كتاب العمل هو عينة من ملء طلب الوظيفة. كيفية ملء كتاب عمل جديد

دائمًا ما يكون الإدخال الأول في أي مستند خاصًا. بعد كل شيء، فمنذ يوم إدراجه في أي وثيقة مهمة، في الواقع، يتم فتح "صفحة" جديدة في حياة الشخص. يجب على الموظف المشارك في إجراء الإدخالات في المستندات أن يعرف القواعد الأساسية لإدارة المستندات وأن يمتلك مهارات مهنية خاصة. يعد هذا مثاليا، ولكن في الممارسة العملية، غالبا ما يطرح موظفو الموارد البشرية أسئلة تتعلق بالحفاظ على نماذج كتاب العمل، على سبيل المثال، كيفية إجراء الإدخال الأول في كتاب العمل.

من المهم أن يتمتع الشخص بظروف معيشية مريحة. إن الحصول على وظيفة تحبها بأجر جيد يمكن أن يوفر لك هذه الفرص تقريبًا.

حجج قوية لملء كتب العمل بشكل صحيح

ينص تشريع الاتحاد الروسي على نظام كامل من الإجراءات القانونية التنظيمية المتعلقة بفرع قانون العمل. أحد أهمها هو قانون العمل (LC RF). إذا نظرنا إلى الأحكام الواردة في كتاب العمل، فهي موجودة ليس فقط في قانون العمل في الاتحاد الروسي، ولكنها موصوفة أيضًا بمزيد من التفصيل في قواعد صيانة وملء وتخزين دفاتر العمل في المؤسسات. هناك يمكنك أيضًا العثور على معلومات أساسية حول كيفية تصحيح الأخطاء في إدخالات دفتر العمل. إذا نشأ تناقض معين بين اللوائح، فمن الضروري الالتزام بأحكام الوثيقة التي لها أكبر قدر من الأهمية قوة قانونية. في حالتنا – قانون العمل.

يجب على أي مدير أو مساعديه أو موظفي قسم شؤون الموظفين، خاصة إذا كانوا لا يعرفون بالضبط كيفية ملء نماذج دفتر العمل، قبل إجراء القيد الأول في دفتر العمل إلزاميتعرف على جميع قواعد الحفاظ على كتب العمل. عادة ما يؤدي عدم الامتثال لهذه المتطلبات إلى مشاكل خطيرةفي المستقبل، سواء من صاحب القوة العاملة أو من رؤسائه.

الأحكام العامة

طالب وظيفة، تمت مقابلتهومن عمل في مؤسسة أو مؤسسة لأكثر من خمسة أيام، والذي يعد مكان العمل هذا هو مكان العمل الرئيسي، يصبح موظفًا كامل العضوية في الشركة ويشترط أن يكون لديه كتاب عمل. إذا كان مكان العمل هو الأول في حياة الإنسان، أو فقد سجل العمل لسبب ما، يتم إنشاء نموذج جديد له دفتر العمل. إذا كان لدى الموظف بالفعل كتاب عمل، فإن موظفي قسم شؤون الموظفين في مكان العمل الحالي يقومون بإدخال الإدخالات اللازمة فيه. يجب أن تكون هذه الإدخالات موجودة في دفاتر عمل العمال الذين يؤدون عملاً مؤقتًا أو موسميًا. إذا كان لدى الشركة عمال بدوام جزئي، فسيتم تخزين سجلات التوظيف الخاصة بهم وملؤها فقط في مكان عملهم الرئيسي.

يجب أن يتذكر ضابط شؤون الموظفين الذي يملأ نموذج كتاب العمل الفارغ ما يلي:

• لا يمكن إجراء الإدخالات المختصرة في المستندات.
• يجب ألا يحتوي كتاب العمل على أي بقع أو محو أو تظليل أو اختصارات.
• يتم تسجيل الأسماء الأولى وأسماء العائلة والتواريخ بشكل كامل وقابل للقراءة ومقروء.
• تتم كتابة التواريخ حصريًا بالأرقام العربية. يتم تسجيل الأيام والأشهر في شكل مكون من رقمين، والسنوات - في شكل مكون من أربعة أرقام.
• عند إدخال دفتر العمل لأول مرة، من الضروري دراسة جميع المستندات المقدمة من الموظف بعناية. يجب أن تكون البيانات المدخلة في دفتر العمل مطابقة لبيانات جواز السفر.
• من الضروري وضع ختم المنظمة على صفحة العنوان. إذا كان الختم من مكان العمل الأول مفقودًا عند النقل اللاحق للموظف إلى مؤسسة جديدة، فإن كتاب العمل يعتبر غير صالح ويجب استبداله.

دراسة أقسام كتاب العمل

يتكون كتاب العمل من ثلاثة أقسام وهي:

• معلومات عن الموظف)
• معلومات مهمة)
• معلومات حول الجوائز.

يتم ملء كل واحد منهم بترتيب محدد بدقة. القسم الأول هو صفحة العنوان ويحتوي على معلومات أساسية عن الموظف:

• اسم العائلة)
• اسم العائلة)
• تاريخ الميلاد)
• معلومات عن التعليم.

يجب على موظف قسم الموارد البشرية أن يدرس بعناية بيانات جواز السفر والبيانات الموجودة في المستندات التعليمية وإدخالها في القسم الأول من كتاب العمل دون خطأ واحد. بعد ذلك، يجب على الموظف (صاحب كتاب العمل) التحقق مما إذا كان كل شيء صحيحًا. إذا كانت الإجابة بنعم، فإنه يضع توقيعه، مما يشهد على أنه تم إدخال البيانات بشكل صحيح. بعد ذلك، يقوم أيضًا بالتوقيع موظف قسم شؤون الموظفين أو قسم إدارة شؤون الموظفين المسؤول عن صيانة وتخزين دفاتر العمل. ثم يتم لصق الختم الرسمي للمؤسسة على صفحة العنوان في الأسفل.

دعنا ننتقل إلى القسم الثاني. يشير هذا الجزء إلى اسم وظيفة الموظف ومدة تعيينه ومستوى مؤهلاته. من أجل إدخال معلومات معينة في دفتر العمل، على سبيل المثال، حول قبول مقدم الطلب للعمل، نقل الموظف إلى وظيفة أخرى، أو الفصل، مطلوب أمر مناسب من السلطات، وإصداره ودخل حيز التنفيذ القانوني . الشرط المطلوبهو أيضًا أن جميع المعلومات يجب أن تكون موثوقة تمامًا وتتوافق مع المستندات الأولية.

في القسم الأخير والثالث يتم إدخال معلومات حول الجوائز والإنجازات التي حققها الموظف.

كيفية عمل إدخال في كتاب العمل

عند ملء كتاب العمل لأول مرة، يتم إجراء الإدخالات التالية على صفحة العنوان:

• تاريخ الميلاد)
• التعليم، التخصص، مستوى التأهيل)
• تاريخ التوظيف)
• توقيع قسم الموارد البشرية المسؤول والموظف نفسه)
• الختم الرسمي للمنظمة/المؤسسة.

في بداية عمود "معلومات العمل"، يتم تدوين المعلومات الأساسية حول المؤسسة التي يعمل فيها الموظف: الاسم، وشكل الملكية، وما إلى ذلك. اليوم، لم تعد الطريقة "اليدوية" شائعة كما كانت من قبل. والحقيقة هي أنه من أجل تقليل الوقت والمال لملء المعلومات حول المؤسسة، يتم عمل طوابع خاصة تعكس كل شيء معلومات ضرورية. لكن هذا ليس سؤالا أساسيا. كذلك على طول الأعمدة:

1. العمود الأول هو الرقم التسلسلي. كل قيد في دفتر العمل له رقم تسلسلي خاص به، باستثناء حالات قليلة ينص عليها القانون. يتم وضع الرقم في بداية السطر تحت ختم المنظمة. لا يمكن أن يوجد هذا السجل إلا في شكل مكتوب بخط اليد.
2. العمود 2 - تاريخ الاستئجار. لا يهم على الإطلاق في أي يوم من أيام الأسبوع يتم إدخال البيانات في دفتر العمل. الشيء الرئيسي هو أنها موضحة بالأرقام العربية وتتوافق تمامًا مع التواريخ المحددة في عقد العمل.
3. يعد العمود الثالث من أكثر العمود كثافة في المعلومات. ويرجع ذلك إلى حقيقة أن الإدخال في كتاب العمل في هذا العمود يعني عكس نقطة مهمة نشاط العملشخص. على سبيل المثال عمل محضر تعيين أو فصل بسبب الفصل أو الترقية.
4. ويشير العمود الرابع إلى اسم القانون المحلي ورقمه وتاريخه، الذي تم على أساسه إدخال الإدخالات في العمود السابق.

لحظات مختارة

هناك استثناءات لأي قاعدة، ولكن هناك العديد من الأخطاء. غالبًا ما يفتقد موظفو الموارد البشرية أو المحاسبون المسؤولون عن ملء وتخزين دفاتر عمل الموظفين الكثير نقاط مهمة. ويعتبر مثل هذا الإهمال خطأ. إذا تم اكتشاف إدخالات غير صحيحة حرفيًا على الفور، فيمكنك ملء كتاب عمل جديد بشكل صحيح "على الفور". إذا تم تحديد الأخطاء بعد فترة زمنية معينة، فسيتعين عليك العبث هنا. قد تؤدي مثل هذه الأخطاء في المستقبل إلى خسارة التأمين وخبرة العمل للموظف.

كما أن تسجيل طلاب الجامعات يسبب صعوبات كبيرة. في الواقع، من المستحيل تسجيل البيانات التعليمية بينما لا يزال الشخص يدرس. يوصي الخبراء بعدم إدخال معلومات حول التعليم حتى يحصل الطالب على دبلوم كامل من التعليم العالي المكتمل.

في كثير من الأحيان، يرتكب موظفو قسم شؤون الموظفين أخطاء في حالات الجنود الذين عادوا للتو من الجيش. دفتر سجل العمل فارغ، والسؤال الذي يطرح نفسه هو ما الذي يجب وضعه أولاً: سجل الإنجاز الخدمة العسكريةأو سجل التوظيف وفقا لأحكام قواعد الاحتفاظ وتخزين نماذج سجل العمل، يجب الإشارة إلى مدة الخدمة في الجيش مباشرة في مكان عمل الموظف. لذلك ينصح بتدوين مدة الخدمة في الجيش، ومن ثم الإشارة إلى سجل التوظيف.

السؤال المهم الأخير: ما يجب القيام به مع سجل عمل الموظف الذي يعمل في فترة الاختبار. يرتكب العديد من المديرين خطأ عدم إنشاء سجلات عمل للأشخاص الذين تم تعيينهم لفترة اختبار. هذا انتهاك جسيم. بعد كل شيء، صاحب العمل ملزم بفتح كتاب عمل بعد أن عمل الموظف لمدة خمسة أيام في مكان عمله. الاستثناء هو العمل بدوام جزئي. لا يلزم الإشارة إلى المعلومات التي تفيد بأن الموظف قد تم تعيينه في فترة اختبار في كتاب العمل.

يواجه كل موظف، عند تسجيله في موظفي مؤسسة أو منظمة، إجراء مثل إعداد كتاب عمل.

يجب أن تعكس هذه الوثيقة جميع البيانات المتعلقة بمكان عمل الشخص ومن يقوم به ومدة عمله. يبدأ تسجيل كتاب العمل أولاً بإصداره من قبل صاحب العمل. ثم، في كل مؤسسة لاحقة (عند تغيير الوظائف)، يتم إجراء الإدخالات اللازمة في المستند.

هيكل ومحتوى كتاب العمل

هذه الوثيقة ترافق الشخص طوال حياته العملية. بناءً على سجلاتها، يمكننا استخلاص استنتاج حول تعليم الأخصائي ومهاراته وخبرته. بالإضافة إلى ذلك، تتضمن إجراءات تسجيل كتاب العمل نشر معلومات حول الجوائز أو الحوافز أو العقوبات التأديبيةوالتي تم تطبيقها على الموظف.

تجدر الإشارة إلى أن صيانة دفتر العمل يتم تنفيذها فقط من قبل موظف في قسم شؤون الموظفين أو من قبل موظف المؤسسة الذي تم تكليفه بالوظائف المقابلة. وفي الوقت نفسه، يجب إخطار مالك الكتاب بجميع الإدخالات الجديدة في المستند.

كيف يتم تخزين كتب العمل والنماذج الخاصة بهم

تصدر الدولة نماذج خاصة للحفاظ على سجلات العمل. يصلون إلى المؤسسات ويتم تخزينهم وفقًا لأمر صارم إلى حد ما:

• يجب أن يكون موقع التخزين عبارة عن خزانة مقاومة للحريق.
• صاحب العمل ملزم بالتأكد من سلامة وسلامة النماذج. ولذلك، فإن الخزانة مقفلة بمفتاح، ولا يمكن الوصول إليها إلا للموظفين الذين لديهم الحق في العمل مع كتب العمل.
• يتم إصدار النماذج مع الإدخال الموازي للإدخالات المناسبة في وثائق التقارير.

تسجيل وإصدار الوثيقة

وفقا للقانون الاتحاد الروسيلا يمكن لأي شخص شراء نماذج كتاب العمل بنفسه. يتم تقديمها مباشرة إلى الشركات أو أصحاب العمل الذين يتمتعون بوضع رجل أعمال فردي.

عندما يظهر موظف على الموظفين الذين يعد هذا مكان العمل الأول لهم، يجب على صاحب العمل أن يعتني بإصداره ملفات مطلوبه. تقع مسؤولية تسجيل كتاب عمل جديد على عاتق موظف قسم شؤون الموظفين (أو أي شخص آخر مفوض).

إجراءات تسجيل كتب العمل

يتم تسجيل الإجراءات التي يقوم بها موظفو قسم شؤون الموظفين بالنماذج والمستندات الفارغة الخاصة بموظفي المؤسسة في دفتر الاستلام والنفقات. يجب أن يشير هنا إلى من، ولمن، وعلى أي أساس تم نقل الأوراق (إذا كان من الضروري إكمال كتاب العمل، أو إصدار ملحق، أو الحاجة إلى قبولها للتخزين). الإدخالات عبارة عن صفحات إضافية لكتب العمل التي تم ملؤها بالكامل. ويخضع سلوكهم لنفس المعايير. لكي يتم التعرف على الإدخال كجزء كامل من المستند، يجب أن يتم خياطته في كتاب العمل.

عند إعداد كتاب لتسجيل بيانات حركة العمالة وإدراجها، يجب عليك الاهتمام بالبرامج الثابتة والختم.

لماذا التقدم بطلب للحصول على كتاب العمل؟

قد تكون هناك وثيقة تؤكد خبرة ومؤهلات الموظف أهمية عظيمةبالفعل في مرحلة المقابلة. يفضل العديد من أصحاب العمل دراستها بالتوازي مع إجراء مقابلة شفهية. علاوة على ذلك، عند اكتمال دفتر العمل، فإنه يعكس جميع التغييرات الهامة المصاحبة لنشاط عمل الموظف:

• التوظيف لوظيفة معينة.
• نقل إلى قسم آخر.
• الترقية أو التخفيض.
• تغيير الحالة (على سبيل المثال، نقل موظف متعاقد للعمل بموجب عقد عمل مفتوح المدة أو إدراج عامل بدوام جزئي ضمن الموظفين الدائمين).
• الجوائز والترقيات.
• العقوبات التأديبية التي كانت بمثابة الأساس للعزل من المنصب.
• الفصل.

هناك أنواع من أنشطة العمل التي قد لا تنعكس في دفتر العمل (على سبيل المثال، أداء بعض الوظائف بدوام جزئي). ويجب أن يعلم الموظف أن من حقه أن يطلب من المدير إدراج هذه البيانات في وثيقته. ولا يمكن لصاحب العمل أن يرفض ذلك.

بينما يتم تخزين دفتر العمل الأصلي في المؤسسة، لا يتم إصداره للموظف. ومع ذلك، قد ينشأ موقف عندما يحتاج الشخص إلى تأكيد حقيقة عمله أو إظهار قائمة بالمؤسسات التي عمل فيها. ومن ثم يمكن إنشاء مقتطف من المستند أو نسخته الكاملة.

التسجيل الصحيح لدفتر العمل يمنح الشخص الحق في الحصول على شهادة معاش. عند حساب مدفوعات المعاشات التقاعدية، يقوم صندوق التأمين بدراسة المعلومات المحددة في عقد العمل.

من بين أمور أخرى، هناك حاجة إلى معلومات حول مكان عمل الشخص للحصول على جواز سفر أجنبي. بالنسبة لبعض فئات الموظفين، قد يكون السفر إلى الخارج محظورًا بسبب خطر الكشف عن معلومات سرية.

تسجيل كتاب العمل: القواعد والمواعيد النهائية

بغض النظر عما إذا كانوا يبدأون كتاب عمل جديدًا أو يقومون بإدخال إدخالات في كتاب حالي، يطلب أصحاب العمل مستندات معينة من الموظفين المستقبليين:

• بطاقة الهوية (جواز السفر).
• شهادة التعليم أو الدبلوم.
• شهادات الدورات التي تم الحصول عليها (إن وجدت).
• البطاقة العسكرية (للمواطنين الملزمين بالخدمة العسكرية).
• شهادة الزواج (إذا تم تغيير اللقب نتيجة لذلك).

فترة إصدار كتاب العمل عندما يدخل الشخص إلى وظيفة محددة بموجب القانون. - ألا تزيد المدة عن خمسة أيام من لحظة بدء الموظف في أداء واجباته الوظيفية.

إذا انتهك صاحب العمل هذا الموعد النهائي، فيجب عليه الاستعداد للعواقب القانونية. وهذا ينطبق على جميع العمال، حتى أولئك الذين لم يبلغوا سن الرشد.

وبموجب القانون، يمكن للمواطنين العمل اعتباراً من سن 14 عاماً. ومع ذلك، يجب عليهم في هذه الحالة تزويد صاحب العمل برسالة من والديهم أو ولي أمرهم بالإذن بالعمل.

نسخ من سجلات العمل

في حالة فقدان الوثيقة أو تلفها، يجوز للموظف أن يطلب من صاحب العمل إصدار وثيقة جديدة.

للقيام بذلك، يجب عليه كتابة تطبيق لكتاب العمل. يشير إلى سبب غياب الوثيقة. وتجدر الإشارة إلى أن نفس البيان هو بمثابة الأساس لإصدار تصريح العمل في مكان العمل الأول للشخص.

أسباب الإدخالات

يتضمن إعداد كتاب العمل لأول مرة (توجد صفحة عنوان نموذجية أدناه) ملء الحقول المتعلقة بالمعلومات الشخصية عن الشخص.

للقيام بذلك، يستخدم موظف قسم الموارد البشرية الوثائق المقدمة له. في حالات أخرى، قبل ظهور هذا الإدخال أو ذاك في دفتر العمل، يصدر المدير الأمر المقابل.

إذا كنا نتحدث عن التعاقد مع شركة أو نقل موظف إلى قسم آخر، فإن موظف قسم الموارد البشرية لديه سبعة أيام لإجراء إدخال في سجل العمل. عند الفصل، يتم إعداد الوثيقة في يوم إصدار الأمر وتسليمها للمالك.

على الرغم من أن الترتيب يشير إلى كل شيء معلومات مفصلةحول القبول أو النقل (مع توفر فترة الاختباروغيرها من التفاصيل)، ولا تؤثر هذه المعلومات على إعداد كتاب العمل. عينة من البيانات المدخلة:

• استأجرت.
• نقل إلى منصب آخر.
• المؤهلات المعينة، وجدول الرواتب، والرتبة (أيها على وجه التحديد).
• منحت وشجعت.
• مطرود.

أي أنه يجب ذكر سبب التسجيل وتاريخ الأمر فقط. يوضح أي مثال متاح مجانًا لتصميم كتاب العمل هذا المبدأ المتمثل في ملء أعمدة المستندات.

الفروق النحوية

بموجب القانون، يجب الإشارة إلى التواريخ في سجلات العمل باستخدام الأرقام العربية فقط.

الأمر نفسه ينطبق على تخصيص الأرقام التسلسلية: كل قيد جديد له رقمه الخاص، بدءًا من الرقم الذي تم عند تسجيل دفتر العمل لأول مرة، وانتهاءً بتسجيل الفصل من آخر مكان عمل.

يجب تقديم جميع المعلومات على أكمل وجه قدر الإمكان، أي أن موظف الموارد البشرية لا يمكنه اختصار الكلمات.

إجراء التصحيحات وتصحيح الأخطاء في المستند

ارتكاب الأخطاء أمر طبيعي عند الحفاظ على أي وثائق. قد تكون مرتبطة باستخدام مصادر معلومات غير موثوقة (بيانات قديمة، نقص المعلومات الكاملة) أو تكون ذات طبيعة ميكانيكية (أخطاء مطبعية، أخطاء مطبعية، أخطاء نحوية).

لتصحيح خطأ تم تحديده، يمكن لموظف الموارد البشرية استخدام عدة طرق:

1. شطب الكلمة الخاطئة وكتابة كلمة جديدة فوق السطر أو تحته.
2. إنشاء إدخال جديد يلغي الإدخال غير الصحيح.

إذا قام الموظف بتغيير اسمه الأخير أو اكتسب مهنة جديدة، فهذا يعني أنه يجب تغيير المعلومات الموضحة في صفحة عنوان عقد العمل. ويتم ذلك باستخدام طريقة يتوسطه خط (الطريقة الأولى). بالتوازي مع داخلتسجل الأغلفة اسم ورقم المستند الذي أصبح أساسًا للتغييرات، وتضع توقيع الشخص الذي أدخل البيانات، وختم الشركة.

إذا كان تسجيل كتاب العمل عند التقدم للحصول على وظيفة مصحوبًا باكتشاف أخطاء في إدارة المستندات التي تم إجراؤها في مؤسسة سابقة، فمن الممكن تصحيحها من قبل موظف في الشركة التي تقوم بتعيين الموظف لموظفيها. يبدو هذا الإجراء كما يلي:

1. قم بإجراء إدخال جديد وقم بتعيين الرقم التسلسلي التالي له.
2. أشر إلى التاريخ الذي يتم فيه إجراء التصحيح.
3. كتابة عبارة "رقم القيد يعتبر غير صالح".
4. أدخل المعلومات الصحيحة.
5. يتم إعطاء رقم الطلب الذي كان بمثابة الأساس للإدخال غير الصحيح.

انعكاس لأنشطة عمل موظفي الإدارة

يعد تسجيل دفتر عمل المدير إجراءً إلزاميًا لجميع المؤسسات، بغض النظر عن شكل الملكية، لأنه بناءً على الإدخالات التي تم إجراؤها، سيتم بعد ذلك إصدار شهادة التقاعد. يحتوي إجراء الحفاظ على هذه الوثيقة للمدير على فروق دقيقة محددة وهو أكثر تعقيدًا من إعداد كتاب عمل عند تعيين موظفين من المستوى المتوسط ​​والأدنى. في معظم الحالات، يمكن للمدير إجراء جميع الإدخالات اللازمة بنفسه.

إصدار كتاب العمل بعد فصل الموظف

عندما يتم فصل الموظف من الشركة لسبب أو لآخر، يتم إرجاع وثيقته إليه. إعداد كتاب عمل (يتم تقديم عينة أدناه) عند فصل الموظف يتضمن إدخال إدخال يحتوي على سبب المغادرة، بالإضافة إلى رقم الأمر المقابل.

عند صياغة السبب، يجب على صاحب العمل استخدام الأمثلة الواردة في قانون العمل (وفقا ل في الإرادةباتفاق الطرفين عند تصفية المؤسسة). معظم سبب شائعيصبح فصلًا عن إرادته الحرة، ويتم تنظيم تسجيل كتاب العمل في هذه الحالة وفقًا للمتطلبات القياسية.

يتم إصدار الوثيقة للموظف خلال ثلاثة أيام بعد انتهاء آخر فترة عمل له يوم عمل. في الحالات التي لا يستطيع فيها صاحب العمل إعطاء الوثيقة لمرؤوسه السابق بسبب غيابه، يجب عليه إرسال خطاب مسجل مع إخطار إلى عنوان منزل الموظف. إذا أعطى الشخص موافقة كتابية، فيمكن إرسال كتاب العمل إليه عن طريق البريد. ويتبع نفس الإجراء في حالة وفاة الموظف، ويجب نقل الوثيقة إلى ذويه.

في الحالات التي لا يتم فيها أخذ المستند، تحتفظ الشركة به لمدة عامين (في قسم شؤون الموظفين، ولكن ليس مع الكتب الأخرى). ثم يتم نقله إلى الأرشيف لمدة 50 عاما، وبعد ذلك يتم تدميره.

إذا كان صاحب العمل رجل أعمال فردي

منذ عام 2006، أصبح مطلوبًا من أصحاب العمل الأفراد إدخال إدخالات في دفاتر العمل الخاصة بموظفيهم. وبالتالي، فإن حقوقهم مساوية لتلك التي تتمتع بها الكيانات القانونية.

عند توظيف شخص لم يسبق له العمل في أي مكان من قبل، يجب على رائد الأعمال الفردي أن يزوده بكتاب عمل (سيتم خصم تكلفته من الأول أجورالموظف)، وكذلك إجراء جميع الإدخالات اللازمة فيه في الوقت المحدد وبشكل صحيح.

غالبًا ما تفضل هذه الكيانات التجارية توظيف موظفين بدوام جزئي. وفي هذه الحالة لا يقومون بإدخال أي شيء في سجل العمل، ولكن يمكنهم إصدار شهادة بناءً على طلب الشخص، وبناءً عليها يتم الدخول في مكان العمل الرئيسي.

كتاب العمل هو مستند يعكس تاريخ نشاط عمل الموظف وهو مصدر لحساب خبرة العمل. يجب أن يتم ذلك في نموذج قياسي ويتوافق مع القالب المحدد.

1.1. كيفية ملء كتاب عمل جديد؟

يتم إصدار وثيقة جديدة للمواطنين الذين لم يكن لديهم كتاب عمل من قبل عند التقدم للحصول على وظيفة. يحدث الحشو في وجودهم. بموجب القانون يجب فتح سجل عمل جديد خلال سبعة أيام من تاريخ التوظيف إذا كان العامل قد عمل في مؤسستك لأكثر من خمسة أيام. يتم حجب مبلغ يساوي تكلفة نموذج كتاب العمل من الموظف. لا ينصح باستبدال الكتب القديمة بكتب جديدة.

1.2. كيف وبأي حبر وأي قلم يجب أن أملأ كتاب العمل؟

يتم التسجيل بعناية، دون أي نوع من الاختصارات. تكتب كلمات "التصرف" و"النظام" و"المترجم" ونحوها كاملة. للإشارة إلى التواريخ والخصائص المعبر عنها في القيمة العددية، يتم استخدام الأرقام العربية فقط. تنسيق تسجيل تاريخ التعيين والفصل والإجراءات الأخرى هو 04/08/2012 (مثال).

أقلام النافورة والجيل والأقلام الكروية (الكرة الدوارة) مناسبة للكتابة. ما الحبر الذي يجب أن أستخدمه لملء كتاب العمل؟ - يجب أن يكون المعجون والجل والحبر مقاومًا للماء والبهتان، والألوان الموصى بها هي الأزرق أو الأسود أو الأرجواني الداكن.

1.3. من يجب عليه ملء كتاب العمل؟

صاحب العمل هو المسؤول عن ملء كتاب العمل. لا يتم إجراء أي إدخالات بشكل مستقل. يتم تعيين المسؤول الذي يقوم بصيانة وتخزين دفاتر عمل الموظفين في المؤسسة بأمر من مدير المؤسسة.

قد يكون هذا هو المدير نفسه، ولكن في أغلب الأحيان يقع إعداد هذه الوثيقة على عاتق إدارة شؤون الموظفين، وفي حالة عدم وجوده - المحاسب المعين.

2. نموذج ملء كتاب العمل

بالنسبة لخدمات شؤون الموظفين، يتم تنظيم تسجيل وملء وتخزين دفاتر العمل بموجب المراسيم التالية الصادرة عن حكومة الاتحاد الروسي:

• - رقم 225 - "في دفاتر العمل" تاريخ 16/04/2003؛
• - رقم 51 - "قواعد حفظ وتخزين دفاتر العمل وإصدار نماذج دفاتر العمل وتقديمها لأصحاب العمل" بتاريخ 2004/06/02؛
• – رقم 69 – “في شأن الموافقة على تعليمات ملء دفاتر العمل” بتاريخ 2003/10/10.

بالنسبة لموظفي عملك ولك كصاحب عمل، من المهم معرفة ما هي مخصصات الأطفال المقدمة في عام 2013؟:

2.1. ما هو مدرج في كتاب العمل؟

تحتوي الوثيقة على معلومات عن العامل: الاسم الكامل، الوظيفة، التخصص، المؤهلات، معلومات عن العمل الذي يقوم به، سجلات النقل إلى وظيفة أو وظيفة أخرى داخل المنظمة، الفصل.

تعكس الوثيقة أيضًا جوائز النجاح في العمل وزيادة المؤهلات. يتم إدخال المعلومات المتعلقة بالعمل بدوام جزئي بناءً على طلب الموظف على أساس المستندات المقدمة إلى المصمم.

لا يتم توثيق المعلومات حول العقوبات إلا في الحالات التي تكون فيها المخالفة سبباً للفصل. يجب تبرير الفصل، أي إنهاء عقد العمل، في كتاب العمل.

فيديو: كتاب العمل

2.2. ماذا لو تم ملء كتاب العمل بشكل غير صحيح؟

تتم التصحيحات محليا العمل السابقةأو في مكان جديد بعد تقديم المستندات التي تؤكد صحة هذه الخطوة.

يجب أن تشير الملاحظة إلى متى ومن قام بتصحيحها: الاسم الكامل، المنصب، التاريخ، الختم، "تم التصحيح بشكل صحيح". لتبرير التصحيح، يحتاج صاحب العمل الجديد إلى وثيقة رسمية من مكان العمل القديم تؤكد الخطأ.

الإدخال المشطوب أو غير الصحيح بعد التصحيح (إدخال جديد) لا يعتبر صالحا. تشير الملاحظة أيضًا إلى اسم المستند الذي يؤكد التصحيح.

3.كيفية ملء نسخة مكررة من كتاب العمل؟

3.1. كتاب عمل مكرر

يجب أن تتوافق النسخة المكررة تمامًا من حيث المحتوى الفعلي مع الأصل.

الاستثناءات: الإدخالات غير الصحيحة، والإدخالات التي تسببت في استبدال الكتاب، والإدخالات التي لا يمكن استعادتها بسبب نقص المستندات ذات الصلة.

يوجد في صفحة عنوان الكتاب الجديد نقش إعلامي - "نسخة مكررة"، على الكتاب القديم، إذا تم الحفاظ عليه - "بدلاً من ذلك، تم إصدار نسخة مكررة..." تشير إلى سلسلة ورقم الكتاب الجديد وثيقة.

يتم إصدار نسخة طبق الأصل، أي نسخة متكررة من دفتر العمل، في حالة؛

• - خسارتها من قبل الموظف أو صاحب العمل؛
• - وجود السجلات التي تم إعلان بطلانها (بما في ذلك السجلات المتعلقة بالإدانة غير القانونية)؛
• - استحالة استخدامه مرة أخرى (التخريب والضرر)

3.2. ملء الملحق في كتاب العمل

إذا لم يكن هناك مكان للملاحظات في الوثيقة، فإن صاحب العمل يقوم بخياطة ورقة إدراج من النموذج المحدد (رقم 225) فيها. للتسجيل، تحتاج إلى جواز سفر ومستندات تثبت تعليمك ومؤهلاتك وموظفك.

لا يعد الإدخال مستندًا مستقلاً ويعتبر جزءًا من دفتر سجل العمل. يجب أن تكون الوثيقة مختومة بختم "أدخل صادر". يشار إلى رقم وسلسلة الإدخال.

4. كيف تملأ كتاب عمل رائد الأعمال الفردي؟

يُطلب من رواد الأعمال الأفراد أيضًا إعداد كتب عمل لجميع العمال المعينين. تم شرح الإضافات الخاصة بإجراءات التسجيل والاحتفاظ بدفاتر العمل لأصحاب المشاريع الفردية في الوثيقة التالية:

رقم 5140-17 "رسالة من وزارة الصحة والتنمية الاجتماعية في الاتحاد الروسي" بتاريخ 30 أغسطس 2006.

التسجيل والمعلومات المدخلة، بشكل عام، تتوافق مع الإجراء المعتاد لتسجيل دفاتر العمل، باستثناء إنهاء عقود العمل المبرمة قبل 6 أكتوبر 2006، والتي تمت مناقشتها في الوثيقة المذكورة أعلاه. ولكن هناك اختلافان مهمان:

• – عند الفصل، يجب على الموظف قراءة الإدخالات في دفتر العمل الذي تم إعداده رجل أعمال فردي. يتم تأكيد حقيقة القراءة بالتوقيع.
• – إذا لم يكن لدى صاحب المشروع الفردي ختم خاص به، فإن الإدخالات الموجودة في هذه الوثيقة لا يتم التصديق عليها، وهذا لا يشكل أساساً لبطلانها.

العمود رقم 3 – اسم الشركة، القسم، المنصب. ويذكر هنا أيضًا سبب الموظف. كل هذه البيانات مأخوذة من وثائق، أحضره الموظف.

أمثلة:

02/03/2000. شركة ذات مسؤولية محدودة "زفونوك بلس".

تم التعيين في منصب مدير أول لقسم شبكات المدينة.

16/04/2002. تم نقله إلى منصب كبير المتخصصين بقسم الاتصالات بعيدة المدى.

كتاب لتسجيل حركة كتب العمل وإدراجها يتضمن إدخالاتعن كل هذه الوثائق.

يحتوي هذا الكتاب على العمود رقم 13 وهو مطلوب للتوقيعاتعمال.

يتم وضع التوقيع من قبل الشخص عندما يلتقطهكتاب عملك، .

لا يتم أخذ الجميعكتبهم عند مغادرتهم المنظمة.

يحدث هذا لأسباب مختلفة.

لكن الكتاب يجب أن تبقى في مكان آمنأو في غرفة خاصة للمدة اللازمة، أي حتى يطالب بها الموظف السابق.

بطانة

يتم فتح الإدخال عند وجود كتاب العمل مملوءة تمامافي قسم واحد أو آخر وليس هناك مكان لإجراء المزيد من الإدخالات. يجب أن يكون الإدخال بعناية خياطة فيفي كتاب.

هو وثيقة لا تقل أهميةمن كتاب العمل، وبالتالي يتم إعداده وفقًا لنفس القواعد.

عندما يتم تسليمه إلى الموظف، في الكتاب وضع ختم"تم إصدار الإدراج"، يجب أن يكون هناك أيضًا واحد رقم. أدخل هذه العبارة يدويا ممنوع. يُسمح بوضع الختم في أحد المكانينفي كتاب العمل - إما على صفحة العنوان أو على الحيز.

إذا كان كتاب العمل غير متوفر، ثم الختم يفقد قوتهمثل الوثيقة. خياطة فيه في نهاية الكتاب، بين ال آخر صفحةوالغطاء. ومع ذلك، هذه مجرد توصية، لأنه لا يوجد قانون تنظيمي محدد مكان محددللخياطة في الخطوط الملاحية المنتظمة.

الصفحات فيه يجب ألا يبدأ من الأول- يتم ترتيبهم من بداية كتاب العمل. يجب أن تحتوي بطاقة عنوان الإدخال على ختم ختمشركات.

• الوثيقة الأكثر أهمية- هذه هي قواعد الحفاظ على دفاتر العمل وتخزينها، والتي تمت الموافقة عليها بموجب مرسوم حكومة الاتحاد الروسي المؤرخ 16 أبريل 2003 رقم 225 "بشأن دفاتر العمل"، حيث يتم تغطية جميع الفروق الدقيقة في تسجيلها على نطاق واسع.
• وثيقة أخرى - تعليمات لملء كتب العمل، تمت الموافقة عليه بقرار وزارة العمل في الاتحاد الروسي بتاريخ 10 أكتوبر 2003 رقم 69. وهو يعكس القواعد التي يجب اتباعها في حالة حدوث أخطاء عند ملء صفحة عنوان كتاب العمل.
• بالروسية قانون العمل هناك أيضًا مقالات مخصصة لكتب العمل - وهي مقالات مرقمة 66 و77-81 و83-84.

كقاعدة عامة، يتم ملء صفحة عنوان كتاب العمل من قبل صاحب العمل. من المهم ملاحظة أنه يجب إصداره في موعد لا يتجاوز أسبوع بعد تعيين الموظف من قبل المنظمة.


غالبًا ما تكون هناك حالات عند تصميم الصفحة الأولى قد يثير العديد من الأسئلة ويسبب عددًا من الأخطاءوالبقع.

لا يوجد شيء غريب في هذا، لأنه عند تنفيذ هذا الإجراء لا يتم استبعاد العامل البشري، وارتكاب الأخطاء عند ملء المستندات مشكلة شائعة. للعثور على إجابات للأسئلة الرئيسية التي تنشأ متى هذه العملية، أسهل طريقة للتعارف مع التوصيات التالية:

1. أولاً، يتعين عليك تحديد لون الحبر الذي سيتم استخدامه لإجراء الإدخالات في هذا المستند. يُسمح بها فقط بالحبر الأزرق والبنفسجي والأسود.
2. يرجى ملاحظة أن الإدخالات تتم بدون اختصارات. ولذلك، يجب تقديم جميع المعلومات بخط يد مدمج ولكن مقروء.
3. تشير صفحة العنوان، كقاعدة عامة، إلى الاسم الأخير والاسم الأول والعائلي لمالك كتاب العمل.

   كما قد يتبادر إلى ذهنك، يجب أن تكون مطابقة لتلك المذكورة في جواز السفر، رخصة السائقأو الهوية العسكرية، ويجب أيضًا تدوينها بالكامل.

   عليك أن تنسى الأحرف الأولى الموجودة على صفحة عنوان كتاب العمل.

4. تاريخ الميلاد مكتوب بالارقام العربية فقط، لا توجد أرقام رومانية، ناهيك عن الكلمات. عادةً ما يتم كتابة اليوم والشهر بأرقام مكونة من رقمين، والسنة بأرقام مكونة من أربعة أرقام. مثال على الإدخال هو 01/01/1970.
5. يتم تعبئة سطر "التعليم" بناءً على بيانات الدبلوم أو الشهادة التي يمتلكها صاحب الكتاب. كقاعدة عامة، يشيرون هنا إما إلى " تعليم عالى"، أو" في المتوسط التعليم المهني"، أو" التعليم العام الثانوي ".
6. يشير سطر "المهنة والتخصص" إلى التخصص الذي تم الحصول عليه والمسجل في الدبلوم أو أي شهادة تعليمية أخرى.
7. في أسفل صفحة العنوان يتم تقديمها مساحة لصاحب الكتاب للتوقيعوكذلك فك تشفيرها وطباعتها، إما عن طريق قسم شؤون الموظفين، أو عن طريق المؤسسة نفسها التي يعمل بها.

تملأ بعناية لا تقل. صفحة عنوان كتاب العمل - يمكنك مشاهدة نموذج ملء أدناه:

تاريخ الانتهاء

يوجد أيضًا عنصر "تاريخ الإكمال"، الذي يسجل اليوم الذي تم فيه إكمال دفتر العمل، في صفحة العنوان الخاصة به، ولكن تمت إزالة الإشارة إليه من التعليمات في قسم فرعي منفصل.

يتم تناول هذا الجانب انتباه خاص، لأنه يمكن للمؤسسة فتح كتاب عمل لموظف جديد في غضون خمسة أيام، كما هو مطلوب بموجب التعليمات، ولكن بعد فترة طويلة من الزمن. على سبيل المثال، لم تكن هناك نماذج في التنظيم في ذلك الوقت، وعندما ظهرت، قرروا وضع هذا التاريخ عليها “بأثر رجعي”.

المسؤولية عن الأخطاء

كما هو الحال في أي نشاط، تؤدي الأخطاء عند ملء صفحات غلاف كتب العمل إلى عواقب سلبية. ويتم قمعها باستخدام تدابير العقوبات التالية:

• المسؤولون في حالة الانتهاك الأولي لقواعد ملء دفاتر العمل مسؤولون بمبلغ يتراوح بين 5 إلى 50 الحد الأدنى للأجور، وفي حالة الانتهاك الثانوي، يتم استبعادهم لمدة 1-3 سنوات.
• بالنسبة للانتهاك الأول، يتم تغريم الكيانات القانونية بمبلغ يتراوح بين 300 إلى 500 الحد الأدنى للأجور، وفي حالة تكرار الانتهاك، قد يتم تعليقها بالكامل من أنشطتها.

يتم تنفيذ جميع العقوبات المفروضة على الكيانات المذكورة أعلاه من قبل مفتشية العمل.

اقرأ المزيد عن ميزات تسجيل العمل في كتاب العمل.

تصحيح الاخطاء

هناك خياران لتصحيح الأخطاء. إذا تم إصدار كتاب العمل لأول مرة، فإن أسهل طريقة هي تصفيته. يعد هذا الخيار مناسبًا أكثر عند حدوث أخطاء عند ملء الصفحة الأولى من كتاب العمل.

خيار آخر ينطوي على تصحيح الأخطاء دون تصفية سجل العمل. لا يمكن تنفيذ التلاعبات الموضحة أدناه إلا باستخدام الاسم الأول والاسم الأخير والعائلي وتاريخ الميلاد المحددين بشكل غير صحيح.

إذا حدث خطأ في أحد هذه الإدخالات، فيمكن شطب الإدخال غير الصحيح بخط رفيع والإشارة إلى الإدخال الصحيح فوقها. في الجزء الخلفي من صفحة العنوان، يجب عليك وضع روابط للمستندات التي تم بموجبها إجراء التعديلات على صفحة عنوان كتاب العمل.


مثل هذه الوثائق جواز السفر وشهادة الزواج أو الطلاق.بالإضافة إلى ذلك، يجب أن تكون السجلات على شكل روابط للمستندات المذكورة أعلاه مصحوبة بسلسلة هذه المستندات وعددها، بالإضافة إلى توقيع وختم الشخص المسؤول.

تجدر الإشارة إلى أن الطريقة الثانية لتصحيح الأخطاء تنطبق على المواقف التي يقوم فيها الموضوع الذي هو صاحب كتاب العمل، بعد فترة زمنية معينة، على سبيل المثال، بتغيير اسمه الأخير.

التصحيحات الجزئية، على سبيل المثال، حرف واحد في اللقب أو رقم واحد في تاريخ الميلاد، غير مقبولة. أصحاب العمل أو الجهات الحكومية المختلفة على سبيل المثال صندوق التقاعد، قد يعتبر كتاب العمل الذي يحتوي على إدخالات مشطوبة جزئيًا في صفحة العنوان غير موثوق به.

في هذه الحالة سيكون عليك ذلك الاستعداد للتقاضي، الأمر الذي سيستغرق وقتًا إضافيًا. لذلك، من الأفضل تجنب هذا الموقف مقدمًا عن طريق تصحيح الإدخال غير الصالح بالكامل.

لمزيد من المعلومات حول ما يجب فعله في حالة وجود إدخال خاطئ، اقرأ.

خاتمة

لتلخيص ذلك، تجدر الإشارة إلى أن أو أي شخص آخر، على الرغم من أنها ليست عملية معقدة، غالبا ما تؤدي إلى أخطاء في تصميمها. قد يكون من الصعب في بعض الأحيان تجنبها، وقد يكون ذلك بسبب عدم الانتباه البسيط أو الجهل بقواعد ملء كتب العمل.

من المهم بشكل خاص أن تتذكر ذلك عند ملء صفحة العنوان، لأنه نوع من "وجه" المستند. ومع ذلك، إذا كنت تتابع السلسلة توصيات بسيطة، فيمكن تجنب كل المشاكل المرتبطة بهذه المشكلة.

بالإضافة إلى ذلك، يمكن تصحيح أي أخطاء، بما في ذلك الأخطاء التي حدثت عند ملء دفاتر العمل. تتطلب طرق حلها أيضًا قدرًا معينًا من الاهتمام، ولكن في نفس الوقت لها جوهر بسيط ومفهوم.