Računovodstvo lijekova i medicinskih proizvoda u medicinskim organizacijama. Računovodstvo lijekova Pravilnik o Povjerenstvu Ministarstva zdravstva i socijalnog razvoja Ruske Federacije za koordinaciju aktivnosti usmjerenih na poboljšanje

Da su lijekovi navedeni u stavku 1. Upute (lijekovi - lijekovi, serumi i cjepiva, ljekovite biljne sirovine, ljekovite mineralne vode, sredstva za dezinfekciju i dr.; obloge - gaze, zavoji, vata, mušeni papir i obloge, alignin i dr.). ; pomoćni materijal - voštani papir, pergament i filter papir, papirnate kutije i vrećice, kapsule i napolitanke, čepovi, čepovi, konci, potpisi, naljepnice, gumeni držači, smola itd.; spremnici - boce i staklenke kapaciteta preko 5000 ml, bočice, limenke, kutije i druga povratna ambalaža čija cijena nije uključena u cijenu kupljenih lijekova, već je posebno iskazana na plaćenim računima) i točke 3. Upute (lijekovi primljeni bez naknade za kliničku ispitivanja i istraživanja , podliježu kapitalizaciji u ljekarni i u računovodstvu ustanove na temelju popratnih dokumenata), uzimaju se u obzir iu računovodstvu i u ljekarni po maloprodajnim cijenama u ukupnom (novčanom) izrazu.

Znači li to da se svi gore navedeni lijekovi i medicinski proizvodi moraju dostaviti u ljekarnu državne proračunske ustanove i da nije dopušteno primati lijekove od dobavljača izravno u odjel medicinske organizacije?

Je li Uputa o računovodstvu lijekova, zavoja i medicinskih proizvoda u medicinskim i preventivnim zdravstvenim ustanovama koje se financiraju iz državnog proračuna SSSR-a (odobrena naredbom Ministarstva zdravstva SSSR-a od 2. lipnja 1987. br. 747) obvezna za uporabu u državne proračunske zdravstvene ustanove?

Je li zakonito imenovati financijski odgovornu osobu iz redova medicinskog osoblja za preuzimanje lijekova od dobavljača izravno u odjel zdravstvene organizacije, zaobilazeći ljekarnu (na primjer, dezinfekcijska sredstva u odjel za dezinfekciju, imunobiološke pripravke (cjepiva) u epidemiološki odjel) ) po nalogu čelnika medicinske organizacije?

Ako je dopušteno prihvaćanje lijekova od dobavljača izravno na odjel, koji se dokumenti koriste za izdavanje lijekova s ​​prijemnog odjela na druge odjele zdravstvene ustanove? Je li u tom slučaju potrebno ispuniti zahtjev za opskrbu odjela lijekovima u količini trenutne potrebe za njima za 10 dana, s izuzetkom otrova i opojnih droga?

Razmotrivši problem, došli smo do sljedećeg zaključka:

Prilikom organiziranja računovodstva lijekova, proračunske zdravstvene ustanove primjenjuju odredbe Naputka br. 747 u mjeri u kojoj nisu u suprotnosti s kasnije donesenim propisima.

Organizacija skladišnog računovodstva lijekova i medicinskih proizvoda, predviđena odredbama Upute br. 747, nije izgubila na snazi ​​i trenutno je predmet primjene zdravstvenih ustanova.

OBRAZLOŽENJE ZAKLJUČKA:

Prije svega, napominjemo da Uputa br. 747 nije izgubila snagu. Istodobno, odredbe Naputka br. 747 još uvijek primjenjuju pravosudna tijela, uklj. prilikom donošenja odluka u vezi s proračunskim institucijama. Na temelju odredaba Naputka br. 747, stručnjaci iz financijskog odjela grade svoja objašnjenja u vezi s računovodstvom lijekova, zavoja i medicinskih proizvoda u proračunskim zdravstvenim ustanovama.

Sukladno tome, proračunske zdravstvene ustanove, kada organiziraju računovodstvo lijekova, primjenjuju odredbe Naputka br. 747 u mjeri u kojoj nisu u suprotnosti s kasnijim normativnim pravnim aktima.

Odobrene industrijske značajke proračunskog računovodstva u zdravstvenom sustavu Ruske Federacije. Ministarstvo zdravstva i socijalnog razvoja Rusije 2007. godine (u daljnjem tekstu: Značajke industrije), u smislu Postupka za evidentiranje lijekova i zavoja (točka 20 Značajke industrije) izgrađene su na temelju odredbi Upute br. 747. U razdoblju od 2007. do 2017. godine nisu doneseni propisi kojima su ukinute ili izmijenjene odredbe Naputka br. 747 o ustrojstvu evidencije o lijekovima u slučaju postojanja ili nepostojanja ustrojstvene jedinice u zdravstvenoj ustanovi - ljekarne.

U nedostatku apoteke kao ustrojstvene jedinice zdravstvene ustanove, lijekove treba opskrbljivati ​​ustanovu (odjele, ordinacije) samo u iznosu trenutne potrebe za njima, i to: za otrovne lijekove - 5 dana, za opojne droge. - 3 dana, svi ostali - 10 dana dnevno (točke 19, 31 Upute br. 747). Ako u ustanovi nema ljekarne, nije dopušteno propisivanje lijekova iz samostalne ljekarne prema općim računima (trebnicama) za više odjela (ureda) te naknadno pakiranje, premještanje iz spremnika u spremnik, zamjena naljepnica. , itd. (klauzula 38 Upute br. 747) .

Korištenje drugačijeg pristupa pri organiziranju skladišnog računovodstva lijekova u proračunskoj zdravstvenoj ustanovi, po našem mišljenju, može izazvati zahtjeve regulatornih tijela.

Stručnjak Službe pravnog savjetovanja GARANT
ValentinaSuldyaykina

MINISTARSTVO ZDRAVLJA SSSR-a

O DAVANJU SUGLASNOSTI NA "UPUTU ZA EVIDENTIRANJE LIJEKOVA,
ZAVOJI I MEDICINSKI PROIZVODI
U ZDRAVSTVENIM USTANOVAMA ZA LIJEČENJE I PREVENTIVU,
KOJI SE SASTOJI OD DRŽAVNOG PRORAČUNA SSSR-a"

U svrhu daljnjeg jačanja nadzora nad osiguranjem sigurnosti i racionalne uporabe lijekova, zavoja i medicinskih proizvoda u zdravstvenim ustanovama, potvrđujem:
Dogovoreno s Ministarstvom financija SSSR-a 25. ožujka 1987. N 41-31:
"Upute za računovodstvo lijekova, zavoja i medicinskih proizvoda u medicinskim i preventivnim zdravstvenim ustanovama koje se financiraju iz državnog proračuna SSSR-a";
Obrazac br. 1-MZ - „Izjava o uzorku utrošenih lijekova koji podliježu predmetno-kvantitativnom obračunu”;
obrazac N 2-MZ - „Izvješće o kretanju lijekova koji podliježu predmetno-kvantitativnom računovodstvu”;
Obrazac N 6-MZ - "Knjiga evidentiranja računa primljenih od strane ljekarne."

Naručujem:

1. Ministrima zdravstva saveznih republika:
1.1. U roku od mjesec dana umnožiti i distribuirati upute odobrene ovom naredbom medicinskim i preventivnim zdravstvenim ustanovama.
1.2. Organizirati proučavanje uputa od strane nadležnih djelatnika koji primaju, skladište, troše i obračunavaju lijekove, zavoje i medicinske proizvode u medicinskim i preventivnim zdravstvenim ustanovama.
1.3. Osigurajte strogu kontrolu pridržavanja ovih uputa.
2. Predsjedniku Akademije medicinskih znanosti SSSR-a, voditeljima III, IV glavnih odjela pri Ministarstvu zdravstva SSSR-a:
2.1. Upute odobrene ovom naredbom dostaviti medicinskim i preventivnim zdravstvenim ustanovama i osigurati provedbu mjera iz st. 1.2, 1.3.
3. Voditelji institucija sindikalne podređenosti prihvaćaju upute za izvršenje i provode aktivnosti predviđene st. 1.2, 1.3.
4. Smatrati nevažećim:
4.1. Naredba Ministarstva zdravstva SSSR-a od 23. travnja 1976. N 411 „O odobrenju uputa za računovodstvo lijekova, zavoja i medicinskih proizvoda u medicinskim i preventivnim zdravstvenim ustanovama koje se financiraju iz državnog proračuna SSSR-a.”
4.2. Dopis Ministarstva zdravstva SSSR-a od 19. siječnja 1977. N 25-5/5.
4.3. Naredba Ministarstva zdravstva SSSR-a od 18. ožujka 1985. N 312 „O jačanju kontrole nad provedbom medicinskih recepata u medicinskim i preventivnim i drugim ustanovama sustava Ministarstva zdravstva SSSR-a.”
4.4. Obrasci NN: 1-MZ, 2-MZ, 6-MZ, odobreni naredbom Ministarstva zdravstva SSSR-a od 25. ožujka 1974. N 241 „O odobravanju specijaliziranih (intraodjelskih) oblika primarnog računovodstva za institucije uključene u državni proračun SSSR-a.”
4.5. Klauzula 1.6. Naredba Ministarstva zdravstva SSSR-a od 9. siječnja 1987. N 55 „O postupku izdavanja etilnog alkohola i lijekova koji sadrže alkohol iz ljekarni” u vezi s evidentiranjem alkohola u časopisu na obrascu N 10-AP u zdravstvenim ustanovama.
5. Kontrolu nad provedbom ove naredbe povjeriti Odjelu za računovodstvo i izvješćivanje Ministarstva zdravstva SSSR-a (drug L.N. Zaporozhtsev).

Prvi zamjenik ministra
zdravstvena zaštita SSSR-a
G.A.SERGEEV

"Proračunske zdravstvene ustanove: računovodstvo i oporezivanje", 2006, N 4

Djelatnost medicinskih i preventivnih zdravstvenih ustanova povezana je s korištenjem lijekova, pomoćnog materijala, zavoja i drugog materijala koji se koristi u liječenju bolesnika (u daljnjem tekstu: lijekovi). Koriste lijekove za liječenje bolesnika, provođenje preventivnih mjera, ali iu znanstvene svrhe. Popis takvih lijekova prilično je opsežan, a njihovo dobivanje u različitim pakiranjima čini računovodstvo intenzivnim. U ovom članku ćemo pogledati glavne točke računovodstva lijekova.

Organizacija računovodstva

Glavni dokument koji regulira organizaciju i postupak evidentiranja lijekova u zdravstvenim ustanovama je Uputa N 747<1>. Prema ovoj Uputi, u zdravstvenim ustanovama, materijalna imovina se uzima u obzir u sljedećim skupinama (točka 1. odjeljak 1. Upute br. 747):

• lijekovi: lijekovi, serumi i cjepiva, ljekovite biljne sirovine, ljekovite mineralne vode, dezinficijensi i dr.;
• obloge: gaza, zavoji, vata, komprimirana mušena i papir, alignin itd.;
• pomoćni materijal: voštani papir, pergamentni i filter papir, papirnate kutije i vrećice, kapsule i napolitanke, čepovi, čepovi, konci, potpisi, naljepnice, gumice, smola i dr.;
• spremnici: boce i staklenke zapremnine preko 5000 ml, boce, limenke, kutije i ostala povratna ambalaža čija cijena nije uključena u cijenu kupljenih lijekova, već se posebno iskazuje na plaćenim računima.

<1>Upute za računovodstvo lijekova, zavoja i medicinskih proizvoda u medicinskim i preventivnim zdravstvenim ustanovama koje se financiraju iz državnog proračuna SSSR-a, odobrene. Naredbom Ministarstva zdravstva SSSR-a od 2. lipnja 1987. N 747.

Voditelj ustanove odgovoran je za racionalnu upotrebu i računovodstvo lijekova, stvaranje odgovarajućih uvjeta za njihovo čuvanje i opskrbu materijalno odgovornih osoba mjernim posudama.

Opskrba zdravstvenih ustanova lijekovima može se organizirati na dva načina:

• izravno putem ljekarni, koje su strukturne jedinice ustanove;
• kroz baze dobavljača (skladišta ljekarne dobavljača).

Knjigovodstvo lijekova u ustanovama s apotekom Prijem lijekova

Opskrba medicinskih ustanova lijekovima najčešće je organizirana putem farmaceutskih skladišta (apoteke). Prostorije u kojima se nalazi ljekarna moraju ispunjavati odgovarajuće uvjete za skladištenje lijekova u skladu s pravilima odobrenim važećim naredbama ruskog Ministarstva zdravstva.

Glavna zadaća ljekarne je opskrba zdravstvene ustanove ljekarničkim i gotovim lijekovima, medicinskim proizvodima, predmetima za njegu bolesnika i dr.

Za obavljanje svojih osnovnih poslova, apoteka je dužna:

• pridržavati se pravila za proizvodnju i izdavanje lijekova unutar ljekarne utvrđenih važećim regulatornim dokumentima (prema dopuštenom rasponu);
• održavati asortiman lijekova prema profilu i specijalizaciji ustanove;
• izdaje lijekove i medicinske proizvode bez naknade ili s popustom određenim skupinama stanovništva i kategorijama građana u skladu s važećim zakonodavstvom;
• proučavati ponudu i potražnju na farmaceutskom tržištu prema asortimanu i cijenama lijekova i medicinskih proizvoda;
• pridržavati se postupka certifikacije i kontrole kakvoće lijekova, te pripremati odgovarajuću dokumentaciju.

Za sigurnost lijekova u ljekarni odgovoran je voditelj ljekarne ili njegov zamjenik s kojim se sklapaju ugovori o punoj pojedinačnoj materijalnoj odgovornosti.

Lijekovi primljeni u ljekarni iskazuju se u računovodstvu po maloprodajnim cijenama u ukupnom iznosu. Osim toga, vodi se predmetno-kvantitativna evidencija sljedećih lijekova (točka 6. odjeljka 1. Naputka br. 747):

• otrovne lijekove u skladu s pravilima odobrenim Naredbom Ministarstva zdravstva SSSR-a od 3. srpnja 1968. N 523;
• opojni lijekovi u skladu s pravilima odobrenim Nalogom Ministarstva zdravstva SSSR-a od 30. prosinca 1982. N 1311;
• etil alkohol;
• novi lijekovi za klinička ispitivanja i istraživanja u skladu s važećim uputama Ministarstva zdravstva SSSR-a;
• rijetki i skupi lijekovi i zavoji prema popisu koji je odobrilo Ministarstvo zdravstva SSSR-a;
• spremnike, prazne i napunjene lijekovima.

Predmetno-kvantitativno knjiženje lijekova provodi se u Knjizi predmetno-kvantitativnog knjiženja farmaceutskih zaliha (obrazac 8-MZ), čije stranice moraju biti numerirane i ovjerene potpisom voditelja računovodstva. Za svaki naziv, pakiranje, oblik doziranja, doziranje lijekova koji podliježu predmetno-kvantitativnom računovodstvu otvara se posebna stranica (točka 15. Upute br. 747).

Prilikom zaprimanja lijekova u ljekarni, voditelj ljekarne ili za to ovlaštena osoba provjerava usklađenost njihove količine i kvalitete s podacima navedenim u dokumentima, ispravnost cijena po jedinici navedenih materijalnih sredstava (prema važeći cjenici), nakon čega na računu dobavljača ispisuje natpis „Cijene ovjerene, materijalna sredstva sam preuzeo (potpis)“ (točka 6. Upute br. 747).

Kod uzimanja lijekova provodi se kontrola kako bi se spriječio zaprimanje nekvalitetnih lijekova u ljekarni. U ovom slučaju, prema autoru, potrebno je provjeriti:

• usklađenost dolaznih lijekova sa zahtjevima za pokazatelje „Opis“, „Pakiranje“, „Označavanje“;
• ispravno izvršenje dokumenata za namirenje (fakture);
• Dostupnost potvrda o kvaliteti (putovnica) proizvođača i drugih dokumenata koji potvrđuju kvalitetu lijekova.

Za lijekove (lijekove) u oštećenom pakiranju koji nemaju certifikate i (ili) potrebnu popratnu dokumentaciju, koji su odbijeni prilikom preuzimanja, koji ne odgovaraju narudžbi ili im je istekao rok trajanja, sastavlja se zapisnik. Ti se lijekovi zatim vraćaju dobavljaču.

U slučaju utvrđivanja manjkova, viškova i oštećenja materijalnih dobara, povjerenstvo formirano u ime čelnika ustanove preuzima primljena materijalna sredstva u skladu s uputama o postupku prijema proizvoda i robe u pogledu količine i kvalitete. Materijalno odgovorne osobe (voditelj skladišta, odjeli M.O.L., uredi itd.) u skladu s klauzulom 57. Upute br. 70n<2>voditi evidenciju lijekova po nazivu, dozi i količini u Knjizi (kartici) računovodstva materijalne imovine (f. 0504042, 0504043), čiji je obrazac odobren Nalogom Ministarstva financija Rusije od 23. rujna 2005. N. 123n. Za svaki naziv lijeka i njegovu dozu kreira se posebna stranica (kartica).

<2>Upute za proračunsko računovodstvo, odobrene. Nalogom Ministarstva financija Rusije od 26. kolovoza 2004. N 70n.

Primljene i ovjerene račune i račune dobavljača voditelj ljekarne evidentira u Knjigu evidencije primljenih računa u ljekarni (obrazac 6-MZ), nakon čega ih prosljeđuje u računovodstvo ustanove radi plaćanja.

Štoviše, troškovi lijekova po težini, odnosno suhih i tekućih, koji zahtijevaju određenu obradu u ljekarni (miješanje, pakiranje, itd.) Prije nego što se puste u odjele (urede) ustanove, moraju se odraziti u stupcu 6. knjiga f. 6-MZ (članak 17. Naputka br. 747).

Izdavanje lijekova iz apoteke

Lijekovi se izdaju iz apoteke u količini određenoj prema trenutnoj potrebi za njima:

• otrovno - na temelju 5-dnevne norme;
• narkotik - 3 dana;
• ostalo je 10 dana.

Ovisno o veličini ustanove, izdavanje lijekova može se vršiti ili preko glavne sestre ustanove, ili preko glavnih sestara odjela, s kojima se također sklapaju ugovori o financijskoj odgovornosti. Ukoliko ustanova nije dovoljno velika, tada glavna sestra ustanove, na temelju zahtjeva koje sastavljaju glavne sestre odjela, ispunjava Zahtjevnice-račune (f. 0315006) za svaki odjel za lijekove koji su im potrebni. Osnova za izradu zahtjeva na odjelima je receptni list u povijesti bolesti bolesnika, prema kojem se utvrđuje naziv lijekova potrebnih za liječenje, doziranje i njihov volumen. Lijekovi koje prima glavna sestra potom se distribuiraju po odjelima.

Ako je institucija velika, tada se zahtjevi za fakture sastavljaju na razini podružnice. Potpisuju ih voditelji odjela u 3 primjerka, a opunomoćeni su potpisom voditelja ustanove. Na Zahtjevu računa mora biti naznačen puni naziv lijekova, njihova veličina, pakiranje, oblik lijeka, doza, pakiranje i količina potrebna za određivanje njihove maloprodajne cijene i troška.

Ako Zahtjev za račun ne sadrži potpune podatke o propisanim lijekovima, voditelj ljekarne dužan je prilikom ispunjavanja narudžbe u svim primjercima dodati potrebne podatke ili izvršiti odgovarajuće ispravke, s tim da ispravak količine, pakiranja i doziranja lijekova u smjer njihovog povećanja strogo je zabranjen.

Posebni zahtjevi postavljaju se za izradu Zahtjeva-računa za lijekove koji podliježu predmetno-količinskom knjigovodstvu, koji se moraju tražiti od ljekarne na posebnim Zahtjevima-računima s žigom, pečatom ustanove, na njima moraju biti naznačeni brojevi medicinskih evidenciju, prezimena, imena i patronime pacijenata, kojima su propisani lijekovi.

Na temelju Zahtjeva-računa za izdane lijekove koji podliježu predmetno-kvantitativnom obračunu sastavlja se Popis uzoraka utrošenih lijekova koji podliježu predmetno-kvantitativnom obračunu (f. 1-MZ). U njemu se vodi evidencija za svaku stavku posebno. Izjavu potpisuje voditelj ljekarne ili njegov zamjenik. Ukupna količina navedenih lijekova izdanih dnevno prema dnevnom uzorku prenosi se u knjigu (obrazac 8-MZ) (točka 15. Upute br. 747).

Voditelj ljekarne izdaje lijekove prema zahtjevu-računu financijski odgovornim osobama odjela, koje potpisuju za njihov prijem od ljekarne, a voditelj ljekarne ili njegov zamjenik - za njihovu izdavanje. Jedan primjerak Zahtjeva-računa vraća se financijski odgovornoj osobi odjela.

Voditelj skladišta ili za to ovlaštena osoba procjenjuje svaki Zahtjev-račun radi utvrđivanja ukupne cijene isporučenog materijala. Lijekovi se otpisuju prema prosječnom stvarnom trošku pojedinog lijeka formiranom u trenutku izdavanja.

Imajte na umu: Nalogom Ministarstva financija Rusije od 10. veljače 2006. N 25n unesene su izmjene u Uputu N 70n (Naredba u vrijeme objavljivanja časopisa nije bila registrirana u Ministarstvu pravosuđa Rusije) . Prema Naredbi br. 25n, lijekovi se mogu otpisati ne samo po prosječnom stvarnom trošku, već i po stvarnom trošku svake jedinice.

Oporezovana potraživanja-računi evidentiraju se dnevno brojčanim redom u Knjigu obračuna oporezovanih potraživanja-faktura (obrazac 7-MZ), čije stranice moraju biti numerirane i ovjerene potpisom voditelja računovodstva na posljednjoj stranici. U ovom slučaju podcrtani su brojevi Zahtjeva-računa za lijekove koji podliježu predmetno-količinskom knjigovodstvu. Na kraju mjeseca u Knjizi računa obračunava se ukupan iznos za svaku grupu lijekova, kao i ukupan iznos za mjesec koji se upisuje brojkama i slovima.

Za pomoćni materijal i ambalažu primjenjuje se drugačiji pristup otpisu iz ljekarne. Tako se, na primjer, pomoćni materijali otpisuju kao troškovi u ljekarni, kao iu računovodstvu ustanove u novčanom iznosu kako ih primi ljekarna (čl. 24. Upute br. 747). Troškovi pakiranja koja ne podliježu zamjeni ili povratu, a koje je dobavljač uključio u cijenu lijekova, knjiže se kao rashod prilikom njihovog otpisa. Ako trošak nepovratnih jednokratnih spremnika nije uključen u cijenu primljenih sredstava, već je posebno iskazan na fakturi dobavljača, taj se spremnik, po otpuštanju lijekova zapakiranih u njega, otpisuje s računa voditelja ljekarne kao trošak. Trošak zamjene (povratne) ambalaže dobavljaču ili organizaciji za pakiranje uključuje se u izvješće upravitelja ljekarne, a novac koji se za nju vraća ustanovi uključuje se u povrat gotovinskih troškova.

Napomena: kod izdavanja ljekovite mineralne vode u zamjenske posude odjelima (uredima) ustanove, trošak mineralne vode u zahtjevima računa iskazuje se bez troška posude.

Kada se utvrde gubici od kvarenja lijekova, sastavlja se Akt o otpisu zaliha (f. 0504230) koje se nalaze u ljekarni i koje su postale neupotrebljive. Akt u dva primjerka sastavlja povjerenstvo koje imenuje voditelj ustanove u kojem sudjeluju šef računovodstva ustanove, voditelj ljekarne i predstavnik javnosti, a razlozi oštećenja dragocjenosti su: razjašnjena, te su identificirane odgovorne osobe. Prvi primjerak akta prenosi se u računovodstvo ustanove, drugi ostaje u apoteci. Za manjkove i gubitke od kvarenja lijekova koji su nastali zlouporabom, predmetni materijali moraju se u roku od 5 dana od dana utvrđivanja manjkova i gubitaka predati istražnim tijelima, a protiv iznosa utvrđenih manjkova i gubitaka pokrenuti građanskopravni zahtjev. Lijekovi koji su postali neupotrebljivi uništavaju se u nazočnosti povjerenstva koje je sastavilo zapisnik po pravilima koja su za to određena. U tom slučaju na aktu se stavlja natpis s datumom i načinom uništenja koji potpisuju svi članovi povjerenstva. Uništavanje otrovnih i narkotičkih droga provodi se na način utvrđen Naredbama Ministarstva zdravstva SSSR-a od 3. srpnja 1968. N 523 i od 30. prosinca 1982. N 1311.

Izvještavanje o lijekovima

Na kraju svakog mjeseca voditelj ljekarne sastavlja izvještaj ljekarne o primitku i utrošku lijekova u novčanom (iznosnom) izrazu f. 11-MZ za skupine lijekova (točka 28. Upute br. 747). Izvješće uključuje i iznos razlike između troška sastojaka, vrednovanog prema maloprodajnim cijenama, i troška proizvoda koje je ljekarna proizvela tijekom rada u laboratoriju, izračunatog po istim cijenama. Za evidentiranje ovih radova ljekarna vodi Knjigu o radu laboratorija (obrazac AP-11), čije stranice moraju biti numerirane i ovjerene potpisom voditelja računovodstva na posljednjoj stranici.

U slučajevima kada ljekarna prima i izdaje lijekove namijenjene za klinička ispitivanja, istraživanja i znanstvene (specijalne) svrhe, trošak tih materijalnih sredstava iskazuje se u izvješću f. 11-MZ za prihode i rashode odvojeno u dodatne stupce unesene za ovu svrhu.

Sastavljanje izvješća f. 11-MZ počinje navođenjem preostalih troškova lijekova za svaku skupinu na početku izvještajnog mjeseca. Ova stanja se prenose iz odobrenog izvješća f. 11-MZ za prethodni mjesec. Župa bilježi troškove lijekova koje je ljekarna primila za mjesec prema fakturama dobavljača upisanim u knjigu f. 6-MZ. U rashodu se evidentiraju troškovi lijekova koje je ljekarna izdala odjelima (uredima) prema fakturama (trebnicama) evidentiranim u knjizi f. 7-MZ. Na temelju akata i drugih isprava na temelju kojih se vrši otpis, na rashod se evidentiraju i troškovi pokvarenih lijekova, vraćene (prodane) zamjenske ambalaže te ukupne razlike od rada laboratorija i pakiranja.

Na kraju izvješća iskazuje se preostali trošak lijekova i prilaže izvorna dokumentacija, osim oporezovanih računa (potraživanja) koji se pohranjuju u ljekarni.

Ljekarničko izvješće sastavlja se u dva primjerka. Prvi primjerak izvješća potpisuje voditelj ljekarne i dostavlja ga računovodstvu ustanove najkasnije do 5. dana u mjesecu koji slijedi nakon izvještajnog mjeseca, u uvjetima mehaniziranog računovodstva u rokovima odobrenim rasporedom tijeka dokumenata. ; drugi ostaje kod upravitelja ljekarne. Nakon provjere izvješća od strane računovodstva i odobrenja od strane voditelja ustanove, ono služi kao osnova računovodstvu ustanove za otpis utrošenih lijekova.

Napomena: računovodstveno osoblje najmanje jednom tromjesečno provjerava ispravnost poslovnih knjiga. 7-MZ, f. 8-MZ, izjave f. 1-MZ i izračunavanje ukupnih iznosa u Zahtjevima-računima i svojim potpisom ovjeravaju ovjerene dokumente (točka 21. Upute br. 747).

Više medicinske sestre ustanova ili medicinske sestre odjela svaki mjesec sastavljaju Izvješće o kretanju lijekova koji podliježu predmetno-kvantitativnom knjigovodstvu (obrazac 2-MZ), te ga dostavljaju računovodstvu uz:

• zahtjeve računa na temelju kojih su lijekovi primljeni od ljekarne;
• potraživanja-fakture, na temelju kojih su otpušteni odjelima ili uredima.

Knjigovodstvo lijekova u ustanovama koje nemaju apoteke

Zdravstvene ustanove koje nemaju vlastite ljekarne opskrbljuju se lijekovima neposredno iz ljekarničkih skladišta dobavljača koji opskrbljuju zdravstvene ustanove lijekovima i medicinskim proizvodima.

Ustanove (odjeli, uredi) zaprimaju lijekove iz ljekarničkog skladišta dobavljača samo u količini određenoj trenutnom potrebom za njima iu rokovima utvrđenim rasporedom odobrenim od strane voditelja ustanove i voditelja ljekarničkog skladišta. Lijekovi se opskrbljuju ustanove iz skladišta ljekarne po fakturama. Računi za otrovne i narkotičke lijekove, kao i etil alkohol, izdaju se posebno.

Lijekove iz skladišta ljekarne primaju materijalno odgovorne osobe: više medicinske sestre odjela (ureda), glavne (više) medicinske sestre ambulanti na temelju punomoći f.: M-2, M-2a, izdane na način propisan Upute Ministarstva financija SSSR-a u dogovoru sa Središnjim statističkim uredom SSSR-a od 14. siječnja 1967. N 17. Razdoblje valjanosti punomoći utvrđuje se ne više od tekućeg tromjesečja, a za primanje otrovnih i opojnim lijekovima punomoć se izdaje na vrijeme do mjesec dana.

Prijem lijekova iz skladišta ljekarne dobavljača financijski odgovorne osobe ustanove potvrđuju potvrdom o primitku na svim primjercima računa, dok za svaki lijek primaju po jedan primjerak oporezovan do pune lipe, a djelatnik ljekarne dobavljača. oznake skladišta za njihovo izdavanje i ispravnost oporezivanja na svim primjercima računa (čl. 37. Upute br. 747).

Lijekovi primljeni iz skladišta ljekarne pohranjuju se u odjelima (uredima).

Napomena: zabranjeno je primati i skladištiti lijekove na odjelima (uredima) iznad trenutnih potreba, a također ih ne možete naručivati ​​iz skladišta ljekarne po zajedničkim računima za više odjela (ureda) i vršiti naknadno pakiranje, krećući se od jedan spremnik u drugi, zamjena naljepnica itd.

U ambulantama opskrbu lijekovima koji podliježu predmetno-kvantitativnom knjigovodstvu osigurava glavna (viša) medicinska sestra po posebnim računima. Prima ih iz skladišta ljekarne i izdaje odjelima (uredima) za tekuće potrebe.

Knjigovodstvo za primitak i utrošak lijekova, kao i izvješćivanje u ustanovama u kojima nema ljekarne organizira se na isti način kao iu ustanovama koje imaju ljekarne (točka 40. Naputka br. 747).

Skladište ljekarne dobavljača na temelju izdanih računa za određeno razdoblje (tjedan, dekada, pola mjeseca) ispostavi račun ustanovi.

Ove račune iz skladišta ljekarne za primljene lijekove po odjelima (uredima) provjerava računovodstvo ustanove prema njima priloženim računima, potpisanim od strane financijski odgovornih osoba odjela (ureda), te služe kao osnova za sastavljanje potrošenih lijekova za svaki odjel (ordinaciju) i ustanovu u cjelini.

Računovodstvo lijekova Proračunske aktivnosti

Računovodstvo za lijekove provodi računovodstveno osoblje u skladu s Uputom br. 70n.

Odgovornosti računovodstvenog osoblja uključuju:

• osiguravanje ispravne organizacije računovodstva lijekova;
• vršenje nadzora nad pravovremenim i pravilnim izvršenjem isprava i zakonitosti poslovanja;
• nadzor nad pravilnim, ekonomičnim i namjenskim korištenjem sredstava za nabavu lijekova, njihovom sigurnošću i kretanjem;
• stalni nadzor nad pravilnim vođenjem predmetno-kvantitativne evidencije lijekova na odjelima (uredima) ustanove;
• sudjelovanje u popisu lijekova, pravodobno i ispravno utvrđivanje rezultata popisa i njihovo knjigovodstveno evidentiranje.

Knjigovodstvo lijekova vodi se na analitičkom kontu 0 105 01 000 “Lijekovi i zavoji”. Na teret računa knjiži se iznos primljenih lijekova, a na potražuju iznos lijekova izdanih na korištenje.

Prema članku 57. Upute br. 70n, analitičko knjigovodstvo lijekova provodi se na karticama kvantitativnog i ukupnog knjigovodstva materijalnih sredstava (f. 0504041).

Knjigovodstveno evidentiranje transakcija potrošnje lijekova, njihovog izdvajanja iz službe i kretanja unutar ustanove provodi se u Dnevniku transakcija prodaje i kretanja nefinancijske imovine.

Razmotrimo odraz glavnih transakcija za primitak i otpis lijekova u računovodstvu.

Primjer 1. U roku od mjesec dana institucija je primila i isplatila dobavljačima:

• lijekovi u vrijednosti od 280.000 RUB;
• obloge - 100.000 rubalja;
• pomoćni materijali - 50 000 rub.

Ukupno 430.000 rubalja.

Ove lijekove registrirala je i registrirala voditeljica ljekarne m.o.l. Nazarova N.I.

Za prijavu glavnoj sestri iz ljekarne su izdate M.O.L. Pavlova I.A.:

• lijekovi u vrijednosti od 150.000 RUB;
• obloge - 60.000 rubalja.

Ukupno 210.000 rubalja.

Ustanova se financira iz državnog proračuna i ne obavlja djelatnost. Osobni račun se vodi u OFK.

Na temelju tih primarnih dokumenata izvršit će se sljedeća knjigovodstvena knjiženja.

	Zaduženje	Kreditna
Velikom slovom lijekovi	Nazarova N.I.
Prema promjenama, uključen u Uputa br. 70n Narudžba br. 25n	Nazarova N.I.
Izdano iz skladišta u iskorištavanje	Pavlova I.A.	Nazarova N.I.
Otpisan trošak pomoćni materijala		Nazarova N.I.
Otpisan trošak potrošeno lijekovi		Pavlova I.A.
Novac prebačen sredstava dobavljaču
Prema promjenama, uključen u Uputa br. 70n Narudžba br. 25n
Drugo ožičenje do iznos prihvaćen proračun obveze

Poduzetnička djelatnost

Mnoge medicinske ustanove, uz proračunske, obavljaju i poduzetničke aktivnosti. Poduzetnička djelatnost zdravstvenih ustanova sastoji se od pružanja medicinskih usluga fizičkim osobama uz naknadu.

U tom slučaju potrebno je organizirati odvojeno knjigovodstvo lijekova po vrstama djelatnosti, jer nije dopušteno plaćanje lijekova koji će se koristiti u gospodarskom poslovanju na teret proračunskih sredstava, pa će ih inspekcijska tijela smatrati zlouporabom. proračunskih sredstava. U Zahtjevu računa posebno je potrebno navesti izdavanje lijekova nabavljenih sredstvima iz poslovanja i proračuna.

Primjer 2. Prema ispostavljenom Zahtjevu, odjelu kirurgije potrebni su sljedeći lijekovi:

• za proračunske aktivnosti - u iznosu od 10.000 rubalja;
• za poslovne aktivnosti - 4000 rubalja.

Stoga, kada se odvojeno računovodstveno vode lijekovi nabavljeni u ljekarni kroz proračunske i poduzetničke aktivnosti, te će se transakcije odraziti na sljedeće računovodstvene stavke.

Ovo je idealan primjer, budući da se takva evidencija može voditi samo pomoću računalne tehnologije u svim fazama računovodstva, a potrebno je imati i točne podatke: koliko će i kakvih lijekova biti potrebno za liječenje pacijenata na teret proračunskih sredstava, a koliko na teret sredstava iz poslovnih aktivnosti.

Što učiniti ako dođe do poteškoća u dobivanju takvih informacija? U tom slučaju možemo savjetovati sljedeće: prvo utvrditi udio poduzetničke aktivnosti u ukupnom obujmu rada ustanove, a zatim izračunati mjesečno potrošenu količinu lijekova koja se može pripisati poduzetničkoj aktivnosti.

Pogledajmo ovo na primjeru.

Primjer 3. Ljekarna je kirurškom odjelu opskrbila lijekove u vrijednosti od 10.000 rubalja, koji su, između ostalog, korišteni u poslovnim aktivnostima. Lijekovi su nabavljeni iz proračunskih sredstava. Ograničenja mjesečne raspodjele proračuna su 200.000 rubalja, prihod od poslovnih aktivnosti je 50.000 rubalja. Ukupno - 250.000 rubalja.

Odredimo udio koji pada na poduzetničku aktivnost u ukupnom volumenu institucije - 20% (50 000 / 250 000) rubalja. x 100).

Određujemo količinu potrošenih lijekova koja se može pripisati poslovnim aktivnostima - 2000 rubalja. (10 000 RUB x 20/100). Količina lijekova potrošenih na proračunske aktivnosti iznosi 8.000 rubalja. (10 000 - 2000).

Odrazimo ove transakcije u računovodstvenim knjigama.

	Zaduženje	Kreditna	Iznos, utrljati.
Njihove ljekarne izdane lijekovi za proračunske aktivnosti	kirurški odjelu
Velikom slovom povezani s lijekovima do poduzetničkog aktivnosti
Prema promjenama, uključen u Uputa br. 70n Narudžba br. 25n
Storniranje prema proračunu aktivnosti
Prema promjenama, uključen u Uputa br. 70n Narudžba br. 25n
Lijekovi otpisani potrošeno na
proračunske aktivnosti		kirurški odjelu
poduzetnički aktivnosti		kirurški odjelu

Posljedica je preplata lijekova dobivenih kroz proračunske aktivnosti, a podplata zbog poduzetničkih aktivnosti. Dakle, uz naknadnu kupnju lijekova, predlažemo da ih platite uzimajući u obzir troškove lijekova koji su kupljeni iz proračunskih sredstava, ali su utrošeni na prihodovne djelatnosti.

I.Zernova

Zamjenik glavni urednik

časopis "Proračunske obrazovne ustanove:

računovodstvo i porezi"

Objasnite mjesto i značenje odobrenih Uputa za računovodstvo lijekova, zavoja i medicinskih proizvoda u medicinskim i preventivnim zdravstvenim ustanovama koje se financiraju iz državnog proračuna SSSR-a. Nalogom Ministarstva zdravstva SSSR-a od 2. lipnja 1987. N 747 u važećem zakonodavstvu Ruske Federacije:
- u kojem dijelu navedena Uputa nije u suprotnosti s važećim zakonodavstvom Ruske Federacije;
- je li potrebno (je li obvezno) provoditi u medicinskim organizacijama čiji su osnivači sastavni subjekti Ruske Federacije iu nedržavnim medicinskim organizacijama;
- ako je potrebno (obvezno), koja su tijela ovlaštena za nadzor poštivanja zahtjeva utvrđenih Uputom i koja je odgovornost za njihovo kršenje.

26. srpnja 2012 9260

Obratite pažnju na datum odgovora - možda se situacija promijenila.

Odobreno Nalogom Ministarstva zdravstva SSSR-a od 2. lipnja 1987. N 747 „Upute za računovodstvo lijekova, zavoja i medicinskih proizvoda u medicinskim i preventivnim zdravstvenim ustanovama koje se financiraju iz državnog proračuna SSSR-a” određuje postupak za prijem i obračun lijekova, medicinskih proizvoda, pomoćnih sredstava i zavoja i spremnika, te također odobrava niz obrazaca za knjigovodstvo.
Trenutačno, Nalogom Ministarstva financija Ruske Federacije od 1. prosinca 2010. N 157n „O odobrenju jedinstvenog kontnog plana za tijela javne vlasti (državna tijela), lokalne samouprave, tijela upravljanja državnim izvanproračunskim fondovima, državnim akademije znanosti, državnih (općinskih) ustanova i uputa o njegovoj primjeni”, odobren je Jedinstveni kontni plan i Uputa za njegovu primjenu. Prema stavku 6. ove Upute, računovodstveni subjekt, u svrhu organiziranja računovodstva, vođen zakonodavstvom Ruske Federacije o računovodstvu, propisima tijela koja reguliraju računovodstvo i ovom Uputom, oblikuje svoju računovodstvenu politiku na temelju karakteristika svoje strukture , industrija i druge karakteristike djelatnosti ustanove i aktivnosti koje obavljaju u skladu sa zakonodavstvom Ruske Federacije ovlasti.
Aktima računovodstvenog subjekta, kojima se utvrđuje računovodstvena politika računovodstvenog subjekta za potrebe organiziranja i vođenja računovodstva, odobravaju se:
radni kontni plan za državne (općinske) ustanove, koji sadrži važeće računovodstvene račune za vođenje sintetičkog i analitičkog računovodstva;
metode procjene pojedinih vrsta imovine i obveza;
postupak provođenja popisa imovine i obveza;
pravila protoka dokumenata i tehnologiju za obradu računovodstvenih informacija, uključujući postupak i vrijeme prijenosa primarnih (konsolidiranih) računovodstvenih dokumenata u skladu s odobrenim rasporedom protoka dokumenata za odraz u računovodstvu;
oblici primarnih (konsolidiranih) računovodstvenih dokumenata koji se koriste za registraciju poslovnih transakcija za koje zakonodavstvo Ruske Federacije ne utvrđuje obvezne obrasce dokumenata za njihovo izvršenje. Istodobno, obrasci isprava odobreni od strane računovodstvenog subjekta moraju sadržavati obvezne podatke primarne računovodstvene isprave predviđene ovim Uputama;
postupak organiziranja i osiguranja (provođenja) unutarnje financijske kontrole od strane računovodstvenog subjekta;
druge odluke potrebne za organiziranje i vođenje računovodstvenih evidencija.
Prema stavku 7. Upute temelj za evidentiranje u knjigovodstvu podataka o imovini i obvezama, kao i prometu s njima, jesu primarne knjigovodstvene isprave.
Primarni računovodstveni dokumenti prihvaćaju se za računovodstvo ako su sastavljeni prema jedinstvenim obrascima dokumenata odobrenim, u skladu sa zakonodavstvom Ruske Federacije, pravnim aktima ovlaštenih izvršnih tijela, a dokumenti čiji oblici nisu jedinstveni moraju sadržavati sljedeće obvezne podatke:
Naslov dokumenta;
datum izrade dokumenta;
naziv sudionika u poslovnom prometu u čije ime je sastavljena isprava te njegove identifikacijske oznake;
sadržaj poslovne transakcije;
mjerenje poslovnih transakcija u fizičkom i novčanom smislu;
nazive radnih mjesta osoba odgovornih za izvršenje poslovne transakcije i ispravnost njenog izvršenja;
svojeručne potpise tih osoba i njihov prijepis.
U svrhu provođenja interne (prethodne, naknadne) financijske kontrole i (ili) u cilju racionalizacije obrade podataka o poslovnim transakcijama prihvaćenim za odraz na računovodstvenim računima, računovodstveni subjekt ima pravo na temelju sastavljenih primarnih računovodstvenih dokumenata kao potvrdu ovih operacija, sastaviti konsolidirane računovodstvene dokumente prema obrascima koje je odobrilo Ministarstvo financija Ruske Federacije na propisani način. U slučaju nepostojanja odobrenog obrasca objedinjene knjigovodstvene isprave, računovodstveni subjekt ima pravo, u okviru oblikovanja svoje računovodstvene politike, odobriti obrasce objedinjene knjigovodstvene isprave, vodeći računa o zahtjevima za sastav obveznih pojedinosti navedene u ovom paragrafu.
Dakle, državne i općinske zdravstvene ustanove dužne su voditi evidenciju materijalne imovine, koja, naravno, uključuje lijekove, medicinske proizvode i zavoje, u skladu s općim zahtjevima zakona o računovodstvu za proračunske organizacije. Tijek dokumenata u državnim i općinskim zdravstvenim ustanovama trebao bi se graditi, prije svega, na temelju jedinstvenih obrazaca dokumenata koje je odobrio Državni odbor za statistiku Ruske Federacije.
Uz to, za organiziranje posebnog računovodstva u proračunskoj zdravstvenoj ustanovi, ukoliko to nije u suprotnosti s važećim zakonodavstvom, moguće je koristiti obrasce dokumenata koji su navedeni u Uputama za računovodstvo lijekova, zavoja i medicinskih proizvoda u medicinskoj i preventivnoj zdravstvene ustanove koje se financiraju iz državnog proračuna SSSR-a, odobrene Naredbom Ministarstva zdravstva SSSR-a od 2. lipnja 1987. N 747.

Tako je Ministarstvo zdravstva i socijalnog razvoja Ruske Federacije u svom pismu od 24. svibnja 2007. N 4185-VS jasno naznačilo da su do veljače 2006. godine proračunske zdravstvene ustanove, prilikom naručivanja lijekova iz ljekarni, koristile obrazac računa. (zahtjevi) N 434, prema Naredbi Ministarstva zdravstva SSSR-a od 2. lipnja 1987. N 747, ali nakon navedenog razdoblja, prilikom naručivanja lijekova od ljekarničkih organizacija, morate se voditi Uputama za proračun Računovodstvo, odobreno naredbom Ministarstva financija Rusije, i standardni međuindustrijski obrazac potražnje-fakture N M-11, odobren rezolucijom Goskomstata Rusije.
U tom smislu također ističemo da je važeće zakonodavstvo odobrilo obrasce dnevnika za bilježenje lijekova koji su uključeni u odobrenu Naredbu Ministarstva zdravstva i socijalnog razvoja Ruske Federacije od 14. prosinca 2005. N 785 „Popis lijekova predmet predmetno-kvantitativnom računovodstvu u ljekarnama (organizacijama), veleprodajnim organizacijama za trgovinu lijekovima, medicinskim ustanovama i privatnim liječnicima" (izmijenjeno 06.08.2007.), za narkotike i psihotropne lijekove i prekursore.
Istodobno, napominjemo da zdravstvena tijela nekih konstitutivnih entiteta Ruske Federacije, posebno Moskve i Moskovske regije, u svojim dokumentima ukazuju na kršenje od strane podređenih zdravstvenih ustanova zahtjeva „Uputa za bilježenje lijekova, zavoja i medicinskih proizvoda u medicinskim i preventivnim zdravstvenim ustanovama, financiranim iz državnog proračuna SSSR-a”, odobrenog Naredbom Ministarstva zdravstva SSSR-a od 06/02/87 N 747.
S tim u vezi, naglašavamo da ni u jednom regulatornom aktu Republike Karelije, odakle je došlo do razmatranog pitanja, nisu razmatrane „Upute za računovodstvo lijekova, zavoja i medicinskih proizvoda u medicinskim i preventivnim zdravstvenim ustanovama koje financira Državni proračun SSSR-a” uopće se ne spominje.
Zaključno napominjemo da se ovaj Naputak odnosi samo na državne zdravstvene ustanove koje ostvaruju sredstva iz državnog proračuna. S obzirom da je Ruska Federacija pravni sljednik SSSR-a, zahtjevi ove Upute u načelu se mogu proširiti na savezne zdravstvene ustanove, kao i na zdravstvene ustanove konstitutivnih entiteta Ruske Federacije.

Računovođa mora evidentirati prijem lijekova u ustanovu. No njegov posao tu ne završava: treba organizirati evidenciju, bilježiti sve što se s lijekovima događa u budućnosti, odnosno kada će se i za što koristiti.

Računovodstvo u zdravstvenim ustanovama

Zdravstvene ustanove po prirodi svoje djelatnosti koriste lijekove, zavoje, pomoćni i drugi materijal (u daljnjem tekstu: lijekovi) za provođenje procesa liječenja i provođenje preventivnih mjera.

Odredba Ministarstva zdravstva SSSR-a od 2. lipnja 1987. N 747 odobrila je Upute za računovodstvo lijekova, zavoja i medicinskih proizvoda u medicinskim i preventivnim zdravstvenim ustanovama (u daljnjem tekstu: Uputa N 747), koja trenutačno regulira postupak i organizaciju računovodstva lijekova u zdravstvenim ustanovama. Prema stavku 1. ovoga Naputka zdravstvene ustanove vode računa o:

Lijekovi: lijekovi, serumi i cjepiva, ljekovite biljne sirovine, ljekovite mineralne vode, dezinficijensi i dr.;

Oblozi: gaza, zavoji, vata, mušena krpa i papir za komprese, alignin itd.;

Pomoćni materijal: voštani papir, pergamentni i filter papir, papirnate kutije i vrećice, kapsule i napolitanke, čepovi, čepovi, konci, signature, naljepnice, gumice, smola i dr.;

Spremnici: bočice i staklenke zapremnine preko 5000 ml, boce, limenke, kutije i druga povratna ambalaža čija cijena nije uključena u cijenu kupljenih lijekova, već je posebno iskazana na plaćenim računima.

Temeljem ovog Naputka zdravstvene ustanove mogu imati vlastitu ljekarnu koja je ustrojstvena jedinica zdravstvene ustanove ili nabavljati lijekove od dobavljača.

Knjigovodstvo lijekova u apoteci ustanove

Opskrba medicinske ustanove lijekovima, medicinskim proizvodima i predmetima za njegu bolesnika glavna je zadaća ljekarne zdravstvene ustanove. Odjeljak je posvećen računovodstvu lijekova u ustanovama s apotekom. 2 Upute br. 747.

Odgovornost za sigurnost lijekova u ljekarni leži na voditelju ljekarne ili njegovom zamjeniku (točka 9. Upute br. 747). S osobama odgovornim za sigurnost lijekova koji se nalaze u odjelima (uredima) ustanove sklapa se ugovor o punoj individualnoj materijalnoj odgovornosti (točka 8. Naputka br. 747).

U apotekama i odjelima (uredima) ustanova predmetno-kvantitativnom knjigovodstvu podliježu sljedeća materijalna sredstva:

Otrovni lijekovi;

Opojne droge;

etanol;

Novi lijekovi za klinička ispitivanja;

Oskudni i skupi lijekovi i zavoji prema odobrenoj listi;

Posuda je prazna i napunjena lijekovima.

Predmetno-kvantitativno knjigovodstvo lijekova vodi se u knjizi predmetno-kvantitativnog knjigovodstva farmaceutskih zaliha (obrazac 8-MZ), čije stranice moraju biti numerirane i ovjerene potpisom glavnog računovodstva. Za svaki naziv, pakiranje, oblik doziranja, doziranje lijekova koji podliježu predmetno-kvantitativnom računovodstvu otvara se posebna stranica (točka 15. Upute br. 747).

Materijalno odgovorne osobe vode evidenciju lijekova u knjizi (f. 0504042) ili kartonu (f. 0504043) za evidentiranje materijalnih sredstava po nazivu, razredu i količini.

Lijekovi se izdaju iz ljekarne na temelju zahtjeva računa (f. 0315006) i trenutno potrebne količine:

Otrovno - petodnevna norma;

Narkotici - trodnevna norma;

Sve ostalo je desetodnevna norma.

Sukladno točki 20. Naputka br. 747, voditelj ljekarne ili ovlaštena osoba oporezuje svaki zahtjev za račun. Ovo se radi kako bi se utvrdio ukupni trošak izdanih lijekova. Voditelj ljekarne odgovoran je za pravilnu primjenu maloprodajnih cijena, obračun troškova lijekova u računima (zahtjevnicama), potrošnoj dokumentaciji i popisnim listama.

Pomoćni materijal primljen na temelju faktura dobavljača otpisuje se kao trošak u ljekarni iu računovodstvu ustanove u novčanom iznosu kako ih primi u ljekarnu (točka 24. Upute br. 747).

Trošak ambalaže koja ne podliježe zamjeni ili povratu, a koju je dobavljač uključio u cijenu lijekova, otpisuje se kao rashod pri otpisu tih lijekova. Ukoliko trošak nepovratnih jednokratnih spremnika nije uključen u cijenu primljenih sredstava, već je posebno iskazan na fakturi dobavljača, ovaj spremnik se prilikom izdavanja otpisuje s računa voditelja ljekarne kao trošak.

Zamjenski (povratni) spremnici, kada su predani dobavljaču ili posebnoj organizaciji za pakiranje, uključuju se u izvješće upravitelja ljekarne, a sredstva vraćena ustanovi uključuju se u povrat gotovinskih troškova.

Pokvareni lijekovi kojima je istekao rok trajanja zabranjeni su za prodaju i moraju se uništiti. To je naznačeno u pismu od 30. prosinca 2005. N 01I-838/05 Roszdravnadzor. Postupak uništavanja lijekova određen je Nalogom Ministarstva zdravstva Rusije od 15. prosinca 2002. N 382 „O odobrenju Uputa o postupku uništavanja lijekova.” Uništavanje lijekova provodi se u skladu s obveznim zahtjevima regulatornih i tehničkih dokumenata o zaštiti okoliša, a provodi ga komisija za uništavanje lijekova koju je osnovala izvršna vlast konstitutivnog entiteta Ruske Federacije u nazočnosti vlasnik ili posjednik lijekova koji se uništavaju. Značajke uništavanja lijekova definirane su ovom Uputom (točka 8.).

Pri uništavanju lijekova komisija sastavlja zapisnik u kojem se navodi:

Datum, mjesto uništenja;

Mjesto rada, položaj, prezime, ime, patronim osoba koje su sudjelovale u uništavanju;

Razlog uništenja;

Podaci o nazivu (s naznakom oblika lijeka, doze, mjerne jedinice, serije) i količini lijeka koji se uništava te o spremniku ili pakiranju;

Naziv proizvođača lijeka;

Ime vlasnika ili vlasnika lijeka;

Metoda uništavanja.

Akt o uništavanju lijekova potpisuju svi članovi povjerenstva za uništavanje lijekova i ovjeravaju ga pečatom poduzeća koje je izvršilo uništavanje lijeka. Sastavlja se i akt o otpisu zaliha (f. 0504230).

Voditelj ljekarne na kraju svakog mjeseca sastavlja izvještaj ljekarne o primitku i utrošku farmaceutskih zaliha u novčanom (ukupnom) izrazu (obrazac 11-MZ) po skupinama lijekova.