» »

Što je u RP izvješću? Zašto vam je potrebna raščlamba radnog vremena navedenog u vremenskom listu?
20.10.2019

Vrijeme koje je zaposlenik proveo na dopustu bez plaće plaće treba zabilježiti u listu radnog vremena, za što se koriste posebne slovne i brojčane oznake.

Ova knjigovodstvena isprava može se sastaviti prema standardnom obrascu T-12 ili T-13, dok je oznaka dopusta o vlastitom trošku u evidenciji radnog vremena ista bez obzira na obrazac koji se koristi.

Razlika u odabiru potrebne šifre koja se odražava u vremenskoj tablici povezana je s osnovom za davanje slobodnih dana bez plaće

Oznaka u iskaznici:

  • ako je osiguranje dopusta o vlastitom trošku odgovornost poslodavca prema Zakonu o radu Ruske Federacije, tada se u odgovarajućim danima na vremenskoj tablici upisuje slovna oznaka "DO" ili brojčana oznaka "16";
  • ako se odredba provodi uz dopuštenje poslodavca (zajedničkim dogovorom stranaka), tada treba navesti druge kodove - „OZ” ili „17”.

Svaki dan neplaćenog dopusta označava se u vremenskom listu navedenom šifrom.

Kako pravilno ocijeniti na izvještajnoj kartici

Redoslijed označavanja u obrascu T-12:

Nalog za oznaku u obrascu T-13

Kako naznačiti godišnji odmor na izvješću ako dođe do bolovanja

Bolest zaposlenika na godišnjem odmoru o vlastitom trošku nije razlog za izdavanje potvrde o nesposobnosti za rad i njegovu naknadnu isplatu; razdoblje godišnjeg odmora se ne produljuje. Iskaznica se može izdati zaposleniku po završetku njegovog razdoblje godišnjeg odmora bez plaće, ako u trenutku njezina završetka bolovanje zaposlenika nije prestalo.

Drugačiji je postupak za glavni godišnji odmor, kada se plaća bolovanje i produljuje godišnji odmor.

Odnosno, stvarna bolest zaposlenika koji je uzeo slobodne dane o vlastitom trošku, koja se dogodila tijekom razdoblja odmora bez plaće, ni na koji način ne utječe na oznaku u radnom listu. Dani kada je zaposlenik bio bolestan dok je bio na dopustu o svom trošku navedeni su u vremenskom listu istim šiframa kao i sam neplaćeni dopust: DO i 16 ili OZ i 17.

Ako je zaposlenik na godišnjem odmoru, tada se dani bolovanja koji padaju tijekom razdoblja godišnjeg odmora navode u listu radnog vremena na sljedeći način:

  • šifra B ili 19 za bolovanje uz isplatu naknade;
  • šifra T ili 20 za bolovanje bez isplate naknade.

Kako rezervirati godišnji odmor o vlastitom trošku

Svaki zaposlenik organizacije ili bilo kojeg poduzeća ima pravo na plaćeni dopust jednom godišnje. Ali ponekad se pojave raznim situacijama, zbog čega se traži otpuštanje s posla bez izostanaka s posla ili drugih problema. Odlukom uprave, takvo izuzeće možete osigurati o vlastitom trošku, tj. Tijekom ovog razdoblja plaće se neće obračunavati.

Otići bez plaće

Mnogi karijerni zaposlenici koji su radili dulje od jedne godine barem su se jednom suočili s potrebom davanja dopusta bez plaće. U nekim slučajevima se uzima jedan dan, a nekada više zbog nekih nepredviđenih okolnosti. To može biti nesreća s bliskim rođacima ili jednostavno želja da se malo opustite i opustite.

Ako je zaposlenik spreman žrtvovati svoju plaću, a upravitelj se tome ne protivi, tada možete uzeti takozvani godišnji odmor o vlastitom trošku. Ovaj članak predstavlja poseban uzorak naloga za odobravanje dopusta bez plaće, koji će vam pomoći da ga pravilno formalizirate. Možete ga preuzeti ovdje.

Prema Zakonu o radu Ruske Federacije, svaki zaposlenik ima pravo na plaćeni dopust od najmanje 28 dana godišnje. Ponekad se ti dani mogu koristiti za nepredviđeni odmor ili slobodno vrijeme, ali ako se prekorači utvrđeni broj dana, plaće i naknade više se neće obračunavati. Takvi trenuci ponekad uzrokuju mnogo poteškoća, pa je preporučljivo smisliti kako organizirati odmor o vlastitom trošku.

Odsustvo bez plaće može pokrenuti samo zaposlenik

Prijava odsustva bez plaće

Ako nema zapreka, prije svega od strane šefa, onda se takav dopust može dati zaposleniku u bilo koje vrijeme i na bilo koje razdoblje. Ograničenja praktički nema, pa samo trebate razgovarati o uvjetima sa svojim neposrednim nadređenima. U pravilu, ako postoji dobar razlog, poslodavac to nema pravo odbiti. Dodati na popis sličnih razloga uključuje:

  • rođenje djeteta;
  • brak;
  • smrt bliskih srodnika;
  • rane i teške ozljede vojnih osoba (samo za roditelje i užu rodbinu).

Bilješka: drugim riječima, poslodavac nema pravo uskratiti neplaćeni obiteljski dopust.

Osim ovoga, postoji još nekoliko važnih aspekata. Zaposleniku s invaliditetom takav se dopust bez naknade odobrava po vlastitom nahođenju u ukupnom trajanju do 60 dana godišnje bez navođenja posebnih razloga. Zaposleni umirovljenici također imaju pravo na odsustvo od najviše 14 dana godišnje. Više o tome možete saznati u kadrovskoj službi vaše organizacije, kao iu izravnoj komunikaciji s nadređenima. Naravno, oni moraju biti dovoljno kvalificirani po ovom pitanju.

Da biste dobili dopust, samo napišite molbu

Odbijanje poslodavca da osigura dopust o vlastitom trošku

Posebni propisi opisuju koliko često možete ići na godišnji odmor o vlastitom trošku. Ako se takva prilika pruži zaposleniku u skladu sa zakonom Ruske Federacije, onda poslodavac jednostavno nema pravo odbiti. A to pak ne može biti razlog za otkaz. Svaki sud će obvezati zaposlenika da bude vraćen na posao ili da mu se isplati dužna naknada. Ako samom šefu ne smeta, onda broj dana koje uzima o svom trošku može biti puno veći.

Međutim, postoje situacije kada poslodavac jednostavno nije zadovoljan duljinom godišnjeg odmora ili datumom njegovog početka. Sasvim je moguće da bi ga želio nekako odgoditi ili prebaciti na drugi period. Međutim, on nema pravo to učiniti ako razdoblje godišnjeg odmora ne prelazi ono što je utvrđeno zakonom. Trajanje i valjani razlozi već su navedeni gore. Zaposlenik samostalno odlučuje treba li koristiti dodijeljeni dani i kada je najbolje vrijeme za to.

Bilješka: u kontroverznim situacijama, zaposlenik, pak, treba biti spreman pružiti dokaze o valjanosti razloga. Na primjer, trebate pokazati potvrdu o invalidnosti ili nešto drugo (ovisno o konkretnom razlogu). Iako su menadžeri najčešće svjesni posebnog statusa ili stanja stvari, pa su spremni potpisati nalog.

Molba za neplaćeni dopust

Osnova za primanje dopusta je izravna prijava samog zaposlenika. Nakon toga izdaje se službeni nalog na obrascu NT-6 za odobrenje dopusta. U u ovom slučaju trebali biste obratiti pozornost na nekoliko važne točke. U odjeljku “B” stupci se popunjavaju na sljedeći način:

  • sorte - "odmor bez plaće";
  • točan broj potrebnih dana;
  • datum početka i završetka razdoblja godišnjeg odmora.

Preporučljivo je unaprijed dogovoriti ove aspekte sa svojim nadređenima, kako ne biste ispunjavali dokumente nekoliko puta. Nakon toga možete predati zahtjev na potpis. Ako se pojave poteškoće, bolje je upoznati se s uzorkom. koji će vam pomoći da smislite kako organizirati godišnji odmor o vlastitom trošku uz punu zaštitu svojih prava.

Zaposlenik se sam mora upoznati s nalogom te potpisati da je upoznat s njegovim sadržajem. Ovo je obostrani postupak, stoga je važno isključiti bilo kakve nedosljednosti, na primjer, s datumom početka i završetka. Inače, zaposleniku se jednostavno može računati izostanak ili jednostavno raditi nekoliko dana besplatno.

Sami dokumenti sadrže mnogo dodatnih redaka koji su zaposleniku na prvi pogled nerazumljivi ili nepoznati. Prilikom čitanja obratite pozornost na oznaku u vremenskom listu za godišnji odmor o vlastitom trošku, gdje se pojavljuju odgovarajući unosi:

  • “DO” ili “16” – ako se dopust bez plaće odobrava uz suglasnost poslodavca;
  • "OZ" ili "17" - ako je poslodavac jednostavno dužan osigurati takav dopust, bez obzira na njegovu želju.

Pročitajte također: Isplata prisilnog izostanka zbog nezakonitog otkaza

Osobna kartica zaposlenika u odjelu za osoblje (poseban obrazac N T-2) također je označena odgovarajućom oznakom.

Nijanse pružanja neplaćenog dopusta

Svaki zaposlenik čeka svoj godišnji odmor i želi da on padne dobro vrijeme. Prema Zakonu o radu Ruske Federacije, službeno je 28 dana. Ta je odluka donesena 2002. godine i još je uvijek na snazi. No, osim toga, svaki zaposlenik može iskoristiti i druge odredbe propisa, posebice pravo na odsustvo.

U tom slučaju postavlja se pitanje kako se pomiče razdoblje godišnjeg odmora kod godišnjeg odmora o vlastitom trošku dužem od 14 dana. To je zbog činjenice da neki zaposlenici, iz ovog ili onog razloga, žele produljiti svoje vrijeme izostanka s posla, te stoga spajaju plaćeni i neplaćeni dopust.

Bilješka: potrebno je zapamtiti da se kalendarska godina ne poklapa s radnom godinom, budući da se odbrojavanje računa od datuma zapošljavanja. Dakle, nije uvijek moguće ispravno izračunati vrijeme kada se možete odmoriti.

Prema odredbama ruskog zakonodavstva koje regulira radne odnose, radna godina zaposlenika pomiče se za broj dana koje je on uzeo o svom trošku iznad onih propisanih zakonom (14 dana). Drugim riječima, ako osoba ode na godišnji odmor duži od 2 tjedna, to može utjecati na to kada će joj se odobriti već plaćeni godišnji odmor. Izračunava se na temelju broja službenih radnih dana.

Stoga se može identificirati nekoliko važnih značajki:

  • svaki zaposlenik ima pravo na 14 dana godišnje kao neplaćeni dopust;
  • svi dani koji prelaze ovaj broj ne uzimaju se u obzir pri izračunu radnog staža;
  • svi dani koji prekorače ovaj broj odgađaju datum sljedećeg plaćenog dopusta.

Zaposleniku se pomiče radna godina za broj dana koje je uzeo o svom trošku iznad zakonom propisanih dana.

Bolovanje za vrijeme godišnjeg odmora

Zakon o radu Ruske Federacije strogo regulira situacije povezane s bolešću zaposlenika, uključujući i tijekom službenog dopusta. Međutim, u situacijama kada se uzima na svoj račun, javljaju se određene poteškoće u tumačenju. Najjednostavnije je da ako se razdoblja bolovanja prema liječničkim potvrdama i nalozima podudaraju, onda poslodavac ima puno pravo ne isplatiti naknadu. Na njegovoj strani je Savezni zakon broj 255, članak broj 9 (klauzula 1).

Ako je bolest započela tijekom neplaćenog godišnjeg odmora i nastavila se nakon njegovog završetka, tada se pojavljuju brojne poteškoće. Poslodavac mora obračunati naknadu uzimajući u obzir broj dana kada je zaposlenik već trebao započeti svoje obveze. Treba imati na umu da liječnici nemaju pravo izdati bolovanje ako nisu na platnoj listi. ovaj trenutak, stoga se potvrda mora izdati na dan završetka razdoblja. Zbog toga vas poslodavci mogu poslati u kliniku da dobijete još jednu potvrdu ili će čak ponuditi druge mogućnosti za izračun obračunate plaće.

Dakle, možete se odmarati koliko god želite ako vaš šef nema ništa protiv. Ali ti se dani neće računati u radni staž, a nemoguće je dobiti i plaćeni dopust. Zbog toga je malo vjerojatno da će se na bilo koji način kombinirati.

U takvim stvarima ne smijemo zaboraviti na status zaposlenika. Ako je osoba s invaliditetom ili umirovljenik, onda ima pravo na više dana, pa je potrebno pravilno izvršiti obračun. Sama osoba, pak, mora pomno pratiti ove aspekte i braniti svoj građanski stav. Da biste to učinili, morate priložiti dokaze ili potvrde.

Kako označiti neplaćeni dopust na vremenskoj tablici?

Zakon o radu Ruske Federacije predviđa nekoliko vrsta dopusta, od kojih je jedan dopust na teret zaposlenika, kada je zadržan radno mjesto u organizaciji, ali ne i plaću.

Odsustvo bez plaće je vrsta oslobađanja zaposlenika od obavljanja poslova radne obveze, u kojem se ne isplaćuju zarade zaposlenika (članak 128. Zakona o radu Ruske Federacije). Štoviše, po završetku, zaposlenik ima pravo vratiti se u tvrtku na svoje prethodno radno mjesto.

Važne okolnosti potiču radnika da se obrati poslodavcu radi dobivanja dopusta bez plaće, odnosno smrt bliskog srodnika, ozbiljna bolest ili brak. Ako postoje dokumentarni dokazi o takvim okolnostima, poslodavac nema pravo odbiti zaposlenika.

Postupak dokumentiranja odsustva bez plaće je sljedeći:

  1. Zaposlenik piše izjavu upućenu voditelju organizacije u kojoj navodi datume početka i završetka vremena oslobađanja od radnih obaveza;
  2. Poslodavac izdaje nalog za odobravanje dopusta zaposleniku (obrazac T-6), a kadrovska služba ga upoznaje s ovim dokumentom uz potpis;
  3. Podaci o dopustu stavljaju se u osobnu karticu zaposlenika (Rezolucija Rosstata br. 1 od 5. siječnja 2004.);
  4. Odgovarajuće oznake stavljaju se na vremenski list.

Važno je napomenuti da naznaka vremena godišnjeg odmora bez plaće na vremenskoj tablici nema uvijek istu oznaku slova. Šifra kratice odražava osnovu za oslobađanje zaposlenika od obavljanja radnih zadataka. Ukupno se koriste dva glavna koda - DO i OZ. U kojim slučajevima ih treba koristiti, raspravljat ćemo u ovom članku.

Glavni aspekti prikazivanja dopusta bez plaće u vremenskom listu

Radni list je dokument koji prikazuje podatke o broju dana koje je radnik odradio u mjesecu, broju njegovih izostanaka s posla iz opravdanih i neopravdanih razloga. dobri razlozi. Ovaj dokument sadrži izuzetno važne funkcionalno opterećenje: na temelju podataka navedenih u njemu, zaposleniku se isplaćuje plaća.

Svi poslodavci u Ruskoj Federaciji, bez obzira na organizacijski i pravni oblik djelatnosti, ispunjavaju tablicu radnog vremena kojom bilježe odrađeno vrijeme (članak 91. Zakona o radu Ruske Federacije). U tom su pitanju kontrolirani od strane Savezne komisije za rad i poreznih vlasti.

U mnogim ruskim organizacijama, vremenski listovi se i dalje vode ručno i stoga se koristi obrazac T-12. Kada postoji automatsko računovodstvo (tzv. "turnstile"), tada se koristi obrazac T-13.

Koje su značajke vođenja vremenskog lista koji uzima u obzir vrijeme koje je radio stručnjak i razdoblja njegove odsutnosti?

  • Prvo, podaci se unose u dokument svaki radni dan;
  • Drugo, na kraju mjeseca se obračunava točan broj odrađenih sati i dana odsutnosti s radnog mjesta;
  • I na kraju, završeni pojedinačni primjerak prenosi se u računovodstvo - na temelju njega se obračunava plaća.

Budući da je vremenski list službeni dokument, njegovo popunjavanje podliježe strogom poštivanju radnog zakonodavstva. Konkretno, svi nastupi i odsutnosti zaposlenika označeni su abecednim ili numeričkim kodovima (po izboru kadrovske službe organizacije). To se također odnosi na razdoblje u kojem je zaposlenik na dopustu bez plaće.

Koja se oznaka dopusta o vlastitom trošku u vremenskom listu koristi u Rusiji? Sve ovisi o razlozima za oslobađanje zaposlenika od obavljanja radnih dužnosti, naime (članak 128. Zakona o radu Ruske Federacije):

  • „OZ” ili „17” primjenjuju se ako je zaposlenik dobio dopust zbog razloga propisanih radnim zakonodavstvom - brak, rođenje djeteta ili smrt bliskog srodnika (svi razlozi moraju imati dokumentaciju) ;
  • "PRIJE" ili "16" koriste se kada je otpuštanje s posla određeno razdoblje odvija se u vezi s koordinacijom ovog pitanja s poslodavcem (dodatni razlozi za donošenje takve odluke obično se odražavaju u kolektivnom ugovor o radu).

Pročitajte također: Zakon o bolovanju

Kako mogu naznačiti druga razdoblja odmora bez plaće na svom vremenskom listu?

U praksi ruske organizacije tamo su neke posebni slučajevi odobravanje odsustva bez plaće. Oni se u vremenskom listu prikazuju nešto drugačije, budući da se radi o posebnim slučajevima koje je važno da poslodavac uzme u obzir, a to su:

  • “UD” ili “13” primjenjuju se ako je zaposlenik u studijski dopust, što također ne znači da zaposlenik zadržava svoju plaću (članak 174. Zakona o radu Ruske Federacije);
  • “DB” ili “18” koristi se za situaciju kada zaposlenik napusti svoje radno mjesto u vezi s korištenjem prava na dodatni godišnji neplaćeni odmor.

Ako je situacija s prvom vrstom dopusta sasvim očita, onda druga vrsta postavlja mnoga pitanja čak i među kadrovskim radnicima. Istovremeno, ruski radno zakonodavstvo jasno definirao niz razloga na temelju kojih može nastupiti oslobađanje od radnih obveza u vezi s godišnjim dodatnim odmorom.

  1. Zaposlenici koji skrbe o maloj djeci imaju pravo to tražiti ako je to predviđeno kolektivnim ugovorom o radu (članak 263. Zakona o radu Ruske Federacije);
  2. Građani Rusije koji imaju posebne zasluge za državu, u vezi s kojima su nagrađeni državnim ordenima i nagradama (primatelji Reda slave, ratni veterani, heroji rada itd.) Također imaju pravo na takav dopust (čl. 8. Zakona RF br. 4301-1, članak 6. br. 5-FZ);
  3. Vatrogasci koji svoju djelatnost obavljaju dobrovoljno u sastavu dobrovoljnih društava imaju pravo na dodatni odmor jednom godišnje, koji mogu koristiti ili ne koristiti po želji (čl. 18. br. 100-FZ).

Važno je spomenuti još jedan slučaj koji se često javlja u praksi organizacija, a koji se očituje u vremenskom listu s oznakom „NV“. To se događa ako zaposlenik tvrtke odluči zamijeniti povećanje plaće dodatnim slobodnim danima predviđenim za prekovremeni rad ili kvalitetno izvršenje radnog zadatka itd. (Članak 152. Zakona o radu Ruske Federacije)

Kako prikazati odsustvo bez plaće u vremenskom listu u satima?

Svako odsustvo bez plaće ima svoje trajanje. Za njegovo evidentiranje obično se koriste kalendarski dani (članak 128. Zakona o radu Ruske Federacije). Međutim, ovo pravilo vrijedi samo za slučajeve predviđene radnim zakonodavstvom.

Dakle, Zakon o radu Ruske Federacije sadrži jasne informacije o tome koliko dana dopusta ima zaposlenik koji je otišao na sveučilište polagati ispit, postao otac djeteta ili se oženio. No, što učiniti ako je dopust na teret radnika imao drugu osnovu, propisanu samo u kolektivnom ugovoru?

  • vrijeme odsutnosti zaposlenika s radnog mjesta može se izraziti u satima (što nije isključeno važećim zakonodavstvom);
  • Prilikom sumiranja rezultata u vremenskoj tablici sati se pretvaraju u dane, što olakšava obračun plaća.

Posebno valja istaknuti činjenicu da se preračunavanje sati u dane provodi na temelju duljine radnog dana koja je prihvaćena u određenoj organizaciji. U ovom slučaju posebna se važnost pridaje označavanju datuma početka i završetka odsustva bez plaće. Kako označiti sate na vremenskoj tablici?

  • svaki dan u odgovarajuću kolonu upisuje se šifra “PRIJE”;
  • uz njega je dodijeljen broj sati, sukladno normama kolektivnog ugovora o radu.

Važno je dodati da se, bez obzira na dnevnu oznaku dopusta bez plaće u izvješću, rezultati zbrajaju strogo u kalendarskim danima. Razlog tome je što se kod vremenskih plaća najčešće obračunava plaća na temelju prosječnih dnevnih primanja.

Dakle, kako bi se ispravno prikazao dopust na teret zaposlenika u vremenskom listu, važno je, prije svega, utvrditi na temelju čega je došlo do oslobađanja od radnih obaveza. Čak i ako kadrovska služba greškom u dokument stavi šifru "DO" umjesto "OZ" ili obrnuto, organizacija i same odgovorne osobe suočavaju se sa značajnim novčanim kaznama.

Simboli u vremenskom listu. Kako ispuniti vremenski list (uzorak)

Tablica opisuje najčešće korištene simbole u vremenskim tablicama. Više Detaljan opis a kompletan popis obično se nalazi na prvom listu obrasca. To olakšava navigaciju notacijom i određivanje u kojoj situaciji što staviti u ćeliju.

Redovito popunjavanje obrazaca

Ispunjavanje vremenskog lista je mukotrpan posao koji zahtijeva pažnju. To se može učiniti pomoću, primjerice, metode kontinuiranog pojavljivanja i nepojavljivanja.

U tom slučaju podaci se unose u svaki stupac. Simboli označavaju i prisutnost zaposlenika na radnom mjestu i njihovu odsutnost s naznakom razloga. Naveden je i broj sati provedenih na radnom mjestu.

U samoj vremenskoj tablici izgledat će ovako: na slobodan dan stavite slovo "B", ispod njega 0, na radni dan, odnosno "I" i broj sati, na primjer 8. Slično, vikendi su označeno razni razlozi izostanci s posla, od službenih putovanja do izostanaka zbog iz nejasnih razloga.

U ovom slučaju, izračunavanje vremenskog lista je malo lakše, jer su svi potrebni brojevi i simboli pred vašim očima. To se posebno odnosi na stručnjake s malim radnim iskustvom - tako će biti manje vjerojatno da će se zbuniti i pogriješiti.

Mudro ispunite svoju tablicu radnog vremena

Postoji i način bilježenja odstupanja. Primjenjuje se kada radni dan ima istu duljinu kroz cijelo razdoblje. U ovom slučaju bilježe se samo nestandardne situacije, odnosno izostanci, prekovremeni rad, poslovna putovanja itd. Primjenom ove metode troši se puno manje vremena, a konačni rezultat je isti u oba slučaja.

Na listu to izgleda ovako: gornji red sadrži podatke o odsutnosti zaposlenika s radnog mjesta - B, K, OT, NN, PR, B i drugi. Donja linija ostaje prazna. Uostalom, u konačnom obračunu odrađenog vremena nule nisu važne, a uz istu duljinu radnog dana preostaje samo izvršiti najjednostavnije radnje: izbrojati broj praznih ćelija u gornjem retku (to su nazočnosti) i pomnožite s brojem sati.

Ova metoda je prikladnija za iskusne kadrovske službenike i računovođe. Također je prikladan za male organizacije s malim brojem osoblja. Ako vaš menadžment ne zna za jednostavniji sustav praćenja radnog vremena, sada je vrijeme da im ga ponudite.

Održavanje tablica radnog vremena na računalu

Osim papirnate, postoji i nekoliko elektroničkih. Kao što je gore spomenuto, vremenski listovi u obavezna mora se umnožiti. To je potrebno kako se podaci o radu zaposlenika ne bi izgubili i potvrdila njihova točnost (uostalom, nije svugdje moguće koristiti računalo).

Jedna od pristupačnijih opcija stvorena je u uredski programi vremenski list. Excel je savršen za ove svrhe. Proračunske tablice omogućuju izradu dokumenata bilo koje vrste i veličine. Također, zahvaljujući mogućnosti postavljanja formula, zbrajanje i izračunavanje međupodataka znatno je lakše.

Korištenje posebnog softvera

Ako zaposlenik ili uprava nema dovoljno vještina u radu s proračunskim tablicama, može se odabrati drugi sličan program. U tom će slučaju vremenski list izgledati slično papirnatoj verziji. To će vam pomoći smanjiti vrijeme provedeno u radu s dokumentom.

Također je vrijedno uzeti u obzir da svaki program zahtijeva korištenje licenciranih verzija. Naravno, imaju različite cijene od različitih dobavljača. Na primjer, program "Timesheet" koštat će korisnike od 1000 rubalja. i više - ovisno o broju osoblja.

NE 34 Isključenje s rada (isključenje s rada) iz razloga predviđenih zakonom, bez čuvanja plaće NB 35 Vrijeme mirovanja rada u slučaju kašnjenja isplate plaće NZ 36 Određivanje dana prije stupanja na dužnost ili nakon otpuštanja s iste (otpuštanja, premještaji itd.) .p.) X 37 Otvori u Word formatu privremena nesposobnost bez dodjele naknade u slučajevima predviđenim zakonom uzorak popunjavanja radnog vremena naznaka dopusta u vremenskom listu uzorak radnog vremena list Vrsta dokumenta:

  • Alati

Ključne riječi:

  • vremenski list
  • vremenski list
  • Vođenje kadrovske evidencije i Radno pravo

Oznake i šifre u vremenskom listu

Pažnja

Dnevni list je dokument koji sadrži podatke o odrađenim danima svakog zaposlenika, izostancima s posla iz valjanih i neopravdanih razloga. Može se voziti različiti putevi. Podaci o prisutnosti ili odsutnosti radnika evidentiraju se svakodnevno. Sve činjenice o odsutnosti, nepojavljivanju i kašnjenju moraju biti uključene u izvještajnu karticu.


Podaci iz Time Sheeta služe kao osnova za obračun i obračun plaća svim zaposlenicima poduzeća. Kontrolira:
  • radna disciplina;
  • standardno trajanje radnog tjedna;
  • trajanje prekovremenog rada;
  • rad vikendom.

Zakon o radu utvrđuje pet dana radni tjedan u trajanju od 40 sati i šestodnevni u trajanju od 36 sati. Tijekom rada ovi se standardi mogu prekršiti.

Online časopis za računovođe

T-12) Uzorak popunjavanja obrasca T-12: Dešifriranje oznaka u obrascu radnog vremena u 2018. godini U praksi se često prave greške prilikom sastavljanja dokumenta. Obično su uzrokovani netočnim postavljanjem uvjetnih kodova. Mogu se koristiti i abecedni i numerički znakovi.
Nema uputa za njihov odabir. Stoga svaka tvrtka samostalno odabire vrstu enkripcije ovisno o svojoj pogodnosti. List radnog vremena (obrazac T-13) Uzorak popunjavanja lista radnog vremena (obrazac T-13) Da biste izbjegli takve pogreške, trebali biste koristiti kratke preporuke za ispunjavanje dokumenta u 2018. godini: Brojčane oznake Oznaka slova Objašnjenje Preporuke za korištenje 01 I Radno vrijeme Za oznake dnevnih i večernjih sati možete koristiti informacije s punkta.

Stranica nije pronađena

OD Dodatni plaćeni godišnji odmor Odmor je zajamčen Zakonom o radu, lokalnim zakonima ili sporazumima. Putnik se potpisom upoznaje s izdanim nalogom. 11 U Plaćeni studijski dopust daje se zaposleniku radi usavršavanja izostankom s posla tijekom studija. Osnova je nalog voditelja, uputnica za dodatnu obuku i sl.
12 HC Skraćeno radno vrijeme Koriste ga zaposlenici koji spajaju rad sa učenjem bez prekidanja proizvodnih funkcija. Dopušteno je djelomično zadržavanje zarade. 13 UD Dopust sa studija bez plaće Zaposlenik podnosi molbu za odsustvo na temelju koje se izdaje nalog koji naknadno potpisuje. 14 R Odsustvo zbog trudnoće i poroda. 15 OZH Dopust za njegu djeteta (djelomično plaćen). 16 DO Odmor bez plaće uz dopuštenje poslodavca (slobodno vrijeme).

Simboli u vremenskom listu

Kako pravilno evidentirati radno vrijeme ako je poduzeće malo i radi na pet dana? Ne postoji jedinstven pristup vođenju evidencije, može se voditi kontinuirana evidencija (bilježiti sve činjenice) ili se evidentirati samo odstupanja (privremena nesposobnost, izostanci iz nepoznatih razloga i sl.). Glavni kriterij je ispravnost bilježenja stvarnog radnog vremena na papiru, budući da je ovaj dokument primarni za izračun plaće. U svakodnevnom radu, prva opcija je pogodnija kada se radna razdoblja evidentiraju u zbroju, druga opcija je poželjnija kada je duljina radnog vremena konstantna, kao što je slučaj s petodnevnim razdobljem.

Time sheet: objašnjenje kratica

U 16 9 Skraćeno radno vrijeme za studente UD 17 10 Dodatni studijski dopust bez plaće U 18 11 Porodiljni dopust p 19 12 Dopust za njegu djeteta (uz djelomičnu plaću) p 20 13 Dopust za njegu djeteta (neplaćeni) ozh 21 14 Neplaćeni dopust do 22 15 Neplaćeni dopust iz zakonom utvrđenih razloga Oz 24 16 Bolovanje B 25 17 Neplaćena invalidnost t 26 18 Sati skraćenog rada lch 27 19 Zastoj (iz razloga koji nisu vezani uz radnika) vp 28 20 Izostanak s posla iz zakonom utvrđenih razloga (uz očuvanje plaće) ) g 29 21 Izostanci s posla bez opravdanog razloga PR 31 22 Neodrađeni sati (ako je poslodavac utvrdio nepuno radno vrijeme) NS 32 23 Vikendom u 33 24 Štrajkovi ZB 34 25 Izostanci iz nejasnih razloga NN 35 Tablica se razmatra češće svi simboli korišteni u vremenskom listu.

Slovne oznake u izvješću

Info

Uostalom, u konačnom obračunu odrađenog vremena nule nisu važne, a uz istu duljinu radnog dana preostaje samo izvršiti najjednostavnije radnje: izbrojati broj praznih ćelija u gornjem retku (to su nazočnosti) i pomnožite s brojem sati. Ova metoda je prikladnija za iskusne kadrovske službenike i računovođe. Također je prikladan za male organizacije s malim brojem osoblja.


Ako vaš menadžment ne zna za jednostavniji sustav praćenja radnog vremena, sada je vrijeme da im ga ponudite. Vođenje radnog vremena na računalu Osim papirnate verzije, postoji i nekoliko elektroničkih. Kao što je gore spomenuto, vremenski listovi moraju biti umnoženi.


To je potrebno kako se podaci o radu zaposlenika ne bi izgubili i potvrdila njihova točnost (uostalom, nije svugdje moguće koristiti računalo).

Oznake u vremenskom listu

U skladu s dijelom 3. članka 91. Zakona o radu Ruske Federacije, proračunska organizacija dužna je voditi evidenciju radnog vremena u vremenskoj tablici. Ovaj obvezni dokument, na temelju kojih se obračunavaju plaće. Konvencije u radnom listu u 2018. Kodovi u dokumentu za evidentiranje radnog vremena zaposlenika potrebni su za ispravno popunjavanje papira.

U tu svrhu koriste se slovne oznake u listu radnog vremena, one su naznačene u metodološke preporuke Nalogu Ministarstva financija Rusije od 30. ožujka 2015. br. 52n. Na primjer, za planirani odmor u vremenskoj tablici oznaka je "O". Dakle, proučimo tablicu radnog vremena: oznake slova koja se koriste za popunjavanje, kao i njihovo dešifriranje, dani su u tablici radi praktičnosti.

Oznake u vremenskom listu

Slična potpuna prijava provodi se kada su zaposlenici na rodiljnom dopustu (P), roditeljskom dopustu s navršene tri godine života (OZ) i neplaćenom dopustu (UP). 4. Kako se određuju slobodni dani na godišnjem odmoru? Ako, kada je zaposlenik na godišnjem osnovnom plaćenom dopustu (PA) ili na godišnjem dodatnom plaćenom dopustu (AP), državni praznik pada u vrijeme njegovog odmora, u izvješću se oznaka OT ili OD mora zamijeniti s B ( vikendom i neradnim danima). Praznici), jer se, u skladu s člankom 120. Zakona o radu Ruske Federacije, neradni praznici koji padaju na razdoblje plaćenog dopusta ne uključuju u broj kalendarskih dana dopusta. 5.

Oznake u vremenskom listu 2015

B", digitalni (19);

  • privremena nesposobnost bez naknade: slovna oznaka „T“, digitalna (20);
  • izostanak s posla: slovna oznaka “PR”, digitalno (24);
  • vikendom i neradnim danom: slovna oznaka, brojčano „B” (26);
  • nedolazak iz nepoznatih razloga (do rasvjetljavanja okolnosti): slovna oznaka “NN”, digitalna (30);
  • apsentizam: PR (24);
  • slobodan ili neradni dan: B (26);
  • zastoj krivnjom zaposlenika: VP (33);
  • izostanak s posla zbog obavljanja državnih ili javnih dužnosti: G (23);
  • dodatni plaćeni dopust u vezi s osposobljavanjem: U (11);
  • usavršavanje uz prekid rada: PC (07).

Bilješke na tablici radnog vremena vodi osoba odgovorna za vođenje primarni dokument evidencija radnog vremena.

Oznake u vremenskom listu Bjelorusija

Važno

Tko bi trebao voditi računa o radnom vremenu i tko bi za to trebao biti odgovoran? Ako je organizacija mala, evidenciju vremena može voditi jedna osoba. Ako je struktura poduzeća značajna, preporučljivo je imenovati odgovornu osobu u svakom odjelu. Sve odgovorne osobe, bez obzira na njihov broj, određuju se naredbama za glavne poslove kako bi se izbjegle različite vrste nesporazuma.


Za potpunost i ispravnost popunjavanja obrasca radnog vremena odgovorna je osoba ovlaštena nalogom. Voditelj odjela odgovoran je za pravovremenu dostavu obračuna radnog vremena u računovodstvo. Poslodavac je odgovoran za sve. 8.

Oznake u radnom listu Ukrajina

Detaljniji opis i potpuni popis obično se nalazi na prvom listu obrasca. To olakšava navigaciju notacijom i određivanje u kojoj situaciji što staviti u ćeliju. Normalno ispunjavanje obrazaca Ispunjavanje radnog vremena je mukotrpan posao koji zahtijeva pažnju.
To se može učiniti pomoću, primjerice, metode kontinuiranog pojavljivanja i nepojavljivanja. U tom slučaju podaci se unose u svaki stupac. Simboli označavaju i prisutnost zaposlenika na radnom mjestu i njihovu odsutnost s naznakom razloga. Naveden je i broj sati provedenih na radnom mjestu. U samoj vremenskoj tablici izgledat će ovako: na slobodan dan stavite slovo "B", ispod njega 0, na radni dan, odnosno "I" i broj sati, na primjer 8. Slično vikendima , bilježe se razni razlozi izostanka s posla, počevši od službenih putovanja do odsutnosti iz nepoznatih razloga.

Šifre u listu radnog vremena T-13 su slovne oznake razloga za prisutnost ili odsutnost zaposlenika na radnom mjestu svakog dana u mjesecu. Čitajte dalje kako biste naučili kako ih pravilno koristiti.

Ako primanja zaposlenika organizacije ovise o duljini radnog vremena, to se mora evidentirati. Štoviše, članak 91. Zakona o radu nalaže poslodavcu da vodi evidenciju za svakog radnika. Za to postoji posebna tablica: u ovom ćemo članku dešifrirati oznake 2019.

Kako izgleda dokument?

A sada nas zanima dešifriranje radnog vremena za 2019. Kao što vidite, određena slova su napisana u ćeliji koja odgovara svakom danu u mjesecu. Otkrijmo što oni znače.

Slovne oznake za evidentiranje radnog vremena

Osvrnimo se na spomenutu Rezoluciju. Nudi ne samo sam obrazac, već i preporuke za njegovo ispunjavanje, uključujući kodove za tablicu radnog vremena za 2019. Pogledajmo ih po stupcima.

U stupcu 4 potrebno je objasniti da li je zaposlenik bio prisutan na licu mjesta određenog dana.

Ovdje su moguće sljedeće opcije:

  • I (01) - pojavio se i radio u danju;
  • N (02) - radio noću;
  • RV (03) - izašao na praznik ili slobodan dan;
  • S (04) - radio prekovremeno.

Ako zaposlenik nije bio tamo, šifre će vam reći zašto. Pogledat ćemo one najčešće.

  • K (06) - bio na službenom putu;
  • PC (07) ili PM (08) - poboljšane kvalifikacije;
  • OT (09) ili OD (10) - bio je na godišnjem odmoru (glavnom ili dodatnom);
  • U (11) ili UV (12) - bio na studijskom dopustu;
  • B (19) ili T (20) - bila je bolesna.

U navedenom dokumentu ima ih više:


Kako odrediti porodiljni dopust

Često se postavljaju pitanja vezana uz šifriranje odsutnosti zbog rodiljnog dopusta. Njegov prvi dio označen je slovom P u izvješću: tumačenje - za trudnoću i porod. Ali rijetko koja žena ide na posao čim je otpuštena iz rodilišta. Ali njegov daljnji izostanak ima nešto drugačiju osnovu. Zato koriste kraticu OZH: dešifriranje je za brigu o djetetu do godinu i pol.

Obrazac vrijedi 31 dan. Za mjesec koji ima 30 ili 28 dana dani koji nedostaju moraju biti označeni križićem.

Ostali kodovi za evidenciju radnog vremena za 2019

U stupcima 5 i 6 izračunava se količina odrađenih sati – ovdje nema simbola. Ali stupac 7 sadrži šifre plaćanja.

Slični su onima koji se koriste u 2-NDFL potvrdi. Možete ih pronaći u Naredbi Ministarstva financija od 10. rujna 2015. br. MMV-7-11/.

Oznakom u T-13 obuhvaćene su sljedeće vrste prihoda:

  • 2000 - glavno radno razdoblje;
  • 2012 - regres;
  • 2300 - naknada za bolovanje.

Ovdje vrijedi pojasniti. Često se postavlja pitanje: kako je neplaćeni dopust označen na vremenskoj tablici? Očito će stupac 7 biti prazan. Ako plaća nije isplaćena, onda se u njoj nema što odražavati.

A slovna oznaka u listu radnog vremena je DO (16) ili OZ (17), ovisno o osnovi za odobravanje dopusta.

Šifre nepojavljivanja upisuju se u stupce 10 i 12, a propušteni sati ili dani zbrajaju se u stupce 11 i 13.

Radno zakonodavstvo obvezuje poslodavce da vode evidenciju o radnom vremenu zaposlenika. Organizacije moraju uzeti u obzir odrađene sate, bez obzira na pravni status i individualni poduzetnici. Posebno u tu svrhu Državni odbor za statistiku razvio je i odobrio obrasce vremenskog lista N T-12 i N T-13.

Dat ćemo upute za ispunjavanje, što će vam pomoći da ispravno prikažete podatke i racionalno koristite vremenski list.

Zašto vam treba tablica radnog vremena?

Tablica radnog vremena, odobrena Rezolucijom Državnog odbora za statistiku od 5. siječnja 2004. br. 1, pomaže kadrovskoj službi i računovodstvenom odjelu poduzeća:

  • uzeti u obzir vrijeme koje je zaposlenik radio ili nije radio;
  • pratiti poštivanje rasporeda rada (dolazak, odsutnost, kašnjenje);
  • imati službene podatke o radnom vremenu svakog zaposlenika za obračun plaća ili izradu statističkih izvješća.

Pomoći će računovođi da potvrdi zakonitost obračunavanja ili neobračunavanja iznosa plaća i naknada za svakog zaposlenika. Službenik za ljudske resurse mora pratiti prisutnost i, ako je potrebno, opravdati kaznu izrečenu zaposleniku.

Vremenski list odnosi se na obrasce dokumenata koji se zaposleniku izdaju nakon otkaza zajedno s radna knjižica na njegov zahtjev (članak 84.1 Poreznog zakona Ruske Federacije).

Vrijedno je napomenuti da unificirani oblici izvješća br. T-12 i br. T-13 nisu obavezna za korištenje od 1. siječnja 2013. godine. Međutim, poslodavci su dužni voditi evidenciju (4. dio članka 91. Zakona o radu Ruske Federacije). Organizacije i samostalni poduzetnici mogu koristiti druge načine za kontrolu vremena koje zaposlenici provode na poslu. No zapravo je format obrasca koji je razvio Gostkomstat prilično prikladan i nastavlja se koristiti posvuda.

Tko vodi evidenciju radnog vremena u organizaciji

Prema Uputama za uporabu i popunjavanje obrazaca primarnih knjigovodstvenih isprava:

  • satnicu za 2019. godinu sastavlja i vodi ovlaštena osoba;
  • dokument potpisuju voditelj odjela i kadrovski djelatnik;
  • nakon čega se prebacuje u računovodstvo.

Kao što vidimo, pravilnikom nije utvrđen položaj zaposlenika koji vodi evidenciju radnog vremena. Uprava ima pravo imenovati bilo koga da obavlja ovu zadaću. Da biste to učinili, izdaje se nalog s naznakom položaja i imena odgovorne osobe. Ako se ne izda naredba o imenovanju takvog radnika, tada se obveza vođenja evidencije mora odrediti ugovorom o radu. U suprotnom, nezakonito je zahtijevati od zaposlenika da vodi evidenciju. U velikim organizacijama takav se zaposlenik imenuje u svakom odjelu. Obrazac popunjava u roku od mjesec dana, daje ga na potpis načelniku odjela, koji pak nakon provjere podataka prosljeđuje obrazac kadroviku. Zaposlenik kadrovske službe provjerava podatke, na temelju njih popunjava dokumente potrebne za rad, potpisuje evidenciju radnog vremena i predaje je računovođi.

U malim tvrtkama to je dugi lanac nije ispoštovano - računovodstveni list čuva zaposlenik osoblja, a zatim se odmah prenosi u računovodstvo.

Koja je razlika između obrazaca N T-12 i N T-13 Dnevni list?

Razlikuju se dva odobrena oblika tema, od kojih se jedan (T-13) koristi u ustanovama i poduzećima u kojima se postavlja posebna okretnica - automatski sustav koji kontrolira prisustvo zaposlenika. A obrazac T-12 smatra se univerzalnim i sadrži, osim toga, dodatni odjeljak 2. Može odražavati nagodbe sa zaposlenicima u vezi s plaćama. Ali ako tvrtka provodi obračune s osobljem kao zasebnu vrstu računovodstva, odjeljak 2 jednostavno ostaje prazan.

Ispunjavanje radnog vremena

Postoje dva načina za popunjavanje vremenskog lista:

  • kontinuirano popunjavanje - svi pojavi i izostanci se evidentiraju svaki dan;
  • popunjavanje odstupanja - bilježe se samo kašnjenja i nedolaska.

Navedimo kao primjer upute za ispunjavanje obrasca T-13 metodom kontinuiranog ispunjavanja.

Korak 1 - naziv organizacije i strukturne jedinice

Na vrhu unesite naziv tvrtke (puni naziv samostalnog poduzetnika) i naziv strukturne jedinice. To može biti odjel prodaje, odjel marketinga, odjel proizvodnje itd.

Korak 2 - OKPO kod


OKPO - sveruski klasifikator poduzeća i organizacija. Sadržan u bazama podataka Rosstata, sastoji se od:

  • 8 znamenki za pravne osobe;
  • 10 znamenki za pojedinačne poduzetnike.

Korak 3 - broj dokumenta i datum pripreme

  • Broj dokumenta se dodjeljuje po redu.
  • Datum sastavljanja obično je zadnji dan izvještajnog mjeseca.

Korak 4 - razdoblje izvještavanja

Time sheets se dostavljaju mjesečno - u našem slučaju razdoblje od prvog do zadnjeg dana kolovoza.

Korak 5 - informacije o zaposleniku

Za svakog zaposlenika odjela popunjava se zaseban redak.

  • Serijski broj u izvještajnoj kartici.
  • Prezime i radno mjesto zaposlenika.

  • Personalni broj se dodjeljuje svakom zaposleniku i koristi se kod svih interni dokumenti računovodstvo. Zaposlenik ga zadržava tijekom cijelog razdoblja rada u organizaciji i ne prenosi se na drugu osobu nekoliko godina nakon otkaza.

Korak 6 - podaci o pohađanju i broju sati

Za popunjavanje podataka o prisutnosti i odsutnosti zaposlenika koriste se skraćeni simboli. Naći ćete njihov popis na kraju članka u zasebnom odlomku. U našem primjeru za zaposlenika Petrova A.A. Korištene su 4 kratice:

  • I - prisutnost (u slučaju prisutnosti broj odrađenih sati se bilježi u donjoj ćeliji);
  • Za vikend;
  • K - poslovno putovanje;
  • OT - godišnji odmor.

Korak 7 - ukupan broj dana i sati u mjesecu

  • U 5. stupac navesti broj dana i sati rada za svakih pola mjeseca.

  • U 6. stupcu - ukupan broj dana i sati u mjesecu.

Korak 8 - podaci za obračun plaća

Šifra vrste plaće određuje konkretnu vrstu gotovinsko placanje, šifrirano brojevima. Cijeli popis Za šifre pogledajte kraj članka. Primjer koristi:

  • 2000 - plaća (plaća);
  • 2012 - regres.

  • Korespondentni račun je knjigovodstveni konto s kojeg se otpisuju troškovi za određenu vrstu naknade. U našem slučaju račun za otpis plaća, putnih naknada i godišnjih odmora je isti.

  • U stupac 9 upisuje se broj dana, odnosno sati rada za svaku vrstu plaće. Kod nas se u gornju ćeliju upisuju dani nazočnosti i službenih putovanja, a u donju dani na godišnjem odmoru.

Ako se jedna vrsta naknade (plaće) odnosi na sve zaposlenike tijekom mjeseca, tada se na vrhu upisuje šifra vrste isplate i broj računa, kolone 7 i 8 ostavljaju se prazne, upisuju se samo dani ili sati rada. u koloni 9. Ovako:

Korak 9 - informacije o razlozima i vremenu nepojavljivanja

Stupci 10-12 sadrže šifru razloga izostanka i broj sati izostanka. U našem primjeru zaposlenik je bio odsutan 13 dana:

  • 3 dana - zbog službenog puta;
  • Bio sam na odmoru 10 dana.

Korak 10 - potpisi odgovornih osoba

Knjigovodstveni list se potpisuje na kraju mjeseca:

  • zaposlenik odgovoran za održavanje;
  • voditelj Odjela;
  • kadrovski radnik.

Kako označiti godišnji odmor na vremenskoj tablici

Prije nego što označite godišnji odmor u svojoj vremenskoj tablici, važno je znati sljedeće točke:

  • kakvu vrstu dopusta navesti;
  • razdoblje godišnjeg odmora - od kojeg datuma do kojeg datuma se zaposlenik odmara;
  • na koji način se popunjava vremenski list - kontinuirano ili se bilježe samo odstupanja?

Različite vrste dopusta označene su u izvještaju sljedećim kraticama:

redoviti plaćeni godišnji odmor

dodatno plaćeno

administrativni (bez čuvanja plaće)

obrazovni uz zadržanu plaću

obuka na radnom mjestu (skraćeni dan)

obrazovni bez štednje plaće

za trudnoću i porod

čuvanje djeteta do 3 god

bez čuvanja plaće u slučajevima predviđenim zakonom

dodatni bez uštede plaće

Kada koristite obje metode popunjavanja vremenskog lista, simbol godišnjeg odmora stavlja se za svaki dan odsutnosti zaposlenika. Samo što se kod kontinuirane metode preostali dani popunjavaju skretnicama (uvjetni kod "I"), a kod metode uzimanja u obzir odstupanja ostaju prazni.

Ostale oznake i šifre u tablici

Slovne oznake korištene u vremenskom listu prikazujemo u obliku tablica.

Prisutnost na radnom mjestu:

Odsutnost s posla:

privremena nesposobnost (bolovanje) uz isplatu naknade

privremena nesposobnost bez isplate naknade

skraćeno radno vrijeme u slučajevima predviđenim zakonom

prisilni izostanak s posla zbog nezakonitog udaljenja (otkaz)

nepojavljivanje u vezi s obnašanjem državnih (javnih) dužnosti

izostanak s posla bez opravdanog razloga

skraćeno radno vrijeme

vikendom i državnim praznicima

dodatni plaćeni slobodni dan

dodatni neplaćeni slobodni dan

štrajk

nepoznat razlog odsutnosti

zastoja krivnjom poslodavca

zastoja zbog razloga izvan bilo čije kontrole

zastoja krivnjom zaposlenika

udaljenje s posla (plaćeno)

otkaz bez zadržavanja plaće

obustava rada u slučaju kašnjenja plaće

Samo ćemo dati Osnovni, temeljni digitalni kodovi vrste naknada(Potpuni popis nalazi se u nalogu Federalne porezne službe Rusije od 13. listopada 2006. N SAE-3-04/):

Ispunjeni uzorak radnog vremena

Dnevni list je glavni dokument koji sadrži podatke o broju pojavljivanja i izostanaka s posla svakog zaposlenika tvrtke. Prebacuje se u odjel računovodstva. A na temelju podataka obračunavaju se i obračunavaju plaće.

Zakon predviđa 2 jedinstvena obrasca izvješća: T-12 – za ručno popunjavanje; T-13 – za automatsku kontrolu stvarno odrađenog vremena (preko okretnice).

Podaci se unose svaki radni dan. Na kraju mjeseca izračunava se zbroj dolazaka i izostanaka svakog zaposlenika. Generiranje izvješća može se pojednostaviti automatiziranjem popunjavanja nekih ćelija pomoću programa Excel. Da vidimo kako.

Popunjavanje ulaznih podataka Excel funkcijama

Obrasci T-12 i T-13 imaju gotovo isti sastav detalja.

Preuzmite tablicu radnog vremena:

U zaglavlju 2. stranice obrasca (na primjeru T-13) upisati naziv organizacije i ustrojstvene jedinice. Baš kao u osnivačkim dokumentima.

Broj dokumenta unosimo ručno. U stupcu "Datum kompilacije" postavite funkciju DANAS. Da biste to učinili, odaberite ćeliju. Pronađite onu koja vam je potrebna na popisu funkcija i kliknite OK dvaput.

U stupcu " Razdoblje izvještavanja» označavaju prvi i zadnji dan izvještajnog mjeseca.

Dodjeljujemo polje izvan vremenskog lista. Ovdje ćemo raditi. Ovo je polje OPERATOR. Prvo, napravimo vlastiti kalendar za izvještajni mjesec.


Crveno polje – datumi. Na zeleno polje ispisuje jedan ako je dan slobodan. U ćeliju T2 stavljamo jedan ako se vremenski list sastavlja za cijeli mjesec.

Odredimo sada koliko radnih dana ima mjesec. To radimo na operativnom terenu. Umetnite formulu =COUNTIF(D3:R4;"") u željenu ćeliju. Funkcija COUNTIF broji broj ćelija koje nisu prazne u rasponu navedenom u zagradama.

Ručno unosimo serijski broj, puno ime i specijalnost zaposlenika organizacije. Plus personalni broj. Podatke uzimamo iz osobnih kartica zaposlenika.



Automatizacija vremenskog lista pomoću formula

Na prvom listu obrasca nalaze se simboli za evidenciju radnog vremena, digitalni i slovni. Smisao automatizacije u Excelu je da se prilikom unosa oznake ispisuje broj sati.

Na primjer, uzmimo sljedeće opcije:

  • Za vikend;
  • I – prisutnost (radni dan);
  • OT – godišnji odmor;
  • K – službeno putovanje;
  • B – bolovanje.

Prvo, upotrijebimo funkciju Odaberi. Omogućit će vam instalaciju željenu vrijednost u ćeliju. U ovoj fazi trebat će nam kalendar koji je sastavljen u polju operatera. Ako dan pada na slobodan dan, na vremenskoj tablici se pojavljuje "B". Radnik – “ja”. Primjer: =IZBOR(D$3+1,"I","B"). Dovoljno je unijeti formulu u jednu ćeliju. Zatim ga "zakačite" za donji desni kut i pomičite duž cijele linije. Ispada ovako:


Sada ćemo se pobrinuti da ljudi imaju “osmice” na dane izlaznosti. Upotrijebimo funkciju "If". Odaberite prvu ćeliju u retku ispod legende. “Umetni funkciju” – “Ako”. Argumenti funkcije: logički izraz– adresa konvertirane ćelije (ćelija iznad) = “B”. "Ako je istina" - "" ili "0". Ako je ovaj dan zaista slobodan dan – 0 radnih sati. “Ako je netočno” – 8 (bez navodnika). Primjer: =IF(AW24="B";"";8). "Uhvatite" donji desni kut ćelije s formulom i pomnožite je kroz cijeli red. Ispada ovako:


Morate obaviti isti posao u drugoj polovici mjeseca. Dovoljno je kopirati formule i promijeniti ćelije na koje se odnose. Proizlaziti:


Sada rezimiramo: izbrojite broj pojavljivanja svakog zaposlenika. Formula "COUNTIF" će vam pomoći. Raspon za analizu je cijeli niz za koji želimo dobiti rezultat. Kriterij je prisutnost u ćelijama slova "I" (izgled) ili "K" (poslovno putovanje). Primjer: . Kao rezultat toga dobivamo broj radnih dana za određenog zaposlenika.

Izračunajmo broj radnih sati. Postoje dva načina. Korištenje funkcije "Zbroj" - jednostavno, ali nedovoljno učinkovito. Složenije, ali pouzdanije - pomoću funkcije "COUNTIF". Primjer formule: . Gdje je AW25:DA25 raspon, prva i zadnja ćelija retka s brojem sati. Kriterij za radni dan (“I”) je “=8”. Za službeno putovanje – “=K” (u našem primjeru se plaća 10 sati). Rezultat nakon uvođenja formule.

Slični članci:
Kategorije