Ce înseamnă o semnătură electronică în serviciile publice? Tipuri de identificare electronică

23.09.2019

Semnătura electronică digitală– este, de asemenea, o semnătură electronică, sau semnătura digitală este folosită pentru a semna (aprobare) documente în gestionarea electronică a documentelor, oferă oportunități și drepturi extinse pentru proprietarul său. Obținerea unei semnături poate necesita timp și efort, dar multe funcții vă vor fi disponibile.

Odată ce ți-ai confirmat identitatea, legitimitatea și originalitatea semnăturii, vei putea certifica documentele de la distanță. Inclusiv documente și servicii serioase vă vor deveni disponibile pe portalul Serviciilor de Stat. Adăugarea semnăturii digitale la documente este similară modului în care semnați personal pe hârtie cu un stilou.

Semnătura electronică, care este scopul ei și în ce tipuri vine?

Legea din 6 aprilie 2011 nr. 63 „Cu privire la semnătura electronică” spune că un document electronic poate avea forță juridică numai dacă există o semnătură electronică care identifică persoana, iar în cazul nostru, destinatarul serviciului.

Terminologie și abrevieri:

EDS sau EP- semnatura electronica digitala
CA- Centru de verificare
NEP– semnătură electronică necalificată
CEP– semnătură electronică calificată

Tipuri de semnătură electronică:

Semnătură electronică simplă
Semnătură electronică îmbunătățită

O semnătură consolidată, la rândul său, este:

armat necalificat semnatura electronica
armat calificat semnatura electronica

Semnătură electronică simplă- aceasta este prezența lui individual login și parola pentru a accesa serviciile. Întâlnim adesea astfel de semnături pe Internet și, în unele cazuri, este, de asemenea, necesar să introduceți o parolă unică, care este trimisă la numărul dvs. de telefon.

Semnătură electronică necalificată– vă permite nu numai să identificați proprietarul său, ci și să înregistrați modificările în documentele care îl folosesc. Puteți obține o astfel de semnătură electronică doar la un centru de certificare. Este de remarcat faptul că domeniul de aplicare al unei astfel de semnături electronice are limitări. De exemplu, nu îl puteți folosi pentru a semna documente care conțin secrete.

Semnătură electronică calificată este recunoscut de toate instituțiile sociale fără excepție și dă forță juridică absolută unui document electronic, care este similar cu un document pe hârtie care conține semnătura și sigiliul proprietarului.

Pentru a le distinge mai ușor unul de celălalt, să facem o analogie cu atributele de hârtie clare de identificare personală:

o simplă semnătură electronică echivalează cu o insignă, dacă alții au folosit PC-ul (telefonul), tu însuți ești responsabil pentru consecințe;
o semnătură electronică necalificată este ca o trecere către o organizație în care există un element de încredere între părți;
semnătura electronică calificată - pașaport, dă dreptul de a utiliza toate serviciile, este cea mai mare element semnificativ identificarea personală în tranzacțiile juridice.

Decideți singur de ce tip de semnătură aveți nevoie, dar o semnătură electronică calificată acoperă toate serviciile oferite pe Portalul Unificat, dintre care sunt puțin mai puțin de o mie. Prin urmare, în continuare vom vorbi despre crearea și primirea acestuia.

Obțineți informații despre centrele de certificare acreditate.
Selectați-l pe cel disponibil pentru dvs.
Întrebați-vă despre nivelul serviciilor oferite și prețurile pentru servicii.
Trimiteți cererea dvs.

Unele CA au posibilitatea de a urma cursuri de formare privind utilizarea semnăturilor digitale, efectuarea de tranzacții și lucrul cu diferite extensii documenteși așa mai departe.

Pe portalul serviciilor guvernamentale, puteți depune o cerere pentru a primi o semnătură electronică în centrul pe care îl alegeți. Este posibil să contactați mai întâi CA și apoi să vă înregistrați folosind semnătura dumneavoastră electronică existentă (pentru persoanele juridice aceasta este o condiție prealabilă).

Indiferent de opțiunea aleasă, trebuie să obțineți o semnătură electronică calificată de la Centrul de Certificare. În funcție de gradul de secretizare al tranzacțiilor semnificative din punct de vedere juridic, este selectat tipul de semnătură digitală.

Semnătură electronică pentru persoane fizice și juridice

Atât persoanele fizice, cât și persoanele juridice pot crea o semnătură electronică pentru a lucra cu portalul serviciilor guvernamentale. Alegerea tipului de semnătură electronică depinde de sarcinile pe care intenționați să le rezolvați folosind site-ul. Dar dorim să vă avertizăm imediat că colaborarea cu organisme precum Fondul de Asigurări Sociale, Serviciul Fiscal Federal, Fondul de pensii sau Rosstat este posibilă numai dacă aveți o semnătură electronică calificată. Puteți primi o semnătură electronică atât înainte, cât și după înregistrarea pe portal.

Realizarea unei semnături electronice simple pentru portalul Serviciilor de Stat

Pentru a face acest lucru, deschideți site-ul web gosuslugi.ru și acordați atenție coloanei din dreapta a paginii care se deschide. Aici se află link-urile pentru a intra pe site și a vă înregistra. Suntem interesați de acesta din urmă, așa că faceți clic pe el.

Va trebui să vă introduceți numele de familie, prenumele, patronimul, numărul de telefon și adresa de e-mail. Veți primi un mesaj cu un cod de confirmare pe telefon sau pe adresa dvs. de e-mail. Vă recomandăm să veniți cu o parolă mai complexă, deoarece aceasta este ceea ce veți introduce de fiecare dată când intrați pe site.

În continuare, trebuie să introduceți cantitatea maximă posibilă de informații despre dvs., astfel încât acestea să fie apoi introduse automat în formularele necesare în etapa de primire a unui anumit serviciu. Cel puțin, trebuie să introduceți detaliile pașaportului, numărul SNILS și numărul de identificare fiscală. Vă puteți confirma contul la cel mai apropiat oficiu poștal rusesc sau MFC. Abia după ce ai parcurs toate aceste etape poți considera că ai creat cu succes o semnătură electronică simplă pentru lucrul cu serviciile guvernamentale.

Creăm o semnătură electronică calificată pentru serviciile publice

După cum am menționat mai sus, o semnătură electronică calificată poate fi creată doar la un centru de certificare. O listă cu astfel de centre din regiunea dumneavoastră este disponibilă pe site-ul web https://e-trust.gosuslugi.ru/CA

Pentru a afișa numai centrele orașului dvs. în listă, selectați numele acestuia în câmpul „oraș” și faceți clic pe butonul „aplicați”. În lista care apare, faceți clic pe fiecare dintre centrele existente unul câte unul și uitați-vă la adresele acestora. Este recomandabil să o alegeți pe cea mai apropiată de dvs. (pentru vizualizare, faceți clic pe pictograma lupă din fața numelui central)

Cel mai bine este sa sunati la numarul indicat. numar de contact sună și pune toate întrebările înainte de a vizita centrul. Acolo poți afla ce documente trebuie să iei cu tine. O călătorie în centru este inevitabilă, deoarece numai acolo poți primi o cheie secretă cu semnătură electronică pe o unitate flash USB.

Costul serviciului include:

eliberarea unui certificat
emiterea unei licențe de utilizare a software-ului
Suport de semnătură USB
disc pentru a configura automat computerul
consultări pe probleme emergente de către specialiștii companiei

Pentru a obține o semnătură electronică calificată, o entitate juridică va avea nevoie de următoarele:

emite o împuternicire pentru angajatul care va primi semnătura
TIN al organizației
extras din Registrul unificat de stat al persoanelor juridice

Verificarea dacă semnătura electronică funcționează

Când ați primit întregul set care vine împreună cu semnătura, va trebui să verificați funcționalitatea semnăturii digitale primite. Pentru a face acest lucru, deschideți site-ul https://www.gosuslugi.ru/pgu/eds, descărcați fișierul și introduceți codul din imagine.

Dacă după aceasta vedeți mesajul „Autenticitatea documentului este confirmată”, atunci totul este în ordine și puteți începe să lucrați cu portalul. Dorim să remarcăm imediat faptul că această semnătură electronică va funcționa numai cu portalul serviciilor guvernamentale și nu va fi valabilă pentru alte resurse. De exemplu, nu îl veți putea folosi pe site-ul web al Serviciului Fiscal Federal.

Programe necesare pentru funcționarea electronică

Pentru ca atributele ES să funcționeze, trebuie să instalați mai multe programe. Puteți face acest lucru singur. Veți avea nevoie de un furnizor de criptomonede Vipnet CSP și de unul dintre cele două programe pentru verificarea semnăturii: CryptoARM sau Vipnet CryptoFile.

Semnătura electronică este potrivită pentru alte resurse?

Din păcate, cheia de semnătură electronică pentru serviciile guvernamentale nu va fi valabilă, de exemplu, pentru portalul Federal Tax Service. Pentru autoritățile fiscale, este necesar un alt tip de semnătură (ne)calificată. Trebuie să conțină datele TIN și uneori puterile înregistrate ale persoanei juridice. Prin urmare, pentru nevoi diferite, trebuie să achiziționați chei separate. Acest lucru este incomod, dar încă nu au făcut un tip universal de semnătură.

Unii meșteri care sunt bine versați în PC-uri pot extinde funcționalitatea dispozitivului electronic. Pentru a face acest lucru, nu trebuie să solicitați ajutor de la o CA și să plătiți pentru servicii suplimentare.

Ce trebuie să faci pentru a obține un EP

Pentru a crea o semnătură electronică pentru Serviciile de Stat, trebuie să parcurgeți următorii pași:

Completați o cerere de semnătură electronică personală pe site-ul web al centrului de certificare ales de dvs. și indicați numărul de telefon și e-mailul pentru contact.
Specialistul centrului ia în considerare aplicația, contactează viitorul proprietar al semnăturii și trimite o listă de documente la adresa de e-mail specificată în cerere. Fiz. persoanele trebuie să aducă o cerere de semnătură, pașaportul, INN și SNILS. La primirea unei semnături electronice, persoanele juridice trebuie să furnizeze o cerere, un certificat de înregistrare de stat. înregistrarea antreprenorului individual, TIN, pașaport, SNILS și extras din Registrul Unificat de Stat al Antreprenorilor Individuali. Uneori pot fi necesare documente suplimentare. În orice caz, lista finală documentatia necesara pentru fiecare cetățean va fi trimis printr-o scrisoare la adresa de e-mail care a fost specificată în cerere.
După depunerea documentelor solicitate, semnătura electronică se produce în termen de 1 zi.

Domeniul de aplicare al semnăturii digitale

Cetăţenii care deţin o semnătură electronică o pot folosi în următoarele scopuri:

Aplicați pentru servicii guvernamentale prin internet;
Să participe activ la inițiativele publice;
Utilizați pe deplin serviciile online de plată a taxelor;
Trimite documente către instituțiile de învățământ superior la admitere;
Persoanele fizice pot aplica rapid pentru împrumuturi online;
Obține acreditare pentru un expert;
Trimite documente pentru înregistrarea antreprenorilor individuali;
Persoanele cu antreprenori individuali pot participa la aprovizionarea agențiilor guvernamentale;
Trimiteți documente pentru a obține un brevet.

Cum se utilizează o semnătură digitală

Pentru a utiliza EP, aveți nevoie de:

Instalați un instrument de protecție a informațiilor criptografice (CIPF) pe computer sau laptop;
Instalați programul pentru o unitate flash închisă (eToken, ruToken);
Instalați un certificat de semnătură digitală de utilizator;
Instalați certificatul CA selectat.

De obicei, utilizarea ES nu provoacă dificultăți și nu necesită cunoștințe speciale.

Perioada de valabilitate a semnăturii digitale

Nu uitați să verificați perioada de valabilitate a semnăturii digitale prin Serviciile de Stat în timp util. Dacă apare o notificare că utilizați un instrument de semnătură electronică nevalid, trebuie să reînnoiți certificatul.

De asemenea, amintiți-vă că nu toate organizațiile sunt încă pregătite să lucreze program nou fluxul documentelor și utilizarea semnăturilor digitale, acest lucru nu este încă posibil peste tot. Cu toate acestea, acesta este viitorul.

Astăzi, o semnătură electronică pentru Serviciile de Stat este un atribut integral. Acest tip cheia a fost folosită de multă vreme de contabili la dosar situațiile financiare. În lumina ultimelor cerințe de depunere a documentelor electronice la autoritățile de inspecție a serviciilor fiscale (și nu numai!), absența acestui tip de „cheie” provoacă multe inconveniente.

Inițial, dreptul de a semna electronic documentele a fost acordat persoanelor juridice, dar astăzi și antreprenorii privați (individuali) au nevoie de acces la sistemul electronic de raportare. Unele tipuri de semnătură electronică sunt disponibile pentru utilizare de către persoane în viața de zi cu zi.

Avantajele depunerii rapoartelor electronice sunt că nu este nevoie să așteptați în cozi lungi și există o probabilitate scăzută ca documentul să fie furnizat mai târziu decât termenul limită recomandat. Data primirii documentului electronic este data formării semnăturii, care este stocată în sistem cu o precizie de secunde. Dacă există o astfel de cheie, aceasta devine aprovizionare posibilăși ajustarea rapoartelor transmise în orice moment.

Cheile electronice sunt folosite nu numai la semnarea documentelor în sistemul VLSI, ci și la conducere operațiuni bancare legate de control și utilizare Baniîntreprindere sau contul personal al unui antreprenor.

Mulți cititori vor avea o întrebare cu privire la motivul pentru care este necesară o semnătură electronică. Răspunsul la această întrebare este simplu: crearea cheilor electronice pentru site-ul Serviciilor de Stat se face pentru a securiza utilizarea portalului și pentru a proteja datele personale de terți.

Cum se utilizează o semnătură electronică pe site-ul web al Serviciilor de Stat? Această întrebare este cea mai frecventă după întrebarea despre cum se creează această semnătură.

O semnătură electronică pe site-ul web al Serviciilor de Stat face posibilă utilizarea acesteia ca:

cheie de acces la informațiile personale și publice;
aprobarea scrisorilor trimise structurilor prin e-mail;
semnarea documentelor utilizate de întreprinderi în activitatea comercială.

Dacă un utilizator folosește o semnătură electronică pentru a obține informații personale, atunci trebuie să știți că solicitantul va avea acces la servicii precum:

cereri pentru înregistrarea căsătoriei, eliberarea certificatului de naștere;
urmărirea deplasării la coadă până la grădiniță;
înregistrarea la biroul de pașapoarte și la autoritățile FMS care eliberează documente internaționale;
efectuarea unei întâlniri cu agențiile guvernamentale;
plata amenzilor și taxelor, cheltuielilor judiciare;
calcularea și verificarea corectitudinii prestațiilor atribuite (invaliditate, capital de maternitate, plăți de pensii, granturi și subvenții);
reconcilierea și plata utilităților;
inregistrare la notari;
sfaturi privind conformitatea legislatia muncii sau căutarea unui loc de muncă;
organizarea timpului liber (înscrierea în secțiile de sport, obținerea actelor vânătorilor, pescarilor și altor cluburi, reînnoirea certificatelor).

Utilizatorii cu certificate extinse pot folosi cheile atunci când:

depunerea cererilor de înregistrare a antreprenoriatului individual, Vehicul, imobiliare;
calcularea cotelor și taxelor de impozitare;
stabilirea termenelor de plată a taxelor.

Prin utilizarea unei semnături unice pe cererile depuse electronic, utilizatorii au posibilitatea de a contacta autoritățile locale și federale și de a primi rapid răspunsuri la întrebările lor de la specialiștii din aceste departamente. Trimițând o cerere și plasând sub ea o cheie electronică simbolică, puteți afla rândul dvs. în registrul electronic pentru o programare la medic sau puteți obține o adeverință de la o organizație locativă fără a părăsi domiciliul sau cabinetul.

Lista tipurilor de servicii variază în funcție de locația clientului și de capacitățile organismului teritorial care furnizează anumite servicii guvernamentale.

Tipuri de semnături

Astăzi există trei tipuri de semnături electronice. Toate sunt chei separate, a căror clasă a codului de acces determină limitarea funcționalității acțiunilor utilizatorului.

Astăzi, există următoarele tipuri de semnături utilizate pe portalul Serviciilor de Stat:

simplu;
necalificat;
calificat.

Pentru fiecare dintre ele, precum și caracteristicile lor, consultați informațiile din plăcuță.

Caracteristici/Clasificare	Simplu	Necalificat	Calificat
Acces la serviciile de pe site-ul serviciilor publice	Limitat.	Limitat.	Avansat.
Înregistrarea semnăturii	Conform unei proceduri simplificate.	Când contactați personal un centru de service special.	Conform procedurii generale.
Categoria de utilizator	Persoanele cu SNILS.	Persoane juridice, antreprenori individuali și persoane fizice. .	Persoanele juridice (instituții, întreprinderi și organizații), precum și antreprenori individuali.
Este posibil să-l creați (primiți) singur fără a vizita MFC?	Da, puteți genera cu ușurință cheia singur. Pentru a reintra, utilizatorul se poate conecta la propriul său cont Numar de telefon mobil.	Nu, este imposibil să-l obțineți fără a vizita un centru de service. Puteți extinde funcționalitatea contactând orice divizie a Russian Post.	Nu, nu este posibilă crearea unei semnături electronice prin Internet. Puteți înregistra o cheie nouă numai după ce vizitați centrul și depunerea unei cereri.
Bonusuri la utilizarea acestui tip de semnătură	Nici unul.	Nu.	Este posibilă plata taxelor de stat cu reducere și posibilitatea de a comanda extrase și certificate care sunt de competența autorității.
Utilizați pentru semnătură Înapoierea taxeiși alte documente fiscale în formă electronică	Nu.	Nu.	Da, sub rezerva eliberării unui certificat pentru toate persoanele cu acces la semnătura electronică.
Protecţie	SMS la numărul de telefon specificat în cardul de înregistrare sau la adresa de e-mail al solicitantului, care poate fi conectată cu ușurință pentru accesul la sistem.	Similar cu o semnătură calificată, deși este o versiune extinsă a unei chei simple.	Consolidat, dar nu necesită confirmare prin servicii sau mijloace de comunicare terță parte. Procesul de identificare și accesul în sine sunt posibile numai dacă există fișiere de bază generate de specialiștii responsabili cu un astfel de proces în centrul de service. La întreprinderi, există de obicei un angajat sau un grup de persoane responsabile pentru siguranța cheii electronice.
Costul procedurii	Gratuit.	Gratuit pentru persoane fizice, prețul serviciului pentru alte categorii de solicitanți este specificat de lege.	Prețuri negociate ale unui centru de service acreditat.
Timp de procesare a cererii	Mai puțin de 10 minute.	Aproximativ o jumătate de oră într-un centru specializat.	Aproximativ trei zile lucrătoare.
Perioada de valabilitate a semnăturii	De unică folosință. Când introduceți din nou cheia, sistemul vă va anunța că combinația numerică introdusă în fereastra de autorizare este invalidă.	Determinat prin lege. Perioada maximă de valabilitate a unei chei este de un an calendaristic. După perioada specificată, utilizatorul primește o alertă care spune: „Nu există certificate valabile”. Nu există nicio opțiune de reînnoire a cheii. Pentru a utiliza serviciul în viitor, va trebui să restabiliți accesul printr-un serviciu specializat.	Puteți utiliza un fișier cu chei digitale într-un an calendaristic din momentul în care vă conectați la Serviciile de stat. Dacă este necesar, semnătura electronică digitală poate fi modificată, anulată sau corectată pe toată perioada de valabilitate a acesteia. Când semnătura expiră, accesul la portal va fi dezactivat automat, iar sistemul va afișa o eroare la obținerea accesului.

Următoarea secțiune și toate subsecțiunile ulterioare ale articolului sunt dedicate regulilor și caracteristicilor obținerii fiecărui tip de semnături denumite.

Primirea unei chei electronice

Obținerea unei chei electronice ar trebui să înceapă cu determinarea clasei cheii în sine. În primul rând, ar trebui să determinați singur ce fel de semnătură este necesar. Pentru a determina nivelul de clasă al unei semnături, ar trebui să cunoașteți caracteristicile utilizării fiecărui tip de cheie. În special:

O simplă semnătură vă permite să semnați majoritatea documentelor nefinanciare, să vizualizați documentele curente și să vedeți stadiul în care se află o cerere transmisă. Oricine poate crea cu ușurință o astfel de cheie după ce a finalizat o simplă înregistrare pe site-ul Serviciilor de Stat. Acest tip de intrare este recomandabil persoanelor care doresc să aibă oportunitatea de a afla în timp util și fiabil despre inovații sau știri actuale de pe portal.
O semnătură necalificată este necesară pentru ca persoanele să efectueze operatii simple, cum ar fi trimiterea de scrisori către autoritățile oficiale sau primirea unei cantități extinse de date.
O cheie calificată oferă acces la o listă completă de servicii. Acest tip de serviciu vă permite să trimiteți și să semnați documente digitale folosind o cheie simbolică generată după solicitarea clientului.

Procedura de generare a cheilor pentru fiecare dintre categoriile de mai sus este prezentată în subsecțiuni. Dacă explicațiile de mai sus nu au fost suficiente, atunci mai multe instrucțiuni detaliate despre lucrul cu portalul poate fi descărcat de pe site-ul oficial al Serviciilor de Stat.

Semnătură simplă

O simplă semnătură poate fi completată fără a părăsi casa. Condiție obligatorie este accesul la internet. Viteza redusă sau întreruperile pot cauza înghețarea sistemului și datele introduse nu vor fi salvate.

Fiecare utilizator poate pur și simplu să meargă pe pagină și să vizualizeze informațiile care îl interesează. Este necesară o cheie simplă unică pentru a accesa unele funcții avansate ale portalului.

Un utilizator nou trebuie să introducă calea de acces la site-ul Web State Services în bara de căutare, apoi să urmeze linkul direct către pagină. Dacă este necesar, în timpul procesului de lucru trebuie să activați pluginurile recomandate de sistem. Deja pornit în această etapă conexiunea va fi sigură.

După ce sistemul verifică corectitudinea datelor introduse, utilizatorului i se va cere să completeze informații despre datele sale pașaport, SNILS și numărul de identificare a contribuabilului.

Atunci când sistemul de acces la site-ul Serviciilor Statului verifică în totalitate datele introduse cu cele disponibile în bazele de date, solicitantului i se va oferi posibilitatea de a utiliza portalul cu funcționalitate limitată.

Utilizatorul nu are nevoie să instaleze programe sau extensii suplimentare, deoarece în această funcționalitate cheia de autentificare va fi valabilă pentru o sesiune.

Semnătură necalificată

O semnătură necalificată este o legătură intermediară între una simplă și una calificată. Poate fi creat după înregistrarea la cont personal o simplă cheie de acces la portal și atunci când contactați personal centrele de servicii de informații certificate. ÎN acest din urmă caz Este necesară furnizarea specialistului cu originalele tuturor documentelor, datele pentru care utilizatorul a fost obligat să le introducă în timpul înregistrării. Copiile tuturor acestor documente și toate paginile cărții de identitate în care autoritățile FMS au introdus datele trebuie atașate cererii.

Specialistul se conectează în sistem, verifică documentele cu numerele de serie introduse și apoi trimite o cerere de procesare. Dacă solicitantul are o cheie simplă, atunci după ce utilizatorul poate utiliza site-ul web al Serviciilor de Stat și poate vedea datele sale, procedura va fi simplificată. La introducerea SNILS, un reprezentant al unui centru de service certificat va putea verifica și confirma autenticitatea informațiilor introduse, apoi va putea genera o parolă unică. Tot ce mai rămâne de făcut solicitantului este să introducă codul emis în formă tipărită în fereastra corespunzătoare.

După introducerea corectă, sistemul „vede” utilizatorul ca pe un client care are acces la funcții avansate. La utilizarea ulterioară, vă veți putea autentifica folosind o procedură simplă care implică introducerea numărului dvs. SNILS.

Semnătura calificată

Nu este necesară semnătura calificată la omul de rând. Acest tip de cheie digitală este folosit de întreprinderi diferite forme proprietate la desfășurarea fluxului de documente și activități economice. Trebuie să cumpărați o cheie de funcționalitate avansată. Cât costă procedura de emitere a semnăturii electronice se găsește pe portal. Suma se modifică la începutul fiecărui an calendaristic.

Pentru a utiliza o semnătură calificată în circulația electronică, va trebui nu numai să generați o cheie securizată, ci și să o instalați program licențiat, apoi strângeți (adăugați) un certificat la acesta, setându-l astfel pentru lucru.

Utilizarea unei chei electronice ca confirmare a acțiunilor pe site-ul Serviciilor de Stat va fi posibilă numai dacă specificați calea de acces la fișiere. Aceasta poate fi o unitate de orice format. Din motive de securitate, nu este recomandat să stocați cheia de acces pe hard diskul computerului.

După conectarea pe site-ul web al Serviciilor de Stat, unui utilizator cu privilegii i se va cere să se conecteze folosind mijloace electronice. Dacă specificați o cale greșită, sistemul vă va avertiza că „utilizați un instrument nevalid”. Odată autentificat, utilizatorul are acces nerestricționat.

În încheierea articolului despre serviciul modern numit „Semnătura electronică pentru serviciile de stat”, aș dori să spun următoarele: știința și tehnologia nu stau pe loc și la omul modern Este suficient să aveți doar acces constant la Internet. În fiecare zi, mulți specialiști lucrează pentru a îmbunătăți și simplifica utilizarea diferitelor site-uri și portaluri de informare. Drept urmare, devine posibilă simplificarea vieții cetățenilor și economisirea celei mai prețioase resurse - timpul.

Întrebarea despre ce este o semnătură electronică pentru persoane fizice și cum să o obțină, după declarația lui Dmitri Medvedev, îngrijorează majoritatea utilizatorilor Portalului Unificat de Stat. Premierul a anunțat că va fi disponibil tuturor rușilor, și nu doar persoanelor juridice.

Desigur, pentru a primi cele mai simple servicii guvernamentale prin intermediul acestui portal, nu este necesar. Dar dacă doriți să utilizați site-ul la maximum, atunci nu vă puteți lipsi de o semnătură electronică.

Să ne dăm seama ce este și cum să o facem.

Ce este o semnătură electronică

Din ianuarie 2002 până în iulie 2012, Legea federală nr. 1 „Cu privire la electronică semnatura digitala„, așa că în acest timp termenul EDS sau semnătură digitală electronică a prins ferm rădăcini. ÎN în prezent Legea federală nr. 63 „Cu privire la semnătura electronică” este în vigoare. Acest termen este mai corect din punct de vedere legislativ. Dar în acest articol vom folosi ambii termeni ca echivalent, deoarece majoritatea oamenilor îi folosesc în acest fel.

EDS este o alternativă la o semnătură scrisă de mână care are complet forță juridică. Reprezintă o anumită secvență de caractere generată. Sarcina principală a unei astfel de semnături este de a confirma informațiile specificate într-un document electronic și de a garanta autoritatea acestuia.

Notă! Orice persoană poate avea mai multe semnături electronice. Acest drept îi este garantat prin lege.

Proprietarul semnăturii digitale are chei private și publice. Primul creează direct o semnătură și este folosit la semnarea documentației. Ar trebui să fie cunoscut doar de proprietar. A doua (cheia de verificare) este folosită pentru a dovedi autenticitatea semnăturii. Proprietatea sa este confirmată printr-un certificat special.

aplicație Androidși iOS pentru acces la serviciile publice

Există semnături electronice simple și îmbunătățite. Al doilea, la rândul său, este împărțit în două tipuri: calificat și necalificat.

Clasificarea EDS

Pentru persoane fizice și juridice

Semnătura digitală de pe site-ul web al Serviciilor de Stat poate fi folosită atât de oameni obișnuiți, cât și de antreprenori individuali, SRL-uri, SA și PJSC.

Pentru a primi o gamă completă de servicii guvernamentale, o persoană trebuie să se înregistreze într-un cont personal pe site și să fie supusă autorizației folosind o semnătură calificată. Puteți obține un certificat pentru acesta la oricare dintre centrele de certificare acreditate. Acest document trebuie să indice SNILS și numele complet al proprietarului.

O entitate juridică este, de asemenea, obligată să se înregistreze utilizând CEP pentru a utiliza pe deplin toate serviciile. Certificatul de semnătură digitală calificată al organizației conține următoarele date: OGRN, adresa legală, precum și SNILS și numele complet al managerului. În locul unui director, un alt angajat care are astfel de împuterniciri fără împuternicire poate acționa în numele companiei.

Important! Dacă se eliberează un certificat calificat pentru un alt angajat, atunci la verificare, înregistrarea va fi refuzată, deoarece datele specificate sunt verificate cu informațiile înscrise în Registrul unificat de stat al persoanelor juridice.

După finalizarea înregistrării și confirmarea autenticității semnăturii, compania poate acorda anumite drepturi în Contul personal altor angajați, de exemplu, unui specialist pentru a accesa site-ul de achiziții publice conform Legii federale-223.

Cum se solicită divorțul prin portalul Serviciilor de Stat

Documentație

Pentru a obține o semnătură digitală electronică, trebuie să furnizați o anumită listă de documente centrului de certificare. Pentru persoane fizice va fi una, pentru antreprenori și organizații – alta.

Important! Obținerea unei semnături electronice îmbunătățite – serviciu cu plată. Costul acestuia depinde de o serie de factori.

Pentru o persoană obișnuită Pentru a obține o semnătură electronică va trebui să furnizați următoarele documente:

cerere conform formei stabilite;
pașaportul unui cetățean al Federației Ruse;
certificat de înregistrare la organul fiscal (TIN);
SNILS;
o chitanță care confirmă plata taxei de stat (dacă se va face o semnătură digitală îmbunătățită).

Compania va trebui să furnizeze următorul pachet:

statutul unei persoane juridice;
ordin de numire a unui manager;
procura pentru persoana care depune documentele spre prezentare;
o chitanță care confirmă plata taxei de stat.

Cum să vă folosiți contul personal pe portalul Serviciilor de Stat

Cum să obțineți

Algoritmul acțiunilor la emiterea unei semnături electronice depinde de tipul de semnătură pe care urmează să o primiți.

Notă! O semnătură digitală electronică nu este o semnătură directă sau un set de simboluri, ci un instrument specific pentru crearea acesteia. Ce anume va fi depinde de tipul său.

Simplu

O semnătură electronică simplă constă de obicei în înregistrarea unui număr de telefon, a unui login și a unei parole etc. Poate fi emisă la Rostelecom sau la orice MFC din orașul tău. Este gratuit doar pentru persoane fizice.

O simplă semnătură digitală nu necesită un certificat și nu necesită software sau hardware special. Dar este folosit doar pentru a confirma o parte a documentelor de pe site-ul web al Serviciilor de Stat. Pentru a accesa toate serviciile portalului, este mai bine să faceți o versiune îmbunătățită.

Semnătura calificată

Un instrument pentru o semnătură electronică calificată îmbunătățită este un certificat. Îl poți comanda de la un centru de certificare (CA), care trebuie să fie acreditat de Ministerul Comunicațiilor. Puteți găsi o listă cu astfel de instituții pe site-ul său oficial. De exemplu, Alfa Bank. Locuitorii din Sankt Petersburg și din alte orașe în care are un birou îl pot contacta.

Pentru a primi un CEP, va trebui să completați o cerere la CA selectată și să lăsați informațiile dvs. de contact.

Verificarea valabilității prin serviciile de stat

Pentru a verifica valabilitatea semnăturii digitale pe site-ul Serviciilor de Stat, înregistrarea nu este necesară. Acest lucru se poate face în mai multe moduri.

Cum să vă confirmați identitatea pe portalul Serviciilor de Stat

Dacă trebuie să verificați o semnătură electronică care este deja atașată unui document, procedați după cum urmează. În câmpul de încărcare, atașați fișierul pe care îl verificați (de obicei are extensia .sig). După aceasta, pentru a confirma că nu sunteți robot, intrați cod digitalîn câmpul antispam și faceți clic pe butonul „OK”.

Când verificați o semnătură electronică separat de un document, încărcați 2 fișiere - mai întâi documentul solicitat, și apoi direct EDS-ul în sine. După aceea, introduceți codul în fereastra antispam și faceți clic pe butonul de confirmare.

Dacă trebuie să autentificați certificate care sunt în format Base sau X.509, descărcați-l, confirmați că un barbat adevaratși faceți clic pe butonul „Verifică”.

Când verificați o valoare hash (o secvență de caractere specifice), trebuie să descărcați software-ul. Poate fi găsit pe pagina de verificare și descărcat în arhivă. Va trebui să-l dezarhivați mai întâi. Apoi deschideți fișierul cu extensia .exe. În acesta, este introdusă valoarea hash a documentului și fișierul în sine este descărcat direct.

Vă rugăm să rețineți că serviciul de autentificare se află la adresa versiune veche Site-ul web al Serviciilor de Stat (www.gosuslugi.ru/pgu/eds). Puteți ajunge la el nu numai prin link-ul direct furnizat, ci și făcând clic în partea de jos ultima versiune site-ul web (www.gosuslugi.ru) în partea de jos există un buton „Portal vechi”. În dreapta jos va fi un link către informații generale Făcând clic pe el, selectați elementul „Semnătură electronică”.

Unde să se plângă de MFC - la parchet sau direct la instanță?

La ce poate fi folosit?

Având o semnătură electronică, o persoană poate, fără a părăsi acasă:

să primească servicii de la diferite organe guvernamentale și instituții municipale (înregistrarea/reînnoirea permisului de conducere, obținerea unui pașaport străin etc.);
depuneți declarația dvs. 3NDFL direct pe site-ul nalog.ru;
trimite documente electronice pentru admitere la instituție educațională;
solicita brevete;
a semna contract de muncăși alte documente privind relațiile cu angajatorul;
să primească informații despre amenzi de la poliția rutieră și să le plătească;
depune o cerere la Fondul de pensii pentru transferul pensiei într-un cont bancar;
aplicați pentru un împrumut online;
cumpărați imobile (efectuați o tranzacție electronic) și multe altele.

O semnătură electronică pentru un antreprenor individual, SRL sau altă entitate juridică vă permite să:

participa la licitații conform Legii federale-223;
semnează contracte și alte documente utilizând gestionarea electronică a documentelor interne și externe;
să prezinte rapoarte fără a vizita instituțiile autorităților de reglementare, inclusiv biroului fiscal;
utilizați toate serviciile guvernamentale;
înregistrați casa de marcat la Serviciul Fiscal Federal și multe altele.

25.12.2018, Sashka Bukashka

Probabil că mulți oameni au auzit despre acest lucru, dar nu toată lumea are o idee bună despre motivul pentru care este necesar și cum să-l obțină. Vom încerca să răspundem la toate întrebările și să vă spunem cum să obțineți o semnătură electronică pentru o persoană.

Ce este o semnătură electronică

(abreviat ca CP, EP sau EDS) face posibilă identificarea identității semnatarului. Verificarea este o secvență unică de mai multe caractere, care este generată utilizând transformarea criptografică a informațiilor, sau pur și simplu, este o unitate flash cu o cheie pentru semnarea documentelor virtuale, punerea unei semnături electronice pe diverse resurse și multe altele. Așa cum tragerea unui stilou este o cerință integrală pentru utilizarea unui document pe hârtie, la fel și semnătura electronică (semnătura electronică) este o cerință esențială pentru un document creat pe un computer. Așa cum autograful tău scris de mână este un simbol unic, o semnătură digitală sau electronică pentru o persoană este, de asemenea, unică. Un document de pe Internet semnat cu o semnătură electronică are caracter legal forță semnificativă, la fel ca datele de pe un document pe hârtie, semnat manual.

Apropo, semnăturile electronice „în nor” sunt emise de câțiva ani încoace - cele care sunt stocate pe serverul centrului de certificare, iar utilizatorul obține acces la ele prin Internet. Acest lucru este convenabil deoarece vă puteți accesa semnătura de pe orice dispozitiv cu acces la Internet și nu trebuie să vă faceți griji că aveți o unitate flash cu dvs. peste tot. Dar acest tip de semnătură digitală are și un dezavantaj - nu sunt potrivite pentru lucrul cu portaluri guvernamentale (de exemplu, Serviciile de stat sau site-ul web al Serviciului Federal de Taxe).

Cine are nevoie și de ce?

Există o anumită categorie de oameni care nu au absolut nevoie de semnătură digitală/electronică. Acești oameni obțin o plăcere deosebită, de înțeles doar pentru ei, alegând și vizitând diverse instituții, împovăindu-se la cozi, înjurând vremea și, în același timp, autoritățile de toate neamurile. Dar pentru toți ceilalți cetățeni cu acces la internet, o semnătură electronică poate fi foarte utilă. EDS pentru servicii guvernamentale pentru persoane fizice vă permite să obțineți acces la întreaga gamă de servicii electronice online furnizate de un singur portal de servicii guvernamentale. Cu ea mai poți:

solicita admiterea la o institutie de invatamant superior;
confirma-ti identitatea;
participa la licitatii electronice;
încheie contracte de lucru la distanță;
depune electronic.

Cum să obțineți o semnătură electronică pentru o persoană

: simplu, calificat și necalificat.

O semnătură electronică calificată este o semnătură digitală care a fost obținută de la o instituție specială acreditată, are putere juridică deplină și poate fi utilizată în instanțe și alte agenții guvernamentale. O semnătură digitală calificată o înlocuiește complet pe cea tradițională scrisă de mână.

Pentru a obține o semnătură digitală calificată a CPU, contactați un Centru de Certificare specializat care are acreditare de stat pentru acest tip de activitate. O listă cu astfel de centre din regiunea dumneavoastră poate fi găsită pe portalul serviciilor guvernamentale sau pe site-ul web al Ministerului Telecomunicațiilor și Comunicațiilor de Masă. Mulți cetățeni preferă să contacteze birourile de service Rostelecom stabilite aproape peste tot în acest scop.

Pentru a primi un certificat electronic special și o unitate flash cu semnătura dumneavoastră electronică, trebuie să furnizați:

pașaportul unui cetățean al Federației Ruse;
certificat de asigurare al Fondului de Pensii de Stat ();
certificat de înregistrare la organul fiscal ().

De asemenea, veți avea nevoie de o aplicație și o adresă de e-mail.

Cum să restabiliți semnătura digitală

Ți-e teamă să nu pierzi semnătura electronică? Principalul lucru este să nu spui nimănui codul tău PIN. În acest caz, nimeni, cu excepția dvs., nu va avea acces la semnătura electronică. Dacă cheia este pierdută sau furată, trebuie să contactați un centru de certificare. Acolo vei primi o cheie nouă și un certificat de verificare a semnăturii electronice.

Semnătura electronică pentru persoane fizice - servicii guvernamentale: gratuită sau contra cost?

Pentru ca utilizatorul să trimită către organele fiscale documente fiscale(declarații, declarații și alte informații), puteți utiliza așa-numita semnătură electronică necalificată îmbunătățită. Numărul său este obținut în mod absolut gratuit, fără a vizita Centrul de Certificare, direct în „Contul personal al contribuabilului pentru persoane fizice” de pe site-ul oficial al Serviciului Fiscal Federal al Rusiei. Documentele electronice semnate în acest fel sunt recunoscute de către serviciul fiscal ca fiind echivalente cu documentele pe hârtie semnate chiar de contribuabil. În acest caz, cheia pentru semnătura dumneavoastră digitală electronică va fi stocată pe computerul dumneavoastră sau în „cloud” în depozitul protejat al Serviciului Fiscal Federal.

Ei bine, al treilea tip de semnătură electronică este așa-numita simplă - aceasta este autentificarea și parola dvs. pentru autentificarea în sistem. Le primești la înregistrarea pe portalul serviciilor guvernamentale după ce primești un cod de confirmare. Nici aici nu trebuie să plătiți bani, toată înregistrarea este gratuită.

Între timp, pentru a primi o semnătură digitală calificată, va trebui să plătiți în orice caz, deoarece unitatea USB în sine pe care ți-o vor oferi costă bani - aproximativ 500-700 de ruble.

Unele autorități de certificare percep mai mult decât sume mari. În astfel de cazuri, costul, de regulă, include furnizarea unui program special pentru utilizarea procesorului (nu trebuie să îl căutați singur și să îl descărcați de pe Internet), instrucțiuni detaliate sau chiar instruire în lucrul cu un dispozitiv nou.

Înregistrați-vă în prealabil pentru serviciile de stat

La orice Centru de Certificare ar trebui să primiți o cheie privată cu semnătură electronică pe o unitate USB, o cheie publică și un certificat.

Pentru a reduce timpul de emitere a media cu semnătură digitală/electronică, precum și pentru a putea verifica imediat funcționarea dispozitivului, este indicat să vă înregistrați pe portalul serviciilor guvernamentale înainte de a primi o semnătură digitală electronică.

Perioada de valabilitate a semnăturii electronice

Mulți oameni sunt îngrijorați de întrebarea: cât timp vor putea folosi un autograf electronic. Semnătura este valabilă 1 an de la data producerii sale, după această perioadă va trebui reînnoită. Pentru a face acest lucru, va trebui să parcurgeți din nou toate procedurile de mai sus.

Există mai multe etape de înregistrare pe portalul Serviciilor de Stat, care deschid diferite oportunități pentru utilizatori. Una dintre etapele inițierii utilizatorului este semnătura electronică, datorită căreia vă puteți conecta la contul personal, precum și să comandați servicii electronice.

Inițial, au fost folosite doar semnăturile electronice entitati legale care au preferat să comunice electronic cu organele fiscale. A făcut posibilă protejarea documentației atunci când sunt trimise spre inspecție autorităților competente. Mai târziu, această practică a fost adoptată pe scară largă pentru indivizi.

Semnătura electronică este o modalitate de a confirma autenticitatea unui document. Când creați o semnătură electronică, utilizați tipuri diferite criptare, deci poate avea diferit aspect. Acest cod scurt este apoi atașat documentului principal care va fi trimis prin intermediul e-mail.

Perioada de valabilitate a semnăturii electronice este de un an, după care este necesară prelungirea valabilității acesteia prin achiziționarea unei noi chei sau certificat. Vă rugăm să rețineți că serviciul este plătit. Costul său specific depinde de condițiile incluse în contract. Astăzi, suma minimă de plată electronică pentru persoane fizice este de 700 de ruble. Puteți vizualiza tarifele pe site-ul oficial al centrului de certificare RosIntegration.

Tipuri de semnătură electronică

Există 3 tipuri de semnătură electronică:

Simplu;
Necalificat;
Calificat.

O semnătură electronică simplă este adesea folosită în Viata de zi cu zi. Este un cod unic. Utilizatorii se confruntă în mod constant cu o astfel de criptare a datelor, de exemplu, atunci când confirmă o plată cu card bancar. Pentru a finaliza cu succes operația, trebuie să introduceți un cod care este trimis la numărul de telefon asociat cardului.
Semnătura electronică necalificată este utilizată în documentele electronice. Utilizatorii îl întâlnesc rar în viața de zi cu zi, deoarece înregistrarea sa este posibilă doar în centrul de control. Folosind acest tip de semnătură digitală electronică, vă puteți „certifica” scrisorile către agențiile guvernamentale atunci când sunt trimise electronic. Cu toate acestea, serviciul în sine are restricții de confidențialitate.
O semnătură electronică calificată este un analog egal cu o semnătură pe hârtie pentru o persoană. Și în cazul persoanelor juridice, poate înlocui și sigiliul organizației. Datorită acestui tip, documentele pot fi trimise prin e-mail oricărei autorități. Nu este nevoie să confirmați personal nicio informație.

Cum să obțineți o semnătură electronică pentru site-ul web al Serviciilor de Stat?

Pentru a lucra cu portalul Serviciilor de Stat, se utilizează o semnătură electronică simplă și calificată. Obținerea oricărui tip de identificator este direct legată de înregistrarea pe site. Cu toate acestea, datorită faptului că aceste ES au caracter diferit Procedura de primire va diferi semnificativ.

Important! O semnătură electronică calificată are greutate mai mare, decât simplu, deoarece deschide accesul la toate serviciile portalului. Principala diferență este că o simplă semnătură digitală oferă acces la informații de vizualizare, de exemplu, despre valoarea amenzilor. Cu toate acestea, doar cu o semnătură electronică calificată utilizatorul are posibilitatea de a depune cererile de primire a serviciilor pe cale electronică.

Crearea unei semnături electronice simple

O semnătură electronică simplă este creată în prima etapă a înregistrării utilizatorului pe portal. Aceasta este așa-numita „înregistrare simplificată”, care necesită doar vizitatorului să introducă anumite date în baza de date. Totul se face de la distanță și nu necesită foarte mult timp.

Un tip simplu de semnătură este atribuit absolut tuturor utilizatorilor portalului, deoarece acest lucru se întâmplă imediat după înregistrare.

Informațiile încărcate în serviciu sunt trimise pentru verificare. Și dacă datele de pe ele coincid cu datele din baza de date comună, clientul poate folosi resursa. De fapt, în această etapă este finalizată crearea unei semnături electronice simple. Utilizatorul poate intra în portal și poate vizualiza informațiile disponibile.

Funcționalitatea redusă a portalului poate fi extinsă dacă finalizați înregistrarea unei semnături electronice simple într-una necalificată. Pentru a face acest lucru, trebuie să contactați personal Poșta Rusă sau. Trebuie să aveți la dumneavoastră pașaportul și SNILS. Angajații agențiilor guvernamentale verifică conformitatea documentelor cu cele specificate în setările profilului. Și dacă acestea sunt într-adevăr documentele tale, se emite un cod unic, care este introdus în contul tău personal în setările profilului. După introducerea sa, Serviciile Publice își dezvăluie întregul potențial.

Notă! Înregistrarea pe portalul Serviciilor de Stat nu este necesară dacă utilizatorul contactează inițial MFC pentru a crea o semnătură electronică simplă. După aceasta, trebuie doar să selectați intrarea SNILS acasă.

Crearea unei semnături electronice calificate

O semnătură electronică calificată este emisă pe o unitate flash USB în centrul de control. Trebuie să contactați instituția care este responsabilă pentru crearea unei semnături electronice calificate în dvs localitate, la telefon si comanda un EP. După aceasta, trebuie să mergeți personal la birou cu pașaportul. Există diferite tarife la care sunt create semnăturile electronice. Pentru a lucra cu portalul Servicii de stat, tariful minim este potrivit.

Împreună cu unitatea flash, care conține informații despre semnătura electronică, clientul primește software pentru instalare pe computerul său, o licență și un certificat. Acasă, va trebui să instalați programul și să introduceți unitatea flash în conectorul USB. În formularul de autorizare de pe portalul Serviciilor de Stat, în partea de jos trebuie să selectați „Conectați-vă prin mijloace electronice”. Și apoi selectați calea către dispozitivul de stocare amovibil.

Pentru ce poate fi folosit EDS?

O semnătură electronică pe serviciile de stat este utilizată pentru a oferi acces la toate caracteristicile site-ului:

Trimiterea unei cereri pentru a primi certificate, extrase etc.;
Plata taxelor de stat cu o reducere de 30%, dacă este prevăzută de un anumit serviciu.

În plus, o persoană are posibilitatea de a trimite o declarație fiscală prin Internet. Semnăturile electronice continuă să fie folosite și de persoanele juridice. Dar, în același timp, este necesar ca certificatul să fie completat pe numele unei persoane autorizate să lucreze cu portalul Servicii de Stat din compania sa.

Video:

Semnătură electronică pe portalul Serviciilor de Stat

Articole similare: