سأرسل لك نموذج طلب مكتمل. خطاب تغطية للسيرة الذاتية - أمثلة جاهزة للكتابة الصحيحة
يعد إعداد خطاب تعريف لعينة معينة عند إرسال المستندات إلى الشركات أو الدوائر الحكومية خطوة اختيارية ولكنها مرغوبة. حول كيفية تطوير الشكل الصحيح لمثل هذه الوثيقة وبعض الفروق الدقيقة في العمل معها - الآن.
يتم إعداد الوثيقة بأي شكل من الأشكال، حيث لا يوجد قالب موحد. الغرض الرئيسي هو إعطاء المستلم فكرة صحيحة عن المستندات التي تم إرسالها، والأهم من ذلك، ما هو هدف المرسل.
على الرغم من أن الشركة ليست مطالبة رسميًا بكتابة خطابات تعريفية، إلا أن هذا يعد معيارًا راسخًا إلى حد ما في تدفق مستندات الأعمال ويجب اتباعه. يسمح لك بحل العديد من المشكلات في وقت واحد:
- أولا وقبل كل شيء، يحتوي على التوضيحات الأساسية للمرسل الذي يريد أن ينقلها إلى المرسل إليه. في في هذه الحالةوهذا مهم لأن المراسلات التجارية هي اتصالات غير مباشرة يجب أن تكون مفهومة تمامًا لكلا الطرفين.
- يحتوي خطاب التقديم أيضًا على قائمة بالمستندات - في الواقع، القائمة نفسها تكرر الاسم الكامل وعدد المستندات التي تم إرسالها. هذا يستبعد الأخطاء المحتملةعند التسجيل.
- من خلال تحديد قائمة المستندات، من الممكن تجنب بعض الصعوبات في استعادتها في حالة فقدانها. بالإضافة إلى ذلك، فهو يشير إلى أرقام المستندات الصادرة والواردة، والتي بفضلها يمكنك بسهولة العثور عليها والتحكم في اتجاه الحركة.
- أخيرًا، سيتمكن المرسل إليه، الذي لم يقبل المستندات فحسب، بل أيضًا الرسالة المصاحبة لها، من فهم جوهر رغبات المرسل بسرعة والاستجابة لها بسرعة وفقًا للموقف.
لذلك، يمكننا أن نقول أن إعداد خطاب تغطية للمستندات بكفاءة، وإنشاء عينات موحدة خاصة بك لجعل العملية موحدة هي في مصلحة المرسل نفسه.
نموذج رسالة الغلاف 2019
على الرغم من عدم وجود نموذج معتمد لمثل هذه الوثيقة، ولكل منظمة الحق في تحديد كيفية إعدادها بنفسها، إلا أن هناك قواعد مقبولة بشكل عام ينبغي اتباعها.
- في "الرأس"، كالعادة، تتم الإشارة إلى الأسماء الرسمية الكاملة للمرسل إليه ("إلى...") والمرسل ("من ...").
- بعد ذلك تأتي ملاحظة حول الرقم الذي تم تسجيل الرسالة بموجبه لدى شركة المرسل.
- ثم يأتي النص الفعلي للوثيقة. من المهم جدًا أن تبدأ العبارة بشكل صحيح. في هذه الحالة هناك 3 خيارات:
- "سوف نرسلها لك"– بالنسبة لتلك الحالات التي يتم فيها إرسال الوثائق إلى نفس الشركات (على سبيل المثال، الأطراف المقابلة)؛
- "نقدم لكم"– يتم إرسال الرسالة إلى مكتب الضرائب والمحاكم والمكتب الرئيسي – أي. جميع المؤسسات التي لها منصب أعلى؛
- "نحن نرسل لك"– إذا كنا نتحدث عن المستندات التي يتم إرسالها، على العكس من ذلك، إلى الإدارات التابعة (على سبيل المثال، الإدارات، فروع نفس الشركة).
- بعد وصف الغرض من الإرسال، تحتاج إلى تقديم قائمة كاملة بالمستندات (المخزون)، والتي يمكن تقديمها بسهولة في شكل جدول. ويجب أن يحتوي على الأعمدة التالية:
- العنوان الكامل للوثيقة؛
- عدد النسخ؛
- إذا لزم الأمر، يتم الإشارة أيضًا إلى الشكل الذي تم إرسال المستند به - أصلي أو نسخة (مصدق أو غير مصدق).
- يُشار في نهاية الجدول إلى إجمالي عدد المستندات المرسلة مع خطاب التقديم.
- أخيرًا، يُشار إلى الملحق الذي يسرد المستندات الإضافية، إن وجدت، والتي يتم إرسالها أيضًا إلى المرسل إليه. من المهم أن نفهم أن كلمة "الملحق" تُكتب بصيغة المفرد فقط عندما يكون هناك مستند واحد فقط. إذا كانت المستندات بصيغة الجمع، يتم كتابة "الملاحق". جنبا إلى جنب مع عنوان الوثيقة ترد:
- تاريخ قبول الوثيقة؛
- إجمالي عدد النسخ المرسلة؛
- عدد الصفحات في كل مستند (يتم كتابة العدد الإجمالي للأوراق لجميع النسخ)؛
- إذا لزم الأمر، تشير إلى الحاجة إلى البرامج الثابتة.
يوقع خطاب تغطية للمستندات، بغض النظر عن عينتها، ليس فقط المدير التنفيذي، ولكن أيضًا الشخص المخول المقابل. يتم التوقيع تقليديًا من قبل الموظف الذي ترتبط أنشطته ارتباطًا مباشرًا بالمستندات المرسلة:
- يقوم المدير العام أو رئيس الفرع أو القسم بالتوقيع على المستندات العامة المتعلقة بالشركة بأكملها، وكذلك المستندات ذات الأهمية الخاصة (على سبيل المثال، تقارير سنوية، والتي يتم إرسالها إلى المكتب الرئيسي).
- يقوم كبير المحاسبين بتوقيع الرسائل المصاحبة للمستندات المالية - وعادةً ما يتم إرسالها إلى مكتب الضرائب.
- يرسل المحامي الداخلي للشركة خطابات تغطية في حالة المستندات التي تتعلق على سبيل المثال. الإجراءات القانونية، مع إبرام اتفاقيات مع الأطراف المقابلة المحتملة، وما إلى ذلك.
ملحوظة. في الحالات التي نتحدث فيها عن التوزيع الجماعي للمستندات من نفس النوع (على سبيل المثال، عدة فواتير أو عقود من نفس النوع مع المقاولين)، يمكنك دمجها في مجموعة واحدة وكتابة العدد الإجمالي للأوراق في جميع النسخ مرة واحدة .
كيفية تسجيل رسالة الغلاف
من المهم مراعاة التفاصيل آداب العملمن وجهة نظر إعداد خطابات الغلاف - أولا وقبل كل شيء، من الأفضل استخدام نفس العينة، قالب المستند، ويجب أن يوقعها المرسل من قبل نفس الشخص الذي يوجد توقيعه على الرسالة نفسها.
يتم إرساله باستخدام البريد الروسي أو البريد الخاص - كقاعدة عامة، من الأفضل القيام بذلك عن طريق البريد المسجل. يجب إدخال رقم الشحنة، والذي يتم تسجيله في سجل تدفق المستندات الخاص بالشركة المرسلة. تحت رقم العنوان هذا يضع رقمه الخاص - وبالتالي يتم تقليل خطر الارتباك بشكل كبير.
كقاعدة عامة، يتم إعداد خطاب التقديم في نسختين على الأقل - 1 للمرسل إليه، 1 للمرسل. يتم تخزين مثل هذا المستند لفترة من الوقت، وتحدد الشركة نفسها مدى جدواها ومدتها. عادةً، في إدارة المستندات الحديثة للشركات، تحتوي جميع المستندات على نسخ احتياطية في شكل إلكتروني– يتيح لك ذلك العثور عليها بسرعة وتخزينها بشكل موثوق لحين الحاجة إليها.
وقت الاستجابة
أما بالنسبة لتوقيت الرد، فهو سؤال أقل وضوحا. من ناحية، فإنه يعمل قاعدة عامة، والتي بموجبها يجب ألا يتجاوز وقت المعالجة لأي استئناف إلى الهيئات الحكومية، وكذلك الشركات والشركات والجمعيات العامة شهر واحد، أي 30 يوما تقويميا. يبدأ العد التنازلي للموعد النهائي في يوم العمل التالي لليوم الذي تصل فيه المراسلات إلى المرسل إليه.
ومن ناحية أخرى، في كثير من الأحيان في الممارسة العملية تنشأ حالات عندما يتوقع المرسل من المرسل إليه أن يستجيب لطلبه في أسرع وقت ممكن. ثم عليك أن تكتب هذه الرغبة بشكل منفصل، على سبيل المثال: "نطلب منك التوقيع المستندات المطلوبةوإعطاء إجابة موضوعية خلال 7 أيام عمل. إذا كنا نتحدث عن فرع، وحدة هيكلية تابعة مباشرة للمرسل، فإن الصياغة أكثر قاطعة: "الموعد النهائي للرد هو 3 أيام عمل من تاريخ الإخطار الرسمي باستلام خطاب التقديم هذا".
ملحوظة. إذا كان الاتفاق بين الشركات ينص في البداية على إجراء معين للتعامل مع المطالبات، تسوية ما قبل المحاكمةالخلافات المحتملة، فمن الضروري الانطلاق من نص هذه الاتفاقيات. ويرد مثال على النص أدناه.
إجراء التخزين
تشير خطابات التغطية إلى المستندات الخاصة للمنظمة، والتي يمكن الكشف عن محتوياتها أو تصنيفها وفقًا لتقديرها (وهذا ينطبق على المستندات الواردة والصادرة على حد سواء). ولذلك فإن اختيار طريقة تخزين معينة يعتمد على قرار الإدارة.
وبشكل عام يتم اتباع القواعد التالية:
- وبما أن الأهمية القانونية الرئيسية ليست في خطاب التقديم نفسه وعينته، بل في المستندات التي تسبقه، فإن الاهتمام الرئيسي يتم إيلاءه لسلامتهم.
- بعد حجز جميع المرفقات (أي المستندات نفسها)، يتم تحديد فترة التخزين بشكل فردي.
- في بعض الحالات، تقوم الشركات بإنشاء مجلد خاص بعنوان "الرسائل التقديمية" حيث تضع فيه الوثائق ذات الصلة. هذا الخيار مناسب للشركات الصغيرة ذات تدفقات المستندات الصغيرة.
- إذا كان تدفق المستندات كبيرًا جدًا، وكان لدى الشركة عدة فروع، فسيتم وضع تسميات خاصة للحالات - أي. قوائم المستندات المجمعة لغرض عام، على سبيل المثال، "اتفاقيات التوريد"، "اتفاقيات الإيجار"، "القضائية"، إلخ.
وهكذا الأكثر الخيار الأفضل- هو أن تصنع بنفسك عينة واحدةخطابات تغطية للمستندات وتنظيم نظام لتخزينها يتناسب مع حجم تدفق المستندات في الشركة.
آنا سوداك
#
الفروق الدقيقة في الأعمال
وثائق عينة
تغطية الحرف- هذا قصة قصيرةحولك. إنه مكتوب بشكل حر ويظهر اهتمامك بصاحب عمل معين.
الملاحة المادة
- كيفية كتابة خطاب تغطية للسيرة الذاتية
- عينة من رسالة الغلاف
- خطاب تغطية من محاسب
- نموذج رسالة تغطية من محام
- رسالة تغطية من المرشح لمنصب المدير
- خطاب تغطية لوظيفة سكرتير
- خطاب تغطية لوظيفة سائق شاغرة
- نموذج خطاب تغطية لوظيفة مساعد مبيعات
- خطاب تعريفي للمرشح لمنصب مدير مكتب
- رسالة تغطية من المسؤول، عينة
- كيفية كتابة خطاب تغطية لصاحب العمل
- كيفية كتابة خطاب تغطية إلى وكالة التوظيف
- خطاب تغطية من مرشح التدريب
- خطاب تغطية باللغة الإنجليزية
- مثال على خطاب تغطية للمستندات
- خطاب تغطية قصير للسيرة الذاتية
- خطاب تغطية بدون خبرة في العمل
ما هو خطاب الغلاف؟ هذا عنصر مهمصورتك كمرشح. لذلك، يُنصح دائمًا بكتابتها. ويجب أن يكون أسلوب كتابتها إبداعيًا.
لذا، خطاب التقديم هو قصة قصيرة عنك.إنه مكتوب بشكل حر ويظهر اهتمامك بصاحب عمل معين. يجب أن تجيب الرسالة على الأسئلة: "لماذا تريد العمل في الشركة؟"، "ما الذي ترغب في القيام به لتطوير الشركة؟" و"لماذا يجب عليهم توظيفك".
نود أن نلفت انتباهك إلى أنه ليس عليك كتابة خطاب تقديمي على الإطلاق، ولكن بعد ذلك:
- إنها ليست حقيقة أنه سيتم النظر في سيرتك الذاتية. يزيد وجود خطاب تقديمي من احتمالية الرد على سيرتك الذاتية (حتى لو كان ذلك بالرفض).
- ليست حقيقة أنه سيتم دعوتك للمقابلة. يزيد خطاب التقديم من احتمالية الدعوة إلى مقابلة شخصية، حيث ستكشف بالفعل عن 100٪ من إمكاناتك.
وأيضا كتابة رسالة تغطية سوف تساعدك على الاستعداد لمقابلتك الشخصية.الشيء الرئيسي هو كتابة الحقيقة والتمسك بسطر واحد. حسنا، إذا اتضح أنه كان عليك تزيين الواقع، فتعلم ما كتبته بنفسك. فقط في حالة. حتى لا ننسى.
كيفية كتابة خطاب تغطية للسيرة الذاتية
كيف تكتب رسالة تغطية؟ في هذه المرحلة، غالبا ما يواجه مقدم الطلب ذهول معين. هذه هي الطبيعة البشرية. لا يستطيع أن يقدر نفسه. ولكن إذا كنت تريد عمل جيد، عليك أن تدفع تواضعك بعيدًا وتتعلم كيفية تقديم نفسك ومعرفتك ومهاراتك و خبرة عملية. ولتسهيل هذه المهمة الصعبة، سنخبرك بكيفية كتابة رسائل الغلاف بشكل صحيح.
في الأساس، لا يوجد قالب خطاب صحيح أو خاطئ.لماذا؟ لأنه يعكس الشخصية و جودة احترافيةطالب وظيفة. ولكن لا تزال هناك بعض التوصيات لتصميمه:
- عندما يحين وقت البحث عن فرص عمل، لا تتعجل في إرسال سيرتك الذاتية على الفور إلى كل منصب شاغر. اختر ما يثير اهتمامك حقًا وقم بإجراء بحث صغير. ابحث عن معلومات حول الشركة (على سبيل المثال، ستجد على موقع الويب hh.ru ملخصًا موجزًا عن صاحب العمل وروابط لمصادر حول الشركة). قراءة التقييمات من العملاء والموظفين في الشركة. تحليل واستخلاص النتائج. هل أعجبك صاحب العمل؟ ابدأ بكتابة خطاب التقديم الخاص بك. ولا تنس الإشارة إلى سبب اختيارك لصاحب العمل هذا. إذا لم تقم بذلك، فلن يرى مدير التوظيف اهتمامك، مما يقلل من فرص نجاحك في العمل.
- مخاطبة المجند بالاسم. إذا لم يكن في المنصب الشاغر، فقط قل مرحباً.
- لا تخبر، أظهر فقط! أظهر أنك الشخص المناسب لهذا المنصب. اشرح لماذا ستكون أفضل مهاراتك وقدراتك مفيدة للشركة. ادعم تفكيرك بالحقائق. لكن لا يجب أن تبعثر الحروف على الورقة. حاول تقديم المعلومات بإيجاز ولكن بإيجاز.
- عند كتابة خطاب تقديمي للسيرة الذاتية بدون وظيفة شاغرة (ومع وظيفة شاغرة أيضًا)، تأكد من أن خطاب التقديم لا يكرر المعلومات الموجودة في السيرة الذاتية، ولكنه لا ينحرف عنها. وينبغي أن تكمل هاتان الوثيقتان بعضهما البعض. أي أننا نترك حقائق جافة للسيرة الذاتية، والعواطف لرسالة التقديم.
- حتى لو كان الإبداع يتدفق منك مثل النافورة، فمن الأفضل تشديد قوته (قبل دخول المنصب). العديد من الشركات (خاصة الكبيرة ذات التاريخ الطويل)، على الرغم من قولها إنها تحتاج إلى موظفين شباب وغير رسميين (أشخاص مبدعين)، تلتزم بأساسيات الاتصالات التجارية. ومن الأفضل اتباع الشرائع. ولكن إذا "واجهت" وظيفة شاغرة في شركة تقدمية شابة، حيث تسود الفوضى "اللائقة" ولا توجد عوامل مقيدة، قم بالتجربة!
- المثال الجيد لعملك يزيد من قيمتك في نظر الشركة. حاول إظهار إمكاناتك في جملة أو جملتين وادعم كفاءتك بالحقائق.
- قم بقيادة موظف الموارد البشرية بشكل صحيح إلى الجزء الأخير من الرسالة. كن استباقيًا واطلب التعليقات. ويجب أن تنتهي بالامتنان لوقتك.
عند إرسال المستند، راجع النص مرة أخرى. التحقق من وجود الأخطاء والأخطاء. تأكد من أن الرسالة منطقية، دون فقدان التفكير والقفز من شيء إلى آخر. بشكل عام، يجب أن تعجبك هذه الرسالة بما يكفي لتوظيف نفسك.
عينة من رسالة الغلاف
لذلك، قلنا بالفعل أن شكل الرسالة مجاني، ولكن في نفس الوقت رسمي (أو قريب من الرسمي). تتم كتابة رسالة مع التركيز على نقاط القوة، لا تكرر المعلومات الموجودة في السيرة الذاتية (على العكس من ذلك، فهي تكشف النقاط الرئيسية) وتظهر رغبتك في تكريس كل جهودك لتطوير الشركة التي اخترتها.
تنزيل العينة
خطاب تغطية من محاسب
مثال على مستند كبير المحاسبين:
تنزيل العينة
نموذج رسالة تغطية من محام
تنزيل العينة
رسالة تغطية من المرشح لمنصب المدير
تنزيل العينة
خطاب تغطية لوظيفة سكرتير
تنزيل العينة
خطاب تغطية لوظيفة سائق شاغرة
تنزيل العينة
نموذج خطاب تغطية لوظيفة مساعد مبيعات
تنزيل العينة
خطاب تعريفي للمرشح لمنصب مدير مكتب
تنزيل العينة
رسالة تغطية من المسؤول، عينة
تنزيل العينة
كيفية كتابة خطاب تغطية لصاحب العمل
بالنسبة لصاحب العمل، خطاب التقديم هو الانطباع الأول للمرشح. لذلك، لمسألة كتابته عليك أن تتصرف بمسؤولية.
عند إرسال سيرتك الذاتية، أظهر كل جوانب نفسك. لكن حاول تجنب القوالب. تذكر أن الأمثلة الواردة هنا هي مجرد: أمثلة. ليست هناك حاجة لكتابة نفس الشيء، بنفس الكلمات، بنفس التسلسل. اظهار شخصيتك. وإلا فلن يقرأ أحد سيرتك الذاتية.
مهم! الخطأ الأكثر شيوعًا الذي يرتكبه المتقدمون هو الصيغة. تتم كتابة جميع رسائل الغلاف كما لو كانت نسخًا كربونية. لذلك حاول أن تكتب بصدق. مع الروح والفكاهة (إذا كان ذلك مناسبا).
كيفية كتابة خطاب تغطية إلى وكالة التوظيف
وكالة التوظيف هي مرشح يستخدم في ثلاث حالات:
- للحصول على المتقدمين ذوي الجودة؛
- لتجنب البحث عن وظيفة بمفردك؛
- عندما لا يكون لدى الشركة موظف موارد بشرية خاص بها.
إذا كنت ترغب لسبب ما في العمل مع وكالة توظيف، فسيتعين عليك تقديم 200% عند إنشاء سيرتك الذاتية وكتابة خطاب التقديم الخاص بك. بعد كل شيء، وكالة التوظيف هي وسيط بينك وبين صاحب العمل. وفي كثير من الأحيان، لسوء الحظ، يلعب دور الهاتف التالف.
لذلك، لتجنب المفاجآت غير السارة، من الأفضل إقامة اتصالات مع أصحاب العمل المباشرين. حسنًا، إذا لم ينجح الأمر، فحاول تقديم نفسك بأكبر قدر ممكن من الوضوح والوضوح باستخدام السيرة الذاتية والخطاب التقديمي والخيال والبراعة. في الواقع، المعايير هي نفسها بالنسبة لصاحب العمل المباشر، ولكن يجب أن يكون هناك المزيد من التفاصيل للوكالة لمساعدتك في العثور على وظيفة أحلامك.
خطاب تغطية من مرشح التدريب
أنت طالب شاب وعديم الخبرة ويخطو خطواته الأولى عالم كبير؟ استعد للقتال.
من الممكن كتابة خطاب تعريفي جيد حتى لو لم تكن لديك خبرة. انظر المثال:
تنزيل العينة
خطاب تغطية باللغة الإنجليزية
إذا كنت ترغب في العمل في شركة أجنبية أو مشروع أجنبي، فإن معرفة اللغة أمر لا بد منه. وحتى إذا كان المكتب التمثيلي للشركة يقع في منطقتك، فيجب كتابة سيرتك الذاتية وخطاب التقديم باللغة الإنجليزية.
عند كتابة هذه الوثيقة، حاول الالتزام بقواعد بسيطة:
- يجب ألا تزيد الرسالة عن صفحة واحدة؛
- يجب طباعة المستند؛
- يجب أن يكون المحتوى منظمًا ومحترفًا وموجزًا؛
- اكتب الصفات والمهارات التي تمتلكها والمهمة لوظيفة شاغرة معينة؛
- ركز انتباه صاحب العمل على نقاط قوتك؛
- أظهر اهتمامك بالشركة؛
- لا تبالغ في مدح من تحب؛
- تحقق من الرسالة قبل إرسالها. الأكبر، كلما كان ذلك أفضل.
مثال على خطاب تغطية للمستندات
عند إرسال المستندات إلى شخص ما مع طلب تنفيذ أي إجراءات معه، خذ عناء كتابة خطاب تقديمي له.
تنزيل العينة
خطاب تغطية قصير للسيرة الذاتية
لقد شهد كل مسئول توظيف نصيبه العادل من رسائل الغلاف بحجم إيفرست في وقته. في الواقع، يمكن لأي شخص أن يكتب رسالة طويلة، ولكن لا يمكن لأي شخص أن يجعل قراءتها ممتعة. ولذلك، فإن العديد من المتقدمين لا ينتظرون أبدًا الرد على سيرتهم الذاتية.
بدلا من ذلك، يمكنك الذهاب في الاتجاه الآخر - طريق الإيجاز. وهذا هو، لا تكتب مذكرات عن الحياة، ولكن لتحديد موقفك بوضوح. على سبيل المثال، كما في هذا المثال.
السيرة الذاتية ليست دائما كافية ل متخصص جيدالتقديم لوظيفة.
القراء الأعزاء! تتحدث المقالة عن طرق نموذجية لحل المشكلات القانونية، ولكن كل حالة فردية. إذا كنت تريد أن تعرف كيف حل مشكلتك بالضبط- الاتصال بالاستشاري:
يتم قبول الطلبات والمكالمات على مدار 24 ساعة طوال أيام الأسبوع و7 أيام في الأسبوع.
إنه سريع و مجانا!
هل تساعد كتابة الرسالة حقًا في حل مشكلة العمل بشكل أسرع؟ ما هي الفروق الدقيقة التي يجب مراعاتها عند إعداد الوثيقة؟
دعونا نلقي نظرة فاحصة على هذه القضايا.
معلومات عامة
تكشف الرسالة الموجهة إلى صاحب العمل حول التقدم لوظيفة عن جوانب تتعلق بمقدم الطلب لا تنعكس في السيرة الذاتية: الصفات الشخصية، والخبرة العملية، والمعرفة المهنية، وما إلى ذلك.
يُظهر الدافع والاهتمام بوظيفة شاغرة معينة. مع الإعداد الناجح، تزداد فرص الحصول على مقابلة، لأنه من الأسهل بكثير على المدير تقديم تقييم صحيح لقدرات المتخصص.
تهدف المستندات المعنية إلى جذب انتباه صاحب العمل وتشجيعه على التعرف على نفسه.
وهي مقسمة إلى عدة فئات:
- مصاحب؛
- مستقل (خطاب طلب)؛
- خطاب طلب؛
- تطبيق إلكتروني؛
- رسائل إعلانية.
في تشريعات العمللا توجد معلومات حول عدم قانونية استخدام مثل هذه الوثائق. وإعدادها استشاري بطبيعته وليس من مسؤولية المواطنين.
كيف تكتب رسالة إلى صاحب العمل بخصوص التقدم لوظيفة؟
إذا كنت ترغب في الحصول على وظيفة في شركة محلية أو أجنبية كبيرة، فأنت بحاجة إلى التعامل مع كتابة الرسالة بمسؤولية قدر الإمكان.
ويجب أن تكون خالية من العيوب من جميع النواحي، لأن مصيرك المستقبلي كمرشح لهذا المنصب يعتمد عليها.
وصفة للنجاح - التصميم الصحيح، نص متعلم جيد، لا توجد عبارات غامضة.
القواعد القياسية هي:
- يتم استخدام الورق الأبيض جودة جيدةونظيفة وسلسة.
- يكون عرض الهامش الأيسر 2 سم على الأقل، ويطبع النص على صفحة واحدة بفاصل 1-2. تبدأ الفقرة بخط أحمر. من المستحسن عدم تنعيم الكلمات.
- يجب مخاطبة صاحب العمل بالاسم والعائل.
- لا تتم الإشارة إلى أكثر من خمس مزايا للمرشح.
- تتم إضافة التوقيع في النهاية بالحبر الأزرق (لإنشاء تباين جميل).
أمثلة:
مثال على خطاب تغطية قصير 
مثال آخر على رسالة إلى صاحب العمل إذا كنت بحاجة إلى نماذج رسائل طلب وظيفة، قم بتنزيلها من موقعنا:
تم إعداد الوثيقة:
- نموذج منفصل إذا تم تقديم السيرة الذاتية في شكل مطبوع؛
- في الجزء الرئيسي من البريد الإلكتروني إذا كنت تخطط لإرساله عبر البريد الإلكتروني.
عند إعداد مستند، من المهم تنسيق "الرأس" بشكل صحيح.
في الجزء العلوي (في الزاوية اليمنى) يتم كتابة الاسم الكامل للمرسل إليه، ثم اسم المنظمة، أدناه هو التاريخ بالتنسيق 01.MONTH.2016 أو 01.01.2016. بعد ذلك، حدد عنوان الشركة التي يريد المرشح العمل فيها.
يجب أن تكون الوثيقة مختصرة.
في معظم الحالات، صفحة واحدة مكونة من 3 أجزاء تكفي:
| استهلالي | ابدأ رسالتك باقتراح مثير للاهتمام من المؤكد أنه سيجذب انتباه صاحب العمل. يجب أن يكون هناك غرض وأسباب لتقديم الطلب (إعلان في إحدى الصحف، توصية من أحد موظفي الشركة، إعلان في التلفزيون، وما إلى ذلك)، وما هو المنصب الذي تتقدم إليه. |
| رئيسي | يحتوي على معلومات موجزة والأكثر قيمة حول المؤهلات والخبرة. يجب أن تكون قادرًا على إقناع المتلقي بأن لديك جميع المهارات اللازمة. اكتب بالضبط كيف يمكنك أن تكون مفيدًا لهذه المنظمة، واعرض إلقاء نظرة على سيرتك الذاتية، وستكون الميزة الإضافية هي إظهار اهتمامك بالشركة: تعرف مسبقًا على مجال النشاط والتاريخ. كل هذا سيكون له تأثير إيجابي على القرار النهائي. |
| أخير | يتم التعبير عن رغبة المرشح في تلقي دعوة للمقابلة واستعداده لمناقشة جميع الفروق الدقيقة. من المناسب الإشارة إلى جهات الاتصال هنا. يمكنك تعزيز الطبيعة الشخصية للاستئناف من خلال إرفاق صورتك. |
طوال الرسالة، حافظ على موقف إيجابي فيما يتعلق بفرصة الحصول على المنصب المعني.
الالتزام بالمتطلبات الرسمية أسلوب العملتواصل:
- دقة عرض المعلومات؛
- الامتثال للمعايير النحوية والنحوية والمعجمية عند الكتابة؛
- الاتساق والموضوعية للمحتوى؛
- إيجاز و كمية كافيةحقائق.
الأخطاء الأساسية
عند كتابة مستند، غالبا ما تظهر أوجه القصور التي يمكن أن تؤثر سلبا على الانطباع الأول.
الأكثر شيوعا هي:
- الإفراط في استخدام الضمير "أنا". تذكر أنك لا تكتب سيرة ذاتية، بل خطاب عمل. الاستخدام المفرط لهذه الكلمة يتعارض مع الإدراك الصحيح للمعلومات.
- التعبير عن طلب مراجعة السيرة الذاتية أو دعوتك للمقابلة. وهذا الأسلوب يدل على ضعف مقدم الطلب ويفقد اهتمام القارئ.
- لا توجد أسباب محددة لدعوتك على الفور لإجراء مقابلة. يجب أن تسلط الرسالة الضوء بشكل مقنع على إنجازات المرشح ونقاط قوته.
- ازدواجية الحقائق الواردة في السيرة الذاتية. وينبغي الكشف عن المزايا بشكل أكثر قولا. على سبيل المثال: "بفضل مهارات الاتصال و 4 سنوات من الخبرة التحدث أمام الجمهور، زيادة المبيعات 3 مرات في 4 أشهر.
- الاستنتاج بنبرة سلبية - يرجى الاتصال أو كتابة خطاب. بدلاً من ذلك، اكتب أنك ستتصل بالمستلم بعد وقت معين، أو يمكنه معاودة الاتصال بك على الرقم المحدد.
عند صياغة المستند الخاص بك، ضع في اعتبارك الفروق الدقيقة المهمة الأخرى:
- لا يمكنك ارتكاب الأخطاء عند كتابة الاسم الكامل للمرسل إليه. إذا لم يكن الاسم معروفا على وجه اليقين، فمن المستحسن استخدام العبارات الشائعة. على سبيل المثال: "عزيزي رئيس القسم X".
- الأخطاء المطبعية غير مسموح بها. يوصى بإعادة التحقق من المستند عدة مرات. ربما أعطيها لشخص آخر للمراجعة.
- في المراسلات التجاريةلا يمكنك استخدام العامية و كلمات اللهجة، التدخلات.
- يهتم المدير بما يمكنك تقديمه للشركة، وليس بما يمكنك الحصول عليه. لذلك لا تكتب عما تريد أن تتعلمه في الوظيفة المقترحة.
- يجب أن يحتوي خطاب طلب الوظيفة فقط الصفات الإيجابيةمُرَشَّح. يذكر حول نقاط الضعفلا يستحق أو لا يستحق ذلك.
اتبع جميع قواعد الصياغة خطاب عملحول التوظيف ولا تنسى أن تأخذ بعين الاعتبار الخصائص الفرديةشركات. تحقق بعناية من المستند النهائي، ثم سيكون احتمال إجراء مقابلة أعلى بكثير.
مساء الخير يا صديقي العزيز!
على السؤال "هل أحتاج إلى كتابة خطاب تعريف؟"، الجواب لا لبس فيه - فمن الضروري.
كيف تكتب خطاب تغطية للسيرة الذاتية؟ مثال سيكون في هذه المقالة. وفي هذه الأثناء القليل من الشعر.
تركز رسالة التغطية المكتوبة جيدًا اهتمام مسئول التوظيف على ترشيحك وتزيد من ثقتك بنفسك. هذا هو الرابط بين سيرتك الذاتية والوظيفة الشاغرة. العديد من المرشحين يقللون من شأن هذا أو لا يفهمونه.
عادة ما يقبل مسؤول التوظيف من 100 سيرة ذاتية لوظيفة شاغرة واحدة.
سأخبرك سرًا، لقد طلبت من الموظفين أن يفكروا في السير الذاتية التي تحتوي على خطابات تعريفية مكتوبة بطريقة غير تقليدية - أولاً وقبل كل شيء. ولكن، اسمحوا لي أن أؤكد، مع نص غير قياسي.
كحد أدنى، موجه لشركة معينة لوظيفة شاغرة محددة.
يكتب بعض المرشحين نموذجًا ويلصقونه في جميع ردودهم. عادةً ما يكون هذا ملحوظًا على الفور وهناك احتمال أن تذهب رسالتك مباشرة إلى سلة المهملات.
يسمح لك خطاب التغطية المستهدف والمكتوب بشكل صحيح بتركيز انتباه مسؤول التوظيف وسوف يميزك عن تيار المرشحين. وسيكون من الخطيئة عدم الاستفادة من هذه الفرصة.
الحد الأدنى للمهمة هو جعلك ترغب في فتح سيرتك الذاتية. الحد الأقصى هو الرغبة في الاتصال بك ودعوتك للمقابلة.
2. ما الذي لا يجب أن تكتبه؟
- الكليشيهات اللفظية البالية مثل: "موجهة نحو النتائج"، "مستعدة لمواجهة الصعوبات". تم العثور على مثل هذه العبارات في كل سيرة ذاتية ثانية، وقد جعلت أسنانك على حافة الهاوية إلى حد كبير. وهذا لن يعجب أحدا أو أي شيء، بل سيكون مخيبا للآمال. حاول أيضًا أن تنظر من منظور مراقب خارجي لتجنب اللآلئ مثل "لدي شغف بالعمل مع الموظفين" وما شابه.
- ليست هناك حاجة للشفقة المفرطة. على سبيل المثال، "لقد حلمت بالعمل في شركتك طوال حياتي البالغة". هذا ليس صحيحا. هذا الوقت. ثانيا، إذا كنت تتوقع أن ينسحب المجند من هذه العبارة، فأنت مخطئ.
- لا ينبغي أن يكون هناك أي سلبية. لا ينبغي أن يكون هناك اختصارات غير واضحة. يبدو الأمر وكأنه عدم احترام وهو مزعج للغاية. إذا كان هناك نوع من ZhPG متأصل بقوة في وعيك، فهذه هي مشكلتك. خذ عناء الشرح للآخرين.
3. ماذا وكيف تكتب؟
نحن ننظر بعناية إلى الوظيفة الشاغرة. رئيس قسم البحث واختيار الموظفين
في وسعنا تسليط الضوء على الفكرة الرئيسية لصاحب العمل– تطوير وتنظيم عملية الاختيار الشامل.
ولهذا السبب سوف نرقص.
مهمتي: ركز انتباه مسؤول التوظيف على الفوائد التي ستحصل عليها الشركة من العمل معي.سنتحدث بشكل أكثر تحديدًا عن الفوائد في المقابلة، ولكن من المهم الآن تحديد الفوائد وإظهار أن تجربتي تتوافق مع الفكرة الرئيسية للوظيفة الشاغرة.
أ) إظهار أن لدينا خبرة فعالة في التوظيف الجماعي. يسمى:
تم تنفيذ مشروع لجذب العاملين من المهن الجماعية (1000 سائق توصيل، 250 منتقي المستودعات)، بما في ذلك من المناطق. يتوافق تنسيق المشروع مع أحد المشاريع في الوصف الوظيفي
تم تنفيذ مشروع لجذب الموظفين إلى المستودع أثناء ذروة الأحمال كجزء من الاستعانة بمصادر خارجية.
هذا موجود في السيرة الذاتية بالطبع، لكن وضعه في رسالة التقديم يعد قرارًا ذكيًا.
ب) بالإضافة إلى الخبرة في منصب مماثل
الخبرة كرئيس لقسم اختيار الموظفين – 5 سنوات.
إذا كانت الخبرة غير متطابقة تمامًا أو - قم بتعويض هذه الفجوة بثقة. على سبيل المثال: "كل ما لا أعرفه في مجال الأعمال، سأكتشفه بهذه السرعة التي لم ترها من قبل. لقد كنت دائمًا هكذا ولقد فعلت هذا دائمًا. كسر النمط بهذه الطريقة يمكن أن ينجح. علاوة على ذلك، فهذه هي الفرصة الوحيدة التي يجب تذكرها.
ج) الدعوة إلى العمل
يحتاج مسؤول التوظيف إلى شيء واحد فقط: ادعوني لإجراء مقابلة. وهذا ما ندعو إليه. مباشرة ودون الضرب حول الأدغال. ولكن بأدب وصحيح.
4. مثال على خطاب تقديمي (لهذه الوظيفة الشاغرة)
مرحبًا آنا (لقد اكتشفت اسم مسؤول التوظيف لأول مرة)!
اسمي فاليري بارانيشيف،(إذا كنت تكتب من حساب موقع عمل، فلا داعي لكتابة هذا، وواضح ممن)
لقد رأيت وظيفة شاغرة لمنصب رئيس قسم البحث والاختيار، والتي نشرتها على بوابة HH.ru. لقد اهتمت بي بالمهام والمشاريع المثيرة للاهتمام التي تتوافق مع خططي المهنية.
يرجى النظر في ترشيحي.
الخبرة العملية في منصب مماثل – 5 سنوات.
لدي الكثير من الخبرة مشروع العمل- ينعكس في السيرة الذاتية.
في مكان عملي الأخير في شركة Imyarek، وتحت قيادتي، تم بنجاح تنفيذ مشاريع التوظيف الجماعي التالية:
1. استقطاب العاملين في المهن الجماعية (سائقون - وكلاء شحن بمبلغ 1000 شخص ، منتقي المستودعات بمبلغ 250 شخصًا) ، بما في ذلك من المناطق.
أعتقد أن هذا المشروع يشبه مشروعك الرئيسي "S" الذي تخطط لإطلاقه. تجربتي ستكون مفيدة للغاية. أعرف كيفية تنفيذ مثل هذا المشروع بشكل أسرع وبتكاليف أقل بنسبة 35٪ من المشاريع القياسية.
2. إنشاء نظام لجذب العاملين في المهن الجماعية بشكل فوري إلى المستودع أثناء ذروة الأحمال.
يسعدني أن أخبركم المزيد عن هذه المشاريع وغيرها خلال المقابلة الشخصية. للاتفاق على موعد للمقابلة، سأتصل بك مرة أخرى في 27 فبراير بعد الظهر.
شكرا وطاب يومك!
بإخلاص،
فاليري بارانيتشيف
ت.+7 (916)xxx-xx-xx
لمزيد من المعلومات حول نظام كتابة الرسائل، راجع.
5. طريقة مبتكرة لإرسال البريد الإلكتروني
إذا كنت تعرف اسم المستلم الذي سيتلقى الرسالة، فاتصل به بالاسم. إذا كانت الوظيفة الشاغرة تثير اهتمامك حقًا، فيمكنك القيام بذلك:
- اتصل بالشركة واكتشف اسم مدير العمل (لن يخبروك دائمًا بالطبع). أو جوجل ذلك.
- إرسال خطاب تعريفي إلى صندوق البريد العام للشركة مع الإشارة إلى المرسل إليه.
- في نص الرسالة، خاطب هذا الشخص - رئيس الوظيفة الشاغرة. ولا تنس الإشارة إلى المسمى الوظيفي. نعلق على الرسالة.
طريقة "ركوب الماعز الملتوية" هذه لا تنجح دائمًا. ولكن إذا نجح الأمر، فهذا رائع.
- استخدم الصيغ الناعمة - "أعتقد"، "أعتقد"، وما إلى ذلك. الأشكال الفئوية مثل "مطلوب"،
"ينبغي" أقل تفضيلا. - تأكد من الإشارة إلى الوظيفة/الوظيفة الشاغرة التي تتقدم لها.
- إذا كنت تحب هذه الشركة، اكتب السبب بالضبط. فقط بدون تعصب)
- إذا كان بإمكانك تقديم شيء جدير بالاهتمام (على سبيل المثال، مشروع معين)، قل ذلك.
- إذا كنت تعرف كيفية القيام بشيء أفضل من الآخرين، فيمكنك أيضًا الكتابة، بشرط أن يكون ذلك مفيدًا للعمل في هذا المنصب.
- تحقق من وجود أخطاء. الشيطان يكمن في التفاصيل - فبعض "الانزلاقات" الغبية بسبب عدم الانتباه يمكن أن تبطل جهودك.
- في نهاية الرسالة، قم بالإشارة إلى التاريخ والوقت الذي ستتصل فيه (وافعل ذلك!)
وفي الختام، أتمنى شيئا جيدا)
ليست هناك حاجة لكتابة أي شيء آخر. يجب أن تكون الرسالة قصيرة ومحددة.
اسمحوا لي أن آخذ إجازتي لهذا اليوم. إذا وجدت المقالة مفيدة، قم بمشاركتها مع أصدقائك باستخدام الأزرار أدناه.
اشترك في تحديثات المدونة (النموذج الموجود أسفل أزرار الوسائط الاجتماعية) واحصل على المقالاتعلى المواضيع التي تختارهاإلى بريدك الإلكتروني.
طاب يومك!
تنقسم رسائل الغلاف إلى قصيرة وطويلة.
يتم إصدار الإصدارات الطويلة للشركات الكبيرة وذات السمعة الطيبة عند التفكير في المناصب المهمة.
يمكن إرسال خطاب تغطية قصير لسيرتك الذاتية عبر البريد الإلكتروني..
يبدو "نص" البريد الإلكتروني الفارغ وملف السيرة الذاتية المرفق غير قابلين للتمثيل على الإطلاق.
رسالة قصيرة فائدة عظيمةلن تكون قادرًا على إحضارها، ولكنها ستكون توصيتك الإيجابية الإضافية.
من الضروري تحديد ما يريد مقدم الطلب للوظيفة الشاغرة قوله في استئنافه، من أجل تطوير مفهوم كتابة الرسالة. قد يختلف شكل الاستئناف. يجدر الأخذ في الاعتبار خصائص الشركة التي يتم إرساله إليها والمنصب الذي يتقدم إليه كاتب الرسالة. يجب ألا ترسل نفس النص إلى جميع الشركات والشركات.
يمكنك أيضًا استخدام مفردات محددة تتعلق بالعمل المستقبلي. على سبيل المثال، المفردات التي ستكون خاصة بمتخصص تكنولوجيا المعلومات أو الصحفي أو المحاسب.
يجب ألا تكون هناك أخطاء إملائية في هذا المستند. سيكون لهذا بالتأكيد تأثير سلبي على النظر في ترشيحك.
يجب أن تكون رسالة تغطية السيرة الذاتية القصيرة منطقية وتتبع بنية معينة.
عينة من رسالة الغلاف القصيرة .
سوف تشبه الرسالة القصيرة إلى حد كبير ملاحظة من مقدم الطلب.
ولكن على الرغم من ذلك، يجب عليك الالتزام بأسلوب العمل، فلا داعي لنشر الكلمات العامية والرموز التعبيرية.
العنوان أو التحية. لا أحد ألغى قواعد الأخلاق الحميدة. إذا كنت تعرف بالضبط الشخص الذي يتم إرسال المذكرة إليه، فمن الأفضل مخاطبته بالاسم والاسم العائلي. إذا لم تكن هناك مثل هذه المعلومات، يكفي أن تكتب بأدب "مرحبا!" أو "مساء الخير!"
المصدر حيث نعرف عن الوظيفة الشاغرة. عادةً ما ينشر أصحاب العمل إعلاناتهم في عدة مصادر. لذلك، من أجل تتبع المصدر الأكثر فعالية، فإنهم مهتمون بهذا السؤال. ليس الأمر صعبًا عليك، لكنه ممتع ومفيد لهم.
المحتوى الرئيسي. قدم معلومات مختصرة عن نفسك. علاوة على ذلك، من الأفضل أن تميزك هذه الرسالة عن المتقدمين الآخرين.
يجب أن تشير الرسالة إلى النطاق النشاط المهنيالمزايا الرئيسية التي يمكن أن تكشف لك لصاحب العمل. لكن في الوقت نفسه، لا يجب أن تمدح نفسك كثيرًا وتوضح التفاصيل.
الإحداثيات أو معلومات الاتصال. من الضروري الإشارة في رسالة قصيرة رقم الاتصالأو عنوان البريد الإلكتروني.
