Vă trimit un formular de cerere completat. Scrisoarea de intenție pentru CV - exemple gata făcute de scriere corectă

21.10.2019

Întocmirea unei scrisori de intenție a unui anumit eșantion atunci când trimiteți documente către companii sau departamente guvernamentale este un pas opțional, dar de dorit. Despre cum să dezvoltați corect forma corectă a unui astfel de document și unele dintre nuanțele de lucru cu acesta - chiar acum.

Documentul este întocmit sub orice formă, deoarece nu există un model unificat. Scopul principal este de a oferi destinatarului o idee corectă despre ce documente au fost trimise și, cel mai important, care este scopul expeditorului.

Deși compania nu este obligată în mod oficial să scrie scrisori de intenție, în fluxul documentelor de afaceri aceasta este o normă destul de bine stabilită care ar trebui respectată. Vă permite să rezolvați mai multe probleme simultan:

În primul rând, conține explicațiile de bază ale expeditorului pe care acesta dorește să le transmită destinatarului. ÎN în acest caz, acest lucru contează deoarece corespondența de afaceri este o comunicare indirectă care trebuie să fie complet înțeleasă de ambele părți.
Scrisoarea de intenție conține și o listă de documente - de fapt, lista în sine dublează numele complet și numărul documentelor care au fost trimise. Acest lucru exclude posibile greșeli la înregistrare.
Specificând o listă de documente, este posibil să se evite anumite dificultăți în restaurarea acestora în caz de pierdere. În plus, indică numerele documentelor de ieșire și de intrare, datorită cărora le puteți găsi cu ușurință și puteți controla direcția de mișcare.
În cele din urmă, destinatarul, care a acceptat nu numai documentele, ci și scrisoarea de însoțire, va putea înțelege rapid esența dorințelor expeditorului și va putea răspunde rapid acestora în conformitate cu situația.

Prin urmare, putem spune că pregătirea competentă a unei scrisori de intenție pentru documente, crearea propriilor mostre uniforme pentru a uniformiza procesul este în interesul expeditorului însuși.

Exemplu de scrisoare de intentie 2019

În ciuda faptului că nu există un formular aprobat pentru un astfel de document și fiecare organizație are dreptul de a determina ea însăși cum să-l întocmească, există reguli general acceptate care ar trebui urmate.

În „antet”, ca de obicei, sunt indicate numele oficiale complete ale destinatarului („Către…”) și expeditorului („de la…”).
Urmează o notă despre numărul sub care scrisoarea este înregistrată la compania expeditorului.
Apoi vine textul propriu-zis al documentului. Este foarte important să începeți corect o frază. În acest caz, există 3 opțiuni:

„Ți-l trimitem”– pentru acele cazuri în care documentația este trimisă acelorași companii (de exemplu, contrapărți);
"ti prezentam"– scrisoarea se trimite la fisc, tribunale, sediu – i.e. toate instituțiile care au o poziție superioară;
"te trimitem"– dacă vorbim de documente care sunt trimise, dimpotrivă, către departamentele din subordine (de exemplu, departamente, sucursale ale aceleiași firme).

După ce ați descris scopul trimiterii, trebuie să furnizați o listă completă de documente (inventar), care poate fi prezentată convenabil sub formă de tabel. Ar trebui să conțină următoarele coloane:

titlul complet al documentului;
numarul copiilor;
dacă este necesar, se mai indică sub ce formă a fost transmis documentul - original sau copie (autentificată sau necertificată).

La sfârșitul tabelului este indicat numărul total de documente trimise împreună cu scrisoarea de intenție.
În cele din urmă, este indicată o anexă, care enumeră documente suplimentare, dacă există, de asemenea, trimise destinatarului. Este important să înțelegeți că cuvântul „Anexă” este scris la singular numai atunci când există un singur document. Dacă documentele sunt la plural, atunci sunt scrise „Anexe”. Alături de titlul documentului sunt date:

data acceptarii documentului;
numărul total de copii trimise;
numărul de pagini din fiecare document (se scrie numărul total de foi pentru toate exemplarele);
dacă este necesar, indicați necesitatea firmware-ului.

Semnează o scrisoare de intenție pentru documente, indiferent de eșantionul său, nu numai CEO, dar și persoana autorizată corespunzătoare. Semnătura este plasată în mod tradițional de către angajatul ale cărui activități sunt direct legate de documentele transmise:

Directorul general sau șeful unei sucursale sau divizie semnează documente generale referitoare la întreaga companie, precum și documente de importanță deosebită (de exemplu, rapoarte anuale, care sunt trimise la sediul central).
Contabilul-șef semnează scrisori care însoțesc documentele financiare - de obicei sunt trimise la biroul fiscal.
Avocatul intern al companiei trimite scrisori de intenție în cazul documentelor care se referă de ex. proceduri legale, cu încheierea de acorduri cu potențiale contrapărți etc.

NOTĂ. În cazurile în care vorbim despre distribuirea în masă a documentelor de același tip (de exemplu, mai multe facturi sau contracte de același tip cu contractori), le puteți combina într-un singur grup și puteți scrie numărul total de foi în toate exemplarele deodată. .

Cum să înregistrați o scrisoare de intenție

Este important să respectați specificul eticheta de afaceri din punctul de vedere al pregătirii scrisorilor de intenție - în primul rând, este mai bine să folosiți același eșantion, șablon de document și trebuie să fie semnat de expeditor de aceeași persoană a cărei semnătură se află pe scrisoare.

Este trimis folosind poșta rusă sau poștă privată - de regulă, este mai bine să faceți acest lucru prin poștă recomandată. Trebuie introdus numărul expedierii, care este înregistrat în jurnalul de flux de documente al companiei expeditoare. Sub acest număr de adresă își pune propriul număr - și astfel riscul de confuzie este redus semnificativ.

De regulă, o scrisoare de intenție este pregătită în cel puțin 2 exemplare - 1 pentru destinatar, 1 pentru expeditor. Un astfel de document este stocat pentru o perioadă de timp, a cărei fezabilitate și durată sunt determinate de compania însăși. De obicei, în gestionarea modernă a documentelor companiilor, toate documentele au copii de rezervă în format electronic– acest lucru vă permite să le găsiți rapid și să le stocați în mod fiabil până când este necesar.

Timp de raspuns

În ceea ce privește momentul răspunsului, aceasta este o întrebare mai puțin clară. Pe de o parte, funcționează regula generala, potrivit căruia timpul de procesare a oricărei contestații către organele guvernamentale, precum și către firme, companii, asociații obștești nu trebuie să depășească 1 lună, adică 30 de zile calendaristice. Numărătoarea inversă a termenului începe în ziua lucrătoare următoare zilei în care corespondența ajunge la destinatar.

Pe de altă parte, foarte des în practică apar cazuri când expeditorul se așteaptă ca destinatarul să răspundă la cererea sa cât mai repede posibil. Apoi trebuie să notați o astfel de dorință separat, de exemplu: „Vă rugăm să semnați Documente necesareși dați un răspuns pe fond în termen de 7 zile lucrătoare.” Dacă vorbim de o sucursală, o unitate structurală aflată în subordinea directă a expeditorului, formularea este mai categoric: „Termenul limită de răspuns este de 3 zile lucrătoare de la data notificării oficiale de primire a acestei scrisori de intenție”.

NOTĂ. Dacă acordul dintre companii prevede inițial o anumită procedură de soluționare a reclamațiilor, soluționare preliminară eventuale dezacorduri, este necesar să se pornească de la textul unor astfel de acorduri. Un exemplu de text este dat mai jos.

Procedura de depozitare

Scrisorile de intenție se referă la documente private ale unei organizații, al căror conținut poate dezvălui sau clasifica la discreția sa (acest lucru se aplică atât documentelor primite, cât și celor care ies). Prin urmare, alegerea unei metode specifice de stocare depinde de decizia conducerii.

În general, se respectă următoarele reguli:

Deoarece principala semnificație juridică nu este scrisoarea de intenție în sine și eșantionul acesteia, ci mai degrabă documentele pe care le precedă, atenția principală este acordată siguranței acestora.
După ce toate anexele (adică documentele în sine) au fost confiscate, perioada de păstrare este stabilită individual.
În unele cazuri, companiile creează un folder special „Scrisori de intenție” în care plasează documentația relevantă. Această opțiune este potrivită pentru companiile mici cu fluxuri mici de documente.
Dacă fluxul de documente este prea mare, iar compania are mai multe sucursale, atunci se întocmesc nomenclaturi speciale de cazuri - i.e. liste de documente grupate cu scop general, de exemplu, „Contracte de furnizare”, „Contracte de închiriere”, „Judiciar”, etc.

Astfel, cel mai mult cea mai buna varianta- este să-ți faci singur un singur eșantion scrisori de intenție pentru documente și să organizeze un sistem de stocare a acestora care să fie adecvat volumului fluxului de documente al companiei.

Anna Sudak

# Nuanțe de afaceri

Exemple de documente

Adresă însoțitoare- Acest poveste scurta despre tine. Este scris în formă liberă și demonstrează interesul dumneavoastră față de un anumit angajator.

Navigare articole

Cum să scrii o scrisoare de intenție pentru un CV
Exemplu de scrisoare de intentie
Scrisoare de intentie de la un contabil
Exemplu de scrisoare de intenție de la un avocat
Scrisoare de intenție a unui candidat pentru funcția de manager
Scrisoare de intentie pentru un post de secretar
Scrisoare de intentie pentru postul de sofer vacant
Exemplu de scrisoare de intenție pentru un post de asistent de vânzări
Scrisoarea de intentie a unui candidat pentru postul de manager de birou
Scrisoare de intenție de la administrator, exemplu
Cum să scrieți o scrisoare de intenție unui angajator
Cum să scrii o scrisoare de intenție către o agenție de recrutare
Scrisoare de intentie de la un candidat la stagiu
Scrisoare de intentie in engleza
Exemplu de scrisoare de intenție pentru documente
Scurtă scrisoare de intenție pentru CV
Scrisoare de intentie fara experienta de lucru

Ce este o scrisoare de intentie? Acest element important imaginea ta ca candidat. Prin urmare, este întotdeauna recomandabil să o scrieți. Iar abordarea scrisului ar trebui să fie creativă.

Asa de, o scrisoare de intenție este o scurtă poveste despre tine. Este scris în formă liberă și demonstrează interesul dumneavoastră față de un anumit angajator. Scrisoarea ar trebui să răspundă la întrebările: „De ce vrei să lucrezi în companie?”, „Ce ești dispus să faci pentru a dezvolta compania?” și „De ce ar trebui să te angajeze”.

Am dori să vă atragem atenția asupra faptului că nu trebuie să scrieți deloc o scrisoare de intenție, dar apoi:

Nu este un fapt că CV-ul tău va fi analizat. A avea o scrisoare de intenție crește probabilitatea unui răspuns la CV-ul tău (chiar dacă este o respingere).
Nu este un fapt că vei fi invitat la un interviu. O scrisoare de intenție crește probabilitatea unei invitații la un interviu personal, în care vei dezvălui deja 100% din potențialul tău.

Și, de asemenea, scrierea unei scrisori de intenție vă va ajuta să vă pregătiți pentru interviul personal. Principalul lucru este să scrieți adevărul și să rămâneți la o singură linie. Ei bine, dacă s-a dovedit că trebuie să înfrumusețezi realitatea, învață ce ai scris tu însuți. Doar în cazul în care. Pentru a nu uita.

Cum să scrii o scrisoare de intenție pentru un CV

Cum se scrie o scrisoare de intentie? În această etapă, solicitantul experimentează adesea o anumită stupoare. Aceasta este natura umană. Nu se poate aprecia pe sine. Dar dacă vrei Buna treaba, trebuie să-ți împingi modestia departe și să înveți să te prezinți pe tine, cunoștințele, aptitudinile și experienta practica. Pentru a ușura această sarcină dificilă, vă vom spune cum să scrieți corect scrisorile de intenție.

În esență, nu există un șablon de scrisoare corect sau greșit. De ce? Pentru că reflectă personal și calitate profesională solicitant. Dar există încă câteva recomandări pentru designul său:

Când este timpul să te uiți la locurile de muncă disponibile, nu te grăbi să-ți trimiți imediat CV-ul la fiecare poziție deschisă. Alege-le pe cele care te interesează cu adevărat și fă o mini-cercetare. Găsiți informații despre companie (de exemplu, pe site-ul web hh.ru veți găsi un scurt rezumat al angajatorului și link-uri către surse despre companie). Citiți recenzii de la clienți și angajați ai companiei. Analizați și trageți concluzii. Ți-a plăcut angajatorul? Începeți să vă scrieți scrisoarea de intenție. Și nu uitați să indicați de ce ați ales acest angajator. Dacă nu faceți acest lucru, managerul de angajare nu vă va vedea interesul, ceea ce vă reduce șansele de succes la locul de muncă.
Adresați-vă recrutorului după nume. Dacă nu este în postul vacant, doar salutați.
Nu spune, arată doar! Arătați că sunteți persoana potrivită pentru această poziție. Justificați de ce cele mai bune abilități și abilități ale dvs. vor fi utile companiei. Susține-ți raționamentul cu fapte. Dar nu ar trebui să împrăștiați literele pe hârtie. Încercați să prezentați informațiile pe scurt, dar succint.
Când scrieți o scrisoare de intenție pentru un CV fără un post vacant (și cu un post vacant), asigurați-vă că scrisoarea de intenție nu repetă informațiile din CV, dar nu se abate de la acestea. Aceste două documente ar trebui să se completeze reciproc. Adică lăsăm fapte seci pentru CV, și emoții pentru scrisoarea de intenție.
Chiar dacă creativitatea curge din tine ca o fântână, este mai bine să-i strângi puterea (înainte de a intra în birou). Multe companii (în special cele mari cu o istorie lungă), deși spun că au nevoie de personal tânăr și informal (oameni creativi), aderă la bazele comunicării în afaceri. Și este mai bine să urmați canoanele. Dar dacă „ai dat” un post vacant într-o companie tânără progresivă, unde domnește haosul „decent” și nu există factori de restricție, experimentează!
Un bun exemplu al muncii tale îți crește valoarea în ochii companiei. Încercați să vă arătați potențialul într-una sau două propoziții și susține-ți competența cu fapte.
Conduceți în mod corespunzător persoana de HR către partea finală a scrisorii. Fii proactiv și cere feedback. Și ar trebui să închei cu recunoștință pentru timpul tău.

Când trimiteți documentul, parcurgeți din nou textul. Verificați dacă există erori și erori. Asigurați-vă că scrisoarea este logică, fără să vă pierdeți gândurile și să săriți de la un lucru la altul. În general, ar trebui să vă placă suficient de mult această scrisoare pentru a vă angaja.

Exemplu de scrisoare de intentie

Deci, am spus deja că forma scrisorii este liberă, dar în același timp oficială (sau aproape de oficială). Se scrie o scrisoare cu accent pe punctele forte, nu repeta informatiile din CV (dimpotriva, dezvaluie punctele principale) si iti arata dorinta de a-ti dedica toate eforturile dezvoltarii companiei pe care ai ales-o.

Descărcați eșantionul

Scrisoare de intentie de la un contabil

Exemplu de document pentru un contabil șef:

Descărcați eșantionul

Exemplu de scrisoare de intenție de la un avocat

Descărcați eșantionul

Scrisoare de intenție a unui candidat pentru funcția de manager

Descărcați eșantionul

Scrisoare de intentie pentru un post de secretar

Descărcați eșantionul

Scrisoare de intentie pentru postul de sofer vacant

Descărcați eșantionul

Exemplu de scrisoare de intenție pentru un post de asistent de vânzări

Descărcați eșantionul

Scrisoarea de intentie a unui candidat pentru postul de manager de birou

Descărcați eșantionul

Scrisoare de intenție de la administrator, exemplu

Descărcați eșantionul

Cum să scrieți o scrisoare de intenție unui angajator

Pentru un angajator, o scrisoare de intentie este prima impresie a unui candidat. Prin urmare, la întrebarea de a-l scrie trebuie să acționați responsabil.

Când trimiteți CV-ul, arătați toate părțile voastre. Dar încercați să evitați șabloanele. Amintiți-vă, exemplele oferite aici sunt doar atât: exemple. Nu este nevoie să scrieți la fel, în aceleași cuvinte, în aceeași succesiune. Arată-ți personalitatea. În caz contrar, nimeni nu vă va citi CV-ul.

Important! Cea mai frecventă greșeală pe care o fac solicitanții este formula. Toate scrisorile de intenție sunt scrise ca și cum ar fi copii carbon. Prin urmare, încercați să scrieți cu sinceritate. Cu suflet și umor (dacă este cazul).

Cum să scrii o scrisoare de intenție către o agenție de recrutare

O agenție de recrutare este un filtru utilizat în trei cazuri:

Pentru a obține solicitanți de calitate;
Pentru a evita căutarea unui loc de muncă pe cont propriu;
Când compania nu are propriul său HR.

Dacă dintr-un motiv oarecare doriți să lucrați cu o agenție de recrutare, va trebui să oferiți 200% atunci când vă creați CV-ul și vă scrieți scrisoarea de intenție. La urma urmei, o agenție de recrutare este un intermediar între tine și angajator. Și de foarte multe ori, din păcate, joacă rolul unui telefon deteriorat.

Prin urmare, pentru a evita surprizele neplăcute, este mai bine să stabiliți contacte cu angajatorii direcți. Ei bine, dacă nu funcționează, încearcă să te prezinți cât mai clar și clar posibil, folosind un CV, o scrisoare de intenție, imaginația și ingeniozitatea. De fapt, criteriile sunt aceleași ca și pentru un angajator direct, dar ar trebui să existe mai multe detalii pentru ca agenția să te ajute să-ți găsești jobul visat.

Scrisoare de intentie de la un candidat la stagiu

Ești un student tânăr și fără experiență care face primii pași în Lumea mare? Pregătește-te să lupți.

Este posibil să scrieți o scrisoare de intenție bună chiar dacă nu aveți experiență. Vezi exemplu:

Descărcați eșantionul

Scrisoare de intentie in engleza

Dacă doriți să lucrați într-o companie străină sau într-un proiect străin, cunoașterea limbii este obligatorie. Și chiar dacă reprezentanța companiei se află în regiunea dvs., CV-ul și scrisoarea de intenție trebuie să fie scrise în limba engleză.

Când scrieți acest document, încercați să respectați reguli simple:

Scrisoarea nu trebuie să aibă mai mult de o pagină;
Documentul trebuie tipărit;
Conținutul trebuie să fie structurat, profesional și concis;
Scrieți calitățile și abilitățile pe care le aveți și care sunt importante pentru un anumit post vacant;
Concentrați atenția angajatorului asupra punctelor dvs. forte;
Arată-ți interesul față de companie;
Nu exagera la lăudând pe persoana iubită;
Verificați scrisoarea înainte de a trimite. Cu cât mai mare cu atât mai bine.

Exemplu de scrisoare de intenție pentru documente

Atunci când trimiteți documente cuiva cu o solicitare de a efectua orice acțiune cu acesta, fă-ți osteneala să scrieți o scrisoare de intenție pentru el.

Descărcați eșantionul

Scurtă scrisoare de intenție pentru CV

Fiecare recrutor și-a văzut partea echitabilă de scrisori de intenție de dimensiunea Everest la vremea lor. De fapt, oricine poate scrie o scrisoare lungă, dar nu oricine o poate face interesantă de citit. Prin urmare, mulți solicitanți nu așteaptă niciodată un răspuns la CV-ul lor.

Alternativ, puteți merge în altă direcție - calea conciziei. Adică să nu scrii memorii despre viață, ci să-ți definești clar poziția. De exemplu, ca în acest exemplu.

Un CV nu este întotdeauna suficient pentru a un bun specialist aplica pentru un loc de munca.

Dragi cititori! Articolul vorbește despre modalități tipice de a rezolva problemele juridice, dar fiecare caz este individual. Daca vrei sa stii cum rezolva exact problema ta- contactati un consultant:

APLICAȚIILE ȘI APELURILE SUNT ACCEPTATE 24/7 și 7 zile pe săptămână.

Este rapid și GRATUIT!

Scrierea unei scrisori ajută cu adevărat la rezolvarea mai rapidă a unei probleme de muncă? Ce nuanțe trebuie luate în considerare la pregătirea unui document?

Să aruncăm o privire mai atentă asupra acestor probleme.

Informații generale

O scrisoare către un angajator despre aplicarea pentru un loc de muncă dezvăluie aspecte despre solicitant care nu sunt reflectate în CV: calități personale, experiență de muncă, cunoștințe profesionale etc.

Arată motivație și interes pentru un anumit post vacant. Cu o pregătire reușită, șansele de a obține un interviu cresc, deoarece este mult mai ușor pentru manager să dea o evaluare corectă a capacităților specialistului.

Documentele în cauză sunt menite să atragă atenția angajatorului și să-l încurajeze să se familiarizeze.

Ele sunt împărțite în mai multe categorii:

însoțitor;
independent (scrisoare de cerere);
scrisoare de cerere;
Scrisoare de aplicare;
scrisori de reclamă.

ÎN Legislația muncii Nu există informații despre ilegalitatea utilizării unor astfel de documente. Pregătirea lor este de natură consultativă și nu este responsabilitatea cetățenilor.

Cum să scrii o scrisoare unui angajator despre aplicarea pentru un loc de muncă?

Dacă doriți să obțineți un loc de muncă într-o companie mare națională sau străină, trebuie să abordați scrierea scrisorii cât mai responsabil posibil.

Trebuie să fie impecabil din toate punctele de vedere, pentru că de ea depinde soarta viitoare a ta ca candidat la post.

Reteta pentru succes - design corect, text bine alfabetizat, fără fraze ambigue.

Regulile standard sunt:

Se folosește hârtie albă calitate bună, curat și neted.
Lățimea marginii din stânga este de minim 2 cm.Textul este tipărit pe o singură pagină cu 1-2 intervale. Paragraful începe cu o linie roșie. Este indicat să nu tocați cuvintele.
Angajatorul ar trebui să fie adresat pe nume și patronim.
Nu sunt indicate mai mult de cinci merite ale candidatului.
Semnătura este adăugată la sfârșit cu cerneală albastră (pentru a crea un contrast frumos).

Exemple:

Exemplu de scrisoare de intenție scurtă

Un alt exemplu de scrisoare către un angajator

Dacă aveți nevoie de exemple de scrisori de cerere de angajare, descărcați-le de pe site-ul nostru:

Documentul se intocmeste:

un formular separat dacă CV-ul este depus în formă tipărită;
în partea principală a e-mailului dacă intenționați să-l trimiteți prin e-mail.

La întocmirea unui document, este important să formatați corect „Header”.

În partea de sus (în colțul din dreapta) este scris numele complet al destinatarului, apoi numele organizației, mai jos este data în formatul 01.LUNA.2016 sau 01.01.2016. Apoi, indicați adresa companiei la care candidatul dorește să lucreze.

Documentul ar trebui să fie scurt.

În cele mai multe cazuri, este suficientă o pagină formată din 3 părți:

Introductiv	Începeți scrisoarea cu o propunere interesantă care va atrage cu siguranță atenția angajatorului. Ar trebui să existe un scop și motive pentru aplicație (o reclamă într-un ziar, o recomandare de la un angajat al companiei, o reclamă la televizor etc.), pentru ce post aplici.
Principal	Conține informații scurte și cele mai valoroase despre calificări și experiență. Trebuie să reușiți să convingeți destinatarul că aveți toate abilitățile necesare. Scrie cat de exact iti poti fi de folos acestei organizatii, ofera-te sa te uiti la CV-ul tau.Un avantaj in plus va fi sa-ti arati interesul pentru companie: afli dinainte despre domeniul de activitate si istorie. Toate acestea vor avea un impact pozitiv asupra deciziei finale.
Final	Se exprimă dorința candidatului de a primi o invitație la un interviu și dorința sa de a discuta toate nuanțele. Este oportun să indicați contactele aici. Puteți îmbunătăți caracterul personal al contestației atașând fotografia dvs.

Pe tot parcursul scrisorii, mențineți o atitudine pozitivă în ceea ce privește oportunitatea de a obține postul în cauză.

Respectați cerințele oficiale stilul de afaceri comunicare:

acuratețea prezentării informațiilor;
respectarea normelor gramaticale, sintactice și lexicale la scriere;
consecvența și obiectivitatea conținutului;
concizie și cantitate suficientă fapte.

Greșeli de bază

La scrierea unui document apar adesea neajunsuri care pot afecta negativ prima impresie.

Cele mai frecvente sunt:

Folosirea excesivă a pronumelui „eu”. Amintiți-vă că nu scrieți o autobiografie, ci o scrisoare de afaceri. Utilizarea excesivă a acestui cuvânt interferează cu percepția corectă a informațiilor.
Exprimarea unei cereri de a revizui un CV sau de a vă invita la un interviu. Această abordare demonstrează slăbiciunea solicitantului și pierde interesul cititorului.
Nu există motive specifice pentru care ar trebui să fii invitat imediat la un interviu. Scrisoarea trebuie să evidențieze în mod convingător realizările și punctele forte ale candidatului.
Dublarea faptelor cuprinse în CV. Avantajele ar trebui dezvăluite mai aforistic. De exemplu: „Mulțumită abilităților de comunicare și experienței de 4 ani vorbitul în public, a crescut vânzările de 3 ori în 4 luni.”
Concluzie pe un ton pasiv - vă rugăm să sunați sau să scrieți o scrisoare. În schimb, scrieți că veți contacta destinatarul după un anumit timp, sau acesta vă poate suna înapoi la numărul specificat.

Când vă redactați propriul document, țineți cont de alte nuanțe importante:

Nu puteți face greșeli când scrieți numele complet al destinatarului. Dacă numele nu este cunoscut cu siguranță, se recomandă utilizarea expresiilor comune. De exemplu: „Dragă șef al departamentului X”.
Greșelile de scriere nu sunt permise. Se recomandă să verificați documentul de mai multe ori. Poate da-l unei alte persoane pentru revizuire.
ÎN Corespondență de afaceri Nu poți folosi colocvial și cuvinte dialectale, interjecții.
Managerul este interesat de ceea ce poți oferi companiei, nu de ceea ce poți obține. Prin urmare, nu scrie despre ceea ce vrei să înveți în postul propus.
Scrisoarea de cerere de angajare trebuie să conțină doar trăsături pozitive candidat. Menționați despre puncte slabe nu merita.

Respectați toate regulile de redactare scrisoare de afaceri despre angajare și nu uitați să țineți cont caracteristici individuale companiilor. Verificați cu atenție documentul terminat, atunci probabilitatea de a obține un interviu va fi mult mai mare.

Bună ziua, dragă prietenă!

La întrebarea „Trebuie să scriu o scrisoare de intenție?”, răspunsul este fără echivoc - este necesar.

Cum să scrii o scrisoare de intenție pentru un CV? Un exemplu va fi în acest articol. Între timp, puțină poezie.

O scrisoare de intenție bine scrisă concentrează atenția recrutorului asupra candidaturii tale și crește încrederea. Aceasta este legătura dintre CV-ul tău și postul vacant. Mulți candidați subestimează sau nu înțeleg acest lucru.

Un recrutor acceptă de obicei din 100 de CV-uri pentru un post vacant.

Vă spun un secret, mi-am instruit angajații să ia în considerare CV-urile cu scrisori de intenție scrise într-o manieră neconvențională – în primul rând. Dar, permiteți-mi să subliniez, cu text non-standard.

Cel puțin, adresată unei anumite companii pentru un anumit post vacant.

Unii candidați scriu un șablon și îl lipesc în toate răspunsurile lor. Acest lucru este de obicei vizibil imediat și există șansa ca mesajul dvs. să ajungă direct la coșul de gunoi.
O scrisoare de intenție scrisă corect, direcționată, vă permite să concentrați atenția recrutorului și vă va diferenția de fluxul de candidați. Ar fi un păcat să nu profităm de o astfel de ocazie.

Sarcina minimă este să vă facă să doriți să vă deschideți CV-ul. Maximul este dorința de a te suna și de a te invita la un interviu.

2. Ce nu ar trebui să scrii?

Clișee verbale bine uzate precum: „orientat spre rezultate”, „pregătit pentru dificultăți”. Asemenea fraze se găsesc în fiecare al doilea CV și aproape că au pus dinții cuiva. Acest lucru nu va impresiona pe nimeni sau nimic; mai degrabă, va dezamăgi. De asemenea, încercați să priviți din perspectiva unui observator extern pentru a evita perle de genul „Am o pasiune pentru lucrul cu personalul” și altele asemenea.
Nu este nevoie de patos excesiv. De exemplu, „Toată viața mea adultă am visat să lucrez în compania ta”. Nu este adevarat. De data asta. În al doilea rând, dacă te aștepți ca recrutorul să rupă din această frază, te înșeli.
Nu ar trebui să existe negativitate. Nu ar trebui să existe abrevieri neclare. Pare o lipsă de respect și este foarte enervant. Dacă un fel de ZhPG este ferm înrădăcinat în conștiința ta, aceasta este problema ta. Luați-vă de cap să explicați altora.

3. Ce și cum să scriu?

Ne uităm cu atenție la postul vacant. Șef Departament Căutare și Selecție Personal

Putem evidențiați ideea principală a angajatorului– dezvoltarea și organizarea unui proces de selecție în masă.

De aceea vom dansa.

Sarcina mea: Concentrează atenția recrutorului asupra beneficiilor pe care compania le va primi în urma lucrului cu mine. Vom vorbi mai precis despre beneficii la interviu, dar deocamdată este important să subliniez beneficiile și să arăt că experiența mea corespunde ideii principale a postului vacant.

a) Arătați că avem experiență eficientă în recrutarea în masă. Și anume:

A fost implementat un proiect pentru atragerea de personal din profesii de masă (1000 de șoferi de livrare, 250 de culegători de depozit), inclusiv din regiuni. Formatul proiectului corespunde unuia dintre proiectele din fișa postului

A fost implementat un proiect pentru a atrage personal în depozit în timpul sarcinilor de vârf, ca parte a externalizării.

Asta se află în CV, desigur, dar introducerea lui în scrisoarea de intenție este o decizie inteligentă.

b) Plus experienta intr-o pozitie similara

Experiență ca șef al departamentului de selecție a personalului – 5 ani.

Dacă experiența nu se potrivește pe deplin sau - compensați acest decalaj cu încredere. De exemplu: „Tot ceea ce nu știu pentru afaceri, voi afla cu o asemenea viteză pe care nu ai mai văzut-o până acum. Mereu am fost așa și mereu am făcut asta.” Ruperea tiparului astfel poate funcționa. În plus, aceasta este singura ocazie de a fi amintit.

c) Apel la acțiune

Recruitorul are nevoie de un singur lucru: să mă invite la un interviu. Pentru asta cerem. Direct și fără a bate în jurul tufișului. Dar politicos și corect.

4. Exemplu de scrisoare de intenție (pentru acest post vacant)

Bună, Anna (am aflat prima dată numele recrutorului)!

Numele meu este Valery Paranichev,(dacă scrieți dintr-un cont de la locul de muncă, nu trebuie să scrieți acest lucru și este clar de la cine)

Am văzut un post vacant pentru postul de șef al Departamentului de căutare și selecție, publicat de dvs. pe portalul HH.ru. M-a interesat de sarcini și proiecte interesante care corespundeau planurilor mele de carieră.

Vă rog să luați în considerare candidatura mea.

Experienta de munca intr-o pozitie similara – 5 ani.

Am multa experienta munca de proiect, - reflectat în CV.

La ultimul meu loc de muncă la compania Imyarek, sub conducerea mea au fost implementate cu succes următoarele proiecte de recrutare în masă:

1. Atragerea de personal de profesii de masă (șoferi-expedatori în valoare de 1000 persoane, culegători de depozit în valoare de 250 persoane), inclusiv din regiuni.

Cred că acest proiect este similar cu proiectul dvs. cheie „S” pe care intenționați să îl lansați. Experiența mea va fi de mare ajutor. Știu să implementez un astfel de proiect mai rapid și cu costuri cu 35% mai mici decât cele standard.

2. Crearea unui sistem de atragere promptă a personalului de profesii de masă în depozit în timpul sarcinilor de vârf.

Voi fi bucuros să vă spun mai multe despre aceste proiecte și despre alte proiecte în timpul unui interviu în persoană. Pentru a conveni asupra unei date pentru interviu, vă voi suna pe 27 februarie după-amiaza.

Multumesc! Sa aveti o zi buna!

Cu sinceritate,

Valeri Paranichev

t. +7 (916)xxx-xx-xx

Pentru mai multe informații despre schema de scriere a scrisorii, consultați.

5. Mod creativ de a trimite un e-mail

Dacă știți numele destinatarului care va primi scrisoarea, contactați-l pe nume. Dacă postul vacant vă interesează cu adevărat, puteți face acest lucru:

Sunați la companie și aflați numele managerului de post (nu vă vor spune întotdeauna, desigur). Sau pe Google.
Trimiteți o scrisoare de intenție la căsuța poștală generală a companiei, indicând destinatarul.
În corpul scrisorii, adresați-vă acestei persoane - șeful postului vacant. Nu uitați să indicați titlul postului. Atașați la scrisoare.

Această metodă de a „călări o capră strâmbă” nu funcționează întotdeauna. Dar dacă merge, grozav.

Folosiți forme moi - „cred”, „cred”, etc. Forme categoriale precum „necesar”,
„ar trebui” este mai puțin de preferat.
Asigurați-vă că indicați postul vacant/post pentru care aplicați.
Dacă vă place această companie, scrieți exact de ce. Doar fără fanatism)
Dacă poți oferi ceva care merită (de exemplu, un proiect anume), spune așa.
Dacă știi să faci ceva mai bine decât alții, poți și să scrii, cu condiția să fie util pentru a lucra în această funcție.
Verificați dacă există erori. Diavolul este în detalii - o „alunecare” stupidă din cauza neatenției vă poate anula eforturile.
La sfârșitul scrisorii, indicați data și ora la care veți suna (și faceți acest lucru!)

In concluzie, doresc ceva bun)

Nu este nevoie să scrieți altceva. Scrisoarea trebuie să fie scurtă și specifică.

Lasă-mă să-mi iau concediu pentru azi. Dacă ți se pare util articolul, distribuie-l prietenilor tăi folosind butoanele de mai jos.

Abonați-vă la actualizările blogului (formular sub butoanele rețelelor sociale) și primiți articolepe subiectele pe care le alegeți la adresa ta de e-mail.

O zi plăcută!

Scrisorile de intenție sunt împărțite în scurte și lungi.

Cele lungi sunt emise pentru companii mari și de renume atunci când iau în considerare poziții importante.

O scurtă scrisoare de intenție pentru CV-ul dvs. poate fi trimisă prin e-mail..

„Corpul” gol al e-mailului și fișierul CV-ul atașat arată foarte neprezentabil.

Mesaj scurt mare beneficiu nu o va putea aduce, dar va fi recomandarea dvs. pozitivă suplimentară.

Este necesar să se stabilească ce vrea să spună solicitantul pentru postul vacant cu contestația sa, să se elaboreze un concept de redactare a scrisorii. Forma de recurs poate varia. Merită să ținem cont de caracteristicile companiei la care este trimis și de postul pentru care candidează autorul mesajului. Nu trebuie să trimiteți același text către toate firmele și companiile.

De asemenea, puteți folosi vocabular specific legat de munca viitoare. De exemplu, vocabular care va fi special pentru un specialist IT, jurnalist sau contabil.

Nu ar trebui să existe erori de ortografie în acest document. Acest lucru va avea cu siguranță un impact negativ asupra luării în considerare a candidaturii dumneavoastră.

O scurtă scrisoare de intenție pentru CV ar trebui să fie logică și să urmeze o anumită structură.

Exemplu scurt de scrisoare de intenție .

O scrisoare scurtă se va asemăna mai mult cu o notă de la un solicitant.

Dar, în ciuda acestui fapt, ar trebui să rămâneți la un stil de afaceri, nu este nevoie să postați cuvinte din argou și emoticoane.

Adresă sau salut. Nimeni nu a anulat regulile bunelor maniere. Dacă știți exact căreia i se trimite nota, este mai bine să vă adresați lui după nume și patronim. Dacă nu există astfel de informații, este suficient să scrieți politicos „Bună ziua!” sau „Bună ziua!”

Sursa de unde știm despre postul vacant. Angajatorii își postează de obicei reclamele în mai multe surse. Prin urmare, pentru a urmări ce sursă este mai eficientă, aceștia sunt interesați de această întrebare. Nu este dificil pentru tine, dar este plăcut și util pentru ei.

Conținut principal. Furnizați pe scurt informații despre dvs. Mai mult, este mai bine dacă acest mesaj vă poate distinge de alți solicitanți.

Scrisoarea trebuie să indice domeniul de aplicare activitate profesională, principalele merite care te pot dezvălui angajatorului. Dar, în același timp, nu ar trebui să te lăudați prea mult și să clarificați detaliile.

Coordonate sau informații de contact. Este necesar să indicați într-o scrisoare scurtă numar de contact sau adresa de e-mail.

Articole similare: