טבלת כוח האדם מכילה את המידע הבא. דוגמה למילוי טבלת כוח האדם

שְׁאֵלָה

בטבלת האיוש, בשורה "לתקופה", יש צורך לציין את התאריך ממנו נכנסת טבלת האיוש לתוקף או שדי לציין רק את החודש?

(באביזרים צורה מאוחדת ShR משקף כי טבלת האיוש מאושרת בתאריך מסוים בחודש ומצוין מספר ההזמנה. הצו המאשר את השר"מ מפרט את התאריך שממנו נכנס השר"ל לתוקף).

תשובה

לנוחיות עריכת לוחות הזמנים של כוח אדם ישות משפטיתאוֹ פרט, כלומר יזם יחיד, מסופק טופס מאוחד N T-3 (אושר על ידי החלטה של ​​ועדת הסטטיסטיקה של המדינה של הפדרציה הרוסית "על אישור צורות מאוחדות של תיעוד חשבונאי ראשוני לחשבונאות עבודה ותשלום שלה" מתאריך 5 בינואר 2004 N 1). הטופס הזהאינו חובה לשימוש, אלא הוא רק מייעץ באופיו. לטענת רוסטרוד, לארגונים לא ממשלתיים יש את הזכות להשתמש בצורות של מסמכים חשבונאיים ראשוניים שפותחו על ידם באופן עצמאי (מכתבים מיום 01/09/2013 N 2-TZ, מיום 23/01/2013 N PG/409-6-1, מיום 14/02/2013 נ פ"ג/1487-6- 1). למרות זאת, מומלץ להשתמש בטופס המאוחד N T-3 בעבודתך, שכן הוא מכיל את כל הפרטים הדרושים.

המידע מוזן לטופס המאוחד N T-3 לפי הכללים הבאים:

בשורה "לתקופה" מצוינת תקופת תוקפו של טבלת האיוש וכן תאריך כניסתה לתוקף.

אם אין בכוונתך לערוך לוח איוש לתקופה מסוימת, עליך לציין רק את תאריך הכניסה.

לעתים קרובות עולות שאלות לגבי אילו תאריכים יש לציין בשורה "לתקופה __________ מ"__" __________ 200_" ובעמודה "תאריך הידור". במקרה הראשון צריך לשקף את התקופה לה אושרה טבלת האיוש (בדרך כלל שנה) ואת התאריך שממנו היא מתחילה לפעול, ובשני - את התאריך שבו עריכת טבלת האיוש בפועל.

שולחן כוח אדםאושר בצו (הוראה) של מנהל הארגון או מי שהוסמך על ידו. יש לציין את פרטי מסמך זה בשורה "מאושר בהוראת הארגון מיום "__" __________ 200_ נ __".

שאלות קשורות:

1. 
   איזו חבילת מסמכים מינימלית (הוראות, תקנות, תקנות וכו') צריכה להיות בחברה מבחינת תיעוד כוח אדם והגנת העבודה? (צוות 14 איש)
   ✒ על הארגון להירשם......
2. 
   נא להבהיר את השאלה לגבי תפקידים. עובד (עורך דין) יוצא לחופשת לידה לטיפול בילד עד גיל 3. ההנהלה מתכננת להחליף את תפקידה בתפקיד אחר (מומחה ב......
3. 
   נוהל מחלקת משאבי אנוש בעת שינוי שם משרה ללא שינוי תפקוד עבודה.
   ✒ ק תנאים מחייביםחוזה העבודה מתייחס לשם תפקידו של העובד (סעיף 57 לקוד העבודה של הפדרציה הרוסית). במקרה זה, העמדה צריכה......
4. 
   כיצד לשקף בדוח 6NDFL תשלום עבור השכרת רכב מאדם פרטי. אדם שאינו עובד בארגון.
   ✒ חישוב של 6-NDFL מוצג עבור כל האנשים שהארגון שלך שילם להם הכנסה......

כוח אדם הוא תוכנית כוח אדם. יש חברות שמתעלמות מהרכבת המסמך הזה, אבל זה לא תמיד מוצדק.

עם זאת, בפועל, איוש כוח אדם הכרחי ומסייע למעסיק הן לבקרה וניהול פנימיים והן בעת ​​התקשורת עם רשויות הפיקוח. כיום אנו מבינים את ההיבטים של הכנת ותחזוקת המסמך: אנו עורכים את טבלת האיוש לשנת 2019 בהתאם לכל הכללים.

ראוי לציין כי בעת קומפילציה של כל מסמכים פנימייםלחברה חשוב לציין בצורה נכונה את שמות התפקידים, המקצועות וההתמחויות של העובדים. על פי חלק 2 של אמנות. 57 של קוד העבודה של הפדרציה הרוסית, אם עבודה בתפקיד מסוים קשורה בהגבלות או כרוכה בזמינות של הטבות, השם של תפקיד זה (מומחיות, מקצוע) חייב להתאים בהחלט לשם הכלול ב- סטנדרט מקצועיאו ספריית ההסמכה.

דיוק בתואר המשרה חשוב גם לעובד בעת הגשת בקשה להטבות פנסיה מועדפות. התנאי הכי חשובמתן הטבות לפנסיה יהיה התאמה מדויקת לרישומים של שמות התפקידים והמקצועות המפורטים ב ספרי עבודהעובדים ולוח כוח אדם, רשימות מס' 1 ומספר 2 של ייצור, עבודה, מקצועות, תפקידים ואינדיקטורים הנותנים זכות לפנסיה מועדפת, אשר אושרו בהחלטת קבינט השרים של ברית המועצות מיום 26 בינואר 1991 מס'. 10.

מהן ההשלכות של מחסור בכוח אדם?

מכיוון שטופס טבלת האיוש הוא מייעץ בלבד, מעסיקים רבים תוהים מדוע יש צורך בטבלת האיוש בארגון בשנת 2019? התשובה פשוטה. טופס זה מתבקש בדרך כלל למסור לפקחי עבודה ומס במהלך הבדיקות. היעדרו מתפרש כהפרה של חקיקת העבודה והגנת העבודה. בגין הפרה כזו, פקיד נקנס ב-1000-5000 רובל, ארגון - בסכום של 30,000 עד 50,000 רובל (סעיף 5.27 לקוד העבירות המנהליות של הפדרציה הרוסית).

טבלת כוח האדם מסייעת להצדיק פיטורי עובדים עקב צמצום כוח אדם בעת בחינת תיק בבית המשפט. ללא מסמך זה, קשה למעסיק להוכיח כי הפיטורים מוצדקים. אי אפשר יהיה גם להוכיח שבזמן הפיטורים לא היו משרות פנויות בארגון שניתן היה להציע לעובדים המפוטרים (המעסיק מחויב להציע משרות אחרות במהלך פיטורים לפי סעיף 179 של קוד העבודה של הרוסי הפדרציה; לשם כך הם חייבים להיות בטבלת האיוש).

מי צריך לערוך ולתחזק את לוח האיוש וכיצד?

באופן כללי, עריכת תיעוד מסוג זה היא תפקידו וחובתו הקדושה של כלכלן עבודה מהמחלקה לארגון ותגמול (ספר עיון בהסמכה לתפקידי מנהלים, מומחים ועובדים אחרים, החלטה של ​​משרד העבודה של רוסיה מס' 37 מיום 21/08/1998). מומחה זה חייב לדעת כיצד לפתח לוח זמנים לצוות עובדים. עם זאת, למעשה, טבלת האיוש מוכנה על ידי רואי חשבון, קציני כוח אדם ועורכי דין, שצריכים להבין כיצד לחשב את מספר התעריפים בטבלת האיוש. ראש החברה והחשב הראשי אחראים רשמית על המסמך, מאחר שהם חותמים עליו.

ניתן לערוך את טבלת האיוש לכל תקופה, אך לרוב זה נעשה למשך שנה. על מנת שההליך הזה יעבור בצורה חלקה בכל פעם, כדאי לתאר אותו בהוראות העבודה במשרד:

• לציין את התנאים והכללים לפיתוח והכנסת שינויים;
• טופס צו לאישור טבלת האיוש;
• אנשים האחראים על הגיבוש והחתימה;
• הרכב התקנות המשפטיות והמקומיות של המעסיק שעל בסיסן נוצר המסמך;
• עובדים עימם יש צורך לתאם את טיוטת המסמך והשינויים בה.

באיזה טופס עלי להשתמש כדי לערוך לוח זמנים לצוות עובדים?

טבלת כוח האדם היא חוק רגולטורי מקומי המתאר מבנה ארגוניהחברה ומכילה מידע על מספר אנשיה. הוא נערך על פי טופס מס' T-3 (החלטה מס' 1 של ועדת הסטטיסטיקה של המדינה של הפדרציה הרוסית "על אישור צורות מאוחדות של תיעוד חשבונאי ראשוני לרישום עבודה ותשלום שלה" מתאריך 01/05/2004) עם זאת, אין דרישות קפדניות לשימוש בו - הטופס הוא מייעץ. ניתן להתאים אותו לצרכי החברה. עם זאת, לדעתנו, עדיף להשתמש בטופס איוש מס' ט-3 במתכונתו הרגילה, שכן הוא מכיל את כל הנתונים הדרושים. כך נראה מסמך ריק:

אופן מילוי טבלת איוש לפי טופס מס' ט-3

בואו נסתכל על מילוי הטופס שלב אחר שלב באמצעות דוגמה. אנו ממלאים את פרטי הטופס באופן הבא (ראה דוגמה).

שם הארגון חייב להתאים באופן מלא למה המעוגן במסמכים המרכיבים, לרבות שם מקוצר ושם בשפה זרה. אם יש שם מקוצר, הוא מצוין בסוגריים בטבלת האיוש, לאחר השם המלא.

קוד ארגון - שמונה תווי קוד לפי ה-All-Russian Classifier of Enterprises and Organizations (OKPO).

מספר המסמך ותאריך ההכנה נרשמים בטבלת האיוש בפורמט HH.MM.YYYY

תוֹקֶף. מצוין כמה זמן הרגיל יהיה בתוקף ומאיזה תאריך הוא נכנס לתוקף.

אנו ממלאים את עמודות האיוש, יש 10 בסך הכל.

שם היחידה המבנית מצוין ללא קיצור בהתאם לסיווג היחידות שאושר על ידי המעסיק. אם אין מסווג, אז בסדר אלפביתי או בסדר יורד של מספר עובדי המחלקה. אם מתן הטבות לעובדים תלוי בשם החטיבה, יש לציין את שם החטיבה בהתאם למסווג ענפי של ענפים מסוכנים ומסמכים רלוונטיים נוספים.

גם קוד היחידה המבנית בטבלת האיוש מצוין בהתאם למסווג בו הם ממוקמים לפי חשיבות תפקודית. אם אין מסווג, ניתן להקצות קודים למחלקות המסודרות לפי סדר אלפביתי או לפי עיקרון אחר.

התפקיד (התמחות, מקצוע), דרגה, כיתה (קטגוריה), הכשרה בטבלת האיוש מצוין ללא קיצורים במבנה היחידה המבנית, החל מהמנהל ועד הקבלן הטכני. שימו לב: לעובדים - מקצועות, לעובדים - תפקידים (סעיף 7 של סעיף 144 של קוד העבודה של הפדרציה הרוסית).

מספר היחידות בטבלת האיוש מצוין לכל תפקיד או מקצוע. אם צפויה עבודה במשרה חלקית, זה מצוין במניות המתאימות (לדוגמה, 0.5; 2.75 וכו').

התעריף והשכר בטבלת האיוש מצוינים בסכום של חודש שכרבהתאם לשיטת התגמול (תעריף, שכר, אחוז רווח, שיעור השתתפות בעבודה וכו'). יש לציין את סכום השכר ברובל או באחוזים, מקדמים וכו'. עדיף לוותר על הנוהג של ציון משכורות בדולרים. פורמלית, זה לא אסור, זה מתייחס רק לחובת המעסיק לשלם שכר ברובל. כלומר, השכר פשוט מומר לרובל בשער החליפין הנוכחי. עם זאת, הפרקטיקה השיפוטית מצביעה על כך שיש כאן הפרה. קוד העבודה של הפדרציה הרוסית אינו מכיל כללים האוסרים ישירות על המעסיק לקבוע את סכום השכר במטבע חוץ (יחידות קונבנציונליות), שכן בחלק 1 של אמנות. 131 של קוד העבודה של הפדרציה הרוסית מדבר רק על תשלום שכר במזומן במטבע של הפדרציה הרוסית (ברובלים). אבל לפי חלק 3 של אמנות. 129 של קוד העבודה של הפדרציה הרוסית, לשיעור התעריף והשכר יש סכום קבוע, אשר חייב להישאר ללא שינוי במהלך תקופת החוזה. ומכיוון שהשכר מחושב תמיד לפי השער הנוכחי, ירידה בשער הדולר, לטענת בית המשפט, עלולה להביא להרעה בתנאי התשלום של העובד.

קצבאות. בעמודות 6-8 בטבלת האיוש מצוינים תשלומי תמריצים ופיצויים שנקבעו בחוק או ביוזמת המעסיק.

בסעיף "סה"כ" בטבלת האיוש מצוין הסכום הכולל של העמודות 5-8 (שכר וקצבאות), כפול מספר יחידות הסגל.

מילוי הערה אם המידע בעמודות הטופס אינו חד משמעי ודורש הבהרה.

בשורת "סה"כ, ציינו את סך משרות הסגל וכן את סך התשלומים לכל התעריפים, בהתחשב בכל הקצבאות, שיסתכמו בשכר החודשי.

על טיוטת טבלת האיוש חתומים מנהל כוח האדם והחשב הראשי.

אל תשכח לציין את מספר המסמך בתיבה המתאימה בטופס.

אנו מכינים הזמנה לאישור

נוסח הצו מציין את עובדת אישור טבלת האיוש, סך יחידות המטה, מועד כניסת המסמך לתוקף. הצו נחתם על ידי ראש החברה או גורם מוסמך אחר, ולאחר מכן נרשם בפנקס ההזמנות לפעילויות עיקריות. מספר הרישום מוטבע על ההזמנה. לאחר מכן שולחים את ההזמנה ושולחן האיוש לאחסון ללא הגבלת זמן, ככלל, יחד עם מסמכים נוספים על הפעילות העיקרית. הזמנה על כוח אדם (דוגמה 2019), אותה ניתן להוריד מהקישור למטה, עשויה להיראות כך:

כיצד לבצע שינויים בטבלת כוח האדם

מאחר שטבלת האיוש מאושרת בהזמנה, שינויים בה נעשים גם בהזמנות. תאריך הוצאת צו השינוי ותאריך כניסת השינוי לתוקף בדרך כלל אינם זהים.

שינויים ברמת כוח האדם משפיעים בדרך כלל על עובדים במשרה מלאה, ולכן בעקבותיהם שינויים בחוזי העבודה. במרבית המקרים השימוש בהם מצריך הסכמת עובדים, עמידה בתקופות הודעה לצוות וכו'.

היכרות של העובד עם צו תיקון טבלת האיוש אינה מאשרת את הסכמתו לשינוי תנאי חוזה העבודה.

בואו נראה איך לשקף שינויים בשכר העובדים. המעסיק מחויב להודיע ​​על כך לצוות חודשיים מראש, ולאחר מכן להוציא צו לביצוע שינויים בטבלת האיוש. הצו מפרט תפקידים, משכורות חדשות ומועד כניסת השינויים לתוקף. עובדי מחלקת משאבי אנוש שיבצעו שינויים בחוזי העסקה יכירו את הצו עם החתימה.

לאחר מכן נכרתים הסכמים נוספים עם העובדים. לא די להם להגביל את עצמם לעובדה של עלייה או ירידה בשכר; יש לציין את הסיבות (על פי סעיפים 22 ו-132 של קוד העבודה של הפדרציה הרוסית. משכורת של עובד היא תנאי חיוני של חוזה העבודה, גודלו תלוי בכישורים, מורכבות העבודה שבוצעה, כמות ואיכות העבודה שהושקעה). אחרת, העובד, למשל, יוכל לדרוש תשלום נוסף עבור תקופות קודמות בהן עשה את אותו הדבר, אך תמורת פחות כסף.

להפחית שכר ב באופן חד צדדילפי אמנות. 74 של קוד העבודה של הפדרציה הרוסית אפשרי, אבל זה דורש הקפדה על ההליך כולו: הוצאת הצו הדרוש להכנסת שינויים, הודעה בכתב לעובדים חודשיים מראש, כמו גם הצעת חובה של כל הפנויים הרגילים משרות לעובד שמסרב לעבוד בתנאים החדשים. אם העובד מסכים לתנאים החדשים, נכרת עמו חוזה הסכם נוסף. אם הוא מוכן לתפוס עוד משרת סגל פנויה, מתבצעת העברה. אם למרות ביצוע כל ההליך, העובד מסרב לעבוד בשכר נמוך יותר, זכותו של המעסיק לפטר אותו לפי סעיף 7, חלק 1

ארגונים (טופס T-3) הוא אחד ממסמכי החובה שחייבים להיות נוכחים בכל מפעל. אתה יכול להשתמש בטופס T-3 כטופס איוש, או שאתה יכול לפתח באופן עצמאי טופס נוח לארגון שלך שייקח בחשבון מאפיינים אישייםהפעילויות שלך. אתה יכול להוריד את טבלת כוח האדם של T-3 למטה. כיצד למלא טופס זה נכון?

לוח זמנים לגיוס עובדים לדוגמה

טופס T-3 מכיל מידע על איוש הארגון. זה כולל מידע על חטיבות המיזם, שם יחידות התפקיד ומספרן. כמו כן, עבור כל תפקיד מצוין תעריף התעריף, בונוסים והטבות שונות. לאחר מכן, מחושבים סך העלויות החודשיות עבור כל התפקידים. לפיכך, טבלת האיוש מאפשרת להעריך את גובה תקציב השכר החודשי.

מסמך כוח אדם זה מאושר, ניתן לערוך אותו למשל בתחילת השנה או מתחילת פעילות הארגון. הארגון בוחר את תקופת התוקף באופן עצמאי. אם הארגון מתפתח בצורה דינמית, אז הגיוני לערוך כל שנה טבלת איוש חדשה ולציין את תקופת התוקף שלו - שנה. אם הארגון לא גדול, אז אולי לוח הזמנים שלך יימשך כמה שנים. בכל מקרה, בטופס T-3 יש לציין את תאריך תחילת המסמך ואת תקופת התוקף.

אם במהלך פעילותו חלים שינויים קלים בצוות המיזם (מספר יחידות האיוש משתנה, שכר של יחידת עבודה כלשהי משתנה, שם המשרה משתנה), אז הגיוני שלא לאשר טבלת איוש חדשה, אלא לשנות את הנוכחית. לשם כך, המנהל עורך הזמנה מתאימה, והשינויים הדרושים מבוצעים בטופס T-3 הנוכחי. אם השינויים נפוצים בגלל, למשל, אז עדיף לערוך טבלת איוש חדשה.

הכנת מסמך זה מופקדת על עובדי מחלקת כוח אדם, ובהיעדר כזה, על עובדי מחלקת הנהלת החשבונות.

טופס T-3 עצמו ממולא די פשוט: עליך למלא כותרת וטבלה עם עמדות.

טבלת האיוש בטופס T-3 מכילה מידע על החטיבות המבניות של הארגון ומציינת את הקודים שלהם על ידי סיווג פנימיארגונים; שמות תפקידים לפי סיווג OKPDTR ומספרם. גם שיטת התגמול לתפקיד זה (שכר, קצבאות) באה לידי ביטוי.

השכר הכולל לכל יחידת עבודה מוכפל במספר היחידות הללו, הערך שיתקבל ישקף את התקציב החודשי לעובדים בתפקיד זה. לאחר מכן, מצטברים השכר החודשי של כל התפקידים, ומתקבל תקציב חודשי לכל צוות הארגון.

לאחר מילוי טופס T-3 הוא מוגש לאישור המנהל, אשר שם בראש הטופס סימן על אישורו.

לארגון רישומי כוח אדם בחברה, קציני משאבי אנוש ורואי חשבון מתחילים מתאימים באופן מושלם לקורס המחבר מאת אולגה ליקינה (רואה חשבון M.Video management) ⇓

טבלת כוח אדם של הארגון (טופס T-3). דוגמא עיצובית

שולחן כוח אדם- מסמך ארגוני ואדמיניסטרטיבי רגולטורי של הארגון, בעזרתו נערך המבנה, מאושרים איוש ומספר המיזם, המציין את גובה השכר בהתאם לתפקיד.

טבלת האיוש מכילה רשימה של יחידות מבניות, שמות תפקידים, התמחויות, מקצועות המעידים על כישורים וכן מידע על מספר יחידות הסגל.

טופס כוח אדם

כדי לערוך טבלת כוח אדם על ידי ישות משפטית או יחיד שהוא יזם יחיד, מסופק טופס מאוחד N T-3 (אושר על ידי החלטה של ​​ועדת הסטטיסטיקה של רוסיה מיום 5 בינואר 2004 N 1 "באישור של צורות מאוחדות של תיעוד חשבונאי ראשוני לרישום עבודה ותשלומה").

טופס זה אינו חובה לשימוש, אלא מהווה ייעוץ בלבד.

מי קובע את לוח הזמנים של כוח האדם?

את טבלת האיוש יכול לערוך כל עובד שהוקצה לו תפקיד כזה.

אנשים כאלה יכולים להיות ראש הארגון, ראש מחלקת כוח אדם,.

מידע המפורט בטבלת האיוש

טבלת כוח האדם מכילה את המידע הבא:

שם החטיבות המבניות;

שמות תפקידים, התמחויות, מקצועות;

מספר יחידות הסגל;

שכר ו(או) תעריף;

זמינות וגודל הקצבה;

מידע אחר.

הליך הזנת המידע לטבלת האיוש

המידע מוזן לטופס המאוחד N T-3 לפי הכללים הבאים:

שם הארגון מצוין בהתאם להקפדה מסמכים מרכיבים;

קוד OKPO מכיל קוד זיהוי בן 8 ספרות של ארגון או ארגון. נתונים אודותיו כלולים במכתב המידע של הגוף הסטטיסטיקה הממלכתי;

"מספר מסמך". כאשר הידור הראשוני, טבלת האיוש מוקצה N 1, ולאחר מכן נעשה שימוש במספור רציף;

תאריך ההידור מצוין כעדכני. יש לזכור כי מועד ההכנה והשעה שממנה נכנסת טבלת האיוש לתוקף עשויים להשתנות;

בשורה "לתקופה" מצוינת תקופת תוקפו של טבלת האיוש וכן מועד כניסתה לתוקף;

חותמת אישור המסמך מכילה את פרטי הצו לפעילות העיקרית שלפיה אושר מסמך זה, ולמטה מצוין מספר יחידות הסגל הכולל של הארגון או המפעל.

במקרה זה, השדות הבאים ממולאים:

עמודה 1 "שם היחידה המבנית";

עמודה 2 "קוד" כוללת ציון מספרי המחלקות בסדר המאפשר לקבוע את הכפיפות והמבנה של הארגון כולו;

טור 3 "תפקיד (מומחיות, מקצוע), דרגה, מעמד (קטגוריה) של כישורים." מיקומים מסומנים במקרה הנומינטיבי ללא קיצורים;

עמודה 4 "מספר יחידות מטה" מציינת את מספר יחידות הסגל הניתנות בארגון זה, לרבות אלה שאינן שלמות;

בעמודה 5 "תעריף תעריף (משכורת) וכו', לשפשף". בהתאם לשיטת התגמול שאומצת הארגון, יש צורך לשלם או סכום קבוע של תגמול לעובדים ברובלים, או אחוזים או מקדמים;

עמודות 6, 7 ו-8 "קצבאות נוספות, לשפשף." המעסיק יכול למלא אותו בהתבסס על שיטת השכר שאומצה בארגון, כמו גם על מאפייני ארגון העבודה או שעות העבודה;

עמודה 9 "סה"כ לחודש" ניתן למלא אם השכר והבונוסים מצוינים רק ברובלים, ללא ציון אחוזים ומקדמים. כאשר השכר נקבע ברובלים, והבונוסים נקבעים כאחוז מהשכר, נראה שקשה לחשב את הסכום הכולל. במקרה זה, מקף ממוקם בעמודה זו, וקישור למסמכים הקובעים אותם מצויין בהערה;

עמודה 10 מספקת הזנת כל מידע הקשור לטבלת האיוש, למשל קישורים לתקנות מקומיות של הארגון הקובעות את סוגי הקצבאות וסכומן.

מי חותם על לוח העובדים?

הטופס המאוחד N T-3 מספק את החתימות הבאות:

ראש מחלקת משאבי אנוש;

רואה חשבון ראשי.

טבלת כוח האדם עשויה להיות חתומה על ידי עובדים אחרים.

במקרה זה, מבוצעות תוספות לטופס שיכלול חתימות של עובדים אחרים.

שולחן האיוש עשוי להיות מורכב ממספר גיליונות. במקרה זה, יש לתפור ולמספר את טבלת האיוש.

החותמים עליו חותמים רק על הגיליון האחרון בשורה המתאימה.

אם יש צורך בחתימה על כל גיליון, משלימים לטופס שורות לחתימה.

אין צורך לשים חותמת על שולחן האיוש.

אישור כוח אדם

טבלת האיוש מאושרת בהזמנה חתומה על ידי המנהל או גורם מוסמך.

יחד עם זאת, יש לעגן במסמכים המרכיבים את הזכות לפרסום מסמכים על אישור טבלת האיוש.

לוח זמנים לאישור לוח הזמנים של כוח אדם

החוק אינו קובע את מספר דרגות האיוש שעל מעסיק להיות, ואף לא מועדים או תקופות ספציפיות לשינויו.

לפיכך, המעסיק יכול להסדיר נושא זה באופן עצמאי.

ככלל, אם בוצעו שינויים בטבלת איוש במהלך השנה (בצורת תוספות), הרי שבתחילת השנה הקלנדרית, בהתחשב בשינויים אלו, מאושרת טבלת איוש חדשה על מנת להקל על כך. לשימוש בעבודה.

עדיין יש לך שאלות בנושא חשבונאות ומיסים? שאלו אותם בפורום "משכורות וכוח אדם".

איוש עובדים: פרטים לרואה חשבון

• איוש בתכנית "1C: שכר וכוח אדם של מוסד ממשלתי 8"

  מסמך "אישור טבלת כוח אדם" (סעיף "כוח אדם" - "טבלת כוח אדם" - "שינויים בטבלת כוח אדם" - כפתור "צור" - "אישור טבלת כוח אדם"). מסמך זה... המסמך "שינוי לוח כוח אדם" (סעיף "כוח אדם" - "לוח כוח אדם" - "שינויים בלוח איוש" - כפתור "צור" - "שינוי לוח כוח אדם"). זה נוח...

• אינדקס טבלת כוח האדם ב-"1C: משכורות וניהול משאבי אנוש 8"

  סעיף "כוח אדם" - "שולחן כוח אדם" - "טבלת כוח אדם" ולחצו על הקישור "שנה את טבלת האיוש הנוכחית" או עבור... למדור "כוח אדם" - "שולחן כוח אדם" - "שינויים בטבלת כוח אדם" ו ... לבצע שינויים בטבלת האיוש באמצעות המסמך "שינוי טבלת האיוש". כוח אדם אינו חובה, אבל...

• "מדריך משאבי אנוש" - תשובות לשאלות על עבודה ב-"1C: ZUP 8"

  שיטות אחזקת טבלת איוש: הנהלת חשבונות ללא אחזקת טבלת איוש, הנהלת חשבונות באמצעות טבלת איוש ללא שמירה... היסטוריה, הנהלת חשבונות באמצעות טבלת איוש... "כוח אדם" תת הסעיף "איוש" יופיע, בעמדה של טבלת איוש ניתן יהיה לציין את התאריך... לבסיס המסמכים "שינוי טבלת איוש" או "אישור טבלת איוש". הוראות מפורטותעל ידי...

• אם אין לחברה מומחה להגנת העבודה

  איזה תפקיד תופס העובד לפי טבלת האיוש? אם יש לו את המתאים... לעבודת קומבינציה, מאחר שלא היה תפקיד בטבלת האיוש של הארגון, תוספת תשלום עבור... עבור מקצוע (משרה) אחר הקבוע בטבלת האיוש של הארגון. כמו כן, נושא... העבודה בהיעדרה בטבלת האיוש נשקל על ידי מומחי רוסטרוד באתר... שילובו עם משרה שלא נקבעה בטבלת האיוש בלתי אפשרי. אבל הם לא הסבירו...

• האם ניתן להפחית שעות עבודה בארגון עקב המצב הכלכלי הקשה?

  האם יש צורך לבצע שינויים בטבלת האיוש? על ידי הנושא הזהאנו... לא מחויבים לבצע שינויים באיוש הארגון בהכנסת חצי משרה... עבודה בחלק מהתעריף. טבלת האיוש היא מסמך... קבלת החלטה על שינוי מבנה, טבלת כוח אדם, מספר עובדי הארגון... בכל עת לבצע שינויים בטבלת האיוש, וכתוצאה מכך הפחתה... מביאה את מספר העובדים. איוש יחידות בטבלת האיוש בהתאם למעשה...

• שימוש לא יעיל בכספי התקציב בתחום החינוך

  תחזוקה בלתי סבירה של יחידות עליות טבלת האיוש (טופס T-3) מובנת כ... סעיף 10 לתקנה מס' 583, טבלת האיוש של מוסד פדרלי מאושרת על ידי ראש זה... חובת המעסיק להכיר עובדים עם טבלת האיוש. במהלך הבדיקה זה היה... לפי קבוצת ההסמכה המקצועית. טבלת האיוש הנוכחית של המוסד לא קבעה את עמדת "... רכש. בנוסף, טבלת האיוש הנוכחית של המוסד לא קבעה את עמדת "חוזה...

• תקני עבודה לעבודה בארגוני אמנויות הבמה

  ... : טווח תעריף משוער עיגול לאיוש פחות מ-0.13 בטל 0 ... משרות). שימו לב: בעת יצירת לוחות איוש למוסדות, מומלץ להשתמש בשירות האלקטרוני האינטראקטיבי שנוצר ב... עבודה, "בונה לוחות עובדים למוסדות תרבות", הממוקם באינטרנט... כדי לסייע למוסדות ביצירת לוחות איוש ו משתמש בהם בעת עבודה ב...

• בכמה נושאים של כריתת חוזים אזרחיים

  מה אם תפקיד כזה לא נמצא ברשימת הסגל? חקיקת העבודה אינה קובעת את החובה... (התמחות) הניתנת בטבלת האיוש של הארגון. אבל קורה שמתוכננת משרה בטבלת האיוש, אבל מתאים...

• הניואנסים של ביצוע עבודה נוספת

  חייב להיכלל בלוח הזמנים של כוח אדם. והמצב בו המעסיק מורה..., נהג אבטחה), שבא לידי ביטוי בטבלת האיוש ובתיאור התפקיד. קורה ש... אם יש מקומות פנויים הניתנים בטבלת האיוש, אחרת תשלומים נוספים עבור הביצוע... - בעלי אופי משפטי. עדיף לכלול תעריף חדש או 0.5 בטבלת האיוש...

• עבודה במשמרות ורישום זמן עבודה מסוכם

  חשבונאות כזו מתעוררת בעת גיבוש טבלת האיוש. נשאלת השאלה: איזה משמרת אנחנו צריכים... אחת המשמרות בתפקיד כוח אדם ובעת קבלת עובדים... . האפשרות השנייה היא ליצור מספר משרות איוש עם תרשימים שוניםאו בכלל... לוחות זמנים מאותו סוג, וכן מציינים את האופן לכל תפקיד בטבלת האיוש...

• הכנסת תקני עבודה בארגוני צילום

  בטיחות עבודה וייצור. גיבוש לוחות איוש בהתאם לסעיף 13... סיוע בגיבוש טבלאות איוש על ידי מוסדות תרבות על בסיס תקני עבודה סטנדרטיים... פותח שירות אלקטרוני אינטראקטיבי "בונה לוחות איוש למוסדות תרבות" (פורסם באתר האינטרנט ...

• כיצד לארגן נכון תוספת שכר בארגון

  האם בעת הגדלת שכר לעובדים (לפי טבלת האיוש) יש צורך ליצור סדר על...? בהגדלת שכר לעובדים (לפי טבלת איוש) יש צורך ליצור סדר על... גובה השכר שמספק טבלת איוש (כלומר, נקבע לעובדים... בחוזה העבודה כסכום השכר שנקבע בטבלת האיוש לעובדים עם...

• רואי החשבון מצאו הפרות. האם רואה החשבון הראשי מאוים בפיטורים עקב אובדן אמון?

  הטענה לשינוי השכר (לפי טבלת האיוש) נדחתה בשל... צוין סכום אחד, ואחר בטבלת האיוש, על פיו... הוגדל השכר לסכום המצוין בטבלת האיוש. . בהתחשב בכך שמספר הימים הוא חוזה עבודה כפוי... ולא על טבלת כוח האדם או משכורת "אפורה". שופטים, איך...

• מנהל סוכנות הנסיעות הוא המייסד היחיד

  לפי תפקיד בהתאם לטבלת איוש, מקצוע, התמחות המעידה על כישוריו... של המייסד לתפקיד ראש הארגון, טבלת איוש וכן תלושי שכר, חשבות שכר..., חוקיות הוצאות שהוצאו בנוכחות מתוך: טבלת כוח אדם, תלושי שכר...

טבלת כוח האדם של הטופס המאוחד T-3 משמשת לציון המבנה והכוח אדם של הארגון. בואו נסתכל על טופס זה ביתר פירוט, ונספק גם טבלת כוח אדם עם מילוי לדוגמה.

כוח אדם: טופס מאוחד T-3

החל מ-1 בינואר 2013 ארגונים מסחרייםאינם נדרשים לערוך מסמכי כוח אדם על פי טפסים מאושרים, כלומר, הם יכולים להשתמש בטפסי מסמכים שפותחו באופן עצמאי.

למידע נוסף על כך, עיין במאמר "מסמך ראשי: דרישות לטופס וההשלכות של הפרתו" .

עם זאת, טופס T-3 המאוחד הוא דרך נוחה ומוכרת למדי לערוך טבלת איוש. בנוסף, טבלת האיוש בטופס לדוגמה T-3 מכילה את כל המידע הדרוש, כך שרוב המעסיקים ממשיכים להשתמש בטופס המסוים הזה של מסמך.

נזכיר לך כי טבלת האיוש - טופס של הטופס המאוחד T-3 - וההליך למילויו אושרו בצו של הוועדה לסטטיסטיקה של המדינה של הפדרציה הרוסית מיום 5 בינואר 2004 מס' 1. כדי כדי שמשתמשי האתר שלנו יידעו כיצד לערוך טבלת איוש, מסמך לדוגמה מוצג כמו ב צורה טהורה(בסעיף זה) ובמצב המושלם (בחלק האחרון).

איזה מידע מכיל טופס האיוש המאוחד?

טבלת כוח האדם היא אחד ממסמכי הרגולציה הפנימיים שכל ארגון (או יזם עם עובדים) חייב להחזיק.

טבלת כוח האדם מכילה:

• רשימת חלוקות מבניות;
• שמות תפקידים, התמחויות ומקצועות המעידים על כישורים;
• מידע על מספר יחידות הסגל;
• מידע על משכורות: תעריפים ומשכורות, בונוסים, קרן שכר (שכר), לרבות עבור הארגון כולו.

המטרה העיקרית של טבלת האיוש היא קביעת המבנה, רמות האיוש וגודלו של השכר. המסמך אינו מכיל את שמות העובדים ותפקידי האיוש שלהם. הסדר האיוש (מילים נרדפות: החלפת צוות, רשימת צוות) אינו נקבע במסמכים רגולטוריים. החלפת עובדים, בניגוד לטבלת האיוש, אינה מסמך חובה עבור הארגון, עם זאת, נעשה בו שימוש לעתים קרובות. זאת בשל העובדה שהחלפה במשרה מלאה מאפשרת מעקב אחר משרות פנויות, כמו גם מילוי תפקידי צוות בעת העסקת עובד במשרה חלקית או אם התפקיד מתחלק בין מספר עובדים. החלפת צוות מפותחת בדרך כלל על בסיס טבלת האיוש של טופס T-3 בתוספת עמודה שבה מוכנסים שמות המשפחה, השמות הפרטיים והפטרונימיים של עובדים הממלאים תפקידים מסוימים. אם ארגון משתמש בהחלפת צוות בפעילותו, אזי יש לקחת בחשבון שיש לשמור מסמך זה למשך 75 שנים.

קרא על תקופות השמירה של מסמכי כוח אדם.

כיצד לערוך נכון לוח זמנים לצוות עובדים

עריכת טבלת כוח אדם יכולה להיות מופקדת על כל עובד בארגון, בעודו חובהאושר בצו (הוראה) של המנהל או גורם מוסמך אחר. יש לעגן במסמכים המרכיבים את נוהל הוצאת המסמכים על אישור טבלת האיוש.

קרא על הניואנסים של עריכת צווים כאלה בחומר "הזמנות לפעילויות ליבה - מהן הצווים האלה?".

בעת עריכת טבלת האיוש בפעם הראשונה, הוא מקבל את המספר 1, ולאחר מכן נעשה שימוש במספור רציף. טבלת האיוש מציינת את מועד ההכנה וכן את התאריך ממנו נכנסת טבלת האיוש לתוקף. שני התאריכים הללו עשויים להשתנות. טופס T-3 מספק ציון על תקופת תוקף טבלת האיוש, פירוט הצו לאישורו ומספר יחידות האיוש.

קוד של היחידה המבנית בטבלת איוש ומידע נוסף

טבלת האיוש בחלק הטבלה מתחילה להתמלא על ידי ציון השמות והקודים של חטיבות מבניות. ככלל, קוד המחלקה בטבלת האיוש מצוין בסדר המאפשר לקבוע את הכפיפות והמבנה של הארגון כולו.

אם לארגון יש סניפים ונציגויות, אזי יש לקחת בחשבון שהן יחידה מבנית של הארגון, ובהתאם יש לערוך את טבלת האיוש עבור הארגון כולו. גם אם ניתנה לראש הסניף הזכות לאשר באופן עצמאי את טבלת האיוש, היא עדיין ערוכה כחלק מטבלת כוח אדם אחת.

עמודה 3 של טבלת האיוש מכילה את שם התפקיד, ההתמחות, המקצוע, המצוינים בנוסח ללא קיצורים. שם התפקיד או המקצוע מוקצה על ידי המעסיק, אם העבודה אינה קשורה בתנאי עבודה קשים ומתן הטבות, אחרת, בעת ציון התפקיד בטבלת האיוש, עליך להיות מודרך על ידי:

• עַל מסווג כל רוסימקצועות של עובדים, תפקידים של עובדים וקטגוריות תעריפים (OK 016-94) (אושרה על ידי החלטה של ​​תקן המדינה של רוסיה מיום 26 בדצמבר 1994 מס' 367);
• סיווג כל-רוסי של מקצועות (OKZ) OK 010-2014 (MSKZ-08) (אושר בהוראת Rosstandart מיום 12 בדצמבר 2014 מס' 2020-st);
• ספר עיון בהסמכה לתפקידים של מנהלים, מומחים ועובדים אחרים (אושרה בהחלטת משרד העבודה של רוסיה מיום 21 באוגוסט 1998 מס' 7);
• ספריות תעריפים וכישורים מאוחדים של עבודות ומקצועות של עובדים לפי ענף;
• סטנדרטים מקצועיים (סעיף 3, חלק 2, סעיף 57, סעיף 195.1 של קוד העבודה של הפדרציה הרוסית).

קרא כיצד להתאים כותרות עבודה לסטנדרטים המקצועיים.

אם ארגון שוכר עובדים לביצוע סוג מסוים של עבודה, ולא לתפקיד (מקצוע, התמחות), אז זה צריך לבוא לידי ביטוי גם בטבלת כוח האדם.

לאחר מכן, בעמודה 4 של טבלת האיוש מצוין מספר יחידות הסגל. ניתן לציין יחידות איוש מלאות או לא שלמות. התוכן של יחידת צוות לא מלאה בטבלת האיוש מצוין במניות, למשל 0.25; 0.5; 2.75 וכו'.

בעת עריכת כוח אדם תשומת - לב מיוחדתיש לתת לעמודה 5 "תעריף תעריף (משכורת), וכו', לשפשף." במקרה הפשוט ביותר, עמודה זו בטבלת האיוש מציינת שכר חודשי קבוע.

בפועל, כשעורכים טבלת איוש, עולה לא פעם השאלה לגבי עיצוב נכוןמסמך במצבים בהם אין מידה קבועהשכר, למשל, תשלום יצירה. במקרה זה, מומלץ לשים מקף בעמודה 4 של טבלת האיוש, ובעמודה 10 לציין: "שכר חתיכה / שכר בונוס חתיכה" ולספק קישור לחוק הרגולטורי המקומי המגדיר את ההליך. עבור קביעת שכר, כמו גם את הסכום עבור ייצור סטנדרטי מסוים. מומלץ לבצע נוהל דומה בעת מילוי טבלת האיוש במצב בו לעובד יש תעריף שכר שעתי.

אם טבלת האיוש מספקת משרת איוש לא מלאה, אזי בעמודה "תעריף (שכר)" עדיין מצוין גובה השכר המלא לתפקיד.

כיצד למלא טבלת איוש: דוגמה ודוגמה

דוגמא למילוי טבלת האיוש של טופס T-3 במצב שאין שכר קבוע, ויש גם משרת איוש לא מלאה, ניתן למצוא באתר שלנו.

הערה! באומנות. 22 של קוד העבודה של הפדרציה הרוסית קובע כי התשלום צריך להיות שווה עבור עבודה שווה. מכאן עולה כי "מזלג" המשכורות בטבלת האיוש מהווה הפרה קוד עבודה. רוסטרוד, במכתב מיום 27.4.2011 מס' 1111-6-1, ממליצה לציין את אותם סכומי שכר בטבלת האיוש למשרות באותו שם, ואפשרות לשלם לאחד העובדים שכר (לא שכר) ) ב מידה גדולה יותרלהסדיר באמצעות קצבאות ותשלומים נוספים בהתאם למורכבות העבודה, כמות ואיכות העבודה.

בעמודות 6, 7, 8 "קצבאות נוספות, שפשפו". הקצבאות מסומנות כמקובלות בארגון (עבור שעות עבודה ארוכות, אחריות מוגברת, ידע שפות זרות, ניסיון בעבודה וכו') והוקמו ברמת החקיקה (למשל לעבודה בצפון הרחוק). טבלת האיוש של הטופס המאוחד מניחה שהעמודות הללו ממולאות ברובלים. אם אין די עמודות לציון כל ההקצבות הקיימות בארגון בטבלת האיוש, אזי ניתן להגדיל את מספרן על ידי מתן צו להשלמת טופס טבלת האיוש. מומלץ לעשות את אותו הדבר אם הפרמיות נקבעות באחוזים.

עמודה 9 "סה"כ לחודש" ממולא רק אם השכר והקצבאות מצוינים ברובלים. בהנחיות לעריכת טבלת האיוש נכתב כי "אם אי אפשר לארגון למלא את העמודות 5-9 במונחי רובל... העמודות ממולאות ביחידות המידה המתאימות (אחוזים, מקדמים וכו'). ." עם זאת, אי אפשר לממש בצורה זו את לוח הזמנים של כוח האדם בפועל. במצב כזה, ניתן לשים מקפים בעמודה זו, ובעמודה 10 "הערה" מציינים קישור לתקנות, הן פנימיות והן רגולטוריות, הקובעות פרמיות. הקישור בעמודה 10 למסמך המאפשר לך להגדיר עלייה למשך שירות יאפשר לך לא לשנות את לוח הזמנים כאשר גובה ההגדלה ישתנה. עמודה 10 מציינת גם כל מידע הקשור לטבלת האיוש.

ניואנסים של רישום ושינויים בטבלת האיוש

הטופס המאוחד T-3 דורש חתימות של ראש שירות כוח אדם ושל החשב הראשי, אך הוא אינו מכיל דרישות כגון חותמת. תדירות ועיתוי אישור טבלת האיוש אינם קבועים בחוק, וכל מעסיק מחליט בנושא זה באופן עצמאי.

היכרות עם טבלת כוח האדם של העובדים מתבצעת רק אם חובה זו של המעסיק מובטחת בהסכם קיבוצי, הסכם או חוק רגולטורי מקומי (מכתב רוסטרוד מיום 15.5.2014 מס' PG/4653-6-1).

ניתן לערוך שינויים בטבלת כוח האדם אם יש צורך בהשלמה בתפקידים חדשים וחטיבות מבניות או להיפך, להחריג אותם וכן בעת ​​שינוי שכר, שינוי שמות של מחלקות ותפקידים. שינויים בטבלת האיוש מפורמלים לפי הזמנה. ישנן 2 דרכים לבצע שינויים בטבלת כוח האדם:

1) מתן צו על השינוי המתאים;

2) הוצאת צו לאישור טבלת איוש חדשה.

בעת צמצום כוח אדם או מספרים, או שינוי שכר, מתבצעים שינויים גם בטבלת האיוש, אך יש לקחת בחשבון כי מועד כניסת השינויים לתוקף אינו יכול להתרחש מוקדם מחודשיים לאחר מתן הצו. זאת בשל העובדה שיש להודיע ​​לעובדים חודשיים מראש על הפיטורים הקרובים (חלק 2 של סעיף 180 של קוד העבודה של הפדרציה הרוסית) או על שינויים צפויים בתנאי חוזי העבודה.

טבלת האיוש נשמרת באופן קבוע בארגון. לארגונים המבצעים פונקציות בקרה ופיקוח (לדוגמה, פיקוח העבודה, גופים רגולטוריים של הקרן הפדרלית לביטוח סוציאלי של הפדרציה הרוסית, קרן הפנסיה של הפדרציה הרוסית, רשויות המס) יש זכות לבקש מסמך זה בעת ביצוע בדיקות. במקרה של אי מסירת המסמכים או העתקים מהם המבוקשים על ידי הבקרים, לרבות טבלת כוח האדם, המעסיק עשוי להיות כפוף לקנס של 200 רובל. עבור כל מסמך שלא הוגש (סעיף 1 של סעיף 126 של קוד המס של הפדרציה הרוסית).

תוצאות

כוח אדם - מסמך חובה, אשר לכל מעסיק צריך להיות. דוגמה למילוי טבלת כוח אדם באמצעות טופס T-3 ניתן למצוא באינטרנט באתרים חשבונאיים ומשפטיים רבים, אך לעתים נדירות מסופקת דוגמה עם המצבים שתוארו לעיל. בעת הכנת טבלת האיוש, טופס T-3, אשר מדגם ממנו ניתן במאמר זה, יכול להוות עזרה טובה עבור קציני כוח אדם מנוסים וגם מתחילים.

למידע על איך לארגן נכון רשומות כוח אדם, קרא את המאמר