ماذا يعني في بطاقة التقرير؟ كيفية الإشارة إلى الإجازة الدراسية في الجدول الزمني - ملء الرموز بشكل صحيح باستخدام الأمثلة

20.10.2019

بناء على الفن. 91 من قانون العمل في الاتحاد الروسي، يجب على جميع أصحاب العمل التحكم في عدد الساعات التي عمل فيها كل من مرؤوسيهم بالفعل. بموجب مرسوم لجنة الدولة للإحصاء في الاتحاد الروسي بتاريخ 5 يناير 2004، تمت الموافقة على نموذج خاص "جدول وقت العمل".

سوف تتعلم:

كيفية الحفاظ على الجدول الزمني في عام 2018
ما هي التسميات المستخدمة.
كيفية ملء ورقة الوقت عند العمل بدوام جزئي.
كيف يتم تدوين أيام الإجازة في ورقة الوقت؟
كيفية تحديد إجازة على ورقة الوقت.
كيفية عكس الإجازة المرضية بشكل صحيح في الجدول الزمني
ما هي الأسئلة التي يطرحها موظفو الموارد البشرية عند ملء جداول الدوام؟
ما هي الأخطاء الأكثر شيوعًا التي يرتكبها موظفو الموارد البشرية عند الحفاظ على جداول الوقت؟

كيفية الحفاظ على الجدول الزمني في عام 2018

تعتبر صحيفة الوقت واحدة من أهم وثائق الموظفين. وهناك يتم تسجيل جميع الورديات وساعات العمل للموظفين يوميًا، وعلى أساس هذه الوثيقة يتم احتساب الرواتب كل شهر. بالإضافة إلى ذلك، يتم استخدام الجدول الزمني لإنشاء تقارير إحصائية عن وثائق العمل والوثائق التحليلية الأخرى.

تنص المادة 91 من قانون العمل في الاتحاد الروسي على أن صاحب العمل هو الذي يجب أن يحتفظ بسجل زمني. لا يهم في أي اتجاه تعمل الشركة أو ما هو شكل الملكية لديها. يعكس الجدول الزمني عدد الساعات والأيام (المناوبات) التي عمل فيها الموظفون. يمكن أن يكون نموذج الجدول الزمني ورقيًا أو إلكترونيًا.

قم بتنزيل ورقة الوقت

يجب أن تكون المعلومات الواردة في ورقة المحاسبة معتمدة. لذلك، قبل الانتقال الكامل إلى المحاسبة الإلكترونية، يجب عليك التسجيل التوقيعات الإلكترونيةالموظفون المسؤولون: رئيس القسم الهيكلي، أخصائي الموارد البشرية وضابط الوقت.

في عام 2018، يتم تسجيل وقت العمل باستخدام أشكال موحدة T-12 أو T-13، تمت الموافقة عليه بقرار من لجنة الدولة للإحصاء في روسيا.

الأشكال تختلف عن بعضها البعض. T-12 هو خيار عالمي يستخدم ليس فقط لتسجيل ساعات العمل، ولكن أيضا لحساب وحساب رواتب الموظفين. عند ملء قسم "التسويات مع الموظفين مقابل الأجور"، أدخل رموز نوع الدفع في بطاقة التقرير في نموذج T-12.

يتم الاحتفاظ بسجل زمني في النموذج T-13 لتسجيل ساعات العمل إذا كان لدى الشركة نظام آلي (باب دوار) للحضور وعدم الحضور.

يحق لصاحب العمل استخدام النماذج الخاصة به المخصصة لأغراض مماثلة.

مهم:يحق للمؤسسات التجارية فقط تطوير النماذج المحاسبية بشكل مستقل. تستخدم مؤسسات الدولة والميزانية النموذج القياسي رقم 0504421 (وفقًا لأمر وزارة المالية الروسية بتاريخ 30 مارس 2015 رقم 52 ن، والذي يحتوي أيضًا على القواعد الارشاديةعن طريق ملء النموذج بشكل صحيح).

إذا كنا نتحدث عن شركة صغيرة بها عدد قليل من الموظفين، فيمكننا استخدام جدول زمني مشترك واحد. إذا كانت المؤسسة واسعة النطاق، فعادةً ما يتم إنشاء ورقة محاسبية منفصلة لكل وحدة هيكلية. يتم وضعها من قبل الموظف المسؤول المسؤول عن تتبع ساعات العمل (ضابط الوقت) أو المحاسب أو المتخصص في قسم شؤون الموظفين أو أي مسؤول آخر.

أن تأخذ في الاعتبار تلقائيا وقت العمل، استخدم النموذج T-13، المكون من قسم واحد فقط.

قم بتنزيل عينة من ورقة الوقت بتنسيق T-13

يجب عليك اتباع جميع القواعد المعمول بها عند إنشاء جدول زمني. يمكن استكمال النموذج الذي قامت الشركة بتجميعه وفقًا لأي نموذج محدد الأنواع الصحيحةالمعلومات - يتم تحديد ذلك من قبل صاحب العمل. الشرط الرئيسي هو وجود تفاصيل إلزامية وهي:

تاريخ الإعداد وعنوان الوثيقة؛
الاسم الكامل للشركة وقسمها الهيكلي؛
الوحدات التي يتم فيها قياس وقت عمل الموظفين؛
المناصب والأسماء الكاملة والتوقيعات الشخصية للموظفين الذين يحتفظون بالسجلات.

اختبار ومخطط سيساعدك على إنجاز كل شيء في نصف يوم

وأوضح مستشار شركة غازبروم بالتفصيل لمحرري مجلة المدير التجاري كيفية التعامل مع جميع الأمور بسرعة مضاعفة. سيساعدك الاختبار على التحقق من كيفية إدارتك للوقت، كما سيساعدك برنامج الجدولة الآلي على تنظيم مهامك بسرعة.

ما هي التسميات المستخدمة في الجدول الزمني؟

تحتوي صفحة العنوان للنموذج الموحد على قائمة مفصلة بالرموز المستخدمة عند ملء الجدول الزمني. الرموز الرقمية الأكثر شيوعًا أو نظيراتها الأبجدية هي:

01 (ط) - العمل في النهار;
02 (ن) - العمل ليلاً؛
03 (RV) - العمل في عطلات نهاية الأسبوع وفي غير أيام العمل العطل;
04 (ج) - العمل الإضافي؛
05 (VM) - طريقة الدوران؛
06 (ك) - ;
07 (كمبيوتر شخصي) - تدريب متقدم مع استراحة من الإنتاج؛
08 (مساءً) - تدريب متقدم مع استراحة من الإنتاج في منطقة أخرى؛
09 (OT) - إجازة سنوية أساسية مدفوعة الأجر؛
10 (OD) - إجازة سنوية إضافية مدفوعة الأجر؛
11 (U) - إجازة دراسية مدفوعة الأجر (مشار إليها في الجدول الزمني للموظفين الذين يجمعون بين العمل والدراسة في عام 2018)؛
12 (UW) - تخفيض ساعات العمل للموظفين الذين يدرسون في العمل مع الاحتفاظ جزئيًا بالراتب؛
13 (UD) - إجازة دراسية بدون أجر؛
14 (ف) - إجازة أمومة أو فيما يتعلق بتبني طفل حديث الولادة؛
15 (OJ) - إجازة لرعاية طفل يصل عمره إلى ثلاث سنوات؛
16 (DO) - إجازة بدون أجر، تمنح للموظف بموافقة صاحب العمل؛
17 (OZ) - إجازة بدون أجر، تُمنح في الحالات التي ينص عليها القانون؛
18 (DB) - إجازة إضافية سنوية بدون أجر؛
19 (ب) - العجز المؤقت مع التنازل عن الاستحقاقات (إجازة مرضية)؛
20 (ت) - العجز المؤقت دون استحقاقات؛
24 (العلاقات العامة) - التغيب؛
26 (ب) - يوم عطلة أو عطلة غير عمل؛
30 (ن ن) - عدم الحضور مكان العمللأسباب غير معروفة.

يتم وضع الكود "30" لحين توضيح أسباب غياب الموظف عن مقر العمل. على سبيل المثال، إذا أصبح من المعروف أن الموظف مريض، وتم تأكيد هذه الحقيقة بشهادة من مؤسسة طبية، يتم تغيير الرمز "30" أو "NN" إلى "19" أو "B".

إذا لم يكن لدى الشركة ما يكفي من القائمة القياسية للرموز لتعكس حالات الإنتاج، فيحق لها إجراء إضافات في أي وقت. يتم إصدار أمر لتوحيد التعديلات. يتم توفير ذلك من خلال "إجراءات استخدام النماذج الموحدة لوثائق المحاسبة الأولية" التي تمت الموافقة عليها بقرار لجنة الدولة للإحصاء في روسيا بتاريخ 24 مارس 1999 رقم 20.

قم بتنزيل نموذج أمر لإدخال التسميات الجديدة في الجدول الزمني

الصيانة الصحيحة لجداول الوقت

يمكن الحفاظ على الجداول الزمنية بطريقتين:

طريقة التسجيل المستمر للحضور والغياب عن العمل؛
تسجيل الانحرافات المختلفة.

يعتمد اختيار الطريقة على جدول العمل. يتم إنشاء نظام الاحتفاظ بالجداول الزمنية عند تشكيل السياسة المحاسبية للمؤسسة، والتي يتم تنظيمها بأمر من الإدارة. تحدد السياسة المحاسبية المدة التي يجب تقديم الورقة الزمنية فيها إلى قسم المحاسبة.

إذا تم الاحتفاظ بالجدول الزمني طريقة التسجيل المستمر للحضور والغياب، ثم يتم وضع علامة على أيام تقويم الشهر في خلايا منفصلة في المستند. من الضروري إدخال رموز الحضور والغياب، والتي يُشار بموجبها إلى إجمالي عدد الساعات التي عملها الموظف.

إذا ما استخدمت طريقة تسجيل الانحراف، يعكس المستند فقط الانحرافات عن ساعات العمل المحددة (إذا تم تسجيلها). ويلاحظ الغياب والتأخير والعمل الإضافي. يتم احتساب الغياب دائما بالأيام. في السطر العلوي، تسجل الأعمدة رمز الرمز. لا يتم ملء الأعمدة السفلية.

إذا ظل طول اليوم والوردية دون تغيير، فسيتم تسجيل الانحرافات فقط عن الوقت القياسي (عدم الحضور والتأخير). إذا كانت ساعات العمل عادية، فيمكن تسجيل الغياب عن العمل فقط.

إذا كان الموظف يعمل داخليًا، فسيتم تعيين رقمين للموظفين ويتم إدخاله في المستند مرتين - كعامل بدوام جزئي وكموظف رئيسي. دعونا نلقي نظرة على الملء الصحيح لورقة وقت العمل باستخدام مثال القسم 1 "تسجيل وقت العمل" من النموذج رقم T-12.

عند ملء الجدول الزمني، استخدم رموز الحروف الرقمية أو ما شابه ذلك. يرجى ملاحظة أن الشركات المختلفة قد تحتفظ بجداول زمنية وفقًا لقواعد مختلفة.

مثال على الاحتفاظ بجدول زمني:

رقم الموظف بالترتيب (1)؛
الاسم الكامل أو المنصب أو التخصص (2)؛
عدد الموظفين (3).

توجد في العمودين 4 و6 سطور تحتاج فيها إلى الإشارة إلى مقدار الوقت الذي يعمل فيه كل موظف يوميًا خلال الشهر. في السطر العلوي، أدخل رمز الوقت المنقضي في تاريخ محدد (4). تعكس النتيجة النهائية مدة العمل أو عدم العمل بالساعات أو الدقائق (5). إذا لزم الأمر، قم بزيادة عدد الأعمدة للحصول على تفاصيل إضافية وفقًا لوضع الوقت. في السطرين العلويين 5 و 7، أدخل عدد أيام العمل (6)، وفي السطور السفلية - إجمالي عدد ساعات العمل في نصف شهر (7).

بناءً على نتائج كل شهر، يقوم الموظف بإدخال إجمالي عدد أيام العمل (8)، وعدد الساعات (9)، وإجمالي عدد أيام العطلات أو العطلات (10). بعد ذلك، يحددون عدد ساعات العمل الإضافي التي قضاها الموظف (11). ومن الأفضل ملء ورقة المحاسبة بنفس الترتيب حتى لا ترتكب أخطاء.

تشمل ساعات الليل الفترة من الساعة 22:00 إلى الساعة 6:00. احسب عدد ساعات الليل التي عملها الموظف خلال الفترة المحاسبية وأدرج الرقم الناتج في العمود 11 (12). وفي الوقت نفسه، لاحظ عدد ساعات العمل في عطلات نهاية الأسبوع أو العطلات الرسمية (إذا وقعت عليها فترة العمل (13).

في العمود 14، قم بالإشارة إلى جميع حالات الغياب. أدخل عدد الأيام (14) في السطر العلوي وعدد الساعات غير العاملة (15) في السطر السفلي. في العمود 15، أدخل الرمز (16)، وفي العمود 16 - عدد أيام وساعات الغياب، مع الإشارة إلى الرمز (17). بعد ذلك، يجب على الشخص المسؤول عن ملء الجدول الزمني (18) ورئيس القسم (19) وموظف الموارد البشرية التوقيع على الجدول الزمني. التفاصيل الإلزامية هي أسماء مناصب هؤلاء الأشخاص وتوقيعاتهم الشخصية مع النصوص.

بعد هذه الإجراءات يقوم الشخص المسؤول عن الحفاظ على الجدول الزمني بتسليم المستند إلى قسم المحاسبة. بناءً على الجدول الزمني، يتم حساب الموظفين ودفع رواتبهم.

مهم!يجب أن يكون أساس تضمين الموظف أو استبعاده من الجدول الزمني هو وثائق سجلات الموظفين، على سبيل المثال، أمر الفصل أو التوظيف أو عقد العمل. الشرط الإلزامي هو دليل مستندي على الملاحظات التي توضح أسباب عدم الامتثال للنظام.

قد يكون أساس صنع العلامة أمرًا أو شهادة إجازة مرضية أو شهادة وفاء من الدولة أو الأشغال العامة، تحذيرات بشأن التوقف عن العمل، وما إلى ذلك. يجب ألا تحتوي ورقة الوقت على علامات حول تقديم الخدمات على أساس العقود المدنية.

10 نصائح حول كيفية إدارة موظفي المبيعات

كيفية ملء ورقة الوقت لعامل بدوام جزئي

يتم تسجيل وقت العمل للعاملين بدوام جزئي في الجدول الزمني وفقًا لـ قواعد عامة. ينعكس عدد ساعات العمل التي يعملها العامل بدوام جزئي في يوم معين في الخلايا ذات التواريخ المقابلة. يتم تمييز عطلات نهاية الأسبوع بالرمز "B"، والإجازات بالعلامة "من"، والأيام المرضية المؤكدة بواسطة المستندات بالرمز "B".

يتم تطوير الجدول الزمني للعامل بدوام جزئي وفقًا لقواعد خاصة. ومن المعروف أن التشريع الروسي يحظر على العاملين بدوام جزئي العمل في مؤسسة أكثر من نصف الوقت. أي أنه بالمقارنة مع الموظفين الآخرين، يُطلب من الموظف بدوام جزئي أن يعمل بشكل أقل.

إذا كان لدى الشركة أسبوع عمل قياسي مدته خمسة أيام، فيحق للعامل بدوام جزئي خلال كل يوم عمل العمل لمدة 4 ساعات. مع جدول زمني متناوب أو متناوب، قد يعمل عددًا مختلفًا من الساعات كل يوم. الشيء الرئيسي هو عدم تجاوز معيار التحميل العام.

دعونا نتحدث عن قواعد ملء ورقة المحاسبة للعامل بدوام جزئي.

يتم تسجيل وقت العمل للعاملين بدوام جزئي في الجدول الزمني وفقًا لنفس القواعد المتبعة للموظفين الدائمين. يتم إعداد الجداول الزمنية (في Excel أو برنامج آخر) وفقًا لنفس المتطلبات.
لا يمكن للعامل بدوام جزئي أن يعمل أكثر مما يسمح به عبء عمله.
في أيام عمل مختلفة، يحق للموظف العمل لعدد مختلف من الساعات - كل هذا يتوقف على الجدول الزمني سواء في مكان العمل الإضافي أو الرئيسي.
إذا لم يعمل العامل بدوام جزئي في مكان عمله الرئيسي في أي يوم، فيحق له العمل كعامل بدوام جزئي بدوام كامل (دون تجاوز الساعات القياسية العامة).

يؤخذ في الاعتبار وقت العمل لكل من العاملين الداخليين والخارجيين بدوام جزئي وفقًا للقواعد العامة. والفرق الوحيد هو عدد ساعات العمل. ولكن هناك اختلافات بين حساب ساعات العمل للعاملين بدوام جزئي الداخلي والخارجي.

نحن نعلم أن الموظف الخارجي بدوام جزئي هو موظف مكان عمله الرئيسي هو منظمة أخرى. أي أن الجدول الزمني الخاص به يجب أن يتضمن سطرًا واحدًا فقط - المنصب الذي يشغله العامل بدوام جزئي في هذه الشركة.

الموظف الداخلي بدوام جزئي هو الموظف الذي يشغل وظيفتين في نفس المؤسسة. وعليه يتم تسجيل وقت عمله للمنصب الأول والثاني في نفس الورقة المحاسبية. من المهم أن يؤخذ وقت العمل لكل منصب في الاعتبار بشكل منفصل. يحظر إضافة ساعات العمل بدوام جزئي. تحتوي ورقة الوقت على أعمدة منفصلة بالرمز "SV".

سنقدم أدناه أمثلة على العمل بدوام جزئي مع أسبوع عمل مدته خمسة أيام للعاملين بدوام جزئي خارجيين، والعمل القياسي للعاملين الداخليين بدوام جزئي، بالإضافة إلى العمل الداخلي بدوام جزئي مع أسبوع عمل مدته خمسة أيام للعاملين بدوام جزئي الموضع الرئيسي والجدول الزمني المنزلق لمنصب إضافي.

إجراءات تسجيل وقت العمل للعامل الخارجي بدوام جزئي (Petrova D. A.، Accountant) عند العمل بدوام جزئي على أساس خمسة أيام:

الاسم الكامل، المنصب

عدد الموظفين

مكتمل

إيفانوفا إي إس سكرتيرة

بتروفا د.أ، محاسب

إجراء تسجيل وقت العمل من قبل عامل داخلي بدوام جزئي عند العمل لمدة خمسة أيام عمل في الأسبوع للمنصب الرئيسي وجدول زمني متدرج للمنصب الإضافي:

الاسم الكامل، المنصب

عدد الموظفين

سجلات الحضور ووقت العمل

مكتمل

Mamedova E. A.، ممرضة إجرائية، ممرضة حراسة

إجراءات تسجيل وقت العمل للعامل الداخلي بدوام جزئي على أساس خمسة أيام:

الاسم الكامل، المنصب

عدد الموظفين

سجلات الحضور ووقت العمل

مكتمل

Mamedova E. A.، سكرتير، مفتش قسم الموارد البشرية

كيف تعكس الإجازة في ورقة الوقت

يمكن الإشارة إلى المعلومات حول ساعات العمل الفعلية والراحة في جداول العمل القياسية، وكذلك في المستندات التي أنشأها صاحب العمل بنفسه.

كقاعدة عامة، يستخدم متخصصو الموارد البشرية النماذج الجاهزة. هناك عدة أسباب لذلك: فهي الأكثر ملاءمة للاستخدام، ولا تحتاج إلى الموافقة عليها والاتفاق عليها بشكل منفصل، وأثناء عمليات التفتيش، لا يطرح مفتشو الجهاز الهضمي أي أسئلة بخصوصها. لتسجيل وقت العمل، يمكنك استخدام النماذج T-12 أو T-13 أو OKUD 0504421 "ورقة استخدام وقت العمل". نموذج T-12 مطلوب لحساب الأجور مقابل وقت العمل.

تسجل صحيفة الوقت معلومات عن حضور الموظف وغيابه عن العمل وعدد ساعات العمل. يتم تصنيف ظهور وغياب المتخصص بشكل منفصل (العمل ليلاً، في عطلات نهاية الأسبوع، الإجازة على نفقته الخاصة، وما إلى ذلك)، حيث أن مقدار وقت العمل يعتمد بشكل مباشر على نوع وقت العمل، وكذلك على سبب الغياب من العمل. أجور.

يمكن لموظف منفصل مسؤول عن ذلك، على سبيل المثال ضابط الوقت أو أخصائي الموارد البشرية أو المحاسب، تسجيل ساعات العمل والإجازات في سجل الوقت. ويجب تحديد هذه المسؤولية في اتفاقية العمل مع الموظف المعني. يمكنك أيضًا إصدار أمر بتعيين متخصص مسؤول عن حفظ السجلات.

النماذج T-12 وT-13 عبارة عن جداول، يتم فيها تعيين كل سطر لموظف فردي. الأعمدة مخصصة لإدخال التواريخ. يتم إدخال رمز من الحروف والأرقام في الخلية المقابلة لكل يوم، مما يعكس نوع وقت العمل أو عدم العمل. في الخلية أدناه، قم بالإشارة بالضبط إلى عدد الساعات التي عملها الموظف.

أسطورةلتعكس الإجازة في الجدول الزمني:

يحق لجميع الموظفين الحصول على سنوية إجازة مدفوعة الأجر لا تقل عن 28الأيام التقويمية. يتم تقديمها كل عام على أساس أسبقية الحضور (باستثناء عدة فئات من الموظفين الذين لديهم الحق في اختيار التواريخ حسب تقديرهم). في عدد من المواقف، إذا توصل الموظف وصاحب العمل إلى اتفاق، يتم تقسيم الإجازة إلى أجزاء أو تأجيلها إلى العام التالي.

على الرغم من أن الجدول يتم تشكيله دائمًا مسبقًا (قبل أسبوعين من العام التقويمي الجديد)، لا ينبغي الإشارة إلى أيام الإجازة في الجدول الزمني مسبقًا. إذا ترك الموظف الإجازة مبكرًا أو مرض، فسيتعين تعديل الجدول الزمني وفقًا لذلك.

بعد أن يذهب الموظف في إجازة سنوية مدفوعة الأجر، يُطلب من الموظف المسؤول عن حفظ السجلات إدخال الرمز OT أو 09 في الجدول الزمني كل يوم.

يحق للموظفين من فئات معينة الحصول ليس فقط على 28 يومًا من الإجازة السنوية، ولكن أيضًا الحصول على وقت إضافي مدفوع الأجر. يمكن أخذ هذا النوع من الإجازة معًا مع الإجازة الرئيسية، جزء أو منفصل.

حق الاستخدام أيام إجازة إضافيةلديهم متخصصون يعملون:

في ساعات العمل غير النظامية (إذا هذا الشرطجاء في عقد التوظيف) - 3 أيام تقويمية أو أكثر؛
في ضارة (2، 3، 4 درجات) أو ظروف خطرةالعمل - 7 أيام تقويمية أو أكثر؛
الخامس شروط خاصةالعمل (قائمة الموظفين ومدة العمل الإضافي فترة اجازةأنشأتها حكومة الاتحاد الروسي).

مهم!يجب إدخال الإجازة الإضافية بشكل منفصل في ورقة وقت العمل، حتى عندما أيام إضافيةاذهب مباشرة بعد الإجازة الرئيسية. للقيام بذلك، أدخل الرمز OD أو 10.

يسمح التشريع الروسي للموظفين ليس فقط بالحصول على إجازة أساسية وإضافية سنوية، ولكن أيضًا باستخدام:

إجازة غير مدفوعة الأجر؛
الإجازة التعليمية (التي يتم خلالها الحفاظ على متوسط الراتب، ولا يتم الاحتفاظ بالأرباح أو يتم دفعها جزئيًا)؛
إجازة الأمومة للنساء؛
إجازة أمومة.

دعونا نلقي نظرة على كيفية تسجيل كل من هذه الإجازات في الجدول الزمني.

بناء على الفن. 128 من قانون العمل في الاتحاد الروسي، يحق لكل موظف أن يطلب من صاحب العمل تزويده به إجازة غير مدفوعة الأجرفي يوم/أيام محددة لحل المشكلات الشخصية. نحن نتحدث عن ما يسمى بالإجازة على نفقتك الخاصة. صاحب العمل نفسه هو الذي يقرر ما إذا كان سيمنح الموظف هذه الإجازة أم لا. إذا أخذ الموظف إجازة غير مدفوعة الأجر، فسيتم إدخال الرمز DO أو 16 في بطاقة التقرير المحاسبي.

تتحدث نفس المادة (المادة 128 من قانون العمل في الاتحاد الروسي) عن التزام صاحب العمل في عدد من المواقف بتوفير إجازة على نفقته الخاصة بناءً على طلب الموظف. الحق في هذه الراحة هو:

للمتقاعدين العاملين (حسب العمر). لا يمكنهم أن يأخذوا أكثر من 14 يومًا إجازة تقويميًا كل عام؛
لآباء وأزواج العسكريين، وموظفي إدارة الشؤون الداخلية، وخدمة الإطفاء الفيدرالية، والجمارك، وموظفي مؤسسات وهيئات النظام الجزائي، والأشخاص الذين ماتوا أو ماتوا نتيجة الإصابة أو الارتجاج أو الإصابة التي تلقاها أثناء الأداء بسبب الواجبات العسكرية أو نتيجة لمرض مرتبط بالخدمة العسكرية - ما يصل إلى 14 يومًا تقويميًا سنويًا؛
للأشخاص ذوي الإعاقة العاملة - 60 يومًا تقويميًا سنويًا؛
للموظفين الذين ولد طفلهم أو تم تسجيل زواجهم أو مات أقاربهم - حتى 5 أيام تقويمية.

يتم تسجيل هذه الإجازة بدون أجر في الجدول الزمني بالرمز OZ أو 17.

إجازة إضافية، خلالها متوسط الدخل، على أساس الفن. 173 من قانون العمل في الاتحاد الروسي، يحق للموظفين الذين يعملون ويتلقون في نفس الوقت التعليم العالي أو الثانوي الحق في استخدام التعليم المهنيبدوام جزئي أو بدوام جزئي، أي دون انقطاع العمل.

يلتزم المدير بتوفير إجازة دراسية حتى يتمكن الموظف من الخضوع لما يلي:

الدورات المتوسطة - من 20 إلى 50 يومًا تقويميًا لكل دورة؛
شهادة الحالة النهائية - من 2 إلى 4 أشهر.

أساس منح الإجازة هو وثائق من المؤسسة التعليمية.

لتسجيل الإجازة الدراسية مع الحفاظ على راتبك، يتم إدخال الرمز U أو 11 في السجل الزمني.

يحق للموظفين الذين يدرسون بدوام كامل أن يطلبوا من صاحب العمل توفير إجازة دراسية غير مدفوعة الأجر من أجل اجتياز اختبارات القبول أو الدورات. تنعكس الإجازة الدراسية في ورقة وقت العمل في شكل رمز UD أو 13.

يجب أن تسجل ورقة الوقت أيضًا إجازة أمومة.

للمرأة الحق في الحصول على إجازة أمومة. وأساس منح هذه الإجازة هو شهادة العجز عن العمل. يمكن للموظف أن يأخذ إجازة لمدة 70 أو 84 يومًا (إذا كان الحمل متعددًا) قبل الموعد المتوقع للولادة أو بعده مباشرة. ولكن في المجموع، يجب أن تكون هذه الإجازة مساوية لعدد الأيام التي يحددها القانون (المادة 255 من قانون العمل في الاتحاد الروسي): من 140 إلى 194. في صحيفة وقت العمل، يتم تحديد إجازة الأمومة بالحرف P أو الرقم 14. يتم إعطاء نفس الرمز للموظف الذي تبنى طفلاً ويأخذ إجازة بسبب ذلك.

عند انتهاء إجازة الأمومة، يحق لأحد الوالدين أو أي شخص آخر يعتني بالطفل (الجد أو الوصي) الحصول على إجازة والدية حتى يبلغ الطفل سن الثالثة. خلال فترة الإجازة هذه، تحتفظ الشركة بمنصب الموظف وتدفع له فوائد.

في النموذج T-12 أو T-13، تتم الإشارة إلى الإجازة الوالدية بالرمز OZH أو 15.

كيف تعكس الإجازة في ورقة الوقت

واستنادا إلى التشريعات الحالية، يتعين على الشركات أن تأخذ في الاعتبار بدقة نشاط العملشؤون الموظفين. ولهذا السبب يجب على المديرين تسجيل كل مرة إجازة في جدولهم الزمني.

يحق للشركات في روسيا وضع قواعدها الخاصة لملء نموذج T-12 أو T-13 وتسجيلها في التعليمات أو الإرشادات. قبل أن تنعكس الإجازة في ورقة الوقت، تحتاج أيضًا إلى تحديد الرموز. تشمل المقبولة عمومًا ما يلي:

RV, 03 - وقت عمل الموظفين في عطلات نهاية الأسبوع والأعياد.
OV، 27 - إجازة مدفوعة الأجر.
نيفادا، 28 - إجازة غير مدفوعة الأجر.

لا يجوز تشغيل الموظف في غير أيام العمل إلا بموافقته. وفي هذه الحالة يصدر أمر خاص بالأقسام التالية:

اسم الشركة.
تاريخ القبول ورقمه والمدينة التي تقع فيها المؤسسة.
اسم المستند (على سبيل المثال، "عند التوظيف للعمل في يوم عطلة").
مبرر للنظام.
تعليمات استقطاب موظفين محددين ومكافآتهم حسب معدل مزدوجلمدة يوم واحد فوق الراتب المقرر.
المنصب والاسم الكامل وتوقيع الموظف الذي قبل الأمر.
الاسم الكامل وتوقيعات الموظفين المطلعين على الأمر.

مهم!مع الأخذ في الاعتبار المعلومات الواردة في الطلب، تعكس صحيفة الوقت الوقت الذي يقضيه الموظفون في العمل في غير أيام العمل.

إذا كانت الشركة تستخدم نموذجًا فرديًا، استنادًا إلى الرقم 402-FZ بتاريخ 6 ديسمبر 2011، فسيتم إدخال إجازة في بطاقة التقرير في شكل رمز مقبول عمومًا أو مخصص.

تنعكس خصوصيات العمل والدفع في غير أيام العمل في قانون العمل في الاتحاد الروسي. إذا تم ملء الجدول الزمني بشكل صحيح، فلن تكون هناك صعوبات عند دفع رواتب الموظفين مقابل وقت العمل.

يضطر موظفو أي شركة إلى العمل في عطلات نهاية الأسبوع من وقت لآخر بسبب أسباب مختلفة- لنفترض أنك بحاجة ماسة إلى الاستعداد للفحص أو شحن البضائع التي تم تسليمها.

يحق للموظف أن يحدد، حسب تقديره الخاص، طريقة الدفع مقابل العمل في عطلة نهاية الأسبوع أو العطلة التي يفضلها. يحق له المطالبة بالدفع بمعدل مضاعف أو الموافقة على المبلغ المحسوب بمعدل واحد، ولكن في نفس الوقت يطلب يوم عطلة. لا يمكن لصاحب العمل تحت أي ظرف من الظروف التأثير على قرار الموظف.

وفي الوقت نفسه، لا يمكن للموظفين الذين لديهم اتفاق عاجل مع الشركة طرح مثل هذه المطالب. عقد العمللمدة لا تقل عن شهرين. ينص قانون العمل في الاتحاد الروسي على أنه بالنسبة للعمل في عطلات نهاية الأسبوع والعطلات الرسمية، لا يمكنهم الحصول على أجر إلا بمعدل مضاعف.

وفقًا لقانون العمل في الاتحاد الروسي، من الممكن جذب الموظفين للعمل في عطلات نهاية الأسبوع فقط حالات طارئة. لنفترض أنك بحاجة ماسة إلى إكمال المهام التي تؤثر على عمل الشركة في المستقبل. إذا لم يمتثل المدير لمعايير قانون العمل في الاتحاد الروسي، فإنه ينتهك القانون. وهذا يهدده بمشاكل خطيرة عند فحص هيئات المراقبة.

فيما يلي ورقة زمنية - عينة من ملء الإجازة.

رقم
بواسطة
مرتب

بطاقة الحضور
رقم

المجموع
تمرنت
لأول
نصف
شهور

إيفانوفا إي.في.

كيفية ملء ورقة الوقت إذا كان الموظف في إجازة مرضية

في كثير من الأحيان في المنظمات، يطرح السؤال المتعلق بالانعكاس الصحيح للإجازة المرضية في بطاقة التقرير المحاسبي. للتسجيل الصحيح أجازة مرضيةفي بطاقة التقرير عليك أن تأخذ في الاعتبار:

ما هي الطريقة المستخدمة لتسجيل الحضور أو الغياب عن العمل (التسجيل الكامل أو تسجيل الانحرافات فقط)؛
كيفية الإشارة إلى الإجازة المرضية في بطاقة التقرير (رمز الحرف "B"، الرمز الرقمي "19" - للعمود 15 من النموذج رقم T-12).

دعونا نلقي نظرة على كيفية إدخال الإجازة المرضية في الجدول الزمني طريقة التسجيل المستمر. في أيام مرض الموظف، المؤكدة بشهادة من مؤسسة طبية، تحتاج إلى إدخال، على سبيل المثال، رمز الحرف "B" في النصف العلوي من السطر وعدد ساعات العمل الفعلية "0". بعد ذلك، تحتاج إلى تلخيص عدد أيام وساعات العمل.

فيما يلي نموذج لتعيين الإجازة المرضية في بطاقة التقرير عند استخدام طريقة التسجيل المستمر:

الرقم بالترتيب

الاسم الأخير، الأحرف الأولى، المنصب (التخصص، المهنة)

عدد الموظفين

ملاحظات حول الحضور والغياب عن العمل حسب يوم الشهر

عملت لحساب

نصف الشهر (الأول، الثاني)

شهر

عندما يكون الموظف في إجازة مرضية باستخدام طريقة تسجيل الانحرافات، يتم ملاحظة ذلك في بطاقة التقرير:

رمز الحرف "B" في الأيام المؤكدة بشهادة من مؤسسة طبية؛
رمز الحرف "B" في عطلات نهاية الأسبوع.

وإليك كيفية انعكاس الإجازة المرضية في بطاقة التقرير باستخدام طريقة تسجيل الانحرافات:

الرقم بالترتيب

الاسم الأخير، الأحرف الأولى، المنصب (التخصص، المهنة)

عدد الموظفين

ملاحظات حول الحضور والغياب عن العمل حسب يوم الشهر

عملت لحساب

نصف الشهر (الأول، الثاني)

شهر

دوبوفا أناستاسيا خريستوفوروفنا، مديرة الخدمات اللوجستية

كما أنهم يستخدمون الرموز الرقمية. وفي هذه الحالة تكون الإجازة المرضية في بطاقة التقرير العمود 15 من النموذج رقم T-12يشار إليها على النحو التالي:

كمية الغياب ، أيام (ساعات)	منهم لأسباب
		عدد الأيام (الساعات)

فيما يلي مخطط خطوة بخطوة لإدخال الإجازة المرضية في المستند:

الخطوة 1.أولاً، عليك تحديد رمز تسمية الشركة. انظر إلى رمز الإجازة المرضية في بطاقة التقرير ("B" أو "19" للعمود 15 من النموذج رقم T-12 أو علامة أخرى مقبولة في مؤسستك). لراحتك، تذكر هذه الرموز أو احفظها في جدول الرموز الخاص بك.

الخطوه 3.ثم تقوم بحساب العدد الإجمالي للأيام والساعات التي عملها الموظف. في هذه الحالة، استبعاد الأيام المرضية وعطلات نهاية الأسبوع من الحساب (ما لم تكن هناك انحرافات أخرى).

أجازة مرضيةفي بطاقة التقرير أثناء الإجازة ينعكس على النحو التالي:

الخطوة 1.من الضروري ملاحظة الإجازة قبل تاريخ ظهور مرض الموظف المبين في شهادة العجز عن العمل. للقيام بذلك، استخدم تعيين الحرف "OT" (الرمز الرقمي "09" - للعمود 15 من النموذج رقم T-12). خلال العطلات، لا يتم الاحتفال بعطلات نهاية الأسبوع. لحساب الإجازة، يتم استخدام الأيام التقويمية، وليس أيام العمل (المادة 115 من قانون العمل في الاتحاد الروسي).

الخطوة 2.يتم تمييز الأيام التي لم يتمكن فيها الموظف من العمل برمز الحرف "B".

الخطوة 4.تحتاج إلى تمديد إجازتك: أدخل الرمز "من" في الجدول الزمني بعد آخر يوم إجازة. يعني عدد أيام المرض اللاحقة. في هذه الحالة، من الضروري أن تأخذ بعين الاعتبار بعض الفروق الدقيقة. وفقا للفن. 124 من قانون العمل في الاتحاد الروسي، إذا كان الموظف معاقًا مؤقتًا، يتم تمديد الإجازة السنوية مدفوعة الأجر أو تأجيلها إلى وقت آخر يحدده صاحب العمل، مع مراعاة رغبات الموظف.

بما أن قانون الاتحاد الروسي يسمح بتمديد الإجازة أو تأجيلها إلى فترة أخرى، مع مراعاة رغبات الموظف، فلا يمكن تمديدها تلقائيًا بسبب المرض. يحتاج صاحب العمل إلى فهم ما يريده الموظف. وفي هذه الحالة يلتزم الموظف بالتعبير عن رغباته فيما يتعلق بتمديد الإجازة أو تأجيلها من خلال تقديم الطلب المناسب.

الأسئلة التي يطرحها موظفو الموارد البشرية غالبًا عند إعداد جداول الوقت

ليس في جميع الحالات، تتبع إدارة المؤسسة بشكل صارم القواعد التي يتم بموجبها ملء النماذج T-12 وT-13 وتخزينها واستخدامها. فيما يلي إجابات الأسئلة الأكثر شيوعًا التي يطرحها متخصصو الموارد البشرية عند تطوير الجدول الزمني. وبالاسترشاد بهذه المعلومات، سوف ترتكب عددًا أقل من الأخطاء.

ما هي مدة صلاحية ورقة الوقت المكتملة؟

فن. 586 "قائمة الوثائق الأرشيفية الإدارية القياسية التي تم إنشاؤها في عملية أنشطة هيئات الدولة والحكومات المحلية والمنظمات، مع الإشارة إلى فترات التخزين" تنص على أن فترة تخزين بطاقة التقرير لا يمكن أن تكون أقل من 5 سنوات. وإذا تم استخدام ورقة الوقت لتسجيل ساعات عمل العاملين في الصناعات الثقيلة والخطرة، فإن مدة الصلاحية تصل إلى 75 سنة.

ما هي مراحل حركة الجدول الزمني التي يجب توفيرها عند إعداد الوثائق المحلية المنظمة لقواعد تطوره وحركته؟

تمر الميزانية المحاسبية بعدة مراحل وهي:

أولاً تم إضفاء الطابع الرسمي عليه؛
ثم تحقق من صحة التكوين.
إذا كان كل شيء صحيحا، يتم تسليمه للتوقيع؛
تقديم الخدمات المحاسبية؛
يتم نقلها للتخزين اللاحق، مع مراعاة المعايير المقبولة في الشركة (إلى قسم شؤون الموظفين، إلى الأرشيف، وما إلى ذلك).

عند إعداد جدول تدفق المستندات، تأكد من تضمين جميع الوثائق المحاسبية، بما في ذلك الجداول الزمنية، وقم بإجراء تعديل بسيط على تفاصيل النموذج (مدة الإعداد، التأخيرات المحتملةتزويد الموظفين بالمستندات التي تثبت غيابهم عن العمل، بالإضافة إلى الوقت لضبط الجدول الزمني).

من، إلى جانب ضابط الوقت، يمكنه الاحتفاظ بسجلات الوقت؟

وفقًا للقانون، ليس فقط لمراقبي الوقت الحق في ملء الجداول الزمنية (بالإضافة إلى ذلك، ليس كل منظمة لديها مثل هذا المتخصص)، ولكن أيضًا الأشخاص الآخرين المعتمدين. يمكن لموظف الموارد البشرية أو مسؤول التوظيف أو رئيس القسم الهيكلي الاحتفاظ بسجل زمني. كل هذا يتوقف على نظام تسجيل وقت العمل الخاص بالشركة. ويجب تدوين هذه النقطة في الوصف الوظيفي وعقد العمل للموظف الذي يقوم بملء الجدول الزمني.

كيف تملأ ورقة زمنية إذا كان المتخصص يعمل عن بعد؟

حتى لو كان الموظف يؤدي واجباته عن بعد، فإن القانون لا يزال يلزم صاحب العمل بمراعاة وقت عمله (الجزء 4 من المادة 91 من قانون العمل في الاتحاد الروسي). كما أشرنا سابقًا، يمكنك تسجيل وقت العمل في جدول الدوام باستخدام طريقة التسجيل المستمر للحضور والغياب عن العمل، وكذلك طريقة تسجيل الانحرافات فقط، مثل الغياب والتأخير والعمل الإضافي وما إلى ذلك. الوقت الذي عمل فيه متخصص عن بعد، يمكن استخدامه بأي طريقة.

إذا كان لدى الشركة موظفون يعملون عن بعد، فيمكن تحديد قواعد تسجيل ساعات عملهم في قانون محلي (المادة 8 من قانون العمل في الاتحاد الروسي).

لاحظ أنه عند العمل عن بعد، عادة ما يتم استخدام أسلوب الانحراف، حيث أن ضابط الوقت ليس لديه معلومات حول مظهر الموظف في العمل. إذا لم يكن هناك عمل إضافي أو غياب، فإن الجدول الزمني يتضمن فقط البيانات النهائية عن نتائج عمل الموظف للنصف الأول والثاني من الشهر. إذا تم استخدام أسلوب التباين، فلن تنعكس أيام العمل في الجدول الزمني. إذا لم يتم ملء الخلية الموجودة في ورقة الوقت، فهذا يعني أن هذا اليوم كان يوم عمل.

ومع ذلك، إذا تم استخدام طريقة الانحراف عند ملء جدول زمني لموظف عن بعد، فقد تنشأ صعوبات فنية تتعلق بإدخال المعلومات في برنامج 1C، وما إلى ذلك. في هذه الحالةومن الأفضل استخدام أسلوب التسجيل المستمر للحضور والغيابات.

مدفوعات إضافية مقابل العمل: ما تحتاج إلى دفعه للموظفين مقابل ما يفترض أن يدفعوه

الأخطاء التي تحدث غالبًا عند إعداد جداول الوقت

للوهلة الأولى، يعد ملء نموذج T-12 البسيط أو ما يعادله أمرًا سهلاً. ومع ذلك، فإن الموظفين الذين يتتبعون ساعات العمل يرتكبون نفس الأخطاء. على سبيل المثال، يقومون بإدخال معلومات حول الموظف دون الإشارة إلى منصبه أو رقمه الوظيفي.

مهم!تظهر نتائج عمليات فحص المستندات المحاسبية لعدد من المنظمات أن المسؤولين عن الحفاظ على جداول الوقت لا يلتزمون في كثير من الأحيان بقاعدة تقصير يوم العمل قبل العطلة بساعة واحدة. في الواقع، يعمل الموظفون 7 ساعات قانونية. تشير الوثائق إلى قاعدة 8 ساعات.

هناك خطأ نموذجي آخر ترتكبه الشركات بسبب عدم الانتباه بشكل رئيسي: تسجيل العطلة كيوم عمل. بالإضافة إلى ذلك، قد تترافق الصعوبات مع إدخال معلومات حول الوقت الذي عمل فيه المتخصص. ولا تنس أن الجدول الزمني يجب أن يتضمن جميع الساعات التي عامل داخلي بدوام جزئيعمل في كل منصب من مناصبه.

إذا حددت خطأً عند التحقق من صحة الجدول الزمني، فاتبع أحكام البند 8 من الفن. 9 من القانون الاتحادي الصادر في 6 نوفمبر 2011 رقم 402-FZ "بشأن المحاسبة". يجب شطب المعلومات غير الصحيحة بعناية. فوق الرموز المشطوبة، يجب عليك إدخال المعلومات الصحيحة والإشارة إلى تاريخ إجراء التصحيحات. بعد ذلك، يجب على الموظف الذي قام بتصحيح ورقة الوقت التوقيع عليها (يجب أيضًا فك تشفير التوقيع وتحديد الموضع).

يقول الممارس

3 مشاكل في النظام الكلاسيكي لمراقبة وقت عمل الموظف

بيتر ليبيديف,

مدير الاقتصاد والمالية في ThyssenKrupp Industrial Solutions (RUS)، دزيرجينسك

يسجل موظفو أقسام الإنتاج ساعات عملهم بشكل يومي: حيث يشيرون في جداولهم الزمنية إلى مقدار الوقت (بالساعات) الذي يقضونه في مشاريع ودراسات ورحلات عمل محددة وما إلى ذلك. وفي نهاية الشهر تم تسليم جداول الدوام إلى المشرف المباشر الذي بدوره يقوم بتحويل المستندات إلى قسم المحاسبة الذي يقوم موظفه بإدخال المعلومات في النظام وإعداد تقارير موجزة عن المشاريع وتقديمها إلى المديرين.

عند جمع المعلومات، واجهنا 3 مشاكل رئيسية:

لقد استغرق جمع البيانات الإحصائية وقتًا طويلاً جدًا. أصبح من الممكن معرفة الوقت الفعلي الذي يعمل فيه الموظفون في أفضل سيناريوبعد اسبوع من نهاية الشهر المشمول بالتقرير. كما استغرق التحقق من الجداول الزمنية والموافقة عليها الكثير من الوقت.
وارتبطت الصعوبات أيضًا بالحصول على التقارير المؤقتة. لم نتمكن من جمع البيانات الإحصائية أكثر من مرة واحدة في الشهر. وإذا احتفظنا بتقارير أسبوعية، فإن عدد الجداول الزمنية الورقية سيزيد 4 مرات. بالإضافة إلى ذلك، يتطلب التحليل معلومات حول كل موظف. ولكن لا يستطيع جميع الموظفين ملء جداول الدوام خارج الجدول المعتاد، حيث أن بعضهم في إجازة مرضية والبعض الآخر في رحلة عمل.
غالبًا ما يتم ملء جداول الوقت مع وجود أخطاء. على سبيل المثال، أشار الموظفون إلى رقم عقد أو نوع عمل خاطئ، أو لم يأخذوا في الاعتبار ساعات العمل على الإطلاق وفي نهاية الشهر قاموا بملء ورقة الوقت بترتيب عشوائي.

ساعدنا نظام تتبع وقت العمل الآلي في حل هذه المشكلات.

منذ عام 2013، تقوم العديد من الشركات بتسجيل ساعات عمل الموظفين باستخدام النماذج الخاصة بها. ولتطويرها يجب الاعتماد على نموذج موحد.

تُستخدم الرموز التقليدية لتجميع الجداول الزمنية. التسميات الإلزامية لا ينص عليها القانون. الترميز الحالي هو مجرد توصية ويمكن للمستخدمين تغييره.

نظرًا لأن قواعد ملء الجداول الزمنية في بعض المواقف لا يتم تنظيمها بشكل واضح، يتعين على موظفي الموارد البشرية والمحاسبين حل المشكلات المتعلقة بانعكاسها في السجل بأنفسهم.

الغرض من الوثيقة

يتطلب قانون العمل في الاتحاد الروسي من جميع أصحاب العمل الاحتفاظ بسجلات للوقت الذي يقضيه موظفوهم في العمل. الجداول الزمنية إلزامية لكل من الشركات و أصحاب المشاريع الفردية. وفي حالة غيابها، يتم توفير المسؤولية الإدارية للمؤسسة نفسها والأشخاص المسؤولين.

ورقة الوقت هي وثيقة تحتوي على معلومات حول أيام العمل لكل موظف، والغياب عن العمل لأسباب وجيهة وغير مبررة. يمكن أن تكون مدفوعة طرق مختلفة. يتم تسجيل المعلومات حول وجود أو غياب العمال يوميا. يجب تضمين جميع حقائق الغياب وعدم الحضور والتأخير في بطاقة التقرير.

تعد البيانات الواردة في الجدول الزمني بمثابة الأساس لحساب وحساب الأجور لجميع موظفي الشركة.

انها تسيطر على:

الانضباط العمالي
الطول القياسي لأسبوع العمل؛
مدة العمل الإضافي؛
العمل في عطلة نهاية الأسبوع.

يحدد قانون العمل خمسة أيام أسبوع العملمدتها 40 ساعة وستة أيام مدتها 36 ساعة. أثناء التشغيل، قد يتم انتهاك هذه المعايير. القاعدة الأساسية هي أن المبلغ الإجمالي لساعات الفترة المشمولة بالتقرير، على سبيل المثال، الربع، يجب أن يتوافق مع الحجم المطلوب.

بطاقة التقرير هي الوثيقة الرئيسية التي تستخدمها مفتشية العمل للتفتيش. بالإضافة إلى ذلك، يتم على أساسه إنشاء تقارير إحصائية عن العمالة والموظفين في الجهات الحكومية.

ومن المسؤول عن ملئها؟

تقوم كل شركة بتعيين متخصص مسؤول عن الجداول الزمنية للموظفين. يعتمد تنظيم المحاسبة على تفاصيل وحجم أنشطة الشركة. في المؤسسات الصغيرة، حيث يتم تنفيذ جميع الأعمال داخل المكتب، يتم الإبلاغ عن الموظفين من قبل مفتش شؤون الموظفين أو المحاسب أو أي متخصص معتمد آخر.

الفرق بين نماذج T-12 و T-13

من أجل تسهيل تسجيل الوقت الذي يقضيه الموظفون، قامت Goskomstat بتطوير واعتماد نماذج المستندات الموحدة: T-12 وT-13. أنها تختلف في الغرض. الأول يستخدم للمحاسبة اليدوية العادية. والثاني ضروري للمؤسسات التي لديها نظام آلي. كقاعدة عامة، يتم تثبيت البوابات الدوارة الخاصة التي تتحكم بشكل مستقل في حضور العمال.

النموذج رقم T-12 عالمي. ويتضمن قسمًا إضافيًا يعكس المعلومات حول الحسابات التي تم إجراؤها لدفع الأجور. إذا تم إجراء الحسابات بشكل منفصل، فلن يتم ملؤها.

نموذج لملء النموذج T-12:

فك رموز الرموز في السجل الزمني لعام 2019

في الممارسة العملية، غالبا ما يتم ارتكاب الأخطاء عند إعداد مستند. عادةً ما يكون سببها وضع غير صحيح للرموز الشرطية. يمكن استخدام التسميات الموجودة في الجدول الزمني أبجديًا ورقميًا. لا توجد تعليمات لاختيارهم. لذلك، تختار كل شركة بشكل مستقل نوع التشفير حسب ما يناسبها.

لتجنب مثل هذه الأخطاء، يجب عليك استخدام توصيات موجزة لملء المستند في عام 2019:

الرموز الرقمية	تسمية الرسالة	فك التشفير	توصيات للاستخدام
01	أنا	ساعات العمل	يمكنك استخدام معلومات نقطة التفتيش لتحديد ساعات النهار والمساء. يجب تأكيد حقيقة حضور الموظفين من قبل رئيس الوحدة الهيكلية.
02	ن	عمل ليلي	يشار إليه على أساس المعلومات الواردة من خدمة المرور أو نقطة الأمان. يتم تأكيد الحضور في العمل من قبل المشرف المباشر.
03	عربة سكن متنقلة	العطل
04	مع	العمل الإضافي	ويصدر أمر موجه إلى رئيس العمل بضرورة العمل الزائد وموافقته على هذه الحقيقة. يتم توقيع الوثيقة من قبل الموظف ويتم تأكيدها بواسطة خدمة المرور.
06	ل	رحلات عمل	تم إصدار أمر بشأن الحاجة إلى رحلة عمل. يتم توقيع الوثيقة من قبل الأخصائي الزائر. في بعض الحالات، يكون من الضروري إصدار شهادة وتكليف خاص للقيام بأعمال رسمية. عند العودة، يتم إعداد تقرير عن العمل المنجز.
09	من	العطلات الرئيسية السنوية	يصدر ضابط شؤون الموظفين أمرًا ويقدمه إلى المصطاف مقابل التوقيع.
10	التطوير التنظيمي	إجازة إضافية مدفوعة الأجر	الإجازة مضمونة بموجب قانون العمل أو القوانين أو الاتفاقيات المحلية. يتعرف المصطاف على الأمر الصادر من خلال التوقيع عليه.
11	ش	إجازة دراسية مدفوعة الأجر	تُمنح للموظف لتحسين مؤهلاته أثناء تغيبه عن العمل أثناء الدراسة. الأساس هو أمر من المدير، وإحالة للتدريب الإضافي، وما إلى ذلك.
12	الأشعة فوق البنفسجية	تقصير وقت العمل	يستخدم من قبل الموظفين الذين يجمعون بين العمل والدراسة دون مقاطعة وظائف الإنتاج. يُسمح بالاحتفاظ الجزئي بالأرباح.
13	يو دي	إجازة للدراسة بدون أجر	يقدم الموظف طلبًا للحصول على إجازة، ويتم على أساسه إصدار أمر يتم توقيعه لاحقًا من قبل الموظف.
14	ر	الإجازة بسبب الحمل والولادة.
15	المبرد	إجازة لرعاية طفل (مدفوعة جزئيا).
16	قبل	الراحة بدون أجر بإذن صاحب العمل (إجازة).
17	أوقية	الإجازة التي لا تخضع للدفع.
19	ب	العجز المؤقت (مدفوع الأجر)	باستثناء الحالات التي تحمل الرمز "T". ويلاحظ مرض الموظف، ورعاية قريب مريض، والحجر الصحي. في أي حالة، مطلوب شهادة إجازة مرضية صادرة عن الطبيب.
20	ت	العجز غير مدفوع الأجر	في حالة الإصابة المنزلية، أو رعاية قريب مريض، وما إلى ذلك.
21	دوري أبطال أوروبا	تقليل وقت العمل	صدر بأمر من القائد.
23	ز	يمر مع الأجر.	صدر بأمر من القائد.
24	إلخ	يمر أطول من 4 ساعات	يجب أن يكون الوقت المفقود مستمرا، أي. الغياب عن العمل لمدة 4 ساعات متتالية. وهذا يشمل الإضرابات الزائفة والاعتقال الإداري وما إلى ذلك. ويتم الوسم بناء على تقارير رؤساء الأقسام، العمال التفسيرية، أعمال اللجان الخاصة، الخ.
25	ن.س	العمل بدوام جزئي الذي بدأه صاحب العمل	يشار إليها على أساس الأوامر ومقتطفات من العقود وما إلى ذلك.
26	في	عطلة نهاية الاسبوع	المحاسبة عن العطلات الرسمية التي يحددها القانون.
29	ZB	أيام الإضراب	تم وضع علامة على أساس المستندات التي تشير إلى مشروعية الإجراءات المتخذة.
30	ن	الغياب بدون سبب وجيه	بدون وثائق توضح الأسباب الصحيحة للغياب عن العمل.
31	ر.ب	التوقف دون خطأ الموظف	يتم وضعها على أساس أمر من إدارة المؤسسة.
32	NP	التوقف دون خطأ الموظف	يتم وضعها على أساس أمر من إدارة المؤسسة.

كما ترون، التسميات في ورقة الوقت مهمة. لا توجد متطلبات قانونية للتشفير، لذلك قد يختلف اعتمادًا على احتياجات المنظمة وملاءمة الجداول الزمنية. يمكنك التوصل إلى الرموز الشرطية الخاصة بك. الشيء الرئيسي هو أن المحاسبة ومؤشراتها النهائية صحيحة.

عطلات نهاية الأسبوع في رحلات العمل

هناك وجهات نظر مختلفة فيما يتعلق بترميز أيام الإجازة أثناء سفر الموظف. يجادل بعض ضباط الأركان بأنه من الضروري تعيينهم بالرمز العام "K" (رحلة عمل) لمثل هذا العمل. يميل البعض الآخر نحو التشفير "B" (الخارج).

كلا وجهتي النظر لهما مبرر معقول وحجج تشريعية. نظرًا لعدم وجود نهج موحد، عند تحديد أيام الإجازة في رحلة عمل، يجب عليك المتابعة من ممارساتك وتفضيلاتك الخاصة.

أجازة مرضية

إذا كان الموظف في إجازة مرضية، فإنه يعتبر معاقًا مؤقتًا. لذلك، في ورقة المحاسبة، يتم وضع علامة على الوقت الضائع بالرمز "B". لا يوجد فرق بين أيام العمل وعطلات نهاية الأسبوع.

قم بالتسجيل بنفس الطريقة للحصول على الرعاية رضيع، إجازة غير مدفوعة الأجر.

أجازة

لتعيين عطلة نهاية الأسبوع خلال الإجازة السنوية الرئيسية والإضافية مدفوعة الأجر (OT وOD)، يتم استخدام رمز الحرف "B"، مما يعني يوم عطلة وعطلة غير عمل. أساس هذه القاعدة هو قواعد قانون العمل في الاتحاد الروسي. وفقًا للمادة 120، لا يتم تضمين أيام العطل غير المتعلقة بالعمل أثناء العطلات مدفوعة الأجر في عدد أيام الراحة التقويمية.

إجراءات ملء النموذج

الشكل الجديد لبطاقة التقرير (0504421) عبارة عن جدول يتكون من عنوان ومحتوى وأجزاء تصميمية. يشير الجزء الأول إلى نوع الوثيقة ورقم التصحيح وتاريخ الإعداد.

إن عملية ملء محتوى بطاقة التقرير عملية شاقة. يجب أن يتم ذلك مع انتباه خاص. للراحة، يمكنك استخدام طريقة التسجيل المستمر لوقت الحضور وعدم الحضور.

يتم ملء كل عمود بالرمز المناسب. تستخدم بعض الرموز للدلالة على وجود المختصين في العمل، والبعض الآخر للدلالة على غيابهم. بالنسبة لجميع حالات الغياب، من الضروري الإشارة إلى الأسباب. من المهم الإشارة إلى عدد الساعات التي يقضيها في العمل.

المعلومات الموجودة في جدول الدوام هي كما يلي: يوم الإجازة يُشار إليه بالحرف "B"، وتحته يُشار إلى "O"، العامل - "I" مع عدد الساعات، على سبيل المثال، "6".

تتم الإشارة إلى أسباب الغياب عن العمل بشكل مشابه لأيام الإجازة. علاوة على ذلك، يمكن أن يكون هذا إما رحلات عمل أو تغيب لأسباب غير معروفة. إذا تم فصل الموظف في منتصف الشهر، فسيتم ملء جميع الأعمدة اللاحقة له حتى نهاية الفترة بشرطات.

مثل هذا التسجيل يبسط إلى حد كبير إجراء الحساب، حيث أن جميع الأرقام اللازمة لذلك منظمة وموضحة بوضوح. يتيح لك ذلك تجنب الارتباك والأخطاء، وهو أمر مهم بشكل خاص للمتخصصين ذوي الخبرة القليلة.

من الممكن استخدام طريقة تسجيل الانحرافات. إنه مناسب للاستخدام في حالة وجود نفس ساعات العمل طوال الوقت الفترة المشمولة بالتقرير. في مثل هذه الحالة، تنعكس الظواهر غير القياسية فقط، أي. رحلات العمل، والعمل الإضافي، والغياب، وما إلى ذلك. تستغرق هذه الطريقة وقتًا أقل بكثير لملء النموذج.

تبدو المعلومات الموجودة في الجدول الزمني كما يلي: يعكس السطر العلوي بيانات عن غياب المتخصص عن العمل - B، PR، NN، OT، K، V، إلخ. لا يوجد شيء في النتيجة النهائية. بعد ذلك، عند الحساب، كل ما تبقى هو حساب عدد الخلايا المملوءة وضربها بعدد ساعات يوم العمل.

هذه الطريقة هي الأكثر ملاءمة للمحاسبين وضباط شؤون الموظفين ذوي الخبرة. كما أنها فعالة في الشركات الصغيرة التي لديها عدد قليل من الموظفين.

تمت إضافة حقول جديدة إلى الجزء الرسمي من النموذج ليشير المحاسب إلى قبول المستند، وكذلك توقيع المنفذ المسؤول ومحضره.

بالإضافة إلى الشكل الورقي التقليدي للجداول الزمنية، يتم الآن استخدام الإصدارات الإلكترونية. ومن المستحسن أن تكون السجلات مكررة، أي. تم استخدام كلا الخيارين. بهذه الطريقة، سيكون خطر الخسارة في حده الأدنى، وسيتم تعظيم موثوقية المعلومات.

إن أبسط طريقة للحفاظ على الجداول الزمنية الإلكترونية هي برامج المكتب. يعد Exce هو الأنسب لهذا الغرض، مما يسمح لك بإنشاء جداول من أي نوع وحجم. تعمل القدرة على تعيين الصيغ على تبسيط عملية حساب المؤشرات المتوسطة والنهائية.

إذا لم تكن لديك الخبرة الكافية في التعامل مع جداول البيانات، فيمكنك استخدام برامج خاصة. في هذه الحالة، لا تنسى ضرورة الدفع مقابل استخدام البرنامج المرخص.

تتم الإشارة إلى التعيينات في جداول الوقت الإلكترونية والمطبوعة باستخدام الحروف أو الرموز الرقمية. يتم ملء الجدول الزمني اعتمادًا على كيفية حفظ المحاسبة في الشركة. يتم تسجيل الفروق الدقيقة في اللوائح الداخلية. ومع ذلك، هناك معيار يجب على جميع الشركات الكبيرة الالتزام به. الفترة الزمنية التي يكون فيها الجدول الزمني صالحًا هي شهر.

شكل

يسجل الجدول الزمني الساعات الفعلية التي عملها كل موظف. يمكنك تضمين التأخير والغياب والإجازة المرضية والإجازة. وفي نهاية كل شهر عمل، يتم تلخيص النتائج. يعد هذا التنسيق لممارسة الأعمال التجارية مناسبًا بشكل خاص لتلك الشركات التي توظف أكثر من عشرة موظفين، ومن المستحيل تتبع الجميع. لإدخال المعلومات، استخدم نموذج تنسيق T-12. إذا كانت المنظمة من النوع التجاري فيمكن تطوير نموذج لها على أساس فردي. وينظم الوثيقة التشريع الروسي.

إذا تم الاحتفاظ بالوثائق إلكترونيا، ليست هناك حاجة لطباعة الأوراق. لا يمكن وضع المستندات إلا على جهاز كمبيوتر. ومع ذلك، لا توجد قيود على الاحتفاظ بالجداول الزمنية في شكل مطبوع، دون نسخة إلكترونية.

قد تستخدم الجداول الزمنية رموزًا فريدة تم إنشاؤها في مؤسسة معينة، وليس مجرد رموز قياسية. الشركات الكبيرةإذا لزم الأمر، لديهم الحق في التوصل إلى تسمياتهم الخاصة. الشيء الرئيسي هو أن يتم تسجيلها.

غالبًا ما تستخدم المؤسسات الكبيرة أسلوب التسجيل المستمر والانحرافات عن جدول عمل الشركة في عام 2019.

يتم ملاحظة حضور الموظف أو غيابه. يتم إدخال كل يوم من شهر العمل في سطر منفصل في الجدول الزمني. تشير الحروف أو الأرقام إلى عدد ساعات العمل يوميًا.
يتم تسجيل الوصول المتأخر والغياب وساعات العمل الإضافية.

مهم! لا يمكن استخدام الجدول الزمني إلا إذا كان لدى الشركة جدول عمل قياسي وغير متغير. إذا تم تغييره بانتظام، فلن تنجح هذه الطريقة.

حشوة

في حالة استخدام نموذج T-12 القياسي، يتم إدخال المعلومات التالية فيه.

يحتوي العمودان الثاني والثالث على معلومات حول الموظف، مثل الاسم الكامل والمنصب الذي يشغله في الشركة ورقم الموظف الذي يتم تخصيصه لكل فرد على حدة.
يهدف عمود الربع إلى إدخال رمز هناك - سواء حضر الموظف للعمل في يوم معين أم لا.
يشير العمود الخامس إلى عدد ساعات العمل خلال أسبوعين.
يشير العمود السادس إلى عدد ساعات العمل لمدة شهر كامل.

اقرأ أيضا قواعد تسجيل يوم عمل مختصر للنساء الحوامل

لملء، يتم استخدام التسميات الرقمية أو الحروف التقليدية الموحدة في ورقة الوقت. يمكن للشركة أيضًا استخدام الرموز الفريدة الخاصة بها إذا كان من الضروري تسجيل شيء لم يتم أخذه في الاعتبار في الرموز القياسية. عادة ما تكون المنظمات راضية عن الاختصارات المتاحة، حيث يوجد الكثير منها. ويرد أدناه نص لبعض منهم.

إذا كان الموظف يعمل في نوبة العمل النهارية ويحضر للعمل، فسيتم إدخال الحرف "I" في الجدول الزمني. تم تحديد النوبة الليلية بالحرف "N". يمكن أيضًا استخدام التسميات الرقمية: التحول النهاري - 01، التحول الليلي - 02. تتم الإشارة إلى مدة التحول في عمود آخر.
إذا ذهب الموظف إلى العمل في أيام العطلات وعطلات نهاية الأسبوع، فسيتم إدخال الملاحظة "RP" أو 03 في الجدول الزمني، مع الإشارة إلى مقدار الوقت الذي قضاه في العمل.
إذا غاب شخص عن العمل (لم يكن هناك تصريح أسباب خطيرة)، ثم تتم الإشارة إلى كلمة "PR" على بطاقة التقرير. الأرقام المستخدمة لهذه العلامة هي 24.
إذا لم يحضر الشخص للعمل، ولم يتم توضيح أسباب غيابه بعد، يتم وضع علامة "NN" أو الرمز 30.
تم وضع علامة على عطلات نهاية الأسبوع على أنها "B" أو
يتم تمييز الإجازة الرئيسية بـ "من" أو 09 في الجدول الزمني، ويتم الإشارة إلى المدة التي تستغرقها الإجازة.
إذا تم منح الإجازة فيما يتعلق بالحمل والولادة، يتم وضع العلامة "P" أو 14. الإجازة لرعاية طفل هي "OL" أو 15.
يتعين على بعض الموظفين أخذ إجازة لأداء الامتحانات. في بعض الأحيان في مثل هذه الحالات لا يتم حفظ الراتب. تم تعيين هذا "UD" أو 13.

يتضمن الجدول الزمني رحلات العمل، ورحلات تحسين المؤهلات، وعطلات نهاية الأسبوع والعطلات، والعمل الإضافي، والإعاقة المؤقتة. يجب ملاحظة كل يوم في شهر العمل.

يتم تدوين جميع الملاحظات من قبل الشخص المسؤول عن ذلك. إذا حدث خطأ في بطاقة التقرير، فيجب عليك شطب المعلومات غير الصحيحة، وكتابة المعلومات الصحيحة في الأعلى، ووضع ملاحظة عند إجراء التصحيحات، وترك التوقيع.

يجب أن يكون لكل وحدة هيكلية جدول زمني خاص بها. يتم تقديم المستندات إلى قسم المحاسبة يومي 1 و 15 من كل شهر وذلك لاحتساب الموظفين بناءً على البيانات المدخلة في جدول الدوام. يتم احتساب جميع ساعات العمل. بناءً على العلامات، يمكنك تحديد من يحق له الحصول على المكافأة إذا عمل الشخص لساعات إضافية أو في أيام العطلات أو عطلات نهاية الأسبوع. تحدد بطاقة التقرير أيضًا من عمل أقل من الوقت المخصص - تخطى العمل أو تأخر باستمرار. بدون المحاسبة، من المستحيل تحديد من يعمل بضمير حي ومن ينتهك الجدول الزمني باستمرار.

يتم إجراء التعيينات في الجدول الزمني باستخدام الرموز الأبجدية أو الرقمية. وتعتمد طريقة الملء على طريقة عمل المنظمة، وذلك باستخدام التسجيل المستمر للحضور أو عدم الحضور أو طريقة تسجيل الانحرافات. تم إصلاح إجراءات الاحتفاظ بوثيقة المحاسبة الأساسية في اللوائح الداخلية للمؤسسة.

من هذه المقالة سوف تتعلم:

كيفية استخدام تسميات الحروف في جداول الوقت؛
ما هي الرموز المستخدمة في الجدول الزمني؟

تسميات الحروف في ورقة الوقت

تشير التعيينات الموجودة في ورقة الوقت إلى معلومات حول الوقت الذي عمل فيه كل موظف فعليًا في الشهر الحالي. يتم استخدام شكلين:

لا تفوت: المقال الرئيسيأشهر من طبيب مختص

خمس نصائح حول جدول المناوبات عندما يكون من غير الواضح كيفية ملء الجدول الزمني.

النموذج القياسي للنموذج رقم T-12 مخصص لتسجيل ساعات العمل وحساب الدفع مقابل المعالجة اليدوية للبيانات.
عند استخدام طريقة المعالجة الآلية، يوصى باستخدام نموذج بطاقة التقرير رقم T-13.

تمت الموافقة على كلا النموذجين بموجب مرسوم صادر عن لجنة الدولة للإحصاء في روسيا بتاريخ 5 يناير 2004 رقم 1. يمكن للمؤسسات التجارية استخدام نماذج الجدول الزمني التي تم تطويرها بشكل فردي على أساس المادتين 7 و9 من القانون الصادر في 6 ديسمبر 2011 رقم 402-FZ، خطاب وزارة المالية الروسية بتاريخ 4 ديسمبر 2012 رقم PZ-10/2012 .

تستخدم المنظمات البلدية نموذج صحيفة وقت العمل رقم 0504421، باستخدام التعليمات المعتمدة بموجب مرسوم لجنة الدولة للإحصاء في الاتحاد الروسي بتاريخ 5 يناير 2004، رقم 1. توصيات لإدخال التسميات في نموذج ورقة وقت العمل رقم 0504421 تنعكس في أمر وزارة المالية في الاتحاد الروسي بتاريخ 30 مارس 2015 برقم 52 ن.

OKUD 0504421. الجدول الزمني لاستخدام وقت العمل

يرجى ملاحظة: عند الاحتفاظ بالسجل الزمني إلكترونيًا، ليست هناك حاجة لملء النموذج الخاص رقم T-13 على الورق. يكفي التصديق على الجدول الزمني بتوقيع رقمي إلكتروني.

يتم إجراء التعيينات في ورقة وقت العمل باستخدام الرموز الرقمية والأبجدية المحددة للنموذج المقابل. من الممكن استخدام الرموز الخاصة بك المعتمدة بأمر من المنظمة.

التعيين في جدول دوام العمل لعام 2017 باستخدام طريقة التسجيل المستمر والانحرافات عن جدول العمل:

مع التسجيل الكامل للحضور والغياب في بطاقة التقرير، ويتم تدوين كل يوم من أيام الشهر في عمود منفصل. تتم الإشارة إلى عدد ساعات عمل الموظف تحت الرمز أو الحرف المخصص.
عند تسجيل الانحرافات، يتم ملاحظة التأخير والغياب وساعات العمل الإضافية. يهدف السطر العلوي إلى الإشارة إلى الرموز، ويتم ترك الأسطر السفلية فارغة. يتم استخدام طريقة التثبيت هذه فقط مع يوم عمل أو وردية عمل قياسية دون تغيير.

تعيين عطلة على ورقة الوقت

يعتمد ترتيب الإجازة في الجدول الزمني على نوع الإجازة:

يشير الحرف "OZH" الموجود في بطاقة التقرير إلى إجازة الوالدين. الكود الرقمي 15.
الإشارة "TO" في بطاقة التقرير تشير إلى إجازة بدون أجر، ممنوحة بالاتفاق مع صاحب العمل. التعيين الرقمي 16.
يشير رمز الحرف "OD" الموجود في الجدول الزمني إلى إجازة مدفوعة الأجر إضافية يتم تقديمها سنويًا. التعيين الرقمي 10.

يمكن للموظفة الحصول على إجازة أمومة، إجازة سنوية مدفوعة الأجر، إجازة تعليمية، بشرط اجتياز الامتحان. سيكون للتسمية الموجودة في الجدول الزمني رمز أبجدي ورقمي خاص بها.

يتم تعبئة النموذج الموحد T-12 عن طريق:

عن طريق إدخال معلومات حول الموظف في العمودين 2 و 3: الاسم الكامل، المنصب، رقم الموظف؛
يشير العمود 4 إلى الرمز الأبجدي أو الرقمي للحضور أو الغياب عن العمل؛
يسجل العمود 5 عدد الأيام والساعات لمدة نصف شهر؛
في العمود 6، عدد إجمالي الأيام والساعات للشهر بأكمله.

نموذج رقم T-12. جدول الوقت وحساب الأجور

يتم تعبئة النموذج الموحد T-13عن طريق إدخال معلومات إضافية حول الأجور في الأعمدة 7-9. تسجل الأعمدة المتبقية معلومات حول أسباب الغياب والتأخير والتغيب.

نموذج رقم T-13. ورقة التوقيت

تنزيل المستندات حول الموضوع:

الرموز في ورقة الوقت

تتيح لك التعيينات الرقمية والحروفية التقليدية في الجدول الزمني لعام 2017 تسجيل طبيعة عمل كل موظف خلال الشهر التقويمي:

العمل المنجز خلال النهار: رمز الحرف "I"، رقمي (01)؛
العمل الليلي: رمز الحرف "N"، رقمي (02)؛
العمل في أيام العطلات أو عطلات نهاية الأسبوع: رمز الحرف "RP"، رقمي (03)؛
العمل المنجز للعمل الإضافي: رمز الحرف "C"، رقمي (04)؛
الساعة: رمز الحرف "VM"، رقمي (05)؛
رحلة عمل: رمز الحرف "K"، رقمي (06)؛
الإجازة الأساسية، تُقدم سنويًا: رمز الحرف "OT"، رقمي (09)؛
إجازة إضافية، تُقدم سنويًا: رمز الحرف "OD"، رقمي (10)؛
إجازة الأمومة: رمز الحرف "P"، رقمي (14)؛
إجازة الأمومة: رمز الحرف "OZH"، رقمي (15)؛
الإجازة بدون أجر الممنوحة للموظف بإذن من صاحب العمل: رمز الحرف "DO"، رقمي (16)؛
العجز المؤقت مع التنازل عن المزايا: رمز الحرف "B"، رقمي (19)؛
العجز المؤقت بدون فوائد: رمز الحرف "T"، رقمي (20)؛
التغيب عن العمل: رمز الحرف "PR"، رقمي (24)؛
عطلات نهاية الأسبوع والعطلات الرسمية: رمز الحرف، الرقمي "B" (26)؛
عدم الحضور لأسباب غير معروفة (حتى يتم توضيح الظروف): رمز الحرف "NN"، رقمي (30)؛
التغيب: العلاقات العامة (24)؛
يوم عطلة أو عطلة غير عمل: ب (26)؛
التوقف عن العمل بسبب خطأ الموظف: نائب الرئيس (33)؛
التغيب عن العمل بسبب أداء واجبات الدولة أو الواجبات العامة: ز (23)؛
إجازة مدفوعة الأجر إضافية فيما يتعلق بالتدريب: U (11)؛
تدريب متقدم مع استراحة من العمل: الكمبيوتر (07).

يتم تدوين الملاحظات على الجدول الزمني من قبل الشخص المسؤول عن الصيانة الوثيقة الأوليةتسجيل وقت العمل. يمكن ملء ورقة الوقت بالأحرف أو الأرقام فقط. في حالة حدوث خطأ، يتم شطب المعلومات غير الصحيحة بسطر واحد، وتكتب المعلومات الصحيحة في الأعلى ويشار إلى تاريخ التصحيح (السبب: المادة رقم 402-FZ "بشأن المحاسبة" بتاريخ 6 ديسمبر 2011).

تقوم كل وحدة هيكلية بملء ورقة زمنية منفصلة. في موعد لا يتجاوز اليوم الأول والخامس عشر من كل شهر، يتم تقديم وثيقة التقرير الأولية إلى قسم المحاسبة لحساب كشوف المرتبات.

تتيح لك الرموز الموجودة في الجدول الزمني ملء نموذج الوثائق المحاسبية الأساسية بسرعة على الورق أو الوسائط الإلكترونية. لا تُستخدم أهمية التسجيل الدقيق لساعات العمل في كشوف المرتبات فحسب. تهدف الوثيقة إلى إنشاء تقارير حول البيانات الإحصائية.

باستخدام الجدول الزمني، من السهل مراقبة الامتثال لنظام العمل الذي وضعه صاحب العمل. بعد الانتهاء يتم توقيع الوثيقة من قبل الشخص المسؤول ورئيس الوحدة الهيكلية.

لم تتغير التسميات في الجدول الزمني في عام 2017. وفقًا للتشريعات الحالية، يُعهد بصيانة الجدول الزمني إلى مراقبي الوقت أو الأشخاص المعتمدين. تقوم الشركات الصغيرة بتفويض هذه المسؤولية إلى أخصائي الموارد البشرية أو رئيس القسم. تنعكس الصلاحيات في عقد العمل ويتم تضمينها فيه المسمى الوظيفيموظف.

يتم تسجيل تعيين التغيب في الجدول الزمني بالرمز الحرفي PR أو الرقمي 24. ويجب الإبلاغ عن الحادث إلى إدارة المنظمة. وإذا تبين لاحقاً أن غياب الموظف تم الاتفاق عليه مع الإدارة، يتم تصحيح الرمز إلى "أ" بسبب المرض إلى "ب".

ورقة التوقيت. التغيب

تحديد الإجازة الدراسية على بطاقة التقرير

يُشار إلى التعيين في ورقة وقت العمل للإجازة الدراسية بالحرف "U" أو الرقم 11. يستغرق حضور المحاضرات واجتياز الاختبارات المتوسطة أو الحكومية وكتابة أطروحة أو أطروحة وقتًا. إذا لم يكن الموظف يعمل بدوام جزئي، فإن الإدارة ملزمة بتوفير إجازة دراسية ودفع ثمنها.

يتم توفير الإجازة الدراسية للموظفين الذين يتلقون تعليمهم العالي أو المتخصص لأول مرة.

يجب تقديم شهادة الاستدعاء إلى قسم الموارد البشرية؛
اتفاق مكتوبيقدم إلى المدير.

يتم ملء الجدول الزمني بالرموز 2017 وفقًا للقواعد الحالية. إذا كانت ظروف العمل في المؤسسة طبيعية، فإن فترة تخزين المستندات المحاسبية الأولية هي 5 سنوات. عند تسجيل وقت عمل الموظفين الذين يؤدون واجباتهم في ظروف ضارة أو خطيرة، يتم نقل ورقة الوقت إلى الأرشيف وتخزينها لمدة 75 عامًا.

تعيين الإجازة المرضية في ورقة الوقت

يتم تسجيل تعيين الإجازة المرضية لعام 2017 في صحيفة وقت العمل برمز الحرف "B" أو الرقم 19. ويتم إدخال الرمز في النصف الأول من سطر ورقة الوقت. عند تقديم مستند محاسبي إلى قسم المحاسبة، من الضروري حساب عدد أيام أو ساعات العمل، باستثناء الوقت الذي كان فيه الموظف في إجازة مرضية.

إذا مرض الموظف أثناء الإجازة:

يتم تنفيذ التعيينات في الجدول الزمني باستخدام رمز الحرف "OT"، الرقمي 09؛
لا يتم تحديد عطلات نهاية الأسبوع خلال فترة الإجازة، ويتم إجراء الحسابات في الأيام التقويمية، وليس في أيام العمل؛
تم تمديد الإجازة، وتم كتابة الملاحظة "من" في الجدول الزمني.

يجب على صاحب العمل أن يأخذ في الاعتبار، على أساس الفن. 124 من قانون العمل في الاتحاد الروسي، يمكن تمديد الإجازة السنوية مدفوعة الأجر أو تأجيلها إلى وقت آخر. لا يمكن تمديد الإجازة بسبب المرض تلقائيًا. فقط على أساس طلب الموظف يمكن تأجيل الإجازة إلى وقت آخر.

رقم 34 الإيقاف عن العمل (المنع من العمل) للأسباب التي ينص عليها القانون، دون توفير الأجور ملحوظة 35 مدة التوقف عن العمل في حالة التأخر في دفع الأجر نيوزيلندي 36 تحديد الأيام قبل تولي الوظيفة أو بعد الاستغناء عنها (الفصل، النقل، الخ.) .ع.) X 37 مفتوح بصيغة Word العجز المؤقت دون التنازل عن المزايا في الحالات التي ينص عليها القانون عينة من ملء صحيفة وقت العمل تعيين الإجازة في عينة ورقة وقت العمل نوع الوثيقة: ورقة

أدوات

الكلمات الدالة:

ورقة التوقيت
ورقة التوقيت

إدارة سجلات الموظفين وقانون العمل

التسميات والرموز في ورقة الوقت

انتباه

ورقة الوقت هي وثيقة تحتوي على معلومات حول أيام العمل لكل موظف، والغياب عن العمل لأسباب وجيهة وغير مبررة. يمكن القيام بذلك بطرق مختلفة. يتم تسجيل المعلومات حول وجود أو غياب العمال يوميا. يجب تضمين جميع حقائق الغياب وعدم الحضور والتأخير في بطاقة التقرير.

تعد البيانات الواردة في الجدول الزمني بمثابة الأساس لحساب وحساب الأجور لجميع موظفي الشركة. انها تسيطر على:

الانضباط العمالي
الطول القياسي لأسبوع العمل؛
مدة العمل الإضافي؛
العمل في عطلة نهاية الأسبوع.

يحدد قانون العمل أسبوع عمل لمدة خمسة أيام لمدة 40 ساعة وأسبوع عمل لمدة ستة أيام لمدة 36 ساعة. أثناء التشغيل، قد يتم انتهاك هذه المعايير.

مجلة إلكترونية للمحاسبين

T-12) نموذج لملء النموذج T-12: فك رموز الرموز في ورقة وقت العمل لعام 2018 في الممارسة العملية، غالبًا ما يتم ارتكاب الأخطاء عند إعداد المستند. عادةً ما يكون سببها وضع غير صحيح للرموز الشرطية. يمكن استخدام كل من الأحرف الأبجدية والرقمية.
لا توجد تعليمات لاختيارهم. لذلك، تختار كل شركة بشكل مستقل نوع التشفير حسب ما يناسبها. ورقة وقت العمل (النموذج T-13) نموذج لملء ورقة وقت العمل (النموذج T-13) لتجنب مثل هذه الأخطاء، يجب عليك استخدام توصيات موجزة لملء المستند في عام 2018: الرموز الرقمية تعيين الحروف الشرح توصيات للاستخدام 01 ساعات العمل بالنسبة لساعات النهار والمساء، يمكنك استخدام المعلومات من نقطة التفتيش.

الصفحة غير موجودة

OD إجازة إضافية مدفوعة الأجر يتم ضمان الإجازة بموجب قانون العمل أو القوانين أو الاتفاقيات المحلية. يتعرف المصطاف على الأمر الصادر من خلال التوقيع عليه. 11 ش تمنح الإجازة الدراسية براتب للموظف لتحسين مؤهلاته من خلال التغيب عن العمل أثناء دراسته. الأساس هو أمر من المدير، وإحالة للتدريب الإضافي، وما إلى ذلك.
12 HC تقصير ساعات العمل يستخدم من قبل الموظفين الذين يجمعون بين العمل والدراسة دون انقطاع وظائف الإنتاج. يُسمح بالاحتفاظ الجزئي بالأرباح. 13 إجازة للدراسة بدون راتب يقدم الموظف طلب للحصول على إجازة، وعلى أساسه يصدر أمر، يتم توقيعه لاحقًا من قبل الموظف. 14 ر الإجازة بسبب الحمل والولادة. 15 أونصة إجازة لرعاية طفل (مدفوعة جزئيًا). 16 إلى الراحة بدون أجر بإذن صاحب العمل (إجازة).

الرموز في ورقة الوقت

كيف يتم تسجيل ساعات العمل بشكل صحيح إذا كانت المؤسسة صغيرة وتعمل على أساس خمسة أيام؟ لا يوجد نهج واحد لحفظ السجلات؛ يمكنك الاحتفاظ بسجل مستمر (تسجيل جميع الحقائق)، أو يمكنك فقط تسجيل الانحرافات (الإعاقة المؤقتة، الغياب لأسباب غير معروفة، وما إلى ذلك). المعيار الرئيسي هو صحة تسجيل الوقت الفعلي للعمل على الورق، حيث أن هذه الوثيقة هي الوثيقة الأساسية لحساب الأجور. في العمل اليومي، يكون الخيار الأول أكثر ملاءمة عند حساب فترات العمل الإجمالية؛ ويفضل الخيار الثاني عندما تكون مدة ساعات العمل ثابتة، كما هو الحال مع فترة خمسة أيام.

ورقة الوقت: شرح الاختصارات

U 16 9 تقليل وقت العمل للطلاب UD 17 10 إجازة دراسية إضافية بدون أجر U 18 11 إجازة أمومة ص 19 12 إجازة رعاية الطفل (بأجر جزئي) ص 20 13 إجازة رعاية الطفل (غير مدفوعة الأجر) أوز 21 14 إجازة غير مدفوعة الأجر حتى 22 15 غير مدفوعة الأجر إجازة لأسباب يحددها القانون Oz 24 16 إجازة مرضية B 25 17 عجز غير مدفوع الأجر t 26 18 ساعات العمل المخفضة lch 27 19 التوقف (لأسباب لا تتعلق بالموظف) vp 28 20 التغيب عن العمل لأسباب يحددها القانون (مع الحفاظ على الأجور) ) 29 21 التغيب بدون سبب جيد PR 31 22 ساعات عدم العمل (إذا حدد صاحب العمل يوم عمل بدوام جزئي) NS 32 23 عطلات نهاية الأسبوع في 33 24 الإضرابات ZB 34 25 التغيب عن العمل لأسباب غير واضحة NN 35 يصف الجدول الرموز الأكثر استخدامًا في السجل الزمني.

تسميات الحروف في بطاقة التقرير

معلومات

بعد كل شيء، في الحساب النهائي لوقت العمل، لا يهم الأصفار، وبنفس طول يوم العمل، كل ما تبقى هو تنفيذ أبسط الإجراءات: حساب عدد الخلايا الفارغة في السطر العلوي (هذه هي الحضور) وضربها بعدد الساعات. هذه الطريقة أكثر ملاءمة لضباط شؤون الموظفين والمحاسبين ذوي الخبرة. كما أنها مناسبة تمامًا للمؤسسات الصغيرة حيث يكون عدد الموظفين صغيرًا.

إذا كانت إدارتك لا تعلم بوجود نظام أبسط لتتبع الوقت، فهذا هو الوقت المناسب لتقديمه لهم. الاحتفاظ بسجل زمني على الكمبيوتر بالإضافة إلى النسخة الورقية، هناك أيضًا العديد من النسخ الإلكترونية. كما ذكر أعلاه، الجداول الزمنية في إلزامييجب أن تكون مكررة.

يعد ذلك ضروريًا لضمان عدم فقدان البيانات المتعلقة بعمل الموظفين والتأكد من دقتها (بعد كل شيء، ليس من الممكن استخدام الكمبيوتر في كل مكان).

التعيينات في ورقة الوقت

وفقًا للجزء 3 من المادة 91 من قانون العمل في الاتحاد الروسي، تلتزم منظمة الميزانية بالاحتفاظ بسجلات وقت العمل في الجدول الزمني. هذه وثيقة إلزامية يتم على أساسها حساب الأجور. الاتفاقيات في ورقة وقت العمل في عام 2018 تعد الرموز الموجودة في المستند لتسجيل ساعات عمل الموظفين ضرورية لملء الورقة بشكل صحيح.

لهذا الغرض، يتم استخدام تسميات الحروف في ورقة وقت العمل، ويتم الإشارة إليها في توصيات منهجيةبأمر من وزارة المالية الروسية بتاريخ 30 مارس 2015 رقم 52 ن. على سبيل المثال، بالنسبة لإجازة مخططة في الجدول الزمني، يكون التعيين "O". لذلك، دعونا ندرس ورقة وقت العمل: يتم تقديم تسميات الحروف المستخدمة لملء، وكذلك فك تشفيرها، في الجدول للراحة.

التعيينات في ورقة الوقت

يتم إجراء تسجيل كامل مماثل عندما يكون الموظفون في إجازة أمومة (P)، وفي إجازة والدية عندما يبلغون سن ثلاث سنوات (OZ) وإجازة غير مدفوعة الأجر (UP). 4. كيف يتم تحديد أيام الإجازة في الإجازة؟ إذا كان الموظف في إجازة سنوية مدفوعة الأجر أساسية (PA) أو في إجازة سنوية إضافية مدفوعة الأجر (AP)، وتقع عطلة رسمية خلال فترة راحته، فيجب استبدال رمز OT أو OD في بطاقة التقرير بـ B ( عطلات نهاية الأسبوع والإجازات غير المتعلقة بالعمل)، لأنه وفقًا للمادة 120 من قانون العمل في الاتحاد الروسي، فإن الإجازات غير المتعلقة بالعمل التي تقع خلال فترة الإجازة مدفوعة الأجر لا يتم تضمينها في عدد أيام الإجازة التقويمية. 5.

التسميات في الجدول الزمني 2015

ب"، رقمي (19)؛

العجز المؤقت بدون فوائد: رمز الحرف "T"، رقمي (20)؛
التغيب عن العمل: رمز الحرف "PR"، رقمي (24)؛
عطلات نهاية الأسبوع والعطلات الرسمية: رمز الحرف، الرقمي "B" (26)؛
عدم الحضور لأسباب غير معروفة (حتى يتم توضيح الظروف): رمز الحرف "NN"، رقمي (30)؛
التغيب: العلاقات العامة (24)؛
يوم عطلة أو عطلة غير عمل: ب (26)؛
التوقف عن العمل بسبب خطأ الموظف: نائب الرئيس (33)؛
التغيب عن العمل بسبب أداء واجبات الدولة أو الواجبات العامة: ز (23)؛
إجازة مدفوعة الأجر إضافية فيما يتعلق بالتدريب: U (11)؛
تدريب متقدم مع استراحة من العمل: الكمبيوتر (07).

يتم تدوين الملاحظات على الجدول الزمني بواسطة الشخص المسؤول عن الحفاظ على المستند الأساسي لتسجيل ساعات العمل.

التسميات في ورقة الوقت بيلاروسيا

مهم

من يجب أن يتابع ساعات العمل ومن يجب أن يكون مسؤولاً عنها؟ إذا كانت المنظمة صغيرة، يمكن لشخص واحد الاحتفاظ بسجلات الوقت. إذا كان هيكل المؤسسة مهمًا، فمن المستحسن تعيين شخص مسؤول في كل قسم. يتم تعيين جميع الأشخاص المسؤولين، بغض النظر عن عددهم، بأوامر للأنشطة الرئيسية لتجنب أنواع مختلفة من سوء الفهم.

تقع مسؤولية اكتمال وصحة ملء الجدول الزمني على عاتق الشخص المخول بالأمر. رئيس القسم مسؤول عن تقديم الجداول الزمنية في الوقت المناسب إلى قسم المحاسبة. صاحب العمل مسؤول عن الجميع. 8.

التسميات في ورقة وقت العمل أوكرانيا

أكثر وصف تفصيليوعادةً ما توجد القائمة الكاملة في الورقة الأولى من النموذج. وهذا يجعل من السهل التنقل بين التدوين وتحديد الموقف الذي يجب وضعه في الخلية. ملء النموذج العادي يعد ملء ورقة الوقت مهمة شاقة تتطلب الاهتمام.
ويمكن القيام بذلك باستخدام، على سبيل المثال، أسلوب الحضور المستمر وعدم الحضور. وفي هذه الحالة، يتم إدخال البيانات في كل عمود. تشير الرموز إلى تواجد الموظفين في مكان العمل وغيابهم مع بيان الأسباب. يشار أيضًا إلى عدد الساعات التي يقضيها في مكان العمل. في الجدول الزمني نفسه، سيبدو كما يلي: في يوم عطلة، ضع الحرف "B"، تحته 0، في يوم العمل، على التوالي، "I" وعدد الساعات، على سبيل المثال 8. على غرار عطلات نهاية الأسبوع وتتنوع أسباب الغياب عن العمل، بدءاً من رحلات العمل وانتهاءً بالغياب لأسباب غير معروفة.

مقالات مماثلة: