Šaljem Vam ispunjenu prijavnicu. Propratno pismo za životopis - gotovi primjeri ispravnog pisanja

21.10.2019

Sastavljanje popratnog pisma određenog uzorka prilikom slanja dokumenata tvrtkama ili državnim službama neobavezan je, ali poželjan korak. O tome kako pravilno razviti ispravan oblik takvog dokumenta i neke od nijansi rada s njim - upravo sada.

Dokument se sastavlja u bilo kojem obliku, jer ne postoji jedinstveni predložak. Glavna svrha je dati primatelju ispravnu predodžbu o tome koji su dokumenti poslani i, što je najvažnije, koji je cilj pošiljatelja.

Iako tvrtka formalno nije dužna pisati popratna pisma, u tijeku poslovne dokumentacije to je prilično uvriježena norma koje se treba pridržavati. Omogućuje vam rješavanje nekoliko problema odjednom:

Prije svega sadrži osnovna objašnjenja pošiljatelja koja želi prenijeti primatelju. U u ovom slučaju to je bitno jer je poslovno dopisivanje neizravna komunikacija koja mora biti potpuno razumljiva objema stranama.
Popratno pismo također sadrži popis dokumenata - zapravo, sam popis duplira puno ime i broj dokumenata koji su poslani. Ovo isključuje moguće greške prilikom registracije.
Određivanjem popisa dokumenata moguće je izbjeći određene poteškoće u njihovoj obnovi u slučaju gubitka. Osim toga, označava odlazne i dolazne brojeve dokumenata, zahvaljujući kojima ih možete lako pronaći i kontrolirati smjer kretanja.
Konačno, primatelj, koji je prihvatio ne samo dokumente, već i popratno pismo, moći će brzo razumjeti suštinu želja pošiljatelja i brzo odgovoriti na njih u skladu sa situacijom.

Stoga možemo reći da je kompetentna priprema propratnog pisma za dokumente, stvaranje vlastitih jedinstvenih uzoraka kako bi proces bio jedinstven u interesu samog pošiljatelja.

Uzorak propratnog pisma 2019

Unatoč činjenici da ne postoji odobreni obrazac za takav dokument, a svaka organizacija ima pravo sama odlučiti kako ga sastaviti, postoje općeprihvaćena pravila kojih se treba pridržavati.

U "zaglavlju", kao i obično, navedena su puna službena imena primatelja ("Za...") i pošiljatelja ("od...").
Zatim slijedi napomena o broju pod kojim je pismo registrirano u tvrtki pošiljatelja.
Zatim dolazi stvarni tekst dokumenta. Vrlo je važno pravilno započeti rečenicu. U ovom slučaju postoje 3 opcije:

"Poslat ćemo vam"– za one slučajeve kada se dokumentacija šalje istim tvrtkama (na primjer, ugovornim stranama);
"predstavljamo vam"– dopis se šalje poreznoj upravi, sudovima, središnjici – tj. sve institucije koje imaju viši položaj;
"šaljemo vam"– ako govorimo o dokumentima koji se šalju, naprotiv, podređenim odjelima (na primjer, odjelima, podružnicama iste tvrtke).

Nakon što ste opisali svrhu slanja, potrebno je dostaviti potpuni popis dokumenata (inventar), koji se može zgodno prikazati u obliku tablice. Treba sadržavati sljedeće stupce:

puni naziv dokumenta;
broj kopija;
ako je potrebno, također je naznačeno u kojem je obliku isprava poslana - izvornik ili preslika (ovjerena ili neovjerena).

Na kraju tablice naveden je ukupan broj dokumenata poslanih uz propratno pismo.
Na kraju je naveden dodatak koji navodi dodatne dokumente, ako ih ima, koji su također poslani primatelju. Važno je razumjeti da se riječ "Dodatak" piše u jednini samo kada postoji samo jedan dokument. Ako su dokumenti u množini, tada se pišu “Prilozi”. Uz naslov dokumenta daju se:

datum prihvaćanja dokumenta;
ukupan broj poslanih primjeraka;
broj stranica u svakom dokumentu (upisuje se ukupan broj listova za sve primjerke);
ako je potrebno, naznačite potrebu za firmverom.

Potpisuje propratno pismo za dokumente, bez obzira na njegov uzorak, ne samo direktor tvrtke, ali i odgovarajuće ovlaštene osobe. Potpis tradicionalno stavlja zaposlenik čije su aktivnosti izravno povezane s dokumentima koji se šalju:

Generalni direktor ili voditelj podružnice ili odjela potpisuje opće akte koji se odnose na cijelo društvo, kao i akte od posebne važnosti (npr. godišnja izvješća, koji se šalju u sjedište).
Glavni računovođa potpisuje pisma koja prate financijske dokumente - obično se šalju poreznoj upravi.
Interni odvjetnik tvrtke šalje popratna pisma u slučaju dokumenata koji se odnose na npr. pravna procedura, uz sklapanje ugovora s potencijalnim protustrankama itd.

BILJEŠKA. U slučajevima kada je riječ o masovnoj distribuciji dokumenata iste vrste (primjerice, više faktura ili ugovora iste vrste s izvođačima), možete ih spojiti u jednu grupu i ispisati ukupan broj listova u svim primjercima odjednom. .

Kako registrirati propratno pismo

Važno je promatrati specifičnosti poslovni bonton sa stajališta pripreme popratnih pisama - prije svega, bolje je koristiti isti uzorak, predložak dokumenta, a mora biti potpisan od strane pošiljatelja od strane iste osobe čiji je potpis na samom pismu.

Šalje se Ruskom poštom ili privatnom poštom - u pravilu je to bolje učiniti preporučenom poštom. Potrebno je upisati broj pošiljke koji se evidentira u dnevniku tijeka dokumenata tvrtke pošiljatelja. Ispod tog adresnog broja stavlja svoj broj - i time je rizik od zabune značajno smanjen.

U pravilu se propratno pismo izrađuje u najmanje 2 primjerka - 1 za primatelja, 1 za pošiljatelja. Takav se dokument čuva na određeno vrijeme, čiju izvedivost i trajanje određuje sama tvrtka. Tipično, u modernom upravljanju dokumentima u tvrtkama, svi dokumenti imaju sigurnosne kopije u elektroničkom obliku– to vam omogućuje da ih brzo pronađete i pouzdano pohranite dok vam ne zatrebaju.

Vrijeme odziva

Što se tiče vremena odgovora, ovo je manje jasno pitanje. S jedne strane, funkcionira opće pravilo, prema kojem vrijeme obrade bilo koje žalbe državnim tijelima, kao i tvrtkama, tvrtkama, javnim udrugama, ne bi smjelo biti duže od 1 mjesec, tj. 30 kalendarskih dana. Odbrojavanje roka počinje od sljedećeg radnog dana od dana kada je dopis stigao primatelju.

S druge strane, vrlo često se u praksi pojavljuju slučajevi kada pošiljatelj očekuje da će primatelj što brže odgovoriti na njegov zahtjev. Tada takvu želju trebate posebno zapisati, na primjer: „Molimo Vas da potpišete Potrebni dokumenti i dati sadržajan odgovor u roku od 7 radnih dana.” Ako govorimo o podružnici, strukturnoj jedinici koja je izravno podređena pošiljatelju, formulacija je kategoričnija: "Rok za odgovor je 3 radna dana od datuma službene obavijesti o primitku ovog propratnog pisma."

BILJEŠKA. Ako ugovor između društava prvotno predviđa određeni postupak za rješavanje potraživanja, predsudska nagodba mogućih nesuglasica, potrebno je polaziti od teksta takvih sporazuma. Primjer teksta dat je u nastavku.

Postupak skladištenja

Popratna pisma odnose se na privatne dokumente organizacije, čiji sadržaj ona može otkriti ili klasificirati prema vlastitom nahođenju (ovo se odnosi i na dolazne i na odlazne dokumente). Stoga odabir konkretnog načina skladištenja ovisi o odluci menadžmenta.

Općenito se slijede sljedeća pravila:

Budući da glavno pravno značenje nema samo popratno pismo i njegov uzorak, već dokumenti koji mu prethode, glavna se pažnja posvećuje njihovoj sigurnosti.
Nakon oduzimanja svih priloga (tj. same dokumentacije), rok čuvanja se određuje pojedinačno.
U nekim slučajevima tvrtke stvaraju posebnu mapu “Covering Letters” u koju stavljaju relevantnu dokumentaciju. Ova je opcija prikladna za male tvrtke s malim protokom dokumenata.
Ako je protok dokumenata prevelik, a tvrtka ima nekoliko podružnica, tada se izrađuju posebne nomenklature predmeta - tj. popisi dokumenata grupiranih s općom svrhom, na primjer, "Ugovori o nabavi", "Ugovori o najmu", "Sudski" itd.

Dakle, najviše najbolja opcija- je napraviti svoj vlastiti pojedinačni uzorak popratna pisma za dokumente i organizirati sustav za njihovo skladištenje koji je primjeren obujmu tijeka dokumenata tvrtke.

Anna Sudak

# Poslovne nijanse

Uzorci dokumenata

Popratno pismo- Ovo pripovijetka o tebi. Napisan je u slobodnom obliku i pokazuje vaš interes za određenog poslodavca.

Navigacija članaka

Kako napisati propratno pismo za životopis
Uzorak propratnog pisma
Popratno pismo računovođe
Uzorak propratnog pisma odvjetnika
Propratno pismo kandidata za mjesto menadžera
Motivacijsko pismo za mjesto tajnice
Motivaciono pismo za slobodno radno mjesto vozača
Uzorak propratnog pisma za mjesto pomoćnika prodaje
Motivacijsko pismo kandidata za mjesto voditelja ureda
Popratno pismo administratora, uzorak
Kako napisati propratno pismo poslodavcu
Kako napisati propratno pismo agenciji za zapošljavanje
Propratno pismo kandidata za praksu
Popratno pismo na engleskom
Primjer propratnog pisma za dokumente
Kratko propratno pismo za životopis
Motivaciono pismo bez radnog iskustva

Što je propratno pismo? Ovaj važan element svoju sliku kao kandidata. Stoga je uvijek preporučljivo napisati ga. A pristup pisanju trebao bi biti kreativan.

Tako, propratno pismo je kratka priča o vama. Napisan je u slobodnom obliku i pokazuje vaš interes za određenog poslodavca. Pismo treba odgovoriti na pitanja: “Zašto želite raditi u tvrtki?”, “Što ste spremni učiniti za razvoj tvrtke?” i "Zašto bi vas trebali zaposliti."

Željeli bismo vam skrenuti pozornost na činjenicu da uopće ne morate napisati propratno pismo, ali onda:

Nije činjenica da će vaš životopis pogledati. Posjedovanje propratnog pisma povećava vjerojatnost odgovora na vaš životopis (čak i ako se radi o odbijanju).
Nije činjenica da ćete biti pozvani na razgovor. Popratno pismo povećava vjerojatnost poziva na osobni razgovor, gdje ćete već otkriti 100% svog potencijala.

I također pisanje propratnog pisma pomoći će vam da se pripremite za osobni intervju. Glavno je pisati istinu i držati se jednog reda. Pa ako se pokazalo da ste morali uljepšavati stvarnost, naučite što ste sami napisali. Za svaki slučaj. Da se ne zaboravi.

Kako napisati propratno pismo za životopis

Kako napisati propratno pismo? U ovoj fazi podnositelj zahtjeva često doživljava određenu stupor. Ovo je ljudska priroda. Ne zna sebe cijeniti. Ali ako želite Dobar posao, svoju skromnost treba daleko odgurnuti i naučiti prezentirati sebe, svoje znanje, vještine i praktično iskustvo. Da bismo vam olakšali ovaj težak zadatak, reći ćemo vam kako pravilno napisati propratno pismo.

U suštini, ne postoji pravi ili pogrešan predložak slova. Zašto? Budući da odražava osobne i profesionalna kvaliteta podnositelj zahtjeva. Ali još uvijek postoje neke preporuke za njegov dizajn:

Kada dođe vrijeme da pogledate slobodna radna mjesta, nemojte žuriti da odmah pošaljete svoj životopis na svako otvoreno radno mjesto. Odaberite one koji vas stvarno zanimaju i napravite mini istraživanje. Pronađite informacije o tvrtki (na primjer, na web stranici hh.ru pronaći ćete kratak sažetak poslodavca i poveznice na izvore o tvrtki). Pročitajte recenzije klijenata i zaposlenika tvrtke. Analizirati i donositi zaključke. Je li vam se svidio poslodavac? Počnite pisati propratno pismo. I ne zaboravite navesti zašto ste odabrali ovog poslodavca. Ako to ne učinite, voditelj zapošljavanja neće vidjeti vaš interes, što smanjuje vaše šanse za uspjeh na poslu.
Obratite se regrutu imenom. Ako nije na slobodnom mjestu, samo ga pozdravite.
Nemojte reći, samo pokažite! Pokažite da ste prava osoba za ovu poziciju. Obrazložite zašto će vaše najbolje vještine i sposobnosti biti korisne tvrtki. Potkrijepite svoje razmišljanje činjenicama. Ali ne biste trebali razbacivati slova po papiru. Pokušajte informacije iznijeti kratko, ali jezgrovito.
Kada pišete propratno pismo za životopis bez slobodnog radnog mjesta (i sa slobodnim mjestom), pobrinite se da propratno pismo ne ponavlja podatke u životopisu, ali ne odstupa od njih. Ova dva dokumenta trebaju se međusobno nadopunjavati. Odnosno, ostavljamo suhe činjenice za životopis, a emocije za propratno pismo.
Čak i ako kreativnost teče iz vas poput fontane, bolje je pojačati njenu moć (prije stupanja na dužnost). Mnoge tvrtke (osobito one velike s dugom poviješću), iako kažu da im trebaju mladi i neformalni kadrovi (kreativni ljudi), drže se osnova poslovne komunikacije. I bolje je slijediti kanone. Ali ako ste "naletjeli" na slobodno mjesto u mladoj progresivnoj tvrtki, gdje vlada "pristojan" kaos i nema ograničavajućih faktora, eksperimentirajte!
Dobar primjer vašeg rada povećava vašu vrijednost u očima tvrtke. Pokušajte pokazati svoj potencijal u jednoj ili dvije rečenice i potkrijepiti svoju kompetenciju činjenicama.
Ispravno dovedite osobu iz odjela ljudskih resursa do završnog dijela pisma. Budite proaktivni i tražite povratne informacije. I trebali biste završiti sa zahvalnošću za vaše vrijeme.

Prilikom slanja dokumenta ponovno prođite kroz tekst. Provjerite ima li pogrešaka i grešaka. Provjerite je li pismo logično, bez gubljenja misli i skakanja s jedne stvari na drugu. Općenito, ovo bi vam se pismo trebalo dovoljno svidjeti da se zaposlite.

Uzorak propratnog pisma

Dakle, već smo rekli da je oblik pisma besplatan, ali u isto vrijeme službeni (ili blizu službenog). Piše se pismo s fokusom na snage, ne ponavlja informacije u životopisu (naprotiv, otkriva glavne točke) i pokazuje vašu želju da sve svoje napore posvetite razvoju tvrtke koju ste odabrali.

Preuzmite uzorak

Popratno pismo računovođe

Primjer dokumenta za glavnog računovođu:

Preuzmite uzorak

Uzorak propratnog pisma odvjetnika

Preuzmite uzorak

Propratno pismo kandidata za mjesto menadžera

Preuzmite uzorak

Motivacijsko pismo za mjesto tajnice

Preuzmite uzorak

Motivaciono pismo za slobodno radno mjesto vozača

Preuzmite uzorak

Uzorak propratnog pisma za mjesto pomoćnika prodaje

Preuzmite uzorak

Motivacijsko pismo kandidata za mjesto voditelja ureda

Preuzmite uzorak

Popratno pismo administratora, uzorak

Preuzmite uzorak

Kako napisati propratno pismo poslodavcu

Za poslodavca je propratno pismo prvi dojam o kandidatu. Stoga, na pitanje pisanja nje morate se ponašati odgovorno.

Prilikom slanja životopisa pokažite sve strane sebe. Ali pokušajte izbjeći predloške. Zapamtite, ovdje navedeni primjeri su upravo to: primjeri. Nema potrebe pisati isto, istim riječima, u istom nizu. Pokažite svoju osobnost. Inače, nitko neće čitati vaš životopis.

Važno! Najčešća pogreška koju kandidati čine je formulacija. Sva propratna pisma napisana su kao da su kopije. Stoga pokušajte pisati iskreno. S dušom i humorom (ako je prikladno).

Kako napisati propratno pismo agenciji za zapošljavanje

Agencija za zapošljavanje je filter koji se koristi u tri slučaja:

Dobiti kvalitetne kandidate;
Izbjeći samostalno traženje posla;
Kada tvrtka nema svog HR osobu.

Ako iz nekog razloga želite raditi s agencijom za zapošljavanje, morat ćete dati 200% pri izradi životopisa i pisanju propratnog pisma. Uostalom, agencija za zapošljavanje je posrednik između vas i poslodavca. I vrlo često, nažalost, igra ulogu oštećenog telefona.

Stoga, kako biste izbjegli neugodna iznenađenja, bolje je uspostaviti kontakte s izravnim poslodavcima. Pa, ako ne uspije, pokušajte se predstaviti što jasnije i jasnije koristeći životopis, propratno pismo, maštu i domišljatost. Zapravo, kriteriji su isti kao i za izravnog poslodavca, ali bi trebalo biti više detalja za agenciju koja će vam pomoći pronaći posao iz snova.

Propratno pismo kandidata za praksu

Mlad si i neiskusan student koji radi prve korake Veliki svijet? Pripremite se za borbu.

Moguće je napisati dobro propratno pismo čak i ako nemate iskustva. Pogledajte primjer:

Preuzmite uzorak

Popratno pismo na engleskom

Ako želite raditi u stranoj tvrtki ili stranom projektu, znanje jezika je obavezno. Čak i ako se predstavništvo tvrtke nalazi u vašoj regiji, vaš životopis i propratno pismo moraju biti napisani na engleskom jeziku.

Prilikom pisanja ovog dokumenta pokušajte se pridržavati jednostavnih pravila:

Pismo ne bi trebalo imati više od jedne stranice;
Dokument je potrebno isprintati;
Sadržaj treba biti strukturiran, stručan i sažet;
Napišite kvalitete i vještine koje posjedujete a koje su važne za konkretno radno mjesto;
Usmjerite pozornost poslodavca na svoje snage;
Pokažite svoj interes za tvrtku;
Nemojte pretjerivati u hvaljenju voljene osobe;
Provjerite pismo prije slanja. Što veće, to bolje.

Primjer propratnog pisma za dokumente

Kada nekome šaljete dokumente sa zahtjevom da s njima izvrši bilo kakve radnje, potrudite se napisati propratno pismo za njih.

Preuzmite uzorak

Kratko propratno pismo za životopis

Svaki regrut je u svoje vrijeme vidio svoj udio propratnih pisama veličine Everesta. Zapravo, svatko može napisati dugo pismo, ali ne može ga svatko učiniti zanimljivim za čitanje. Stoga mnogi kandidati nikada ne čekaju odgovor na svoj životopis.

Alternativno, možete ići drugim putem - putem kratkoće. Odnosno, ne pisati memoare o životu, već jasno definirati svoju poziciju. Na primjer, kao u ovom primjeru.

Životopis nije uvijek dovoljan da dobar stručnjak Prijaviti se za posao.

Poštovani čitatelji! U članku se govori o tipičnim načinima rješavanja pravnih pitanja, ali svaki je slučaj individualan. Ako želite znati kako riješi točno tvoj problem- obratite se konzultantu:

PRIJAVE I POZIVI SE PRIMAJU 24/7 i 7 dana u tjednu.

Brz je i BESPLATNO!

Pomaže li pisanje pisma doista brže riješiti problem s poslom? Koje nijanse treba uzeti u obzir pri izradi dokumenta?

Pogledajmo pobliže ta pitanja.

opće informacije

Pismo poslodavcu o prijavi za posao otkriva aspekte kandidata koji se ne odražavaju u životopisu: osobne kvalitete, radno iskustvo, stručno znanje itd.

Pokazuje motivaciju i interes za određeno radno mjesto. Uspješnom pripremom povećavaju se šanse za dobivanje intervjua, jer je menadžeru mnogo lakše dati ispravnu procjenu sposobnosti stručnjaka.

Predmetni dokumenti imaju za cilj privući pozornost poslodavca i potaknuti ga na upoznavanje.

Podijeljeni su u nekoliko kategorija:

prateći;
neovisno (zamolnica);
zamolnica;
prijavno pismo;
reklamna pisma.

U Radno zakonodavstvo Nema informacija o nezakonitosti korištenja takvih dokumenata. Njihova izrada je savjetodavne prirode i nije odgovornost građana.

Kako napisati pismo poslodavcu o prijavi za posao?

Ako se želite zaposliti u velikoj domaćoj ili stranoj tvrtki, pisanju pisma morate pristupiti maksimalno odgovorno.

Mora biti besprijekoran u svakom pogledu, jer o tome ovisi vaša buduća sudbina kao kandidata za to mjesto.

Recept za uspjeh - ispravan dizajn, dobar pismeni tekst, bez dvosmislenih fraza.

Standardna pravila su:

Koristi se bijeli papir dobra kvaliteta, čista i glatka.
Širina lijeve margine je najmanje 2 cm Tekst se ispisuje na jednoj stranici s 1-2 razmaka. Odlomak počinje crvenom linijom. Preporučljivo je ne umanjiti riječi.
Poslodavca treba osloviti imenom i patronimom.
Ne navodi se više od pet zasluga kandidata.
Potpis je dodan na kraju plavom tintom (za stvaranje lijepog kontrasta).

Primjeri:

Primjer kratkog propratnog pisma

Još jedan primjer pisma poslodavcu

Ako trebate uzorke pisama molbe za posao, preuzmite ih s naše web stranice:

Dokument je sastavljen:

poseban obrazac ako se životopis podnosi u tiskanom obliku;
u glavnom dijelu e-pošte ako ga planirate poslati e-poštom.

Kada sastavljate dokument, važno je pravilno formatirati "Zaglavlje".

U gornjem dijelu (u desnom kutu) upisuje se puno ime primatelja, zatim naziv organizacije, ispod je datum u formatu 01.MJESEC.2016 ili 01.01.2016. Zatim navedite adresu tvrtke u kojoj kandidat želi raditi.

Dokument treba biti kratak.

U većini slučajeva dovoljna je jedna stranica koja se sastoji od 3 dijela:

Uvodni	Započnite svoje pismo zanimljivim prijedlogom koji će zasigurno privući pozornost poslodavca. Mora postojati svrha i razlozi za prijavu (oglas u novinama, preporuka zaposlenika tvrtke, reklama na TV-u itd.), za koje se radno mjesto prijavljujete.
Glavni	Sadrži kratke i najdragocjenije informacije o kvalifikacijama i iskustvu. Morate moći uvjeriti primatelja da imate sve potrebne vještine. Napišite kako točno možete biti korisni za ovu organizaciju, ponudite da pogledate svoj životopis.Dodatna prednost bit će pokazati svoj interes za tvrtku: unaprijed saznajte o području djelovanja i povijesti. Sve će to pozitivno utjecati na konačnu odluku.
Konačna	Izražena je želja kandidata da dobije poziv na razgovor i spremnost da se razgovara o svim nijansama. Ovdje je prikladno navesti kontakte. Osobnu prirodu žalbe možete naglasiti prilaganjem svoje fotografije.

Tijekom cijelog pisma zadržite pozitivan stav o mogućnosti dobivanja dotične pozicije.

Pridržavajte se službenih zahtjeva poslovni stil komunikacija:

točnost prezentacije informacija;
pridržavanje gramatičkih, sintaktičkih i leksičkih normi pri pisanju;
dosljednost i objektivnost sadržaja;
sažetost i dovoljna količinačinjenice.

Osnovne greške

Prilikom pisanja dokumenta često se pojavljuju nedostaci koji mogu negativno utjecati na prvi dojam.

Najčešći su:

Pretjerana upotreba zamjenice “ja”. Zapamtite da ne pišete autobiografiju, već poslovno pismo. Pretjerana upotreba ove riječi ometa ispravnu percepciju informacija.
Izražavanje zahtjeva za pregled životopisa ili poziv na razgovor. Ovakav pristup pokazuje slabost podnositelja zahtjeva i gubi interes čitatelja.
Ne postoje posebni razlozi zbog kojih biste trebali biti odmah pozvani na razgovor. Pismo mora uvjerljivo istaknuti postignuća i prednosti kandidata.
Dupliciranje činjenica sadržanih u životopisu. Prednosti bi trebalo otkrivati aforističnije. Na primjer: „Zahvaljujući komunikacijskim vještinama i 4 godine iskustva javni govor, povećao prodaju 3 puta u 4 mjeseca.”
Zaključak u pasivnom tonu - nazovite ili napišite pismo. Umjesto toga napišite da ćete nakon određenog vremena kontaktirati primatelja ili vas on može nazvati na navedeni broj.

Prilikom izrade vlastitog dokumenta imajte na umu druge važne nijanse:

Ne smijete pogriješiti pri pisanju punog imena primatelja. Ako ime nije sigurno poznato, preporučuje se korištenje uobičajenih fraza. Na primjer: "Dragi voditelju odjela X."
Tipfeleri nisu dopušteni. Preporuča se nekoliko puta provjeriti dokument. Možda ga dajte drugoj osobi na pregled.
U poslovno dopisivanje Ne možete koristiti kolokvijalno i dijalektalne riječi, uzviki.
Menadžera zanima što možete dati tvrtki, a ne što možete dobiti. Stoga nemojte pisati o onome što želite naučiti na predloženom radnom mjestu.
Molba za posao mora sadržavati samo pozitivne osobine kandidat. Spomenuti o slabostima nije vrijedno toga.

Pridržavajte se svih pravila izrade poslovno pismo o zapošljavanju i ne zaboravite uzeti u obzir individualne karakteristike tvrtke. Pažljivo provjerite gotov dokument, tada će vjerojatnost dobivanja intervjua biti mnogo veća.

Dobar dan, dragi prijatelju!

Na pitanje "Trebam li napisati propratno pismo?" Odgovor je nedvosmislen - potrebno je.

Kako napisati propratno pismo za životopis? Primjer će biti u ovom članku. U međuvremenu, malo poezije.

Dobro napisano propratno pismo usmjerava pozornost regrutera na vašu kandidaturu i povećava samopouzdanje. Ovo je poveznica između vašeg životopisa i natječaja. Mnogi kandidati to podcjenjuju ili ne razumiju.

Regrut obično prihvaća od 100 životopisa za jedno slobodno mjesto.

Odat ću vam tajnu, naložio sam svojim zaposlenicima da razmotre životopise s motivacijskim pismom napisanim na nekonvencionalan način – prije svega. Ali, da naglasim, s nestandardnim tekstom.

Minimalno, naslovljeno na određenu tvrtku za određeno slobodno radno mjesto.

Neki kandidati napišu predložak i zalijepe ga u sve svoje odgovore. To se obično odmah primijeti i postoji šansa da vaša poruka ode ravno u kantu za smeće.
Ispravno napisano, ciljano propratno pismo omogućuje vam da usmjerite pozornost osobe koja zapošljava i izdvojit će vas iz niza kandidata. Bila bi grehota ne iskoristiti takvu priliku.

Minimalni zadatak je natjerati vas da otvorite svoj životopis. Maksimum je želja da vas nazovu i pozovu na razgovor.

2. Što ne smijete pisati?

Izlizani verbalni klišeji poput: “orijentiran na rezultate”, “spreman na poteškoće”. Takvi se izrazi nalaze u svakom drugom životopisu i prilično su napalili zube. Ovo nikoga i ništa neće impresionirati, nego će razočarati. Također pokušajte gledati iz perspektive vanjskog promatrača kako biste izbjegli bisere tipa “Imam strast za rad s kadrovima” i slično.
Nema potrebe za pretjeranom patetikom. Na primjer, "cijeli život sam sanjao o radu u vašoj tvrtki." Ovo nije istina. Ovaj put. Drugo, ako očekujete da će se regrut rastrgati od ove fraze, varate se.
Ne bi trebalo biti negativnosti. Ne smije biti nejasnih kratica. Izgleda kao nepoštovanje i jako je neugodno. Ako je neka vrsta ZhPG-a čvrsto ukorijenjena u vašoj svijesti, to je vaš problem. Potrudite se objasniti drugima.

3. Što i kako napisati?

Pažljivo gledamo slobodno mjesto. Voditelj Odjela za traženje i selekciju kadrova

Možemo istaknuti glavnu ideju poslodavca– razviti i organizirati proces masovne selekcije.

Zato ćemo plesati.

Moj zadatak: Usmjerite pozornost regrutera na koristi koje će tvrtka imati radeći sa mnom. Konkretnije ćemo o prednostima razgovarati na razgovoru, ali za sada je važno istaknuti prednosti i pokazati da moje iskustvo odgovara glavnoj ideji natječaja.

a) Pokažite da imamo učinkovito iskustvo u masovnom regrutiranju. Naime:

Proveden je projekt privlačenja kadrova iz masovnih zanimanja (1000 vozača dostavljača, 250 komisionara), uključujući i iz regija. Format projekta odgovara jednom od projekata u opisu posla

Proveden je projekt privlačenja osoblja u skladište tijekom vršnih opterećenja u sklopu outsourcinga.

Ovo je naravno u životopisu, ali pametna je odluka staviti to u propratno pismo.

b) Plus iskustvo na sličnoj poziciji

Iskustvo kao voditelj odjela za odabir osoblja - 5 godina.

Ako iskustvo ne odgovara sasvim ili - nadoknadite ovaj jaz s povjerenjem. Na primjer: „Sve što poslovno ne znam, saznat ću brzinom kakvu do sada niste vidjeli. Uvijek sam bio takav i uvijek sam ovo radio.” Razbijanje ovakvog obrasca može uspjeti. Osim toga, ovo je jedina prilika za pamćenje.

c) Poziv na akciju

Regrutu je potrebna samo jedna stvar: pozovi me na razgovor. To je ono na što pozivamo. Izravno i bez okolišanja. Ali pristojno i korektno.

4. Primjer propratnog pisma (za ovo radno mjesto)

Pozdrav, Anna (prvi put sam saznao ime regruta)!

Moje ime je Valery Paranichev,(ako pišete s računa radnog mjesta, ne morate ovo pisati, a jasno je od koga)

Vidio sam natječaj za radno mjesto voditelja odjela za traženje i odabir koji ste objavili na portalu HH.ru. Zainteresirala me za zanimljive zadatke i projekte koji su odgovarali mojim karijernim planovima.

Molim vas da razmotrite moju kandidaturu.

Radno iskustvo na istim poslovima – 5 godina.

Imam puno iskustva projektni rad, - odražava se u životopisu.

Na mom posljednjem radnom mjestu u tvrtki Imyarek, pod mojim vodstvom uspješno su provedeni sljedeći projekti masovnog zapošljavanja:

1. Privlačenje osoblja iz masovnih zanimanja (vozači-špediteri u količini od 1000 ljudi, skladišnici u količini od 250 ljudi), uključujući i iz regija.

Vjerujem da je ovaj projekt sličan vašem ključnom projektu “S” koji planirate pokrenuti. Moje iskustvo će biti od velike pomoći. Znam kako takav projekt realizirati brže i uz troškove 35% manje od standardnih.

2. Stvaranje sustava za brzo privlačenje osoblja masovnih profesija u skladište tijekom vršnih opterećenja.

Rado ću vam reći više o ovim i drugim projektima tijekom osobnog razgovora. Radi dogovora o terminu razgovora nazvat ću vas 27. veljače u poslijepodnevnim satima.

Hvala i ugodan vam dan!

Iskreno,

Valerij Paraničev

t. +7 (916)xxx-xx-xx

Za više informacija o shemi pisanja slova pogledajte.

5. Kreativan način slanja e-pošte

Ako znate ime primatelja koji će primiti pismo, kontaktirajte ga imenom. Ako vas radno mjesto stvarno zanima, možete učiniti ovo:

Nazovite tvrtku i saznajte ime voditelja posla (neće vam uvijek reći, naravno). Ili proguglajte.
Pošaljite propratno pismo u opći poštanski sandučić tvrtke s naznakom primatelja.
U tekstu dopisa adresirajte ovu osobu - voditelja natječaja. Ne zaboravite navesti naziv posla. Priložiti uz pismo.

Ova metoda "jahanja krivog jarca" ne funkcionira uvijek. Ali ako uspije, super.

Koristite meke oblike - "Mislim", "Vjerujem" itd. Kategorični oblici poput "obavezno",
"trebao" je manje poželjan.
Obavezno navedite radno mjesto/poziciju za koju se prijavljujete.
Ako vam se sviđa ova tvrtka, napišite zašto. Samo bez fanatizma)
Ako možete ponuditi nešto vrijedno (na primjer, određeni projekt), recite to.
Ako nešto znate raditi bolje od drugih, možete i pisati, pod uvjetom da je to korisno za rad na ovoj poziciji.
Provjerite pogreške. Vrag je u detaljima - neki glupi "lapsus" zbog nepažnje može poništiti vaš trud.
Na kraju pisma navedite datum i vrijeme kada ćete nazvati (i učinite to!)

Zaključno, poželite nešto dobro)

Nema potrebe ništa više pisati. Pismo treba biti kratko i konkretno.

Dopustite mi da se oprostim za danas. Ako smatrate da je članak koristan, podijelite ga sa svojim prijateljima pomoću gumba u nastavku.

Pretplatite se na ažuriranja bloga (obrazac ispod gumba društvenih medija) i primajte člankena teme koje odaberete na svoju e-poštu.

ugodan dan!

Propratna pisma dijele se na kratka i duga.

Dugi se izdaju za velike i renomirane tvrtke kada se razmatraju važne pozicije.

Kratko propratno pismo za vaš životopis možete poslati e-poštom..

Prazno "tijelo" e-poruke i priložena datoteka životopisa izgledaju vrlo nepristojno.

Kratka poruka velika korist neće moći donijeti, ali će vam biti dodatna pozitivna preporuka.

Potrebno je utvrditi što kandidat za slobodno radno mjesto želi reći svojom žalbom, razviti koncept sastavljanja pisma. Oblik žalbe može varirati. Vrijedno je uzeti u obzir karakteristike tvrtke u koju se šalje i poziciju za koju se autor poruke prijavljuje. Ne biste trebali slati isti tekst svim tvrtkama i tvrtkama.

Također možete koristiti određeni vokabular vezan uz budući rad. Na primjer, vokabular koji će biti poseban za informatičara, novinara ili računovođu.

U ovom dokumentu ne bi trebalo biti pravopisnih pogrešaka. To će svakako imati negativan utjecaj na razmatranje vaše kandidature.

Kratko propratno pismo životopisa mora biti logično i slijediti određenu strukturu.

Uzorak kratkog propratnog pisma .

Kratko pismo više će nalikovati poruci podnositelja zahtjeva.

Ali unatoč tome, trebali biste se držati poslovnog stila, nema potrebe objavljivati žargonske riječi i emotikone.

Obraćanje ili pozdrav. Nitko nije otkazao pravila lijepog ponašanja. Ako točno znate kojoj osobi se poruka šalje, bolje je da mu se obratite imenom i patronimom. Ako takvih informacija nema, dovoljno je ljubazno napisati “Pozdrav!” ili "Dobar dan!"

Izvor odakle znamo za natječaj. Poslodavci obično svoje oglase objavljuju na više izvora. Stoga, kako bi pratili koji je izvor učinkovitiji, zanima ih ovo pitanje. Vama nije teško, ali je njima ugodno i korisno.

Glavni sadržaj. Ukratko navedite podatke o sebi. Štoviše, bolje je ako vas ova poruka može razlikovati od ostalih podnositelja zahtjeva.

Pismo mora naznačiti opseg profesionalna djelatnost, glavne zasluge koje vas mogu otkriti poslodavcu. Ali u isto vrijeme ne biste trebali sebe previše hvaliti i razjašnjavati detalje.

Koordinate ili kontakt podaci. Potrebno je navesti u kratkom pismu kontakt broj ili adresu e-pošte.

Slični članci: