Objašnjenje o dostupnosti viška sredstava. Sve o bilješkama: izvješće, službeno, objašnjenje

Bilješka objašnjenja je poslovno pismo, koji je namijenjen internoj cirkulaciji u bilo kojoj instituciji. Sadržaj pisma odražava objašnjenje događaja i, u pravilu, prošlih negativnih okolnosti. U u ovom slučaju Objašnjenja u vezi izostanaka s nastave će se razmatrati.

Kako napisati objašnjenje za izostanak s nastave?

Bilješka s objašnjenjima ima za cilj razjasniti okolnosti koje su se dogodile osobi koja je glavni lik događaja, a moguće je da je krivac. Svrha pisma s objašnjenjem je razumjeti okolnosti onoga što se dogodilo kako bi se formirao točan zaključak.

Umjetnost. 193 Zakona o radu Ruske Federacije kaže da je ravnatelj dužan zahtijevati pismeno objašnjenje od učenika koji je počinio disciplinski prekršaj. U tom slučaju student ima pravo odbiti dati takav dokument - to je predviđeno zakonom. Međutim, pod takvim okolnostima, uprava ustanove ima pravo izreći stegovnu kaznu učeniku koji je prekršio. Naravno, za to je potrebno sastaviti akt o odbijanju davanja objašnjenja u prisustvu dva svjedoka.

Predložak za takav dokument predviđa sljedeća općeprihvaćena pravila::

• Bilješka se sastavlja na A4 listu, a opseg pisma treba biti unutar 1-2 stranice.
• Pismo se piše voditelju odgojno-obrazovne ustanove, s naznakom njegovog imena i položaja koji obnaša ravnatelj u ovoj ustanovi. Ovaj tekst se popunjava u gornjem desnom kutu lista u dativu.
• Zatim je potrebno upisati podatke o autoru pisanog dokumenta (puno ime i prezime i funkcija u genitivu)
• Zatim ispunite naslov pisma - "Objašnjenje" i naslov teksta ( “Što se tiče...”, “Oh...” itd.)
• U nekim slučajevima, nakon naslova, pismo se registrira na recepciji s dodijeljenim brojem i ispisuje datum slanja. U drugima se na kraju bilješke nalazi datum i potpis autora pisma.
• Glavni dio pisma sadrži tekst koji objašnjava okolnosti koje su se dogodile. Opisuje događaje koji su se dogodili, njihove razloge, a ako je autor kriv, onda pokajanje i obećanje da se to više neće ponoviti.
• Na kraju dokumenta nalazi se datum, ako nije uključen prilikom registracije, i potpis autora pisma.

Ako student studira na fakultetu i iz nekog razloga je propustio nastavu, onda prirodno profesor razredne nastave skupine ili će uprava fakulteta zahtijevati objašnjenje od studenta. Zašto je izostajala nastava?

Ne zna svaki učenik pisati takva pisma. Međutim, moderna mladež, pametna na Internetu, može pronaći obrasce (uzorke) takvih objašnjenja. Stoga u ovom odjeljku nećemo opisivati ​​pravila za sastavljanje takvih dokumenata, pogotovo jer u prethodni odjeljak Detaljno je opisana struktura takve bilješke.

Dekan Fakulteta poljoprivredne mehanizacije Sokolov I.I.

od učenika 15. meh grupe Ivanov G.P.

Pismo s objašnjenjem

Ja, Ivanov Genadij Petrovič, propustio sam treninge 28. studenog (3 lekcije u paru i 1 laboratorijski rad), jer je moja majka došla u moj dom sa sela. Dolinovka.

Majka je došla studirati na institutu funkcionalna dijagnostika pregledi tijela. Ovaj pregled obavlja jednom godišnje. Ovaj put je stigla 28.11.2019. Odjednom joj je pozlilo i morala sam pozvati majku." Hitna pomoć».

Nakon što je majku pregledao liječnik, zamoljena je da cijeli dan provede u miru. Morao sam preskočiti nastavu kako bih pratio njezino stanje. Liječnik hitne pomoći Sidorov A.V. Na moj zahtjev donio je zaključak da je majci potrebno promatranje. U prilogu je nalaz liječnika. Molimo vas da svoj izostanak s nastave smatrate opravdanim razlogom.

29. studenoga 2019. Učenik 15. grupe (potpis) Ivanov G.P.

Status studenta visokog učilišta uređen je čl. 16. Zakona. U devetom dijelu ovog članka navodi se da se za učenikovo nepoštivanje pravila utvrđenih Poveljom obrazovne ustanove i pravilima njezinog internog rasporeda mogu primijeniti disciplinske kazne. Prema Zakonu, kazna se može primijeniti nakon što učenik napiše obrazloženje. Pritom je stegovni postupak moguć na temelju obrazloženja samo za učenika koji je počinio prekršaj. U slučaju kolektivnog kršenja rutine na sveučilištu, od svakog studenta se uzima objašnjenje. Prema jednom objašnjenju, nemoguće je kazniti sve krivce.

Kao što je već navedeno, pismeno objašnjenje zapravo se smatra dokumentom koji neposrednoj upravi opisuje okolnosti neizvršavanja domaće zadaće, laboratorijski rad, kršenja pohađanja nastave na institutu itd. Takva se pisma također mogu koristiti kao popratni dodaci glavnom dokumentu, na primjer, planu ili izvješću. U ovoj verziji bilješka daje objašnjenje sadržaja pojedinih odredbi glavnog dokumenta. Takva se bilješka popunjava na memorandumu ustanove.

Objašnjenja koja odražavaju incidente i situacije obično se ispunjavaju na A4 listu papira za podnošenje upravi. Pravila za ispunjavanje takvih bilješki u institutu ne razlikuju se od ostalih objašnjenja u drugim sektorima nacionalnog gospodarstva. Ovdje je struktura dokumenta ista kao što je opisano u prvom odjeljku ovog članka.

Struktura dokumenta sastoji se od dva dijela:

• Odjeljak s činjenicama, koji prikazuje činjenice koje su dovele do pisanja bilješke.
• Razlozi koji objašnjavaju stvorenu situaciju ili činjenicu nedoličnog ponašanja.

Objašnjenje (uzorak) je dokument referentne ili informativne prirode. U skladu s odredbama Zakona o radu, prije donošenja odluke o privlačenju zaposlenika poslodavcu, od njega se mora uzeti obrazloženje u pisanom obliku.

Konvencionalno, dokument može biti objašnjavajući i oslobađajući, u svakom konkretan slučaj koristi se jedna ili druga vrsta. Pismo s objašnjenjem oslobađajuće prirode sastavlja se u slučaju kada se zaposlenik bezuvjetno slaže s počinjenjem negativne radnje. Objašnjenje se sastavlja kada je potrebno objasniti uvjete počinjenog prekršaja.

Bilješka s objašnjenjem može biti potrebna u različitim okolnostima koje se pojave na radnom mjestu radi daljnjeg predstavljanja nadređenom službeniku. Isprava se sastavlja po nalogu potonjeg ili na inicijativu zaposlenika radi dobivanja objektivnih podataka o počinjenom prekršaju.

Bilješka s objašnjenjem sadrži naznaku:

Objašnjenje se sastavlja na papiru naslovljenom na osobu koja ju je zatražila. Zakonodavac ne predviđa njegov obvezni obrazac, ali su brojne tvrtke razvile standardne obrasce za takav dokument.

Važno

Zaposlenik ima pravo odbiti napisati bilješku s objašnjenjem, a odbijanje dostaviti poslodavcu u pisanom obliku, što za njega ne snosi pravne posljedice.

Akt o odbijanju pisanja bilješke s objašnjenjem

Treba odražavati:

• ime (Akt odbijanja pisanja objašnjenja);
• podaci o zaposleniku ("refusenik"), s naznakom njegovih inicijala, položaja, naziva poduzeća / organizacije;
• podatke o osobama (najmanje 2) koje su bile prisutne prilikom sastavljanja akta, s naznakom njihovih punih imena i položaja;
• opis situacije koja je postala temelj za traženje objašnjenja od zaposlenika koji je počinio prekršaj s pozivanjem na članke Zakona o radu Ruske Federacije;
• druge informacije, na primjer, kada zaposlenik daje objašnjenje za svoje odbijanje da napiše bilješku, tada ta činjenica zahtijeva odraz u aktu;
• datum izrade dokumenta;
• potpis osobe koja ga je sastavila.

Za pisanje objašnjenje zaposleniku roku od 2 dana (radna dana), u protivnom se sastavlja navedeni akt o odbijanju temeljem kojeg se protiv njega mogu izreći disciplinske mjere.

Kako napisati bilješku s objašnjenjem

Ne znaju svi kako napisati objašnjenje u slučaju kršenja propisa o radu, neizvršavanja radnog zadatka, naloga uprave itd., Iako za to ne postoje posebni standardi.

Kako pravilno napisati bilješku s objašnjenjem? Da biste to učinili, trebali biste biti vođeni određena pravila, među kojima:

• pisanje dokumenta u 1. licu;
• održavanje poslovnog stila prezentacije;
• sažetost, logičnost, pouzdanost, dosljednost prezentiranih informacija.

Obrazloženje se ovjerava svojim vlastoručnim potpisom djelatnika koji je počinio prekršaj, te se navodi datum sastavljanja. Na temelju njega upravitelj mora odlučiti hoće li ga nametnuti ili odbiti.

Primjer možete pronaći na specijaliziranim stranicama objašnjenje ili preuzmite njegov uzorak, koji vam može poslužiti kao vodič pri sastavljanju dokumenta.

Točno prezentirane informacije često vam omogućuju izbjegavanje preklapanja. disciplinski postupak.

Korisno je znati koji ako odlučite prestati?

Objašnjenje raznih situacija

Bilješka s objašnjenjem o kašnjenju na posao, uzorak

Tako se, na primjer, objašnjenje o kašnjenju na posao sastavlja na sljedeći način:

• U gornjem desnom uglu navedeni su inicijali službene osobe na čiju adresu se šalje.
• Ovdje ispod su podaci o zaposleniku koji daje objašnjenje (njegovo puno ime, položaj).
• Naziv se ispisuje u sredini (Objašnjenje).
• Sljedeći obrisi potrebne informacije o situaciji koja zahtijeva objašnjenje, naveden je razlog kašnjenja na posao.
• Na dnu dokumenta nalazi se datum kada je napisan i osobni potpis zaposlenika.

Potom se obrazloženje o kašnjenju na posao dostavlja na daljnje razmatranje rukovoditelju (drugoj ovlaštenoj službenoj osobi), koji mora donijeti odluku o daljnjim radnjama protiv krivca.

Ponekad zaposlenik treba objasniti neispunjavanje ili nepotpuno ispunjavanje dužnosti koje su mu dodijeljene opisom posla.

Sada ćemo govoriti o različitim situacijama iz stvarnog života koje se mogu pojaviti u organizaciji ako se pojavi zahtjev. Na navedenoj poveznici možete pročitati o pravilima za sastavljanje bilješki s objašnjenjima; tamo je naveden i njegov oblik. U ovom ćemo vam članku ponuditi nekoliko primjera bilješki s objašnjenjima. Međutim, imajte na umu da unutar organizacije može doći do situacije u kojoj je potreban dodatni pravni savjet.

Situacija 1

Ako u jednom ili drugom slučaju trebate sastaviti bilješku s objašnjenjem, onda kada je pišete, navedite sve okolnosti. Morate pokazati da organizacija čini sve što može. Ako je slučaj da su stvari krenule po zlu bez vaše krivnje, na primjer, čak i prije nego ste se pridružili tvrtki, tada biste trebali pokazati da će trebati neko vrijeme da se situacija popravi.

“Četiri mjeseca radim u odjelu za marketing i ugovore mobilne tvrtke. U sklopu svog posla moram putovati na mjesta gdje su postavljene antene i stupovi naše tvrtke, a moram se baviti i ugovorima. Naša tvrtka ima i objekte za koje nema ugovora više od tri godine, dakle puno prije nego što sam ja došao na ovo radno mjesto.

A situacija se razvila tako da trebam napisati obrazloženje zašto ugovor još nije sastavljen i zašto je tolika kazna Ministarstva financija. Molim savjet što učiniti? Uostalom, ja sam tek sada uspio doći do tih objekata, jer sam prije toga imao posla s drugim objektima, za koje su rokovi također odavno prošli.”

“Ja, (ime i prezime), radim u poduzeću od 27.04.2014. Prema opis posla od 27.24.2014. Pripremam ugovore za montažu objekata. Trenutno imam sklopljeno 65 ugovora za objekte koji su ponovno pušteni u rad. Međutim, organizacija ima objekte za koje ugovori nisu sklopljeni više od 3 godine. Neke od tih sporazuma ja sam već danas sastavio, ali zbog veliki iznos objekata i njihove udaljenosti, nisam stigao pripremiti sve ugovore za potpisivanje, uključujući...”

Situacija 2

Kada se protiv vas iznose neutemeljene optužbe, svakako se trebate braniti: “Nisam kriv za razbijanje uređaja. Smatram potrebnim napomenuti da ovaj uređajčesto korišten u radu... Budući da odgovorni za kvar nisu otkriveni, molim vas da ne odbijate trošak od svoje plaće..."

Moguće je da imate svjedoke, u tom slučaju trebate koristiti izraze kao što su: “Moje riječi mogu/mogu biti potvrđene mojim punim imenom”, mogu se koristiti i dokazi sa CCTV kamera itd. Ako postoje olakotne okolnosti, možete upotrijebiti sljedeće izraze: "Zbog incidenta sam bio u stanju šoka", "Dovod vode prekinut je zbog nesreće" itd.

Možda će vam biti isplativije, kada opisujete događaj, prešutjeti neke detalje, pogotovo ako detalji nemaju od velike važnosti a ne utječu na objektivnost ocjene situacije.

“09.06.2014. Morao sam ići na jednodnevni poslovni put u Rostov na Donu zbog posla, a već sljedeći dan sam morao na posao. U 15 sati sam se oslobodio i otišao na autobusni kolodvor, ali putem su me počeli grčiti želudac i naglo mi se pogoršalo zdravlje. Morao sam se prijaviti za medicinska pomoć. Kad mi se stanje popravilo, bilo je već 20 sati, ponovo sam otišao na autobusni kolodvor, ali se ispostavilo da je pretposljednji autobus krenuo u 19:45. Čekala sam autobus koji je trebao krenuti u 21.45, ali je otkazan. Nije se imalo što drugo vratiti. Tada sam nazvao voditelja svoje grupe, objasnio situaciju i dogovorio zamjenu sljedeći radni dan.

Sada direktor naše tvrtke zahtijeva bilješku s objašnjenjem, ali ne znam kako to ispravno sastaviti i ne mogu zamisliti kome se mogu obratiti za pomoć u ovom pitanju. Ne želim spominjati svoje zdravstvene probleme jer bi to mogao biti razlog mog otkaza. Molim te, reci mi što da radim..."

Budući da bilješka s objašnjenjem uključuje predstavljanje svih okolnosti incidenta u slobodnom obliku, učinite to. Ne morate govoriti o svom zdravstvenom stanju, u ovom slučaju će biti dovoljno da se pozovete na otkazivanje autobusa za koji ste već kupili kartu.

Situacija 3

Što učiniti ako vam tijekom radnog procesa emocije pretjeraju i shvatite da ste pretjerali i postali osobni? Nema potrebe poricati očito. Ipak, uvijek možete malo ublažiti činjenice i prikazati situaciju na način da vam bude simpatično.

“Molim vas da mi pomognete da ispravno sastavim objašnjenje i, uz njega, kontra memorandum. Ovako je. Naša tvrtka kasni s isplatom plaća, au ovoj situaciji zamjenik direktora pokušava isprovocirati radnike na kršenje discipline, nerede i izostanke s posla. Vodeći provokativne razgovore sa zaposlenicima, pribavlja njihova mišljenja o situaciji, a potom ih prenosi čelnom čovjeku organizacije. Na takvo ponašanje rekao sam da je Juda i izdajica. Zbog toga je zamjenica napisala prijavu u kojoj me je optužila za povredu subordinacije i radne discipline, kao i za vrijeđanje.”

“Zamjenik direktora Irteneva G.P. sustavno potiče zaposlenike tvrtke na izostanak s posla zbog kašnjenja plaće, a bavi se i denunciranjem kolega. Uslijed takvih postupaka, 16. listopada 2014. s njom smo imali sukob, tijekom kojeg sam otvoreno iznio svoje mišljenje o njoj, nazvavši je izdajicom. Ostali uvredljivi izrazi upućeni G.P. Irtenvi. Nisam to dopustio, nije bilo ni povrede radne discipline. Smatram da imam pravo izraziti svoje mišljenje.”

Druga mogućnost samoobrane u takvim situacijama može biti protunapad. Međutim, treba shvatiti da je korištenje otvorenih laži ovdje neprihvatljivo. Na primjer: “U izvješću (nakon kojeg stoji funkcija i puno ime podnositelja zahtjeva) situacija je prikazana u iskrivljenom obliku...”, “Osim toga, puno ime je u razgovoru sa mnom povisilo ton do vrištanja. i uvredljivo me nazvala nesposobnom (rekla je da je u ovoj firmi svatko pametniji od mene). U takvoj situaciji nisam se mogao suzdržati, povisio sam i ton i iznio svoje mišljenje o njoj.”

Možemo dati još jedan primjer takvog objašnjenja: „Međutim, tehničar je stigao na teren tek 1 sat i 10 minuta nakon poziva, zbog čega se nisam mogao suzdržati i povišenim tonom iznio svoje mišljenje o njegovom nemarnom odnosu prema posao."

Situacija 4

Nemojte poricati ako ste pogriješili. Trebali biste pokušati opisati poteškoće s kojima ste se morali suočiti. Ne treba se ponižavati, jer svatko ima pravo na pogreške. Štoviše, ne postoji sigurnost da bi neka druga osoba obavila bolji posao od vas. Osim toga, još uvijek trebate pronaći drugog zaposlenika: proći intervjue, odabrati osobu koja vam odgovara u pogledu kvalifikacija, iskustva i razine plaće. To znači da vaša pogreška ne znači da ćete odmah biti otpušteni ili podvrgnuti strogim stegovnim mjerama.

“Radim u kreditnom odjelu banke. Zbog preopterećenosti poslom i kaosa koji je nastao na mom stolu, nisam uspio predati svoju prijavu na vrijeme. To je dovelo do toga da su klijenti podnijeli pritužbe protiv mene. Uprava traži objašnjenje. Što da napišem u njemu? Kako ispravno objasniti da se jednostavno nisam mogao nositi sa svojim obavezama, jer još uvijek imam puno malo iskustva i jesi li bio jako zaokupljen poslom taj dan?”

“Ja, (ime i prezime), radim u kreditnoj službi banke od 22.07.2014. Do ovog trenutka nisam imao iskustva u radu s kreditnom dokumentacijom. Moje radne obveze uključuju: (navedeno ovdje). Protok dokumenata u prosjeku iznosi 200 dokumenata dnevno.

S obzirom na to da imam malo radnog iskustva i da sam dana 08.05.2014. bila jako zaposlena, nisam se uspjela nositi sa svojim radnim obavezama. Iz navedenih razloga, zahtjev za kredit br... od 05.08.2014. poslan je mimo utvrđenih rokova..."

“Molim vas da mi pomognete da ispravno formuliram bilješku s objašnjenjem. Radim kao viši specijalist u Zavodu za obvezno zdravstveno osiguranje. Jedan medicinska organizacija Pogriješio sam u godišnjem izvješću i nisam to primijetio. Sada uprava od mene traži obrazloženje...”

Situacija 6

Što trebate učiniti ako počinite prekršaj i budete uhvaćeni? Naravno, morate priznati svoju krivnju i obećati da nećete dopustiti takvo ponašanje u budućnosti. Ova će taktika dobro funkcionirati ako se radi o izoliranom incidentu, a ne o trajnom zlostavljanju.

“Naša tvrtka dopušta pristup internetu samo za poslovne svrhe. S vremena na vrijeme, kad nisam bio jako zauzet na poslu, posjetio sam nekoliko stranica i foruma o popravcima i temama o automobilima. Uprava mi je poslala popis resursa koje sam posjetio i zamolila me da dam bilješku s objašnjenjem zašto sam neovlašteno koristio korporativni internet u osobne svrhe. Kako to ispravno napisati?

Ako vas uhvate na djelu i predoče vam popis prekršaja, sve što trebate učiniti je pokajati se. To se može učiniti u sljedećem obliku: „Priznajem da sam povremeno koristio poslovni internet iz osobnih razloga. Obvezujem se da to ubuduće neću činiti i također molim da se protiv mene ne poduzimaju nikakve disciplinske mjere.”

Situacija 7

Ako vas vaš neposredni rukovoditelj podržava i stoji na vašoj strani, morate napisati nešto neutralno i zadovoljavajuće za druge funkcije/odjele.

„Radim kao inženjer procesa u proizvodni pogon, na punktu mi je oduzeta osobna propusnica jer je istekla. Moj upravitelj zahtijeva da sastavim "pismeno" objašnjenje za sigurnosnu službu. Molim savjet što napisati..."

“Ja, (ime i prezime), nisam na vrijeme produžio svoju osobnu propusnicu iz razloga...”

Mogu se navesti različiti razlozi: službeni put, bolovanje, kao i slični razlozi za osobu koja se bavi produljenjem propusnica. Može se dogoditi da ste podnijeli zahtjev za produženje propusnice, ali je odgovorna djelatnica u tom trenutku bila jako zauzeta (zbog postavljanja nove opreme, izrade izvješća i sl.), te ste zamoljeni da dođete drugi put.

Situacija 8

Ako planirate preuzeti inicijativu i očekujete da ćete primiti upravljačku odluku od svoje uprave kako biste izvršili bilo kakve promjene u proizvodnom procesu ili poboljšali nestabilnu situaciju, tada će to biti neophodno.

“Molim vas, pomozite mi da napišem dopis, ne znam ni na čiju adresu da ga napišem. Ovako je. Dodijeljen sam u postrojenje da budem odgovoran za istovar željezničkih vagona. Tamo sam naišao na povrede sigurnosti prema uputama koje reguliraju istovar vagona. Dolazi do prekomjernog skladištenja materijala, samo gradilište nije posuto sredstvima za odmrzavanje, radnici se smrzavaju jer nisu izolirani, kako to nalaže uputa. Radovi se izvode čak i za vrijeme magle, iako upute to zabranjuju. No, voditelj zaštite na radu tvrdi da nema pravo zaustaviti proizvodnju...”

Svoj dopis trebate uputiti izravno čelniku svoje tvrtke. To se može učiniti na sljedeći način: "Želim vas obavijestiti da se u objektu X željeznički vagoni istovaraju suprotno sigurnosnim uputama... itd." Zatim možete opisati trenutnu situaciju na isti način kao što ste opisali u svom zahtjevu.

Prirodno, životne okolnosti i radne situacije su vrlo raznolike, pa ih je nemoguće predvidjeti za svaki slučaj, kao što ih je nemoguće pronaći gotov uzorak dokument za bilo koji zahtjev. Ipak, nadamo se da ćete zahvaljujući navedenim primjerima objašnjenja imati praktičnu korist za sebe i moći ćete se nositi s raznim situacijama u budućnosti.

Pisano objašnjenje postaje obvezno samo u određenom broju slučajeva. Najčešći je to kod ocjene osnovanosti razloga za stegovni prijestup zaposlenika (povreda radnika od strane radnika, Odgovornosti na poslu). To zahtijeva postupak izricanja stegovne kazne iz čl. 193 Zakon o radu(u daljnjem tekstu Zakon o radu Ruske Federacije), što može rezultirati ne samo opomenom ili ukorom, već i otkazom. Sve ovisi o okolnostima koje treba posložiti. U ovom slučaju, bilješka s objašnjenjem dokumentira i prenosi upravi stav zaposlenika, njegovu viziju situacije i njegove argumente.

Fragment dokumenta

Zakon o radu Ruske Federacije. Članak 193. “Postupak primjene disciplinskih sankcija”

Prije izricanja disciplinske mjere, poslodavac je dužan od radnika zatražiti pismeno objašnjenje. Ako nakon dva radna dana zaposlenik ne pruži navedeno objašnjenje, tada se sastavlja odgovarajući akt.

Nedavanje objašnjenja od strane radnika nije zapreka za primjenu stegovnog postupka.

Disciplinske mjere primjenjuju se najkasnije mjesec dana od dana otkrivanja prekršaja, ne računajući vrijeme bolesti zaposlenika, njegov boravak na godišnjem odmoru, kao i vrijeme potrebno za uzimanje u obzir mišljenja predstavničko tijelo radnika.

Stegovna kazna ne može se primijeniti kasnije od šest mjeseci od dana počinjenja prekršaja, a na temelju rezultata revizije, inspekcije financijskog i gospodarskog poslovanja ili revizija– najkasnije u roku od dvije godine od dana počinjenja. U navedene rokove ne uračunava se vrijeme kaznenog postupka.

Za svaki stegovni prijestup može se izreći samo jedna stegovna kazna.

Nalog (uputa) poslodavca o izricanju stegovne mjere priopćava se radniku na potpis u roku od tri radna dana od dana objave, ne računajući vrijeme odsutnosti radnika s rada. Ako se zaposlenik odbije upoznati s navedenim nalogom (uputom) uz potpis, sastavlja se odgovarajući akt.

Zaposlenik se može žaliti na stegovnu kaznu državnom inspektoratu rada i (ili) tijelima za razmatranje pojedinačnih radnih sporova.

Ali objašnjenja se mogu sastaviti i iz drugih razloga, iako ostaje aspekt "potrebe za opravdanjem" (uostalom, u drugim slučajevima koriste se službeni i dopis). Primjerice, tijekom ispitivanja okolnosti oštećenja imovine poslodavca i utvrđivanja njezine visine prema čl. 247 Zakon o radu Ruske Federacije.

Zahtjev za pisanim objašnjenjima

Dakle, “prije izricanja disciplinske mjere, poslodavac je dužan od zaposlenika zatražiti pisano obrazloženje”. Kao što vidite, zakon ne precizira da li zahtjev za objašnjenje mora biti usmeni ili pismeni. Posebno teški slučajevi, kada su i zaposlenik i poslodavac vrlo ozbiljni i namjeravaju ići, kako se kaže, do kraja, poslodavac mora od zaposlenika zatražiti pismeno objašnjenje kako bi potom mogao potvrditi poštivanje procedure propisane za izricanje disciplinskih sankcija u članku 193. Zakona o radu Ruske Federacije (Primjer 1) . Nikada nije postojao odobreni obrazac ovog kadrovskog dokumenta, stoga ga svaka organizacija sastavlja na svoj način. Čak je i vrsta isprave koja se za to koristi različita (obavijest, zahtjev, dopis itd.), iako je to ispravnije nazvati "zahtjev", jer u 1. dijelu čl. 193 Zakona o radu Ruske Federacije navodi da je potrebno "zatražiti" pismeno objašnjenje. Obavijest ima drugačije značenje - informacija je pružena i nema potrebe da se bilo što poduzme. Pismo je odlazni dokument koji se šalje trećoj organizaciji ili pojedincu, a zaposlenik nije tako “strana” osoba.

Treba imati na umu da se "disciplinska sankcija primjenjuje najkasnije mjesec dana od dana otkrivanja prekršaja" (3. dio članka 193. Zakona o radu Ruske Federacije). Činjenica njegovog otkrića potvrđuje se aktom, a ne zahtjevom. Dakle, ovaj mjesec treba računati od datuma otkrića (koji bi se idealno trebao podudarati s datumom sastavljanja akta), a ne od datuma traženja pismenih objašnjenja.

Još jedan rok računa se od dana podnošenja zahtjeva - 2 dana za davanje pisanog obrazloženja (vidi Primjer 3). Stoga je važno ne samo formalizirati zahtjev, već i dokazati da je uručen zaposleniku ili da ga je on odbio primiti. Da biste to učinili, možete odmah napraviti odgovarajuće praznine na dnu lista (označeno brojevima 1 i 2 u primjeru 1): ako prvi (potpis o primitku zahtjeva) nije sastavljen, onda drugi sastavlja se (svjedoci potvrđuju činjenicu da je zaposlenik odbio primiti ovaj dokument, ova oznaka eliminira potrebu za sastavljanjem posebnog akta o ovom pitanju).

Pisani zahtjev za objašnjenje od strane zaposlenika

Tekst zahtjeva za objašnjenje od strane zaposlenika o razlozima odsutnosti s posla i potpis

Računanje roka za davanje pisanog obrazloženja razloga stegovnog prijestupa

Recimo, radnik je u ponedjeljak, 1. rujna 2014. godine iz nehata oštetio imovinu poslodavca, tome je bilo svjedoka, a zapisnik je sastavljen istog dana. Dana 02.09.2014., radnica je bila dužna dati pisana objašnjenja. Rok počinjemo računati od sljedećeg dana:

• 03.09.2014. – 1. dan,
• 04.09.2014. – 2. dan (kada će se dostava obrazloženja još smatrati pravodobnom),
• Dana 05. rujna 2014. već je moguće aktivirati činjenicu nedavanja objašnjenja.

Ako je zahtjev za davanjem pisanih objašnjenja predočen zaposleniku u petak 09.05.2014., a subota i nedjelja su njegovi slobodni dani (tj. ne ulaze u obračun dvodnevnog roka), tada rok za pravodobno predaja obrazloženja bi istekla tek u utorak 09.09.2014.

Kako se savjesni zaposlenik ne bi zbunio u izračunavanju ovog razdoblja, bolje je u zahtjevu odmah navesti određeni datum do kojeg se mora dostaviti objašnjenje. Ovdje možete dodati konkretan odjel/službenika kojem ga treba dati (vidi drugi odlomak teksta zahtjeva iz Primjera 1). Primatelj bilješke s objašnjenjem (u čije ime je sastavljen, na primjer, generalni direktor) i osoba na koju bi se trebao prenijeti (na primjer, tajnik ili voditelj odjela za osoblje) najvjerojatnije će biti različiti narod.

Ako je zaposlenik stvarno imao dobri razlozi ponašanje koje se poslodavcu nije svidjelo, a općenito su adekvatni ljudi, onda se ne biste trebali bojati bilješke s objašnjenjem - doći će u obranu "optuženog". Tada nema potrebe čekati pismeni zahtjev poslodavca. Na njegov usmeni zahtjev, bolje je odmah sastaviti bilješku s objašnjenjem, prilažući joj što više dokaza da je u pravu. Neće poslužiti samo službeni dokumenti, čak i ispis s portala s vijestima o prekidima u radu linije metroa kojom zakašnjeli dolazi na posao. Ako postoji sukob između zaposlenika, tada dobro napisano pismo s objašnjenjem može čak "povući" menadžment na stranu svog autora.

Na čije ime je napisano objašnjenje?

Da biste točno odgovorili na ovo pitanje, potrebno je pogledati Pravilnik o internom radu koji mora vrijediti u svakoj organizaciji. Najvjerojatnije stoji da zaposlenik odgovara svom neposrednom nadređenom i generalnom direktoru. Zatim, ako se nešto dogodi, zaposlenik će napisati objašnjenje upućeno ili svom šefu ili generalnom direktoru.

Lokalni propisi mogu uspostaviti drugačiju hijerarhiju: na primjer, članovi radna skupina izvješćuju voditelja ove skupine, unatoč činjenici da u njoj predstavljaju različite odjele. Voditelj grupe može tražiti pismena objašnjenja samo ako je nedolično ponašanje povezano s radom grupe.

Stoga zaštitarska služba, voditelj korporativne kulture ili voditelj kadrovske službe nemaju pravo zahtijevati objašnjenja od zaposlenika drugih odjela koji im nisu podređeni, osim ako to nije izričito navedeno u lokalnim propisima organizacije. Istina, odgovarajuće ovlasti ovim i drugim dužnosnicima i dalje se mogu delegirati Generalni direktor po nalogu (primjerice, predsjedniku povjerenstva za ispitivanje konkretnog incidenta). Pogledajte natpise u primjerima 1 i 2, označene uskličnikom.

Ručno ili na računalu?

Zakon ne zahtijeva da se objašnjenja pišu rukom, mogu se utipkati na računalu. Ali iskusni službenici osoblja zahtijevaju objašnjenja od zaposlenika, napisana samo vlastitim rukopisom. U slučaju radnog spora, to će pomoći poslodavcu da se zaštiti od nezakonitih radnji od strane zaposlenika koji bi mogao tvrditi da je bio “prisiljen” potpisati tekst koji je već netko drugi sastavio.

Minimalni potrebni sastav rukom pisanih elemenata, nacrtanih rukom zaposlenika na bilješci s objašnjenjem, je sljedeći:

• naziv posla,
• osobni dodir i
• I O TOME. Prezime.

Ne možete se ograničiti samo na rukom napisani osobni potez, jer... grafološki pregled nije u mogućnosti nedvosmisleno utvrditi da neki potpisi pripadaju određenoj osobi. A na temelju cijelih riječi (funkcija i prezime) to se definitivno može.

Pojedinosti bilješke s objašnjenjem

Forma objašnjenja je relativno slobodna. Nitko od zaposlenika ne zahtijeva temeljito poznavanje standarda pripreme dokumenata, dovoljno je pridržavanje potrebnog minimuma.

U gornjem desnom kutu lista upisuje se podatak u stupac o tome kome i kome je upućeno objašnjenje. Zaposlenik mora navesti svoju strukturnu jedinicu, položaj, kao i svoje puno prezime, ime i patronim. Naziv vrste dokumenta - objašnjenje - upisuje se u sredini, nakon više redaka (obično velikim početnim slovom ili samo velikim početnim slovom, kao što je prikazano u primjeru 4). Primjer 5 prikazuje zastarjelu verziju, gdje je naziv vrste dokumenta u potpunosti napisan malim slovima i iza njega slijedi točka, tj. činilo se da se cijelo "zaglavlje" može pročitati u jednoj rečenici; Takve mogućnosti dizajna ranije su se nalazile u aplikacijama.

"Glava" objašnjenja

Zastarjela verzija "zaglavlja" bilješke s objašnjenjem

ispravnost formulacije i korištenje, po mogućnosti, službenog poslovnog stila izlaganja,

samo točni datumi, po potrebi - vrijeme,

činjenice i razloge postojećeg stanja.

Okolnosti se razlikuju i netočno je zahtijevati sažetost od zaposlenika u obrazloženju. Bilješka može zauzimati nekoliko listova papira, sadržavati izravan govor i glasiti kao dobar detektiv, ili se može sastojati od jedne linije. Poslodavac nema pravo ograničavati zaposlenika u takvoj “kreativnosti”.

Nitko ne očekuje od zaposlenika da u obrazloženju donosi zaključke i prijedloge, iako mu se neće moći zabraniti da ih uvrsti.

Sadržaj objašnjenja određuje samo zaposlenik koji ga treba napisati. Šef nema pravo diktirati tekst, izgovarati fraze poput "ovo nije razlog", zahtijevati prepisivanje ili na drugi način utjecati na sadržaj dokumenta. Neke organizacije idu i dalje i sastavljaju standardne tekstove objašnjenja. Zaposlenik ima pravo odlučiti hoće li ih koristiti ili će sam napisati bilješku s objašnjenjem. U njegovom je interesu da opiše ono što se dogodilo onako kako on smatra točnim. Poslodavac je pak dužan upoznati se sa svim objašnjenjima zaposlenika, svidjela mu se ona ili ne.

Označavanje prisutnosti aplikacija

Objašnjenje je sastavljeno. Što učiniti sljedeće?

Poslodavac, primivši objašnjenje, stavlja na njega broj dolaznog dokumenta o registraciji i - u obavezna– datum prijema.

Prema čl. 193 Zakona o radu Ruske Federacije, koji smo spomenuli na početku, zaposlenik ima 2 radna dana da napiše bilješku s objašnjenjem. Ako nakon tog vremena zaposlenik ne da objašnjenja, poslodavac ima pravo o tome sastaviti odgovarajući akt. Kako bi se osigurao od nezakonitih radnji od strane poslodavca, bolje je da zaposlenik prijavi svoju bilješku s objašnjenjem u uredu ili kod tajnice s odgovarajućom oznakom na dokumentu, a zatim podigne kopiju bilješke s objašnjenjem. s ovom oznakom. Druga mogućnost: zaposlenik može napisati bilješku s objašnjenjem u 2 primjerka, a jedan od njih zadržati nakon označavanja prihvaćanja. Tada nitko neće moći reći da zaposlenik nije dao pismena objašnjenja u zakonom utvrđenom roku.

objašnjenje može biti potrebno u određenim situacijama. Sposobnost ispravnog formuliranja objašnjenja bit će korisna svima. Koji bitni atributi moraju biti prisutni u ovom obliku poslovne korespondencije?DOkako pravilno napisati bilješku s objašnjenjem? U nastavku ćete pronaći odgovore na ova pitanja, osnovna pravila za sastavljanje bilješke s objašnjenjima, kao i primjere bilješki s objašnjenjima za posao i školu.

Kako napisati bilješku s objašnjenjem?

Objašnjenje je poseban obrazac poslovni dokument, koristi se u slučajevima kada je potrebna sveobuhvatna procjena postojećeg stanja, za što se uzimaju objašnjenja od sudionika incidenta. Važno je razumjeti da bilješka s objašnjenjem nije isto što i izvješće ili izjava. Ne izjavljujete ništa, ne tražite od uprave da razmotri neku kontroverznu situaciju, ne donosite zaključke, već jednostavno odražavate ono što se dogodilo.

Primjeri slučajeva kada se od vas može tražiti da napišete bilješku s objašnjenjem uključuju kašnjenje, izostanak, neispunjavanje zadatka ili kršenje rokova itd.

Međutim, ne znaju svi kako pravilno napisati ovaj dokument. Da biste riješili problem, možete:

• postavite upit za pretraživanje "kako napisati uzorak s objašnjenjem" i pokušajte odabrati željenu opciju iz rezultata;
• ili jednostavno upotrijebite naše savjete i primjere i naučite kako pisati objašnjenja u raznim prilikama.

A osnovno pravilo bit će da se pri sastavljanju bilješke s objašnjenjem primjenjuju standardna pravila poslovne korespondencije:

• poslovni stil prezentacije, odsutnost psovki i kolokvijalnog rječnika;
• kratkoća izlaganja, pouzdanost prezentiranih informacija;
• dokument je napisan u prvom licu, rečenice su poredane logično, sekvencijalno, kronološki;
• Na kraju treba staviti svojeručni potpis i datum pisanja.

Obrazac i obrazac obrazloženja – koliko su potrebni?

Obrazac objašnjenja nije službeno odobren, pa se obično piše u slobodnom obliku. Ako ne znate kako pravilno napisati objašnjenje na poslu (ili negdje drugdje), možda će vam biti od koristi primjer objašnjenja koji je dostupan na našoj web stranici.

Međutim, također je potrebno uzeti u obzir da lokalni akti organizacije mogu uspostaviti vlastiti obrazac obrazloženja. To se događa rijetko, ali nije zabranjeno zakonom, a ako je takav obrazac instaliran tamo gdje radite, tada ćete ga morati koristiti.

Uzorak bilješke s objašnjenjem šefu o kašnjenju ili izostanku s posla

Razvrstali smo pravila, sada ćemo vam konkretno reći kako napisati objašnjenje (uzorak) za posao. Recimo da ste prilično zakasnili ili se uopće niste pojavili na poslu. Kako napisati bilješku s objašnjenjem šefu u ovom slučaju?

1. U gornjem desnom kutu naznačite ime voditelja ili druge službene osobe kojoj dostavljate obrazloženje. Na primjer: "Direktoru Romashka LLC, Vasiliju Leonidoviču Buločkinu."
2. Ispod, ispod primatelja, navedite svoje ime i položaj: "od višeg inženjera Petra Ivanoviča Sidorova."
3. U sredini označavate naziv dokumenta: “Objašnjenje”.
4. Glavni dio Vašeg objašnjenja je navođenje konkretnih činjenica koje su dovele do situacije koju je potrebno razjasniti. Evo primjera objašnjenja: „01.09.2018. Nisam otišao na posao zbog činjenice da je u mom domu pukla cijev za dovod hladne vode. Nakon što sam pozvao hitnu pomoć, poduzeo sam mjere da zaustavim protok vode i umanjim štetu. Hitna služba je iz meni nepoznatih razloga stigla na lice mjesta tek 4 sata nakon poziva, odnosno u 12 sati. Ekipa za popravke zatvorila je dovod vode i počela s radovima na popravku u 12:30 sati. Zbog jake bure radovi su ukupno trajali 3,5 sata, odnosno završili su tek u 16 sati. Cijelo to vrijeme nisam mogla izaći iz stana zbog činjenice da živim sama, a radnicima nije bilo tko drugi omogućiti pristup stanu. Tim za popravke pokupio je opremu i krenuo tek u 16:30. S obzirom na to da radni dan završava u 17 sati, odlučio sam taj dan ne ići na posao. Nisam mogao nazvati i javiti što se dogodilo, jer je zbog nedavnih snježnih padalina došlo do prekida komunikacijskih linija, a fiksni telefon nije radilo mobitel Nemam. U prilogu dostavljam potvrdu da se nesreća dogodila i sanacija je obavljena.”
5. Na samom kraju objašnjenja o kašnjenju na posao, stavite datum podnošenja dokumenta i svoj osobni potpis: "01.09.2018., Sidorov P.I."

Ovako izgleda primjer bilješke s objašnjenjem. Zatim se dostavlja na razmatranje rukovoditelju (ovlaštenoj službenoj osobi), gdje on donosi odluku o daljnjem postupanju u odnosu na zaposlenika. Ako voditelj odluči primijeniti stegovne mjere protiv zaposlenika, dostavljena bilješka s objašnjenjem prilaže se predmetu kao dokaz.

Sada znate kako napisati bilješku s objašnjenjem na poslu, a gornji primjer bilješke s objašnjenjem pomoći će vam da, ako je potrebno, pravilno sastavite ovaj dokument.

Kako napisati objašnjenje u školu (primjer)

Objašnjenje školi ne razlikuje se mnogo od onog koje smo gore naveli. Jedina razlika je adresat, koji može biti jedan od sljedećih službenika:

• profesor razredne nastave;
• direktor;
• ravnateljica

Kako u ovom slučaju ispravno napisati bilješku s objašnjenjem?

U "zaglavlju" pišete, na primjer: "Ravnatelju gimnazije br. 1, Sergeju Sergejeviču Batalovu." Od koga: “od učenika 10. razreda “A” Ivanov Maxim Anatolyevich” ili “od gr. Ivanova Svetlana Igorevna” - u slučaju da objašnjenje piše jedan od roditelja učenika.

U glavnom dijelu iznose se okolnosti koje zahtijevaju razjašnjenje. Važno: ako obrazloženje podnosi roditelj, glavni dio mora sadržavati odgovarajuće obrazloženje.

Evo primjera pisma objašnjenja školi: "Ja, Svetlana Igorevna Ivanova, majka učenika 10. razreda "A" Ivanova Maxima Anatolyevicha, u vezi s njegovim izostankom s nastave 01.09.2018., mogu objasniti sljedeće . Kad se moj sin počeo spremati za školu, nije mu bilo dobro, o čemu mi je i pričao. Nakon što sam mu izmjerio temperaturu, ustanovio sam da je povišena. U tom smislu, morao sam otići u ambulantu. Liječnik koji je stigao pružio je pomoć i savjetovao sinu mirovanje. Zbog toga sam inzistirao da izostane s nastave. Kao potvrdu svojih riječi prilažem potvrdu bolničara Hitne pomoći.”

Kao što vidite, nema globalnih razlika između dvije vrste bilješki s objašnjenjima. Glavna stvar je ne zaboraviti da prije nego što napišete bilješku s objašnjenjem, prvo morate shvatiti u čije ime se piše. U slučaju manjih povreda internog reda škole, komunikacija između roditelja i škole najčešće se odvija preko razrednika.