גלה כיצד לכתוב תוכנית עסקית בעצמך: דוגמה למבנה אופטימלי. תוכנית עסקית: מה זה ואיך לערוך אותה בעצמך
איך כותבים נכון תוכנית עסקית? אנו חולקים המלצות, דרכים נוחות, דוגמאות וחישובים.
תכנית עסקיתהוא המסמך שממנו יש להתחיל את היישום. אם לא תחשבו קודם הוצאות והכנסות, אל תקחו בחשבון ביקוש ונוכחות של מתחרים שכבר פועלים, אתם יכולים לבזבז את התקציב שלכם. במאמר שלנו תמצאו תוכנית עסקית לדוגמה עם חישובים ותלמדו כיצד להכין אותה לעצמכם.
אבל כאשר יש צורך בפיתוח תוכנית עסקית עבור מיזם קטן במיוחד עבור משקיעים, ערבים ונושים, אז המסמך חייב לעמוד בדרישות של הקרן הפדרלית לתמיכה לעסקים קטנים. ניתן ללמוד כיצד לערוך תוכנית עסקית בהתאם לדרישות אלו, ונבחן את המבנה הקצר של התוכנית כאן.
מבנה של תוכנית עסקית מהקרן הפדרלית לתמיכה לעסקים קטנים:
אם אתה עוקב אחר כל ההמלצות של הקרן הפדרלית לתמיכה לעסקים קטנים, אז זה די קשה לערוך תוכנית עסקית משלך. אבל יש דרך אחרת לחשב את הסיכויים של הפרויקט שלך - באמצעות SME Business Navigator.
איך לכתוב תוכנית עסקית בעצמך
אם תחליט לפתוח חנות כזו, תצטרך למצוא את הסכום החסר של 1.7 מיליון רובל. כמובן שתוכלו לקחת הלוואה, מה גם ש-Business Navigator מציע לכם לבחור באחד מהבנקים השותפים. עם זאת, אסור לשכוח שכספי אשראי נושאי ריבית כאלה מייקרים את עלות הפרויקט ומאריכים את תקופת ההחזר שלו. אתה צריך לשקול בזהירות אם זה שווה לעשות.
אם אתה לא רוצה להיות מעורב בפרויקט כספים נוספים, במיוחד מושאלים, אזי הנווט יציע לבחור את סוג העסק לפי היקף ההשקעה. אנו עוברים ללשונית המתאימה ורואים רשימה נרחבת של פרויקטים שתוכל להתחיל להשתמש רק בכספים שלך. כל שנותר הוא לבחור מספר תחומים שמעניינים אותך ולחשב את ההחזר שלהם.
עכשיו אתה יודע איך לעשות תוכנית עסקית עם חישובים לעסק קטן במצב ספציפי. באינטרנט תמצאו עוד שיטות רבות לכתיבת ועריכת תוכניות עסקיות, דוגמאות לעסקים שונים (בית קפה, מרכז שירות לרכב, מכון יופי וכו'). אבל זכרו - אתם צריכים תוכנית עסקית לעסק הספציפי שלכם, ליחיד, ואף אחד מעולם לא כתב עבורכם. סרטון זה מתאר בקצרה ובתמציתיות כיצד לעשות זאת "באצבעותיו של מפעיל מכונת כרסום":
רק מידע חשובלעסקים קטנים בניוזלטר שלנו - הירשם:
כאשר מתחילים כל פעילות, חשוב שיהיה לך מושג ברור היכן להתחיל ומה להשיג.
ללא תכנון ברור, קשה, ולעתים בלתי אפשרי, להתקדם בעקביות לעבר התוצאה המיועדת.
מטרות ויעדים של התוכנית העסקית
תוכנית עסקית היא חלק בלתי נפרד מכל מיזם שמטרתו הצלחה. התוצאה של החברה העתידית תלויה באיכות ההכנה שלה. תכנון עסקי - שלב חשובבפיתוח המפעל העתידי ומכיל יעדים ויעדים מסוימים.
מטרות:
- לקבוע האם הפרויקט ראוי למימון;
- לְסַפֵּק מידע מלאעל הפרויקט למשקיע או לבנק.
משימות:
- התווה את המטרות של החברה העתידית, פתח אסטרטגיה וטקטיקות.
- בחר כיוון פעילות.
- נתח את כל העלויות.
- תכנן את פעילויות השיווק הנדרשות.
- קח בחשבון סיכונים אפשריים.
- צור תקציב ביחס למצבך הכלכלי הנוכחי.
עקרונות הקומפילציה
תוכנית עסקית היא מסמך שנותן מושג מפורט על הפרויקט ומאפשר לך לענות על השאלה האם כדאי לממן. הפרויקט יכול להיות ממומן על ידי מלווה או משקיע.מאחר והמטרות של אנשים אלו שונות, גם השיטות להערכת פרויקט עסקי שונות. לכן, לפני עריכת פרויקט, יש להחליט מיד מי יקבל אותו.
בכל מקרה, התוכנית העסקית צריכה להיות מעוצבת היטב וקלה לקריאה. גודל המסמך הממוצע הוא 40 עמודים. בְּ יותר תוכןעדיף לכלול כמה מסמכים בנספחים, אך אם יש פחות, יש להניח שהפרויקט לא גובש כראוי.
אם נעשה שימוש במונחים מורכבים בתיאור הארגון, אזי יש להרכיב מילון מונחים בסוף המסמך.
חשוב בעריכת פרויקט עסקי להתמקד בשוק היעד ולענות על צרכי הצרכנים. יש לציין אילו יתרונות יקבל הצרכן על ידי שימוש במוצר או שירות ממפעל זה בהשוואה לתחרות.
כדאי להדגיש את הייחודיות של המפעל שלך: החזקת פטנטים מסוימים, נוכחות של אנשים במקצועות נדירים בצוות, המיקום המועיל וכו'.
הפרויקט שהושלם חייב לשקף תמונה מציאותית שמראה מה הארגון יכול להשיג עם מימון מתאים. על המלווה להיות אמון בהחזר ההלוואה, ועל המשקיע להיות אמון בקבלת רווחים גבוהים.
איך לכתוב תוכנית עסקית בעצמך?
אם אתם מתכננים לערוך תוכנית עסקית בעצמכם, אז יש להתייחס לנושא זה במלוא הרצינות. רק פרויקט מחושב בקפידה יכול לעזור להשיג את המטרה של רווח.כמובן שכדי להשיק חברת ענק עם השקעות של מיליוני דולרים, לא סביר שתצליחו לעשות זאת רק בעצמכם. אבל מלכתחילה עסק קטןמספיק. סרטון זה מתאר כיצד לפתח באופן עצמאי תוכנית עסקית:
התהליך מתחיל ברעיון עסקי. רעיון הוא רק רעיון פיגורטיבי של מה שאתה רוצה לעשות. אבל הרעיון חייב להיות מציאותי כדי להיות מיושם.
לאחר שהחלטנו על הכיוון, אנחנו עוברים לתכנון על הנייר. לרוב, הכנת מסמך זה נחוצה כדי למשוך השקעות. במצב הזה תשומת - לב מיוחדתאנו מקדישים חלק לתכנון פיננסי והבטחות להחזר על ההשקעה.
אנו מדגישים את כל הגורמים שיכולים להשפיע על יישום הרעיון.אנו מציינים את כל הסיבות שלדעתך יתרמו להצלחת העשייה שלך.
אנו עורכים תכנית פיננסית מפורטת, המציגה את המימון הדרוש, מקורותיו ועלויות אפשריות. אל תשכח לציין את גודל ההשקעה שלך - זה חשוב למשקיע פוטנציאלי.
באסטרטגיה השיווקית אנו מציינים דרכים למכירה ולקידום מוצרים. עדיף לספק מספר אפשרויות. אנו מציינים גם את האנשים האחראים לפעילויות אלו.
אל תשכח את הסיכונים האפשריים. חשוב על שלב ראשונילהיות מסוגל לצפות פוטנציאל השלכות שליליותודרכים לנהל אותם. זה יכול להשפיע ישירות על תוחלת החיים של העסק שלך.
מבנה סטנדרטי
כמובן שלכל תוכנית עסקית יכול להיות מבנה אישי בהתאם לכיוון המיזם ולתוצאות המתוכננות. עם זאת, הבסיס של כל פרויקט הוא תמיד מבנה סטנדרטי.
התרשים מראה אפשרויות אפשריותבאמצעות תוכנית עסקית
המבנה הסטנדרטי בצורה דחוסה מכיל את הסעיפים הבאים:
- סיכום;
- מאפייני החברה;
- תיאור של מוצרים ושירותים;
- תכנית שיווק;
- תוכנית ייצור;
- תוכנית ארגונית;
- תכנית פיננסית;
- הערכת סיכונים;
- יישומים.
איזה מידע צריך להכיל בסעיפים
סיכום
חלק מבוא המכיל מידע קצרעל מהות הפרויקט. תלוי בתוכן שלו אם הקורא יתעניין בפרויקט או לא.
מאפייני החברה
הוא מכיל מידע על החברה עצמה, שלב התפתחותה, פרופיל פעילותה, התחרותיות שלה, תוכניות פיתוח לעתיד וכו'.
אם החברה לא נפתחה לאחרונה, אז בסעיף זה יש צורך לציין את האינדיקטורים הטכניים והכלכליים של התפתחות בשנים הקודמות.
תיאור המוצרים והשירותים
הסעיף הזה צריך לתת מידע מפורטעל הסחורה המיוצר על ידי המיזם או השירותים הניתנים. כאן כדאי לדבר בפירוט על תכונות המוצר, אפשרויות השימוש בו וכו'.
אם יש רשימה של מומחים או צרכנים שכבר מכירים את המוצר/שירות הזה ומוכנים לתת משוב חיובי, אז זה יהיה יתרון נוסף.
תכנית שיווק
תוכנית שיווק משמשת לניתוח שוק מפורט ופיתוח אסטרטגיית שיווק, הכוללת:
- שיטות תמחור.
- תוכנית כיסוי שוק.
- פיתוח מוצרים/שירותים חדשים.
- שיטת שיווק מוצר.
- אסטרטגיית פרסום.
- אסטרטגיית פיתוח ארגונית לתקופות עתידיות.
תוכנית ייצור
תוכנית זו מכילה את כל הניואנסים של תהליך הייצור:
- חומרי גלם נדרשים, אספקה ותנאי אספקתם;
- טכנולוגיות המשמשות לייצור;
- ציוד וכוחו;
- צורך במשאבי עבודה;
- תוכנית חידוש המוצר;
- תוכנית פיתוח ייצור;
- סידור עבודה.
תוכנית ארגונית
סעיף זה אמור להראות כיצד מתוכנן ליישם את כל הפרויקט העסקי. זה כולל אסטרטגיה ליישום התכניות העיקריות, וכן מעקב אחר ביצוען. אתה יכול גם לציין את המוטיבציה להשלים תוכניות בזמן.
במקרה של שינויים בסביבה הפנימית או החיצונית של הארגון, יש צורך לציין כיצד מתוכנן להסדיר את התהליכים ליישום התכניות העיקריות.
תכנית פיננסית
סוג זה של תוכנית צריך לשקף את כל חלקי המסמך. סעיף זה מכיל את ביטוי העלות של כל מרכיבי הפיתוח של החברה:
- תחזית היקפי הייצור;
- תחזית עלויות מתוכננות;
- יתרת הכנסות והוצאות;
- תקציב החברה;
- ניהול סיכונים;
- אינדיקטורים עיקריים לביצועים ארגוניים.
הערכת סיכונים
כל הסיכונים האפשריים והדרכים לבטח נגדם מנותחים כאן.מתוכנן צעדי מנעלהילחם בסיכונים פוטנציאליים, כמו גם באמצעים שיש לנקוט במקרה של סיכונים לא מתוכננים.
יישומים
מצורפים כאן מסמכים המשלימים או מאשרים את המידע הכלול במסמך.
החלק החשוב ביותר בפרויקט עסקי הוא החלק הפיננסי, המכיל ניתוח מפורטכל תזרימי המזומנים הנובעים בארגון.
כיצד להשתמש בתוכנית עסקית
כדי למנוע מהתכנון העסקי שלך להפוך לפורמליות בלבד על הנייר, יש לבחון אותו, לנתח ולהתאים אותו באופן קבוע. לחלץ ממנו התועלת הגדולה ביותרחשוב להפוך אותו לכלי העיקרי לניהול החברה.זה ישקף בצורה מיטבית את כל התנאים הנוכחיים והמידע החדש שנאסף במשך פרק זמן מסוים.
כל השינויים המתרחשים בתחום הפעילות של החברה שלך והמסקנות המתקבלות על בסיסן צריכים לבוא לידי ביטוי בתוכנית העסקית. זה יאפשר לך לתכנן את אסטרטגיית הפיתוח הארגוני לעתיד.
יש צורך לתאר באופן קבוע את השלבים העיקריים שאתה מתכנן ליישם בחודש הבא. יש לשתף מידע זה עם חברי הצוות שלך, יחד עם מסגרת זמן ליישום.
בתום כל תקופה, חשוב להשוות את התוצאות השוטפות עם התוכניות המתוכננות. הסקו מסקנות מתאימות וערכו התאמות תוך התחשבות באינדיקטורים בפועל. בהתבסס על התוצאות שהתקבלו, מתבצעות תחזיות ונערכות תוכניות חדשות.
אם אתה משתמש באופן קבוע בתוכנית עסקית, תהליך התכנון לא ייקח הרבה זמן.והנה תוצאות חיוביותבהחלט יהיה.
כשאתה פותח עסק משלך, אל תתעצל לתכנן אותו בצורה מצפונית. אם אתה לא בטוח שאתה יכול להתמודד עם זה בעצמך, אתה יכול להיעזר במומחים. כמובן שזה ידרוש עלויות כספיות נוספות, אבל זה יגן עליך מפני הפסדים כספיים בעתיד.
בעת פתיחת עסק, יזם חייב לקחת בחשבון את כל הסיכונים, וגם להיות מודע לעלויות ולרווחים. איך לעשות זאת אם החברה עדיין לא נוצרה והחברה שלך עדיין לא מוכרת כלום. תוכנית עסקית מנוסחת בצורה ברורה ומוכשרת תעזור לך להעריך את הרווחיות של עסק מסוים.
יש הרבה תוכניות עסקיות. עבור כל סוג של מפעל, יש לפתח תוכנית הלוקחת בחשבון את הניואנסים של סוג זה של עסקים. עם זאת, לכל מסמך יש חלקים ומבנה שניתן להשתמש בהם להכנת כל סוג של תוכנית עסקית.
חלקים של תוכנית עסקית: דוגמה לדוגמא
כאן אנו מספקים את המבנה הבסיסי של תוכנית עסקית, כך שתוכל להכין בעצמך. מסמך איכותי צריך להכיל את הקטגוריות והסעיפים הבאים:
1. עמוד השער.
- שם וכתובת החברה או שם מלא וכתובת היזם;
- שמות וכתובות המייסדים, אם ישנם;
- שם ותיאור הפרויקט; מטרת הפרויקט;
- העלות הכוללת של הפרויקט.
2. סעיף סקירה.
- שֵׁם;
- צורה ארגונית ומשפטית של המיזם;
- צורת בעלות (ממלכתית, עירונית, פרטית, משותפת, משותפת);
- הון מורשה (עבור ארגונים);
- מספר עובדים ממוצע (נקבע על פי הכללים שנקבעו על ידי Rosstat);
- מחזור שנתי (השנה האחרונה נלקחת בחשבון);
- כתובת דואר של מקום העסק בפועל, טלפון;
- פרטי בנק (כולל רובל, מטבע, חשבונות פיקדון);
- שם משפחה, שם פרטי, פטרונימי, מאפייני מנהל הפרויקט (גיל, כישורים וכו').
3. סיכום (חלק מבוא).
- הוראות עיקריות של הפרויקט;
- תיאור מצב החברה;
- ציון הטובין והשירותים המוצעים למכירה;
- צרכנים פוטנציאליים;
- הטבות לארגון (יזם) וללקוחות;
- תחזית פיננסית ויעדים כלליים של החברה ל-3 – 7 שנים;
- כמות ההשקעה הנדרשת;
- תקופת החזר השקעה;
- רווח נקי למשקיע מהפרויקט.
4. לוח זמנים.
- יישום הפרויקט - תוכנית זמן (טבלה).
5. תיאור העסק (החברה).
- מצב החברה;
- פעילויות מתוכננות;
- משימות לתקופה של עד 3 שנים;
- משימות לתקופה של 5 - 7 שנים;
- הסיבה להחלטה לארגן פעילות מסחרית מסוג זה;
- ציון שותפים קיימים (אספקה ומכירות);
- יעדי החברה והאמצעים להשגתם;
- מאפיינים של צוות המנהיגות.
6. תוכנית ארגונית.
- מידע על שותפים (בעלי מניות), צורת בעלות;
- מידת האחריות של השותפים;
- הרכב הגופים המנהלים של החברה;
- מבנה ארגוני של החברה;
- חלוקה מחדש של אחריות ותפקודים בתוך הארגון.
7. מהות הפרויקט.
- מוצרים, עבודות ושירותים;
- חֲצֵרִים;
- צִיוּד;
- צוות.
8. תחרות.
- הערכת המצב הנוכחי של שוק המכירות (אזורי, לאומי, בינלאומי);
- הטבת קונה;
- ביקוש צפוי;
- ביקוש למוצרים, עבודות, שירותים בעתיד;
- נתח שוק מתוכנן והיקף מכירות;
- לקוחות ומתחרים מיועדים;
- יכולת פירעון של קונים.
11. מוצרים.
- דוגמה ליישום המוצר;
- תאימות המוצר לתקנים;
- יתרונות תחרותיים של המוצר לעומת יתרונות דומים;
- המצב בו נמצא המוצר בשלב עריכת תוכנית עסקית (פיתוח, יצירת אבות טיפוס, ייצור וכו');
- תחזית ההשפעה של עלייה בנפח הייצור על עלות המוצרים;
- פטנטים, ידע שיש לארגון (יזם) עבור מוצר נתון.
12. תוכנית ייצור.
- חישוב השטחים הנדרשים לביצוע הפרויקט;
- צִיוּד;
- רכוש קבוע, ערכם;
- מינוח, נפח תפוקה מסחרית;
- קבלני משנה;
- רשימת חומרים;
- רכיבי המוצר המתוכננים לייצור על ידי החברה וחלקים שיירכשו;
- ספקי חומרי גלם;
- מקורות רזרבה של חומרי גלם;
- שיטות לשיפור איכות והפחתת עלויות;
- הבטחת שליטה על מחזור הייצור;
- אנשי ייצור;
- שינויים מתוכננים ב שולחן כוח אדםעקב הרחבה אפשרית של הייצור.
13. תוכנית לשיווק מוצרים או שירותים.
- כלים וערוצי מכירה על בשלב זהובעתיד;
- עלויות של עבודות קבלניות;
- מחירים;
- מדיניות שיווק (בעיות תמחור, הנחות, מבצעים וכו');
- תקופת ערבות;
- חיזוי שחרור של סוגים חדשים של מוצרים.
- תוכנית מדיה של החברה (סוגי קמפיינים פרסומיים, כמות, עיתוי, עלות).
13. השקעות.
- סכום ההשקעה הנדרש;
- צורת ביצוע השקעות;
- הוראות שימוש;
- תנאים למתן השקעות, הטבות למשקיעים;
- תנאי הלוואה;
- התחייבויות אחריות.
- חולשות של החברה;
- האפשרות להופעתם של טכנולוגיות מודרניות יותר;
- פעילויות אלטרנטיביות;
- מהימנות של שותפים;
- אִינפלַצִיָה;
- מתחרים חדשים;
- סיכונים אחרים;
- דרכים לצמצום סיכונים;
- ניתוח SWOT.
15. עלויות החברה.
- הוצאות חד פעמיות ושוטפות;
- הוצאות עבור יצירה, רכישה, השכרת רכוש קבוע;
- עלויות חומרי גלם;
- עלויות תפעול;
- תגמול העובדים;
- מסים;
- רישום, רישוי, היתרים, קבלות, מצגות;
- ריבית, דיבידנדים;
- מתודולוגיה להערכת עלות המוצרים המוגמרים של חברה.
16. הכנסות.
- הכנסה ממכירת מוצרים, עבודות, שירותים;
- הכנסה ממקורות הכנסה אחרים;
- שיטת חישוב.
17. הערכה פיננסית וכלכלית.
- תוצאות פיננסיות;
- מבנה הנכסים (לא שוטפים ושוטפים);
- מבנה ההתחייבויות;
- יעילות הפעילויות שבוצעו;
- מדדי יציבות פיננסית;
- הערכה מקיפהמצבה הפיננסי של החברה.
18. מדדי ביצועים ארגוניים.
- הערכת תחזית לתוצאות הכספיות של החברה;
- הערכת תחזית של תזרימי מזומנים;
- רמת איזון;
- ניתוח גורמים של רווח מתוכנן ביחס לתקופת הבסיס;
- מבנה עלויות מתוכנן;
- מדדי רווחיות צפויים;
- הערכה מקיפה ארוכת טווח של מצבה הפיננסי של החברה.
19. רגישות לפרויקט.
- קיימות פרויקט לשינויים במצב הכלכלי ושינויים במדדים פנימיים;
- נקודת איזון.
20. מידע סביבתי ורגולטורי
- מיקום חפצים;
- שימוש בקרקע מתחת לחפצים בעבר וכרגע;
- עבודות בנייה, אחרות שינויים פיזייםהקשורים לפרויקט;
- מדיניות סביבתית של החברה;
- השפעת יישום הפרויקט על הסביבה;
- רשימת הרישיונות וההיתרים הנדרשים לביצוע הפרויקט (מסגרות זמן ועלויות),
- תעריפי שירות.
21. מידע נוסף.
- מידע חשוב על המנהל והעובדים המובילים (עסק, איש קשר וכו').
22. יישומים.
- תוצאות מחקר שיווקי;
- מאפיינים טכניים של המוצר;
- כתבי ערבות, חוזים עם ספקים ולקוחות;
- הסכם שכירות, הסכם שכירות וכו'.
- סיום בדיקה סניטרית ואפידמיולוגית, בדיקת שריפות, שירותי פיקוח בנושאי סביבה ובטיחות;
- מלאי של מסמכים בסיסיים;
- מידע פיננסי וחשבונאי (עותקים של מאזנים, דוחות רווח והפסד וכו');
- תעודות איכות;
- תַקָנוֹן;
- מאמרים על פעילות המיזם (תקשורת המונים);
- ביקורות מארגונים אחרים;
- מידע חשוב אחר.
כעת נעבור לטיפים על מה לבסס תוכנית עסקית.
אם, בכל זאת, בחרת בנישה שבה לא ניתן היה להימנע מתחרות, נסה למצוא הזדמנות להפוך את המוצר או השירות שלך לייחודי ובלתי ניתן לחיקוי. אז תהיה לך הזדמנות לקבוע מחיר משלך, והקונה לא ישווה אותו למחירים של מוכרים אחרים.
איך אתה יכול למצוא משהו מיוחד בעסק שלך?
1. שפר מוצר או שירות בהשוואה למוצר או לשירות שמספק המתחרה שלך.
2. הפנו את תשומת לב הלקוח לאיכות המיוחדת של המוצר.
3. שכנע את הקונה בצורך במוצר או בשירות שלך.
ניתוח SWOT
כדי להעריך את התחרותיות של עסק עתידי, עליך להכין רשימה של יתרונות. זה יעזור לך להשאיר את המתחרים שלך מאחור. משווקים תמיד מעריכים סיכונים והזדמנויות. בשפת המומחים, זה נקרא ניתוח SWOT. קיצור זה מתורגם כ:
- חוזק ( חוזקוהיתרונות של העסק שלך, היתרונות שלך על פני המתחרים);
- חולשות (חולשות, החולשות שלך מופיעות כאן, למה כדאי לשים לב ומה כדאי לתקן);
- הזדמנויות (הזדמנויות - ערכו רשימה של כל ההזדמנויות לעסק שלכם);
- איומים (איומים - מה יכול לאיים על העסק שלך, ומה צריך לתקן כדי להפחית סיכונים).
כדי שיהיה קל יותר להבין על מה אנחנו מדברים, בואו נסתכל על זה באמצעות דוגמה של פעילות כמו חנות. הגורמים הבאים עשויים להיות היתרון של יזם עתידי בתחום זה:
- אם אין לך מכונית משלך, עדיף אם המרחק בין הבית לחנות אינו גדול;
- על מנת להבין את המבחר ולייעץ ללקוחות, יהיה נחמד לקבל את ההשכלה המתאימה או בעניין דומה.
- תגי המחיר צריכים להיות גדולים כדי שיהיה קל להסתכל עליהם, וחלונות התצוגה צריכים להיות לא מבולגנים (ואז המוצר ייראה בבירור).
חולשות, למשל, יכולות להיות:
- הון ראשוני לא גדול במיוחד;
- מספר מצומצם של ספקים של המוצר הנדרש.
אפשרויות:
- הרחבת החנות ממחלקה אחת לכמה;
- היכולת לסגור עסקאות עם מספר ספקים.
- יש חנות של מתחרה מצליחה בבלוק הבא;
- למתחרה יש גם חנות מקוונת;
- למתחרה יש עסקה מוצלחת עם ספק.
אם תעקבו אחר הטיפים האלה, תוכלו להקל על העבודה שלכם, מכיוון שלא ישאלו אתכם בכל פעם את מחיר המוצר. קונים אוהבים להסתכל היטב על הכל, או יותר טוב, לגעת בו. אם הלקוח יוצא מרוצה, הרי שזו ערובה שהוא יחזור אליכם. חשוב מאוד לתת ללקוח הכל מידע נחוץככל שהוא שלם יותר, כך ייטב.
שום דבר לא נעשה בלי סיכון. ישנן נסיבות שעלולות להחמיר את התקדמות העסק, כגון הפחתה במספר הלקוחות או הפסדים.
עליך לקחת סיכונים מחושבים כדי:
1. להעריך את האפשרות להיכשל או אי השגת מספר הלקוחות המתוכנן;
2. שימו לב מהן הסכנות ומצאו דרך לנטרל אותן.
קשה להעריך את הסיכוי לתקלה, אך אם מבצעים באופן קבוע תחזוקה מונעת, אפשר להעלים אותה. ניתן לחזות ולנטרל סיכונים אחרים, הן הסיכון עצמו והן השלכותיו.
ציוד למפעל
כמו כן, כדאי לחשוב בפירוט על אילו מכונות וציוד נדרשים, בין אם זה ייצור או שירותים. אם אתה עוסק בייצור, גלה אילו תכונות אמורות להיות לציוד כדי להקל על העבודה שלך. כמו כן, יש צורך להבהיר האם מערכת אספקת החשמל יכולה לעמוד בעומס.
צריך לפצות רשימה מלאהלא רק הציוד, אלא גם רשימת עבודה על התקנתו וחיבורו, השגת הרישומים הדרושים ועבודות אחרות. לאחר שיצרת רשימה כזו, סמן מה יש לך ומה יחסר בטבלה, העריך לפי העלות וכתוב מועד אחרון ליישום.
זה גם יהיה נחמד אם יתבצעו כמה רכישות מאוחר יותר, כשהעסק שלך ישתפר והעסק יתחיל להרוויח. לא הכל נחוץ בהתחלה: יש דברים שאפשר להסתדר בלעדיהם.
הון ראשוני
כל מה שאתה צריך לקנות או לשלם עבורו יהיה העלות העיקרית של פתיחת העסק שלך. אותן הוצאות שיש לקחת בחשבון כדי להתחיל בפעילות של מיזם נקראות הון ראשוני.
כדי להקים עסק משלך, עדיף להסתמך על כסף אישי, כי את כספי ההלוואה יהיה צורך להחזיר בריבית. יש בכך סיכון מסוים: מכיוון שאתה איש עסקים חדש, תמיד ישנה אפשרות לפשיטת רגל. על ידי השקעה רק בכספים שלך, אתה רק מסכן אותם. אם תיקח הלוואה, אזי, ללא קשר להצלחת העסק שלך, תצטרך להחזיר את הכסף הזה בהקדם.
עם זאת, בנקים רבים מציעים תוכניות נוחות. נסה לפנות לבנק שלך, אולי הם יוכלו להציע לך הלוואה בתנאים נוחים.
אנו ממליצים לך להתחיל את העסק שלך עם משהו פשוט, אל תתכנן תוכניות מורכבות. להתחיל בקטן יקל עליך לבנות את הכוח שלך. לעסק קטן צריך, בהתאם, פחות סחורה ועובדים, ומדובר בחיסכון משמעותי.
חישוב הוצאות ורווחים
האם לקחתם בחשבון את כל ההוצאות? ככלל, איש עסקים חדש משקיע כמעט את כל כספו בעסקים. עם זאת, כאן אתה צריך להיות זהיר, לחשב את כל הפרטים כך שיהיה לך מספיק כסף לא רק כדי להתחיל עסק משלך, אלא גם לחיות. העובדה היא שהרווחים יתחילו לזרום רק לאחר הפתיחה, ולאחר מכן לא מיד.
תקופת ההכנה היא חובה, אך חישוב האינדיקטורים הפיננסיים וההכנסה האפשרית של החברה שלך לחודש נותר חשוב. איך עושים חישוב אם עדיין לא התחלתם למכור? המתחרים שלך יעזרו לך בזה.
ראשית, אנו מחשבים את ההכנסה החודשית של מפעלים כאלה. רצוי לברר את הרווח שלו, את מספר הלקוחות ולחשב את ההכנסה החודשית המשוערת. אל תפריז בהכנסה של המתחרים בחישובים שלך, זה עלול להוביל אותך שולל הדרך הנכונה. אם אתה לוקח 100 לקוחות ביום כבסיס, ייתכן שאתה טועה, כי מספר הלקוחות תלוי בגורמים רבים, למשל, הרווח בסופי שבוע ובימי חול בדרך כלל שונה עבור רוב החברות. הערכה נאותה של מספר הקונים תעזור לך לחשב בצורה מדויקת יותר רווחים אפשריים.
אם יש לך כמה מוצרים במבחר שלך, הערך את הביקוש לכל אחד מהם. זה הכרחי לחישוב מפורט של הכנסה אפשרית. בחישוב יש לקחת בחשבון רק הוצאות קבועות, יש לקחת בחשבון את כל שאר ההוצאות החד פעמיות בחישוב הכספים הדרושים לפתיחת עסק.
מטעמי נוחות, קבץ את ההוצאות שלך:
- שכר לעובדים;
- רכישת סחורה;
- תשלומי ביטוח;
- השכרה;
- תיקון ציוד.
יש לחשב הוצאות חד פעמיות בנפרד. זהו, למשל, תיקון ציוד, או החלפת חלקים. להוצאות כאלה ניתן להוסיף גם תיקונים במקום. אתה צריך לשקול בדיוק מתי העבודה הזו צריכה להיעשות וכמה כסף היא תעלה.
בעת חישוב ההוצאות, עליך לחלק אותן לקטגוריות שונות. לאחר מכן, אנו מסכמים את כל ההוצאות, יש להפחית מההכנסה החודשית את ההוצאות החודשיות המתקבלות, ומקבלים רווח נקי, ללא תשלום מס. רק לאחר מכן אנו מחשבים את המס.
ישנן מספר אפשרויות לתשלום מיסים, אלו הן:
- מיסוי סטנדרטי;
- מערכת מיסוי פשוטה;
- מס יחיד על הכנסה זמנית.
לדוגמה, ההכנסה נטו שלך היא 20,000 רובל, ההוצאות הן 40,000 רובל, וההכנסה השנתית שלך היא 60,000 רובל. במקרה זה, מע"מ אינו משולם, והמערכת הפיננסית פועלת לפי התוכנית הבאה:
- מס מכירה 60 אלף x 5%: 105%;
- מס סוציאלי: 20,000 x 22%: 100%;
- מס הכנסה יחידים(20,000 - 9120 (מס חברתי מאוחד)) x 13%: 100%.
לאחר כל החישובים, נוכל להחסיר את הרווח הנקי לאחר מסים. לשם כך, מסים מופחתים מהרווחים, והמספר המתקבל הוא רווחים.
כאשר אנו מדברים על עבודה עונתית, שבה הרווח אינו קבוע, אנו עורכים חישוב חודשי. אז נוכל לעקוב אחר מחזור הכספים.
עוד טיפ: גם אם רואה חשבון אחראי על ענייניכם, אנו ממליצים לכם לנהל טבלת הוצאות ורווחים. מעקב מתמיד אחר הדינמיקה של ההכנסות וההוצאות יעזור לכם להימנע ממצב שבו תצטרכו לשלם מסים או לבצע כל תשלום אחר, וכן כמות מספקתלא יהיו כספים בחשבון. אחרי הכל, התשלום חייב להתבצע לפעמים לפני קבלת כסף מלקוחות. כאשר תנועת הכספים מבוקרת, אתה יכול במהירות, והכי חשוב, לפתור את הבעיות שלך בזמן ולמנוע צרות.
כל תוכנית עסקית מוכנה אדם ספציפי, העתקת תוכניות עסקיות של אנשים אחרים היא רעיון רע, כי הכל תלוי רק ביכולות של איש עסקים מסוים. בעת בניית פרויקט עסקי, אתה צריך להתמקד בעובדה שהוא עונה על השאלות העיקריות:
1. האם זה יהיה בר קיימא?
2. האם הפרויקט הזה יביא רווח?
חייב להיות מדויק ו תיאור מפורטהפעילויות של הארגון שלך, קטגוריות הלקוחות שאליהם אתה מכוון. יש צורך לציין בבירור את רצף העבודה שיש לבצע ואת הקווים המדויקים של יישומם. נקודה חשובה נוספת: המשאבים הדרושים לפתיחת עסק.
באמצעות תוכנית עסקית מפורטת, תוכל להעריך את התחרותיות ולהעריך סיכונים. כמו כן, יהיה ברור עד כמה אתם מכירים את סוג הפעילות שלכם והאם אתם מסוגלים ליישם את הפרויקט הזה. חישוב ההכנסות וההוצאות חייב להיות עדכני, אין להמעיט או לנפח מחירים. עליך להצדיק את הנתונים הללו בצורה ברורה. זה יעזור לך לראות את כל ההיבטים של העסק העתידי שלך, למנוע סיכונים ולהוביל את החברה שלך בכיוון הנכון.
אתה הגעת רעיון מצויןלעסקים. מחקר חינם וכתיבת תוכנית עסקית פשוטה יאפשרו לכם להסתכל על הפרויקט מבחוץ. קבע את כדאיות העסק במציאות שוק מודרני. תבנית המסגרת תעזור לך להתחיל לפתח את התוכנית שלך עוד היום. צור והשלם את הרעיון של המפעל העתידי שלך. בסוף המאמר ניתן להוריד מסמכים לדוגמה.
מהי תוכנית עסקית פשוטה?
אם אינכם עומדים על סף מוסד פיננסי המחפש השקעות, ניתן לפשט את עריכת המסמך. ההיסטוריה זוכרת תאגידים שהתוכנית העסקית שלהם התחילה בפתקים על מפית. אחרת, יש להכין את המסמכים על פי הסטנדרטים המקובלים.
תוכנית עסקית בצורה הקלאסית של יישום כוללת מספר סעיפים חובה:
- תיאור הארגון;
- מחקר שוק;
- ניתוח תחרותי;
- אסטרטגיית מכירות;
- חישוב היקף ההשקעה לאורך זמן;
- איוש ומבנה;
- מידע פיננסי.
המסמך מוגש לעיון על ידי מומחה ממוסד פיננסי או משקיע פרטי. תוכנית עסקית ערוכה כהלכה משמשת כאסטרטגיה שלב אחר שלב להיווצרות ופיתוח של פרויקט. נועד לענות על שאלות ולספק פתרונות ל-9 מתוך 10 בעיות שעומדות בדרכו של מיזם צעיר.
יתרונות וחסרונות בעבודה עם תבנית
ארגונים גדולים מזמינים פיתוח תיעוד ממומחים מיוחדים. יועץ פיננסי או חברת ייעוץ. בממוצע, התוכנית מורכבת מ-100 עמודים או יותר. כולל נתונים וסעיפים נוספים המתאימים את הפרויקט על סמך הנישה הנבחרת.
תבנית תוכנית עסקית מכילה את היסודות. מתאים כחומר עזר לפתרון בעיות של עסקים קטנים ובינוניים. התפתחויות אסטרטגיה מבוססת תורותוחישוב היקף ההשקעה הצפוי.
החיסרון בעריכת מסמך באמצעות תבנית הוא האופי השגרתי של העבודה. מילוי טבלאות פיננסיות וחישובים מתמטיים. שילוב נתונים מטבלאות Excel לתוך Word. לימוד יסודי של שוק השירותים או הסחורות. הערכת צפיפות התחרות. אם אין לך מספיק מוטיבציה, תבנית התוכנית העסקית לא תביא את התוצאה הרצויה.
מתחילים בתכנון העסק שלהם משתמשים בדוגמאות כדי:
- היכרות עם הנושא;
- רעיונות לגבי כמות העבודה הצפויה;
- הערכת הצורך בהזמנת תיעוד ממומחה;
- זיהוי האובייקטיביות של מחירים של חברות ייעוץ.
התבנית מאפשרת לך להעריך את היכולות שלך ולהבין מאיפה להתחיל בתכנון העסק שלך. היכרות ומילוי המסמך על פי המדגם מספקת תשובות לשאלות אמיתיות. מאפשר לך להסיר את מעטה הסיכויים הדמיוניים מעיניך ולשים לב למספרים ולעובדות.
תוכנית עסקית פשוטה או מפורטת?
ניתוח נושאים פיננסיים וארגוניים למיזם בינוני יהיה כ-30-40 עמודים בפורמט A4. הכרך מניח טקסט טהור ללא איורים ותמונות. תמונות של מוצרים, חומרי קידום מכירות, ציוד, תוכניות קומה ו משימה טכניתאתר האינטרנט ירחיב את הפרויקט.
אינפוגרפיקה ואלמנטים חזותיים אחרים של התוכנית יעזרו למשקיעים ולמלווים לעניין. העיקר בתיעוד נשאר ניתוח וחישובים מתמטיים מדויקים. סעיפי עלות, תקופות החזר צפויות, רווח החברה צפוי לאורך זמן.
כיצד להשתמש בדוגמה?
הסיבה להרכבת תבנית בצורת טיפים הייתה היעדר מידע משמעותי בנושאי תכנון עסקי בדפי משאבי האינטרנט. ההצעה להורדת מדגם מסתכמת בהעתקת תלמיד שיעורי קורסותקצירים. המידע התמקד בהערכה טובה של המורה, יחד עם צרכי השוק וההחזר האמיתי על ההשקעה של המיזם. החלטנו לתת סקירה מפורטת של כל חלק בתבנית לפני מתן קישורים לדוגמאות ששווה את תשומת הלב שלך. השתמש במה שהורדת כמדריך. היו מוכנים לעבוד קשה.
תבנית תוכנית עסקית פשוטה
מסמך עסקי מתחיל בעמוד שער. שם הפרויקט, שם ופרטי הארגון, מחבר הפרויקט. אם התוכנית העסקית מופנית למשקיע, יש לציין את פרטיו.
עמוד ראשי
"שם החברה"
"תאריך של"
"כתובת החברה"
"טֵלֵפוֹן"
"אל. כתובת"
"אתר אינטרנט"
מוצג עבור:
"שֵׁם"
"חברה או מוסד פיננסי"
1. הקדמה
2. סקירה עסקית
3. ניתוח שוק ותחרות
4. תוכנית מכירה ושיווק
5. תוכנית בעלות וניהול
6. תוכנית עבודה
7. תוכנית פיננסית
8. אפליקציות ותוספות
סעיף 1: מבוא
חלק המים מציג לקורא את הרעיון של עסקים. מציג בקצרה פירוט אופטימי של תכונות מפתח. נותן מענה לשאלת כדאיות פתיחה וקבלת השקעות. נפח המדור אינו עולה על 2 עמודים. אנחנו לא ממליצים לדלל את הטקסט בטיעונים חסרי משקל ובמשפטים ריקים.
- ייעוד הפרויקט - מה נחוץ מבחינה אובייקטיבית לביצועו;
- ייצוג דמויות בחברה, בעלי זכויות יוצרים;
- תיאור של מוצרים ושירותים מרכזיים;
- דיוקן של צרכן פוטנציאלי;
- יתרון תחרותי של הפרויקט;
- תחזיות פיננסיות קצרות ל-5 השנים הראשונות;
- היקף ההשקעות ההתחלתיות.
סעיף 2: סקירה כללית של התעשייה
חשבו על הנישה העסקית בה אתם מתכננים להתחרות בחברות המספקות מוצר דומה. ספק סיכום של הענף, כולל מכירות וסטטיסטיקות אחרות. שקול את המגמות והדמוגרפיה בשוק. השפעת הכלכלה, התרבות, שיתוף המדינה והעירייה.
תאר כיצד העסק משתלב בתעשייה. לאיזה נישה ופלח שוק ימוקד קודם ולמה. איזו הצעת מכר ייחודית תאפשר לך להתקיים ולהתפתח בסביבה תחרותית. 
סעיף 3: ניתוח שוק
בסעיף זה, עליך להדגים את נתוני ניתוח שוק היעד שלך. כמות ההיצע והביקוש לשירותים או סחורות. להעריך את התחום התחרותי. חזק ו חולשותחברות עם מוצר דומה.
- ביצוע פילוח שוק עם מיקוד מוצר;
- לקבוע את הרלוונטיות של המוצר או השירות על סמך גיאוגרפיה;
- לזהות צרכנים עתידיים לפי נתונים דמוגרפיים;
- לחשב את כוח הקנייה של לקוחות פוטנציאליים;
- רוויה בשוק עם סחורות ושירותים דומים.
ענה על השאלה כמה יחידות מהמוצר שלך יכול השוק לקלוט. דמיינו לעצמכם מכירות פוטנציאליות ורכישות חוזרות, יחד עם ביצועי המתחרים. צור טבלת השוואה עם נתוני מתחרים.
סעיף 4: תוכנית מכירות ושיווק
החלק דן בטכניקות ובדרכים למשוך לקוחות חדשים. אסטרטגיית תמחור. ניתנת תחזית מכירות אופטימית, מסתברת ופסימית.
- תאר את השירות או המוצר. החוזקות שלה הן יחד עם האנלוגים של המתחרים שלה. תועלת לצרכנים. כך תיצור הצעת מכירה ייחודית.
- צור תוכנית שיווקית. רשום את עלויות הקידום באמצעות ערוצי רכישת תנועה. למשל כרטיסי ביקור ודפוס, פרסום במדיה, פיתוח וקידום אתרים.
- תאר את זרימת המוצר ללקוח. אילו עלויות נוספות זה ידרוש? למשל, אריזה עמידה, דלק להובלה, תשלומי דמי משלוח.
כדי לקבוע את אסטרטגיית התמחור שלך, חשב את העלות הממוצעת של המוצר. לסכם בהוצאות שוטפות לתמיכה בתהליכים העסקיים של החברה. תשלום ריבית על התחייבויות, מיסים וניכויים חובה אחרים. חלקו בתחזית המכירות המשוערת לאותה תקופה. זה ייתן לך את עלות היחידה של המוצר.
השווה את הנתונים להצעות של מתחרים. כך תקבעו את רמת הסימון המקובלת כדי לשמור על מיקום הגון בנישה. ערכו של האחרון יענה על מספר שאלות:
- כמה מעניין הפרויקט, בהתבסס על אינדיקטורים של NPV;
- אילו סעיפי עלות יש לבצע אופטימיזציה כדי להגדיל את הרווח הנקי.
סעיף 5: תכנית בעלות וניהול
סעיף זה מתאר את המבנה המשפטי, הבעלות, ו(אם רלוונטי) צורכי כוח האדם של העסק שלך.
- בחר צורה ארגוניתעֵסֶק. לדוגמה, חברה בערבון מוגבל או יזם יחיד. רשום אחוזי בעלות, אם רלוונטי.
- תאר מנהלים, תפקידיהם, עמדות מפתח של עובדים.
- רשום כל משאבים מקצועיים חיצוניים. לדוגמה, רואי חשבון, עורכי דין, יועצים ומבצעים אחרים במיקור חוץ.
- רשום את סוג ומספר העובדים או הקבלנים שתזדקק להם וספק כמויות שכרוהטבות לכולם.
סעיף 6: תוכנית מבצעית
תוכנית תפעול מתארת את הצרכים הפיזיים של העסק שלך, כגון משרד, מחסן, שטחי מסחר, ציוד, מלאי ואספקה ועבודה. אם הארגון מכיל עד 5 פריימים, הקטע ייקח לא יותר מעמוד. פרויקטים גדולים דורשים יותר קיבולת.
עסקים הקשורים לתעשייה ועיבוד דורשים תיאור של תהליך הייצור. בחירת מקום הקמה מקובל מבחינת רשויות הפיקוח. מקורות לציוד מיוחד. בניית שרשרת אספקה.
- ספק פרטים על הזמן הנדרש להתכונן לפתיחה. קבלת היתרים, רישיונות, העברת בדיקות.
- תאר את מיקום העסק לרבות דרישות לחצרים, קרקע, קרבה לגופי מים וכו'.
- ציין כמה זמן ייקח לייצר ולשחרר את המוצר לשוק.
- תיאור צורכי כוח אדם צפויים ואחריות מרכזית של עובדים, במיוחד עובדי מפתח.
- כלול רשימה של ציוד מיוחד. עלות וצורת רכישה. למשל, השכרה, ליסינג או רכישה. שימו לב למקורות שלכם.
עסק המבוסס על מתן שירותים, מסחר או ייצור דורש תיאור של החומרים הדרושים. העמידות והעלויות שלהם. מרווח זמן צפוי לפני רכישה חוזרת. אינדיקציות ספק מרכזיות. 
סעיף 7: תוכנית פיננסית
סעיף זה הוא החשוב ביותר בתוכן של תוכנית עסקית. משקיעים ומלווים מקדישים תשומת לב רבה ללימוד התוכנית הפיננסית של הארגון. זה מדגים את הסיכויים בפועל לצמיחה ולרווחיות של הפרויקט. זה האחרון מושג באמצעות חישובים ותחזית. על פי כלל לא כתוב, נהוג לזלזל ברווחיות של מיזם ולהפריז בהוצאות.
הסעיף כולל 3 דוחות כספיים:
- רווח והפסד.
- תחזית זרימת מזומנים.
- מאזן ארגוני.
דוח רווח והפסד מציג אומדן הכנסות, הוצאות ורווחים שנוצרו. החישוב מתבצע מדי חודש. תקופה כלליתלא צריך להיות פחות משנה.
תחזית התנועה מתארת בפירוט את תהליך החלוקה והגדלת ההשקעות. נקודה חשובהתהיה עמודת החזר עבור המלווה לווה כסף. החישוב מראה עד כמה אתה יכול להסתדר תזרים מזומנים. מאפיין את היזם כלווה אחראי.
המאזן מספק סקירה תמציתית של הנכסים, ההתחייבויות וההון העצמי של העסק שלך בנקודת זמן נתונה. ציין זאת עסק חדשלא תהיה רישום חייב בחשבון במאזן.
ניתוח איזון יראה למממנים או למשקיעים איזו רמת מכירות אתה צריך להשיג כדי שהעסק יתחיל להרוויח.
סעיף 8: יישומים ותוספים
המידע בסעיף זה משמש לחיזוק ואישור הנתונים המפורטים בחלקים אחרים של התוכנית העסקית. מחקר שוק מפורט וניתוח מתחרים. קורות חיים של הבעלים ועובדי המפתח של הארגון. היסטוריית האשראי של הלווה.
ניתן להשלים את הסעיף:
- נתוני תעשייה;
- רשימה ותיאור של מוצרים ושירותים, מוצרים;
- תקנון האתר;
- תוכנית של משרדים, קמעונאות, תעשייה ואחרים;
- עותקים של מסמכי משכנתא, חכירת ציוד וכו';
- חוברות שיווק וחומרים אחרים;
- המלצות של עמיתים;
- קישורים לאתר עסקי.
כחלק מהנספחים לתכנית העסקית יש לכלול כל מידע וחומרים תומכים המשפיעים לטובה על החלטות המשקיעים והנושים. אם הארגון אינו מחפש מקורות מימון חיצוניים, עריכת סעיף חשובה להבנה תמונה גדולההפרויקט הקרוב. המוכנות שלך להשקה מדורגת של העסק שלך. מוטיבציה נוספת. 
שלום, קוראים יקרים.
הבלוג של העושה כסף ממשיך בשליחות החינוכית שלו בתחום הרווחים והעסקים. נושא בפועללהיום - איך כותבים תוכנית עסקית.
בכל הפרסומים שלי, אני מנסה לשכנע יזמים (במיוחד מתחילים) שיצירת המסמך הזה היא חובה. דרושה תוכנית לא רק עבור המשקיע, שישפוט לפי תוכנה האם העסק הזה שווה את הכסף המבוקש, אלא גם עבור איש העסקים עצמו. אחרת, כיצד לנתח ולחזות סיכונים אפשריים וכיצד להימנע מהם?
צריך תוכנית, זה ברור. אבל על מה צריך להתבסס בעת קומפילציה? מהו המבנה של תוכנית עסקית? האם כל כך קשה לכתוב את זה בלי ניסיון או דוגמה? ומה זה בכלל המסמך הזה? אנסה לענות על כל השאלות הללו בפירוט רב ככל האפשר.
1. מהי תוכנית עסקית. כללי עיצוב
מסמך המציג את כל המאפיינים של מפעל עתידי, מנבא ומנתח את כל הבעיות, הסיכונים וההצלחות, מציין את מקור המימון וקובע הכנסה עתידית נקרא תוכנית עסקית.
עריכת תוכנית עסקית מתבצעת על ידי יזם שרוצה ליישם רעיון ספציפי. לעתים קרובות מכינים תיאור פרויקט עבור משקיע לצורך מימון. איכות התוכנית העסקית קובעת אם משקיע יתייחס ברעיון כראוי לתשומת לב וכסף, או יזרוק מיד את הפרויקט לפח.
אבל, כפי שכבר אמרתי, כדאי לכתוב תוכנית עסקית לא רק בשביל ההשקעה. לאחר פתיחת המסמך יש כל סיכוי להפוך ל"מדריך" עבור היזם עצמו - איש העסקים ישתמש בו כדי לבדוק כל צעד שלו בעסק חדש ולבצע תיקונים מסוימים.
4. טעויות נפוצות בכתיבת תוכנית עסקית
התעלמות מהכללים לעריכת מסמך או נוכחות של שגיאות דקדוק ופיסוק גסות, הברות כבדות בלתי מובנות או שגיאות הקלדה רגילות עלולות לגרום למשקיע לסרב.
לכן, היו מאוד בררנים לגבי התוכנית העסקית בתהליך עריכתה והגהה שלה.
אציין כמה טעויות שיש להימנע מהן כדי לכתוב תוכנית עסקית בצורה נכונה:
- טקסט המורכב בצורה אנאלפביתית;
- מסמך שבוצע ברשלנות ( גודל שונהאו סוג גופן, חוסר בפסקאות, מספרי עמודים או כותרות וכו');
- תוכנית לא מלאה;
- עמימות בניסוח, חוסר בהירות שיקול דעת;
- יותר מדי פרטים;
- הנחות לא מבוססות;
- היעדר סעיף "סיכונים";
- חוסר ניתוח של מפעלים מתחרים;
- התעלמות מהעזרה של מומחים.
5. מסקנה
עריכת תוכנית עסקית היא מאמץ צוות. אף אחד לא ינתח את השוק טוב יותר ממשווק, אף אחד לא יעשה חישובים טובים יותר מכלכלן או רואה חשבון. פזר את המשימות שלך ובקרוב יהיה לך מסמך מפורט, כתוב היטב ומשכנע.
כל מה שאני יכול לעשות הוא לאחל לך רעיונות יצירתיים הנתמכים בתוכנית עסקית מצוינת. כמו שאומרים יזמים מנוסים: אוהבים תכנון, אוהבים עסקים.
