتاج فقط إلى مناقشة الشروط مع رؤسائك المباشرين. كقاعدة عامة، إذا كان هناك سبب وجيه، فلا يحق لصاحب العمل رفض ذلك. أضف إلى القائمة أسباب مماثلةيشمل:

• ولادة طفل؛
• زواج؛
• وفاة الأقارب المقربين؛
• الجروح والإصابات الخطيرة للأفراد العسكريين (فقط للآباء والأقارب المقربين).

ملحوظة:وبعبارة أخرى، لا يحق لصاحب العمل رفض الإجازة العائلية غير مدفوعة الأجر.

وبصرف النظر عن هذا، هناك عدة جوانب أخرى مهمة.يُمنح الموظف المعاق مثل هذه الإجازة غير المدفوعة حسب الرغبة لمدة إجمالية تصل إلى 60 يومًا في السنة دون تحديد أسباب محددة. يحق أيضًا للمتقاعدين العاملين الحصول على إجازة لمدة لا تزيد عن 14 يومًا في السنة. يمكنك معرفة المزيد عن هذا الأمر في قسم شؤون الموظفين في مؤسستك، وكذلك من خلال التواصل المباشر مع رؤسائك. وبطبيعة الحال، يجب أن يكونوا مؤهلين بما فيه الكفاية في هذا الشأن.

للحصول على إجازة، فقط اكتب طلبا

رفض صاحب العمل منح الإجازة على نفقته الخاصة

تصف اللوائح المحددة عدد المرات التي يمكنك فيها قضاء إجازة على نفقتك الخاصة. إذا تم توفير هذه الفرصة للموظف وفقا لقانون الاتحاد الروسي، فإن صاحب العمل ببساطة ليس له الحق في الرفض. وهذا بدوره لا يمكن أن يكون سببا للفصل. ستلزم أي محكمة الموظف بإعادة وظيفته أو دفع أجره التعويض المستحق. إذا كان الرئيس نفسه لا يمانع، فقد يكون عدد الأيام المستغرقة على نفقته الخاصة أكبر بكثير.

ومع ذلك، هناك حالات عندما يكون صاحب العمل غير راضٍ عن مدة الإجازة أو تاريخ بدايتها. من الممكن تمامًا أنه يرغب في إعادة جدولتها بطريقة أو بأخرى أو نقلها إلى فترة أخرى. ومع ذلك، لا يحق له القيام بذلك إذا كانت مدة الإجازة لا تتجاوز ما يحدده القانون. لقد تم بالفعل الإشارة إلى المدة والأسباب الصحيحة أعلاه. يقرر الموظف بشكل مستقل ما إذا كان يحتاج إلى الاستخدام الأيام المخصصةومتى يكون أفضل وقت للقيام بذلك.

ملحوظة:وفي المواقف المثيرة للجدل، يحتاج الموظف بدوره إلى الاستعداد لتقديم دليل على صحة الأسباب. على سبيل المثال، تحتاج إلى إظهار شهادة الإعاقة أو أي شيء آخر (حسب السبب المحدد). على الرغم من أن المديرين في أغلب الأحيان يدركون الوضع الخاص أو الوضع، فإنهم على استعداد للتوقيع على الأمر.

طلب الحصول على إجازة بدون راتب

أساس الحصول على الإجازة هو التطبيق المباشر للموظف نفسه. بعد ذلك، يتم إصدار أمر رسمي على النموذج NT-6 لمنح الإجازة.في في هذه الحالةيجب عليك الانتباه إلى عدة نقاط مهمة. في القسم "ب" يتم ملء الأعمدة على النحو التالي:

• أصناف - "إجازة بدون أجر" ؛
• العدد الدقيق للأيام المطلوبة؛
• تاريخ بداية ونهاية فترة الإجازة.

يُنصح بالاتفاق مسبقًا على هذه الجوانب مع رؤسائك، حتى لا تقوم بملء المستندات عدة مرات. بعد ذلك، يمكنك تقديم طلب للتوقيع. إذا نشأت صعوبات، فمن الأفضل أن تتعرف على العينة. مما سيساعدك على معرفة كيفية ترتيب إجازة على نفقتك الخاصة مع الحماية الكاملة لحقوقك.

ويجب على الموظف أن يطلع على الأمر بنفسه ثم يوقع على أنه مطلع على محتوياته. هذا إجراء متبادل، لذا من المهم استبعاد أي تناقضات، على سبيل المثال، مع تواريخ البدء والانتهاء. خلاف ذلك، قد يتم احتساب الموظف ببساطة التغيب أو مجرد العمل لبضعة أيام مجانا.

تحتوي المستندات نفسها على العديد من الأسطر الإضافية التي تبدو للوهلة الأولى غير مفهومة أو غير مألوفة للموظف. عند القراءة، يجب عليك الانتباه إلى التعيين الموجود في جدول الإجازة على نفقتك الخاصة، حيث تظهر الإدخالات المقابلة:

• "حتى" أو "16" - إذا تم منح الإجازة بدون أجر بموافقة صاحب العمل؛
• "OZ" أو "17" - إذا كان صاحب العمل ملزمًا ببساطة بتوفير هذه الإجازة، بغض النظر عن رغبته.

إقرأ أيضاً: دفع الغياب القسري بسبب الفصل غير القانوني

يتم أيضًا تمييز البطاقة الشخصية للموظف في قسم شؤون الموظفين (النموذج الخاص N T-2) بالعلامة المقابلة.

الفروق الدقيقة في توفير إجازة غير مدفوعة الأجر

كل موظف ينتظر إجازته ويريد أن تقع عليها وقت جيد. وفقًا لقانون العمل في الاتحاد الروسي، فهو رسميًا 28 يومًا. تم اتخاذ هذا القرار في عام 2002 وما زال ساري المفعول. ولكن بالإضافة إلى ذلك، يمكن لأي موظف أيضًا الاستفادة من أحكام أخرى في اللوائح، ولا سيما الحق في إجازة.

في هذه الحالة، يطرح السؤال حول كيفية تحول فترة الإجازة عند أخذ إجازة على نفقتك الخاصة لأكثر من 14 يومًا. ويرجع ذلك إلى أن بعض الموظفين، لسبب أو لآخر، يرغبون في تمديد إجازتهم من العمل، وبالتالي الجمع بين الإجازة مدفوعة الأجر وغير مدفوعة الأجر.

ملحوظة:ومن الضروري أن نتذكر أن السنة التقويمية لا تتزامن مع سنة العمل، لأن العد التنازلي يبدأ من تاريخ التوظيف. وبالتالي، ليس من الممكن دائمًا حساب الوقت الذي يمكنك فيه الراحة بشكل صحيح.

وفقًا لأحكام التشريع الروسي الذي ينظم علاقات العمل، يتم تغيير سنة عمل الموظف بعدد الأيام التي قضاها على نفقته الخاصة بما يتجاوز تلك المنصوص عليها في القانون (14 يومًا). بمعنى آخر، إذا حصل الشخص على إجازة لأكثر من أسبوعين، فقد يؤثر ذلك على موعد منحه إجازة مدفوعة الأجر بالفعل. يتم حسابه على أساس عدد أيام العمل الرسمية.

ومن ثم يمكن تحديد عدة سمات مهمة:

• يحق لكل موظف الحصول على 14 يومًا في السنة كإجازة غير مدفوعة الأجر؛
• ولا تؤخذ في الاعتبار جميع الأيام التي تتجاوز هذا العدد عند حساب مدة الخدمة؛
• وكل الأيام التي تتجاوز هذا العدد تؤجل تاريخ الإجازة المدفوعة الأجر التالية.

يتم تغيير سنة عمل الموظف بعدد الأيام التي قضاها على نفقته الخاصة بما يتجاوز تلك التي ينص عليها القانون

إجازة مرضية أثناء الإجازة

ينظم قانون العمل في الاتحاد الروسي بشكل صارم المواقف المتعلقة بمرض الموظف، بما في ذلك أثناء إجازته الرسمية. ومع ذلك، في الحالات التي يتم فيها أخذها على نفقتها الخاصة، تنشأ بعض الصعوبات في التفسير. أبسط شيء هو أنه إذا تزامنت فترات المرض حسب الشهادات والأوامر الطبية، فإن لصاحب العمل كل الحق في عدم دفع الاستحقاقات. ومن جانبه القانون الاتحادي رقم 255 المادة رقم 9 (البند 1).

إذا بدأ المرض خلال فترة الإجازة غير مدفوعة الأجر واستمر بعد نهايتها، فهناك عدد من الصعوبات. يجب على صاحب العمل أن يحسب المنفعة مع الأخذ في الاعتبار عدد الأيام التي يجب أن يكون فيها الموظف قد بدأ مهامه بالفعل. يجب أن نتذكر أن الأطباء ليس لهم الحق في إصدار إجازة مرضية إذا لم يكونوا مدرجين في كشوف المرتبات. هذه اللحظةلذلك يجب إصدار الشهادة في اليوم الذي تنتهي فيه الفترة. ولهذا السبب، قد يرسلك أصحاب العمل إلى العيادة لتلقي شهادة أخرى، أو سيقدمون لك حتى خيارات أخرى لحساب الأجور المتراكمة.

وبالتالي، يمكنك أن ترتاح بقدر ما تريد إذا لم يمانع رئيسك في العمل. لكن هذه الأيام لن تحتسب ضمن الخبرة العملية، كما أنه من المستحيل الحصول على إجازة مدفوعة الأجر. ولهذا السبب، فمن غير المرجح أن يتم دمجهما بأي شكل من الأشكال.

وفي مثل هذه الأمور يجب ألا ننسى وضع الموظف. أما إذا كان معاقاً أو صاحب معاش فيحق له الحصول على أيام أكثر، لذا لا بد من إجراء الحساب بشكل صحيح. ويجب على الشخص نفسه بدوره أن يراقب هذه الجوانب عن كثب ويدافع عن موقفه المدني. للقيام بذلك، تحتاج إلى تقديم أدلة أو شهادات.

كيفية تحديد الإجازة غير مدفوعة الأجر في الجدول الزمني الخاص بك؟

ينص قانون العمل في الاتحاد الروسي على عدة أنواع من الإجازات، أحدها إجازة على نفقة الموظف عندما يتم الاحتفاظ به مكان العملفي المنظمة، ولكن ليس الراتب.

الإجازة بدون أجر هي نوع من إعفاء الموظف من الأداء مسؤوليات العمل، حيث لا يتم دفع أرباح الموظف (المادة 128 من قانون العمل في الاتحاد الروسي). علاوة على ذلك، عند الانتهاء، يحق للموظف العودة إلى الشركة إلى مكان عمله السابق.

ظروف كبيرة تدفع الموظف إلى التواصل مع صاحب العمل من أجل الحصول على إجازة بدون راتب، وهي وفاة أحد أقاربه، مرض خطيرأو الزواج. إذا كان هناك دليل موثق على مثل هذه الظروف، فلا يحق لصاحب العمل رفض الموظف.

تتم عملية توثيق الإجازة بدون راتب على النحو التالي:

1. يقوم الموظف بكتابة إفادة موجهة إلى رئيس المنظمة يوضح فيها تاريخ بداية ونهاية وقت الإعفاء من واجبات العمل؛
2. يصدر صاحب العمل أمرًا بمنح الموظف إجازة (نموذج T-6)، ويقوم قسم شؤون الموظفين بتعريف الأخير بهذه الوثيقة مقابل التوقيع؛
3. يتم وضع معلومات حول الإجازة في البطاقة الشخصية للموظف (قرار Rosstat رقم 1 بتاريخ 5 يناير 2004)؛
4. يتم وضع العلامات المناسبة على ورقة الوقت.

تجدر الإشارة إلى أن الإشارة إلى وقت الإجازة بدون أجر في الجدول الزمني لا تحمل دائمًا نفس الحرف. يعكس رمز الاختصار أساس إعفاء الموظف من أداء واجبات العمل. في المجموع، يتم استخدام رمزين رئيسيين - DO وOZ. في أي الحالات يجب استخدامها، سيتم مناقشتها في هذه المقالة.

الجوانب الرئيسية لعرض الإجازة بدون أجر في الجدول الزمني

ورقة الوقت هي وثيقة تعرض معلومات حول عدد أيام عمل الموظف في الشهر، وعدد مرات غيابه عن العمل لأسباب وجيهة وغير مبررة. أسباب وجيهة. تحتوي هذه الوثيقة على أهمية بالغة الحمل الوظيفي: بناءً على المعلومات الواردة فيه، يتم صرف راتب للموظف.

يقوم جميع أصحاب العمل في الاتحاد الروسي، بغض النظر عن الشكل التنظيمي والقانوني للنشاط، بملء ورقة زمنية تسجل وقت العمل (المادة 91 من قانون العمل في الاتحاد الروسي). وفي هذا الشأن، يتم التحكم فيها من قبل لجنة العمل الفيدرالية وسلطات الضرائب.

في العديد من المنظمات الروسية، يستمر الاحتفاظ بسجلات الوقت يدويًا وبالتالي يتم استخدام نموذج T-12. عندما يكون هناك محاسبة تلقائية (ما يسمى "الباب الدوار")، يتم استخدام نموذج T-13.

ما هي مميزات الاحتفاظ بسجل زمني يأخذ في الاعتبار وقت عمل المتخصص وفترات غيابه؟

• أولا، يتم إدخال المعلومات في الوثيقة كل يوم عمل؛
• ثانيًا: في نهاية الشهر يتم حساب عدد ساعات العمل وأيام الغياب عن مكان العمل بالضبط؛
• وأخيرًا، يتم تحويل النسخة الواحدة المكتملة إلى قسم المحاسبة - ويتم احتساب الراتب على أساسها.

وبما أن الجدول الزمني هو وثيقة رسمية، فإن استكماله يخضع للامتثال الصارم لتشريعات العمل. على وجه الخصوص، يتم تمييز جميع حالات حضور وغياب الموظفين برموز أبجدية أو رقمية (حسب اختيار خدمة شؤون الموظفين في المنظمة). وينطبق هذا أيضًا على الفترة التي يكون فيها الموظف في إجازة بدون أجر.

ما هو تعيين الإجازة على نفقتك الخاصة في الجدول الزمني المستخدم في روسيا؟ كل هذا يتوقف على أسباب إعفاء الموظف من أداء واجبات العمل، وهي (المادة 128 من قانون العمل في الاتحاد الروسي):

• يتم تطبيق "OZ" أو "17" إذا حصل الموظف على إجازة بسبب وجود سبب منصوص عليه في تشريعات العمل - الزواج أو ولادة طفل أو وفاة أحد الأقارب (يجب أن تحتوي جميع الأسباب على أدلة مستندية) ;
• يتم استخدام "قبل" أو "16" عند انتهاء العمل فترة معينةيحدث فيما يتعلق بتنسيق هذه المشكلة مع صاحب العمل (عادةً ما تنعكس الأسباب الإضافية لاتخاذ مثل هذا القرار في القرار الجماعي عقد التوظيف).

إقرأ أيضاً: قانون الإجازات المرضية

كيف يمكنني الإشارة إلى فترات الراحة الأخرى بدون أجر في الجدول الزمني الخاص بي؟

في التمرين المنظمات الروسيةهناك بعض حالات خاصةمنح إجازة بدون راتب. يتم عرضها بشكل مختلف بعض الشيء في جدول الدوام، حيث أنها حالات خاصة من المهم أن يأخذها صاحب العمل بعين الاعتبار، وهي:

• يتم تطبيق "UD" أو "13" في حالة وجود الموظف إجازة دراسيةوهذا لا يعني أيضًا احتفاظ الموظف براتبه (المادة 174 من قانون العمل في الاتحاد الروسي) ؛
• يتم استخدام "DB" أو "18" للحالة التي يترك فيها الموظف مكان عمله فيما يتعلق بممارسة الحق في إجازة سنوية إضافية غير مدفوعة الأجر.

إذا كان الوضع مع النوع الأول من الإجازة واضحا تماما، فإن النوع الثاني يثير العديد من الأسئلة حتى بين الموظفين. وفي الوقت نفسه الروسية تشريعات العمليحدد بوضوح نطاق الأسباب التي قد يتم على أساسها الإعفاء من واجبات العمل فيما يتعلق بالإجازة الإضافية السنوية.

1. يحق للموظفين الذين يرعون الأطفال الصغار المطالبة به إذا كان منصوص عليه في اتفاقية العمل الجماعية (المادة 263 من قانون العمل في الاتحاد الروسي)؛
2. يحق أيضًا لمواطني روسيا الذين لديهم خدمات خاصة للدولة، والتي يتم منحهم من خلالها أوامر وجوائز الدولة (الحائزون على وسام المجد، وقدامى المحاربين، وأبطال العمل، وما إلى ذلك) الحصول على هذه الإجازة (المادة 8). من قانون الاتحاد الروسي رقم 4301-1، المادة 6 رقم 5-FZ)؛
3. يحق لرجال الإطفاء الذين يؤدون واجباتهم على أساس طوعي كجزء من ألوية تطوعية الحصول على إجازة إضافية مرة واحدة في السنة، والتي يمكنهم استخدامها أو عدم استخدامها حسب الرغبة (المادة 18 رقم 100-FZ).

من المهم أن نذكر حالة أخرى تحدث غالبًا في ممارسة المنظمات، والتي تنعكس في الجدول الزمني الذي يحمل علامة "NV". يحدث هذا إذا قرر أحد موظفي الشركة استبدال زيادة الراتب بأيام إجازة إضافية مقدمة للعمل الإضافي أو إكمال مهمة عمل عالية الجودة، وما إلى ذلك. (المادة 152 من قانون العمل في الاتحاد الروسي)

كيف تعكس الإجازة بدون أجر في الجدول الزمني بالساعات؟

أي إجازة بدون راتب لها مدتها الخاصة. لتسجيله، عادة ما يتم استخدام الأيام التقويمية (المادة 128 من قانون العمل في الاتحاد الروسي). ومع ذلك، فإن هذه القاعدة تنطبق فقط على الحالات المنصوص عليها في تشريعات العمل.

وبالتالي، يحتوي قانون العمل في الاتحاد الروسي على معلومات واضحة حول عدد أيام الإجازة الممنوحة للموظف الذي ذهب إلى الجامعة لإجراء اختبار، أو أصبح أبا لطفل، أو تزوج. ولكن ماذا لو كان للإجازة على حساب الموظف أساس مختلف، منصوص عليه فقط في اتفاقية العمل الجماعية؟

• يمكن التعبير عن الوقت الذي يغيب فيه الموظف عن مكان عمله بالساعات (وهو ما لا يستبعده التشريع الحالي)؛
• عند تلخيص النتائج في الجدول الزمني، يتم تحويل الساعات إلى أيام، مما يسهل حساب الرواتب.

تجدر الإشارة بشكل خاص إلى حقيقة أن تحويل الساعات إلى أيام يتم على أساس طول يوم العمل المقبول في منظمة معينة. وفي هذه الحالة، تولى أهمية خاصة للإشارة إلى تاريخي بداية ونهاية الإجازة بدون أجر. كيفية الإشارة إلى الساعات في الجدول الزمني؟

• كل يوم يتم إدخال الرمز "قبل" في العمود المقابل؛
• بجانبه يتم تعيين عدد الساعات، وفقا لقواعد اتفاقية العمل الجماعية.

من المهم إضافة أنه بغض النظر عن التعيين اليومي للإجازة بدون أجر في بطاقة التقرير، يتم تلخيص النتائج بدقة في الأيام التقويمية. ويرجع ذلك إلى حقيقة أنه في حالة الأجور المستندة إلى الوقت، يتم حساب الأجور في أغلب الأحيان على أساس متوسط ​​الدخل اليومي.

وبالتالي، من أجل عكس الإجازة على حساب الموظف بشكل صحيح في الجدول الزمني، من المهم، أولا وقبل كل شيء، تحديد الأساس الذي تم عليه الإعفاء من واجبات العمل. حتى لو وضعت خدمة شؤون الموظفين عن طريق الخطأ الرمز "DO" بدلاً من "OZ" في المستند، أو العكس، فإن المنظمة والأشخاص المسؤولين أنفسهم يواجهون غرامات كبيرة.

الرموز في ورقة الوقت. كيفية ملء ورقة زمنية (عينة)

يصف الجدول الرموز الأكثر استخدامًا في الجداول الزمنية. أكثر وصف تفصيليوعادةً ما توجد القائمة الكاملة في الورقة الأولى من النموذج. وهذا يجعل من السهل التنقل بين التدوين وتحديد الموقف الذي يجب وضعه في الخلية.

تعبئة النموذج العادي

يعد ملء الجدول الزمني مهمة شاقة تتطلب الاهتمام. ويمكن القيام بذلك باستخدام، على سبيل المثال، أسلوب الحضور المستمر وعدم الحضور.

وفي هذه الحالة، يتم إدخال البيانات في كل عمود. تشير الرموز إلى تواجد الموظفين في مكان العمل وغيابهم مع بيان الأسباب. يشار أيضًا إلى عدد الساعات التي يقضيها في مكان العمل.

في الجدول الزمني نفسه سيبدو كما يلي: في يوم عطلة، ضع الحرف "B"، تحته 0، في يوم العمل، على التوالي، "I" وعدد الساعات، على سبيل المثال 8. وبالمثل، عطلات نهاية الأسبوع هي ملحوظ أسباب مختلفةالغياب عن العمل، من رحلات العمل إلى الغياب بسبب لأسباب غير واضحة.

في هذه الحالة، يكون حساب الجدول الزمني أسهل قليلاً، لأن جميع الأرقام والرموز الضرورية موجودة أمام عينيك. ينطبق هذا بشكل خاص على المتخصصين ذوي الخبرة العملية القليلة - وبهذه الطريقة سيكونون أقل عرضة للارتباك وارتكاب الأخطاء.

ملء ورقة الوقت الخاص بك بحكمة

هناك أيضًا طريقة لتسجيل الانحرافات. وينطبق ذلك عندما يكون يوم العمل بنفس الطول طوال الفترة بأكملها. في هذه الحالة، يتم ملاحظة المواقف غير القياسية فقط، أي الغياب، والعمل الإضافي، ورحلات العمل، وما إلى ذلك. عند استخدام هذه الطريقة، يتم إنفاق وقت أقل بكثير، والنتيجة النهائية هي نفسها في كلتا الحالتين.

تبدو الورقة كما يلي: يحتوي السطر العلوي على معلومات حول غياب الموظف عن مكان العمل - B، K، OT، NN، PR، B وغيرها. يبقى المحصلة النهائية فارغة. بعد كل شيء، في الحساب النهائي لوقت العمل، لا يهم الأصفار، وبنفس طول يوم العمل، كل ما تبقى هو تنفيذ أبسط الإجراءات: حساب عدد الخلايا الفارغة في السطر العلوي (هذه هي الحضور) وضربها بعدد الساعات.

هذه الطريقة أكثر ملاءمة لضباط شؤون الموظفين والمحاسبين ذوي الخبرة. كما أنها مناسبة تمامًا للمؤسسات الصغيرة حيث يكون عدد الموظفين صغيرًا. إذا كانت إدارتك لا تعلم بوجود نظام أبسط لتتبع الوقت، فهذا هو الوقت المناسب لتقديمه لهم.

الحفاظ على الجداول الزمنية على جهاز الكمبيوتر

بالإضافة إلى النسخة الورقية، هناك أيضًا العديد من الإصدارات الإلكترونية. كما ذكر أعلاه، الجداول الزمنية في إلزامييجب أن تكون مكررة. يعد ذلك ضروريًا لضمان عدم فقدان البيانات المتعلقة بعمل الموظفين والتأكد من دقتها (بعد كل شيء، ليس من الممكن استخدام الكمبيوتر في كل مكان).

تم إنشاء أحد الخيارات الأكثر بأسعار معقولة في برامج المكتبورقة التوقيت. يعد Excel مثاليًا لهذه الأغراض. تسمح لك جداول البيانات بإنشاء أي نوع وحجم من المستندات. وأيضًا، بفضل القدرة على تعيين الصيغ، أصبح تجميع وحساب البيانات المتوسطة أسهل بكثير.

باستخدام برامج خاصة

إذا كان الموظف أو الإدارة ليس لديه مهارات كافية في العمل مع جداول البيانات، فيمكن اختيار برنامج آخر مماثل. في هذه الحالة، ستبدو صحيفة الوقت مشابهة للنسخة الورقية. سيساعد هذا في تقليل الوقت المستغرق في العمل مع المستند.

ومن الجدير بالذكر أيضًا أن كل برنامج يتطلب استخدام الإصدارات المرخصة. وبطبيعة الحال، لديهم أسعار مختلفة من موردين مختلفين. على سبيل المثال، سيكلف برنامج "الجدول الزمني" المستخدمين من 1000 روبل. وأعلى - حسب عدد الأفراد.

رقم 34 الإيقاف عن العمل (المنع من العمل) للأسباب التي ينص عليها القانون، دون توفير الأجور ملحوظة 35 مدة التوقف عن العمل في حالة التأخر في دفع الأجر نيوزيلندي 36 تحديد الأيام قبل تولي الوظيفة أو بعد الاستغناء عنها (الفصل، النقل، الخ.) .p.) X 37 مفتوح بصيغة Word العجز المؤقت دون التنازل عن المزايا في الحالات التي ينص عليها القانون عينة لملء ورقة وقت العمل تعيين الإجازة في عينة الجدول الزمني من ورقة وقت العمل نوع المستند:

• أدوات

الكلمات الدالة:

• ورقة التوقيت
• ورقة التوقيت

• إدارة سجلات الموظفين وقانون العمل

التسميات والرموز في ورقة الوقت

انتباه

ورقة الوقت هي وثيقة تحتوي على معلومات حول أيام العمل لكل موظف، والغياب عن العمل لأسباب وجيهة وغير مبررة. يمكن أن تكون مدفوعة طرق مختلفة. يتم تسجيل المعلومات حول وجود أو غياب العمال يوميا. يجب تضمين جميع حقائق الغياب وعدم الحضور والتأخير في بطاقة التقرير.

تعد البيانات الواردة في الجدول الزمني بمثابة الأساس لحساب وحساب الأجور لجميع موظفي الشركة. انها تسيطر على:

• الانضباط العمالي
• الطول القياسي لأسبوع العمل؛
• مدة العمل الإضافي؛
• العمل في عطلة نهاية الأسبوع.

يحدد قانون العمل خمسة أيام أسبوع العملمدتها 40 ساعة وستة أيام مدتها 36 ساعة. أثناء التشغيل، قد يتم انتهاك هذه المعايير.

مجلة إلكترونية للمحاسبين

T-12) نموذج لملء النموذج T-12: فك رموز الرموز في ورقة وقت العمل لعام 2018 في الممارسة العملية، غالبًا ما يتم ارتكاب الأخطاء عند إعداد المستند. عادةً ما يكون سببها وضع غير صحيح للرموز الشرطية. يمكن استخدام كل من الأحرف الأبجدية والرقمية.
لا توجد تعليمات لاختيارهم. لذلك، تختار كل شركة بشكل مستقل نوع التشفير حسب ما يناسبها. ورقة وقت العمل (النموذج T-13) نموذج لملء ورقة وقت العمل (النموذج T-13) لتجنب مثل هذه الأخطاء، يجب عليك استخدام توصيات موجزة لملء المستند في عام 2018: الرموز الرقمية تعيين الحروف الشرح توصيات للاستخدام 01 ساعات العمل بالنسبة لساعات النهار والمساء، يمكنك استخدام المعلومات من نقطة التفتيش.

الصفحة غير موجودة

OD إجازة إضافية مدفوعة الأجر يتم ضمان الإجازة بموجب قانون العمل أو القوانين أو الاتفاقيات المحلية. يتعرف المصطاف على الأمر الصادر من خلال التوقيع عليه. 11 ش تمنح الإجازة الدراسية براتب للموظف لتحسين مؤهلاته من خلال التغيب عن العمل أثناء دراسته. الأساس هو أمر من المدير، وإحالة للتدريب الإضافي، وما إلى ذلك.
12 HC تقصير ساعات العمل يستخدم من قبل الموظفين الذين يجمعون بين العمل والدراسة دون انقطاع وظائف الإنتاج. يُسمح بالاحتفاظ الجزئي بالأرباح. 13 إجازة للدراسة بدون راتب يقدم الموظف طلب للحصول على إجازة، وعلى أساسها يصدر أمر بذلك، ويتم توقيعه لاحقًا من قبل الموظف. 14 ر الإجازة بسبب الحمل والولادة. 15 أونصة إجازة لرعاية طفل (مدفوعة جزئيًا). 16 إلى الراحة بدون أجر بإذن صاحب العمل (إجازة).

الرموز في ورقة الوقت

كيف يتم تسجيل ساعات العمل بشكل صحيح إذا كانت المؤسسة صغيرة وتعمل على أساس خمسة أيام؟ لا يوجد نهج واحد لحفظ السجلات؛ يمكنك الاحتفاظ بسجل مستمر (تسجيل جميع الحقائق)، أو يمكنك فقط تسجيل الانحرافات (الإعاقة المؤقتة، الغياب لأسباب غير معروفة، وما إلى ذلك). المعيار الرئيسي هو صحة تسجيل الوقت الفعلي للعمل على الورق، حيث أن هذه الوثيقة هي الوثيقة الأساسية لحساب الأجور. في العمل اليومي، يكون الخيار الأول أكثر ملاءمة عند حساب فترات العمل الإجمالية؛ ويفضل الخيار الثاني عندما تكون مدة ساعات العمل ثابتة، كما هو الحال مع فترة خمسة أيام.

ورقة الوقت: شرح الاختصارات

U 16 9 تقليل وقت العمل للطلاب UD 17 10 إجازة دراسية إضافية بدون أجر U 18 11 إجازة أمومة ص 19 12 إجازة رعاية الطفل (بأجر جزئي) ص 20 13 إجازة رعاية الطفل (غير مدفوعة الأجر) أوز 21 14 إجازة غير مدفوعة الأجر حتى 22 15 غير مدفوعة الأجر إجازة لأسباب يحددها القانون Oz 24 16 إجازة مرضية B 25 17 عجز غير مدفوع الأجر t 26 18 ساعات العمل المخفضة lch 27 19 التوقف (لأسباب لا تتعلق بالموظف) vp 28 20 التغيب عن العمل لأسباب يحددها القانون (مع الحفاظ على الأجور) ) g 29 21 التغيب بدون سبب وجيه PR 31 22 ساعات العمل غير العاملة (إذا حدد صاحب العمل يوم عمل بدوام جزئي) NS 32 23 عطلات نهاية الأسبوع في 33 24 الإضرابات ZB 34 25 الغياب لأسباب غير واضحة NN 35 يتم النظر في الجدول في كثير من الأحيان جميع الرموز المستخدمة في ورقة الوقت.

تسميات الحروف في بطاقة التقرير

معلومات

بعد كل شيء، في الحساب النهائي لوقت العمل، لا يهم الأصفار، وبنفس طول يوم العمل، كل ما تبقى هو تنفيذ أبسط الإجراءات: حساب عدد الخلايا الفارغة في السطر العلوي (هذه هي الحضور) وضربها بعدد الساعات. هذه الطريقة أكثر ملاءمة لضباط شؤون الموظفين والمحاسبين ذوي الخبرة. كما أنها مناسبة تمامًا للمؤسسات الصغيرة حيث يكون عدد الموظفين صغيرًا.

إذا كانت إدارتك لا تعلم بوجود نظام أبسط لتتبع الوقت، فهذا هو الوقت المناسب لتقديمه لهم. الاحتفاظ بسجل زمني على الكمبيوتر بالإضافة إلى النسخة الورقية، هناك أيضًا العديد من النسخ الإلكترونية. كما ذكر أعلاه، يجب تكرار الجداول الزمنية.

يعد ذلك ضروريًا لضمان عدم فقدان البيانات المتعلقة بعمل الموظفين والتأكد من دقتها (بعد كل شيء، ليس من الممكن استخدام الكمبيوتر في كل مكان).

التعيينات في ورقة الوقت

وفقًا للجزء 3 من المادة 91 من قانون العمل في الاتحاد الروسي، تلتزم منظمة الميزانية بالاحتفاظ بسجلات وقت العمل في الجدول الزمني. هذا وثيقة إلزاميةوالتي على أساسها يتم احتساب الأجور. الاتفاقيات في ورقة وقت العمل في عام 2018 تعد الرموز الموجودة في المستند لتسجيل ساعات عمل الموظفين ضرورية لملء الورقة بشكل صحيح.

لهذا الغرض، يتم استخدام تسميات الحروف في ورقة وقت العمل، ويتم الإشارة إليها في توصيات منهجيةبأمر من وزارة المالية الروسية بتاريخ 30 مارس 2015 رقم 52 ن. على سبيل المثال، بالنسبة لإجازة مخططة في الجدول الزمني، يكون التعيين "O". لذلك، دعونا ندرس ورقة وقت العمل: يتم تقديم تسميات الحروف المستخدمة لملء، وكذلك فك تشفيرها، في الجدول للراحة.

التعيينات في ورقة الوقت

يتم إجراء تسجيل كامل مماثل عندما يكون الموظفون في إجازة أمومة (P)، وفي إجازة والدية عندما يبلغون سن ثلاث سنوات (OZ) وإجازة غير مدفوعة الأجر (UP). 4. كيف يتم تحديد أيام الإجازة في الإجازة؟ إذا كان الموظف في إجازة سنوية مدفوعة الأجر أساسية (PA) أو في إجازة سنوية إضافية مدفوعة الأجر (AP)، وتقع عطلة رسمية خلال فترة راحته، فيجب استبدال رمز OT أو OD في بطاقة التقرير بـ B ( عطلات نهاية الأسبوع وأيام العمل). العطل)، لأنه وفقًا للمادة 120 من قانون العمل في الاتحاد الروسي، لا يتم تضمين أيام الإجازة غير العاملة التي تقع خلال فترة الإجازة مدفوعة الأجر في عدد أيام الإجازة التقويمية. 5.

التسميات في الجدول الزمني 2015

ب"، رقمي (19)؛

• العجز المؤقت بدون فوائد: رمز الحرف "T"، رقمي (20)؛
• التغيب عن العمل: رمز الحرف "PR"، رقمي (24)؛
• عطلات نهاية الأسبوع والعطلات الرسمية: رمز الحرف، الرقمي "B" (26)؛
• عدم الحضور لأسباب غير معروفة (حتى يتم توضيح الظروف): رمز الحرف "NN"، رقمي (30)؛
• التغيب: العلاقات العامة (24)؛
• يوم عطلة أو عطلة غير عمل: ب (26)؛
• التوقف عن العمل بسبب خطأ الموظف: نائب الرئيس (33)؛
• التغيب عن العمل بسبب أداء واجبات الدولة أو الواجبات العامة: ز (23)؛
• إجازة مدفوعة الأجر إضافية فيما يتعلق بالتدريب: U (11)؛
• تدريب متقدم مع استراحة من العمل: الكمبيوتر (07).

يتم تدوين الملاحظات على الجدول الزمني من قبل الشخص المسؤول عن الصيانة الوثيقة الأوليةتسجيل وقت العمل.

التسميات في ورقة الوقت بيلاروسيا

مهم

من يجب أن يتابع ساعات العمل ومن يجب أن يكون مسؤولاً عنها؟ إذا كانت المنظمة صغيرة، يمكن لشخص واحد الاحتفاظ بسجلات الوقت. إذا كان هيكل المؤسسة مهمًا، فمن المستحسن تعيين شخص مسؤول في كل قسم. يتم تعيين جميع الأشخاص المسؤولين، بغض النظر عن عددهم، بأوامر للأنشطة الرئيسية لتجنب أنواع مختلفة من سوء الفهم.

تقع مسؤولية اكتمال وصحة ملء الجدول الزمني على عاتق الشخص المخول بالأمر. رئيس القسم مسؤول عن تقديم الجداول الزمنية في الوقت المناسب إلى قسم المحاسبة. صاحب العمل مسؤول عن الجميع. 8.

التسميات في ورقة وقت العمل أوكرانيا

عادةً ما يوجد وصف أكثر تفصيلاً وقائمة كاملة في الورقة الأولى من النموذج. وهذا يجعل من السهل التنقل بين التدوين وتحديد الموقف الذي يجب وضعه في الخلية. ملء النموذج العادي يعد ملء ورقة الوقت مهمة شاقة تتطلب الاهتمام.
ويمكن القيام بذلك باستخدام، على سبيل المثال، أسلوب الحضور المستمر وعدم الحضور. وفي هذه الحالة، يتم إدخال البيانات في كل عمود. تشير الرموز إلى تواجد الموظفين في مكان العمل وغيابهم مع بيان الأسباب. يشار أيضًا إلى عدد الساعات التي يقضيها في مكان العمل. في الجدول الزمني نفسه، سيبدو كما يلي: في يوم عطلة، ضع الحرف "B"، تحته 0، في يوم العمل، على التوالي، "I" وعدد الساعات، على سبيل المثال 8. على غرار عطلات نهاية الأسبوع وتتنوع أسباب الغياب عن العمل، بدءاً من رحلات العمل وانتهاءً بالغياب لأسباب غير معروفة.

الرموز الموجودة في ورقة وقت العمل T-13 هي عبارة عن تسميات مكتوبة لأسباب تواجد الموظف أو غيابه في مكان العمل في كل يوم من أيام الشهر. تابع القراءة لمعرفة كيفية استخدامها بشكل صحيح.

إذا كانت أرباح موظفي المنظمة تعتمد على طول فترة العمل، فيجب تسجيلها. علاوة على ذلك، تشترط المادة 91 من قانون العمل على صاحب العمل الاحتفاظ بسجلات لكل عامل. يوجد جدول خاص لهذا: سنقوم بفك رموز تسميات 2019 في هذه المقالة.

كيف تبدو الوثيقة؟

والآن نحن مهتمون بفك رموز ورقة وقت العمل لعام 2019. كما ترون، تتم كتابة أحرف معينة في الخلية المقابلة لكل يوم من أيام الشهر. دعونا معرفة ما يقصدونه.

تسميات الرسالة لتسجيل ساعات العمل

ولننتقل إلى القرار المذكور. إنه لا يوفر النموذج نفسه فحسب، بل يوفر أيضًا توصيات لملءه، بما في ذلك رموز ورقة وقت العمل لعام 2019. دعونا ننظر إليها حسب العمود.

من الضروري في العمود 4 توضيح ما إذا كان الموظف موجودًا في الموقع في يوم معين.

الخيارات التالية ممكنة هنا:

• أنا (01) - ظهرت وعملت النهار;
• ن (02) - عمل ليلاً.
• عربة سكن متنقلة (03) - خرجت في عطلة أو يوم عطلة؛
• ق (04) - العمل الإضافي.

إذا لم يكن الموظف موجودًا، فستخبرك الرموز بالسبب. سننظر في الأكثر شيوعا.

• ك (06) - كان في رحلة عمل؛
• PC (07) أو PM (08) - مؤهلات محسنة؛
• OT (09) أو OD (10) - كان في إجازة (رئيسية أو إضافية)؛
• U (11) أو UV (12) - كان في إجازة دراسية؛
• ب (19) أو ت (20) - كان مريضا.

وهناك المزيد منها في الوثيقة المذكورة:

كيفية تحديد إجازة الأمومة

كثيرا ما تثار أسئلة بشأن تقنين الغياب بسبب إجازة الأمومة. تم تمييز الجزء الأول منه بالحرف P في بطاقة التقرير: الترجمة الفورية - للحمل والولادة. ولكن من النادر أن تذهب المرأة إلى العمل بمجرد خروجها من المستشفى. لكن غيابها الإضافي له أساس مختلف قليلاً. لهذا السبب يستخدمون الاختصار OZH: فك التشفير مخصص لرعاية طفل يصل عمره إلى سنة ونصف.

النموذج صالح لمدة 31 يوما. بالنسبة للشهر الذي يتكون من 30 أو 28 يومًا، يجب وضع علامة على الأيام المفقودة بعلامة الصليب.

رموز أخرى للجدول الزمني 2019

في العمودين 5 و6، يتم حساب عدد ساعات العمل - لا توجد رموز هنا. لكن العمود 7 يحتوي على رموز الدفع.

وهي مشابهة لتلك المستخدمة في شهادة 2-NDFL. تجدونها في أمر وزارة المالية بتاريخ 10 سبتمبر 2015 رقم MMV-7-11/.

يغطي التعيين في T-13 أنواع الدخل التالية:

• 2000 - فترة العمل الرئيسية؛
• 2012 - أجر الإجازة؛
• 2300 - منفعة الإجازة المرضية.

ومن الجدير التوضيح هنا. غالبًا ما يطرح السؤال: كيف يتم الإشارة إلى الإجازة غير مدفوعة الأجر في الجدول الزمني؟ من الواضح أن العمود 7 سيكون فارغًا. وإذا لم يُدفع الراتب فلا شيء يعكسه.

والتسمية الحرفية في ورقة وقت العمل هي DO (16) أو OZ (17)، حسب أساس منح الإجازة.

يتم إدخال رموز عدم الحضور في العمودين 10 و12، ويتم تلخيص الساعات أو الأيام الضائعة في العمودين 11 و13.

تُلزم تشريعات العمل أصحاب العمل بالاحتفاظ بسجلات للوقت الذي يقضيه الموظفون في العمل. يجب على المنظمات أن تأخذ في الاعتبار ساعات العمل، بغض النظر عن الوضع القانوني و أصحاب المشاريع الفردية. ولهذا الغرض على وجه الخصوص، قامت لجنة الإحصاءات الحكومية بتطوير واعتماد نماذج من الورقة الزمنية N T-12 وN T-13.

سنقدم لك تعليمات التعبئة، والتي ستساعدك على عكس البيانات بشكل صحيح واستخدام الجدول الزمني بشكل عقلاني.

لماذا تحتاج إلى ورقة زمنية؟

تساعد ورقة وقت العمل، التي تمت الموافقة عليها بقرار لجنة الإحصاء الحكومية بتاريخ 5 يناير 2004 رقم 1، قسم خدمة الموظفين والمحاسبة في المؤسسة:

• تأخذ في الاعتبار الوقت الذي عمل فيه الموظف أو لم يعمله؛
• مراقبة الالتزام بجدول العمل (الحضور، الغياب، التأخير)؛
• الحصول على معلومات رسمية عن الوقت الذي عمل فيه كل موظف لحساب الأجور أو إعداد التقارير الإحصائية.

وسوف يساعد المحاسب على التأكد من مشروعية استحقاق أو عدم استحقاق الأجور ومبالغ التعويضات لكل موظف. يجب على موظف الموارد البشرية تتبع الحضور، وإذا لزم الأمر، تبرير العقوبة المفروضة على الموظف.

تشير ورقة الوقت إلى نماذج المستندات التي يتم إصدارها للموظف عند الفصل معه دفتر العملبناءً على طلبه (المادة 84.1 من قانون الضرائب في الاتحاد الروسي).

ومن الجدير بالذكر أن أشكال موحدةالتقارير رقم T-12 ورقم T-13 غير مطلوبة للاستخدام اعتبارًا من 1 يناير 2013. ومع ذلك، يتعين على أصحاب العمل الاحتفاظ بالسجلات (الجزء 4 من المادة 91 من قانون العمل في الاتحاد الروسي). يمكن للمؤسسات وأصحاب المشاريع الفردية استخدام طرق أخرى للتحكم في الوقت الذي يقضيه الموظفون في العمل. ولكن في الواقع، يعد تنسيق النموذج الذي طورته Gostkomstat مريحًا للغاية ويستمر استخدامه في كل مكان.

من يحافظ على الجدول الزمني في المنظمة

وفقًا لتعليمات استخدام واستكمال نماذج المستندات المحاسبية الأولية:

• يتم تجميع ورقة وقت العمل لعام 2019 وصيانتها من قبل شخص معتمد؛
• تم توقيع الوثيقة من قبل رئيس القسم وموظف الموارد البشرية؛
• وبعد ذلك يتم تحويله إلى قسم المحاسبة.

كما نرى، فإن القواعد لا تحدد منصب الموظف الذي يحتفظ بسجل الوقت. وللإدارة الحق في تعيين أي شخص للقيام بهذه المهمة. وللقيام بذلك، يتم إصدار أمر يوضح منصب واسم الشخص المسؤول. إذا لم يتم إصدار أمر بتعيين مثل هذا الموظف، فيجب تحديد الالتزام بالاحتفاظ بالسجلات في عقد العمل. وبخلاف ذلك، فمن غير القانوني مطالبة الموظف بالاحتفاظ بالسجلات. في المنظمات الكبيرة، يتم تعيين مثل هذا الموظف في كل قسم. يقوم بملء النموذج خلال شهر، ويعطيه لرئيس القسم للتوقيع، والذي بدوره، بعد التحقق من البيانات، يقوم بتمرير النموذج إلى ضابط شؤون الموظفين. يقوم موظف إدارة الموارد البشرية بالتحقق من المعلومات وتعبئة المستندات اللازمة لعمله بناءً عليها وتوقيع ورقة الدوام وتمريرها إلى المحاسب.

في الشركات الصغيرة هذا هو سلسلة طويلةلم يتم الالتزام بها - يتم الاحتفاظ بورقة المحاسبة من قبل موظف شؤون الموظفين، ثم يتم نقلها على الفور إلى قسم المحاسبة.

ما هو الفرق بين نماذج الجداول الزمنية N T-12 و N T-13؟

يختلف الشكلان المعتمدان للموضوعات، أحدهما (T-13) يستخدم في المؤسسات والشركات التي يتم فيها تركيب باب دوار خاص - وهو نظام آلي يتحكم في حضور الموظفين. ويعتبر نموذج T-12 عالميًا ويحتوي بالإضافة إلى ذلك على قسم إضافي 2. ويمكن أن يعكس التسويات مع الموظفين فيما يتعلق بالأجور. ولكن إذا كانت الشركة تجري تسويات مع الموظفين كنوع منفصل من المحاسبة، فإن القسم 2 يظل فارغًا.

ملء ورقة الوقت

هناك طريقتان لملء الجدول الزمني:

• التعبئة المستمرة - يتم تسجيل جميع الحضور والغياب كل يوم؛
• الملء بالانحرافات - تتم ملاحظة التأخير وعدم الحضور فقط.

دعونا نعطي كمثال تعليمات تعبئة نموذج T-13 بطريقة التعبئة المستمرة.

الخطوة 1 – اسم المنظمة والوحدة الهيكلية

في الأعلى، أدخل اسم الشركة (الاسم الكامل لصاحب المشروع الفردي) واسم الوحدة الهيكلية. يمكن أن يكون هذا قسمًا للمبيعات، أو قسمًا للتسويق، أو قسمًا للإنتاج، وما إلى ذلك.

الخطوة 2 - رمز OKPO

أوكبو - المصنف الروسي بالكاملالشركات والمنظمات. وهي موجودة في قواعد بيانات Rosstat، وتتكون من:

• 8 أرقام للكيانات القانونية؛
• 10 أرقام لأصحاب المشاريع الفردية.

الخطوة 3 - رقم الوثيقة وتاريخ التحضير

• يتم تعيين رقم المستند بالترتيب.
• عادة ما يكون تاريخ التجميع هو اليوم الأخير من شهر التقرير.

الخطوة 4 - فترة التقرير

يتم تقديم جداول الدوام شهريًا - الفترة من اليوم الأول إلى اليوم الأخير من شهر أغسطس في حالتنا.

الخطوة 5 - معلومات الموظف

يتم ملء سطر منفصل لكل موظف في القسم.

• الرقم التسلسلي في بطاقة التقرير.
• الاسم الأخير والمنصب للموظف.

• يتم تعيين رقم الموظف لكل موظف ويستخدم في الكل الوثائق الداخليةمحاسبة. يحتفظ بها الموظف طوال فترة عمله في المنظمة ولا يتم نقلها إلى شخص آخر لعدة سنوات بعد الفصل.

الخطوة 6 - معلومات عن الحضور وعدد الساعات

لملء المعلومات الخاصة بحضور وغياب الموظف يتم استخدام الرموز المختصرة. وستجد قائمة بها في نهاية المقال في فقرة منفصلة. في مثالنا للموظف بيتروف أ.أ. 4 الاختصارات المستخدمة:

• ط - الحضور (في حالة الحضور يتم تسجيل عدد ساعات العمل في الخلية السفلية)؛
• في عطلة نهاية الأسبوع؛
• ك - رحلة عمل؛
• أو تي - إجازة.

الخطوة 7 - إجمالي عدد الأيام والساعات للشهر

• في العمود الخامس، حدد عدد أيام وساعات العمل لكل نصف شهر.

• في العمود السادس - إجمالي عدد الأيام والساعات لهذا الشهر.

الخطوة 8 – معلومات الرواتب

يحدد رمز نوع الأجر النوع المحدد دفع نقدامشفرة بالارقام . القائمة الكاملةراجع نهاية المقالة للحصول على الرموز. يستخدم المثال:

• 2000 - الراتب (الأجور)؛
• 2012 - أجر الإجازة.

• الحساب المقابل هو حساب محاسبي يتم من خلاله شطب تكاليف نوع معين من المكافآت. وفي حالتنا فإن حساب شطب الرواتب وبدلات السفر وأجور الإجازات هو نفسه.

• يشير العمود 9 إلى عدد أيام أو ساعات العمل لكل نوع من الأجر. في حالتنا، يتم إدخال أيام الحضور ورحلات العمل في الخلية العلوية، ويتم إدخال أيام الإجازة في الخلية السفلية.

إذا كان نوع واحد من المكافآت (الراتب) ينطبق على جميع الموظفين خلال الشهر، فسيتم كتابة رمز نوع الدفع ورقم الحساب في الأعلى، ويتم ترك العمودين 7 و 8 فارغين، مع الإشارة إلى أيام أو ساعات العمل فقط في العمود 9. مثل هذا:

الخطوة 9 - معلومات عن أسباب ووقت عدم الحضور

تحتوي الأعمدة من 10 إلى 12 على رمز سبب الغياب وعدد ساعات الغياب. في مثالنا، كان الموظف غائبًا لمدة 13 يومًا:

• 3 أيام - بسبب رحلة عمل؛
• كنت في إجازة لمدة 10 أيام.

الخطوة 10 – توقيعات الأشخاص المسؤولين

يتم التوقيع على ورقة المحاسبة في نهاية الشهر:

• الموظف المسؤول عن الصيانة؛
• رئيس القسم؛
• عامل شؤون الموظفين.

كيفية تحديد الإجازة في ورقة الوقت

قبل وضع علامة على الإجازة في جدول الوقت الخاص بك، من المهم معرفة النقاط التالية:

• ما نوع الإجازة للإشارة؟
• فترة الإجازة - من أي تاريخ إلى أي تاريخ يستريح الموظف؛
• ما هي الطريقة المستخدمة لملء الجدول الزمني - هل يتم تسجيل الانحرافات المستمرة أم فقط؟

تتم الإشارة إلى أنواع الإجازات المختلفة في بطاقة التقرير بالاختصارات التالية:

	إجازة منتظمة مدفوعة الأجر
	إضافية مدفوعة
	إداري (بدون توفير الراتب)
	التعليمية مع الاحتفاظ بالراتب
	التدريب أثناء العمل (يوم مختصر)
	التعليمية دون توفير الراتب
	للحمل والولادة
	رعاية الطفل حتى سن 3 سنوات
	دون حفظ الراتب في الحالات التي ينص عليها القانون
	إضافية دون توفير الراتب

عند استخدام كلتا الطريقتين لملء جدول زمني، يتم إضافة رمز الإجازة لكل يوم يغيب فيه الموظف. كل ما في الأمر هو أنه عند استخدام الطريقة المستمرة، تمتلئ الأيام المتبقية بالإقبال (الرمز الشرطي "I")، وعند استخدام طريقة مراعاة الانحرافات، تظل فارغة.

التسميات والرموز الأخرى في الجدول

ونعرض تسميات الحروف المستخدمة في ورقة الوقت على شكل جداول.

التواجد في مكان العمل:

الغياب عن العمل:

	العجز المؤقت (إجازة مرضية) مع دفع المزايا
	العجز المؤقت دون دفع الاستحقاقات
	- تقصير ساعات العمل في الحالات التي ينص عليها القانون
	التغيب القسري بسبب الإزالة غير القانونية (الفصل)
	عدم الحضور فيما يتعلق بأداء واجبات الدولة (العامة).
	الغياب دون سبب وجيه
	وضع بدوام جزئي
	عطلات نهاية الأسبوع والعطلات الرسمية
	يوم إضافي مدفوع الأجر
	يوم إضافي غير مدفوع الأجر
	يضرب
	سبب الغياب غير معروف
	التوقف عن العمل بسبب خطأ صاحب العمل
	توقف العمل لأسباب خارجة عن إرادة أحد
	التوقف عن العمل بسبب خطأ الموظف
	الإيقاف عن العمل (مدفوع الأجر)
	الفصل من العمل دون الاحتفاظ بالراتب
	التوقف عن العمل في حالة التأخر في الراتب

سوف نعطي فقط أساسي رموز رقميةأنواع الأجر(القائمة الكاملة موجودة في أمر دائرة الضرائب الفيدرالية في روسيا بتاريخ 13 أكتوبر 2006 N SAE-3-04/):

عينة من ورقة الوقت المكتملة

ورقة الوقت هي الوثيقة الرئيسية التي تحتوي على معلومات حول عدد مرات الظهور والغياب عن العمل لكل موظف في الشركة. يتم تحويله إلى قسم المحاسبة. وبناء على البيانات يتم حساب واحتساب الأجور.

ينص القانون على نموذجين موحدين للتقرير: T-12 – للتعبئة يدويًا؛ T-13 – للتحكم الآلي في وقت العمل الفعلي (عبر الباب الدوار).

يتم إدخال البيانات كل يوم عمل. وفي نهاية الشهر يتم حساب إجمالي الحضور والغياب لكل موظف. يمكن تبسيط عملية إنشاء التقارير عن طريق أتمتة ملء بعض الخلايا باستخدام برنامج Excel. دعونا نرى كيف.

تعبئة البيانات المدخلة بوظائف Excel

تحتوي النماذج T-12 وT-13 على نفس تركيبة التفاصيل تقريبًا.

تحميل ورقة الوقت:

في رأس الصفحة 2 من النموذج (باستخدام T-13 كمثال)، املأ اسم المنظمة والوحدة الهيكلية. تمامًا كما هو الحال في الوثائق التأسيسية.

نقوم بإدخال رقم الوثيقة يدويا. في عمود "تاريخ الترجمة"، قم بتعيين وظيفة TODAY. للقيام بذلك، حدد خلية. ابحث عن الوظيفة التي تحتاجها في قائمة الوظائف وانقر فوق "موافق" مرتين.

في العمود " فترة التقرير» الإشارة إلى اليوم الأول والأخير من شهر التقرير.

نقوم بتخصيص حقل خارج الجدول الزمني. هذا هو المكان الذي سنعمل فيه. هذا هو حقل المشغل. أولاً، لنقم بإنشاء التقويم الخاص بنا لشهر التقرير.

الحقل الأحمر – التواريخ. في الحقل الأخضر يضعها إذا كان اليوم يوم عطلة. في الخلية T2 نضع واحدًا إذا تم تجميع الجدول الزمني لمدة شهر كامل.

الآن دعونا نحدد عدد أيام العمل الموجودة في الشهر. نحن نفعل هذا في مجال العمليات. أدخل الصيغة =COUNTIF(D3:R4;"") في الخلية المطلوبة. تحسب الدالة COUNTIF عدد الخلايا غير الفارغة في النطاق المحدد بين قوسين.

نقوم بإدخال الرقم التسلسلي والاسم الكامل والتخصص لموظفي المؤسسة يدويًا. بالإضافة إلى عدد الموظفين. نحن نأخذ المعلومات من البطاقات الشخصية للموظفين.



أتمتة الجدول الزمني باستخدام الصيغ

تحتوي الورقة الأولى من النموذج على رموز لتسجيل وقت العمل، رقمية وأبجدية. الهدف من الأتمتة باستخدام Excel هو أنه عند إدخال التعيين، يتم عرض عدد الساعات.

على سبيل المثال، لنأخذ الخيارات التالية:

• في عطلة نهاية الأسبوع؛
• أنا - الحضور (يوم العمل)؛
• أو تي – إجازة؛
• ك – رحلة عمل؛
• ب – الإجازة المرضية .

أولاً، دعونا نستخدم وظيفة التحديد. سوف يسمح لك بالتثبيت القيمة المطلوبةفي الخلية. في هذه المرحلة، سنحتاج إلى التقويم الذي تم تجميعه في حقل المشغل. إذا صادف أحد الأيام يوم عطلة، يظهر الحرف "B" في الجدول الزمني. العامل - "أنا". مثال: =CHOICE(D$3+1،"I"، "B"). يكفي إدخال الصيغة في خلية واحدة. ثم "اربطه" بالزاوية اليمنى السفلية وحركه على طول الخط بأكمله. اتضح مثل هذا:

الآن سوف نتأكد من أن الأشخاص لديهم "ثمانية" في أيام الإقبال. دعونا نستخدم وظيفة "إذا". حدد الخلية الأولى في الصف الموجود أسفل وسيلة الإيضاح. "إدراج وظيفة" - "إذا". وسائط الوظيفة: التعبير المنطقي- عنوان الخلية المحولة (الخلية أعلاه) = "B". "إذا كان صحيحًا" - "" أو "0". إذا كان هذا اليوم هو حقا يوم عطلة – 0 ساعات العمل. "إذا كان خطأ" - 8 (بدون علامتي الاقتباس). مثال: =IF(AW24="B";"";8). "التقط" الزاوية اليمنى السفلية من الخلية بالصيغة واضربها في الصف بأكمله. اتضح مثل هذا:

عليك أن تفعل نفس العمل في النصف الثاني من الشهر. يكفي نسخ الصيغ وتغيير الخلايا التي تشير إليها. نتيجة:

الآن دعونا نلخص: احسب عدد مرات ظهور كل موظف. سوف تساعد صيغة "COUNTIF". نطاق التحليل هو السلسلة بأكملها التي نريد الحصول على النتيجة لها. المعيار هو وجود الحرف "I" (المظهر) أو "K" (رحلة عمل) في الخلايا. مثال: . ونتيجة لذلك، نحصل على عدد أيام العمل لموظف معين.

دعونا نحسب عدد ساعات العمل. هناك طريقتان. يعد استخدام وظيفة "Sum" أمرًا بسيطًا ولكنه ليس فعالاً بدرجة كافية. أكثر تعقيدًا، ولكن أكثر موثوقية - باستخدام وظيفة "COUNTIF". صيغة المثال: . حيث AW25:DA25 هو النطاق، الخلايا الأولى والأخيرة في الصف مع عدد الساعات. معيار يوم العمل ("أنا") هو "=8". لرحلة عمل – “=K” (في مثالنا، يتم دفع 10 ساعات). النتيجة بعد إدخال الصيغة.