Funkcionalnost obračuna plaća. Obrazac platne liste za isplatu plaća

21.10.2019

Platni list u obrascu s oznakom T-51 namijenjen je za prikaz obračuna s osobljem za plaće, akontacije, dodatne bonuse ili druge stimulativne isplate zaposleniku.
Službeni uzorak obrasca uspostavio je Rosstat Rezolucijom br. 1 od 5. siječnja 2004. Obrazac platne liste T-51 na jednom listu u Excelu možete preuzeti na donjoj poveznici.

Poslodavac može samostalno razviti i odobriti oblik plaćanja koji je prikladan za korištenje u određenom poduzeću, uzimajući u obzir karakteristike poslovanja. Da biste to učinili, morate izvršiti izmjene u računovodstvenim politikama organizacije posebnim nalogom.

Uzorak popunjavanja platne liste T-51

Obrazac platne liste mora sadržavati sljedeće potrebne podatke:

U "zaglavlju" obrasca, obrazac T-51, navedite puno i skraćeno pravno ime poslodavca, njegov KPP, TIN, OKPO i OGRN. Kada je riječ o plaćanju plaće zaposlenici pojedinog odjela, navesti naziv odjela u skladu s tablica osoblja. Na primjer, ispravna opcija bila bi ispuniti "Društvo s ograničenom odgovornošću "Major League", "jedinica za obračun gotovine", a ne "RKU".

Dokumentu se dodjeljuje serijski broj. Numeracija počinje iznova svake godine, 1. siječnja svake godine. S aktivnim protokom dokumenata prikladno je koristiti indekse za svaku vrstu naloga i izvoda. U ovom slučaju, platni broj T-51 izgledat će kao 2-RV.

U stupcu obrasca T-51 „ Razdoblje naplate» navesti mjesec za koji se obračunavaju plaće zaposlenika.

osobni podaci svakog zaposlenika potrebni za izračun: njegovo prezime, ime i patronim, položaj, broj osoblja i plaća za radno mjesto.
Broj dana koje je zaposlenik odradio. U ovom slučaju odvojeno se prikazuju: radni sati, dani, dani godišnjeg odmora, boravci bolovanje, praznici ili vikendi. Razlog takvim razlikama je obračunski sustav. Blagdani i vikendi na koje je zaposlenik bio na poslu plaćaju se dvostruko.
Stupac platne liste T-51 “Obračunato” sadrži ukupan iznos uplate za mjesec. U posebnom stupcu broj 13, traženi standard porezne olakšice i izračunati iznos poreza 2NDFL.
Razlika između stupaca 12 i 13 obrasca T-51 je plaća koju će zaposlenik primiti osobno.
U stupac 16 obrasca platne liste iskazuju se isplate plaće koje poslodavac duguje radniku iz prethodnog mjeseca.
U stupac 17 obrasca izjave upisuje se iznos duga samog radnika, npr. preplaćeni novac, disciplinski postupak, dokazana šteta nastala na imovini poduzeća.
Obično je obrazac platne liste dizajniran za 10 redaka, tj. za 10 zaposlenih. Ako je na kraju dokumenta nekoliko redaka ostavljeno praznim, potrebno ih je prekrižiti ili popuniti znakom „Z“ kako se u prazne retke ne bi upisivale dodatne uplate. Ova činjenica može se ocijeniti kao financijska nepravilnost ili prijevara.

Izjava T-51 sastavlja se za svakog zaposlenika poduzeća, točnije za svako radno mjesto. Dakle, ako je zaposlenik interni honorarni radnik, izvodi se na iskazu u dva retka, čak i ako su obje pozicije nazvane isto.

Obračun plaće i popunjavanje obrasca T-51 odvija se na temelju primarnih dokumenata računovodstvo, izvještajne kartice, naloge za napredovanje i druge dokumente.

Unutar jednog mjeseca tvrtka izrađuje dvije platne liste. Nomenklatura knjigovodstvenih poslova podrazumijeva njihov upis u Registar knjigovodstvenih obrazaca. Svaki od njih sastavlja se u jednom primjerku i pohranjuje pet godina u arhivu poduzeća.

Alternativa obrascu T-51 je obrazac plaće T-49, koji nije samo poravnanje, već i plaćanje, stoga je prikladnije ako zaposlenici primaju plaće u gotovini.

Kada poslovni subjekt u svom poslovanju koristi najamnu radnu snagu, koju privlači na temelju ugovora o radu, dužan je obračunavati i plaćati svojim zaposlenicima, prema utvrđenim pravilima, plaće za njihov rad. Za izračun naknade i evidentiranje u 2019. godini može se koristiti platni list T-51. U postojeće stanje uprave, to je jedan od glavnih obrazaca za obračun plaća.

Odgovornost je na računovođi odjela računovodstva. Ako nedostaje, onda bilo koji drugi računovođa, ekonomist, direktor i sl. može izračunati naknadu.

Upravo ti stručnjaci prilikom obračuna naknade sastavljaju primarne dokumente za izračun plaća, uključujući platne liste. Tvrtka ima pravo koristiti obrazac odobren od strane statističkih tijela, ili na temelju njega izgraditi vlastiti, uzimajući u obzir specifičnosti svoje djelatnosti.

Platna lista se može sastaviti ručno na obrascima kupljenim u tiskari, što je tipično za mala poduzeća. Međutim, učinkovitije ga je pripremiti u računovodstvenim programima, gdje se popunjavanje vrši programski uz automatske izračune.

Korištenje obrasca T-51 pretpostavlja i korištenje obrasca T-53. Drugi dokument je prijava isplate naknada radnicima tvrtke. Ovakav princip obračuna i isplate plaća tipičan je za poduzeća koja nisu mala poduzeća, u kojima se računovodstvo vodi u potpunosti.

Pažnja! Za organizacije koje se smatraju malim poduzećima, učinkovitije je koristiti obrazac kao što je. Izrada jednog dokumenta postaje moguća zbog malog broja zaposlenika kako bi se računovodstvo pojednostavilo i optimiziralo.

Platna lista je osnovni izvor podataka za obračun poreza na dohodak i premija osiguranja za obvezne vrste osiguranja, kao i za ispunjavanje svih potrebnih poreznih prijava.

Platne liste spajaju se iz mjeseca u mjesec uz koje se prilažu dokumenti koji uključuju obračune regresa, invalidnina itd.

Učestalost kompilacije

Platni list vam omogućuje da odredite iznos zarade koji će zaposlenik primiti za prošli mjesec.

Istodobno, prema nedavnim promjenama u zakonodavstvu i pismima nadzornih tijela, organizacija je dužna platiti predujam ne u fiksnom iznosu, već ga izračunati na temelju broja dana odrađenih tijekom tog razdoblja i obračuna uzetih u račun.

S tim u vezi, preporučljivo je akontaciju utvrditi i na platnoj listi. Nadalje, nakon kraja mjeseca, obračun se vrši pomoću novog dokumenta, uzimajući u obzir ukupni broj odrađenih dana i sva potrebna obračunska razdoblja. Izdani iznos naveden je u posebnom stupcu u bloku "Zadržano i odobreno".

Koji se dokumenti sastavljaju na temelju njega?

Na temelju podataka sadržanih u platnoj listi:

Izjava o uplati T-53, sadrži imena zaposlenika i iznos plaće za isplatu;
Dnevnik na obrascu T-53a - namijenjen za potpunu registraciju svih T-53 izvoda koje izdaje tvrtka;
Osobni račun, format T-54 ili T-54a - nakon obračuna plaće na njega se prenose podaci o obračunu i odbitku za svaki mjesec. Za svakog zaposlenika tvrtke vodi se osobni račun.
- izdaje se određenom zaposleniku prilikom isplate plaće;
Upisnik za prijenose plaća sastavlja se ako se plaće prenose na kartice ili račune zaposlenika. Obično sadrži broj kartice ili računa i iznos koji treba odobriti.
Nalog za plaćanje- izdaje se prilikom prijenosa plaća na kartice ili bankovne račune. Može se izdati pojedinačno za svakog zaposlenika ili na cjelokupni izdani iznos ako se uplata vrši prema očevidniku.

Preuzmite obrazac platne liste T-51 za 2019

Uzorak popunjavanja platne liste prema obrascu T-51

Prednji dio

Podatke u obrazac morate započeti unositi od naslovne stranice. Tu je zabilježeno ime tvrtke, kao i ona koja joj je dodijeljena. Izjava se može sastaviti za određeni odjel. U tom slučaju njegov naziv mora biti upisan u stupac koji slijedi. Ako se obrazac izdaje za sve zaposlenike tvrtke, tada u ovom stupcu mora biti navedena crtica.

Uz naziv dokumenta upisuje se njegov redoslijed, datum popunjavanja obrasca i razdoblje izvještajnog razdoblja za koje je izvršen obračun.

Stražnji dio

Glavna tablica nalazi se na poleđini obrasca. Potrebno je unijeti podatke o obračunu plaće i izdvajanja iz iste. Ova strana se mora popuniti redak po redak, pri čemu je samo jedan redak dodijeljen jednom zaposleniku.

Stupac 1 uključuje kontinuirano numeriranje redaka kroz cijeli dokument.

U stupci 2-4 Morate zabilježiti osobne podatke za svakog zaposlenika. Ti se podaci obično prenose s njihovih . Dakle, u stupcu 2 prepisuje se dodijeljeni kadrovski broj, u stupcu 3 - prezime i inicijali, u stupac 4 upisuje se radno mjesto na kojem radi.

U stupac 5 Upisuje se plaća zaposlenika ili njegova satnica.

Stupci 6 I 7 namijenjeni su za označavanje broja odrađenih sati po izvještajno razdoblje dana. Podaci se ovdje moraju prenijeti iz radnog vremena.

U tom slučaju u stupac 6 upisuje se broj odrađenih radnih dana, a u stupac 7 - broj vikenda i praznika kada zaposlenik radi. Odgovornosti na poslu. Takvu podjelu potrebno je provesti jer se prema zakonu vikendi ili praznici moraju plaćati u dvostrukom iznosu.

Stupci 8-12 zajedno čine blok “Accrued”. Istodobno, u stupcima od 8 do 11 navode se različite vrste obračuna za navedeno razdoblje (osnovna plaća, bonusi, regres, otpremnina, bolovanje i drugo). A u koloni 12 potrebno je sažeti sva obračunska razdoblja.

Zauzvrat, stupci 13-15 kombiniraju se u odjeljak "Zadržano i odobreno". Tako se u stupac 13 upisuje iznos poreza na dohodak po odbitku od radnika, u stupac 14 - ukupan iznos isplaćenog porezne olakšice.

Pažnja! Ako je potrebno, naznačiti velika količina odbici (primjerice, alimentacija, naknada materijalne štete itd.), tada se broj stupaca može povećati. U stupac 15 upisuje se ukupan iznos odbitaka od radnika.

Ako na dan obračuna plaće za novo razdoblje zaposlenik ili tvrtka ima dug, tada se njegov iznos iskazuje u stupcima 16. i 17. U stupac 18. upisuje se ukupan iznos plaće za isplatu.

Time je popunjavanje obrasca završeno. Zaposlenik koji je sudjelovao u njegovoj pripremi potpisuje dokument, navodeći položaj i dešifriranje.

Uvjeti plaćanja prema dokumentu

Obrazac T-51 nije izravno uključen u izdavanje plaća - njegove su funkcije samo da ga utvrde. No, na temelju tog dokumenta mogu se sastaviti isplatne liste prema kojima će zaposlenici biti plaćeni.

Svaka tvrtka treba imati politiku plaća. Osim toga, u nalogu se moraju utvrditi određeni datumi na koje se plaćanje mora izvršiti. Zakon kaže da se to mora dogoditi najmanje dva puta mjesečno. Razdoblje između dana izdavanja ne smije biti duže od 14 dana.

Nije zabranjeno češće plaćanje (na primjer, jednom svakih 10 dana ili svaki tjedan).

Osim toga, datum isplate akontacije plaće ne smije biti kasniji od 30. dana u mjesecu, a preostali dio plaće - prije 15. dana u mjesecu koji slijedi nakon obračunskog mjeseca.

bukhproffi

Važno! Ako se plaća isplaćuje u gotovini iz blagajne, tada rok isplate ne može biti duži od 5 dana, uključujući i dan primitka sredstava s računa u blagajnu.

Računovodstvena knjiženja

Na temelju podataka sadržanih u platnoj listi provode se sljedeća knjigovodstvena knjiženja. Za osnovnu plaću, bonus, bolovanje i godišnji odmor izgledaju ovako:

Zaduženje	Kreditna	Operacija
20	70	Obračunavanja su izvršena za zaposlene u primarnoj proizvodnji
23	70	Obračun za radnike pomoćne proizvodnje
25	70	Obračun za zaposlenike koji obavljaju opće proizvodne poslove
26	70	Obračun za zaposlenike s administrativnim funkcijama (menadžment, računovođe, itd.)
44	70	Isplata radnicima koji se bave trgovinom
91	70	Obračun za zaposlenike koji ne sudjeluju izravno u proizvodnim aktivnostima

Zaposlenik može imati pravo i na druga primanja:

Platna lista također uzima u obzir iznose koji se moraju zadržati od zarade zaposlenika.

Plaće su naknada zaposlenicima za radna aktivnost u jednoj ili drugoj organizaciji. Kako bi se saznao iznos i registrirale te uplate, potrebno je provesti postupak obračuna.

Opće informacije

Poštovani čitatelji! U članku se govori o tipičnim načinima rješavanja pravnih pitanja, ali svaki je slučaj individualan. Ako želite znati kako riješi točno tvoj problem- obratite se konzultantu:

PRIJAVE I POZIVI SE PRIMAJU 24/7 i 7 dana u tjednu.

Brz je i BESPLATNO!

Prvi dokument u ovom postupku je lista radnog vremena, a završni dokument je platna lista.

Potonji dokument ima strukturirani oblik koji je registriran na zakonodavnoj razini. Može se sastaviti i za osoblje cijele tvrtke i za pojedince koji rade u jednom odjelu.

Zakonodavni okvir

Obrasci izjava o plaćama odobreni su na zakonodavnoj razini.

Na primjer, obrazac T-51 uveden je Uredbom Vlade Ruske Federacije br. 1 od 5. siječnja 2004. godine.

Platni listić

Među ostalim funkcijama, platni list je osnova koja omogućuje točno određivanje poreza na dohodak za svakog zaposlenika.

Osim toga, u radu su navedeni i iznosi koji će se odbijati od plaća u korist izvanproračunskih fondova.

Za izdavanje

Platna lista je namijenjena pojednostavljenju obračuna plaća za svakog zaposlenika organizacije, tako da se ne može koristiti za isplate.

Da bi izdao novac zaposleniku, na temelju izjave, računovođa mora napisati jedan od papira: blagajnički nalog za plaćanje ili platni spisak.

Namjena dokumenta

Platni list je knjigovodstveni dokument koji sadrži podatke o plaćama radnika.

Zapravo, ovaj je rad posljednji u postupku proračuna. Sadrži podatke o primanjima svakog zaposlenika tvrtke prije izdavanja novca.

Postoji nekoliko vrsta dokumenata koji vam omogućuju obradu plaća za zaposlenike tvrtke.

Izvadak se može koristiti kako prilikom plaćanja na tekući račun tako i prilikom izdavanja novca putem blagajne. Sve ovisi o specifičnoj vrsti dokumenta.

Oblik

Kao što je gore navedeno, postoji nekoliko dokumenata za izračun plaće zaposlenika.

To je zbog činjenice da u 2019. postoje tri oblika izjava utvrđenih na zakonodavnoj razini:

T-49 ili obračun i plaćanje. Izjava u ovom obrascu je dokument prema kojem se obračunavaju i isplaćuju plaće. Ovaj dokument je gotovo univerzalan i uvelike pojednostavljuje rad računovođe, jer kombinira sljedeća dva obrasca.
T-53 ili isplata. Takva izjava odražava iznose koji se moraju isplatiti zaposlenicima ili zaposlenicima. Posebnost je da ovaj dokument nema rubriku u koju se upisuje radno vrijeme.
T-51 ili proračunati. Može se klasificirati kao primarna knjigovodstvena dokumentacija. Ovaj obrazac je uključen ovaj trenutak je najčešći jer služi za bezgotovinska plaćanja zaposlenicima.

Oblik

Da biste pojednostavili svoj rad, možete koristiti gotov oblik platne liste:

Kako biste izbjegli pogreške, možete upotrijebiti uzorak popunjavanja na primjeru najpopularnijeg obrasca T-51.

Ispuna uzorka

Kako ne biste pogriješili u ispunjavanju obrasca T-51, trebali biste ovaj postupak prema malom planu.

Dokument se sastoji od dva lista od kojih je jedan naslovni list, a drugi sadrži tablicu u koju se upisuju podaci o zaposlenicima i njihovim primanjima.

Trebali biste početi ispunjavati s naslovnom stranicom:

Na vrhu morate navesti naziv tvrtke i unijeti OKPO kod. Ako se izvod popunjava za određenu podružnicu, tada je potrebno navesti i naziv odjela.
Zatim morate navesti broj dokumenta od početka godine, kao i datum završetka.
U polju izvještajnog razdoblja potrebno je naznačiti mjesec za koji će se izvršiti isplata.

Sada možete nastaviti s ispunjavanjem podataka o zaposlenicima.

Treba ga unijeti u tablicu koja se nalazi na drugoj stranici dokumenta:

Prvi stupac označava serijski broj.
U drugom, za svakog zaposlenika morate navesti broj osoblja koji je dodijeljen prilikom prijave na posao.
Treći stupac označava puno ime zaposlenika, a četvrti stupac označava radno mjesto.
Slijedi plaća i broj odrađenih dana. Posljednji stupac podijeljen je u dva stupca odgovorna za smjene radnim danima i vikendima. Ova podjela je neophodna radi lakšeg obračuna, budući da se izlazak u neradno vrijeme više plaća.
Nakon popunjavanja potrebno je prijeći u stupac “obračunato” gdje u prvi stupac treba unijeti iznos koji zaposleniku pripada na temelju njegove plaće i odrađenih dana.
Sljedeća tri stupca popunjavaju se po potrebi. Oni uključuju isplate kao što su bonusi, bolovanja i druge naknade socijalne ili materijalne prirode.
Čim se popune prva četiri stupca stupca “obračunato”, možete zbrajati primanja koja su namijenjena pojedinom radniku. Rezultirajući iznosi moraju se unijeti u zadnji stupac "ukupno" koji se odnosi na navedeno poglavlje.
Sada bismo trebali prijeći na čekanja. Ovaj stupac je podijeljen u tri stupca. Prvi uključuje porezne odbitke (porez na dohodak 13%), a drugi uključuje ostale odbitke. U trećem je potrebno navesti ukupan iznos koji treba oduzeti od plaće određenog zaposlenika.
Na kraju morate navesti konačni iznos isplata; da biste to učinili, od konačnog obračunatog iznosa oduzmite broj naveden u zadnjem stupcu stupca "zadržano i odbijeno".

Odgovorne osobe

Glavna odgovorna osoba odgovorna za sigurnost izjave je voditelj organizacije.

Datumi izdavanja

Prema priopćenju, oni su ograničeni na tri dana, počevši od trenutka popunjavanja obrasca.

Ako tijekom navedenog razdoblja na račune zaposlenika, tada:

Za isplatu plaće zaposlenik mora podnijeti zahtjev blagajni.
Nakon toga mora čekati sljedeću plaću.

Novac možete primiti ranije ako organizacija osigura dane za položene uplate.

Radnje u slučaju gubitka

Ako je izjava izgubljena, najprikladnija opcija je vratiti je. D

Izjava br. T-51 koristi se u gotovo svakom poduzeću - s izuzetkom onih organizacija koje koriste dokumente univerzalnije prirode. Korištenje ovog obrasca izravno je vezano uz isplatu plaća zaposlenicima i to je raširena pojava.

Razmotrimo slučajeve za koje je relevantna uporaba izjave br. T-51, njezine razlike od drugih dokumenata sa sličnim funkcijama, kao i osnovna pravila za ispunjavanje ovog dokumenta.

U kojim slučajevima se koristi izvod broj T-51 i koje su njegove razlike od ostalih obrazaca?

Platni list broj T-51 jedan je od najvažnijih knjigovodstvenih dokumenata. Koristi se za obračun i isplatu plaća osoblju organizacije. Na temelju ovog dokumenta zaposlenicima se isplaćuju plaće. U slučajevima kada radnici primaju plaće koristeći plastiku bankovna kartica, možete se ograničiti na izvod br. T-51 i više ne sastavljati nikakve dokumente - ni obračun, ni obračun i plaćanje.

Izjava br. T-51 ne koristi se u slučajevima kada je sastavljeno univerzalnije područje prijava platne liste pod brojem T-49.

Postoje tri računovodstvena dokumenta s funkcijama koje se djelomično preklapaju. Svi su odobreni vladinom uredbom 5. siječnja 2004. (Rezolucija Vlade Ruske Federacije br. 1).

Obrazac br. T-49 je dokument za obračun i plaćanje koji pokriva širok raspon funkcija. Ako se koristi ovaj obrazac, nisu potrebni dodatni dokumenti za obračune i plaćanja.
Obrazac broj T-51 - isprava o obračunu. Ukoliko se plaćanje vrši u gotovini potrebna je dokumentacija za plaćanje.
Obrazac broj T-53 - obračun plaća. Koristi se isključivo za računovodstvena plaćanja.

Kako ispuniti izjavu broj T-51?

Obrazac broj T-51 obrazac sastavlja se u jednom primjerku. Ispunjavanje mora izvršiti zaposlenik računovodstvenog odjela tvrtke. Postoji nekoliko osnovnih pravila za ispunjavanje ovog dokumenta:

Na vrhu dokumenta naveden je naziv organizacije. OKPO kod je napisan. Ako se izračuni provode unutar strukturne jedinice, bez obzira na glavnu organizaciju, tada se upisuje i naziv ove jedinice. Redni broj izvoda dodjeljuje se od početka godine. Naveden je datum izrade dokumenta.

Izvještajno razdoblje za ovu izjavu je mjesec za koji će zaposlenici organizacije primiti plaću.

Popunjavanje tablice za zaposlenike počinje na drugom listu. Tablica sadrži podatke o svim vremenskim razgraničenjima i svim zadržanim iznosima. Ovdje se mogu prikazati redovita razgraničenja, poticaji i kazne. Glavni uvjet je da se moraju uključiti u poreznu osnovicu i odbiti od dobiti poduzeća.

Za svakog zaposlenika za kojeg se sastavlja izjava navode se sljedeći podaci: radni broj (dodijeljen pri zapošljavanju), prezime i inicijali, položaj i plaća.

Podaci koji se popunjavaju preuzimaju se iz radnog vremena. Ovo je broj dana ili sati koje je zaposlenik odradio tijekom izvještajnog mjeseca. Odvojeno vikendom i Praznici, zasebno - radnici. Obrada se uzima u obzir ako je do nje došlo.

Stupac „Obračunato” sadrži podatke o plaćama, bonusima i stimulacijama, bolovanju i drugim naknadama. Zatim se vrše odbici, a nakon toga se od dobivenog iznosa oduzima 13% - porez na dohodak ili porez na dohodak pojedinaca. Zadnji stupac (18) tablice označava iznos koji će zaposlenik stvarno primiti.

Stupci 16 i 17 služe za prikaz dugovanja, ako postoje: poduzeća prema zaposleniku, odnosno zaposlenika prema poduzeću.

Ukupne vrijednosti za izvod br. T-51 su ukupni iznos vremenskih razgraničenja, ukupni iznos odbitaka i odbitaka, ukupni iznos isplata zaposlenicima. Budući da je dokument dokument o poravnanju, u njemu se ne mogu prikazati podaci o gotovinskim plaćanjima. Međutim, ako se plaćanja vrše u bezgotovinskom obliku, tada su navedeni podaci dovoljni za prijavu regulatornim tijelima.

Zaključak

Obrazac jedinstvenog knjigovodstva br. T-51 je platni dokument. Može se koristiti zajedno s drugim platnim dokumentima ili koristiti samostalno (za bezgotovinska plaćanja). Funkcije izvoda br. T-51 djelomično se preklapaju sa funkcijama izvoda br. T-49 i T-53. Obrazac broj T-51 (platna lista) popunjava zaposlenik računovodstva.

Dokument se može popuniti i za organizaciju kao cjelinu i za njen pojedinačni odjel (ako se izračuni provode neovisno).Glavna tablica odražava podatke o obračunima, odbicima i stvarnim iznosima plaća koji pripadaju zaposlenicima organizacije. Za svakog zaposlenika ove se informacije uzimaju u obzir na osobnoj osnovi. U tablici su sažeti ukupni iznosi za ove tri kategorije.

Obrazac za obračun plaća T-51 2019 besplatno preuzmite

08.01.2019

Jedinstveni obrazac br. T-51 "platni list"odobren Rezolucijom Državnog odbora za statistiku Ruske Federacije od 5. siječnja 2004. br. 1 „O odobrenju unificirani oblici primarna knjigovodstvena dokumentacija za obračun rada i njegovo plaćanje." To je jedinstveni obrazac primarne knjigovodstvene dokumentacije za obračun rada i njegovo plaćanje (za evidentiranje radnog vremena i obračune s osobljem za plaće).

Početak donošenja rješenja: 03.04.2004.

Državne institucije (državne, proračunske, autonomne) koriste obrazac prema OKUD 0504402 "Platni list" odobren naredbom Ministarstva financija Rusije od 30.03.2015 br. 52n „O odobrenju obrazaca primarnih računovodstvenih isprava i računovodstvenih registara koje koriste tijela javne vlasti (državna tijela), jedinice lokalne samouprave, tijela upravljanja državnih izvanproračunskih fondova, državne (općinske) ustanove i Smjernice o njihovoj upotrebi".

Vezano za obrazac T-51 (nastavak):

Prema informacijama Ministarstva financija Ruske Federacije broj PZ-10/2012od 01.01.2013. godine obrasci primarnih knjigovodstvenih isprava sadržani u albumima jedinstvenih obrazaca primarne knjigovodstvene dokumentacije nisu obvezni za korištenje. Istodobno, obrasci dokumenata koji se koriste kao primarni računovodstveni dokumenti koje su utvrdila ovlaštena tijela u skladu s drugim saveznim zakonima i na temelju njih (na primjer, gotovinski dokumenti) i dalje su obvezni za uporabu.

Upute/preporuke za ispunjavanje obrazaca (Izvadak iz pošte. Državni odbor za statistiku Ruske Federacije od 5. siječnja 2004. br. 1):

Platni spisak(obrazac N T-49)

Platna lista(Obrazac N T-51)

Izjava o uplati(Obrazac N T-53)

Koriste se za obračun i isplatu plaća zaposlenicima organizacije.
Pri korištenju platne liste na obrascu N T-49 ne sastavljaju se drugi obračunski i isplatni dokumenti na obrascima N T-51 i T-53.
Za zaposlenike koji primaju plaću platnim karticama sastavlja se samo isplatna lista, a ne sastavljaju se isplatne liste i isplatne liste.
Izvješća se sastavljaju u jednom primjerku u računovodstvu.
Na temelju podataka sastavlja se obračun plaća (obrasci N T-49 i N T-51). primarni dokumenti za evidentiranje proizvodnje, stvarnog radnog vremena i druge dokumente.
U stupce "Obračunato" upisuju se iznosi prema vrsti isplate iz fonda plaća, kao i drugi prihodi u obliku raznih socijalnih i materijalnih naknada koje se pružaju zaposleniku, isplaćuju se iz dobiti organizacije i podliježu uključivanju u porezna osnovica. Istovremeno se obračunavaju svi odbici od iznosa plaće i utvrđuje iznos koji će se isplatiti zaposleniku.
Na naslovnoj stranici obračunske liste (Obrazac N T-49) i obračunske liste (Obrazac N T-53) iskazuje se ukupan iznos za isplatu. Odobrenje za isplatu plaće potpisuje čelnik organizacije ili osoba koju on za to ovlasti. Na kraju izvoda navode se iznosi isplaćenih i položenih plaća.
U platnoj listi (Obrazac N T-49) i platnoj listi (Obrazac N T-53), po isteku isplatnog roka, uz imena radnika koji nisu primili plaću, u koloni 23, odnosno 5 stavlja se oznaka „ Deponirano”. Ako je potrebno, broj predočenog dokumenta naveden je u stupcu "Napomena" obrasca N T-53.
Na kraju platne liste, nakon zadnjeg unosa, povlači se završna crta koja označava ukupni iznos plaće. Za iznos isplaćene plaće sastavlja se troškovni blagajnički nalog (obrazac N KO-2) čiji se broj i datum upisuju na zadnja stranica platni spisak.
U platnim listama sastavljenim na računalnim medijima za pohranjivanje podataka, sastav podataka i njihov smještaj određuju se ovisno o usvojenoj tehnologiji obrade informacija. U tom slučaju obrazac dokumenta mora sadržavati sve pojedinosti jedinstvenog obrasca.

Slični članci: