كيفية تحديد أماكن عمل مماثلة عند إجراء تقييم خاص لظروف العمل؟ قائمة الوظائف عند إجراء الصوت: كيفية تجنب الأخطاء.

وقد أدخل التقييم الخاص لظروف العمل، الذي حل محل شهادة مكان العمل في عام 2014، تعديلات ملحوظة ليس فقط على الأساليب المتبعة في التعامل مع هذا الإجراء، بل وأيضاً على عملية تحديد المزايا والضمانات استناداً إلى نتائجه.

أثناء التنفيذ النشط للتقييمات الخاصة في الشركات الروسية، كان من الممكن تجميع قدر كبير من ممارسات إنفاذ القانون واتخاذ العديد من قرارات المحكمة من مختلف الاتجاهات.

لكن حالات عدم الامتثال للمتطلبات القانونية في إطار أعمال التقييم الخاصة لا تزال شائعة جدًا. تقع اللوم على المنظمات المتخصصة في العديد من الحسابات الخاطئة، ولكن معظمها يتم من قبل أصحاب العمل واللجان لتنفيذ SAW في المرحلة التحضيرية المبكرة جدًا.

كيفية تجميع قائمة الوظائف لSOUT؟

تعد الموافقة على قائمة أماكن العمل الخاضعة لـ SOUT، مع الإشارة إلى أماكن العمل المماثلة، مهمة ذات أهمية قصوى بالنسبة للجنة. كما تظهر الممارسة، تنشأ الصعوبات على وجه التحديد عندما في هذه المرحلة. السبب يكمن في حساب عدد الوظائف حسب المنصب (بنفس المسميات والعديد من الموظفين).

وفقا للفن. 209 من قانون العمل في الاتحاد الروسي، مكان العمل يعني مساحة معينة يشغلها الموظف، أو حيث يحتاج إلى الوصول لأداء واجبات العمل، والتي تخضع للسيطرة المباشرة أو غير المباشرة لصاحب العمل.

الحسابات الكمية

لإجراء حسابات خالية من الأخطاء، من الضروري فهم عدد العمال المشاركين في مكان عمل واحد في نفس الوقت. إذا كانت المنظمة توظف 3 محاسبين في نفس الوقت وفي نفس الوضع المؤقت، دون مناوبات أو تناوبات، فسيتم تضمين 3 وظائف لمنصب "محاسب" في قائمة وظائف SOUT.

إذا كنا نتحدث عن 4 حراس أمن يعملون في وضع "كل يوم بعد ثلاثة" (4 عمال يستبدلون بعضهم البعض - يوجد حارس واحد فقط في مكان العمل في كل مرة)، فسينعكس حارس واحد فقط في قائمة SOUT مكان العمل، والتي توظف 4 أشخاص في نوبات.

في أغلب الأحيان، تحدث الأخطاء عند إضافة أماكن العمل التي تحمل نفس الاسم والمعدات والمباني، بالإضافة إلى أماكن العمل غير الثابتة، وخاصة تلك التي تعمل بنظام الورديات أو العمل بالتناوب، إلى القائمة. يمكنك تجنب الحسابات الخاطئة من خلال الالتزام بقاعدة بسيطة - عدد أماكن العمل يساوي عدد الموظفين الذين يعملون عليها في نفس الوقت.

على سبيل المثال، يعمل 6 عمال مطاحن في نوبتين على 3 آلات في ورشة عمل واحدة. أثناء الوردية، يعمل كل مشغل طحن بالتناوب على جميع الآلات الثلاثة، مما يعني أنه تم تضمين 3 وظائف في القائمة. إذا استوفت معايير معينة، فيمكن التعرف على هذه الوظائف على أنها متشابهة، مما سيقلل من النفقات على المعدات الخاصة.

لتبسيط إعداد قائمة أماكن العمل، يقوم أعضاء لجنة SOUT بمساواة عدد قطع المعدات مع عدد أماكن العمل. قد يكون هذا النهج مناسبًا في بعض المواقف، لكنه سيكون خاطئًا إذا:

• يستخدم موظف واحد أكثر من قطعة واحدة من المعدات؛
• يستخدم عاملان أو أكثر نفس المعدات في نفس الوقت.

ويمكن قول الشيء نفسه عن أماكن العمل غير الثابتة، والتي قد تتغير مناطق العمل فيها جغرافيًا. لا يمكن اعتبار أماكن العمل غير الثابتة التي تحمل نفس الاسم مكان عمل واحد.

اسم مكان العمل لـSOUT

الإدخال الصحيح لأسماء الوظائف في القائمة لا يقل أهمية عن مقدار صحيح. وفقًا للتعليمات المعتمدة بأمر من وزارة العمل الروسية بتاريخ 24 يناير 2014 رقم 33 ن، يجب أن يتطابق اسم الوظيفة في وثائق التقييم الخاص لظروف العمل تمامًا مع نظيرتها المسجلة في جدول التوظيف المؤسسة.

يحدث أن تقوم اللجنة، لأسباب تتعلق بالأسرار التجارية، بتزويد المنظمة المتخصصة في SOUT بقائمة من الوظائف التي لا تتوافق مع جدول التوظيف الأصلي. ومع ذلك، في عملية التطبيق الإضافي لنتائج التقييم الخاص عند تعيين المزايا والضمانات، اتضح أنه لم يتم تغطية جميع الوظائف بالتقييم الخاص.

في مثل هذه الحالات، قد تتحول عمليات التفتيش إلى إجراءات قانونية، مما يؤدي إلى استنتاج مفاده أن تنفيذ نظام التقييم الخاص غير مكتمل بسبب نقص المعلومات عن المواقف الفردية. لا يمكن تجنب مثل هذه الأخطاء إلا من خلال المراقبة الدقيقة لتزامن الأسماء المدرجة في مواد SOUT مع المناصب المسجلة في وثائق التوظيف الحالية.

غالبًا ما تواجه المؤسسات التي تخضع لإعادة الهيكلة لتحسين أعمالها نفس المشكلة. ترتبط العملية، كقاعدة عامة، بتغييرات في المسميات الوظيفية دون تغييرات ملحوظة في ظروف العمل ومسؤوليات الوظيفة.

لا يرى العديد من أصحاب العمل أي سبب في هذه الحالة لإجراء SOUT غير مجدولة. لكنهم مخطئون، لأن أسماء المناصب في قائمة SOUT غالبا ما لا تتزامن مع نظيراتها في جدول التوظيف الجديد وغيرها من الوثائق.

دعونا نلقي نظرة على حالات الجمع غير الصحيح وإدراج الوظائف في مواد SOUT باستخدام المثال المحاكمة القضائيةفي القضية رقم A59-2617/2015 الصادرة عن محكمة الاستئناف للتحكيم الخامس. نفذت منظمة الصيد إجراء AWP فيما يتعلق بمكان عمل "المراقبة" دون الأخذ في الاعتبار حقيقة أن جدول التوظيف الحالي يتضمن أيضًا مناصب المساعد الأول والثاني والثالث لقبطان المراقبة.

وفي إطار SOUT، تم الاعتراف بأماكن العمل هذه كمكان عمل واحد. لتأكيد هذا الظرف، كتبت منظمة الخبراء التي نفذت أنشطة التقييم رسالة مقابلة. إلا أن المحكمة لم تقبل تبرير صاحب العمل ومنظمة الخبراء لعدم وجود مواد التقييملوظائف ضابط مراقب أول وثاني وثالث.

وأشار الاستنتاج النهائي لقرار المحكمة إلى عدم وجود أساس قانوني لتوسيع نطاق نتائج خطة العمل السنوية لتشمل "الوظائف ذات الوظائف المشابهة أو المتطابقة". مسؤوليات العمل، متوفر في جدول التوظيف،" نظرًا لأن هذا الاحتمال غير منصوص عليه في الإجراء الخاص بإجراء أماكن العمل الآلية والإجراءات التشغيلية الخاصة.

تواجه المنظمات التي يعتبر التغيير المتكرر هو القاعدة لها تحديات أكثر تعقيدًا. وحتى في عملية إجراء التقييم التشغيلي الخاص، يتعين عليهم تعديل جدول التوظيف عدة مرات. يوصي الخبراء أعضاء لجنة التقييم الخاصة ومهندسي حماية العمال في هذه المنظمات إلزاميلفت انتباه الإدارة العليا إلى الآثار المالية لإصلاحاتها.

يجب أن يعلموا أنه وفقًا للقانون الاتحادي رقم 426-FZ، يلزم إجراء تقييم خاص استثنائي لكل منصب جديد في غضون ستة أشهر من تاريخ تقديمه. من حيث المبدأ، أي التحول جدول التوظيفالمتعلقة بالمسمى الوظيفي هي أسباب لإجراء تقييم خاص خارج الجدول الزمني.

وظائف مماثلة

في المرحلة النهائية من إعداد قائمة الأماكن التي سيتم فيها تنفيذ SOUT، من الضروري تحديد مدى تطابق الأسماء وعدد أماكن العمل مع علامات التشابه، مما سيوفر المال بشكل كبير على الإجراء.

تنفيذ SOUT إلزامي فقط لـ 20٪ من الرقم الإجماليوظائف مماثلة (ولكن ليس أقل من اثنين). تنطبق النتائج التي تم الحصول عليها على جميع أماكن العمل المماثلة. بالنسبة للوظائف المعترف بها على أنها مماثلة، يتم إصدار التسجيل الخريطة العامةويجري تطوير تقييم خاص لظروف العمل وقائمة موحدة من الإجراءات التي تهدف إلى تحسين ظروف العمل وحماية الموظفين.

في الفن. 9 من القانون الاتحادي بشأن التقييم الخاص يحدد العلامات التاليةأماكن مماثلة:

• لها نفس الأسماء؛
• الموقع في غرفة واحدة أو أكثر مماثلة (مناطق العمل)؛
• التجهيز بنفس أنظمة الاتصالات (التهوية، الإضاءة، إلخ)؛
• وهي تشير ضمنا إلى أن الموظفين يؤدون نفس واجبات الوظيفة في نفس وضع العمل؛
• العمليات التكنولوجية أحادية النمط؛
• يتم استخدام نفس المعدات والأدوات والأجهزة والمواد الخام والمواد؛
• يتم تزويد الموظفين بنفس معدات الوقاية الشخصية.

مطابقة وظائف مماثلة الميزات المحددةإلزامي وتحدده لجنة SOUT. يتم تحديد صحة قرارهم من قبل خبير من منظمة معتمدة يقوم بإجراء التقييم الخاص.

حتى مكان عمل واحد لا يتوافق مع جميع الميزات المنصوص عليها في القانون الاتحادي رقم 426-FZ هو سبب لإجراء تقييم خاص لجميع أماكن العمل التي وجد أنها متشابهة.

ستسمح لك معرفة العديد من القواعد بإنشاء قائمة صحيحة من الوظائف لـ SOUT:

1. إعداد قائمة الوظائف فقط على أساس جدول التوظيف الحالي.
2. نفس العدد من الوظائف والعمال الذين يؤدون واجباتهم الوظيفية في وقت واحد.
3. الوظائف ذات الأسماء المختلفة (بما في ذلك تلك التي تختلف قليلاً عن بعضها البعض) والوظائف الوظيفية المماثلة أو المتطابقة هي وظائف مختلفة.
4. مماثلة هي الوظائف التي تستوفي جميع المعايير المنصوص عليها في المادة. 9 القانون الاتحادي رقم 426-FZ.

الامتثال للمتطلبات المذكورة أعلاه يضمن نتيجة ناجحة.

03.10.2017 9:46:00

يبدأ إجراء تقييم خاص لظروف العمل (SOUT) بإعداد قائمة الوظائف التي سيتم تقييمها. وهذا يسمح لصاحب العمل بمعرفة التكلفة الأولية للإجراء. ولكن بسبب الخطأ في تحديد الوظائف المماثلة، غالبًا ما تكون حسابات الأسعار خاطئة.

يحدد القانون الاتحادي رقم 426-FZ علامات التشابه، والتي بموجبها تعتبر أماكن العمل متشابهة: تلك الموجودة في مبنى واحد أو أكثر من نوع واحد (مناطق العمل)؛ مجهزة بأنظمة هندسية أحادية النوع (الإضاءة والتدفئة والتهوية)؛ يشغلها عمال من نفس المهنة، ويؤدون نفس واجبات الوظيفة في نفس أسلوب العمل، باستخدام نفس الأجهزة والأدوات والمواد الخام والمواد، المزودة بنفس معدات الحماية الشخصية. على سبيل المثال، لن يتم اعتبار وظائف المحاسب وكبير المحاسبين متشابهة. لأنه على الرغم من أنهم يعملون في نفس مساحة العمل، إلا أن مناصبهم تسمى بشكل مختلف.

يتم تفسير رغبة أصحاب العمل في تصنيف أكبر عدد ممكن من الوظائف على أنها مماثلة من خلال الرغبة في تقليل الوقت والموارد المالية لإجراء تقييمات العمل الخاصة. بعد كل شيء، يتم تقييم 20٪ فقط من إجمالي عدد الوظائف المماثلة (ولكن ليس أقل من وظيفتين)، والتي يتم من خلالها رسم خريطة SOUT عامة وإعداد قائمة موحدة بالإجراءات لتحسين ظروف العمل. على سبيل المثال، يضم طاقم مركز الاتصال خمسة مشغلين يؤدون نفس واجبات الوظيفة في نفس الغرفة. وبطبيعة الحال، هذه وظائف مماثلة. وبما أن 20% من العدد الإجمالي مقدر، فإن مكان عمل واحد يخضع لـ SOUT. لكن لا، القانون يتطلب منك تقييم وظيفتين على الأقل.

ولذلك، يجب إدراج وظيفتين لمنصب "المشغل" في قائمة الصوت. إذا كان لدى المؤسسة وظيفتين مهندستين متشابهتين، فإنهما يخضعان لتقييم خاص، وهو أمر مطلوب لضمان الحصول على النتائج الأكثر موضوعية خلال قياسات مفيدة. سيؤدي اكتشاف التناقضات حتى في مؤشر واحد إلى تقييم جميع الوظائف. حجم معدل الموظف لا يؤثر على مكان العمل مع SOUT، وهو يساوي واحد عند التوظيف بمعدل 0.5 و 0.3، مكاني عمل - عند التوظيف بمعدل 2، 15.

لماذا لا تعتبر جميع أماكن العمل التي تحتوي على نفس المعدات متشابهة؟

لا تعني أماكن العمل المجهزة بشكل متساوٍ دائمًا عمليات إنتاج متطابقة. على سبيل المثال، يعمل خبير اقتصادي ومحاسب وموظف شؤون الموظفين في نفس الغرفة. جميعهم مزودون بنفس أجهزة الكمبيوتر، لكن لا يمكن أن تكون أماكنهم متشابهة، حيث أن جميع المواقع مختلفة. بالإضافة إلى ذلك، يجب أن تتطابق المعدات تمامًا مع معايير مثل الطراز والطراز وحتى سنة الصنع. يضم طاقم الشركة خمسة سائقين. إحداهما مخصصة لسيارة بيجو 2011، والثانية سيارة كيا 2008، والثلاث الأخرى سيارة سكودا 2012. يعتبر أصحاب العمل أن هذه الوظائف متشابهة ويرتكبون خطأ. ثلاث وظائف فقط يشغلها سائقو سكودا ستكون متشابهة. يقود السائقان الآخران ماركات مختلفة من السيارات بتواريخ إنتاج مختلفة. لتصنيف الوظائف بنجاح، يجب عليك أيضًا إعداد معلومات مسبقة عن فئة السيارة ونوع الوقود المستخدم.

متى لن يتم الاعتراف بالوظائف لنفس الوظائف على أنها وظائف مماثلة؟

لا يمكن اعتبار بعض الوظائف التي يشغلها موظفون في نفس المناصب مماثلة. قد يشمل طاقم العمل خمسة مديرين يؤدون وظائف مختلفة تمامًا. لذلك، عند حساب الأماكن المماثلة ضمن SOUT، من الضروري توضيح الوحدات التي يرأسها هؤلاء المديرين. قد يكون مكان عملهم عبارة عن قسم علاقات عامة أو مبيعات أو تسويق، ويجب تقييم كل منها على حدة.

يعد العمل بنظام الورديات جانبًا آخر يزيد من تعقيد حساب الوظائف المماثلة عند إجراء SOUT. يعمل 14 من مشغلي المصانع في نوبتين على خط تعبئة العصير. أضاف صاحب العمل ثلاث وظائف إلى قائمة SOUT. لكن 7 مشغلين يعملون في وردية واحدة، وبالتالي، وفقا لعلامات القياس، يخضع مكانا عمل للتقييم إذا كان مشغلو الوردية الثانية يعملون في نفس أماكن العمل ويؤدون وظائف أحادية النمط على نفس المعدات. لتحديد الأماكن المماثلة بشكل صحيح، يجب عليك الاستعانة بدعم منظمة متخصصة ستقوم بإجراء تقييم خاص. سيساعدك ذلك على إنشاء قائمة مع مراعاة جميع الفروق الدقيقة و السمات المميزةوظائف مماثلة.

إجابات على الأسئلة

كيف تشرح للموظفين التغيير في فئة ظروف العمل؟

تنظيم نظام التعليم نفذت SOUT. تمت إزالة فئة الخطر 3.1 من مكان عمل عامل النظافة، مما أدى إلى استياء الموظفين. كيف يمكن الجدال حول مشروعية تغيير فئة ظروف العمل من 3.1 إلى 2 للموظفين؟ يجب إبلاغ الموظفين بالتغييرات في ظروف العمل عند التوقيع. يمكن تأكيد شرعية الإجراءات من خلال تعريف الموظفين بالوثائق التنظيمية ذات الصلة. إن تحسين ظروف العمل، المعتمد من قبل SOUT، يمنح صاحب العمل الحق في إلغاء التعويضات التي سبق منحها لعمال النظافة.

هل يتم دفع أقساط التأمين الإضافية إذا أثبت التقييم الخاص ظروف عمل ضارة؟

بعد إجراء تقييم السلامة الخاص، تم تحديد فئة الخطر 3.1 في أماكن العمل للعديد من المناصب (خبير اقتصادي، ضابط شؤون الموظفين، وما إلى ذلك). هل هناك حاجة لتقديم مساهمات إضافية لصندوق التقاعد أم يمكننا الاكتفاء بإزالة مخالفات الإضاءة؟ تتطلب أماكن العمل ذات ظروف العمل من الدرجة 3.1، وفقًا للقانون الاتحادي رقم 212-FZ، دفع أقساط تأمين إضافية بنسبة 2٪. وبعد إزالة المخالفات يتم إجراء تفتيش خاص غير عادي. إذا أكدت نتائجها التحسينات الإضافية أقساط التأمينقد يتم إلغاؤها.

كيفية تحديد تأثير الرطوبة والعفن على صحة الأفراد؟

يقع متحف الشركة المخصص للتعدين والجيولوجيا وعلم الكهوف تحت الأرض في أعمال عادم منجم نشط، ويتميز مناخه المحلي بالرطوبة الطبيعية العالية والعفن. يطبق تطبيق SOUT على أماكن عمل المرشد والشخص المرافق لكن المصنف الخاص لا يشمل الرطوبة والعفن. فهل من الممكن والمشروع تقييم مدى ضرر هذه العوامل خارج إطار SOUT؟ لتحديد مستوى الرطوبة وطبيعة العفن، يمكنك الاستعانة بخدمات منظمة متخصصة مستقلة مع مختبر أبحاث معتمد خاص بها. بعد التأكد من حقيقية التأثير السلبيوبالنظر إلى هذه العوامل التي تؤثر على صحة الموظفين، سيتعين على صاحب العمل تنظيم فحوصات طبية، فضلا عن تزويد الموظفين بالملابس الخاصة ومعدات الحماية الشخصية.

تشمل أماكن العمل المماثلة أماكن العمل الموجودة في مبنى واحد أو أكثر، حيث يعمل العمال الذين لديهم نفس المناصب والوظائف. يغطي التقييم الخاص الإلزامي 20% من الوظائف المماثلة، على ألا يقل عن وظيفتين. يتم تجهيز أماكن العمل المماثلة بنفس المعدات، وصولاً إلى العلامة التجارية وسنة الصنع. مع جدول العمل بنظام الورديات، يجوز إجراء تقييم خاص فقط للعاملين في نوبة واحدة.

مصدر النشر:

حزب العمل (SOUT - تقييم خاص - إد.) يحاول تعديل جدول التوظيف الحالي، وإخفاء العدد الحقيقي للموظفين من أجل توفير المال. فهي تدمج منصبًا مع آخر، مما يقلل عدد الوظائف، ويزيل الوظائف "غير المرغوب فيها". ونتيجة لذلك: المعلومات المقدمة بشكل غير دقيق غير صحيحة. إذا تم تحديد عدم الدقة في وثائق التقييم الخاصة أثناء عمليات التفتيش التي يقوم بها مفتش العمل الحكومي، فسيتحمل صاحب العمل أولاً وقبل كل شيء المسؤولية الإدارية، لأن المعلومات غير الصحيحة يمكن أن تكلف الناس حياتهم وصحتهم. يمكنك بالطبع طرح سؤال، لكن سببها هو أن عدد الوظائف التي أعلنوا عنها هو ما قاموا بفحصه. وفي حالة أولئك الذين هم غير راضين بشكل خاص: "هذه نسخة من جدول التوظيف المعتمد موقعة من المدير وختم المنظمة، ما هي المطالبات الأخرى التي يمكن أن تكون هناك؟"

لا فائدة من إخفاء أو تغيير قائمة الموظفين. علاوة على ذلك، إذا وجدت وظائف مماثلة، فيمكنك أيضًا القيام بعمل جيد دون انتهاك المتطلبات القانونية. ما هي هذه الأماكن وكيفية التعرف عليها من بين الوظائف المتاحة؟

يتم تسمية الأماكن التي يكون فيها العمال لديهم نفس الوظائف والمهن والتخصصات، ويؤدون وظائف وظيفية نموذجية على معدات متطابقة، وباستخدام نفس الأدوات، بينما يتواجدون جميعاً في منطقة عمل واحدة أو أكثر متماثلة ولها نفس نوع التدفئة والتهوية والهواء أنظمة التكييف والإضاءة. من الصعب بعض الشيء إدراك تعريف القياس، أليس كذلك؟ ولتسهيل الفهم سنشرح كل شيء بشكل مرئي على شكل أمثلة مع حلولها.

مثال 1:يوجد في المكتب 7 موظفين، يمثلهم كبير المحاسبين، ومحاسب رئيسي، و5 مدراء مبيعات. ما هي الوظائف التي سوف تخضع للقياس؟

حل:ستكون مناصب خمسة مديرين فقط متشابهة، لأن هؤلاء المتخصصين لديهم نفس صياغة المناصب ويؤدون نفس الوظائف.

المثال رقم 2:يوجد 2 لحام في ورشتين. كيفية تحديد الوظائف المتشابهة؟

حل:إذا كانت مناطق العمل في ورش العمل هي نفسها في الهيكل، فسيتم اعتبار جميع أماكن عمل اللحام الأربعة متشابهة.

لمعلوماتك،على الرغم من حقيقة أن عمال اللحام ليس لديهم مكان عمل محدد بشكل صارم وينتقلون من موقع إلى آخر خلال يوم العمل، فإن التقييم الخاص إلزامي بالنسبة لهم. أماكن مماثلةتسمى أماكن العمل بمناطق مختلفة جغرافيا.

المثال رقم 3:توظف المنظمة 5 سائقين. ثلاثة أعمال على سيارات شيفروليه مصنعة عام 2011 (نوع الوقود المستخدم هو AI-92)، والرابع يعمل على سيارة نيسان صنع عام 2013 (نوع الوقود AI-95)، والخامس يعمل على رينو (نوع الوقود AI-92). ما هي الوظائف التي سيتم تقييمها وكم عددها؟

حل:استناداً إلى أن مكان عمل السائق عبارة عن مركبة آلية، فإن أماكن عمل العمال الذين يعملون في سيارات شيفروليه ستكون متشابهة، وذلك لأن سنة الصنع، العلامة التجارية، نوع الوقود عربةهي نفسها.

لقد حددنا أماكن مماثلة، والآن يجب علينا الإجابة على سؤال. بفضل هذا، سنكشف عن "تسليط الضوء" على العملية - وفورات في التكاليف بسبب القياس. يحتوي القانون الاتحادي بشأن SOUT رقم 426-FZ على صيغة حسابية لتحديد التشابه: 20٪ من الوظائف من إجمالي عدد هذه الأماكن، ولكن لا تقل عن 2، تخضع للتقييم. دعونا نطبق الصيغة على السائقين: اضرب 3 في 20%، نحصل على 0.6. وعلى الرغم من ذلك، سيتم تقييم وظيفتين، لأن هناك حد أدنى محدد يمكن من خلاله تحديد هوية ظروف العمل. إذا تم تحديد الاختلافات أثناء تقييم مكاني عمل، فسيتم إلغاء مبدأ القياس وسيتم تقييم جميع أماكن العمل بنسبة 100٪.

يلعب العمل بنظام الورديات أيضًا دورًا مهمًا في القياس. ونتيجة لهذا، يمكنك تقليل عدد الوظائف بمقدار النصف.

المثال رقم 4:مشغلي خطوط تعبئة الأدوية، يوجد إجمالي 12 شخصًا في طاقم العمل، ويعملون في نوبتين: من 8.00 إلى 15.00، ومن 15.00 إلى 21.00. هناك 6 أشخاص في كل وردية. كم عدد الوظائف الخاضعة للتقييم؟

حل:دعونا نفكر بشكل منطقي - يقوم مشغلو الخطوط بنفس الواجبات، والحد الأقصى الذي يميزهم هو موقعهم على الخط. ويمكن تصنيفها على أنها مماثلة. ولكن اتضح أن الموظفين الستة المتبقين يحلون محل بعضهم البعض، وفي الواقع، لا تتغير الوظائف في نفس الوقت. لذلك، يمكن حساب القياس فقط من 6 وظائف، نحسبها باستخدام الصيغة، نحصل على الإجابة - وظيفتان.

إذا لم تؤخذ التحولات في عمل مشغلي الخطوط في الاعتبار، فستخضع 3 وظائف للتقييم. هذا ما يمكن الكشف عنه خلال عملية التقييم الخاصة، وفقط للوهلة الأولى يبدو أنه من الصعب تحديد ما وكيفية تصنيف مكان العمل. ويكفي دراسة متطلبات القانون بالتفصيل.

إذا كان لديك أي أسئلة، يمكنك إرسالها عبر البريد الإلكتروني.

أول شيء يجب على لجنة إجراء التقييم الخاص لظروف العمل القيام به هو الموافقة على قائمة أماكن العمل التي سيتم إجراء التقييم الخاص فيها، مع الإشارة إلى أماكن العمل المماثلة. ومن الناحية العملية، تواجه الهيئة صعوبات كبيرة في هذه المرحلة، خاصة عند حساب عدد الوظائف للمناصب التي تحمل نفس المسميات وعدد الموظفين.

في عام 2014، تم استبدال شهادة مكان العمل بتقييم خاص لظروف العمل (المشار إليه فيما يلي باسم SOUT) على أساس القانون الاتحادي "بشأن التقييم الخاص لظروف العمل" بتاريخ 28 ديسمبر 2013 رقم 426-FZ-FZ (فيما يلي يشار إليه بالقانون رقم 426-FZ)، والذي غيّر بشكل كبير النهج المتبع في تقييم ظروف العمل في مكان العمل وتقديم الضمانات والتعويضات بناءً على نتائجه.

لأكثر من عامين، تم إجراء تقييم خاص لظروف العمل بنشاط في روسيا، وقد تراكمت ممارسات واسعة النطاق لإنفاذ القانون، وتم اعتمادها كمية كبيرةقرارات المحاكم بشأن مجموعة متنوعة من القضايا المتعلقة بتنفيذ إجراءات التقييم والتقدير الخاصة. ومع ذلك، لا تزال الحالات شائعة جدًا انتهاك جسيمالتشريع عند إجراء SOUT. يتم ارتكاب العديد من الأخطاء بسبب خطأ المنظمات التي تجري SOUT. وفي الوقت نفسه، تجدر الإشارة إلى أن العديد من الإغفالات تتم بسبب خطأ صاحب العمل ولجنة إجراء أعمال التقييم الخاصة. وفي الوقت نفسه، تقع حصة الأسد منهم في البداية - التحضير لتنفيذ الصوت.

بناء على المادة 209 من قانون العمل الاتحاد الروسيمكان العمل - المكان الذي يجب أن يتواجد فيه الموظف أو يجب أن يصل إليه فيما يتعلق بعمله والذي يقع بشكل مباشر أو غير مباشر تحت سيطرة صاحب العمل. وبالتالي، لحساب عدد أماكن العمل التي تخضع لظروف عمل خاصة، من الضروري أن نفهم عدد العمال الذين يعملون في نفس الوقت في مكان عمل واحد.

مثال 1

إذا كانت المنظمة توظف خمسة محاسبين، ولا يوجد في أماكن العمل مناوبات أو عمل تناوبي (جميع الموظفين الخمسة يعملون في وقت واحد)، فيجب أن تتضمن قائمة الوظائف في إطار التقييم الخاص وتقييم العمل خمس وظائف لوظيفة "محاسب" .

مثال 2

في المؤسسة، يعمل أربعة حراس في وضع "كل يوم بعد ثلاثة" (أربعة عمال يحلون محل بعضهم البعض، عامل واحد فقط يعمل في مكان العمل). في هذه الحالة، عند تنفيذ SOUT، يجب أن تعكس قائمة أماكن العمل التي سيتم تنفيذ SOUT فيها (المشار إليها فيما بعد بالقائمة) مكان عمل واحد فقط يعمل فيه أربعة أشخاص. غالبًا ما تحدث أخطاء عند تضمينها في قائمة الأماكن التي تحمل نفس الاسم، حيث يستخدم العمال نفس المعدات، ويعملون في نفس مناطق العمل والمباني، ومحطات العمل غير الثابتة، خاصة إذا كانت أماكن العمل هذه تستخدم وضع التحولعمل. وفي هذه الحالات، ينطبق نفس المبدأ - عدد الوظائف يتوافق مع عدد العمال العاملين في وقت واحد.

مثال 3

يعمل ستة عمال خراطة في نوبتين على ثلاث آلات في ورشة واحدة. علاوة على ذلك، أثناء التحول، يعمل كل موظف بالتناوب على جميع الأجهزة الثلاثة. في هذه الحالة، من الضروري تسجيل ثلاثة أماكن عمل. ومع ذلك، ومن أجل تقليل التكاليف، يمكن اعتبار هذه الوظائف متشابهة إذا كانت تستوفي الخصائص الضرورية، والتي سيتم مناقشتها أدناه.

في بعض الأحيان، لتبسيط عملية إعداد القائمة، يقوم أعضاء لجنة إجراء التقييمات الفنية الخاصة بمساواة عدد قطع المعدات مع عدد الوظائف. في بعض الحالات، قد يكون هذا مبررًا، لكنه لن يكون صحيحًا، على سبيل المثال، عندما:

• استخدام عدة قطع من المعدات من قبل موظف واحد؛
• استخدام نفس المعدات من قبل اثنين أو أكثر من الموظفين العاملين في وقت واحد.

لاحظ أنه مع أماكن العمل ذات مناطق العمل المتباينة جغرافيًا (أي أماكن العمل غير الثابتة)، يتم استخدام نفس النهج.

من غير الصحيح اعتبار أماكن العمل غير الثابتة بنفس اسم مكان عمل واحد تلقائيًا.

وبعد أن تناولنا عدد الوظائف، يجب ألا ننسى أسماء الوظائف وفقا للقانون. تعليمات ملء استمارة تقرير التقييم الخاص لظروف العمل المعتمدة بأمر من وزارة العمل و حماية اجتماعيةالاتحاد الروسي بتاريخ 24 يناير 2014 رقم 33 ن، يتطلب الإشارة إلى اسم الوظيفة في المواد لإجراء تقييم خاص لظروف العمل بما يتفق بدقة مع جدول التوظيف في المنظمة. في كثير من الأحيان، لا تزود اللجنة التي تجري التقييم الخاص الخبراء بجدول التوظيف، مسترشدة باعتبارات الأسرار التجارية، ولكنها تقدم قائمة لا تتوافق مع جدول التوظيف. وبعد ذلك، عند تطبيق نتائج نظام التقييم الخاص وتقديم الضمانات والتعويضات وعمليات التفتيش من قبل الجهات التنظيمية، يتبين أنه لم يتم تقييم جميع وظائف المنظمة.

مثال 4

وفي إطار الإجراءات في القضيتين رقم 33-4199/2015 ورقم أ59-2617/2015)، توصلت السلطات القضائية إلى استنتاج مفاده أن تنفيذ عملية التقييم والتقدير الخاصة لم يكتمل بسبب عدم تقييم التقييم مواد لبعض الوظائف الموجودة في جدول التوظيف (حكم الاستئناف الصادر عن محكمة أستراخان الإقليمية بتاريخ 7 ديسمبر 2015 في القضية رقم 33-4199/2015، قرار محكمة الاستئناف للتحكيم الخامسة بتاريخ 14 ديسمبر 2015 في القضية رقم 05AP- 9269/2015).

لتجنب الأخطاء، من الضروري التحقق بعناية من مراسلات المسميات الوظيفية في جدول التوظيف وعقود العمل ومواد SOUT.

هناك مشكلة أخرى عند إجراء SOUT. من أجل تحسين العمليات التجارية، تقوم العديد من المنظمات بإجراء إعادة الهيكلة، والتي تكون مصحوبة حتما بتغييرات في المسميات الوظيفية، وأحيانا تكون ضئيلة تماما. ومع ذلك، فإن التغيير في المنصب لا يؤدي إلى تغيير كبير في مسؤوليات الوظيفة وظروف العمل. وفي هذا الصدد، يتخذ العديد من أصحاب العمل قرارًا غير معقول بعدم إجراء تقييم عمل خاص غير مقرر، على الرغم من أن المسميات الوظيفية في مواد تقييم العمل الخاصة لا تتوافق مع جدول التوظيف الجديد وعقود العمل.

ما يؤدي إليه التناقض بين جدول التوظيف ومواد SOUT، وكذلك الجمع غير الصحيح للوظائف يمكن النظر فيه في المثال التالي في إطار المحاكمة في القضية رقم A59-2617/2015 (قرار محكمة التحكيم الخامسة الاستئناف بتاريخ 14 ديسمبر 2015 في القضية رقم أ59-2617/2015).

مثال 5

قامت المنظمة العاملة في مجال صيد الأسماك بإصدار شهادات لأماكن العمل لظروف العمل فيما يتعلق بمكان العمل "مساعد المراقبة" وفقًا للقوانين التشريعية المعمول بها في وقت التصديق. وفي الوقت نفسه، تضمن جدول التوظيف مناصب الحارس الأول والثاني والثالث. وكجزء من الشهادة، تقرر أن أماكن العمل هذه هي نفس مكان العمل. تم إضفاء الطابع الرسمي على هذا القرار من قبل المنظمة التي نفذت شهادة أماكن العمل لظروف العمل، في شكل خطاب تم إعداده بعد الانتهاء من إجراءات الشهادة. تم تقديم هذه الرسالة إلى المحكمة من قبل منظمة صيد الأسماك.

إلا أن المحكمة لم تنحاز إلى صاحب العمل والمنظمة التي تعتمد أماكن العمل لظروف العمل، مشيرة إلى عدم وجود مواد للتصديق على أماكن العمل لظروف العمل (تقييم خاص لظروف العمل) لأماكن العمل الأولى والثانية والثانية. زميل المراقبة الثالثة. في الجزء التعليلي لقرار المحكمة، أشارت محكمة الاستئناف للتحكيم الخامسة إلى أنه لا يوجد أساس قانوني لتوسيع نطاق نتائج الشهادة لتشمل "المناصب الموجودة في جدول التوظيف ذات مسؤوليات وظيفية مماثلة أو متطابقة"، نظرًا لعدم وجود إجراءات لاعتماد أماكن العمل لظروف العمل، تمت الموافقة عليها بأمر من وزارة الصحة و التنمية الاجتماعيةالاتحاد الروسي بتاريخ 26 أبريل 2011 رقم 342 ن (تم إلغاؤه بناءً على أمر وزارة العمل والحماية الاجتماعية في الاتحاد الروسي بتاريخ 20 فبراير 2014 رقم 103 ن)، ولا منهجية إجراء تقييم خاص لظروف العمل ، تمت الموافقة عليها بأمر من وزارة العمل والحماية الاجتماعية في الاتحاد الروسي بتاريخ 24 يناير 2014 رقم 33 ن، لا تنص على مثل هذا الشكل من تسجيل نتائج الشهادات أو التقييم الخاص لأماكن العمل بناءً على ظروف العمل.

هناك مشكلة أخرى أكثر تعقيدا. في بعض المنظمات، تحدث التغييرات بشكل متكرر بحيث يتم تعديل جدول التوظيف عدة مرات فقط أثناء عملية البحث. ماذا تفعل في هذه الحالة؟

في رأينا، فإن أعضاء لجنة تنفيذ اللوائح الخاصة بالسلامة البيئية، وكذلك مهندسي حماية العمال، ملزمون بلفت انتباه إدارة المنظمة إلى عواقب هذه الإصلاحات، الأمر الذي سيتطلب تكاليف مالية جديدة. في الواقع، في هذه الحالات، فيما يتعلق بأماكن العمل المنظمة حديثًا، سيكون من الضروري حتمًا، مسترشدًا بالمادة 17 من القانون رقم 426-FZ، إجراء تقييم خاص غير مقرر في غضون ستة أشهر من تاريخ تشغيل أماكن العمل الجديدة.

إن التغيير في جدول التوظيف من حيث المسمى الوظيفي هو الأساس لإجراء تقييم تشغيلي خاص غير مقرر.

لتجميع القائمة في شكلها النهائي، عند إجراء SOUT، بالإضافة إلى أسماء وعدد أماكن العمل، سيكون من الضروري تحديد مدى مطابقتها لمعايير التشابه. سيؤدي تخصيص أماكن العمل إلى أماكن مماثلة إلى تقليل تكاليف SOUT، نظرًا لأن تنفيذ SOUT إلزامي لـ 20٪ فقط من إجمالي عدد أماكن العمل المماثلة (ولكن ليس أقل من اثنين)، حيث يتم تطبيق النتائج التي تم الحصول عليها على جميع أماكن العمل المماثلة. بالنسبة لأماكن العمل المماثلة، يتم ملء بطاقة تقييم خاصة لظروف العمل ويتم وضع قائمة موحدة من التدابير لتحسين ظروف العمل وسلامة العمال.

يتم الاعتراف بالوظائف التي تستوفي المعايير المنصوص عليها في المادة 9 من القانون رقم 426-FZ على أنها مماثلة:

• تقع أماكن العمل في واحد أو أكثر من مباني الإنتاج المماثلة (مناطق الإنتاج)؛
• تم تجهيز المباني بنفس أنظمة التهوية وتكييف الهواء والتدفئة والإضاءة (من نفس النوع) ؛
• العاملين في أماكن العمل:

- العمل في نفس المهنة أو المنصب أو التخصص؛
- تنفيذ نفس الشيء وظائف العملفي نفس ساعات العمل؛
- إجراء نفس النوع من العملية التكنولوجية؛
- استخدام نفس معدات الإنتاج والأدوات والأجهزة والمواد والمواد الخام؛
- تقدم بنفس الأموال الحماية الشخصية.

ومع ذلك، يرجى ملاحظة أن جميع الشروط المذكورة أعلاه إلزامية. وقد سبق الإشارة إلى أن تحديد تشابه أماكن العمل هو مهمة لجنة إجراء التقييمات الخاصة. في الوقت نفسه، يتم تحديد صحة تخصيص الأماكن لأماكن مماثلة من قبل خبير من المنظمة التي تجري SOUT. إذا تم، أثناء إجراء التقييم الخاص، تحديد مكان عمل واحد على الأقل لا يستوفي معايير التشابه المنصوص عليها في المادة 9 من القانون رقم 426-FZ، من بين أماكن العمل المعترف بها مسبقًا على أنها مماثلة، يتم إجراء التقييم يتم تنفيذها في جميع أماكن العمل المعترف بها مسبقًا على أنها مماثلة (المادة 16 من القانون رقم 426-FZ).

تلخيصًا لما سبق، دعونا نصيغ عدة قواعد يجب الالتزام بها من أجل تجميع قائمة بأماكن العمل التي سيتم فيها تنفيذ SOUT:

1. يتم تجميع القائمة على أساس جدول التوظيف الحالي.

2. يجب أن يتوافق عدد أماكن العمل لأغراض إجراء تقييمات العمل الخاصة مع عدد العمال الذين يعملون في نفس الوقت في مكان العمل.

3. أماكن العمل ذات المسؤوليات الوظيفية المختلفة (بما في ذلك الأسماء المختلفة قليلاً) والمتشابهة أو المتطابقة هي أماكن عمل مختلفة.

4. يتم الاعتراف بالوظائف التي تستوفي جميع خصائص التشابه المذكورة في المادة 9 من القانون رقم 426-FZ على أنها وظائف مماثلة.

اعتبارًا من 1 يناير 2014، يُطلب من أصحاب العمل إجراء تقييم خاص لظروف العمل (القانون الاتحادي رقم 426-FZ المؤرخ 28 ديسمبر 2013؛ والمشار إليه فيما بعد بالقانون رقم 426-FZ). تم تقديم هذا الإجراء بدلاً من شهادة مكان العمل ويكرره إلى حد كبير.

في 31 ديسمبر 2018، وهي الفترة التي يمكن فيها لأصحاب العمل إجراء تقييم خاص لظروف العمل، على مراحل، فيما يتعلق بأماكن العمل حيث تم تحديد ظروف قد تكون ضارة و (أو) خطرة عوامل الإنتاج. نحن نتحدث عن ما يسمى بالوظائف الآمنة "غير المدرجة"، أي غير المدرجة فيها. في الأساس، تقع الوظائف ضمن هذه الفئة. بالإضافة إلى ذلك، فقط حتى هذا التاريخ يمكن أن تكون نتائج شهادة أماكن العمل التي تم إجراؤها مسبقًا صالحة (خطاب وزارة العمل في روسيا بتاريخ 1 يونيو 2018 رقم 15-4/10/B-4010 "").

وبالتالي، فإن الفترة التي كان من الضروري خلالها إكمال SOUT قد انتهت بالفعل بالنسبة لأصحاب العمل. اعتبارًا من 1 يناير، قد يتحمل أولئك الذين يفشلون في الوفاء بهذا الالتزام المسؤولية. نلاحظ أن المسؤولية عن هذا الجزء لا تعتمد على عدد العمال الذين انتهكت حقوقهم العمالية ().

هل يمكن إجراء تقييم خاص لظروف العمل في مكان العمل الشاغر؟ تعرف على الإجابة في "موسوعة الحلول. علاقات العمل والموظفين"نسخة الإنترنت من نظام GARANT. احصل على دخول مجاني لمدة 3 أيام!

ومع ذلك، أولا، يجب إجراء تقييم خاص في أقرب وقت ممكن من قبل أولئك الذين تأخروا - على وجه الخصوص، يجب على وزارة العمل الروسية تنفيذ آلية لمنع الانتهاكات فيما يتعلق بالشركات الصغيرة وأصحاب المشاريع الفردية، في إطارها سيتم أولاً إرسال تحذير إلى صاحب العمل بشأن عدم مقبولية انتهاك متطلبات حماية العمل، وفقط في حالة عدم الامتثال سيتم تغريمه.

بالإضافة إلى ذلك، يمكن إجراء تقييم خاص لأول مرة من قبل أولئك الذين قاموا للتو بإنشاء وظائف جديدة. تم تخصيص سنة لهذا من لحظة تشكيلها. أي أنه إذا تم إنشاء مكان العمل في ديسمبر 2018، فإن الموعد النهائي لاستكمال SOUT هو ديسمبر 2019.

سوف تجد كلتا الفئتين من أصحاب العمل تعليماتنا مفيدة للغاية. أثناء التقييم الخاص، يجب عليهم مراعاة عدد من الميزات لتجنب المسؤولية الإدارية عن انتهاك الإجراء المعمول به لإجراء تقييم خاص لذلك.

دعونا نفكر في الإجراء الخاص بتنفيذ هذا الإجراء بمزيد من التفصيل.

الخطوة 1. إصدار أمر بتشكيل لجنة لإجراء تقييم خاص لظروف العمل

بعد اتخاذ قرار بإجراء تقييم خاص لظروف العمل، يجب على رئيس المنظمة إصدار أمر مناسب، يحدد فيه تكوين اللجنة لإجراء مثل هذا التقييم الخاص، بما في ذلك الرئيس، وكذلك الإجراء الخاص به أنشطة. وفي هذه الحالة يجب أن يكون عدد أعضاء اللجنة فردياً، ويجب أن يكون في تكوينها أخصائي حماية العمل (). وعادة ما يتم تعيين رئيس اللجنة المدير التنفيذي ().

الخطوة 2. الموافقة على قائمة أماكن العمل للتقييم الخاص

يتم تحديد قائمة الوظائف التي يجب إجراء تقييم خاص لها، بما في ذلك الوظائف المماثلة، من خلال لجنة أنشأها صاحب العمل ().

يتم إجراء تقييم خاص في حالة وجود وظائف مماثلة فقط فيما يتعلق بـ 20٪ من إجمالي عددها، ولكن في أي حال يجب أن يكون هناك أكثر من اثنين (). يتم تطبيق نتائج التقييم الخاص على جميع أماكن العمل المماثلة.

مساعدتنا

أماكن العمل المماثلة هي أماكن العمل التي تقع في واحد أو أكثر من نفس النوع من مباني الإنتاج، والمجهزة بنفس أو نفس النوع من أنظمة التهوية وتكييف الهواء والتدفئة والإضاءة، والتي يعمل فيها العمال في نفس المهنة والمنصب والتخصص ، وأداء نفس وظائف العمل في نفس ساعات العمل عند إجراء نفس النوع من العملية التكنولوجية باستخدام نفس معدات الإنتاج والأدوات والأجهزة والمواد والمواد الخام ويتم تزويدها بنفس معدات الحماية الشخصية ().

الخطوة 3. إصدار أمر بالموافقة على الجدول الزمني لتقييم خاص لظروف العمل

بالتزامن مع تحديد قائمة أماكن العمل التي ينبغي إجراء تقييم خاص لظروف العمل بشأنها، تضع اللجنة جدولاً زمنيًا لإجراء تقييم خاص. يجب أن تتم الموافقة عليه بالأمر ذي الصلة من رئيس المنظمة.

عند وضع هذا الجدول الزمني، يجب مراعاة ما يلي.

بواسطة قاعدة عامة، يتم إجراء تقييم خاص فيما يتعلق بكل مكان عمل، بما في ذلك غرف المكاتب، مرة واحدة على الأقل كل خمس سنوات ().

إذا لم يقم صاحب العمل مسبقًا بإجراء تقييم خاص لظروف العمل، فيجب إجراؤه في موعد أقصاه 31 ديسمبر 2018 (). إلا أن القانون سمح بذلك على مراحل.

الاستثناءات هي الوظائف:

• هؤلاء الموظفون الذين تمنحهم مهنتهم أو منصبهم أو تخصصهم؛
• العمل الذي يعطي الحق في ضمانات وتعويضات عن العمل؛
• والتي، بناءً على نتائج الشهادات التي تم إجراؤها مسبقًا لأماكن العمل لظروف العمل أو تقييم خاص لظروف العمل، ضارة و/أو ظروف خطرةتَعَب().

وكان لا بد من إجراء تقييم خاص لهذه الوظائف على سبيل الأولوية، دون تقسيمها إلى مراحل (). لعدم الوفاء بهذا الالتزام، يواجه صاحب العمل مسؤولية إدارية، بما في ذلك غرامة تصل إلى 10 آلاف روبل للمسؤولين ورجال الأعمال الأفراد، وتصل إلى 80 ألف روبل. - ل الكيانات القانونية ().

إذا قام صاحب العمل، قبل 31 ديسمبر 2013، باعتماد أماكن عمل لظروف العمل، فلا يجوز إجراء تقييم خاص فيما يتعلق بأماكن العمل هذه لمدة خمس سنوات من تاريخ الانتهاء من الشهادة ().

بالإضافة إلى ذلك، بالإضافة إلى التقييم الخاص المخطط لأماكن العمل، فإن صاحب العمل ملزم بإجراء تقييم غير مجدولة - على سبيل المثال، عند تشغيل أماكن العمل المنظمة حديثًا، وتغيير العملية التكنولوجية، والحصول على أمر مناسب من مفتشية العمل الحكومية، وما إلى ذلك ( ). تتراوح الفترة التي يجب خلالها إجراء تقييم خاص غير مجدول لظروف العمل من 6 إلى 12 شهرًا، اعتمادًا على أساس إجرائه ().

الخطوة 4. إبرام اتفاقية مع منظمة متخصصة لإجراء تقييم خاص لظروف العمل

لإجراء تقييم خاص لظروف العمل، يجب على صاحب العمل إبرام اتفاقية مناسبة مع المنظمة المتخصصة المختارة (،). يمكن العثور على سجل المنظمات المعتمدة على الموقع الإلكتروني لوزارة العمل الروسية (http://akot.rosmintrud.ru/).

الخطوة 5. نقل المعلومات والوثائق والمعلومات اللازمة إلى المنظمة التي تجري التقييم الخاص لظروف العمل

بمجرد إبرام اتفاق مع منظمة متخصصة، يلتزم صاحب العمل بتزويده بالمعلومات والوثائق والمعلومات التي تميز ظروف العمل في مكان العمل (على سبيل المثال، الوثائق التكنولوجية، ومشاريع تشييد المباني، وما إلى ذلك).

الخطوة 6. الموافقة على نتائج تحديد عوامل الإنتاج التي يحتمل أن تكون ضارة و/أو خطيرة

عند إجراء تقييم خاص لظروف العمل، تحدد منظمة متخصصة عوامل الإنتاج التي يحتمل أن تكون ضارة و/أو خطيرة. تتم الموافقة على نتائج هذا التحديد، عند اكتماله، من قبل لجنة أنشأها صاحب العمل ().

ثم تشرع المنظمة في قياس القيم الفعلية للضار و/أو العوامل الخطرة، إذا تم تحديد أي (). وبناء على نتائج الدراسة، يقوم خبير من إحدى المنظمات المتخصصة بتصنيف ظروف العمل في مكان العمل حسب درجة الضرر و/أو الخطر إلى الأمثل والمقبول والضار والخطير (،).

الخطوة 7. الموافقة على تقرير التقييم الخاص لظروف العمل

بناءً على نتائج التقييم الخاص، تقوم المنظمة بإعداد تقرير يجب أن يوقعه جميع أعضاء اللجنة التي أنشأها صاحب العمل ويوافق عليه رئيسها (). يجوز لعضو اللجنة الذي لا يوافق على نتائج التقييم الخاص لظروف العمل التعبير عن رأيه المسبب كتابيًا وإرفاقه بالتقرير.

الخطوة 8. إخطار المنظمة المتخصصة بالموافقة على تقرير التقييم الخاص لظروف العمل

خلال ثلاثة أيام عمل من تاريخ الموافقة على تقرير التقييم الخاص لظروف العمل، يلتزم صاحب العمل بإخطار المؤسسة المتخصصة بذلك، كما يرسل إليها نسخة من التقرير المعتمد (). يمكن لأي شخص أن يفعل هذا بطريقة يمكن الوصول إليها، مما يتيح الفرصة لتأكيد حقيقة هذا الإخطار.

الخطوة 9. تقديم إعلان عن امتثال ظروف العمل للمتطلبات التنظيمية للدولة لحماية العمال

إذا لم يتم تحديد وجود عوامل إنتاج ضارة و/أو خطرة بناءً على نتائج التحديد، أو إذا كانت ظروف العمل في مكان العمل، بناءً على نتائج القياسات، تعتبر مثالية أو مقبولة، فيجب على صاحب العمل إخطار مفتشية العمل في موقع المنظمة (). للقيام بذلك، يجب أن تتوافق ظروف العمل مع المتطلبات التنظيمية للدولة لحماية العمال (تمت الموافقة عليها). يجب على صاحب العمل تقديم هذا الإعلان في غضون 30 يوم عمل من تاريخ الموافقة على تقرير التقييم الخاص (تمت الموافقة عليه بأمر من وزارة العمل في روسيا بتاريخ 7 فبراير 2014 رقم 80 ن).

وتجدر الإشارة إلى أنه حتى 1 مايو 2016، أشار صاحب العمل في الإعلان فقط إلى المعلومات حول عدم وجود عوامل إنتاج ضارة و/أو خطيرة. في هذا الصدد، إذا كانت ظروف العمل فيما يتعلق بأماكن العمل الأخرى، بناءً على نتائج القياسات التي تم إجراؤها قبل 1 مايو 2016، تعتبر مثالية أو مقبولة، فيجب على صاحب العمل تقديم إعلان محدث إلى مفتشية العمل بما في ذلك أماكن العمل هذه ().

الخطوة 10. تعريف العمال بالتقرير الخاص بالتقييم الخاص لظروف العمل

في موعد لا يتجاوز 30 يومًا تقويميًا من تاريخ الموافقة على تقرير التقييم الخاص، يجب على صاحب العمل تعريف الموظفين بنتائج التقييم الخاص مقابل التوقيع (). لا تشمل الفترة المحددة فترات العجز المؤقت عن عمل الموظف، أو وجوده في إجازة أو رحلة عمل، أو فترات الراحة بين الورديات.

الخطوة 11. نشر نتائج التقييم الخاص على موقع المنظمة

في غضون 30 يومًا تقويميًا بعد الموافقة على تقرير التقييم الخاص لظروف العمل، يجب على صاحب العمل نشر بيانات موجزة عن نتائج التقييم الخاص على موقعه الرسمي على الإنترنت - إن وجدت ().

يجب أن تحتوي المعلومات المنشورة على الموقع على معلومات:

• بشأن إنشاء فئات (فئات فرعية) من ظروف العمل في مكان العمل؛
• في قائمة التدابير الرامية إلى تحسين ظروف العمل وسلامة العمال الذين تم إجراء تقييم خاص لظروف العمل في أماكن عملهم.

للقيام بذلك، تحتاج إلى عكس البيانات ذات الصلة في (تمت الموافقة عليها بأمر من FSS في روسيا بتاريخ 26 سبتمبر 2016 رقم 381).

الخطوة 13. تطبيق نتائج التقييم الخاص لظروف العمل

تؤثر نتائج التقييم الخاص على إنشاء الضمانات والتعويضات للموظفين. وبالتالي، فإن الموظفين الذين تعتبر ظروف عملهم في أماكن عملهم ضارة، اعتمادًا على درجة الضرر، لهم الحق في الحصول على راتب مخفض. أسبوع العمللا يزيد عن 36 ساعة، إجازة إضافيةسبعة أيام تقويمية على الأقل و/أو تعويض بمبلغ 4% من الراتب (،).

وبالإضافة إلى ذلك، ينبغي إدراج بند بشأن ظروف العمل في مكان العمل ذي الصلة عقد التوظيفمع الموظفين الجدد (). وينبغي إجراء تغييرات على العقود مع الموظفين الحاليين من خلال إبرام ما هو مناسب معهم اتفاقية اضافية ().