وظيفة الرواتب. استمارة الرواتب لدفع الأجور

يهدف كشف الراتب في النموذج الذي يحمل الرمز T-51 إلى إظهار التسويات مع الموظفين للأجور أو الدفعات المقدمة أو المكافآت الإضافية أو مدفوعات الحوافز الأخرى للموظف.
تم إنشاء نموذج العينة الرسمي بواسطة Rosstat في القرار رقم 1 بتاريخ 5 يناير 2004. يمكنك تنزيل نموذج كشوف المرتبات T-51 على ورقة واحدة في برنامج Excel باستخدام الرابط أدناه.

يمكن لصاحب العمل أن يطور ويوافق بشكل مستقل على نموذج دفع مناسب للاستخدام في مؤسسة معينة، مع مراعاة خصائص العمل. للقيام بذلك، تحتاج إلى إجراء تغييرات على السياسات المحاسبية للمؤسسة من خلال أمر منفصل.

عينة من ملء ورقة الرواتب T-51

يجب أن يتضمن نموذج إيصال الدفع المعلومات المطلوبة التالية:

في "رأس" النموذج، النموذج T-51، قم بالإشارة إلى الاسم القانوني الكامل والمختصر لصاحب العمل، وKPP، وTIN، وOKPO، وOGRN. عندما يتعلق الأمر بالدفع أجورموظفي قسم معين، حدد اسم القسم وفقا ل جدول التوظيف. على سبيل المثال، سيكون الخيار الصحيح هو ملء "شركة ذات مسؤولية محدودة ""الدوري الرئيسي"" و"وحدة التسوية النقدية" وليس "RKU".

يتم تعيين رقم تسلسلي للمستند. ويبدأ الترقيم من جديد كل عام، في الأول من يناير من كل عام. مع التدفق النشط للمستندات، من السهل استخدام الفهارس لكل نوع من أنواع الأوامر والبيانات. في هذه الحالة، سيبدو رقم الرواتب T-51 مثل 2-РВ.

في عمود نموذج T-51 " فترة الفاتورة» الإشارة إلى الشهر الذي يتم احتساب رواتب الموظفين له.

• البيانات الشخصية اللازمة لكل موظف للحساب: اسمه الأخير واسمه الأول واسم عائلته والمنصب وعدد الموظفين والراتب للمنصب الذي يشغله.
• عدد الأيام التي عمل فيها الموظف. في هذه الحالة، يتم عرض ما يلي بشكل منفصل: ساعات العمل، والأيام، وأيام الإجازة، والإقامات أجازة مرضيةأو العطلات أو عطلات نهاية الأسبوع. سبب هذه الاختلافات هو نظام الاستحقاق. سيتم دفع أجر مضاعف للعطلات وعطلات نهاية الأسبوع التي كان الموظف فيها في العمل.
• يحتوي عمود كشف الراتب T-51 "المستحق" على إجمالي مبلغ الدفع لهذا الشهر. وفي عمود منفصل رقم 13 المعيار المطلوب التخفيضات الضريبيةوحساب مبلغ الضريبة 2NDFL.
• الفرق بين العمودين 12 و13 من نموذج T-51 هو الراتب الذي سيحصل عليه الموظف شخصيًا.
• يعكس العمود 16 من نموذج قسيمة الراتب مدفوعات الأجور التي يدين بها صاحب العمل للموظف من الشهر السابق.
• في العمود 17 من نموذج البيان، أدخل مبلغ دين الموظف نفسه، على سبيل المثال، الأموال الزائدة، إجراءات تأديبية، ثبت الأضرار التي لحقت بممتلكات المؤسسة.
• عادة، يتم تصميم نموذج إيصال الدفع بحيث يتكون من 10 أسطر، على سبيل المثال. لـ 10 موظفين. إذا تركت عدة أسطر فارغة في نهاية المستند، فيجب شطبها أو ملؤها بالرمز "Z" حتى لا يتم إدخال دفعات إضافية في الأسطر الفارغة. هذه الحقيقةيمكن تقييمها على أنها مخالفة مالية أو احتيال.

يتم إعداد البيان T-51 لكل موظف في المؤسسة، وبشكل أكثر دقة لكل منصب. لذلك، إذا كان الموظف عامل داخلي بدوام جزئي، فإنه يجري على البيان في سطرين، حتى لو كان كلا الموضعين مسميين بنفس الاسم.

يتم حساب الرواتب وملء النموذج T-51 على أساس المستندات الأولية محاسبةوبطاقات التقارير وأوامر الترقية وغيرها من الوثائق.

وفي غضون شهر واحد، تنتج الشركة إيصالي دفع. تتضمن تسميات المسائل المحاسبية تسجيلها في سجل النماذج المحاسبية. يتم تجميع كل واحد منهم في نسخة واحدة ويتم تخزينه لمدة خمس سنوات في أرشيفات المؤسسة.

البديل لنموذج T-51 هو نموذج كشوف المرتبات T-49، وهو ليس تسوية فحسب، بل دفع أيضًا، وبالتالي يكون أكثر ملاءمة إذا تلقى الموظفون الأجور نقدًا.

عندما يستخدم كيان تجاري العمالة المستأجرة في أنشطته، والتي تجتذبها عقود العمل، يجب عليه أن يجمع ويدفع لموظفيه، وفقًا للقواعد المعمول بها، أجورًا مقابل عملهم. لحساب الأجر وتسجيله في عام 2019، يمكن استخدام كشوف المرتبات T-51. في الظروف الحاليةالإدارة، وهي واحدة من الأشكال الرئيسية لحساب الرواتب.

وتقع المسؤولية على عاتق محاسب قسم المحاسبة. إذا كان مفقودا، فيمكن لأي محاسب آخر أو اقتصادي أو مدير وما إلى ذلك حساب الأجر.

هؤلاء المتخصصون هم الذين، عند حساب الأجر، يقومون بإعداد المستندات الأولية لحساب الرواتب، بما في ذلك كشوف المرتبات. يحق للشركة استخدام النموذج المعتمد من الجهات الإحصائية، أو على أساسه بناء نموذج خاص بها، مع مراعاة خصوصيات أنشطتها.

يمكن تحرير قسيمة الراتب يدويًا على النماذج التي تم شراؤها من دار الطباعة، وهو أمر معتاد بالنسبة للشركات الصغيرة. ومع ذلك، يعد إعداده في برامج المحاسبة أكثر كفاءة، حيث تتم عملية التعبئة برمجيًا مع إجراء الحسابات تلقائيًا.

استخدام النموذج T-51 يفترض أيضًا استخدام النموذج T-53. الوثيقة الثانية هي تسجيل دفع الأجور لموظفي الشركة. يعد مبدأ حساب الرواتب ودفعها نموذجيًا بالنسبة للمؤسسات التي ليست شركات صغيرة والتي يتم فيها الاحتفاظ بالمحاسبة بالكامل.

انتباه!بالنسبة للمؤسسات التي تعتبر شركات صغيرة، فمن الأكثر فعالية استخدام نموذج مثل. يصبح إعداد مستند واحد ممكنًا نظرًا لقلة عدد الموظفين من أجل تبسيط المحاسبة وتحسينها.

كشوف المرتبات هي المصدر الرئيسي للمعلومات لحساب ضريبة الدخل الشخصي وأقساط التأمين لأنواع التأمين الإلزامية، وكذلك لملء جميع التقارير الضريبية اللازمة.

يتم تجميع كشوف المرتبات معًا من شهر لآخر مع المستندات المرفقة بها، والتي تتضمن حسابات أجر الإجازة واستحقاقات العجز وما إلى ذلك.

تردد التجميع

يتيح لك كشف الراتب تحديد مقدار الأرباح التي سيحصل عليها الموظف خلال الشهر الماضي.

في الوقت نفسه، وفقًا للتغييرات الأخيرة في التشريعات والرسائل الواردة من السلطات الإشرافية، فإن المنظمة ملزمة بدفع دفعة مقدمة ليس بمبلغ ثابت، ولكن لحسابها على أساس عدد أيام العمل خلال هذه الفترة والمستحقات المأخوذة في حساب.

وفي هذا الصدد، يُنصح بتحديد المبلغ المقدم أيضًا باستخدام قسيمة الدفع. علاوة على ذلك، بعد نهاية الشهر، يتم الحساب باستخدام مستند جديد، مع الأخذ بعين الاعتبار الرقم الإجماليأيام العمل وجميع المستحقات اللازمة. تتم الإشارة إلى المبلغ الصادر في عمود منفصل في كتلة "الاستقطاع والقيد".

ما هي الوثائق التي يتم وضعها على أساسها؟

بناءً على البيانات الواردة في كشف الراتب:

• بيان دفع T-53، يحتوي على أسماء الموظفين ومبلغ الراتب الواجب دفعه؛
• مجلة في النموذج T-53a - مخصصة للتسجيل الشامل لجميع بيانات T-53 الصادرة عن الشركة؛
• الحساب الشخصي، تنسيق T-54 أو T-54a - بعد حساب الراتب، يتم نقل معلومات حول الاستحقاق والخصم لكل شهر إليه. يتم الاحتفاظ بحساب شخصي لكل موظف في الشركة.
• - تصدر لموظف معين عند دفع راتبه؛
• يتم عمل سجل لتحويل الرواتب في حالة تحويل الرواتب إلى بطاقات أو حسابات الموظفين. يحتوي عادة على رقم البطاقة أو الحساب والمبلغ المراد إيداعه.
• أمر دفع- تصدر عند تحويل الرواتب إلى البطاقات أو الحسابات البنكية. يمكن إصدارها بشكل فردي لكل موظف، أو لكامل المبلغ الصادر إذا تم الدفع وفقًا للسجل.

قم بتنزيل نموذج قسيمة الدفع T-51 لعام 2019

نموذج لملء قسيمة الراتب طبقاً للنموذج T-51

الجزء الامامي

يجب أن تبدأ بإدخال البيانات في النموذج من صفحة العنوان. يتم تسجيل اسم الشركة هناك وكذلك الاسم المخصص لها. يمكن تجميع البيان لقسم معين. وفي هذه الحالة يجب كتابة اسمه في العمود التالي. إذا تم إصدار النموذج لجميع موظفي الشركة، فيجب الإشارة إلى شرطة في هذا العمود.

يتم كتابة رقمه بالترتيب بجوار اسم المستند وتاريخ ملء النموذج وفترة فترة التقرير التي تم الحساب لها.

الجزء الخلفي

يقع الجدول الرئيسي في الجزء الخلفي من النموذج. من الضروري إدخال معلومات حول حساب الأجور والخصومات منه. يجب ملء هذا الجانب سطرًا تلو الآخر، مع تخصيص سطر واحد فقط لموظف واحد.

العمود 1يتضمن ترقيمًا مستمرًا للأسطر في جميع أنحاء المستند.

في الأعمدة 2-4تحتاج إلى تسجيل المعلومات الشخصية لكل موظف. يتم عادةً نقل هذه البيانات من ملفات . لذلك، في العمود 2، تتم إعادة كتابة رقم الموظف المعين، في العمود 3 - الاسم الأخير والأحرف الأولى، في العمود 4 يتم إدخال المنصب الذي يعمل فيه.

في العمود 5يتم إدخال راتب الموظف أو سعره بالساعة.

الأعمدة 6و 7 تهدف إلى الإشارة إلى عدد ساعات العمل لكل الفترة المشمولة بالتقريرأيام. يجب نقل المعلومات هنا من صحيفة وقت العمل.

في هذه الحالة، يتم إدخال عدد أيام العمل في العمود 6، وفي العمود 7 - عدد عطلات نهاية الأسبوع والأعياد التي يعمل فيها الموظف مسؤوليات العمل. من الضروري إجراء مثل هذا التقسيم، لأنه بموجب القانون، يجب دفع عطلات نهاية الأسبوع أو العطلات بمعدل مضاعف.

الأعمدة 8-12معًا يشكلون الكتلة "المستحقة". وفي الوقت نفسه تشير الأعمدة من 8 إلى 11 إلى أنواع مختلفة من الاستحقاقات للفترة المحددة (الراتب الأساسي، المكافآت، بدل الإجازة، أجر الفصل، الإجازات المرضية وغيرها). وفي العمود 12 من الضروري تلخيص جميع الاستحقاقات.

وفي المقابل، يتم دمج الأعمدة من 13 إلى 15 في قسم "المحتفظ به والمضاف إليه". وبالتالي، في العمود 13 يتم إدخال مبلغ ضريبة الدخل الشخصي الخاضع للاستقطاع من الموظف، في العمود 14 - المبلغ الإجمالي للمبلغ المقدم المزايا الضريبية.

انتباه!إذا لزم الأمر، تشير كمية كبيرةالخصومات (على سبيل المثال، النفقة، التعويض عن الأضرار المادية، وما إلى ذلك)، ثم يمكن زيادة عدد الأعمدة. العمود 15 هو المبلغ الإجمالي للاستقطاعات من الموظف.

إذا كان لدى الموظف أو الشركة دين في تاريخ حساب أجور الفترة الجديدة، فيجب استخدام العمودين 16 و 17 للإشارة إلى مبلغه، ويتم تسجيل إجمالي مبلغ الراتب الذي سيتم دفعه في العمود 18.

وبذلك يكتمل ملء النموذج. يقوم الموظف الذي شارك في إعدادها بتوقيع الوثيقة مع الإشارة إلى الموضع وفك التشفير.

شروط الدفع حسب الوثيقة

لا يشارك نموذج T-51 بشكل مباشر في إصدار الأجور - فوظيفته هي تحديده فقط. ومع ذلك، على أساس هذه الوثيقة، يمكن إعداد قسائم الدفع، والتي بموجبها سيتم دفع أجور الموظفين.

يجب أن يكون لدى كل شركة سياسة للأجور. بالإضافة إلى ذلك، يجب أن يحدد الطلب تواريخ معينة يجب أن يتم فيها الدفع. ينص القانون على أن هذا يجب أن يحدث مرتين في الشهر على الأقل. يجب ألا تتجاوز الفترة بين أيام الإصدار 14 يومًا.

لا يُمنع إجراء الدفعات بشكل متكرر (على سبيل المثال، مرة واحدة كل 10 أيام أو كل أسبوع).

بالإضافة إلى ذلك، يجب ألا يكون تاريخ دفع سلفة الأجر بعد اليوم الثلاثين من الشهر، والجزء المتبقي من الراتب - قبل اليوم الخامس عشر من الشهر الذي يلي شهر التسوية.

bukhprofi

مهم!إذا تم إصدار الراتب نقدًا من السجل النقدي، فلا يمكن أن تزيد فترة الدفع عن 5 أيام، بما في ذلك يوم استلام الأموال من الحساب إلى السجل النقدي.

مداخيل حسابية

استنادا إلى البيانات الواردة في كشف الراتب، يتم إجراء الإدخالات المحاسبية التالية. بالنسبة للراتب الأساسي والمكافأة والإجازات المرضية وأجر الإجازة، فهي تبدو كما يلي:

دَين	ائتمان	عملية
20	70	تم عمل مستحقات لموظفي الإنتاج الأولي
23	70	مستحقات عمال الإنتاج المساعدين
25	70	الاستحقاق للموظفين الذين يقومون بواجبات الإنتاج العامة
26	70	الاستحقاق للموظفين ذوي الوظائف الإدارية (الإدارة، المحاسبين، الخ)
44	70	الدفع للموظفين الذين يعملون في التجارة
91	70	الاستحقاق للموظفين الذين لا يشاركون بشكل مباشر في أنشطة الإنتاج

قد يحق للموظف أيضًا الحصول على مدفوعات أخرى:

يأخذ كشف الراتب أيضًا في الاعتبار المبالغ التي يجب حجبها من أرباح الموظف.

الأجور هي مكافآت للموظفين نشاط العملفي منظمة أو أخرى. من أجل معرفة المبلغ وتسجيل هذه المدفوعات، من الضروري إجراء إجراء الحساب.

معلومات عامة

القراء الأعزاء! تتحدث المقالة عن طرق نموذجية لحل المشكلات القانونية، ولكن كل حالة فردية. إذا كنت تريد أن تعرف كيف حل مشكلتك بالضبط- الاتصال بالاستشاري:

يتم قبول الطلبات والمكالمات على مدار 24 ساعة طوال أيام الأسبوع و7 أيام في الأسبوع.

إنه سريع و مجانا!

المستند الأول في هذا الإجراء هو كشف وقت العمل، والمستند الأخير هو كشف الراتب.

الورقة الأخيرة لها شكل منظم يتم تسجيله على المستوى التشريعي. يمكن إعداده لموظفي الشركة بأكملها وللأفراد العاملين في قسم واحد.

الإطار التشريعي

تتم الموافقة على نماذج كشوف المرتبات على المستوى التشريعي.

على سبيل المثال، تم تقديم نموذج T-51 بموجب مرسوم حكومة الاتحاد الروسي رقم 1 بتاريخ 5 يناير 2004.

الرواتب زلة

من بين الوظائف الأخرى، يعتبر كشف الراتب هو الأساس الذي يسمح لك بتحديد ضريبة الدخل لكل موظف بدقة.

بالإضافة إلى ذلك، تتضمن الورقة أيضًا المبالغ التي سيتم خصمها من الأجور لصالح الأموال من خارج الميزانية.

للقضية

يهدف كشوف المرتبات إلى تبسيط حساب الأجور لكل موظف في المنظمة، لذلك لا يمكن استخدامه للمدفوعات.

من أجل إصدار أموال للموظف، بناءً على البيان، يجب على المحاسب كتابة إحدى الأوراق: طلب نقديللدفع أو الرواتب.

الغرض من الوثيقة

قسيمة الرواتب هي مستند محاسبي يحتوي على بيانات عن رواتب الموظفين.

في الواقع، هذه الورقة هي الأخيرة في عملية الحساب. يحتوي على معلومات حول أرباح كل موظف في الشركة قبل إصدار الأموال.

هناك عدة أنواع من المستندات التي تسمح لك بمعالجة رواتب موظفي الشركة.

يمكن استخدام كشف الحساب عند إجراء الدفعات إلى الحساب الجاري وعند إصدار الأموال من خلال ماكينة تسجيل النقد. كل هذا يتوقف على نوع المستند المحدد.

استمارة

كما ذكر أعلاه، هناك عدة وثائق لحساب رواتب الموظفين.

ويرجع ذلك إلى حقيقة أنه في عام 2019 هناك ثلاثة أشكال من البيانات المنصوص عليها على المستوى التشريعي:

1. T-49 أو التسوية والدفع.والبيان في هذا النموذج هو مستند يتم بموجبه احتساب الرواتب وصرفها. هذه الوثيقة تكاد تكون عالمية وتبسط عمل المحاسب إلى حد كبير، لأنها تجمع بين النموذجين التاليين.
2. T-53 أو الدفع.يعكس هذا البيان المبالغ التي يجب دفعها للموظفين أو الموظفين. سمة مميزةهو أن هذا المستند لا يحتوي على عمود يتم فيه إدخال ساعات العمل.
3. T-51 أو محسوبة.يمكن تصنيفها على أنها وثائق محاسبية أولية. هذا النموذج قيد التشغيل هذه اللحظةهو الأكثر شيوعًا لأنه يستخدم للمدفوعات غير النقدية للموظفين.

استمارة

لتبسيط عملك، يمكنك استخدام نموذج جاهزقسائم الراتب:

من أجل تجنب الأخطاء، يمكنك استخدام ملء العينة باستخدام مثال النموذج الأكثر شعبية T-51.

ملء العينة

لكي لا تخطئ في ملء النموذج T-51، يجب عليك ذلك هذا الإجراءوفقا لخطة صغيرة.

تتكون الوثيقة من ورقتين، إحداهما ورقة العنوان، والثانية تحتوي على جدول يتم فيه إدخال بيانات الموظفين وأرباحهم.

يجب أن تبدأ بملء صفحة العنوان:

1. في الجزء العلوي، تحتاج إلى الإشارة إلى اسم الشركة، وكذلك إدخال رمز OKPO. إذا تم ملء مستند البيان لفرع معين، فمن الضروري أيضًا الإشارة إلى اسم القسم.
2. ثم تحتاج إلى تحديد رقم المستند من بداية العام، وكذلك تاريخ الانتهاء.
3. في حقل فترة التقرير، يجب الإشارة إلى الشهر الذي سيتم الدفع له.

الآن يمكنك المتابعة لملء المعلومات المتعلقة بالموظفين.

يجب إدخاله في الجدول الموجود في الصفحة الثانية من المستند:

1. يشير العمود الأول إلى الرقم التسلسلي.
2. في الثانية، لكل موظف يجب عليك الإشارة إلى رقم الموظف الذي تم تعيينه عند التقدم للحصول على وظيفة.
3. يشير العمود الثالث إلى الاسم الكامل للموظف، والعمود الرابع يشير إلى الوظيفة.
4. وفيما يلي الراتب وعدد أيام العمل. ينقسم العمود الأخير إلى عمودين مسؤولين عن الورديات في أيام الأسبوع وعطلات نهاية الأسبوع. يعد هذا التقسيم ضروريًا لسهولة الحساب، نظرًا لأن الخروج في غير ساعات العمل يتم دفع أجر أعلى.
5. بعد ملء ذلك، عليك الذهاب إلى العمود "المستحق"، حيث تحتاج في العمود الأول إلى إدخال المبلغ المستحق للموظف على أساس راتبه وأيام عمله.
6. يتم ملء الأعمدة الثلاثة التالية حسب الضرورة. وهي تشمل مدفوعات مثل المكافآت والإجازات المرضية وغيرها من المزايا ذات الطبيعة الاجتماعية أو المادية.
7. بمجرد ملء الأعمدة الأربعة الأولى من العمود "المستحق"، يمكنك إضافة الدخل المخصص لموظف معين. ويجب إدخال المبالغ الناتجة في العمود "الإجمالي" الأخير المتعلق بالفصل المحدد.
8. الآن يجب أن ننتقل إلى الحجوزات. وينقسم هذا العمود إلى ثلاثة أعمدة. الأول يشمل التخفيضات الضريبية (ضريبة الدخل الشخصي 13%)، والثاني يشمل التخفيضات الأخرى. وفي الثالث لا بد من الإشارة إلى المبلغ الإجمالي الذي يجب خصمه من راتب موظف معين.
9. في النهاية يجب الإشارة إلى المبلغ النهائي للمدفوعات، وللقيام بذلك اطرح من المبلغ النهائي المستحق الرقم المشار إليه في العمود الأخير من عمود "الاستقطاع والخصم".

الأشخاص المسؤولين

الشخص المسؤول الرئيسي عن سلامة البيان هو رئيس المنظمة.

مواعيد الإصدار

وبحسب البيان فهي تقتصر على ثلاثة أيام، تبدأ من لحظة ملء الاستمارة.

إذا كان خلال الفترة المحددة لحسابات الموظفين، ثم:

• يجب على الموظف تقديم طلب إلى أمين الصندوق لصرف أجره.
• وبعد ذلك، عليه أن ينتظر يوم الدفع التالي.

يمكنك استلام الأموال مبكرًا إذا كانت المنظمة توفر أيامًا للمدفوعات المودعة.

الإجراءات في حالة الخسارة

إذا فقدت البيان، فإن الخيار الأكثر ملاءمة هو استعادته. د

يتم استخدام البيان رقم T-51 في كل مؤسسة تقريبًا - باستثناء تلك المنظمات التي تستخدم مستندات ذات طبيعة أكثر عالمية. ويرتبط استخدام هذا النموذج بشكل مباشر بدفع الأجور للموظفين، وهذه ظاهرة منتشرة على نطاق واسع.

دعونا ننظر في الحالات التي يكون فيها استخدام البيان رقم T-51 ذا صلة، واختلافاته عن الوثائق الأخرى ذات الوظائف المماثلة، وكذلك القواعد الأساسية لملء هذه الوثيقة.

في أي الحالات يتم استخدام البيان رقم T-51 وما هو اختلافه عن النماذج الأخرى؟

يعد كشف الراتب المرقم T-51 أحد أهم المستندات المحاسبية. يتم استخدامه لحساب ودفع الأجور لموظفي المنظمة. وبناء على هذه الوثيقة، يتم إصدار الرواتب للموظفين. في الحالات التي يحصل فيها العمال على رواتبهم باستخدام البلاستيك بطاقة مصرفية، يمكنك قصر نفسك على البيان رقم T-51 وعدم إعداد أي مستندات أخرى - لا التسوية ولا التسوية والدفع.

لا يتم استخدام البيان رقم T-51 في الحالات التي يتم فيها تجميع منطقة أكثر عالميةتطبيق قسيمة الراتب تحت رقم T-49.

توجد ثلاث مستندات محاسبية ذات وظائف متداخلة جزئيًا. تمت الموافقة عليها جميعًا بموجب مرسوم حكومي بتاريخ 5 يناير 2004 (قرار حكومة الاتحاد الروسي رقم 1).

1. النموذج رقم T-49 هو مستند تسوية ودفع يغطي مجموعة واسعة من الوظائف. إذا تم استخدام هذا النموذج، فلن تكون هناك حاجة إلى مستندات إضافية للحسابات والمدفوعات.
2. نموذج رقم ت-51 - وثيقة التسوية. إذا تم الدفع نقدًا، فيجب تقديم وثائق الدفع.
3. نموذج رقم T-53 – كشوف المرتبات. تستخدم حصريا للمدفوعات المحاسبية.

كيفية ملء البيان رقم T-51؟

نموذج رقم T-51 محرر في نسخة واحدة. يجب أن يتم التعبئة من قبل موظف في قسم المحاسبة في الشركة. هناك عدة قواعد أساسية لملء هذا المستند:

في الجزء العلوي من المستند يشار إلى اسم المنظمة.يتم كتابة رمز OKPO. إذا تم إجراء الحسابات داخل وحدة هيكلية، بغض النظر عن التنظيم الرئيسي، فسيتم كتابة اسم هذه الوحدة أيضًا. يتم تعيين الرقم التسلسلي للكشف من بداية العام. يشار إلى تاريخ إعداد الوثيقة.

الفترة المشمولة بالتقرير لهذا البيان هي الشهر الذي سيحصل فيه موظفو المنظمة على أجورهم.

يبدأ ملء الجدول للموظفين في الورقة الثانية. يحتوي الجدول على بيانات عن كافة الاستحقاقات وجميع المبالغ المحتجزة. يمكن أن تنعكس هنا المستحقات المنتظمة والحوافز والعقوبات. الشرط الأساسي هو أنه يجب إدراجها في القاعدة الضريبية وخصمها من ربح المؤسسة.

تتم الإشارة إلى البيانات التالية لكل موظف يتم إعداد البيان له: رقم الموظف (المعين عند التوظيف)، والاسم الأخير والأحرف الأولى، والمنصب والراتب.

يتم أخذ البيانات المراد ملؤها من ورقة الوقت. هذا هو عدد الأيام أو الساعات التي عمل فيها الموظف خلال شهر التقرير. بشكل منفصل عطلات نهاية الأسبوع و العطلبشكل منفصل - العمال.وتؤخذ المعالجة بعين الاعتبار إذا تمت.

يحتوي العمود "المستحق" على معلومات حول الأجور والمكافآت والحوافز والإجازات المرضية والمزايا الأخرى. ثم يتم إجراء الاستقطاعات، وبعد ذلك يتم طرح 13% من المبلغ الناتج - ضريبة الدخل الشخصي، أو ضريبة الدخل فرادى. يشير العمود الأخير (18) من الجدول إلى المبلغ الذي سيحصل عليه الموظف بالفعل.

يعكس العمودان 16 و17 الديون، إن وجدت: المؤسسة للموظف والموظف للمؤسسة، على التوالي.

القيم الإجمالية للبيان رقم T-51 هي إجمالي مبلغ الاستحقاقات، إجمالي مبلغ الاستقطاعات والخصومات، إجمالي مبلغ المدفوعات للموظفين. نظرًا لأن المستند عبارة عن مستند تسوية، فلا يمكن أن تنعكس فيه البيانات المتعلقة بالمدفوعات النقدية. ومع ذلك، إذا تم سداد المدفوعات بشكل غير نقدي، فستكون البيانات المحددة كافية لإبلاغ السلطات التنظيمية.

خاتمة

النموذج المحاسبي الموحد رقم T-51 هو مستند دفع. ويمكن استخدامه مع مستندات الدفع الأخرى أو استخدامه بشكل مستقل (للمدفوعات غير النقدية). تتداخل وظائف البيان رقم T-51 جزئيًا مع وظائف البيانين رقم T-49 وT-53. يتم تعبئة النموذج رقم T-51 (كشوف المرتبات) من قبل موظف المحاسبة.

يمكن ملء الوثيقة لكل من المنظمة ككل ولقسمها الفردي (إذا تم إجراء الحسابات بشكل مستقل).يعكس الجدول الرئيسي بيانات عن الاستحقاقات والخصومات والمبالغ الفعلية للأجور المستحقة لموظفي المنظمة. لكل موظف، يتم أخذ هذه المعلومات في الاعتبار على أساس شخصي. ويلخص الجدول مجاميع هذه الفئات الثلاث.

تحميل نموذج الرواتب T-51 2019 مجانا

08.01.2019

النموذج الموحد رقم ت-51"قسيمة الدفع"تمت الموافقة عليه بقرار لجنة الدولة للإحصاء في الاتحاد الروسي بتاريخ 5 يناير 2004 رقم 1 "عند الموافقة أشكال موحدةالوثائق المحاسبية الأولية لمحاسبة العمالة ودفعها." إنها شكل موحد من الوثائق المحاسبية الأولية لمحاسبة العمالة ودفعها (لتسجيل ساعات العمل والتسويات مع الموظفين للأجور).

تاريخ بدء القرار: 04/03/2004.

تستخدم المؤسسات الحكومية (الدولة، الميزانية، الحكم الذاتي) النموذج وفقًا لـ OKUD 0504402 "ورقة الدفع" المعتمدة بأمر من وزارة المالية الروسية بتاريخ 30.03.2015 رقم 52 ن "عند الموافقة على نماذج المستندات المحاسبية الأولية والسجلات المحاسبية التي تستخدمها السلطات العامة (هيئات الدولة)، والحكومات المحلية، وهيئات إدارة أموال الدولة من خارج الميزانية، ومؤسسات الدولة (البلدية)، و القواعد الارشاديةعلى استخدامها".

فيما يتعلق بنموذج T-51 (تابع):

وفقًا لمعلومات وزارة المالية في الاتحاد الروسي رقم PZ-10/2012اعتبارًا من 01/01/2013، لم تعد نماذج المستندات المحاسبية الأولية الموجودة في ألبومات النماذج الموحدة لوثائق المحاسبة الأولية إلزامية الاستخدام. في الوقت نفسه، تظل أشكال المستندات المستخدمة كمستندات محاسبية أولية، والتي أنشأتها الهيئات المعتمدة وفقًا للقوانين الفيدرالية الأخرى وعلى أساسها (على سبيل المثال، المستندات النقدية) إلزامية للاستخدام.

تعليمات / توصيات لملء النماذج (مقتطف من منشور لجنة الدولة للإحصاء في الاتحاد الروسي بتاريخ 5 يناير 2004 رقم 1):

كشف رواتب(النموذج N T-49)

قسيمة الدفع(النموذج N T-51)

بيان دفع(النموذج N T-53)

يتم استخدامها لحساب ودفع الأجور لموظفي المنظمة.
عند استخدام قسيمة الرواتب في النموذج N T-49، لا يتم إعداد مستندات التسوية والدفع الأخرى في النموذجين N T-51 وT-53.
بالنسبة للموظفين الذين يتلقون أجورًا باستخدام بطاقات الدفع، يتم إعداد كشف الراتب فقط، ولا يتم إعداد كشوف المرتبات وكشوف المرتبات.
يتم تجميع البيانات في نسخة واحدة في قسم المحاسبة.
يتم إعداد كشوف المرتبات (النماذج N T-49 و N T-51) بناءً على البيانات الوثائق الأوليةلتسجيل الإنتاج ووقت العمل الفعلي والمستندات الأخرى.
في أعمدة "المستحقة"، يتم إدخال المبالغ حسب نوع الدفع من صندوق الرواتب، بالإضافة إلى الإيرادات الأخرى في شكل مزايا اجتماعية ومادية متنوعة مقدمة للموظف، مدفوعة من أرباح المنظمة وخاضعة لإدراجها في قائمة الدخل. القاعدة الضريبية. وفي نفس الوقت يتم احتساب جميع الاستقطاعات من مبلغ الراتب وتحديد المبلغ الذي سيتم دفعه للموظف.
في صفحة العنوان الخاصة بقسيمة الرواتب (النموذج N T-49) وقسيمة الرواتب (النموذج N T-53)، تتم الإشارة إلى المبلغ الإجمالي الواجب دفعه. ويوقع الإذن بدفع الأجور من رئيس المنظمة أو من يفوضه بذلك. ويبين في نهاية البيان مبالغ الأجور المدفوعة والمودعة.
في كشوف المرتبات (النموذج N T-49) وكشوف المرتبات (النموذج N T-53) عند انتهاء فترة السداد مقابل أسماء الموظفين الذين لم يتقاضوا أجورهم في العمودين 23 و 5 على التوالي علامة " تم الإيداع ". إذا لزم الأمر، تتم الإشارة إلى رقم المستند المقدم في عمود "الملاحظة" في النموذج N T-53.
في نهاية كشوف المرتبات، بعد الإدخال الأخير، يتم رسم سطر نهائي للإشارة إلى المبلغ الإجمالي لكشوف المرتبات. بالنسبة لمبلغ الأجور الصادرة، يتم إعداد أمر صرف نقدي (نموذج N KO-2)، يتم إدخال رقمه وتاريخه في آخر صفحةكشف رواتب.
في قسائم الدفع المجمعة على وسائط تخزين الكمبيوتر، يتم تحديد تركيبة التفاصيل وموقعها اعتمادًا على تقنية معالجة المعلومات المعتمدة. وفي هذه الحالة يجب أن يحتوي نموذج المستند على كافة تفاصيل النموذج الموحد.