خصائص المرأة في العمل. الخصائص الصحيحة للموظف: عينة وأمثلة أخرى

تسمى الوثيقة التي تقدمها إدارة المنظمة رسميًا للموظف الذي عمل لمدة 6 أشهر على الأقل لتقديمها إلى منظمات أو هيئات أخرى مرجعًا من مكان العمل.

أنه يحتوي على معلومات موضوعية حول الصفات التجارية والشخصية التي تم إظهارها خلال فترة العمل. هذا نوع من الوصف اللفظي للموظف من قبل الإدارة.

ما هي هذه الوثيقة ل؟

قبل أن تكتب مرجعا للعامل المستأجر، يجب أن تعرف منه سبب الحاجة إليه. وهذا يحدد إلى حد كبير هيكلها ومحتواها.

قد تكون هناك حاجة لمثل هذه الوثيقة لتقديمها للشرطة(لاسترداد الأموال رخصة السائقعلى سبيل المثال) أو أعضاء أخرى - إلى المحكمة، إلى البنكللحصول على قرض. في مثل هذه الحالات، يجب أن تحتوي الخصائص على تقييم للصفات الشخصية للموظف فقط. وكقاعدة عامة، تشير هذه الوثيقة إلى الصفات التي تؤكد التفرد حالة محددةفي حياة الموظف .

إذا كانت هناك حاجة إلى خاصية لتغيير الوظائف، ثم بالإضافة إلى الصفات الشخصية (العمل الجاد، ومهارات الاتصال)، يجب عليك وصف إنجازات عمل الموظف في مؤسستك (المناصب التي شغلها، وموقفه من العمل، والقدرة على تحمل المسؤولية).

يمكن أيضًا إصدار هذه الوثيقة بناءً على طلب الموظف نفسه (عند الفصل أو النقل إلى عمل جديد)، وبناءً على طلب المؤسسات الرسمية (على سبيل المثال، المحاكم والسلطات قوة تنفيذيةوما إلى ذلك وهلم جرا.).

أنواع الخصائص

وتنقسم هذه الوثائق حسب الغرض منها إلى نوعين:

• خارجي- يعتبر اليوم النوع الأكثر شيوعًا من هذه الوثيقة ويتم تجميعه بناءً على طلب مؤسسة خارجية؛
• داخلي- يتم كتابته في حالة نقل الموظف إلى إدارة أخرى أو الترقية أو خفض الرتبة أو فرض عقوبة تأديبية أو ترقية.

ويتم اعتماد كل نوع بختم وتوقيع المنظمة.

متطلبات الوثيقة

المتطلبات الأساسية هي:

• يتم تجميع الخصائص من مكان العمل وفقًا للمعايير القياسية. قبل أن أكتب فيه إلزامييتم الحصول على موافقة الموظف (كتابيًا) على نقل بياناته الشخصية إلى طرف ثالث (استنادًا إلى "قانون حماية البيانات الشخصية").
• ولا ينبغي أن تحتوي على تقييم للبيانات الشخصية للموظف التي لا تتعلق به بشكل مباشر النشاط المهني(الجنسية، المعتقدات الدينية والسياسية، الظروف المعيشية، الخ).
• إذا تم تقديم مرجع إلى منظمة لديها نموذج مؤسسي قياسي لهذه الوثيقة، فسيتم إعداده وفقًا لهذا النموذج.
• في معظم الحالات، يتم وضعه على ورق المنظمة. وإذا تم طلبه من الجهات الرسمية فيجب أن يحتوي أيضًا على رابط لها.

وبالإضافة إلى ذلك، يجب أن تحتوي على المعلومات التالية:

• بيانات شخصية؛
• تفاصيل المنظمة التي أصدرت الوثيقة؛
• تاريخ المسألة؛
• مؤشر مستوى التأهيل، الإنجازات المهنية، الواجبات الوظيفية المنجزة؛
• تقييم الصفات الشخصية والعلاقات بين الموظف والفريق.

الجزء الأخير يشير إلى اسم المؤسسة التي صدرت الصفة بناء على طلبها، أو يتم كتابة عبارة تشير إلى إصدارها لغرض العرض في مكان الطلب.

يتم كتابة المرجع من قبل رئيس القسم أو مدير الموارد البشرية، ويجب أن يكون توقيعه مصدقاً بختم المؤسسة.

ميزات تجميع مرجع الشخصية عند الفصل

الخصائص مع المكان السابقالعمل للموظف الذي استقال أو تم فصله سابقًا، كقاعدة عامة، مطلوب تقديمه إلى صاحب عمل جديد أثناء مقابلة التوظيف.

يركز هذا النوع من المستندات على تقييم الصفات التجارية للموظف ومستوى الاحتراف ومدى ملاءمته للمنصب الذي يشغله عند أداء مهام الإنتاج. ولن يضر أيضًا أن نذكر مهاراته في التواصل كعضو في الفريق وقدرته على تمثيل مصالح الشركة خارج حدودها.

في كثير من الأحيان، لا يطلب العديد من الموظفين، في حالة الفصل (بسبب الجهل أو النسيان)، من صاحب العمل إصدار هذه الوثيقة. ولكن بموجب القانون، يحق للموظف طلب مثل هذا المرجع لمدة 3 سنوات من تاريخ الفصل.

كيفية كتابة مرجع شخصية للمحكمة

من المهم إدراك الحاجة إلى نهج مسؤول بشكل خاص لكتابة هذه الوثيقة عندما تطلب المحكمة ذلك. وإذا تعرض الموظف للمسؤولية الإدارية أو الجنائية، فإن الإشارة من مكان العمل قد تؤثر أيضًا على قرار المحكمة. في مثل هذه الحالة، من الأفضل استشارة محامٍ أو محامي.

تتم كتابة مثل هذه الوثيقة بناءً على طلب خارجي من المحكمة على ترويسة منظمة معينة مع الإشارة الإلزامية إلى اسمها الكامل وعنوانها البريدي وأرقام هواتف الاتصال بها.

في هذه الحالة، لا تحتوي الخصائص على جزء عنوان: تتم كتابة كلمة "خاصية" مباشرة أسفل سطر عنوان النموذج وتتم الإشارة إلى البيانات الشخصية للموظف الذي يتم تجميعها من أجله. ثم تأتي معلومات عن جنسيته، ومدة عمله (لقد عمل) في الشركة، والمنصب الذي يشغله. ومن المهم بنفس القدر الإشارة إلى نطاق مسؤولياته ومدى ارتباطه بتنفيذها ومدى توفر الجوائز لإنجازات العمل.

يتم إعطاء الجزء الرئيسي من الخصائص تقييم الصفات الشخصية للموظف وعلاقاته مع زملائه(السلطة في الفريق، المبادرة، العمل الاجتماعي).

ويجب الإشارة في نهاية الوثيقة إلى أنها صدرت بناء على طلب قضائي. يتم توقيع المرجع النهائي من قبل المشرف المباشر للموظف ومدير الشركة ومصدق من مدير الموارد البشرية.

في بعض الحالات، أثناء الإجراءات القضائية، قد تطلب المحكمة مرجعًا للمتهم من مكان عمله الأخير. إذا حصل المواطن مؤخرا على وظيفة في المنظمة، تتم كتابة الخصائص من عدة أماكن عمل (من الأخير وقبل الأخير). يتم إعداد كل وثيقة على حدة وتوقيعها من قبل رؤساء هذه المنظمات.

إذا تم كتابة الإشارة إلى الشرطة

عند كتابة ملف تعريف للشرطة، يتم إيلاء الاهتمام الرئيسي ل الخصائص الشخصية للشخص. يتم وضعه على ترويسة الشركة، والتي تشير إلى تفاصيل المنظمة والعنوان القانوني وموقعها أرقام هواتف الاتصال. تتم كتابة كلمة "الخصائص" في منتصف الورقة، ويتم الإشارة إلى البيانات الشخصية للموظف، بما في ذلك المنصب الذي يشغله، في سطر جديد.

يبدأ إعداد مثل هذه الوثيقة بمعلومات حول تاريخ القبول في طاقم العمل أو تولي المنصب.

عادة ما تتم كتابة هذه الخصائص للموظفين الذين تمت مصادرة رخصة قيادتهم (تم تسجيل مخالفة إدارية).

من المهم ذكر الأسباب التي تدفع الشرطة إلى إعادة رخصة الضابط بشكل مقنع (على سبيل المثال، الحاجة إلى قيادة السيارة لأداء مسؤوليات العمل). ولذلك ينبغي الاهتمام بالصفات الشخصية الإيجابية للموظف، مثل المسؤولية والاجتهاد والاجتهاد. الوثيقة موقعة من قبل المدير ومصدقة بختم الشركة.

مميزات كتابة صفة سلبية

تعتبر كتابة هذا النوع من المستندات نقطة مثيرة للجدل، لأن الأداء السيئ للموظف يمكن أن يؤثر سلبا على سمعة المؤسسة نفسها. في هذه الحالة، يُطرح السؤال دائمًا: "كيف قام موظفو قسم شؤون الموظفين المؤهلون بتعيين موظف غير مؤهل أو متضارب؟" لكن التوصيف السلبي مطلوب في بعض الأحيان فرض عقوبة (مادية) على الموظف أو بناءً على طلب وكالات إنفاذ القانون.

تم إعداده وفقًا لقالب قياسي، ولكن تمت الإشارة إليه في الجزء الرئيسي من المستند الصفات السلبيةالموظف (المهني والشخصي)، يتم سرد جميع أوجه القصور والعقوبات.

في في هذه الحالةمن المهم أن نأخذ في الاعتبار أن العقوبة تُلغى تلقائيًا إذا لم يرتكب الشخص أي مخالفات تأديبية بعد انقضاء السنة التقويمية.

في أي الحالات الأخرى قد يكون التوصيف مطلوبًا؟

في مدة الخدمةغالبًا ما يتعين على الأفراد العسكريين التقدم بطلب للحصول على مراجع شخصية. إنها نوع من المستندات التي تحتوي على تحليل للأنشطة وتقييم نفسي وتجاري و الصفات الأخلاقيةموظف.

يكتب قائدها بضمير الغائب وبصيغة حرة. قبل ذلك، كان يدرس الشخصية و الصفات التجاريةالموظف، بما في ذلك جميع مؤشرات الأداء في منصبه، والوضع في وحدته العسكرية أو في الموقع المسؤول عنه.

اختر الفئة 1. قانون الأعمال (229) 1.1. تعليمات لبدء مشروع تجاري (26) 1.2. فتح مشروع فردي (26) 1.3. التغييرات في سجل الدولة الموحد لأصحاب المشاريع الفردية (4) 1.4. إغلاق رجل أعمال فردي (5) 1.5. ذ م م (39) 1.5.1. فتح شركة ذات مسؤولية محدودة (27) 1.5.2. التغييرات في شركة ذات مسؤولية محدودة (6) 1.5.3. تصفية شركة ذات مسؤولية محدودة (5) 1.6. أوكفيد (31) 1.7. الترخيص النشاط الريادي(11) 1.8. الانضباط النقدي والمحاسبة (69) 1.8.1. حساب الرواتب (3) 1.8.2. مدفوعات الأمومة(7) 1.8.3. منفعة العجز المؤقت (11) 1.8.4. قضايا عامةالمحاسبة (8) 1.8.5. المخزون (13) 1.8.6. الانضباط النقدي (13) 1.9. الشيكات التجارية (14) 10. سجلات النقد عبر الإنترنت (9) 2. ريادة الأعمال والضرائب (395) 2.1. قضايا ضريبية عامة (25) 2.10. الضريبة على الدخل المهني (3) 2.2. USN (44)2.3. يو تي آي (46) 2.3.1. معامل K2 (2) 2.4. الأساسية (34) 2.4.1. ضريبة القيمة المضافة (17) 2.4.2. ضريبة الدخل الشخصي (6) 2.5. نظام براءات الاختراع (24) 2.6. رسوم التداول (8) 2.7. أقساط التأمين(58) 2.7.1. الأموال من خارج الميزانية (9) 2.8. الإبلاغ (82) 2.9. المزايا الضريبية (71) 3. برامج مفيدةوالخدمات (39) 3.1. الكيان القانوني لدافعي الضرائب (9) 3.2. ضريبة الخدمات رو (11) 3.3. خدمات إعداد تقارير المعاشات التقاعدية (4) 3.4. حزمة الأعمال (1) 3.5. الآلات الحاسبة على الإنترنت (3) 3.6. التفتيش عبر الإنترنت (1) 4. دعم الدولة للشركات الصغيرة (6) 5. الأفراد (100) 5.1. إجازة (7) 5.10 الراتب (5) 5.2. استحقاقات الأمومة (1) 5.3. أجازة مرضية(7) 5.4. الفصل (11) 5.5. عام (21) 5.6. القوانين المحلية ووثائق الموظفين (8) 5.7. السلامة المهنية (8) 5.8. التوظيف (3) 5.9. الموظفون الأجانب (1) 6. العلاقات التعاقدية (34) 6.1. بنك الاتفاقيات (15) 6.2. إبرام اتفاقية (9) 6.3. اتفاقيات إضافيةللاتفاقية (2) 6.4. إنهاء العقد (5) 6.5. المطالبات (3) 7. الإطار التشريعي(37) 7.1. توضيحات وزارة المالية الروسية ودائرة الضرائب الفيدرالية في روسيا (15) 7.1.1. أنواع الأنشطة على UTII (1) 7.2. القوانين واللوائح (12) 7.3. GOST واللوائح الفنية (10) 8. نماذج المستندات (80) 8.1. وثائق المصدر(35) 8.2. الإعلانات (24) 8.3. التوكيلات (5) 8.4. نماذج الطلبات (11) 8.5. القرارات والبروتوكولات (2) 8.6. مواثيق شركة ذات مسؤولية محدودة (3) 9. متنوعة (24) 9.1. الأخبار (4)9.2. شبه جزيرة القرم (5) 9.3. الإقراض (2) 9.4. المنازعات القانونية (4)

الخصائص من مكان العمل هي وثيقة الأعمالوالتي يتم الحصول عليها من آخر مكان عمل. يوضح الوصف الوظيفي الصفات التجارية للموظف ويقيمه كمتخصص. يسمح لك بمعرفة المعلومات حول الموظف الجديد بدقة أكبر. بناءً على خصائص مكان العمل، غالبًا ما يتم التوصل إلى استنتاج بشأن التوظيف.

يمكن تقسيم الخصائص إلى مجموعتين رئيسيتين حسب الغرض منها:

1) الخصائص الداخليةمن الوظيفة السابقة (قسم) العمل. يتم كتابة هذا الوصف عند نقل الموظف إلى قسم آخر، أو عند ترقيته أو تخفيض رتبته، أو عند فرض مكافآت أو عقوبات تأديبية، وما إلى ذلك.

2) الخصائص الخارجية من مكان العمل – أكثر أنواع الخصائص شيوعاً. يتم تجميع الخصائص بناءً على طلب موظف أو مؤسسة خارجية أخرى. قد يطلب مكتب التسجيل والتجنيد العسكري والبنك والمحكمة والمنظمات الأخرى مرجعًا من مكان العمل، بما في ذلك المنظمة التي يذهب إليها الموظف للعمل.

يتم كتابة الوصف الوظيفي وفقًا للمتطلبات القياسية. وتجدر الإشارة إلى أنه من الضروري اتباع نهج مسؤول في كتابة المرجع، خاصة إذا كان المرجع مطلوبا من المحكمة. إذا تعرض الموظف لمسؤولية جنائية أو إدارية، فإن قرار المحكمة يعتمد على خصائص مكان العمل. ومن الأفضل في هذه الحالة استشارة محامٍ أو محامي، ومن ثم استرداد المبلغ الذي أنفق على الاستشارة وشطبه من أجورالموظف، بطبيعة الحال بموافقة الموظف.

كيفية كتابة الوصف الوظيفي للموظف

يجب أن تكون المواصفات مكتوبة على ورق بحجم A4. ترويسة الشركة تعني شعار الشركة أو نموذج خاص لكتابة الخصائص. يتم إعداد الوثيقة من قبل المشرف المباشر للموظف أو موظف خدمة الموظفين الذي لديه معلومات كاملةعن الموظف ومزاياه. يتم التوقيع على التوصيف من قبل مدير المنظمة وفي معظم الحالات يتم التصديق عليه بختم المنظمة.

كتابة الوصف الوظيفي أمر صعب للغاية. يجب أن تعكس الوثيقة المعلومات التالية:

اسم المنظمة، تفاصيل المنظمة، عنوان المنظمة.
- معلومات عن الموظف مع ذكر اسمه الكامل ووظيفته.
- خصائص الموظف: تاريخ التوظيف، معلومات عن النمو الوظيفي، المناصب التي شغلها بالترتيب الزمني.
- خصائص تعليم الموظف وقدراته وتطلعاته. إذا كانت هناك عقوبات أو مكافآت تأديبية، فمن الضروري الإشارة إلى ماذا وتحت أي ظروف.
- تقييم شخصية الموظف: القدرة على التواصل والمشاركة في المفاوضات وإبرام الصفقات الجادة وتنفيذ المشاريع الكبيرة والعمل ضمن فريق وغيرها.

ولا بد في الخاتمة من الإشارة إلى المكان الذي يكتب فيه المرجع من مكان العمل، على سبيل المثال “يعطى المرجع ليتم تقديمه في مكان الطلب”.

اعتمادًا على الموقع الذي يشغله، يمكن تقسيم الخصائص إلى الأنواع التالية:

خصائص الطالب من مكان العمل
- خصائص الطالب
- الخصائص في شرطة المرور
- خصائص مكتب التسجيل والتجنيد العسكري
- خصائص مكان الإقامة، الخ.

وفقًا للقواعد، يجب أن يتم كتابة مرجع للموظف أو الطالب من قبل الأشخاص المعتمدين من المنظمات والمؤسسات التعليمية. ومع ذلك، في كثير من الأحيان يطلب من الشخص أن يكتب وصفا لنفسه. ستخبرك مقالتنا بكيفية القيام بذلك وفقًا لجميع القواعد.

قواعد كتابة الخصائص

يتم إعداد الوثيقة على ترويسة منظمة أو مؤسسة تعليمية أو شركة أو ببساطة على ورقة بيضاء فارغة بحجم A4، إذا كنا نتحدث، على سبيل المثال، عن مرجع من سكان المدخل. بالمناسبة، قواعد تجميعها ستجد في المقال.

يجب أن تكون الوثيقة نظيفة وخالية من البقع أو التصحيحات أو الأخطاء الإملائية أو علامات الترقيم. يتم اعتماد الخصائص من قبل المسؤولين المعتمدين في المؤسسة أو الشركة باستخدام التوقيعات والأختام.

تحتاج إلى محاولة كتابة مرجع لنفسك بإيجاز قدر الإمكان، ولكن في نفس الوقت يكون ذا مغزى وبالطبع موضوعيًا - وإلا فلن يوقعوه لك. حاول الاحتفاظ بالنص على نصف ورقة بحجم A4.

هيكل مميز

مثل أي وثيقة أخرى، تتطلب الخصائص الإعداد المناسب. ومع ذلك، لا توجد قواعد صارمة في تصميمه المبادئ الأساسيةلا تزال هناك:

• عنوان. ويتضمن عنوان المستند - كلمة "الخصائص" مكتوبة في منتصف الورقة بأحرف كبيرة.
• جزء الاستبيان. الفقرة الأولى من الخصائص والتي تنص على الاسم الكامل للشخص الذي رسمت له الصفات وسنة ميلاده وتعليمه وعمره الحالة الاجتماعيةأو منصب (على سبيل المثال، طالب جامعي، طالب ليسيوم، محام، مدير تسويق، وما إلى ذلك).
• وصف أنشطة العمل/الدراسة. من الضروري هنا الإشارة إلى السنة والوظيفة التي تم تعيين الموظف فيها (في حالة إعداد الوصف الوظيفي) أو في أي عام دخل الطالب إلى المدرسة/الجامعة (إذا كانت هناك حاجة إلى ملف تعريف المعلم/الطالب). إذا تم نقل الموظف من منصب إلى آخر، فلاحظ ذلك أيضًا مع تحديد الأسباب. خصص جملتين للعمل أو المزايا الأكاديمية أو، على العكس من ذلك، عيوب الموظف / الطالب. إذا حصلت على شهادات/جوائز أثناء عملك/دراستك، أو نفذت أي مشاريع مهمة، فمن الجدير بالذكر هنا أيضًا.
• تقييم الأعمال والصفات الإنسانية. في هذا الجزء من الخصائص، من الضروري ملاحظة مدى اجتهاد الشخص واحترافيته، ومقاومته للضغوط، ومدى انسجامه مع الفريق، وما إذا كان دقيقًا في المواعيد، وما إذا كان يتمتع بسمات شخصية قوية تساعد أو تعيق بشكل كبير له في العمل / الدراسة.
• خاتمة. قد يحتوي هذا الجزء على توصيات محددة من المؤسسة. على سبيل المثال: "يتمتع إيفانوف آي آي بجميع الصفات والخبرة المهنية والشخصية اللازمة لشغل منصب رئيس القسم القانوني." أو: "الطالب بيتروف P. P. يتطلب تطوير برنامج تدريبي فردي له يأخذ في الاعتبار الحالة الصحية للطالب وخصائص إدراكه للمعلومات. " ولتنفيذ الدورة التدريبية ينصح باختيار شكل التدريب في المنزل. وفي النهاية تكتب العبارة: "تم إصدار السمة للعرض في مكان الطلب". ثم قم بالإشارة إلى تاريخ إعداد الوثيقة واترك مساحة لتوقيع رئيس المنظمة التي أصدرت المرجع.

أنواع الخصائص

هناك عدة أنواع من الخصائص:

• تعليمية؛
• أُسرَة؛
• لمكتب التسجيل والتجنيد العسكري؛
• لشرطة المرور.
• من مكان العمل الخ

وبالإضافة إلى ذلك، يتم التمييز بين الخصائص الداخلية والخارجية. في كلتا الحالتين، قد يُطلب منك كتابة وصف لنفسك. ومع ذلك، إذا كنا نتحدث عن بعض الأمور المهمة (على سبيل المثال، إذا كانت الوثيقة مطلوبة للمحكمة)، فسيكون من الأفضل تجنيد دعم المهنيين.

• يتم تجميع الخصائص الداخلية لحل بعض المشكلات الداخلية والتعليمية واليومية في المنظمة، مؤسسة تعليمية، تعاونية الإسكان أو المرآب، وما إلى ذلك. على سبيل المثال، قد يكون ذلك مطلوبًا إذا قرروا ترقية موظف أو خفض رتبته، أو تعيين مؤهل جديد له، أو تكليفه ببعض المشاريع المعقدة، وما إلى ذلك.
• يتم وضع وصف خارجي بناءً على طلب أطراف ثالثة - البنوك (عند إصدار قرض كبير)، ومكاتب التسجيل والتجنيد العسكري، والإدارة من مكان عمل جديد - سلطات الوصاية والوصاية (على سبيل المثال، عند النظر في حالة الحرمان حقوق الوالدين)، الخ.

ويمكن دراسة هذه الأنماط المميزة كعينات. ولكن عند إنشاء مستند لنفسك، من الأفضل أن تجعله فريدًا ومختلفًا بطريقة ما عن الآخرين. أنت لا تريد أن تكون خصائصك مطابقة تمامًا لخصائص نصف الموظفين الجدد في الشركة، أليس كذلك؟

مرحبًا! في هذا المقال سنتحدث عن خصائص الموظف.

اليوم سوف تتعلم:

1. عندما تكون هناك حاجة إلى خاصية؛
2. ما هي الخصائص؟
3. ما هي قواعد التصميم التي تنطبق على الخصائص.

ما هي صفة الموظف

مرجع الشخصية هو مستند يحتوي على تقييم لصفات الموظف (الشخصية والمهنية)، وقد يحتوي أيضًا على معلومات حول أنشطة اجتماعيةشخص.

يتم تجميع الخصائص إما بناءً على طلب الموظف أو بناءً على طلب أي منظمات خارجية.

لا يتم تنظيم متطلبات هذه الوثيقة على المستوى التشريعي، هناك فقط قواعد عامةالتركيبات المحددة في GOST R 6.30-2003.

لماذا تحتاج إلى خاصية؟

في نواحٍ عديدة، يعتمد محتواها على المكان المقصود من السمة. إذا تم تقديمه بناء على طلب مؤسسة مصرفية أو الشرطة، فسيكون تقييم الصفات الأخلاقية للموظف كافيا.

إذا تم وضعها من أجل توفيرها في مكان عمل جديد، فيجب أيضًا الكشف عن صفات الشخص التي ستشير إلى أنه متخصص ممتاز ومؤهل تأهيلاً عاليًا.

ما هي الخصائص

تنقسم جميع الخصائص عمومًا إلى مجموعتين كبيرتين: خارجية وداخلية. عادةً ما يتم استخدام العناصر الداخلية فقط في الشركة التي تم إصدارها فيها. يتم تجميعها إذا تم نقلك من قسم إلى آخر أو ترقيتك وما إلى ذلك.

خصائص النوع الخارجي أكثر شيوعًا. يتم توفيرها لمنظمات الطرف الثالث والمؤسسات المصرفية ووكالات إنفاذ القانون وما إلى ذلك.

وبغض النظر عن نوع المرجع فإنه يجب أن يكون مصدقا بتوقيع المدير وختم المؤسسة التي أصدرته.

الذي يعد ويوقع الخصائص

ويكون المشرف المباشر للموظف مسؤولاً عن إعداد الخصائص. إذا كانت المنظمة صغيرة والمدير كذلك الشخص الوحيد، فهو يشارك في حل مشكلات التوصيف.

سيتم توقيع الوثيقة من قبل الشخص الذي قام بإنشاء المرجع، وإذا كان لدى المنظمة موظف في قسم شؤون الموظفين، فسوف يقوم بتوقيع الوثيقة أيضًا.

كيفية كتابة الوصف بشكل صحيح

بادئ ذي بدء، دعونا نتعرف على المكونات التي يجب أن تتضمنها الخاصية النموذجية.

اذن هذا هو:

1. اسم. وفي حالتنا هذه "خاصية".
2. الاسم الأخير والأحرف الأولى للموظف. يجب أن تكون مكتوبة بالكامل.
3. المنصب الذي يشغله الموظف. كما لا يوجد اختصارات.
4. عمر الموظف. من حيث المبدأ، عنصر اختياري للإشارة.
5. متى بدأ الموظف ومتى انتهى من العمل في الوظيفة المحددة.
6. الإنجازات في المهنة والجوائز (إن وجدت).
7. معلومات حول ما إذا كان الموظف قد اجتاز أو تلقى تدريبًا إضافيًا. تعليم.
8. معلومات عن العقوبات (إن وجدت).
9. معلومات عن المهارات والقدرات الوظيفية للموظف.
10. معلومات حول الصفات الشخصية (في أغلب الأحيان حول التنقل ومقاومة الإجهاد، ومستوى الصراع).

تكون خصائص مكان العمل إما مكتوبة بخط اليد أو مطبوعة على جهاز كمبيوتر. تتم طباعتها عادة على ورقة A4.

النقاط التي تحدثنا عنها سابقاً يجب أن تنعكس بشكل كامل في الوثيقة، كما يجب إكمال كتابة خصائص الموظف من خلال الإشارة إلى أين ولأي غرض سيتم توفيرها.

ولا تنس أيضًا الإشارة إلى التاريخ والسنة التي تم فيها تجميع المرجع، ثم لا تنس وضع ختم المؤسسة.

ليس للمواصفات تاريخ انتهاء الصلاحية، ويمكن تقديمها في مكان الطلب في أي وقت. ولكن إذا فقدت فجأة، يمكنك إعادة إنشائها في أي وقت.

أثناء عملية النظر في قضية ما في المحاكم التي يشارك فيها موظف في مؤسستك، قد يكون من الضروري وصفه من مكان العمل.

علماً أن هذا النوع من الخصائص يعد من أكثر الأنواع تعقيداً. هناك حالات تحدد فيها الخصائص القرار الذي ستتخذه المحكمة ضد الشخص. في هذا الصدد، غالبا ما يتم تقديم هذا الوصف ليس من قبل موظف خدمة شؤون الموظفين، ولكن المدير نفسه.

يتم وضع مرجع المحكمة على ورق المنظمة. تأكد من الإشارة إلى الحالة الاجتماعية للشخص، وبيان عدد الأطفال وعمر كل منهم. يرجى أيضًا تضمين معلومات حول تعليمك وخدمتك العسكرية.

يجب أن يتضمن الوصف أيضًا بيانات تميز الصفات الشخصية للشخص. علاوة على ذلك، من الضروري أن تعكس كل من الإيجابية والسلبية. هذا قسم مهم، المشاركون في العملية يحكمون على موظفك من خلاله.

وبالإضافة إلى ذلك، يجب أن يتضمن الوصف ملاحظة تفيد بأنه تم إعداده لعرضه على السلطات القضائية. يتم توقيعه من قبل رئيس وموظف قسم الموارد البشرية.

في النهاية، يتم تسجيل الخاصية في سجل الوثائق الصادرة ويتم تخصيص رقم لها.

خصائص الإنتاج

ويصف مهارات وقدرات وقدرات الشخص. في كثير من الأحيان، بناء على ذلك، يقررون ما إذا كانوا سيوظفون مقدم الطلب أم لا.

عادة ما يتم إعطاء هذه الخاصية من قبل رئيس الشركة التي يعمل فيها الشخص. وفي الوقت نفسه، إذا كان لدى الموظف توبيخ أو عقوبات، فيجب أن تنعكس هذه أيضًا.

هناك عدد من المتطلبات لكتابة هذه الخاصية:

• عند التجميع، تأكد من الإشارة إلى التاريخ والرقم التسلسلي للخصائص؛
• في الترتيب الزمنيتعكس المراحل التطوير المهنيموظف؛
• تعكس وجود العقوبات والمكافآت للموظف؛
• أكمل الوثيقة بتوقيعك أو توقيع مديرك وألصق ختم الشركة.

يجب أيضًا ألا تتجاهل الخصائص السلبية للموظف. لسوء الحظ، في بعض الحالات يكون من الضروري إعداد مثل هذه الوثائق.

وفي كل الأحوال، حتى الصفة السلبية يجب أن تكون موضوعية. بغض النظر عن نوع الموظف الذي أنت عليه، فإنك لا تحتاج إلى التعبير عن مشاعرك تجاهه في مرجع شخصيتك.

أما بنية الكتابة فستكون مثل تلك الخاصة بالصفة العادية. يتم النظر إلى كل نقطة فقط من منظور سلبي.

في الممارسة العملية، نادرا ما يتم إعطاء هذا الوصف للموظف، حتى لو ارتكب جريمة. من الواضح أنه إذا كتبت مثل هذا الوصف للموظف السابق، فمن غير المرجح أن يوظفه أي شخص.

لذلك، في معظم الأحيان، يحاول أصحاب العمل ببساطة المشاركة مع موظف مشكلة، ولكن لا يقدمون التأثير السلبيلحياته المستقبلية.

مثال.أخصائي المحاسبة الأصول المادية I. يعمل في شركتنا منذ عامين. رغم عدد الصفات الإيجابيةيتميز عمومًا بأنه موظف ذو إمكانات مهنية منخفضة. ينتهك بشكل دوري المواعيد النهائية لاستكمال التعليمات والمواعيد النهائية للإبلاغ. مرارا وتكرارا تعرضت ل العقوبات التأديبية، تلقى التوبيخ عدة مرات. يتعارض مع الزملاء ويرفض مساعدة الموظفين الجدد. يرفض بشكل قاطع المشاركة في الحياة العامة للشركة.

خصائص منح شهادة الشرف

يمكن إعداد هذه الوثيقة للاستخدام الداخلي والخارجي. في الحالة الثانية، يجب توفير هذه الخصائص من قبل هؤلاء الموظفين الذين يخططون في المستقبل للحصول على لقب "المخضرم في العمل" وما إلى ذلك.

تعكس هذه الخاصية المعلومات التي تظهر الشخص في أفضل صورة، وتعكس أكثر من غيره أفضل الصفاتموظف فخري. من الضروري التأكيد على حقيقة أن الشخص مؤهل تمامًا للمنصب الذي يشغله.

أيضًا، إذا لم يتم استخدام الخصائص داخل الشركة، فيمكنك استشارة الموظف نفسه حول أفضل السبل لتكوينها. ولا يوجد أي انتهاك في هذا.

خصائص التأهيل

هذا هو نوع من معايير المؤهلات المتخصصة. تصوغ هذه الوثيقة جميع المتطلبات الأساسية لمؤهلات العمال. تُستخدم هذه الوثيقة بشكل أساسي للوكالات والمنظمات الحكومية.

تحتوي هذه الخاصية على:

• وصف معنى المهنة؛
• ظروف العمل؛
• الفروق النفسية والفسيولوجية للمهنة؛
• متطلبات التدريب المتخصص.

وتستخدم هذه الخصائص حاليا في الاختيار المهني، وكذلك في التوظيف في الهيئات الحكومية، ولا سيما في مجالات التعليم والثقافة والرعاية الصحية.

ما هو الأفضل عدم القيام به عند إعداد المواصفات

على الرغم من أن نطاق الإبداع عند كتابة الخصائص واسع، إلا أنك لا تزال بحاجة إلى الالتزام ببعضها قواعد بسيطةكتابة:

1. يجب ألا تستخدم التعبيرات المشحونة عاطفيًا بشكل مفرط، ناهيك عن التعبيرات المسيئة. سواء كنت سعيدًا بالموظف أم لا، اتبع آداب العمل.
2. يجب أن تكون المعلومات الواردة في الوصف صادقة وموثوقة. من غير المقبول أن تعكس معلومات حول معتقدات الشخص السياسية والدينية، وكذلك جنسيته.
3. السيطرة على القراءة والكتابة الخاصة بك. إذا وجدت خطأ، أعد كتابة النص مرة أخرى. من المهم أن تتذكر أنه إذا تم تجاهل القواعد المذكورة أعلاه، فسيتمكن الموظف من استئناف الوثيقة في أي وقت.

خاتمة

أخبرناك اليوم بكيفية كتابة ملف تعريف الموظف. يمكن أن يكون نص الخاصية إيجابيًا أو سلبيًا. ولكن على أية حال، يجب أن تكون الوثيقة موضوعية وغير متحيزة قدر الإمكان.