الوثائق التأسيسية للمنظمة: العدد ضئيل، لكن الأهمية كبيرة. الوثائق التأسيسية للكيانات القانونية

اليوم، يمكن لكل رجل أعمال روسي تسجيل شركته الخاصة بشكل مستقل. بفضل هذا، يمكنك توفير الرسوم القانونية. عادة، وقت المعالجة الوثائق اللازمةلا يزيد عن شهر، والتكاليف لا تتجاوز 10000 روبل. ماذا حدث الوثائق التأسيسية LLC وما الغرض منها؟ ما هي ميزات تصميمها؟

الوثائق التأسيسية لشركة ذات مسؤولية محدودة - ما هي؟

وقد تمت صياغة تعريف المفهوم في المادة 52 من التشريع المدني. ما هذا؟ وهذه هي الأوراق المطلوبة في العملية تسجيل الدولةالشركات التي يتم تجميعها وفقًا لمتطلبات معينة ووفقًا لهذا التشريع. خلال العقود الاخيرةلقد تغيرت قائمتهم عدة مرات. الوثائق التأسيسية لشركة ذات مسؤولية محدودة هي الأساس القانونيلعمل الشركات. كقاعدة عامة، يشير هذا المصطلح إلى ميثاق المنظمة، وفي كثير من الأحيان إلى الاتفاقيات التأسيسية.

قائمة الوثائق التأسيسية لشركة ذات مسؤولية محدودة

ينص البند 1 من المادة 12 من القانون الاتحادي رقم 14 على أنه يمكن للمنظمة أن يكون لديها وثيقة تأسيسية واحدة - الميثاق. دخلت هذه القاعدة حيز التنفيذ في عام 2009، لأنه في السابق كانت هذه الوثائق تتضمن الاتفاقية التأسيسية. يتم تنفيذ جميع أنشطة الشركة وفقًا لميثاق المنظمة.

النظام الأساسي

وبدون هذه الوثيقة، فإن وجود كيان قانوني أمر مستحيل. وبدونها، لا يمكن للمنظمة أن تخضع لتسجيل الدولة. يجب أن تكون المستندات التأسيسية لكيان قانوني (LLC) متاحة عند فتحه.

عند تشكيل ميثاق المنظمة، من الضروري اتباع قواعد معينة. كل هذه الوثائق لها بنية واحدة. في الأساس، يقوم المؤسسون بإعداد ميثاق جديد، بناء على الميثاق المعد بالفعل، والذي اجتاز تسجيل الدولة، والذي يقومون بإجراء بعض التغييرات عليه. يستغرق إنشاء ميثاق جديد وفريد ​​وقتًا أطول. علاوة على ذلك، سيواجه القادمون الجدد في هذا العمل وقتا صعبا للغاية، حيث يجب أن يكون لديهم خبرة في إعداد الميثاق.

عند استخدام نموذج قياسي، من المهم الانتباه إلى أهمية القالب، أي أنه يجب تجميعه وفقًا للمتطلبات القانونية الحالية. فقط الميثاق الذي تمت صياغته جيدًا هو الذي سيجتاز مرحلة تسجيل شركة ذات مسؤولية محدودة بنجاح.

تنص الفقرة الثانية من المادة 12 من القانون الاتحادي رقم 14 على أن الوثائق التأسيسية لشركة ذات مسؤولية محدودة، أي الميثاق، يجب أن تحتوي على المعلومات التالية:

• اسم المنظمة (في نسختين - مختصر وكامل)،
• عنوان الشركة،
• نطاق صلاحيات الهيئات الإدارية للمؤسسة ،
• حجم رأس المال المصرح به،
• معلومات حول شروط وعواقب خروج المؤسس من الشركة ذات المسؤولية المحدودة،
• الالتزامات، حقوق المؤسسين،
• شروط نقل أجزاء من رأس المال المصرح به إلى أطراف ثالثة،
• معلومات عن شروط تخزين الوثائق وتوفيرها للمؤسسين والأطراف الثالثة،
• معلومات أخرى لا تتعارض مع القانون الاتحادي "بشأن شركة ذات مسؤولية محدودة".

يمكن لأي شخص مهتم التعرف على النسخة الحالية من الميثاق.

الشروط التي قد يتضمنها الميثاق

تتضمن حزمة الوثائق التأسيسية لشركة ذات مسؤولية محدودة ميثاق المنظمة. ومع ذلك، في الحالات التي يكون فيها من الضروري عكس المعلومات حول الحجم والقيمة الاسمية لأسهم المشاركين في المنظمة، فمن الضروري وضع اتفاقية تأسيسية. قد تكون هذه المعلومات واردة في النظام الأساسي، ولكن يجب تسجيل جميع التغييرات اللاحقة المتعلقة بأسهم المشاركين.

قد يحتوي ميثاق شركة ذات مسؤولية محدودة على المعلومات الإضافية التالية:

• فترة وجود المنظمة؛
• معلومات عن الفروع والمكاتب التمثيلية؛
• مسؤوليات وحقوق إضافية للمؤسسين؛
• شروط تحديد حصص المشاركين؛
• الشروط التي تحد من إمكانية تغيير نسبة الأسهم؛
• قائمة بعناصر الملكية التي لا يمكن المساهمة بها كدفعة لحصة في رأس المال المصرح به؛
• القيود المفروضة على زيادة رأس المال المصرح به من أموال الأطراف الثالثة والمنظمات؛
• الشروط الأخرى التي تؤثر في هيكل المنظمة، وتثبت حقوق والتزامات المؤسسين ولا تتعارض مع القانون.

ما هي المعلومات التي لا يمكن أن تنعكس في الميثاق

وفقا لقانون الشركات ذات المسؤولية المحدودة، هناك معلومات لا يمكن تضمينها في الميثاق. وتشمل هذه:

• الشروط التي تحد من حقوق المشاركة في الاجتماعات العامة للمؤسسين، والتصويت، ومناقشة القضايا الحالية؛
• شروط إجراء تغييرات على الميثاق؛
• شروط تغيير رأس المال المصرح به؛
• معلومات عن إجراءات انتخاب وإنهاء صلاحيات لجان التدقيق؛
• إفادة تقرير سنويأو الميزانية العمومية؛
• إجراءات توزيع أرباح المشروع بين المؤسسين؛
• شروط إعادة تنظيم وتصفية المنظمة؛
• إجراءات الموافقة على أعضاء لجنة التصفية والميزانيات العمومية.

لذلك، تتضمن الوثائق التأسيسية لشركة ذات مسؤولية محدودة مواثيق المنظمات. هذه المعلومات واردة في التشريع المدني والقانون الاتحادي رقم 14 "بشأن الشركات ذات المسؤولية المحدودة". ومع ذلك، منذ عام 2009 المتطلبات المسبقةتسجيل المنظمة هو وجود ميثاق. تضمن الكفاءة في التسجيل وصياغة الميثاق إكمال تسجيل الدولة بنجاح. لذلك، قبل تقديم المستندات، يجب عليك مرة أخرى التحقق منها بعناية بحثًا عن الأخطاء والتناقضات. يجب أيضًا تسجيل جميع التغييرات اللاحقة على الميثاق.

لتحقيق الربح. وتشمل هذه المنظمات التجارية، في جملة أمور، شركة ذات مسؤولية محدودة. على أي أساس تعمل الشركة، و ما هو بالضبط مدرج في الوثائق التأسيسية لشركة ذات مسؤولية محدودة?

تعرف عن ما هو مدرج في الوثائق التأسيسية لكيان قانونييمكن العثور عليها في المادة 52 من القانون المدني للاتحاد الروسي. ووفقا لها، تعمل جميع الكيانات القانونية على أساس المواثيق (يتم إعداد الوثيقة لعدة مشاركين أو تكون مكتوبة) المعتمدة من قبل المشاركين فيها.

هناك استثناءان فقط:

• تسترشد الشراكة التجارية في أنشطتها بالاتفاقية التأسيسية؛
• يتم إنشاء شركة حكومية وتعمل وفقًا لقواعد قانون اتحادي خاص.

الشركة ذات المسؤولية المحدودة هي منظمة تجارية يجب أن تمتثل لمتطلبات رقم 14-FZ "On LLC"، لذلك يجدر التأكد من تطابق قواعد هذا القانون والقانون المدني للاتحاد الروسي.

ميثاق شركة ذات مسؤولية محدودة

تحدد المادة 12 من القانون رقم 14-FZ أن المستندات التأسيسية لشركة ذات مسؤولية محدودة هي فقط. إن التأليف أسهل من ذلك، ولكن يمكنك أيضًا الاستفادة منه.

يجب أن يحتوي الميثاق على معلومات إلزامية حول الشركة المنشأة:

• اسم الشركة الكامل والمختصر؛
• الموقع (على سبيل المثال، موسكو فقط)، ولكن يمكنك أيضًا الإشارة إلى العنوان الكامل؛
• مقاس ؛
• حقوق والتزامات المشاركين؛
• الإجراء، وكذلك عواقب انسحاب المشارك من الشركة ذات المسؤولية المحدودة وإجراءات نقل الحصة؛
• بشأن تخزين المستندات وتوفير المعلومات حول الأنشطة.

بالإضافة إلى ذلك، يمكن أن يحتوي الميثاق على معلومات حول الفترة التي تم إنشاء المنظمة من أجلها، وإجراءات تغيير رأس المال المصرح به وحجم الأسهم، وعدد أصوات المشاركين في اتخاذ القرارات المهمة، وحول الهيئات الإدارية، وما إلى ذلك.

يمكن تخصيص ميثاق شركة ذات مسؤولية محدودة أو قياسي. بالإضافة إلى ذلك، تتيح التعديلات على القانون المدني للاتحاد الروسي والقانون رقم 14-FZ إمكانية تسجيل شركة على أساس ميثاق قياسي. تم تطوير عيناتها والموافقة عليها من قبل دائرة الضرائب الفيدرالية، وستجعل النماذج الجديدة لتسجيل الدولة من الممكن ملاحظة أن شركة ذات مسؤولية محدودة تعمل على أساس أحد متغيرات الميثاق القياسي. أما بالنسبة لقائمة المشاركين، فقد تم الإشارة إليهم سابقًا في الميثاق، ولكن الآن لا يمكن القيام بذلك إلا في اتفاقية التأسيس.

اتفاقية التأسيس

حتى منتصف عام 2009، كان مفهوم " الوثائق التأسيسية للشركة"وقد أدرجت أيضا. الآن لا يتم تقديم هذه الوثيقة إلى مكتب الضرائب للتسجيل، ولكن مع ذلك من الضروري إبرامها إذا كان هناك العديد من المؤسسين.

على الرغم من أن اتفاقية التأسيس غير مدرجة في الوثائق التأسيسية لشركة ذات مسؤولية محدودة، إلا أن الالتزام بإبرامها منصوص عليه في القانون: المادة 89 من القانون المدني والمادة 11 من القانون رقم 14-FZ. عقد التأسيس هو اتفاق بين عدة أشخاص (أفراد أو كيانات قانونية) يؤكدون حقيقة إنشاء شركة لأغراض تجارية، ويعلنون عن آرائهم الاسم الكاملأو اسم المنظمة، توزيع الأسهم في رأس المال المصرح به. في المعاملات التي تتم بحصة أحد المشاركين، كالبيع أو الميراث أو الهبة، تثبت هذه الوثيقة ملكية شخص معين.

معلومات للمستخدمين الخارجيين

في عملية الأنشطة التجارية، تتواصل الشركة مع البنوك (إلخ)، والشركاء، والوكالات الحكومية، والدائنين، والمستثمرين، وكتاب العدل، وما إلى ذلك، الذين يُطلق عليهم عادةً اسم المستخدمين الخارجيين للمعلومات.

بالنسبة لهم، لا يقتصر مفهوم الوثائق التأسيسية لشركة ذات مسؤولية محدودة على الميثاق فقط. يجب على الشركة الإبلاغ معلومات كاملةحول شرعية عملك (غالبًا ما يحدث هذا أثناء التحقق من نزاهة الطرف المقابل).

على عكس رجل أعمال فرديالذي يتصرف نيابة عن نفسه، يتم تنفيذ أنشطة الكيان القانوني من خلال وحيد وكالة تنفيذية، أي. مخرج. عند إبرام المعاملات والوظائف الإدارية الأخرى، يجب على المدير التأكد من أن تصرفاته لا تتجاوز الصلاحيات التي تلقاها من مؤسسي الشركة ذات المسؤولية المحدودة. على سبيل المثال، يجب أن يتوافق حجم المعاملات مع الحد الذي يتطلب موافقة المشاركين بعد تجاوزه.

ما هي القائمة التي ستكون كافية للمستخدمين الخارجيين؟ لقد قمنا بتجميع الوثائق التأسيسية في جدول وثائق لشركة ذات مسؤولية محدودة (قائمة 2018).

عادةً، يحتاج المستخدمون الخارجيون فقط إلى نسخ من هذه المستندات، مصدقة بتوقيع المدير وختم الشركة. ومع ذلك، في بعض الحالات، على سبيل المثال، عند إجراء معاملات توثيقية بالأسهم أو فتح حساب جاري، تكون النسخ الأصلية مطلوبة.

لذلك، يتم تضمين الوثائق التأسيسية في. لقد اكتشفنا ما تتضمنه قائمة المستندات التأسيسية لشركة ذات مسؤولية محدودة، وقمنا بتحليل غرض وميزات كل منها. لا تخطئ عند ملئ النماذج، وسوف تحصل على ما تريد من خلال الإجراء القانوني خلال 3 أيام.

احصل على إعلانات عن المقالات الجديدة في صندوق البريد الإلكتروني الخاص بك - اشترك في النشرة الإخبارية لدينا.

إذا تزامنت لحظة ظهور الأهلية القانونية للمنظمة مع إدخال المعلومات ذات الصلة في سجل الدولة الموحد للكيانات القانونية، فإن الوثائق التأسيسية للكيان القانوني هي دليل على وجودها، إلى جانب شهادة تسجيل الدولة.

وبعد دراستها، يمكن للطرف المقابل الحصول على معلومات حول أنواع الأنشطة وإجراءات اتخاذ القرار في المنظمة الشريكة.

وتكمن أهمية هذه البيانات في القدرة على تحديد وجود أو عدم وجود سلطة لممثل كيان قانوني لإبرام معاملات معينة.

الى الاخرين نقطة مهمةهي العلاقات بين المساهمين أو أعضاء المنظمة. إن تحقيق التوازن بين مصالح جميع هؤلاء الأفراد له أهمية كبيرة.

سيتم تنفيذ هذه الوظائف بشكل فعال من خلال المستندات المعدة بعناية.

أنواع الوثائق التأسيسية للمنظمات

فن. يوفر 52 من القانون المدني قائمة تسرد الأنواع الرئيسية من الوثائق التأسيسية. تنص القائمة على استخدامها بناءً على الأشكال التنظيمية والقانونية للكيانات القانونية. لم تكن هذه القواعد بدون تغييرات وهي صالحة بصيغتها المعدلة في 29 يونيو 2015.

الميثاق

الوثيقة التأسيسية الرئيسية للمنظمة هي الميثاق. يجب على الجميع الحصول عليه الكيانات القانونيةباستثناء الشراكات التجارية.

ولم يحدد التشريع مفهوم الميثاق. ومع ذلك، على أساس المحتوى القواعد القانونية، يمكن إعطاء خصائصه.

علامات وتعريف الميثاق

ويتميز الميثاق بالميزات التالية:

• شكل وثائقي. يتم تخزين الميثاق على الورق ويجب أن يحتوي على توقيعات الأشخاص المخولين بقبوله.
• إجراءات خاصة للقبول. تتم الموافقة على الميثاق من قبل الاجتماع العام للمؤسسين بالإجماع.
• ويجب أن يأخذ محتواه في الاعتبار جميع المتطلبات التي يفرضها القانون. يجب أن يتم إعداد الوثيقة بعناية. إذا لم يتم استيفاء متطلبات المحتوى، فلن يتم تسجيل الحالة.
• يؤدي الميثاق وظائف تنظيم علاقات المشاركين (المساهمين)، وكذلك الهيئات والمسؤولين في كيان قانوني. إذا كان بينهما حالات الصراع، تؤدي هذه الوثيقة في الواقع وظيفة القانون الموضوعي وتخضع للتطبيق من قبل المحاكم عند حل النزاعات. كما يحدد صلاحيات المسؤولين فيما يتعلق بإبرام المعاملات.
• وبموجب القانون، يخضع الميثاق وأي تغيير فيه للتسجيل. عدم الامتثال لهذا الشرط يعني بطلان الوثيقة. إذا لم يتم تسجيل التغيير المقبول، فلن ينطبق على 3 أشخاص. الاستثناء هو الحالات التي تصرف فيها طرف ثالث مع مراعاة التغييرات.

يمكن تحديد مفهوم هذه الوثيقة من خلال خصائصها. ميثاق الكيان القانوني عبارة عن مجموعة من القواعد المعتمدة بالإجماع من قبل المؤسسين، والمسجلة من قبل هيئة حكومية معتمدة، وتنظم أساس التفاعل بين هيئاتها ومسؤوليها، فضلاً عن إرساء الأساس لإجراءات إبرام المعاملات مع أطراف ثالثة مع مراعاة جميع المتطلبات التي يفرضها القانون.

أنواع القوانين

تأتي هذه الوثائق في نوعين:

• الإعداد، الذي تم تنفيذه من قبل المؤسسين بشكل مستقل؛
• عادي.

معظم الوثائق تنتمي إلى النوع الأول.

يمكن استخدام المواثيق النموذجية في الحالات التي تتم فيها الموافقة على شكلها ومحتواها من قبل وكالة حكومية. كما يمكن للمؤسسين الموافقة على هذه الوثائق إذا قاموا بإنشاء مؤسسات لأغراض معينة.

تتضمن المعلومات المتعلقة باستخدام الميثاق القياسي إدخال المعلومات ذات الصلة في سجل الدولة الموحد للكيانات القانونية.

متطلبات محتوى الميثاق

تم تحديد المتطلبات العامة لمحتوى الميثاق في الجزء 4 من الفن. 52 القانون المدني. إذا لم يتم الوفاء بها، فسوف ينتهي تسجيل الدولة للمنظمة بالرفض.

يجب أن يحتوي المستند على المعلومات التالية:

• بيانات عن اسم المنظمة وشكلها القانوني. يتضمن إعداد المستند إدخال الاسم الكامل والمختصر.
• معلومات حول الموقع. إذا كان هذا مطابقًا للعنوان سابقًا، فبعد التغييرات الأخيرة، يكفي الإشارة إليه مستعمرة. تم ذلك لتجنب الحاجة إلى إجراء تعديلات غير ضرورية على الميثاق. الآن يتطلب تغيير العنوان داخل منطقة واحدة فقط تقديم طلب لإدخال المعلومات ذات الصلة في سجل الدولة الموحد للكيانات القانونية.
• بيانات عن إجراءات إدارة كيان قانوني. وهذا يشير إلى أعضائه والوظائف التي تؤديها.
• إذا كنا نتحدث عن المنظمات غير الربحية، وكذلك المؤسسات الوحدوية البلدية والمؤسسات الوحدوية الحكومية، فإن الميثاق يعكس معلومات حول أهدافها ونطاق نشاطها. لا تنطبق هذه المتطلبات على المنظمات التجارية. ومع ذلك، تنص التشريعات في بعض المجالات على الإدخال الإلزامي لهذه البيانات. وتشمل هذه الحالات الأنشطة المصرفية والتأمينية.

قد تكون هناك حاجة إلى بيانات إضافية اعتمادًا على الشكل القانوني للكيان القانوني. على سبيل المثال، يتطلب القانون الاتحادي "بشأن الشركات المساهمة" معلومات عن عدد وقيمة وفئة ونوع الأسهم التي يتم طرحها.

مذكرة التأسيس

في السابق، كانت هذه الوثيقة مطلوبة في كثير من الأحيان. تسجيل الدولة لعدد من الكيانات التجارية يفترض إبرامه مع الموافقة على الميثاق. وهي الآن الوثيقة التأسيسية الوحيدة للشراكات التجارية.

وكما هو الحال بالنسبة للميثاق، فإن مفهوم الاتفاقية التأسيسية غير وارد في القانون. ومع ذلك، يمكن اختيار التعريف بناءً على خصائص هذه الوثيقة.

مفهوم وخصائص الاتفاقية التأسيسية

يحتوي عقد التأسيس على الميزات التالية:

• إنها مجموعة من القواعد التي تحكم علاقات المؤسسين سواء فيما يتعلق بقضايا الإنشاء أو فيما يتعلق بالأنشطة المستقبلية للمنظمة.
• ولها شكل الاتفاق. وهذا يفترض وجود تفاصيل جميع الأطراف وكذلك الموضوع.
• تصبح الوثيقة صالحة لثلاثة أشخاص بعد اكتمال تسجيل الشراكة التجارية. تنطبق نفس القواعد على التغييرات التي يتم إجراؤها على النص.
• يجب أن يتضمن النظام الأساسي جميع الأحكام التي يقتضيها القانون. تم سردها في الجزء 4 من الفن. 52 القانون المدني. تم تحديد المتطلبات الإضافية في الجزء 2 من الفن. 70 من القانون المدني، الذي ينص على الإشارة إلى معلومات حول رأس مال الشراكة العامة وفي الجزء 2 من الفن. 83 من القانون المدني بشأن المعلومات حول رأس مال شركة التوصية البسيطة.

وبناء على الخصائص، يمكن استخدام المفهوم التالي. يجب أن تُفهم الاتفاقية التأسيسية على أنها اتفاقية بين الأشخاص الذين يقومون بإنشاء شراكة تجارية، وموضوعها هو توزيع المسؤوليات فيما يتعلق بتسجيلها والأنشطة الإضافية، والتي يتم إدخال المعلومات المتعلقة بها في سجل الدولة الموحد للكيانات القانونية.

لماذا يلزم عقد التأسيس للشراكات التجارية؟

تفسر أهمية الاتفاقية التأسيسية من خلال حقيقة أن المشاركين في الشراكات التجارية (الشركاء العامون) مسؤولون عن التزاماتهم بكل ممتلكاتهم.

يفترض المشرع أن الوثائق التأسيسية لكيان قانوني في شكل اتفاقية ستشجع المشاركين في المستقبل على إيلاء المزيد من الاهتمام لمحتواه واتخاذ قرار أكثر استنارة.

من الناحية العملية، تعد الشراكات التجارية نادرة جدًا نظرًا للمسؤولية الكاملة للمشاركين عن التزاماتهم. ولهذا السبب، توقف استخدام النظام الأساسي فعليًا.

الابتكارات القادمة

وينص التشريع، الذي سيدخل حيز التنفيذ في 2 أكتوبر 2016، على ظهور شكل تنظيمي وقانوني جديد - شركة حكومية.

تتعلق التغييرات أيضًا بإجراءات إنشاء مثل هذه الكيانات القانونية.

سيتم تنفيذ وظائف الوثيقة التأسيسية بموجب القانون الاتحادي المعتمد فيما يتعلق بكل منظمة من هذا القبيل.

الوثائق الداخلية الأخرى للمنظمات

غالبًا ما يرتبط مفهوم الوثائق التأسيسية بالأفعال المحلية لكيان قانوني.

قد ينص الميثاق على اعتماد العديد منها. تشمل الأمثلة اللوائح الخاصة بالرئيس أو الهيئات الأخرى، واللوائح الخاصة بالفرع، واللوائح المختلفة.

لا يمكن تنظيم جميع المواقف بواسطة الميثاق.

وينطبق هذا بشكل خاص على الشركات المساهمة العامة التي لديها هيكل معقد للغاية، والتي ضماناتهي في التداول الحر.

تلعب مثل هذه الأفعال دورًا مهمًا في عمل المنظمة، ولكنها ليست وثائق تأسيسية، لأن القانون لا يصنفها في هذه الفئة. والغرض منها فقط هو تحديد وتطوير القواعد المنصوص عليها في الميثاق.

موضوع حديثنا اليوم هو التوثيق التأسيسي. حسب القواميس هي مجموعة من الأوراق التي تمثل الأساس (القانوني) للنشاط لأي مؤسسة أو شركة أو منظمة وتعريفه الوضع القانوني. وبما أن هذه المجموعة " بطاقة العمل» المؤسسات (يتم توفيرها لجميع الإدارات والبنوك والهيئات الإدارية والتسجيلية للشركات ذات المسؤولية المحدودة تقريبًا) ، فهي تستحق الاهتمام بها على الأقل. لذلك، في إطار هذه المقالة، سنحاول الكشف عن جوهر هذا المفهوم كوثيقة قانونية، ومناقشة سبب أهمية هذه الأوراق، والنظر في ترتيب وميزات تصميمها.

بعض المصطلحات

الوثيقة القانونية هي وثيقة رسمية سيتصرف على أساسها كيان قانوني (يمكن أن يكون ميثاقًا أو اتفاقية تأسيسية). يتم وضع الميثاق نفسه من قبل المؤسسين. في مثل هذه الوثيقة، يتم اتخاذ القرار بشأن الاسم والعنوان القانوني وشكل إدارة النشاط (بالطبع، كل شيء يتوافق مع القانون).

تكوين الوثائق القانونية

بشكل عام، الوثائق القانونية للمنظمة هي أوراق عمل، كما ذكرنا سابقًا، يعمل أي كيان قانوني على أساسها. لكن تكوينها يعتمد على الشكل التنظيمي والقانوني الذي ستتخذه المؤسسة. دعونا قائمة الحزمة الرئيسية:

• الميثاق.
• عقد التأسيس؛
• أمر بتعيين المدير؛
• أمر بتعيين كبير المحاسبين ؛
• مقتطف من سجل الدولة.
• رمز الإحصائيات؛
• رقم التعريف الضريبي (TIN) للكيان القانوني - دافع الضرائب؛
• عقد ايجار؛
• رقم التسجيل.

وفقا للفن. 52 من القانون المدني (بتاريخ 05/05/2014) والكيانات القانونية (باستثناء أولئك الذين يمارسون أنشطتهم على أساس ميثاق تمت الموافقة عليه من قبل اجتماع المؤسسين. تعمل الشراكة التجارية على أساس الاتفاقية التأسيسية التي يبرمها المشاركون فيها.

ميزات التخزين

جميع الأوراق المذكورة في القائمة موجودة في مجلد يوضع في خزانة المدير، وبالتالي فهو الذي يتحمل المسؤولية الكاملة عن سلامة الحزمة. يجب أن يكون الوصول إليها من قبل الأشخاص غير المصرح لهم محدودًا، حيث تحتوي الأوراق على المعلومات الأساسية حول أنشطة المؤسسة.

مهم! يتم تقديم نسخ من المستندات مصدقة من كاتب العدل إلى الجهات الحكومية. بعد تقديم الحزمة، يتم إرجاع كل مستند قانوني (أصلي) إلى مكانه في المجلد.

لماذا من المهم جدًا اتخاذ كل هذه الاحتياطات؟ والحقيقة أنه بدون الأوراق المذكورة لن يفتح أي بنك حسابا، ولن تتمكن الشركة من الحصول على شهادة أو ترخيص. على الرغم من الإنصاف، تجدر الإشارة إلى أنه يمكن استعادة أي نسخة مفقودة من تدفق المستندات، إلا أن الأمر يستغرق الكثير من الوقت. والوقت، كما تعلمون، هو المال.

إلى التالي امر هاموهو ما ينبغي النظر فيه في إطار الموضوع الذي تطرقنا إليه.

المستندات المطلوبة لتسجيل الشركة

رأس المال المصرح به هو مبلغ المال المسجل في مؤسسة اجتازت تسجيل الدولة. ويحدد الحد الأدنى لمبلغ ممتلكات الشركة، وهو الضامن لمصالح الدائنين.

لتسجيل رأس المال المصرح به، يجب عليك جمع المستندات التالية:

1. ميثاق المؤسسة نفسها.
2. عقد التأسيس أو قرار التأسيس.
3. شهادة تسجيل الدولة الصادرة عن وزارة الضرائب والرسوم.
4. شهادة التسجيل لدى وزارة الضرائب والرسوم.
5. شهادة من لجنة الإحصاء الحكومية بشأن تعيين الكود.
6. وثيقة من البنك تؤكد فتح حساب شخصي.
7. الميزانية العمومية لآخر فترة تقرير أو شهادة بنكية بشأن تكوين ميثاق بنسبة 50٪ لشركة جديدة.
8. أمر التعيين مع نسخة من جوازات السفر.
9. وثيقة تعيين كبير المحاسبين مع نسخة من جواز السفر.
10. وثيقة بنكية تؤكد استلام الأموال كمساهمة في رأس المال المصرح به.
11. وثيقة موقعة من الأشخاص الأوائل بشأن حالة رأس المال المصرح به.
12. توكيل موثق للمنفذ.
13. شهادات تقييم المعدات.
14. قائمة المعدات المساهمة في رأس المال المصرح به.

حجم رأس المال المصرح به

يمكن تحديد حجم رأس المال المصرح به بمبلغ نقدي ثابت. الحد الأدنى للصندوق هو:

1. للشركات ذات المسؤولية المحدودة - 10000 روبل.
2. للشركات المساهمة غير العامة - 100 الحد الأدنى للأجور.
3. للشركات المساهمة العامة - 1000 الحد الأدنى للأجور.
4. للمؤسسات الحكومية - 5000 الحد الأدنى للأجور.
5. للبنك - 300 مليون روبل.

تكوين رأس المال المصرح به: المستندات

رأس المال المصرح به هو نقدي, القيم الماديةوالأوراق المالية. يجب على الشركة ذات المسؤولية المحدودة سداد حصتها في رأس المال المصرح به في موعد لا يتجاوز أربعة أشهر من تاريخ التسجيل. يمكن التسجيل دون دفع الصندوق. ولكن يجب دفع 50% خلال ثلاثة أشهر من تاريخ التسجيل. وفي غضون عام تحتاج إلى سداد الديون بالكامل.

إن تكوين رأس المال المصرح به هو في المقام الأول أوراق يتم تنفيذها بشكل صحيح. إذا تم المساهمة بالعقار في رأس المال المصرح به، فمن الضروري الحصول على تقرير تقييم من متخصص مستقل عن قيمته. لا يمكن للمؤسسين أنفسهم تغيير نوع الملكية المنقولة أو سعرها أو شكل نقلها دون إجراء تغييرات في الوثيقة التأسيسية. عند مغادرة الشركة، سيتم تعويض المؤسس عن حصته في رأس المال المصرح به، في موعد لا يتجاوز ستة أشهر بعد الإغلاق السنة المالية. يجب أيضًا تسجيل حق الخروج في الميثاق. يتم تخزين المستندات المتعلقة برأس المال المصرح به مع الميثاق وهي أساس أنشطة المنظمة.

تغيير رأس المال المصرح به

تنشأ المواقف عندما يكون من الضروري زيادة رأس المال المصرح به. المستندات التي تؤكد هذه التغييرات:

1. تم التوقيع على البيان المدير العامومصدقة من كاتب العدل (نموذج P13001).
2. نسخة جديدة من الميثاق - أصلية بكمية 2 وحدة.
3. محضر OSG/قرار المشارك الوحيد في شركة ذات مسؤولية محدودة.
4. الميزانية المحاسبية للعام الماضي (نسخة مقدمة ومصدقة من المدير).
5. إيصال دفع بقيمة 800 ريال. فرك. (واجب الدولة).

بشكل عام، لا يمكن تغيير رأس المال المصرح به إلا بعد دفعه. قد تكون المساهمة ملكية. فإذا دفعت الوديعة بهذه الطريقة فإن سعرها الاسمي يزيد على مائتي الحد الأدنى للأجور. ويجب أن تخضع لتقييم نقدي من قبل متخصص مستقل. يجب أن يتم تسجيل قرار زيادة رأس المال المصرح به، وتلعب المستندات المحاسبية الأولية عالية الجودة وفي الوقت المناسب دورًا مهمًا هنا.

التغييرات التي أدخلت على الوثائق القانونية

تسجيل التغييرات شائع جدًا. ترتبط أنشطة أي منظمة بالتغيرات التي تحدث باستمرار داخلها. أثناء التسجيل الأولي لكيان قانوني، من الصعب توقع جميع ميزات الأنشطة المستقبلية وأشكال تنظيمها. ولذلك، خلال عملية العمل هناك حاجة لإجراء تعديلات.

ينص التشريع الروسي على أن أي كيان قانوني يغير مديره أو عنوانه القانوني، أو يقرر زيادة رأس ماله المصرح به، ملزم بإخطار سلطة التسجيل في غضون ثلاثة أيام.

هناك نوعان محتملان من التغييرات التي تم إجراؤها على الوثائق القانونية:

1. تغيير العنوان ونوع النشاط والاسم وحجم رأس المال المصرح به. تتطلب مثل هذه التعديلات إدراجها بشكل لا لبس فيه في تدفق المستندات القانونية.
2. التغييرات التي ليست هناك حاجة لتغيير الوثائق القانونية. يحدث هذا غالبًا عندما يكون هناك تغيير في المدير. لكن يجب أن يتم تسجيلهم دائمًا.

كما ترون، بغض النظر عن التغييرات التي تجريها على الوثائق القانونية، فإنها تتطلب التسجيل الإلزامي. ولكن هنا يجب أن تتذكر بعض التفاصيل القانونية الدقيقة. في بعض الأحيان يكون من الممكن تجنب إعادة تسجيل الشركة بالكامل.

تغيير مدير المنظمة

دعونا نلقي نظرة على التغييرات الأكثر شيوعًا التي تم إجراؤها على الوثائق القانونية. تغيير المدير أو تغيير بيانات جواز سفره يخضع للتسجيل لدى مصلحة الضرائب. ويتم ذلك خلال ثلاثة أيام من لحظة اتخاذ القرار. في هذه الحالة، ليست هناك حاجة لتسجيل التغييرات في الوثائق القانونية. إذا تغير العنوان القانوني أو رأس المال المصرح به أو المؤسسين أو الاسم أو أنواع النشاط، فيجب أن ينعكس ذلك في تدفق المستندات.

الوثيقة القانونية هي الوثيقة الرئيسية، والتي بدونها لا يمكن إجراء أي تغييرات على الإطلاق.

دعونا نلقي نظرة على ما تحتاج إلى إعداده عند تغيير المدير. ستبدو حزمة المستندات كما يلي:

1. وثيقة بشأن تسجيل الدولة لكيان قانوني.
2. شهادة إدخال معلومات حول المنظمة في سجل الدولة الموحد للكيانات القانونية.
3. ورقة التسجيل الضريبي.
4. ميثاق الشركة (الطبعة الأخيرة).
5. النظام الأساسي (نسخة من الطبعة الأخيرة).
6. نسخ من الوثائق المتعلقة بالتغييرات التي تم إجراؤها.
7. جوازات سفر المديرين (الجديدة والقديمة).

وفقًا للفقرة 1 من المادة 19 من القانون الاتحادي الصادر في 8 أغسطس 2001، يلتزم الكيان القانوني بتزويد سلطة التسجيل في موقعه بإخطار بالتغييرات في المستندات التأسيسية. يحتوي هذا الإخطار على نموذج معتمد. يبلغ عن التغييرات التي تؤثر على الكيان القانوني. ويجب إجراء هذه التعديلات على سجل الدولةبالطريقة المنصوص عليها في تشريعات الاتحاد الروسي.

الوثائق الدستورية لكيان قانوني

الوثائق القانونية التي تشكل، إلى جانب التشريعات، الأساس القانوني لأنشطة الكيانات القانونية ومشاركتها في التداول المدني. U. d.u. - شرط ضروري لحدوثها.

كما U. d.u. قد يكون ميثاقًا أو اتفاقية تأسيسية، وفي الحالات المنصوص عليها بموجب القانون - عاماللوائح الخاصة بالمنظمات من هذا النوع (فقط للمنظمات غير الربحية).

تكوين الوثائق التأسيسية ل أنواع مختلفةالكيانات القانونية مختلفة. البند 1 من الفن. 52 من القانون المدني للاتحاد الروسي يميز في هذا الصدد ثلاث فئات من هؤلاء الأشخاص الذين يعملون على أساس: أ) الميثاق (الكيانات القانونية المعتمدة)؛ ب) الاتفاقية التأسيسية والميثاق (الكيانات القانونية التعاقدية والقانونية)؛ ج) فقط الاتفاقية التأسيسية (الكيانات القانونية التعاقدية). الكيانات القانونية القانونية: الشركات المساهمة، تعاونيات الإنتاج والاستهلاك، المؤسسات الوحدوية الحكومية والبلدية، المنظمات العامة والدينية (الجمعيات)، المؤسسات. تشمل الكيانات القانونية التعاقدية والقانونية الشركات ذات المسؤولية المحدودة والإضافية والجمعيات والنقابات. المؤسسون (المشاركين) للشراكات غير الربحية والمنظمات المستقلة غير الربحية المنظمات التجاريةله الحق في إبرام اتفاقية تأسيسية (ميثاق المنظمات من هذا النوع إلزامي).

تعمل الشراكات التجارية - الشراكات العامة والشراكات المحدودة - على أساس الاتفاقية التأسيسية فقط.

إذا تم إنشاء كيان قانوني، وفقًا لقواعد القانون المدني للاتحاد الروسي، من قبل مؤسس واحد، فإنه يتصرف على أساس ميثاق معتمد من قبل هذا المؤسس. ,

تتم الموافقة على الميثاق من قبل المؤسسين (المشاركين). بحكم طبيعته القانونية، يعد هذا قانونًا معياريًا محليًا خاصًا يحدد الوضع القانونيالكيان القانوني وتنظيم العلاقات بينه وبين المشاركين فيه. يتم تحديد إجراءات الموافقة على الميثاق بموجب القانون: تتم الموافقة على ميثاق التعاونية الإنتاجية من قبل الاجتماع العام لأعضائها (البند 1 من المادة 108 من القانون المدني للاتحاد الروسي)، وميثاق 000 - من قبل جميع المؤسسين (البند 1 من المادة 89 من القانون المدني للاتحاد الروسي)، يتم اتخاذ قرار الموافقة على ميثاق شركة مساهمة بالإجماع من قبل المؤسسين ( المادة 9 من القانون الاتحادي للاتحاد الروسي بتاريخ 26 ديسمبر 1995 رقم 208-FZ "بشأن الشركات المساهمة")، تمت الموافقة على ميثاق المؤسسة الوحدوية بناءً على حق الإدارة الاقتصادية من قبل هيئة حكومية معتمدة أو هيئة حكومية محلية (البند 2 من المادة 114 من القانون المدني للاتحاد الروسي) ، ميثاق مؤسسة حكومية اتحادية - من قبل حكومة الاتحاد الروسي (البند 2 من المادة 115 من القانون المدني للاتحاد الروسي).

الشروط المدرجة في U.D.L.L. يحددها القانون. يمكن تقسيمها إلى ثلاث مجموعات: أ) إلزامية لجميع الكيانات القانونية (منصوص عليها في الأحكام الإلزامية العامة للقانون المدني للاتحاد الروسي الواردة في الفقرة 2 من المادة 52)؛ ب) إلزامي للمؤسسات من نوع معين (منصوص عليه في قواعد حتمية خاصة)؛

ج) الشروط الاختيارية التي لا تتعارض مع القانون، والتي تم تضمينها في U.D.L.L. يعتمد على إرادة المؤسسين.

كشروط إلزامية بشكل عام U.d.u.l. يحدد التشريع "اسم الكيان القانوني وموقعه وإجراءات إدارة أنشطة الكيان القانوني"، بالإضافة إلى موضوع وأهداف أنشطة تلك الكيانات القانونية. الذين يتمتعون بموجب القانون بأهلية قانونية خاصة (قانونية) (المادة 49 من القانون المدني للاتحاد الروسي). وتشمل هذه المنظمات غير الربحية، والمؤسسات الوحدوية، وفي الحالات التي ينص عليها القانون، المنظمات التجارية الأخرى. تحدد معظم المنظمات التجارية ذات الأهلية القانونية العامة موضوع وأغراض أنشطتها في قانون U.L.L. غير ملزم.

الشروط التي يتطلب إدراجها في الوثائق التأسيسية بموجب القواعد الخاصة للقانون المدني للاتحاد الروسي وقواعد القوانين الخاصة، متنوعة للغاية. لذا. يُلزم القانون الاتحادي للاتحاد الروسي بتاريخ 26 ديسمبر 1995 رقم 208-FZ "بشأن الشركات المساهمة" بالنص في ميثاق الشركة المساهمة على القضايا المتعلقة بالأسهم وحقوق المساهمين.

الالتزام بالتضمين في U.D.L.L. قد تعتمد بعض المعلومات على الوضع المحدد، على سبيل المثال، يجب الإشارة إلى مكاتب التمثيل والفروع في الوثائق التأسيسية للكيان القانوني الذي أنشأها (الجزء 3، البند 3، المادة 55 من القانون المدني للاتحاد الروسي)، ولكن وليس كل شخص يخلقها.

بالنسبة إلى LCTS القانونية الفردية، وافقت اللوائح القياسية على المواثيق القياسية، على سبيل المثال، ميثاق قياسي لمصنع مملوك للدولة (تمت الموافقة عليه بموجب مرسوم حكومة الاتحاد الروسي بتاريخ 12 أغسطس 1994 رقم 908). ما ينبغي تمييزه عن المواثيق القياسية هو الأحكام العامة المتعلقة بالمنظمات من هذا النوع، والتي على أساسها يمكن للمنظمات غير الربحية التصرف في الحالات التي ينص عليها القانون. وفي ظل وجود مثل هذا الحكم العام، فإن تطوير U.D.L.L. غير مطلوب.

المستندات التأسيسية ملزمة للكيان القانوني نفسه وللأطراف الثالثة التي تدخل في علاقات مع هذا الكيان. وبالتالي، إذا كان الطرف المقابل، عند إجراء معاملة، يعرف أو كان ينبغي أن يعرف أن صلاحيات شخص أو هيئة من هذا الكيان القانوني محدودة بالوثائق التأسيسية، ولكن هذا الشخص أو الهيئة تجاوز هذه القيود، يجوز الإعلان عن المعاملة باطلة من قبل المحكمة (المادة 174GKRF). التغييرات في U.d.l.l. يتم إدخالها وفقًا للإجراءات المنصوص عليها في القانون وUDL نفسها، وتخضع لتسجيل الدولة. في في بعض الحالاتيحدد القانون إجراء الإخطار: على سبيل المثال، يتم تقديم الرسائل المتعلقة بالتغييرات في ميثاق شركة مساهمة فيما يتعلق بالتغييرات في المعلومات المتعلقة بفروعها ومكاتبها التمثيلية إلى هيئة التسجيل بالولاية في إجراء الإخطار. بالنسبة لأطراف ثالثة، تصبح التغييرات سارية منذ لحظة تسجيل الدولة أو الإخطار بها. البند 3 من الفن. ومع ذلك، تنص المادة 52 من القانون المدني للاتحاد الروسي على أنه لا يحق للكيانات القانونية ومؤسسيها الإشارة إلى عدم تسجيل مثل هذه التغييرات في العلاقات مع الأطراف الثالثة التي تصرفت وفقًا لهذه التغييرات. هذه القاعدةيهدف إلى حماية مصالح الأطراف الثالثة (انظر أيضًا