Formularul de personal al organizației. Exemplu de completare a tabelului de personal

Tabelul de personal este un act de reglementare obligatoriu care nu conține numele angajaților organizației. Scopul acestui document este de a oferi o configurație de întreprindere clar definită.

Și anume:

• Compus.
• Numărul de angajați.
• Sumă Bani, cheltuită pentru plăți.

Documentul este local, adică. document intern angajator. Lucrarea intră în vigoare după ce șeful întreprinderii semnează ordinul de aprobare a tabloului de personal (SH). Un audit fiscal sau inspectoratul de muncă are dreptul de a solicita acest document. Absența acestuia reprezintă o încălcare a legislației privind protecția muncii.

Orice organizație încă de la începutul activităților sale este obligată să aibă anumite reglementări. În continuare, fiecare nou angajat trebuie să fie familiarizat cu documentele curente ale întreprinderii. Acest lucru trebuie făcut înainte de semnarea contractului de muncă.

Tabloul de personal (formular T-3) se formează la întreprindere fie de la începutul activităților acesteia, fie de la început anul curent. Managerul aprobă documentul cu ordinul corespunzător. Textul ordinului confirmă faptul că tabloul de personal a intrat în vigoare. După ce lucrarea a fost semnată de o persoană autorizată, aceasta este înregistrată în jurnalul corespunzător. Acest proces este însoțit de atribuirea unui număr de înregistrare comenzii. Data exacta stocarea comenzilor si orarelor nu este reglementata.

Un ordin de modificare a tabloului de personal anulează documentul anterior în scopul aprobării ulterioare a unuia nou.

Perioada de valabilitate este la latitudinea managerului: de la un an sau mai mult. Atunci când se schimbă structura unei întreprinderi, este mai oportun să se facă modificări în SR decât să se aprobe unul nou. Angajatorul semnează un ordin de modificare a SR, în baza căruia se fac ajustările necesare. Dacă se plănuiește extinderea personalului sau, dimpotrivă, a avut loc o reducere masivă, ar trebui să elaborați uniforma noua T-3.

Forma si continutul

Managerul are dreptul de a dezvolta în mod independent un formular de document, ținând cont de activitățile întreprinderii și de nevoile acesteia. Anterior forme acceptate Formularele nu sunt obligatorii din ianuarie 2013. Majoritatea angajatorilor nu știu să creeze masa de personal, și, prin urmare, formularul unificat nr. T-3 este utilizat ca formular. Este ușor de completat și conține toate datele necesare. Formularul T-3 și procedura de completare au fost aprobate prin Rezoluția nr. 1 a Comitetului de Stat pentru Statistică al Federației Ruse din 5 ianuarie 2004. Acest document ar trebui să conțină următoarele componente:

1. lista diviziunilor structurale;
2. cod departament;
3. post, specialitate, clasificare;
4. numărul de unități de personal;
5. salariile oficiale;
6. indemnizații;
7. fond de salarii.

Responsabilitățile pentru completarea acestui formular sunt atribuite ofițerilor de personal. ÎN in unele cazuri Această sarcină este îndeplinită de un contabil sau de șeful întreprinderii. Pe baza documentului de personal de mai sus, angajatorul are dreptul de a elabora un aranjament de personal. Se desfășoară în în format electronicîn Excel și vă permite să înregistrați date despre înlocuirea angajaților.

Reguli de umplere

ÎN obligatoriu documentul indică numele complet al organizaţiei conform acte constitutive. De asemenea, pe lângă data întocmirii aranjamentului de personal, se indică data intrării în vigoare a acestuia și perioada de valabilitate. Numărul de posturi de personal în ziua întocmirii documentului este indicat în colțul din dreapta sus.

Prima coloană indică diviziunile structurale ale organizației, începând cu șeful (administrația). Mai departe în interpretare liberă, fără a se abate de la conceptele general acceptate. Acest lucru se aplică organizațiilor comerciale. Pentru agențiile guvernamentale, diferența în completarea documentului este că acestea sunt obligate să respecte cerințele clasificatoarelor ruși și ale altor documente de reglementare. În viitor, acest lucru va permite angajaților pensionari să profite în mod liber de beneficiile la care au dreptul. Codul departamentului facilitează gestionarea documentelor și este stabilit de fiecare organizație în mod independent.

În ceea ce privește posturile în HR, numărul de oameni angajați în producție - aici fiecare organizație provine din nevoile personale și profitabilitatea întreprinderii.

În coloana „rata tarifară”, toți indicatorii sunt indicați în ruble. În cazul în care cuantumul salariului nu are valoare exacta, se determină limite posibile: de la și până la (15.000-20.000).

1. Premii.
2. Plăți suplimentare.
3. Compensatii si beneficii.

Valoarea primei este indicată în ruble sau în procente.

Coloana următoare rezumă indicatorii tarifari anteriori și îi înmulțește cu numărul de unități de personal. Cifra rezultată este fondul de salarii (ph) pentru luna.

Programul de angajare pentru un antreprenor individual nu este diferit de un document similar pentru un SRL sau orice altă organizație. Conform Codului Muncii al Federației Ruse, la încheierea unui contract de muncă, angajatorul este obligat să-l familiarizeze pe potențialul angajat cu „personalul”. Mulți antreprenori individuali nu se grăbesc să întocmească acest document de reglementare. O astfel de nerespectare poate duce la o amendă.

Potrivit art. 5.27 din Codul contravențiilor administrative, valoarea amenzii pentru un funcționar variază în limita a 1.000 de ruble. – 5.000 de ruble. O astfel de încălcare va costa organizația de la 30 la 50.000 de ruble.

Când și cum să faceți modificări

Pentru modificări minore, este suficientă o modificare a programului. Înainte de a face o schimbare la scară largă în HR, angajatorul este obligat să notifice angajații cu două luni înainte de acțiunea viitoare. Astfel, data ordinului de introducere a modificărilor și data intrării în vigoare a modificărilor sunt diferite. Baza pentru efectuarea ajustărilor este necesitatea de a:

• modificarea tarifului;
• reducerea personalului;
• redenumiți poziția;
• modificarea formei de remunerare.

Deoarece orice modificare afectează interesele angajaților, angajatorul aduce automat modificări la contractele de muncă. Un exemplu de comandă pentru schimbarea tabelului de personal poate fi descărcat aici.

Extrage

Potrivit art. 62 din Codul Muncii al Federației Ruse, un angajat al oricărei organizații, precum și autoritățile de inspecție, pot solicita un extras din document printr-o cerere scrisă. Extrasul din SHR este întocmit conform tuturor regulilor și conține informații specifice. Dacă societatea-mamă are mai multe divizii, atunci după întocmirea și aprobarea programului de personal, se generează un extras pentru acestea. Diferența dintre documentul principal și extrasul este că acesta din urmă este marcat cu cuvântul „extras” înaintea numelui său și reproduce doar partea necesară a documentului.

Acest document este un act normativ la nivel local care este folosit pentru a oficializa personalul unei organizații în conformitate cu Carta (Regulamentele) acesteia. Trebuie amintit că tabelul de personal nu este o simplă formalitate, ci un document necesar în muncă, a cărui prezență este determinată de nevoile organizației.

Programul trebuie să conțină o listă de divizii structurale, posturi, informații despre numărul de unități de personal, salariile oficiale, indemnizațiile și salariile lunare, prin urmare, înainte de a începe elaborarea documentului, trebuie să decideți asupra structurii organizatorice a întreprinderii.

Completarea formularului nr. T-3

Formularul pentru tabelul de personal poate fi elaborat independent de organizație, în funcție de nevoile acesteia, dar se recomandă totuși utilizarea formularului unificat nr. T-3 ca formular.

În funcție de mărimea și nivelul de personal al organizației, responsabilitățile pentru întocmirea și completarea Formularului Nr. T-3 pot fi atribuite atât angajaților departamentului de personal, cât și contabililor sau chiar managerilor.

Numele organizației în document trebuie să fie indicat în strictă conformitate cu documentele constitutive.

Vă rugăm să rețineți că Formularul nr. T-3 indică cel puțin două date: data întocmirii (în coloana „Data întocmirii” în formatul „zz.ll.aaaa”), precum și data la care documentul a intrat în vigoare , indicând perioada de valabilitate a acestuia (aprobată de obicei pentru un an). În acest sens, la completarea formularului, nu trebuie să confundați aceste date, deoarece data întocmirii tabelului de personal precede adesea data de începere a valabilității acestuia.

Denumirile unităților structurale trebuie indicate în conformitate cu structura aprobată a organizației. Particularitatea completării acestei coloane este că organizatii comerciale pot introduce orice nume de unități structurale pe care le consideră adecvate, ghidându-se numai după cerințele de terminologie și de concepte și definiții general acceptate. În același timp, instituțiile și organizațiile guvernamentale cu efecte dăunătoare și (sau) conditii periculoase atunci când se specifică diviziile, acestea trebuie să fie ghidate de cerințele clasificatorilor întregi din Rusia și din industrie, precum și de cărțile de referință privind tarifele și calificarea și alte documente de reglementare, deoarece o serie de beneficii oferite angajaților acestor organizații la pensionare depind de aceasta.

Codul pentru fiecare unitate structurală este stabilit de organizație în mod independent și este necesar pentru gestionarea documentelor, precum și pentru a indica locul unității structurale în ierarhia organizației.

Se recomandă ca titlurile posturilor să fie determinate în conformitate cu „ Clasificator integral rusesc profesiile lucrătorilor, funcțiile angajaților și categoriile tarifare” (OKPDTR), care conține denumirile profesiilor și posturilor, precum și denumirile de cod ale acestora. Posturile vacante trebuie, de asemenea, indicate în tabelul de personal, sub forma unei note corespunzătoare în coloana „Notă” sau indicând numărul de posturi vacante care încadrează posturi cu o notă de subsol în partea de jos a paginii care indică faptul că postul este vacant.

Numărul de unități de personal pentru fiecare post este determinat de nevoile organizației pentru anumite tipuri de muncă, precum și pe baza fezabilității economice.

În conformitate cu regulile de completare a „Albumurilor de forme unificate ale documentelor contabile primare”, indicatorii de cost sunt indicați în ruble cu exactitate până la a doua zecimală. Și dacă organizația dvs., atunci când stabilește salariul oficial al angajaților, nu este obligată să adere doar la Tariful unificat și Grila de calificare, atunci nimeni nu vă poate interzice în tabelul de personal aprobat în coloana „Salariu (rata tarifară)” să nu indicați un salariu specific pentru o anumită unitate de personal, dar pentru a determina eventualele granițe. De exemplu: 1000-1500, acest lucru vă va permite să plătiți diferențiat pentru munca lucrătorilor care ocupă posturi cu același nume conform tabelului de personal, dar, în același timp, țineți cont de calificările și diferențele acestora în functia munciiși să nu încalce cerințele legislatia muncii privind interzicerea „discriminării” (pentru a depăși nivelarea).

Formularul unificat nr. T-3 conține mai multe coloane (6-8) unite prin denumirea generală „Adăugiri”. Acestea înregistrează toate plățile de stimulente și compensații (indemnizații, bonusuri, plăți suplimentare etc.) oferite pentru o anumită poziție. La stabilirea acestor plăți se face o notă în coloana corespunzătoare - în ce sumă și pentru ce se stabilește prima (taxa).

Dacă este imposibil să completați coloanele 5-9 în termeni de ruble din cauza utilizării altor sisteme de remunerare (de exemplu, netarifare, mixte etc.), aceste coloane sunt completate în unitățile de măsură corespunzătoare (procente, coeficienți etc.).

A noua coloană „Total” se calculează adunând 5-8 coloane și înmulțind suma rezultată cu numărul de unități de personal din coloana 4. Suma totală pentru toate posturile va fi statul de plată lunar.

Formularul unificat T 3 este o formă unificată de personal, adică un document care determină structura de personal a organizației, inclusiv ierarhia și numărul de posturi, precum și plata pentru fiecare post. Puteți descărca formularul de angajare T 3 din acest articol.

Citește în articol:

Va fi util angajaților departamentului de resurse umane care dezvoltă „personalul”, precum și contabililor - să justifice beneficiile fiscale și să dovedească valabilitatea cheltuielilor.

Personal: formularul T 3

Tabloul de personal este un act local care prezintă în mod rezumat diviziunea muncii în companie. Este întocmit de departamentul de resurse umane pentru întreaga organizație în ansamblu, ținând cont de planurile imediate ale organizației de angajare a personalului pe baza nevoilor existente și a sarcinilor de producție.

Codul Muncii nu obligă fiecare firmă să întocmească un astfel de document. Dar este totuși de dorit să existe un tabel de personal, astfel încât organizația și departamentul de contabilitate să aibă întotdeauna date actualizate cu privire la:

• numărul actual de angajați și componența posturilor vacante;
• fond de salarii pentru orice perioadă de timp;
• conformitatea structurii de personal a companiei cu strategia și perspectivele de dezvoltare ale acesteia.

De asemenea, dacă există un tabel de personal, este mai ușor pentru un contabil să confirme beneficiile fiscale și să dovedească valabilitatea cheltuielilor în scopuri fiscale.

De regulă, angajații sunt angajați după aprobarea documentelor locale ale companiei. Prin urmare, în contracte, carnete de muncă și alte documente de personal, titlurile postului și sumele salariale trebuie să corespundă strict posturilor din tabloul de personal. În caz contrar, angajații se vor confrunta cu dificultăți în primirea plăților sociale, de pensii și medicale guvernamentale.

Tabloul de personal formular unificat T 3

Din 2013, firmele comerciale și antreprenorii au de ales atunci când organizează fluxul de documente: să folosească formulare standardizate sau să dezvolte și să aprobe în mod independent propriile formulare. Este important doar să se includă în ele toate detaliile necesare pentru „primar” și prevăzute la art. 9 din Legea din 6 decembrie 2011 Nr.402-FZ.
Problema alegerii a afectat și documentația personalului. Acum organizațiile au dreptul:

• sau utilizați tabelul de personal formularul T-3, dacă acesta este aprobat de manager separat sau ca parte a politicii contabile;
• sau utilizați un formular dezvoltat independent și aprobat de manager.

Formularul de personal unificat arată astfel:

Descărcați gratuit programul de personal

Formular de personal T-3 umplere eșantion

Nu există multe cerințe de personal. În primul rând, pentru a evita încălcările legislației muncii, se stabilește același salariu pentru posturile cu sarcini de muncă de aceeași complexitate. La urma urmei, salariul ar trebui să fie egal pentru o muncă de valoare egală. În al doilea rând, dacă în cadrul aceleiași specialități există o complexitate și responsabilități diferite ale muncii, sfera drepturilor și responsabilităților, atunci titlurile postului ar trebui să reflecte aceste diferențe. De exemplu, puteți folosi cuvintele „senior”, „junior”, „conducător”, etc.

„Personalul” alcătuit este semnat de contabilul șef și de angajatul HR. Dacă firma este mare și documentul ocupă mai multe coli, atunci contabilul șef poate semna la sfârșitul documentului și pe fiecare foaie.

Șeful organizației trebuie să aprobe noul personal prin ordin. Nu există o formă unificată a comenzii; compania o întocmește conform propriilor reguli. O cerință obligatorie este ca comanda să conțină data de la care programul de personal este valabil. Data poate diferi de ziua la care a fost emis ordinul sau poate fi aceeași.

Orice din tabelul de personal ar trebui schimbat doar pe măsură ce situația personalului se schimbă. Dacă este stabil, nu este necesară revizuirea documentului în fiecare an. Perioada de valabilitate a „personalului” nu este limitată.

Diviziile structurale ale companiilor nu trebuie să-și elaboreze propriul program de personal. Un extras din tabloul de personal aprobat sau o copie a acestuia se trimite diviziilor și filialelor.

Nu este necesar să se comunice conținutul „personalului” angajaților, deoarece documentul nu reglementează activitatea muncii. Informațiile despre personal care se referă la un anumit angajat sunt învățate din contractul său de muncă. Dar obligația de familiarizare a personalului cu tabloul de personal poate fi stabilită, de exemplu, printr-un contract colectiv

organizatii (formularul T-3) este unul dintre documentele obligatorii de personal care trebuie să fie prezente la fiecare întreprindere. Puteți utiliza formularul T-3 ca formular de angajare sau puteți dezvolta independent un formular convenabil pentru organizația dvs., care va ține cont caracteristici individuale activitățile tale. Puteți descărca mai jos tabelul de personal T-3. Cum să completezi corect acest formular?

Exemplu de program de personal

Formularul T-3 conține informații despre personalul organizației. Acestea includ informații despre diviziile întreprinderii, numele unităților de muncă și numărul acestora. De asemenea, pentru fiecare post sunt indicate tariful, diverse bonusuri si indemnizatii. În continuare, se calculează costurile lunare totale pentru toate pozițiile. Astfel, tabelul de personal vă permite să evaluați nivelul bugetului lunar de salarii.

Acest document de personal este aprobat; poate fi întocmit, de exemplu, la începutul anului, sau de la începutul activităților organizației. Organizația alege perioada de valabilitate în mod independent. Dacă organizația se dezvoltă dinamic, atunci este logic să se întocmească un nou tabel de personal în fiecare an și să se indice perioada de valabilitate a acestuia - 1 an. Dacă organizația nu este mare, atunci poate că programul tău va dura câțiva ani. În orice caz, pe formularul T-3 trebuie să indicați data de începere a documentului și perioada de valabilitate.

Dacă, în cursul activităților sale, au loc unele schimbări minore în personalul întreprinderii (se modifică numărul de unități de personal, se modifică salariul unei unități de muncă, se schimbă numele postului), atunci este logic să nu se aprobe un nou tablou de personal, dar pentru a-l schimba pe cel actual. Pentru a face acest lucru, managerul întocmește o comandă corespunzătoare și se fac modificările necesare în formularul actual T-3. Dacă modificările sunt larg răspândite din cauza, de exemplu, , atunci este mai bine să întocmești un nou tabel de personal.

Întocmirea acestui document este încredințată angajaților departamentului personal, iar în lipsa acestuia, angajaților departamentului contabilitate.

Formularul T-3 în sine este completat destul de simplu: trebuie să completați un antet și un tabel cu poziții.

Tabelul de personal din formularul T-3 conține informații despre diviziile structurale ale întreprinderii indicând codurile acestora prin clasificare internă organizații; nume de posturi conform clasificatorului OKPDTR și numărul acestora. Se reflectă și sistemul de remunerare pentru această funcție (salariu, indemnizații).

Salariul total pentru fiecare unitate de muncă se înmulțește cu numărul acestor unități, valoarea rezultată va reflecta bugetul lunar pentru angajații acestui post. În continuare, se adună salariile lunare ale tuturor posturilor și se obține un buget lunar pentru întreg personalul organizației.

După ce formularul T-3 este completat, acesta este înaintat spre aprobare managerului, care pune un semn al aprobării sale în partea de sus a formularului.

Pentru a organiza evidența personalului într-o companie, ofițerii de resurse umane și contabilii începători se potrivesc perfect cu cursul de autor al Olga Likina (contabil M.Management video) ⇓

Tabloul de personal al organizației (formular T-3). Exemplu de design

Activitatea fiecărei întreprinderi se bazează pe acte legislative diverse niveluri supunere. Rol mareÎn viața oricărei organizații, documentele locale joacă un rol, adoptate și publicate pentru întreprindere în sine.

Dragi cititori! Articolul vorbește despre modalități tipice de a rezolva problemele juridice, dar fiecare caz este individual. Daca vrei sa stii cum rezolva exact problema ta- contactați un consultant:

APLICAȚIILE ȘI APELURILE SUNT ACCEPTATE 24/7 și 7 zile pe săptămână.

Este rapid și GRATUIT!

Documentele locale includ și personal. Mai jos sunt caracteristicile și caracteristicile de design ale acestui document important.

Ce fel de document este acesta?

Tabloul de personal este un act normativ local. În baza Cartei întreprinderii.

Pentru unificare, Serviciul de Stat de Statistică a aprobat formularul T-3.

La întreprinderi se utilizează pentru înregistrarea numărului de angajați, componența și structura acestora.

Include:

• Numele departamentelor, atribuirea codurilor acestora.
• Denumirea posturilor, specialităților, profesiilor, categoriei, clasei de calificare.
• Număr de angajați, salariu, indemnizații.

Tabelul de personal este conceput pentru:

• Formă structura organizationalaîntreprinderilor.
• Formați numărul de departamente și unități de personal.
• Creați un sistem de remunerare a angajaților.
• Stabiliți cotele și mărimea acestora.
• Facilitarea selectării personalului pentru posturile vacante.

Ce spune legea?

Baza normativă

• Codul Muncii. Artă. 15 și 57 conțin referiri la personal. Acest lucru se datorează faptului că responsabilitățile, drepturile și remunerația angajatului se bazează pe tabelul de personal.
• Instrucțiuni pentru . Se indică faptul că toate intrările sunt introduse cartea de munca pe baza programului de personal.

Nu există un act normativ care să precizeze obligativitatea menținerii unui tablou de personal. În ciuda acestei „găuri în lege”, toate serviciile de control solicită acest document.

Cu ajutorul acestuia se verifică și se colectează informații despre angajați, remunerația pentru munca depusă etc.. Prin urmare, absența acesteia reprezintă o încălcare a legislației muncii și atrage amendă.

Concluzie: fiecare întreprindere trebuie să aibă un tabel de personal.

Persoane responsabile. Cine semneaza?

Șeful întreprinderii, șefii departamentelor de personal și contabilitate au dreptul să semneze tabloul de personal. Aceasta înseamnă că angajații acestor servicii sunt responsabili pentru elaborarea, procesarea și efectuarea modificărilor.

Semnătura se pune la sfârșitul documentului. Dacă tabelul de personal este format din mai mult de o pagină, semnăturile sunt plasate ultima paginaîn linii speciale de semnătură.

În timpul dezvoltării inițiale a tabelului de personal, pe fiecare pagină a documentului poate fi introdusă o coloană pentru semnături.

Când și cum să faci modificări?

Dacă modificările ar trebui făcute în fiecare an sau nu, este decis de fiecare manager în mod individual. Acesta este un document de planificare și este recomandabil să-l actualizezi anual.

O actualizare anuală va permite coordonarea cantitative și compoziție de înaltă calitate muncitorii.

Dacă este necesară introducerea sau eliminarea posturilor, desființarea sau adăugarea de departamente, un nou document poate fi aprobat mai rar sau mai des.

Modificările pot fi făcute în mai multe moduri:

• Schimbare generală. I se atribuie un nou număr de înregistrare și se ratifică prin ordin (instrucțiune).
• Schimbare selectivă. Ar trebui să fie înregistrat într-o comandă sau instrucțiune. Aceasta metoda posibil dacă ajustările nu sunt semnificative.

Modificările aduse tabelului de personal afectează personalul existent; în consecință, trebuie făcute ajustări la documentele de muncă ale acelor angajați cărora le privesc.

Aceasta ar putea fi o schimbare în poziție, departament, responsabilități suplimentare, schimbare,.

În cazul în care o funcție se schimbă, angajatul trebuie informat în scris cu două luni înainte.

Astfel, efectuarea modificărilor constă în etape:

• Consimțământul angajatului de a face ajustări ale programului care îl afectează.
• Scrierea și acceptarea unei comenzi (instrucțiuni) pentru a face ajustări.
• Redactarea si acceptarea unei anexe la angajatul afectat de modificari.
• Înregistrarea modificărilor primite în carnetul de muncă.

Cum să întocmești corect un program de personal?

Procedura, etapele si regulile de completare

Când scrieți un tabel de personal, ar trebui să vă referiți la structura organizatorică a întreprinderii.

Acest lucru se datorează faptului că, la întocmirea unui program, este necesar să se indice diviziile care fac parte din întreprindere. Apoi, completați un formular standardizat.

Etapele introducerii datelor într-o formă standardizată:

• Indicați denumirea întreprinderii conform actelor constitutive. Dacă există un nume prescurtat, acesta trebuie indicat și - între paranteze sau un rând dedesubt.
• Specificați codul OKPO.
• Indicați numărul de serie conform jurnalului de flux de documente. Când faceți mai multe ajustări, ar trebui să introduceți o numerotare separată (de exemplu, cu o valoare a literei).
• Data întocmirii documentului se înscrie într-o coloană specială. Poate să nu coincidă întotdeauna cu momentul intrării în vigoare. În acest sens, în formă unificată există o coloană care indică data de la care intră în vigoare.
• În coloana „Personal în număr de... unități” se înscrie numărul de unități oficiale.
• Câmpurile sunt completate.

Secțiuni, grafice și caracteristicile acestora

Secțiunea 1 „Denumirea unității structurale”

Sunt incluse departamentele, reprezentanțele și sucursalele.

Datele sunt introduse de sus în jos.

Prima linie indică conducerea întreprinderii. Acesta este urmat de departamentul financiar, contabilitate, personal și departamentul afaceri economice.

După completarea coloanelor cu departamente de primul nivel de subordonare, este necesară introducerea datelor de producție.

Toate atelierele și zonele sunt indicate. După acest nivel, sunt introduse date despre departamentele de service (depozit, de exemplu).

Secțiunea 2 „Codul unității structurale”

Cu ajutorul acestei secțiuni, structura ierarhică a întreprinderii este clar vizibilă.

Pentru a ușura completarea acestei coloane, ar trebui să utilizați clasificatoare industriale.

Fiecărei unități structurale i se atribuie un cod specific pentru a facilita fluxul documentelor.

Misiunea începe de la mare la mic. De exemplu, departamentul - 01, departamentele din departament - 01.01, 01.02 etc., în grupul de departamente 01.01.01 etc.

Coloana 3 „Poziția (specialitate, profesie), rang, clasa (categoria) de calificări ale angajatului”

Secțiunea se completează pe baza Clasificatorului profesiilor muncitorilor, posturilor salariaților și categoriilor tarifare.

Pentru organizațiile care sunt finanțate din buget federal, utilizarea unui clasificator este o parte integrantă a procesului de flux de documente.

Datele sunt introduse în această coloană în conformitate cu caracteristicile activităților fiecărei întreprinderi.

Secțiunea 4 „Numărul de unități de personal”

Conține date despre numărul de unități de lucru. Unitățile de personal ale unei organizații bugetare sunt aprobate de organizațiile de nivel superior.

Într-o întreprindere fără buget, nivelurile de personal sunt determinate de nevoile acesteia și de fezabilitatea economică. Dacă întreprinderea are angajați care lucrează la rate de 0,5 sau 0,25, atunci când se completează această secțiune, sunt indicate acțiunile.

Locurile vacante sunt incluse în numărul de unități de personal vacante.

Exemplu de tabel de personal cu o rată de 0,5:

Secțiunea 5 „Rata tarifară (salariu) etc.”

Această secțiune conține date privind salariile pe poziție.

Utilizând tariful, angajații sunt remunerați pentru sarcinile îndeplinite în conformitate cu contract de muncă. Această metodă de plată este utilizată în mod activ la întreprinderile și organizațiile de stat. La calcularea salariilor este necesar să faceți referire la Graficul Tarifar Unificat.

Salariul este o remunerație fixă ​​pentru îndeplinirea sarcinilor care sunt specificate direct în contractul de muncă.

Salariul se formează pe o anumită perioadă de timp (lună, trimestru, semestru).

Stabilirea salariilor pentru angajații organizațiilor bugetare se face pe baza Tarifului Unificat. Întreprinderile private se bazează pe capacitățile financiare, dar nu mai jos dimensiune minimă salariile, care nu includ bonusuri, indemnizații, plăți pentru conditii speciale munca etc.

Datele sunt indicate în ruble.

Secțiunea 6-8 „Indemnizații și suprataxe”

Conține date privind plățile de stimulente, compensații (bonusuri, ), stabilite de legislația Federației Ruse („nord”, pentru o diplomă academică) și introduse la discreția organizației (legate de condițiile de muncă).

Pentru întreprinderile și organizațiile care sunt finanțate de la bugetul de stat, valoarea alocațiilor este stabilită de Guvernul Federației Ruse, pentru cele private - de conducerea întreprinderii.

Indemnizațiile sunt stabilite ca procent din salariu. Plățile suplimentare sunt o plată fixă.

Secțiunea 9 „Total”

Sunt însumate coloanele 5 - 8. Sunt indicate toate cheltuielile din timpul lunii.

Secțiunea 10 Notă

Modificările și clarificările se fac la coloană conform tabelului de personal.

Când este întocmit și aprobat?

Se întocmește un tabel de personal la deschiderea unei noi întreprinderi, sucursale, filiale etc. și la efectuarea unor modificări semnificative.

Din cauza salariu se plătește lunar; cel mai corect este să setați data intrării în vigoare în prima zi a lunii.

Tabloul de personal se aprobă pe baza unui ordin sau instrucțiuni semnate de conducătorul întreprinderii sau de o persoană împuternicită.

De asemenea, în tabelul de personal, detaliile corespunzătoare trebuie introduse în coloana „Aprobat”. Apoi, datele sunt introduse în Jurnalul de înregistrare, după care numărul este introdus în comandă. Apoi, după procedura de aprobare, tabelul de personal este trimis spre depozitare.

Umplerea probei 2019:

Nuanțe importante

Rotunjirea unităților de personal

La introducerea nivelurilor de personal, tabelul de personal poate conține unități întregi și fracționale.

Există două opțiuni pentru rotunjirea unităților de personal:

• Rotunjirea se efectuează pentru fiecare diviziune.
• Unitățile de personal sunt adunate în mai multe departamente.

în care:

• Pariurile mai mici de 0,13=0, adică sunt respinse.
• Ratele de 0,13–0,37 sunt echivalente cu 0,25 posturi cu normă întreagă.
• Pariurile 0,38-0,62 sunt rotunjite la 0,5 pariuri.
• Ratele obișnuite de 0,63-0,87 sunt echivalente cu rate de 0,75.
• Peste 0,87 - tarif complet.

Intocmirea graficelor de personal pentru antreprenorii individuali

Potrivit legii, un antreprenor individual poate angaja muncitori. Din momentul în care angajații sunt angajați, el devine angajator și trebuie să mențină un tabel de personal. Excepție fac cazurile în care responsabilitățile și forma de activitate ale salariatului sunt descrise în detaliu în contractul de muncă.

Personalul ajută la scăparea de dificultățile situațiilor imprevizibile atunci când lucrează cu personalul.

La pregătirea programului de personal pentru antreprenori individuali ar trebui să respectați aceleași principii și reguli ca și pentru companiile mari.

Dar, cel puțin, merită să completați Coloanele 1-5.

Elaborarea unui tablou de personal într-o instituție bugetară

Personalul este o parte integrantă a activității oricărei organizații bugetare. De asemenea, este compilat conform formularului standard T-3, în conformitate cu toate principiile și caracteristicile de mai sus.

Cu toate acestea pentru instituţiile bugetare Este obligatorie utilizarea:

• Clasificator integral rusesc al profesiilor muncitorilor, posturilor de angajați și categoriilor tarifare.
• Caiet de referință de calificare pentru posturile de manageri, specialiști și alți angajați.
• Tariful unificat și Directorul de calificare al muncii și profesiilor muncitorilor (UTKS).

La stabilirea și introducerea nivelurilor de personal la întreprinderile de stat, este necesar să se facă referire la reglementările din industrie.

Familiarizarea angajatului

Reglementările referitoare la problemele de muncă precizează: angajatorul este obligat să familiarizeze angajații cu reglementările interne de muncă, precum și cu alte reglementări locale care îi afectează în mod direct activitățile de muncă.

Familiarizarea se face împotriva semnăturii. În consecință, dacă masa de personal este un act normativ local, atunci familiarizarea cu acesta ar trebui efectuată în același mod.

Din cele de mai sus, trebuie concluzionat că este necesară menținerea unui tablou de personal la orice întreprindere. Pentru a simplifica munca cu personalul, a fost adoptat un formular T-3 standardizat. Utilizarea acestuia va simplifica munca și interacțiunea cu autoritățile de reglementare.