نموذج المساومة الموحد 12 تحميل نموذج الكلمات. الفاتورة A5

كيف املأ نموذج مذكرة الشحنة TORG-12متصل؟ ويمكن القيام بذلك في خدمة الموقع الإلكتروني، حيث يمكنك بسهولة إنشاء فاتورة TORG-12 أو طباعتها أو إرسالها عن طريق بريد إلكتروني. حاول الآن، بدون تسجيل، إنشاء حساب وبوليصة شحن له: تسجيل الدخول التجريبي.

ما تحتاج لمعرفته حول بوليصة الشحن

ما هي مذكرة الشحن TORG-12؟

مذكرة الشحن TORG-12- هذه وثيقة لمعالجة المعاملات لنقل أو قبول عناصر المخزون، وهي الوثيقة المحاسبية الأساسية.

يتم تحرير TORG-12 من نسختين، تبقى النسخة الأولى منها لدى المنظمة التي تقوم بتسليم المخزون وتكون أساس شطبها، ويتم نقل النسخة الثانية إلى طرف ثالث وتكون أساس الاستلام البضائع (المخزون).

تنسيق المناظر الطبيعية أو الكتاب TORG-12

يمكنك استخدام التنسيقين الأفقي والرأسي لسند الشحن TORG-12. لا توجد معايير ثابتة لتخطيط الورقة عند طباعة TORG-12، لذلك يمكنك طباعة TORG-12 بتنسيق أفقي أو عمودي. كل هذا يتوقف على قدرات البرنامج ومعلمات الطباعة.

القانون الاتحادي "في المحاسبة" الفن. 9 ص 1

تخضع كل حقيقة من حقائق الحياة الاقتصادية للتسجيل بوثيقة محاسبية أولية.
الفاتورة TORG-12 هي الوثيقة المحاسبية الأساسية.

لا يوجد شكل موحد لمذكرة الشحن TORG-12، وقد تم إلغاؤها في عام 2013. لكن العديد من المنظمات ورجال الأعمال يستمرون في استخدام نموذج TORG-12 المعتمد مسبقًا، وهذا مسموح به. اعتبارًا من 1 يناير 2013، يمكن لمنظمة أو رجل أعمال الموافقة على نموذج مذكرة الشحن الخاصة به.

القانون الاتحادي "في المحاسبة" الفن. 9 ص 4

يتم تحديد أشكال المستندات المحاسبية الأولية من قبل رئيس الكيان الاقتصادي بناءً على توصية الموظف المسؤول عن الاحتفاظ بالسجلات المحاسبية.
يمكن تطوير النموذج المطبوع لسند الشحن TORG-12 بشكل فردي بواسطة منظمة أو رجل أعمال وفقًا لتقديرها.

البيانات الإلزامية في مذكرة التسليم

موجود قائمة إلزاميةالتفاصيل التي يجب أن تتضمنها مذكرة التسليم. إن عدم وجود تفاصيل إلزامية واحدة على الأقل يجعل سند الشحن TORG-12 غير صالح؛ ولا يمكن استخدام سند الشحن هذا للمحاسبة.

القانون الاتحادي "في المحاسبة" الفن. 9 ص 2

التفاصيل المطلوبة لوثيقة المحاسبة الأولية هي:

• عنوان الوثيقة؛
• تاريخ إعداد الوثيقة؛
• اسم الكيان الاقتصادي الذي قام بتجميع الوثيقة؛
• محتوى حقيقة الحياة الاقتصادية؛
• قيمة القياس الطبيعي و (أو) النقدي لحقيقة من حقائق الحياة الاقتصادية، مع الإشارة إلى وحدات القياس؛
• اسم منصب الشخص (الأشخاص) الذي أكمل المعاملة والتشغيل والشخص (الأشخاص) المسؤول عن تنفيذها، أو اسم منصب الشخص (الأشخاص) المسؤول عن تنفيذ الحدث؛
• توقيعات الأشخاص المنصوص عليهم في الفن. 2 البند 6 من القانون الاتحادي "بشأن المحاسبة"، مع الإشارة إلى أسمائهم الأخيرة والأحرف الأولى من أسمائهم، أو التفاصيل الأخرى اللازمة لتحديد هوية هؤلاء الأشخاص.

تفاصيل إضافية عن مستند المحاسبة الأساسي قد تحتوي مذكرة التسليم، بالإضافة إلى التفاصيل المطلوبة، على أي منها معلومات إضافية، وهذا ليس انتهاكا.

قواعد ملء مذكرة الشحنة TORG-12

عند إنشاء مذكرة التسليم، يجب عليك اتباع قواعد التعبئة.

الجزء العلوي من مذكرة الشحنة TORG-12 (الرأس)

• يتم إنشاء TORG-12 في نسختين، واحدة للبائع والأخرى للمشتري.
• رقم بوليصة الشحنيجب أن يتوافق مع ترقيم المستندات المعتمدة في السياسة المحاسبية للمنظمة.
• تاريخ الفاتورةيُشار إلى الوضع الحالي في وقت حدوث الحياة الاقتصادية أو بعد نهايتها، وفقًا للمادة. 9 البند 3 من القانون الاتحادي "بشأن المحاسبة".
• عدد الشاحنمليئة بتفاصيل منظمة الشحن. من الناحية العملية، يتزامن هذا العمود عادةً مع العمود مزود، أو تتم الإشارة إلى تفاصيل مؤسسة أخرى هي الشاحن (على سبيل المثال، شركة نقل).
• عدد التقسيم الهيكلييتم ملؤها إذا تم نقل عناصر المخزون من قسم منفصل في مؤسسة المورد.
• عدد المرسل إليهيتم ملء تفاصيل منظمة المرسل إليه. ومن الناحية العملية، يتزامن هذا العمود مع العمود دافع، أو تتم الإشارة إلى تفاصيل مؤسسة أخرى هي المرسل إليه.
• عدد مزوديتم ملؤه بتفاصيل المنظمة الموردة، أي أن هذا العمود يشير إلى تفاصيل المنظمة التي تبيع المنتج.
• عدد دافعيتم ملؤها بتفاصيل المنظمة الدافعة، أي أنها تحتوي على تفاصيل المنظمة التي يتم بيع البضائع لها.
• في التفاصيل الشاحن, المرسل إليه, الموردو دافعيجب عليك الإشارة إلى: اسم المنظمة أو رجل الأعمال، العنوان، الهاتف، الفاكس، رقم التعريف الضريبي، نقطة التفتيش، التفاصيل المصرفية، اسم البنك، BIC، حساب المراسلة، r/account أو l/account.
• يتم ملء حقل خاص مقابل كافة التفاصيل في نهاية السطر - رمز أوكبو.
• نوع النشاط حسب OKDPفي الممارسة العملية لم يتم ملؤها، ويبقى الحقل فارغا.
• في العمود قاعدةعادةً ما تتم الإشارة إلى "الحساب" أو "الاتفاقية" في نهاية هذا السطر في حقول خاصة رقمو تاريخيتم الإشارة إلى رقم وتاريخ الفاتورة أو الاتفاقية على التوالي.
• في العمود رقمو تاريختشير بوليصة الشحن إلى رقمها وتاريخها على التوالي. هذا الحقل اختياري، ويمكن تركه فارغًا إذا لم يتم إنشاء بوليصة الشحن.
• نوع العملية— في الواقع لا يتم ملؤه، ويظل الحقل فارغًا.

قائمة البضائع في مذكرة التسليم TORG-12

الجدول مع قائمة البضائعمملوء بالبيانات وفقًا لعناوين الأعمدة.

• العمود 1 - لا.، يشار إلى الرقم التسلسلي للمنتج.
• العمود 2 - اسمويشار إلى اسم المنتج وخصائصه ودرجته ورقم المادة. إذا كان لديك معدل دوران تجاري وتم تخصيص رقم مقال لكل منتج، فسيتم الإشارة إليه في هذا الحقل، إما قبل اسم المنتج أو بعده، مفصولاً بفاصلة، بين قوسين، مفصولاً بشرطة أو غيرها لافتة.
• العمود 3 - شفرة، في الواقع لا يتم ملؤه ويتم تمييزه بشرطة. هذا الحقل بالإضافة إلى اسم المنتج ويشار إليه إذا كان من المستحيل التعرف على المنتج من خلال اسم المنتج (بالعمود الثاني).
• العمود 4 و 5 - وحدة، تتم الإشارة إلى اسم ورمز وحدة قياس المنتج وفقًا لمصنف OKEI.
• العمود 6 - نوع التغليف، في الواقع لا يتم ملؤه ويتم تمييزه بشرطة.
• العمود 7 و 8 - كمية, في مكان واحدو الأماكن، القطع، في الممارسة العملية لا يتم ملؤها عادةً ويتم تمييزها بشرطة. يرجى ملاحظة أن كمية المنتج موضحة في العمود العاشر.
• العمود 9 - الوزن الإجمالي، في الممارسة العملية لا يتم ملؤها عادةً ويتم تمييزها بشرطة.
• العمود 10 - الكمية (الوزن الصافي)، يتم الإشارة إلى كمية المنتج.
• العمود 11 - السعر، فرك. شرطي.، يشار إلى سعر وحدة البضائع بدون ضريبة القيمة المضافة.
• العمود 12 - المبلغ باستثناء ضريبة القيمة المضافة، فرك. شرطي.يشير إلى مبلغ المنتج باستثناء ضريبة القيمة المضافة.
• العمود 13 و 14 - ضريبة القيمة المضافة مُنَاقَصَة، ٪و المبلغ، فرك. شرطي.، مبين سعر الفائدةمبلغ ضريبة القيمة المضافة وضريبة القيمة المضافة.
• العمود 15 - المبلغ شامل ضريبة القيمة المضافةيشير إلى كمية البضائع بما في ذلك ضريبة القيمة المضافة.

الإجمالي لكل فاتورة- يتم تلخيص مجموع الأرقام في الأعمدة رقم 8 و 9 و 10 و 12 و 14 و 15.

الجزء السفلي من مذكرة الشحنة TORG-12 (الطابق السفلي)

يحتوي الجزء السفلي على البيانات الموجزة لمذكرة التسليم:

• يحتوي مذكرة التسليم على مرفق على _ أوراق
• يحتوي على _ أرقام تسلسلية للسجلات- يشير إلى عدد الأرقام التسلسلية للإدخال في قائمة البضائع. يجب عليك كتابة الرقم بالكلمات.
• إجمالي المقاعد _- في الممارسة العملية، لا يتم ملؤها، يتم وضع شرطة.
• وزن الحمولة (الصافي) _و وزن الحمولة (الإجمالي) _- عملياً لا يُملأ، بل يبقى فارغاً.
• التقديم (جوازات السفر والشهادات وغيرها) على _ أوراق- في الممارسة العملية، لا يتم ملؤها، يتم وضع شرطة.
• إجمالي الصادر بمبلغ _- يشير إلى المبلغ الإجمالي لجميع البضائع في الفاتورة. يجب عليك كتابة المبلغ بالكلمات.

توقيعات الأشخاص المسؤولين ( الجانب الأيسر، بائع):

• الافراج عن البضائع مسموح به
• رئيس (كبير) المحاسبين- يشار إلى الاسم الكامل وتوقيع كبير المحاسبين.
• تم الافراج عن الشحنة- يتم الإشارة إلى المنصب والاسم الكامل وتوقيع الشخص المسؤول.

شحن البضائع. رجل أعمال فردي تم التوقيع عليه مرة واحدة فقط في العمود السماح بالإفراج عن البضائع. في شركة كبيرةيمكنهم تسجيل الدخول في الأماكن الثلاثة أناس مختلفون، وفقا لهما مسؤوليات العمل. في الشركات الصغيرة، يجوز لنفس الشخص التوقيع في جميع الأماكن الثلاثة، على سبيل المثال. المدير التنفيذي. يمكن للمدير أيضًا تسجيل الدخول في جميع الحقول الثلاثة، ولكن فقط من خلال أمر صالح داخل المنظمة مع الحق في شحن البضائع وتوقيع مستندات الشحن والمحاسبة.

استلام البضائع بالوكالة وقواعد ملء TORG-12

يمكن استلام البضائع من قبل شخص مرخص له من خلال تقديم نموذج توكيل M-2، M-2a، يتم تنفيذه بالطريقة المنصوص عليها، مع التقديم الإلزامي لوثيقة الهوية (جواز السفر). يبقى التوكيل مع البائع.

تعبئة TORG-12 بالوكالة. في حالة استلام البضاعة بالوكالة، يجب ملء الحقول الثلاثة التالية:

• بموجب التوكيل رقم _- يتم الإشارة إلى رقم وتاريخ إصدار التوكيل. إذا كانت الوكالة بدون رقم، فاذكر ذلك ب / نوتاريخ صدوره .
• أصدرت من قبل _- حدد اسم المنظمة التي أصدرت التوكيل (على سبيل المثال، شركة ذات مسؤولية محدودة "المشتري"، وكيل الشحن A.V. Ivanov).
• التالي في العمود قبلت البضائع- يُشار إلى المنصب والتوقيع والاسم الكامل للشخص الذي صدر له التوكيل. إذا تم إصدار التوكيل لشخص ليس موظفًا في المنظمة، فلا يتم الإشارة إلى المنصب.

التوكيل الرسمي من النموذج M-2، M-2a يعطي حقًا محددًا، وهو استلام عناصر المخزون، وبالتالي الحق في التوقيع فقط في العمود قبلت البضائع. حقوق التوقيع في المربع تلقى المرسل إليه البضائعهذا التوكيل لا يعطي.

القانون المدني للاتحاد الروسي الفن. 312. شحن البضائع

يجب أن يتم شحن البضائع من قبل البائع إلى المشتري فقط عند تقديم جواز سفر ووثيقة (توكيل أو نسخة من الطلب) تخول الحق في استلام البضائع. .
من خلال تجاهل هذه القواعد، فإنك تخاطر بشحن البضائع إلى ممثل "غير رسمي" للمنظمة، وبالتالي تحمل مخاطر عواقب عدم تقديم مثل هذا الطلب.

استلام البضائع بدون توكيل (تحمل ختم)

1. فقط هيئتها التنفيذية الوحيدة، على سبيل المثال، المدير العام، يمكنها استلام البضائع نيابة عن المنظمة دون توكيل رسمي. ومع ذلك، في هذه الحالة، يجب على البائع، قبل إعداد مذكرة التسليم، التأكد من أن الشخص الذي يستلم البضاعة هو الوحيد الحقيقي الهيئة التنفيذية. يجب طلب وثيقة التعيين المدير العاموالتي تحتوي على بيانات جواز السفر، ويتطلب أيضًا تقديم جواز السفر نفسه للتحقق من هذه البيانات.
2. ويمكن أيضًا استلام البضائع من قبل شخص مسؤول ماديًا يتم تعيينه بأمر من المدير العام، أو على أساس وكالة عامة. يجب أن يشير الأمر والتوكيل العام بوضوح إلى سلطة استلام البضائع والحق في التوقيع على مذكرة الشحن TORG-12، بالإضافة إلى تفاصيل جواز السفر للشخص المسؤول ماديًا. البائع ملزم أيضًا بالتحقق من بيانات جواز السفر عند شحن البضائع.

في كلتا الحالتينيتم وضع التوقيع في عمود واحد فقط تلقى المرسل إليه البضائع:

• تلقى المرسل إليه البضائع— يتم ملؤها عند استلام البضاعة من قبل المرسل إليه. تتم الإشارة إلى المنصب والاسم الكامل والتوقيع (على سبيل المثال، المدير العام Petrov V.A.).

التاريخ في مذكرة الشحن TORG-12

• تاريخ إعداد- يتم الإشارة إلى التاريخ الفعلي لإعداد الفاتورة.
• تاريخ شحن المنتج— يتم الإشارة إلى التاريخ الفعلي لشحن البضائع من المستودع.
• تاريخ استلام البضائع- يتم الإشارة إلى التاريخ الفعلي لاستلام البضاعة.

يميل معظم المحاسبين إلى كتابة ثلاثة تواريخ متطابقة على الفاتورة: تاريخ الفاتورة، تاريخ الشحن، وتاريخ استلام البضاعة. وبالتالي، في المستقبل، سيتمكن المحاسب من نشر مثل هذا المستند بسهولة في المحاسبة (في برنامج المحاسبة).

يوصى بشدة أن تطلب توضيحًا من المحاسب الخاص بك بشأن استكمال التاريخ. من الناحية العملية، يمكن أن ينشأ موقف بسهولة تامة عندما تكون التواريخ الثلاثة مختلفة. وهذا الوضع سوف يعقد عمل المحاسب الذي لديه صداع، وكيفية رسملة البضائع بشكل صحيح، وإلى أي مستودع مؤقت أو افتراضي لنقل البضائع، ومتى يتم شطبها، وما إلى ذلك.

توفر الختم الأزرق في TORG-12

اعتبارًا من 1 يناير 2013، لم تعد هذه السمة مثل ختم المنظمة موجودة السمة الإلزامية، لأنه ليس في القائمة الوثائق الأوليةكشرط إلزامي. في الواقع، لم يعد وجود الختم في TORG-12 مطلوبًا، كما هو الحال مع عدم وجوده في الفاتورة. ومع ذلك، يمكنك وضع ختم في TORG-12، وهذا ليس انتهاكًا، ولكنه مجرد شرط إضافي.

إعادة مذكرة الشحن

مذكرة الإرجاع هي بوليصة شحن لإعادة البضائع. خارجيًا، لا تختلف فاتورة الإرجاع عن مذكرة الشحن العادية، فهي فقط تقوم بتبديل بيانات الشاحن مع المرسل إليه والمورد مع الدافع، وتبقى تكلفة البضاعة وضريبة القيمة المضافة وما إلى ذلك دون تغيير.

أسئلة حول TORG-12

لماذا توجد شرطة في الحقول الفارغة في مكان ما، ولكن يبقى الحقل الفارغ في مكان ما؟?
يتم وضع شرطة في تلك الحقول التي قد تؤدي، عند تصحيحها أو إدخالها فيها، إلى تشويه البيانات الحقيقية للمستند.

نموذج تحميل مذكرة الشحن 2019 في Excel
مذكرة الشحن TTN، النموذج رقم 1-T

01.02.2019

شكل TN
تمت الموافقة على نموذج بوليصة شحن النقل بموجب مرسوم صادر عن حكومة الاتحاد الروسي بتاريخ 15 أبريل 2011 رقم 272 "عند الموافقة على قواعد نقل البضائع عن طريق البر" بصيغته المعدلة: في إد. مرسوم حكومة الاتحاد الروسي بتاريخ 30 ديسمبر 2011 رقم 1208 بتاريخ 9 يناير 2014 رقم 12 (بصيغته المعدلة في 18 مايو 2015) بتاريخ 3 ديسمبر 2015 رقم 1311 بتاريخ 24 نوفمبر 2016 رقم 1 1233 بتاريخ 22 ديسمبر 2016 رقم 1442،بتاريخ 12 ديسمبر 2017 العدد 1529، بصيغته المعدلة بموجب حكم الاستئناف الصادر عن المحكمة العليا للاتحاد الروسي بتاريخ 17 مايو 2016 N APL16-142.

بداية الإصدار الأخيربتاريخ 2017/12/12 رقم 1529:22/12/2017.

نموذج تي تي ان

تمت الموافقة على نموذج مذكرة الشحن (TTN، النموذج الموحد رقم 1-T، OKUD 0345009) بموجب قرار لجنة الدولة للإحصاء في روسيا بتاريخ 28 نوفمبر 1997 رقم 78 "عند الموافقة على النماذج الموحدة لوثائق المحاسبة الأولية لـ تسجيل أعمال آلات وآليات البناء والعمل في النقل البري " .

(XLS، وفقًا لما نشرته لجنة الدولة للإحصاء في الاتحاد الروسي رقم 78)

حول التغييرات

بشأن التغييرات في شكل مذكرة الشحن وفقًا لمرسوم حكومة روسيا بتاريخ 12 ديسمبر 2017 رقم 1529 (من الوثيقة):

تم إجراء تعديلات على نموذج مذكرة الشحن وإجراءات تعبئتها. أثرت التغييرات على الأقسام 13 و15 من مذكرة الشحن وإجراءات ملئها.
وتنص التعديلات الجديدة على أنه عند نقل البضائع الخطرة، وكذلك عند نقل البضائع بالمركبات الثقيلة أو الكبيرة، يشير الناقل في الفقرة 13 من معلومات بوليصة الشحن حول رقم وتاريخ وفترة صلاحية التصريح الخاص، وكذلك المسار من مثل هذا النقل. يشار إلى هذه المعلومات إذا لزم الأمر.
حتى الآن كنا نتحدث عن تحديد المسار عند نقل البضائع الخطرة والثقيلة وكبيرة الحجم. وبذلك يتم الآن الإشارة إلى المسار والمعلومات الخاصة بالتصريح عند نقل أي حمولة بالمركبات الثقيلة أو الكبيرة.

بشأن التغييرات في شكل بوليصة الشحن وفقا للقرار حكومة روسيا بتاريخ 3 ديسمبر 2015 رقم 1311 (من الوثيقة):

في القسم 4 من الملحق رقم 4 لقواعد نقل البضائع عن طريق الطرق المعتمدة بموجب مرسوم حكومي الاتحاد الروسيبتاريخ 15 أبريل 2011 رقم 272 "عند الموافقة على قواعد نقل البضائع عن طريق البر" (التشريع المجمع للاتحاد الروسي، 2011، رقم 17، المادة 2407؛ 2012، رقم 10، المادة 1223):

يتم استبدال الكلمات "(قائمة المستندات المرفقة ببوليصة الشحن المنصوص عليها في ADR والقواعد الصحية والجمارك والحجر الصحي وغيرها من القواعد وفقًا لتشريعات الاتحاد الروسي)" بالعبارة "(قائمة المستندات المرفقة بـ بوليصة الشحن المنصوص عليها في ADR أو القواعد الصحية أو الجمركية أو الحجر الصحي أو القواعد الأخرى وفقًا لتشريعات الاتحاد الروسي أو أرقام تسجيل هذه المستندات إذا كانت هذه المستندات (معلومات حول هذه المستندات) موجودة في أنظمة معلومات الدولة)" ;

يتم استبدال الكلمات "(قائمة الشهادات وجوازات السفر عالية الجودة والشهادات والتصاريح والتعليمات والملكية وغيرها من المستندات المرفقة بالشحنة، والتي يتم تحديد توفرها بموجب تشريعات الاتحاد الروسي)" بالعبارة "(القائمة الشهادات وجوازات السفر عالية الجودة والشهادات والتصاريح والتعليمات المرفقة بالشحنة والملكية والمستندات الأخرى التي يتم تحديد توفرها بموجب تشريعات الاتحاد الروسي، أو أرقام تسجيل هذه المستندات، إذا كانت هذه المستندات (معلومات حول هذه المستندات ) موجودة في أنظمة معلومات الدولة)."

رئيس حكومة الاتحاد الروسي د. ميدفيديف

شكل TN

إجراءات\قواعد\تعليمات تعبئة نموذج سند الشحن

(مقتطف من قرار حكومة الاتحاد الروسي بتاريخ 15 أبريل 2011 رقم 272 بصيغته المعدلة بقرارات حكومة الاتحاد الروسي بتاريخ 30 ديسمبر 2011 رقم 1208 بتاريخ 9 يناير 2014 رقم 12 (كما (المعدلة في 18 مايو 2015)، بتاريخ 3 ديسمبر 2015 ن 1311، بتاريخ 24 نوفمبر. 2016 ن 1233، بتاريخ 22/12/2016 ن 1442، بتاريخ 12/12/2017 رقم 1529):

ثانيا. إبرام عقد نقل البضائع، عقد استئجار مركبة لنقل البضائع

6. يتم نقل البضائع على أساس عقد نقل البضائع، والذي يمكن إبرامه من خلال قبول الناقل لأمر التنفيذ، وإذا كان هناك اتفاق على تنظيم نقل البضائع، يتم تقديم طلب من الشاحن، باستثناء الحالات المحددة في الفقرة 13 من هذه القواعد.

يتم تأكيد إبرام عقد نقل البضائع من خلال بوليصة الشحن التي أعدها الشاحن (ما لم ينص عقد نقل البضائع على خلاف ذلك) في النموذج وفقًا للملحق رقم 4 (يشار إليه فيما يلي باسم بوليصة الشحن) .

7. يتم تقديم الطلب (الطلب) من قبل الشاحن إلى الناقل الذي يلتزم بمراجعة الطلب (الطلب) وإبلاغ الشاحن خلال 3 أيام من تاريخ قبوله بقبول الطلب أو رفض قبوله ( الطلب) مع تبرير كتابي لأسباب الرفض وإرجاع الطلب (الطلب).

عند النظر في أمر (طلب)، يحدد الناقل، بالاتفاق مع الشاحن، شروط نقل البضائع ويملأ الفقرات 8 - 11 و13 و15 و16 (فيما يتعلق بالناقل) من بوليصة الشحن. عند نقل البضائع الخطرة، وكذلك عند نقل مركبة ثقيلة و (أو) كبيرة، يشير الناقل في الفقرة 13 من بوليصة الشحن، إذا لزم الأمر، إلى معلومات حول رقم وتاريخ وفترة صلاحية التصريح الخاص، وكذلك مسار مثل هذا النقل.

(بصيغته المعدلة بموجب مرسوم حكومة الاتحاد الروسي بتاريخ 12 ديسمبر 2017 رقم 1529)

8. قبل إبرام عقد نقل البضائع، يقدم الناقل، بناءً على طلب الشاحن، مستندًا (قائمة الأسعار) يحتوي على معلومات حول تكلفة خدمات الناقل وإجراءات حساب رسوم الشحن.

9. يتم إعداد مذكرة الشحن، ما لم ينص عقد نقل البضائع على خلاف ذلك، لشحنة واحدة أو عدة شحنات من البضائع المنقولة على مركبة واحدة، في 3 نسخ (النسخ الأصلية)، على التوالي، للشاحن والمرسل إليه والناقل.

يتم توقيع مذكرة الشحن من قبل الشاحن والناقل أو ممثليهما المعتمدين.

يتم التصديق على أي تصحيحات من خلال توقيع كل من الشاحن والناقل أو ممثليهما المعتمدين.

(بصيغته المعدلة بموجب مرسوم حكومة الاتحاد الروسي بتاريخ 30 ديسمبر 2011 رقم 1208)

10. في حالة تحميل الحمولة المراد نقلها على مختلف مركباتيتم إعداد عدد من سندات الشحن التي تتوافق مع عدد المركبات المستخدمة.

11. في حالة عدم وجود جميع أو أي إدخالات فردية في قسم "شروط النقل" في بوليصة الشحن، فإن شروط نقل البضائع المنصوص عليها في القانون الاتحادي "ميثاق النقل بالسيارات والنقل الكهربائي الأرضي الحضري" (المشار إليه فيما يلي) إلى القانون الاتحادي) ويتم تطبيق هذه القواعد.

يتم تأكيد عدم وجود إدخال من خلال شرطة في العمود المقابل عند ملء مذكرة التسليم.

12. عندما يعلن الشاحن قيمة البضاعة، يتم قبول البضاعة للنقل بالطريقة التي تحددها هذه القواعد، مع الإشارة إلى قيمتها في الفقرة 5 من بوليصة الشحن. يجب ألا تتجاوز القيمة المعلنة القيمة الفعلية للبضائع.

13. يتم نقل البضائع برفقة ممثل عن مالك الشحنة، ونقل البضائع التي لا يتم الاحتفاظ بسجلات لحركة عناصر المخزون بها، بواسطة مركبة مقدمة على أساس اتفاقية استئجار مركبة لنقل البضائع (يشار إليها فيما يلي باسم اتفاقية الاستئجار)، تم إبرامها، ما لم ينص على خلاف ذلك باتفاق الطرفين، في شكل أمر عمل لتوفير مركبة بالشكل وفقًا للملحق رقم 5 (يشار إليه فيما يلي باسم أمر العمل).

14. يتم تقديم أمر العمل من قبل المستأجر إلى المستأجر الذي يلتزم بمراجعة أمر العمل، وخلال 3 أيام من تاريخ قبوله، يبلغ المستأجر بقبول أو رفض قبول أمر العمل بكتاب مكتوب. تبرير أسباب الرفض وإعادة أمر العمل.

عند النظر في أمر العمل، يحدد المستأجر، بالاتفاق مع المستأجر، شروط استئجار السيارة ويملأ الفقرات 2، 8 - 10، 12 - 14 (في جزء المستأجر) من أمر العمل.

15. عند تقديم أمر العمل إلى المستأجر، يقوم المستأجر بملء الفقرات 1 و3 إلى 7 و14 من أمر العمل.

16. يتم ملاحظة التغييرات في شروط الاستئجار على طول الطريق من قبل المستأجر (السائق) في العمود 11 "تحفظات وتعليقات المستأجر" في أمر العمل.

17. في حالة عدم وجود كل أو أي إدخالات فردية في طلب الشراء فيما يتعلق بشروط الاستئجار، تنطبق الشروط المنصوص عليها في القانون الاتحادي وهذه القواعد.

يتم تأكيد عدم وجود إدخال بواسطة شرطة في العمود المقابل لأمر العمل.

18. يتم تحرير أمر الشراء من 3 نسخ (نسخ أصلية)، موقعة من قبل المستأجر والمستأجر. تبقى النسخة الأولى من أمر العمل مع المستأجر، ويتم تسليم النسختين الثانية والثالثة إلى المستأجر (السائق). يتم إرفاق النسخة الثالثة من أمر العمل مع الملاحظات اللازمة بفاتورة استئجار مركبة لنقل البضائع وإرسالها إلى المستأجر.

19. أي تصحيحات في أمر العمل يتم التصديق عليها بتوقيع كل من المستأجر والمستأجر.

(بصيغته المعدلة بموجب مرسوم حكومة الاتحاد الروسي بتاريخ 24 نوفمبر 2016 رقم 1233)

20. في حالة تحميل البضائع المراد نقلها على مركبات مختلفة، يتم إعداد عدد من أوامر العمل التي تتوافق مع عدد المركبات المستخدمة.

21. تسجيل بوليصة الشحن أو أمر العمل في حالة نقل البضائع للسلع الشخصية أو العائلية أو المنزلية أو غيرها من السلع غير المتعلقة بالتنفيذ النشاط الريادييتم تنفيذ الاحتياجات من قبل الناقل (المستأجر) بالاتفاق مع الشاحن (المستأجر)، ما لم ينص على خلاف ذلك باتفاق الطرفين.

نموذج تي تي ان

مقتطف من قرار لجنة الدولة للإحصاء في روسيا بتاريخ 28 نوفمبر 1997 رقم 78:تعليمات لاستخدام واستكمال نماذج الوثائق المحاسبية الأولية لتسجيل العمل في النقل البري:مذكرة النقل (نموذج رقم 1-ت)

مصممة لحساب حركة عناصر المخزون والمدفوعات مقابل نقلها عن طريق البر. تتكون مذكرة الشحن من قسمين:
1. السلعة، والتي تحدد العلاقة بين الشاحنين والمرسل إليهم، وتعمل على شطب المخزون من الشاحنين وترحيله إلى المرسل إليهم.
2. النقل، الذي يحدد علاقة الشاحنين لعملاء النقل بالسيارات مع المنظمات - أصحاب المركبات الآلية التي نفذت نقل البضائع، ويعمل على تسجيل أعمال النقل وتسويات الشاحنين أو المرسل إليهم مع المنظمات - أصحاب المركبات الآلية لل الخدمات المقدمة لهم لنقل البضائع.
يتم إعداد مذكرة شحن لنقل البضائع عن طريق البر من قبل المرسل لكل مرسل إليه بشكل منفصل لكل رحلة مركبة مع استكمال جميع التفاصيل بشكل إلزامي.
لإزالة مركزية للبضائع من المحطات السكك الحديديةوالموانئ والمراسي والمطارات، ويتم توثيق النقل من خلال فواتير الشحن التي يتم وضعها بالاشتراك مع موظفي المنظمات التي تمتلك المركبات ومحطات السكك الحديدية والمراسي والموانئ والمطارات.
في الحالات التي يتم فيها نقل عدة بضائع في وقت واحد على مركبة واحدة إلى مستلم واحد أو أكثر، يتم إصدار مذكرة شحن لكل شحنة من البضائع ولكل مرسل إليه على حدة.
يتم إصدار مذكرة الشحن في أربع نسخ: تبقى النسخة الأولى لدى الشاحن وهي مخصصة لشطب عناصر المخزون؛
يتم تسليم النسخ الثانية والثالثة والرابعة، مصدقة من توقيعات وأختام (طوابع) الشاحن وتوقيع السائق، إلى السائق؛
الثاني - يتم تسليمه من قبل السائق إلى المرسل إليه وهو مخصص لاستلام عناصر المخزون من المرسل إليه؛
يتم تسليم النسختين الثالثة والرابعة، المصدقة بتوقيعات وأختام (طوابع) المرسل إليه، إلى المنظمة المالكة للمركبة.
النسخة الثالثة والتي تكون أساساً للحسابات، ترفقها المؤسسة - صاحب المركبة بفاتورة النقل وإرسالها إلى الدافع - عميل المركبة، والنسخة الرابعة ترفق بـ بيان الشحنةويعمل كأساس للمحاسبة عن أعمال النقل والاستحقاق أجورإلى السائق.
بالنسبة للسلع غير السلعية، التي لا توجد لها محاسبة مستودعية لعناصر المخزون، ولكن يتم تنظيم المحاسبة عن طريق القياس والوزن والقياس الجيوديسي، يتم إصدار مذكرة الشحن في ثلاث نسخ:
يتم تحويل النسختين الأولى والثانية إلى المؤسسة المالكة للمركبة. تعمل النسخة الأولى كأساس للتسويات بين المنظمة - مالك السيارة والشاحن وهي مرفقة بالفاتورة، والنسخة الثانية مرفقة ببوليصة الشحن وتعمل كأساس لمحاسبة أعمال النقل؛
تبقى النسخة الثالثة لدى الشاحن وتكون بمثابة الأساس لتسجيل أحجام النقل المنفذة.

النموذج الموحد لمذكرة الشحن رقم TORG-12 المعتمدة بموجب مرسوم لجنة الدولة للإحصاء في الاتحاد الروسي بتاريخ 25 ديسمبر 1998 رقم 132 "عند الموافقة على النماذج الموحدة لوثائق المحاسبة الأولية لتسجيل العمليات التجارية."

قواعد لملء مذكرة التسليم

بوليصة الشحن التجارية 12 هي الوثيقة الأساسية المستخدمة عند تسجيل بيع عناصر المخزون إلى الخارج. يكشف عن معلومات حول اسم المنتج وسعره وكميته وتكلفته الإجمالية ومبلغ ضريبة القيمة المضافة. في إلزاميعند إصدار مذكرة التسليم، يجب الإشارة إلى تفاصيل الطرفين وختم المنظمة وتوقيعات الأشخاص المسؤولين.

يتم تحرير نموذج سند الشحن في نسختين.تبقى نسخة واحدة لدى الجهة المحولة، والثانية - لدى الجهة التي قبلت أصناف المخزون. يتم إصدار الفاتورة بالتزامن مع الفاتورة، والتي على أساسها يسجل المشتري استلام البضائع والمواد في محاسبته.

يحتوي ألبوم النماذج الموحدة لتوثيق المحاسبة الأولية على نموذج نموذج المساومة -12 "مذكرة الشحن". ولذلك فإن النموذج الموحد Torg-12 هو الوثيقة المحاسبية الأساسية. يجب تأكيد كل حقيقة تتعلق بالمعاملة التجارية من خلال مستند أساسي يحتوي على تفاصيل إلزامية. وهذا منصوص عليه في قانون البق. المحاسبة في الاتحاد الروسي.

التفاصيل الإلزامية لمذكرة الشحنة:

• عنوان الوثيقة؛
• تاريخ إعداد؛
• اسم المنظمة التي جمعت الوثيقة؛
• محتوى المعاملة التجارية نفسها؛
• وحدات القياس من الناحية النقدية والمادية؛
• اسم المسؤولين الذين قاموا بالمعاملة التجارية؛
• توقيعات الأشخاص المسؤولين.

إن مذكرة الشحن Torg-12 موحدة، لذلك يجب ملؤها وفقًا للمتطلبات. وعلى الرغم من أن المتطلبات الإلزامية لا تقول شيئًا عن الطباعة على نموذج الفاتورة، إلا أنه يجب وضعها على النموذج. وبخلاف ذلك، قد تنشأ مشاكل أثناء التفتيش من قبل السلطات التنظيمية.

لا يوفر التنفيذ غير الصحيح للفاتورة سببًا لشطب عناصر المخزون في المحاسبة وإدراجها كمصروفات في المحاسبة الضريبية. الأمر نفسه ينطبق على المشتري: نموذج Torg-12 الذي تم تنفيذه بشكل غير صحيح لا يمنح الحق في رسملة عناصر المخزون، وكذلك تضمين مبلغ ضريبة القيمة المضافة في الائتمان الضريبي.

قواعد ملء مذكرة الشحنة:

يكشف الحقل العلوي للنموذج عن معلومات حول الشركة التي قامت بشحن البضائع: اسمها وعنوانها ورمزها البريدي وINN والحساب الجاري وBIC وحساب المراسلة ورقم الهاتف.

يتشابه العمودان "المورد" و"الدافع" مع العمودين "المرسل" و"المرسل إليه".

إن ملء حقل "القواعد" يعكس معلومات حول اتفاقية الصفقة: رقمها وتاريخ إعدادها.

يجب أن تتطابق بيانات جدول ملخص الفاتورة مع البيانات الموجودة في الفاتورة لهذه المعاملة.

ملء الجزء الجدولي من المساومة-12:

• يتم تعيين رمز المنتج التجاري 12 من قبل المنظمة بشكل مستقل. كقاعدة عامة، يمكن العثور عليها في قائمة أسعار الشركة. تشير بعض المنظمات إلى هذا الرمز وفقًا لمصنف المنتجات الروسي الموحد. نظرًا لأن تفاصيل الفاتورة هذه اختيارية، فلا توجد مشكلات بها أثناء عمليات الفحص.
• وحدات القياس - عند ملء مذكرة الشحن، من الأفضل تعبئتها وفقًا للمصنف الروسي الموحد لوحدات القياس.
• نوع التغليف. يتم ملء هذا العمود لفترة وجيزة. بدلا من "مربع" تشير إلى "مربع". إلخ.
• الكمية في مكان واحد هي كمية البضائع الموجودة في العبوة.
• عدد القطع، القطع – العدد الإجمالي للحزم.
• يتم ملء الكتلة فقط إذا كانت البضاعة بالوزن. إذا كانت البضاعة غير معبأة، فسيتم إدخال شرطة في عمود "الوزن الإجمالي".
• سعر الوحدة باستثناء ضريبة القيمة المضافة.
• سعر المنتج باستثناء ضريبة القيمة المضافة.
• يعرض العمود 13 معدل ضريبة القيمة المضافة، لذلك تحتاج إلى وضع 18٪ هناك.
• يعكس العمود 14 مبلغ ضريبة القيمة المضافة نفسها.
• يشير العمود الأخير إلى تكلفة البضائع بما في ذلك ضريبة القيمة المضافة.
• الحقل "الإجمالي" هو مجموع كافة الأسطر في صفحة الفاتورة. إذا لم يتم تجميع المستند على ورقة واحدة، فسيتم حساب كل صفحة على حدة، ولكن آخر صفحةاعرض المبلغ الإجمالي للفاتورة في سطر "الإجمالي في الفاتورة".

إذا لم يتم ملء بعض الحقول في الجزء الجدولي من المستند، فسيتم وضع شرطات فيها. لا يمكنك ترك أسطر فارغة في الفاتورة.

بعد قسم "مذكرة التسليم بها مرفق لـ..." في مذكرة التسليم، قم بالإشارة إلى عدد أوراق المرفقات بها بالكلمات. يمكن استخدام مذكرة الشحن كمرفق.

بعد عبارة "ويحتوي على" وضح بالكلمات عدد الأرقام التسلسلية للعمود 1.

تشير الكلمات في النموذج إلى:

• "إجمالي المقاعد" هو الرقم الإجمالي من العمود الثامن من الجدول الملخص.
• "وزن الحمولة (الصافي، كجم)" هو الرقم النهائي من العمود العاشر من الجدول الملخص.
• "كتلة الحمولة (الإجمالية، كجم)" هي الرقم النهائي من العمود التاسع من الجدول الملخص.
• "إجمالي المبلغ الصادر" هو الرقم النهائي من العمود الخامس عشر من الجدول الملخص.

يمكن ملء نموذج مذكرة التسليم لعام 2014 بشكل ورقي وإلكتروني.

إذا حدث خطأ أثناء إعداد الوثيقة، فسيتم تصحيحه على النحو التالي: في نسختين، يتم شطب الإدخال غير الصحيح واعتماده بتوقيع الأشخاص المسؤولين في كلا المنظمتين. تاريخ التصحيح موضح بجانب التوقيع.

عند قبول البضائع حسب الفاتورة، يقوم الشخص المسؤول بالتحقق من مستندات البضائع المفرغة مع الصنف التجاري المستلم الفعلي. يقوم بوضع توقيعه على النموذج رقم 12 ويسلم نسخة واحدة للمورد.

لا توجد قواعد محددة قانونًا لتخزين مذكرة الشحن. تقوم الشركة بتطويرها بشكل مستقل. كقاعدة عامة، في المستودع، يقوم أمين المستودع بإعداد تقرير المنتج وإرفاق الفواتير به بالترتيب الزمني. مدة تخزين الفواتير هي ثلاث سنوات.

بناءً على مواد من: formy-i-blanki.ru وbesplatniy-urist.ru

مذكرة الشحن TORG-12 هي وثيقة تصاحب تسليم عناصر المخزون. النموذج ليس إلزاميا للاستخدام.

ما هو نموذج TORG-12

غالبًا ما تستخدم المؤسسات مذكرة الشحن TORG 12 لتسجيل عناصر المخزون (الأصول المادية)، مقاسة بالقطع أو الوزن. لا يجوز لرئيس المنظمة استخدامه هذا من(انظر القانون الاتحادي 402 "بشأن المحاسبة"). تتمتع مذكرة الشحن (يمكنك تنزيلها أدناه) بعدد من المزايا التي سنتحدث عنها في هذا المقال.

يمكنك تنزيل TORG 12 في نهاية المقال.

تم تضمين نموذج مذكرة الشحن TORG 12 في ألبوم النماذج الموحدة (OKUD 0330212). ومع ذلك، مع دخول القانون 402-FZ حيز التنفيذ، لا يجب بالضرورة أن تكون المستندات الأولية في شكل موحد. يكفي أن تحتوي الوثيقة على القائمة الكاملة للتفاصيل الإلزامية المحددة في القانون.

ومع ذلك، فإن النموذج الموحد TORG 12 (يمكنك تنزيل النموذج أدناه) مناسب جدًا لدرجة أن العديد من رواد الأعمال لم يتخلوا عن استخدام سند الشحن هذا لعدة أسباب:

1. إنه مألوف ومفهوم.
2. يفي بالمتطلبات التنظيمية.
3. إذا لزم الأمر، ستكون مذكرة التسليم بمثابة الأساس لحل المواقف المثيرة للجدل، على سبيل المثال، المطالبات المتعلقة بجودة البضائع المشتراة (القانون رقم 2300-1).
4. يؤكد حقيقة استلام أو شحن البضائع ( فن. 458 القانون المدني للاتحاد الروسي).
5. هو الأساس المنطقي لاعتماد ضريبة القيمة المضافة.
6. بمثابة تأكيد لانتهاء فترة الضمان (القانون رقم 2300-1)، وما إلى ذلك.

أساس تسجيل مذكرة الشحنة TORG-12

إذا كان من المتوقع بيع البضائع، فإن أساس إصدار مذكرة الشحن هو العقد.

كقاعدة عامة، يتم الإشارة إلى سعر وكمية المنتجات المنقولة في العقد أو في الملحقات (المواصفات). يكون الخيار ممكنًا عندما يتم تحديد سعر البضاعة، بموجب شروط العقد، من خلال قائمة الأسعار الحالية للشركة، ويتم تحديد الكمية في الطلب المقدم من المشتري.

النموذج البديل هو مستند التحويل الشامل (خطاب دائرة الضرائب الفيدرالية الروسية بتاريخ 21 أكتوبر 2013 رقم ММВ-20-3/).

مذكرة الشحن TORG-12، قواعد التعبئة

يقوم البائع بإعداد مذكرة الشحن TORG 12. يحتوي النموذج على معلومات حول البائع والمشتري واسم المنتج وكميته وتكلفته ومعلومات حول الأشخاص المسؤولين مالياً الذين قاموا بشحن البضائع واستلامها.

عمود الفاتورة TORG 12	فاتورة TORG 12، قواعد التعبئة
منظمة الشاحن، العنوان، الهاتف، الفاكس، التفاصيل المصرفية	الاسم يناسب كلا من الكامل والقصير.
التقسيم الهيكلي	أقصى معلومات كاملة(الاسم، تفاصيل الاتصال).
مزود	الاسم الكامل والمختصر والعنوان والمعلومات المصرفية.
المرسل إليه	نفس الشيء بالنسبة للمورد.
دافع	تتم الإشارة إلى المنظمة المشترية (إذا كانت تشتري الشحنة وتدفع ثمنها بشكل مستقل).
قاعدة	يشار إلى بيانات العقد أو أمر العمل الذي تمت المعاملة على أساسه.
رموز OKUD وOKPO، نوع النشاط وفقًا لـ OKDP	يشار إلى الرموز المخصصة للمنظمة من قبل هيئة الإحصاء عند التسجيل.
القسم الجدولي TORG 12	يقوم المورد بإدراج البضائع المباعة ووحدات القياس والكمية والوزن الإجمالي والصافي والسعر ومعدل ضريبة القيمة المضافة. يشار هنا أيضًا إلى كمية البضائع مع ضريبة القيمة المضافة وبدونها.
تلقى المرسل إليه البضائع	توقيع المدير أو الموظف الذي له حق التوقيع (أمر، توكيل).
قبلت البضائع	توقيع الشخص المسؤول مالياً عن استلام البضاعة (أمين مخزن، سائق، مدير، إلخ).
بموجب التوكيل رقم .	تفاصيل التوكيل الرسمي للموظف الذي استلم الشحنة. لا يتم ملؤها إذا وقع المدير على سطر "تم استلام البضاعة من قبل المرسل إليه".
تلقى المرسل إليه البضائع	يتم استكماله عند استلام رئيس المنظمة للشحنة.
موقع الطباعة من جانب المورد	يتم لصق ختم المورد، إن وجد.
مكان الختم من جانب المرسل إليه	يتم لصق ختم المرسل إليه. إذا تم استلام البضاعة بالوكالة، فلا يشترط الختم.
مؤشر التاريخ	يجب أن يتطابق التاريخ الفعلي للشحن مع التاريخ الموجود في الفاتورة.

فترات الاحتفاظ بالمستندات

يجب أن يبدأ المحاسب في حساب مدة صلاحية الفاتورة بعد نهاية السنة المشمولة بالتقرير. لتحديد الفترة، دعونا نشير إلى الفن. 17 402-FZ: هذه الفترة لجميع الوثائق الأولية هي خمس سنوات. من الضروري الالتزام بها بالنسبة لفاتورة TORG 12، ولكن فقط إذا لم تؤكد المنظمة من خلال هذه الوثيقة مقدار الخسارة المُرحَّلة إلى المستقبل. إذا حدث هذا، وفقا للفن. 283 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي، يمكن تخزين الوثيقة لفترة أطول.

المسؤولية عن التجميع والمحاسبة

يجب على موظفي المنظمات الانتباه إلى تفاصيل ملء المستند. وهذا غالبا ما يساعد على تقليل المخاطر القانونية والضريبية للشركات.

انتبه إلى الختم! لذلك، على سبيل المثال، الختم ليس شرطًا إلزاميًا (لم يتم ذكره في قائمة المتطلبات الإلزامية في 402-FZ). لكن يجب أن يكون لسند الشحن TORG 12 ختم، حيث أنه منصوص عليه في النموذج. بواسطة هذه المسألةقد تنشأ خلافات عند موازنة ضريبة القيمة المضافة مع مكتب الضرائب. من ناحية أخرى، إذا استلم المرسل إليه البضاعة بموجب توكيل مصدق بختم المنظمة، فليس من الضروري إدراجها في الفاتورة. في هذه الحالة، يكفي إرفاق التوكيل بالفاتورة والتأكد من تخزين هاتين الوثيقتين معًا.

يتحمل الأشخاص الذين وقعوا الفاتورة من جانب البائع والمرسل إليه، من بين أمور أخرى، المسؤولية الجنائية في حالة سرقة البضائع أو سرقتها، على سبيل المثال. ولذلك، يحتاج المحاسبون إلى الدفع انتباه خاصلوجود جميع التوقيعات اللازمة في الوثيقة عند قبولها للمحاسبة.

يتم أيضًا ملء TORG 12 من قبل المشتري في حالة إعادة البضائع إلى المورد. في في هذه الحالةيحدث التنفيذ العكسي. تظل قواعد ملء المستند في هذه الحالة دون تغيير.

TORG-12، تعبئة العينات 2019