Što znači elektronički potpis u javnim službama? Vrste elektroničke identifikacije

23.09.2019

Elektronički digitalni potpis– ujedno je i elektronički potpis, odnosno digitalni potpis služi za potpisivanje (odobrenje) dokumenata u elektroničkom upravljanju dokumentima, pruža proširene mogućnosti i prava svom vlasniku. Dobivanje potpisa može zahtijevati vrijeme i trud, ali će vam mnoge značajke biti dostupne.

Nakon što potvrdite svoj identitet, legitimitet i originalnost svog potpisa, moći ćete ovjeravati dokumente na daljinu. Uključivanje ozbiljnih dokumenata i usluga postat će vam dostupni na portalu državnih službi. Dodavanje digitalnog potpisa dokumentima slično je načinu na koji se osobno potpisujete olovkom na papiru.

Elektronički potpis, čemu služi i koje vrste ga ima?

Zakon od 6. travnja 2011. br. 63 "O elektroničkom potpisu" kaže da elektronički dokument može imati pravnu snagu samo ako postoji elektronički potpis kojim se identificira osoba, a u našem slučaju primatelj usluge.

Terminologija i kratice:

EDS ili EP- elektronički digitalni potpis
CA- Centar za provjeru
NEP– nekvalificirani elektronički potpis
CEP– kvalificirani elektronički potpis

Vrste elektroničkog potpisa:

Jednostavan elektronički potpis
Poboljšani elektronički potpis

Ojačani potpis, pak, je:

pojačan nestručan Elektronički potpis
pojačan kvalificirani Elektronički potpis

Jednostavan elektronički potpis- ovo je prisutnost pojedinac prijavu i lozinku za pristup uslugama. Često se susrećemo s takvim potpisima na internetu, au nekim slučajevima potrebno je unijeti i jednokratnu lozinku koja se šalje na vaš broj telefona.

Nekvalificirani elektronički potpis– omogućuje vam ne samo identifikaciju vlasnika, već i bilježenje promjena u dokumentima pomoću njega. Takav elektronički potpis možete dobiti samo u certifikacijskom centru. Vrijedno je napomenuti da opseg primjene takvog elektroničkog potpisa ima ograničenja. Na primjer, ne možete ga koristiti za potpisivanje dokumenata koji sadrže tajne.

Kvalificirani elektronički potpis priznaju sve društvene institucije bez iznimke i daje apsolutnu pravnu snagu elektroničkom dokumentu, koji je sličan papirnatom dokumentu koji sadrži potpis i pečat vlasnika.

Kako bismo ih lakše razlikovali jedne od drugih, povucimo analogiju s jasnim papirnatim atributima osobne identifikacije:

jednostavan elektronički potpis jednak je bedžu, ako su drugi koristili računalo (telefon), sami ste odgovorni za posljedice;
nekvalificirani elektronički potpis je poput propusnice za organizaciju u kojoj postoji element povjerenja među stranama;
kvalificirani elektronički potpis – putovnica, daje pravo korištenja svih usluga, najviše je značajan element osobna identifikacija u pravnom prometu.

Sami odlučite koji vam potpis treba, no kvalificirani elektronički potpis pokriva sve usluge koje se pružaju na Jedinstvenom portalu, a ima ih nešto manje od tisuću. Stoga ćemo dalje govoriti o njegovom stvaranju i primanju.

Dobiti informacije o akreditiranim certifikacijskim centrima.
Odaberite onu koja vam je dostupna.
Raspitajte se o razini usluge i cijenama usluga.
Pošaljite svoju prijavu.

Neki CA-ovi imaju priliku proći obuku o korištenju digitalnih potpisa, obavljanju poslova i radu s raznim proširenjima dokumenata i tako dalje.

Na portalu državnih službi možete podnijeti zahtjev za dobivanje elektroničkog potpisa u centru koji odaberete. Moguće je prvo kontaktirati CA, a zatim se registrirati postojećim elektroničkim potpisom (za pravne osobe to je preduvjet).

Bez obzira na odabranu opciju, kvalificirani elektronički potpis morate ishoditi u Certifikacijskom centru. Ovisno o stupnju tajnosti pravno značajnih transakcija odabire se vrsta digitalnog potpisa.

Elektronički potpis za fizičke i pravne osobe

I fizičke i pravne osobe mogu izraditi elektronički potpis za rad s portalom državnih usluga. Odabir vrste elektroničkog potpisa ovisi o zadacima koje namjeravate riješiti pomoću stranice. Ali odmah vas želimo upozoriti da je rad s tijelima kao što su Fond za socijalno osiguranje, Savezna porezna služba, Mirovinski fond ili Rosstat moguć samo ako imate kvalificirani elektronički potpis. Elektronički potpis možete dobiti prije i nakon registracije na portalu.

Izrada jednostavnog elektroničkog potpisa za portal državnih službi

Da biste to učinili, otvorite web mjesto gosuslugi.ru i obratite pozornost na desni stupac stranice koja se otvara. Ovdje se nalaze poveznice za ulazak na stranicu i registraciju. Zanima nas ovo drugo, pa kliknite na njega.

Morat ćete unijeti svoje prezime, ime, patronim, broj telefona i adresu e-pošte. Primit ćete poruku s kodom za potvrdu na svoj telefon ili e-mail adresu. Preporučamo da smislite složeniju lozinku, budući da je to ono što ćete unijeti svaki put kada uđete na stranicu.

Dalje, potrebno je unijeti maksimalnu moguću količinu podataka o sebi, kako bi se zatim automatski unijeli u potrebne obrasce u fazi primanja određene usluge. Najmanje morate unijeti podatke o putovnici, SNILS broj i identifikacijski broj poreznog obveznika. Svoj račun možete potvrditi u najbližoj ruskoj pošti ili MFC-u. Tek nakon što prođete sve ove faze, možete smatrati da ste uspješno izradili jednostavan elektronički potpis za rad s državnim službama.

Izrađujemo kvalificirani elektronički potpis za javne usluge

Kao što smo već spomenuli, kvalificirani elektronički potpis moguće je izraditi samo u certifikacijskom centru. Popis takvih centara u vašoj regiji dostupan je na web stranici https://e-trust.gosuslugi.ru/CA

Za prikaz samo središta vašeg grada na popisu odaberite njegov naziv u polju “grad” i kliknite na gumb “primijeni”. Na popisu koji se pojavi kliknite na svaki od postojećih centara jedan po jedan i pogledajte njihove adrese. Poželjno je da odaberete vama najbliži (za pregled kliknite na ikonu povećala ispred naziva centra)

Najbolje je nazvati na navedeni broj. kontakt broj telefona i sva pitanja postavite prije posjete centru. Tamo možete saznati koje dokumente trebate ponijeti sa sobom. Odlazak u centar je neizbježan jer samo tamo možete dobiti tajni ključ s elektroničkim potpisom na USB flash disku.

Trošak usluge uključuje:

izdavanje potvrde
izdavanje licence za korištenje softvera
USB medij za potpis
disk za automatsku konfiguraciju vašeg računala
konzultacije o novonastalim problemima od strane stručnjaka tvrtke

Za dobivanje kvalificiranog elektroničkog potpisa pravna osoba treba sljedeće:

izdati punomoć za djelatnika koji će primiti potpis
TIN organizacije
izvod iz Jedinstvenog državnog registra pravnih osoba

Provjera funkcionira li elektronički potpis

Kada dobijete cijeli set koji dolazi uz potpis, potrebno je provjeriti funkcionalnost primljenog digitalnog potpisa. Da biste to učinili, otvorite web mjesto https://www.gosuslugi.ru/pgu/eds, preuzmite datoteku i unesite kod sa slike.

Ako nakon toga vidite poruku "Autentičnost dokumenta je potvrđena", onda je sve u redu i možete početi raditi s portalom. Željeli bismo odmah napomenuti činjenicu da će ovaj elektronički potpis raditi samo s portalom državnih usluga i neće biti valjan na drugim resursima. Na primjer, nećete ga moći koristiti na web stranici Savezne porezne službe.

Programi potrebni za elektronički rad

Da bi ES atributi radili, morate instalirati nekoliko programa. Ovo možete učiniti sami. Trebat će vam kriptoprovajder Vipnet CSP i jedan od dva programa za provjeru potpisa: CryptoARM ili Vipnet CryptoFile.

Je li elektronički potpis prikladan za druge izvore?

Nažalost, ključ elektroničkog potpisa za državne usluge neće biti valjan, na primjer, za portal Federalne porezne službe. Za porezne vlasti potrebna je druga vrsta (ne)kvalificiranog potpisa. Mora sadržavati podatke o PIB-u, a ponekad i upisane ovlasti pravne osobe. Stoga, za različite potrebe morate kupiti zasebne ključeve. Ovo je nezgodno, ali još nisu napravili univerzalni tip potpisa.

Neki majstori koji dobro poznaju računala mogu proširiti funkcionalnost elektroničkog uređaja. Da biste to učinili, ne morate tražiti pomoć od CA i plaćati dodatne usluge.

Što trebate učiniti da dobijete EP

Da biste izradili elektronički potpis za državnu službu, morate izvršiti sljedeće korake:

Ispunite Zahtjev za osobni elektronički potpis na web stranici certifikacijskog centra po Vašem izboru te navedite broj telefona i email za kontakt.
Stručnjak centra razmatra zahtjev, kontaktira budućeg vlasnika potpisa i šalje popis dokumenata na e-mail adresu navedenu u zahtjevu. Phys. osobe moraju donijeti zahtjev za potpis, svoju putovnicu, INN i SNILS. Prilikom primanja elektroničkog potpisa, pravne osobe moraju dostaviti zahtjev, potvrdu o državnoj registraciji. registracija pojedinačnog poduzetnika, TIN, putovnica, SNILS i izvod iz Jedinstvenog državnog registra pojedinačnih poduzetnika. Ponekad mogu biti potrebni dodatni dokumenti. U svakom slučaju konačan popis potrebna dokumentacija za svakog građanina bit će poslano pismo na e-mail adresu navedenu u prijavi.
Nakon dostave traženih dokumenata, elektronički potpis se izrađuje u roku od 1 dana.

Područje primjene digitalnog potpisa

Građani koji posjeduju elektronički potpis mogu ga koristiti u sljedeće svrhe:

Prijavite se za državne usluge putem interneta;
Aktivno sudjelovati u javnim inicijativama;
U potpunosti iskoristite online usluge plaćanja poreza;
Pošaljite dokumente visokoškolskim ustanovama nakon upisa;
Pojedinci mogu brzo podnijeti zahtjev za zajmove online;
Dobiti akreditaciju za stručnjaka;
Slanje dokumenata za registraciju pojedinačnih poduzetnika;
Osobe samostalni poduzetnici mogu sudjelovati u opskrbi državnih tijela;
Predajte dokumente za dobivanje patenta.

Kako koristiti digitalni potpis

Za korištenje EP potrebno je:

Instalirajte alat za kriptografsku zaštitu podataka (CIPF) na svoje računalo ili prijenosno računalo;
Instalirajte program za zatvoreni flash pogon (eToken, ruToken);
Instalirajte certifikat digitalnog potpisa korisnika;
Instalirajte certifikat odabranog CA.

Tipično, korištenje ES-a ne uzrokuje poteškoće i ne zahtijeva posebno znanje.

Rok valjanosti digitalnog potpisa

Ne zaboravite pravovremeno provjeriti rok valjanosti digitalnog potpisa putem državnih službi. Ako se pojavi obavijest da koristite nevažeći alat za elektronički potpis, morate obnoviti certifikat.

Također zapamtite da nisu sve organizacije još spremne za rad novi program protok dokumenata i korištenje digitalnog potpisa, to još nije svugdje moguće. Međutim, ovo je budućnost.

Danas je elektronički potpis za državne službe sastavni atribut. Ovaj tip ključ već dugo koriste računovođe za arhiviranje financijska izvješća. U svjetlu najnovijih zahtjeva za podnošenje elektroničkih dokumenata inspekcijskim tijelima fiskalnih (i ne samo!) usluga, nepostojanje ove vrste "ključa" uzrokuje mnogo neugodnosti.

U početku su pravo elektroničkog potpisivanja dokumenata imale pravne osobe, no danas pristup sustavu elektroničkog izvješćivanja trebaju i privatni (individualni) poduzetnici. Neke vrste elektroničkog potpisa dostupne su pojedincima u svakodnevnom životu.

Prednosti podnošenja izvješća elektroničkim putem su u tome što nema potrebe čekati u dugim redovima i postoji mala vjerojatnost da će dokument biti dostavljen kasnije od preporučenog roka. Datum primitka elektroničkog dokumenta je datum formiranja potpisa koji se pohranjuje u sustavu točno do sekundi. Ako postoji takav ključ, postaje moguća opskrba te prilagodba dostavljenih izvješća u svakom trenutku.

Elektronički ključevi koriste se ne samo pri potpisivanju dokumenata u VLSI sustavu, već i pri dirigiranju bankarski poslovi vezano za kontrolu i korištenje Novac poduzeća ili osobnog računa poduzetnika.

Mnogi čitatelji će imati pitanje zašto je potreban elektronički potpis. Odgovor na ovo pitanje je jednostavan: izrada elektroničkih ključeva za web stranicu državnih službi radi se kako bi se osiguralo korištenje portala i zaštitili osobni podaci od trećih strana.

Kako koristiti elektronički potpis na web stranici državnih službi? Ovo pitanje je najčešće nakon pitanja kako napraviti ovaj potpis.

Elektronički potpis na web stranici državnih službi omogućuje korištenje kao:

pristupni ključ osobnim i javnim informacijama;
odobrenje pisama poslanih strukturama putem e-pošte;
potpisivanje dokumenata koje poduzeća koriste u poslovanju.

Ako korisnik koristi elektronički potpis za dobivanje osobnih podataka, trebali biste znati da će podnositelj zahtjeva imati pristup uslugama kao što su:

zahtjevi za upis braka, izdavanje domovnice;
praćenje kretanja u redu do vrtića;
registracija u uredu za putovnice i tijelima FMS-a koji izdaju međunarodne dokumente;
zakazivanje sastanka s državnim agencijama;
plaćanje kazni i pristojbi, pravni troškovi;
obračun i provjera ispravnosti dodijeljenih naknada (invalidnost, materinski kapital, isplate mirovina, dotacije i subvencije);
pomirenje i plaćanje komunalnih usluga;
registracija kod bilježnika;
savjet u vezi usklađenosti radno zakonodavstvo ili traženje posla;
organizacija slobodnog vremena (registracija u sportske sekcije, ishođenje dokumenata lovačkih, ribičkih i drugih društava, obnova svjedodžbi).

Korisnici s proširenim certifikatima mogu koristiti ključeve kada:

podnošenje zahtjeva za registraciju samostalnog poduzetnika, Vozilo, nekretnina;
obračun poreznih stopa i naknada;
utvrđivanje rokova plaćanja dažbina.

Korištenjem jedinstvenog potpisa na zahtjevima podnesenim elektroničkim putem, korisnici imaju priliku kontaktirati lokalne i federalne vlasti te brzo dobiti odgovore na svoja pitanja od stručnjaka iz ovih odjela. Slanjem zahtjeva i stavljanjem simboličnog elektroničkog ključa ispod njega možete saznati svoj red u elektroničkom registru za pregled kod liječnika ili dobiti potvrdu stambene organizacije bez napuštanja doma ili ureda.

Popis vrsta usluga varira ovisno o lokaciji kupca i mogućnostima teritorijalnog tijela koje pruža određene državne usluge.

Vrste potpisa

Danas postoje tri vrste elektroničkih potpisa. Sve su to zasebni ključevi, čija klasa pristupnog koda određuje ograničenje funkcionalnosti korisničkih radnji.

Danas se na portalu državnih službi koriste sljedeće vrste potpisa:

jednostavan;
nestručan;
kvalificirani.

Za svaki od njih, kao i njihove značajke, pogledajte podatke na pločici.

Značajke/Klasifikacija	Jednostavan	Nestručan	Kvalificirani
Pristup uslugama web stranica javnih službi	ograničeno.	ograničeno.	Napredna.
Registracija potpisa	Po pojednostavljenom postupku.	Kada se osobno obratite posebnom servisnom centru.	Prema općem postupku.
Kategorija korisnika	Pojedinci sa SNILS-om.	Pravne osobe, samostalni poduzetnici i pojedinci. .	Pravne osobe (ustanove, poduzeća i organizacije), kao i samostalni poduzetnici.
Je li moguće izraditi (primiti) sami bez posjete MFC-u?	Da, možete jednostavno sami generirati ključ. Za ponovni ulazak, korisnik se može povezati sa svojim račun Broj mobitela.	Ne, nemoguće ga je nabaviti bez posjete servisnom centru. Funkcionalnost možete proširiti kontaktiranjem bilo kojeg odjela Ruske pošte.	Ne, nije moguće izraditi elektronički potpis putem interneta. Novi ključ možete registrirati tek nakon posjete centru i podnošenja zahtjeva.
Bonusi pri korištenju ove vrste potpisa	Nijedan.	Ne.	Moguće je plaćanje državnih pristojbi s popustom te mogućnost naručivanja izvoda i potvrda koje su u nadležnosti tijela.
Koristite za potpis povrat poreza i druge fiskalne dokumente u elektroničkom obliku	Ne.	Ne.	Da, uz uvjet izdavanja certifikata za sve osobe s pristupom elektroničkom potpisu.
Zaštita	SMS na telefonski broj naveden u registracijskoj kartici ili na e-mail podnositelja zahtjeva koji se lako može povezati s pristupom sustavu.	Slično kvalificiranom potpisu, iako je to proširena verzija jednostavnog ključa.	Ojačano, ali ne zahtijeva potvrdu putem usluga trećih strana ili sredstava komunikacije. Proces identifikacije i sam pristup mogući su samo ako postoje osnovne datoteke koje generiraju stručnjaci zaduženi za takav proces u servisnom centru. U poduzećima obično postoji zaposlenik ili grupa ljudi odgovornih za sigurnost elektroničkih ključnih medija.
Trošak postupka	Besplatno.	Besplatna za fizičke osobe, cijena usluge za ostale kategorije podnositelja zahtjeva određena je zakonom.	Cijena ovlaštenog servisa po dogovoru.
Vrijeme obrade zahtjeva	Manje od 10 minuta.	Oko pola sata u specijaliziranom centru.	Oko tri radna dana.
Rok valjanosti potpisa	Za jednokratnu upotrebu. Kada ponovno unesete ključ, sustav će vas obavijestiti da je numerička kombinacija unesena u prozor za autorizaciju nevažeća.	Utvrđeno zakonom. Maksimalno razdoblje valjanosti ključa je jedna kalendarska godina. Nakon navedenog razdoblja, korisnik dobiva upozorenje koje glasi: “Nema valjanih certifikata.” Ne postoji mogućnost obnove ključa. Kako biste ubuduće mogli koristiti uslugu, morat ćete ponovo vratiti pristup putem specijalizirane usluge.	Datoteku s digitalnim ključevima možete koristiti unutar kalendarske godine od trenutka povezivanja s državnim uslugama. Po potrebi digitalni elektronički potpis moguće je mijenjati, poništavati ili ispravljati tijekom cijelog razdoblja valjanosti. Kada potpis istekne, pristup portalu bit će automatski onemogućen, a sustav će prikazati grešku prilikom pristupa.

Sljedeći odjeljak i svi sljedeći pododjeljci članka posvećeni su pravilima i značajkama dobivanja svake vrste potpisa.

Primanje elektroničkog ključa

Dobivanje elektroničkog ključa treba započeti određivanjem klase samog ključa. Prije svega, trebali biste sami odrediti kakav je potpis potreban. Da biste odredili razinu klase potpisa, trebali biste znati značajke korištenja svake vrste ključa. Posebno:

Jednostavan potpis omogućuje potpisivanje većine nefinancijskih dokumenata, pregled trenutnih dokumenata i uvid u fazi u kojoj se nalazi podneseni zahtjev. Svatko može lako izraditi takav ključ nakon dovršetka jednostavne registracije na web stranici državnih službi. Ovakav način unosa preporuča se osobama koje žele imati priliku pravovremeno i pouzdano saznati o novostima ili aktualnostima na portalu.
Za izvođenje je potreban nekvalificirani potpis osoba jednostavne operacije, kao što je slanje pisama službenim tijelima ili primanje proširene količine podataka.
Kvalificirani ključ omogućuje pristup cijelom popisu usluga. Ova vrsta usluge omogućuje slanje i potpisivanje digitalnih dokumenata pomoću simboličkog ključa generiranog na zahtjev klijenta.

Postupak za generiranje ključeva za svaku od gore navedenih kategorija dan je u pododjeljcima. Ako gornja objašnjenja nisu bila dovoljna, onda više detaljne upute o radu s portalom mogu se preuzeti na službenoj web stranici državnih službi.

Jednostavan potpis

Jednostavan potpis može se dovršiti bez napuštanja doma. Obavezno stanje je pristup internetu. Spora brzina ili prekidi mogu uzrokovati zamrzavanje sustava i uneseni podaci neće biti spremljeni.

Svaki korisnik može jednostavno otići na stranicu i pogledati informacije koje ga zanimaju. Za pristup nekim naprednim značajkama portala potreban je jednokratni jednostavni ključ.

Novi korisnik mora u traku za pretraživanje unijeti pristupni put do web stranice državnih službi, a zatim slijediti vezu izravno na stranicu. Ako je potrebno, tijekom procesa rada morate omogućiti dodatke koje preporučuje sustav. Već uključeno u ovoj fazi veza će biti sigurna.

Nakon što sustav provjeri točnost unesenih podataka, od korisnika će se tražiti da ispuni podatke o putovnici, SNILS-u i identifikacijskom broju poreznog obveznika.

Kada pristupni sustav web stranici Državne službe u potpunosti provjeri unesene podatke s onima dostupnima u bazama podataka, podnositelju zahtjeva bit će omogućeno korištenje portala s ograničenom funkcionalnošću.

Korisnik ne treba instalirati dodatne programe ili ekstenzije jer će u ovoj funkcionalnosti ključ za prijavu vrijediti jednu sesiju.

Nekvalificirani potpis

Nekvalificirani potpis je posredna veza između jednostavnog i kvalificiranog potpisa. Može se izraditi nakon registracije na osobni račun jednostavnim ključem za pristup portalu te prilikom osobnog kontaktiranja certificiranih informacijskih servisnih centara. U potonji slučaj Stručnjaku je potrebno dostaviti izvornike svih dokumenata, podatke za koje je korisnik bio dužan unijeti prilikom registracije. Zahtjevu je potrebno priložiti preslike svih ovih dokumenata i sve stranice osobne iskaznice na koje su FMS unijeli podatke.

Stručnjak se prijavljuje u sustav, provjerava dokumente s unesenim serijskim brojevima, a zatim šalje zahtjev za obradu. Ako podnositelj zahtjeva ima jednostavan ključ, nakon što korisnik bude mogao koristiti web stranicu državne službe i može vidjeti svoje podatke, postupak će biti pojednostavljen. Prilikom unosa SNILS-a, predstavnik certificiranog servisnog centra moći će provjeriti i potvrditi autentičnost unesenih podataka, a zatim generirati jednokratnu lozinku. Podnositelju zahtjeva preostaje samo da šifru izdanu u tiskanom obliku unese u odgovarajući prozor.

Nakon ispravnog unosa, sustav "vidi" korisnika kao klijenta koji ima pristup naprednim značajkama. Nakon sljedećeg korištenja, moći ćete se prijaviti pomoću jednostavnog postupka koji uključuje unos vašeg SNILS broja.

Kvalificirani potpis

Nije potreban kvalificirani potpis običnom čovjeku. Ovu vrstu digitalnog ključa koriste poduzeća razne forme imovine pri vođenju dokumentarnog prometa i gospodarskih aktivnosti. Morate kupiti ključ napredne funkcionalnosti. Koliko košta postupak izdavanja elektroničkog potpisa pogledajte na portalu. Iznos se mijenja početkom svake kalendarske godine.

Da biste koristili kvalificirani potpis u elektroničkom prometu, morat ćete ne samo generirati sigurni ključ, već i instalirati licencirani program, a zatim mu zategnite (dodajte) certifikat i tako ga postavite za rad.

Korištenje elektroničkog ključa kao potvrde radnji na web stranici državne službe bit će moguće samo ako navedete put za pristup datotekama. To može biti pogon bilo kojeg formata. Iz sigurnosnih razloga ne preporučuje se pohranjivanje pristupnog ključa na tvrdi disk računala.

Nakon prijave na web stranicu državnih službi, korisnik s privilegijama bit će zamoljen da se prijavi elektroničkim putem. Ako navedete krivi put, sustav će vas upozoriti da "koristite nevažeći alat". Nakon provjere autentičnosti, korisnik ima neograničen pristup.

U zaključku članka o modernoj usluzi pod nazivom "Elektronički potpis za državne službe", želio bih reći sljedeće: znanost i tehnologija ne miruju, a modernom čovjeku Dovoljno je imati samo stalni pristup Internetu. Svakog dana mnogi stručnjaci rade na poboljšanju i pojednostavljenju korištenja raznih web stranica i informativni portali. Kao rezultat toga, postaje moguće pojednostaviti živote građana i uštedjeti najdragocjeniji resurs - vrijeme.

Pitanje što je elektronički potpis za pojedince i kako ga dobiti, nakon izjave Dmitrija Medvedeva, brine većinu korisnika Jedinstvenog državnog portala. Premijer je najavio da će biti dostupan svim Rusima, a ne samo pravnim osobama.

Naravno, za primanje najjednostavnijih državnih usluga putem ovog portala nije potrebno. Ali ako želite koristiti stranicu u potpunosti, onda ne možete bez elektroničkog potpisa.

Hajde da shvatimo što je to i kako ga napraviti.

Što je elektronički potpis

Od siječnja 2002. do srpnja 2012. Savezni zakon br. 1 „O elektroničkom digitalni potpis“, pa se za to vrijeme čvrsto ukorijenio termin EDS ili elektronički digitalni potpis. U trenutno Na snazi je Savezni zakon br. 63 "O elektroničkom potpisu". Ovaj izraz je ispravniji sa zakonodavnog gledišta. Ali u ovom članku koristit ćemo oba pojma kao ekvivalent, jer ih većina ljudi tako koristi.

EDS je alternativa vlastoručnom potpisu koji ima puni pravnu snagu. Predstavlja određeni generirani niz znakova. Glavna zadaća takvog potpisa je potvrditi navedene podatke u elektroničkom dokumentu i jamčiti njegovo autorstvo.

Bilješka! Svaka osoba može imati više elektroničkih potpisa. To mu je pravo zajamčeno zakonom.

Vlasnik digitalnog potpisa ima privatni i javni ključ. Prvi izravno stvara potpis i koristi se prilikom potpisivanja dokumentacije. To bi trebao biti poznat samo vlasniku. Drugi (ključ za provjeru) služi za dokazivanje autentičnosti potpisa. Njegovo vlasništvo potvrđuje se posebnim certifikatom.

Android aplikacija i iOS za pristup javnim uslugama

Postoje jednostavni i poboljšani elektronički potpisi. Drugi je pak podijeljen u dvije vrste: kvalificirani i nekvalificirani.

EDS klasifikacija

Za fizička i pravna lica

Digitalni potpis na web stranici državnih službi mogu koristiti i obični ljudi i pojedinačni poduzetnici, LLC, JSC i PJSC.

Da biste dobili cijeli niz državnih usluga, pojedinac se mora registrirati na osobnom računu na web stranici i proći autorizaciju pomoću kvalificiranog potpisa. Certifikat za to možete dobiti u bilo kojem od akreditiranih certifikacijskih centara. Ovaj dokument mora navesti SNILS i puno ime vlasnika.

Pravna osoba također je dužna registrirati se putem CEP-a kako bi u potpunosti mogla koristiti sve usluge. Kvalificirani certifikat digitalnog potpisa organizacije sadrži sljedeće podatke: OGRN, pravnu adresu, kao i SNILS i puno ime upravitelja. Umjesto direktora, u ime društva može djelovati drugi zaposlenik koji ima takve ovlasti bez punomoći.

Važno! Ako se kvalificirana potvrda izda za drugog zaposlenika, tada će nakon provjere biti odbijena registracija, budući da se navedeni podaci provjeravaju podacima unesenim u Jedinstveni državni registar pravnih osoba.

Nakon dovršetka registracije i potvrde vjerodostojnosti potpisa, tvrtka može dodijeliti određena prava na osobnom računu drugim zaposlenicima, na primjer, stručnjaku za pristup web stranici javne nabave prema Saveznom zakonu-223.

Kako podnijeti zahtjev za razvod putem portala državnih službi

Dokumentacija

Za dobivanje elektroničkog digitalnog potpisa morate certifikacijskom centru dostaviti određeni popis dokumentacije. Za pojedince će biti jedno, za poduzetnike i organizacije – drugo.

Važno! Dobivanje poboljšanog elektroničkog potpisa – usluga koja se plaća. Njegov trošak ovisi o nizu čimbenika.

Običnom čovjeku Za dobivanje elektroničkog potpisa potrebno je priložiti sljedeće dokumente:

prijava prema utvrđenom obrascu;
putovnica državljanina Ruske Federacije;
potvrda o registraciji kod poreznog tijela (TIN);
SNILS;
potvrda o plaćanju državne pristojbe (ako će se napraviti poboljšani digitalni potpis).

Tvrtka će morati osigurati sljedeći paket:

statut pravne osobe;
nalog o imenovanju upravitelja;
punomoć za osobu koja podnosi dokumente za proizvodnju;
potvrda o plaćanju državne pristojbe.

Kako koristiti svoj osobni račun na portalu državnih službi

Kako doći

Algoritam radnji prilikom izdavanja elektroničkog potpisa ovisi o tome koju ćete vrstu potpisa dobiti.

Bilješka! Elektronički digitalni potpis nije izravni potpis ili skup simbola, već poseban alat za njegovu izradu. Što će točno biti ovisi o njegovoj vrsti.

Jednostavan

Jednostavan elektronički potpis obično se sastoji od registracije telefonskog broja, prijave i lozinke itd. Može se izdati u Rostelecomu ili bilo kojem MFC-u u vašem gradu. Besplatno je samo za pojedince.

Jednostavan digitalni potpis ne zahtijeva certifikat i ne zahtijeva poseban softver ili hardver. Ali koristi se samo za potvrdu dijela dokumenata na web stranici državnih službi. Za pristup svim uslugama portala bolje je napraviti poboljšanu verziju.

Kvalificirani potpis

Alat za poboljšani kvalificirani elektronički potpis je certifikat. Možete ga naručiti od certifikacijskog centra (CA) koji mora biti akreditiran od strane Ministarstva komunikacija. Popis takvih institucija možete pronaći na službenim stranicama. Na primjer, Alfa banka. Stanovnici Sankt Peterburga i drugih gradova u kojima ima ured mogu ga kontaktirati.

Za dobivanje CEP-a morat ćete ispuniti zahtjev u odabranom CA-u i ostaviti svoje podatke za kontakt.

Provjera valjanosti putem državnih službi

Za provjeru valjanosti digitalnog potpisa na web stranici državnih službi nije potrebna registracija. To se može učiniti na nekoliko načina.

Kako potvrditi svoj identitet na portalu državnih službi

Ako trebate provjeriti elektronički potpis koji je već priložen dokumentu, postupite na sljedeći način. U polju za učitavanje priložite datoteku koju provjeravate (obično ima nastavak .sig). Nakon toga, kako biste potvrdili da niste robot, unesite digitalni kod u antispam polje i kliknite gumb "OK".

Kada provjeravate elektronički potpis odvojeno od dokumenta, prvo učitajte 2 datoteke potreban dokument, a zatim izravno sam EDS. Nakon toga unesite kod u antispam prozor i kliknite gumb za potvrdu.

Ako trebate provjeriti autentičnost certifikata koji su u formatu Base ili X.509, preuzmite ga, potvrdite da ste pravi muškarac i kliknite gumb "Provjeri".

Prilikom provjere prema hash vrijednosti (nizu određenih znakova), trebate preuzeti softver. Može se pronaći na stranici za provjeru i preuzeti u arhivi. Prvo ćete ga morati raspakirati. Zatim otvorite datoteku s nastavkom .exe. U njemu se upisuje hash vrijednost dokumenta i izravno preuzima sama datoteka.

Imajte na umu da se usluga autentifikacije nalazi na adresi stara verzija Web stranica državnih službi (www.gosuslugi.ru/pgu/eds). Do nje možete doći ne samo putem priložene izravne veze, već i klikom na dno Najnovija verzija web stranici (www.gosuslugi.ru) na dnu se nalazi gumb "Stari portal". Dolje desno bit će poveznica na popratne informacije Klikom na njega odaberite stavku "Elektronički potpis".

Gdje se žaliti na MFC - tužiteljstvu ili izravno sudu?

Za što se može koristiti?

Posjedujući elektronički potpis, osoba može, bez napuštanja doma:

primati usluge od raznih državnih tijela i općinskih institucija (registracija/obnova vozačke dozvole, dobivanje strane putovnice itd.);
podnesite svoju 3NDFL deklaraciju izravno na web stranici nalog.ru;
poslati elektroničke dokumente za prijem u obrazovna ustanova;
prijaviti patente;
potpisati ugovor o radu i druge isprave vezane uz odnose s poslodavcem;
primati informacije o kaznama od prometne policije i plaćati ih;
podnijeti zahtjev Mirovinskom fondu za prijenos mirovine na bankovni račun;
podnijeti zahtjev za online zajam;
kupiti nekretninu (elektronički obaviti transakciju) i još mnogo toga.

Elektronički potpis za individualnog poduzetnika, LLC ili drugu pravnu osobu omogućuje vam da:

sudjelovati u dražbama prema Saveznom zakonu-223;
potpisuje ugovore i druge dokumente korištenjem elektroničkog internog i eksternog upravljanja dokumentima;
podnositi izvješća bez posjeta institucijama regulatornim tijelima, uključujući poreznu upravu;
koristiti sve državne službe;
registrirajte blagajnu u Federalnoj poreznoj službi i još mnogo toga.

25.12.2018., Saška Bukaška

Mnogi su ljudi vjerojatno čuli za ovo, ali nemaju svi dobru ideju zašto je to potrebno i kako ga nabaviti. Pokušat ćemo odgovoriti na sva pitanja i reći Vam kako dobiti elektronički potpis za fizičku osobu.

Što je elektronički potpis

(skraćeno CP, EP ili EDS) omogućuje prepoznavanje identiteta potpisnika. Verifikacija je jedinstveni niz od nekoliko znakova koji se generira pomoću kriptografske transformacije informacija, ili jednostavno rečeno, to je flash pogon s privjeskom za potpisivanje virtualnih dokumenata, stavljanje elektroničkog potpisa na različite resurse i još mnogo toga. Kao što je potez pera sastavni rekvizit za korištenje papirnatog dokumenta, tako je i elektronički potpis (elektronički potpis) bitan rekvizit za dokument izrađen na računalu. Baš kao što je vaš rukom pisani autogram jedinstveni simbol, digitalni ili elektronički potpis pojedinca također je jedinstven. Dokument na internetu potpisan elektroničkim potpisom ima pravnu značajnu snagu, isto kao podaci na papirnatom dokumentu, vlastoručno potpisan.

Inače, već nekoliko godina izdaju se elektronički potpisi u “oblaku” – oni koji su pohranjeni na poslužitelju certifikacijskog centra, a korisnik im pristupa putem interneta. Ovo je zgodno jer možete pristupiti svom potpisu s bilo kojeg uređaja s pristupom internetu i ne morate brinuti o tome da svugdje sa sobom nosite flash pogon. Ali ova vrsta digitalnog potpisa također ima nedostatak - nisu prikladni za rad s državnim portalima (na primjer, Državne službe ili web stranica Savezne porezne službe).

Kome to treba i zašto?

Postoji određena kategorija ljudi kojima apsolutno nije potreban digitalni/elektronički potpis. Poseban užitak, samo njima razumljiv, ovi ljudi dobivaju birajući i posjećujući razne institucije, gurajući se u redovima, proklinjajući vrijeme, a ujedno i vlasti svih boja. No za sve ostale građane koji imaju pristup internetu elektronički potpis može biti vrlo koristan. EDS za državne usluge za pojedince omogućuje vam pristup cijelom rasponu elektroničkih online usluga koje pruža jedinstveni portal državnih usluga. S njim također možete:

prijaviti se za upis na visoko učilište;
potvrdi svoj identitet;
sudjelovati u elektroničkim dražbama;
sklapati ugovore o radu na daljinu;
dostaviti elektroničkim putem.

Kako dobiti elektronički potpis za fizičku osobu

: jednostavni, kvalificirani i nekvalificirani.

Kvalificirani elektronički potpis je digitalni potpis koji je dobiven od posebne ovlaštene ustanove, ima punu pravnu snagu i može se koristiti u sudovima i drugim državnim tijelima. Kvalificirani digitalni potpis u potpunosti zamjenjuje tradicionalni rukom pisani potpis.

Za dobivanje kvalificiranog digitalnog potpisa CPU-a obratite se specijaliziranom Certifikacijskom centru koji ima državna akreditacija za ovu vrstu djelatnosti. Popis takvih centara u vašoj regiji možete pronaći na portalu državnih službi ili na web stranici Ministarstva telekomunikacija i masovnih komunikacija. Mnogi građani radije kontaktiraju službene urede Rostelecoma uspostavljene gotovo posvuda u tu svrhu.

Za primanje posebnog elektroničkog certifikata i flash pogona s vašim elektroničkim potpisom morate dostaviti:

putovnica državljanina Ruske Federacije;
potvrda o osiguranju Državnog mirovinskog fonda ();
potvrda o registraciji kod poreznog tijela ().

Također ćete trebati prijavu i e-mail adresu.

Kako vratiti digitalni potpis

Bojite li se gubitka elektroničkog potpisa? Glavna stvar je da nikome ne kažete svoj PIN kod. U tom slučaju nitko osim vas neće imati pristup elektroničkom potpisu. Ako je vaš ključ izgubljen ili ukraden, morate kontaktirati certifikacijski centar. Tamo ćete dobiti novi ključ i certifikat za provjeru elektroničkog potpisa.

Elektronički potpis za pojedince - državne usluge: besplatno ili za novac?

Kako bi korisnik poslao poreznoj upravi porezni dokumenti(izjave, izjave i drugi podaci), možete koristiti tzv. poboljšani nekvalificirani elektronički potpis. Njegov broj dobiva se potpuno besplatno, bez posjeta Centru za certifikaciju, izravno u "Osobni račun poreznog obveznika za pojedince" na službenoj web stranici Federalne porezne službe Rusije. Ovako potpisane elektroničke dokumente porezna služba priznaje kao istovjetne papirnatim dokumentima koje potpisuje sam porezni obveznik. U tom će slučaju ključ za vaš elektronički digitalni potpis biti pohranjen na vašem računalu ili u "oblaku" u zaštićenom skladištu Federalne porezne službe.

Pa, treća vrsta elektroničkog potpisa je takozvani jednostavni - ovo je vaša prijava i lozinka za prijavu u sustav. Dobivate ih prilikom registracije na portalu državnih usluga nakon primitka potvrdnog koda. Ovdje također ne morate platiti novac, sve registracije su besplatne.

U međuvremenu, da biste dobili kvalificirani digitalni potpis, morat ćete platiti u svakom slučaju, jer sam USB pogon koji će vam dati košta novac - oko 500-700 rubalja.

Neka tijela za izdavanje certifikata naplaćuju više od velike svote. U takvim slučajevima trošak u pravilu uključuje nabavu posebnog programa za korištenje CPU-a (ne morate ga sami tražiti i preuzimati s interneta), detaljne upute ili čak obuku za rad s novi uređaj.

Registrirajte se unaprijed za državne službe

U bilo kojem Certifikacijskom centru trebali biste dobiti privatni ključ s elektroničkim potpisom na USB disku, javni ključ i certifikat.

Kako biste skratili vrijeme izdavanja medija s digitalnim/elektroničkim potpisom, kao i da biste mogli odmah provjeriti rad uređaja, poželjno je da se prije zaprimanja elektroničkog digitalnog potpisa registrirate na portalu državnih službi.

Rok valjanosti elektroničkog potpisa

Mnogi ljudi su zabrinuti oko pitanja: koliko dugo će moći koristiti elektronički autogram. Potpis vrijedi 1 godinu od datuma izrade, a nakon tog razdoblja potrebno ga je obnoviti. Da biste to učinili, morat ćete ponovno proći sve gore navedene postupke.

Postoji nekoliko faza registracije na portalu državnih službi, koje korisnicima otvaraju različite mogućnosti. Jedna od faza inicijacije korisnika je elektronički potpis, zahvaljujući kojem se možete prijaviti na svoj osobni račun, kao i naručiti elektroničke usluge.

U početku su se koristili samo elektronički potpisi pravne osobe koji su s poreznim vlastima radije komunicirali elektroničkim putem. Omogućio je zaštitu dokumentacije prilikom slanja na uvid nadležnim tijelima. Kasnije je ova praksa široko prihvaćena za pojedince.

Elektronički potpis je način potvrde vjerodostojnosti dokumenta. Prilikom izrade elektroničkog potpisa koristite različite vrste enkripciju, tako da može imati različite izgled. Ovaj kratki kod se zatim prilaže uz glavni dokument koji će biti poslan putem e-pošta.

Rok valjanosti elektroničkog potpisa je godinu dana, nakon čega je potrebno produžiti valjanost kupnjom novog ključa ili certifikata. Napominjemo da se usluga plaća. Njegov specifični trošak ovisi o uvjetima uključenim u ugovor. Danas je minimalni iznos elektroničkog plaćanja za pojedince 700 rubalja. Tarife možete pogledati na službenim stranicama certifikacijskog centra RosIntegration.

Vrste elektroničkog potpisa

Postoje 3 vrste elektroničkog potpisa:

Jednostavan;
Nekvalificiran;
Kvalificirani.

Često se koristi jednostavan elektronički potpis Svakidašnjica. To je jednokratni kod. Korisnici se stalno susreću s takvom enkripcijom podataka, primjerice, prilikom potvrde plaćanja s bankovna kartica. Za uspješno dovršenje operacije morate unijeti kod koji se šalje na telefonski broj povezan s karticom.
U elektroničkim dokumentima koristi se nekvalificirani elektronički potpis. Korisnici ga rijetko susreću u svakodnevnom životu, jer je njegova registracija moguća samo u kontrolnom centru. Koristeći ovu vrstu elektroničkog digitalnog potpisa, možete "certificirati" svoja pisma državnim agencijama kada se šalju elektroničkim putem. Međutim, sama usluga ima ograničenja privatnosti.
Kvalificirani elektronički potpis ravnopravan je analog papirnatom potpisu pojedinca. A kod pravnih osoba može zamijeniti i pečat organizacije. Zahvaljujući ovoj vrsti, dokumenti se mogu slati e-poštom bilo kojem tijelu. Nema potrebe da osobno potvrđujete bilo koju informaciju.

Kako dobiti elektronički potpis za web stranicu državne službe?

Za rad s portalom državnih službi koristi se jednostavan i kvalificirani elektronički potpis. Dobivanje bilo koje vrste identifikatora izravno je povezano s registracijom na web mjestu. Međutim, zbog činjenice da ovi ES imaju drugačiji karakter Procedura primitka će se značajno razlikovati.

Važno! Kvalificirani elektronički potpis ima više težine, nego jednostavno, jer otvara pristup svim uslugama portala. Glavna razlika je u tome što jednostavan digitalni potpis daje pristup informacijama o pregledu, na primjer, o visini kazni. Međutim, samo uz kvalificirani elektronički potpis korisnik ima mogućnost podnošenja zahtjeva za primanje usluga elektroničkim putem.

Izrada jednostavnog elektroničkog potpisa

Jednostavan elektronički potpis izrađuje se u prvoj fazi registracije korisnika na portalu. Riječ je o takozvanoj “pojednostavljenoj registraciji”, koja od posjetitelja zahtijeva samo unos određenih podataka u bazu podataka. Sve se radi na daljinu i ne oduzima puno vremena.

Jednostavna vrsta potpisa dodjeljuje se apsolutno svim korisnicima portala, jer se to događa odmah nakon registracije.

Podaci učitani u uslugu šalju se na provjeru. A ako se podaci o njima podudaraju s podacima u zajedničkoj bazi podataka, klijent može koristiti resurs. Zapravo, u ovoj fazi je izrada jednostavnog elektroničkog potpisa završena. Korisnik može ući na portal i pregledati dostupne informacije.

Smanjena funkcionalnost portala može se proširiti ako izvršite registraciju jednostavnog elektroničkog potpisa u nekvalificirani. Da biste to učinili, morate osobno kontaktirati Rusku poštu ili. Sa sobom morate imati putovnicu i SNILS. Zaposlenici državnih agencija provjeravaju usklađenost dokumenata s onima navedenima u postavkama profila. A ako su to stvarno vaši dokumenti, izdaje se jednokratni kod koji se unosi u vaš osobni račun u postavkama profila. Nakon uvođenja Javne usluge otkrivaju svoj puni potencijal.

Bilješka! Registracija na portalu državnih usluga nije potrebna ako se korisnik prvo obrati MFC-u za izradu jednostavnog elektroničkog potpisa. Nakon toga, samo trebate odabrati SNILS ulaz kod kuće.

Izrada kvalificiranog elektroničkog potpisa

Kvalificirani elektronički potpis izdaje se na USB flash disku u kontrolnom centru. Morate se obratiti instituciji koja je nadležna za izradu kvalificiranog elektroničkog potpisa u vašem mjesto, telefonom i naručite EP. Nakon toga trebate osobno otići u ured s putovnicom. Postoje različite tarife po kojima se izrađuju elektronički potpisi. Za rad s portalom državnih usluga prikladna je minimalna tarifa.

Zajedno s flash diskom koji sadrži podatke o elektroničkom potpisu, klijent dobiva softver za instalaciju na svoje računalo, licencu i certifikat. Kod kuće ćete morati instalirati program i umetnuti flash pogon u USB konektor. U obrascu za autorizaciju na portalu državnih službi, na dnu morate odabrati "Prijavite se elektroničkim putem". Zatim odaberite put do prijenosnog uređaja za pohranu.

Za što se EDS može koristiti?

Elektronički potpis na državnim uslugama koristi se za pristup svim značajkama web mjesta:

Slanje zahtjeva za dobivanje potvrda, izvoda itd.;
Plaćanje državnih pristojbi s popustom od 30%, ako je predviđeno određenom uslugom.

Dodatno, pojedinac ima mogućnost poslati poreznu prijavu putem interneta. Elektronički potpis nastavljaju koristiti i pravne osobe. Ali istodobno je potrebno da se potvrda ispuni na ime osobe ovlaštene za rad s portalom državnih službi iz njegove tvrtke.

Video:

Elektronički potpis na portalu državnih službi

Slični članci: