طلب المساعدة المالية في حالة نشوب حريق. كيفية كتابة طلب للحصول على المساعدة المالية؟ تطبيق عينة
المساعدة المالية هي لمرة واحدة أو الدفع الشهري مالفئات معينة من المواطنين. تتم معالجة المزايا من خلال مكتب الضمان الاجتماعي المحلي الخاص بك. في حالات نادرة، يتم تحويل التزامات الدفع إلى صندوق التقاعد أو مركز التوظيف (على سبيل المثال، معاش الورثة أو إعانة البطالة)، بالإضافة إلى مساعدة ماليةيمكن دفعها في مكان العمل وفقًا لتقدير صاحب العمل.
من يمكنه الحصول على المساعدة المالية؟
يمكن للناس الحصول على المساعدة:
- المواطنين ذوي الدخل المنخفض.
- العاطلين عن العمل مؤقتا؛
- والدا الطفل المعاق؛
- أقارب الشخص المتوفى لدفنه؛
- عائلات كبيرة مع تلاميذ المدارس؛
- الأيتام.
- أفراد الأسرة الذين توفي الأب أو مات (استحقاق الورثة).
قد يكون لكل منطقة برامج مساعدة خاصة بها للسكان. وهي تعتمد على خصائص البنية الاجتماعية والاقتصادية للمنطقة.
الحصول على المساعدة المالية في مكان العمل
في معظم الحالات، يتم توفير المساعدة المالية من قبل إدارة الضمان الاجتماعي أو صندوق التقاعد. ولكن هناك حالات يمكنك فيها اللجوء إلى صاحب العمل للحصول على المساعدة.
سيكون الدفع غير منتج بطبيعته. يتم تحديد مبلغ الدفع من قبل كل مؤسسة محددة بشكل مستقل. في بعض الأحيان يمكن تقديم المساعدة المالية في شكل أغذية، ومنتجات العناية الشخصية، والرعاية المنزلية، وما إلى ذلك، ومستلزمات النظافة. في التشريع الروسي، يتم إيلاء القليل من الاهتمام لموضوع دفع المساعدة المالية من قبل صاحب العمل. ولذلك، فإن معظم المدفوعات طوعية. الدعم بمبلغ يصل إلى 50000 روبل لا يخضع لضريبة الدخل.
لدى قسم المحاسبة لدى صاحب العمل فروق دقيقة خاصة به عند دفع المساعدة.
كقاعدة عامة، يأخذ المحاسبون في الاعتبار مقدار المدفوعات في بند تكاليف العمالة. ومع ذلك، بمجرد أن يبدأ المحاسب في حساب ضرائب الدخل، فلن يتمكن من مراعاة النفقات التي نشأت نتيجة دفع المساعدة. هذه القاعدة منصوص عليها في قانون الضرائب.
وبالتالي، فإن الحصول على المساعدة المالية يجلب صعوبات إضافية لصاحب العمل. ولكن هناك منظمات لا تزال تقدم الدعم المالي.
يمكنك التقدم إلى مكان عملك للحصول على المزايا النقدية في الحالات التالية:
- الوضع المالي الصعب.
- حفلات الزفاف.
- ولادة طفل؛
- وفاة أحد الأقارب؛
- والتعرض للأضرار الصحية خارج مكان العمل؛
- نار؛
- الضرر نتيجة لكارثة طبيعية.
ستكون المستندات الداعمة مطلوبة عند تقديم الطلب. لتأكيد الوضع المالي الصعب، ستحتاج إلى شهادة حول أسباب الوضع. يمكن أن يكون ذلك رعاية طفل معاق، أو أسرة كبيرة، أو أسرة ذات دخل منخفض، أو رعاية قريب معاق.
يجب أن يكون الطلب بعد الزفاف مدعومًا بشهادة الزواج. يتم تأكيد ولادة الأطفال باستخدام شهادة الميلاد. عند وفاة أحد الأقارب، يتم تقديم شهادة الوفاة. الشهادات الطبية تثبت الأضرار التي لحقت بالصحة. يتم تقديم شهادات من وزارة حالات الطوارئ في حالة الحريق أو الكوارث الطبيعية.
كيفية كتابة طلب للحصول على المساعدة المالية - عينة ومثال
لا ينص القانون على متطلبات صارمة لكتابة الطلب. تقوم السلطات الاجتماعية بتطوير النموذج والموافقة عليه على مستوى المنطقة أو المنطقة. يمكن لصاحب العمل أيضًا الموافقة على النموذج. عند الكتابة يجب الالتزام بتنسيق معين للحرف. على سبيل المثال، تحتاج إلى تحديد عنوان موظف معين في الزاوية اليمنى العليا. وكقاعدة عامة، أي بيان يبدأ به. أدناه مباشرة، تحتاج إلى الإشارة إلى الجهة التي يأتي منها الطلب. بعد الطلب المذكور، يتم وضع التاريخ والتوقيع، بالإضافة إلى نسخة من التوقيع.
على موقع الحماية الاجتماعية أو على الموقع الإلكتروني صندوق التقاعد(حسب نوع المساعدة المالية) يمكنك العثور على نماذج الطلبات. في المجموع هم تقريبا نفس الشيء. سيقوم الأخصائي المسؤول بإصدار النموذج والعينة. يشير التطبيق عادةً إلى:
- طلب مساعدة الدولة؛
- سبب ضرورة الدفع المالي؛
- أعداد المستندات ونسخها التي تؤكد حالة الطلب.
على سبيل المثال، عند ملء طلب للحصول على معاش الورثة، يجب عليك الإشارة إلى:
من يتقدم إليه مقدم الطلب (رئيس صندوق التقاعد أو إدارة الحماية الاجتماعية) ؛
- طلب معاش؛
- تاريخ الوفاة والاسم الكامل للمتوفى؛
- قائمة بأفراد الأسرة والأطفال المعاقين مع الإشارة إلى أعمارهم. بالنسبة للأطفال البالغين الذين يدرسون بدوام كامل في إحدى الجامعات، يمتد الحق في الحصول على معاش الورثة.
عند تقديم المستندات، يجب على هؤلاء الأطفال أيضًا الإشارة إلى شهادة التعليم وتقديمها:
- تفاصيل تحويل المعاشات التقاعدية من المهم أن تتذكر أنه للحصول على دفعة أكثر صحة، يجب عليك الإشارة إلى رمز BIC الخاص بالبنك، وحساب المراسلة، والحساب الشخصي للمستلم؛
- الإشارة إلى ما إذا كانت أسرة المتوفى تتلقى معاشًا تقاعديًا أو حصلت عليه من قبل؛
- وبيان أسباب زيادة المعاش إن وجدت.
- تاريخ الانتهاء مؤسسة تعليميةكل طفل؛
- الإشارة إلى ما إذا كان المتوفى لديه عائلة أخرى وأطفال في عائلة أخرى؛
- سرد المستندات والنسخ المقدمة مع الطلب.
من أجل الحصول على مساعدة مالية لتلميذ في عائلة كبيرة أو ذات دخل منخفض، من الضروري أيضًا تقديم طلب إلى إدارة الضمان الاجتماعي. يمكن إكمال الأقسام التالية في التطبيق:
- الاسم الكامل للوالدين المتقدمين للحصول على التعويض؛
- عنوان المنزل ورقم هاتف العائلة أو رقم الهاتف الخليوي لأحد الوالدين؛
- الطلب والتعويض مع بيان الأساس (مرسوم رئاسي)؛
- الاسم الكامل وسنة ميلاد الطفل أو جميع الأطفال المطلوب تعويضهم؛
- قائمة النسخ المرفقة من الوثائق؛
- الموافقة على معالجة البيانات الشخصية.
النقاط والإجراءات الهامة لمعالجة الطلب
يعتمد الوقت المستغرق للنظر في الطلب على المنظمة التي تم كتابته فيها وسبب تقديم الطلب. كلما زاد عدد المستندات المقدمة للتحقق، كلما طالت مدة النظر في الطلب. وقد يكون من الضروري تنسيق هياكل إضافية، على سبيل المثال، صندوق التقاعد أو خدمة التوظيف. يتم توقيع الطلب من قبل المواطن طالب المساعدة والشخص المسؤول الذي قبل الطلب.
ذلك يعتمد على هيكل هيئات الحماية الاجتماعية. عند التقدم بطلب للحصول على المساعدة المالية، يجب أن تتذكر:
- ليس من الممكن دائمًا الحصول على الدعم من الدولة على الفور. قد يؤثر عدم وجود شهادة واحدة سلبًا على القرار الإيجابي بشأن دفع المساعدة المالية. في هذه الحالة، ينصح الخبراء بتقديم طلب مع مجموعة كاملة من الوثائق في وقت لاحق قليلا؛
- لا يتجاوز مبلغ المدفوعات في معظمها الحد الأدنى لحجمالرواتب الإقليمية للشخص الواحد.
أما بالنسبة للحصول على الدعم المالي في العمل، فإن فترة المراجعة تعتمد على كل منظمة محددة. يتم توقيع الطلب من قبل المدير، وقد يتطلب الأمر توقيع كبير المحاسبين. يتم إصدار أمر بدفع المساعدة. فإنه ينص:
- وبموجب اللائحة يتم تقديم المساعدة. عادة ما يكون هذا أي فعل محلي:
- اتفاقية جماعية، عقد عمل مع موظف يحتوي على بنود تتعلق بالدعم المالي؛
- الاسم الأخير والاسم الأول والعائلي للموظف الذي يتلقى المساعدة؛
- سبب الدفع؛
- مبلغ الإعانة النقدية؛
- المدة أو الفترة التي سيحصل خلالها الموظف على المزايا.
وبالتالي، إذا كان هناك وضع مالي صعب، يمكنك الاتصال بالسلطات دعم اجتماعيأو في مكان عمل المواطن، جمع المستندات التي تؤكد حالة معينة. يمكن أن يتم الدفع مرة واحدة بعد تقديم الطلب أو على أساس شهري. يوجد أكبر عدد من فئات الدفع للعائلات الكبيرة. وكقاعدة عامة، يكون لهؤلاء المواطنين دخل لكل فرد من أفراد الأسرة أقل من المعيار المقدر.
vesbiz.ru
لأسباب حياتية مختلفة، يمكن لكل شخص أن يجد نفسه في وضع مالي غير مناسب. هناك عدة خيارات للخروج من الظروف الصعبة. أحد أكثر الأمور التي يمكن الوصول إليها هو طلب المساعدة المالية من صاحب العمل.
صحيح، تجدر الإشارة إلى أنه في المسائل المالية، تجتمع إدارة المؤسسات مع مرؤوسيها في منتصف الطريق فقط عندما يكون لطلباتهم مبرر جدي، أو ببساطة، أسباب وجيهة.
ومن المهم أن نتذكر أن تقديم المساعدة المالية ليس من مسؤولية صاحب العمل، بل هو مجرد مظهر من مظاهر حسن نيته. في كثير من الأحيان، يضع أصحاب العمل حدًا معينًا لتقديم المساعدة المالية، سواء من حيث الأموال الصادرة أو من حيث تكرارها.
كيفية كتابة طلب للحصول على المساعدة المالية
لا يوجد نموذج قياسي واحد يناسب الجميع لكتابة هذا البيان، لذلك يمكن لكل شخص كتابته بشكل حر. صحيح أن المؤسسات الكبيرة التي تطور بشكل مستقل أشكال المستندات الخاصة بها غالبًا ما يكون لها شكل موحد خاص بها لتقديم المساعدة المالية. الشيء الرئيسي عند ملء الطلب هو ذكر المشكلة بصدق واختيار الصياغة الصحيحة وتزويد صاحب العمل بقاعدة من الأدلة. هذا يعني أنه عند كتابة مساعدة مالية لنفسك، يُنصح بإرفاق الشهادات والمستندات الأخرى التي تؤكد حاجتها إلى التطبيق المقابل.
ما الذي يمكن اعتباره سببًا جديًا لطلب المساعدة المالية؟
كقاعدة عامة، يتفاعل أصحاب العمل بشكل إيجابي مع هذا الطلب إذا كان سببه الزواج القادم، ولادة طفل، مرض خطير، خسارة محبوب، حادث، الخ. يتم لعب دور مهم من خلال مدى إنتاجية ومسؤولية عمل الموظف ( إجراءات تأديبيةوالتوبيخ وغير ذلك مما سبق بيانه ردود الفعل السلبيةمن جانب الإدارة سيكون ناقصًا عند اتخاذ القرار).
على أية حال، فإن القرار النهائي بشأن هذه المسألة يقع على عاتق رئيس المؤسسة، الذي سيقوم، بناءً على خبرته الحياتية والقدرات المالية للشركة، بتقييم درجة أهمية الموقف، وكذلك خيارات حله بطرق أخرى.
تعليمات لكتابة الطلب
لكي ينظر صاحب العمل في طلب الحصول على المساعدة المالية، يجب إكماله بشكل صحيح.
- في الجزء العلوي الأيمن من المستند الذي تحتاجه حالة اضافيةالإشارة إلى منصب المدير (المدير، المدير التنفيذيإلخ)، الاسم الكامل للشركة (مع تسميتها الوضع القانوني)، بالإضافة إلى الاسم الأخير والاسم الأول والعائلي للمدير (يمكن كتابة الاسم الأول والأوسط بالأحرف الأولى).
- ثم تتم الإشارة إلى نفس الشيء من مقدم الطلب.
- ثم تكتب في منتصف الوثيقة كلمة "بيان" وتوضع نقطة.
الجزء الرئيسي من طلب المساعدة المالية
ويتضمن الجزء الثاني من البيان نصه الفعلي.
يصف هذا الطلب، والذي يجب أن يبدأ بالصيغة التالية: "أطلب منك أن تقدم لي المساعدة المالية". ثم عليك أن تشير بوضوح إلى سبب ظهور هذه الحاجة، ولكن من الضروري القيام بذلك بإيجاز ووضوح - في جملة أو جملتين (على سبيل المثال، فيما يتعلق بالزفاف القادم في 14 سبتمبر 2016). وبعد ذلك عليك إدخال المبلغ الذي ترغب في الحصول عليه على شكل مساعدة مالية (بالأرقام وبالكلمات).
بعد كتابة نص الطلب، يجب أن تكون الوثيقة مصدقة بالتوقيع (مع نسخة)، وكذلك تاريخ الانتهاء منها.
بعد كتابة الطلب
بعد استكمال الطلب يجب تسليمه إما إلى أمين سر المنظمة، أو إلى قسم الموارد البشرية، أو قسم المحاسبة، مع كافة الأوراق التي تؤكد طلب الدعم المالي. ويقدمه الأشخاص المسؤولون إلى مدير الشركة للنظر فيه، وإذا كان القرار إيجابيا، فإنه يضع قراره وتوقيعه على العريضة. إذا قرر صاحب العمل دفع المبلغ بالكامل، فسوف يكتب في الطلب شيئًا مثل: "التبرع بالكامل"، ولكن إذا تقرر المساعدة جزئيًا، فسيشير بوضوح في قراره إلى المبلغ الذي سيدفعه صاحب العمل سوف يحصل مقدم الطلب.
ثم تنتقل الوثيقة إلى قسم شؤون الموظفين، حيث يتم كتابة أمر بإصدار المساعدة المالية، والذي يتم بعد ذلك توقيعه أيضًا من قبل رئيس المنظمة، وأخيراً يمكن لمقدم الطلب بعد كل هذه المراحل الحصول على المبلغ المصرح به القضية في مكتب النقدية.
مهملاحظ نقطة واحدة: المساعدة المادية لموظف في منظمة ما من الإدارة هي عمل مجاني، أي أنها لا تنطوي على أي تعويض إضافي أو تعويض أو خصم من راتب الموظف.
كما لا يؤخذ في الاعتبار عند حساب ضريبة الدخل. فرادى(ولكن فقط إذا كان حجمها يقع ضمن الإطار الذي يسمح به قانون الاتحاد الروسي - بشأن سنة معينةهذا هو 4000 روبل، كل شيء فوق هذا المبلغ يؤخذ بعين الاعتبار بالفعل للأغراض الضريبية).
طلب الحصول على مساعدة مالية فيما يتعلق بوفاة أحد الأقارب
الحزن الذي يأتي إلى الأسرة ليس له تأثير عاطفي على جميع الأقارب فحسب، بل كقاعدة عامة، يحدث ثغرة كبيرة في الميزانية. يمكن لصاحب العمل، الذي يعتني بالموظفين، مساعدة الموظف المفجوع ماليًا قليلاً. في هذه الحالة، يتم دفع الأموال من صندوق أرباح المنظمة، وهذه النفقات لها مزايا ضريبية.
وللقيام بذلك، يجب أن تنص اللوائح المحلية للمنظمة على هذا الإمكانية ولوائحها. ولهذا الغرض، قد يتم إنشاء لائحة خاصة أو يجب تضمين المعلومات ذات الصلة في عقد العمل أو الاتفاقية الجماعية. عادة، ليس فقط الموظف الذي فقد أحد أفراد أسرته الحق في الحصول على مثل هذه الدفعة، ولكن أيضا، على العكس من ذلك، أقاربه إذا توفي الموظف نفسه.
الوثيقة الأولى المطلوبة لاستحقاق هذا النوع من المساعدة المالية هي طلب الموظف، الذي يتم إعداده في شكل طلب. بالإضافة إلى طلب الدعم المالي لمرة واحدة، يجب أن يشير النص إلى:
- الاسم الكامل للمدير (المدير العام)؛
- جميع بيانات الموظف (المنصب والاسم الكامل)؛
- درجة العلاقة مع المتوفى (الأقارب المقربون الذين يتم تقديم المساعدة المالية لهم بسبب وفاتهم هم إخوة وأخوات الموظف أو أطفاله أو والديه)؛
- يمكنك الإشارة إلى المبلغ الذي يطلبه صاحب العمل (لا يمكن أن يكون أكثر من راتب شهرين)؛
- قائمة الوثائق التي تؤكد العلاقة والوفاة المرفقة بالطلب؛
- التاريخ، الرسم مع النص.
انتباه!لا يهم ما إذا كان مبلغ المساعدة مذكورًا في الطلب، على أي حال، يقوم المدير بإدخاله في الأمر، والذي سيتم احتسابه على أساسه.
نموذج طلب للحصول على مساعدة مالية فيما يتعلق بوفاة أحد الأقارب
إلى الرئيس التنفيذي
جمعية ذات مسؤولية محدودة "زرادشت"
نيكيبيلوف رومان أوليغوفيتش
من مدير قسم المشتريات
روستوفسكي أناتولي بتروفيتش
إفادة
أطلب منك أن تقدم لي المساعدة المالية فيما يتعلق بوفاة أحد أقاربي المقربين - شقيق روستوفسكي ميخائيل بتروفيتش.
أنا أرفق التطبيق:
- شهادة تكوين الأسرة؛
- شهادة وفاة روستوفسكي إم.بي.
20.06.2017 /روستوفسكي/ أ.ب.روستوفسكي
طلب الحصول على مساعدة مالية لقضاء اجازة
يمكن تسمية المساعدة المالية المدفوعة فيما يتعلق بالإجازة بشكل مختلف في اللوائح المحلية: أجر الإجازة، والبدل، ومكافأة الإجازة، و"المزايا الصحية"، وما إلى ذلك. ويعتمد جوهرها من الناحية الضريبية على كيفية قيام صاحب العمل بإضفاء الطابع الرسمي على هذه الدفعة لمرة واحدة - كما هو الحال الاجتماعية أو العمالية.
في أغلب الأحيان، تعتبر هذه الدفعة مجرد مساعدة مالية، ويتم تحديد مبلغها لجميع الموظفين، ولا يهم مدى تأهيلهم ومدى نجاحهم في العمل خلال فترة ما قبل الإجازة.
ولكن من الممكن أيضًا "ربط" مبلغ مساعدة الإجازة وحقيقتها بنتائج التنفيذ وظيفة العمل. في هذه الحالة، يجب تحديد الإجراء الخاص بحساب الحجم بوضوح في القوانين المحلية الخاصة. كقاعدة عامة، هذه هي النسبة المئوية من الراتب الذي يتم دفعه في حالة عدم وجود شكاوى تأديبية.
إذا كانت المدفوعات لقضاء إجازة في إلزامييحصل عليها جميع الموظفين، ولا يتوجب على كل منهم كتابة بيان، ولكن عادة ما يتم قبول هذه الممارسة في الشركات للتأكيد في قسم المحاسبة. ومن المفيد أيضًا كتابة بيان إذا لم يكن الأمر يتعلق بذلك العطلة القادمةحسب الجدول الزمني ولكن عن الراحة في أوقات غير محسوبة. ويجب تقديم هذه الورقة مقدما لأنه يجب أن يتم الدفع قبل بدء الإجازة.
نموذج الطلب مجاني تماما، ولكن يجب أن يحتوي على المكونات الإلزامية التالية:
- الاسم الكامل للمدير؛
- البيانات الشخصية للموظفين؛
- تواريخ بداية ونهاية فترة الإجازة؛
- أساس تقديم المساعدة (الاتفاق الجماعي، عقد العمل، اللوائح المتعلقة بأجور الإجازة، وما إلى ذلك)؛
- الإكمال المعتاد للطلب هو التاريخ والتوقيع.
نموذج طلب للحصول على مساعدة مالية لقضاء إجازة
إلى الرئيس التنفيذي
جالاكتون-سيرفيس ذ.م.م
ليونتوفيتش كونستانتين أرتيمييفيتش
من كبير المحاسبين
سيرجيفا إيلينا ستانيسلافوفنا
إفادة
فيما يتعلق بإجازتي القادمة في الفترة من 6 أغسطس إلى 19 أغسطس 2016، أطلب منكم تزويدي بالمساعدة المالية، والتي يتم دفعها على أساس اتفاقية جماعية.
08/01/2016 /سيرجيفا/ إ.س. سيرجيفا
طلب الحصول على مساعدة مالية فيما يتعلق بالعلاج والجراحة
يمكن لصاحب العمل الذي يقدر موظفيه، بمحض إرادته أو بناء على طلبهم، أن يساعدهم ماليا إذا كانوا بحاجة إلى أموال للعلاج أو الجراحة.
لا يحد قانون الاتحاد الروسي من مبلغ التعويض عن الأموال التي تنفق على العلاج؛ ويتعلق الحد الوحيد بالمبلغ غير الخاضع للضرائب والمساهمات في الصناديق الاجتماعية - يجب ألا يتجاوز مبلغ هذه المساعدة 4000 روبل. سنويا لشخص واحد. على أية حال، فإن قرار السماح بالدفع، وكذلك المبلغ، يتم اتخاذه من قبل صاحب العمل.
وبما أن هذه المساعدة ذات طبيعة فردية، فهي غير مدرجة في نظام تعويض الموظفين. يتم دفعها من صندوق الربح أو الأموال غير المستخدمة لتغطية النفقات.
مطلوب تقديم طلب الموظف لتقديم هذه المساعدة. في ذلك، بالإضافة إلى التفاصيل المعتادة - "الرأس"، عنوان المستند، طلبات المساعدة المالية - تحتاج إلى الإشارة إلى الحدث الذي يحتاج فيه الموظف بشكل عاجل إلى أموال أو تعويض عن النفقات. ليست هناك حاجة للخوض في التفاصيل ووصف التشخيص والنفقات، فهذه المعلومات متوفرة في المستندات المرفقة بالطلب.
يبقى قرار تخصيص الدفع أو الرفض للمدير. إذا كان القرار إيجابيا، يتم إصدار أمر ويتم إضافة الأموال.
نموذج طلب للحصول على مساعدة مالية فيما يتعلق بالعلاج أو الجراحة
إلى الرئيس التنفيذي
فيزكولتبريفيت ذ.م.م
ساموديلكين الكسندر روستيسلافوفيتش
من مدرس قسم الشطرنج
فيرزينكو ليونيد ألكسيفيتش
إفادة
فيما يتعلق بالإصابة التي تلقيتها نتيجة لحادث مروري، أطلب منكم أن تقدموا لي المساعدة المالية للعلاج الباهظ الثمن الذي ينتظرني، بما في ذلك الجراحة.
أرفق المستندات التالية مع الطلب:
- شهادة من شرطة المرور حول الحادث؛
- نسخة من شهادة الإجازة المرضية؛
- وصفة طبية صادرة عن الطبيب المعالج؛
- الإيصالات النقدية للأدوية المشتراة؛
- عقد للتدخل الجراحي المدفوع؛
- مقتطف من السجل الطبي.
06.25.2017 /فيرزينكو/ لوس أنجلوس فيرزينكو
طلب الحصول على مساعدة مالية بسبب الوضع الحياتي الصعب
يحق لصاحب العمل تقديم الدعم المالي للموظفين في أي صعود أو هبوط في الحياة، على الرغم من أنه غير ملزم بذلك. يجب أن تنعكس حسن نيته في الوثائق المحلية للمنظمة: يسمح لك القانون بتحديد معايير هذه المساعدة بشكل مستقل، والشيء الرئيسي هو عدم التعارض مع قانون العمل والضرائب في الاتحاد الروسي. ما يجب أن يتذكره أصحاب العمل والموظفين فيما يتعلق بالدعم المالي:
- لا يمكن أن يكون دفع المساعدة دائمًا، فهذه الدفعة تكون لمرة واحدة وفردية بطبيعتها؛
- تتجاوز مبلغ 4000 روبل. يؤدي كل عام إلى خصم إلزامي للفائدة منه على الصناديق الاجتماعية؛
- يتم تحديد المبلغ الواجب دفعه من قبل صاحب العمل وحده ولا يمكن الاعتراض عليه.
يجب إخطار صاحب العمل كتابيًا بالصعوبات الحياتية التي تتطلب دعمًا ماليًا للتغلب عليها. يتم تقديم الطلب إلى رئيس المنظمة. ويجب أن يوضح سبب طلب المساعدة، وأن يدعمه بالأدلة المستندية. يمكن لصاحب العمل تقديم المساعدة للموظف نفسه، ولكن لا يزال من الأفضل كتابة بيان.
يتم حساب المبلغ اعتمادًا على النفقات المتكبدة للتغلب على الصعوبات (هذه بالطبع تحتاج إلى تأكيد).
تعتبر صعبة حالة الحياةوالتي قد يتعطل فيها النشاط الحياتي للموظف أو أسرته نتيجة لانخفاض الدخل. ويتضمن القانون الأحوال التالية:
- ظهور قريب معال يزيد عمره عن 65 عامًا أو وصول الموظف إلى هذا السن؛
- صعوبات في العثور على عمل لأحد أفراد الأسرة القادرين على العمل (منحه حالة العاطلين عن العمل) ؛
- وجود أطفال صغار (قاصرين) أو طفل واحد في الأسرة؛
- إعاقة أحد أفراد الأسرة.
بعض أصحاب العمل لا يسمحون بوصف الصعوبات في الطلب، ويقتصرون على عبارة غامضة "بسبب الوضع المالي الصعب".
نموذج طلب للحصول على مساعدة مالية بسبب ظروف الحياة الصعبة
إلى الرئيس التنفيذي
جمعية ذات مسؤولية محدودة "كولوفرات"
يفستينييف أنطون ليونيدوفيتش
من القائمة بأعمال ليليا نيكولاييفنا روسينسكايا
إفادة
أطلب منكم أن تقدموا لعائلتي المساعدة المالية اللازمة لإعداد أطفالي الثلاثة لبدء العام الدراسي.
أنا أرفق التطبيق:
- شهادة تكوين الأسرة؛
- شهادة أم للعديد من الأطفال؛
- إيصالات نقدية للقرطاسية والزي المدرسي.
18/08/2016 /روسينسكايا/ ل.ن. روسينسكايا
طلب الحصول على مساعدة مالية فيما يتعلق بولادة طفل
واحدة من أسعد الأحداث، ولكن أيضًا مكلفة ماليًا، في عائلة الموظف هي ولادة ذرية طال انتظارها. يحق لصاحب العمل المهتم أن يشارك فرحة موظفه، وإلى حد ما، تكاليفه.
يتم إدراج أسباب الدعم المالي، والتي قد تشمل ولادة طفل، في القانون التنظيمي المحلي ذي الصلة للمنظمة، على سبيل المثال، اتفاقية جماعية. وحتى لو لم تعتمد الشركة هذه الوثيقة، فإن القانون لا يمنع الموظف من طلب المساعدة المالية من رؤسائه، وصاحب العمل من تلبية هذا الطلب، أو في الواقع، من رفضه.
يجب عليك التواصل مع صاحب العمل عن طريق كتابة وتقديم طلب باسمه، حيث تحتاج إلى الإشارة إلى سبب تقديم المساعدة وتبريرها بالمستندات. سيكون نموذج الطلب قياسيًا ومقبولًا لهذه الشركة. الشيء الرئيسي الذي يجب تذكره عند تقديم هذه الوثيقة هو ضرورة إرفاق نسخة من شهادة ميلاد الطفل بها، سيصبح هذا دليلاً مستندياً هذه الحقيقةللمحاسبة والإدارة.
مهم!نحن لا نتحدث عن الاستحقاق المدفوع عند ولادة طفل دون فشل. بالإضافة إلى هذا المبلغ المحدد قانونًا، يمكن لصاحب العمل أن يمنح الأب أو الأم السعيدة مبلغًا يزيد عن الضمانات الاجتماعية.
يتم تحديد المبلغ من قبل صاحب العمل، ولكن يمكن للموظف الإشارة إلى رقم معين في الطلب. وسيتسلمها الموظف بناء على الأمر الموقع من المدير.
نموذج طلب للحصول على المساعدة المالية فيما يتعلق بولادة طفل
helpentus.ru
تعتمد القدرة على التقدم بطلب للحصول على المساعدة المالية بالكامل على اللوائح المحلية لصاحب العمل أو شروط الاتفاقية الجماعية. على الرغم من أنه يمكنك تقديمه في أي حال. لكن صاحب العمل سوف ينظر بشكل إيجابي في مثل هذا الطلب بناءً على القواعد المعمول بها في المنظمة.
على المستوى التشريعي، فإن الالتزام بدفع المساعدة المالية في بعض الحالات محدد فقط لموظفي الخدمة المدنية والعسكريين. تقوم هذه الفئات من الموظفين بإعداد مثل هذا البيان عند التقدم بطلب للحصول على إجازة منتظمة، وكذلك في حالات أخرى. سنخبرك كيف وأين يمكنك معرفة مقدار المساعدة المالية وشروط تقديمها، وسننشر أيضًا مثالاً وعينة تطبيق لاستخدامها في الأنشطة اليومية.
مثال على طلب المساعدة المالية
إلى الرئيس التنفيذي
الشركة المساهمة "ليسنوي مير"
VC. ليونتييف
كبير مهندسي قسم الأتمتة
زيليزنوف أركادي ألكساندروفيتش
طلب الحصول على المساعدة المالية
أطلب مساعدة مالية بمبلغ 10000 (عشرة آلاف) روبل. وفقًا للوائح أجور JSC Lesnoy Mir، التي تمت الموافقة عليها بأمر من الرئيس رقم 2 بتاريخ 10 مارس 2002، بسبب الوضع المالي الصعب والحاجة إلى علاج باهظ الثمن.
01.03. 2017 أ.أ. زيليزنوف
كيفية معرفة إمكانية الحصول على المساعدة المالية
عند إبرام عقد عمل، يلتزم صاحب العمل بتعريف الموظف بالأفعال القانونية التنظيمية المحلية للمنظمة. علاوة على ذلك، يجب الموافقة على لوائح العمل الداخلية، وكذلك اللوائح المتعلقة بالأجور. وقد يكون لغيابهم أثر سلبي أثناء التفتيش بناء على شكوى مقدمة إلى مفتشية العمل أو النيابة العامة بفرض غرامة. يحق للموظفين مراجعة هذه المستندات في أي وقت في قسم شؤون الموظفين أو بناءً على طلب كتابي (يمكنك تقديم طلب للحصول على مستندات متعلقة بالعمل وطلب نسخ من هذه المستندات).
عادةً ما تحتوي لوائح الأجور على شروط وأسباب دفع المساعدة المالية: وفاة أحد أفراد أسرته، ولادة طفل، حالة خطيرة الوضع الماليوما إلى ذلك وهلم جرا. لا تخضع المساعدة المالية للضريبة، ولا يتم تقديم أي مساهمات في صندوق المعاشات التقاعدية، بشرط ألا يتجاوز مبلغها 4000 روبل. أو عند دفعها على الأسس المنصوص عليها في القانون رقم 212 تاريخ 24 تموز 2009 (المتعلق باشتراكات التأمين).
تجميع طلب للحصول على المساعدة المالية
عادة لا توجد صعوبات في إعداد مثل هذه الوثيقة في شكل مكتوب. عادة ما يتم كتابة الطلب إلى رئيس المنظمة. في بعض الأحيان يكون شرط صاحب العمل هو الحصول على موافقة المشرف المباشر أو الإدارة المالية.
عند ملء العمود - من يتم تقديم الطلب - حدد المنصب والقسم والاسم الكامل. تماما. يمكن كتابة المستند يدويًا أو طباعته على الورق. ولكن يجب أن يتم التوقيع عليه من قبل الموظف نفسه.
الشيء الرئيسي في نص الطلب هو الإشارة إلى سبب مطالبة الموظف بدفع مساعدة مالية له. ولكي نكون أكثر إقناعا، فمن المستحسن، كما في مثالنا، تأكيد الظروف المذكورة: شهادة ميلاد الطفل، شهادة وفاة أحد الأقارب، شهادة الزواج، وما إلى ذلك.
يمكنك عادةً الحصول على مساعدة مالية بالإضافة إلى راتبك. ومع ذلك، إذا لسبب ما أسباب موضوعيةلن يتمكن الموظف من القيام بذلك بمفرده، في التوكيل الرسمي الذي سيحصل عليه أجورمن المستحسن أن تعكس الحق في تلقي مثل هذه الدفعة.
إذا لم تنص وثائق المنظمة على مثل هذا الدفع، فلا يزال من الممكن كتابة طلب للحصول على المساعدة المالية، وسيتم دفعه بأمر من المدير (بموافقته).
iskiplus.ru
غالبًا ما تحدث ظروف غير متوقعة في الحياة، وغالبًا ما يتم حل المشكلات المرتبطة بها بمساعدة المال. في مثل هذه الحالات، يتم توفير المساعدة المالية من صاحب العمل، والتي يمكن لأي موظف التقدم بطلب للحصول عليها.
في أي الحالات يمكنك الحصول على دعم مالي من إحدى المنظمات وكيفية كتابة طلب للحصول على المساعدة المالية بشكل صحيح؟ سننظر في نماذج البيانات مع الأوصاف والتوصيات في هذه المقالة.
الأسباب
طلب المساعدة المالية هو طلب مكتوب إلى المدير مع طلب دفعة مالية لمرة واحدة.
لا يمكنك تقديم مثل هذا الطلب لرؤسائك إلا في موقف صعب حقًا، عندما يرتبط الوضع المالي الصعب بأسباب وجيهة.
لا تذكر تشريعات العمل والضرائب الكثير عن هذا النوع من المدفوعات، مثل الدعم المادي. لا توجد متطلبات خاصة لهذه العلاقة بين صاحب العمل والموظف، ومعظم المنظمات تقدم المساعدة المالية على أساس طوعي، ما لم ينص عقد العمل على حالة مختلفة.
ما هي أسباب تقديم طلب المساعدة المالية:
- ولادة طفل؛
- وفاة أحد الأقارب؛
- مشاكل صحية؛
- أجازة؛
- قِرَان.
لكل من هذه الأسباب، هناك ميزات محددة لكيفية تقديم الاستئناف إلى رؤسائك.
سيحتاج صاحب العمل إلى معلومات تؤكد الحاجة إلى الدعم المالي.
للقيام بذلك، يحتاج الموظف إلى وثائق تؤكد الظروف الموضحة في الطلب. دعونا ننظر إلى كل سبب بمزيد من التفصيل.
ولادة طفل
في أغلب الأحيان، يتم طلب الدعم المالي عند ولادة طفل. هذه الإعانة هي إعانة لمرة واحدة ويتم دفعها عند ولادة الطفل الأول والطفل اللاحق. المبلغ عادة لا يتجاوز 50 ألف روبل.
يمكنك الحصول عليه إذا قمت بتقديم طلب في موعد لا يتجاوز سنة واحدة من تاريخ ميلاد العضو الجديد في عائلة الموظف. أيضا، يمكن الحصول على مدفوعات من هذا النوع عند تبني طفل، ولكن الموعد النهائي لتقديم الطلب هو في هذه الحالةتم تخفيضها إلى 6 أشهر.
للحصول على دعم مالي عند ولادة طفل، يجب عليك تزويد المنظمة "بدليل" على الحاجة إلى الدفع - شهادة ميلاد.
سيحتاج صاحب العمل إلى شهادة تأكيد من مكان عمل الزوج الثاني تفيد أنه لم يتلق دعمًا ماليًا من منظمته ولن يتقدم بطلب للحصول عليه.
وفاة أحد الأقارب
يحق لموظف المنظمة الذي فقد أحد أفراد أسرته، أو أقارب الموظف نفسه فيما يتعلق بوفاته، تقديم طلب للحصول على مساعدة مالية فيما يتعلق بوفاة أحد الأقارب.
المدفوعات المقدمة لهذه الأسباب هي دفعات لمرة واحدة، والمبالغ منصوص عليها في الاتفاقية الجماعية.
يحق لأقارب صاحب المعاش المتوفى الحصول على مساعدة مالية إذا كان يعمل سابقًا في إحدى المنظمات وتقاعد منها.
قِرَان
الزواج حدث مهم جدا سبب محترملتلقي الدعم المالي. يحق لموظف المنظمة تقديم طلب للحصول على مساعدة مالية فيما يتعلق بحفل زفاف خلال ثلاثة أشهر من تاريخ الزفاف. لا يوجد نموذج لمثل هذه الحالة، ولكن ستكون شهادة الزواج مطلوبة في أي حال. مبلغ الدفع لا يزيد عن 4 آلاف روبل.
مرض
إذا كان الموظف أو قريبه لديه مشاكل مع الصحة الجسديةيحق له أن يطلب من صاحب العمل الحصول على مساعدة مالية فيما يتعلق بالعلاج.
لا يتم توفير نموذج عينة في المنظمات النقابية لهذا النوع من الحالات على المستوى التشريعي، ولكن قد يكون لدى شركة معينة متطلباتها الخاصة للنماذج. وبالمثل، يمكن لصاحب العمل أن يطلب شهادات المرض أو إيصالات الأدوية، أو يمكنه الاستغناء عنها.
إن إمكانية تلقي الدفع ليست إلزامية أيضًا - إذا كانت المنظمة لا ترى الحاجة إلى دعم الموظف، أو ليس لديها أموال متاحة في هذه اللحظة، وله الحق في رفض المساعدة.
الاستثناءات الوحيدة هي تلك الشركات التي تنص على شروط البدلات الإضافية في الاتفاقية الجماعية. مبلغ الدفع للعلاج لا يتجاوز 4 آلاف روبل.
أجازة
بالإضافة إلى استحقاقات الإجازة المعتادة، يحق للموظف الحصول على مكافأة إضافية. وينص قانون العمل على مثل هذا الدفع، لكنه لا يلزم المنظمة بدفعه، وخاصة بشكل منهجي.
لا يمكن الحصول على ملحق الإجازة إلا في حالات استثنائية عندما يحتاج الموظف إلى تحسين صحته أو الحصول على ظروف راحة مناسبة.
النقابة العمالية للمنظمة أو أحكام الاتفاقية الجماعية مسؤولة عن دفع الإجازة. لا يوجد نموذج خاص لطلب المساعدة المالية للإجازة، الشيء الرئيسي هو الإشارة إلى اسم الشخص المسؤول عن توزيع المكافأة وفقا للوائح الداخلية، وكذلك فترة الراحة، وأسباب الحاجة إلى ذلك. تمويل إضافي.
كيفية تقديم الطلب
على الرغم من أن استمارة طلب المساعدة الزوجية لا يتم تنظيمها على المستوى التشريعي، إلا أنها لا تزال وثيقة، لذلك عند إعدادها، من الضروري اتباع القواعد الواضحة لخطاب العمل.
- في السطر "إلى" أو في الزاوية اليمنى العليا، يجب الإشارة إلى الموضع والاسم الكامل للمرسل إليه المسؤول عن توفير السجادة. المساعدة في التنظيم. يمكن أن يكون هذا مديرًا أو كبير محاسبين أو رئيس لجنة نقابية.
- أدناه، في السطر "من"، يُشار إلى اللقب بالأحرف الأولى ومنصب الشخص المتقدم. ربما، بالإضافة إلى المنصب، من الضروري الإشارة إلى القسم الذي يعمل فيه الموظف - لشركة كبيرة ذات شبكة متعددة الفروع.
- بعد ذلك، في منتصف الصفحة تقريبًا، يتم كتابة عنوان المستند - "التطبيق".
- نص البيان نفسه. يجب ذكر جوهر المشكلة بوضوح وإيجاز، مع مراعاة قواعد الإملاء وعلامات الترقيم. بالنظر إلى قواعد المراسلات الرسمية، يجب ألا تطلب الدعم بالدموع أو تصف المشكلة بألوان زاهية. إذا تم إرفاق تأكيد في شكل أي شهادة بالمستند، فيجب الإشارة إلى ذلك في النص، مع الإشارة إلى تفاصيل الطلب - الرقم، السلسلة، إلخ.
- وفي الختام يكتب مقدم الطلب التاريخ واسم عائلته والأحرف الأولى من اسمه وتوقيعه.
يمكن للطلاب من الأسر ذات الدخل المنخفض والمشاركين في العمليات العسكرية وما إلى ذلك طلب الدعم المالي.
خاتمة
بالإضافة إلى الأسباب المذكورة أعلاه لتلقي المساعدة المالية، يحق للموظف الاتصال بصاحب العمل في عدد من الحالات الاستثنائية، مثل تلقي ضرر جسدي أو مادي نتيجة لكارثة طبيعية أو سرقة أو أي حادث آخر.
vashbiznesplan.ru
المساعدة النقدية دائمًا وفي جميع الحالات لها شكل فردي، وطبيعة لمرة واحدة، بالإضافة إلى أنها غير متضمنة النظام المشتركأجور الموظفين العاملين ، سننظر أدناه ، استمارة طلب المساعدة المالية، وسوف ندرسها بالتفصيل.
نظراً للظروف العائلية الصعبة، يحق لصاحب العمل (صاحب العمل) أن يقدم لموظفه مساعدة مالية بطريقة متفق عليها وثابتة. وبعبارة أخرى، بالضبط رجل أعمال فرديأو يقرر رئيس المنظمة المبلغ المستحق ولمن بالضبط ومتى.
لذلك، من أجل الحصول على المساعدة المالية، يحتاج موظف المنظمة إلى إعداد طلب للحصول على مساعدة مالية ووصف فيه الحدث الذي يتوقع الحصول عليه في أقرب وقت ممكن بسببه - يعتبر هذا الإجراء إلزاميًا. يجب إرفاق مستندات إضافية مع الطلب تؤكد وجود ظروف خاصة (وفاة قريب، ولادة طفل، حفل زفاف) وما إلى ذلك، مثل هذه الظروف عدد كبير من، لقد قمنا بإدراج عدد قليل فقط من الخيارات المحتملة. طلب الحصول على المساعدة المالية، لديها العديد من التفاصيل الدقيقة والفروق الدقيقة الخاصة بها. لكي يكون الطلب المكتوب صحيحًا وصحيحًا، يجب عليك التعرف على اللوائح الحالية المتعلقة بالمساعدة المالية لمؤسستك أو شركتك. ومن هذا الحكم عليك أن تعرف ما يلي:
اسم من يجب أن يكتب إليه هذا البيان بالضبط.
إجراءات تقديم الطلب، ومن يجب عليه تحديدًا اتخاذ القرار بشأن تقديم المساعدة المالية، ومن يجب عليه في هذه الحالة التقدم بطلب.
على أي أساس محدد تقدم شركتك المساعدة المالية؟ يجب أن يشير الطلب إلى أحد الأسباب الموجودة، وإلا فلن تتمكن شركتك من تلبية طلبك.
ما هي المستندات التي يجب إرفاقها لتأكيد وجود الأسباب.
بمجرد أن يتلقى المدير الطلب المكتوب من قبلك، يتم اتخاذ قرار بشأن عدم دفع أو دفع المساعدة المالية، في هذه الحالة يتم اتخاذ القرار بشكل محدد وكامل من قبل رئيس شركتك، ولهذا السبب من المهم أن قم بإعداد التطبيق الصحيح. إذا كانت الإجابة بنعم، بناءً على الطلب، يقوم رئيس الشركة بإصدار أمر بإصدار المساعدة المالية. النظام ليس لديه شكل موحد، لذلك هو مكتوب بشكل تعسفي. هناك تفاصيل أمر إلزامية- هذا هو المبلغ المالي الذي يستحقه الموظف ومدة توفيره، ويشير هذا الأمر إلى مبلغ محدد محدد، وفقا لأنظمة هذه الشركة وآجال محددة للدفع.
طلب الحصول على المساعدة المالية، يمكن أن يكملها طالب في أي مؤسسة تعليمية. في الواقع، لا يوجد شيء معقد في هذا البيان، الشيء الأكثر أهمية هو أن السبب مكتوب بوضوح على الأساس الذي سيتم على أساسه اتخاذ قرار الدفع، حاول أيضًا إعداد مثل هذا البيان بشكل صحيح قانونيًا، وهذا أيضًا ليس كذلك نقطة غير مهمة. في هذه الحالة، تحتاج إلى ملء طلب موجه إلى رئيس الجامعة أو مدير المؤسسة التعليمية. استمارة طلب المساعدة الماليةوثيقة بسيطة إلى حد ما، دون أي عقبات، ولكن إذا كنت لا تعرف كيفية تعبئتها، اتصل بمحامي شركتك أو خبير مستقل.
نموذج طلب للحصول على المساعدة المالية:
لأسباب حياتية مختلفة، يمكن لكل شخص أن يجد نفسه في وضع مالي غير مناسب. هناك عدة خيارات للخروج من الظروف الصعبة. أحد أكثر الأمور التي يمكن الوصول إليها هو طلب المساعدة المالية من صاحب العمل.
صحيح، تجدر الإشارة إلى أنه في المسائل المالية، تجتمع إدارة المؤسسات مع مرؤوسيها في منتصف الطريق فقط عندما يكون لطلباتهم مبرر جدي، أو ببساطة، أسباب وجيهة.
ومن المهم أن نتذكر أن تقديم المساعدة المالية ليس من مسؤولية صاحب العمل، بل هو مجرد مظهر من مظاهر حسن نيته. في كثير من الأحيان، يضع أصحاب العمل حدًا معينًا لتقديم المساعدة المالية، سواء من حيث الأموال الصادرة أو من حيث تكرارها.
الملفات
كيفية كتابة طلب للحصول على المساعدة المالية
لا يوجد نموذج قياسي واحد يناسب الجميع لكتابة هذا البيان، لذلك يمكن لكل شخص كتابته بشكل حر. صحيح أن المؤسسات الكبيرة التي تطور بشكل مستقل أشكال المستندات الخاصة بها غالبًا ما يكون لها شكل موحد خاص بها لتقديم المساعدة المالية. الشيء الرئيسي عند ملء الطلب هو ذكر المشكلة بصدق واختيار الصياغة الصحيحة وتزويد صاحب العمل بقاعدة من الأدلة. هذا يعني أنه عند كتابة مساعدة مالية لنفسك، يُنصح بإرفاق الشهادات والمستندات الأخرى التي تؤكد حاجتها إلى التطبيق المقابل.
كقاعدة عامة، يتفاعل أصحاب العمل بشكل إيجابي مع مثل هذا الطلب إذا كان سببه زواج قادم، أو ولادة طفل، أو مرض خطير، أو فقدان أحد أفراد أسرته، أو وقوع حادث، وما إلى ذلك. يتم لعب دور مهم من خلال مدى إنتاجية ومسؤولية عمل الموظف (العقوبات التأديبية والتوبيخ وغيرها من ردود الفعل السلبية التي سبق إظهارها من الإدارة ستكون ناقصًا عند اتخاذ القرار).
على أية حال، فإن القرار النهائي بشأن هذه المسألة يقع على عاتق رئيس المؤسسة، الذي سيقوم، بناءً على خبرته الحياتية والقدرات المالية للشركة، بتقييم درجة أهمية الموقف، وكذلك خيارات حله بطرق أخرى.
تعليمات لكتابة الطلب
لكي ينظر صاحب العمل في طلب الحصول على المساعدة المالية، يجب إكماله بشكل صحيح.
- في الجزء العلوي الأيمن من المستند، يجب عليك الإشارة في الحالة المضاف إليها إلى منصب المدير (المدير، المدير العام، وما إلى ذلك)، والاسم الكامل للشركة (مع الإشارة إلى وضعها القانوني)، وكذلك الاسم الأخير والاسم الأول والاسم العائلي للمدير (يمكن كتابة الاسم الأول والأوسط في شكل الأحرف الأولى).
- ثم تتم الإشارة إلى نفس الشيء من مقدم الطلب.
- ثم تكتب في منتصف الوثيقة كلمة "بيان" وتوضع نقطة.
الجزء الرئيسي من طلب المساعدة المالية
ويتضمن الجزء الثاني من البيان نصه الفعلي.
يصف هذا الطلب، والذي يجب أن يبدأ بالصيغة التالية: "أطلب منك أن تقدم لي المساعدة المالية". ثم عليك أن تشير بوضوح إلى سبب ظهور هذه الحاجة، ولكن من الضروري القيام بذلك بإيجاز ووضوح - في جملة أو جملتين (على سبيل المثال، فيما يتعلق بالزفاف القادم في 14 سبتمبر 2016). وبعد ذلك عليك إدخال المبلغ الذي ترغب في الحصول عليه على شكل مساعدة مالية (بالأرقام وبالكلمات).
بعد كتابة نص الطلب، يجب أن تكون الوثيقة مصدقة بالتوقيع (مع نسخة)، وكذلك تاريخ الانتهاء منها.
بعد كتابة الطلب
بعد استكمال الطلب يجب تسليمه إما إلى أمين سر المنظمة، أو إلى قسم الموارد البشرية، أو قسم المحاسبة، مع كافة الأوراق التي تؤكد طلب الدعم المالي. ويقدمه الأشخاص المسؤولون إلى مدير الشركة للنظر فيه، وإذا كان القرار إيجابيا، فإنه يضع قراره وتوقيعه على العريضة. إذا قرر صاحب العمل دفع المبلغ بالكامل، فسوف يكتب في الطلب شيئًا مثل: "التبرع بالكامل"، ولكن إذا تقرر المساعدة جزئيًا، فسيشير بوضوح في قراره إلى المبلغ الذي سيدفعه صاحب العمل سوف يحصل مقدم الطلب.
ثم تنتقل الوثيقة إلى قسم شؤون الموظفين، حيث يتم كتابة أمر بإصدار المساعدة المالية، والذي يتم بعد ذلك توقيعه أيضًا من قبل رئيس المنظمة، وأخيراً يمكن لمقدم الطلب بعد كل هذه المراحل الحصول على المبلغ المصرح به القضية في مكتب النقدية.
من المهم ملاحظة نقطة واحدة: المساعدة المادية لموظف في منظمة ما من الإدارة هي عمل مجاني، أي أنها لا تنطوي على أي تعويض إضافي أو تعويض أو خصم من راتب الموظف.
كما أنها لا تخضع للمحاسبة عند حساب ضريبة الدخل الشخصي (ولكن فقط إذا كان مبلغها ضمن الحدود التي يسمح بها قانون الاتحاد الروسي - في سنة معينة يبلغ 4000 روبل، كل شيء فوق هذا المبلغ يؤخذ في الاعتبار بالفعل تحصيل الضرائب).
طلب الحصول على مساعدة مالية فيما يتعلق بوفاة أحد الأقارب
الحزن الذي يأتي إلى الأسرة ليس له تأثير عاطفي على جميع الأقارب فحسب، بل كقاعدة عامة، يحدث ثغرة كبيرة في الميزانية. يمكن لصاحب العمل، الذي يعتني بالموظفين، مساعدة الموظف المفجوع ماليًا قليلاً. في هذه الحالة، يتم دفع الأموال من صندوق أرباح المنظمة، وهذه النفقات لها مزايا ضريبية.
وللقيام بذلك، يجب أن تنص اللوائح المحلية للمنظمة على هذا الإمكانية ولوائحها. ولهذا الغرض، قد يتم إنشاء لائحة خاصة أو يجب تضمين المعلومات ذات الصلة في عقد العمل أو الاتفاقية الجماعية. عادة، ليس فقط الموظف الذي فقد أحد أفراد أسرته الحق في الحصول على مثل هذه الدفعة، ولكن أيضا، على العكس من ذلك، أقاربه إذا توفي الموظف نفسه.
الوثيقة الأولى المطلوبة لاستحقاق هذا النوع من المساعدة المالية هي طلب الموظف، الذي يتم إعداده في شكل طلب. بالإضافة إلى طلب الدعم المالي لمرة واحدة، يجب أن يشير النص إلى:
- الاسم الكامل للمدير (المدير العام)؛
- جميع بيانات الموظف (المنصب والاسم الكامل)؛
- درجة العلاقة مع المتوفى (الأقارب المقربون الذين يتم تقديم المساعدة المالية لهم بسبب وفاتهم هم إخوة وأخوات الموظف أو أطفاله أو والديه)؛
- يمكنك الإشارة إلى المبلغ الذي يطلبه صاحب العمل (لا يمكن أن يكون أكثر من راتب شهرين)؛
- قائمة الوثائق التي تؤكد العلاقة والوفاة المرفقة بالطلب؛
- التاريخ، الرسم مع النص.
انتباه!لا يهم ما إذا كان مبلغ المساعدة مذكورًا في الطلب، على أي حال، يقوم المدير بإدخاله في الأمر، والذي سيتم احتسابه على أساسه.
نموذج طلب للحصول على مساعدة مالية فيما يتعلق بوفاة أحد الأقارب
إلى الرئيس التنفيذي
جمعية ذات مسؤولية محدودة "زرادشت"
نيكيبيلوف رومان أوليغوفيتش
من مدير قسم المشتريات
روستوفسكي أناتولي بتروفيتش
إفادة
أطلب منك أن تقدم لي المساعدة المالية فيما يتعلق بوفاة أحد أقاربي المقربين - شقيق روستوفسكي ميخائيل بتروفيتش.
أنا أرفق التطبيق:
- شهادة تكوين الأسرة؛
- شهادة وفاة روستوفسكي إم.بي.
20.06.2017 /روستوفسكي/ أ.ب.روستوفسكي
طلب الحصول على مساعدة مالية لقضاء اجازة
يمكن تسمية المساعدة المالية المدفوعة فيما يتعلق بالإجازة بشكل مختلف في اللوائح المحلية: أجر الإجازة، والبدل، ومكافأة الإجازة، و"المزايا الصحية"، وما إلى ذلك. ويعتمد جوهرها من الناحية الضريبية على كيفية قيام صاحب العمل بإضفاء الطابع الرسمي على هذه الدفعة لمرة واحدة - باعتبارها اجتماعية أو العمل.
في أغلب الأحيان، تعتبر هذه الدفعة مجرد مساعدة مالية، ويتم تحديد مبلغها لجميع الموظفين، ولا يهم مدى تأهيلهم ومدى نجاحهم في العمل خلال فترة ما قبل الإجازة.
ولكن من الممكن أيضًا "ربط" مقدار مساعدة الإجازة وحقيقتها بنتائج أداء وظيفة العمل. في هذه الحالة، يجب تحديد الإجراء الخاص بحساب الحجم بوضوح في القوانين المحلية الخاصة. كقاعدة عامة، هذه هي النسبة المئوية من الراتب الذي يتم دفعه في حالة عدم وجود شكاوى تأديبية.
إذا كان مطلوبًا من جميع الموظفين الحصول على مدفوعات الإجازة، فلا يتعين على كل منهم كتابة بيان، ولكن عادة ما يتم قبول هذه الممارسة في الشركات للتأكيد في قسم المحاسبة. من المفيد أيضًا كتابة بيان إذا كنا لا نتحدث عن الإجازة المقررة التالية، بل عن الإجازة في وقت غير محسوب. ويجب تقديم هذه الورقة مقدما لأنه يجب أن يتم الدفع قبل بدء الإجازة.
نموذج الطلب مجاني تماما، ولكن يجب أن يحتوي على المكونات الإلزامية التالية:
- الاسم الكامل للمدير؛
- البيانات الشخصية للموظفين؛
- تواريخ بداية ونهاية فترة الإجازة؛
- أساس تقديم المساعدة (الاتفاق الجماعي، عقد العمل، اللوائح المتعلقة بأجور الإجازة، وما إلى ذلك)؛
- الإكمال المعتاد للطلب هو التاريخ والتوقيع.
نموذج طلب للحصول على مساعدة مالية لقضاء إجازة
إلى الرئيس التنفيذي
جالاكتون-سيرفيس ذ.م.م
ليونتوفيتش كونستانتين أرتيمييفيتش
من كبير المحاسبين
سيرجيفا إيلينا ستانيسلافوفنا
إفادة
فيما يتعلق بإجازتي القادمة في الفترة من 6 أغسطس إلى 19 أغسطس 2016، أطلب منكم تزويدي بالمساعدة المالية، والتي يتم دفعها على أساس اتفاقية جماعية.
08/01/2016 /سيرجيفا/ إ.س. سيرجيفا
طلب الحصول على مساعدة مالية فيما يتعلق بالعلاج والجراحة
يمكن لصاحب العمل الذي يقدر موظفيه، بمحض إرادته أو بناء على طلبهم، أن يساعدهم ماليا إذا كانوا بحاجة إلى أموال للعلاج أو الجراحة.
لا يحد قانون الاتحاد الروسي من مبلغ التعويض عن الأموال التي تنفق على العلاج؛ ويتعلق الحد الوحيد بالمبلغ غير الخاضع للضرائب والمساهمات في الصناديق الاجتماعية - يجب ألا يتجاوز مبلغ هذه المساعدة 4000 روبل. سنويا لشخص واحد. على أية حال، فإن قرار السماح بالدفع، وكذلك المبلغ، يتم اتخاذه من قبل صاحب العمل.
وبما أن هذه المساعدة ذات طبيعة فردية، فهي غير مدرجة في نظام تعويض الموظفين. يتم دفعها من صندوق الربح أو الأموال غير المستخدمة لتغطية النفقات.
مطلوب تقديم طلب الموظف لتقديم هذه المساعدة. في ذلك، بالإضافة إلى التفاصيل المعتادة - "العناوين"، وعنوان المستند، وطلبات المساعدة المالية - تحتاج إلى الإشارة إلى الحدث الذي يحتاج فيه الموظف بشكل عاجل إلى أموال أو تعويض عن النفقات. ليست هناك حاجة للخوض في التفاصيل ووصف التشخيص والنفقات، فهذه المعلومات متوفرة في المستندات المرفقة بالطلب.
يبقى قرار تخصيص الدفع أو الرفض للمدير. إذا كان القرار إيجابيا، يتم إصدار أمر ويتم إضافة الأموال.
نموذج طلب للحصول على مساعدة مالية فيما يتعلق بالعلاج أو الجراحة
إلى الرئيس التنفيذي
فيزكولتبريفيت ذ.م.م
ساموديلكين الكسندر روستيسلافوفيتش
من مدرس قسم الشطرنج
فيرزينكو ليونيد ألكسيفيتش
إفادة
فيما يتعلق بالإصابة التي تلقيتها نتيجة لحادث مروري، أطلب منكم أن تقدموا لي المساعدة المالية للعلاج الباهظ الثمن الذي ينتظرني، بما في ذلك الجراحة.
أرفق المستندات التالية مع الطلب:
- شهادة من شرطة المرور حول الحادث؛
- نسخة من شهادة الإجازة المرضية؛
- وصفة طبية صادرة عن الطبيب المعالج؛
- الإيصالات النقدية للأدوية المشتراة؛
- عقد للتدخل الجراحي المدفوع؛
- مقتطف من السجل الطبي.
06.25.2017 /فيرزينكو/ لوس أنجلوس فيرزينكو
طلب الحصول على مساعدة مالية بسبب الوضع الحياتي الصعب
يحق لصاحب العمل تقديم الدعم المالي للموظفين في أي صعود أو هبوط في الحياة، على الرغم من أنه غير ملزم بذلك. يجب أن تنعكس حسن نيته في الوثائق المحلية للمنظمة: يسمح لك القانون بتحديد معايير هذه المساعدة بشكل مستقل، والشيء الرئيسي هو عدم التعارض مع قانون العمل والضرائب في الاتحاد الروسي. ما يجب أن يتذكره أصحاب العمل والموظفين فيما يتعلق بالدعم المالي:
- لا يمكن أن يكون دفع المساعدة دائمًا، فهذه الدفعة تكون لمرة واحدة وفردية بطبيعتها؛
- تتجاوز مبلغ 4000 روبل. يؤدي كل عام إلى خصم إلزامي للفائدة منه على الصناديق الاجتماعية؛
- يتم تحديد المبلغ الواجب دفعه من قبل صاحب العمل وحده ولا يمكن الاعتراض عليه.
يجب إخطار صاحب العمل كتابيًا بالصعوبات الحياتية التي تتطلب دعمًا ماليًا للتغلب عليها. يتم تقديم الطلب إلى رئيس المنظمة. ويجب أن يوضح سبب طلب المساعدة، وأن يدعمه بالأدلة المستندية. يمكن لصاحب العمل تقديم المساعدة للموظف نفسه، ولكن لا يزال من الأفضل كتابة بيان.
يتم حساب المبلغ اعتمادًا على النفقات المتكبدة للتغلب على الصعوبات (هذه بالطبع تحتاج إلى تأكيد).
موقف الحياة الصعب هو الوضع الذي قد تتعطل فيه حياة الموظف أو أسرته نتيجة للفقر. ويتضمن القانون الأحوال التالية:
- ظهور قريب معال يزيد عمره عن 65 عامًا أو وصول الموظف إلى هذا السن؛
- صعوبات في العثور على عمل لأحد أفراد الأسرة القادرين على العمل (منحه حالة العاطلين عن العمل) ؛
- وجود أطفال صغار (قاصرين) أو طفل واحد في الأسرة؛
- إعاقة أحد أفراد الأسرة.
بعض أصحاب العمل لا يسمحون بوصف الصعوبات في الطلب، ويقتصرون على عبارة غامضة "بسبب الوضع المالي الصعب".
نموذج طلب للحصول على مساعدة مالية بسبب ظروف الحياة الصعبة
إلى الرئيس التنفيذي
جمعية ذات مسؤولية محدودة "كولوفرات"
يفستينييف أنطون ليونيدوفيتش
من القائمة بأعمال ليليا نيكولاييفنا روسينسكايا
إفادة
أطلب منكم أن تقدموا لعائلتي المساعدة المالية اللازمة لإعداد أطفالي الثلاثة لبدء العام الدراسي.
أنا أرفق التطبيق:
- شهادة تكوين الأسرة؛
- شهادة أم للعديد من الأطفال؛
- إيصالات نقدية للقرطاسية والزي المدرسي.
18/08/2016 /روسينسكايا/ ل.ن. روسينسكايا
طلب الحصول على مساعدة مالية فيما يتعلق بولادة طفل
واحدة من أسعد الأحداث، ولكن أيضًا مكلفة ماليًا، في عائلة الموظف هي ولادة ذرية طال انتظارها. يحق لصاحب العمل المهتم أن يشارك فرحة موظفه، وإلى حد ما، تكاليفه.
يتم إدراج أسباب الدعم المالي، والتي قد تشمل ولادة طفل، في القانون التنظيمي المحلي ذي الصلة للمنظمة، على سبيل المثال، اتفاقية جماعية. وحتى لو لم تعتمد الشركة هذه الوثيقة، فإن القانون لا يمنع الموظف من طلب المساعدة المالية من رؤسائه، أو صاحب العمل من تلبية هذا الطلب، أو في الواقع، من الرفض.
يجب عليك التواصل مع صاحب العمل عن طريق كتابة وتقديم طلب باسمه، حيث تحتاج إلى الإشارة إلى سبب تقديم المساعدة وتبريرها بالمستندات. سيكون نموذج الطلب قياسيًا ومقبولًا لهذه الشركة. الشيء الرئيسي الذي يجب تذكره عند تقديم هذه الوثيقة هو ضرورة إرفاق نسخة من شهادة ميلاد الطفل بها، وسيصبح هذا دليلاً موثقًا على هذه الحقيقة للمحاسبة والإدارة.
مهم!نحن لا نتحدث عن الاستحقاق المدفوع عند ولادة طفل دون فشل. بالإضافة إلى هذا المبلغ المحدد قانونًا، يمكن لصاحب العمل أن يمنح الأب أو الأم السعيدة مبلغًا يزيد عن الضمانات الاجتماعية.
يتم تحديد المبلغ من قبل صاحب العمل، ولكن يمكن للموظف الإشارة إلى رقم معين في الطلب. وسيتسلمها الموظف بناء على الأمر الموقع من المدير.
تعتمد القدرة على التقدم بطلب للحصول على المساعدة المالية بالكامل على اللوائح المحلية لصاحب العمل أو شروط الاتفاقية الجماعية. على الرغم من أنه يمكنك تقديمه في أي حال. لكن صاحب العمل سوف ينظر بشكل إيجابي في مثل هذا الطلب بناءً على القواعد المعمول بها في المنظمة.
على المستوى التشريعي، فإن الالتزام بدفع المساعدة المالية في بعض الحالات محدد فقط لموظفي الخدمة المدنية والعسكريين. تقوم الفئات المحددة من الموظفين بإعداد مثل هذا الطلب عند تقديمه، وكذلك في حالات أخرى. سنخبرك كيف وأين يمكنك معرفة مقدار المساعدة المالية وشروط تقديمها، وسننشر أيضًا مثالاً وعينة تطبيق لاستخدامها في الأنشطة اليومية.
مثال على طلب المساعدة المالية
إلى الرئيس التنفيذي
الشركة المساهمة "ليسنوي مير"
VC. ليونتييف
كبير مهندسي قسم الأتمتة
زيليزنوف أركادي ألكساندروفيتش
طلب الحصول على المساعدة المالية
أطلب مساعدة مالية بمبلغ 10000 (عشرة آلاف) روبل. وفقًا للوائح أجور JSC Lesnoy Mir، التي تمت الموافقة عليها بأمر من الرئيس رقم 2 بتاريخ 10 مارس 2002، بسبب الوضع المالي الصعب والحاجة إلى علاج باهظ الثمن.
01.03. 2017 أ.أ. زيليزنوف
كيفية معرفة إمكانية الحصول على المساعدة المالية
عند إبرام عقد عمل، يلتزم صاحب العمل بتعريف الموظف بالأفعال القانونية التنظيمية المحلية للمنظمة. علاوة على ذلك، يجب الموافقة على لوائح العمل الداخلية، وكذلك اللوائح المتعلقة بالأجور. قد يكون لغيابهم تأثير سلبي أثناء التفتيش أو بفرض غرامة. يحق للموظفين مراجعة هذه المستندات في أي وقت في قسم شؤون الموظفين أو بناءً على طلب كتابي (يمكنك تقديم وطلب نسخ من هذه المستندات).
عادةً ما تكون لوائح الأجور هي التي تحتوي على شروط وأسباب دفع المساعدة المالية: وفاة أحد أفراد أسرته، أو ولادة طفل، أو الوضع المالي الصعب، وما إلى ذلك. المساعدة المادية لا تخضع للضريبة ولا يتم تقديمها بشرط ألا يتجاوز مبلغها 4000 روبل. أو عند دفعها على الأسس المنصوص عليها في القانون رقم 212 تاريخ 24 تموز 2009 (المتعلق باشتراكات التأمين).
تجميع طلب للحصول على المساعدة المالية
عادة لا توجد صعوبات في إعداد مثل هذه الوثيقة في شكل مكتوب. عادة ما يتم كتابة الطلب إلى رئيس المنظمة. في بعض الأحيان يكون شرط صاحب العمل هو الحصول على موافقة المشرف المباشر أو الإدارة المالية.
عند ملء العمود - من يتم تقديم الطلب - حدد المنصب والقسم والاسم الكامل. تماما. يمكن كتابة المستند يدويًا أو طباعته على الورق. ولكن يجب أن يتم التوقيع عليه من قبل الموظف نفسه.
الشيء الرئيسي في نص الطلب هو الإشارة إلى سبب مطالبة الموظف بدفع مساعدة مالية له. ولكي تكون أكثر إقناعا، فمن المستحسن، كما في مثالنا، تأكيد الظروف المذكورة: الطفل، شهادة وفاة أحد الأقارب، شهادة الزواج، وما إلى ذلك.
يمكنك عادةً الحصول على مساعدة مالية بالإضافة إلى راتبك. ومع ذلك، إذا لم يتمكن الموظف لسبب موضوعي من القيام بذلك بمفرده، فمن المستحسن أن يعكس الحق في تلقي مثل هذه الدفعة.
إذا لم تنص وثائق المنظمة على مثل هذا الدفع، فلا يزال من الممكن كتابة طلب للحصول على المساعدة المالية، وسيتم دفعه بأمر من المدير (بموافقته).
في المنظمات المختلفة، تسمى المدفوعات الإضافية للإجازة بشكل مختلف: المكافأة والبدلات، ولكن في كثير من الأحيان المساعدة المالية. ومع ذلك، لن تجد شيئًا مثل المساعدة المالية لقضاء الإجازة في مواد قانون العمل في الاتحاد الروسي. بالنسبة للموظف، لا يبدو أن تغيير الاسم يغير أي شيء - على أي حال، يتلقى مبلغًا إضافيًا من المال من صاحب العمل بالإضافة إلى أجر الإجازة. ولكن اعتماداً على ماهية هذه الدفعة الإضافية في الأساس ــ مدفوعات اجتماعية أو مدفوعات عمل ــ فإن العواقب الضريبية مختلفة.
دفعة إضافية - المساعدة المالية الكلاسيكية
يمكن أن يكون الدفع الإضافي للإجازة بمثابة مساعدة مالية تقليدية. عادةً ما يكون هذا مبلغًا ثابتًا يتم دفعه لجميع الموظفين، بغض النظر عن مناصبهم، أو تنفيذ الخطة (المبيعات، الإنتاج)، وما إلى ذلك. هذه المساعدة المالية:
في هذا الترتيب، يتم تقييم المدفوعات الإضافية للإجازة ذات الطبيعة الاجتماعية الواضحة، بغض النظر عن كيفية تسميتها في اللوائح المحلية لصاحب العمل أو الاتفاقية الجماعية.
يتم تحديد الدفع الإضافي بناءً على أداء الموظف
بالإضافة إلى الخيار الذي تمت مناقشته أعلاه، يمكن "ربط" المبلغ الإجمالي للإجازة السنوية بأداء الموظف. على سبيل المثال، يمكن تحديد حجمها كنسبة مئوية من راتب الموظف ويعتمد أيضًا على مدى امتثاله لانضباط العمل. في هذه الحالة، تكتسب الدفعة الإضافية خصائص أجر العمل وتصبح في الواقع عنصرًا من عناصر الأجر. وفي هذا الصدد، يتم الدفع الإضافي التالي للإجازة:
طلب دفع مبلغ إضافي للإجازة
إذا تم دفع إضافات الإجازة في مؤسستك لجميع الموظفين تمامًا، فليس من المنطقي أن تأخذ طلبًا للحصول على مساعدة مالية من كل منهم. وفي الوقت نفسه، فإن مثل هذه الوثيقة لن تؤذي أحدا. يرجى ملاحظة أنه بما أن الدفعة الإضافية يتم تحويلها عادة قبل أن يذهب الموظف في إجازة، فيجب تقديم طلب المساعدة المالية إلى قسم المحاسبة قبل عدة أيام من بدايتها. هذا، بالمناسبة، يمكن ذكره مباشرة في اللوائح الخاصة بأجور الإجازة أو قانون تنظيمي مماثل.
يمكن إعداد الطلب نفسه لدفع استحقاقات أجر الإجازة على هذا النحو.
طلب مساعدة مالية للإجازة (نموذج)
جمعية ذات مسؤولية محدودة "كاليدوسكوب" كيسيليف آي في.
من المهندس الرائد جريكوف أ.ك.
بيان بتاريخ 31/05/2016 رقم 3
فيما يتعلق بالإجازة القادمة من 6 يونيو إلى 19 يونيو 2016، أطلب منكم تزويدي بالمساعدة المالية المدفوعة وفقًا للاتفاقية الجماعية.
المهندس الرئيسي (توقيع) جريكوف أ.ك.
المساعدة المالية لقضاء إجازة في مؤسسات الميزانية
أجر موظفي الخدمة المدنية هو بدل نقدي يتكون من الراتب والبدلات الشهرية والمدفوعات الإضافية (الجزء 1.2 من المادة 50 من القانون رقم 79-FZ المؤرخ 27 يوليو 2004). إحدى هذه المدفوعات الإضافية هي دفعة لمرة واحدة عند تقديم إجازة سنوية مدفوعة الأجر (البند 6، الجزء 5، المادة 50 من القانون رقم 79-FZ المؤرخ 27 يوليو 2004)، عادة بمبلغ راتبين. وبالتالي، دفع إضافي لقضاء إجازة للموظفين مؤسسات الميزانيةأنشأها القانون الاتحادي. يتم دفعها لهم دون فشل وبمبلغ معين.
طلب الحصول على المساعدة المالية
لأسباب حياتية مختلفة، يمكن لكل شخص أن يجد نفسه في وضع مالي غير مناسب. هناك عدة خيارات للخروج من الظروف الصعبة. أحد أكثر الأمور التي يمكن الوصول إليها هو طلب المساعدة المالية من صاحب العمل.
صحيح، تجدر الإشارة إلى أنه في المسائل المالية، تجتمع إدارة المؤسسات مع مرؤوسيها في منتصف الطريق فقط عندما يكون لطلباتهم مبرر جدي، أو ببساطة، أسباب وجيهة.
ومن المهم أن نتذكر أن تقديم المساعدة المالية ليس من مسؤولية صاحب العمل، بل هو مجرد مظهر من مظاهر حسن نيته. في كثير من الأحيان، يضع أصحاب العمل حدًا معينًا لتقديم المساعدة المالية، سواء من حيث الأموال الصادرة أو من حيث تكرارها.
كيفية كتابة طلب للحصول على المساعدة المالية
لا يوجد نموذج قياسي واحد يناسب الجميع لكتابة هذا البيان، لذلك يمكن لكل شخص كتابته بشكل حر. صحيح أن المؤسسات الكبيرة التي تطور بشكل مستقل أشكال المستندات الخاصة بها غالبًا ما يكون لها شكل موحد خاص بها لتقديم المساعدة المالية. الشيء الرئيسي عند ملء الطلب هو ذكر المشكلة بصدق واختيار الصياغة الصحيحة وتزويد صاحب العمل بقاعدة من الأدلة. هذا يعني أنه عند كتابة مساعدة مالية لنفسك، يُنصح بإرفاق الشهادات والمستندات الأخرى التي تؤكد حاجتها إلى التطبيق المقابل.
كقاعدة عامة، يتفاعل أصحاب العمل بشكل إيجابي مع مثل هذا الطلب إذا كان سببه زواج قادم، أو ولادة طفل، أو مرض خطير، أو فقدان أحد أفراد أسرته، أو وقوع حادث، وما إلى ذلك. يتم لعب دور مهم من خلال مدى إنتاجية ومسؤولية عمل الموظف (العقوبات التأديبية والتوبيخ وغيرها من ردود الفعل السلبية التي سبق إظهارها من الإدارة ستكون ناقصًا عند اتخاذ القرار).
على أية حال، فإن القرار النهائي بشأن هذه المسألة يقع على عاتق رئيس المؤسسة، الذي سيقوم، بناءً على خبرته الحياتية والقدرات المالية للشركة، بتقييم درجة أهمية الموقف، وكذلك خيارات حله بطرق أخرى.
تعليمات لكتابة الطلب
لكي ينظر صاحب العمل في طلب الحصول على المساعدة المالية، يجب إكماله بشكل صحيح.
الجزء الرئيسي من طلب المساعدة المالية
ويتضمن الجزء الثاني من البيان نصه الفعلي.
يصف هذا الطلب، والذي يجب أن يبدأ بالصيغة التالية: "أطلب منك أن تقدم لي المساعدة المالية". ثم عليك أن تشير بوضوح إلى سبب ظهور هذه الحاجة، ولكن من الضروري القيام بذلك بإيجاز ووضوح - في جملة أو جملتين (على سبيل المثال، فيما يتعلق بالزفاف القادم في 14 سبتمبر 2016). وبعد ذلك عليك إدخال المبلغ الذي ترغب في الحصول عليه على شكل مساعدة مالية (بالأرقام وبالكلمات).
بعد كتابة نص الطلب، يجب أن تكون الوثيقة مصدقة بالتوقيع (مع نسخة)، وكذلك تاريخ الانتهاء منها.
بعد كتابة الطلب
بعد استكمال الطلب يجب تسليمه إما إلى أمين سر المنظمة، أو إلى قسم الموارد البشرية، أو قسم المحاسبة، مع كافة الأوراق التي تؤكد طلب الدعم المالي. ويقدمه الأشخاص المسؤولون إلى مدير الشركة للنظر فيه، وإذا كان القرار إيجابيا، فإنه يضع قراره وتوقيعه على العريضة. إذا قرر صاحب العمل دفع المبلغ بالكامل، فسوف يكتب في الطلب شيئًا مثل: "التبرع بالكامل"، ولكن إذا تقرر المساعدة جزئيًا، فسيشير بوضوح في قراره إلى المبلغ الذي سيدفعه صاحب العمل سوف يحصل مقدم الطلب.
ثم تنتقل الوثيقة إلى قسم شؤون الموظفين، حيث يتم كتابة أمر بإصدار المساعدة المالية، والذي يتم بعد ذلك توقيعه أيضًا من قبل رئيس المنظمة، وأخيراً يمكن لمقدم الطلب بعد كل هذه المراحل الحصول على المبلغ المصرح به القضية في مكتب النقدية.
من المهم ملاحظة نقطة واحدة: المساعدة المادية لموظف في منظمة ما من الإدارة هي عمل مجاني، أي أنها لا تنطوي على أي تعويض إضافي أو تعويض أو خصم من راتب الموظف.
كما أنها لا تخضع للمحاسبة عند حساب ضريبة الدخل الشخصي (ولكن فقط إذا كان مبلغها ضمن الحدود التي يسمح بها قانون الاتحاد الروسي - في سنة معينة يبلغ 4000 روبل، كل شيء فوق هذا المبلغ يؤخذ في الاعتبار بالفعل تحصيل الضرائب).
طلب الحصول على مساعدة مالية فيما يتعلق بوفاة أحد الأقارب
الحزن الذي يأتي إلى الأسرة ليس له تأثير عاطفي على جميع الأقارب فحسب، بل كقاعدة عامة، يحدث ثغرة كبيرة في الميزانية. يمكن لصاحب العمل، الذي يعتني بالموظفين، مساعدة الموظف المفجوع ماليًا قليلاً. في هذه الحالة، يتم دفع الأموال من صندوق أرباح المنظمة، وهذه النفقات لها مزايا ضريبية.
وللقيام بذلك، يجب أن تنص اللوائح المحلية للمنظمة على هذا الإمكانية ولوائحها. ولهذا الغرض، قد يتم إنشاء لائحة خاصة أو يجب تضمين المعلومات ذات الصلة في عقد العمل أو الاتفاقية الجماعية. عادة، ليس فقط الموظف الذي فقد أحد أفراد أسرته الحق في الحصول على مثل هذه الدفعة، ولكن أيضا، على العكس من ذلك، أقاربه إذا توفي الموظف نفسه.
الوثيقة الأولى المطلوبة لاستحقاق هذا النوع من المساعدة المالية هي طلب الموظف، الذي يتم إعداده في شكل طلب. بالإضافة إلى طلب الدعم المالي لمرة واحدة، يجب أن يشير النص إلى:
انتباه!لا يهم ما إذا كان مبلغ المساعدة مذكورًا في الطلب، على أي حال، يقوم المدير بإدخاله في الأمر، والذي سيتم احتسابه على أساسه.
نموذج طلب للحصول على مساعدة مالية فيما يتعلق بوفاة أحد الأقارب
إلى الرئيس التنفيذي
جمعية ذات مسؤولية محدودة "زرادشت"
نيكيبيلوف رومان أوليغوفيتش
من مدير قسم المشتريات
روستوفسكي أناتولي بتروفيتش
أطلب منك أن تقدم لي المساعدة المالية فيما يتعلق بوفاة أحد أقاربي المقربين - شقيق روستوفسكي ميخائيل بتروفيتش.
أنا أرفق التطبيق:
20.06.2017 /روستوفسكي/ أ.ب.روستوفسكي
طلب الحصول على مساعدة مالية لقضاء اجازة
يمكن تسمية المساعدة المالية المدفوعة فيما يتعلق بالإجازة بشكل مختلف في اللوائح المحلية: أجر الإجازة، والبدل، ومكافأة الإجازة، و"المزايا الصحية"، وما إلى ذلك. ويعتمد جوهرها من الناحية الضريبية على كيفية قيام صاحب العمل بإضفاء الطابع الرسمي على هذه الدفعة لمرة واحدة - كما هو الحال الاجتماعية أو العمالية.
في أغلب الأحيان، تعتبر هذه الدفعة مجرد مساعدة مالية، ويتم تحديد مبلغها لجميع الموظفين، ولا يهم مدى تأهيلهم ومدى نجاحهم في العمل خلال فترة ما قبل الإجازة.
ولكن من الممكن أيضًا "ربط" مقدار مساعدة الإجازة وحقيقتها بنتائج أداء وظيفة العمل. في هذه الحالة، يجب تحديد الإجراء الخاص بحساب الحجم بوضوح في القوانين المحلية الخاصة. كقاعدة عامة، هذه هي النسبة المئوية من الراتب الذي يتم دفعه في حالة عدم وجود شكاوى تأديبية.
إذا كان مطلوبًا من جميع الموظفين الحصول على مدفوعات الإجازة، فلا يتعين على كل منهم كتابة بيان، ولكن عادة ما يتم قبول هذه الممارسة في الشركات للتأكيد في قسم المحاسبة. من المفيد أيضًا كتابة بيان إذا كنا لا نتحدث عن الإجازة المقررة التالية، بل عن الإجازة في وقت غير محسوب. ويجب تقديم هذه الورقة مقدما لأنه يجب أن يتم الدفع قبل بدء الإجازة.
نموذج الطلب مجاني تماما، ولكن يجب أن يحتوي على المكونات الإلزامية التالية:
نموذج طلب للحصول على مساعدة مالية لقضاء إجازة
إلى الرئيس التنفيذي
جالاكتون-سيرفيس ذ.م.م
ليونتوفيتش كونستانتين أرتيمييفيتش
من كبير المحاسبين
سيرجيفا إيلينا ستانيسلافوفنا
فيما يتعلق بإجازتي القادمة في الفترة من 6 أغسطس إلى 19 أغسطس 2016، أطلب منكم تزويدي بالمساعدة المالية، والتي يتم دفعها على أساس اتفاقية جماعية.
08/01/2016 /سيرجيفا/ إ.س. سيرجيفا
طلب الحصول على مساعدة مالية فيما يتعلق بالعلاج والجراحة
يمكن لصاحب العمل الذي يقدر موظفيه، بمحض إرادته أو بناء على طلبهم، أن يساعدهم ماليا إذا كانوا بحاجة إلى أموال للعلاج أو الجراحة.
لا يحد قانون الاتحاد الروسي من مبلغ التعويض عن الأموال التي تنفق على العلاج؛ ويتعلق الحد الوحيد بالمبلغ غير الخاضع للضرائب والمساهمات في الصناديق الاجتماعية - يجب ألا يتجاوز مبلغ هذه المساعدة 4000 روبل. سنويا لشخص واحد. على أية حال، فإن قرار السماح بالدفع، وكذلك المبلغ، يتم اتخاذه من قبل صاحب العمل.
وبما أن هذه المساعدة ذات طبيعة فردية، فهي غير مدرجة في نظام تعويض الموظفين. يتم دفعها من صندوق الربح أو الأموال غير المستخدمة لتغطية النفقات.
مطلوب تقديم طلب الموظف لتقديم هذه المساعدة. في ذلك، بالإضافة إلى التفاصيل المعتادة - "الرأس"، عنوان المستند، طلبات المساعدة المالية - تحتاج إلى الإشارة إلى الحدث الذي يحتاج فيه الموظف بشكل عاجل إلى أموال أو تعويض عن النفقات. ليست هناك حاجة للخوض في التفاصيل ووصف التشخيص والنفقات، فهذه المعلومات متوفرة في المستندات المرفقة بالطلب.
يبقى قرار تخصيص الدفع أو الرفض للمدير. إذا كان القرار إيجابيا، يتم إصدار أمر ويتم إضافة الأموال.
نموذج طلب للحصول على مساعدة مالية فيما يتعلق بالعلاج أو الجراحة
إلى الرئيس التنفيذي
فيزكولتبريفيت ذ.م.م
ساموديلكين الكسندر روستيسلافوفيتش
من مدرس قسم الشطرنج
فيرزينكو ليونيد ألكسيفيتش
فيما يتعلق بالإصابة التي تلقيتها نتيجة لحادث مروري، أطلب منكم أن تقدموا لي المساعدة المالية للعلاج الباهظ الثمن الذي ينتظرني، بما في ذلك الجراحة.
أرفق المستندات التالية مع الطلب:
06.25.2017 /فيرزينكو/ لوس أنجلوس فيرزينكو
طلب الحصول على مساعدة مالية بسبب الوضع الحياتي الصعب
يحق لصاحب العمل تقديم الدعم المالي للموظفين في أي صعود أو هبوط في الحياة، على الرغم من أنه غير ملزم بذلك. يجب أن تنعكس حسن نيته في الوثائق المحلية للمنظمة: يسمح لك القانون بتحديد معايير هذه المساعدة بشكل مستقل، والشيء الرئيسي هو عدم التعارض مع قانون العمل والضرائب في الاتحاد الروسي. ما يجب أن يتذكره أصحاب العمل والموظفين فيما يتعلق بالدعم المالي:
يجب إخطار صاحب العمل كتابيًا بالصعوبات الحياتية التي تتطلب دعمًا ماليًا للتغلب عليها. يتم تقديم الطلب إلى رئيس المنظمة. ويجب أن يوضح سبب طلب المساعدة، وأن يدعمه بالأدلة المستندية. يمكن لصاحب العمل تقديم المساعدة للموظف نفسه، ولكن لا يزال من الأفضل كتابة بيان.
يتم حساب المبلغ اعتمادًا على النفقات المتكبدة للتغلب على الصعوبات (هذه بالطبع تحتاج إلى تأكيد).
موقف الحياة الصعب هو الوضع الذي قد تتعطل فيه حياة الموظف أو أسرته نتيجة للفقر. ويتضمن القانون الأحوال التالية:
بعض أصحاب العمل لا يسمحون بوصف الصعوبات في الطلب، ويقتصرون على عبارة غامضة "بسبب الوضع المالي الصعب".
نموذج طلب للحصول على مساعدة مالية بسبب ظروف الحياة الصعبة
إلى الرئيس التنفيذي
جمعية ذات مسؤولية محدودة "كولوفرات"
يفستينييف أنطون ليونيدوفيتش
من القائمة بأعمال ليليا نيكولاييفنا روسينسكايا
أطلب منكم أن تقدموا لعائلتي المساعدة المالية اللازمة لإعداد أطفالي الثلاثة لبدء العام الدراسي.
18/08/2016 /روسينسكايا/ ل.ن. روسينسكايا
طلب الحصول على مساعدة مالية فيما يتعلق بولادة طفل
واحدة من أسعد الأحداث، ولكن أيضًا مكلفة ماليًا، في عائلة الموظف هي ولادة ذرية طال انتظارها. يحق لصاحب العمل المهتم أن يشارك فرحة موظفه، وإلى حد ما، تكاليفه.
يتم إدراج أسباب الدعم المالي، والتي قد تشمل ولادة طفل، في القانون التنظيمي المحلي ذي الصلة للمنظمة، على سبيل المثال، اتفاقية جماعية. وحتى لو لم تعتمد الشركة هذه الوثيقة، فإن القانون لا يمنع الموظف من طلب المساعدة المالية من رؤسائه، وصاحب العمل من تلبية هذا الطلب، أو في الواقع، من رفضه.
يجب عليك التواصل مع صاحب العمل عن طريق كتابة وتقديم طلب باسمه، حيث تحتاج إلى الإشارة إلى سبب تقديم المساعدة وتبريرها بالمستندات. سيكون نموذج الطلب قياسيًا ومقبولًا لهذه الشركة. الشيء الرئيسي الذي يجب تذكره عند تقديم هذه الوثيقة هو ضرورة إرفاق نسخة من شهادة ميلاد الطفل بها، وسيصبح هذا دليلاً موثقًا على هذه الحقيقة للمحاسبة والإدارة.
مهم!نحن لا نتحدث عن الاستحقاق المدفوع عند ولادة طفل دون فشل. بالإضافة إلى هذا المبلغ المحدد قانونًا، يمكن لصاحب العمل أن يمنح الأب أو الأم السعيدة مبلغًا يزيد عن الضمانات الاجتماعية.
يتم تحديد المبلغ من قبل صاحب العمل، ولكن يمكن للموظف الإشارة إلى رقم معين في الطلب. وسيتسلمها الموظف بناء على الأمر الموقع من المدير.
نموذج طلب للحصول على المساعدة المالية فيما يتعلق بولادة طفل
إلى الرئيس التنفيذي
شركة ذات مسؤولية محدودة "أفكار لمنزلك"
سوخوملينوف بيوتر دميترييفيتش
من نائب رئيس قسم الإعلان
زافاروف رومان الكسندروفيتش
أطلب منك أن تقدم لي المساعدة المالية فيما يتعلق بولادة ابنتي أميليا رومانوفنا زافاروفا في 25 مايو 2017.
أرفق نسخة من شهادة ميلاد Zavarueva A.R. مع الطلب.
05.26.2017 /زافارويف/ ر.أ. زافاريوف
في أي الحالات يمكن للموظف الحصول على مساعدة مالية من صاحب العمل؟
لا يدرك العديد من الموظفين أنه في حالة ظهور ظروف حياتية معينة، يمكنهم طلب الدعم المالي من الشركة. وفي الوقت نفسه، وفقًا لتشريعات العمل، من الممكن الحصول على مساعدة مالية إذا تم تحديد معلومات حول هذه المساعدة المالية في العقد. يتم إصدار المساعدة المالية لتقديم الدعم للموظف الذي يحتاج إليها. ومع ذلك، لا يتم توفير هذه الخدمة في جميع الحالات. يجب تضمين قائمة الحالات التي يمكن إصدارها فيها الوثائق الداخليةشركات.
في أغلب الأحيان، يمكن دفع المساعدة المالية للموظف عند ظهور المواقف التالية:
عند ولادة طفل؛
فيما يتعلق بوفاة أحد الأقارب؛
بسبب المرض؛
في حالات أخرى (الزفاف، التدريب، الخ).
للاستفادة من الدعم المالي المطلوب من الشركة يجب على العامل كتابة طلب موجه إلى رئيس الشركة وإرفاق كافة المستندات المطلوبة. على سبيل المثال، إذا كان الموظف يحتاج إلى أموال للعلاج، فيجب عليه إرفاق شهادات طبية تؤكد مرضه بالمستند.
مخاطبة رئيس المؤسسة مع مثل هذا الطلبيجب أن يفهم الموظف أن صاحب العمل غير ملزم بإعطائه المبلغ الذي يطلبه. صاحب العمل نفسه يحدد مبلغ الدفع.
لا يمكن تحديد مبلغ المساعدة المالية إلا إذا تم النص على مبلغها اتفاق العمل. وفي هذه الحالة سيتم دفع المبلغ المحدد.
نموذج طلب للحصول على المساعدة المالية
قدمنا في هذا القسم نموذجًا لكيفية كتابة طلب للحصول على المساعدة المالية.
كيف تؤلفها بشكل صحيح؟ يجب أن يشير النص إلى السبب الذي دفعك إلى الاتصال بصاحب العمل للحصول على الدعم المالي. ومن المستحسن أيضًا الإشارة إلى المبلغ المطلوب. يجب إرفاق المستندات الداعمة بنموذج طلب المساعدة المالية. بعد تلقي طلب من الموظف، يصدر صاحب العمل أمرًا بدفع مساعدة مالية بمبلغ معين.
نموذج طلب إلى النقابة للحصول على المساعدة المالية
إذا كان الموظف عضوًا في نقابة عمالية، فيمكنه الاتصال بالنقابة لطلب الدعم المالي فيما يتعلق بذلك وضع صعب. كما ذكرنا أعلاه، قد يكون هذا مرضًا، أو وفاة أحد الأقارب، أو ولادة الأطفال، وما إلى ذلك. يجب توضيح كل هذه المواقف في الميثاق النقابي للمنظمة أو في ملحق للميثاق. ويجب على عضو النقابة إرفاق المستندات المؤيدة للطلب الكتابي. على سبيل المثال، عند ولادة طفل - شهادة ميلاد. ويقدم الطلب بأي شكل من الأشكال موجهاً إلى رئيس التنظيم النقابي. عند تجميعها، يمكنك استخدام العينة التي قمنا بنشرها أدناه.
المساعدة المالية للعلاج
متى تكون مساعدة الأم مطلوبة للعلاج؟
يمكن تزويد موظفي المؤسسة بالدعم المالي لمساعدتهم على التغلب على هذه المشكلة حالات مختلفةوالتي قد تكون ذات صلة بـ:
يتم دفع المساعدة المالية فيما يتعلق بمرض الموظف (أو قريبه المقرب) بناءً على أمر المدير. غالبًا ما يتم تنظيم إمكانية المساعدة المالية ومقدارها من خلال لوائح خاصة بشأن المساعدة المالية في المؤسسة. ويمكن أيضًا تحديد التزام المؤسسة بتقديم هذا الدعم والشروط اللازمة لتلقيه في اتفاقية توظيف أو اتفاقية جماعية.
كيف تحصل على
في حالة حدوث حالة قوة قاهرة، يجب على الموظف الاتصال بالمؤسسة لطلب المساعدة المالية. يمكن كتابتها بشكل حر، ومع ذلك، إذا كان لدى المنظمة إجراء معتمد لتقديم الدعم المالي، فيجب اتباعه.
يجب إرفاق المستندات الداعمة بالطلب. في حالة تقديم المساعدة المالية للموظف للعلاج، فقد يشمل ذلك ما يلي:
نموذج طلب للحصول على المساعدة المالية للعلاج
الضرائب على المساعدات المالية للعلاج
في الحالات التي أنشأها الفصل. 23 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي، حجب الضريبة على دخل الأفراد، إلا في حالات الإعفاء الضريبي. وتشمل هذه:
الدعم المادي من صاحب العمل لا يخضع لضريبة الدخل الشخصي ومساهمات التأمين.
تمامًا مثل ضريبة الدخل الشخصي، يجب فرض أقساط التأمين على المساعدة المالية:
- أكثر من 50000 روبل عند ولادة طفل (لكل طفل)؛
- أكثر من 4000 روبل للأغراض العامة، بما في ذلك تحسين الصحة.
- زواج؛
- أجازة؛
- مشاكل صحية خطيرة.
- وفاة الأقارب؛
- ولادة طفل؛
- حالات الطوارئ.
وبالتالي، سيتم فرض الضرائب على الأموال الصادرة بمبالغ تتجاوز 4000 روبل.
لقد كتبنا بالتفصيل عن الضرائب في مقالات "المساعدة المادية في 6-NDFL" وعن منع النفقة منها.
كيفية كتابة طلب للحصول على المساعدة المالية: مثال
في الحياة اليوميةهناك العديد من الظروف والمواقف الإشكالية التي لا يمكن حلها إلا بالمال. من أجل أن تقرر مشاكل مماثلةيمكنك التواصل مع إدارة المؤسسة للحصول على الدعم المالي. يمكن لكل موظف رسمي تقديم تقرير للحصول على المساعدة المالية.دعونا نلقي نظرة على المواقف التي يمكنك الاعتماد فيها على المساعدة المالية من إدارة الشركة وكيفية إعداد مثل هذا الطلب بشكل صحيح. في هذه المقالة سوف ننظر الأشكال الممكنةمن هذه الوثيقة وإعطاء عدة أمثلة لكتابة مثل هذا التقرير.
يمكن لأي موظف التقدم بطلب للحصول على مساعدة مالية لصاحب العمل.
متى يمكنك الاعتماد على الدعم المالي من الإدارة؟
يعد طلب المساعدة المالية بمثابة نداء مباشر إلى إدارة المنظمة كتابيًا. هذه الوثيقة عبارة عن طلب للحصول على دفعة مالية لمرة واحدة. يوصى بتقديم مثل هذا الطلب فقط في المواقف الصعبة، مدعومة بأسباب وجيهة.
لسوء الحظ، يحتوي قانون العمل على معلومات قليلة جدًا فيما يتعلق بالدعم المادي لموظفي الشركة. ونظرا لعدم وجود قواعد صارمة في حالة مماثلة، بين موظفي المؤسسة والإدارة، فإن المساعدة المالية تعتبر استثمارا على أساس طوعي. وحتى لا يتم حرمانك من هذه المساعدة، يجب أن تكون لديك أسباب مقنعة لتقديم الالتماس.
أولاً، دعونا نلقي نظرة على الأمثلة التي يمكنك من خلالها الحصول على هذا الدعم:
يوفر كل من الأسباب المذكورة أعلاه ميزات معينة في كتابة الطلب. عند تقديم مثل هذا الطلب، يجب عليك إرفاق نسخ من المستندات التي تثبت أسباب طلبك. دعونا ننظر إلى كل مثال بمزيد من التفصيل.
ولادة طفل
تعد ولادة طفل أحد الأسباب الأكثر شيوعًا لتقديم طلب للحصول على الدعم المالي.. هذه الدفعة هي دفعة لمرة واحدة ويتم دفعها في أعياد الميلاد الأولى للطفل. يبلغ مبلغ الدفع لمرة واحدة، كقاعدة عامة، حوالي خمسين ألف روبل.
لا يمكنك الحصول على مثل هذه الدفعة إلا إذا تم تقديم الطلب في موعد لا يتجاوز سنة واحدة من تاريخ ميلاد الطفل. يجوز الحصول على مدفوعات مماثلة عند تبني الأطفال. ومع ذلك، في مثل هذه الحالة، يجب تقديم الطلب خلال ستة أشهر من تاريخ اعتماده.
للحصول على تعويض مالي، عليك تقديم مستندات إلى قسم المحاسبة تثبت الحاجة إلى الحصول على هذه المساعدة. في هذه الحالة، مثل هذه الوثيقة هي شهادة الميلاد. ويجب عليك أيضًا تقديم شهادة من المكان نشاط العملالزوج الثاني. ويجب أن تشير هذه الشهادة إلى عدم تقديم الدعم المالي للزوج الثاني. يجب عليك كتابة بيان يفيد بأن الزوج الثاني لا ينوي المطالبة بهذه المدفوعات من منظمته.
عادةً ما يكون لدى جميع المنظمات نموذج طلب قياسي
مساعدة فيما يتعلق بوفاة أحبائهم
يحق لكل موظف رسمي الحصول على دعم مالي من إدارة الشركة في حالة وفاة أحد أقاربه. بالإضافة إلى ذلك، يمكن إعداد مثل هذه الوثيقة من قبل أقارب الموظف أنفسهم، فيما يتعلق بوفاة الموظف. يتم دفع هذا التعويض لمرة واحدة، ويتم التفاوض على المبلغ نفسه عند إبرام العقد.
يحق لأقارب صاحب المعاش المتوفى الحصول على هذا الدعم من المؤسسة التي عمل فيها المتوفى سابقًا والتي تقاعد منها.
زواج
يعد الزواج أيضًا سببًا شائعًا جدًا لطلب الدعم المالي.يحق لكل موظف في المنظمة التقدم بطلب للحصول على مساعدة مالية فيما يتعلق بالزفاف. ويجب تقديم هذا الطلب في موعد لا يتجاوز تسعين يومًا من تاريخ الزواج. فيما يلي مثال لكتابة مثل هذا المستند:
- في الفقرة الأولى من الوثيقة، يجب الإشارة إلى اسم المنظمة واسم المدير والاسم الكامل لمقدم الطلب والمنصب الذي يشغله.
- وتنص الفقرة الثانية على ما يلي: "أطلب منكم تقديم المساعدة المالية فيما يتعلق بالزواج (تاريخ الزواج) بمبلغ (حدد مبلغ الدفع)."
- في نهاية الوثيقة يتم وضع التوقيع والإشارة إلى الرقم.
عند تقديم طلبك، يجب أن يكون معك الأصل ونسخة من شهادة زواجك.وتتم مناقشة مبلغ هذا الدعم المالي مع الإدارة مسبقًا. تبلغ المساعدة المالية لحضور حفل زفاف من صاحب العمل حوالي عشرة آلاف روبل.
إذا كان طلبك يحتوي على معلومات محددة ظروف الحياةويجب أن تكون مصحوبة بالمستندات التي تؤكد هذه الظروف
الحصول على الإعانات بسبب مرض خطير
إذا كان الموظف لديه مؤسسة مشاكل خطيرةمع الصحة البدنية، يمكن للموظف نفسه أو أقاربه الاتصال بإدارة المنظمة لتلقي المساعدة المالية ودفع تكاليف العلاج. يمكنك أيضًا الحصول على مساعدة مماثلة إذا كانت عائلتك المباشرة تعاني من مشاكل صحية.
ليس لدى المنظمات النقابية متطلبات خاصة لإعداد مثل هذه الوثائق، ومع ذلك، يمكن لمنظمات محددة تحديد عدد من متطلباتها الخاصة للوثيقة. العديد من أصحاب العمل، عند تقديم مثل هذه الطلبات من الموظفين، يطلبون منهم تقديم شهادة طبيب، بالإضافة إلى إيصالات شراء الأدوية. هنا كل شيء يعتمد على إدارة المؤسسة نفسها وضمن العلاقة الجماعية.
هذه المدفوعات اختيارية. إذا كانت إدارة المنظمة لا ترى ضرورة لتقديم الدعم لموظفها أو إذا كانت ميزانية المؤسسة لا تحتوي على أموال متاحة، فقد يتم رفض هذا الطلب.
هناك عدد من الاستثناءات هي المنظمات التي يتم فيها النص على مثل هذه الشروط عند صياغة عقد العمل. ويبلغ حجم هذا الدعم المالي حوالي أربعة آلاف روبل.
يحق لكل موظف في المنظمة الحصول على مساعدة مالية إضافية، بالإضافة إلى مدفوعات الإجازة الأساسية. في قانون العمل الاتحاد الروسيوتتم مناقشة شكل هذه المدفوعات بالتفصيل. ومع ذلك، فإن هذا القانون يترك للمنظمة الحق في رفض فرصة الحصول على البدل.
تعتبر هذه المدفوعات في حالات استثنائية عندما يحتاج موظف الشركة إلى تحسين صحته البدنية. المنظمة النقابية هي المسؤولة عن تكملة أجر الإجازة. لا يوجد نموذج خاص لملء هذا النموذج من الوثيقة. عند كتابة العريضة يتم الإشارة إلى اسم الموظف المسؤول عن توزيع المكافآت والمزايا. يجب أن تشير هذه الوثيقة أيضًا إلى سبب الرغبة في الاستلام أموال إضافية. يمكنك أدناه الاطلاع على نموذج طلب للحصول على مساعدة مالية لقضاء الإجازة.
عادة ما يتم تقديم الطلب إلى قسم شؤون الموظفين أو المكتب أو الاستقبال، وبعد ذلك تتم مراجعته من قبل رئيس المنظمة
مثال على إعداد الوثيقة
دعونا نلقي نظرة على كيفية كتابة طلب للحصول على المساعدة المالية. نظرًا لعدم وجود لوائح واضحة لملء طلب الدعم المالي، يجب اتباع أطر معينة لكتابة الوثيقة.
يشار في الفقرة الأولى أو الزاوية اليمنى العليا إلى الاسم الكامل للمرسل إليه وموقعه. قد يكون هذا هو الشخص المسؤول عن تقديم الشتائم. المساعدة ، وكذلك إدارة المؤسسة نفسها. غالبًا ما تتم كتابة هذه المستندات باسم كبير المحاسبين أو رئيس النقابة.
يجب أن تشير بضعة أسطر أدناه إلى الجهة التي يتم تقديم الالتماس نيابة عنها. يشير هذا العمود إلى الأحرف الأولى والموضع الذي تم الاحتفاظ به. إذا كانت المنظمة لديها هيكل متطور، فمن الضروري الإشارة إلى القسم الذي يقوم فيه الموظف بأنشطة عمله.
ثم يكتب في منتصف الصفحة عنوان العريضة وهو كلمة "الطلب". وبعد ذلك يأتي نص البيان نفسه. عند إعداد مثل هذه الوثيقة، من المهم جدًا توضيح جوهر المشكلة بوضوح وإيجاز. عند كتابة الطلب، يتم أخذ قواعد علامات الترقيم والإملاء في الاعتبار. يجب اتباع القواعد المراسلات التجاريةووصف المشكلة بإيجاز فقط. وفي حالة ضرورة إرفاق أي تأكيد بالطلب، يتم الإشارة إلى ذلك في المستند. في حالة توفر الشهادات الرسمية يتم الإشارة إلى تفاصيل الطلب (الرقم والسلسلة وتاريخ الإصدار).
في النهاية يجب الإشارة إلى التاريخ واسم مقدم الطلب ووضع التوقيع. فيما يلي مثال لطلب المساعدة المالية فيما يتعلق بولادة طفل.
"كبير المحاسبين في شركة المساهمة "InvestStroy"
غريغورييفا آي بي.
من مسئول التسويق
فرولوفا بي.دي.
أطلب منكم أن تقدموا لي إعانات مالية فيما يتعلق بولادة طفل. زوجي فرولوف ج. لم أتقدم بطلب للحصول على الدعم المالي في مكان العمل، ولا أخطط لتقديم الطلب. أرفق نسخة من شهادة الميلاد برقم AA 9764585 وشهادة من مكان عمل الزوج.
15/10/2017 (توقيع) فرولوفا ب.د.
يتم إعداد طلب للحصول على المساعدة المالية وفقًا لـ قواعد عامةالمراسلات التجارية
حالات الطوارئ
حالات الطوارئ في النموذج الكوارث الطبيعيةولا يمكن التنبؤ بها ظاهرة طبيعيةنادرة جدًا. لا يمكن لأي شخص أن يؤثر على مثل هذه الظواهر. يمكن أن يؤدي الزلزال أو الحريق أو الفيضانات ليس فقط إلى تدمير الممتلكات الموجودة، ولكن أيضا إلى الموت.
في مثل هذه الحالات، يتم توفير الدعم للمواطنين من قبل الدولة، ولكن على الرغم من ذلك، يمكن أيضًا الحصول على المساعدة المالية من صاحب العمل. للقيام بذلك، من الضروري تقديم طلب بشكل صحيح وتقديم شهادة تم الحصول عليها من السلطة المختصة (خدمة الإطفاء، وزارة حالات الطوارئ، الإدارة الإقليمية للشؤون الداخلية). ويجب أن تشير هذه الشهادة إلى حجم الضرر الناتج.
ضمن حالات طارئةفي الحالات التي يمكنك فيها تقديم طلب للحصول على الدعم المالي من إدارة المؤسسة، يجب عليك تسليط الضوء على تلك المواقف التي تحدث بسبب خطأ بشري. وتشمل مثل هذه الحالات الحرق والسرقة. المستندات الداعمة التي يجب إرفاقها بالطلب هي شهادات من خدمة الإطفاء وإدارة الشرطة المحلية.
في مثل هذه الالتماسات، لا يتم الإشارة إلى مبلغ المدفوعات، حيث يتم تحديد مبلغ المساعدة المالية من قبل إدارة المنظمة.
الإصابة في العمل
وفق قانون العمل، كل صاحب عمل ملزم بالانتقال إلى "FSS في الاتحاد الروسي" أقساط التأمين، ل التأمين الإلزاميموظفيهم من الحوادث أثناء ممارسة عملهم. وتضمن هذه المساهمات فوائد مالية للموظف المصاب أثناء العمل.ومع ذلك، في هذه الحالة، يتم النظر في تلك الإصابات التي تؤدي إلى فقدان القدرة على العمل جزئيًا أو كليًا.
صغير إصابات العمل، لا تغطي أقساط التأمين هذه. إذا تلقيت مثل هذه الإصابات، يمكنك كتابة عريضة موجهة إلى إدارة المنظمة، مع إرفاق شهادة من مؤسسة طبية. في كثير من الأحيان، في مثل هذه الحالات، تتطلب إدارة المنظمة من الشهود تأكيد حقيقة الإصابة في العمل.
ولا يتم سداد المساعدة المالية لاحقًا إلى صاحب العمل بأي شكل من الأشكال.
الدعم المالي من الحماية الاجتماعية
يتم دفع المساعدة المالية بسبب المواقف المالية الصعبة من قبل الهيئات المقدمة حماية اجتماعيةسكان ويقدم هذا الدعم المالي للأسر التي يعمل فيها كلا الزوجين رسميا، ولكن متوسط دخل الأسرة أقل من مستوى الكفاف.
من أجل الحصول على هذا الدعم، من الضروري جمع حزمة من المستندات التي تؤكد وضعك المالي السيئ. تتضمن حزمة المستندات هذه شهادة تكوين الأسرة ومستندات تؤكد مستوى الدخل.
ويمكن للأسر التي تربي طفلاً معاقاً أن تعتمد على هذا الدعم المالي. لكي تتمكن من استلام الدفع، يجب عليك الإشارة إلى سبب الطلب (شراء كرسي متحرك، دفع ثمن العلاج، شراء الأدوية باهظة الثمن). كما يقدم برنامج الدولة لدعم السكان الدعم المالي للأسر التي لديها أكثر من ثلاثة أطفال. من أجل الحصول على هذا التعويض، تحتاج إلى تقديم الخدمات الاجتماعية. شهادة حماية تكوين الأسرة. قانون امتحان الدولة الموحدة لعام 2018 قانون الرهن العقاري اعتبارًا من 1 يناير 2018 في عام 2017، حدث انهيار ديموغرافي حقيقي في روسيا. وفقا لروسستات، في 9 أشهر فقط من العام الماضي هذا الانخفاض السكان الروسبلغ أكثر من 100 ألف شخص. في […]
