Sukladno čl. 57 Zakona o radu Ruske Federacije, radna funkcija mora biti navedena u ugovoru o radu.
Je li potrebno duplirati radne obveze iz ugovora o radu zaposlenika? opis posla, ili je dovoljno, prilikom označavanja radne funkcije, uputiti na opis poslova (npr. „radnik se obvezuje osobno obavljati navedeni rad sukladno uvjetima iz opisa poslova")? Je li opis poslova obvezni dokument, ako je radna funkcija radnika određena ugovorom o radu?

Razmotrivši problem, došli smo do sljedećeg zaključka:
Ako ugovor o radu sadrži naznaku da su radne obveze radnika definirane u opisu poslova, tada duplicirajte sadržaj opisa poslova u opisu posla u ugovoru o radu. Odgovornosti na poslu nije obavezno. Prilikom izravnog navođenja radnih obaveza u ugovoru o radu, nije potrebno imati poseban opis poslova za odgovarajuće radno mjesto.

Unatoč činjenici da Zakon o radu ne spominje opis poslova, to je važan dokument, čiji sadržaj nije samo radna funkcija zaposlenika, raspon radnih obaveza, granice odgovornosti, već i zahtjevi o kvalifikacijama za održanom položaju.
Budući da postupak izrade uputa nije reguliran regulatornim pravnim aktima, poslodavac samostalno odlučuje kako će ga sastaviti i mijenjati.
Opis poslova može biti dodatak ugovoru o radu, a može se odobriti i kao samostalan dokument.
Izmjene opisa posla mogu biti povezane s promjenom obvezni uvjeti ugovor o radu. U tom slučaju moraju biti ispunjeni uvjeti za prethodno pismeno obavještavanje zaposlenika o tome. I tek nakon što je zaposlenik pristao na nastavak radnog odnosa, pristupa se izmjenama opisa poslova.
Ako je uputa dodatak ugovoru o radu, preporučljivo je istovremeno izvršiti izmjene ugovora o radu i opisa poslova izradom dodatnog sporazuma.
Ako je opis poslova odobren kao poseban dokument i njegove izmjene ne povlače za sobom potrebu izmjene obveznih uvjeta ugovora o radu, najprikladnije je odobriti opis poslova u novo izdanje, uz pismeno upoznavanje zaposlenika s istim. Opis poslova, u pravilu, sastavlja se u dva primjerka, od kojih se jedan, na zahtjev zaposlenika, može dati njemu.
Kada pripremate opis posla i mijenjate ga, trebali biste uzeti u obzir zahtjeve državnog standarda GOST R 6.30-2003 "Jedinstveni dokumentacijski sustavi. Jedinstveni sustav organizacijske i administrativne dokumentacije. Zahtjevi za pripremu dokumenata", uneseni u učinak Rezolucijom Državnog standarda Rusije od 03.03.2003 N 65- Čl.

Opis poslova mora potpisati zaposlenik na kojeg se odnosi.

STRUKTURA UZORKA
TEKST OPIS POSLOVA ZA DJELATNIKE DOW SERVICE

Opis poslova zaposlenika predškolske odgojno-obrazovne ustanove sastoji se od sljedećih dijelova: opće odredbe, funkcije, odgovornosti, prava zaposlenika, odnosi (odnosi po položaju), odgovornost zaposlenika, vrednovanje poslova.
Općim odredbama utvrđeni su sljedeći glavni zadaci zaposlenika, na primjer:
Glavna zadaća referenta je primanje, evidentiranje ulaznih i slanje izlaznih dokumenata;
postupak popunjavanja radnog mjesta, tj. tko imenuje i razrješava ovog zaposlenika;
stručni zahtjevi za zaposlenika (razina obrazovanja, radno iskustvo i dr.);
osnovni dokumenti i materijali kojih se zaposlenik mora pridržavati u svom radu.
Odjeljak „Funkcije zaposlenika” definira predmet ili područje rada dodijeljenog zaposleniku, popis vrsta poslova koji čine obavljanje dodijeljenih funkcija, na primjer, registracija dokumenata može se sastojati od takvog rada - popunjavanje izdavanje kartica, održavanje kartoteke, izdavanje potvrda telefonom i sl. .d.
Odjeljak "Odgovornosti zaposlenika" navodi sljedeće značajke:
vezano za pripremu isprava, zaprimanje, obradu i izdavanje informacija;
zahtijevanje obvezne uporabe određenih oblika i metoda rada (na primjer, periodično praćenje formiranja predmeta u strukturnim jedinicama, provođenje brifinga itd.);
zahtijevanje poštivanja rokova za određene radnje;
postupak izvršenja naloga;
etički standardi koji se moraju poštovati u timu.
U odjeljku "Prava zaposlenika" definirana su prava zaposlenika na izvršavanje funkcija koje su mu dodijeljene i obavljanje njegovih dužnosti.
Odjeljak „Odnosi” označava odjele i zaposlenike od kojih izvođač prima i kojima prenosi informacije, njihovu strukturu i vrijeme prijenosa, tko je uključen u izvršenje određenih dokumenata, s kim su oni dogovoreni itd.
U odjeljku “Vrednovanje poslova” navedeni su kriteriji koji omogućuju ocjenu u kojoj mjeri zaposlenik ispunjava svoje funkcije i odgovornosti, korištenje prava itd. Glavni kriteriji su kvaliteta rada i pravovremenost njegovog završetka. Kvaliteta rada određena je prvenstveno ispunjavanjem zadataka utvrđenih opisom poslova.

Kako biste formulirali sadržaj opisa posla, upotrijebite priručnik u nastavku.

Sukladno čl.143 Zakon o radu U Ruskoj Federaciji tarifiranje rada i dodjela tarifnih kategorija zaposlenicima provodi se uzimajući u obzir jedinstveni tarifni i kvalifikacijski imenik radova i zanimanja radnika, jedinstveni kvalifikacijski imenik radnih mjesta rukovoditelja, stručnjaka i zaposlenika.
Odlukom Vlade Ruske Federacije od 31. listopada 2002. N 787 utvrđeno je da se Jedinstveni imenik kvalifikacija radnih mjesta rukovoditelja, stručnjaka i zaposlenika (u daljnjem tekstu: UQS) sastoji od kvalifikacijskih karakteristika pozicija rukovoditelja, stručnjaka i zaposlenika, koji sadrži radne odgovornosti i zahtjeve za razinu znanja i kvalifikacija rukovoditelja, stručnjaka i zaposlenika.

Razvoj radnih odnosa doveo je do toga da je svaki zaposlenik dobio niz ovlasti i kompetencija precizna definicija. Uprava ponekad prisiljava svoje zaposlenike da nadilaze svoje radne obveze i obavljaju funkcije koje su im neuobičajene. Precizno razgraničenje pojmova pomoći će zaposlenicima organizacija da bolje razumiju svoja prava i da ih u skladu s time razumno brane.

Koje su funkcije i radne obveze

Funkcije– određeno područje djelovanja zaposlenika, savršen rezultat njegov rad usmjeren na postizanje ukupnih organizacijskih ciljeva. To uključuje, ovisno o području rada, provođenje uputa uprave, vođenje kadrovske evidencije, tehnički i operativni nadzor i još mnogo toga. To je očekivani rezultat koji bi zaposlenik trebao donijeti kao rezultat uspješnog rada.
Odgovornosti na poslu– konkretne radnje koje poduzima zaposlenik za obavljanje funkcija i postizanje postavljenih zadataka. Ovo je opsežan skup procesa koje zaposlenik mora obaviti rokovi i to na prihvatljivoj razini kvalitete. Obveze na poslu moraju biti konkretne i ocrtavati optimalan način na koji će zaposlenik izvršavati postavljene zadatke.

Razlika između funkcija i radnih odgovornosti

Dakle, ključna razlika između ovih kategorija je bit pojmova. Funkcije su predviđeni ili očekivani rezultat rada zaposlenika poduzeća. Ovaj koncept općenito je i iznimno široko. Radne obveze su proces, kako odgovornosti tako i preporuke zaposleniku. Oni su sekundarni u odnosu na funkcije i također su detaljniji i specifičniji.
I funkcije i radne odgovornosti moraju biti sadržane u propisima organizacije. Prelazak zacrtanih granica dopušten je samo u posebni slučajevi a u pravilu ne na inicijativu radnika.

.ru je utvrdio da je razlika između funkcija i radnih odgovornosti sljedeća:

Opseg pojmova. Funkcije su opća kategorija, dok su odgovornosti specifične.
Hijerarhija. Funkcije su primarne, a na njima se grade radne odgovornosti.
Esencija. Funkcije su predviđeni rezultat aktivnosti, odgovornosti su opis procesa.
Detaljiranje. Funkcije u opći pogled otkrivaju zadatke zaposlenika, a odgovornosti ih čine krajnje specifičnima.

Glavni organizacijski dokument reguliranje podjele odgovornosti i prava između zaposlenika i uspostavljanje odnosa između pojedinih radnih mjesta je opis poslova.

je organizacijski i pravni dokument koji definira glavne funkcije, dužnosti, prava i odgovornosti zaposlenika organizacije prilikom obavljanja aktivnosti na određenom položaju.

Opis posla dopušta:

• racionalno raspodijeliti funkcionalne odgovornosti;
• povećati pravodobnost i pouzdanost izvršenja zadatka;
• poboljšati socio-psihološku klimu u timu i eliminirati sukobe;
• jasno definirati funkcionalne veze zaposlenika i njegove odnose s drugim stručnjacima;
• navesti prava zaposlenika;
• povećati osobnu i kolektivnu odgovornost;
• povećati učinkovitost moralnih i materijalnih poticaja za zaposlenike;
• organizirati ravnomjerno opterećenje radnika.

Izvori za izradu opisa poslova

Početni podaci za izradu opisa poslova su:

• i funkcionalna struktura;
• klasifikator funkcija upravljanja;
• klasifikacijski imenik radnih mjesta rukovoditelja, stručnjaka i namještenika;
• standardi rada menadžmenta;
• propisi o strukturnim podjelama;
• rezultati stručnih i socioloških anketa zaposlenika i sl.

Prvi izvor za izradu opisa poslova je Imenik kvalifikacija za radna mjesta menadžeri, stručnjaci i drugi zaposlenici. Imenik sadrži popis kvalifikacijskih zahtjeva specijalisti razne kategorije. Svaka kvalifikacijska karakteristika je normativni dokument koji uređuje sadržaj funkcija koje obavljaju radnici, čime se osigurava optimalna tehnologija, racionalna podjela rada, visoka organiziranost i red na svakoj, kao i usavršavanje. Kao regulatorni okvir, kvalifikacijske karakteristike radnih mjesta namijenjene su za korištenje u poduzećima, ustanovama i organizacijama razne forme vlasništvo, organizacijski i pravni oblici i sektori gospodarstva, bez obzira na njihovu resornu podređenost. Na temelju kvalifikacijskih karakteristika izrađuju se opisi poslova za određene zaposlenike.

Obrazac opisa poslova i struktura teksta fiksirani su u USORD-u.

Opisi poslova moraju se izraditi za svako radno mjesto predviđeno rasporedom zaposlenih.

Izrada i dijelovi opisa poslova

Pri izradi opisa poslova koriste se propisi o ustrojstvenoj jedinici. Pravilnici i opisi poslova međusobno su povezani dokumenti, budući da obveze svakog zaposlenika proizlaze iz poslova i funkcija cijele službe u cjelini.

Tekst opisa poslova mora potpuno i jasno definirati zadatke, funkcije i odgovornosti zaposlenika. Nejasno i nepotpuno definiranje djelokruga rada pojedinog djelatnika dovodi do nestabilnosti u radu same službe i nedosljednosti u postupanju pojedinih djelatnika. U pravilu, takva situacija pridonosi nastanku konfliktne situacije uzrokovano nerazumijevanjem zaposlenika svojih odgovornosti. Tekst opisa poslova dat je u posebnim stavcima.

Opis posla obično se sastoji od sljedećih dijelova:

1. Opće odredbe
2. Glavne zadaće i funkcije
3. Odgovornosti
4. Prava
5. Odgovornost
6. Odnosi

U prvom dijelu opisa posla " Opće odredbe» sadrži:

• naziv radnog mjesta u skladu s rasporedom osoblja i osnovni podaci o njemu: naziv strukturne jedinice, podređenost zaposlenika, kategorija osoblja (specijalist, tehnički rukovoditelj);
• postupak imenovanja i razrješenja;
• postupak popunjavanja ovog radnog mjesta tijekom privremene odsutnosti zaposlenika;
• uvjeti za stručno osposobljavanje (razina obrazovanja, radno iskustvo), zahtjevi za kvalifikacijom (mora znati... mora biti sposoban...);
• popis regulatornih dokumenata koje zaposlenik slijedi u svom radu profesionalna djelatnost, popis administrativnih dokumenata koji reguliraju radne odgovornosti (nalozi i upute voditelja organizacije, služba predškolske odgojne ustanove itd.).

U drugom dijelu " Glavne zadaće i funkcije„Opis posla formulira glavni zadatak zaposlenika na ovom radnom mjestu, predmet njegove odgovornosti i područje rada. Slijedi popis specifičnih vrsta poslova koji čine provedbu glavnog zadatka. Na primjer: glavni zadatak zaposlenika je kontrolirati rokove za izvršenje dokumenata. U različitim organizacijama i korištenjem različitih tehnologija, ovaj se zadatak može sastojati od: različite operacije. Na primjer, kada se koristi ručna tehnologija, to mogu biti sljedeće operacije:

• zaprimanje (iz upisnog područja, iz tajništva i dr.) dokumenata koji su stavljeni pod kontrolu;
• ispunjavanje kontrolnih kartica;
• pravljenje bilješki o tijeku izvršenja;
• vođenje kartoteke radnog vremena;
• prijenos informacija;
• sastavljanje i održavanje referentnih datoteka, servisiranje zahtjeva od strane stručnjaka rukovodećeg osoblja, itd.

Isti zadatak s automatiziranom tehnologijom uključivat će operacije kao što su:

• unos u računalnu bazu registriranih dokumenata;

• vođenje računalne baze dokumenata s oznakom “Kontrola”;
• zahtjevi za servisiranje od strane stručnjaka rukovodećeg osoblja, itd.

U poglavlju " Odgovornosti» u opisu poslova bilježe se uvjeti kojih se zaposlenik mora pridržavati u obavljanju svojih funkcija. Na primjer:

• promatrati ;
• pridržavati se utvrđenih rokova za pripremu dokumenata;
• poštivati ​​etičke standarde komunikacije u;
• čuvati povjerljivost vlasničkih informacija.

U poglavlju " Prava» utvrđuje se opseg prava potrebnih zaposleniku za izvršavanje dužnosti koje su mu dodijeljene, kao i postupak ostvarivanja tih prava. Odjeljak uključuje prava kao što su: donošenje odluka, dobivanje informacija za obavljanje posla, pravo na indosiranje određenih vrsta dokumenata, pravo na kontrolu itd. Jasna formulacija prava zaposlenika omogućuje formuliranje njegove odgovornosti, koja je istaknuta u posebnom dijelu.

U poglavlju " Odgovornost» evidentirati sadržaj i oblike odgovornosti službene osobe za rezultate i posljedice njezina djelovanja, kao i za nepoduzimanje pravodobnih mjera ili radnji u vezi s njezinom zadaćom. Odgovornost se može utvrditi stegovno i materijalno, ali uvijek u skladu s važećim zakonodavstvom i uzimajući u obzir specifičnosti rada organizacije.

U odjeljku opisa posla " Odnosi» evidentirati postupak interakcije između zaposlenika i drugih strukturnih jedinica i službenika. U odjeljku su navedene strukturne jedinice od kojih zaposlenik prima dokumente i one kojima prenosi informacije.

Opise poslova izrađuje i potpisuje voditelj službe za upravljanje uredom, a odobrava ih voditelj organizacije (tvrtke). Opisi poslova sastavljaju se na općem memorandumu organizacije. Mogu ih potvrditi (složiti) čelnici onih strukturnih jedinica s kojima zaposlenik komunicira.

Opisi poslova također se odnose na dugoročno korištenje.

Revizija opisa poslova obavezna je pod sljedećim uvjetima:

• promjena strukture organizacije;
• preraspodjelu uredovne službe;
• promjena naziva radnog mjesta;
• promjena unutarnjeg organizacijska struktura uredske usluge;
• uvođenje novih oblika i metoda organizacije rada;
• implementacija nova tehnologija, budući da to uključuje preraspodjelu funkcija između pojedinih zaposlenika i strukturnih odjela.

Uz opis poslova dužan je voditelj (ili kadrovska služba). obavijestiti zaposlenika uz potvrdu. Viza za upoznavanje nalazi se ispod potpisa voditelja uredske službe (izrađivača opisa poslova) i sastoji se od riječi „Pročitao sam upute (za)“, potpisa zaposlenika, njegovih inicijala, prezimena i datum.

Kako se radne odgovornosti razlikuju od funkcionalnih odgovornosti?

1. Radne obveze formiraju se na temelju tablica osoblja, a funkcionalne izrađuje voditelj odjela prema potrebi. Oni ne mogu biti radikalno različiti.