Tabelul de personal conține următoarele informații. Exemplu de completare a tabelului de personal

21.10.2019

Întrebare

În tabelul de personal, la rândul „pentru perioadă”, este necesar să se indice data de la care intră în vigoare tabelul de personal sau este suficient să se indice doar luna?

(În recuzită formă unificată ShR reflectă faptul că tabelul de personal este aprobat la o anumită dată a lunii și este indicat numărul comenzii. Ordinul de aprobare a SHR precizează data de la care SHR intră în vigoare).

Răspuns

Pentru comoditatea întocmirii graficelor de personal entitate legală sau un individ, care este antreprenor individual, este furnizat un formular unificat N T-3 (aprobat prin Rezoluția Comitetului de Stat pentru Statistică al Federației Ruse „Cu privire la aprobarea formelor unificate de documentație contabilă primară pentru contabilitatea muncii și plata acesteia” din 5 ianuarie 2004 N 1). Acest formular nu este obligatoriu pentru utilizare, ci are doar un caracter consultativ. Potrivit lui Rostrud, organizațiile neguvernamentale au dreptul de a utiliza forme de documente contabile primare elaborate de acestea în mod independent (scrisorile din 01.09.2013 N 2-TZ, din 23.01.2013 N PG/409-6-1, din data de 14.02.2013 N PG/1487-6- 1). În ciuda acestui fapt, se recomandă să utilizați formularul unificat N T-3 în munca dvs., deoarece conține toate detaliile necesare.

Informațiile sunt introduse în formularul unificat N T-3 conform următoarelor reguli:

la rândul „Pentru perioadă” se indică perioada de valabilitate a tabloului de personal, precum și data intrării în vigoare a acestuia.

Dacă nu intenționați să întocmiți un program de personal pentru o anumită perioadă, trebuie doar să indicați data intrării în vigoare.

Adeseori apar întrebări cu privire la ce date ar trebui să fie indicate în rândul „pentru perioada __________ de la „__” __________ 200_” și în coloana „Data întocmirii”. În primul caz, trebuie să reflectați perioada pentru care este aprobat tabelul de personal (de obicei un an) și data de la care începe să funcționeze, iar în al doilea - data la care tabelul de personal este întocmit efectiv.

Masa de personal aprobat prin ordin (instrucţiune) directorului organizaţiei sau unei persoane împuternicite de acesta. Detaliile acestui document trebuie indicate la rândul „Aprobat prin Ordinul organizației din data de „__” __________ 200_ N __”.

Întrebări înrudite:

Ce pachet minim de documente (instrucțiuni, regulamente, reglementări etc.) ar trebui să fie prezent în companie în ceea ce privește documentația personalului și protecția muncii? (Personal 14 persoane)
✒ Organizația trebuie să se înregistreze......
Vă rugăm să clarificați întrebarea referitoare la poziții. Un angajat (avocat) intră în concediu parental pentru a îngriji un copil de până la 3 ani. Conducerea intenționează să-și înlocuiască postul cu altul (specialist în......
Procedura pentru departamentul de resurse umane la redenumirea unei poziții fără schimbare functia muncii.
✒ K conditii obligatorii Contractul de muncă se referă la numele funcției angajatului (articolul 57 din Codul Muncii al Federației Ruse). În acest caz, postul ar trebui să......
Cum să reflectați în raportul 6NDFL plata pentru închirierea unei mașini de la o persoană. o persoană care nu este angajat al organizației.
✒ Calculul 6-NDFL este prezentat pentru toate persoanele cărora organizația dvs. le-a plătit venituri......

Staffing este un plan de personal. Unele companii neglijează să întocmească acest document, dar acest lucru nu este întotdeauna justificat.

Cu toate acestea, în practică, personalul este necesar și ajută angajatorul atât pentru controlul intern și management, cât și atunci când comunică cu autoritățile de inspecție. Astăzi înțelegem aspectele pregătirii și menținerii documentului: întocmim tabelul de personal pentru anul 2019 în conformitate cu toate regulile.

Este demn de remarcat faptul că atunci când compilați toate documente interne Este important ca firma să indice corect numele posturilor, profesiilor și specialităților angajaților. Potrivit părții 2 a art. 57 din Codul Muncii al Federației Ruse, dacă munca într-o anumită poziție este asociată cu restricții sau implică disponibilitatea de beneficii, numele acestei poziții (specialitate, profesie) trebuie să corespundă strict cu numele cuprins în standard profesional sau directorul de calificare.

Precizia în titlul postului este, de asemenea, importantă pentru un angajat atunci când aplică pentru beneficii de pensie preferențială. Cea mai importantă condiție furnizarea de beneficii de pensie va fi o potrivire exactă a înregistrărilor cu numele posturilor și profesiilor specificate în cărți de muncă angajați și tabel de personal, Listele nr. 1 și nr. 2 de producție, muncă, profesii, funcții și indicatori care dau dreptul la pensii preferențiale, care au fost aprobate prin Rezoluția Cabinetului de Miniștri al URSS din 26 ianuarie 1991 nr. 10.

Care sunt consecințele lipsei de personal?

Întrucât formularul de personal este doar consultativ, mulți angajatori se întreabă de ce este necesar tabelul de personal într-o organizație în 2019? Răspunsul este simplu. Acest formular este de obicei solicitat să fie furnizat inspectoratelor de muncă și fiscale în timpul inspecțiilor. Absența acestuia este interpretată ca o încălcare a legislației muncii și de protecție a muncii. Pentru o astfel de încălcare, oficialul este amendat cu 1000-5000 de ruble, organizația - în valoare de 30.000 până la 50.000 de ruble (articolul 5.27 din Codul de infracțiuni administrative al Federației Ruse).

Tabelul de personal ajută la justificarea concedierii angajaților din cauza reducerii personalului atunci când se analizează un caz în instanță. Fără acest document, angajatorului îi este greu să dovedească că concedierea este justificată. De asemenea, va fi imposibil să se dovedească că la momentul concedierii nu existau posturi vacante în organizație care ar putea fi oferite angajaților disponibilizați (angajatorul este obligat să ofere alte locuri de muncă în timpul concedierilor în conformitate cu articolul 179 din Codul Muncii al Rusiei). Federație; pentru aceasta trebuie să fie în tabelul de personal).

Cine ar trebui să întocmească și să mențină programul de personal și cum?

În general, întocmirea documentației de acest fel este funcția și datoria sacră a unui economist de muncă din departamentul de organizare și remunerare (Cartea de referință de calificare pentru funcțiile de manageri, specialiști și alți angajați, Rezoluția Ministerului Muncii al Rusiei nr. 37). din 21.08.1998). Acest specialist trebuie să știe să elaboreze un program de personal. Cu toate acestea, de fapt, tabelul de personal este întocmit de contabili, ofițeri de personal și avocați, care trebuie să își dea seama cum să calculeze numărul de tarife din tabelul de personal. Șeful companiei și contabilul șef sunt responsabili oficial pentru document, deoarece îl semnează.

Tabelul de personal poate fi întocmit pentru orice perioadă, dar de obicei se face pe un an. Pentru ca această procedură să meargă fără probleme de fiecare dată, merită descris-o în Instrucțiunile de lucru de birou:

indicați termenii și regulile pentru dezvoltarea și introducerea modificărilor;
forma unui ordin de aprobare a tabloului de personal;
persoanele responsabile cu formarea și semnarea;
componența reglementărilor legale și locale ale angajatorului în baza cărora este creat documentul;
angajații cu care este necesară coordonarea proiectului de document și modificările aduse acestuia.

Ce formular ar trebui să folosesc pentru a întocmi un program de personal?

Tabelul de personal este un act de reglementare local care descrie structura organizationala companie și care să conțină informații despre numărul personalului acesteia. Este întocmit conform formularului nr. T-3 (Rezoluția nr. 1 a Comitetului de stat de statistică al Federației Ruse „Cu privire la aprobarea formelor unificate de documentație contabilă primară pentru înregistrarea muncii și plata acesteia” din 01/05/2004) , cu toate acestea, nu există cerințe stricte pentru utilizare - formularul este consultativ. Poate fi adaptat nevoilor companiei. Cu toate acestea, în opinia noastră, este mai bine să folosiți formularul de personal nr. T-3 în forma sa obișnuită, deoarece conține toate datele necesare. Iată cum arată un document gol:

Cum se completează tabelul de personal conform formularului nr. T-3

Să ne uităm la completarea formularului pas cu pas folosind un eșantion. Completem detaliile formularului după cum urmează (vezi exemplu).

Numele organizației trebuie să respecte pe deplin ceea ce este consacrat în documentele constitutive, inclusiv un nume prescurtat și un nume într-o limbă străină. Dacă există o denumire prescurtată, aceasta este indicată între paranteze în tabelul de personal, după cea completă.

Codul organizației - opt caractere de cod conform Clasificatorului întreg rusesc al întreprinderilor și organizațiilor (OKPO).

Numărul documentului și data întocmirii se consemnează în tabelul de personal în formatul HH.LL.YYYY

Valabilitate. Se indica cat timp va fi in vigoare cel obisnuit si de la ce data intra in vigoare.

Completam coloanele de personal, sunt 10 in total.

Denumirea unitatii structurale este indicata fara abreviere in conformitate cu clasificatorul de unitati aprobat de angajator. Dacă nu există un clasificator, atunci în ordine alfabetică sau în ordinea descrescătoare a numărului de angajați ai departamentului. Dacă acordarea de beneficii angajaților depinde de numele diviziei, trebuie să indicați numele diviziei în conformitate cu clasificatorii industriilor periculoase și alte documente relevante.

Codul unității structurale din tabelul de personal este indicat și în conformitate cu clasificatorul în care se află acestea în funcție de importanța funcțională. Dacă nu există un clasificator, codurile pot fi atribuite departamentelor aranjate în ordine alfabetică sau după alt principiu.

Funcția (specialitatea, profesia), gradul, clasa (categoria), calificarea în tabelul de personal este indicată fără abrevieri în structura unității structurale, începând de la manager până la antreprenorul tehnic. Atenție: pentru lucrători - profesii, pentru angajați - posturi (paragraful 7 al articolului 144 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Numărul de unități din tabelul de personal este indicat pentru fiecare post sau profesie. Dacă se are în vedere munca cu fracțiune de normă, aceasta este indicată în cotele corespunzătoare (de exemplu, 0,5; 2,75 etc.).

Tariful și salariul din tabelul de personal sunt indicate în valoare de o lună salariileîn funcție de sistemul de remunerare (tarif, salariu, procent din profit, rata de participare la muncă etc.). Suma salariului trebuie indicată în ruble sau ca procent, coeficienți etc. Este mai bine să renunțați la practica de a indica salariile în dolari. În mod oficial, acest lucru nu este interzis; se referă doar la obligația angajatorului de a plăti salariile în ruble. Adică, salariul este pur și simplu convertit în ruble la cursul de schimb curent. Cu toate acestea, practica judiciară sugerează că aici există o încălcare. Codul Muncii al Federației Ruse nu conține reguli care interzic direct angajatorului să stabilească valoarea salariului în valută (unități convenționale), deoarece în partea 1 a art. 131 din Codul Muncii al Federației Ruse vorbește numai despre plata salariilor în numerar în moneda Federației Ruse (în ruble). Dar conform părții 3 a art. 129 din Codul Muncii al Federației Ruse, tariful și salariul au o sumă fixă, care trebuie să rămână neschimbată pe durata contractului. Și întrucât salariul este calculat întotdeauna la cursul de schimb curent, o scădere a cursului dolarului, potrivit instanței, poate duce la o deteriorare a condițiilor de plată ale angajatului.

Alocații. Coloanele 6-8 din tabelul de personal indică plățile de stimulente și compensații stabilite prin lege sau la inițiativa angajatorului.

În secțiunea „Total” din tabelul de personal este indicată suma totală a coloanelor 5-8 (salariu și indemnizații), înmulțită cu numărul de unități de personal.

Se completează o notă dacă informațiile din coloanele formularului sunt ambigue și necesită clarificări.

În rândul „Total”, indicați numărul total de posturi de personal, precum și suma totală a plăților pentru toate tarifele, luând în considerare toate indemnizațiile, care se vor ridica la statul de plată lunar.

Proiectul tabelului de personal este semnat de managerul de personal și de contabilul șef.

Nu uitați să introduceți numărul documentului în căsuța corespunzătoare din formular.

Pregătim un ordin pentru aprobare

Textul ordinului indică faptul aprobării tabloului de personal, numărul total de unități de personal, data intrării în vigoare a documentului. Ordinul se semneaza de catre conducatorul societatii sau o alta persoana imputernicita, iar apoi se inregistreaza in Registrul Comenzilor pentru Activitati Principale. Numărul de înregistrare este indicat pe comandă. Apoi comanda și tabelul de personal sunt trimise pentru depozitare pe perioadă nedeterminată, de regulă, împreună cu alte documente privind activitatea principală. O comandă privind personalul (exemplu 2019), care poate fi descărcată din linkul de mai jos, poate arăta astfel:

Cum să faci modificări în tabelul de personal

Deoarece tabelul de personal este aprobat prin ordin, modificările acestuia se fac și prin comenzi. Data emiterii ordinului de modificare și data intrării în vigoare a modificării nu sunt de obicei aceleași.

Modificările nivelurilor de personal afectează de obicei angajații cu normă întreagă și, prin urmare, sunt urmate de modificări ale contractelor de muncă. În cele mai multe cazuri, utilizarea lor necesită acordul angajaților, respectarea perioadelor de notificare a personalului etc.

Familiarizarea salariatului cu ordinul de modificare a tabloului de personal nu confirmă acordul acestuia de a modifica termenii contractului de muncă.

Să vedem cum să reflectăm schimbările în salariile angajaților. Angajatorul este obligat să informeze personalul despre acest lucru cu două luni în avans, iar apoi să emită un ordin de a face modificări la tabloul de personal. Ordinul precizează posturile, salariile noi și momentul intrării în vigoare a modificărilor. Angajații departamentului HR care vor face modificări la contractele de muncă se familiarizează cu comanda la semnare.

Apoi se încheie acorduri suplimentare cu angajații. Nu este suficient ca ei să se limiteze la creșterea sau scăderea salariului; trebuie să se precizeze motivele (conform articolelor 22 și 132 din Codul Muncii al Federației Ruse. Salariul unui angajat este o condiție esențială a contract de muncă, dimensiunea acestuia depinde de calificări, complexitatea muncii prestate, cantitatea și calitatea muncii cheltuite). În caz contrar, angajatul, de exemplu, va putea cere plata suplimentară pentru perioadele anterioare în care a făcut același lucru, dar pentru mai puțini bani.

Reduceți salariile în unilateral conform art. 74 din Codul Muncii al Federației Ruse este posibil, dar acest lucru necesită respectarea strictă a întregii proceduri: emiterea ordinului necesar pentru introducerea modificărilor, notificarea scrisă către angajați cu două luni înainte, precum și oferta obligatorie a tuturor vacantelor regulate. posturi unui angajat care refuză să lucreze în noile condiţii. Dacă angajatul este de acord cu noile condiții, se încheie un contract cu acesta acord suplimentar. Dacă este pregătit să ocupe un alt post de personal vacant, se procesează un transfer. Dacă, în ciuda întregii proceduri, angajatul refuză să lucreze pentru un salariu mai mic, angajatorul are dreptul de a-l concedia conform clauzei 7, partea 1.

organizatii (formularul T-3) este unul dintre documentele obligatorii de personal care trebuie să fie prezente la fiecare întreprindere. Puteți utiliza formularul T-3 ca formular de angajare sau puteți dezvolta independent un formular convenabil pentru organizația dvs., care va ține cont caracteristici individuale activitățile tale. Puteți descărca mai jos tabelul de personal T-3. Cum să completezi corect acest formular?

Exemplu de program de personal

Formularul T-3 conține informații despre personalul organizației. Acestea includ informații despre diviziile întreprinderii, numele unităților de muncă și numărul acestora. De asemenea, pentru fiecare post sunt indicate tariful, diverse bonusuri si indemnizatii. În continuare, se calculează costurile lunare totale pentru toate pozițiile. Astfel, tabelul de personal vă permite să evaluați nivelul bugetului lunar de salarii.

Acest document de personal este aprobat; poate fi întocmit, de exemplu, la începutul anului, sau de la începutul activităților organizației. Organizația alege perioada de valabilitate în mod independent. Dacă organizația se dezvoltă dinamic, atunci este logic să se întocmească un nou tabel de personal în fiecare an și să se indice perioada de valabilitate a acestuia - 1 an. Dacă organizația nu este mare, atunci poate că programul tău va dura câțiva ani. În orice caz, pe formularul T-3 trebuie să indicați data de începere a documentului și perioada de valabilitate.

Dacă, în cursul activităților sale, au loc unele schimbări minore în personalul întreprinderii (se modifică numărul de unități de personal, se modifică salariul unei unități de muncă, se schimbă numele postului), atunci este logic să nu se aprobe un nou tablou de personal, dar pentru a-l schimba pe cel actual. Pentru a face acest lucru, managerul întocmește o comandă corespunzătoare și se fac modificările necesare în formularul actual T-3. Dacă modificările sunt larg răspândite din cauza, de exemplu, , atunci este mai bine să întocmești un nou tabel de personal.

Întocmirea acestui document este încredințată angajaților departamentului personal, iar în lipsa acestuia, angajaților departamentului contabilitate.

Formularul T-3 în sine este completat destul de simplu: trebuie să completați un antet și un tabel cu poziții.

Tabelul de personal din formularul T-3 conține informații despre diviziile structurale ale întreprinderii indicând codurile acestora prin clasificare internă organizații; nume de posturi conform clasificatorului OKPDTR și numărul acestora. Se reflectă și sistemul de remunerare pentru această funcție (salariu, indemnizații).

Salariul total pentru fiecare unitate de muncă se înmulțește cu numărul acestor unități, valoarea rezultată va reflecta bugetul lunar pentru angajații acestui post. În continuare, se adună salariile lunare ale tuturor posturilor și se obține un buget lunar pentru întreg personalul organizației.

După ce formularul T-3 este completat, acesta este înaintat spre aprobare managerului, care pune un semn al aprobării sale în partea de sus a formularului.

Pentru a organiza evidența personalului într-o companie, ofițerii de resurse umane și contabilii începători se potrivesc perfect cu cursul de autor al Olga Likina (contabil M.Management video) ⇓

Tabloul de personal al organizației (formular T-3). Exemplu de design

Masa de personal- un document de reglementare organizatoric și administrativ al organizației, cu ajutorul căruia se întocmește structura, se aprobă personalul și numărul întreprinderii, indicând cuantumul salariilor în funcție de funcția ocupată.

Tabelul de personal conține o listă a unităților structurale, denumiri de posturi, specialități, profesii care indică calificări, precum și informații despre numărul de unități de personal.

Formular de angajare

Pentru a întocmi un tabel de personal de către o entitate juridică sau o persoană fizică care este un antreprenor individual, este furnizat un formular unificat N T-3 (aprobat prin Rezoluția Comitetului de Stat pentru Statistică al Rusiei din 5 ianuarie 2004 N 1 „La aprobarea forme unificate de documentație contabilă primară pentru înregistrarea muncii și plata acesteia”).

Acest formular nu este obligatoriu pentru utilizare, ci este doar consultativ.

Cine face programul de personal?

Tabelul de personal poate fi întocmit de orice angajat căruia i se atribuie o astfel de funcție.

Aceste persoane pot fi șeful organizației, șeful departamentului de personal,.

Informații specificate în tabelul de personal

Tabelul de personal conține următoarele informații:

denumirea diviziunilor structurale;

nume de posturi, specialități, profesii;

numărul de unități de personal;

salariul și (sau) tariful;

disponibilitatea și mărimea alocației;

alte informații.

Procedura de introducere a informațiilor în tabelul de personal

Informațiile sunt introduse în formularul unificat N T-3 conform următoarelor reguli:

numele organizaţiei este indicat în strictă conformitate cu acte constitutive;

Codul OKPO conține un cod de identificare din 8 cifre al unei întreprinderi sau organizații. Datele despre aceasta sunt cuprinse în scrisoarea de informare a organului de statistică de stat;

"Numarul documentului". Când este întocmit inițial, tabelului de personal i se atribuie N 1, iar ulterior este utilizată numerotarea continuă;

Data întocmirii este indicată ca actuală. Trebuie avut în vedere faptul că data întocmirii și ora de la care se pune în aplicare tabelul de personal pot varia;

la rândul „Pentru perioadă” se indică perioada de valabilitate a tabloului de personal, precum și data intrării în vigoare a acestuia;

Ștampila de aprobare a documentului conține detaliile ordinului pentru activitatea principală prin care a fost aprobat acest document, iar mai jos este indicat numărul total de unități de personal ale organizației sau întreprinderii.

În acest caz, se completează următoarele câmpuri:

coloana 1 „Denumirea unității structurale”;

Coloana 2 „Cod” presupune indicarea numerelor de departamente într-o ordine care vă permite să determinați subordonarea și structura întregii organizații;

Coloana 3 „Poziția (specialitate, profesie), rang, clasa (categoria) de calificări”. Funcțiile sunt indicate la caz nominativ fără abrevieri;

Coloana 4 „Număr de unități de personal” indică numărul de unități de personal prevăzute în această organizație, inclusiv cele incomplete;

în coloana 5 „Cota tarifară (salariu) etc., freacă”. în funcție de sistemul de remunerare adoptat de organizație, este necesar să se plătească fie o sumă fixă de remunerație pentru angajați în ruble, fie procente sau coeficienți;

coloanele 6, 7 și 8 "Indemnizații suplimentare, frec." angajatorul îl poate completa în funcție de sistemul de salarizare adoptat în organizație, precum și de particularitățile organizării muncii sau a programului de lucru;

Coloana 9 „Total pe lună” poate fi completată dacă salariul și bonusurile sunt indicate numai în ruble, fără a indica procente și coeficienți. Când salariul este stabilit în ruble, iar bonusurile sunt stabilite ca procent din salariu, pare dificil de calculat suma totală. În acest caz, în această coloană este plasată o liniuță, iar în notă se indică un link către documentele care le stabilesc;

Coloana 10 prevede introducerea oricăror informații legate de tabelul de personal, de exemplu, link-uri către reglementările locale ale organizației care stabilesc tipurile de indemnizații și cuantumul acestora.

Cine semnează programul de personal?

Formularul unificat N T-3 prevede următoarele semnături:

Șef departament HR;

Contabil șef.

Tabelul de personal poate fi semnat de alți angajați.

În acest caz, se fac completări la formular pentru a include semnăturile altor angajați.

Tabelul de personal poate fi format din mai multe foi. În acest caz, tabelul de personal ar trebui să fie cusut și numerotat.

Persoanele care semnează semnează numai pe ultima foaie din rândul corespunzător.

Dacă este necesară semnarea fiecărei foi, formularul este completat cu rânduri pentru semnătură.

Nu este necesar să puneți ștampila pe masa de personal.

Aprobarea personalului

Tabloul de personal se aprobă prin ordin semnat de manager sau de o persoană împuternicită.

Totodată, în actele constitutive trebuie consacrat dreptul de a publica documente cu privire la aprobarea tabloului de personal.

Termen pentru aprobarea programului de personal

Legea nu stabilește numărul de niveluri de personal pe care trebuie să le aibă un angajator, nici termene sau perioade specifice pentru schimbarea acestuia.

Astfel, angajatorul poate reglementa această problemă în mod independent.

De regulă, dacă în cursul anului s-au făcut modificări la tabloul de personal (sub formă de completări), atunci la începutul anului calendaristic, ținând cont de aceste modificări, se aprobă un nou tablou de personal pentru a facilita acest lucru. de folosit la muncă.

Mai aveți întrebări despre contabilitate și taxe? Întrebați-i pe forumul „Salarii și Personal”.

Staffing: detalii pentru un contabil

Personal în programul „1C: Salariile și personalul unei instituții guvernamentale 8”
Document „Aprobarea tabelului de personal” (secțiunea „Personal” - „Tabelul de personal” - „Modificări la tabelul de personal” - butonul „Creează” - „Aprobarea tabelului de personal”). Acest document... documentul „Modificarea Programului de angajare” (secțiunea „Personal” – „Program de personal” – „Modificări la Programul de personal” – butonul „Creare” – „Modificarea Programului de personal”). Este convenabil...
Indexarea tabelului de personal în „1C: Salariile și managementul resurselor umane 8”
Secțiunea „Personal” - „Tabel de personal” - „Tabel de personal” și faceți clic pe linkul „Schimbați tabelul de personal actual” sau accesați... la secțiunea „Personal” - „Tabel de personal” - „Modificări la tabelul de personal” și ... efectuați modificări la tabelul de personal folosind documentul „Schimbarea tabelului de personal”. Personalul nu este obligatoriu, dar...
„Directorul HR” - răspunsuri la întrebări despre lucrul în „1C: ZUP 8”
Modalități de menținere a unui tablou de personal: contabilitate fără menținerea unui tablou de personal, contabilitate folosind un tablou de personal fără menținerea... istoric, contabilitate folosind un tablou de personal... „Personal” va apărea subsecțiunea „Personal”, în poziția de tabelul de personal se va putea preciza data... la baza de documente „Schimbarea tabelului de personal” sau „Aprobarea tabelului de personal”. instrucțiuni detaliate De...
Daca firma nu are specialist in protectia muncii
Ce post ocupă angajatul conform tabloului de personal? Daca are corespunzator... pentru munca combinata, din moment ce nu exista un post in tabelul de personal al organizatiei, o plata suplimentara pentru... pentru o alta profesie (post) prevazuta in tabelul de personal al organizatiei. In plus, problema... muncii in lipsa acesteia in tabel a fost luata in considerare de catre specialistii Rostrud pe site... combinarea cu un post neprevazut in tabel este imposibila. Cu toate acestea, nu au explicat...
Este posibil să se reducă timpul de lucru într-o organizație din cauza situației economice dificile?
Este necesar să se facă modificări în tabloul de personal? De această problemă noi... nu suntem obligați să facem modificări în personalul organizației atunci când introducem part-time... muncă pentru o parte din tarif. Tabelul de personal este un document... luarea deciziei de modificare a structurii, tabelului de personal, a numărului de angajați ai organizației... oricând faceți modificări la tabelul de personal, rezultând o reducere... aducând numărul de unitățile de personal din tabelul de personal în conformitate cu de fapt...
Utilizarea ineficientă a fondurilor bugetare în domeniul educației
Întreținerea nerezonabilă a unităților supranumerare Tabloul de personal (formularul T-3) se înțelege ca... clauza 10 din Regulamentul nr. 583, tabelul de personal al unei instituții federale este aprobat de către conducătorul acestei... obligația angajatorului de a familiariza angajaţii cu masa de personal. La control a fost... conform grupului de calificare profesională. Actualul cadru de personal al instituției nu prevedea funcția de „... achiziții. În plus, actualul cadru de personal al instituției nu prevedea funcția de „contract...
Standarde de muncă pentru munca în organizațiile de arte spectacolului
... : Intervalul estimat al ratei Rotunjire pentru personal Mai puțin de 0,13 Renunțați la 0 ... locuri de muncă). Vă rugăm să rețineți: la crearea programelor de personal pentru instituții, se recomandă utilizarea serviciului electronic interactiv creat în... forță de muncă, „Constructor de orar de personal pentru instituții culturale”, aflat pe Internet... pentru a ajuta instituțiile în crearea programelor de personal și folosindu-le atunci când lucrați în...
Pe unele probleme de încheiere a contractelor civile
Ce se întâmplă dacă un astfel de post nu este pe lista personalului? Legislația muncii nu stabilește obligația... (specialitatea) prevăzută de tabloul de personal al organizației. Dar se întâmplă ca în tabelul de personal să fie prevăzut un post, dar un...
Nuanțele de a face lucrări suplimentare
Trebuie incluse în programul de personal. Și situația când angajatorul dă instrucțiuni..., șofer pază), care se reflectă în tabelul de personal și fișa postului. Se intampla ca... daca sunt posturi vacante prevazute in tabloul de personal, in caz contrar plati suplimentare pentru prestatie... - de natura juridica. Este mai bine să includeți o nouă rată sau 0,5 în tabelul de personal...
Munca în schimburi și înregistrarea rezumată a timpului de lucru
O astfel de contabilitate apare la formarea tabelului de personal. Se pune întrebarea: de ce fel de tură avem nevoie... una dintre schimburile din postul de personal și la angajare... . A doua opțiune este de a crea mai multe posturi de personal cu grafice diferite sau in general... orare de acelasi tip, si indicati si modul pentru fiecare post din tabelul de personal...
Introducerea standardelor de muncă în organizațiile cinematografice
Siguranța muncii și a producției. Formarea graficelor de personal În conformitate cu clauza 13... asistență în formarea de către instituțiile de cultură a tablourilor de personal pe baza standardelor standard de muncă... a fost dezvoltat un serviciu electronic interactiv „Constructor de Staffing Schedule for Cultural Institutions” (publicat pe site-ul web). ...
Cum să aranjezi corect o creștere de salariu într-o organizație
La cresterea salariilor pentru angajati (conform tabelului de personal), este necesara crearea unei comenzi despre...? La majorarea salariilor salariatilor (conform tabloului de personal), este necesara crearea unei comenzi privind... cuantumul salariului care este prevazut de tabloul de personal (adica stabilit pentru salariati... in contractul de munca). ca suma salarială prevăzută de tabloul de personal pentru angajații cu...
Auditorii au constatat încălcări. Contabilul șef este amenințat cu concedierea din cauza pierderii încrederii?
Argumentul de modificare a salariului (conform tabloului de personal) a fost respins din cauza... s-a indicat o sumă, iar în tabloul de personal altul, în baza căreia... s-a majorat salariul la suma indicată în tabloul de personal. . Avand in vedere ca numarul de zile este un contract de munca... fortata, si nu pe tabloul de personal sau salariu “gri”. Judecătorii, cum...
Directorul agenției de turism este singurul fondator
Pe post conform tabloului de personal, profesie, specialitate cu indicarea calificărilor... ale fondatorului pentru funcția de șef al organizației, tablou de personal, precum și fișe de salariu, statul de salariu..., legalitatea cheltuielilor efectuate în prezență. din: tablou de personal, fișe de salariu...

Tabelul de personal din formularul unificat T-3 este utilizat pentru a indica structura și personalul organizației. Să ne uităm la acest formular mai detaliat și să oferim, de asemenea, un tabel de personal cu un eșantion de umplere.

Personal: formular unificat T-3

De la 1 ianuarie 2013 organizatii comerciale nu sunt obligați să întocmească documente de personal conform formularelor aprobate, adică pot utiliza formulare de documente elaborate independent.

Pentru mai multe informații despre acest lucru, consultați articolul „Documentul principal: cerințe pentru formă și consecințele încălcării sale” .

Cu toate acestea, formularul unificat T-3 este o modalitate destul de convenabilă și familiară de a întocmi un tabel de personal. În plus, tabelul de personal din formularul eșantion T-3 conține toate informațiile necesare, astfel încât majoritatea angajatorilor continuă să utilizeze această formă specială de document.

Să vă reamintim că tabelul de personal - un formular al formularului unificat T-3 - și procedura de completare au fost aprobate prin Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică al Federației Ruse din 5 ianuarie 2004 nr. 1. Pentru pentru ca utilizatorii site-ului nostru să știe cum să întocmească un tabel de personal, un exemplu de document este prezentat ca în formă pură(în această secțiune) și în starea finalizată (în ultima secțiune).

Ce informații conține formularul unificat de personal?

Tabelul de personal este unul dintre documentele de reglementare interne pe care trebuie să le aibă fiecare organizație (sau antreprenor cu angajați).

Tabelul de personal conține:

lista diviziilor structurale;
nume de posturi, specialități și profesii care indică calificări;
informații privind numărul de unități de personal;
informații despre salarii: tarife și salarii, bonusuri, fond de salarii (statul de plată), inclusiv pentru organizație în ansamblu.

Scopul principal al tabelului de personal este de a determina structura, nivelurile de personal și dimensiunea statelor de plată. Documentul nu conține numele angajaților și funcțiile lor de personal. Aranjamentul de personal (sinonime: înlocuire personal, listă de personal) nu este stabilit prin acte normative. Înlocuirea personalului, spre deosebire de tabelul de personal, nu este un document obligatoriu pentru organizație, cu toate acestea, este adesea folosit. Acest lucru se datorează faptului că înlocuirea cu normă întreagă vă permite să urmăriți posturile vacante, precum și ocuparea posturilor de personal la angajarea unui angajat cu normă parțială sau dacă postul este împărțit între mai mulți angajați. Înlocuirea personalului se desfășoară, de obicei, pe baza tabelului de personal din formularul T-3, cu adăugarea unei coloane în care sunt trecute numele de familie, prenumele și patronimele angajaților care ocupă anumite posturi. Dacă o organizație folosește înlocuirea personalului în activitățile sale, atunci trebuie luat în considerare faptul că acest document trebuie păstrat timp de 75 de ani.

Citiți despre perioadele de păstrare a documentelor de personal.

Cum să întocmești corect un program de personal

Întocmirea unui tabel de personal poate fi încredințată oricărui angajat al organizației, cât timp este obligatoriu aprobat prin ordin (instrucțiune) managerului sau altei persoane autorizate. Procedura de eliberare a documentelor privind aprobarea tabloului de personal trebuie consacrata in actele constitutive.

Citiți despre nuanțele întocmirii unor astfel de comenzi în materialul „Comenzi pentru activități de bază - care sunt aceste comenzi?”.

La întocmirea pentru prima dată tabelul de personal, i se atribuie numărul 1, iar ulterior se utilizează numerotarea continuă. Tabelul de personal indică data întocmirii, precum și data de la care tabelul de personal intră în vigoare. Aceste două date pot varia. Formularul T-3 oferă o indicație a perioadei de valabilitate a tabloului de personal, detalii despre ordinul pentru aprobarea acestuia și numărul de unități de personal.

Codul unității structurale în tabelul de personal și alte informații

Tabelul de personal din secțiunea tabelară începe să fie completat prin indicarea denumirilor și codurilor diviziilor structurale. De regulă, codul departamentului din tabelul de personal este indicat într-o ordine care permite determinarea subordonării și structurii întregii organizații.

Dacă o organizație are sucursale și reprezentanțe, atunci trebuie luat în considerare faptul că acestea sunt o unitate structurală a organizației și, în consecință, tabelul de personal ar trebui întocmit pentru organizație în ansamblu. Chiar dacă șefului sucursalei i s-a acordat dreptul de a aproba independent tabelul de personal, acesta este totuși întocmit ca parte a unui singur tablou de personal.

Coloana 3 a tabelului de personal conține denumirea funcției, specialității, profesiei, care sunt indicate în cazul nominativ fără abrevieri. Numele postului sau profesiei este atribuit de angajator, în cazul în care munca nu este asociată cu condiții dificile de muncă și furnizarea de beneficii, în caz contrar, atunci când indicați postul în tabelul de personal, trebuie să vă ghidați de:

pe Clasificator integral rusesc profesiile muncitorilor, funcțiile angajaților și categoriile tarifare (OK 016-94) (aprobată prin Rezoluția Standardului de Stat al Rusiei din 26 decembrie 1994 nr. 367);
Clasificarea Ocupațiilor All-Russian (OKZ) OK 010-2014 (MSKZ-08) (aprobat prin ordin al lui Rosstandart din 12 decembrie 2014 nr. 2020-st);
Caiet de referință de calificare pentru posturile de manageri, specialiști și alți angajați (aprobată prin Rezoluția Ministerului Muncii din Rusia din 21 august 1998 nr. 7);
directoare unificate de tarife și calificare ale lucrărilor și profesiilor muncitorilor pe industrie;
standarde profesionale (paragraful 3, partea 2, articolul 57, articolul 195.1 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Citiți cum să aduceți titlurile posturilor în conformitate cu standardele profesionale.

Dacă o organizație angajează angajați pentru a efectua un anumit tip de muncă și nu pentru o poziție (profesie, specialitate), atunci acest lucru trebuie să se reflecte și în tabelul de personal.

În continuare, în coloana 4 din tabelul de personal este indicat numărul de unități de personal. Unitățile de personal pot fi indicate ca complete sau incomplete. Conținutul unei unități de personal incomplete din tabelul de personal este indicat în cote, de exemplu 0,25; 0,5; 2,75 etc.

La întocmirea personalului Atentie speciala ar trebui să fie dat în coloana 5 „Rata tarifară (salariu), etc., frec.” În cel mai simplu caz, această coloană a tabelului de personal indică un salariu lunar fix.

În practică, atunci când se întocmește un tabel de personal, apare adesea întrebarea despre design corect document în situațiile în care nu există marime fixa remunerație, de exemplu, plata la bucată. În acest caz, se recomandă introducerea unei liniuțe în coloana 4 a tabelului de personal, iar în coloana 10 indicați: „Salariu la bucată / Salariul bonus la bucată” și furnizați un link către actul de reglementare local care definește procedura pentru stabilirea salariilor, precum și cuantumul acestuia pentru o anumită producție standard. Se recomandă să urmați o procedură similară la completarea tabelului de personal în situația în care angajatul are un salariu orar.

În cazul în care tabelul de personal prevede un post de personal incomplet, atunci în coloana „Tarif (salariu)” este încă indicată suma salariului complet pentru post.

Cum se completează un tabel de personal: eșantion și exemplu

O mostră de completare a tabelului de personal din Formularul T-3 într-o situație în care nu există un salariu fix și există, de asemenea, un post de personal incomplet, poate fi găsită pe site-ul nostru.

NOTĂ! În art. 22 din Codul Muncii al Federației Ruse prevede că plata trebuie să fie egală pentru muncă egală. De aici rezultă că „furcația” salariilor din tabelul de personal este o încălcare Codul Muncii. Rostrud, prin scrisoarea din 27 aprilie 2011 Nr. 1111-6-1, recomanda ca in tabelul de personal sa fie indicate aceleasi sume salariale pentru functiile cu acelasi nume, si posibilitatea platii unuia dintre salariati a unui salariu (nu salariu). ) în marime mai mare reglementează prin indemnizații și plăți suplimentare în funcție de complexitatea muncii, cantitatea și calitatea muncii.

În coloanele 6, 7, 8 „Indemnizații suplimentare, freacă”. indemnizațiile sunt indicate ca fiind acceptate în organizație (pentru ore lungi de lucru, responsabilitate sporită, cunoștințe limbi straine, experiență de muncă etc.) și stabilite la nivel legislativ (de exemplu, pentru munca în Nordul Îndepărtat). Tabelul de personal al formularului unificat presupune că aceste coloane sunt completate în ruble. Dacă nu există suficiente coloane pentru a indica toate indemnizațiile în vigoare în organizație în tabelul de personal, atunci numărul acestora poate fi mărit prin emiterea unui ordin de completare a formularului de personal. Este recomandat să procedați la fel dacă primele sunt stabilite în procente.

Coloana 9 „Total pentru lună” este completată numai dacă salariul și indemnizațiile sunt indicate în ruble. Instrucțiunile pentru întocmirea tabelului de personal precizează că „dacă este imposibil ca o organizație să completeze coloanele 5-9 în ruble... coloanele sunt completate în unitățile de măsură corespunzătoare (procente, coeficienți etc.) .” Cu toate acestea, este imposibil să se oficializeze efectiv programul de personal în acest fel. Într-o astfel de situație, puteți pune liniuțe în această coloană, iar în coloana 10 „Notă” indicați un link către reglementări, atât interne, cât și de reglementare, care stabilesc prime. Linkul din coloana 10 către documentul care vă permite să setați o creștere a vechimii în serviciu vă va permite să nu modificați programul atunci când se modifică valoarea majorării. Coloana 10 indică, de asemenea, orice informație referitoare la tabelul de personal.

Nuanțe de înregistrare și modificări ale tabelului de personal

Formularul unificat T-3 necesită semnăturile șefului serviciului de personal și a contabilului șef, dar nu conține cerințe precum sigiliul. Frecvența și momentul aprobării tabloului de personal nu sunt stabilite prin lege, iar fiecare angajator decide această problemă în mod independent.

Familiarizarea cu tabloul de personal al angajaților se realizează numai dacă această obligație a angajatorului este garantată printr-un contract colectiv, contract sau act de reglementare local (scrisoarea Rostrud din 15 mai 2014 Nr. PG/4653-6-1).

La tabloul de personal pot fi aduse modificări dacă este necesară completarea acestuia cu noi posturi și divizii structurale sau, dimpotrivă, excluderea acestora, precum și la modificarea salariilor, redenumirea departamentelor și posturilor. Modificările în tabloul de personal se formalizează prin ordin. Există 2 moduri de a face modificări în tabelul de personal:

1) emiterea unui ordin privind modificarea corespunzătoare;

2) emiterea unui ordin de aprobare a unui nou tablou de personal.

La reducerea personalului sau a numărului, ori la modificarea salariilor se efectuează modificări și la tabloul de personal, dar trebuie avut în vedere că data intrării în vigoare a modificărilor nu poate interveni mai devreme de 2 luni de la emiterea ordinului. Acest lucru se datorează faptului că angajații trebuie să fie anunțați cu 2 luni în avans despre viitoarea concediere (Partea 2 a articolului 180 din Codul Muncii al Federației Ruse) sau despre schimbările viitoare ale condițiilor contractelor de muncă.

Tabelul de personal se păstrează permanent în organizație. Organizațiile care desfășoară funcții de control și supraveghere (de exemplu, inspectoratul de muncă, organismele de reglementare ale Fondului Federal de Asigurări Sociale al Federației Ruse, Fondul de pensii al Federației Ruse, autorităților fiscale) au dreptul de a solicita acest document atunci când efectuează inspecții. În cazul în care nu furnizează documentele sau copiile acestora solicitate de controlori, inclusiv tabelul de personal, angajatorul poate fi sancționat cu o amendă de 200 de ruble. pentru fiecare document nedepus (clauza 1 a articolului 126 din Codul fiscal al Federației Ruse).

Rezultate

personal - document obligatoriu, pe care orice angajator ar trebui să o aibă. Un exemplu de completare a unui tabel de personal folosind Formularul T-3 poate fi găsit pe internet pe multe site-uri web de contabilitate și juridice, dar un eșantion cu situațiile descrise mai sus este rareori furnizat. La pregătirea tabelului de personal, Formularul T-3, al cărui eșantion este prezentat în acest articol, poate fi de un bun ajutor atât pentru ofițerii de personal cu experiență, cât și pentru cei începători.

Pentru informații despre cum să organizați corect evidența personalului, citiți articolul

Articole similare: