ما هي المدفوعات المستحقة عند الفصل الطوعي؟ إجراءات سداد التعويض عن الإجازة غير المستخدمة.

وفقا لقانون العمل الاتحاد الروسييحق لأي مواطن عامل الحصول على راحة سنوية مدفوعة الأجر مضمونة. مدتها 28 يومًا أو أكثر. في ظل ظروف معينة، من الممكن زيادة مدته. عندما لا تكون قيد الاستعمال أيام إضافيةالراحة، يمكن للموظف التقدم بطلب للحصول على تعويض مالي. يتم تنظيم شروط توفيره من خلال التشريعات الفيدرالية.

ما هو التعويض النقدي عن الإجازة غير المستخدمة؟

يحق لجميع المواطنين العاملين الحصول على إجازة سنوية، ولكن ليس كل موظف يستخدمها بشكل كامل. أيام الإجازة مدفوعة الأجر، التي يزيد عددها عن 28، قابلة للنقل أو التعويض المالي - حسب اختيار الموظف. ينص قانون العمل في الاتحاد الروسي على إمكانية تلقي مدفوعات نقدية فقط مقابل أيام عطلة إضافية.

في حالة فصل الموظف، عند الحساب، في آخر يوم عمل، يلتزم صاحب العمل بدفع تعويض له بما يتناسب مع فترة العمل في المنظمة. يتم الدفع مقابل أيام الراحة المتبقية نقدًا وفقًا لـ اتفاق مكتوبموظف. إجراءات دفع التعويض عن إجازة غير مستخدمةتنظمها اللوائح والتشريعات الاتحادية.

من لا يحق له الحصول على دفعات التعويض؟

هناك قيود على دائرة الأشخاص الذين يحق لهم استبدال فترات الإجازة غير المستخدمة بمدفوعات نقدية. تحظر المادة 126 من قانون العمل تقديم التعويض الجزئي فترة اجازة:

• الرئيسية والإضافية - للنساء الحوامل والموظفين الذين تقل أعمارهم عن 18 عامًا؛
• إضافي - للأشخاص الذين يعملون في الأعمال الثقيلة والخطرة، ظروف خطرة.

أسباب أخذ إجازة بدون إجازة

إذا كتب الموظف طلبًا للحصول على الراحة الإجبارية السنوية الكاملة، ولكن نظرًا لظروف معينة لم يكن من الممكن استخدامها بالكامل، فستنشأ أيام مقابل ذلك يمكنك الحصول على تعويض نقدي. قد تكون أسباب هذه الحالة:

• المرض – الحصول على شهادة العجز المؤقت عن العمل، لمدة أقصاها 30 يومًا، يتم تمديد فترة الراحة الإجبارية السنوية فيها؛
• قرار المدير باستدعاء الموظف من الإجازة بسبب احتياجات الإنتاج؛
• نقل فترة الإجازة بمبادرة من الموظف للأسباب المتاحة له أسباب وجيهةعلى سبيل المثال، وفاة أحد الأقارب؛
• تم حساب مبلغ أجر الإجازة بشكل غير صحيح فترة الفاتورة;
• أداء الواجبات الحكومية خلال العطلة السنوية التي تنطوي على التسريح من العمل.

التنظيم القانوني

يتم دفع التعويض عن الإجازة غير المستخدمة في أوقات محددة بدقة بموجب القانون. يتم تنظيم معظم الفروق الدقيقة بموجب قانون العمل في الاتحاد الروسي:

• فن. 126 – التعويض النقدي عن أيام الإجازة التي تتجاوز المعيار 28؛
• فن. 127 - نفس الشيء، ولكن عند الفصل؛
• فن. 115-120 - مدة الإجازة الرئيسية والإضافية؛
• فن. 423 – حول التناسب في الحجم مالالمستلمة مقابل أيام الإجازة غير المستخدمة؛
• فن. 251-351 - ميزات تنظيم ظروف العمل والراحة لفئات معينة من المواطنين.

إن حق ممثلي بعض المهن في الحصول على تعويض نقدي مقابل إجازة غير مستخدمة منصوص عليه في الجزء الرابع من قانون العمل في الاتحاد الروسي والخطابات والأوامر الوزارية. يتم تنظيم إجراءات حساب مدة الخدمة وحساب عدد الأيام المستحقة للتعويض والفروق الدقيقة الأخرى من خلال اللوائح التالية:

• قواعد العطلات العادية والإضافية، التي وافقت عليها مفوضية العمل الشعبية لاتحاد الجمهوريات الاشتراكية السوفياتية في عام 1930، بصيغتها المعدلة في عام 2010؛
• رسالة من وزارة الصحة و التنمية الاجتماعيةرقم 17-4334 بتاريخ 7 ديسمبر 2005؛
• خطاب الخدمة الفيدرالية للعمل والتوظيف رقم 944-6 بتاريخ 23 يونيو 2006؛
• خطاب روسترود رقم 5921-TZ بتاريخ 31 أكتوبر 2008؛
• مرسوم حكومة الاتحاد الروسي رقم 922 بتاريخ 24 ديسمبر 2007؛
• الاتفاقية الدولية "بشأن الإجازات مدفوعة الأجر" رقم 132 (تم التصديق عليها في 1 يوليو 2010).

في أي الحالات يستحق التعويض؟

في معظم الحالات، يخضع العدد الكامل المتبقي من أيام الراحة السنوية لإعادة الحساب والدفع عند الفصل. المواقف ممكنة أيضًا عند الاستمرار نشاط العملفي المنظمة. ترجع ندرة الخيار الأخير إلى حقيقة أن قانون العمل يحظر التعويض عن 28 يومًا الأساسية لغالبية السكان العاملين (باستثناء بعض المهن، على سبيل المثال، الأطباء والمدرسين، وما إلى ذلك)، و يفضل أصحاب العمل نقل الباقي إلى فترة الفاتورة التالية.

يحق للموظف الحصول على إجازة سنوية مدفوعة الأجر مدتها 28 يومًا تقويميًا مرة واحدة على الأقل كل 24 شهرًا. يعد عدم تقديم ذلك انتهاكًا للقانون ويترتب عليه عقوبات إدارية على صاحب العمل. بعد استخدام نصف الـ 56 يومًا المخصصة لمدة عامين من العمل، لا يمكن سداد الباقي نقدًا، لأن كل هذه مكونات الجزء الرئيسي الإلزامي. الاستبدال بالمال ممكن فقط في حالة الإنهاء عقد التوظيف. تنطبق هذه القواعد على الموظفين الرئيسيين والعاملين بدوام جزئي داخليًا وخارجيًا.

عند فصل الموظف

ينشأ الحق في استخدام الإجازة السنوية مدفوعة الأجر للموظف بعد ستة أشهر من العمل. عند الفصل، تخضع جميع أيام الإجازة المستحقة غير المستخدمة للتعويض، بغض النظر عن مقدار الوقت الذي تم العمل فيه في المنظمة. على سبيل المثال، يجب على صاحب العمل الذي عمل لمدة 4 أشهر أن يعوض فترة الراحة السنوية الإجبارية بما يتناسب مع هذه الفترة. لحساب دقيق، يتم استخدام صيغة خاصة.

لا إقالة

إذا استمر الموظف في العمل في المنشأة، يتم تحويل أيام الإجازة التي لم يستخدمها خلال السنة المحاسبية، بموافقته، إلى العام القادمأو يتم دفعها. تحظر المادة 115 من قانون العمل في الاتحاد الروسي التعويض عن الإجازة السنوية الأساسية مدفوعة الأجر. إذا لم يأخذ الموظف يومًا كاملاً إجازة، فيمكنه تعويض المبلغ المتبقي، حتى لو لم يستقيل، ولكن فقط المبلغ الذي يتجاوز 28 يومًا تقويميًا مطلوبًا هو الذي يخضع للدفع.

الأيام الزائدة هي أيام إضافية منصوص عليها في القانون، واللوائح المحلية للمؤسسة، وأيام الإجازة المتبقية للسنة المحاسبية السابقة، وما إلى ذلك. تنص المادة 116 من قانون العمل في الاتحاد الروسي على مدة ممتدة من الراحة السنوية، مقابل ذلك يمكن التعويض عن الإجازة غير المستخدمة دون الفصل للفئات التالية من الموظفين:

• ذات طبيعة خاصة للعمل - يتم تحديد عدد الأيام الإضافية من قبل حكومة الاتحاد الروسي؛
• العاملون في الصناعات الخطرة - 7 أيام على الأقل؛
• مع جدول غير منتظم - 3 أو أكثر؛
• وجود ظروف عمل خطيرة - أكثر من 6؛
• أولئك الذين يعيشون في أقصى الشمال والمناطق المماثلة - اعتمادًا على المعامل الإقليمي؛
• الأشخاص ذوو الإعاقة والمتقاعدون - حتى 14 يومًا تقويميًا؛
• ممثلو بعض المهن: الأطباء والمعلمين، الباحثينموظفو الخدمة المدنية؛
• خلاف ذلك، إذا تم تحديد ذلك بموجب اللوائح المحلية لصاحب العمل.

حساب التعويض عند الفصل

يجب تعويض الموظف الذي عمل لمدة معينة ولم يستفيد من حقه في الإجازة السنوية مدفوعة الأجر عن هذه الأيام نقدا عند الفصل. سبب إنهاء عقد العمل هو: في الإرادة، انتهاء الصلاحية، انتهاك انضباط العمل، وما إلى ذلك - لا يؤثر على الحق في الحصول على الدفع، فهو مستحق للجميع. يتم احتساب التعويض عن الإجازة غير المستخدمة عند الفصل:

1. بما يتناسب مع وقت العمل؛
2. مع الأخذ بعين الاعتبار متوسط ​​الدخل اليومي.

متى يستحق التعويض الكامل؟

في بعض الحالات، يحق للموظف الحصول على تعويض عن أيام الإجازة غير المستخدمة لمدة 12 شهرًا كاملة، حتى لو كانت فترة العمل أقل. يحدث هذا عندما يعمل الموظف في المؤسسة لمدة تزيد عن 11 شهرًا - سنة واحدة و11 شهرًا وسنتين و11 شهرًا. إلخ. أو لديه خبرة لا تقل عن 5.5 أشهر وتم فصله للأسباب التالية:

• تخفيضات الموظفين؛
• تصفية وإعادة تنظيم المؤسسة أو الوحدة الهيكلية ؛
• إعادة التوجيه إلى مكان عمل آخر؛
• التجنيد للخدمة العسكرية؛
• عدم الكفاءة المهنية.

فترة إجازة الموظف

يحق للموظفين الحصول على فترة راحة لا تقل عن 28 يومًا تقويميًا ليس للسنة التقويمية التي تبدأ في يناير، ولكن لسنة الفاتورة، والتي يتم حسابها من تاريخ التوظيف. على سبيل المثال، تم تعيين موظف في 02/04/2016، سنة الحساب له ستكون 02/04/2016 - 02/03/2017 (في حالة عدم وجود فترات تبديلها). يحق للموظف استخدام ما يصل إلى 14 يومًا تقويميًا (أكثر إذا تم الاتفاق مع الإدارة) بعد 6 أشهر الخبرة المستمرة، أي. في المثال أعلاه – 08/04/2016، ويمكن الاستفادة الكاملة بعد 11 شهرًا. – 01/04/2017

من الممكن توفير الإجازة السنوية مقدماً للفئات التالية من الموظفين:

• الأشخاص الذين تقل أعمارهم عن 18 عامًا؛
• النساء الحوامل.
• إنجاب أطفال دون سن الثالثة؛
• العمال بدوام جزئي؛
• المستفيدين، على سبيل المثال، المتقاعدين، الأشخاص ذوي الإعاقة، الخ.

لتحديد عدد الأيام غير المستخدمة لغرض التعويض، من الضروري حساب فترة الإجازة. فترات الإجازة المستثناة من الحساب:

• دون حفظ أجور، يدوم أكثر من 14 يومًا في سنة واحدة؛
• لرعاية الطفل حتى 1.5 أو 3 سنوات.

على سبيل المثال، استخدم الموظف الموظف بتاريخ 04/02/2016 12 يومًا من اليوم الرئيسي و28 يومًا على نفقته الخاصة (08/01-28/09)، ثم عند الفصل بتاريخ 2016/01/10 يحق له الحصول على تعويض عن الفترة غير المستخدمة 04/02-01/08 و15/08-01/10. لتقريب الأشهر التي تشكل فترة الإجازة، يتم استخدام المبدأ الحسابي: يتم تقريب 15 يومًا أو أكثر من الشهر الماضي لأعلى، ويتم تقريب الفترات الأقصر لأسفل.

صيغة لحساب أجر الإجازة

يمكن للموظف حساب المبلغ المستحق للإجازة غير المنفقة بمفرده باستخدام الآلة الحاسبة عبر الإنترنت، ولكن هذا صعب لأنه عليك أن تعرف إجمالي دخلك السنوي وعدد أيام الإجازة وفترة الإجازة. يتم احتساب دفع التعويض عن الإجازة غير المستخدمة من قبل محاسبي المؤسسة باستخدام الصيغة:

• المبلغ = عدد الأيام غير المستخدمة × متوسط ​​الأرباح اليومية.

يمكن حساب المبلغ المستحق عن فترة الراحة التي تم العمل بها بطريقتين:

1. وفقًا لقواعد الإجازات العادية والإضافية لعام 1930، فإن الوثيقة المعتمدة في الاتحاد السوفيتي، مع التعديلات، لا تزال سارية المفعول. الأيام الخاضعة للتعويض = أشهر العمل × عدد الأيام المخصصة في السنة / 12. على سبيل المثال، الموظف الذي عمل 7 أشهر، بناء على طلبه، يتم دفع أجره مقابل 7 × 28/12 = 16.33 = 17 يومًا. حسب ضوابط وزارة الصحة والتنمية الاجتماعية، لا يتم التقريب في العمليات الحسابية، ولكن إذا لزم الأمر يتم تقريب رقم غير صحيح لصالح الموظف، حتى لو كان ذلك يتعارض مع القواعد الحسابية.
2. وفقًا للمعايير التي وضعتها وزارة الصحة والتنمية الاجتماعية في الاتحاد الروسي: 2.33 × عدد أشهر العمل. لمدة 7 أشهر عمل، يتم حساب 2.33 × 7 = 16.31، وعند تقريبها للموظف، فإنه يحصل على نفس 17 يومًا خاضعة للتعويض.

يتم حساب متوسط ​​الدخل اليومي باستخدام صيغة تأخذ في الاعتبار الراتب لهذا العام:

• SDZ = ZP / 12 / 29.3، حيث:
  • الراتب - راتب الموظف لآخر 12 شهرًا، باستثناء مدفوعات الإجازات المرضية والعمل الإضافي بسبب احتياجات الإنتاج وفترات التوقف القسري؛
  • 12 - عدد أشهر السنة؛
  • 29.3 - متوسط ​​عدد الأيام في الشهر (تم إدخال هذا العدد الشهري المتوسط ​​في قانون العمل في أبريل 2014 ولا يزال صالحًا الآن).

إذا لم يتم حساب شهر أو أكثر بشكل كامل، فسيتم الحساب باستخدام صيغة مختلفة تمامًا:

• SDZ = KPM × 29.3 + NP1 + NP2 +...، حيث:
  • KPM – عدد الأشهر الكاملة
  • NP - عدد أيام العمل في الشهر (الأشهر) غير المكتملة.

بالنسبة للعمال الموسميين والأشخاص الذين أبرموا عقد عمل محدد المدة يصل إلى شهرين، يُشار إلى عدد أيام الإجازة المدفوعة الأجر المستحقة في المادة. 291 من قانون العمل في الاتحاد الروسي ويصل إلى يومين عمل في الشهر. ويشار إلى عدد أيام الإجازة التي يحق لها الحصول على تعويض لبعض فئات العمال الأخرى في الجزء 4 من قانون العمل.

كيفية الحصول على التعويض

من أجل الحصول على تعويض نقدي عن الأيام غير المستخدمة من الإجازة مدفوعة الأجر، يجب عليك الاتصال بقسم المحاسبة في مكان عملك مع طلب مكتوب. على أساسه، يتم إصدار أمر بدفع التعويض للموظف مقابل التوقيع، ويتم إجراء الإدخالات المقابلة في وثائق الموظفين - البطاقة الشخصية، جدول الإجازات.

إفادة

لم تتم الموافقة على نموذج طلب الدفع مقابل الإجازة غير المستخدمة على مستوى الولاية. يقوم الموظف بإعداد وثيقة بأي شكل من الأشكال تشير إلى التفاصيل الأساسية الضرورية:

• في الرأس: الاسم الكامل، منصب المدير، الموظف؛
• المركز: "بيان"؛
• من السهم الأحمر، نص المثال: "أطلب منك أن تدفع لي تعويضًا نقديًا مقابل الأيام غير المستخدمة..."؛
• عدد الأيام؛
• فترة الفاتورة؛
• التاريخ، توقيع الموظف مع كشف الدرجات.

أمر من المدير باستبدال الإجازة بتعويض مالي

بعد قبول طلب الموظف، يقوم المدير بتصديقه وإصدار أمر لقسمي المحاسبة والموارد البشرية. إذا كان المدير مسؤولاً بشكل مباشر عن إدارة سجلات الموظفين، فمن المستحسن التحقق من البيانات المحددة في طلب الموظف لتجنب الأخطاء المالية في الحسابات. شكل موحدلا يوجد أمر، يتم إنشاؤه وفقًا للمعايير القياسية للمنظمة، مع الإشارة إلى المعلومات اللازمة لهذه الحالة - الاسم الكامل للموظف، وعدد الأيام غير المستخدمة، وما إلى ذلك.

نسخة تقريبية (نموذج لتنسيق المستند):

جمعية ذات مسؤولية محدودة ‏"فيسنا"‏

فيسنا ذ.م.م

رقم 137-ل.س تاريخ 2017/01/10

موسكو

بشأن استبدال جزء من الإجازة السنوية بتعويض نقدي

وفقا للفن. 126 قانون العمل في الاتحاد الروسي

انا اطلب:

كبير التقنيين I. A. ماكاروفا استبدال جزء التعويض النقدي من الإجازة الإضافية للفترة من 03/12/2016 إلى 03/11/2017 بمبلغ يومين تقويميين.

السبب: بيان شخصي من I. A. ماكاروفا. من 29/09/2017

مدير شركة Vesna LLC (توقيع) كريوتشكوف د.س.

لقد قرأت الأمر:

كبير التقنيين (توقيع) ماكاروفا أ.

متى يتم دفعها؟

يتم دفع التعويض النقدي عن الإجازة غير المستخدمة دون الفصل في تاريخ صرف الرواتب للشهر الحالي. عند انتهاء عقد العمل، يتم النقل في آخر يوم عمل أو في اليوم الذي يقدم فيه الموظف طلبات الدفع. إن عدم الالتزام بمواعيد الدفع أو التهرب من الوفاء بالالتزام القانوني المتعلق بالدفع مقابل الأيام غير المستخدمة سوف يستلزم فرض العقوبات على صاحب العمل التي يحددها:

1. قانون الضرائب؛
2. قانون الجرائم الإدارية.

الضرائب وأقساط التأمين

يتم تنظيم الضرائب على التعويض عن الإجازة غير المستخدمة عند الفصل من خلال قانون الضرائب في الاتحاد الروسي. تلزم المادة 226 صاحب العمل بتحويل ضريبة الدخل الشخصي في موعد لا يتجاوز يوم عمل واحد بعد تاريخ إقالة الموظف. في أي حالة - عند الفصل أو عند الاستمرار في العمل - يتم خصم الخصومات الإلزامية من المبلغ المدفوع. أقساط التأمينفي صندوق التأمين الاجتماعي وصندوق المعاشات التقاعدية للاتحاد الروسي (القانون الاتحادي رقم 212، البند 2، الجزء 1، المادة 9).

في المستندات المحاسبية لمنظمة (مؤسسة صغيرة) ليس لديها صندوق لدفع الإجازة، ينعكس سداد الأيام غير المستخدمة كبند نفقات (المادة 225 من قانون الضرائب في الاتحاد الروسي)، وبالتالي فإنه يؤثر على دفع الدخل الضريبة من قبل المنظمات التي تستخدم نظام ضريبة "الدخل مطروحًا منه النفقات" ولا تؤثر على أولئك الذين يستخدمون الدخل فقط كموضوع للضريبة.

ماذا تفعل إذا لم يتم استحقاق مبلغ التعويض أو لم يتم دفعه في الوقت المحدد

التأخير في حساب التعويض عن الأيام غير المستخدمة أو غيابها هو سبب للاستئناف أمام مفتشية العمل والمحكمة. ينص قانون المخالفات الإدارية على فرض غرامات على أصحاب العمل بمبلغ:

• 10-20 ألف روبل – للمسؤولين؛
• 30-50 ألف – ل الكيانات القانونية;
• 1-5 آلاف – لأصحاب المشاريع الذين يعملون دون تشكيل كيان قانوني.

وفي حالة تكرار مثل هذه المخالفات تزيد العقوبة:

• 20-30 ألف روبل أو الإيقاف عن الأنشطة لمدة 1-3 سنوات – للمسؤولين؛
• 10-30 ألفًا - بالنسبة لأولئك الذين ليسوا كيانًا قانونيًا؛
• 30-50 ألف – للكيانات القانونية.

من خلال رفع دعوى قضائية ضد صاحب العمل، يحق للموظف المطالبة بالتعويضات غير المدفوعة، والأجور الناقصة، والتعويض عن الضرر المعنوي، والتكاليف القانونية المرتبطة الإجراءات القانونية. يحق للموظف رفع دعوى إلى السلطات المختصة لاسترداد دفعة إضافية من صاحب العمل قبل انقضاء 3 أشهر من تاريخ الفصل.

فيديو

التعويض عن الإجازة غير المستخدمةيجوز دفعها للموظف عند انتهاء عقد العمل، وكذلك في عدد من الحالات الأخرى. متى يكون من الممكن الحصول على المال بدلاً من الإجازة وبأي مبلغ سنخبرك به في هذا المقال.

إجازة سنوية مدفوعة الأجر

تضمن الدولة لكل عامل فترة إجازة يحتفظ خلالها العامل مكان العملوالموقف. علاوة على ذلك، يتم دفع أيام الراحة هذه من قبل صاحب العمل، بناءً على متوسط ​​راتب الموظف خلال العام الماضي.

يحق للموظف أن يحصل على إجازة بعد 6 أشهر من العمل المتواصل في المنظمة، وبعد 11 شهرا يلتزم صاحب العمل بمنح موظفه إجازة مدفوعة الأجر. في السنوات التالية، يتم تحديد أولوية الذهاب في إجازة في الفريق وفقًا لجدول الإجازة، والذي يجب أن توافق عليه المنظمة في موعد لا يتجاوز أسبوعين قبل بداية العام الجديد.

عطلة عادية، مضمونة تشريعات العمل، هو 28 يومًا. بالإضافة إلى ذلك، يحق لبعض الموظفين الحصول على فترة إجازة ممتدة، على سبيل المثال، يحصل المعلمون على راحة قانونية لمدة 45 أو حتى 56 يومًا. أبعد من هذا، ل شروط خاصةيحق لبعض الموظفين الحصول على إجازات إضافية.

يمكن منح الإجازة كاملة (4 أسابيع دفعة واحدة) أو مقسمة إلى أجزاء، على أن يكون أحد الأجزاء على الأقل أسبوعين.

كيف يتم تكوين الإجازة غير مدفوعة الأجر (النقل، تمديد الإجازة، الاستدعاء من الإجازة)

أحيانا ظروف الحياةلا تسمح للموظف باستغلال أيام الراحة المقررة بشكل كامل. وفي هذه الحالة يجوز تمديد الإجازة أو تأجيلها إلى وقت آخر. تمديد الإجازة أو تأجيلها:

1. إذا مرض الموظف أثناء الإجازة. يجب توثيق المرض ( أجازة مرضية) مما يعني أنه في هذه الحالة لا يمكنك الاستغناء عن استشارة الطبيب.
2. إذا قام الموظف أثناء الإجازة بأي واجبات حكومية، ينص القانون خلالها على التزام صاحب العمل بإعفاء الموظف من العمل.
3. وفي الأحوال الأخرى التي ينص عليها القانون.

وفي هذه الحالات يتم تحديد مدة تمديد أو تأجيل الإجازة من قبل رئيس المؤسسة ولكن مع مراعاة رأي الموظف.

إذا لم يحصل الموظف على أجر الإجازة في الوقت المحدد أو تم استلام الإخطار بشأن الإجازة في وقت لاحق موعد التسليموله الحق في المطالبة بتأجيل الباقي إلى وقت آخر. الإدارة ملزمة بتلبية مثل هذا الطلب من الموظف.

في حالات نادرة حيث قد يكون لغياب الموظف عن العمل تأثير سلبي على إنتاجية المنظمة، يسمح القانون بترحيل الإجازة السنوية إلى العام التالي. ومع ذلك، يجب الحصول على موافقة الموظف على هذا النقل، ويجب استخدام أيام الإجازة في موعد لا يتجاوز العام التالي.

في حالة وجود أي ضرورة إنتاجية، يمكن للإدارة استدعاء الموظف من الإجازة، ولكن بموافقته فقط. يجب تقديم الجزء غير المستخدم من الإجازة إلى الموظف لاحقًا هذا العامأو إضافتها إلى الإجازة القادمة.

يحظر قانون العمل عدم تقديم إجازة لمدة عامين متتاليين، ومع ذلك، تظهر ممارسة الحياة أن الجزء الذي لم يتم أخذه من الإجازة يُنسى أحيانًا، ويتم "تجميد" أيام الراحة القانونية.

هل ستنتهي الإجازة التي لم يتم أخذها في 2016-2017؟ ماذا يقول قانون العمل

منذ عدة سنوات، كانت هناك شائعات بانتظام بأن التعويض عن الإجازة غير المستخدمة لن يتم تقديمه قريبًا، وسيتم حرق الأيام غير المستخدمة. هو كذلك؟

لا يوجد شيء مثل ذلك حقا. في وقت ما، كانت هناك فترة سمح فيها باستبدال الراحة الحقيقية بالتعويض عن الإجازة غير المستخدمة لأي فترة زمنية، ولكن بعد انضمام روسيا إلى اتفاقية منظمة العمل الدولية، من المستحيل عدم الراحة لأكثر من عامين. وحتى عندما تم تقديم الاتفاقية، أساء بعض الصحفيين فهم محتواها، ولا تزال المعلومات غير المؤكدة تبدأ في الانتشار من وقت لآخر. لكن لا في عام 2017 ولا في السنوات اللاحقة لا ينص القانون على حرق أيام الإجازة.

التعويض النقدي عن الإجازة غير مدفوعة الأجر عند الفصل

عندما نتحدث عن التعويض عن الإجازة غير المستخدمة، فإننا نتصور، أولاً وقبل كل شيء، التعويض النقدي عن المضايقات والمصاعب التي تسببت فيها. دعنا ننتقل إلى التشريع.

يسمح قانون العمل باستبدال فترة الإجازة بالتعويض النقدي عن الإجازة غير المستخدمة (المادتان 126 و127 من قانون العمل في الاتحاد الروسي)، ولكن مع بعض القيود.

بادئ ذي بدء، تتم مناقشة التعويض عن الإجازة غير المستخدمة عند فصل الموظف. وفقًا لتشريعات العمل، عند انتهاء عقد العمل، يُدفع للموظف تعويضًا عن جميع أيام الإجازة غير المستخدمة.

إذا رغب الموظف، فبناء على طلبه، بدلا من المال، سيتم تزويده بجميع أيام الإجازة غير المقطوعة، يليها الفصل. وفي هذه الحالة يعتبر آخر يوم إجازة هو يوم الفصل. هذا الخيار ممكن فقط إذا لم يتم إنهاء عقد العمل بسبب أفعال الموظف المذنبة.

نظرًا لأن حساب أجر الإجازة عند منح الإجازة وحساب التعويض عن الإجازة غير المستخدمة متماثلان، فمن الناحية المادية فإن الشخص المستقيل لا يفوز بأي شيء. بل نحن هنا نتحدث عن إمكانية التغيب قانونيًا عن مكان العمل، ولكن بحيث يظهر سجل الفصل في سجل العمل في وقت متأخر قليلاً عما هو عليه في حالة الفصل مع التعويض عن الإجازة غير المستخدمة.

أما بالنسبة للتعويض عن الإجازة غير المستخدمة دون الفصل، فقد وضع القانون بعض القيود على التعويض النقدي عن أيام الإجازة غير المستخدمة.

التعويض عن الإجازة غير المستخدمة دون الفصل

التعويض عن الإجازة غير المستخدمة دون الفصل مشمول في المادة 126 من قانون العمل. وينص على أنه يمكن استبدال الإجازة السنوية مدفوعة الأجر بتعويض نقدي، ولكن فقط بالقدر الذي يتجاوز 28 يومًا وبناءً على طلب كتابي من الموظف. إذا كنا نتحدث عن إضافة عدة إجازات سنوية أو تحويل الإجازات، فإن جزء من كل إجازة سنوية على مدار 28 يومًا أو أي عدد من الأيام من هذا الجزء يخضع للتعويض.

ومما سبق يمكن استخلاص الاستنتاجات الهامة التالية.

1. يتم التعويض فقط عن أيام الراحة التي تتجاوز فترة الإجازة القياسية البالغة 28 يومًا. وهذا يعني أنه إذا كان للموظف الحق في 28 يومًا فقط من الإجازة، فلا يوجد شيء للتعويض بعد هذه الأيام، مما يعني أنه يجب على الموظف إكمال أيام الإجازة غير المستخدمة، ولا يمكن التعويض عن الإجازة غير المستخدمة إلا عند الفصل.
2. إذا تم تلخيص أيام الإجازة غير المستخدمة، ولكن كل إجازة تساوي أيضًا 28 يومًا أو الجزء غير المستخدم من إجازة مدتها 28 يومًا، فمن المستحيل أيضًا التعويض النقدي عن الإجازة غير المستخدمة.
3. إذا تجاوزت الإجازة السنوية للموظف 28 يومًا، يجوز استبدال الزيادة بتعويض نقدي، إما كليًا أو جزئيًا. على سبيل المثال، تتيح إجازة التدريس لمدة 45 يومًا المطالبة بالتعويض لمدة 17 يومًا (الفرق بين إجازة التدريس والإجازة القياسية) وعن أي عدد آخر من الأيام أقل من 17 يومًا.
4. يتم التعويض عن الإجازة غير المستخدمة لأكثر من 28 يومًا فقط بناءً على طلب الموظف.

يحظر تشريع العمل، بأي حال من الأحوال، باستثناء مدفوعات الفصل، استبدال أيام الراحة بالتعويض عن الإجازة غير المستخدمة للموظفين التاليين:

• النساء الحوامل.
• القُصَّر؛
• العمل في ظروف عمل غير مواتية.

كيف يتم حساب التعويض عن الإجازة غير المستخدمة دون الفصل؟

كيف يتم حساب التعويض عن الإجازة غير المستخدمة؟ جانب مهمفي الموضوع المطروح لأنه يؤثر على الجانب المادي للعلاقة بين الموظف وصاحب العمل.

لتحديد مبلغ التعويض عن الإجازة غير المستخدمة [P1] فيما يتعلق بأيام الراحة التي تتجاوز الإجازة القياسية وعند الفصل، من الضروري حساب متوسط ​​​​راتب الموظف لمدة يوم واحد. يتم أخذ دخل الموظف الذي حصل عليه خلال الـ 12 شهرًا السابقة لدفع التعويض كأساس. من الناحية التشريعية، تنعكس قواعد الحساب في اللائحة "بشأن تفاصيل إجراءات حساب متوسط ​​الراتب"، المعتمدة بموجب المرسوم الحكومي رقم 922 المؤرخ 24 ديسمبر 2007.

لتحديد متوسط ​​الدخل اليومي للموظف، يجب تقسيم دخل السنة على 12، والرقم الناتج بدوره مقسوم على 29.3. وبذلك يكون متوسط ​​الدخل اليومي للموظف = د / 12 / 29.3. في هذه الصيغة، D هو الراتب السنوي للموظف، و12 هو عدد أشهر السنة، و29.3 هي القيمة المحددة في اللائحة، وهي متوسط ​​عدد الأيام في كل شهر من السنة.

في حالة عدم عمل الموظف بشكل كامل لأي شهر من السنة المحاسبية، على سبيل المثال، بسبب المرض، توفر اللائحة صيغة توضيحية لحساب متوسط ​​الدخل ليوم واحد. وهو يساوي:

د/ (29.3×من +من)، حيث:

د - دخل العام الماضي.

29.3 - متوسط ​​عدد الأيام في كل شهر من شهور السنة؛

MP - عدد الأشهر الكاملة في العام الماضي الذي عمل فيه الموظف؛

Mn هو عدد أيام الأشهر الجزئية التي عمل فيها الموظف.

على سبيل المثال، عمل عامل لمدة 10 أشهر كاملة من سنة الحساب، وكان مريضًا لمدة أسبوعين في شهرين (أي أنه عمل 30 يومًا تقويميًا لكلا الشهرين). متوسط ​​​​الدخل اليومي في هذه الحالة سيكون مساوياً لـ:

220.000 (الدخل السنوي) / (29.3 × 10 + 30) = 681.11 روبل.

بعد تحديد متوسط ​​​​الدخل اليومي، يبقى فقط ضرب المبلغ الناتج بعدد أيام الإجازة غير المطالب بها، وستكون النتيجة مبلغ التعويض عن الإجازة غير المستخدمة المستحقة للموظف. على سبيل المثال:

681.11 × 3 = 2043.33 روبل.

كيفية استخدام العينة وكتابة طلب التعويض عن الإجازة غير المستخدمة

نظرا لأن حساب ودفع التعويض عن الإجازة غير المستخدمة يتم فقط على أساس بيان شخصي من الموظف، فأنت بحاجة إلى معرفة كيفية كتابة مثل هذا البيان.

لا ينص القانون على نموذج طلب موحد للتعويض عن الإجازة غير المستخدمة. يتم كتابة الوثيقة من قبل الموظف بشكل حر موجه إلى رئيس المنظمة.

يحتوي نموذج طلب نموذجي لتعويض الإجازة القواعد التالية: في الزاوية اليمنى العليا يُشار إلى اسم المنظمة واللقب والاسم والاسم الأوسط للمدير الذي يخاطبه الموظف. أدناه مباشرة، يجب على الموظف الإشارة إلى بياناته: الاسم الكامل، المنصب، القسم، رقم الموظف. وفي الجزء السفلي من المنتصف، يُشار إلى اسم الوثيقة: بيان. بعد ذلك، على الخط الأحمر، يصف الموظف طلبه للحصول على تعويض عن الإجازة غير المستخدمة.

يجب أن يشير النص إلى:

• سنة العمل (الفترة) التي مُنحت الإجازة عنها؛
• نوع الإجازة (رئيسية أو إضافية)؛
• عدد الأيام التي يرغب الموظف في الحصول على تعويض عنها عن الإجازة غير المستخدمة.

يجب تقديم الطلب إلى المكتب أو سكرتير المدير أو مباشرة إلى المدير مع علامة القبول الإلزامية.

من الناحية العملية، ليس من غير المألوف أن يدفع صاحب العمل تعويضًا للموظف مقابل الإجازة غير المستخدمة. ما هي الحالات التي يجوز فيها استبدال الإجازة بتعويض نقدي؟ ما هي مميزات حساب هذا النوع من الدفع؟ هل يتم تضمين التعويض النقدي لجزء من الإجازة الذي يتجاوز 28 يومًا تقويميًا في تكاليف العمالة؟ هل التعويض النقدي عن أيام الإجازة غير المستخدمة يخضع لقانون UST؟ سنحاول الإجابة على هذه الأسئلة في هذا المقال.

متطلبات قانون العمل
فيما يتعلق بتوفير الإجازات للموظفين

المادة 122 من قانون العمل في الاتحاد الروسيالتزام صاحب العمل بتزويد الموظف سنويًا بإجازة مدفوعة الأجر مدتها 28 يومًا تقويميًا ( فن. 115 قانون العمل في الاتحاد الروسي). يُسمح بنقل الإجازة إلى العام التالي (باتفاق الطرفين) فقط في حالات استثنائية (على وجه الخصوص، عندما يكون الموظف الذي يذهب في إجازة في العام الحالي قد يؤثر سلبًا على أنشطة المنظمة). وفي هذه الحالة، يجب على الموظف استخدام أيام الإجازة المنقولة في موعد لا يتجاوز 12 شهرًا بعد نهاية سنة العمل التي مُنحت الإجازة عنها.

يحظر على صاحب العمل عدم منح العامل إجازة سنوية مدفوعة الأجر لمدة سنتين متتاليتين ( فن. 124 قانون الضرائب للاتحاد الروسي). في الوقت نفسه، يُلزم الموظفون الذين تقل أعمارهم عن 18 عامًا، وكذلك العاملين في وظائف ذات ظروف عمل ضارة و (أو) خطيرة، بتوفير إجازة سنويًا.

وبالتالي، يضع القانون قيودًا صارمة على أصحاب العمل فيما يتعلق بتوفير الإجازات للموظفين. ومع ذلك، من الناحية العملية، غالبًا ما يجمع العمال وقت الإجازة غير المستخدم من السنوات السابقة. في هذه الحالة، يحتفظ صاحب العمل بالالتزام بتزويد الموظف بهذه الإجازات أو دفع تعويض نقدي له عن أيامه غير المستخدمة.

وفي أي الحالات يتم الدفع؟
التعويض النقدي عن الإجازة غير المستخدمة؟

يتم دفع التعويض النقدي عن الإجازة غير المستخدمة عند الفصل ( فن. 127 قانون العمل في الاتحاد الروسي)، وكذلك بناءً على طلب كتابي من الموظف لجزء من الإجازة تتجاوز 28 يومًا تقويميًا ( فن. 126 قانون العمل في الاتحاد الروسي).

يجب أيضًا أن يؤخذ في الاعتبار أنه لا يُسمح باستبدال الإجازة بالتعويض النقدي:

النساء الحوامل.

الموظفون الذين تقل أعمارهم عن ثمانية عشر عامًا؛

العاملين في عمل شاقوالعمل في ظروف عمل ضارة و (أو) خطيرة.

حساب التعويض عن الإجازة غير المستخدمة

يتم حساب مبلغ التعويض عن الإجازة غير المستخدمة عند الفصل (بما في ذلك المنظمات التي تستخدم تسجيل وقت العمل الملخص) على النحو التالي:

يتم حساب متوسط ​​\u200b\u200bالدخل اليومي (بالساعة) لدفع التعويض عن الإجازة غير المستخدمة وفقًا للقواعد الموضوعة فن. 139 قانون العمل في الاتحاد الروسيو القواعد الخاصة بحساب متوسط ​​الأجور، ويتم حسابه للأشهر التقويمية الثلاثة الأخيرة (ما لم يتم النص على فترة فاتورة أخرى بموجب الاتفاقية الجماعية) عن طريق قسمة مبلغ الأجور المستحقة فعليًا على العدد المقدر للأيام (ساعات العمل الفعلي) لفترة الفاتورة.

عند الإقالة...

الحالة الأكثر شيوعًا عندما يتم منح تعويض نقدي عن الإجازة غير المستخدمة هي فصل الموظف. نلاحظ أنه عند الفصل، يجوز للموظف، بناءً على طلبه، منح جميع الإجازات غير المستخدمة (الرئيسية والإضافية)، إلا إذا كان فصله مرتبطًا بأفعال مذنبة. ويعتبر يوم إقالة الموظف آخر يوم في إجازته. وفي هذه الحالة يتم دفع الإجازة الممنوحة للموظف، وبالتالي لا يتم دفع التعويض عن الإجازة غير المستخدمة عند الفصل.

ملحوظة: يتم دفع التعويض عن الإجازة غير المستخدمة أيضًا للموظفين الذين يغادرون المنظمة عن طريق النقل (على الأساس المنصوص عليه البند 5 الفن. 77 قانون العمل في الاتحاد الروسي).

في الممارسة العملية، عند تحديد عدد أيام الإجازة التي يحق للموظف الحصول عليها أثناء العمل في المنظمة، تنشأ بعض الصعوبات. الحقيقة هي أن قانون العمل في الاتحاد الروسي ينص على إجراء محدد لحساب أيام الإجازة غير المستخدمة فقط للموظفين الذين أبرموا عقد عمل لمدة تصل إلى شهرين، وذلك بسبب فن. 291 قانون العمل في الاتحاد الروسيويدفع لهم تعويض بمعدل يومي عمل لكل شهر عمل. بالنسبة للفئات الأخرى من العمال، لم يتم تحديد آلية هذا الحساب في قانون العمل في الاتحاد الروسي.

خيار الحساب التالي مقبول بشكل عام. إذا كان الموظف قد عمل في المؤسسة لمدة 12 شهراً تشمل الإجازة نفسها ( فن. 121 قانون العمل في الاتحاد الروسي)، فيحق له الحصول على إجازة سنوية مدتها 28 يومًا تقويميًا. بمعنى آخر، يتم دفع التعويض الكامل للموظف الذي عمل لدى صاحب العمل لمدة 11 شهرًا ( المادة (28) من قواعد الإجازات العادية والإضافية، إضافي - قواعد). إذا لم يعمل الموظف المستقيل مدة تؤهله للحصول على التعويض الكامل عن الإجازة غير المستخدمة، فيصرف التعويض بنسبة أيام الإجازة عن أشهر العمل ( البند 29 من القواعد).

عند حساب شروط العمل التي تعطي الحق في التعويض عن الإجازة عند الفصل، يستثنى من الحساب الفوائض البالغة أقل من نصف شهر، وتقريب الفوائض البالغة أكثر من نصف شهر إلى شهر كامل ( البند 35 من القواعد).

يتم دفع التعويض بمبلغ متوسط ​​الدخل لمدة 2.33 يومًا (28 يومًا / 12 شهرًا) لكل شهر عمل.

مثال 1.

عمل الموظف في المنظمة لمدة 10 أشهر. عند الفصل يحق له الحصول على تعويض عن 23.3 يوم (2.33 يوم × 10 أشهر). إذا عمل لمدة 11 شهرًا، لكان قد حصل على تعويض عن شهر كامل - 28 يومًا تقويميًا.

وبالتالي فإن الشهر الحادي عشر من العمل يمنح الموظف الحق في الحصول على تعويض لمدة 4.7 أيام (28 - 23.3).

ملحوظة: المعايير المحددة لدفع التعويضات تزيد من سوء وضع الموظفين المفصولين الذين عملوا لمدة تقل عن 11 شهراً، مقارنة بالمفصولين بعد 11 شهراً من العمل. ومع ذلك، محاولة للطعن في الأحكام البند 29 من القواعدفي المحكمة العليا للاتحاد الروسي لم تنجح ( قرار المحكمة العليا للاتحاد الروسي بتاريخ 1 ديسمبر 2004 رقم GKPI04-1294, قرار المحكمة العليا للاتحاد الروسي بتاريخ 15 فبراير 2005 رقم KAS05-14)، لأنه، وفقًا للقضاة، فإن مبدأ الحساب التناسبي للتعويض يتوافق تمامًا مع المبدأ المماثل الوارد في فن. 291 قانون العمل في الاتحاد الروسي. إن حقيقة أن الفقرة 28 من القواعد تنص على حق الموظف الذي عمل لمدة 11 شهرًا على الأقل عند الفصل في الحصول على تعويض كامل عن الإجازة غير المستخدمة لا يمكن أن تشير في حد ذاتها إلى وجود أي تناقضات بين الفقرة 29 من القواعد و أحكام المواد 3 و114 و127 من قانون العمل في الاتحاد الروسي.

تستخدم بعض المنظمات طريقة حسابية مختلفة، وهو ما ينعكس في الاتفاقية الجماعية (أو لوائح الأجور). نظرًا لأن سنة العمل مقسمة إلى ما يقرب من 11 شهرًا من العمل وشهرًا واحدًا من الإجازة، فإن الموظف يحصل كل شهر على الحق في إجازة بمبلغ 2.55 يومًا (28 يومًا / 11 شهرًا). من وجهة نظر رياضية، فإن طريقة الحساب هذه هي الأصح ولا تؤدي إلى تفاقم شروط دفع التعويض عن الإجازة غير المستخدمة عند فصل الموظفين. ومع ذلك، فإن استخدامه سيؤدي إلى زيادة في تكاليف العمالة، ومن المرجح أن تعتبر سلطات التفتيش ذلك بمثابة تقليل من القاعدة الضريبية لضريبة الدخل. إذا نشأت خلافات مع السلطات الضريبية، فلن يتعين عليك سوى الدفاع عن موقفك في المحكمة.

مثال 2.

I. I. Ivanova بدأت العمل في 08/02/03. في عام 2004، كانت في إجازة سنوية منتظمة من 1 يونيو إلى 28 يونيو (28 يومًا تقويميًا). في عام 2005، I. I. Ivanova لم يكن في إجازة. في أبريل 2006 كتبت خطاب استقالة بمحض إرادتها (من 24/04/2006).

راتب الموظف 10000 روبل. كل شهر. بالإضافة إلى ذلك، تم منحها:

في يناير 2006 - مكافأة قدرها 3000 روبل على أساس نتائج العمل لعام 2005. ومكافأة شهرية لتحقيق أهداف الإنتاج في ديسمبر 2005 - 500 روبل؛

في فبراير - مكافأة لتحقيق أهداف الإنتاج في يناير 2006 - 600 روبل؛

في مارس - مكافأة لتحقيق أهداف الإنتاج في فبراير 2006 - 700 روبل؛

في أبريل - مكافأة لتحقيق أهداف الإنتاج في مارس 2006 - 800 روبل. ومكافأة الأداء لأناربع عام 2006 بمبلغ 2000 روبل.

مدة فترة الفوترة في المؤسسة هي 3 أشهر. لقد تم الانتهاء من فترة الفوترة بالكامل.

نذكرك أنه عند فصل الموظف، يتم حساب المدفوعات المستحقة له (بما في ذلك التعويض عن الإجازة غير المستخدمة) بطريقة موحدة النموذج رقم T-61 "احتساب المذكرة عند إنهاء (إنهاء) عقد العمل مع الموظف (الفصل)". لذلك، نقدم حسابًا خطوة بخطوة للتعويض عن الإجازة غير المستخدمة لـ I. I. Ivanova.

1) دعونا نحدد مقدار الأجور المستحقة فعلياً لفترة الفاتورة (يناير - مارس 2006). ويشمل:

الراتب الرسمي للموظف لمدة ثلاثة أشهر بمبلغ 30000 روبل. (10000 روبل روسي × 3 أشهر)؛

مكافأة على أساس نتائج العمل لعام 2005 بمبلغ 750 روبل. (3000 روبل روسي / 12 شهرًا × 3 أشهر)؛

مكافآت لتحقيق أهداف الإنتاج بمبلغ 1800 روبل، بما في ذلك: 500 روبل. (نظرًا لأنه تم استحقاقها في الشهر الذي يقع ضمن فترة الفاتورة)، 600 و700 روبل.

ملحوظة: المكافأة الشهرية لتحقيق أهداف الإنتاج في مارس 2006 (800 روبل)، وكذلك المكافأة ربع السنوية على أساس نتائج العمل للربع الأول من عام 2006 (2000 روبل) لا تؤخذ في الاعتبار، حيث تم استحقاقها في شهر بعد الفترة المحسوبة (في أبريل).

وبالتالي، فإن مقدار الأجور المستحقة فعليا في فترة الفاتورة سيكون 32550 روبل. (30,000 + 750 + 1,800).

2) احسب متوسط ​​الأرباح اليومية لفترة الفاتورة: (32550 روبل / 3 أشهر / 29.6 يومًا) = 366.55 روبل.

3) تحديد عدد أيام الإجازة التي تبقى غير مستخدمة. دعونا نذكرك أن الموظف يُمنح إجازة طوال مدة عمله، وليس للسنة التقويمية. بمعنى آخر، يبدأ حساب فترة الحق في الحصول على الإجازة من تاريخ بدء الموظف العمل، وليس من بداية السنة التقويمية.

انتهت سنة العمل الأولى لـ I. I. Ivanova في 08/01/04 والثانية في 08/01/05. خلال هذه الفترة، يحق للموظف الحصول على 56 يومًا إجازة (28 يومًا × عامين).

من 2 أغسطس 2005 إلى 24 أبريل 2006، استمرت سنة العمل الثالثة، بما في ذلك 7 أشهر كاملة وشهر واحد غير كامل (من 02/04/06 إلى 24/04/06). علاوة على ذلك، فإن الأخير يعادل شهر عمل كاملا، لأنه يشمل أكثر من 15 يوما تقويميا. وهكذا، حصلت I. I. Ivanova، في السنة الثالثة من عملها في المنظمة، على 8 أشهر كاملة من الإجازة، أي أن لها الحق في 19 يومًا إجازة مدفوعة الأجر (2.33 يومًا × 8 أشهر = 18.64 يومًا).

إجمالي عدد أيام الإجازة التي حصل عليها I. I. Ivanova هو 75 (56 + 19). وبالتالي، عند الفصل، يحق لها الحصول على تعويض لمدة 47 يومًا (75 - 28).

4) لذلك، دعونا نحسب التعويض عن الإجازة غير المستخدمة: 366.55 روبل. × 47 يومًا = 17227.85 فرك.

ملحوظة: هناك حالات يحدد فيها المحاسبون، عند حساب التعويض، عدد أيام الإجازة غير المستخدمة في شهر العمل الأخير في نسخة مبسطة. في رأيهم، إذا استقال الموظف قبل اليوم الخامس عشر، فلا يحق له الحصول على أيام إجازة للشهر الماضي، إذا كان بعد التاريخ المحدد، وفقا لذلك، لديه هذا الحق. ومع ذلك، فإن هذا النهج غير صحيح ويمكن أن يؤدي إلى أخطاء عند حساب دفعات التعويض. لذلك يجب أن يتم الحساب وفقًا للقواعد المعمول بها: خذ في الاعتبار إجمالي عدد الأيام التي عمل فيها الموظف في الأشهر الأولى والأخيرة من العمل في المنظمة، وتأكد أيضًا من حساب مدة الخدمة التي تمنح الحق في الإجازة الأساسية السنوية مدفوعة الأجر ( فن. 121 قانون العمل في الاتحاد الروسي).

إذا استمر الموظف في العمل في المنظمة...

المادة 126 من قانون العمل في الاتحاد الروسييسمح لصاحب العمل ( انتباه!ومن حقه، وليس التزامه)، بالاتفاق مع الموظف، استبدال جزء الأخير من الإجازة التي تزيد عن 28 يومًا تقويميًا بتعويض نقدي. وفي الوقت نفسه، من المستحيل تعويض الإجازة الرئيسية للعام الحالي بالمال ( خطاب وزارة المالية في الاتحاد الروسي بتاريخ 02/08/06 رقم 03-05-02-04/13).

لسوء الحظ، هذه المقالة لا تحدد الوضع بوضوح ويمكن قراءتها بطريقتين. من ناحية، يمكننا أن نفترض أنه من بين العدد المتاح من أيام الإجازة غير المستخدمة (على سبيل المثال، لم يحصل الموظف على إجازة لمدة 3 سنوات، مما يعني أنه جمع 84 يومًا من الإجازة)، يجب عليه أن يأخذ 28 يومًا على أية حال، وتطلب الـ 56 يومًا المتبقية (84 - 28) استبدالها بتعويض نقدي.

على الجانب الآخر، فن. 126 قانون العمل في الاتحاد الروسييمكن تقييمها على النحو التالي. لنفترض أن الموظف يحق له الحصول على إجازة أساسية مدتها 28 يومًا وإجازة إضافية مدتها 3 أيام تضاف إلى الإجازة الرئيسية. ولم يتلقهم لمدة عامين. ونتيجة لذلك، يجب توفير 56 يومًا من الإجازة الأساسية مع أيام راحة، ولا يمكن تعويض سوى الـ 6 أيام الإضافية المتراكمة نقدًا.

ستستمر هذه الازدواجية حتى يتم إجراء تعديلات على قانون العمل في الاتحاد الروسي. وبناء على ذلك جاءت التوضيحات الواردة في كتاب وزارة العمل بتاريخ 25 أبريل 2002 رقم 966-10، والتي بموجبها، بسبب عدم اليقين في الصياغة التشريعية، هناك خياران ممكنان لدفع التعويض النقدي. يتم الاختيار باتفاق الطرفين. أي أنه يجب على صاحب العمل والموظف الاتفاق على عدد أيام الإجازة غير المستخدمة للسنوات السابقة التي يجب استبدالها بتعويض نقدي.

حساب الضرائب على التعويض عن الإجازة غير المستخدمة

ضريبة الدخل الشخصية

عند دفع تعويض عن الإجازة غير المستخدمة، يلتزم صاحب العمل بحساب ودفع ضريبة الدخل الشخصي على هذا المبلغ ( البند 3 الفن. 217 قانون الضرائب للاتحاد الروسي). حيث يجب دفع التعويض عن الإجازة غير المستخدمة عند الفصل للموظف في يوم الفصل ( فن. 140 قانون العمل في الاتحاد الروسي)، فيجب تحويل الضريبة المستقطعة منه إلى الميزانية عند سدادها فعليا ( البند 4 الفن. 226 قانون الضرائب للاتحاد الروسي)، على وجه الخصوص، في موعد لا يتجاوز يوم الاستلام الفعلي للنقد من البنك لدفع التعويض أو في يوم تحويل هذا المبلغ إلى حساب الموظف أو نيابة عنه إلى حسابات أطراف ثالثة ( البند 6 الفن. 226 قانون الضرائب للاتحاد الروسي).

عادةً ما يُدفع التعويض النقدي بدلاً من الإجازة التي تزيد عن 28 يومًا تقويميًا، بناءً على طلب الموظف ولا يتعلق بالفصل، مع راتب الشهر المقابل ( البند 3 الفن. 226 قانون الضرائب للاتحاد الروسي).

UST ، المساهمات في صندوق المعاشات التقاعدية و التأمين الاجتماعي الإلزامي
من حوادث العمل

البند الفرعي 2 من البند 1 من الفن. 238 قانون الضرائب للاتحاد الروسيلقد تقرر أن التعويض عن الإجازة غير المستخدمة المدفوعة للموظف المستقيل لا يخضع للضريبة الاجتماعية الموحدة ( خطابات وزارة المالية في الاتحاد الروسي بتاريخ 17 سبتمبر 2003 رقم 04-04-04/103, UMNS لموسكو بتاريخ 29 مارس 2004 رقم 28-11/21211) ، وكذلك الاشتراكات في تأمين التقاعد الإلزامي ( البند 2 الفن. 10 القانون الاتحادي بتاريخ 15 ديسمبر 2001 رقم 167-FZ) والاشتراكات في التأمين الاجتماعي الإلزامي ضد حوادث العمل و الأمراض المهنية (البند 1 من قائمة المدفوعات التي لا يتم تحميل أقساط التأمين عليها على الصندوق الفيدرالي للتأمين الاجتماعي في الاتحاد الروسي، إضافي - قم بالتمرير,ص. 3 قواعد الاستحقاقوالمحاسبة وإنفاق الأموال لتنفيذ التأمين الاجتماعي الإلزامي ضد حوادث العمل والأمراض المهنية).

بالنسبة للتعويضات المدفوعة بناءً على طلب كتابي للموظفين الذين يواصلون العمل في المنظمة، يتم وضع قواعد ضريبية مختلفة. وفقًا لوزارة المالية، تخضع هذه المدفوعات لضرائب UST على أساس عام ( خطابات وزارة المالية في الاتحاد الروسي بتاريخ 08/02/06 رقم 03-05-02-04/13,بتاريخ 16.01.06 رقم 03-03-04/1/24,دائرة الضرائب الفيدرالية لموسكو بتاريخ 15 أغسطس 2005 رقم 21-11/57993). وبالإضافة إلى ذلك، يجب ألا ينسى المحاسب المساهمات في صندوق التأمين الاجتماعي.

ملحوظة: رسالة إعلامية من هيئة رئاسة محكمة التحكيم العليا للاتحاد الروسي بتاريخ 14 مارس 2006 رقم 106أوضح ذلك لا يمنح البند 3 من المادة 236 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي لدافعي الضرائب الحق في اختيار الضريبة (الضريبة الاجتماعية الموحدة أو ضريبة الدخل) لتقليل القاعدة الضريبية للضريبة بمقدار المدفوعات المقابلة.وبعبارة أخرى، إذا كان لدافع الضريبة الحق في نسبة دفعات التعويض عن الإجازات غير المستخدمة إلى النفقات التي تقلل من الوعاء الخاضع للضريبة لضريبة الدخل، فيجب عليه أن تتحقق عليها ضريبة موحدة.

مثال 3.

وفقا للفن. 119 من قانون العمل في الاتحاد الروسي، توفر المنظمة للموظف ساعات عمل غير منتظمة مع إجازة سنوية إضافية مدفوعة الأجر، يتم تحديد مدتها بموجب اتفاقية جماعية وهي 3 أيام تقويمية.

بناءً على طلب الموظف (بالاتفاق مع الإدارة)، يتم استبدال جزء من الإجازة غير المستخدمة التي تتجاوز 28 يومًا تقويميًا بتعويض نقدي. .

نظرًا لحقيقة أن مبلغ التعويض المحدد يتم أخذه بعين الاعتبار لأغراض ضريبة الأرباح على الأساس البند 8 الفن. 255 قانون الضرائب للاتحاد الروسي، يجب أن يخضع لـ UST.

ملحوظة: هناك حالات تصر فيها سلطات الضرائب المحلية على فرض ضريبة اجتماعية موحدة على التعويض عن الإجازة غير المستخدمة التي لا تتعلق بالفصل، إذا لم يتم أخذ هذه الدفعة في الاعتبار كمصروفات لأغراض ضريبة الأرباح. تجدر الإشارة إلى أن المحاكم هذه المسألةالوقوف إلى جانب دافعي الضرائب (انظر، على سبيل المثال، قرار الهيئة الفيدرالية لمكافحة الاحتكار في أوكرانيا بتاريخ 21 ديسمبر 2005 رقم Ф09-5669/05-С2, ثاني أكسيد الكربون بتاريخ 15 ديسمبر 2005 رقم A64-1991/05-10, SZO بتاريخ 28 يناير 2005 رقم A66-6613/2004).

دعونا نعطي رأيا آخر حول هذه المسألة. لكن دعونا نلاحظ على الفور أن هذا أمر محفوف بالمخاطر وسيؤدي حتماً إلى نزاعات مع السلطات الضريبية. جوهر هذا النهج هو كما يلي: على أساس ص. 2 ص 1 فن. 238 قانون الضرائب للاتحاد الروسيمن الضرائب UST جميع الأنواع التي تحددها تشريعات الاتحاد الروسي، والقوانين التشريعية للكيانات المكونة للاتحاد الروسي، والقرارات الهيئات التمثيليةمدفوعات تعويضات الحكومة المحلية المتعلقة بأداء الفرد لواجبات العمل ضمن الحدود المنصوص عليها وفقًا لتشريعات الاتحاد الروسي.يتم توفير استبدال جزء من الإجازة السنوية مدفوعة الأجر بالتعويض فن. 126 قانون العمل في الاتحاد الروسي. لم يتم تحديد مفهوم التعويض في التشريع الضريبي، لذلك ينبغي استخدامه بالمعنى الذي يستخدم به في قانون العمل في الاتحاد الروسي ( البند 1 الفن. 11 قانون الضرائب في الاتحاد الروسي). ولذلك، تم تحديد جميع المتطلبات فن. 238 قانون الضرائب للاتحاد الروسي، وليس هناك حاجة لتراكم UST مقابل مبلغ التعويض المدفوع بناءً على البيانات المكتوبة من الموظفين (بغض النظر عما إذا كانت هذه المدفوعات قد تم أخذها في الاعتبار لأغراض ضريبة الأرباح).

حيث يتم توفير تعويض نقدي مقابل جزء من الإجازة التي تتجاوز 28 يومًا تقويميًا فن. 126 قانون العمل في الاتحاد الروسي، ولا يحدد قانون الضرائب قواعد أخرى، إذن بموجب البند 1 الفن. 11 قانون الضرائب في الاتحاد الروسيتخضع قواعد قانون العمل في الاتحاد الروسي للتطبيق. وهكذا، في هذه الحالة، تم تحديد جميع المتطلبات فن. 238 قانون الضرائب للاتحاد الروسي. لذلك، ليس من الضروري تراكم UST مقابل مبلغ التعويض المدفوع بناءً على طلب كتابي للموظفين الذين يواصلون العمل في المنظمة (بغض النظر عما إذا كانت هذه المدفوعات قد تم أخذها في الاعتبار أو لم يتم أخذها في الاعتبار لأغراض ضريبة الأرباح). هناك أيضا إيجابية ممارسة التحكيموفقا للحالة قيد النظر (انظر على سبيل المثال، القراراتFAS NWO بتاريخ 02/04/05 رقم A26-8327/04-21, من 07.11.05رقم A05-7210/05-33). يحق لدافع الضرائب الذي قرر استبدال جزء من الإجازة التي تتجاوز 28 يومًا تقويميًا بتعويض نقدي أن يأخذ هذه الدفعة في الاعتبار في تكاليف العمل وفقًا لأحكام البند 8 الفن. 255 قانون الضرائب للاتحاد الروسي. وفي الوقت نفسه، ليست هناك حاجة لتراكم UST لهذه الدفعة.

دعنا نقول بضع كلمات عن المساهمات في التأمين الإلزاميمن حوادث العمل: لا تتراكم على مبلغ التعويض عن الإجازة غير المستخدمة ( البند 1 من القائمة).

ضريبة الدخل

عند حساب ضريبة دخل الشركات، يتم أخذ مبلغ التعويض النقدي عن الإجازة الأساسية غير المستخدمة غير المرتبطة بالفصل، المدفوعة وفقًا لتشريعات العمل، لتقليل القاعدة الضريبية. الأساس هو البند 8 الفن. 255 قانون الضرائب للاتحاد الروسي(سم.، رسائل من وزارة المالية الروسيةبتاريخ 16.01.06 رقم 03-03-04/1/24, دائرة الضرائب الفيدرالية لموسكو بتاريخ 16 أغسطس 2005 رقم 20-08/58249). حيث، إذا توصل صاحب العمل والموظفين إلى اتفاق لدفع تعويض نقدي عن جميع أيام الإجازة غير المستخدمة، فسيتم دمج الإجازات غير المستخدمة، بما في ذلك الفترات التي كان فيها قانون العمل في الاتحاد الروسي ساري المفعولالذي لم يسمح بمثل هذا التعويض إلا عند فصل الموظف.

فيما يتعلق بالتعويض النقدي مقابل تقديم إضافي وفقا لاتفاقية الإجازة الجماعية (أي بمبادرة من صاحب العمل)، فإن هذه النفقات لا تؤخذ في الاعتبار للأغراض الضريبية. يتم عرض وجهة النظر هذه، على وجه الخصوص، في خطاب وزارة المالية في الاتحاد الروسي بتاريخ 18 سبتمبر 2005 رقم 03-03-04/1/284.

وتجدر الإشارة إلى أنه ليس كل الخبراء يتفقون مع هذا. والحقيقة هي أن وزارة المالية، في اشارة الى البند 24 الفن. 270 قانون الضرائب للاتحاد الروسي، ساوى تكاليف دفع التعويضات بتكاليف دفع الإجازات. ولكن في قانون الضرائب في الاتحاد الروسي، يتم فصل هذه المفاهيم: يتم تضمين مبلغ التعويض عن الإجازة غير المستخدمة في تكاليف العمالة على أساس البند 8 الفن. 255 قانون الضرائب للاتحاد الروسي، وأجر الإجازة - حسب البند 7 الفن. 255 قانون الضرائب للاتحاد الروسي. على الأقل لهذا السبب من المستحيل وضع علامة المساواة بينهما. وفي نفس الوقت في فن. 270 قانون الضرائب للاتحاد الروسيتم ذكر تكاليف دفع الإجازات الإضافية فقط (وليس التعويض عن الإجازة غير المستخدمة).

مما سبق، يمكننا أن نستنتج أن قانون الضرائب في الاتحاد الروسي لا يحظر أن يأخذ في الاعتبار، عند حساب ضريبة الدخل، تكاليف دفع التعويض مقابل إجازات إضافية (بغض النظر عما إذا كانت هذه الإجازة منصوص عليها في تشريعات العمل أو اتفاقيات جماعية و (أو) توظيف). من الواضح أن وجهة النظر هذه من غير المرجح أن تقبلها السلطات التنظيمية، لذلك سيتعين عليك على الأرجح الدفاع عن قضيتك في الإجراء القضائي.

هناك فئات من الموظفين يُمنحون، وفقًا لقانون العمل والقوانين الفيدرالية الأخرى، إجازة أساسية ممتدة، ولكن ضمن في هذه المقالةلا يعتبرون.

تمت الموافقة على اللوائح المتعلقة بتفاصيل إجراءات حساب متوسط ​​الأجور. مرسوم حكومة الاتحاد الروسي بتاريخ 11 أبريل 2003 رقم 213.

قد تحدد اتفاقية جماعية فترة تسوية مختلفة لدفع التعويض عن الإجازة غير المستخدمة (على سبيل المثال، 6 أشهر، سنة)، إذا لم يؤدي ذلك إلى تفاقم وضع الموظفين (المادة 139 من قانون العمل في الاتحاد الروسي).

تمت الموافقة على البند (28) من لائحة الإجازات العادية والإضافية. المفوضية الشعبية للعمل في اتحاد الجمهوريات الاشتراكية السوفياتية 30/04/30 (صالحة إلى الحد الذي لا يتعارض مع قانون العمل في الاتحاد الروسي).

قرار لجنة الدولة للإحصاء في الاتحاد الروسي بتاريخ 5 يناير 2004 رقم 1.

إذا استقالت الموظفة، على سبيل المثال، في 10 أبريل 2006، فلن يحق لها الحصول على تعويض عن آخر شهر عمل بدوام جزئي، لأنها كانت في العمل لمدة تقل عن 15 يومًا تقويميًا.

يمكن استبدال جزء من الإجازة السنوية مدفوعة الأجر التي تتجاوز 28 يومًا تقويميًا، بناءً على طلب كتابي من الموظف، بتعويض نقدي. يمكن للموظف الاتصال بصاحب العمل بمثل هذا البيان في أي وقت. قد تنشأ أيضًا الحاجة إلى دفع تعويض عن الإجازة غير المستخدمة عند فصل الموظف. وأوضح نائب رئيس قسم إدارة روسترود تفاصيل دفع التعويضات في كلتا الحالتين.

لذلك يمكن دفع التعويض عن الإجازة غير المستخدمة في حالتين: أثناء فترة العمل وعند الفصل. دعونا ننظر في كلا الحالتين.

صرف التعويضات خلال فترة العمل

عند تطبيقها في الممارسة العملية، الفن. 126 من قانون العمل في الاتحاد الروسي، ينبغي إيلاء الاهتمام لحالتين.

أولاً. مبادرة الاستبدال بالتعويض النقدي ذلك الجزء من الإجازة الذي يتجاوز 28 يومًا تقويميًا يعود للموظف حصريًا. بدون طلب كتابي من الموظف صاحب العمل من جانب واحدليس له الحق في النظر في هذه المسألة.

ثانية. يجوز لصاحب العمل بدوره، بعد النظر في مثل هذا البيان من الموظف، الموافقة عليه ودفع تعويض نقدي، أو ربما، بسبب ظروف الإنتاج أو لأسباب أخرى، لا يوافق على طلب الموظف ويزوده بالإجازة بأكملها.

في الوقت نفسه، لا يجوز استبدال الإجازة السنوية مدفوعة الأجر الأساسية والإجازة السنوية الإضافية المدفوعة الأجر بالتعويض النقدي للنساء الحوامل والموظفين الذين تقل أعمارهم عن 18 عامًا، وكذلك الإجازة السنوية الإضافية مدفوعة الأجر للموظفين العاملين في أعمال ضارة و ( أو) ظروف عمل خطيرة في ظروف مناسبة (باستثناء دفع تعويض نقدي عن الإجازة غير المستخدمة عند الفصل). لا يُسمح باستبدال الإجازة بالمال، حتى لو طلب الموظفون ذلك بشدة من صاحب العمل.

يتم تحديد مبلغ التعويض عن الإجازة غير المستخدمة بنفس القواعد المطبقة عند حساب متوسط ​​الدخل أثناء الإجازة.

وفقا للفن. 139 من قانون العمل في الاتحاد الروسي، يتم حساب متوسط ​​الدخل اليومي لدفع الإجازات ودفع التعويض عن الإجازات غير المستخدمة لآخر 12 شهرًا تقويميًا بقسمة مبلغ الأجور المتراكمة على 12 وعلى 29.4 (متوسط ​​عدد الأجور الشهرية الأيام التقويمية).

مثال 1

ينص القانون التنظيمي المحلي (LNA) للمنظمة على أن الموظفين ذوي الخبرة العملية الطويلة يحصلون على إجازة مدفوعة الأجر إضافية. بناءً على هذا LNA، يُمنح الموظف الذي يتقاضى راتبًا قدره 18500 روبل إجازة إضافية طوال مدة الخدمة - ثلاثة أيام تقويمية. في أغسطس 2013، يمنح الموظف إجازة سنوية. قدم الموظف طلبًا كتابيًا بطلب استبدال الإجازة الإضافية التي تزيد مدتها عن 28 يومًا تقويميًا بتعويض نقدي. وقد وافق صاحب العمل على هذا الطلب.

وبما أن الموظف قد عمل طوال فترة الدفع، فإن متوسط ​​الدخل اليومي سيكون مساوياً لـ:

(18500 فرك × 12 شهر): (12 شهر × 29.4 ألف يوم) = 629.3 فرك/ك. أيام

متوسط ​​الراتب المدخر خلال فترة الإجازة سيكون:

629.3 فرك/ك. أيام × 28 ألف يوم. = = 17620.4 فرك.

التعويض عن أيام الإجازة الإضافية غير المستخدمة في هذه الحالة سيكون مساوياً لما يلي:

629.3 فرك. × 3 ك يوم . = 1887.9 فرك.

التعويض عند الفصل

مسألة دفع تعويض للموظف عن الإجازة غير المستخدمة عند فصله ينظمها الفن. 127 قانون العمل في الاتحاد الروسي.

وبما أن الإجازة يجب أن تمنح سنوياً، فإن الموظفين يمارسون حقهم في الإجازة من خلال الحصول على إجازة عينية. وبما أنه، كقاعدة عامة، من المستحيل توفير إجازة عينية للموظف المفصول، يتم دفع التعويض.

وفقا للفن. 114 من قانون العمل في الاتحاد الروسي، يتم توفير إجازة سنوية مدفوعة الأجر لجميع الموظفين، وبالتالي فإن نص الفن. تنطبق المادة 127 من قانون العمل في الاتحاد الروسي على العمال الموسميين والمؤقتين وكذلك أولئك الذين يعملون بدوام جزئي.

عند الفصل، يحصل الموظف على تعويض نقدي عن جميع الإجازات غير المستخدمة. يلتزم صاحب العمل بدفع كافة المبالغ المستحقة للعامل، بما في ذلك التعويض عن الإجازة غير المستخدمة، للعامل في يوم فصله.

يتم احتساب الإجازة التي يتم استبدالها بتعويض نقدي عند الفصل على أساس أن الإجازة الكاملة تستحق للموظف الذي عمل سنة كاملة. إذا لم تكن سنة العمل كاملة، يتم حساب أيام الإجازة التي يجب دفع التعويض عنها بما يتناسب مع أشهر العمل. في هذه الحالة، يتم استبعاد الفوائض التي تقل عن نصف شهر من الحساب، ويتم تقريب الفوائض التي تبلغ نصف شهر على الأقل إلى شهر كامل (انظر "قواعد العطلات العادية والإضافية"، التي وافق عليها مجلس الشعب لاتحاد الجمهوريات الاشتراكية السوفياتية). مفوضية العمل في 30 أبريل 2030 مع التعديلات والإضافات اللاحقة).

إذا تم فصل الموظف قبل نهاية سنة العمل التي حصل فيها على إجازة سنوية مدفوعة الأجر، جاز لصاحب العمل أن يخصم من راتبه عن أيام الإجازة غير العاملة لسداد دينه لصاحب العمل.

بناءً على طلب كتابي من الموظف، يجوز منحه إجازات غير مستخدمة مع الفصل اللاحق (باستثناء حالات الفصل بسبب الأفعال المذنبة).

عند الفصل بسبب انتهاء عقد العمل، يجوز منح الإجازة مع الفصل اللاحق حتى عندما تمتد فترة الإجازة كليًا أو جزئيًا إلى ما بعد مدة هذا العقد. في هذه الحالة، يعتبر يوم الفصل أيضًا آخر يوم إجازة.

عند منح الإجازة مع الفصل اللاحق عند انتهاء عقد العمل بمبادرة من الموظف، يحق لهذا الموظف سحب خطاب استقالته فقط قبل اليوم الذي تبدأ فيه الإجازة وإذا لم تتم دعوة موظف آخر ليحل محله عن طريق تحويل.

وفي جميع حالات منح الإجازة التي يعقبها الفصل يعتبر يوم الفصل هو آخر يوم في الإجازة. يمكن للموظف أن يأخذ وظيفة أخرى، والتي ستكون الوظيفة الرئيسية للموظف، وليس بدوام جزئي، فقط بعد انتهاء الإجازة.

وفي نفس الوقت يتم سداد كافة المبالغ المستحقة للعامل من جهة العمل وكذلك دفتر العملمع إشعار الفصل المتضمن فيه، يتم ذلك قبل أن يذهب الموظف في إجازة (انظر قرار المحكمة الدستورية للاتحاد الروسي بتاريخ 25 يناير 2007 رقم 131-О-О).

في الممارسة العملية، يحدث أنه عندما يتم فصل الموظف، فإن قسم الموارد البشرية "يجد" أيام الإجازة غير المستخدمة في السنوات السابقة. في بعض الأحيان يكون من الصعب على المحاسبين أن يقرروا كيفية حساب التعويض عن الإجازات التي تمت قبل عدة سنوات، عندما كانت ظروف العمل والأجور مختلفة بشكل كبير عن قواعد اليوم. ثم يقول المحاسبون إن أيام الإجازة القديمة "استنفدت". لكن هذا يتناقض بشكل أساسي مع الجزء الأول من الفن. 127 من قانون العمل في الاتحاد الروسي، الذي ينص بوضوح على أنه "عند الفصل، يُدفع للموظف تعويض نقدي عن جميع الإجازات غير المستخدمة".

أما بالنسبة لمتوسط ​​الدخل اليومي لتحديد مبلغ التعويض فلا داعي لأن يقوم المحاسب بسحب كشوفات من السنوات السابقة لتحديد الدفعات التي تؤخذ في الاعتبار عند حساب متوسط ​​الدخل. للحساب، يكفي جمع المدفوعات لآخر 12 شهرًا تقويميًا قبل الفصل وتقسيمها على 12 و 29.4.

مثال 2

عندما تم فصل الموظف في يوليو 2013، اتضح أنه في عام 2006 كان لديه يومين تقويميين من الإجازة (الراتب - 5000 روبل)، في عام 2008 - أربعة (الراتب - 5800 روبل)، في عام 2010 - ثلاثة (الراتب - 9000 روبل) )، ولعام العمل 2012-2013 - 28 يومًا تقويميًا (الراتب من 2011 - 12000 روبل). من الضروري تحديد مبلغ التعويض عن الإجازات غير المستخدمة.

إذا لم يكن لدى الموظف دفعات أخرى يجب أخذها في الاعتبار عند حساب متوسط ​​الدخل، فإن متوسط ​​الدخل اليومي سيكون مساوياً لـ:

(12000 روبل × 12 شهر): (12 شهر × 29.4 ألف يوم) = 408.16 روبل/ك. أيام

سيتم تحديد مبلغ التعويض عن الإجازة غير المستخدمة على النحو التالي:

408.16 فرك./ك. أيام x (2 ألف يوم + + 4 ألف يوم + 3 ألف يوم + 28 ألف يوم) =

= 15101.92 فرك.

كما يتبين من المثال الموضح، لم نكن بحاجة إلى معلومات حول الأجور في الوقت الذي لم يتم تضمينه في فترة الفاتورة.

التعويض عن الإجازة غير المستخدمة دون الفصل - 2018- سؤال يهم محاسبي أي شركة كبيرة ومتوسطة الحجم، فبعد كل شيء، فإن جميع المنظمات تقريبًا مترددة جدًا في استبدال الإجازات غير المستخدمة بالتعويض النقدي للموظفين. لكن هل هم ملزمون بذلك؟ وما الذي يجب على المحاسب الانتباه إليه في هذا الأمر؟

في أي الحالات يتم التعويض عن الإجازة دون الفصل؟

وفقًا لقانون العمل، يحق لكل موظف عمل في الشركة لمدة عام واحد الحصول على 28 يومًا إجازة مدفوعة الأجر على الأقل سنويًا. ولكن من الناحية العملية، فإن عدد قليل من العمال، وخاصة في الشركات المتوسطة والكبيرة الحجم، يتمكنون من أخذ 28 يومًا إجازة في العام. يمكن أن تكون الأسباب كثيرة: لم تكن هناك رغبة، ولم يسمح لي المدير بالرحيل بسبب عبء العمل الكبير، وما إلى ذلك. أسباب محتملةالعواقب هي نفسها.

فن. 126 من قانون العمل في الاتحاد الروسي يسمح للشركة بدفع تعويض نقدي له بدلاً من أيام الإجازة التي لا يرغب الموظف في استخدامها.

مهم! في الفن. 126 من قانون العمل في الاتحاد الروسي يكرس حق إدارة الشركة، وليس الالتزام، وبالتالي فإن القرار النهائي بشأن هذه المسألة في أي حال سيبقى في المنظمة.

ومع ذلك، لا يحق للشركة دائمًا استيعاب الموظف الذي يرغب في الحصول على أموال مقابل أيام إجازة معينة. يحدد قانون العمل في الاتحاد الروسي قائمة خاصةالأشخاص الذين يجب منحهم الإجازة، وليس التعويض الذي يحل محلها. يشمل هؤلاء الأشخاص (المادة 126 من قانون العمل في الاتحاد الروسي):

• النساء الحوامل.
• القاصرين (أقل من 18 عامًا) ؛
• الأشخاص الذين يعملون في ظروف تعتبر ضارة أو خطرة؛
• الموظفون الذين تعرضوا للإشعاع نتيجة الحادث الذي وقع في محطة تشيرنوبيل للطاقة النووية (خطاب وزارة العمل في الاتحاد الروسي بتاريخ 26 مارس 2014 رقم 13-7 / ب-234).

ملحوظة! هناك استثناء واحد للأشخاص الذين يعملون في ظروف خطرة أو خطرة: الاستبدال دفع نقدالا يمكنك الحصول على الحد الأدنى من الإجازة الإضافية فقط، وهو 7 أيام. وهذا يعني أنه إذا كان للموظف، على سبيل المثال، الحق بموجب القانون في الحصول على إجازة إضافية لمدة 10 أيام، فيمكن دفع المال بدلاً من 3 أيام فقط من هذه الإجازة.

إذا كان الموظف لا يندرج ضمن أي من الفئات المذكورة، يجوز للشركة، بناء على طلبه، استبدال الإجازة بدفع نقدي.

لكن ما يلي مهم هنا: لا يمكنك دفع المال إلا بدلاً من تلك الأيام التي تتجاوز 28 يومًا من الإجازة التي يحق للموظف الحصول عليها سنويًا. تنطبق هذه القاعدة على الإجازة لكل سنة على حدة. أجزاء من الإجازة لم تقلع عنها سنوات مختلفةفي مبلغ لا يزيد عن 28 يوما لا يتم تلخيصها لغرض حساب التعويض.

هناك موقف مشابه لما سبق عندما يقرر الموظف الاستقالة دون الحصول على الإجازة الكاملة المخصصة له. هل يمكنه بعد ذلك الاعتماد على التعويض؟

لمزيد من التفاصيل، راجع المقال .

مثال

لم يستغل الموظف الإجازة خلال عام 2017، وبقي له 28 يوما. وتكرر موقف مماثل في عام 2018. لم يتجاوز إجمالي عدد أيام الإجازة للموظف (محسوبة بشكل منفصل لكل سنة) 28 يومًا، لا في عام 2017 ولا في عام 2018. ولذلك لا يمكن للموظف الاعتماد على استبدال إجازة 2017 بالدفع النقدي.

السؤال الذي يطرح نفسه: في أي الحالات يمكن المطالبة بالتعويض عن الإجازة المتبقية من سنوات العمل الماضية في الشركة؟ فقط إذا كان للموظف الحق في إجازة ممتدة أو إضافية (على سبيل المثال، العمال المعاقين، وما إلى ذلك).

مهم! حتى لو لم تكن الشركة المستخدمة ملزمة بتوفير إجازة متزايدة للموظف بسبب المتطلبات المباشرة لقانون العمل في الاتحاد الروسي، فإن لها الحق في القيام بذلك بشكل مستقل عن طريق تأمين هذه الإجازة في القوانين التنظيمية المحلية (على سبيل المثال ، عند الوصول إلى عدد معين من سنوات الخبرة في العمل في الشركة، تزداد إجازة الموظف بمقدار عدد معين من الأيام).

كيف يتم حساب التعويض عن الإجازة بدون فصل في عام 2018؟

لا يشير قانون العمل في الاتحاد الروسي إلى المبلغ المحدد للتعويض الذي يجب على الشركة دفعه للموظف عن كل يوم من أيام عدم الإجازة، ولكنه يحدد منهجية الحساب.

كما هو الحال في حالة الدفع لأيام الإجازة المتبقية عند الفصل في حالتنا، إذا لم يغادر الموظف الشركة، يتم احتساب التعويض أيضًا بناءً على بيانات أرباح المتخصص في المتوسط ​​​​ليوم عمل واحد:

إلى المغادرة العاجلة = إلى نائب اليوم . × الصحة الجنسية والإنجابية،

إلى المغادرة العاجلة - مبلغ التعويض المالي؛

الى النائب . - عدد أيام الإجازة التي سيتم دفع المال بدلا منها؛

SRWP هو متوسط ​​راتب الموظف ليوم عمل واحد.

تنجم أكبر الصعوبات في الممارسة العملية عن حساب متوسط ​​دخل الموظف يوميًا لأغراض هذا التعويض. يتم تحديده بواسطة الصيغة:

SRZP = استحقاق الراتب. / إلى أيام الدراسة،

الراتب المستحق - المبلغ الإجمالي للمدفوعات (الراتب والمكافآت وما إلى ذلك) التي تراكمت على صاحب العمل للموظف خلال الفترة قيد المراجعة؛

إلى أيام المدرسة - عدد الأيام (التقويم) التي يتم أخذها في الاعتبار عند حساب متوسط ​​​​راتب الموظف ليوم عمل واحد.

في الوقت نفسه، يتم حساب عدد الأيام التي تدخل في حساب متوسط ​​الراتب اليومي للموظف، على سبيل المثال، لعام 2018، بشكل مختلف لأشهر العمل الكاملة والجزئية:

• إذا كانت الأشهر كاملة العمل، ثم إلى اليوم الدراسي. يُحسب أنه يساوي عدد أشهر العمل مضروبًا في 29.3 (متوسط ​​عدد الأيام التقويمية في الشهر)؛
• إذا لم تكن بعض أشهر عام 2018 تعمل بشكل كامل، فسيتم أخذها بالتناسب (نسبة عدد الأيام في الشهر الذي أدى فيه الموظف بالفعل واجباته الرسمية إلى إجمالي عدد الأيام في هذا الشهر). ومن ثم يتم ضرب هذه النسبة عن كل شهر لم يعمل بشكل كامل، كما في حالة شهر كامل، عند 29.3.

العواقب الضريبية لدفع التعويض عن الإجازة دون الفصل

إن المدفوعات النقدية بدلاً من أيام الإجازة غير المستخدمة هي بلا شك مدفوعات تتعلق بوجود علاقة عمل بين الشركة والأخصائي.

بواسطة قاعدة عامةتخضع جميع المدفوعات من صاحب العمل إلى الموظف لضريبة الدخل الشخصي. يحتوي قانون الضرائب في الاتحاد الروسي على استثناءات خاصة في هذا الجزء: قائمة المدفوعات التي لا تخضع لضريبة الدخل الشخصي. ولم يذكر التعويض المذكور بينهم. وبالتالي، سيتعين فرض ضريبة الدخل الشخصي (الفقرة 6، 7، الفقرة 3، المادة 217 من قانون الضرائب في الاتحاد الروسي).

بالإضافة إلى ذلك، يجب إضافة المبلغ المقابل لمساهمات التأمين إلى مبلغ التعويض للموظفين العاملين عن أيام الإجازة غير المستخدمة (البند 2، البند 1، المادة 422 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي، البند 2، البند 1، المادة 20.2) من القانون رقم 125-FZ).

لكن الوضع مع ضريبة الدخل أفضل: يمكن أن يؤخذ مبلغ هذا التعويض في الاعتبار في النفقات، حيث أنه منصوص عليه في البند 8 من الفن. 255 قانون الضرائب للاتحاد الروسي. ومع ذلك، يجب أن يؤخذ في الاعتبار أنه لا يمكن أن يؤخذ في الاعتبار سوى جزء من الإجازة السنوية مدفوعة الأجر التي تتجاوز 28 يومًا تقويميًا في النفقات (رسائل وزارة المالية في الاتحاد الروسي بتاريخ 24 يناير 2014 رقم 03-03- 07/2516 بتاريخ 1 نوفمبر 2013 العدد 03-03-06/1/46713).

استبدال الإجازة بتعويض نقدي

إلى جانب فهم منهجية حساب مبلغ التعويض النقدي بدلاً من الإجازة، فضلاً عن العواقب الضريبية المترتبة على دفعها، يجب على الشركة أن تفهم بوضوح الخطوات الأساسية التي يجب اتخاذها لدفع هذا التعويض للموظف.

غالبًا ما يأخذ الموظفون بقية إجازتهم ويستقيلون منها فورًا.

لمزيد من المعلومات حول هذا، راجع الفن. .

أولاً، من الضروري أن يتواصل الموظف مع صاحب العمل لتقديم الطلب المناسب.

وبعد استلام الطلب يجب على إدارة الشركة أن تقرر ما إذا كانت ستقدم التعويض أم لا.

إذا تقرر استبدال الإجازة غير المستخدمة بمبلغ معين من المال، فيجب على المنظمة بعد ذلك إنشاء أمر مناسب بأي شكل من الأشكال.

مهم! في مثل هذا النظام إلزامييجب الإشارة إلى المعلومات المتعلقة بالموظف، وعدد أيام الإجازة التي ينوي صاحب العمل تعويضها نقدًا، بالإضافة إلى الإشارة إلى أساس دفع هذا التعويض (البيان المقابل من الموظف).

بعد ذلك، يجب ألا تنسى أن تعكس حقيقة استبدال أيام الإجازة غير المستخدمة بالدفع النقدي في البطاقة الشخصية للموظف (النموذج رقم T-2). على وجه الخصوص، في القسم الثامن "إجازة" من هذه البطاقة، من الضروري الإشارة إلى الأساس (على سبيل المثال، إجازة إضافية) لتقديم التعويض، وكذلك الرجوع إلى الطلب المكتمل للمدير لهذا الموظف.

وبعد ذلك، يجب تسجيل حقيقة استبدال الإجازة بالدفع النقدي في جدول الإجازة من أجل منع الارتباك في المستقبل. في الجدول، كملاحظة (العمود 10)، تحتاج إلى الإشارة إلى عدد الأيام التي تم تعويضها بالمال، وكذلك تقديم تفاصيل طلب المدير

لمزيد من المعلومات حول كيفية إنشاء جدول الإجازة هذا، راجع المقالة .

كيفية تقديم طلب للحصول على تعويض عن الإجازة غير المستخدمة بشكل صحيح؟

قد يكون لدى الموظف الذي يرغب في الحصول على مبلغ معين من المال بدلاً من الإجازة غير المستخدمة أسئلة، على وجه الخصوص، فيما يتعلق بطلب هذا التعويض. كيفية تأليفه؟ هل هناك أي متطلبات قانونية للتطبيق؟

لا يفرض قانون العمل في الاتحاد الروسي ولا التشريع الروسي المتعلق بالمحاسبة متطلبات خاصة على طلب الموظف. من المهم فقط أن يتم كتابة مثل هذا البيان باسم رئيس المنظمة. أما الباقي، بما في ذلك شكل ومحتوى الطلب، فيمكن أن يكون أي شيء وفقًا لتقدير الموظف.

يمكنك العثور على نموذج طلب مكتمل للحصول على تعويض الإجازة على موقعنا الإلكتروني.

التعويض عن تسريح العمال في عام 2018

تنشأ حالة خاصة إذا قامت الشركة بتقليص حجم العمال وطردهم. في هذه الحالة، يحق للموظفين المفصولين الحصول على تعويض الاستغناء عن العمل - في عام 2017 يشمل ذلك مكافأة نهاية الخدمةبما في ذلك التعويض عن الإجازة الضائعة.

ملحوظة! في حالة الفصل بسبب تخفيض عدد الموظفين، لا يمكن حجب أجر الإجازة المدفوعة مقدمًا عن الموظف (الجزء 2 من المادة 137، القسم الفرعي 2 من الجزء 1 من المادة 81 من قانون العمل في الاتحاد الروسي).

نتائج

وبالتالي، من المهم للموظفين في عام 2018 أن يتذكروا أنه إذا كان لديهم أكثر من 28 يومًا من الإجازة في عام 2017، فيمكنهم بدلاً من هذه الأيام أن يطلبوا من صاحب العمل دفع تعويض نقدي. وعلى صاحب العمل أن يعرف أن دفع هذا التعويض هو حقه وليس التزامه. بالإضافة إلى ذلك، لا يمكن لبعض مجموعات الأشخاص (على سبيل المثال، النساء الحوامل) استبدال الإجازة بالمدفوعات النقدية.

ومن المهم أيضًا أن نفهم أن دفع هذا التعويض سيخضع لضريبة الدخل الشخصي واشتراكات التأمين، لكن المشرع يسمح بمراعاة ذلك في مصاريف ضريبة الدخل. من المهم أيضًا أن يتذكر صاحب العمل كيفية حساب مبلغ هذا التعويض بشكل صحيح وتوثيق دفعه (بأمر من المدير بناءً على طلب الموظف).