מה המשמעות של כרטיס הדוח? כיצד לציין חופשת לימודים בלוח זמנים - מילוי נכון של קודים באמצעות דוגמאות

מבוסס על אמנות. 91 של קוד העבודה של הפדרציה הרוסית, כל המעסיקים חייבים לשלוט בכמה שעות כל אחד מהכפופים להם עבד בפועל. על פי הצו של הוועדה לסטטיסטיקה של המדינה של הפדרציה הרוסית מיום 5 בינואר 2004, אושר טופס מיוחד "דף זמן עבודה".

אתה תלמד:

• כיצד לשמור גיליון זמנים בשנת 2018.
• באילו כינויים משתמשים.
• כיצד למלא דף זמן בעבודה במשרה חלקית.
• כיצד מציינים את ימי החופשה בדף השעות?
• כיצד לסמן חופשה בדף זמן.
• כיצד לשקף נכון את חופשת המחלה בלוח זמנים.
• אילו שאלות יש לקציני משאבי אנוש בעת מילוי דפי זמן?
• מהן הטעויות הנפוצות ביותר שעושים קציני משאבי אנוש בעת שמירה על דפי זמן?

כיצד לשמור גיליון זמנים בשנת 2018

דף הזמנים הוא אחד ממסמכי כוח האדם החשובים ביותר. שם נרשמות כל המשמרות ושעות העובדים על ידי העובדים מדי יום, ועל בסיס מסמך זה מחושבים המשכורות מדי חודש. בנוסף, לוח הזמנים משמש להפקת דיווח סטטיסטי על עבודה ומסמכים אנליטיים אחרים.

סעיף 91 של קוד העבודה של הפדרציה הרוסית קובע כי המעסיק הוא זה שחייב לנהל גיליון זמן. לא משנה באיזה כיוון החברה פועלת או איזו צורת בעלות יש לה. לוח הזמנים משקף את מספר השעות והימים (משמרות) שעבדו על ידי כוח אדם. טופס גליון הזמנים יכול להיות נייר או אלקטרוני.

הורד את דף הזמנים

יש לאשר את המידע המשתקף בדף החשבונאות. לכן, לפני מעבר מלא להנהלת חשבונות אלקטרונית, כדאי להירשם חתימות אלקטרוניותעובדים אחראיים: ראש מחלקת מבנים, מומחה משאבי אנוש ושומר זמן.

בשנת 2018, זמן העבודה נרשם באמצעות טפסים מאוחדים T-12 או T-13, שאושרו בהחלטה של ​​ועדת הסטטיסטיקה של רוסיה.

הצורות שונות זו מזו. T-12 היא אפשרות אוניברסלית המשמשת לא רק לרישום שעות עבודה, אלא גם לחישוב וחישוב משכורות לעובדים. בעת מילוי הסעיף "התנחלויות עם כוח אדם לשכר", הזינו את הקודים של סוג התשלום בכרטיס הדיווח בטופס T-12.

דף זמן בטופס T-13 נשמר לרישום שעות עבודה במידה ולחברה מערכת אוטומטית (קרוסלה) לנוכחות ואי-הופעה.

למעסיק הזכות להשתמש בטפסים משלו המיועדים למטרות דומות.

חָשׁוּב:רק למפעלים מסחריים יש את הזכות לפתח באופן עצמאי טפסי חשבונאות. ארגוני המדינה והתקציב משתמשים בטופס סטנדרטי מס' 0504421 (על פי הוראת משרד האוצר של רוסיה מיום 30 במרץ 2015 מס' 52n, המכיל גם הנחיותעל ידי מילוי נכון של הטופס).

אם אנחנו מדברים על חברה קטנה עם מספר קטן של צוות, אז אנחנו יכולים להשתמש בגליון זמנים אחד משותף. אם המיזם הוא בקנה מידה גדול, בדרך כלל נוצר גיליון חשבונאי נפרד לכל יחידה מבנית. היא נערכת על ידי העובד האחראי האחראי על מעקב אחר שעות העבודה (שעון הזמן), רואה חשבון, מומחה במחלקת כוח אדם או כל בעל תפקיד אחר.

כדי לקחת בחשבון באופן אוטומטי זמן עבודה, השתמש בטופס T-13, המורכב מקטע אחד בלבד.

הורד דף זמן לדוגמה בפורמט T-13

עליך לציית לכל הכללים שנקבעו בעת יצירת גיליון זמנים. ניתן להשלים את הטופס שהחברה ערכה לפי כל טופס מוגדר הטיפוסים הנכוניםמידע - זה נקבע על ידי המעסיק. התנאי העיקרי הוא נוכחות של פרטים חובה, כלומר:

• תאריך הכנתו וכותרת המסמך;
• שמה המלא של החברה והחטיבה המבנית שלה;
• יחידות שבהן נמדד זמן העבודה של העובדים;
• תפקידים, שמות מלאים וחתימות אישיות של עובדים המנהלים רישומים.

מבחן ומתכנן שיעזור לכם להספיק הכל תוך חצי יום

יועץ גזפרום הסביר בפירוט לעורכי מגזין המנהל המסחרי כיצד לטפל בכל העניינים במהירות כפולה. הבדיקה תעזור לכם לבדוק איך אתם מנהלים את הזמן, והמתזמן האוטומטי יעזור לכם למיין במהירות את המשימות שלכם.

באילו כינויים משתמשים בלוח הזמנים?

עמוד השער של הטופס המאוחד מכיל רשימה מפורטת של סמלים המשמשים בעת מילוי גיליון הזמנים. הקודים הדיגיטליים הנפוצים ביותר או מקביליהם האלפביתיים הם:

• 01 (I) - עבודה ב שְׁעוֹת הַיוֹם;
• 02 (נ) - עבודה בלילה;
• 03 (RV) - עבודה בסופי שבוע וימי לא עבודה חגים;
• 04 (ג) - עבודה בשעות נוספות;
• 05 (VM) - שיטת סיבוב;
• 06 (ק) - ;
• 07 (PC) - השתלמות עם הפסקה מהפקה;
• 08 (PM) - השתלמות עם הפסקה מהפקה באזור אחר;
• 09 (OT) - חופשה בסיסית שנתית בתשלום;
• 10 (OD) - חופשה שנתית נוספת בתשלום;
• 11 (ו) - חופשת לימודים עם שכר (מצוין בלוח הזמנים לעובדים המשלבים עבודה ולימודים בשנת 2018);
• 12 (UW) - שעות עבודה מופחתות לעובדים הלומדים בעבודה עם שמירת שכר חלקית;
• 13 (UD) - חופשת לימודים ללא תשלום;
• 14 (פ) - חופשת לידה או בקשר עם אימוץ ילד שזה עתה נולד;
• 15 (OJ) - חופשה לטיפול בילד עד גיל שלוש;
• 16 (DO) - חופשה ללא תשלום, הניתנת לעובד בהסכמת המעביד;
• יז (או"ז) - חופשה ללא תשלום, ניתנת במקרים הקבועים בחוק;
• 18 (ד"ב) - חופשה שנתית נוספת ללא תשלום;
• 19 (ב) - נכות זמנית בהקצאת קצבאות (חופשת מחלה);
• 20 (ת) - נכות זמנית ללא תגמולים;
• 24 (יח"צ) - היעדרות;
• 26 (ב) - יום חופש או חופשה ללא עבודה;
• 30 (NN) - אי הופעה מקום עבודהמסיבות לא ידועות.

קוד "30" נקבע עד לבירור הסיבות להיעדרות העובד ממקום העבודה. לדוגמה, אם נודע כי עובד חולה, ועובדה זו מאושרת על ידי אישור ממוסד רפואי, הקוד "30" או "NN" משתנה ל"19" או "B".

אם לחברה אין מספיק רשימה סטנדרטית של קודים כדי לשקף מצבי ייצור, יש לה את הזכות לבצע תוספות בכל עת. ניתן צו לאיחוד ההתאמות. זה מסופק על ידי "הנוהל לשימוש בצורות מאוחדות של תיעוד חשבונאי ראשוני", שאושר על ידי החלטת ועדת הסטטיסטיקה של רוסיה מתאריך 24 במרץ 1999 מס' 20.

הורדת הזמנה לדוגמה להכנסת ייעודים חדשים בדף הזמנים

תחזוקה נכונה של דפי זמן

ניתן לתחזק דפי זמן ב-2 דרכים:

• שיטת רישום רציף של נוכחות והיעדרות מהעבודה;
• רישום חריגות שונות.

בחירת השיטה תלויה בלוח הזמנים של העבודה. המערכת לשמירה על דפי זמן נקבעת בעת גיבוש המדיניות החשבונאית של המיזם, המוסדרת בצו מההנהלה. המדיניות החשבונאית קובעת כמה זמן יש להגיש את דף השעות למחלקת הנהלת החשבונות.

אם לוח הזמנים נשמר שיטה של ​​רישום רציף של הופעות והיעדרויות, אז הימים הקלנדריים של החודש מסומנים בתאים נפרדים במסמך. חובה להזין קודים לנוכחות והיעדרות, לפיהם מצוין מספר השעות הכולל שעבד העובד.

אם נעשה שימוש שיטת רישום סטייה, המסמך משקף רק חריגות משעות העבודה שנקבעו (אם הן נרשמו). הוא מציין היעדרויות, איחורים ושעות נוספות. היעדרות תמיד נספרת בימים. בשורה העליונה, העמודות רושמות את קוד הסמל. העמודות התחתונות אינן ממולאות.

אם אורך היום והמשמרת נותרו ללא שינוי, נרשמות רק חריגות מהזמן הסטנדרטי (אי-הופעה, איחור). אם שעות העבודה תקינות, ניתן לרשום רק היעדרות מהעבודה.

אם עובד עובד באופן פנימי, נקבעים לו שני מספרי כוח אדם והוא מוכנס למסמך פעמיים - כעובד במשרה חלקית וכעובד עיקרי. הבה נבחן את המילוי הנכון של גיליון זמני העבודה באמצעות הדוגמה של סעיף 1 "רישום זמן עבודה" בטופס מס' T-12.

בעת מילוי גיליון הזמנים, השתמש בקודי אותיות דיגיטליים או דומים. שימו לב שחברות שונות עשויות לנהל דפי זמן לפי כללים שונים.

דוגמה לשמירת דף זמן:

• מספר עובד לפי הסדר (1);
• שם מלא, תפקיד או התמחות (2);
• מספר כוח אדם (3).

בעמודות 4 ו-6 ישנן שורות בהן צריך לציין כמה זמן כל עובד עובד מדי יום במהלך החודש. בשורה העליונה, הזן את הקוד עבור הזמן שהוקדש בתאריך מסוים (4). השורה התחתונה משקפת את משך הזמן שעבד או לא עובד בשעות או דקות (5). במידת הצורך, הגדל את מספר העמודות לפרטים נוספים בהתאם למצב הזמן. בשורות העליונות 5 ו-7 יש להזין את מספר ימי העבודה (6), ובשורות התחתונות - סך שעות העבודה בחצי חודש (7).

על סמך תוצאות כל חודש, העובד מזין את סך ימי העבודה (8), את מספר השעות (9) ואת סך ימי החופש או החגים (10). לאחר מכן, הם קובעים כמה שעות נוספות היו לעובד (11). עדיף למלא את גיליון הנהלת החשבונות באותו סדר, כדי לא לעשות טעויות.

שעות הלילה כוללות את התקופה שבין 22:00 ל-6:00. חשב כמה שעות לילה עבד העובד בתקופת החשבון וכלול את המספר המתקבל בעמודה 11 (12). יחד עם זאת, שימו לב למספר שעות העבודה בסופי שבוע או בחגים (אם חלה עליהן תקופת העבודה (13).

בעמודה 14 ציינו את כל ההיעדרויות. הזן את מספר הימים (14) בשורה העליונה ואת מספר השעות הבלתי עובדות (15) בשורה התחתונה. בעמודה 15 יש להזין קוד (16), ובעמודה 16 - מספר ימי ושעות היעדרות, תוך ציון קוד (17). לאחר מכן, על האחראי על מילוי לוח הזמנים (18), ראש המחלקה (19) ועובד משאבי אנוש לחתום על לוח הזמנים. פרטי חובה הם שמות התפקידים של אנשים אלה וחתימותיהם האישיות עם תמלול.

לאחר נהלים אלו, האחראי על שמירת לוח הזמנים מוסר את המסמך למחלקת הנהלת החשבונות. בהתבסס על דף הזמנים, עובדים מחושבים ומשלמים את שכרם.

חָשׁוּב!הבסיס להכללה או אי הכללה של עובד מגיליון הזמנים חייב להיות מסמכי רישומי כוח אדם, למשל צו פיטורין, העסקה או חוזה עבודה. דרישה מחייבת היא ראיה תיעודית של ההערות המעידות על הסיבות לאי ציות למשטר.

הבסיס לביצוע סימן עשוי להיות צו, תעודת מחלה, תעודת קיום מדינה או עבודות ציבוריות, אזהרות על זמני השבתה וכדומה. אין בדף השעות להכיל סימנים על מתן שירותים על בסיס חוזים אזרחיים.

• 10 טיפים כיצד לנהל עובדי מכירות

כיצד למלא דף זמן לעובד במשרה חלקית

זמן העבודה של עובדים במשרה חלקית נרשם בלוח הזמנים לפי חוקים כלליים. מספר שעות העבודה של עובד במשרה חלקית ביום נתון משתקף בתאים עם התאריכים המתאימים. סופי שבוע מסומנים בקוד "B", חופשות בסימן "FROM", ימי מחלה מאושרים במסמכים עם הקוד "B".

דף שעות של עובד במשרה חלקית פותח על פי כללים מיוחדים. ידוע כי החקיקה הרוסית אוסרת על עובדים במשרה חלקית לעבוד במוסד יותר מחצי משרה. כלומר, בהשוואה לעובדים אחרים, עובד במשרה חלקית נדרש לעבוד פחות.

אם לחברה יש שבוע עבודה סטנדרטי של חמישה ימים, אזי בכל יום עבודה יש ​​לעובד במשרה חלקית זכות לעבוד 4 שעות. עם לוח זמנים מתחלף או מתחלף, הוא עשוי לעבוד מספר שעות שונה בכל יום. העיקר הוא שאין חריגה מנורמת העומס הכללית.

נתעכב על הכללים למילוי דף החשבונאות לעובד במשרה חלקית.

1. זמן העבודה של עובדים במשרה חלקית נרשם בלוח הזמנים לפי אותם כללים כמו לעובדים רגילים. דפי זמן (באקסל או בתוכנה אחרת) נערכים לפי אותן דרישות.
2. עובד במשרה חלקית לא יכול לעבוד יותר ממה שעומס העבודה שלו מאפשר.
3. בימי עבודה שונים יש לעובד זכות לעבוד מספר שעות שונה - הכל תלוי בלוח הזמנים הן במקום העבודה הנוסף והן במקום העבודה הראשי.
4. אם ביום כלשהו עובד במשרה חלקית אינו עובד במקום הראשי שלו, יש לו זכות לעבוד כעובד חלקי במשרה מלאה (מבלי לחרוג מהשעות הסטנדרטיות הכלליות).

זמן העבודה של עובדים פנימיים וחיצוניים נלקח בחשבון על פי כללים כלליים. ההבדל היחיד הוא מספר שעות העבודה. אבל יש הבדלים בין התחשבנות בשעות העבודה של עובדים פנימיים וחיצוניים במשרה חלקית.

אנו יודעים שעובד חיצוני במשרה חלקית הוא עובד שמקום עבודתו העיקרי הוא ארגון אחר. כלומר, דף הזמנים עבורו צריך לכלול שורה אחת בלבד - התפקיד שממלא העובד במשרה חלקית בחברה זו.

עובד פנימי במשרה חלקית הוא עובד הממלא שני תפקידים באותו מוסד. בהתאם לכך, זמן עבודתו בתפקיד אחד ושני נרשם באותו גיליון הנהלת חשבונות. חשוב לקחת בחשבון את זמן העבודה עבור כל תפקיד בנפרד. חל איסור לצרף שעות עבודה במשרה חלקית. גיליון הזמנים מכיל עמודות נפרדות עם הקוד "SV".

להלן נביא דוגמאות לעבודה חלקית עם שבוע עבודה של חמישה ימים לעובדים חיצוניים במשרה חלקית, עבודה רגילה לעובדים חלקיים פנימיים וכן עבודה פנימית עם שבוע עבודה של חמישה ימים עבור עמדה ראשית ולו"ז הזזה לתפקיד נוסף.

נוהל רישום זמן העבודה של עובד חיצוני במשרה חלקית (פטרובה ד.א., רואה חשבון) בעבודה חלקית על בסיס חמישה ימים:

שם מלא, תפקיד

מספר כוח אדם

הושלם

מזכירת איבנובה E. S

פטרובה ד.א., רואה חשבון

נוהל רישום שעות עבודה של עובד פנימי במשרה חלקית בעת עבודה של חמישה ימים בשבוע עבודה לתפקיד הראשי ולו"ז הזזה עבור המשרה הנוסף:

שם מלא, תפקיד

מספר כוח אדם

רישומי נוכחות ושעות עבודה

הושלם

Mamedova E. A., אחות פרוצדורלית, אחות שומרת

נוהל רישום זמן העבודה של עובד פנימי במשרה חלקית על בסיס חמישה ימים:

שם מלא, תפקיד

מספר כוח אדם

רישומי נוכחות ושעות עבודה

הושלם

Mamedova E. A., מזכירה, מפקחת מחלקת משאבי אנוש

איך לשקף חופשה בדף זמן

מידע על שעות עבודה ומנוחה בפועל ניתן לציין בדפי זמן סטנדרטיים וכן במסמכים שהמעסיק הפיק בעצמו.

ככלל, מומחי משאבי אנוש משתמשים בטפסים מוכנים. יש לכך מספר סיבות: הם הכי נוחים לשימוש, אין צורך באישור ובסכמה בנפרד, ובמהלך בדיקות בודקי GIT לא שואלים לגביהם כל שאלה. כדי לרשום זמן עבודה, אתה יכול להשתמש בטפסים T-12, T-13 או OKUD 0504421 "גיליון שימוש בזמן עבודה". טופס T-12 נדרש לחישוב שכר עבור זמן עבודה.

גיליון השעות רושם מידע על נוכחות והיעדרות העובד מהעבודה ומספר שעות העבודה. הופעות והיעדרויות של מומחה מסווגים בנפרד (עבודה בלילה, בסופי שבוע, חופשה על חשבונך וכו'), שכן משך הזמן שעבד תלוי ישירות בסוג זמן העבודה וכן בסיבת ההיעדרות מהעבודה. שכר.

עובד נפרד האחראי לכך, למשל שומר זמן, מומחה משאבי אנוש או רואה חשבון, יכול לרשום שעות עבודה וחופשות בדף הזמנים. אחריות זו יש לפרט בהסכם העבודה עם העובד הרלוונטי. ניתן גם להוציא צו למינוי מומחה האחראי על שמירת הרישומים.

טפסים T-12 ו-T-13 הם טבלאות, שכל שורה בהן מוקצית לעובד בודד. העמודות מיועדות להזנת תאריכים. בתא המתאים לכל יום מוזן קוד של אותיות ומספרים המשקפים את סוג זמן העבודה או אי-העבודה. בתא למטה ציינו כמה שעות בדיוק עבד העובד.

אגדהכדי לשקף את החופשה בלוח הזמנים:

כל העובדים זכאים לשנה חופשה בתשלום של 28 לפחותימים קלנדריים. הוא ניתן מדי שנה על בסיס כל הקודם זוכה (למעט מספר קטגוריות של עובדים שיש להם זכות לבחור תאריכים לפי שיקול דעתם). במספר מצבים, במידה והעובד והמעסיק מגיעים להסכמות, החופשה מחולקת לחלקים או נדחתה לשנה הבאה.

למרות שלוח הזמנים נוצר תמיד מראש (שבועיים לפני השנה הקלנדרית החדשה), אין לציין מראש את ימי החופשה בדף השעות. אם עובד יוצא מהחופשה מוקדם או חולה, יהיה צורך לתקן את לוח הזמנים בהתאם.

לאחר יציאת עובד לחופשה שנתית בתשלום, העובד האחראי על ניהול הרישומים נדרש להזין מדי יום את הקוד OT או 09 לגיליון הזמנים.

לעובדים מקטגוריות מסוימות יש את הזכות לקחת לא רק 28 ימי חופשה שנתית, אלא גם זמן תשלום נוסף. חופשה מסוג זה אפשר לקחת ביחד עם חופשה ראשית, חלק או בנפרד.

זכות שימוש ימי חופשה נוספיםיש מומחים שעובדים:

• בשעות עבודה לא שגרתיות (אם המצב הזהנאמר ב חוזה עבודה) - 3 ימים קלנדריים או יותר;
• במזיק (2, 3, 4 מעלות) או תנאים מסוכניםעבודה - 7 ימים קלנדריים או יותר;
• V תנאים מיוחדיםעבודה (רשימת עובדים ומשך זמן נוסף תקופת חופשההוקמה על ידי ממשלת הפדרציה הרוסית).

חָשׁוּב!יש להזין חופשה נוספת בנפרד לגיליון זמני העבודה, גם מתי ימים נוספיםללכת מיד לאחר החופשה העיקרית. לשם כך, הזן את הקוד OD או 10.

החקיקה הרוסית מאפשרת לעובדים לקחת לא רק חופשה שנתית בסיסית ונוספת, אלא גם להשתמש ב:

• חופשה ללא תשלום;
• חופשת חינוך (שבמהלכה נשמר השכר הממוצע, הרווחים אינם נשמרים או משולמים בחלקם);
• חופשת לידה לנשים;
• חופשת לידה.

הבה נבחן כיצד כל אחד מהעלים הללו מתועד בדף הזמנים.

מבוסס על אמנות. 128 של קוד העבודה של הפדרציה הרוסית, לכל עובד יש את הזכות לבקש מהמעסיק לספק לו חופשה ללא תשלוםביום/ימים ספציפיים כדי לפתור בעיות אישיות. אנחנו מדברים על מה שנקרא חופשה על חשבונכם. המעסיק עצמו מחליט אם להעניק לעובד חופשה כזו או לא. אם עובד יוצא לחופשה ללא תשלום, קוד DO או 16 מוזן בכרטיס הדוח החשבונאי.

אותו מאמר (סעיף 128 לקוד העבודה של הפדרציה הרוסית) מדבר על חובתו של המעסיק במספר מצבים לספק חופשה על חשבונו לבקשת העובד. הזכות למנוחה כזו היא:

• לגמלאים עובדים (לפי גיל). בכל שנה הם יכולים לקחת לא יותר מ-14 ימי חופשה קלנדריים;
• להורים ובני זוג של אנשי צבא, עובדי מחלקת הפנים, שירות הכבאות הפדרלי, מכס, עובדי מוסדות וגופים של מערכת העונשין, אנשים שמתו או מתו כתוצאה מפציעה, זעזוע מוח או פציעה שהתקבלו במהלך ההופעה של תפקידים צבאיים או כתוצאה ממחלה הקשורה בשירות הצבאי, - עד 14 ימים קלנדריים בשנה;
• לנכים עובדים - 60 ימים קלנדריים בשנה;
• לעובדים שנולד ילדם, נרשמו נישואים או קרובי משפחה נפטרים - עד 5 ימים קלנדריים.

חופשה כזו ללא תשלום רשומה בגיליון הזמנים כקוד OZ או 17.

חופשה נוספת, במהלכה ה רווחים ממוצעים, על בסיס אמנות. 173 של קוד העבודה של הפדרציה הרוסית, לעובדים שעובדים ובמקביל מקבלים השכלה גבוהה או תיכונית יש זכות להשתמש חינוך מקצועימשרה חלקית או חלקית, כלומר ללא הפרעה בעבודה.

המנהל מחויב להעניק חופשת לימודים על מנת שהעובדים יוכלו לעבור:

• מפגשי ביניים - בין 20 ל-50 ימים קלנדריים בכל קורס;
• אישור מדינה סופית - מחודשיים עד 4 חודשים.

הבסיס למתן חופשה הוא מסמכים מהמוסד החינוכי.

לרישום חופשת לימודים תוך שמירה על השכר, קוד U או 11 מוזן בדף הזמנים.

לעובדים הלומדים במשרה מלאה יש זכות לדרוש מהמעסיק להעניק חופשת לימוד ללא תשלום על מנת לעבור מבחני קבלה או מפגשים. חופשת לימודים באה לידי ביטוי בגיליון זמני העבודה בצורה של קוד UD או 13.

גם דף הזמנים חייב לרשום חופשת לידה.

לנשים יש זכות לקחת חופשת לידה. הבסיס למתן חופשה כזו הוא תעודת אי כושר עבודה. עובדת יכולה לצאת לחופשה 70 או 84 ימים (במידה וההריון מרובה) לפני תאריך הלידה הצפוי או מיד אחריו. אבל בסך הכל, חופשה כזו חייבת להיות שווה למספר הימים שנקבע בחוק (סעיף 255 לקוד העבודה של הפדרציה הרוסית): מ-140 עד 194. בגיליון זמני העבודה, חופשת הלידה מסומנת באות P או המספר 14. אותו קוד ניתן לעובד, שאימץ ילד ויוצא לחופשה בשל כך.

עם סיום חופשת הלידה, לאחד ההורים או לאדם אחר המטפל בילד (סבא וסבתא, אפוטרופוס) יש זכות לקחת חופשת לידה עד הגיע הילד לגיל שלוש. במהלך תקופת חופשה זו, החברה שומרת על משרת העובד ומשלם לו תגמולים.

בטופס T-12 או T-13, חופשת הורות מצוינת בקוד OZH או 15.

כיצד לשקף חופשה בדף זמן

בהתבסס על החקיקה הנוכחית, חברות נדרשות לקחת בחשבון בקפדנות פעילות עבודהכוח אדם. זו הסיבה שמנהלים חייבים לרשום כל חופשה בלוח הזמנים שלהם.

לחברות ברוסיה יש את הזכות לקבוע כללים משלהן למילוי טופס T-12 או T-13 ולתעד אותם בהנחיות או בהנחיות. לפני שתשקף חופשה בדף הזמנים, עליך גם לבחור קודים. המקובלים בדרך כלל כוללים:

• RV, 03 - זמן עבודה של עובדים בסופי שבוע וחגים.
• OV, 27 - חופשה בתשלום.
• NV, 28 - חופש ללא תשלום.

ניתן להעסיק עובד לעבודה ביום לא עבודה רק בהסכמתו. במקרה זה, ניתן צו מיוחד עם הסעיפים הבאים:

• שם החברה.
• תאריך קבלה, מספר ועיר בה נמצא המוסד.
• שם המסמך (לדוגמה, "על העסקה לעבודה ביום חופש").
• הצדקה לצו.
• הנחיות למשיכת עובדים ספציפיים ותגמול לפי תעריף כפוללמשך יום אחד מעל השכר שנקבע.
• תפקיד, שם מלא וחתימת העובד שקיבל את ההזמנה.
• שם מלא וחתימות עובדים הבקיאים בהזמנה.

חָשׁוּב!בהתחשב במידע בהזמנה, דף השעות משקף את זמן העבודה של העובדים ביום שאינו עובד.

אם החברה משתמשת בטופס בודד, המבוסס על מס' 402-FZ מיום 6 בדצמבר 2011, חופשה מוזנת בכרטיס הדו"ח בצורה של קוד מקובל או מותאם אישית.

המוזרויות של עבודה ותשלום בימי עבודה לא באים לידי ביטוי בקוד העבודה של הפדרציה הרוסית. אם גיליון הזמנים ממולא כהלכה, לא יהיו קשיים בתשלום לצוות עבור זמן העבודה.

עובדים בכל חברה נאלצים לעבוד בסופי שבוע מעת לעת בשל סיבות שונות- נניח שאתה צריך בדחיפות להתכונן לבדיקה או לשלוח סחורה שנמסרה.

לעובד הזכות לקבוע לפי שיקול דעתו איזו צורת תשלום עבור עבודה בסופי שבוע או חג עדיפה עליו. זכותו לתבוע תשלום בשיעור כפול או להסכים לסכום המחושב בשיעור יחיד, אך במקביל לדרוש יום חופש. בשום מקרה המעסיק לא יכול להשפיע על החלטת העובד.

יחד עם זאת, עובדים שיש להם הסכם דחוף עם החברה אינם יכולים להעלות דרישות כאלה. חוזה עבודהלתקופה של לפחות חודשיים. קוד העבודה של הפדרציה הרוסית קובע כי עבור עבודה בסופי שבוע ובחגים הם יכולים לקבל תשלום רק בתעריף כפול.

בהתאם לקוד העבודה של הפדרציה הרוסית, ניתן למשוך עובדים לעבודה בסופי שבוע רק ב מצבי חירום. נניח שאתה צריך בדחיפות להשלים משימות המשפיעות על העבודה העתידית של החברה. אם מנהל אינו מציית לנורמות של קוד העבודה של הפדרציה הרוסית, הוא מפר את החוק. הדבר מאיים עליו בבעיות חמורות בעת בדיקת גופי בקרה.

להלן דף זמן - דוגמה למילוי חופשה.

מספר על ידי בסדר

קלף זמן מספר

סה"כ הסתדר לראשונה חֲצִי חודשים

איבנובה E.V.

כיצד למלא דף זמן אם עובד בחופשת מחלה

לעתים קרובות מאוד בארגונים מתעוררת השאלה הקשורה לשיקוף הנכון של חופשת מחלה בכרטיס הדוח החשבונאי. לרישום נכון חופשת מחלהבכרטיס הדוח עליך לקחת בחשבון:

• באיזו שיטה משתמשים לרישום נוכחות או היעדרות מהעבודה (רישום מלא או רישום חריגות בלבד);
• כיצד לציין חופשת מחלה בכרטיס הדיווח (קוד האות "B", קוד דיגיטלי "19" - עבור עמודה 15 של טופס מס' T-12).

הבה נבחן כיצד חופשת מחלה מוזנת לגיליון זמנים שיטת רישום רציפה. בימי מחלה של העובד, המאושרים על ידי אישור ממוסד רפואי, עליך להזין, למשל, את קוד האות "B" בחצי העליון של השורה ואת מספר שעות העבודה בפועל "0". לאחר מכן, עליך לסכם את מספר הימים ושעות העבודה.

להלן ייעוד לדוגמה של ימי מחלה בתעודת דו"ח בשיטת הרישום הרציף:

מספר לפי הסדר

שם משפחה, ראשי תיבות, תפקיד (מומחיות, מקצוע)

מספר כוח אדם

הערות על נוכחות והיעדרות מהעבודה לפי יום בחודש

עבד בשביל

חצי החודש (I, II)

חוֹדֶשׁ

כאשר עובד נמצא בחופשת מחלה בשיטת רישום חריגות, מצוין בתעודת הדיווח:

• קוד האות "ב" בימים המאושרים באישור ממוסד רפואי;
• קוד האות "B" בסופי שבוע.

כך באה לידי ביטוי חופשת מחלה בכרטיס הדוח בשיטת רישום חריגות:

מספר לפי הסדר

שם משפחה, ראשי תיבות, תפקיד (מומחיות, מקצוע)

מספר כוח אדם

הערות על נוכחות והיעדרות מהעבודה לפי יום בחודש

עבד בשביל

חצי החודש (I, II)

חוֹדֶשׁ

דובובה אנסטסיה חריסטופורובנה, מנהלת לוגיסטיקה

הם גם משתמשים בקודים דיגיטליים. במקרה זה, חופשת המחלה בתעודת הדוח היא עמודה 15 בטופס מס' T-12מסומן כדלקמן:

כַּמוּת היעדרויות, ימים (שעות)	שלהם מסיבות
		מספר ימים (שעות)

להלן תכנית שלב אחר שלב להזנת חופשת מחלה למסמך:

שלב 1.ראשית, אתה בוחר את קוד הייעוד של החברה. עיין בקוד חופשת המחלה בכרטיס הדיווח ("B" או "19" עבור עמודה 15 בטופס מס' T-12 או סימן אחר המקובל בארגון שלך). לנוחיותך, זכור את הקודים הללו או שמור אותם בטבלת הסמלים שלך.

שלב 3.לאחר מכן מחשבים את המספר הכולל של הימים והשעות שעבד העובד. במקרה זה, לא לכלול ימי מחלה וסופי שבוע מהחישוב (אלא אם קיימות חריגות אחרות).

חופשת מחלהבכרטיס הדיווח במהלך חופשה זה בא לידי ביטוי באופן הבא:

שלב 1.יש לציין את החופשה לפני מועד תחילת מחלת העובד המצוין בתעודת אי כושר העבודה. לשם כך, השתמש באות "OT" (קוד מספרי "09" - עבור עמודה 15 של טופס מס' T-12). במהלך החגים, סופי שבוע אינם נחגגים. כדי לחשב חופשה, משתמשים בימים קלנדריים, לא בימי עבודה (סעיף 115 לקוד העבודה של הפדרציה הרוסית).

שלב 2.הימים בהם העובד לא יכול היה לעבוד מסומנים בקוד האות "ב".

שלב 4.עליך להאריך את החופשה: הזן את הקוד "FROM" בגליון הזמנים לאחר יום החופשה האחרון. המשמעות היא מספר ימי המחלה הבאים. במקרה זה, יש לקחת בחשבון ניואנסים מסוימים. בהתאם לאמנות. 124 של קוד העבודה של הפדרציה הרוסית, אם עובד מושבת באופן זמני, החופשה השנתית בתשלום מוארכת או נדחתה למועד אחר שנקבע על ידי המעסיק, תוך התחשבות ברצונות העובד.

מכיוון שהחוק של הפדרציה הרוסית מאפשר להאריך או לדחות את החופשה לתקופה אחרת, תוך התחשבות ברצונות העובד, לא ניתן להאריך אותה אוטומטית עקב מחלה. המעסיק צריך להבין מה העובד רוצה. במקרה זה, העובד מחויב להביע את רצונו לגבי הארכה או דחיית חופשה באמצעות הגשת בקשה מתאימה.

שאלות שיש לקציני משאבי אנוש לעתים קרובות בעת הכנת דפי זמן

לא בכל המקרים, הנהלת הארגון פועלת לפי הכללים לפיהם ממלאים, מאוחסנים ומשתמשים בטפסים T-12 ו-T-13. להלן התשובות לשאלות הנפוצות ביותר שיש למומחי משאבי אנוש בעת פיתוח גיליון זמנים. בהנחיית מידע זה, תעשה פחות טעויות.

1. מהם חיי המדף של גיליון זמן שהושלם?

אומנות. 586 "רשימת מסמכי ארכיון ניהוליים סטנדרטיים שנוצרו בתהליך הפעילות של גופים ממלכתיים, ממשלות מקומיות וארגונים, המציינים תקופות אחסון" קובעת שתקופת האחסון של כרטיס הדוח לא יכולה להיות פחות מ-5 שנים. אם שימש גיליון הזמן לרישום שעות העבודה של עובדים בתעשיות כבדות ומסוכנות, חיי המדף מגיעים ל-75 שנים.

1. לאילו שלבים של תנועת גליון זמנים יש להקפיד בעת עריכת מסמכים מקומיים המסדירים את הכללים לפיתוחו ותנועתו?

הדף החשבונאי עובר מספר שלבים, כלומר:

• ראשית הוא מפורמל;
• לאחר מכן בדוק את נכונות ההרכב;
• אם הכל תקין, מוסרים אותו לחתימה;
• לספק שירותי הנהלת חשבונות;
• מועבר לאחסון לאחר מכן תוך הקפדה על הנורמות המקובלות בחברה (למחלקת כוח אדם, לארכיון וכו').

בעת עריכת לוח זמנים לזרימת מסמכים, הקפידו לכלול את כל התיעוד החשבונאי, כולל גליונות זמנים, ולבצע התאמה קטנה לפרטי הטופס (משך ההכנה, עיכובים אפשרייםמתן מסמכים המאשרים לעובדים את היעדרותם מהעבודה, וכן זמן להתאמת גיליון הזמנים).

1. מי, מלבד שומר הזמן, יכול לנהל דפי זמן?

בהתאם לחוק, לא רק לשומרי זמן יש את הזכות למלא לוחות זמנים (בנוסף, לא לכל ארגון יש מומחה כזה), אלא גם גורמים מוסמכים אחרים. עובד משאבי אנוש, מגייס או ראש מחלקה מבנית יכולים לנהל דף זמן. הכל תלוי במערכת רישום זמני העבודה של החברה. יש לעגן נקודה זו בתיאור התפקיד ובחוזה העסקתו של העובד הממלא את גיליון הזמנים.

1. כיצד למלא גיליון זמן אם מומחה עובד מרחוק?

גם אם עובד מבצע את תפקידו מרחוק, החוק עדיין מחייב את המעסיק לקחת בחשבון את זמן העבודה שלו (חלק 4 של סעיף 91 של קוד העבודה של הפדרציה הרוסית). כפי שכבר צוין, ניתן לרשום את זמן העבודה בלוח זמנים בשיטת רישום רציף של הופעות והיעדרויות לעבודה וכן בשיטת רישום חריגות בלבד כגון היעדרויות, איחורים, שעות נוספות וכדומה. זמן עבודה של מומחה מרחוק, שימוש אפשרי בכל שיטה.

אם למפעל יש עובדים שעובדים מרחוק, ניתן לקבוע את הכללים לרישום שעות העבודה שלהם בחוק מקומי (סעיף 8 לקוד העבודה של הפדרציה הרוסית).

שימו לב שבעבודה מרחוק, בדרך כלל משתמשים בשיטת הסטייה, שכן לשומר הזמן אין מידע על הופעת העובד בעבודה. אם אין שעות נוספות או היעדרויות, לוח הזמנים כולל רק את הנתונים הסופיים על תוצאות העבודה של העובד עבור המחצית הראשונה והשנייה של החודש. אם נעשה שימוש בשיטת השונות, ימי עבודה אינם משתקפים בגליון הזמנים. אם התא בדף הזמנים לא מולא, פירוש הדבר שהיום הזה היה יום עבודה.

עם זאת, אם נעשה שימוש בשיטת הסטייה בעת מילוי לוח זמנים לעובד מרוחק, עלולים להיווצר קשיים טכניים הקשורים להזנת מידע לתוכנית 1C וכו'. במקרה הזהעדיף להשתמש בשיטה של ​​רישום רציף של הופעות והיעדרויות.

• תשלום נוסף עבור עבודה: על מה אתה צריך לשלם לעובדים מעל מה שהם אמורים לשלם

טעויות נעשו לעתים קרובות בעת הכנת דפי זמן

במבט ראשון, קל למלא טופס T-12 פשוט או שווה ערך. עם זאת, עובדים שעוקבים אחר שעות העבודה עושים את אותן טעויות. לדוגמה, הם מכניסים מידע על עובד מבלי לציין את תפקידו או מספר כוח אדם.

חָשׁוּב!תוצאות בדיקות המסמכים החשבונאיים של מספר ארגונים מלמדות כי האחראים על שמירת לוחות הזמנים לרוב אינם עומדים בכלל של קיצור יום העבודה לפני חג בשעה. למעשה, העובדים עובדים 7 שעות חוקיות. המסמכים מציינים נורמה של 8 שעות.

ישנה טעות אופיינית נוספת שחברות עושות בעיקר בשל חוסר תשומת לב: רישום חג כיום עבודה. בנוסף, קשיים עשויים להיות קשורים בהזנת מידע על זמן העבודה של המומחה. אל תשכח שדף השעות חייב לכלול את כל השעות עובד פנימי במשרה חלקיתעבד בכל אחד מתפקידיו.

אם, בעת בדיקת נכונות גיליון הזמנים, אתה מזהה שגיאה, פעל בהתאם להוראות סעיף 8 לאמנות. 9 לחוק הפדרלי מ-6 בנובמבר 2011 מס' 402-FZ "על חשבונאות". יש למחוק בקפידה מידע שגוי. מעל הסמלים המרוחקים, יש להזין את המידע הנכון ולציין את תאריך ביצוע התיקונים. לאחר מכן, על העובד שתיקן את דף השעות לחתום עליו (כמו כן יש לפענח את החתימה ולציין את התפקיד).

מתרגל מספר

3 בעיות במערכת הקלאסית לניטור זמן העבודה של העובדים

פיטר לבדב,

מנהל כלכלה ומימון בחברת ThyssenKrupp Industrial Solutions (RUS), דזרז'ינסק

עובדי מחלקות הייצור רשמו את שעות העבודה שלהם על בסיס יומי: הם ציינו בלוח הזמנים שלהם כמה זמן (בשעות) הם השקיעו בפרויקטים ספציפיים, לימודים, נסיעות עסקים וכו'. בסוף החודש הועברו דפי השעות לידי הממונה הישיר, אשר בתורו העביר את המסמכים למחלקת הנהלת החשבונות, שעובדה הכניס מידע למערכת, הכין דוחות מסכם על פרויקטים והגיש אותם למנהלים.

בעת איסוף מידע, נתקלנו ב-3 בעיות עיקריות:

1. לקח הרבה מאוד זמן לאסוף נתונים סטטיסטיים. ניתן היה לברר את זמן העבודה בפועל על ידי העובדים התרחיש הטוב ביותרשבוע לאחר תום חודש הדיווח. גם בדיקת ואישור לוחות זמנים ארכו זמן רב.
2. קשיים היו קשורים גם בהשגת דוחות ביניים. לא יכולנו לאסוף נתונים סטטיסטיים יותר מפעם בחודש. ואם נשמור דוחות שבועיים, מספר דפי הנייר יגדל פי 4. בנוסף, הניתוח דורש מידע על כל עובד. אך לא כל העובדים יכולים למלא דפי זמן מחוץ ללוח הזמנים הרגיל, מכיוון שחלקם בחופשת מחלה ואחרים בנסיעת עסקים.
3. מילוי דפי זמן בוצע לעתים קרובות עם שגיאות. כך למשל, עובדים ציינו מספר חוזה או סוג עבודה שגוי, או לא לקחו כלל בחשבון שעות עבודה ובסוף החודש מילאו את דף הזמנים בסדר אקראי.

מערכת אוטומטית למעקב אחר זמני עבודה עזרה לנו לפתור את הבעיות הללו.

מאז 2013, ארגונים רבים רושמים את שעות העבודה של הצוות באמצעות הטפסים שלהם. כדי לפתח אותם, עליך להסתמך על טופס מאוחד.

סמלים קונבנציונליים משמשים להרכבת דפי זמן. ייעודים חובה אינם נקבעים בחוק. הקידוד הקיים הוא בגדר המלצה בלבד וניתן לשינוי על ידי המשתמשים.

מאחר שהכללים למילוי דפי זמן במצבים מסוימים אינם מוסדרים בבירור, קציני משאבי אנוש ורואי חשבון צריכים לפתור בעיות של השתקפותם בפנקס בעצמם.

מטרת המסמך

קוד העבודה של הפדרציה הרוסית מחייב את כל המעסיקים לשמור תיעוד של זמן העבודה של הצוות שלהם. דפי זמן הם חובה הן עבור ארגונים והן יזמים בודדים. על היעדרו, ניתנת אחריות מנהלית למפעל עצמו ולגורמים האחראים.

דף זמן הוא מסמך המכיל מידע על ימי עבודה של כל עובד, היעדרות מהעבודה מסיבות תקפות ובלתי מוצדקות. ניתן לנהוג בו דרכים שונות. מידע על נוכחות או היעדרות של עובדים נרשם מדי יום. כל עובדות היעדרות, אי-הופעה ואיחור חייבות להיכלל בתעודת הדו"ח.

הנתונים מלוח הזמנים משמשים בסיס לחישוב וחישוב השכר לכלל עובדי החברה.

זה שולט:

• משמעת עבודה;
• אורך סטנדרטי של שבוע העבודה;
• משך העבודה בשעות נוספות;
• לעבוד בסופי שבוע.

קוד העבודה קובע חמישה ימים שבוע עבודהבאורך של 40 שעות ובמשך שישה ימים באורך 36 שעות. במהלך ההפעלה, תקנים אלה עלולים להיות מופרים. הכלל העיקרי הוא שסך השעות לתקופת הדיווח, למשל רבעון, חייב להתאים לגודל הנדרש.

תעודת הדו"ח היא המסמך העיקרי המשמש את הפיקוח על העבודה לבדיקה. בנוסף, על בסיסו מופק דיווח סטטיסטי על כוח אדם וכוח אדם עבור סוכנויות ממשלתיות.

מי אחראי למילוי?

כל חברה ממנה מומחה האחראי על דפי הזמנים של העובדים. ארגון הנהלת החשבונות תלוי בפרט ובהיקף הפעילות של החברה. במפעלים קטנים, שבהם כל העבודה מתבצעת בתוך המשרד, הצוות מדווח על ידי מפקח כוח אדם, רואה חשבון או מומחה מורשה אחר.

ההבדל בין צורות T-12 ו-T-13

במיוחד לנוחות רישום הזמן שעובד על ידי הצוות, Goskomstat פיתח ואישר טפסי מסמכים מאוחדים: T-12 ו-T-13. הם שונים במטרה. הראשון משמש לחשבונאות ידנית רגילה. השני נחוץ עבור ארגונים עם מערכת אוטומטית. ככלל, מותקנים קרוסלות מיוחדות השולטות באופן עצמאי על נוכחות העובדים.

טופס מס' T-12 הוא אוניברסלי. הוא כולל סעיף נוסף לשקף מידע על החישובים שנעשו לתשלום השכר. אם מתבצעים חישובים בנפרד, זה לא ממולא.

דוגמה למילוי טופס T-12:

פענוח הסמלים בגיליון הזמן ב-2019

בפועל, פעמים רבות נעשות טעויות בעת עריכת מסמך. בדרך כלל הם נגרמים על ידי מיקום לא נכון של קודים מותנים. ניתן להשתמש בייעודים בגיליון הזמנים הן באלפביתי והן דיגיטלי. אין הוראות לבחירתם. לכן, כל חברה בוחרת באופן עצמאי את סוג ההצפנה בהתאם לנוחות שלה.

כדי למנוע טעויות כאלה, כדאי להשתמש בהמלצות קצרות למילוי המסמך ב-2019:

קודים דיגיטליים	ייעוד אותיות	פִּעַנוּחַ	המלצות לשימוש
01	אני	שעות עבודה	אתה יכול להשתמש במידע על המחסום כדי לסמן שעות היום והערב. עובדת נוכחות העובדים חייבת להיות מאושרת על ידי ראש היחידה המבנית.
02	נ	עבודת לילה	מצוין על בסיס מידע משירות המעבר או נקודת האבטחה. הנוכחות בעבודה מאושרת על ידי הממונה הישיר.
03	קרוואנים	חגים
04	עם	עבודה בשעות נוספות	ניתן הוראה המופנית לבוס בדבר הצורך בעודף עבודה והסכמתו לעובדה זו. המסמך חתום על ידי העובד ומאושר על ידי שירות המעבר.
06	ל	נסיעות עסקים	ניתן צו בעניין הצורך בנסיעת עסקים. המסמך חתום על ידי המומחה המבקר. במקרים מסוימים, יש צורך בהנפקת תעודה והקצאה מיוחדת לביצוע עסקים רשמיים. עם החזרה מכינים דו"ח על העבודה שנעשתה.
09	מ	חגים עיקריים שנתיים	קצין כוח האדם מוציא פקודה ומציג אותה בפני הנופש כנגד חתימה.
10	OD	חופשה נוספת בתשלום	החופשה מובטחת על ידי קוד העבודה, פעולות או הסכמים מקומיים. הנופש מתוודע לצו שהוצא על ידי חתימה עליו.
11	U	חופשת לימודים עם שכר	ניתן לעובד כדי לשפר את כישוריו תוך הפסקת עבודה בזמן הלימודים. הבסיס הוא הזמנה מהמנהל, הפניה להכשרה נוספת וכו'.
12	UV	קיצור זמן העבודה	משמש עובדים המשלבים עבודה עם לימודים מבלי להפריע לפונקציות הייצור. שמירת רווחים חלקית מותרת.
13	UD	יציאה ללימודים ללא שכר	העובד מגיש בקשה לחופשה שעל בסיסה ניתן צו, אשר נחתמת לאחר מכן על ידי העובד.
14	ר	חופשה עקב הריון ולידה.
15	נוזל קירור	חופשה לטיפול בילד (בתשלום חלקית).
16	לפני	מנוחה ללא שכר באישור המעסיק (חופשה).
17	עוז	חופשה שאינה חייבת בתשלום.
19	ב	נכות זמנית (בתשלום)	למעט מצבים המסומנים בקוד "T". מצוינים מחלת עובד, טיפול בקרוב משפחה חולה, הסגר. בכל מצב יש צורך בתעודת מחלה בהנפקת רופא.
20	ט	נכות ללא תשלום	במקרה של פגיעה במשפחה, טיפול בקרוב משפחה חולה וכו'.
21	ליגת האלופות	זמן עבודה מופחת	ניתן בהוראת המפקד.
23	ג	עובר בשכר.
24	וכו	עובר יותר מ-4 שעות	הזמן החסר חייב להיות רציף, כלומר. היעדרות מהעבודה במשך כל 4 השעות ברציפות. זה כולל פסאודו שביתות, מעצר מנהלי וכו'. הסימון נעשה על פי דוחות ראשי המחלקות, עובדי הסבר, פעולות של ועדות מיוחדות וכו'.
25	נ.ס	עבודה במשרה חלקית ביוזמת המעסיק	מצוין על בסיס הזמנות, תמציות חוזים וכו'.
26	IN	סוף שבוע	התחשבנות בחגים רשמיים המוגדרים בחוק.
29	ZB	ימי שביתה	מסומן על בסיס מסמכים המעידים על חוקיות הפעולות שנעשו.
30	NN	היעדרויות ללא סיבה טובה	ללא מסמכים המסבירים סיבות תקפות להיעדרות מהעבודה.
31	RP	השבתה ללא אשמת העובד	הם מבוצעים על בסיס הזמנה מהנהלת המיזם.
32	NP

כפי שאתה יכול לראות, הייעודים בדף הזמנים חשובים. אין דרישות חוקיות להצפנה, כך שהיא יכולה להשתנות בהתאם לצרכי הארגון ולנוחות גליונות הזמנים. אתה יכול להמציא קודים מותנים משלך. העיקר שהחשבונאות והאינדיקטורים הסופיים שלה נכונים.

סופי שבוע בנסיעות עסקים

קיימות נקודות מבט שונות לגבי קידוד ימי חופש במהלך נסיעות עובדים. כמה קציני כוח אדם טוענים כי יש צורך לייעד אותם עם הקוד הכללי "K" (נסיעת עסקים) לעבודה כזו. אחרים נוטים לכיוון הצופן "B" (החוצה).

לשתי נקודות המבט יש הצדקה סבירה ונימוק חקיקתי. מכיוון שאין גישה אחידה, כאשר מציינים ימי חופש בנסיעת עסקים, כדאי לצאת מהתרגול וההעדפות שלכם.

חופשת מחלה

אם עובד נמצא בחופשת מחלה, הוא נחשב לנכה זמנית. לכן, בגיליון החשבונאות, הזמן שהוחמצ מסומן בקוד "B". אין הבדל בין ימי עבודה לסופי שבוע.

נרשמים באותו אופן לטיפול תִינוֹק, חופשה ללא תשלום.

חוּפשָׁה

לקביעת חופשות סוף שבוע במהלך החופשה העיקרית והנוספת בתשלום (OT ו-OD), נעשה שימוש באות ב', כלומר יום חופש וחג ללא עבודה. הבסיס לכלל זה הוא הנורמות של קוד העבודה של הפדרציה הרוסית. לפי סעיף 120, חגים שאינם עובדים במהלך חגים בתשלום אינם נכללים במספר ימי המנוחה הקלנדריים.

הליך מילוי הטופס

הטופס החדש של כרטיס הדיווח (0504421) הוא טבלה המורכבת מכותרת, תוכן וחלקי עיצוב. בחלק הראשון מצוין סוג המסמך, מספר התיקון ותאריך ההכנה.

מלאכת מילוי תוכן תעודת הדוח היא קפדנית. זה חייב להתבצע עם תשומת - לב מיוחדת. מטעמי נוחות ניתן להשתמש בשיטה של ​​רישום רציף של נוכחות ושעות אי הופעה.

כל עמודה ממולאת בקוד המתאים. סמלים מסוימים משמשים כדי לציין את נוכחותם של מומחים בעבודה, ואחרים כדי לציין את היעדרם. בכל ההיעדרויות יש לציין מה היו הסיבות. חשוב לציין את מספר השעות המושקעות בעבודה.

המידע בלוח הזמנים הוא כדלקמן: יום חופש מסומן באות "B", שמתחתיה מצוין "O", עובד - "I" עם מספר השעות, למשל, "6".

הסיבות להיעדרות מהעבודה מצוינות בדומה לימי חופש. יתרה מכך, זה יכול להיות נסיעות עסקים או היעדרות מסיבות לא ידועות. אם עובד פוטר באמצע החודש, אז כל העמודות הבאות עבורו עד תום התקופה מלאות במקפים.

רישום כזה מפשט מאוד את הליך החישוב, שכן כל המספרים הדרושים לו הם שיטתיים ומוצגים בבירור. זה מאפשר לך למנוע בלבול וטעויות, וזה חשוב במיוחד עבור מומחים עם ניסיון מועט.

אפשר להשתמש בשיטה של ​​רישום סטיות. זה נוח לשימוש במקרה של אותן שעות עבודה לאורך כל הדרך תקופת הדיווח. במצב כזה באות לידי ביטוי רק תופעות לא סטנדרטיות, כלומר. נסיעות עסקים, שעות נוספות, היעדרויות וכו'. שיטה זו לוקחת משמעותית פחות זמן למילוי הטופס.

המידע בגליון הזמנים נראה כך: השורה העליונה משקפת נתונים על היעדרותו של המומחה מהעבודה - B, PR, NN, OT, K, V וכו'. אין שום דבר בשורה התחתונה. לאחר מכן, בעת החישוב, כל שנותר הוא לספור את מספר התאים המלאים ולהכפיל אותם במספר השעות של יום העבודה.

שיטה זו נוחה ביותר עבור רואי חשבון וקציני כוח אדם מנוסים. זה יעיל גם בחברות קטנות עם צוות קטן.

לחלק הפורמלי של הטופס נוספו שדות חדשים לרואה החשבון לציון קבלת המסמך וכן חתימת מנהל העזבון האחראי והתמלול שלו.

בנוסף לצורת הנייר המסורתית של גליונות זמנים, משתמשים כעת בגרסאות אלקטרוניות. רצוי שהרשמים יהיו משוכפלים, כלומר. נעשה שימוש בשתי האפשרויות. כך הסיכון לאובדן יהיה מינימלי, ואמינות המידע תהיה מירבית.

הדרך הפשוטה ביותר לתחזק לוחות זמנים אלקטרוניים היא תוכניות משרד. האקסס הוא המתאים ביותר לכך, ומאפשר ליצור טבלאות מכל סוג וגודל. היכולת לקבוע נוסחאות מפשטת את תהליך חישוב אינדיקטורים ביניים וסופיים כאחד.

אם אין לך מספיק ניסיון בעבודה עם גיליונות אלקטרוניים, אתה יכול להשתמש בתוכנה מיוחדת. במקרה זה, אל תשכח את הצורך לשלם עבור השימוש בתוכנית המורשית.

ייעודים בדפי זמן אלקטרוניים ומודפסים מסומנים באמצעות אותיות או קודים דיגיטליים. לוח הזמנים ממולא בהתאם לאופן ניהול הנהלת החשבונות בחברה. הניואנסים נרשמים בתקנות פנימיות. עם זאת, ישנו תקן שכל העסקים הגדולים חייבים לעמוד בו. פרק הזמן שבו גיליון זמנים אחד תקף הוא חודש.

פוּרמָט

גיליון הזמנים מתעד את שעות העבודה בפועל של כל עובד. ניתן לכלול איחורים, היעדרות, חופשת מחלה וחופשה. בסוף כל חודש עבודה מסוכמות התוצאות. הפורמט הזה של עשיית עסקים נוח במיוחד לאותן חברות שמעסיקות יותר מתריסר עובדים, ואי אפשר לעקוב אחרי כולם. כדי להזין מידע, השתמש בטופס בפורמט T-12. אם הארגון הוא סוג מסחרי, אז ניתן לפתח עבורו טופס על בסיס אישי. המסמך מוסדר על ידי החקיקה הרוסית.

אם התיעוד מתוחזק אלקטרונית, אין צורך בהדפסת ניירות. ניתן לאתר מסמכים רק במחשב. עם זאת, אין הגבלות על שמירת דפי זמן בצורה מודפסת, ללא עותק אלקטרוני.

גליונות זמנים עשויים להשתמש בקודים ייחודיים שנקבעו בארגון מסוים, ולא רק בסמלים סטנדרטיים. חברות גדולותבמידת הצורך, יש להם את הזכות להמציא ייעודים משלהם. העיקר שהם מוקלטים.

ארגונים גדולים משתמשים לרוב בשיטה של ​​רישום מתמשך וחריגות מלוח העבודה של החברה ב-2019.

1. נוכחות או היעדרות העובד מצוינת. כל יום בחודש העבודה מוזן בשורה נפרדת בגליון הזמנים. אותיות או מספרים מציינים את מספר שעות העבודה ביום.
2. נרשמות איחורים, היעדרות ושעות עבודה נוספות.

חָשׁוּב! ניתן להשתמש בלוח הזמנים רק אם לחברה יש לוח עבודה סטנדרטי ללא שינוי. אם זה משתנה באופן קבוע, שיטה זו לא תעבוד.

מילוי

אם נעשה שימוש בטופס הסטנדרטי T-12, מזינים בו את המידע הבא.

1. העמודה השנייה והשלישית מכילה מידע על העובד, כגון שם מלא, תפקיד בחברה ומספר כוח אדם, המוקצה לכל אדם בנפרד.
2. עמודת הרבע נועדה לכלול סמל - בין אם העובד התייצב לעבודה ביום מסוים ובין אם לאו.
3. העמודה החמישית מציינת את מספר שעות העבודה במשך שבועיים.
4. העמודה השישית מציינת את מספר שעות העבודה במשך חודש שלם.

קרא גם כללים לרישום יום עבודה מקוצר לנשים בהריון

לצורך מילוי, נעשה שימוש בסימנים מספריים או אותיות סטנדרטיים בגליון הזמנים. החברה יכולה גם להשתמש בקודים ייחודיים משלה אם יש צורך להקליט משהו שלא נלקח בחשבון בסטנדרטים. בדרך כלל, ארגונים מרוצים מהקיצורים הזמינים, שכן ישנם רבים מהם. תמליל של כמה מהם מוצג להלן.

1. אם עובד עובד במשמרת יום ומתייצב לעבודה, האות "אני" מוזנת בגליון הזמנים. משמרת הלילה מסומנת כ"N". ניתן להשתמש גם בכינויים מספריים: משמרת יום - 01, משמרת לילה - 02. משך המשמרת מצוין בעמודה אחרת.
2. אם עובד יוצא לעבודה בימי חג וסופי שבוע, נרשמים בגליון השעות את ההערה "RP" או 03. מצוין משך הזמן שהוא בילה בעבודה.
3. אם אדם החמיץ את העבודה (לא היה מעבר סיבות רציניות), ואז "PR" מצוין בכרטיס הדוח. המספרים המשמשים לסימן זה הם 24.
4. אם אדם לא מגיע לעבודה, וטרם התבררו הסיבות להיעדרותו, סימן "NN" או קוד 30.
5. סופי שבוע מסומנים כ-"B" או
6. החופשה הראשית מסומנת בלוח הזמנים "FROM" או 09. מצוין כמה זמן נמשכת החופשה.
7. אם ניתנת חופשה בקשר להריון ולידה, שמים את הסימן "P" או 14. חופשה לטיפול בילד היא "OL" או 15.
8. חלק מהעובדים נאלצים לקחת חופש כדי לגשת למבחנים. לפעמים במקרים כאלה השכר לא נחסך. זה מסומן "UD" או 13.

לוח הזמנים כולל נסיעות עסקים, נסיעות לשיפור כישורים, סופי שבוע וחגים, שעות נוספות ונכות זמנית. יש לציין כל יום בחודש העבודה.

כל ההערות נעשות על ידי האחראי לכך. אם נפלה טעות בתעודת הדו"ח, יש למחוק את הפרטים השגויים, לרשום את הפרטים הנכונים למעלה, לרשום פתק מתי בוצעו התיקונים ולהשאיר חתימה.

לכל יחידה מבנית חייבת להיות לוח זמנים משלה. מסמכים מוגשים למחלקת הנהלת החשבונות ב-1 וב-15 בכל חודש על מנת לחשב עובדים לפי הנתונים המוזנים בלוח הזמנים. כל שעות העבודה נספרות. על סמך הציונים ניתן לקבוע מי זכאי למענק אם אדם עבד שעות נוספות, בחגים או בסופי שבוע. כמו כן, כרטיס הדוח קובע מי עבד פחות מהזמן שהוקצב - דילג על העבודה או איחר כל הזמן. ללא הנהלת חשבונות, אי אפשר לקבוע מי עובד בצורה מצפונית ומי מפר כל הזמן את לוח הזמנים.

ייעודים בגיליון הזמנים נעשים באמצעות קודים אלפביתיים או דיגיטליים. אופן המילוי תלוי במצב הפעולה של הארגון, תוך שימוש ברישום רציף של נוכחות, אי הופעות או שיטת רישום חריגות. הנוהל לשמירה על המסמך החשבונאי העיקרי קבוע בתקנות הפנימיות של המיזם.

מהמאמר הזה תלמדו:

• כיצד להשתמש בכינוי אותיות בדפי זמן;
• באילו סמלים משתמשים בגליון הזמנים?

ייעודי אותיות בדף הזמן

הייעודים בדף השעות מתייחסים למידע על זמן העבודה בפועל של כל עובד בחודש הנוכחי. משתמשים בשתי צורות:

אל תפספסו: מאמר מרכזיחודשים מרופא מומחה

חמישה טיפים לגבי לוח זמנים במשמרות כאשר לא ברור כיצד למלא לוח זמנים.

• הטופס הסטנדרטי של טופס מס' T-12 מיועד לרישום שעות עבודה וחישוב תשלום עבור עיבוד נתונים ידני.
• בעת שימוש בשיטת עיבוד אוטומטי, מומלץ להשתמש בטופס כרטיס דיווח מס' T-13.

שני הטפסים אושרו בצו של הוועדה לסטטיסטיקה של רוסיה מיום 5 בינואר 2004 מס' 1. ארגונים מסחריים יכולים להשתמש בטפסי גליונות זמנים שפותחו בנפרד על בסיס סעיפים 7 ו-9 לחוק מיום 6 בדצמבר 2011 מס' 402-FZ, מכתב משרד האוצר של רוסיה מיום 4 בדצמבר 2012 מס' PZ-10/2012 .

ארגונים עירוניים משתמשים בטופס גיליון זמן העבודה מס' 0504421, תוך שימוש בהוראות שאושרו על ידי הצו של הוועדה לסטטיסטיקה הממלכתית של הפדרציה הרוסית מיום 5 בינואר 2004, מספר 1. המלצות להזנת ייעודים בטופס גיליון שעות העבודה מס' 0504421 באים לידי ביטוי בהוראה של משרד האוצר של הפדרציה הרוסית מיום 30 במרץ 2015 במספר 52n.

OKUD 0504421. גיליון זמנים לניצול זמן העבודה

שימו לב: בעת ניהול דף זמנים אלקטרוני, אין צורך במילוי טופס מיוחד מס' T-13 על נייר. מספיק לאשר את גיליון הזמנים בחתימה דיגיטלית אלקטרונית.

ייעודים בגיליון זמני העבודה מתבצעים באמצעות קודים דיגיטליים ואלפביתיים שנקבעו עבור הטופס המתאים. אפשר להשתמש בקודים משלך שאושרו בהוראת הארגון.

ייעוד בדף שעות העבודה בשנת 2017 בשיטת רישום רציף וחריגות מלוח העבודה:

• עם רישום מלא של נוכחות והיעדרויות בדוח, כל יום בחודש מצוין בעמודה נפרדת. מספר השעות שעבד העובד מצוין בקוד או באותיות.
• ברישום חריגות מצוינים איחורים, היעדרויות ושעות נוספות. השורה העליונה נועדה לציין קודים, השורות התחתונות נותרות ריקות. שיטת קיבוע זו משמשת רק עם יום עבודה או משמרת סטנדרטיים ללא שינוי.

ציון חופשה בלוח הזמנים

סדר ציון החופשה בלוח הזמנים תלוי בסוג החופשה:

• כינוי האות "OZH" בתעודת הדו"ח מייצג חופשת הורות. קוד דיגיטלי 15.
• ציון "TO" בתעודת הדו"ח מציין חופשה ללא תשלום, הניתנת בהסכמה עם המעסיק. ייעוד דיגיטלי 16.
• קוד האות "OD" בדף השעות מציין חופשה נוספת בתשלום שניתנת מדי שנה. ייעוד דיגיטלי 10.

עובדים יכולים לקבל חופשת לידה, חופשה שנתית בתשלום, חופשה לימודית, בתנאי לעבור את הבחינה. הייעוד בדף הזמן יהיה בעל קוד אלפביתי ומספרי משלו.

הטופס המאוחד T-12 ממולא על ידי:

• באמצעות הזנת מידע על העובד בעמודות 2 ו-3: שם מלא, תפקיד, מספר כוח אדם;
• עמודה 4 מציינת את הקוד האלפביתי או המספרי של נוכחות או היעדרות מהעבודה;
• בעמודה 5 נרשם מספר הימים והשעות למשך חצי חודש;
• בעמודה 6, מספר הימים והשעות הכוללים עבור כל החודש.

טופס מס' T-12. לוח זמנים וחישוב שכר

הטופס המאוחד T-13 ממולאעל ידי הזנת מידע נוסף על שכר בעמודות 7-9. העמודות הנותרות מתעדות מידע על הסיבות להיעדרויות, איחורים והיעדרויות.

טופס מס' T-13. לוח זמנים

הורדת מסמכים בנושא:

סמלים בדף הזמן

הייעוד המספרי והמכתב המקובל בדף הזמנים בשנת 2017 מאפשר לך לרשום את אופי העבודה של כל עובד במהלך החודש הקלנדרי:

• עבודה המתבצעת בשעות היום: קוד האות "I", דיגיטלי (01);
• עבודת לילה: קוד האות "N", דיגיטלי (02);
• עבודה בחגים או סופי שבוע שאינם עובדים: קוד אותיות "RP", דיגיטלי (03);
• עבודה שבוצעה שעות נוספות: קוד האות "C", דיגיטלי (04);
• שעון: קוד האות "VM", דיגיטלי (05);
• נסיעת עסקים: קוד האות "K", דיגיטלי (06);
• חופשה בסיסית, הניתנת מדי שנה: קוד אותיות "OT", דיגיטלי (09);
• חופשה נוספת, הניתנת מדי שנה: קוד אותיות "OD", דיגיטלי (10);
• חופשת לידה: קוד האות "P", דיגיטלי (14);
• חופשת לידה: קוד האות "OZH", מספרי (15);
• חופשה ללא תשלום שניתנה לעובד באישור המעסיק: קוד אותיות "DO", דיגיטלי (16);
• נכות זמנית עם הקצאת קצבאות: קוד האות "ב", דיגיטלי (19);
• נכות זמנית ללא הטבות: קוד האות "T", דיגיטלי (20);
• היעדרות: קוד אות "PR", דיגיטלי (24);
• סופי שבוע וחגים שאינם עובדים: קוד אותיות, "B" דיגיטלי (26);
• אי התייצבות מסיבות לא ידועות (עד לבירור הנסיבות): קוד האות "NN", דיגיטלי (30);
• היעדרות: יחסי ציבור (24);
• יום חופש או חופשה ללא עבודה: ב (26);
• זמן השבתה בשל אשמת העובד: סמנכ"ל (33);
• היעדרות מעבודה עקב מילוי תפקידים ממלכתיים או ציבוריים: ז (23);
• חופשה נוספת בתשלום בקשר להכשרה: U (11);
• השתלמות עם הפסקה מהעבודה: PC (07).

הערות בלוח הזמנים נעשות על ידי האחראי לתחזוקה מסמך ראשירישום זמן עבודה. ניתן למלא את דף הזמנים באותיות או מספרים בלבד. אם נפלה טעות, המידע השגוי נחצה בשורה אחת, המידע הנכון נכתב למעלה ומצוין תאריך התיקון (סיבה: מאמר מס' 402-FZ "על הנהלת חשבונות" מיום 6.12.2011).

כל יחידה מבנית ממלאת דף זמן נפרד. לא יאוחר מה-1 וה-15 בכל חודש, מסמך הדיווח העיקרי מוגש למחלקת הנהלת החשבונות לצורך חישוב שכר.

הסמלים בגליון הזמנים מאפשרים לך למלא במהירות את הטופס של תיעוד חשבונאי ראשי על נייר או מדיה אלקטרונית. החשיבות של רישום מדויק של שעות העבודה משמשת לא רק לשכר. המסמך מיועד להפקת דוחות על נתונים סטטיסטיים.

באמצעות דף הזמנים קל לעקוב אחר עמידה במשטר העבודה שנקבע על ידי המעסיק. לאחר השלמת המסמך חתום האחראי וראש היחידה המבנית.

הייעודים בלוח הזמנים לא השתנו ב-2017. בהתאם לחקיקה הנוכחית, תחזוקת לוח הזמנים מופקדת בידי שומרי זמן או אנשים מורשים. חברות קטנות מאצילות אחריות זו למומחה למשאבי אנוש או לראש מחלקה. הסמכויות באות לידי ביטוי בחוזה העבודה ונכללות ב תיאור משרהעוֹבֵד.

ייעוד ההיעדרות בדף השעות נרשם בקוד האות PR או דיגיטלי 24. יש לדווח על האירוע להנהלת הארגון. אם יתברר מאוחר יותר כי היעדרות העובד סוכמה עם ההנהלה, הקוד מתוקן ל"א", עקב מחלה ל"ב".

לוח זמנים. הֵעָדְרוּת

ייעוד חופשת לימוד בכרטיס הדוח

הייעוד בגיליון שעות העבודה לחופשת לימודים מצוין בקוד האות "U" או המספר 11. השתתפות בהרצאות, עמידה בבחינות ביניים או ממלכתיות, כתיבת עבודת גמר או תזה לוקחת זמן. אם עובד אינו מועסק במשרה חלקית, ההנהלה מחויבת להעניק חופשת לימודים ולשלם עליה.

חופשת לימודים ניתנת לעובדים המקבלים השכלה גבוהה או מתמחה ראשונה.

• יש להציג את אישור הזימון למחלקת משאבי אנוש;
• הצהרה כתובהלהגיש למנהל.

גיליון הזמנים עם סמלים 2017 ממולא בהתאם לכללים הנוכחיים. אם תנאי העבודה במפעל תקינים, תקופת האחסון של מסמכים חשבונאיים ראשוניים היא 5 שנים. בעת רישום זמן העבודה של כוח אדם המבצע תפקידים בתנאים מזיקים או מסוכנים, מועבר גיליון הזמנים לארכיון ונשמר למשך 75 שנים.

ציון חופשת מחלה בלוח הזמנים

ייעוד חופשת מחלה 2017 בלוח שעות העבודה נרשם בקוד האות "B" או המספר 19. הקוד מוזן במחצית הראשונה של השורה של דף השעות. בהגשת מסמך חשבונאי למחלקת הנהלת החשבונות יש צורך לחשב את מספר הימים או שעות העבודה, למעט הזמן בו העובד היה בחופשת מחלה.

אם עובד היה חולה בחופשה:

• ייעודים בדף הזמנים מתבצעים באמצעות קוד האותיות "OT", דיגיטלי 09;
• סופי שבוע אינם מסומנים בתקופת החופשה; החישובים מתבצעים בימים קלנדריים, לא בימי עבודה;
• החופשה מתארכת, ההערה "FROM" מופיעה בלוח הזמנים.

על המעסיק לקחת בחשבון, על בסיס האמנות. 124 של קוד העבודה של הפדרציה הרוסית, ניתן להאריך או לדחות חופשה שנתית בתשלום למועד אחר. לא ניתן להאריך אוטומטית חופשה עקב מחלה. רק על סמך פניית עובד ניתן לדחות חופשה למועד אחר.

לא 34 השעיה מעבודה (הימנעות מעבודה) מסיבות הקבועות בחוק, ללא חיסכון בשכר NB 35 מועד הפסקת עבודה במקרה של איחור בתשלום שכר נ"ז 36 ציון ימים לפני כניסת לתפקיד או לאחר שחרור ממנה. (פיטורים, העברות וכדומה) .עמ') X 37 פתוח בפורמט וורד נכות זמנית ללא הקצאת קצבאות במקרים הקבועים בחוק מדגם של מילוי דף עבודה ייעוד חופשה במדגם דף זמן עבודה גיליון סוג המסמך:

• אַרְגַז כֵּלִים

מילות מפתח:

• לוח זמנים
• לוח זמנים

• ניהול רישומי כוח אדם ודיני עבודה

ייעודים וקודים בדף הזמנים

תשומת הלב

דף זמן הוא מסמך המכיל מידע על ימי עבודה של כל עובד, היעדרות מהעבודה מסיבות תקפות ובלתי מוצדקות. ניתן לעשות זאת בדרכים שונות. מידע על נוכחות או היעדרות של עובדים נרשם מדי יום. כל עובדות היעדרות, אי-הופעה ואיחור חייבות להיכלל בתעודת הדו"ח.

הנתונים מלוח הזמנים משמשים בסיס לחישוב וחישוב השכר לכלל עובדי החברה. זה שולט:

• משמעת עבודה;
• אורך סטנדרטי של שבוע העבודה;
• משך העבודה בשעות נוספות;
• לעבוד בסופי שבוע.

חוק העבודה קובע שבוע עבודה של חמישה ימים באורך של 40 שעות ושבוע עבודה של שישה ימים באורך של 36 שעות. במהלך ההפעלה, תקנים אלה עלולים להיות מופרים.

מגזין מקוון לרואי חשבון

T-12) דוגמה למילוי טופס T-12: פענוח הסמלים בדף שעות העבודה בשנת 2018. בפועל, לעיתים קרובות נעשות טעויות בעת עריכת המסמך. בדרך כלל הם נגרמים על ידי מיקום לא נכון של קודים מותנים. ניתן להשתמש גם בתווים אלפביתיים וגם בתווים מספריים.
אין הוראות לבחירתם. לכן, כל חברה בוחרת באופן עצמאי את סוג ההצפנה בהתאם לנוחות שלה. דף זמני עבודה (טופס T-13) דוגמה למילוי דף זמן עבודה (טופס T-13) כדי למנוע טעויות כאלה, יש להשתמש בהמלצות קצרות למילוי המסמך בשנת 2018: קודים מספריים ייעוד מכתב הסבר המלצות לשימוש 01 I שעות עבודה לציון שעות היום והערב, ניתן להשתמש במידע מהמחסום.

הדף לא נמצא

OD חופשה נוספת בתשלום חופשה מובטחת על ידי קוד העבודה, פעולות או הסכמים מקומיים. הנופש מתוודע לצו שהוצא על ידי חתימה עליו. 11 U חופשת לימודים בשכר ניתנת לעובד כדי לשפר את כישוריו בהיעדר עבודה במהלך לימודיו. הבסיס הוא הזמנה מהמנהל, הפניה להכשרה נוספת וכו'.
12 HC קיצור שעות עבודה משמש עובדים המשלבים עבודה עם לימודים מבלי להפריע לפונקציות הייצור. שמירת רווחים חלקית מותרת. 13 יו"ד חופשה ללימודים ללא שכר העובד מגיש בקשה לחופשה שעל בסיסה ניתן צו אשר נחתם לאחר מכן ע"י העובד. 14 ר חופשה עקב הריון ולידה. 15 OZH חופשה לטיפול בילד (בתשלום חלקית). 16 לנוח ללא שכר באישור המעסיק (חופשה).

סמלים בדף הזמן

כיצד לרשום נכון שעות עבודה אם המיזם קטן ופועל על בסיס של חמישה ימים? אין גישה אחת לשמירת רישום; אתה יכול לנהל רישום רציף (רשום את כל העובדות), או שאתה יכול לרשום רק סטיות (נכות זמנית, היעדרויות מסיבות לא ידועות וכו'). הקריטריון העיקרי הוא נכונות רישום זמן העבודה בפועל על הנייר, שכן מסמך זה הוא המסמך העיקרי לחישוב השכר. בעבודה יומיומית האפשרות הראשונה נוחה יותר ברישום תקופות עבודה מצטברות, האפשרות השנייה עדיפה כאשר משך זמן העבודה קבוע, כפי שקורה בפרק זמן של חמישה ימים.

דף זמן: הסבר קיצורים

U 16 9 זמן עבודה מופחת לסטודנטים יו"ד 17 10 חופשת לימוד נוספת ללא תשלום U 18 11 חופשת לידה ע 19 12 חופשת טיפול בילדים (בשכר חלקי) ע 20 13 חופשת טיפול בילדים (ללא תשלום) ozh 21 14 חופשה ללא תשלום עד 22 15 ללא תשלום חופשה מסיבות הקבועות בחוק עוז 24 16 חופשת מחלה ב 25 17 נכות ללא תשלום ת 26 18 שעות עבודה מופחתות lch 27 19 השבתה (מסיבות שאינן קשורות לעובד) נ"ד 28 20 היעדרות מסיבות הקבועות בחוק (עם שמירה על השכר). ) 29 21 היעדרות ללא סיבה טובהיח"צ 31 22 שעות לא עובד (אם המעביד קבע יום עבודה חלקי) נ"ס 32 23 סופי שבוע ב-33 24 שביתות זב 34 25 היעדרות מסיבות לא ברורות NN 35 הטבלה מתארת ​​את הסמלים הנפוצים ביותר בדף הזמנים.

ייעודי אותיות בכרטיס הדוח

מידע

הרי בחישוב הסופי של זמן העבודה, לאפסים אין חשיבות, ובאותו אורך של יום העבודה, כל שנותר הוא לבצע את הפעולות הפשוטות ביותר: לספור את מספר התאים הריקים בשורה העליונה (אלה הם נוכחות) ולהכפיל במספר השעות. שיטה זו נוחה יותר לקציני כוח אדם ורואי חשבון מנוסים. זה מתאים גם לארגונים קטנים שבהם מספר העובדים קטן.

אם ההנהלה שלכם לא יודעת על מערכת מעקב זמן פשוטה יותר, זה הזמן להציע לה אותה. שמירת גיליון זמן במחשב בנוסף לגרסת הנייר, יש גם כמה אלקטרוניים. כפי שצוין לעיל, דפי הזמנים ב חובהחייב להיות משוכפל.

זה הכרחי כדי שהנתונים על עבודתם של העובדים לא יאבדו והדיוק שלהם יאושר (אחרי הכל, לא ניתן להשתמש במחשב בכל מקום).

ייעודים בלוח הזמנים

בהתאם לחלק 3 של סעיף 91 של קוד העבודה של הפדרציה הרוסית, ארגון תקציבי מחויב לשמור תיעוד של זמן העבודה בלוח זמנים. זהו מסמך חובה שעל בסיסו מחושב השכר. מוסכמות בדף שעות העבודה בשנת 2018 קודים במסמך לרישום שעות העבודה של העובדים נחוצים למילוי נכון של הנייר.

לשם כך, משתמשים בכיווני אותיות בגיליון שעות העבודה; הם מצוינים ב המלצות מתודולוגיותלהוראת משרד האוצר של רוסיה מיום 30 במרץ 2015 מס' 52n. לדוגמה, עבור חופשה מתוכננת בלוח הזמנים, הייעוד הוא "O". אז בואו נלמד את גיליון זמני העבודה: ייעוד האותיות המשמשות למילוי, כמו גם פענוחן, ניתנים בטבלה לנוחות.

ייעודים בלוח הזמנים

רישום מלא דומה מתבצע כאשר עובדים נמצאים בחופשת לידה (P), בחופשת הורות בהגיעם לגיל שלוש שנים (OZ) וחופשה ללא תשלום (UP). 4. איך מיועדים ימי חופש בחופשה? אם, כאשר עובד נמצא בחופשה שנתית בתשלום (PA) או בחופשה שנתית נוספת בתשלום (AP), חל חג במהלך תקופת מנוחתו, בתעודת הדו"ח יש להחליף את קוד ה-OT או OD ב-B ( סופי שבוע וחגים שאינם עובדים), כי בהתאם לסעיף 120 של קוד העבודה של הפדרציה הרוסית, חגים שאינם עובדים במהלך תקופת החופשה בתשלום אינם נכללים במספר ימי החופשה הקלנדריים. 5.

ייעודים בדף שעות 2015

ב", דיגיטלי (19);

• נכות זמנית ללא הטבות: קוד האות "T", דיגיטלי (20);
• היעדרות: קוד אות "PR", דיגיטלי (24);
• סופי שבוע וחגים שאינם עובדים: קוד אותיות, "B" דיגיטלי (26);
• אי התייצבות מסיבות לא ידועות (עד לבירור הנסיבות): קוד האות "NN", דיגיטלי (30);
• היעדרות: יחסי ציבור (24);
• יום חופש או חופשה ללא עבודה: ב (26);
• זמן השבתה בשל אשמת העובד: סמנכ"ל (33);
• היעדרות מעבודה עקב מילוי תפקידים ממלכתיים או ציבוריים: ז (23);
• חופשה נוספת בתשלום בקשר להכשרה: U (11);
• השתלמות עם הפסקה מהעבודה: PC (07).

הערות בלוח הזמנים נעשות על ידי האחראי על שמירת המסמך הראשי לרישום שעות העבודה.

ייעודים בגיליון הזמן בלארוס

חָשׁוּב

מי צריך לעקוב אחר שעות העבודה ומי צריך להיות אחראי לכך? אם הארגון קטן, אדם אחד יכול לנהל רישום זמן. במידה ומבנה המיזם משמעותי, רצוי למנות גורם אחראי בכל חטיבה. כל האחראים, ללא קשר למספרם, ממונים על פי צווים לפעילויות העיקריות על מנת למנוע סוגים שונים של אי הבנות.

האחריות לשלמות ונכונות מילוי לוח הזמנים חלה על הגורם המורשה בהזמנה. ראש המחלקה אחראי להגשת לוחות זמנים במועד למחלקת הנהלת החשבונות. המעסיק אחראי על כולם. 8.

ייעודים בגיליון שעות העבודה אוקראינה

יותר תיאור מפורטורשימה מלאה נמצאת בדרך כלל בגיליון הראשון של הטופס. זה מקל על הניווט בסימון ולקבוע באיזה מצב מה לשים בתא. מילוי טופס רגיל מילוי דף זמן הוא עבודה קפדנית הדורשת תשומת לב.
ניתן לעשות זאת באמצעות, למשל, השיטה של ​​הופעות רציפות ואי-הופעה. במקרה זה, הנתונים מוכנסים לכל עמודה. סמלים מצביעים הן על נוכחות העובדים במקום העבודה והן על היעדרותם, ומציינים את הסיבות. כמו כן, מצוין מספר שעות השהות במקום העבודה. בגליון הזמנים עצמו, זה ייראה כך: ביום חופש, שים את האות "B", מתחתיה 0, ביום עבודה, בהתאמה, "אני" ומספר השעות, למשל 8. בדומה לסופי שבוע , צוינו סיבות שונות להיעדרות מהעבודה, החל בנסיעות עסקים וכלה בהיעדרות מסיבות לא ידועות.