ما الذي يحدد إعطاء القوة القانونية للوثيقة الأولية. القوة القانونية للوثيقة: الجوهر وإجراءات العطاء

السمة الرئيسية للوثائق التنظيمية والإدارية هي أنها وثائق داخلية. بمعنى آخر، من أجل تطويرها وتنفيذها، لا يلزم مشاركة أطراف ثالثة أو ممثلي أي مؤسسات أخرى. يكفي قرار الإدارة أو المسؤولين الآخرين في المؤسسة الذين تتعلق أنشطتهم بهذه المستندات. للتوقيع على المستندات الخارجية والعقود والفواتير وشهادات قبول العمل وما إلى ذلك، لا يكفي التعبير عن إرادة ممثلي كيان قانوني واحد فقط. مطلوب اتخاذ القرار من قبل المسؤولين في منظمتين على الأقل غير مسؤولين أمام بعضهما البعض.

لا يمكن اعتبار الوثيقة الداخلية الصادرة عن المؤسسة ملزمة للموظفين إلا إذا كانت تتمتع بالقوة القانونية.

لكي تتمتع الوثيقة بالقوة القانونية يجب القيام بما يلي:

• · يجب أن تتوافق الأحكام الواردة في الوثيقة بشكل صارم مع المتطلبات القانونية.
• · يجب أن تكون الوثيقة صادرة عن مسؤول في إدارة إدارة المنشأة، وله الصلاحيات اللازمة لذلك؛
• · يجب أن تتوافق تفاصيل الوثيقة مع المعايير المقبولة.
• · إذا لم يتم استيفاء هذه الشروط، قد تعلن المحكمة بطلان الوثيقة.

صلاحيات موظفي المؤسسة في إصدار الوثائق التنظيمية والإدارية.

قبل تنفيذ تعليمات وثيقة معينة، من الضروري الانتباه إلى كفاءة الشخص الذي قام بالتوقيع على هذه الوثيقة. إذا تجاوز المسؤول، عند إعداده وتوقيعه، نطاق اختصاصه، فإن الوثيقة ليس لها قوة قانونية وتكون باطلة.

يشمل اختصاص رئيس المؤسسة جميع قضايا إدارة الأنشطة الحالية، باستثناء القضايا التي يحق للاجتماع العام للمشاركين في المؤسسة أو مجلس الإدارة فقط اتخاذ قرار بشأنها. المدير هو الموظف الوحيد الذي يتصرف نيابة عن المؤسسة دون توكيل رسمي.

ولكن، وفقا لميثاق المؤسسة، قد تكون كفاءة المدير محدودة، وقد يتم نقل جزء من صلاحياته المعتادة إلى مجلس الإدارة أو الاجتماع العام للمشاركين. على سبيل المثال، قد ينص الميثاق على أن المدير ليس له الحق بمفرده، دون موافقة الاجتماع العام للمشاركين، في الدخول في معاملات بمبلغ يتجاوز 500000 روبل. لكي تكون هذه المعاملة قانونية، يجب إرفاق محضر الاجتماع العام للمشاركين في المؤسسة بالاتفاقية، والتي يجب أن تنص مباشرة على أن اجتماع المشاركين وافق على هذه المعاملة. خلاف ذلك، قد يتم إعلان الاتفاقية غير صالحة.

لا يمكن لجميع المسؤولين الآخرين في المؤسسة حل مشكلات معينة إلا في الحالات التي يُسمح لهم فيها بذلك بموجب أوامر أو توكيلات أو توصيف وظيفي أو لوائح وما إلى ذلك. موقعة أو معتمدة من قبل المديرين. عند إبرام العقود أو عند إعداد وتوقيع مستندات سلعية ومالية أخرى نيابة عن المؤسسة، يجب على المسؤول تحديد اسم ورقم وتاريخ التوكيل أو الأمر أو اللائحة التي يتصرف على أساسها.

متطلبات إعداد الوثيقة:

يعتمد ما إذا كان سيكون لها القوة القانونية أم لا على ما إذا كان مطوروها يلتزمون بمتطلبات شكلها والعناصر الفردية الأخرى (التفاصيل).

في الوقت الحالي، لا تولي بعض الشركات أهمية رسمية للأعمال الورقية. لكن مثل هذا الموقف غير مبرر. لذلك، على سبيل المثال، فإن غياب توقيع المسؤول على الأمر أو الختم المعتمد على جدول التوظيف يجعل هذه الوثائق عديمة الجدوى من الناحية القانونية.

إذن التفاصيل المهمة:

من الواضح أنه من الضروري الإشارة إلى اسم المؤسسة التي أصدرت الوثيقة. يجب أن يتوافق تمامًا مع الاسم المنصوص عليه في الوثائق التأسيسية للمؤسسة. إذا تم تحديد اسم مختصر في المستندات التأسيسية، فسيتم كتابته بين قوسين بعد الاسم الكامل بالترتيب.

سننظر في تفاصيل أخرى إلزامية ومهمة من الناحية القانونية بمزيد من التفصيل: يحدد معيار الدولة متطلبات تكوين وترتيب التفاصيل، وإجراءات تنفيذها، وقواعد تطوير نماذج المستندات، ومتطلبات نص أنواع معينة من المستندات.

التفاصيل التي تحدد اسم نوع المستند.

لإضفاء القوة القانونية على الوثيقة، إلى جانب التفاصيل التي تحدد هوية مؤلف الوثيقة، تعتبر التفاصيل الأخرى ضرورية أيضًا.

يجب أن يعكس اسم نوع المستند محتوى الإجراء الموثق وكفاءة مؤلفه. على سبيل المثال: القائد وحده هو من يستطيع إصدار الأوامر؛ تنعكس المناقشة الجماعية لأية قضايا في المحضر؛ يحق للمتخصص العادي إعداد المذكرات والبيانات نيابةً عن نفسه فقط.

يعد اسم نوع المستند بمثابة تفاصيل إلزامية عند إعداد جميع المستندات باستثناء الحروف. مثال على نموذج طلب لوحدة هيكلية مع الموقع الزاوي للتفاصيل.

تاريخ الوثيقة.

تاريخ الوثيقة هو أهم التفاصيل، لأن... يعكس وقت حدوثه. يتم تثبيت التاريخ بالتوقيع الرسمي (الموافقة) على الوثيقة، أو عن طريق الخدمة الكتابية عند تسجيل الوثيقة. يتم إدخاله في المستند النهائي يدويًا. إذا كان مؤلف الوثيقة عدة منظمات، فإن تاريخ الوثيقة هو آخر تاريخ للتوقيع.

يجب أن يكون للمستندات الصادرة عن منظمتين أو أكثر تاريخ واحد. من الضروري التأكد من التصميم الصحيح لهذه التفاصيل، لأن... إن إنشاء مستند "بأثر رجعي"، مثل نشر مستند "مسبقاً" مثلاً في اليوم التالي، يؤدي إلى تحريف بيانات التسجيل. بالإضافة إلى ذلك، يمكن أن تؤدي المواعدة غير الصحيحة إلى انتهاك العلاقات القانونية للمشاركين.

على سبيل المثال، إذا ذهب أحد الطرفين إلى المحكمة، فإن التاريخ المشار إليه في الوثيقة ستعتبره المحكمة دليلاً موثقاً.

تسجيل الوثائق.

تسجيل المستندات هو في المقام الأول تسجيلها، بالإضافة إلى أنه يعطي الوثيقة رسمية وقوة قانونية.

تحديد مسؤولية المنظمة عن محتوى الوثيقة (للمستندات الصادرة والداخلية)، ومرورها عبر نظام الإدارة (للمستندات الواردة).

ويحدد ختم الموافقة على الوثيقة القوة القانونية لتلك المستندات التي لا يمكن لمؤلفيها وضعها موضع التنفيذ. تصبح رسمية وتكتسب القوة القانونية بعد موافقة رئيس المنظمة أو هيئة جماعية (استشارية) أو سلطة عليا (إدارة).

يخول إجراء الموافقة محتوى الوثيقة أو يمتد تأثيرها إلى دائرة معينة من المسؤولين والمنظمات.

التوقيع هو الشرط الأكثر أهمية الذي يحدد القوة القانونية للوثيقة. إن الحق في التوقيع على وثائق الإدارة، كقاعدة عامة، هو اختصاص رئيس المنظمة أو نوابه وفقا لتوزيع المسؤوليات التي يحددها قانون قانوني (الميثاق واللائحة). في المنظمات الكبيرة، يمكن منح حق التوقيع لرؤساء الوحدات الهيكلية، ويجب تأمين ذلك من خلال القوانين المحلية للمنظمة.

يمكن التوقيع على التقارير والمذكرات والشهادات وغيرها من الوثائق ذات الطبيعة المرجعية والإعلامية والتحليلية من قبل منفذ (مؤلف) الوثيقة، ولكن فقط في الحالات التي لا تقع فيها القضايا التي تتناولها الوثيقة خارج نطاق اختصاصه.

يجوز التوقيع على الوثيقة من قبل اثنين أو أكثر من المسؤولين إذا كان عدة مسؤولين مسؤولين عن إعدادها ومحتواها.

على سبيل المثال: المستندات التي تحتوي على معلومات ذات طبيعة مالية ومادية وائتمانية، والتي تشكل أساس قبول وإصدار الأموال والمخزون والأشياء الثمينة الأخرى، والمستندات التي تغير التزامات الائتمان والتسوية، يتم توقيعها من قبل كل من رئيس المنظمة والمدير رئيس الحسابات.

الختم هو أيضا عامل مهم من الناحية القانونية.

وخاصة بالنسبة للوثائق:

• 1. تعكس المعلومات حول الحقائق ذات الأهمية القانونية الخاصة (حول إنشاء مؤسسة أو إعادة تنظيمها أو تصفيتها، وما إلى ذلك).
• 2. التصديق على حقوق المؤسسة أو أفرادها (التوكيل).
• 3. تثبيت الحقائق المتعلقة بالقيم المالية والمادية.

بالنسبة لمثل هذه الوثائق، يعد الختم شرطًا مهمًا من الناحية القانونية، نظرًا لأنها لا تتمتع بالقوة القانونية إلا إذا كانت هناك بصمتها.

إذا كانت الوثيقة لا تحتوي على أي تفاصيل مهمة من الناحية القانونية، فلن يكون لها أي قوة قانونية، ويحق لموظفي المؤسسة رفض الامتثال لمتطلبات هذه الوثيقة.

القوة القانونية لنسخ الوثيقة.

في كثير من الأحيان، يتعين على الشركات عمل نسخ من المستندات، على سبيل المثال، عندما يكون هناك احتمال كبير لفقد المستند الأصلي أو عندما يكون من الضروري تقديم مستند واحد إلى مؤسسات مختلفة.

إذن، في أي الحالات تكون للنسخة القوة القانونية للأصل:

يجب أن تكرر النسخة النص الأصلي وتصميمه تمامًا.

يمكن التصديق على نسخة من الوثيقة الصادرة عن المؤسسة نفسها من قبل رئيس هذه المؤسسة أو الموظف المعتمد، على سبيل المثال، رئيس قسم شؤون الموظفين أو رئيس المكتب. الاستثناء هو نسخ الوثائق، مثل ميثاق المنظمات. نسخة من الميثاق مصدقة من كاتب العدل.

لا توجد إجابة واضحة حتى الآن حول ما إذا كانت الوثيقة التي يتم استلامها عبر الفاكس تتمتع بالقوة القانونية. تعترف بعض الشركات المحلية والأجنبية بشرعية نسخة الفاكس وتقبلها للتنفيذ. ومع ذلك، في رأيي، لا يمكن دائما اعتبار موثوقية هذه النسخ واضحة وكاملة. من حيث المبدأ، تعتبر رسالة الفاكس مجرد نسخة من مستند، أي ما يعادل نسخة مصنوعة على آلة تصوير.

1؟. مفهوم "القوة القانونية للوثيقة" وتوحيدها في معيار الدولة.

GOST 51141-98 "إدارة المكاتب والأرشفة. المصطلحات والتعاريف". القوة القانونية للوثيقة هي ملك للوثيقة الرسمية التي يمنحها لها التشريع الحالي واختصاص الهيئة التي أصدرتها وإجراءات التنفيذ المعمول بها.

2؟. معلومات عن نموذج الوثيقة. محتويات الوثيقة وطبيعتها الإلزامية. تكوين هوية الوثيقة: الموافقة، التوقيع، طبعة الختم.

لكي تتمتع الوثيقة بالقوة القانونية يجب أن تكون:

منسق بشكل صحيح؛

لا تتعارض مع محتوى التشريع الحالي؛

أن يتم نشره من قبل منظمة يحق لها ذلك.

قد يؤدي عدم وجود التفاصيل اللازمة أو تنفيذها بشكل غير صحيح إلى حقيقة أن الوثيقة لن يكون لها قوة قانونية (على سبيل المثال، لا يوجد توقيع أو تاريخ). إذا لم يكن هناك عنوان للنص أو ملاحظة حول المؤدي، فلن يؤدي ذلك إلا إلى صعوبات معينة في العمل مع المستند، لكنه لن يؤثر على أهميته القانونية.

يتم ضمان القوة القانونية للوثيقة من خلال مجموعة من التفاصيل المحددة لكل نوع من أنواع المستندات - وهي عناصر إلزامية لإعداد وثيقة رسمية. الوثيقة الرئيسية التي تحدد تكوين التفاصيل ومتطلبات تنفيذها هي GOST R 6.30-2003 "أنظمة التوثيق الموحدة. النظام الموحد للتوثيق التنظيمي والإداري. متطلبات إعداد المستندات."التفاصيل الإلزامية التي تضمن الصلاحية القانونية للوثائق هي:

اسم المنظمة (الرسمية) - مؤلف الوثيقة؛

اسم نوع الوثيقة؛

تاريخ الوثيقة؛

رقم التسجيل؛

ختم الموافقة على الوثيقة؛

إمضاء؛

وبحسب بعض المصادر أيضاً: تأشيرة الموافقة، نسخة من علامة التصديق، معلومات مرجعية عن المنظمة.

إمضاءهو شرط إلزامي لأي وثيقة؛ يتحمل المسؤول، من خلال التوقيع على وثيقة ما، المسؤولية عن صحة الوثيقة وعن جميع العواقب المحتملة لتنفيذ الوثيقة.

تاريخ الوثيقة– واحدة من أهم تفاصيل الوثيقة. عدم وجود تاريخ على الوثيقة يجعلها غير صالحة.

ختم- شرط ذو أهمية قانونية، يُستخدم للتصديق على توقيع المسؤول على أهم المستندات (أو المالية).

ختم الموافقة– بعض الوثائق تكتسب القوة القانونية فقط من لحظة الموافقة عليها من قبل الرئيس أو السلطة العليا.

رقم التسجيلهو ضمان إضافي لصحة الوثيقة. ويشير إلى أن الوثيقة قد مرت بجميع مراحل المعالجة، وتم تسجيلها، وبالتالي فهي وثيقة رسمية للمؤسسة.

الإطار التشريعي والتنظيمي لإدارة سجلات الموظفين

هيكل الإطار التشريعي والتنظيمي لإدارة سجلات الموظفين:
1. قوانين الاتحاد الروسي.
2.مراسيم رئيس الاتحاد الروسي، وقرارات حكومة الاتحاد الروسي؛ الوثائق المنهجية للمنظمات والسلطات التنفيذية المحلية بشأن إدارة سجلات الموظفين.
3. القوانين التنظيمية لمعايير الدولة في الاتحاد الروسي والوزارات والإدارات والسلطات التنفيذية الفيدرالية.

تشريعات العمل والمعاشات التقاعدية بشأن التوثيق الإلزامي للعمل مع الموظفين.

· قانون العمل في الاتحاد الروسي. هذا هو القانون الأساسي الذي يجب على أخصائي شؤون الموظفين في أي منظمة اتباعه في عمله. تنظم قواعد قانون العمل إجراءات تعيين الموظفين وفصلهم، وتنظيم وقت عملهم ووقت الراحة، وشروط دفع الأجور، وتزويد الموظفين بمختلف المزايا والتعويضات.

· دليل المؤهلات لوظائف المديرين والمتخصصين وغيرهم من الموظفين (تمت الموافقة بقرار من وزارة العمل الروسية بتاريخ 21 أغسطس 1998 رقم 37 (بصيغته المعدلة في 20 أبريل 2001): إحدى المسؤوليات الوظيفية لرئيس قسم شؤون الموظفين هي التأكد من إعداد وثائق المعاش التقاعدي التأمين، وكذلك تقديمها إلى هيئة الضمان الاجتماعي. قواعد التقدم للحصول على معاش، وتحديد معاش وإعادة حساب مبلغ المعاش، والتحويل من معاش إلى آخر وفقًا للقوانين الفيدرالية "بشأن معاشات العمل في الاتحاد الروسي" (بتاريخ 17 ديسمبر 2001 رقم 173-FZ) ) وقانون "المعاشات التقاعدية الحكومية في الاتحاد الروسي".(بتاريخ 15 ديسمبر 2001 رقم 166-FZ) (تمت الموافقة عليه بقرار وزارة العمل في روسيا وصندوق المعاشات التقاعدية للاتحاد الروسي بتاريخ 27 فبراير 2002 رقم 17/19pb؛ مسجل لدى وزارة العدل الروسية في 31 مايو 2002 (رقم التسجيل 3491)؛ نُشر في صحيفة روسيسكايا غازيتا في 5 يونيو 2002).

تقديم وثائق الموظفين عند القيام بأنشطة الإشراف والرقابة من قبل هيئات مفتشية العمل الفيدرالية وغيرها من هيئات الإشراف والرقابة الفيدرالية والعامة ؛ سلطات النيابة.

· وفقا للأحكام قانون العمل في الاتحاد الروسيتتمتع مفتشية العمل الحكومية بصلاحية الإشراف والرقابة على امتثال أصحاب العمل لقوانين العمل. يتمتع مفتشو العمل الحكوميون بحقوق واسعة في ممارسة الإشراف والرقابة؛ ولهم الحق في زيارة المنظمات من جميع الأشكال التنظيمية والقانونية وأشكال الملكية بحرية، وكذلك أصحاب العمل - الأفراد، في أي وقت من اليوم، وبحضور الشهادات القياسية، لغرض إجراء عمليات التفتيش، أن تطلب من أصحاب العمل وممثليهم المستندات والإيضاحات والمعلومات اللازمة لأداء وظائف الإشراف والرقابة.

· القانون الاتحادي للاتحاد الروسي الصادر في 27 يوليو 2006 رقم 149-FZ "بشأن المعلومات وتكنولوجيا المعلومات وحماية المعلومات". تعتمد جميع أعمال قسم الموارد البشرية فيما يتعلق بالبيانات الشخصية للموظفين على هذا القانون. على سبيل المثال، مسألة كيفية معالجة المعلومات الواردة من الموظف عندما يبدأ العمل وأين سيتم تخزينها.

· قانون الاتحاد الروسي الصادر في 29 يوليو 2004 رقم 98-FZ "بشأن الأسرار التجارية". فهو يضع قائمة بالمعلومات التي قد تشكل سرًا تجاريًا للمنظمة، وقائمة بالموظفين الذين يمكنهم الوصول إليها، وإجراءات التعرف على البيانات السرية، فضلاً عن مسؤولية نشر المعلومات السرية.

· قانون الاتحاد الروسي المؤرخ 17 يوليو 1999 رقم 181-FZ "بشأن أساسيات حماية العمل في الاتحاد الروسي". تتيح أحكام هذه الوثيقة بناء نظام حماية العمل بكفاءة في المنظمة. في حالة اكتشاف انتهاك لقواعد حماية العمال وسلامتهم، يقوم مفتش العمل بإحضار المسؤولين المذنبين إلى المسؤولية الإدارية.

· قانون الاتحاد الروسي الصادر في 8 أغسطس 2001 رقم 134-FZ "بشأن حماية حقوق الكيانات القانونية وأصحاب المشاريع الفردية أثناء سيطرة الدولة (الإشراف)". يعطي القانون فكرة عن حقوق ومسؤوليات صاحب العمل عند إجراء عمليات التفتيش المختلفة في المنظمة. على سبيل المثال، يتحدث القانون عن المستندات التي يحق لصاحب العمل أن يطلبها من المفتش عندما يظهر في إحدى المنظمات، وعن حق ممثل الشركة في الحضور شخصيًا أثناء التفتيش، وعن كيف يمكن للمنظمة أن تستأنف التفتيش غير المرضي نتائج.

يعد نظام "الانتخابات" الخاص بـ GAS نظامًا معقدًا إلى حد ما، ولضمان استخدامه بكفاءة واستقراره وموثوقيته، تم إدخال عدد من الإجراءات التنظيمية والتكنولوجية. يتم تحديد العملية الانتخابية وعملية إجراء الاستفتاءات من خلال استخدام العديد من الوثائق الورقية ووسائل الإعلام الإلكترونية. ويجب أن تتمتع هذه الوثائق بنفس القوة القانونية. إذا تم فرض متطلبات تقليدية على المستندات الورقية، فسيتم فرض متطلبات خاصة على المستندات الإلكترونية. وليس من قبيل الصدفة أن ينص قانون “انتخابات” الغاز على شروط إعطاء القوة القانونية للوثائق المعدة باستخدام “انتخابات” الغاز، حيث أن نتائج العملية الانتخابية وعملية إجراء الاستفتاءات لها أهمية سياسية كبيرة.

دعونا ندرج شروط ضمان صحة الوثائق المعدة باستخدام "انتخابات" GAS:

• 1. وثيقة على الورق، تم إعدادها باستخدام "انتخابات" GAS وفقًا للقوانين الفيدرالية، وتكتسب القوة القانونية بعد التوقيع عليه من قبل المسؤولين المختصين.
• 2. الوثيقة الإلكترونية المعدة باستخدام "انتخابات" GAS تكتسب القوة القانونية بعد التوقيع عليه بالتوقيعات الإلكترونية
• 3. البروتوكول والجدول الموجز لنتائج التصويت والوثائق الموجزة الأخرى المعدة في شكل إلكتروني باستخدام "انتخابات" GAS تكتسب القوة القانونية بالطريقة التي بعد التحقق الإلزامي بالطريقة المنصوص عليها باستخدام المفاتيح العامة للتوقيعات الإلكترونية من صحة جميع المستندات الإلكترونية الأصلية،على أساسها يتم إعداد وثيقة إلكترونية موحدة.
• 4. في طور الدخول في نظام "الانتخابات" بالغاز بيانات يتم إنشاء مستند إلكتروني وتوقيعه بالتوقيعات الإلكترونية المسؤولين المعنيين.
• 5. الامتثال بيانات وثيقة إلكترونية بيانات وثيقة ورقية تم تأكيده بواسطة نسخة الكمبيوتر المطبوعة، موقعة من قبل المسؤولين المعنيين ومرفقة بوثائق الإبلاغ. يتم تسجيل حقيقة إدخال البيانات في نظام "الانتخابات" الآلي للدولة وتشكيل وثيقة إلكترونية موقعة بالتوقيعات الإلكترونية في مجلة خاصة.
• 6. يتم نقل الوثائق الإلكترونية إلى لجنة الانتخابات العليا، ولجنة الاستفتاء باستخدام "انتخابات" GAS بشكل حصري بعد التحقق من موثوقية وصحة التوقيعات الإلكترونية، يتم لصقها على كل مستند مرسل باستخدام المفاتيح العامة للتوقيعات الإلكترونية.
• 7. نتائج الاختبار تم تأكيده بواسطة نسخة مطبوعة بالكمبيوتر من بروتوكول التفتيش. يتم توقيع هذه النسخة المطبوعة من قبل المسؤولين بالطريقة المنصوص عليها وإرفاقها بوثائق الإبلاغ. يتم تسجيل حقيقة نقل البيانات إلى لجنة الانتخابات ذات المستوى الأعلى أو لجنة الاستفتاء في مجلة خاصة للجنة الانتخابات ذات المستوى الأدنى أو لجنة الاستفتاء.
• 8. صحة التوقيعات الإلكترونية الملصقة على كل وثيقة إلكترونية تتلقاها لجنة الانتخابات العليا، ولجنة الاستفتاء من لجنة الانتخابات الأدنى، ومفوضية الاستفتاء، تم التحقق منها باستخدام مفاتيح التوقيع الإلكتروني. تم تأكيد حقيقة التحقق من دقة المستندات الإلكترونية المستلمة نسخة الكمبيوتر من بروتوكول التفتيش. يتم توقيع هذه النسخة المطبوعة من قبل المسؤولين المعنيين بالطريقة المنصوص عليها وإرفاقها بوثائق الإبلاغ. يتم أيضًا تسجيل حقيقة هذا التحقق في مجلة خاصة.

يمكن أن تصل التناقضات بين نتائج الانتخابات الأولية والنهائية إلى أجزاء من الألف من النسبة المئوية، ولا يمكن تفسيرها ببعض أوجه القصور في الطريقة الإلكترونية أو "الورقية"، ولكن بسبب التأخير في نقل البيانات من بعض النقاط النائية بشكل خاص في البلاد. ولا تؤثر هذه الخلافات بأي شكل من الأشكال على النتيجة الفعلية للانتخابات.

أثناء الانتخابات والاستفتاءات، يمكن استخدام مجمعات معالجة الاقتراع المدمجة في شبكة GLS للانتخابات كمعدات طرفية نهائية للنظام في مراكز الاقتراع. وقد تم استخدامها بالفعل بشكل تجريبي في الانتخابات في عدد من مناطق البلاد. خلال هذه الأحداث، تم اختبار الحلول الهندسية والتقنية المختلفة لمشكلة العد التلقائي للأصوات ونقل المعلومات، كما أتاح تلخيص نتائج أنواع التصويت المختلفة تلقائيًا خلال 20-25 دقيقة فقط بعد انتهاء التصويت.

إلى جانب توفير الوقت، يسمح النظام بالتحقق من صحة بطاقات الاقتراع بشكل متزامن مع التصويت، ويضمن تقنيًا حماية نتائج التصويت من التزوير، ويقدم عرضًا مرئيًا للعملية الانتخابية في جميع مناطق البلاد في الوقت الفعلي. في يوم الانتخابات، يتم استلام نتائج التصويت المؤقتة وفقًا للجدول الزمني من قبل لجنة الانتخابات المركزية الروسية في شكل معلومات إحصائية وتخطيطية ونصية وصوتية ومرئية، وبعد معالجتها، يتم إرسالها على الفور إلى وسائل الإعلام.

أحد أهداف دعم التوثيق للإدارة هو تقديم أدلة على أنشطة المنظمة. فقط من أجل المطالبة في بعض الأحيان ببعض الإجراءات أو القرار، لإثبات بعض الأحداث في حياة الشركة، ويتم تنفيذ الأعمال الورقية. ولكن ليس كل وثيقة يمكن أن تصبح دليلا، ولكن فقط وثيقة واحدة لها ما يسمى بالقوة القانونية. ما هي القوة القانونية للوثيقة وكيفية تحقيقها، وسوف نفهم في المقال.

القوة القانونية للوثيقة

القوة القانونية للوثيقة: ملكية الوثيقة الرسمية للتسبب في عواقب قانونية. يتم إعطاء هذا التعريف من قبل.

بمعنى آخر، يمكن تقديم وثيقة ذات أهمية قانونية إلى المحكمة كدليل، أو يمكن إرفاقها بعقد، أو تقديمها أثناء أي تفتيش. الآن دعونا نرى كيفية التمييز بين المستندات التي لها قوة قانونية وتلك التي ليس لها قوة قانونية.

تفاصيل تعطي القوة القانونية

التفاصيل الرئيسية ("الأمر الأول") التي تعطي الوثيقة القوة القانونية هي التوقيع و.

يحق فقط للمسؤول الذي لديه السلطة القيام بذلك التوقيع على أي مستند. على سبيل المثال، يمكن للرئيس التنفيذي التوقيع على أي وثيقة في شركته. يجوز لمدير الموارد البشرية التوقيع على جميع أو بعض وثائق الموظفين، ولكن فقط إذا كان لديه توكيل رسمي للقيام بذلك. ويتم إصدار التوكيل وتوقيعه من نفس المدير العام. ويمكن لرئيس القسم أن يوقع، على سبيل المثال، على التعليمات التي تنطبق على قسمه فقط. لكن الحق في القيام بذلك منحه له رئيس الشركة مرة أخرى. الشيء نفسه ينطبق على التأكيد.

يمكن أن تحمل وثيقة واحدة إما توقيعًا أو ختم موافقة.

الشرط "الثاني"، الذي قد تعتمد عليه أيضًا القوة القانونية للمستند، هو بيانات تسجيل المستند (،). يتضمن هذا أيضًا نموذج مستند، والذي، على الرغم من أنه ليس شرطًا في حد ذاته، إلا أنه يجمع عدة نماذج في وقت واحد. في الوقت نفسه، يرجى ملاحظة: بدون ختم التوقيع/الموافقة، لن يكون للوثيقة، على الرغم من تسجيلها وطباعتها على نموذج، أي قوة قانونية.

القوة القانونية لنسخة من الوثيقة

في حد ذاته ليس لديه أي قوة قانونية. كل شيء يتغير إذا وضعت علامة التصديق على النسخة. تعني العلامة أن هذه النسخة المعينة تعادل الأصل تمامًا، وهناك شخص محدد مسؤول عن ذلك - فهو يوقع على العلامة.

القوة القانونية للوثيقة الإلكترونية

من المؤكد أن الوثيقة الإلكترونية لها قوة قانونية في حالة واحدة فقط: إذا تم توقيعها بتوقيع مؤهل معزز للمسؤول. يتم تسجيل هذه التوقيعات لدى سلطات التصديق المعتمدة بشكل خاص.

على المستوى التنظيمي، من الممكن، من خلال إصدار اللائحة المحلية المناسبة، إثبات أن الإجراء الذي يتم تنفيذه من حساب الموظف له قوة قانونية. على سبيل المثال، إذا قبل الموظف مهمة في نظام إدارة الوثائق الإلكترونية (EDMS)، بعد تسجيل الدخول أولاً إلى النظام باستخدام اسم المستخدم وكلمة المرور الخاصة به. ولكن هذا فقط داخل الشركة: في البيئة الخارجية، من غير المرجح أن يكون من الممكن إثبات أن هذا الإجراء بالذات قد تم تنفيذه بواسطة هذا الشخص بالذات.

نستنتج: فقط المستندات الورقية الأصلية ونسخها المعتمدة، وكذلك المستندات الإلكترونية الموقعة بتوقيع إلكتروني مؤهل معزز، لها قوة قانونية.