הערת הסבר לגבי זמינות הכספים העודפים. הכל על הערות: דו"ח, רשמי, מסביר
הערת ההסבר היא מכתב עסקי, המיועד למחזור פנימי בכל מוסד. תוכן המכתב משקף הסבר לאירועים, וככלל, נסיבות שליליות בעבר. IN במקרה הזההערות הסבר לגבי היעדרות משיעורים ייחשבו.
איך לכתובהסבר לשיעורים חסרים?
ההערה עם ההסברים נועדה להבהיר את הנסיבות שקרו למי שהוא הדמות המרכזית של האירועים, וייתכן שהוא האשם. מטרת מכתב הסבר היא להבין את נסיבות מה שקרה כדי לגבש את המסקנה הנכונה.
אומנות. 193 לקוד העבודה של הפדרציה הרוסית קובע שהראש מחויב לדרוש הסבר בכתב מסטודנט שביצע עבירת משמעת. במקרה זה, לתלמיד יש זכות לסרב למסור מסמך כזה - הדבר נקבע בחוק. עם זאת, בנסיבות כאלה, להנהלת המוסד הזכות להטיל עונש משמעתי על התלמיד הפוגע. מטבע הדברים, לשם כך יש לערוך מעשה סירוב למתן הסבר בנוכחות שני עדים.
התבנית למסמך כזה מספקת את הכללים המקובלים הבאים::
- ההערה מנוסחת על גיליון A4 ונפח המכתב צריך להיות בטווח של 1-2 עמודים.
- המכתב נכתב לראש המוסד החינוכי תוך ציון שמו ותפקידו של ראש המוסד במוסד זה. טקסט זה ממולא בפינה הימנית העליונה של הגיליון במקרה של דטיב.
- לאחר מכן, עליך לרשום את המידע של מחבר המסמך הכתוב (שם מלא ותפקיד במקרה הגניטיבי)
- לאחר מכן מלאו את כותרת המכתב - "הערת הסבר" ואת הכותרת לטקסט ( "לגבי...", "אוי..."וכו.)
- במקרים מסוימים, לאחר הכותרת, המכתב נרשם בקבלה עם מספר מוקצה ונכתב תאריך השליחה. באחרים, התאריך והחתימה של כותב המכתב כתובים בסוף ההערה.
- חלקו העיקרי של המכתב מכיל את הטקסט המסביר את הנסיבות שקרו. הוא מתאר את האירועים שהתרחשו, הסיבות שלהם, ואם המחבר אשם, אזי חרטה והבטחה שזה לא יקרה שוב.
- בסוף המסמך יש תאריך, אם לא נכלל במהלך הרישום, וחתימת כותב המכתב.
אם סטודנט לומד בקולג' ומשום מה פספס שיעורים, אז כמובן מורה בכיתהקבוצות או הנהלת המכללה ידרשו הסבר מהסטודנט. מדוע פספסו שיעורים?
לא כל תלמיד יודע לכתוב מכתבים כאלה. עם זאת, נוער מודרני, מתמצא באינטרנט, יכול למצוא דפוסים (דוגמאות) של הסברים כאלה. לכן, בסעיף זה לא נתאר את הכללים לעריכת מסמכים כאלה, מה גם שב הסעיף הקודםהמבנה של פתק כזה מתואר בפירוט.
דיקן הפקולטה למיכון חקלאי סוקולוב I.I.
מתלמיד קבוצת המכה ה-15 איבנוב ג.פ.
מכתב הסבר
אני, איבנוב גנאדי פטרוביץ', פספסתי אימונים ב-28 בנובמבר (3 שיעורים זוגיים ועבודת מעבדה אחת), כי אמי הגיעה למעונות שלי מהכפר. דולינובקה.
אמא הגיעה ללמוד במכון אבחון פונקציונליבדיקות גוף. היא מבצעת בדיקה זו מדי שנה. הפעם היא הגיעה ב-28 בנובמבר 2019. היא הרגישה פתאום ברע, והייתי צריך לקרוא לאמא שלי". אַמבּוּלַנס».
לאחר שהאם נבדקה על ידי רופא, היא התבקשה להעביר את כל היום בשקט. נאלצתי לדלג על שיעורים כדי לעקוב אחר מצבה. רופא אמבולנס סידורוב א.וו. לבקשתי הוא הסיק מסקנה שהאם זקוקה להתבוננות. מצורף דוח הרופא. אנא שקול את היעדרותך מהשיעורים כסיבה מוצדקת.
29 בנובמבר 2019 תלמיד קבוצה 15 (חֲתִימָה)איבנוב ג.פ.
מעמדו של סטודנט במוסד להשכלה גבוהה מוסדר באמנות. 16 לחוק. החלק התשיעי של מאמר זה קובע כי על אי עמידה של תלמיד בכללים שנקבעו באמנת המוסד החינוכי ובכללי לוח הזמנים הפנימי שלו, ניתן להטיל עליו עונשי משמעת. על פי החוק, ניתן להטיל עונש לאחר שהתלמיד כותב הסבר בכתב. יחד עם זאת, ניתן לדין משמעתי על בסיס הערת הסבר רק לתלמיד שביצע את העבירה. במקרה של הפרה קולקטיבית של השגרה באוניברסיטה נלקח הסבר מכל סטודנט. לפי אחד ההסברים, אי אפשר להעניש את כל התלמידים האשמים.
כפי שכבר צוין, הסבר בכתב נחשב למעשה כמסמך המתאר להנהלה המיידית את נסיבות אי השלמת שיעורי הבית, עבודת מעבדה, הפרות נוכחות בשיעורים במכון ועוד. מכתבים כאלה יכולים לשמש גם כנספחים נלווים למסמך הראשי, למשל, לתכנית או לדוח. בנוסח זה, ההערה מספקת הסבר על תוכנן של כמה הוראות במסמך הראשי. פתק כזה ממולא על נייר המכתבים של המוסד.
הערות הסבר המשקפות תקריות ומצבים ממולאות בדרך כלל על דף נייר A4 להגשה להנהלה. כללי מילוי פתקים כאלה במכון אינם שונים מהסברים אחרים בענפי המשק הלאומי. כאן המבנה של המסמך זהה לתיאור בחלק הראשון של מאמר זה.
מבנה המסמך כולל שני חלקים:
- הסעיף העובדתי, המציג את העובדות שהובילו לכתיבת השטר.
- סיבות המסבירות את המצב שנוצר או את עובדת ההתנהלות הפסולה.
באופן קונבנציונלי, מסמך יכול להיות מסביר ומזכה באופיו, בכל אחד מקרה ספציפינעשה שימוש בסוג כזה או אחר. מכתב הסבר בעל אופי מזכה נערך במקרה בו העובד מסכים ללא תנאי לביצוע פעולה שלילית. הערת הסבר נערכת כאשר יש צורך להסביר את תנאי העבירה שבוצעה.
ייתכן שתידרש הערת הסבר בנסיבות שונות המתעוררות במקום העבודה להמשך הצגתה בפני פקיד בכיר. מסמך נערך בהוראת האחרון, או ביוזמת העובד על מנת לקבל מידע אובייקטיבי על ההתנהלות הפסולה שבוצעה.
הערת ההסבר מכילה אינדיקציה של:
הערת הסבר נערכת על נייר המופנית למי שביקש זאת. המחוקק אינו קובע את צורת החובה שלו, אך מספר חברות פיתחו טפסים סטנדרטיים למסמך כזה.
חָשׁוּב
לעובד יש זכות לסרב לכתוב הערת הסבר, תוך מסירת הסירוב למעסיק בכתב, שאינה נושאת השלכות משפטיות לגביו.
מעשה סירוב לכתוב הערת הסבר
זה צריך לשקף:
- שם (מעשה סירוב לכתוב הערת הסבר);
- מידע על העובד ("סרבן"), המציין את ראשי התיבות שלו, תפקידו, שם המיזם/הארגון;
- מידע על אנשים (לפחות 2) שנכחו בעת עריכת המעשה, תוך ציון שמם המלא ותפקידם;
- תיאור המצב שהפך לבסיס לדרישת הסבר מהעובד הפוגע בהתייחס למאמרי קוד העבודה של הפדרציה הרוסית;
- מידע אחר, למשל, כאשר עובד נותן הסבר לסירובו לכתוב פתק, אז עובדה זו מחייבת שיקוף במעשה;
- תאריך הכנת המסמך;
- חתימה של מי שהרכיב אותו.
לכתיבה הערת הסבר לעובדניתנו 2 ימים (ימי עבודה), שאם לא כן, נערך כתב הסירוב הנ"ל, שעל בסיסו ניתן להפעיל כלפיו צעדים משמעתיים.
איך כותבים הערת הסבר
לא כולם יודעים לכתוב הערת הסבר במקרה של עבירות על תקנות עבודה, אי ביצוע מטלת עבודה, צווי הנהלה וכדומה, למרות שאין לכך תקנים מיוחדים.
איך כותבים הערת הסבר בצורה נכונה? לשם כך יש להדריך אותך חוקים מסוימים, שביניהם:
- כתיבת מסמך בגוף ראשון;
- שמירה על סגנון פרזנטציה עסקי;
- קוצר, היגיון, מהימנות, עקביות של המידע המוצג.
ההסבר מאושר בחתימה אישית של העובד שביצע את העבירה ומצוין תאריך הכתיבה. על בסיסה, על המנהל להחליט אם להטיל או לסרב לה.
אתה יכול למצוא דוגמה באתרים מיוחדים הערת הסבראו להוריד דוגמה שלו, שתוכל להשתמש בה כמדריך בעת עריכת מסמך.
מידע המוצג בצורה נכונה מאפשר לעתים קרובות להימנע מחפיפה. צעד משמעתי.
כדאי לדעת איזה מהם אם תחליט להפסיק?
הסבר על מצבים שונים
הערת הסבר לגבי איחור לעבודה, דוגמה
כך, למשל, הערת הסבר על איחור לעבודה נערכת באופן הבא:
- בפינה הימנית העליונה מצוינים ראשי התיבות של הפקיד שאליו הוא נשלח.
- להלן הפרטים של העובד שנותן את ההסבר (שמו המלא, תפקידו).
- השם כתוב במרכז (הערת הסבר).
- הקווים הבאים מידע נחוץלגבי מצב הדורש הסבר, מצוינת הסיבה לאיחור בהגעה לעבודה.
- בתחתית המסמך מופיע תאריך כתיבתו וחתימתו האישית של העובד.
לאחר מכן מוגש הערת ההסבר על איחור לעבודה לעיון נוסף למנהל (פקיד מורשה אחר), שעליו לכפות את החלטתו לגבי פעולות נוספות נגד האשם.
לעיתים עובד צריך להסביר את אי מילוי התפקידים המוטלים עליו בתיאור התפקיד או מילויו.
כעת נדבר על מגוון מצבים מהחיים האמיתיים שעלולים להיווצר בארגון אם תתעורר בקשה. בקישור שניתן לקרוא על הכללים לעריכת הערות הסבר, צורתו מובאת גם שם. במאמר זה נציע לכם מספר דוגמאות להערות הסבר. עם זאת, יש לזכור כי עלול להיווצר מצב בתוך ארגון בו נדרש ייעוץ משפטי נוסף.
מצב 1
אם במקרה זה או אחר אתה צריך לערוך הערת הסבר, אז בעת כתיבתו, ציינו את כל הנסיבות. אתה צריך להוכיח שהארגון עושה כל מה שהוא יכול. אם זה המצב שדברים השתבשו שלא באשמתכם, למשל, עוד לפני שהצטרפתם לחברה, אז כדאי להראות שייקח זמן לתקן את המצב.
"אני עובד במחלקת השיווק והחוזים של חברת סלולר מזה ארבעה חודשים. במסגרת העבודה שלי, אני צריך לנסוע לאתרים שבהם מותקנות האנטנות והתרנים של החברה שלנו, וגם אני צריך להתמודד עם חוזים. לחברה שלנו יש גם מתקנים שלא היו לגביהם חוזים כבר יותר משלוש שנים, כלומר הרבה לפני שהגעתי לעבודה הזו.
והמצב התפתח כך שאני צריך לכתוב הערת הסבר למה ההסכם עדיין לא נערך, ולמה יש כזה קנס ממשרד האוצר. בבקשה לייעץ מה לעשות? אחרי הכל, רק עכשיו הצלחתי להגיע לחפצים האלה, שכן לפני כן נאלצתי להתמודד עם חפצים אחרים, שגם להם עברו המועדים מזמן”.
"אני, (שם מלא), עובד בחברה מאז 27 באפריל 2014. לפי תיאור משרהמיום 27/24/2014 אני מכין חוזים להתקנת חפצים. כרגע ערכתי 65 חוזים למתקנים שהופעלו מחדש. עם זאת, לארגון מתקנים שלא נסגרו לגביהם חוזים במשך יותר מ-3 שנים. חלק מההסכמים הללו כבר ערכו על ידי היום, אך בשל כמות גדולהחפצים וריחוקם, לא הספקתי להכין את כל החוזים לחתימה, כולל...”.
מצב 2
כאשר מועלות נגדך האשמות חסרות בסיס, אתה בהחלט צריך להתגונן: "אני לא אשם בשבירת המכשיר. אני רואה צורך לציין זאת המכשיר הזהמשמש לעתים קרובות בעבודה... מאחר שלא זוהו האחראים לתקלה, אני מבקש ממך לא לנכות את העלות ממשכורתך..."
יתכן שיש לך עדים, ובמקרה זה עליך להשתמש בביטויים כגון: "ניתן/ניתן לאשר את דברי בשמי המלא", ניתן להשתמש גם בראיות ממצלמות במעגל סגור וכו'. אם קיימות נסיבות מקלות, ניתן להשתמש בביטויים הבאים: "עקב האירוע הייתי בהלם", "נזק המים נשבר כתוצאה מתאונה" וכו'.
אולי יהיה לך יותר משתלם, בעת תיאור האירוע, לשתוק לגבי פרטים מסוימים, במיוחד אם אין בפרטים בחשיבות נהדרתואינם משפיעים על האובייקטיביות של הערכת המצב.
"06/09/2014 נאלצתי לצאת לנסיעת עסקים של יום אחד לעבודה ברוסטוב על הדון, וכבר למחרת הייתי צריך ללכת לעבודה. בשעה 15:00 השתחררתי והלכתי לתחנת האוטובוס, אבל בדרך התחילו לי התכווצויות בבטן והבריאות שלי התדרדרה פתאום. הייתי צריך להגיש בקשה טיפול רפואי. כשמצבי השתפר, השעה הייתה כבר 20:00, הלכתי שוב לתחנת האוטובוס, אך התברר שהאוטובוס הלפני אחרון יצא בשעה 19:45. חיכיתי לאוטובוס שהיה אמור לצאת ב-21.45, אבל הוא בוטל. לא היה יותר מה להחזיר. אחר כך התקשרתי לראש הקבוצה שלי, הסברתי את המצב והסכמתי להחלפה ביום העבודה שלמחרת.
כעת דורש מנהל החברה שלנו הערת הסבר, אבל אני לא יודע איך לנסח אותו נכון ואני לא יכול לדמיין למי אני יכול לפנות לעזרה בעניין הזה. אני לא רוצה להזכיר את הבעיות הבריאותיות שלי, מכיוון שזו יכולה להיות סיבה לפיטורי. בבקשה תגיד לי מה לעשות..."
מאחר שהערת ההסבר כרוכה בהצגת כל נסיבות האירוע בצורה חופשית, אז עשה כן. אינך חייב לדבר על מצבך הבריאותי, במקרה זה, די להתייחס לביטול האוטובוס אליו כבר רכשת כרטיס.
מצב 3
מה לעשות אם במהלך תהליך העבודה הרגשות שלך יורדים מקנה מידה, ואתה מבין שהלכת רחוק מדי והפכת לאישי? אין צורך להכחיש את המובן מאליו. עם זאת, תמיד אפשר לרכך מעט את העובדות ולהציג את המצב בצורה שתגרום לכם להזדהות.
"אנא עזור לי לערוך כהלכה הערת הסבר ויחד איתה תזכיר נגדי. ככה זה. חברתנו מעכבת את תשלום השכר ובמצב זה מנסה סגן המנהל לעורר עובדים להפרת משמעת, התפרעות והיעדרות מהעבודה. על ידי ניהול שיחות פרובוקטיביות עם עובדים היא משיגה את דעותיהם על המצב, ולאחר מכן מעבירה אותן לראש הארגון. בתגובה להתנהגות הזו אמרתי שהיא יהודה ובוגדת. בעקבות כך כתבה הסגנית דו"ח בו האשימה אותי בהפרת כפיפות ומשמעת עבודה וכן בהעלבתי".
"סגנית המנהלת אירטנבה ג.פ. מסית באופן שיטתי את עובדי החברה להיעדרות עקב עיכובים שכר, וגם עוסק בהוקעות של עמיתים. כתוצאה ממעשים כאלה, ביום 16.10.14 היה לנו סכסוך עמה, שבמהלכו הבעתי את דעתי עליה בגלוי, וכיניתי אותה בוגדת. ביטויים פוגעניים אחרים שהופנו ל-G.P. Irtenva. לא אפשרתי את זה, גם לא היו הפרות של משמעת עבודה. אני מאמין שיש לי את הזכות להביע את דעתי".
אפשרות נוספת להגנה עצמית במצבים כאלה יכולה להיות התקפת נגד. עם זאת, יש להבין כי השימוש בשקרים גמורים אינו מקובל כאן. לדוגמא: "בתזכיר (אחריו התפקיד ושמה המלא של הפונה) מוצג המצב בצורה מעוותת...", "בנוסף, השם המלא העלה את נימת קולה לצרחה בשיחה איתי. ובעלבון קראה לי חסרת יכולת (היא אמרה שבחברה הזו כל אדם חכם ממני). במצב כזה לא יכולתי להתאפק, גם הגבתי את הטון והבעתי את דעתי עליה”.
ניתן לתת דוגמה נוספת להערת הסבר שכזו: "עם זאת, הטכנאי הגיע למקום רק שעה ו-10 דקות לאחר השיחה, ולכן לא יכולתי להתאפק ובקול מורם הבעתי את דעתי על יחסו הרשלני כלפי העבודה."
מצב 4
אל תכחיש אם עשית טעות. כדאי לנסות לתאר את הקשיים שהייתם צריכים להתמודד איתם. אין צורך להשפיל את עצמך, כי לכל אחד יש את הזכות לטעות. יתרה מכך, אין ודאות שאדם אחר היה עושה עבודה טובה יותר ממך. בנוסף, עדיין צריך למצוא עובד אחר: לעבור ראיונות, לבחור אדם מתאים מבחינת כישורים, ניסיון ורמת שכר. המשמעות היא שהטעות שלך לא אומרת שתפוטר לאלתר או שתהיה נתון לדין משמעתי חמור.
"אני עובד במחלקת האשראי של בנק. בשל עומס העבודה הרב והכאוס שנוצר על שולחני, לא הצלחתי להגיש את הבקשה שלי בזמן. זה הוביל לכך שלקוחות הגישו נגדי תלונות. ההנהלה דורשת הסבר. מה עלי לכתוב בו? איך להסביר נכון שפשוט לא יכולתי להתמודד עם האחריות שלי, כי עדיין יש לי הרבה ניסיון קטןוהיית מאוד עסוק בעבודה באותו יום?"
"אני, (שם מלא), עובד במחלקת האשראי של הבנק החל מה-22 ביולי 2014. עד לרגע זה לא היה לי ניסיון בעבודה עם תיעוד אשראי. תחומי אחריותי בעבודה כוללים: (מפורט כאן). זרימת המסמכים עומדת על 200 מסמכים בממוצע ביום.
מכיוון שיש לי ניסיון עבודה מועט והייתי עסוק מאוד ב-08/05/2014, לא הצלחתי להתמודד עם אחריותי בעבודה. בשל סיבות אלו נשלחה בקשת הלוואה מס'.... מיום 08/05/2014 בניגוד למועדים שנקבעו..."
"אנא עזור לי לנסח את הערת ההסבר בצורה נכונה. אני מכהן בתפקיד מומחה בכיר בקופת ביטוח רפואי חובה. אחד ארגון רפואיעשיתי טעות בדוח השנתי שלי ולא שמתי לב לזה. כעת ההנהלה דורשת ממני דברי הסבר..."
מצב 6
מה עליך לעשות אם אתה מבצע הפרה ונתפס? כמובן, אתה צריך להודות באשמה שלך ולהבטיח לא לאפשר התנהגות כזו בעתיד. טקטיקה זו תעבוד היטב אם זה היה אירוע בודד ולא התעללות מתמשכת.
"החברה שלנו מאפשרת גישה לאינטרנט רק לענייני עבודה. מדי פעם, כשלא הייתי מאוד עסוק בעבודה, ביקרתי במספר אתרים ופורומים בנושאי תיקונים ורכב. ההנהלה שלחה לי רשימה של משאבים שבהם ביקרתי וביקשה ממני לספק הערת הסבר מדוע השתמשתי באופן לא מורשה באינטרנט הארגוני למטרות אישיות. איך כותבים את זה נכון?
אם נתפסת על חם ומוצגת בפניך רשימה של הפרות, כל מה שאתה צריך לעשות הוא לחזור בתשובה. ניתן לעשות זאת בצורה הבאה: "אני מודה שהשתמשתי מעת לעת באינטרנט הארגוני מסיבות אישיות. אני מתחייב שלא לעשות זאת בעתיד, וגם מבקש לא להעמיד אותי לדין משמעתי".
מצב 7
אם מנהל הקו שלך תומך בך ונמצא בצד שלך, אתה צריך לכתוב משהו ניטרלי ומספק לפונקציות/מחלקות אחרות.
"אני עובד כמהנדס תהליכים ב מפעל ייצור, במחסום הוחרם הכרטיס האישי שלי כי פג תוקפו. המנהל שלי דורש ממני לערוך הערת הסבר "אוריינית" לשירות הביטחון. נא לייעץ מה לכתוב..."
"אני, (שם מלא), לא חידשתי את הכרטיס האישי שלי בזמן הנכון מהסיבה...".
ניתן לתת סיבות שונות: נסיעת עסקים, חופשת מחלה וכן סיבות דומות למי שעוסק בהארכת כרטיסים. יכול להיות שביקשתם להאריך את הכרטיס, אבל העובד האחראי היה עסוק מאוד באותו רגע (עקב התקנת ציוד חדש, הכנת דוחות וכו'), והתבקשתם לחזור בפעם אחרת.
מצב 8
אם אתם מתכננים לקחת יוזמה ומצפים לקבל החלטת הנהלה מההנהלה שלכם על מנת לבצע שינויים כלשהם בתהליך הייצור או לשפר מצב לא יציב, אז יהיה צורך בכך.
"בבקשה עזור לי לכתוב מזכר, אני אפילו לא יודע למי לכתוב את זה. ככה זה. הוצבתי למתקן להיות אחראי על פריקת קרונות רכבת. נתקלתי שם בהפרות בטיחות לפי ההנחיות המסדירות את פריקת הקרונות. מתרחשת אחסון יתר של חומר, האתר עצמו אינו מפוזר בחומרי הפשרת הקרח, העובדים קופאים כי הם אינם מבודדים, כנדרש בהוראות. העבודה מתבצעת גם בזמן ערפל, אם כי ההוראות אוסרות זאת. עם זאת, ראש הגנת העבודה טוען כי אין לו זכות להפסיק את הייצור...".
עליך לפנות את התזכיר שלך ישירות לראש החברה שלך. ניתן לעשות זאת באופן הבא: "אני רוצה להודיעך שבמתקן X פורקים קרונות רכבת בניגוד להוראות הבטיחות... וכו'". לאחר מכן תוכל לתאר את המצב הנוכחי באותו אופן כפי שתיארת בבקשתך.
באופן טבעי, נסיבות חייםומצבי העבודה מגוונים מאוד, ולכן אי אפשר לספק לכל מקרה, כמו שאי אפשר למצוא מדגם סייםמסמך לכל בקשה. עם זאת, אנו מקווים כי הודות לדוגמאות של הערות הסבר שניתנו, תרוויחו תועלת מעשית עבור עצמכם ותוכלו להתמודד עם מגוון רחב של מצבים בעתיד.
הסברים בכתב הופכים לחובה רק במספר מקרים. הנפוץ ביותר הוא בעת הערכת תקפות הסיבות לעבירת המשמעת של עובד (הפרה של עובד העבודה, אחריות בעבודה). הדבר מתחייב מההליך להטלת סנקציה משמעתית לפי א. 193 קוד עבודה(המכונה להלן קוד העבודה של הפדרציה הרוסית), מה שיכול לגרום לא רק לנזיפה או לנזיפה, אלא גם לפיטורין. הכל תלוי בנסיבות, שצריך לסדר אותן. במקרה זה, הערת ההסבר מתעדת ומעבירה להנהלה את עמדת העובד, ראיית המצב שלו וטיעוניו.
שבר מסמך
קוד העבודה של הפדרציה הרוסית. סעיף 193 "הליך להחלת סנקציות משמעתיות"
לפני הגשת צעדים משמעתיים, על המעסיק לבקש הסבר בכתב מהעובד. אם לאחר שני ימי עבודה העובד לא מספק את ההסבר שצוין, אזי נערך מעשה מקביל.
אי מתן הסבר מצד עובד אינו מהווה מכשול להחלת צעדים משמעתיים.
צעדי משמעת יופעלו לא יאוחר מחודש ממועד גילוי ההתנהגות הפסולה, ללא חשבון מועד מחלת העובד, שהותו בחופשה וכן הזמן הנדרש להתחשבות בחוות הדעת. גוף ייצוגיעובדים.
לא ניתן להפעיל סנקציה משמעתית לאחר שישה חודשים ממועד ביצוע העבירה, אלא על סמך תוצאות ביקורת, בדיקה של פעילויות פיננסיות וכלכליות או בְּדִיקָה- מאוחר משנתיים ממועד העמדתה. מגבלות הזמן שצוינו אינן כוללות את מועד ההליך הפלילי.
על כל עבירת משמעת ניתן להפעיל סנקציה משמעתית אחת בלבד.
הוראת המעביד (הוראה) להחיל סנקציה משמעתית מודעת לעובד כנגד חתימה תוך שלושה ימי עבודה מיום פרסומו, ללא חשבון זמני היעדרות העובד מעבודתו. אם העובד מסרב להכיר את הצו (הוראה) שצוין נגד חתימה, אזי נערך מעשה מקביל.
על סנקציה משמעתית ניתן לערער על ידי עובד לפיקוח על העבודה של המדינה ו(או) לגופים לצורך בחינת סכסוכי עבודה פרטניים.
אבל אפשר לערוך הערות הסבר גם מסיבות אחרות, למרות שההיבט של "הצורך להצדיק את עצמו" נשאר (אחרי הכל, במקרים אחרים משתמשים ברשמיות ובתזכירים). למשל, במהלך חקירת נסיבות הנזק לרכושו של המעביד וקביעת גובהו לפי א. קוד העבודה 247 של הפדרציה הרוסית.
בקשה להסברים בכתב
לכן, "לפני הטלת צעדים משמעתיים, על המעסיק לבקש הסבר בכתב מהעובד". כפי שניתן לראות, החוק אינו מפרט האם דרישת ההסברים חייבת להיות בעל פה או בכתב. באופן מיוחד מקרים קשים, כאשר הן העובד והן המעסיק רציניים מאוד ומתכוונים ללכת, כדבריהם, אל הסוף המר, על המעסיק לבקש הסבר מהעובד בכתב על מנת שיוכל אז לאשר עמידה בנוהל שנקבע לגביו. הטלת סנקציות משמעתיות בסעיף 193 של קוד העבודה של הפדרציה הרוסית (דוגמה 1). מעולם לא היה טופס מאושר של מסמך כוח אדם זה, ולכן כל ארגון מכין אותו בדרכו שלו. אפילו סוג המסמך המשמש לכך שונה (הודעה, דרישה, מכתב וכו'), אם כי נכון יותר לקרוא לזה "דרישה", כי בחלק 1 של האמנות. 193 של קוד העבודה של הפדרציה הרוסית קובע כי יש צורך "לבקש" הסבר בכתב. להודעה יש משמעות אחרת - מידע מסופק ואין חובה לעשות דבר. מכתב הוא מסמך יוצא הנשלח לארגון צד שלישי או לאדם פרטי, והעובד אינו אדם "זר" כזה.
יש לזכור כי "הסנקציה המשמעתית מוחלת לא יאוחר מחודש מתאריך גילוי העבירה" (חלק 3 של סעיף 193 של קוד העבודה של הפדרציה הרוסית). עובדת גילויו מאושרת במעשה, לא בדרישה. לפיכך, יש לספור חודש זה ממועד הגילוי (שאידיאלי צריך להיות בקנה אחד עם מועד עריכת המעשה), ולא ממועד הבקשה להסברים בכתב.
תקופה נוספת נספרת ממועד הבקשה - יומיים למתן הסבר בכתב (ראה דוגמה 3). לכן, חשוב לא רק להמציא את הדרישה, אלא גם להוכיח שהיא נמסרה לעובד או שסירב לקבלה. כדי לעשות זאת, אתה יכול מיד ליצור את החסר המתאימים בתחתית הגיליון (מסומן במספרים 1 ו-2 בדוגמה 1): אם הראשון (חתימה עם קבלת הבקשה) לא נערך, אז השני נערך (עדים מאשרים את עובדת סירובו של העובד לקבל מסמך זה, סימן זה מבטל את הצורך לערוך מעשה נפרד בעניין זה).
בקשה בכתב להסבר מהעובד
נוסח הבקשה להסבר מהעובד על הסיבות להיעדרות מהעבודה וחתימה
חישוב התקופה למתן הסבר בכתב על הסיבות לעבירת המשמעת
נניח שעובד פגע ברשלנות ברכוש המעסיק ביום שני, 1.9.14, היו עדים לכך, ובאותו היום נערך דו"ח. ביום 2.9.2014 נדרשה העובדת למסור הסברים בכתב. אנו מתחילים לספור את המועד למחרת:
- 09/03/2014 - היום הראשון,
- 09/04/2014 – יום שני (כאשר הגשת הערת ההסבר עדיין תיחשב בזמן),
- ב-05.09.2014 כבר ניתן להפעיל את עובדת אי מתן הסברים.
אם הדרישה למתן הסברים בכתב הוצגה לעובד ביום שישי 09/05/2014, ושבת וראשון הם ימי החופש שלו (כלומר אינם נכללים בחישוב התקופה של 2 ימים), אזי המועד האחרון למועד. הגשת הערת ההסבר יפוג רק ביום שלישי 09/09 .2014.
כדי למנוע מעובד מצפוני להתבלבל בחישוב תקופה זו, עדיף לציין מיידית בבקשה תאריך ספציפי עד שבו יש לספק את הערת ההסבר. כאן ניתן להוסיף את המחלקה/הפקיד הספציפי לו צריך לתת אותו (ראה הפסקה השנייה של נוסח הדרישה מדוגמה 1). הנמען של הערת ההסבר (שבשמו היא נערכת, למשל, המנכ"ל) והאדם שאליו יש להעבירה (לדוגמה, המזכירה או ראש מחלקת כוח אדם) יהיו ככל הנראה שונים. אֲנָשִׁים.
אם באמת היה לעובד סיבות טובותהתנהגות שהמעסיק לא אהב, ובאופן כללי הם אנשים נאותים, אז אתה לא צריך לפחד מהערת ההסבר - זה יבוא להגנתו של "הנאשם". אז אין צורך להמתין לבקשה בכתב מהמעסיק. לבקשתו בעל פה, מוטב לערוך מיד הערת הסבר, לצרף אליו עדויות רבות ככל האפשר כי הוא צודק. לא רק מסמכים רשמיים יספיקו, אפילו תדפיס מאתר חדשות על שיבושים בעבודת קו המטרו שמאחר משתמש בו כדי להגיע לעבודה. אם יש התנגשות בין עובדים, אז מכתב הסבר כתוב היטב יכול אפילו "למשוך" את ההנהלה לצד מחברו.
בשמו של מי נכתב הערת ההסבר?
כדי לענות במדויק על שאלה זו, עליך לעיין בתקנות העבודה הפנימיות, אשר חייבות לחול בכל ארגון. ככל הנראה, נכתב כי העובד מדווח לממונה הישיר שלו ולמנהל הכללי. לאחר מכן, אם יקרה משהו, העובד יכתוב הסבר המופנה לבוס שלו או למנהל הכללי.
תקנות מקומיות עשויות לקבוע היררכיה אחרת: למשל, חברים קבוצת עבודהלדווח לראש קבוצה זו, למרות שהם מייצגים בה חטיבות שונות. ראש הקבוצה יכול לבקש הסברים בכתב רק אם ההתנהלות הפסולה קשורה לעבודת הקבוצה.
לפיכך, לשירות האבטחה, למנהל התרבות הארגונית או לראש מחלקת כוח אדם אין זכות לדרוש הסברים מעובדי מחלקות אחרות שאינם מדווחים להם, אלא אם כן צוין זאת במפורש בתקנון המקומי של הארגון. נכון, עדיין ניתן להאציל את הסמכויות המקבילות לפקידים אלה ואחרים מנהל כלליבצו (למשל ליו"ר הוועדה לחקירת אירוע ספציפי). ראה את הכיתובים בדוגמאות 1 ו-2, המסומנות בסימן קריאה.
ביד או במחשב?
החוק אינו מחייב כתיבת הערות הסבר ביד, ניתן להקליד אותן במחשב. אבל קציני כוח אדם מנוסים דורשים הסברים מהעובדים, כתובים רק בכתב ידם. במקרה של סכסוך עבודה, הדבר יסייע למעסיק להגן על עצמו מפני פעולות בלתי חוקיות מצד עובד שעלול לטעון כי "נאלץ" לחתום על טקסט שמישהו אחר כבר ערך.
ההרכב המינימלי הנדרש של רכיבים בכתב יד, המשורטט על ידי ידו של העובד בהערת הסבר, הוא כדלקמן:
- הגדרת תפקיד,
- מגע אישי ו
- ולגבי. שֵׁם מִשׁפָּחָה.
אתה לא יכול להגביל את עצמך רק לשבץ אישי בכתב יד, כי... בדיקה גרפולוגית אינה מסוגלת לזהות באופן חד משמעי כמה חתימות כשייכות לאדם ספציפי. ובהתבסס על מילים שלמות (תפקיד ושם משפחה), זה בהחלט יכול להיעשות.
פירוט הערת ההסבר
צורת הערת ההסבר חופשית יחסית. אף אחד לא דורש מעובד ידע מעמיק בתקני הכנת מסמכים, די בעמידה במינימום הנדרש.
בפינה השמאלית העליונה של הגיליון נכתב בעמודה מידע על מי ועל ידי מי מופנית הערת ההסבר. על העובד לציין את יחידתו המבנית, תפקידו וכן את שם משפחתו המלא, שמו הפרטי והפטרונימי. שם סוג המסמך - הערת הסבר - כתוב במרכז, לאחר מספר שורות (בדרך כלל באות גדולה או רק באותיות גדולות, כפי שמוצג בדוגמה 4). דוגמה 5 מדגימה גרסה מיושנת, שבה שם סוג המסמך כתוב כולו באותיות קטנות ואחריו נקודה, כלומר. נראה היה שה"כותרת" כולה יכולה להיקרא במשפט אחד; אפשרויות עיצוב כאלה נמצאו בעבר ביישומים.
"ראש" הערת ההסבר
גרסה מיושנת של ה"כותרת" של הערת ההסבר
הנסיבות משתנות, ואין זה נכון לדרוש קיצור מעובד בדברי הסבר. הפתק יכול לתפוס כמה דפי נייר, להכיל דיבור ישיר ולקרוא כמו בלש טוב, או עשוי להיות מורכב משורה אחת. למעסיק אין זכות להגביל עובד ב"יצירתיות" כזו.
איש אינו מצפה מהעובד להעלות מסקנות והצעות בהערת ההסבר, למרות שלא ניתן יהיה לאסור עליו לכלול אותן.
תוכן הערת ההסבר נקבע רק על ידי העובד שצריך לכתוב אותה. לבוס אין את הזכות להכתיב את הטקסט, לומר ביטויים כמו "זו לא הסיבה", לדרוש שכתוב או להשפיע בדרך אחרת על תוכן המסמך. חלק מהארגונים הולכים אפילו רחוק יותר ומנסחים טקסטים סטנדרטיים של הערות הסבר. לעובד יש זכות להחליט אם להשתמש בהם או לכתוב הערת הסבר בעצמו. זה האינטרס שלו לתאר את מה שקרה כפי שהוא חושב לנכון. המעסיק, בתורו, מחויב להכיר את כל הסברים של העובד, בין אם הוא אוהב אותם ובין אם לאו.
סימון נוכחות יישומים
הערת ההסבר נערכה. מה לעשות אחר כך?
המעביד, לאחר שקיבל את הערת ההסבר, שם עליו את מספר הרישום של המסמך ובו חובה- תאריך קבלת הפנים.
על פי אמנות. 193 של קוד העבודה של הפדרציה הרוסית, שאליו התייחסנו בהתחלה, לעובד יש 2 ימי עבודה לכתוב הערת הסבר. אם לאחר מועד זה העובד לא מספק הסבר, זכותו של המעסיק לערוך מעשה מתאים על כך. על מנת לבטח מפני פעולות בלתי חוקיות מצד המעביד, מוטב שהעובד ירשום את הערת ההסבר שלו במשרד או אצל המזכירה עם סימון מתאים על המסמך, ולאחר מכן ייקח עותק של הערת ההסבר. עם הסימן הזה. אפשרות נוספת: העובד יכול לכתוב הערת הסבר ב-2 עותקים, ולשמור אחד מהם, לאחר סימון הקבלה. אז אף אחד לא יוכל לומר שהעובד לא סיפק הסברים בכתב בתוך התקופה הקבועה בחוק.
הערת הסבר עשוי להידרש במצבים מסוימים. היכולת לנסח נכון הסבר תועיל לכולם. אילו תכונות חיוניות חייבות להיות נוכחות בצורה זו של התכתבות עסקית?לכיצד לכתוב הערת הסבר בצורה נכונה? להלן תמצאו תשובות לשאלות אלו, הכללים הבסיסיים לעריכת הערת הסבר וכן דוגמאות של דברי הסבר לעבודה וללימודים.
איך כותבים הערת הסבר?
הערת הסבר היא טופס מיוחד מסמך עסקי, המשמש במקרים בהם יש צורך בהערכה מקיפה של המצב הנוכחי, לגביה נלקחים הסברים מהמשתתפים באירוע. חשוב להבין שהערת הסבר אינה זהה לדוח או הצהרה. אתה לא מצהיר על שום דבר, לא מבקש מההנהלה לשקול מצב שנוי במחלוקת, לא מסיק מסקנות, אלא פשוט משקף את מה שקרה.
דוגמאות למקרים שבהם ייתכן שתידרש לכתוב הערת הסבר כוללות איחור, היעדרות, אי ביצוע משימה או הפרת מועדים וכו'.
עם זאת, לא כולם יודעים איך לכתוב את המסמך הזה בצורה נכונה. כדי לפתור את הבעיה אתה יכול:
- הגדר את שאילתת החיפוש "איך לכתוב מדגם הסבר" ונסה לבחור את האפשרות הרצויה מתוך התוצאות;
- או פשוט השתמש בטיפים ובדוגמאות שלנו ולמד כיצד לכתוב הערות הסבר בהזדמנויות שונות.
והכלל הבסיסי יהיה שבעת עריכת הערת הסבר, מיושמים הכללים האחידים של התכתבות עסקית:
- סגנון מצגת עסקי, היעדר ניבולי פה ואוצר מילים דיבורי;
- קוצר המצגת, מהימנות המידע המוצג;
- המסמך כתוב בגוף ראשון, המשפטים מסודרים בהיגיון, ברצף, בסדר כרונולוגי;
- בסיום יש להדביק חתימה אישית ותאריך הכתיבה.
טופס וטופס הסבר - עד כמה הם נחוצים?
טופס ההסבר לא אושר רשמית, ולכן הוא כתוב בדרך כלל בצורה חופשית. אם אינך יודע כיצד לכתוב כראוי הערת הסבר בעבודה (או במקום אחר), ייתכן שתמצא שימוש בדוגמה של הערת הסבר הזמינה באתר שלנו.
עם זאת, יש גם לקחת בחשבון שפעולות מקומיות של הארגון עשויות לקבוע טופס הסבר משלו. זה קורה לעתים רחוקות, אבל זה לא אסור על פי חוק, ואם טופס כזה מותקן במקום שבו אתה עובד, אז תצטרך להשתמש בו.
הערת הסבר לדוגמה לבוס על איחור או היעדרות בעבודה
סידרנו את הכללים, עכשיו נגיד לך באופן ספציפי איך לכתוב הערת הסבר (דוגמה) למשרה. נניח שדי איחרת או אפילו לא הגעת לעבודה בכלל. איך לכתוב הערת הסבר לבוס במקרה זה?
- בפינה הימנית העליונה ציינו את שם המנהל או בעל תפקיד אחר אליו אתם מגישים את ההסבר. לדוגמה: "למנהל של Romashka LLC, וסילי ליאונידוביץ' בולוצ'קין."
- להלן, מתחת לנמען, ציין את שמך ותפקידך: "מהמהנדס בכיר פטר איבנוביץ' סידורוב".
- במרכז מציינים את שם המסמך: "הסבר".
- החלק העיקרי בהערת ההסבר שלך הוא הצהרה של עובדות ספציפיות שהובילו למצב הדורש בירור. הנה דוגמה להערת הסבר: "01/09/2018 לא הלכתי לעבודה בגלל שהתפוצץ צינור אספקת מים קרים בביתי. לאחר שהתקשרתי לשירותי החירום, נקטתי באמצעים להפסקת זרימת המים ולמזעור הנזק. מסיבות שאינן ידועות לי, שירות החירום הגיע למקום רק 4 שעות לאחר הקריאה, כלומר בשעה 12:00. צוות התיקון סגר את אספקת המים והחל בעבודות התיקון בשעה 12:30. בשל העובדה שהמשב היה חזק, משך העבודה הכולל ארך 3.5 שעות, כלומר הסתיימו רק בשעה 16:00. כל הזמן הזה לא יכולתי לצאת מהדירה בשל העובדה שאני גר לבד, ולא היה מי שיספק לעובדים גישה לדירה. צוות התיקון אסף את הציוד ויצא רק בשעה 16:30. בשל העובדה שיום העבודה מסתיים בשעה 17:00, החלטתי לא ללכת לעבודה באותו יום. לא יכולתי להתקשר ולדווח על מה שקרה, כי בגלל ירידת השלגים האחרונה הייתה הפסקה בקווי התקשורת, ו טלפון קווילא עבד טלפון ניידאין לי. אני מצרף תעודה המאשרת את התרחשות התאונה ובוצעו עבודות התיקון".
- ממש בסוף הערת ההסבר על איחור לעבודה, רשום את תאריך הגשת המסמך ואת חתימתך האישית: "01/09/2018, סידורוב פ"י".
כך נראית הערת הסבר לדוגמה. לאחר מכן, הוא מוגש לעיון המנהל (פקיד מורשה), שם הוא מעלה את החלטתו לגבי פעולות נוספות ביחס לעובד. במידה והמנהל מחליט להפעיל אמצעי משמעת נגד העובד, מצורפת כראיה הערת ההסבר שהוגשה לתיק.
עכשיו אתה יודע איך לכתוב הערת הסבר בעבודה, והדוגמה לעיל של הערת הסבר תעזור לך, במידת הצורך, להרכיב נכון את המסמך הזה.
איך לכתוב הערת הסבר לבית הספר (דוגמה)
הערת ההסבר לבית הספר אינה שונה בהרבה מזו שציטטנו לעיל. ההבדל היחיד הוא הנמען, שיכול להיות אחד מהפקידים הבאים:
- מורה בכיתה;
- מְנַהֵל;
- מורה ראשי
איך לכתוב הערת הסבר בצורה נכונה במקרה זה?
ב"כותרת" אתה כותב, למשל: "למנהל הגימנסיה מס' 1, סרגיי סרגייביץ' בטלוב". ממי: "מתלמיד מכיתה 10 "א" איבנוב מקסים אנטולייביץ' או "מגר. איבנובה סבטלנה איגורבנה" - במקרה שהערת ההסבר נכתבה על ידי אחד מהורי התלמיד.
החלק העיקרי מפרט נסיבות הטעונות בירור. חשוב: אם הורה מגיש דבר הסבר, אז החלק העיקרי חייב להכיל הסבר מתאים.
להלן דוגמה של מכתב הסבר לבית הספר: "אני, סבטלנה איגורבנה איבנובה, אמא של תלמיד מכיתה 10 "א" איבנוב מקסים אנטולייביץ', לגבי היעדרותו מהשיעורים ב-01/09/2018, אני יכולה להסביר את הדברים הבאים . כשהבן שלי התחיל להתכונן לבית הספר, הוא הרגיש לא טוב, מה שסיפר לי עליו. לאחר שמדדתי את החום שלו, גיליתי שהוא מוגבר. בהקשר הזה, הייתי צריך ללכת לאמבולנס. הרופא שהגיע העניק סיוע והמליץ לבנו לנוח. מסיבה זו, התעקשתי שידלג על שיעורים. לאישור דברי אני מצרף תעודה שהונפק על ידי חובש אמבולנס".
כפי שאתה יכול לראות, אין הבדלים גלובליים בין שני סוגי הערות ההסבר. העיקר לא לשכוח שלפני שאתה כותב הערת הסבר, אתה צריך קודם כל להבין בשמו של מי זה נכתב. במקרה של הפרות קלות של תקנון פנימי בית הספר, התקשורת בין ההורים לבית הספר זורמת בדרך כלל דרך מחנכת הכיתה.
