كشوف المرتبات لإصدار الأجور - تحميل. إعداد كشوف المرتبات لدفع الأجور

كما تعلمون، هناك اليوم أشكال مختلفة من المكافآت للموظفين في المؤسسة. اعتمادًا على طريقة الدفع ومكونها، يتم استخدام مستندات معينة للمحاسبة.

عزيزي القارئ! تتحدث مقالاتنا عن طرق نموذجية لحل المشكلات القانونية، ولكن كل حالة فريدة من نوعها.

إذا أردت أن تعرف كيفية حل مشكلتك بالضبط - اتصل بنموذج المستشار عبر الإنترنت الموجود على اليمين أو اتصل عبر الهاتف.

إنه سريع ومجاني!

بشكل عام، أكثر أشكال الراتب شيوعًا اليوم هي:

1. مرتب.
2. لا راتب.
3. الراتب + نسبة المبيعات.
4. النظام القائم على العمولة.
5. التعريفة الجمركية وغير الجمركية.

في نظام التعريفة يحق للموظف الحصول على مدفوعات إضافية حسب ظروف العمل (الصعبة والضارة وما إلى ذلك). علاوة على ذلك، يتم تحديد هذه الدفعة الإضافية من خلال الإجراءات القانونية، والتي ترد قائمتها في قانون العمل.

جزء الغلافأنشأها صاحب العمل، مسجلة في عقد التوظيفولا يتغير وفقا لعقد العمل.

بدون طريقة دفع الراتبيمثل مدفوعات تعتمد فقط على العمل المنجز، أي نوع من الدفع بالقطعة. يتم حساب طريقة الدفع هذه بناءً على تقارير الموظفين وأوامر العمل المكتملة وما إلى ذلك.

نموذج الراتب +% من المبيعات، الشكل الأكثر شيوعًا للحساب، هنا ستحتاج إلى تقرير مبيعات من كل من الموظف نفسه ورئيس القسم، إن وجد.

ما هو كشوف المرتبات وفي أي الحالات يتم استخدامه؟

بيان دفعيعكس جميع استحقاقات الرواتب لموظفي الشركة. هي وثيقة محاسبية. اعتمادًا على هيكل الشركة، قد تتكون كشوف المرتبات من:

1. قطعة واحدةوالتي تعكس بيانات استحقاقات الرواتب لجميع موظفي المؤسسة.
2. أجزاء متعددة.هنا يتم تقسيم المدفوعات حسب أقسام وأقسام الشركة.

مطلوب كشف رواتب ل القوائم الماليةإجراء حسابات دقيقة لكل موظف من موظفي الشركة وحساب الأجور. يتضمن البيان معلومات كاملةحسب فترة العمل أي المحسوبة وقت العملوتؤخذ في الاعتبار الإجازات والإجازات المرضية والتأخير.

هناك عدة نماذج للحساب الصحيح:

1. ورقة الرواتب T-49.يتم استخدام هذا النموذج من كشوف المرتبات لإعداد التقارير الأولية. هنا، يتم أخذ 23 عمودًا في الاعتبار، حيث يتم وصف جميع استحقاقات الرواتب المحسوبة بالتفصيل. عند ملء نموذج T-49، لا يلزم ملء نماذج أخرى. تحتوي هذه الوثيقة على الاستحقاقات والخصومات العامة، والتي بفضلها يتم عرض النتيجة الإجمالية.
2. كشوف المرتبات T-51.بالمعنى المجازي، يتم استخدام هذا النموذج للمدفوعات غير النقدية أجور. يتم تحريرها حصريًا في نسخة واحدة ويتم تعبئتها بواسطة محاسب.
3. رقم الرواتب T-53.يتم استخدامه لإصدار الأجور ويتم التصريح به من قبل الموظفين بالتوقيع. تم تجميعها على أساس نموذج T-51. تتكون الوثيقة من البيانات الشخصية للموظف وهي:
   • المبلغ المحدد المدفوع.

قواعد الملء

حشوة قسيمة الدفعإنها مسألة مسؤولة للغاية. يتطلب الكثير من الاهتمام.

بعد ملء البيان يجب عليك تسجيله في المجلة. تتغير هذه المجلة مرة واحدة في السنة:

1. لذلك، في الورقة الأولى تحتاج إلى الإشارةالاسم الأول والاسم الأخير والعائلي للموظف أو اسم الشركة.
2. العمود التالي مخصص لرمز تصنيف الشركة ورقم الحساب المقابل.
3. تمت الإشارة إلى تاريخ إكمال البيان.
4. ثم يتم كتابة المبلغ كاملاالأموال الصادرة رقميًا وبالكلمات.
5. في نهاية الورقة الأولى هو مكتوبتاريخ فترة الفاتورة.
6. وبعد ذلك يتم تصديق البيان من قبل المدير.
7. ومن ثم يتم الإصدار الفعلي للراتب وملء البيان. إنه:
   1. يتم إدخال الاسم الكامل للموظف.
   2. على العكس من ذلك، يتم تدوين المبلغ الصادر.
   3. وفي العمود الأخير توقيع الموظف على استلام الأموال.
8. بعد العملية برمتها فمن الضروريتقديم البيان إلى كبير المحاسبين للتحقق منه.
9. البيان مغلق.

1. يتم كتابة الاسم الكامل للشركة على صفحة عنوان المستندوكذلك رمز المنظمة ورقم البيان وتاريخ الانتهاء.
2. يتضمن الجزء الجدولي من البيان البيانات الشخصية للموظفين– الاسم الكامل والرقم التسلسلي والرقم الشخصي للموظف ومنصبه وكذلك عدد ساعات العمل ومبلغ الدفعات لكل موظف. يشار هنا أيضًا إلى حجم الأموال المحتجزة. مال، إذا كان هناك أي.

تصحيح في الرواتب

بالطبع، من الأفضل عدم تصحيح أي شيء في المستندات المحاسبية، أولا، من الناحية الجمالية، يبدو قبيحا، وثانيا، التصحيحات تنطوي على بعض الصعوبات.

ومع ذلك، فإن العامل البشري لا يلعب دائمًا دورًا في متناول اليد، خاصة وأن مثل هذه الأخطاء المطبعية غالبًا ما لا يتم ارتكابها عن قصد، لذلك يجب عليك القيام بذلك:

1. قم بشطب جزء واحد بعناية لتصحيحه بخط مستقيم.
2. اكتب الخيار الصحيح بجوار أو أعلى.
3. يجب على جميع الأشخاص الذين وقعوا على البيان قبل التصحيح تكرار هذا الإجراء للتصديق على النقش الجديد.
4. أدخل تاريخًا للتصحيح.

إغلاق الرواتب

يتم إغلاق كشوف المرتبات خلال الفترة المشار إليها في صفحة العنوان. ومع ذلك، لا يمكن لجميع العمال الحصول على الأجور بحلول ذلك الوقت. وفي هذه الحالة يجب على المحاسب القيام بما يلي:

1. بالقرب من اسم الموظفومن لم يتقاضى أجره يوضع عليه نقش "مودع".
2. أدناه من الجزء الجدولي من البيان، يتم حساب وتوضيح إجمالي المبلغ الصادر وإجمالي المودع.
3. أمين الصندوق / محاسبأو يؤكد المدير الإقرار بتوقيعه.
4. بعد ذلك، يتم كتابته مستند سحب رصيد نقدي حيث يشار إلى المبلغ الصادر. يتم إدخال رقم الطلب في العمود المقابل من البيان.
5. بعد ذلك، يتم إرسال البيانإلى أرشيف المحاسبة للتخزين.

تجدر الإشارة إلى أن كشوف المرتبات تخضع للتدقيق الضريبي، لذلك عند التعبئة وعند الإغلاق، يجب عليك إيلاء اهتمام خاص لهذه الوثيقة.

التخزين والمحاسبة

كما تعلم، يتم تخزين العديد من المستندات المحاسبية في أرشيفات الشركة لفترة طويلة. وبالتالي، يتم الاحتفاظ بكشوف المرتبات لمدة 5 سنوات، إذا تم إجراء مراجعة التقارير خلال هذه الفترة. وبخلاف ذلك، يتم الاحتفاظ بالوثيقة لمدة 75 عامًا.

يتم إجراء المحاسبة عن مدفوعات الأجور على أساس النموذج B-8. تأخذ كشوف المرتبات في الاعتبار الزيادات المختلفة والمكافآت والخصومات، بالإضافة إلى المدفوعات الأخرى المنصوص عليها في قانون العمل في الاتحاد الروسي.

يجب عليك أيضا أن تنظر نقطة مهمة. إذا لم يستلم الموظف الراتب بعد مرور 3 أيام من تاريخ الدفع، يتم إدخال البيانات في عمود الإيداع ونقلها إلى كشف الشهر التالي.

وتجدر الإشارة أيضًا إلى أنه ل السنوات الاخيرة، تم تحديث برنامج المحاسبة الذي ظهر بشكل ملحوظ.وفي سياق هذا الموضوع. وهي أن جميع عمليات الاستحقاق تحدث تلقائيًا.

الأشخاص المسؤولين

الأشخاص المسؤولون عن الرواتب هم كبير المحاسبين ومالك الشركة. أي أن المحاسب مسؤول عن جميع المدفوعات الإضافية وكذلك الاستقطاعات من الأجور. علاوة على ذلك، إذا كانت الوثيقة لا تحمل توقيع كبير المحاسبين، فإن المستندات غير صالحة.

يكون أمين الصندوق، إذا كان من موظفي الشركة، مسؤولاً عن استلام الأموال وتخزينها وإصدارها ومحاسبتها. إذا لم يكن هناك أمين صندوق في المؤسسة، يتم تنفيذ واجباته من قبل محاسب.

وفقًا لتشريعات الاتحاد الروسي، فإن احتجاز الأجور لأكثر من الفترة المحددة في قانون العمل في الاتحاد الروسي يهدد بالمسؤولية الجنائية أو المادية أو الإدارية. ولذلك، إذا تغيب المحاسب عن مكان العمل بسبب المرض أو الإجازة في يوم إصدار الراتب، فإن المدير ملزم بتعيين نائب محاسب.

صرف الأجور حسب البيان

وكقاعدة عامة، يحصل الموظفون على الأجور مرتين في الشهر. وفي أغلب الأحيان يكون يوم 15 و 30 من كل شهر. وتؤكد الشركة أن الإجراءات النقدية دائمًا ما تكون مسؤولة للغاية مكان خاصلإصدار أمر الشراء. هذا إما سجل نقدي أو مكاتب محاسب أو مدير.

عند استلام الأموال، يجب على موظف الشركة إعادة حساب المبلغ والتوقيع على أنه استلم المبلغ المناسب، مما يعني أنه يوافق على المبلغ المستلم وليس لديه أي شكاوى.

يتم إعداد كشوف المرتبات من قبل أمين الصندوق أو المحاسب أو المدير. إذا لم يتمكن الموظف من استلام الراتب بسبب المرض أو رحلة العمل أو لأسباب أخرى، فسيتم كتابة "مودع" مقابل اسمه الأخير مباشرة في كشف الحساب.

بعد الانتهاء من دفع الأجور للموظفين، يقوم الشخص المسؤول بإعداد أمر المصروفات. يتم تسجيل رقم الحساب في كشف الحساب.

دفع الرواتب باستخدام البطاقات المصرفية

وفقًا لقرار لجنة الإحصاءات الحكومية، إذا كانت الشركة تدفع الأجور عن طريق التحويل المصرفي، أي على البطاقة، فسيتم إصدار قسيمة الراتب فقط تحت رقم T-51 في في شكل إلكتروني. وفي هذه الحالة يجب الإشارة إلى جميع التفاصيل اللازمة:

1. الاسم الكامل للموظف.
2. مسمى وظيفي.
3. معدل التعريفة.
4. عدد الموظفين.
5. مقدار الوقت الذي عملت فيه.

غالبًا ما تتساءل إدارة تلك المنظمات أو الشركات التجارية التي تُدفع فيها الرواتب نقدًا بدلاً من التحويلات المصرفية عن كيفية ملء مستند مالي يحتوي على معلومات حول راتب الموظف بشكل صحيح. ما هو شكل قسيمة الراتب المطلوبة في عام 2018 وكيفية تعبئتها؟ مزيد من التفاصيل أدناه.

كشف الرواتب لإصدار الراتب - نموذج 2018

هناك نوعان من قسائم الراتب: الدفع والتسوية. يتم استخدامها لتأكيد حقيقة أن العمال قد حصلوا على أجورهم نقدًا. عند إصدار الأجور، يتم ملء ورقة الدفع (الراتب) من النموذج T-53، والتي يتم تجميعها على أساس سجلات الرواتب. يؤكد رسميا صدور الأجور ويحتوي على كافة المعلومات حول مبلغ الراتب المدفوع للموظف.

قواعد ملء كشوف المرتبات

ستتطلب منك العينة الإشارة إلى المبلغ الإجمالي للتعويضات للموظفين. يتم إعداد هذه الوثيقة التي تحتوي على معلومات عن الأجور في نسخة واحدة من قبل موظفي المحاسبة وتوقيعها من قبل رئيس المؤسسة. تتضمن قائمة التفاصيل المطلوبة للإشارة إلى ما يلي:

• اسم المنظمة أو رجل الأعمال الفردي؛
• فترة الموعد النهائي للدفع؛
• المبلغ الإجمالي للدفعة (بالكلمات والأرقام)، والذي يجب تكرار قيمته في الصفحتين الأولى والثانية من النموذج؛
• الاسم الكامل لرئيس المنظمة ومنصبه الرسمي وتوقيعه؛
• الاسم الكامل للمحاسب الذي قام بإعداد الوثيقة وتوقيعه؛
• تاريخ التوقيع على هذه الوثيقة؛
• في الجدول رقم المستند وتاريخ إعداده والفترة المقدرة - فترة العمل المدفوعة للموظفين (على سبيل المثال، عادة ما تكون شهرًا).

• أرقام موظفيهم، ولقبهم والأحرف الأولى من أسمائهم، ومبلغ الأجور المدفوع بشكل منفصل لكل عامل، وتوقيعاتهم؛
• الاسم الكامل والمنصب والتوقيع للشخص الذي دفع الأجور مباشرة (المدفوعة نقدًا) للموظفين؛
• قابلة للتغيير طلب نقدي(ركو).

التغييرات في البيانات وتواريخ الإغلاق

إذا لزم الأمر، يُسمح بإجراء تعديلات في نموذج T-53 إذا كانت تفاصيل علاقات العمل مطلوبة في منظمة معينة. ولكن يجب أن يتم ذلك وفقًا للقواعد المعمول بها. ويجب أن تكون جميع التعديلات التي يتم إجراؤها مصحوبة بتاريخ التعديل، بالإضافة إلى معلومات وتفاصيل الشخص الذي قام بهذه التعديلات.

الشيء المهم هو أنه لا يمكنك إجراء أي تغييرات على سطر "أمر استلام النقد". خلاف ذلك، سيحتاج كبير المحاسبين إلى إصدار أمر آخر. المرحلة النهائية من تنفيذ المستندات هي اليوم الأخير لإصدار الأجور لجميع الموظفين: يقوم أمين الصندوق بإصدار الأجور إلى آخر مستلم. في حالة نقص الأجور لجميع الموظفين يجب إيداع هذا المبلغ وذكره في النموذج T-53. ستعتمد تواريخ الإغلاق على مدة فترة السداد المشار إليها في البيان المكتمل مسبقًا (في الصفحة الأولى من النموذج). لكن وقت دفع الأجور له أيضًا موعد نهائي - لا يزيد عن 5 أيام عمل. لا يمكن أن تتجاوز فترة التخزين لهذه الفئة من الأوراق المالية 5 سنوات.

من المسؤول عن التخزين والمحاسبة؟

وفقًا لقانون "المحاسبة"، يكون رئيس المؤسسة هو المسؤول الوحيد عن تنظيم تخزين المستندات المحاسبية، خاصة فيما يتعلق بإصدار الأجور. إذا كان هناك شخص مفوض من قبل الإدارة، فإنه سيكون مسؤولا وفقا لذلك. في حالة أصحاب المشاريع الفرديةيجب أن يكون الجميع مسؤولين عن تسجيل وتخزين الوثائق المحاسبية بشكل مستقل.

عينة من ملء قسيمة الراتب

عينة من التسجيل الصحيح للبيان:

تحتاج إلى ملء ورقتين من النموذج T-53:

• الأول يشير معلومات عامةحول المنظمة والمشاركين فيها ومقدار الأجور المدفوعة لجميع العمال؛
• يوجد في الورقة الثانية من النموذج جدول يجب ملؤه. يتم إدخال قائمة الموظفين الذين تصرف لهم رواتبهم هناك.

يتم استخدام كشوف المرتبات وفقًا للنموذج الموحد T-51 لحساب الأجور والمدفوعات الأخرى للموظفين. تمت الموافقة على النموذج الموحد T-51 بموجب مرسوم صادر عن لجنة الدولة للإحصاء في روسيا بتاريخ 5 يناير 2004 رقم 1.

تحتوي الوثيقة على معلومات حول كافة الاستحقاقات (رواتب، مكافآت وغيرها) لصالح الموظفين، وكذلك المبالغ التي تم حجبها من الأجور. يجب الإشارة إلى جميع المعلومات المدرجة في النموذج T 51 بشكل منفصل لكل موظف.

يتم إجراء جميع المستحقات النقدية على أساس المستندات التي تحتوي على معلومات حول مقدار الوقت الذي عمل فيه الموظف (في المؤسسة، يتم تسجيل الوقت الذي عمل فيه الموظف فعليًا في الجدول الزمني). يتم تقديم المكافآت والحوافز المادية المختلفة وفقًا للوثائق الإدارية المعتمدة من قبل المنظمة (مثل هذه الوثائق هي، على سبيل المثال، أمر من المدير).

يتم الإشارة إلى المبالغ المستحقة والمحتجزة، وكذلك المبلغ الواجب دفعه، في قسيمة الراتب مباشرة بالروبل والكوبيل.

إذا استخدم صاحب العمل كشفاً حسب النموذج الموحد T-51 لحساب الأجور، فيجب إعداد الدفع باستخدام كشف حسب النموذج T-53. تجدر الإشارة إلى أنه إذا كان موظفوك يتلقون رواتبهم عن طريق التحويل إلى بطاقة مصرفية، ففي هذه الحالة ما عليك سوى إعداد قسيمة دفع، وليست هناك حاجة لإعداد كشوف دفع وكشوف رواتب.

يتم وضع البيان في عدة صفحات، ويعتمد عددها على عدد موظفي الشركة.

نموذج تعبئة النموذج الموحد T-51

تم تجميع البيان في نسخة واحدة. تحتوي صفحة العنوان الأولى للبيان على التفاصيل المطلوبة:

• اسم الشركة، الوحدة الهيكلية، التفاصيل (OKUD، OKPO)؛
• اسم المستند ورقمه وتاريخ تجميعه؛
• فترة الفاتورة.

على الجانب الخلفييحتوي البيان على جدول للحساب يتكون من 18 عمودًا:

1. رقم الموظف بالترتيب؛

9. استحقاق الدفع بالقطعة.

10. الرسوم الأخرى.

11. معلومات عن تكلفة المنافع الاجتماعية والمادية الموزعة.

12. إجمالي مبلغ الاستحقاقات هو مجموع الأعمدة السابقة؛

13. مبلغ ضريبة الدخل الشخصي الذي تم حجبه من دخل الموظف في فترة الفاتورة هذه؛

14. الاستقطاعات الأخرى من دخل الموظف (مثلاً دفع النفقة والمساهمات المختلفة في اللجنة النقابية وغيرها).

15. المبلغ الإجمالي لجميع الاستقطاعات التي تم إجراؤها (إجمالي العمودين 13 و 14)؛

16. ديون صاحب العمل للموظف بناء على نتائج الحسابات للفترات الماضية.

17. معلومات عن ديون الموظف لصاحب العمل.

18.المبلغ الواجب دفعه.

يرجى ملاحظة أنه يجب إكمال كافة الأعمدة والحقول في بيان T-51. إذا كانت المعلومات مفقودة، فضع شرطة (شرطة) في العمود أو السطر المطلوب.

قم بالاطلاع على نموذج النموذج T-51 لملء النموذج بشكل صحيح وتجنب الأخطاء.

يمكن أن ينعكس حساب أجور الموظفين في مستند مخصص أيضًا لتسجيل دفع الأجور وفي مستند منفصل - قسيمة الراتب. سنخبرك بمميزات استخدام وتعبئة قسيمة الدفع (النموذج رقم T-51).

كشوف المرتبات: ما هو استخدامه؟

يتم استخدام كشوف المرتبات لحساب أجور موظفي المؤسسة (بما في ذلك الدفعات المقدمة - أجور النصف الأول من الشهر).

يمكن للمنظمة استخدام كل من نموذج كشوف المرتبات الذي تم تطويره بشكل مستقل والنموذج رقم T-51، المعتمد بموجب مرسوم صادر عن لجنة الإحصاء الحكومية في الاتحاد الروسي بتاريخ 5 يناير 2004 رقم 1. دعنا نصف بعض ميزات تجميع كشوف المرتبات وذلك باستخدام مثال النموذج رقم T-51.

كشوف المرتبات (نموذج رقم T-51): مميزات الإعداد

إذا كانت المنظمة تستخدم كشوف المرتبات (على سبيل المثال، وفقًا للنموذج رقم T-49)، فلن يتم تجميع كشوف رواتب منفصلة.

يتم تعبئة كشوف المرتبات لجميع الموظفين، بغض النظر عن كيفية حصولهم على أجورهم (نقداً أو عن طريق التحويل إلى البطاقات المصرفية).

يتم تجميع كشوف المرتبات T-51 من قبل قسم المحاسبة في نسخة واحدة.

يتم حساب الرواتب في كشوف المرتبات بناءً على البيانات الوثائق الأوليةلتسجيل الإنتاج ووقت العمل الفعلي والمستندات الأخرى.

في أعمدة "المستحقة"، يتم إدخال المبالغ حسب نوع الدفع من صندوق الأجور، وكذلك الإيرادات الأخرى في شكل مزايا اجتماعية ومادية مختلفة.

وفي نفس الوقت يتم احتساب جميع الاستقطاعات من مبلغ الراتب وتحديد المبلغ الذي سيتم دفعه للموظف.

في قسائم الدفع المجمعة على الكمبيوتر، يتم تحديد تركيبة التفاصيل وموقعها اعتمادًا على تقنية معالجة المعلومات المعتمدة. وفي هذه الحالة يجب أن يحتوي نموذج الوثيقة على كافة التفاصيل شكل موحد.

كشوف المرتبات T-51: نموذج التنزيل

يمكنك العثور على قسيمة الدفع (النموذج رقم T-51) بالرجوع إلى قرار لجنة الدولة للإحصاء في الاتحاد الروسي بتاريخ 05/01/2004 رقم 1، أو بالرمز T-51 في المرجع والنظام القانوني "استشاري بلس".

العمل في مؤسسة مملوكة للدولة أو شركة خاصة، يحصل كل موظف على راتب. وينعكس مبلغ هذه الدفعة في كشوف الرواتب، وهي الوثيقة الرئيسية للمحاسب لمحاسبة الأموال المنفقة على الرواتب.

أنواع الوثائق

كشوف المرتبات هي أحد أنواع الوثائق المحاسبية التي تعكس استحقاقات الأجور للعمال والموظفين. وقد يتكون من جزء عام واحد يتضمن مستحقات جميع العاملين في المنظمة، أو قد يتكون من عدة أجزاء حسب الصناعة أو القسم في منظمة معينة.

للحصول على الاستحقاقات الصحيحة، يستخدم المحاسب جميع المعلومات الخاصة بكل موظف. تعكس المعلومات كافة حسابات الوقت الذي يقضيه الموظفون في العمل.

لحساب الرسوم بدقة، هناك:

• كشوف المرتبات رقم T-49,
• قسيمة الدفع رقم T-51،
• كشوف المرتبات رقم T-53.

تتم الموافقة على كل نموذج من خلال تشريعات الولاية ولجنة الإحصاء في ولاية معينة.

كشوف المرتبات رقم T-49

هذا البيان هو نموذج للتسجيل الأولي لوثائق العمل ودفعها. يتم استخدامه لحساب وإصدار الرواتب للموظفين. ويحتوي على 23 عمودًا، توضح بالتفصيل كافة حسابات الرواتب والمبلغ الإجمالي.

إذا تم ملء النموذج رقم T-49، فلن تكون هناك حاجة إلى مستندات الدفع الأخرى.

تكلم بلغة بسيطة، وبواسطته يمكنك متابعة جميع الاستحقاقات والخصومات، ويمكنك الحصول على المبلغ الإجمالي.

كشوف المرتبات رقم T-51

يتم الاحتفاظ بالكشف رقم T-51 بواسطة محاسب في نسخة واحدة. يعرض جميع بيانات الرواتب.

وبناءً على هذه الوثيقة، يتم إجراء دفعات منتظمة، والأهم من ذلك، الموظفين الذين يتلقون رواتبهم بطاقة ائتمانالبنوك، يتم حسابها حصريًا باستخدام نموذج T-51، ولا تحتاج إلى نماذج التسوية والدفع.

بكل بساطة، يتم استخدام هذا البيان في كثير من الأحيان للمدفوعات غير النقدية، حيث لا يوجد تحويل للأموال شخصيا، على سبيل المثال، تم وصف تحويل الأجور إلى بطاقة مصرفية أعلاه.

كشوف المرتبات رقم T-53

هذا منتم تجميعها على أساس البيان رقم T-51. يتم استخدامه عند إصدار الأجور مقابل التوقيع لموظفي المؤسسة.

وبكل بساطة، سوف ترى هذه الوثيقة عند ماكينة الصرافة أو في مكتب المحاسب، حيث تتلقى راتبك، وهي تحتوي على قائمة بأسماء موظفي الشركة، وهي الاسم الكامل والمبلغ الدقيق الذي يجب أن يتقاضاه.

بيان إصدار الأجور في تدفق المستندات

عند حساب الرواتب، يستخدم المحاسب العديد من مصادر وقت العمل لكل موظف:

• الحساب الشخصي للموظف،
• ورقة الحضور والخروج،
• معلومات عن ساعات العمل،
• أجازة مرضية،
• بيانات التسجيل الأخرى،
• معلومات عن الاجازة,
• بشأن تنفيذ الخطة، إذا كانت هناك واحدة في هذه المؤسسة،
• بيانات عن السلف ومعلومات أخرى عن راتب الشهر السابق.

كل موظف، عند تلقي دفعة، يوقع على استلامها في البيان.

إذا لم يتمكن الموظف من استلام راتبه في الوقت المحدد، يتم وضع علامة في المستند وسيتمكن من استلام المبلغ خلال خمسة أيام.

بعد دفع الراتب يتم إغلاق البيان.

يتم تلخيص المعلومات حول المبالغ غير المصروفة (المودعة) في عمود منفصل للإيداع. يوقع أمين الصندوق ويسجل التاريخ ورقم السجل النقدي. كما يقوم بإدخال المبلغ المدفوع على القوائم المودعة بعد إصدار الأموال عليها.

حالات التجميع

اعتمادًا على عدد الموظفين، يمكن إصدار الأجور بموجب كشف حساب أو أمر نقدي:

• بأمر نقدي - إذا كان عدد الموظفين في المؤسسة لا يتجاوز شخصين أو ثلاثة أشخاص.
• وبحسب البيان - إذا كان هناك أكثر من ثلاثة موظفين.

مطلوب أمر نقدي لسحب أموال الشركة من حساب مصرفي. ويشير إلى الأغراض التي سيتم إنفاق الأموال من أجلها.

إذا تم دفع سلفة في المؤسسة، فيتم الإشارة إلى "السلفة" في الأمر النقدي في قسم "الأغراض"، وفي نهاية الشهر، عند التسجيل، تتم الإشارة إلى "الدفعة النهائية" أو "الراتب".

إذا لم يتم دفع المقدمة، يتم دفع الأجر في النصف الأول والثاني من الشهر حسب الدفعة النهائية. كقاعدة عامة، يتم إصدار أمر نقدي لجميع الموظفين مرتين في الشهر.

يتم دفع الأرباح للموظفين باستخدام قسيمة دفع، حيث يؤكدون بتوقيعهم أنهم استلموها. ومع ذلك، هناك حالات يتم فيها إعداد أمر نقدي لشخص واحد. إذا قام بعمل لمرة واحدة أو عمل إضافي، بالإضافة إلى مهامه الرئيسية، يصدر له أمر نقدي منفصل.

التخزين والمحاسبة

يتم الاحتفاظ بقسائم الدفع، مثل المستندات النقدية الأخرى، في قسم المحاسبة لمدة خمس سنوات، إذا كان ذلك خلال ذلك سوف تمر الفترةتدقيق التقارير الخاصة بهم.

إذا لم يكن هناك مثل هذا الاختيار، ولا توجد محاسبة أخرى لأموال الموظفين، فسيتم تخزين البيانات لمدة تصل إلى 75 عاما.

يتم تسجيل الأجور وفقا لجدول الرواتب وهو النموذج رقم ب-8. يعرض هذا النموذج دفعات الرواتب للموظفين، سواء العاملين بدوام كامل أو العاملين بعقود.

فإنه ينص:

• المكافآت.
• حفظ؛
• البدلات؛
• مدفوعات إضافية
• المدفوعات الأخرى المنصوص عليها في قانون العمل في الاتحاد الروسي.

إذا لم يستلم الموظف الراتب بعد ثلاثة أيام عمل من تاريخ الدفع، يتم إدخال مبلغه الحالي في كشف الحساب في عمود الإيداع ويتم تحويل المبلغ المحدد إلى كشف الشهر التالي. ليس من الضروري اليوم الاحتفاظ بالسجلات يدويًا، فهناك العديد من البرامج ( برامج الحاسوب)، مما سيساعد على أتمتة هذه العملية.

شاهد أيضًا الفيديو الخاص بإعداد كشوف المرتبات في 1C

ديكور

البيان هو مستند يستخدم في حساب مكافآت الموظفين وجميع الاستحقاقات والاستقطاعات من الأجور. يمكن إعداد هذه الوثيقة بواسطة محاسب أو كبير محاسبين أو محاسب. يمكنه أيضًا تصميم الجزء الجدولي وصفحة العنوان.

ولا يمكن التوقيع عليها إلا من قام بصياغتها.

يجب على المدير التوقيع على البيان قبل صرف الراتب.

حشوة

في الصفحة الأولى (العنوان) مكتوب:

• اسم الشركة أو المؤسسة،
• رمز المؤسسة,
• تاريخ كشف الحساب،
• رقمها،

الجزء الجدولي يتضمن:

• رقم سري،
• الاسم الكامل والمنصب والرقم الوظيفي للموظف،
• عدد الساعات التي عمل فيها
• مبلغ الدفع,
• المبلغ المستقطع من الموظف (الدين، الضريبة، الإجازة عند الطلب).

قد يختلف عدد الأعمدة في البيانات حسب نوعها.

لا يوجد عمود في كشوف المرتبات لإدراج الموظفين، لأنه يعكس فقط معلومات عن استحقاق الأموال. يحتوي سجل الرواتب على كافة المعلومات الخاصة بالموظف واستحقاقاته وبيان بالمبلغ المدفوع.

نموذج رقم T-49

هذا هو الشكل المعالجة الأوليةبيانات. أنه يحتوي على كافة المعلومات حول الرواتب.

يتم تجميعها مرة واحدة عند حساب الراتب.

يحتوي النموذج على البيانات المحددة في النموذج رقم T-53:

• وقت الرواتب,
• راتب الموظف,
• مقدار الرسوم الإضافية ،
• المنافع الاجتماعية،
• مبلغ الدين (إن وجد) ،
• مذكرة استلام (الاسم الكامل للموظف وتوقيعه).

نموذج رقم T-51

تحتوي هذه الوثيقة على معلومات تفصيلية عن الاستقطاعات والاستقطاعات من راتب الموظف (ضريبة الدخل، الإجازة الشخصية، وغيرها).

يحتوي على جدول به 18 عمودًا معلومات مفصلةحول الخصومات:

• رقم سري،
• عدد الموظفين الموظفين،
• اسم الموظف،
• موقف الموظف،
• معدل أو راتب،
• عدد ساعات العمل،
• ساعات العمل في أيام العطل أو عطلات نهاية الأسبوع،
• حساب الدفعات الزمنية،
• الرسوم الأخرى إن وجدت.
• معلومات حول الإضافات الاجتماعية والمادية،
• إجمالي الرسوم،
• مبلغ الضريبة المحتجزة،
• الاستقطاعات الأخرى (مستحقات النقابة، النفقة، السلف بناء على طلب الموظف).
• المبلغ الإجمالي للخصومات ،
• ديون المنظمة للموظف ، إن وجدت ،
• ديون الموظف للمؤسسة ،
• المبلغ الإجمالي الواجب دفعه.

إذا كان الموظف يحصل على راتب بطاقة مصرفيةيقوم المحاسب بإعداد نموذج T-رقم 51 فقط وطلب السداد الكامل للمال.

يتم تقديم هذه الحزمة من المستندات إلى البنك، حيث يقوم موظفو البنك بإجراء خصومات للموظف الفردي في المؤسسة.

نموذج رقم T-53

يتم إكمال هذا النموذج عند إصدار كشوف المرتبات. يحتوي على المبلغ الإجمالي لجميع الأموال التي سيتم إصدارها لموظفي المؤسسة كأجور. إذا كان هناك عدد قليل من الموظفين في المؤسسة (ما يصل إلى 5 أشخاص)، فيُسمح باستخدام خدمات تسجيل النقد، ولكن إذا كان هناك عدد أكبر من الموظفين، فستكون هناك حاجة إلى كشوف المرتبات. يتم إعداده على أساس النموذج T-51.

ويجب إدخال المعلومات التالية فيه:

• اسم الشركة (في صفحة العنوان)،
• رمز أوكبو،
• حساب المراسل - المدين 70,
• كامل المبلغ للدفع،
• الاسم الكامل وتوقيع المحاسب والمدير.
• الرقم التسلسلي للبيان،
• الاسم الكامل للموظف (بالكامل، بدون الأحرف الأولى)،
• موقف الموظف،
• إجمالي المبلغ الواجب دفعه،
• رقم هوية المستلم،
• توقيع المستلم،
• عمود الإيداع (إذا لم يتم إصدار المبلغ)،
• قد يكون هناك عدة أعمدة أخرى لعلامات الإيداع.

يتم تدوين المبلغ الصادر في متناول اليد من قبل المستلم بالكلمات أولاً ثم بالأرقام. يتم الإدخال من بداية السطر ويبدأ بحرف كبير.

لا يتم إصدار الأموال إلا بعد توقيع رئيس المؤسسة.يقوم كبير المحاسبين أو نائبه بوضع توقيعه على البيان بعد صرف الأموال مع التأكد من تعبئته بشكل صحيح. وقد تم تجميعها في نسخة واحدة وليست مكررة.

يحتوي كشف الرواتب على نموذج دائم يجب ملؤه ويتم إصداره في يوم إصدار الراتب.إنها وثيقة نقدية تشير إلى المبالغ المالية الصادرة للموظفين. يجب أن يتم إصدار مبلغ المال في غضون ثلاثة أيام.

الأشخاص المسؤولين

الأشخاص المسؤولون عن حساب الرواتب وبيانات الاستقطاعات منها هم كبير المحاسبين ورئيس المؤسسة.

بدون توقيع كبير المحاسبين على مستندات الدفع، لا يمكن قبولها للتنفيذ.

يقوم أمين الصندوق بالمؤسسة باستقبال ومحاسبة وإصدار وتخزين الأموال. إذا كانت الشركة صغيرة وعدد الموظفين ليس كبيرا، فإن واجبات أمين الصندوق يقوم بها محاسب.

في حالة غياب كبير المحاسبين بسبب المرض أو الإجازة، تنتقل مهامه إلى النائب.إذا لم يكن هناك شيء، فانتقل إلى موظف آخر يتم تعيينه بأمر من رئيس المؤسسة.

ليس للمؤسسة الحق في تأخير دفع أجور الموظفين، حيث ينص القانون في هذه الحالة على المسؤولية المادية والإدارية والجنائية.

صرف الأجور حسب البيان

يتم دفع الأجور حسب البيانات في الوقت المحدد وفي المكان المناسب. يمكن أن يكون هذا تسجيل نقدي أو مكتب محاسب.

عندما يتقاضى الموظف راتبا عليه أن يقوم بإحتسابه وترك إيصال يؤكد استلامه في المكان المطلوب.

يتم إعداد كشف الرواتب من قبل أمين الصندوق أو المحاسب حتى نهاية فترة صلاحيته. إذا لم يتمكن الموظف من استلام الأموال في الوقت المحدد، تتم كتابة كلمة "مودع" بجانب اسمه. تتم إضافة جميع المبالغ المستحقة حتى مبلغ إجمالي واحد وتكتب على الورقة الأخيرة من كشف الحساب موقعة من أمين الصندوق.

بعد كل عمليات التلاعب وحساب جميع المبالغ (الصادرة والمودعة)، يقوم أمين الصندوق أو المحاسب بالتوقيع على أمر الخصم للمبلغ الصادر.

يتم تسجيل رقم النفقة والمشار إليه في كشف الحساب. بعد ذلك، يتم تحويلها إلى كبير المحاسبين، الذي يتحقق من صحة إعدادها ويوقع الوثيقة.

يتم تسجيل قسائم الدفع في مجلة خاصة (نموذج T-53a). يجب تحديث سجل التسجيل كل عام، أي. يبدأ مع بداية العام الجديد مجلة جديدةالتسجيل، والقديم يذهب إلى الأرشيف.