Ce este în raportul RP? De ce aveți nevoie de o defalcare a orelor de lucru indicate în foaia de pontaj?

20.10.2019

Timpul petrecut de un angajat în concediu fără plată salariile trebuie notate pe foaia de lucru, pentru care se folosesc denumiri alfabetice și numerice speciale.

Acest document contabil poate fi întocmit conform formularului tip T-12 sau T-13, în timp ce desemnarea concediului pe cheltuiala proprie în foaia de pontaj este aceeași indiferent de formularul utilizat.

Diferența în alegerea codului necesar care să fie reflectat în foaia de pontaj este asociată cu baza pentru acordarea zilelor libere fără plată

Desemnarea în buletinul de evaluare:

dacă acordarea concediului pe cheltuiala proprie este responsabilitatea angajatorului în conformitate cu Codul Muncii al Federației Ruse, atunci în zilele corespunzătoare codul „DO” sau cifra numerică „16” este înscris pe foaia de pontaj;
dacă furnizarea este efectuată cu permisiunea angajatorului (prin acordul comun al părților), atunci trebuie indicate alte coduri - „OZ” sau „17”.

Fiecare zi de concediu fără plată este marcată în foaia de pontaj cu codul specificat.

Cum să marcați corect pe un buletin

Ordinea desemnării în formularul T-12:

Ordin de desemnare în formularul T-13

Cum să indicați vacanța pe buletinul de evaluare dacă apare concediu medical

Boala unui salariat aflat în concediu pe cheltuiala sa nu constituie un motiv pentru eliberarea unui certificat de incapacitate de muncă și plata ulterioară a acestuia; perioada de concediu nu se prelungește. Talonul poate fi eliberat angajatului la finalizarea acestuia perioada de concediu fără salariu, dacă la momentul încetării acestuia boala salariatului nu a încetat.

O procedură diferită se aplică pentru vacanța anuală principală, când concediul medical este plătit și perioada de concediu este prelungită.

Adică îmbolnăvirea efectivă a unui angajat care și-a luat zile libere pe cheltuiala sa, survenită în timpul unei perioade de repaus fără plată, nu afectează în niciun fel desemnarea în foaia de lucru. Zilele în care salariatul a fost bolnav în timpul concediului pe cheltuială proprie sunt indicate în fișa de pontaj cu aceleași coduri ca și concediul fără plată în sine: DO și 16 sau OZ și 17.

În cazul în care salariatul se află în concediu anual, zilele de boală care se încadrează în perioada de concediu sunt indicate în foaia de lucru după cum urmează:

cod B sau 19 pentru concediu medical cu plata indemnizațiilor;
cod T sau 20 pentru concediu medical fără plata indemnizațiilor.

Cum să rezervi o vacanță pe cheltuiala ta

Orice angajat al unei organizații sau al oricărei întreprinderi are dreptul la concediu plătit o dată pe an de lucru. Dar uneori apar diverse situatii, din cauza căruia se impune eliberarea de la muncă fără absenteism sau alte probleme. Prin decizia conducerii, puteți oferi o astfel de scutire pe cheltuiala dvs., de ex. Salariile nu vor fi acumulate în această perioadă.

Pleacă fără plată

Mulți angajați de carieră care au lucrat mai mult de un an s-au confruntat cel puțin o dată cu nevoia de a acorda concediu fără plată. În unele cazuri, se ia o zi, iar uneori mai mult din cauza unor circumstanțe neprevăzute. Acesta poate fi fie un accident cu rudele apropiate, fie pur și simplu o dorință de relaxare și relaxare puțin.

Dacă un angajat este gata să-și sacrifice salariul, iar managerul nu este împotrivă, atunci puteți lua o așa-zisă vacanță pe cheltuiala dvs. Acest articol prezintă un exemplu de ordin special pentru acordarea concediului fără plată, care vă va ajuta să-l oficializați corect. Îl poți descărca aici.

Conform Codului Muncii al Federației Ruse, fiecare angajat are dreptul la concediu compensat pentru cel puțin 28 de zile pe an. Uneori aceste zile pot fi folosite pentru odihnă neprogramată sau pentru concediu, dar dacă numărul de zile stabilit este depășit, nu se vor mai acumula salarii și compensații. Astfel de momente provoacă uneori o mulțime de dificultăți, așa că este indicat să-ți dai seama cum să aranjezi o vacanță pe cheltuiala ta.

Doar un angajat poate iniția concediu fără plată

Înregistrarea concediului fără plată

Dacă nu există obstacole, în primul rând din partea șefului, atunci un astfel de concediu poate fi acordat angajatului în orice moment și pentru orice perioadă. Practic nu există restricții, așa că trebuie doar să discutați condițiile cu superiorii tăi imediati. De regulă, dacă există un motiv întemeiat, angajatorul nu are dreptul să refuze acest lucru. Adaugă la listă motive similare include:

nașterea unui copil;
căsătorie;
moartea rudelor apropiate;
răni și răni grave ale personalului militar (numai pentru părinți și rude apropiate).

Notă: cu alte cuvinte, un angajator nu are dreptul de a refuza concediul de familie fără plată.

În afară de aceasta, există câteva alte aspecte importante. Un angajat cu handicap i se acordă un astfel de concediu necompensat după bunul plac pentru o perioadă totală de până la 60 de zile pe an, fără a specifica motive specifice. Pensionarii care lucrează au, de asemenea, dreptul de a-și lua concediu pentru cel mult 14 zile pe an. Puteți afla mai multe despre acest lucru în departamentul de personal al organizației dumneavoastră, precum și prin comunicarea directă cu superiorii dumneavoastră. Desigur, ei trebuie să fie suficient de calificați în această problemă.

Pentru a primi concediu, trebuie doar să scrieți o cerere

Refuzul angajatorului de a acorda concediu pe cheltuiala sa

Reglementările specifice descriu cât de des vă puteți lua vacanța pe cheltuiala dumneavoastră. Dacă o astfel de oportunitate este oferită unui angajat în conformitate cu legea Federației Ruse, atunci angajatorul pur și simplu nu are dreptul de a refuza. Și acesta, la rândul său, nu poate fi un motiv de concediere. Orice instanță va obliga salariatul să fie reintegrat sau plătit compensația cuvenită. Dacă șeful însuși nu îl deranjează, atunci numărul de zile luate pe cheltuiala lui poate fi mult mai mare.

Cu toate acestea, există situații în care angajatorul pur și simplu nu este mulțumit de durata concediului sau de data începerii acesteia. Este foarte posibil ca el să-l reprogrameze cumva sau să o treacă într-o altă perioadă. Nu are însă dreptul să facă acest lucru dacă perioada de vacanță nu o depășește pe cea stabilită de lege. Durata și motivele întemeiate au fost deja indicate mai sus. Angajatul decide independent dacă trebuie să utilizeze zile alocateși când este cel mai bun moment să o faci.

Notă:în situații controversate, angajatul, la rândul său, trebuie să fie pregătit să furnizeze dovezi ale validității motivelor. De exemplu, trebuie să prezentați un certificat de handicap sau altceva (în funcție de motivul specific). Deși cel mai adesea managerii sunt conștienți de statutul sau starea specială, așa că sunt gata să semneze ordinul.

Cerere de concediu fără plată

Baza pentru primirea concediului este aplicarea directă a angajatului însuși. După aceasta, se emite un ordin oficial pe Formularul NT-6 pentru acordarea concediului.ÎN în acest caz, ar trebui să acordați atenție mai multor Puncte importante. În secțiunea „B” coloanele sunt completate după cum urmează:

soiuri - „vacanță fără plată”;
numărul exact de zile necesare;
datele de început și de sfârșit ale perioadei de vacanță.

Este indicat să conveniți în prealabil aceste aspecte cu superiorii dvs., pentru a nu completa documente de mai multe ori. După aceasta, puteți depune o cerere de semnătură. Dacă apar dificultăți, este mai bine să vă familiarizați cu eșantionul. care te va ajuta să-ți dai seama cum să-ți aranjezi o vacanță pe cheltuiala ta, cu protecția deplină a drepturilor tale.

Angajatul însuși trebuie să se familiarizeze cu comanda și apoi să semneze că este familiarizat cu conținutul acesteia. Aceasta este o procedură reciprocă, deci este important să excludeți orice neconcordanță, de exemplu, cu datele de început și de sfârșit. În caz contrar, angajatul poate fi considerat pur și simplu absenteism sau pur și simplu lucrează câteva zile gratuit.

Documentele în sine conțin multe rânduri suplimentare care, la prima vedere, sunt de neînțeles sau necunoscute angajatului. Când citiți, ar trebui să acordați atenție desemnării din foaia de pontaj pentru vacanță pe cheltuiala dvs., unde apar intrările corespunzătoare:

„PÂNĂ” sau „16” – dacă concediul fără plată se acordă cu acordul angajatorului;
„OZ” sau „17” - dacă angajatorul este pur și simplu obligat să acorde un astfel de concediu, indiferent de dorința sa.

Citeste si: Plata pentru absența forțată din cauza concedierii ilegale

Cartea personală a angajatului din departamentul de personal (formular special N T-2) este de asemenea marcată cu marca corespunzătoare.

Nuanțele acordării concediului fără plată

Fiecare angajat își așteaptă concediul și vrea să cadă timp bun. Conform Codului Muncii al Federației Ruse, este oficial 28 de zile. Această decizie a fost luată în 2002 și este încă în vigoare. Dar, pe lângă aceasta, orice angajat poate profita și de alte prevederi ale regulamentelor, în special dreptul la concediu.

În acest caz, se pune întrebarea cum se schimbă perioada de vacanță atunci când luați o vacanță pe cheltuiala dvs. pentru mai mult de 14 zile. Acest lucru se datorează faptului că unii angajați, dintr-un motiv sau altul, doresc să-și prelungească timpul liber de la serviciu și, prin urmare, combină concediul plătit cu cel fără plată.

Notă: este necesar să rețineți că anul calendaristic nu coincide cu anul de lucru, deoarece numărătoarea inversă este de la data angajării. Astfel, nu este întotdeauna posibil să calculezi corect timpul în care te poți odihni.

Conform prevederilor legislației ruse care reglementează relațiile de muncă, anul de lucru al angajatului este decalat cu numărul de zile pe care le-a petrecut pe cheltuiala sa peste cele prevăzute de lege (14 zile). Cu alte cuvinte, dacă o persoană își ia o vacanță mai mult de 2 săptămâni, acest lucru poate afecta momentul în care i se va acorda o vacanță deja plătită. Se calculează pe baza numărului de zile lucrătoare oficiale.

Astfel, pot fi identificate câteva caracteristici importante:

fiecare salariat are dreptul la 14 zile pe an ca concediu fără plată;
toate zilele care depășesc acest număr nu sunt luate în considerare la calcularea vechimii în muncă;
toate zilele care depășesc acest număr amână data următorului concediu plătit.

Anul de lucru al salariatului este decalat cu numărul de zile pe care le-a luat pe cheltuiala sa peste cele prevăzute de lege

Concediu medical pe perioada concediului

Codul Muncii al Federației Ruse reglementează strict situațiile legate de boala unui angajat, inclusiv în timpul concediului său oficial. Cu toate acestea, în situațiile în care este luată pe cheltuiala sa, apar anumite dificultăți de interpretare. Cel mai simplu este că, dacă perioadele de boală conform certificatelor și ordinelor medicale coincid, atunci angajatorul are tot dreptul să nu plătească indemnizații. De partea sa este Legea Federală nr. 255, articolul nr. 9 (clauza 1).

Dacă boala a început în perioada vacanței neplătite și continuă după încheierea acesteia, atunci apar o serie de dificultăți. Angajatorul trebuie să calculeze beneficiul ținând cont de numărul de zile în care angajatul ar fi trebuit să-și înceapă deja atribuțiile. Trebuie amintit că medicii nu au dreptul să acorde concediu medical dacă nu sunt pe statul de plată. acest moment, prin urmare, certificatul trebuie eliberat în ziua încheierii perioadei. Din acest motiv, angajatorii vă pot trimite la clinică pentru a primi un alt certificat, sau chiar vă vor oferi alte opțiuni pentru calcularea salariilor acumulate.

Astfel, te poți odihni cât vrei dacă șeful tău nu-l deranjează. Dar aceste zile nu vor fi luate în considerare pentru experiența de muncă și, de asemenea, este imposibil să obțineți concediu plătit. Din această cauză, este puțin probabil ca acestea să fie combinate în vreun fel.

În astfel de chestiuni, nu trebuie să uităm de statutul angajatului. Dacă este persoană cu handicap sau pensionar, atunci are dreptul la mai multe zile, așa că este necesar să se efectueze corect calculul. Persoana însăși, la rândul său, trebuie să monitorizeze îndeaproape aceste aspecte și să-și apere poziția civică. Pentru a face acest lucru, trebuie să furnizați dovezi sau certificate.

Cum să marchezi concediul fără plată pe foaia de pontaj?

Codul Muncii al Federației Ruse prevede mai multe tipuri de concedii, dintre care unul este concediul pe cheltuiala angajatului, atunci când acesta este reținut. la locul de muncă in organizatie, dar nu si salariul.

Concediul fără plată este un tip de eliberare a angajatului de la prestație responsabilități de muncă, în care câștigurile angajatului nu sunt plătite (articolul 128 din Codul Muncii al Federației Ruse). Mai mult, la finalizare, angajatul are dreptul de a reveni in companie la locul de munca anterior.

Circumstanțele semnificative îl determină pe angajat să contacteze angajatorul pentru a obține concediu fără plată, și anume decesul unei rude apropiate, boala grava sau căsătorie. În cazul în care există dovezi documentare ale unor astfel de circumstanțe, angajatorul nu are dreptul de a refuza salariatul.

Procesul de documentare a concediului fără plată este următorul:

Salariatul întocmește o declarație adresată șefului organizației în care se indică datele de începere și de sfârșit ale momentului eliberării din serviciu;
Angajatorul emite ordin de acordare a concediului salariatului (formular T-6), iar departamentul de personal îl familiarizează pe acesta din urmă cu acest document împotriva semnării;
Informațiile despre concediu sunt înscrise în cardul personal al salariatului (Rezoluția Rosstat nr. 1 din 5 ianuarie 2004);
Pe foaia de pontaj sunt plasate note corespunzătoare.

Este de remarcat faptul că indicarea timpului de vacanță fără plată pe foaia de pontaj nu are întotdeauna aceeași denumire de literă. Codul de abreviere reflectă baza pentru eliberarea unui angajat de la îndeplinirea sarcinilor de serviciu. În total, sunt utilizate două coduri principale - DO și OZ. În ce cazuri ar trebui utilizate vor fi discutate în acest articol.

Principalele aspecte ale afișării concediului fără plată într-o foaie de pontaj

O fișă de pontaj este un document care afișează informații despre numărul de zile lucrate de un angajat într-o lună, numărul de absențe ale acestuia de la serviciu pe baza unor motive întemeiate și nejustificate. motive întemeiate. Acest document conține extrem de importante sarcina functionala: pe baza informatiilor furnizate in acesta, salariatului i se plateste un salariu.

Toți angajatorii din Federația Rusă, indiferent de forma organizatorică și juridică a activității, completează o fișă de pontaj în care se înregistrează timpul lucrat (articolul 91 din Codul Muncii al Federației Ruse). În această chestiune, ei sunt controlați de Comisia Federală a Muncii și de autoritățile fiscale.

În multe organizații rusești, foile de pontaj continuă să fie păstrate manual și, prin urmare, utilizează formularul T-12. Când există contabilitate automată (așa-numitul „turnichet”), atunci se folosește formularul T-13.

Care sunt caracteristicile menținerii unei foi de pontaj care ține cont de timpul lucrat de un specialist și perioadele de absență a acestuia?

În primul rând, informațiile sunt introduse în document în fiecare zi lucrătoare;
În al doilea rând, la sfârșitul lunii se calculează numărul exact de ore lucrate și zile de absență de la locul de muncă;
Și, în sfârșit, exemplarul unic completat este transferat departamentului de contabilitate - pe baza acestuia se calculează salariul.

Întrucât fișa de pontaj este un document oficial, completarea acesteia este supusă respectării stricte a legislației muncii. În special, toate aparițiile și absențele angajaților sunt marcate cu coduri alfabetice sau numerice (la alegerea serviciului de personal al organizației). Acest lucru se aplică și perioadei în care un angajat este în concediu fără plată.

Ce denumire a concediului pe cheltuiala dvs. în foaia de pontaj este folosită în Rusia? Totul depinde de motivele pentru eliberarea angajatului de la îndeplinirea sarcinilor de muncă, și anume (Articolul 128 din Codul Muncii al Federației Ruse):

„OZ” sau „17” se aplică dacă angajatul a primit concediu din cauza faptului că are un motiv prevăzut de legislația muncii - căsătoria, nașterea unui copil sau decesul unei rude apropiate (toate motivele trebuie să aibă documente justificative) ;
„ÎNAINTE” sau „16” sunt folosite când eliberarea de la locul de muncă este la anumită perioadă are loc în legătură cu coordonarea acestei probleme cu angajatorul (motivele suplimentare pentru luarea unei astfel de decizii se reflectă de obicei în colectivul contract de muncă).

Citeste si: Legea concediului medical

Cum pot indica alte perioade de odihnă fără plată pe foaia mea de pontaj?

In practica organizații rusești sunt cateva cazuri speciale acordarea concediului fără plată. Ele sunt afișate oarecum diferit în foaia de pontaj, deoarece sunt cazuri speciale de care este important să le ia în considerare angajatorul și anume:

„UD” sau „13” se aplică dacă angajatul este în concediu de studii, ceea ce, de asemenea, nu implică faptul că angajatul își păstrează salariul (articolul 174 din Codul Muncii al Federației Ruse);
„DB” sau „18” este folosit pentru situația în care un angajat își părăsește locul de muncă în legătură cu exercitarea dreptului la concediu suplimentar anual fără plată.

Dacă situația cu primul tip de concediu este destul de evidentă, atunci al doilea tip ridică multe întrebări chiar și în rândul personalului. În același timp, rusă legislatia muncii a definit în mod clar gama de motive pe baza cărora poate apărea scutirea de la sarcinile de serviciu în legătură cu concediul suplimentar anual.

Angajații care îngrijesc copii mici au dreptul să o revendice dacă este prevăzut în contractul colectiv de muncă (articolul 263 din Codul Muncii al Federației Ruse);
Cetăţenii Rusiei care au servicii speciale statului, în legătură cu care li se acordă ordine şi premii de stat (destinatari ai Ordinului Gloriei, veterani de război, eroi ai muncii etc.) au, de asemenea, dreptul la un astfel de concediu (articolul 8). din Legea RF nr. 4301-1, art. 6 nr. 5-FZ);
Pompierii care își îndeplinesc atribuțiile în mod voluntar în cadrul brigăzilor de voluntari au dreptul la concediu suplimentar o dată pe an, pe care îl pot folosi sau nu după bunul plac (art. 18 nr. 100-FZ).

Este important de menționat un alt caz care apare adesea în practica organizațiilor, care se reflectă în fișa de pontaj cu marca „NV”. Acest lucru se întâmplă dacă un angajat al companiei decide să înlocuiască o creștere a salariului cu zile libere suplimentare oferite pentru ore suplimentare sau îndeplinirea de înaltă calitate a unei sarcini etc. (Articolul 152 din Codul Muncii al Federației Ruse)

Cum să reflectați concediul fără plată în foaia de pontaj în ore?

Orice concediu fără plată are o durată proprie. Pentru a-l înregistra, se folosesc de obicei zile calendaristice (articolul 128 din Codul Muncii al Federației Ruse). Totuși, această regulă este aplicabilă numai în cazurile prevăzute de legislația muncii.

Astfel, Codul Muncii al Federației Ruse conține informații clare despre câte zile de concediu sunt acordate unui angajat care a mers la o universitate pentru a susține un test, a devenit tatăl unui copil sau s-a căsătorit. Dar ce să faci dacă concediul pe cheltuiala salariatului avea o altă bază, prevăzută doar în contractul colectiv de muncă?

timpul de absență a unui angajat de la locul de muncă poate fi exprimat în ore (ceea ce nu este exclus de legislația în vigoare);
La rezumarea rezultatelor în foaia de pontaj, orele sunt convertite în zile, ceea ce facilitează calcularea salariilor.

Merită să subliniem în special faptul că conversia orelor în zile se realizează pe baza duratei zilei de lucru care este acceptată într-o anumită organizație. În acest caz, se acordă o importanță deosebită indicarii datei de începere și de încheiere a concediului fără plată. Cum să indicați orele pe foaia de pontaj?

în fiecare zi se introduce codul „ÎNAINTE” în coloana corespunzătoare;
alaturi se atribuie numarul de ore, in conformitate cu normele contractului colectiv de munca.

Este important de adăugat că, indiferent de desemnarea zilnică a concediului fără plată în buletinul de evaluare, rezultatele se însumează strict în zile calendaristice. Acest lucru se datorează faptului că, în cazul salariilor bazate pe timp, salariile sunt cel mai adesea calculate pe baza câștigului mediu zilnic.

Astfel, pentru a reflecta corect concediul pe cheltuiala salariatului în foaia de pontaj, este important, în primul rând, să se stabilească pe ce bază a avut loc eliberarea de la serviciu. Chiar dacă serviciul de personal introduce în mod greșit codul „DO” în loc de „OZ” în document sau invers, organizația și persoanele responsabile înșiși se confruntă cu amenzi semnificative.

Simboluri în foaia de pontaj. Cum se completează o foaie de pontaj (exemplu)

Tabelul descrie cele mai frecvent utilizate simboluri în foile de pontaj. Mai mult descriere detaliata iar o listă completă se află de obicei pe prima foaie a formularului. Acest lucru facilitează navigarea în notație și determinarea în ce situație ce să puneți în celulă.

Umplerea obișnuită a formularelor

Completarea unei foi de pontaj este o muncă minuțioasă care necesită atenție. Acest lucru se poate face folosind, de exemplu, metoda aparițiilor continue și a neprezentărilor.

În acest caz, datele sunt introduse în fiecare coloană. Simbolurile indică atât prezența angajaților la locul de muncă, cât și absența acestora, indicând motivele. Este indicat și numărul de ore petrecute la locul de muncă.

În foaia de pontaj în sine va arăta astfel: într-o zi liberă, puneți litera „B”, sub ea 0, într-o zi lucrătoare, respectiv, „I” și numărul de ore, de exemplu 8. În mod similar, weekendurile sunt marcat diverse motive absențe de la serviciu, de la călătorii de afaceri la absențe din cauza din motive neclare.

În acest caz, calcularea unei foi de pontaj este puțin mai ușoară, deoarece toate numerele și simbolurile necesare sunt în fața ochilor tăi. Acest lucru se aplică în special specialiștilor cu puțină experiență de lucru - în acest fel vor fi mai puțin probabil să se încurce și să facă o greșeală.

Completați cu înțelepciune foaia de pontaj

Există și o metodă de înregistrare a abaterilor. Se aplică atunci când ziua lucrătoare are aceeași lungime pe toată perioada. În acest caz, se notează doar situații nestandardizate, adică absențe, ore suplimentare, călătorii de afaceri etc. Când se folosește această metodă, se petrece mult mai puțin timp, iar rezultatul final este același în ambele cazuri.

Pe foaie arată astfel: linia de sus conține informații despre absența angajatului de la locul de muncă - B, K, OT, NN, PR, B și altele. Linia de jos rămâne goală. La urma urmei, în calculul final al timpului lucrat, zerourile nu contează și, cu aceeași lungime a zilei de lucru, nu rămâne decât să efectuați cele mai simple acțiuni: numărați numărul de celule goale din linia de sus (acestea sunt prezențe) și înmulțiți cu numărul de ore.

Această metodă este mai convenabilă pentru ofițerii de personal și contabilii experimentați. Este, de asemenea, potrivit pentru organizațiile mici unde numărul de personal este mic. Dacă conducerea dumneavoastră nu știe despre un sistem mai simplu de urmărire a timpului, acum este momentul să le oferiți.

Menținerea foilor de pontaj pe un computer

Pe lângă versiunea pe hârtie, există și câteva electronice. După cum sa menționat mai sus, foile de pontaj în obligatoriu trebuie duplicat. Acest lucru este necesar pentru a vă asigura că datele despre munca angajaților nu se pierd și că acuratețea lor este confirmată (la urma urmei, nu este posibil să utilizați un computer peste tot).

Una dintre cele mai accesibile opțiuni este creată în programe de birou foaia de pontaj. Excel este perfect pentru aceste scopuri. Foile de calcul vă permit să creați orice tip și dimensiune de document. De asemenea, datorită capacității de a seta formule, însumarea și calcularea datelor intermediare este mult mai ușoară.

Folosind software special

În cazul în care angajatul sau conducerea are abilități insuficiente în lucrul cu foi de calcul, se poate selecta un alt program similar. În acest caz, foaia de pontaj va arăta similar cu versiunea pe hârtie. Acest lucru va ajuta la reducerea timpului petrecut în lucrul cu documentul.

De asemenea, merită luat în considerare faptul că fiecare program necesită utilizarea versiunilor licențiate. Desigur, au prețuri diferite de la diferiți furnizori. De exemplu, programul „Foaie de pontaj” va costa utilizatorilor de la 1000 de ruble. și mai mare – în funcție de numărul de personal.

NR 34 Suspendare de la muncă (interdicție de la muncă) din motivele prevăzute de lege, fără economisirea salariului NB 35 Timp de suspendare a muncii în caz de întârziere la plata salariului NZ 36 Stabilirea zilelor înainte de preluarea funcției sau după eliberarea din aceasta. (concedieri, transferuri etc.) .p.) X 37 Deschis în format Word invaliditate temporară fără atribuire de indemnizații în cazurile prevăzute de lege eșantion de completare a unei fișe de timp de lucru desemnarea concediului în fișa de pontaj eșantion de fișă de timp de lucru Tip de document:

Trusa de instrumente

Cuvinte cheie:

foaia de pontaj
foaia de pontaj

Managementul evidenței personalului și dreptul muncii

Denumiri și coduri în foaia de pontaj

Atenţie

O fișă de pontaj este un document care conține informații despre zilele lucrate de fiecare angajat, absențe de la serviciu din motive întemeiate și nejustificate. Poate fi condus căi diferite. Informațiile despre prezența sau absența lucrătorilor sunt înregistrate zilnic. Toate faptele de absență, neprezentare și întârziere trebuie incluse în buletinul de calificare.

Datele din Fișa de pontaj servesc drept bază pentru calcularea și calcularea salariilor pentru toți angajații companiei. Acesta controlează:

disciplina muncii;
durata standard a săptămânii de lucru;
durata orelor suplimentare;
munca in weekend.

Codul Muncii stabilește un termen de cinci zile saptamana de lucru cu o durată de 40 de ore și una de șase zile cu o durată de 36 de ore. În timpul funcționării, aceste standarde pot fi încălcate.

Revista online pentru contabili

T-12) Exemplu de completare a formularului T-12: Decodificarea simbolurilor din foaia de lucru în 2018 În practică, greșelile sunt adesea făcute la întocmirea documentului. De obicei, acestea sunt cauzate de plasarea incorectă a codurilor condiționate. Pot fi utilizate atât caractere alfabetice, cât și numerice.
Nu există instrucțiuni pentru alegerea lor. Prin urmare, fiecare companie alege independent tipul de criptare în funcție de comoditatea sa. Fișa de timp de lucru (formular T-13) Exemplu de completare a unei fișe de timp de lucru (formular T-13) Pentru a evita astfel de erori, ar trebui să folosiți recomandări scurte pentru completarea documentului în 2018: Coduri numerice Denumire literă Explicație Recomandări de utilizare 01 I Programul de lucru Pentru semnele orelor de zi și de seară, puteți utiliza informațiile de la punctul de control.

Pagina nu a fost gasita

OD Vacanta suplimentara platita Vacanta este garantata de codul muncii, acte sau acorduri locale. Turatorul face cunoștință cu ordinul emis prin semnarea acestuia. 11 U Concediul de studii cu plată este acordat unui angajat pentru a-și îmbunătăți calificările prin lipsa de la muncă în timpul studiilor. Baza este o comandă de la manager, o recomandare pentru instruire suplimentară etc.
12 HC Program scurt de lucru Utilizat de angajații care combină munca cu studiul fără a întrerupe funcțiile de producție. Este permisă reținerea parțială a câștigurilor. 13 UD Concediu pentru studii fără plată Salariatul depune o cerere de concediu, în baza căreia se emite un ordin, care se semnează ulterior de către salariat. 14 R Concediu pentru sarcină și naștere. 15 OZH Concediu pentru îngrijirea unui copil (plătit parțial). 16 Să se odihnească fără plată cu permisiunea angajatorului (concediu).

Simboluri în foaia de pontaj

Cum se înregistrează corect orele de lucru dacă întreprinderea este mică și funcționează pe o perioadă de cinci zile? Nu există o abordare unică a evidenței; puteți ține o evidență continuă (înregistrați toate faptele) sau puteți înregistra doar abaterile (invaliditate temporară, absențe din motive necunoscute etc.). Criteriul principal este corectitudinea înregistrării timpului efectiv lucrat pe hârtie, deoarece acest document este cel principal pentru calcularea salariilor. În munca de zi cu zi, prima opțiune este mai convenabilă atunci când se contabilizează perioadele de lucru în total; a doua opțiune este de preferat atunci când durata orelor de lucru este constantă, așa cum este cazul unei perioade de cinci zile.

Fișa pontajului: explicația abrevierilor

U 16 9 Timp de lucru redus pentru studenți UD 17 10 Concediu suplimentar pentru studii fără plată U 18 11 Concediu de maternitate p 19 12 Concediu pentru îngrijirea copilului (cu plată parțială) p 20 13 Concediu pentru îngrijirea copilului (fără plăți) ozh 21 14 Concediu fără plată până la 22 15 Neplătit concediu pentru motive stabilite de lege Oz 24 16 Concediu medical B 25 17 Invaliditate neplătită t 26 18 Ore de muncă redusă lch 27 19 Timp de odihnă (din motive care nu țin de salariat) vp 28 20 Absenteism din motive stabilite de lege (cu păstrarea salariului) ) g 29 21 Absenteism fără motiv întemeiat PR 31 22 Orele nelucrate (dacă angajatorul a stabilit o zi de lucru cu jumătate de normă) NS 32 23 Weekend-uri în 33 24 Greve ZB 34 25 Absențe din motive neclare NN 35 Tabelul este luat în considerare mai des toate simbolurile folosite în foaia de pontaj.

Desemnări ale literelor din buletinul de calificare

Info

La urma urmei, în calculul final al timpului lucrat, zerourile nu contează și, cu aceeași lungime a zilei de lucru, nu rămâne decât să efectuați cele mai simple acțiuni: numărați numărul de celule goale din linia de sus (acestea sunt prezențe) și înmulțiți cu numărul de ore. Această metodă este mai convenabilă pentru ofițerii de personal și contabilii experimentați. Este, de asemenea, potrivit pentru organizațiile mici unde numărul de personal este mic.

Dacă conducerea dumneavoastră nu știe despre un sistem mai simplu de urmărire a timpului, acum este momentul să le oferiți. Păstrarea unei foi de pontaj pe computer Pe lângă versiunea pe hârtie, există și câteva electronice. După cum sa menționat mai sus, foile de pontaj trebuie să fie duplicate.

Acest lucru este necesar pentru a vă asigura că datele despre munca angajaților nu se pierd și că acuratețea lor este confirmată (la urma urmei, nu este posibil să utilizați un computer peste tot).

Desemnări în foaia de pontaj

În conformitate cu partea 3 a articolului 91 din Codul muncii al Federației Ruse, o organizație bugetară este obligată să păstreze evidența timpului de muncă într-o fișă de pontaj. Acest document obligatoriu, pe baza cărora se calculează salariile. Convențiile din foaia de lucru în 2018 Codurile din documentul de înregistrare a programului de lucru al angajaților sunt necesare pentru completarea corectă a lucrării.

În acest scop, desemnările de litere sunt utilizate în foaia de timp de lucru; acestea sunt indicate în recomandări metodologice la Ordinul Ministerului de Finanțe al Rusiei din 30 martie 2015 nr. 52n. De exemplu, pentru o vacanță planificată în foaia de pontaj, desemnarea este „O”. Deci, să studiem foaia de lucru: denumirile literelor care sunt folosite pentru completare, precum și decodificarea lor, sunt date în tabel pentru comoditate.

Desemnări în foaia de pontaj

O înregistrare completă similară se efectuează atunci când angajații se află în concediu de maternitate (P), în concediu pentru creșterea copilului când împlinesc vârsta de trei ani (OZ) și în concediu fără plată (UP). 4. Cum sunt desemnate zilele libere în vacanță? Dacă, atunci când un salariat se află în concediu anual de bază plătit (PA) sau în concediu anual suplimentar plătit (AP), în perioada de odihnă cade o sărbătoare legală, în buletinul de evaluare codul OT sau OD trebuie înlocuit cu B ( weekenduri și zile nelucrătoare). sărbători), deoarece, în conformitate cu articolul 120 din Codul Muncii al Federației Ruse, sărbătorile nelucrătoare care se încadrează în perioada concediului plătit nu sunt incluse în numărul de zile calendaristice de concediu. 5.

Desemnări în foaia de pontaj 2015

B”, digital (19);

invaliditate temporară fără prestații: cod litera „T”, digital (20);
absenteism: cod litera „PR”, digital (24);
weekenduri și sărbători nelucrătoare: cod literă, digital „B” (26);
neprezentare din motive necunoscute (până la clarificarea împrejurărilor): cod literă „NN”, digital (30);
absenteism: PR (24);
zi liberă sau vacanță nelucrătoare: B (26);
timp nefuncțional din vina salariatului: VP (33);
absenteismul de la locul de muncă din cauza îndeplinirii îndatoririlor de stat sau publice: G (23);
concediu suplimentar plătit în legătură cu formare: U (11);
pregătire avansată cu pauză de la serviciu: PC (07).

Notele pe foaia de pontaj sunt făcute de persoana responsabilă cu întreținerea document primarînregistrarea timpului de lucru.

Desemnări în foaia de pontaj Belarus

Important

Cine ar trebui să țină evidența orelor de lucru și cine ar trebui să fie responsabil pentru aceasta? Dacă organizația este mică, o singură persoană poate ține evidența timpului. Dacă structura întreprinderii este semnificativă, se recomandă desemnarea unui responsabil în fiecare divizie. Toate persoanele responsabile, indiferent de numărul lor, sunt desemnate prin ordine pentru activitățile principale pentru a evita diferite tipuri de neînțelegeri.

Responsabilitatea pentru completitatea și corectitudinea completării foii de pontaj revine persoanei autorizate prin comandă. Șeful departamentului este responsabil pentru depunerea la timp a foilor de pontaj către departamentul de contabilitate. Angajatorul este responsabil pentru toată lumea. 8.

Desemnări în foaia de lucru Ucraina

O descriere mai detaliată și o listă completă se află de obicei pe prima foaie a formularului. Acest lucru facilitează navigarea în notație și determinarea în ce situație ce să puneți în celulă. Completarea normală a formularelor Completarea unei foi de pontaj este o muncă minuțioasă care necesită atenție.
Acest lucru se poate face folosind, de exemplu, metoda aparițiilor continue și a neprezentărilor. În acest caz, datele sunt introduse în fiecare coloană. Simbolurile indică atât prezența angajaților la locul de muncă, cât și absența acestora, indicând motivele. Este indicat și numărul de ore petrecute la locul de muncă. În foaia de pontaj în sine, va arăta astfel: într-o zi liberă, puneți litera „B”, sub ea 0, într-o zi lucrătoare, respectiv, „I” și numărul de ore, de exemplu 8. Similar weekend-urilor , se notează diverse motive de absență de la serviciu, începând cu călătoriile de afaceri și terminând cu absența din motive necunoscute.

Codurile din foaia de timp de lucru T-13 sunt desemnări cu litere ale motivelor prezenței sau absenței angajatului la locul de muncă în fiecare zi a lunii. Citiți mai departe pentru a afla cum să le folosiți corect.

Dacă câștigurile angajaților unei organizații depind de durata perioadei lucrate, acestea trebuie înregistrate. Mai mult, articolul 91 din Codul Muncii impune angajatorului să țină evidența fiecărui lucrător. Există un tabel special pentru aceasta: vom descifra desemnările 2019 în acest articol.

Cum arată documentul?

Și acum ne interesează descifrarea foii de timp de lucru 2019. După cum puteți vedea, anumite litere sunt scrise în celula corespunzătoare fiecărei zile a lunii. Să aflăm ce înseamnă.

Desemnări de litere pentru înregistrarea orelor de lucru

Să trecem la rezoluția menționată. Acesta oferă nu numai formularul în sine, ci și recomandări pentru completarea acestuia, inclusiv coduri pentru foaia de lucru 2019. Să le analizăm după coloană.

În coloana 4 este necesar să se explice dacă angajatul a fost prezent la fața locului într-o anumită zi.

Următoarele opțiuni sunt posibile aici:

Eu (01) - am apărut și am lucrat în timpul zilei;
N (02) - lucrat noaptea;
RV (03) - a ieșit în vacanță sau în zi liberă;
S (04) - ore suplimentare lucrate.

Dacă angajatul nu a fost acolo, codurile vă vor spune de ce. Ne vom uita la cele mai comune.

K (06) - a fost într-o călătorie de afaceri;
PC (07) sau PM (08) - calificări îmbunătățite;
OT (09) sau OD (10) - era în vacanță (principal sau suplimentar);
U (11) sau UV (12) - era în concediu de studii;
B (19) sau T (20) - era bolnav.

Există mai multe dintre ele în documentul menționat:

Cum se desemnează concediul de maternitate

Adeseori apar întrebări cu privire la codificarea absenței din cauza concediului de maternitate. Prima parte a acestuia este marcată cu litera P în buletinul de evaluare: interpretare - pentru sarcină și naștere. Dar este rar ca o femeie să meargă la muncă de îndată ce a fost externată din maternitate. Dar absența sa ulterioară are o bază ușor diferită. De aceea, folosesc abrevierea OZH: decodificarea este pentru îngrijirea unui copil de până la un an și jumătate.

Formularul este valabil 31 de zile. Pentru o lună cu 30 sau 28 de zile, zilele lipsă trebuie marcate cu cruce.

Alte coduri pentru foaia de pontaj 2019

În coloanele 5 și 6, este calculată cantitatea de ore lucrate - nu există simboluri aici. Dar coloana 7 conține coduri de plată.

Sunt similare cu cele utilizate în certificatul 2-NDFL. Le găsiți în Ordinul Ministerului Finanțelor din 10 septembrie 2015 Nr. ММВ-7-11/.

Desemnarea din T-13 acoperă următoarele tipuri de venituri:

2000 - perioada principala de lucru;
2012 - plata concediului de odihna;
2300 - indemnizatie de concediu medical.

Merită clarificat aici. Adesea apare întrebarea: cum este indicat concediul fără plată pe foaia de pontaj? Evident, coloana 7 va fi goală. Dacă salariul nu este plătit, atunci nu există nimic care să reflecte în el.

Iar desemnarea literei din foaia de lucru este DO (16) sau OZ (17), în funcție de temeiul acordării concediului.

Codurile de neprezentare sunt introduse în coloanele 10 și 12, iar orele sau zilele pierdute sunt însumate în coloanele 11 și 13.

Legislația muncii obligă angajatorii să țină evidența timpului lucrat de angajați. Organizațiile trebuie să țină cont de orele lucrate, indiferent de statutul juridic și antreprenori individuali. În special în acest scop, Comitetul de Stat de Statistică a elaborat și aprobat formulare ale Fișei de pontaj N T-12 și N T-13.

Vă vom oferi instrucțiuni pentru completare, care vă vor ajuta să reflectați corect datele și să utilizați rațional foaia de pontaj.

De ce ai nevoie de o foaie de pontaj?

Fișa orarului de lucru, aprobată prin Hotărârea Comitetului de Stat pentru Statistică din 5 ianuarie 2004 nr. 1, ajută serviciul personal și departamentul de contabilitate al întreprinderii:

ia in calcul timpul lucrat sau nelucrat de angajat;
monitorizează respectarea programului de lucru (prezență, absență, întârziere);
să aibă informații oficiale despre timpul lucrat de fiecare angajat pentru calcularea salariilor sau întocmirea rapoartelor statistice.

Acesta va ajuta contabilul să confirme legalitatea acumulării sau neacumulării salariilor și a sumelor de compensare pentru fiecare angajat. Ofițerul de resurse umane trebuie să urmărească prezența și, dacă este necesar, să justifice penalitatea aplicată angajatului.

O fișă de pontaj se referă la formele de documente care sunt eliberate unui angajat la concediere împreună cu cartea de munca la cererea sa (articolul 84.1 din Codul fiscal al Federației Ruse).

Este demn de remarcat faptul că forme unificate rapoartele nr. T-12 și nr. T-13 nu sunt necesare pentru utilizare începând cu 1 ianuarie 2013. Cu toate acestea, angajatorii sunt obligați să țină evidențe (Partea 4 a articolului 91 din Codul Muncii al Federației Ruse). Organizațiile și antreprenorii individuali pot folosi alte modalități de a controla timpul petrecut de angajați la locul de muncă. Dar, de fapt, formatul de formular dezvoltat de Gostkomstat este destul de convenabil și continuă să fie folosit peste tot.

Cine păstrează foaia de pontaj în organizație

Conform Instrucțiunilor de utilizare și completare a formularelor documentelor contabile primare:

fișa de lucru pentru anul 2019 este întocmită și menținută de o persoană autorizată;
documentul este semnat de șeful departamentului și angajatul HR;
după care se transferă la departamentul de contabilitate.

După cum vedem, regulile nu stabilesc poziția angajatului care păstrează foaia de pontaj. Conducerea are dreptul de a numi pe oricine să îndeplinească această sarcină. Pentru a face acest lucru, se emite un ordin care indică funcția și numele persoanei responsabile. Dacă nu se emite un ordin de numire a unui astfel de angajat, atunci obligația de a ține evidența trebuie specificată în contractul de muncă. În caz contrar, este ilegal să ceri unui angajat să țină evidențe. În organizațiile mari, un astfel de angajat este numit în fiecare departament. Acesta completează formularul în termen de o lună, îl dă șefului de compartiment spre semnare, care, la rândul său, după verificarea datelor, transmite formularul ofițerului de cadre. Angajatul departamentului HR verifică informațiile, completează documentele necesare muncii sale în baza acesteia, semnează foaia de pontaj și o transmite contabilului.

În companiile mici așa este lanț lung nerespectată - fișa contabilă este ținută de un angajat al personalului și apoi transferată imediat la departamentul de contabilitate.

Care este diferența dintre formularele N T-12 și N T-13 Foile de pontaj?

Diferă două forme aprobate de subiecte; una dintre ele (T-13) este utilizată în instituții și companii în care este instalat un turnichet special - un sistem automat care controlează prezența angajaților. Iar formularul T-12 este considerat universal și conține, în plus, o Secțiune 2 suplimentară. Poate reflecta decontări cu angajații privind salariile. Dar dacă compania efectuează decontări cu personalul ca tip separat de contabilitate, secțiunea 2 rămâne pur și simplu goală.

Completarea unei foi de pontaj

Există două moduri de a completa foaia de pontaj:

umplere continuă - toate aparițiile și absențele sunt înregistrate în fiecare zi;
completarea prin abateri - se notează doar întârzierile și neprezentările.

Să dăm ca exemplu instrucțiuni pentru completarea formularului T-13 folosind metoda de umplere continuă.

Pasul 1 - denumirea organizației și unității structurale

În partea de sus, introduceți numele companiei (numele complet al antreprenorului individual) și numele unității structurale. Acesta ar putea fi un departament de vânzări, un departament de marketing, un departament de producție etc.

Pasul 2 - Cod OKPO

OKPO - clasificator integral rusesc intreprinderi si organizatii. Conținut în bazele de date Rosstat, este format din:

8 cifre pentru persoane juridice;
10 cifre pentru antreprenorii individuali.

Pasul 3 - numărul documentului și data întocmirii

Numărul documentului este atribuit în ordine.
Data întocmirii este de obicei ultima zi a lunii de raportare.

Pasul 4 - perioada de raportare

Fișele de pontaj se depun pe lună - perioada de la prima până la ultima zi a lunii august în cazul nostru.

Pasul 5 - informații despre angajați

Se completează un rând separat pentru fiecare angajat al departamentului.

Numărul de serie din buletinul de calificare.
Numele și funcția angajatului.

Fiecărui angajat i se atribuie un număr de personal și este utilizat în toate documente interne contabilitate. Acesta este reținut de către angajat pe întreaga perioadă de muncă în organizație și nu este transferat unei alte persoane timp de câțiva ani după concediere.

Pasul 6 - informații despre prezență și numărul de ore

Pentru a completa informații despre prezența și absența angajaților, sunt folosite simboluri abreviate. O listă a acestora o veți găsi la sfârșitul articolului într-un paragraf separat. În exemplul nostru pentru angajatul Petrov A.A. 4 abrevieri folosite:

I - prezență (în cazul prezenței, numărul de ore lucrate se înregistrează în celula de jos);
Într-un weekend;
K - călătorie de afaceri;
OT - vacanță.

Pasul 7 - numărul total de zile și ore pentru lună

În coloana a 5-a indicați numărul de zile și ore lucrate pentru fiecare jumătate de lună.

În coloana a 6-a - numărul total de zile și ore pentru lună.

Pasul 8 - informații pentru salarizare

Codul tipului de salariu determină tipul specific plată în numerar, criptat cu numere. Lista plina Consultați sfârșitul articolului pentru coduri. Exemplul folosește:

2000 - salariu (salarii);
2012 - plata concediului.

Contul corespondent este un cont contabil din care sunt anulate costurile pentru un anumit tip de remunerație. În cazul nostru, contul pentru anularea salariilor, a indemnizațiilor de călătorie și a plăților de concediu este același.

Coloana 9 indică numărul de zile sau de ore lucrate pentru fiecare tip de remunerație. În cazul nostru, zilele de prezență și călătoriile de afaceri sunt introduse în celula de sus, iar zilele de vacanță sunt introduse în celula de jos.

Dacă un singur tip de remunerație (salariu) este aplicabil tuturor angajaților în cursul lunii, atunci codul tipului de plată și numărul de cont sunt scrise în partea de sus, coloanele 7 și 8 sunt lăsate goale, indicând doar zilele sau orele lucrate. în coloana 9. Astfel:

Pasul 9 - informații despre motivele și ora neprezentării

Coloanele 10-12 conțin codul pentru motivul absenței și numărul de ore de absență. În exemplul nostru, angajatul a lipsit timp de 13 zile:

3 zile - din cauza unei călătorii de afaceri;
Am fost in vacanta de 10 zile.

Pasul 10 - semnăturile persoanelor responsabile

Fisa contabila se semneaza la sfarsitul lunii:

angajat responsabil de întreținere;
seful departamentului;
muncitor de personal.

Cum să marchezi vacanța pe o foaie de pontaj

Înainte de a marca vacanța pe foaia de pontaj, este important să cunoașteți următoarele puncte:

ce tip de concediu să indicați;
perioada de concediu - de la ce data pana la ce data se odihneste angajatul;
ce metoda se foloseste pentru completarea pontajului - se inregistreaza continuu sau numai abaterile?

Diferite tipuri de concedii sunt indicate în buletinul de evaluare prin următoarele abrevieri:

	concediu regulat platit
	suplimentar plătit
	administrativ (fara economisirea salariului)
	educațional cu salariul reținut
	formare la locul de muncă (zi scurtată)
	educațional fără a economisi salariul
	pentru sarcină și naștere
	îngrijirea copiilor până la 3 ani
	fără a economisi salariul în cazurile prevăzute de lege
	suplimentar fără a economisi salariul

Când utilizați ambele metode de completare a unei foi de pontaj, este aplicat un simbol de vacanță pentru fiecare zi în care angajatul este absent. Doar că, atunci când se folosește metoda continuă, zilele rămase sunt umplute cu prezențe (codul condiționat „I”), iar atunci când se utilizează metoda de luare în considerare a abaterilor, acestea rămân goale.

Alte denumiri și coduri din tabel

Prezentăm desemnările literelor folosite în foaia de pontaj sub formă de tabele.

Prezența la locul de muncă:

Absența de la locul de muncă:

	invaliditate temporară (concediu medical) cu plata indemnizaţiilor
	invaliditate temporară fără plata indemnizației
	scurtarea programului de lucru în cazurile prevăzute de lege
	absenteism forțat din cauza înlăturării ilegale (concediere)
	neprezentarea în legătură cu îndeplinirea îndatoririlor de stat (publice).
	absenteism fără un motiv întemeiat
	modul part-time
	weekenduri și sărbători legale
	zi liberă suplimentară plătită
	zi liberă suplimentară neplătită
	grevă
	motiv necunoscut al absenței
	nefuncţionare din vina angajatorului
	timp de nefuncţionare din motive independente de controlul oricui
	nefuncţionare din vina angajatului
	suspendare de la muncă (plătită)
	concediere fara retinere a salariului
	suspendarea muncii în caz de întârziere a salariului

Vom da doar de bază coduri digitale tipuri de remunerare(Lista completă se află în Ordinul Serviciului Fiscal Federal al Rusiei din 13 octombrie 2006 N SAE-3-04/):

Eșantion de foaie de timp completată

O fișă de pontaj este documentul principal care conține informații despre numărul de apariții și absențe la muncă ale fiecărui angajat al companiei. Se transferă la departamentul de contabilitate. Și pe baza datelor, salariile sunt calculate și calculate.

Legea prevede 2 formulare de raport unificat: T-12 – pentru completare manuală; T-13 – pentru controlul automat al timpului efectiv lucrat (prin turnichet).

Datele sunt introduse în fiecare zi lucrătoare. La sfârșitul lunii se calculează totalul prezențelor și absențelor fiecărui angajat. Generarea rapoartelor poate fi simplificată prin automatizarea completării unor celule folosind Excel. Să vedem cum.

Completarea datelor de intrare cu funcții Excel

Formularele T-12 și T-13 au aproape aceeași compoziție de detalii.

Descărcați foaia de pontaj:

În antetul paginii 2 a formularului (folosind T-13 ca exemplu), completați numele organizației și unității structurale. Exact ca în actele constitutive.

Introducem manual numărul documentului. În coloana „Data compilării”, setați funcția AZI. Pentru a face acest lucru, selectați o celulă. Găsiți-l pe cel de care aveți nevoie în lista de funcții și faceți clic pe OK de două ori.

In coloana " Perioadă de raportare» indicați prima și ultima zi a lunii de raportare.

Alocam un câmp în afara foii de pontaj. Aici vom lucra. Acesta este câmpul OPERATOR. Mai întâi, să ne creăm propriul calendar pentru luna de raportare.

Câmp roșu – date. Pe terenul verde le pune jos dacă ziua este zi liberă. În celula T2 punem una dacă foaia de pontaj este compilată pentru o lună întreagă.

Acum să stabilim câte zile lucrătoare sunt într-o lună. Facem asta pe câmpul operațional. Introduceți formula =COUNTIF(D3:R4;"") în celula dorită. Funcția COUNTIF numără numărul de celule non-vide din intervalul specificat în paranteze.

Introducem manual numărul de serie, numele complet și specialitatea angajaților organizației. Plus un număr de personal. Preluăm informații de pe cardurile personale ale angajaților.

Automatizarea foii de pontaj folosind formule

Prima foaie a formularului conține simboluri pentru înregistrarea timpului de lucru, digitale și alfabetice. Punctul de automatizare folosind Excel este că atunci când introduceți o desemnare, este afișat numărul de ore.

De exemplu, să luăm următoarele opțiuni:

Într-un weekend;
I – prezența (zi lucrătoare);
OT – concediu;
K – călătorie de afaceri;
B – concediu medical.

Mai întâi, să folosim funcția Select. Vă va permite să instalați valoarea dorităîn celulă. În această etapă, vom avea nevoie de calendarul care a fost compilat în câmpul operator. Dacă o zi cade într-o zi liberă, pe foaia de pontaj apare „B”. Muncitor – „eu”. Exemplu: =CHOICE(D$3+1,"I","B"). Este suficient să introduceți formula într-o singură celulă. Apoi „agățați-l” în colțul din dreapta jos și mutați-l de-a lungul întregii linii. Se dovedește așa:

Acum ne vom asigura că oamenii au „opt” în zilele de prezență la vot. Să folosim funcția „Dacă”. Selectați prima celulă din rândul de sub legendă. „Inserare funcție” – „Dacă”. Argumente ale funcției: expresie logică– adresa celulei convertite (celula de mai sus) = „B”. „Dacă este adevărat” - „” sau „0”. Dacă această zi este cu adevărat o zi liberă – 0 ore de lucru. „Dacă fals” – 8 (fără ghilimele). Exemplu: =IF(AW24="B";"";8). „Prinți” colțul din dreapta jos al celulei cu formula și înmulțiți-o pe tot rândul. Se dovedește așa:

Trebuie să faceți aceeași muncă în a doua jumătate a lunii. Este suficient să copiați formulele și să schimbați celulele la care se referă. Rezultat:

Acum să rezumam: numărați numărul de apariții ale fiecărui angajat. Formula „COUNTIF” va ajuta. Intervalul de analiză este întreaga serie pentru care dorim să obținem rezultatul. Criteriul este prezența în celule a literei „I” (aspect) sau „K” (călătorie de afaceri). Exemplu: . Ca urmare, obținem numărul de zile lucrătoare pentru un anumit angajat.

Să calculăm numărul de ore de lucru. Există două moduri. Utilizarea funcției „Suma” - simplă, dar nu suficient de eficientă. Mai complicat, dar mai fiabil - prin utilizarea funcției „COUNTIF”. Exemplu de formulă: . Unde AW25:DA25 este intervalul, prima și ultima celulă a rândului cu numărul de ore. Criteriul pentru ziua de lucru („I”) este „=8”. Pentru o călătorie de afaceri – „=K” (în exemplul nostru, sunt plătite 10 ore). Rezultatul după introducerea formulei.

Articole similare: