» »

Cum să primiți plata la concediere. Condiții de plată și reguli de calcul la concediere în diferite situații

20.10.2019

Procedura de concediere începe cu redactarea unei declarații, încheierea unui acord sau emiterea unui ordin, în funcție de motivul încetării contractului de muncă. Și se termină întotdeauna cu ultima zi lucrătoare și cu calculul pe care trebuie să-l facă angajatorul. Ce este inclus în acest concept și care este termenul limită pentru aceasta? Codul Muncii?

Ce este calculul

Conceptul de zi cu zi de „plată la concediere” se ascunde un numar mare de diverse plăți pe care organizația trebuie să le efectueze în cazul rezilierii contractului de muncă cu salariatul. Cu toate acestea, compoziția acestor plăți poate varia în funcție de motivul plecării. Acesta include întotdeauna:

  • salariile pentru ultimele zile lucrate;
  • compensație pentru concediul neutilizat sau plata concediului de odihnă dacă o persoană pleacă în vacanță cu concediere ulterioară.

Alte componente, de exemplu indemnizația de concediere, depind de motivul concedierii (reducerea personalului, lichidarea organizației, acordul părților).

Este de remarcat faptul că, dacă, la încetarea unui contract de muncă înainte de sfârșitul anului calendaristic, o persoană a folosit deja concediul pentru această perioadă, atunci departamentul de contabilitate are dreptul de a reține fondurile plătite anterior de la ea pentru zilele de concediu care nu au fost luate. oprit. În acest caz, salariul datorat este redus cu suma corespunzătoare, dar nu mai mult de 20% (Partea 1 a articolului 138 din Codul Muncii al Federației Ruse). Dacă sunt mai mulți bani acumulați pentru returnare, atunci persoana care a demisionat îi poate returna voluntar (la casa de marcat sau în cont), sau pot fi recuperați în procedura judiciara.

Când se face plata la concediere?

Articolul 140 din Codul Muncii al Federației Ruse stabilește că angajatorul este obligat să rezolve toate problemele financiare cu angajatul în ultima zi de lucru. Dacă o persoană nu a lucrat în ziua concedierii, atunci întrebarea când trebuie acordată plata la concediere este decisă de comun acord al părților. În plus, după ce angajatul concediat solicită să plătească toate sumele care i se cuvin, conducerea organizației trebuie să asigure transferul de fonduri cel târziu ziua urmatoare după care.

În cazul în care există o dispută cu privire la suma datorată, angajatorul trebuie totuși să plătească banii în suma recunoscută. Pentru restul, angajatul trebuie să contacteze instanța sau inspectoratul de stat de muncă.

Dacă angajatul are o zi liberă

Unele situații necesită o abordare specială. De exemplu, când ar trebui plătită plata la concediere dacă data acesteia cade în ziua liberă a unei persoane? Răspunsul este simplu: în următoarea zi lucrătoare. Aceasta rezultă din normele articolului 14 din Codul Muncii al Federației Ruse, care prevede că, dacă data indicată în cerere ca zi de expirare a perioadei de avertizare se dovedește a fi o zi nelucrătoare, ultima zi lucrătoare este prima zi a săptămânii după aceea. Nu există întârziere în acest caz, iar dacă, de exemplu, în aplicație se indică 24 decembrie (duminică), angajatul trebuie să meargă la muncă pe 25 decembrie, luni, și să-și primească banii și documentele.

Dacă administrația are zi liberă

Dar dacă angajatul concediat avea un program de schimb și data plecării sale a coincis cu sărbătoarea administrației organizației, este indicat să se efectueze plata cu o zi înainte, adică în cea mai apropiată zi lucrătoare anterioară. De exemplu, dacă data concedierii a căzut duminică, atunci este indicat să plătiți vineri. În acest caz, conducerea nu are dreptul de a amâna plățile în următoarea zi a săptămânii; acest lucru rezultă din prevederile articolului 84.1 din Codul Muncii al Federației Ruse. Rostrud consideră în general (scrisoarea din 18 iunie 2012 nr. 863-6-1) că în acest caz este necesar să se cheme la muncă un contabil și un ofițer de personal pentru ca ei să oficializeze totul Documente necesareși au dat banii în ultima zi lucrătoare. Dar acest lucru necesită acordul lor scris (articolul 113 din Codul Muncii al Federației Ruse), pe care nu îl pot acorda, precum și plata pentru timpul lucrat la o rată dublă. Prin urmare, conducerii îi va fi mai ușor să plătească în avans angajatul concediat.

Când să plătiți impozite la concedierea unui angajat

Toate plățile efectuate ca parte a calculului:

  • sunt supuse impozitului pe venitul personal și contribuțiilor de asigurări (cu excepția indemnizației de concediere);
  • sub rezerva includerii în cheltuielile organizației în scopuri fiscale (impozit pe venit sau impozit unic privind sistemul fiscal simplificat).

Indemnizația de încetare, dacă nu depășește de trei ori salariul mediu lunar, nu este supusă impozitului pe venitul persoanelor fizice și contribuțiilor de asigurări. Pentru persoanele care lucrează în nordul îndepărtat și în zone echivalente, valoarea beneficiilor neimpozabile este de 6 salarii medii lunare.

Transferul impozitului pe venitul personal la buget trebuie efectuat a doua zi după plata banilor către o persoană fizică (clauza 6 din articolul 226 din Codul fiscal al Federației Ruse), iar transferul primelor de asigurare are loc în conformitate cu regula generala: a 15-a zi a lunii calendaristice următoare lunii calendaristice pentru care se acumulează.

Responsabilitatea pentru întârziere

Dacă angajatorul nu respectă termenul de plată prevăzut de legislația muncii, în conformitate cu articolul 236 din Codul Muncii al Federației Ruse, el trebuie să plătească o despăgubire pentru fiecare zi de întârziere în valoare de 1/150 din cheia Băncii Centrale. rata în vigoare în perioada de întârziere. În plus, articolul 5.27 din Codul de infracțiuni administrative al Federației Ruse prevede amenzi pentru plata cu întârziere a salariilor, care se aplică în mod egal calculelor la concediere. Amenda este:

  • pentru funcționari - de la 20.000 la 30.000 de ruble (inclusiv cu descalificare de până la 3 ani);
  • pentru antreprenorii individuali - de la 10.000 la 30.000 de ruble;
  • pentru organizații - de la 50.000 la 100.000 de ruble.

În plus, în in unele cazuri este prevăzută răspunderea penală a funcţionarilor.

Concedierea unui angajat după plac- procedura stabilită de legislația muncii pentru punerea în aplicare a dreptului constituțional al cetățeanului la libertatea muncii. După ce angajatul și-a exprimat în mod corespunzător voința de a înceta relaţiile de muncă(adică a scris declarația corespunzătoare în termenul prevăzut) angajatorul nu poate împiedica în niciun fel plecarea sa. Din acest moment, el are doar obligația să emită o comandă, să calculeze și să execute totul plăți datorate salariatului în modul prevăzut de lege - în conformitate cu meritele sale de muncă și exact la timp.

Ce plăți sunt datorate la concedierea voluntară?

Procedura de concediere voluntară nu prevede nicio plată pentru a compensa pierderea muncii sau a garanta securitatea financiară în timpul căutării unui nou loc de muncă.

Trebuie să plătesc indemnizația de concediere?

Indemnizația de încetare se plătește atunci când un angajat pleacă conform unei liste închise de motive stabilite de legislația muncii (articolul 178 din Codul Muncii al Federației Ruse), printre care nu există încetarea raporturilor de muncă la inițiativa angajatului.

Calculul se face pe baza timpului efectiv lucrat de salariat, dar neplatit la momentul curent (sau a volumului de muncă - în cazul salariilor la bucată), și a timpului de concediu alocat (folosit sau nefolosit). Astfel, ca regulă generală, în situația în cauză, este necesar să se calculeze două tipuri principale de plăți.

Plăți la încetarea unui contract de muncă la inițiativa unui angajat (tabel)

Numele plății Procedura de calcul Exemplu
Salariu pentru orele efective lucrateÎn cazul în care un angajat a lucrat o lună întreagă, acesta trebuie să i se plătească întregul salariu stipulat în contractul de muncă încheiat. Plata pentru o luna incompleta se calculeaza astfel: salariul lunar/numar de zile lucratoare intr-o luna*numar de zile efectiv lucrate de angajat.Șoferul I.I. Zaikovsky a depus o cerere de concediere pe 23 august 2017. Salariul său lunar este de 21.000 de ruble. Conform calendarului de producție pentru luna august 2017, luna aceasta va avea 23 de zile lucrătoare. Dintre aceștia, Zaikovsky a lucrat 17. În consecință, salariul său plătit la 23 august 2017 va fi: 21.000 de ruble. /23 zile *17 zile =14.783 rub.
Compensație pentru concediul pierdutPlata se calculează pe baza veniturilor medii zilnice (inclusiv toate bonusurile și indemnizațiile) ale persoanei concediate pentru anul precedent zilei concedierii. Suma rezultată se înmulțește cu numărul de zile de concediu neutilizate: venit anual/12 luni/29,3 (număr mediu de zile pe lună)*număr de zile de concediu neutilizate.Șoferul I.I. Zaikovsky are dreptul la 28 de zile de concediu. Pentru anul de lucru din 20 februarie 2017 până la 19 februarie 2018 concediu de muncă nu l-a folosit. În ziua concedierii - 23 august 2017 - a lucrat 6 luni întregi din anul de lucru pentru care i se calculează concediul. Cantitate zile alocate concediu: 28 zile/12 luni*6 luni = 14 zile. În anul precedent zilei concedierii, Zaikovsky a câștigat 260.000 de ruble. Salariatul nu a fost în concediu medical sau în concediu în această perioadă. Calculul compensației pentru concediul nefolosit: 260.000 rub./12 luni/29,3* 14 zile = 10.353 rub.

Este de remarcat câteva nuanțe care trebuie luate în considerare la calcularea compensației pentru concediul neplătit la concediere pe baza în cauză:

  1. Dacă un angajat are zile de concediu nefolosite de mai mulți ani anteriori la rând, se plătesc doar ultimii doi ani (pentru anul de lucru în curs, cu normă întreagă sau cu jumătate de normă, și pentru cel anterior).
  2. Compensație completă pentru concediu ( castigurile medii pentru numărul de zile egal cu concediul complet) se plătește unui salariat care a lucrat cel puțin 11 luni din perioada pentru care se calculează concediul.
  3. Dacă concediul de odihnă al angajatului este utilizat în totalitate, compensația nu se plătește. Cu toate acestea, în cazul în care ultima vacanta a fost luată în avans (pentru perioada în care salariatul nu va lucra efectiv din cauza concedierii), plata pentru zilele pentru care salariatul nu a dobândit dreptul poate fi reținută din suma ultimei plăți care i se cuvine (dar nu mai mult peste 20% din valoarea totală a plăților). Această regulă se întemeiază pe prevederile art. 137 Codul Muncii al Federației Ruse.

Pe lângă plățile prevăzute de lege, la concedierea de bunăvoie, salariatului i se plătesc sporuri și indemnizații prevăzute de reglementările locale (inclusiv „al treisprezecelea salariu”), dacă în conformitate cu aceste documente acesta din urmă are dreptul la lor. Funcționarii publici au dreptul de a conta pe sporuri pentru vechime în muncă, grad, condiții, secret, misiuni importante etc., dacă este cazul în situația lor particulară. Procedura de calcul se determină în baza condițiilor stabilite prin actul juridic relevant. Cel mai adesea, aceste plăți sunt calculate proporțional cu timpul efectiv lucrat de angajatul care pleacă.

Nu trebuie să uităm că atât salariile pentru timpul efectiv lucrat, cât și compensațiile pentru vacanța neplătită sunt supuse impozitului pe venit indiviziiîn cuantum de 13% din suma acumulată.

Termenele limită pentru calcule și consecințele încălcării acestora

Legislația muncii pune angajatorul în limite stricte în ceea ce privește momentul plății finale către angajatul care demisionează - ca regulă generală, toate plățile trebuie efectuate în ziua concedierii (asta este prevăzut la articolul 140 din Codul muncii). Cu toate acestea, există încă excepții pentru situațiile „speciale”:

  1. În cazul în care salariatul lipsește de la serviciu în ultima zi, calculul se depune a doua zi după ce salariatul a exprimat cererea corespunzătoare. Această regulă se aplică și în cazul invalidității temporare a salariatului care demisionează în ziua plecării. Concediu medicalîn acest caz, se plătește separat - în termen de zece zile de la prezentarea acesteia la angajator, plata trebuie calculată, se plătește în cea mai apropiată zi de decontare stabilită de regulile organizației cu angajați.
  2. Dacă, prin acord cu angajatorul, salariatul a plecat în concediu înainte de plecare și ultima zi lucrătoare îi revine, toate plățile datorate pentru concediere trebuie să fie efectuate în ziua dinaintea concediului.
  3. Dacă este folosit pentru calcule card bancar, angajamentele ar trebui făcute într-un anumit articol. 140, indiferent de prezența salariatului la locul de muncă în ultima zi lucrătoare.

În situația în care între un angajat și un angajator a apărut o dispută cu privire la cuantumul plăților datorate la concediere, cele pentru care nu există litigiu trebuie enumerate în termenul prevăzut de lege. Pentru rezolvarea eventualelor neînțelegeri, puteți contacta inspectoratul de muncă.

Codul Muncii (articolul 236) stabilește răspunderea financiară a angajatorului pentru întârziere plăți în numerar, bazându-se pe 1/300 din rata de refinanțare pentru fiecare zi de întârziere. Desigur, este rar ca un angajator să-și aplice în mod voluntar sancțiuni corespunzătoare. Prin urmare, pentru a-și proteja drepturile, un angajat se poate adresa la inspectoratul de muncă (acest organism are dreptul de a emite ordine pentru eliminarea încălcărilor legislatia muncii), iar apoi, dacă nu se fac plăți, către instanță.

Plăți de la centrul de ocupare după concediere la inițiativa salariatului

La înregistrarea ca șomer după concediere din motivele luate în considerare, fostul salariat are dreptul de a conta pe primirea indemnizației de șomaj. O cerință obligatorie este angajarea oficială timp de cel puțin 26 de săptămâni în cele 12 luni anterioare înregistrării.

Beneficiul este calculat ca procent din câștigul mediu pentru ultimele trei luni lucrate la ultimul loc de muncă:

  • primele trei luni - 75%;
  • următoarele patru - 60%;
  • următoarele cinci - 45%;
  • în continuare - cuantumul minim al ajutorului de șomaj, ținând cont de coeficientul regional.

Vă rugăm să rețineți că plata indemnizațiilor către serviciul de ocupare a forței de muncă se face în două perioade, fiecare dintre acestea neputând să însumeze mai mult de 12 luni într-un calendar de 18 luni. Limite maxime și dimensiuni minime beneficiile sunt stabilite de stat.

Legislația reglementează în mod clar procedura și calendarul decontării definitive cu un angajat care demisionează voluntar. În același timp, răspunderea angajatorului pentru încălcarea prevederilor legii în acest sens este destul de mare și practic de netăgăduit. Aceasta înseamnă că ar trebui să abordați problema cu responsabilitate și grijă deosebită.

Despărțirea de un angajat implică încetarea contractului de muncă. Procedura și calculul pentru concediere sunt reglementate de legislația Federației Ruse. Mai multe detalii despre caracteristicile lor pot fi găsite în Cap. 13 Codul Muncii al Federației Ruse.

Ziua rezilierii contractului

Ultima zi lucrată de angajatul care demisionează este de fapt ziua concedierii acestuia. La rezilierea unui contract cu un angajat, angajatorul trebuie să efectueze toate plățile necesare pentru decontarea completă. Aceste plăți, precum și procedura și condițiile de executare a acestora, sunt, de asemenea, prevăzute în Codul Muncii al Federației Ruse. Mai jos vom analiza cum să decontăm corect o decontare cu un angajat și la ce plăți are dreptul la decontare.

  1. Plata salariilor pentru acele zile care au fost acumulate salariatului în luna concedierii.
  2. Echivalent în numerar pentru zilele de vacanță.
  3. Plata indemnizației de concediere.

Munca 2 saptamani inseamna ca angajatul trebuie sa-si execute in continuare responsabilitatile locului de muncași să-ți primești salariul ca de obicei. Perioada completă de decontare salariile cu un salariat care demisionează este reglementată de art. 140 Codul Muncii al Federației Ruse. Potrivit acestui articol, plățile către angajat trebuie să fie efectuate cel târziu la data concedierii acestuia.

Dacă această zi nu a fost lucrată (zi liberă, sărbătoare) și plata nu a fost efectuată în ziua concedierii, angajatorul trebuie să achite banii datorați în termen de două zile lucrătoare de la primirea cererii de plată finală. În cazul în care există un dezacord cu privire la cuantumul sumei acumulate pe care salariatul ar trebui să o primească la concediere, angajatorul, conform prevederilor art. 140 din Codul Muncii al Federației Ruse, termenele limită, efectuează plata finală pentru o sumă care nu este contestată.

Există situații în care un angajat dorește să renunțe înainte de data concedieri. Pentru astfel de cazuri, suma este calculată conform unui scenariu separat. Dacă pleacă înainte de data concedierii din inițiativa unui angajat, acesta trebuie să primească o cerere semnată de la manager cu o cerere de demisie fără a lucra.

În cazul în care concedierea intervine prin decizie sau prin reducere a companiei, se utilizează următoarea procedură de plată:

  1. Salariul pe perioada lucrata plus indemnizatie pentru concediu.
  2. Indemnizația de încetare, a cărei valoare este salariul mediu lunar al angajatului (pe baza concedierii).
  3. O plată suplimentară care reprezintă raportul salarial mediu pe perioada rămasă până la data stabilită a concedierii (aceasta este relevantă doar în situația de reducere a personalului, în cazul în care această condiție este specificată în contractul de muncă).
  4. Compensarea salariilor până la următoarea angajare a salariatului concediat pe o perioadă de cel mult trei luni (această problemă se rezolvă individual de către centrul de ocupare).

Ultimele decontari cu un angajat

Plata finală către un angajat la concediere începe cu calculul salariului. Pentru a face acest lucru, angajatorul stabilește numărul de lucrători care urmează să fie disponibilizați și calculează câte zile lucrate pe lună. Este necesar să se calculeze toate plățile, inclusiv plata pentru weekendurile lucrate și vacanțele (dacă au fost respectate în timpul lunii de facturare) (Articolul 152 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Plățile se fac cu excepția avansului deja eliberat și a impozitului pe venitul personal plătit pentru acesta. Suma plătită la decontarea finală exclude și alte deduceri necesare - pensie alimentară, obligații de datorie (articolul 137 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Valoarea plății reținute nu poate depăși o cincime din suma care a fost obținută ca urmare a calculului final, iar în cazurile reglementate de un articol din Codul Muncii al Federației Ruse - nu mai mult de 50% din valoarea plății calculate. . Situația în care angajatorul reține fonduri este uneori necesară pentru a recupera avansul plătit angajatului sau pentru a plăti salariatului zilele de concediu neutilizate (articolul Codului Muncii al Federației Ruse).

Acum să vedem cum se face calculul final atunci când un angajat este concediat, folosind un exemplu.

Clasic Ivanov I.I. a colaborat cu compania și a decis să renunțe din proprie voință. În acest caz, acesta nu are dreptul la indemnizație de concediere, iar angajatorul nu este obligat să îi plătească suma salariului lunar până la următoarea angajare. Rămâne de luat în considerare modul de calcul al salariului care i se cuvine pentru numărul de zile lucrate și compensarea pentru zilele de concediu neutilizate.

Acordul scris trebuie să apară pe Formularul T-61, care trebuie completat la separare. Salariatul Ivanov a demisionat pe 19 iulie, iar angajatorul este obligat să-i plătească un salariu de la 1 la 18. Calculul se face din faptul că câștigul mediu lunar al lui Ivanov I.I. în companie - 20.000 de ruble. Calculăm suma plăților după cum urmează: 20.000 / 20 (unde 20 este numărul total de zile lucrătoare din lună) = 1000 de ruble - câștigurile zilnice ale lui Ivanov; 1000 x 18 (18 este numărul de zile lucrate în luna curentă) = 18.000 de ruble - aceasta este suma salariului lui Ivanov pentru perioada în care a lucrat în ultima lună a concedierii.

Indemnizația datorată salariatului pentru zilele de concediu neutilizate se calculează după cum urmează.

Formula de calcul a compensației pentru vacanța nefolosită este foarte complexă. Trebuie luată în considerare întreaga vechime a angajatului la locul de muncă: numărul total de concedii, zile de concediu, zile compensatorii lucrate (dacă angajatul s-a întors din concediu). înainte de termen). Calculul detaliat necesită un subiect special. Să simplificăm situația calculând că persoana care pleacă trebuie să plătească pentru 10 zile de vacanță.

Pentru a face acest lucru, luați salariul total pentru anul - de exemplu, 300.000 de ruble și împărțiți-l la numărul de zile lucrătoare (minus weekend-uri, vacanțe, concediu medical și concediu). În 2017 sunt 247 de zile lucrătoare, din ele scăzând 30 de zile de concediu și 5 zile de concediu medical, obținem 212 zile.

300.000 / 212 = 1415,09 ruble. Să înmulțim această cifră cu 10 zile, obținem 14.150,90 ruble.

Astfel, despăgubirea lui Ivanov I.I. va fi 18.000 + 14.150,90 = 32.150,90 ruble.

Așadar, am analizat principalele aspecte ale modului de efectuare a plății finale către un angajat la concediere. Angajatorul ar trebui să rețină că nerespectarea termenelor de plată și întârzierea plăților către un fost angajat poate duce la răspundere (inclusiv răspundere penală).

Orice angajat salariat are dreptul de a înceta raportul de muncă în orice moment numai pe baza propriei dorințe. Angajatorul nu are dreptul să-l împiedice să facă acest lucru și este obligat să urmeze o anumită procedură de concediere.

Ce este

Calculul este înțeles ca o sumă monetară, care include:

  • salariile pentru ultima perioadă lucrată;
  • indemnizațiile și plățile compensatorii datorate în condițiile contractelor de muncă și ale contractelor colective;
  • bonusuri și alte stimulente financiare;
  • compensație pentru toate zilele neutilizate de odihnă anuală.

Să aruncăm o privire mai atentă la ultima componentă. Vorbim de concediu plătit, care se datorează fiecărui angajat al companiei o dată pe an.

Ordinea de odihnă se stabilește prin programul de vacanță, aderarea la care este la fel de obligatorie pentru toate părțile din raportul de muncă. În consecință, până la momentul concedierii, angajatul poate să nu aibă timp să se odihnească.

În acest caz, în loc de concediu, primește o sumă de bani care este un multiplu al zilelor de odihnă acumulate. Pe lângă ceea ce se datorează în anul acesta, zilele neutilizate anterior sunt de asemenea compensate.

Dacă vacanța a fost împărțită în părți, atunci se plătește doar soldul neutilizat. O caracteristică specială a compensației de concediu va fi deducerea din suma calculată dacă concediul a fost primit în avans. La calcul se adaugă și zile de vacanță suplimentare.

Afirmație

Procesul de concediere la cererea salariatului este inițiat prin cererea acestuia. Forma acestui document nu este strict reglementată.

Cu toate acestea, trebuie să conțină o indicație a dorinței de a înceta contractul de muncă existent și de a face acest lucru tocmai la cererea proprie. Nu este nevoie să indicați motivul apariției sale.

Cererea se adresează în scris șefului organizației. Uneori, reglementările impun ca documentul să fie vizat mai întâi de șeful direct și de șeful departamentului de personal.

Conducerea nu are dreptul de a preveni concedierea unui angajat valoros. Cu toate acestea, puteți întârzia semnificativ procesul, de exemplu, „pierzându-vă” aplicația.

Pentru a preveni acest lucru, este logic să îl întocmiți în două exemplare și să îl depuneți oficial, printr-un secretar sau birou ( Departamentul comun). În acest caz, primul exemplar este vizat și înregistrat, iar pe cel de-al doilea exemplar se pune o marcă și rămâne la solicitant.

Până la expirarea perioadei de avertizare, salariatul are dreptul de a se răzgândi și de a-și retrage cererea. Este interzis să-l împiedicați în acest sens.

Dacă, după expirarea termenului oficial alocat, actul nu a fost revocat, în baza acestuia se emite un ordin de încetare a raportului de muncă, adică concediere.

În mod obișnuit, unul dintre următoarele este utilizat pentru aceasta Forme unificate documente, respectiv T-8. Angajatul trebuie să se familiarizeze cu comanda, care este confirmată de semnătura sa. O copie poate fi eliberată împreună cu alte documente și plata.

Cum se face calcule la concedierea de liberă voință în 2019, conform Codului Muncii al Federației Ruse

Departamentul de contabilitate calculează toate plățile datorate angajatului pe baza Fișei de timp de lucru. Doar zilele în care salariatul s-a aflat efectiv la locul său de muncă sunt supuse plății.

Sau cele când și-a păstrat câștigurile medii, de exemplu, în timp ce era supus unor examinări sau pregătire medicală. Salariile sunt procesate ca de obicei. Din aceasta se fac toate deducerile necesare, în special impozitul pe venitul persoanelor fizice.

Împreună cu carnetul de muncă este eliberat un certificat cu toate angajamentele efectuate în formularul 2-NDFL.

Calculul indemnizației pentru concediu de odihnă se efectuează conform regulilor prevăzute la art. 139 Codul Muncii al Federației Ruse. Pentru a face acest lucru, mai întâi determinați salariul mediu zilnic. Toate primite înăuntru anul precedent plățile sunt însumate și împărțite secvenţial mai întâi la 12 și apoi la 29,3.

Valoarea rezultată se înmulțește cu numărul de zile de odihnă neutilizate înainte de concediere. Din această sumă se reține și impozitul. În mod similar, câștigul mediu este calculat pentru perioadele în care a fost reținut de angajat.

Ordin

Calculul la concediere se efectuează în același mod ca și plata obișnuită a salariului.În formă fără numerar, fondurile sunt transferate prin bancă pe cardul angajatului.

Dacă remunerația într-o organizație are loc sub formă de plăți în numerar, atunci în ultima zi lucrătoare specialistul concediat primește o plată la casieria organizației și semnează despre aceasta în declarație.

Termeni de plată

Salariile sunt plătite de obicei de două ori pe lună la anumite date. Acestea sunt stabilite de către angajator în mod independent sau prevăzute într-un contract colectiv. Dar concedierea poate să nu coincidă cu data stabilită.

Prin urmare, se aplică reguli diferite pentru plățile de decontare. Toate plățile se fac în ziua concedierii. Acest lucru este precizat în mod explicit în art. 140 Codul Muncii al Federației Ruse.

Dacă în această zi angajatul lipsește de la locul său din orice motiv, atunci el trebuie să primească banii cel târziu în următoarea zi lucrătoare după depunerea cererii de plată.

La efectuarea plăților în numerar către angajați, respectarea acestei reguli este importantă pentru angajator, deoarece există riscul de a întârzia plata și de a fi pedepsit pentru aceasta. Transferul salariilor într-o formă fără numerar a simplificat semnificativ sarcina organizațiilor.

Ei pot solicita băncii să transfere fonduri în orice zi.

Uneori, ofițerii de resurse umane au dificultăți în a decide care zi ar trebui considerată ultima. De exemplu, dacă data concedierii este într-un weekend, angajatul este în concediu medical sau în concediu.

În cazul în care ultima zi de muncă este o zi liberă, avocații recomandă să se facă referire la art. 14 din Codul Muncii al Federației Ruse, care prevede că data de expirare va fi următoarea zi lucrătoare. La luarea concediului cu concediere ulterioară, data de calcul va fi ultima zi de odihnă.

Se lucrează

Legea stabilește obligații nu numai pentru angajator, ci și pentru angajații săi.În special, aceștia sunt obligați să respecte perioada de preaviz pentru concedierea viitoare.

Acest lucru trebuie făcut cu cel puțin două săptămâni înainte de data estimată de finalizare a lucrării (articolul 80 din Codul Muncii al Federației Ruse). Sau cu trei zile înainte, dacă angajatul este încă activ perioadă de probă(Articolul 71 din Codul Muncii al Federației Ruse). ÎN vorbire colocvială această perioadă este numită în mod eronat work off.

O astfel de amânare este benefică nu atât pentru conducerea organizației, cât și pentru angajatul însuși. Până la expirarea perioadei de avertizare de două săptămâni, cererea poate fi retrasă în orice moment.

Cu excepția cazului în care conducerea a invitat deja un alt specialist pentru a ocupa postul vacant, și în scris. Retragerea cererii suspendă procesul de concediere, iar raportul de muncă continuă.

Totodată, Codul Muncii nu interzice ca concedierea să fie procesată mai devreme dacă ambele părți au ajuns la un astfel de acord. Dar chiar și în acest caz, ultima zi de lucru ar trebui să fie ziua emiterii cartea de muncași decontarea integrală în numerar.

Managerul nu poate scurta singur perioada de serviciu; este necesar acordul persoanei concediate.

Un alt caz în care nu este necesară respectarea perioadei de așteptare de două săptămâni este concediul cu concediere în ultima zi (articolul 127 din Codul Muncii al Federației Ruse). Totuși, în acest caz, angajatul își poate schimba decizia doar înainte de prima zi de concediu.

În plus, compensarea pentru zilele de odihnă nu va fi inclusă în calcul. În schimb, așa cum era de așteptat, plata concediului de odihnă va fi plătită înainte de începerea vacanței (articolul 136 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Video: Ce spune legea

Amenzi

Legislația muncii stabilește nu numai obligația angajatorului de a plăti integral salariatului la ultima lucrare, ci și răspunderea pentru încălcarea termenelor.

Potrivit art. 236 din Codul Muncii al Federației Ruse, un angajator care întârzie plata, chiar și pentru o zi, este obligat să plătească despăgubiri pentru aceasta. Salariatul are dreptul să o primească, indiferent dacă întârzierea este din vina angajatorului sau nu.

Valoarea compensației obligatorii nu este mare. Pentru fiecare zi restante, angajatorul este obligat să adauge la suma de plată 1/150 din rata cheie a Băncii Centrale a Federației Ruse, curentă la data nașterii datoriei.

Astăzi este de 5 ruble pe zi pentru fiecare 10.000 de datorie. Cu toate acestea, dacă un angajat care nu primește plata la timp se duce în instanță, poate cere și despăgubiri pentru prejudiciul moral, iar acestea sunt sume complet diferite.

Angajatorul este responsabil și pentru întârzierea eliberării carnetului de muncă. Unii angajați fără scrupule pot profita de acest lucru abuzând de dreptul lor și neprezentând la serviciu în ultima zi.

Ofițerul de personal se poate proteja prin trimiterea unei notificări scrise către angajat cu privire la necesitatea de a primi un permis de muncă și un salariu. Se trimite o scrisoare recomandată cu notificare la adresa indicată în cardul personal.

Decontarea este plata tuturor Bani datorate angajatului pentru ultima perioadă lucrată, precum și plata de concediu pentru tot timpul de odihnă neutilizat. Calculul corect și plata la timp sunt responsabilitatea angajatorului. Încălcarea acestei reguli atrage răspunderea financiară, care apare chiar și în absența vinovăției.

Un punct important atunci când concediezi un angajat este însumarea rezultatelor financiare ale acestuia activitatea muncii de la angajator și plata finală a câștigului înainte de plecarea acestuia. Calculul trebuie efectuat în strictă conformitate cu cerințele legii pentru a nu încălca drepturile salariatului și pentru a nu crea ulterior o situație controversată care să fie soluționată în instanță. Acest articol va discuta cum se calculează concedierea unui angajat.

La ce are dreptul un angajat la concediere?

De regulă, ultima sumă de decontare pe care o primește un angajat înainte de concediere poate conține tipuri diferite plăți în numerar. Compoziția și dimensiunea acestora pot depinde de motivul concedierii angajatului, de vechimea totală în muncă și de angajator, de perioada lucrată fără concediu și așa mai departe. Iată pe cele principale:

  • salariul pentru ultima lună lucrată,
  • compensație pentru concediul de odihnă care nu a fost folosit de angajat din cauza concedierii,
  • indemnizația de concediere (atât stabilită prin lege, cât și prin actele locale interne ale angajatorului).

În plus, suma totală a plăților poate fi redusă cu valoarea diferitelor deduceri. Printre ei:

  • deduceri pentru zilele de concediu nelucrate,
  • deduceri pentru avansurile primite.

Vă rugăm să rețineți: termenele de plată pentru concedierea unui angajat sunt strict stabilite prin lege - plata trebuie efectuată în ziua concedierii salariatului. Să ne amintim că ziua concedierii este ultima zi de muncă.

Salariu pentru ultima luna lucrata

La concediere, salariatul primește salariu pentru zilele efectiv lucrate în luna concedierii. În consecință, ultimul salariu trebuie să includă toate plățile compensatorii și plățile suplimentare pentru zilele lucrate de angajat. Dar cu bonusurile situația este oarecum diferită.

Un bonus, conform legislației muncii, este un stimulent pentru un angajat pentru munca sa conștiincioasă. Decizia de a plăti un bonus este luată de angajator pe baza unui act local intern, de exemplu, Regulamentul privind bonusurile (Stimulente financiare). Acest act local trebuie să conțină răspunsul la întrebarea: se datorează un bonus la concedierea unui angajat? În plus, angajatul trebuie să fie familiarizat cu această prevedere împotriva semnăturii chiar și atunci când este angajat sau în momentul publicării noua editie un astfel de document. În același timp, nu fiecare angajator prescrie reguli care să permită rezolvarea acestei probleme.

Pentru a preveni ca această situație să devină controversată și să fie supusă unei hotărâri judecătorești, ceea ce desigur nu va fi plăcut nici pentru angajat, nici pentru angajator, este necesar să se procedeze de la următoarele. Se întâmplă adesea ca angajatorul să ascundă salariile efectiv plătite în spatele bonusului. ÎN în acest caz, beneficiul, potrivit unor angajatori, poate consta in faptul ca in cazul unei perioade de criza si o deteriorare semnificativa a situatiei financiare, angajatorul poate refuza plata unui bonus, invocând faptul ca plata primelor este dreptul sau, nu obligația lui. De asemenea, puteți refuza să plătiți un bonus angajaților care, dintr-un motiv oarecare, au devenit inacceptabili pentru angajator. Adică, angajatorul își rezervă dreptul de a reduce efectiv salariul angajatului în unilateral. Ceea ce este desigur ilegal.

Legislația muncii nu acordă angajatorului un astfel de drept. Deoarece actiuni similare sunt ilegale, atunci această împrejurare face posibilă contestarea în instanță a neplatei sporurilor, inclusiv a celor neachitate în legătură cu concedierea. Înţelegere Acest lucru, este mai bine ca angajatorul și angajatul să cadă de acord în prealabil pentru a nu fi nevoiți să rezolve această problemă în instanță.

Compensație pentru concediul nefolosit

Calculul unui angajat la concediere în obligatoriu trebuie să includă compensarea pentru concediul nefolosit de către angajat în timpul carierei sale de muncă. Desigur, dacă această vacanță nu a fost luată în avans. Ceea ce este rar, desigur, dar totuși se întâmplă uneori. O altă situație în care nu se plătește compensația pentru zilele de concediu neutilizate de către un angajat este atunci când salariatului, la cererea acestuia, i se acordă concediu înainte de concediere. În acest caz, firește, el primește plata de concediu. Ziua concedierii în acest caz va fi ziua care cade la sfârșitul concediului.

Vă rugăm să rețineți: plata de concediu trebuie plătită angajatului cu trei zile înainte de începerea concediului, în timp ce compensația pentru concediul neutilizat trebuie plătită în ultima zi de muncă - ziua concedierii.

Despăgubirile se plătesc atât pentru concediile nefolosite prevăzute de lege (principale și suplimentare), cât și pentru cele prevăzute de reglementările locale interne ale angajatorului.

Indemnizație de concediere la concediere

În cazurile în care inițiatorul concedierii este angajatorul, salariatul concediat, conform legislației muncii, are dreptul la indemnizație de concediere. Codul Muncii al Federației Ruse stabilește suma minimă (și, în unele cazuri, maximă) a unei astfel de plăți, în funcție de motivele concedierii.

Legislația prevede plata obligatorie a prestațiilor în următoarele sume:

  • câștigul mediu pe două săptămâni,
  • un salariu mediu lunar,
  • trei venituri medii lunare.

Baza plății câștigului mediu lunar este concedierea unui angajat din următoarele motive:

  • mutarea angajatorului în altă locație și refuzul corespunzător al angajatului de a-l urma,
  • o modificare a condițiilor de muncă specificate în contractul de muncă și refuzul corespunzător al angajatului de a continua să lucreze în noile condiții,
  • necesitatea transferului angajatului la un alt loc de muncă identificat, în conformitate cu un raport medical, și refuzul corespunzător al angajatului de a se transfera,
  • a fost identificată incapacitatea salariatului de a lucra, în conformitate cu un raport medical,
  • recrutarea unui angajat în serviciul militar (sau civil alternativ),
  • reintegrarea unui angajat anterior angajat,
  • concedierea unui lucrător sezonier ca urmare a lichidării organizației sau a încetării activității antreprenorului din cauza reducerii personalului sau a numărului de angajați.

Un angajat are dreptul la un beneficiu în valoare de un salariu mediu lunar la concediere în următoarele cazuri:

  • lichidarea unei organizații sau încetarea activităților unui antreprenor,
  • reducerea numărului sau a personalului unei organizații sau antreprenori,
  • încălcarea regulilor de încheiere a contractului de muncă cu un salariat, dacă o astfel de încălcare nu este vina salariatului însuși.

O indemnizație (compensație) în valoare de cel puțin trei luni se stabilește în următoarele cazuri:

  • managerii atunci când iau o decizie de către organismul autorizat de a rezilia contractul,
  • managerii, adjuncții acestora și contabilii șefi în cazul unei schimbări a proprietarului proprietății organizației.

În al doilea caz, este de remarcat faptul că schimbarea proprietarului este posibilă numai în organizațiile unitare - în legislația rusă acestea includ, de exemplu, entitati legale cu forma organizatorica si juridica a SUE, MUP - intreprinderi unitare de stat si municipale. În societățile pe acțiuni (JSC) sau societățile cu răspundere limitată (LLC), proprietatea aparține companiei însăși și schimbarea proprietarului organizației este imposibilă prin lege. O schimbare a acționarului principal, de exemplu, nu este o schimbare a proprietarului.

Deduceri din salariul unui angajat concediat

Plata unui angajat la concediere este adesea imposibilă fără deducerea din salariu. În cele mai multe cazuri, vorbim despre reținerea unei părți din plata concediului acordat în avans. Pentru determinarea cuantumului deducerii este necesar să se stabilească numărul de luni lucrate de salariat în cursul anului de lucru pentru care s-a acordat concediul. Din cele douăsprezece luni ale anului de lucru pentru care i s-a acordat concediu se scad lunile lucrate de salariat.

În consecință, deducerile din salariu la concediere pot fi făcute din motive generale. Pentru a rambursa un avans neplătit eliberat din salariu, un avans primit în legătură cu o călătorie de afaceri, dar necheltuit și așa mai departe.

Nota de calcul la concediere

Pentru a nu greși în calcule și pentru a calcula corect suma plății finale la concedierea angajatului, este necesar să completați o notă de calcul. Forma standard a unui astfel de document este stabilită prin Rezoluția Comitetului de Stat pentru Statistică. I s-a atribuit numărul T -61.

Nota de „calcul” este completată pe două pagini de către un inspector al departamentului de personal, sau un alt funcționar responsabil cu documentația de personal și un contabil. Aprobarea calculului de către manager sau antreprenor individual nu este necesar. Angajatul HR completează prima pagină a calculului, care este și pagina de titlu. Acesta reflectă toate datele care permit contabilului să facă calculele necesare, în special ziua concedierii și numărul de zile de concediu nefolosit sau de concediu luate în avans. Zilele de concediu nefolosite și zilele de concediu care au fost acordate în avans sunt stabilite pe baza cardului personal al angajatului.

Folosind aceste date și informații privind salariile disponibile în departamentul de contabilitate, contabilul stabilește deja suma finală care trebuie plătită angajatului.

Dacă la momentul concedierii există o dispută între angajat și angajator cu privire la suma care trebuie plătită la concediere, atunci salariatului trebuie să i se plătească suma necontestată. În caz contrar, dă-i posibilitatea să rezolve problema în instanță.