Card de evaluare specială a condițiilor de muncă la locul de muncă. Stabilirea numărului de locuri de muncă supuse compensației

Muncii (SOUT - Evaluare Specială, - n.red.) încearcă să ajusteze cele existente masa de personal, ascunzând numărul real de angajați pentru a economisi bani. Ele îmbină o poziție cu alta, reduc numărul de locuri de muncă și elimină pozițiile „nedorite”. Ca urmare: informațiile transmise incorect sunt incorecte. Dacă în documentele speciale de evaluare sunt identificate inexactități în timpul controalelor efectuate de inspectorul de stat de muncă, angajatorul va fi în primul rând tras la răspundere administrativă, deoarece informațiile incorecte le pot costa viața și sănătatea oamenilor. Puteți, desigur, să puneți o întrebare, dar cauza ei este justă: numărul de locuri de muncă pe care le-au anunțat a fost ceea ce au verificat. Și în cazul celor care sunt deosebit de nemulțumiți: „Iată o copie a tabelului de personal certificat semnată de manager și sigiliul organizației, ce alte pretenții ar mai putea fi?”

Nu are rost să ascunzi sau să schimbi lista de angajați. Mai mult, dacă găsești locuri de muncă similare, poți și să faci o treabă bună fără a încălca cerințele legale. Care sunt aceste locuri și cum să le identificăm printre locurile de muncă disponibile?

Sunt denumite locuri în care lucrătorii au aceleași posturi, profesii, specialități, îndeplinesc funcții tipice de muncă pe echipamente identice, folosind aceleași unelte, în timp ce toți sunt amplasați în una sau mai multe zone de lucru identice care au același tip de încălzire, ventilație, aer. sisteme de conditionare si iluminare. Definiția analogiei este puțin greu de perceput, nu-i așa? Pentru a fi mai ușor de înțeles, vom explica totul vizual sub formă de exemple cu soluțiile lor.

Exemplul #1:În birou sunt 7 angajați, reprezentați de un contabil șef, un contabil de frunte și 5 directori de vânzări. Ce locuri de muncă vor fi supuse analogiei?

Soluţie: Posturile a doar cinci manageri vor fi similare, întrucât acești specialiști au aceeași redactare a posturilor și îndeplinesc aceleași funcții.

Exemplul #2: Sunt 2 sudori în două ateliere. Cum să determinați ce locuri de muncă sunt similare?

Soluţie: Dacă zonele de lucru din ateliere au aceeași structură, atunci toate cele 4 locuri de muncă de sudare vor fi considerate similare.

Pentru informația dumneavoastră,În ciuda faptului că sudorii nu au un loc de muncă strict alocat și se deplasează de la un șantier la altul în timpul zilei de lucru, o evaluare specială este obligatorie pentru aceștia. Locuri asemanatoare sunt numite locuri de muncă cu zone geografice diferite.

Exemplul #3: Organizația angajează 5 șoferi. Trei lucrează la mașini Chevrolet fabricate în 2011 (tipul de combustibil utilizat este AI-92), al patrulea lucrează la un autoturism Nissan fabricat în 2013 (tipul de combustibil AI-95) și al cincilea lucrează la Renault (tipul de combustibil AI-92). Care și câte locuri de muncă vor fi evaluate?

Soluţie: Pe baza faptului că locul de muncă al șoferului este un autovehicul, locurile de muncă ale lucrătorilor care lucrează la mașinile Chevrolet vor fi similare, deoarece an fabricatie, marca, tip de combustibil Vehicul sunt la fel.

Am identificat locuri similare, acum trebuie să răspundem la întrebarea de. Datorită acestui fapt, vom dezvălui „punctul culminant” al procesului - economii de costuri datorate analogiei. Legea federală privind SOUT nr. 426-FZ conține o formulă de calcul pentru determinarea similarității: 20% din locurile de muncă din numărul total de astfel de locuri, dar nu mai puțin de 2, sunt supuse evaluării. Să aplicăm formula șoferilor: înmulțim 3 cu 20%, obținem 0,6. În ciuda acestui fapt, două locuri de muncă vor fi evaluate, deoarece există un minim stabilit, cu ajutorul căruia se poate determina identitatea condițiilor de muncă. Dacă se determină diferențe în timpul evaluării a 2 locuri de muncă, atunci principiul analogiei va fi anulat și toate 100% din locurile de muncă vor fi evaluate.

Munca în schimburi joacă, de asemenea, un rol important în analogie. Datorită acestui fapt, puteți reduce numărul de locuri de muncă la jumătate.

Exemplul #4: Operatori linii de îmbuteliere medicamente, în personal sunt în total 12 persoane, lucrează în două ture: de la 8.00 la 15.00, de la 15.00 la 21.00. Sunt 6 persoane pe tură. Câte locuri de muncă sunt supuse evaluării?

Soluţie: Să gândim logic - operatorii de linie îndeplinesc aceleași sarcini, maximul care îi deosebește este locația lor pe linie. Ele pot fi clasificate ca similare. Dar rezultă că restul de 6 angajați se înlocuiesc și, de fapt, locurile de muncă nu se schimbă în același timp. Prin urmare, analogia poate fi calculată doar din 6 locuri de muncă, o calculăm folosind formula, obținem răspunsul - 2 locuri de muncă.

În cazul în care nu se iau în considerare schimburile de muncă ale operatorilor de linie, vor fi supuse evaluării 3 locuri de muncă. Acesta este ceea ce poate fi dezvăluit în timpul procesului de evaluare specială și doar la prima vedere pare că este dificil de stabilit ce și cum să clasificăm un loc de muncă. Este suficient să examinăm în detaliu cerințele legii.

Dacă aveți întrebări, le puteți trimite pe e-mail.

La conducere evaluare specială condiții de muncă (în continuare - SOUT, evaluare specială) este utilizat un astfel de concept precum „locuri de muncă similare”. Evaluare specială a condițiilor de muncă în în acest caz, poate fi efectuată în raport cu un număr mai mic de locuri de muncă, ceea ce înseamnă că angajatorul are posibilitatea de a economisi la efectuarea SOUT. Sa luam in considerare acest concept in detalii.

Dispoziții generale

Legea cu privire la evaluarea specială N 426-FZ din 28 decembrie 2013 enumeră criteriile după care locurile de muncă pot fi grupate în categoria celor similare.

Deci, aceste locuri de muncă se caracterizează prin următoarele:

• sunt amplasate într-o cameră sau mai multe încăperi similare, în care se creează aceleași condiții folosind același tip de echipamente (ventilație, încălzire, aer condiționat, iluminat);
• aceste locuri sunt ocupate de lucrători de aceeași profesie, specialitate, funcție, îndeplinind aceleași funcții de muncă în același program de lucru;
• munca în aceste locuri este un proces similar;
• Aceleași echipamente, materiale, instrumente și echipamente de protecție sunt utilizate în lucrare.

Dacă în timpul evaluării speciale se dezvăluie cel puțin o neconformitate a locurilor de muncă conform criteriilor specificate, trebuie efectuată o evaluare specială în legătură cu toate locurile de muncă reunite anterior într-o singură categorie.

Înainte de începerea procedurii, comisia specială de evaluare trebuie să aprobe lista locurilor de muncă care vor face obiectul evaluării speciale. Aceeași listă indică locuri de muncă similare. La efectuarea unei evaluări speciale a locurilor de muncă din această categorie, rezultatele vor fi aplicate tuturor acestor locuri de muncă.

La determinarea numărului acestora, angajatorul trebuie să țină cont de faptul că SOUT trebuie efectuat în raport cu 20% din numărul total de locuri de muncă identice (dar nu mai puțin de două).

Pentru aceste locuri de muncă se întocmește o hartă SOUT și se stabilește o listă de măsuri pentru îmbunătățirea condițiilor de muncă.

Principalele greșeli la identificarea locurilor de muncă similare

Înainte de a comanda serviciile SOUT, angajatorul estimează cât îl va costa această procedură. Adesea, calculele angajatorului se dovedesc a fi incorecte pentru că nu sunt luate în considerare următoarele puncte.

Situația 1. Posturile de lucru ale contabilului și contabilului șef se află în același birou, ceea ce înseamnă că lucrează în aceleași condiții în ceea ce privește temperatura aerului, iluminatul etc. Activitatea muncii Acești lucrători sunt în egală măsură legați de lucrul pe computer. Și totuși, aceste locuri de muncă nu pot fi considerate similare, deoarece acești lucrători au poziții diferite și, prin urmare, funcții de muncă diferite.

Situația 2. Serviciul de suport tehnic are 10 persoane care lucrează într-o cameră. Au aceeasi pozitie - operator suport, aceleasi functii de munca. Toți folosesc computere și echipamente telefonice. Pentru ca aceste locuri de muncă să fie recunoscute ca similare, lucrătorii trebuie să folosească exact aceleași echipamente: aceeași marcă, același an de producție, cu același caracteristici tehnice etc.

Situația 3. Departamentul juridic are 5 avocați. Conform cerințelor legale, douăzeci la sută din locurile de muncă similare sunt supuse unei evaluări speciale. Folosind calcule simple, se dovedește că SOUT poate fi efectuat în raport cu un loc de muncă din cinci. Cu toate acestea, acest calcul nu ține cont de o altă regulă - se efectuează o evaluare specială în legătură cu cel puțin două locuri de muncă din categoria celor similare.

Concluzie

Deci, capacitatea de a reduce numărul de locuri de muncă care trebuie supuse SUT prin clasificarea lor ca similare este într-adevăr foarte utilă pentru angajator. Principalul lucru în această chestiune este stabilirea corectă a numărului de locuri de muncă din această categorie, precum și locurile de muncă pentru care se va efectua totuși o evaluare specială și aprobarea listei acestor locuri de muncă în timp util.

Fiecare organizație întocmește o listă de locuri de muncă, care este prezentată sub forma unui tabel (Anexa nr. 5 la Recomandările metodologice).

Tabelul indică:

În coloana 1 - numărul individual al locului de muncă de la 1 la 99.999.999.

Locurile de muncă similare sunt desemnate prin numărul locului de muncă cu adăugarea literei majuscule „A”. De exemplu, 125A (124A), adică locul de muncă 125 este similar cu locul de muncă 124, iar dacă există mai multe locuri de muncă similare, atunci toate vor fi similare cu locul de muncă 124, care este înscris între paranteze.

În coloana 2 - denumirea locului de muncă, indicând, în cazul genitiv, numele profesiei lucrătorilor sau posturilor angajaților angajați la acest loc de muncă, în conformitate cu tabelul de personal și Clasificatorul rusesc al profesiilor lucrătorilor, posturilor de salariati si categorii tarifare (in continuare - OK 016-94).

Listele de locuri de muncă sunt întocmite de specialiști din departamentul HR, departamentul de protecție a muncii și șefii diviziilor structurale ale organizației.

Important! Cea mai mare dificultate în alcătuirea acestei liste este clasificarea corectă a locurilor de muncă individuale în categoria celor similare în legătură cu luarea în considerare a celor opt indicatori expuși mai jos, ceea ce necesită un timp semnificativ din partea executanților.

Ignorarea anumitor criterii de similaritate poate duce la situații conflictuale între angajați și angajator și, eventual, la implementarea repetată a unor evaluări speciale la locurile de muncă și costuri financiare suplimentare pentru angajator.

Performanților care lucrează la întocmirea unei liste de locuri de muncă care indică locuri de muncă similare li se recomandă să evalueze în mod consecvent locurile de muncă în cauză pentru posibila similitudine a acestora, conform următoarelor criterii:

1. Locurile de muncă sunt situate într-una sau mai multe spații de producție similare (zone de producție).

2. Locurile de muncă sunt echipate cu aceleași (același tip) sisteme de ventilație, aer condiționat, încălzire și iluminare.

3. Angajații lucrează în aceeași profesie, funcție, specialitate.

4. Angajații îndeplinesc aceleași funcții de serviciu.

5. Locurile de muncă au același program de lucru.

6. Același tip de proces tehnologic se realizează la locurile de muncă.

7. La locurile de muncă se folosesc aceleași echipamente de producție, unelte, accesorii, materiale și materii prime.

8. La locurile de muncă, lucrătorilor li se asigură același echipament individual de protecție.

Atunci când sunt identificate locuri de muncă similare, SOUTH se desfășoară pe 20% din locurile de muncă din numărul total astfel de locuri de muncă, dar nu mai puțin de două locuri de muncă, iar rezultatele acesteia se aplică tuturor locurilor de muncă similare (Articolul 16 Nr. 426-FZ).

În ciuda aparentei simplități a identificării locurilor de muncă similare, greșelile sunt adesea făcute la definirea analogiilor.

Exemplul 1. Compania are 5 angajati in functia de “director de vanzari”. Toți se află în același birou și îndeplinesc aceleași responsabilități. În acest sens, angajatorul și-a clasificat locurile de muncă ca fiind similare și a planificat să realizeze SOUT pentru 20% din 5 locuri de muncă, i.e. la un loc de muncă.

Greșeala în această situație este că angajatorul a pierdut din vedere cerința paragrafului 1 al articolului 16 din Legea federală nr. 426 - SOUT se efectuează la 20% din locurile de muncă din numărul total de astfel de locuri de muncă, dar nu mai puțin de două locuri de muncă.

Într-o situație în care angajatorul ar avea, de exemplu, doar 2 locuri de muncă de „șefi de vânzări”, SOUT ar trebui să fie efectuat la ambele locuri de muncă. Minimul stabilit prin lege (cel puțin 2 locuri de muncă) are ca scop obținerea unor rezultate obiective de evaluare pe parcursul cercetării și, dacă cel puțin unul dintre parametrii măsurați la două locuri de muncă diferă, SOUT-ul va trebui efectuat la toate locurile de muncă similare.

Exemplul 2.Într-un birou există posturi de lucru pentru contabilul șef, contabilul de frunte și specialistul în resurse umane. Fiecare dintre acești lucrători are un computer personal (PC). Angajatorul consideră că locurile de muncă ale acestor specialiști sunt asemănătoare: în același birou, în aceleași condiții de muncă, și lucrează pe un computer.

Greșeala este că, în ciuda prezenței unor echipamente identice și a acelorași condiții de muncă, acești muncitori au poziții diferite. În acest caz, locurile de muncă nu pot fi recunoscute ca similare.

Contabilitatea disponibilității echipamentelor (în acest caz, un PC) va fi efectuată numai dacă angajații au aceleași posturi. În acest caz, marca și anul de fabricație ale PC-ului trebuie să fie identice.

Exemplul 3. Organizația are 5 șoferi. Un șofer conduce un vehicul UAZ fabricat în 2012, un alt șofer conduce un vehicul KamAZ fabricat în 2009, iar restul conduce vehicule MAZ fabricate în 2013.

Adesea, comisia definește toate cele 5 locuri de muncă ca fiind similare, spunând că toate mașinile au cabine moderne și confortabile.

Greșeala este că locurile de muncă sunt similare doar la vehicule MAZ identice cu același an de fabricație, cu condiția ca muncitorii de pe aceste vehicule să îndeplinească aceleași funcții de muncă cu același mod de funcționare etc. Dacă se execută lucrări diferite pe mașini de aceeași marcă și același an de fabricație (transportul de pasageri, mărfuri periculoase, îndepărtarea lemnului, transportul materialelor în vrac cu autobasculante etc.), atunci în acest caz locurile de muncă nu sunt similare.

În acest sens, SOUT ar trebui să se desfășoare la locurile de muncă din UAZ (1 loc de muncă), KaMAZ (1 loc de muncă) și MAZ (2 locuri de muncă).

Exemplul 4. Există 6 posturi de „șefi de departamente” în tabelul de personal al organizației. Angajatorul consideră că locurile lor de muncă sunt similare și intenționează să efectueze evaluări speciale la două locuri de muncă.

Greșeala în acest caz este că toți acești „șefi” nu sunt șefii unui departament, ci ai unora diferite: planificare, departamentul mecanic șef, financiar, aprovizionare și vânzări, iar ei efectuează lucrări diferite. Prin urmare, SUD trebuie efectuată la toate aceste locuri de muncă.

Exemplul 5. Divizia Sterile și Farmaceutice are 14 operatori de linie care completează produse farmaceutice în două schimburi. Angajatorul intenționează să întreprindă măsuri speciale de siguranță a muncii la 3 locuri de muncă.

Greșeala este că angajatorul nu a ținut cont de munca în ture a operatorilor. Este necesar să se împartă 14 unități de personal în 2 schimburi și să se calculeze o analogie din 7 locuri de muncă, cu condiția ca restul de 7 persoane să vină în același loc, să îndeplinească aceleași funcții și să nu se schimbe condițiile de muncă. Doar 2 locuri de muncă vor fi supuse SOUT.

Evaluarea Specială a Condițiilor de Muncă (SAL), care a înlocuit certificarea la locul de muncă în 2014, a adus ajustări vizibile nu numai abordărilor procedurii, ci și procesului de atribuire a beneficiilor și garanțiilor pe baza rezultatelor acesteia.

În timpul efectuării active a evaluărilor speciale la întreprinderile rusești, a fost posibil să se acumuleze o practică considerabilă de aplicare a legii și să se ia multe hotărâri judecătorești din diferite direcții.

Dar cazurile de nerespectare a cerințelor legale în cadrul activității de evaluare specială rămân încă destul de frecvente. Organizațiile de experți sunt de vină pentru multe calcule greșite, dar cele mai multe dintre ele sunt făcute de angajatori și comisii pentru implementarea SAW în stadiul pregătitor foarte incipient.

Cum să alcătuiesc o listă de locuri de muncă pentru SOUT?

Aprobarea listei locurilor de muncă supuse SOUT, cu indicarea locurilor de muncă similare, este o sarcină de o importanță capitală pentru comisie. După cum arată practica, dificultățile apar exact când în această etapă. Motivul constă în calculul numărului de locuri de muncă pe post (cu aceleași titluri și mai mulți angajați).

În conformitate cu art. 209 din Codul Muncii al Federației Ruse, un loc de muncă înseamnă un anumit spațiu ocupat de un angajat sau unde trebuie să ajungă pentru a îndeplini sarcinile de serviciu, care se află sub controlul direct sau indirect al angajatorului.

Calcule cantitative

Pentru a efectua calcule fără erori, este necesar să înțelegeți câți lucrători sunt implicați într-un loc de muncă în același timp. Dacă o organizație angajează 3 contabili în același timp în același mod temporar, fără ture sau rotații, atunci 3 locuri de muncă pentru postul „contabil” sunt incluse în lista de locuri de muncă pentru SOUT.

Dacă vorbim de 4 agenți de securitate care lucrează în modul „în fiecare zi după trei” (4 lucrători se înlocuiesc între ei - există doar un paznic la locul de muncă la un moment dat), lista pentru SOUT reflectă un singur loc de muncă în care 4 persoane munca in ture.

Cel mai adesea, erorile apar la adăugarea în listă a locurilor de muncă cu același nume, a echipamentelor, a spațiilor, precum și a locurilor de muncă nestaționare, în special a celor cu muncă în schimburi sau rotație. Puteți evita calculele greșite respectând o regulă simplă - numărul de locuri de muncă este egal cu numărul de angajați care lucrează simultan la el.

De exemplu, 6 operatori de frezat lucrează în 2 schimburi pe 3 mașini într-un singur atelier. În timpul schimbului, fiecare operator de frezat lucrează alternativ pe toate cele trei mașini, ceea ce înseamnă că în listă sunt incluse 3 locuri de muncă. Dacă îndeplinesc anumite criterii, aceste locuri de muncă pot fi recunoscute ca similare, ceea ce va minimiza cheltuielile cu echipamente speciale.

Pentru a simplifica întocmirea listei locurilor de muncă, membrii comisiei SOUT echivalează numărul de echipamente cu numărul de locuri de muncă. Această abordare poate fi adecvată în unele situații, dar va fi greșită dacă:

• un angajat folosește mai mult de un echipament;
• doi sau mai mulți lucrători folosesc același echipament în același timp.

Același lucru se poate spune despre locurile de muncă nestaționare, ale căror zone de lucru se pot schimba geografic. Locurile de muncă nestaționare cu același nume nu pot fi considerate un singur loc de muncă.

Numele locului de muncă pentru SOUT

Introducerea corectă a numelor de locuri de muncă în listă este la fel de importantă ca și suma corectă. Conform instrucțiunilor aprobate prin Ordinul Ministerului Muncii al Rusiei din 24 ianuarie 2014 nr. 33n, numele postului din documentația pentru o evaluare specială a condițiilor de muncă trebuie să coincidă complet cu omologul său înregistrat în tabelul de personal al intreprinderea.

Se întâmplă ca comisia, din motive de secret comercial, să pună la dispoziție organizației de experți de pe SOUT o listă de posturi care nu corespunde cu tabelul inițial de personal. Cu toate acestea, în procesul de aplicare ulterioară a rezultatelor evaluării speciale la atribuirea de beneficii și garanții, rezultă că nu toate locurile de muncă au fost acoperite de evaluarea specială.

În astfel de situații, inspecțiile se pot transforma în proceduri judiciare, conducând la concluzia că implementarea sistemului de evaluare specială este incompletă din cauza lipsei de informații privind posturile individuale. Asemenea neglijeri pot fi evitate doar prin monitorizarea atentă a coincidenței denumirilor incluse în materialele SOUT cu posturile consemnate în actele de personal actuale.

Aceeași problemă se confruntă adesea și organizațiile care suferă o restructurare pentru a-și optimiza afacerea. Procesul, de regulă, este asociat cu modificări ale titlurilor postului fără modificări vizibile ale condițiilor de muncă și responsabilităților postului.

Mulți angajatori nu văd niciun motiv în această situație pentru a efectua un SOUT neprogramat. Dar se înșală, deoarece numele posturilor din lista SOUT adesea nu coincid cu omologii lor din noul tabel de personal și alte documente.

Să ne uităm la cazurile de combinare incorectă și de includere a locurilor de muncă în materialele SOUT folosind exemplul proces judiciarîn dosarul nr. A59-2617/2015 a Curţii a V-a de Arbitraj de Apel. Organizația de pescuit a efectuat procedura AWP în raport cu locul de muncă „mate de pază” fără a ține cont de faptul că actualul tablou de personal cuprindea și posturile de prim, secund și trei al căpitanului de pază.

În cadrul SOUT, aceste locuri de muncă au fost recunoscute ca fiind unul și același loc de muncă. Pentru a confirma această împrejurare, organizația de experți care a efectuat activitățile de evaluare a scris o scrisoare corespunzătoare. Instanța nu a acceptat însă justificarea angajatorului și a organizației de experți din lipsă de materiale de evaluare pentru locurile de muncă de ofițer de pază primul, al doilea și al treilea.

Concluzia finală a hotărârii judecătorești a indicat că nu există niciun temei legal pentru extinderea rezultatelor AWP la „posturi cu similare sau identice responsabilitatile locului de munca, disponibil în tabelul de personal”, întrucât o astfel de posibilitate nu este prevăzută de Procedura de desfășurare a locurilor de muncă automatizate și proceduri operaționale speciale.

Organizațiile pentru care schimbarea frecventă este norma se confruntă cu provocări mai complexe. Chiar și în procesul de realizare a evaluării operaționale speciale, aceștia trebuie să ajusteze de mai multe ori programul de personal. Experții recomandă ca membrii comisiei speciale de evaluare și inginerii de protecție a muncii din astfel de organizații obligatoriu Aduceți în atenția conducerii superioare implicațiile financiare ale reformelor acestora.

Ei ar trebui să știe că, în conformitate cu Legea federală nr. 426-FZ, pentru fiecare nou post este necesară o evaluare specială extraordinară în termen de șase luni de la data introducerii acesteia. În principiu, orice modificare a tabloului de personal legate de denumirea postului constituie motiv pentru efectuarea unei evaluări speciale în afara programului.

Lucruri similare

În etapa finală a întocmirii listei cu locurile în care se va efectua SOUT, este necesar să se determine corespondența numelor și numărului de locuri de muncă cu semnele de similitudine, ceea ce va economisi în mod semnificativ bani pe procedură.

Efectuarea procedurilor speciale de evaluare este obligatorie doar pentru 20% din numărul total de locuri de muncă similare (dar nu mai puțin de două). Rezultatele obținute se aplică tuturor locurilor de muncă similare. Pentru locurile de muncă recunoscute ca similare se eliberează înregistrarea Harta generala se elaborează o evaluare specială a condițiilor de muncă și o listă unificată de acțiuni care vizează îmbunătățirea condițiilor de muncă și protejarea personalului.

În art. 9 din Legea federală privind evaluarea specială prevede urmatoarele semne locuri similare:

• având aceleași nume;
• amplasarea într-una sau mai multe încăperi similare (zone de lucru);
• Dotarea cu aceleași sisteme de comunicație (ventilație, iluminat etc.);
• Ele implică faptul că personalul îndeplinește aceleași sarcini de serviciu în același mod de lucru;
• procese tehnologice monotip;
• se folosesc aceleași echipamente, instrumente, dispozitive, materii prime și consumabile;
• personalul este prevăzut cu același EIP.

Potrivire joburi similare caracteristici specificate este obligatoriu si determinat de comisia SOUT. Corectitudinea determinării acestora este stabilită de un expert dintr-o organizație acreditată care efectuează procedura specială de evaluare.

Chiar și un singur loc de muncă care nu respectă toate caracteristicile prevăzute în Legea federală nr. 426-FZ este un motiv pentru a efectua o evaluare specială a tuturor locurilor de muncă care s-au dovedit a fi similare.

Cunoașterea mai multor reguli vă va permite să creați o listă corectă de locuri de muncă pentru SOUT:

1. Întocmirea unei liste de locuri de muncă exclusiv pe baza tabloului de personal actual.
2. Același număr de locuri de muncă și lucrători care își îndeplinesc simultan sarcinile de serviciu.
3. Locuri de muncă cu nume diferite (inclusiv cele ușor diferite între ele) și funcții de job similare sau identice sunt joburi diferite.
4. Asemănătoare sunt locurile de muncă care îndeplinesc toate criteriile prevăzute la art. 9 Legea federală nr. 426-FZ.

Respectarea cerințelor de mai sus garantează un rezultat de succes.

01-09-2016

Evaluarea Specială a Condițiilor de Muncă (SAL), care a înlocuit certificarea la locul de muncă în 2014, a schimbat radical abordarea de evaluare a condițiilor de muncă la locurile de muncă și de atribuire de garanții și compensații pe baza rezultatelor acesteia.

Practica de azi utilizare activă SOUT în toate orașele Rusiei este mai mult de doi ani. În acest timp, s-a acumulat o bază practică extinsă în domeniul juridic cu numeroase hotărâri judecătorești pe diverse probleme. Dar, în ciuda acestui fapt, cazuri încălcare gravă legislaţia în realizarea SOUT este încă foarte comună. Erorile sunt comise atât din vina organizației care desfășoară SOUT, cât și ca urmare a neglijărilor angajatorului și comisiei de desfășurare a SOUT. Și, de regulă, majoritatea inconsistențelor apar la începutul procesului - în timpul pregătirii pentru realizarea procesului special de evaluare și evaluare.

Numărarea numărului de locuri de muncă

Prima etapă în activitatea comisiei de desfășurare a SOUT este aprobarea listei locurilor de muncă care fac obiectul, cu stabilirea numărului de locuri de muncă similare. În practică, această etapă provoacă dificultăți semnificative, mai ales atunci când este necesară numărarea numărului de locuri de muncă cu aceleași titluri de post și mai mulți angajați.

Potrivit art. 209 din Codul Muncii al Federației Ruse, locului de muncă i se oferă următoarea definiție - acesta este locul unde trebuie să fie angajatul sau unde trebuie să ajungă pentru a-și îndeplini sarcinile de serviciu și care este controlat direct sau indirect de angajator. De aici rezultă că pentru un calcul corect este necesar să se înțeleagă câți angajați sunt implicați simultan într-un singur loc de muncă.

Să ne uităm la câteva exemple:

1. Într-o organizație în care nu există ture sau rotație, lucrează simultan 5 contabili. În acest caz, la efectuarea procedurii SOUT trebuie să fie indicate 5 locuri de muncă pentru postul „Contabil”;

2. În modul „în fiecare zi după trei” lucrează 4 paznici, adică lucrătorii se înlocuiesc între ei și de fapt doar unul este prezent la locul de muncă. În acest caz, atunci când se efectuează evaluarea și evaluarea specială a muncii, este permisă reflectarea unui loc de muncă pentru 4 persoane;

3. Într-un atelier, 6 strunjitori lucrează la 3 utilaje în 2 schimburi. Mai mult, în timpul procesului de lucru, fiecare muncitor lucrează alternativ la fiecare dintre cele 3 utilaje.

In urma conditiii de prezenta simultana la locul de munca, 3 locuri de munca sunt aprobate pentru inspectie. Totuși, dacă îndeplinesc criteriile stabilite, pe care le indicăm mai jos, se va putea recunoaște aceste locuri de muncă
similare, ceea ce va reduce semnificativ costurile.

Uneori, membrii comisiei SOUT pot echivala numărul de angajați cu numărul de echipamente. Această tehnică simplifică pregătirea unei liste de locuri de muncă, dar nu este întotdeauna corectă, de exemplu, în cazurile în care:

un angajat folosește mai multe echipamente;

acelaşi echipament este folosit de mai mulţi muncitori care lucrează simultan.

Rețineți că astfel de reguli se aplică și locurilor de muncă nestaționare care au nume identice: atunci când se întocmește o listă, mai multe astfel de locuri nu pot fi considerate automat ca un singur loc de muncă.

Corespondența numelor locului de muncă

Prin ordin al Ministerului Muncii al Rusiei din 24 ianuarie 2014 au fost aprobate Instrucțiunile de completare a rapoartelor privind implementarea procedurii SOUT. Acest document prevede că numele postului din materialele pentru evaluarea specială a condițiilor de muncă trebuie să respecte cu strictețe tabelul de personal al organizației. Nu este neobișnuit ca comisia, din motive de secret comercial, să prezinte experților care desfășoară lucrările de evaluare specială o listă de posturi care nu corespund „personalului”. O astfel de falsificare în viitor poate duce la faptul că autoritățile de reglementare recunosc caracterul incomplet al SAS din cauza lipsei de materiale pentru evaluarea anumitor poziții.

Pentru a evita astfel de erori, este necesar să se asigure respectarea strictă a titlurilor de posturi care sunt indicate în materialele SOUT, graficul de personal și contracte de munca.

Restructurarea productiei

Multe organizații, pentru a optimiza unele procese de afaceri, efectuează restructurare, care implică modificări, adesea minore, ale titlurilor posturilor. În același timp, condițiile de muncă și responsabilitățile angajaților rămân practic neschimbate. Pe baza acestui fapt, mulți angajatori nu consideră necesar să efectueze un SOUT neprogramat, chiar dacă titlurile posturilor actualizate din tabelul de personal și
contractele de munca nu corespund materialelor colectate ale SOUT-ului.

Există și o versiune mai agravată a acestei probleme, atunci când schimbările în organizație devin atât de frecvente încât în ​​timpul implementării SOUT, masa de personal suferă multe ajustări. În acest caz, membrii comisiei de aplicare a reglementărilor speciale de securitate a muncii și inginerii de protecția muncii trebuie să informeze conducerea organizației despre consecințele unor astfel de reforme și despre costurile financiare care decurg din acestea.
În conformitate cu Legea federală 136, care a intrat în vigoare la 1 mai 2016, în cazul în care un loc de muncă a fost redenumit fără a provoca modificări fundamentale, SOUT nu poate fi executat din nou, iar comisia emite un ordin și decide să nu efectueze o procedură neprogramată. SOUT.

Semne de asemănare a locurilor de muncă

Combinarea mai multor locuri de muncă în altele similare reduce semnificativ costurile, deoarece SOUT obligatoriu este efectuat în raport cu doar 20% din toate locurile de muncă similare (dar nu mai puțin de două). Rezultatele obținute în timpul implementării măsurilor speciale de siguranță a muncii se aplică tuturor locurilor de muncă similare și, în consecință, se elaborează și se completează o singură documentație: o fișă unificată a condițiilor speciale de muncă și o listă de măsuri pentru protecția muncii și îmbunătățirea condițiilor de muncă pentru muncitorii.

Caracteristicile pe care trebuie să le îndeplinească locurile de muncă similare sunt prevăzute la art. 9 Legea federală nr. 426-FZ:

acelasi nume;

amplasarea într-una sau mai multe zone de producție similare (incinte);

echipamente cu sisteme identice de aer condiționat, ventilație, încălzire și iluminat;

implementarea de către angajați a identice functiile muncii cu același program de lucru;

realizarea unor procese tehnologice similare;

utilizarea de către angajați a aceluiași echipament, inventar, unelte, materiale și materii prime;

asigurarea lucrătorilor cu același echipament individual de protecție.

Pentru a determina asemănarea locurilor de muncă, trebuie îndeplinite toate condițiile de mai sus. Funcțiile de identificare a locurilor de muncă similare sunt atribuite comisiei de desfășurare a lucrărilor de evaluare specială, iar confirmarea corectitudinii alocării locurilor unora similare este sarcina unui expert din organizația care efectuează evaluarea specială a muncii. Potrivit art. 16 Legea federală nr. 426-FZ, dacă în timpul procesului de evaluare specială un loc de muncă nu respectă cel puțin unul dintre semne, va fi necesar să se evalueze condițiile de muncă la toate locurile de muncă care au fost anterior recunoscute ca similare.

Pentru a rezuma toate cele de mai sus, haideți să subliniem câteva reguli care vă vor ajuta la compilarea unei liste corecte de locuri de muncă supuse SOUT:

baza pentru întocmirea unei liste de locuri de muncă este tabelul actual de personal;

numărul de locuri de muncă este egal cu numărul de salariați implicați simultan în procesul de muncă;

locuri de muncă cu aceleași responsabilități de muncă sau similare, dar cu nume diferite sunt locuri de muncă diferite;

locurile de muncă similare sunt locurile de muncă care prezintă toate semnele de similitudine formulate la art. 9 Legea federală nr. 426-FZ.