كيفية تسجيل السجل النقدي عبر الإنترنت؟ سبع خطوات صحيحة. كيفية تسجيل سجل نقدي عبر الإنترنت لدى مكتب الشؤون الداخلية ودائرة الضرائب الفيدرالية

بدءًا من عام 2018، تتحول جميع المؤسسات التجارية تقريبًا إلى استخدام أنظمة تسجيل النقد أحدث جيل. تخضع المعدات الجديدة للتسجيل الإلزامي والتسجيل لدى مصلحة الضرائب.

إعداد المستندات لتسجيل النقد لدى دائرة الضرائب الفيدرالية

يتضمن سجل الدولة لسجلات النقد نماذج من سجلات النقد عبر الإنترنت المناسبة لظروف التشغيل الجديدة. التكنولوجيا الحديثة مجهزة بذاكرة داخلية - محرك مالي. يتم تسجيل المعلومات المتعلقة بالمعاملات النقدية على FN وإرسالها إلى السلطات التنظيمية.

قبل البدء في تسجيل السجل النقدي، تحتاج إلى تنفيذ عدد من الإجراءات:

1. تسجيل التوقيع الإلكتروني المؤهل المنفصل (CES).
2. إبرام اتفاقية مع OFD. يحتوي موقع IFTS على قائمة بالمشغلين الموصى بهم.
3. إعداد تطبيق يوضح البيانات:
   • تفاصيل الكيان القانوني؛
   • نوع نشاط المنظمة؛
   • OGRN؛
   • جواز السفر الفني لـ KKT؛
   • رقم الاتفاقية مع OFD؛
   • تفاصيل جواز السفر للمدير؛
   • التوكيل الرسمي، إذا تم التسجيل من قبل نائب أو شخص مسؤول آخر.

لن يستغرق تسجيل السجل النقدي لدى دائرة الضرائب الفيدرالية أكثر من ساعتين.

إجراءات التسجيل

يتم تسجيل سجلات النقد بطريقتين:

• التسجيل الالكتروني؛
• زيارة شخصية إلى مكتب الضرائب.

يعتبر الخيار الأول هو الأكثر الأمثل. يتم التسجيل عبر الإنترنت بسرعة في أي وقت مناسب. يتم تنفيذ الإجراء على النحو التالي:

1. التفويض في الحساب الشخصي للمكلف.
2. تعبئة وإرسال طلب للحصول على إعداد KKMللتسجيل. يجب عليك ملء جميع الحقول بعناية.
3. الاستلام التلقائي لرقم تسجيل معدات تسجيل النقد.
4. تمويل سجلات النقد باستخدام متخصصين خارجيين.
5. تسجيل السجل النقدي في الحساب الشخصي OFD.
6. الحصول على بطاقة تسجيل النقد إلكترونيًا من مصلحة الضرائب.

المعدات جاهزة للذهاب! بعد ذلك، يتم تحويل جميع المعاملات النقدية إلى OFD عبر الإنترنت. يقوم المشغل بالتحقق من المعلومات المستلمة. يتم إدخال البيانات المعالجة في قاعدة بيانات مشتركة للتخزين. تتمتع خدمة الضرائب بفرصة التحقق من شرعية استلام العائدات في أي وقت.

ليس من الضروري على الإطلاق شراء ماكينة تسجيل نقدي جديدة. هناك خيار لتحديث المعدات الموجودة إذا تم تضمين نموذج تسجيل النقد في سجل الحالة. في في هذه الحالةتتضمن عملية التسجيل لسجلات النقد إلغاء التسجيل التكنولوجيا القديمةوتسجيل المعدات المحدثة.

تسجيل KKM في "خدمة الطليعة"

يتطلب إجراء تسجيل السجل النقدي قدرًا معينًا من الوقت. تقوم شركة Avangard Service ببيع معدات تسجيل النقد منذ عام 2005. وتقدم المنظمة مجموعة من الخدمات الأخرى، ولا سيما الدعم القانوني. نحن نقبل طلبات تسجيل وتسجيل المعدات الجديدة.

مميزات العمل معنا:

1. اطلب خدمة "تسجيل النقد لدى دائرة الضرائب الفيدرالية" في الموقع أو عن بعد. فقط اتصل برقم الهاتف.
2. يتم تنفيذ جميع عمليات تسجيل السجل النقدي على أساس توكيل من رئيس شركة العميل أو بحضور توقيع إلكتروني.
3. يتم إعداد اتفاقية ثنائية. يتم جمع حزمة المستندات الموقعة من قبل المدير عن طريق البريد الخاص بنا.
4. أي شكل من أشكال الدفع مقابل الخدمة: نقدًا أو تحويل مصرفي.
5. يقوم المتخصصون بتسجيل السجل النقدي وتنفيذ عملية التخصيص المالي وتسجيله في OFD والحصول على بطاقة التسجيل.
6. وقت التسجيل حوالي ساعتين (يخضع لتوفر المستندات).
7. يقوم المؤدي بإبلاغ العميل بنهاية الإجراء. يتم استلام CCP النهائي بواسطة ممثل مؤسسة العميل. تسليم البريد السريع ممكن.

باستخدام خدمات شركة Avangard Service، سوف تتخلص من الأخطاء المحتملةأثناء عملية التسجيل الخروج عبر الإنترنت. من خلال العمل معنا، يمكنك توفير الوقت من خلال تلقي المساعدة القانونية المؤهلة. ترك رسالة في نموذج الملاحظات. سوف يقدم لك المتخصص لدينا المشورة بشأن جميع القضايا. سنكون سعداء بالتعاون على المدى الطويل!

لذلك، قمت بشراء ماكينة تسجيل النقد واخترت المشغل. يمكنك الآن البدء في تسجيل السجل النقدي الخاص بك عبر الإنترنت لدى مكتب الضرائب.

يمكن القيام بذلك طرق مختلفة: تحميل المستندات عبر الإنترنت أو تقديمها إلى مكتب الضرائب "بالطريقة القديمة" - إحضارها شخصيًا أو نقلها من خلال ممثل بتوكيل موثق أو إرسالها بالبريد.

يعد تسجيل السجل النقدي لدى مكتب الضرائب أمرًا إلزاميًا ومجانيًا - ولا يحق لأحد أن يفرض عليك أموالًا مقابل التسجيل على هذا النحو، فقط مقابل الخدمات الوسيطة. يمكن لممثلي مركز الخدمة المركزي أو مكتب الإدارات المالية أن يصبحوا وسطاء: سيفعل موظفوهم كل شيء من أجلك مقابل رسوم. ولكن إذا كنت لا تخطط لطلب المساعدة من المتخصصين، فيمكنك التعامل مع الأمر بنفسك.

أسهل طريقة هي تسجيل ماكينة تسجيل النقد عبر الإنترنت عبر الإنترنت: تتم العملية برمتها في الحساب الشخصي لدافعي الضرائب على موقع nalog.ru. لا تحتاج إلى جمع المستندات الورقية وملؤها، أو اصطحاب ماكينة تسجيل النقد إلى مكتب الضرائب للفحص والتحصيل المالي: ما عليك سوى إدخال البيانات الضرورية في نموذج الويب.

تسجيل النقد عبر الإنترنت لدى مكتب الضرائب: تعليمات خطوة بخطوة

وهذا ما بدا عليه من قبل تعليمات خطوة بخطوةعند تسجيل السجل النقدي لدى مكتب الضرائب:
الخطوة 1. إبرام اتفاقية مع مركز الخدمة المركزي.
الخطوة 2. إعداد الوثائق اللازمة.
الخطوة 3. تقديم المستندات إلى دائرة الضرائب الفيدرالية.
الخطوة 4. فحص وإضفاء الطابع المالي على السجل النقدي في دائرة الضرائب الفيدرالية.
الخطوة 5. احصل على بطاقة تسجيل KKM.

إذا كنت ترغب في ذلك، يمكنك اتباع هذا السيناريو، ولكن قارن مدى سهولة كل شيء إذا قمت بتسجيل السجل النقدي الخاص بك عبر الإنترنت. لم يعد القانون يفرض إبرامًا أوليًا لاتفاق مع مركز الخدمة المركزي، وقد تم تبسيط الخطوات، والأهم من ذلك، أنه يمكن القيام بكل شيء عن بُعد. الإجراء السابقاستمرت لعدة أيام، ولكن الآن يستغرق الأمر دقائق، ولا تحتاج إلى الحضور إلى دائرة الضرائب الفيدرالية وإحضار السجل النقدي هناك.

ونتيجة لذلك، حصلنا على إجراء جديد لتسجيل النقد عبر الإنترنت لدى دائرة الضرائب الفيدرالية وOFD:
الخطوة 1. تقديم طلب لتسجيل النقد لدى دائرة الضرائب الفيدرالية من خلال الحساب الشخصي لدافعي الضرائب عبر الإنترنت على موقع nalog.ru. وعلى الفور - احصل على رقم التسجيل الخاص بسجل النقد.
الخطوة 2. المالية المستقلة. (في مثالنا، تم استخدام أداة التسجيل ATOL CCP.)
الخطوة 3. احصل على بطاقة تسجيل النقد من دائرة الضرائب الفيدرالية.
الخطوة 4. تسجيل السجل النقدي في الحساب الشخصي لـ OFD.

السيناريو 1. تسجيل النقد لدى دائرة الضرائب الفيدرالية من خلال حسابك الشخصي

يتم تسجيل سجلات النقد من خلال الحساب الشخصي لدافعي الضرائب على موقع الضرائب nalog.ru. للقيام بذلك، ستحتاج إلى توقيع إلكتروني صالح (ECS) صادر باسم صاحب المشروع الفردي أو المدير العامأوه. ولا تنس تحديد OFD مسبقًا - يجب عليك الإشارة إليه أثناء عملية التسجيل.

الخطوة 1. تقديم طلب لتسجيل ماكينة تسجيل النقد والحصول على رقم تسجيل ماكينة تسجيل النقدية.

في الصفحة الرئيسية لحسابك الشخصي، افتح علامة التبويب.

تحتوي هذه الصفحة على جميع المعلومات حول جميع نقاط التحكم الحرجة المسجلة لدى كيان قانوني معين باستخدام CEP هذا. لتسجيل النقدية الجديدة، انقر فوق الزر سجل تسجيل النقديةوحدد املأ معلمات التطبيق يدويًا.

هنا يمكنك أيضًا تنزيل طلب مكتمل ذاتيًا لتسجيل ماكينة تسجيل النقد (نموذج وفقًا لـ KND-1110061) (قم بتنزيل النموذج). ثم لن تضطر إلى ملء نموذج عبر الإنترنت.

أولا وقبل كل شيء، تحتاج إلى ملء عنوان التثبيت المباشر. انقر فوق الزر "تحديد عنوان". املأ النموذج الذي يفتح. سيتم إدراج الفهرس تلقائيًا. في الميدان اسم الموقع حيث تم تثبيت CCPوصف المكان بمزيد من التفاصيل. ثم أدخل معلومات حول نموذج تسجيل النقد الخاص بك. انقر فوق الزر حدد نموذج CCPواختر نموذجًا من القائمة.

بعد تحديد النموذج، سيظهر حقل لإدخال الرقم التسلسلي لسجل النقد. يمكن العثور على هذا الرقم في جواز سفر كي كي تي، وكذلك على لوحة الاسم الموجودة على هيكل كي كي تي. أدخل الرقم في الحقل وانقر فوق الزر "تحديد".

عند إدخال الرقم التسلسلي ورقم المسجل المالي في حساب دافع الضرائب، يتم إجراء فحص تلقائي للتضمين في سجل الدولة لنقاط المراقبة الحرجة. إذا تم إدخال الرقم بشكل غير صحيح (أو إذا لم يكن الجهاز مدرجًا في السجل)، فسيتم عرض رسالة خطأ.

ثم حدد طراز محرك الأقراص المالية وأدخل الرقم التسلسلي الخاص به، والمشار إليه في جواز السفر الخاص به. يعمل التحقق التلقائي هنا أيضًا.

المرحلة التالية هي اختيار مشغل البيانات المالية. إذا كان نشاطك لا يتطابق مع الأنشطة المدرجة في الحقول، فاترك الحقول فارغة وحدد OFD من القائمة المنسدلة. سيتم ملء OFD TIN تلقائيًا.

انقر فوق الزر وقع وأرسل. يظهر تحذير يشير إلى أنه سيتم استخدام التوقيع الرقمي.

لمعرفة معلومات حول حالة طلب التسجيل الخاص بك، اتبع الرابط أو افتح القسم. يتم عرض جميع المستندات التي تم إرسالها من CEP هنا. التحقق من حالة الوثيقة تطبيق للتسجيل.

بعد الانتهاء من معالجة الطلب، في الصفحة الرئيسية لحساب المكلف، قم بالدخول إلى القسم مرة أخرى المحاسبة لمعدات تسجيل النقدية.

يوجد هنا سجل يفيد بتخصيص رقم تسجيل لسجل النقد. لعرض معلمات CCP، انقر فوق الرقم المخصص.

لعرض وتنزيل إشعار تخصيص رقم التسجيل، انتقل إلى علامة التبويب تاريخ التطبيقوقم بتنزيل مستند PDF.

الخطوة 2. المالية. أداة لتسجيل النقدية (ATOL)

بعد تعيين رقم التسجيل، يجب أن يخضع السجل النقدي للضريبة. عندما تقوم بالتسجيل عبر الإنترنت، يمكنك القيام بذلك بنفسك. للقيام بذلك، ستحتاج إلى البيانات التي كانت موجودة في التطبيق، لذلك مقدما، في نوافذ منفصلة، ​​​​افتح معلومات مفصلة عن السجل النقدي والإخطار بتخصيص رقم التسجيل.

قم بتشغيل الأداة المساعدة المالية. يتم توفيره من قبل الشركة المصنعة للمسجل المالي: في المثال، يتم استخدام الأداة المساعدة لتسجيل النقد ATOL.

إذا كان جهاز تسجيل النقد متصلاً عبر USB، فسوف يكتشف نفسه. إذا كان تحت واجهة مختلفة، انتقل إلى الإعدادات وحدد معلمات الاتصال. انقر يسجل.

تحقق من التاريخ والوقت. إذا كانت تختلف عن الوقت الموجود على جهاز الكمبيوتر الخاص بك، فقم بالمزامنة. إذا كانت متطابقة، فانقر فوق التالي للانتقال إلى علامة تبويب إدخال المعلمات.

ستحتاج الآن إلى المستندات المذكورة أعلاه: معلومات عن ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية وإخطار بشأن تخصيص رقم التسجيل. للتأكد من تطابق البيانات بشكل كامل، قم بنسخها من المستندات ولصقها في الحقول المناسبة.

أدخل معلمات OFD الخاص بك. انقر فوق {التالي.

في علامة التبويب التالية، حدد النظام الضريبي. يمكنك تحديد عدة خيارات في وقت واحد. انقر فوق {التالي.

يرجى التأكد من صحة المعلومات المدخلة. إذا كان هناك خطأ، فانقر فوق "السابق" وقم بإجراء التغييرات. إذا كان كل شيء على ما يرام، انقر فوق تشغيل.

يتم تسجيل CCP. سيتم طباعة تقرير التسجيل على الشيك.

ارجع إلى الحساب الشخصي لدافع الضرائب على موقع nalog.ru. انقر فوق الزر اكمل التسجيل. املأ النموذج الذي يفتح تقرير تسجيل CCP. استخدم البيانات من التقرير المطبوع على الإيصال عند إضفاء الطابع المالي على السجل النقدي.

انتباه! يمنح القانون يومًا واحدًا فقط لإدخال المؤشر المالي في الحساب الشخصي لدافع الضرائب بعد إضفاء الطابع المالي. يجب أن يتطابق الوقت والتاريخ الموجودان في النموذج مع الإيصال تمامًا.

تحقق من التفاصيل وانقر على الزروقع وأرسل.

بعد التسجيل ستكون بطاقة السجل النقدي متاحة في الحساب الشخصي للممول في القسم "معلومات عن مرور المستندات المرسلة إلى مصلحة الضرائب".

الخطوة 3. بطاقة تسجيل السجل النقدي

بعد تسجيل السجل النقدي في الحساب الشخصي للممول في القسم معلومات عن مرور الوثائق المرسلة إلى مصلحة الضرائب، ستظهر بطاقة تسجيل النقد الإلكتروني أمام السجل النقدي الخاص بك. من هذه اللحظة أصبح السجل النقدي قانونيًا والعمل به قانوني. تاريخ التسجيل لدى دائرة الضرائب الفيدرالية هو تاريخ إصدار البطاقة.

البطاقة موقعة بمؤهل معزز التوقيع الالكتروني. يتم إجراء التغييرات عليه عند تغيير المعلمات المحددة أثناء التسجيل، وكذلك عند استبدال محرك الأقراص المالي. عند شراء ماكينة تسجيل النقد المستعملة، يتم نقل بطاقة تسجيل ماكينة النقدية إلى المالك الجديد.

إذا لزم الأمر، يمكنك الحصول على نسخة ورقية من دائرة الضرائب الفيدرالية. في حالة تلف البطاقة أو فقدانها، يتم إصدار نسخة مكررة. وفي هذه الحالة لا يتم فرض أي غرامات.

الخطوة 4. تسجيل السجل النقدي في OFD

بعد استلام بطاقة التسجيل، أصبح العمل مع ماكينة تسجيل النقد قانونيًا بالفعل، ولكنه ليس ممكنًا بعد: فهو لا ينقل البيانات إلى OFD بعد (في الاتفاقية مع OFD، التي أبرمتها بالفعل، لا توجد معلومات تسجيل حول سجل نقدي محدد). لبدء نقل البيانات عبر الإنترنت، تحتاج إلى تسجيل السجل النقدي في OFD. هذه هي الخطوة النهائية وهي بسيطة جدًا.

قم بتسجيل الدخول إلى حسابك الشخصي في OFD.

افتح علامة التبويب تسجيل النقد، وحدد توصيل تسجيل النقد.

في نافذة تسجيل النقدية التي تفتح، املأ جميع الحقول.

خذ جميع المعلومات من تقرير التسجيل الذي تمت طباعته في الخطوة السابقة.

في الميدان الاسم الداخلي للسجل النقدييمكنك تعيين اسم عشوائي لـ DF.

السيناريو 2. كيفية تسجيل السجل النقدي لدى دائرة الضرائب الفيدرالية

على الرغم من أن القيام بكل شيء عبر الإنترنت أسهل بكثير وأكثر ملاءمة، إلا أن تسجيل ماكينة تسجيل النقد لدى مكتب الضرائب "بالطريقة القديمة"، من خلال دائرة الضرائب الفيدرالية، لا يزال ممكنًا وقانونيًا.

انتباه! استخدم نموذج الطلب المطبوع في النموذج KND-1110061 (قم بتنزيل النموذج). لا يحتوي نموذج الطلب KND-1110021 (العينة القديمة) على الحقول المطلوبة للدخول معلومات كاملةحول السجل النقدي عبر الإنترنت (على سبيل المثال، أرقام الطراز وFN). ولذلك، فهي ليست مناسبة لتسجيل السجلات النقدية.

قم بتنزيل نموذج الطلب حسب النموذج KND-1110061

قم بتنزيل نموذج طلب KND-1110061

إذا كنت ستقوم بتسجيل سجل نقدي من خلال أحد فروع دائرة الضرائب الفيدرالية، فلا تنس أن تأخذ معك سجل النقد الخاص بك وجوازات السفر الضريبية المالية، بالإضافة إلى وثيقة تؤكد سلطتك في المنظمة. لا يلزمك القانون بتقديم هذه المستندات، ولكن قد تكون هناك حاجة إليها التصميم الصحيحتسجيل السجل النقدي لدى مكتب الضرائب.

حاليا ينص القانون النظام المشتركتسجيل معدات تسجيل النقد. في السابق، تم تسجيل تسجيل النقد لدى مكتب الضرائب لشركة ذات مسؤولية محدودة في المكان الذي تم فيه تركيب السجل النقدي، لرجل أعمال فردي - في مكان تسجيل رجل الأعمال. الآن يمكنك الاتصال بأي خدمة ضرائب اتحادية. إن تسجيل النقد لرواد الأعمال والمنظمات الفردية هو نفسه: يمكنك تقديم طلب إلى أي سلطة ضريبية.

مدة تسجيل السجل النقدي لدى دائرة الضرائب الاتحادية من تاريخ تقديم الطلب هي 5 أيام عمل: حسب الفقرات. 7 و 11 الفن. 4.2 من القانون رقم 54-FZ المؤرخ 22 مايو 2003، يتم إصدار بطاقة تسجيل KKT من قبل مكتب الضرائب بعد انقضاء هذه الفترة من تاريخ تقديم طلب التسجيل.

الطريقة القديمة للتسجيل - عندما تقوم بإحضار المستندات إلى دائرة الضرائب الفيدرالية ثم إحضار السجل النقدي هناك للتفتيش والتمويل في اليوم المعين من قبل الموظفين - لا تزال سارية، ولم يتم إلغاؤها. لكن تسجيل ماكينة تسجيل النقد يعد أكثر ملاءمة عبر الإنترنت. تعد إمكانية التسجيل عن بعد إحدى المزايا الملحوظة نظام جديدتطبيق CCT.

ماكينة تسجيل النقد، المعروفة شعبياً باسم ماكينة تسجيل النقد، ليست ضرورية لجميع رواد الأعمال وليس دائمًا. ومع ذلك، في بعض الحالات، يطلب منك القانون امتلاك مثل هذه المعدات واستخدامها. وفي الوقت نفسه، لا يكفي مجرد شراء جهاز وتثبيته في أحد منافذ البيع بالتجزئة. يجب أن يتم "طرح KKM للتداول القانوني" عن طريق التسجيل لدى مكتب الضرائب. ستساعدك التعليمات خطوة بخطوة لتسجيل السجل النقدي لدى مكتب الضرائب، بالإضافة إلى تحليل جميع الفروق الدقيقة المرتبطة بـ "إضفاء الشرعية" على الجهاز المالي.

من لا يستطيع الاستغناء عن تسجيل النقدية؟

قبل شراء ماكينة تسجيل النقد وتسجيلها لدى مكتب الضرائب، عليك أن تفهم ما إذا كنت تحتاج حقًا إلى هذا الجهاز. يتم تنظيم استخدام المعدات المالية بموجب القانون الاتحادي "بشأن استخدام معدات تسجيل النقد عند إجراء المدفوعات النقدية و (أو) التسويات باستخدام بطاقات الدفع" رقم 54-FZ، والذي تم اعتماده في مايو 2003.

وفقا للقانون الكيانات القانونيةو أصحاب المشاريع الفردية، وذلك باستخدام المدفوعات نقدا أو باستخدام البطاقات المصرفية، يجب الحصول على تسجيل النقدية. ومع ذلك، هناك استثناءات لهذه القاعدة التي يجب أن تؤخذ بعين الاعتبار.

الاستثناءات:

1. القانونية و فرادى(IP) باستخدام ضريبة واحدةعلى الدخل المحتسب ()، ولا يستطيع رواد الأعمال الاستغناء عن استخدام سجلات النقد. ومع ذلك، بناء على طلب العميل، يتعين عليهم إصدار وثيقة تؤكد استلام النقد مال. يمكن أن يكون إيصالًا أو إيصال مبيعات.
2. يحق للكيانات القانونية والأفراد الذين يقدمون الخدمات للجمهور عدم استخدام آلات تسجيل النقد. بدلاً من الإيصال النقدي، يُطلب منهم إصدار وثيقة مقابلة للعملاء في نموذج الإبلاغ الصارم (SSR). وهي التذاكر والاشتراكات والإيصالات، وما إلى ذلك. إجراءات العمل مع BSO منصوص عليها في المرسوم الحكومي رقم 359 الصادر في 6 مايو 2008.
3. الكيانات القانونية والأفراد الذين يطبقون أي نظام ضريبي وفي نفس الوقت ليس لديهم الفرصة لاستخدام السجل النقدي في أنواع معينة من الأنشطة (انظر الجدول).

لا يستطيع أي شخص آخر القيام بعمله دون استخدام سجلات النقد.

لا يمكن استخدام كل ماكينة تسجيل النقدية عند إدارة الأعمال التجارية.
يجب ذكر النماذج المناسبة في سجل الولاية الذي تحتفظ به دائرة الضرائب الفيدرالية.

تحتوي هذه الوثيقة الطويلة جدًا على قسمين. يتضمن الأول معلومات حول نماذج معدات تسجيل النقد التي تستخدمها المنظمات ورجال الأعمال الأفراد. والثاني يتم التركيز عليه منظمات الائتمانويتم تشكيلها على أساس بيانات البنك المركزي الروسي.

إذا كنت لن تبدأ بنكًا، أو تفتح مؤسسة ائتمانات صغيرة، أو تعاونية ائتمانية، أو محل رهن، فإن قسمك هو الأول. نقوم بتنزيل المستند من موقع الضرائب وندرس بعناية نماذج تسجيل النقد الموضحة فيه. تنبيه: يتم تحديث السجل كل عام!

1. شراء ماكينة تسجيل النقدية الجديدة. لن تتمكن من القيام بذلك في متجر كمبيوتر. تتم التجارة في المعدات المالية من قبل المنظمات المعتمدة من قبل لجنة الخبراء الحكومية المعنية بالسجل النقدي. توفر هذه الشركات نفسها الصيانة الفنية الإلزامية لسجلات النقد. نذهب إلى هذه الشركة ونختار النموذج الذي يعجبك. وفي الوقت نفسه، يجب علينا أن نأخذ في الاعتبار واحدا آخر نقطة مهمة. تقوم نماذج ماكينة تسجيل النقد بطباعة مجموعة مختلفة من التفاصيل على الإيصالات، لذا اختر النموذج الذي يناسب نوع نشاطك. المعلومات حول ما يطبعه سجل نقدي معين على الإيصال موجودة في سجل الدولة لدائرة الضرائب.
2. شراء ماكينة تسجيل النقدية المستعملة. سيكون الأمر أقل تكلفة، ولكن عند الاختيار، فإننا نأخذ في الاعتبار ليس فقط التفاصيل، ولكن أيضًا عددًا من الفروق الدقيقة الأخرى. يجب ألا يزيد عمر الجهاز عن 7 سنوات، ويجب أن يكون المالك السابق لمأمورية الضرائب ويجب أن يكون لديه وحدة ذاكرة مالية جديدة - EKLZ (شريط التحكم الإلكتروني محمي).

إن خيار الاستخدام متروك لك، فالقانون لا يحظر استخدام جهاز مستعمل. يتم بيع سجلات النقد "المستعملة" في نفس الشركات مثل السجلات الجديدة.

بعد تحديد الطراز وشرائه، يجب عليك إبرام اتفاقية مع شركة متخصصة لصيانة الجهاز. مدة صلاحية مثل هذه الوثيقة عادة ما تكون سنة واحدة. لدى بائعي KKM دائمًا مراكز صيانة(CTO) يجب على المتخصصين في المركز لصق ملصق ثلاثي الأبعاد "الخدمة" على ماكينة تسجيل النقد وإصدار نسخة ثانية من اتفاقية الخدمة. هام: بدون هذه الوثيقة لن يكون من الممكن تسجيل الجهاز لدى السلطات الضريبية.

دعونا تقنين الجهاز

إن شراء ماكينة تسجيل النقد وإبرام اتفاقية خدمة مع شركة متخصصة ليس سوى نصف المعركة. لا يمكن استخدام KKM في هذه المرحلة بعد.

الخطوة المهمة التالية هي تسجيل الآلة المالية لدى مكتب الضرائب. قد يؤدي استخدام ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية دون تسجيل إلى فرض غرامات خطيرة.

وهنا من المهم معرفة ما يلي. يقوم رواد الأعمال الأفراد بتسجيل المعدات لدى مكتب الضرائب في مكان إقامتهم والكيانات القانونية (LLC وCJSC وغيرها) - في عنوان التسجيل الخاص بهم. إذا كان الكيان القانوني يخطط لاستخدام ماكينة تسجيل النقد خارج المكتب الرئيسي، فمن الضروري. يتم تسجيل السجل النقدي لقسم منفصل في موقعه الفعلي. الآن أنت تعرف دائرة الضرائب الفيدرالية التي تحتاج إلى الاتصال بها.

الآن دعونا نتحدث عن إجراءات التسجيل نفسها. تتكون العملية برمتها من المراحل التالية: تقديم المستندات والتفتيش والضريبة والتسجيل.

يجب أن يعلم رجل الأعمال أنه فيما يتعلق باللوائح الإدارية لتقديم خدمات الدولة من قبل دائرة الضرائب الفيدرالية في روسيا لتسجيل معدات تسجيل النقد التي تستخدمها المنظمات ورجال الأعمال الأفراد وفقًا للقانون الاتحاد الروسي، تسجيل وإلغاء تسجيل معدات تسجيل النقد مجاني.

يتعين عليك تقديم المستندات التالية إلى مكتب الضرائب (التي اكتشفناها بالفعل):

• طلب تسجيل النقدية في النموذج المعتمد من قبل دائرة الضرائب الاتحادية (تنزيل النموذج KND-1110021)؛
• جواز سفر KKM للتسجيل. سيتم إعطاؤه لك عند شراء ماكينة تسجيل النقد؛
• اتفاقية الخدمة مع مركز الخدمة.

ليس لمسؤولي الضرائب ببساطة الحق في المطالبة بمستندات أخرى. إذا لم تتمكن لسبب ما من تقديم طلب ومستندات أخرى شخصيًا إلى مكتب الضرائب، فيمكنك إرسالها عن طريق البريد أو من خلال موقع مكتب الضرائب أو بوابة الخدمات الحكومية.

يمكنك أيضًا أن تعهد بالتسجيل إلى ممثلك، ولكن هذا سيتطلب توكيلًا موثقًا. غالبًا ما يتم توفير خدمة تسجيل آلات تسجيل النقد لدى مكتب الضرائب من قبل بائعي المعدات ذات الصلة.

ماذا حدث بعد ذلك؟ يقوم موظف دائرة الضرائب الفيدرالية الذي قبل المستندات بتحويلها إلى قسم التسجيل. وهناك يتم تقييمها وإذا كانت المجموعة غير مكتملة أو لا تتوافق مع القواعد، فسيتم إعلامك. إذا كان كل شيء على ما يرام، في اليوم والوقت المحددين، ستحتاج إلى إحضار الجهاز إلى المفتشية للتفتيش. سيقوم الموظفون بالتحقق من ختم "الخدمة" وتنفيذ عملية التخصيص المالي (تحميلها في ذاكرة KKM معلومات ضرورية)، اختبار ومختومة مرة أخرى. يتم تنفيذ هذه المرحلة من إجراءات التسجيل بحضورك أو بحضور ممثلك وموظف CTO ومفتش الضرائب.

تتم عملية التمويل بحضورك أو من ينوب عنك وموظف في مركز الخدمة المركزي ومفتش الضرائب.

ستكون خاتمة الإجراء بمثابة عمل في النموذج KM رقم 1 (حول تحويل قراءات جمع عدادات النقد إلى الأصفار وتسجيل عدادات التحكم في السجل النقدي) في نسختين. سيبقى أحدهما معك، والثاني سيتم نقله إلى مركز الخدمة حيث يتم تقديم الخدمة لك.

سوف يمنحك مكتب الضرائب بطاقة تسجيل KKM - وهي وثيقة مهمة. سيتم إدخال كافة البيانات أو التغييرات فيها في المستقبل (عنوان التسجيل، المالك، إلغاء التسجيل، النقل إلى الاحتياطي). إذا قمت بشراء سيارة مستعملة، فيجب أن يتم تسليم بطاقة KKM لك من قبل المالك السابق. في بعض الحالات، قد يتعرض المستند للتلف أو التلف أو الضياع. في هذه الحالة، فإن مصلحة الضرائب التي سجلت السجل النقدي ملزمة بإصدار بطاقة مكررة. وهذا لا يترتب عليه أي عقوبات من السلطات المالية.

عادة، يتم إصدار جميع المستندات الخاصة بسجلات النقد بعد 3 أيام من الإجراءات. لكن هذه الفترة قد تكون أطول. كل هذا يتوقف على حجم العمل الواقع على موظفي دائرة الضرائب الفيدرالية. بعد استلام الأوراق بين يديك، يمكنك تشغيل ماكينة تسجيل النقد.

ما هي مخاطر السجل النقدي "الأيسر"؟

غرامة العمل بدون تسجيل نقدي (البند 2 من المادة 14.5 من قانون الجرائم الإدارية للاتحاد الروسي)، وكذلك لعدم وجود صورة ثلاثية الأبعاد أو ختم، لأصحاب المشاريع الفردية (IP) تتراوح من 4000 إلى 6000 روبل، للمؤسسات (LLC، JSC، CJSC، إلخ.) - من 40.000 إلى 60.000 روبل.

ومع ذلك، فإن هذه الانتهاكات لا تؤدي دائما إلى غرامة. ينص قانون الجرائم الإدارية على إجراء رد مثل "تحذير"، لذلك قد يغفر لك في المرة الأولى.

بالإضافة إلى الأنواع الأكثر شيوعًا، يجد مسؤولو الضرائب بانتظام 12 نوعًا آخر من انتهاكات استخدام ماكينة تسجيل النقد (انظر الجدول).

قائمة انتهاكات القانون عند استخدام سجلات النقد:

• عدم استخدام السجل النقدي، ورفض إصدار وثيقة.
• عدم استخدام سجلات النقد.
• عدم استخدام سجلات النقد في حالة قبول المدفوعات من الأفراد.
• عدم إصدار وثيقة إبلاغ صارمة.
• عدم إصدار مستند، بناءً على طلب المشتري (العميل)، يؤكد دفع الدافع لـ UTII.
• استخدام سجل نقدي لا يلبي المتطلبات المحددة أو يتم استخدامه بشكل ينتهك إجراءات وشروط تسجيله واستخدامه المنصوص عليها في تشريعات الاتحاد الروسي.
• استخدام ماكينة تسجيل النقد مع تفاصيل مفقودة أو غير قابلة للقراءة في إيصال ماكينة تسجيل النقد.
• استخدام ماكينة تسجيل النقد مع تفاصيل مفقودة أو غير قابلة للقراءة على إيصال نقدي صادر عن محطة الدفع.
• تشغيل ماكينة تسجيل النقد مع وجود تناقض بين الوقت الموجود على إيصال ماكينة تسجيل النقد والوقت الحقيقي.
• استخدام ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية مع ختم ختم مفقود.
• استخدام سجلات النقد بدون ICS "State Register" و (أو) ICS "Service" و (أو) علامة التعريف.
• استخدام ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية كجزء من محطة الدفع (PT) ليس على عنوان تسجيل ماكينة النقدية، وعدم وجود ماكينة تسجيل النقدية كجزء من محطة الدفع في عنوان التسجيل.
• باستخدام KKM بدون دعم فنيالمورد أو مركز الخدمة الفنية (عدم وجود عقد ساري المفعول) أو في حالة عدم وجود جواز سفر KKM.
• تطبيق السجل النقدي في الوضع غير المالي.

قليلا عن الابتكارات

السلطات الضريبية لا تقف مكتوفة الأيدي ولا تخجل من استخدام التكنولوجيا العالية. في 2014-2015 تم إجراء تجربة واسعة النطاق في أراضي مناطق موسكو وموسكو وكالوغا وجمهورية تتارستان. عُرض على رواد الأعمال استخدام أجهزة تسجيل النقد عبر الإنترنت - وهي أجهزة تعمل على نقل البيانات إلى السلطات الضريبية عبر الإنترنت.

عُرض على رواد الأعمال استخدام أجهزة تسجيل النقد عبر الإنترنت - وهي أجهزة تعمل على نقل البيانات إلى السلطات الضريبية عبر الإنترنت.

وفقا للمبادرين، فإن مثل هذا المخطط يجب أن يبسط تسجيل سجلات النقد ويقلل من عدد عمليات التدقيق الضريبي. وسوف تصبح إعادة تسجيل المعدات المالية وصيانتها، بحسب المسؤولين، غير ضرورية. شارك كبار تجار التجزئة في التجربة: Azbuka Vkusa، وM.Video، وPerekrestok، وMetro Cash، وCarry.

توصل المسؤولون إلى استنتاج مفاده أن التجربة كانت ناجحة وأنه اعتبارًا من أبريل 2016، أصبح بإمكان رواد الأعمال التحول طوعًا إلى سجلات النقد عبر الإنترنت. تم تقديم مشروع قانون إلى مجلس الدوما يلزم جميع رجال الأعمال باستخدام هذه الأجهزة في وقت مبكر من عام 2017. رغم أنه من غير المعروف ما إذا كان النواب سيقبلون مثل هذا القانون.

إذن، الآن أنت تعرف كيفية تجهيز مكتبك أو نقطة البيع بآلة تسجيل النقد. ربما تكون قد استفدت بالفعل من هذه المعرفة. لا تتوقف - لا يزال هناك الكثير للقيام به. يعد تنظيم المبيعات وتأسيس العمليات التجارية مهمة صعبة للغاية ولكنها مثيرة للاهتمام وممكنة.

كيفية تثبيت سجلات النقد الجديدة.

لا يمكنك استخدام ماكينة تسجيل النقد إلا بعد حصولك على بطاقة تسجيل ماكينة تسجيل النقد من دائرة الضرائب الفيدرالية. وفي الوقت نفسه، ليست هناك حاجة لحمل ماكينة تسجيل النقد نفسها في أي مكان، كما كان الحال من قبل.

متى ومن يحتاج إلى تسجيل ماكينة تسجيل النقد وفقًا للقواعد "الجديدة"؟

بواسطة طبعة جديدةوفقًا للقانون الرئيسي بشأن استخدام سجلات النقد رقم 54-FZ، يجب تسجيل السجل النقدي لرائد الأعمال الفردي في حالتين:

مُقَاوِل يفتح مشروعًا تجاريًا، ويخطط لقبول المدفوعات النقديةوبموجب القانون رقم 54-FZ، أنشطتها ليست معفاة من استخدام السجل النقدي - كان هذا هو الحال حتى قبل "الإصلاح النقدي". يجب عليك تسجيل السجل النقدي قبل قبول النقد.

هل من الضروري تسجيل ماكينة تسجيل النقد لرجل أعمال فردي إذا تم تركيب ماكينة تسجيل النقد من النوع "الجديد"؟ بحاجة ل. كما كان من قبل، يمكن لرجل الأعمال فقط استخدام معدات تسجيل النقد المسجلة لدى دائرة الضرائب الفيدرالية. ينطبق هذا أيضًا على سجلات النقد عبر الإنترنت، لكن إجراء التسجيل نفسه أصبح أسهل (المزيد حول هذا في القسم التالي من المقالة).

رجل أعمال سابقا تم إعفاءه من استخدام ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية، ولكن تم إلغاء الميزة الآن. ينطبق هذا على رواد الأعمال الأفراد في UTII، ونظام ضريبة براءات الاختراع، ورجال الأعمال الفرديين الذين يقومون بالعمل، ويقدمون الخدمات للجمهور ويصدرون نماذج إبلاغ صارمة بدلاً من السجل النقدي، وكذلك استخدام آلات البيع. يجب عليك التسجيل والبدء في استخدام ماكينة تسجيل النقد قبل 07/01/2018 ولفئات معينة من رواد الأعمال الأفراد - قبل 07/01/2019.

*قبل 1 يوليو 2017، كان على رواد الأعمال الذين سبق لهم استخدام ماكينة تسجيل النقد تعديل ماكينة تسجيل النقد أو استبدالها بأخرى جديدة (سجل النقد عبر الإنترنت). وفي الوقت نفسه، خضع سجل النقد الجديد أو المعدل أيضًا لتسجيل جديد.

هل من الضروري تسجيل سجل نقدي لرجل أعمال فردي على النظام الضريبي المبسط؟ذلك يعتمد على نوع النشاط. الذات تطبيق النظام الضريبي المبسطلا يعطي الحق لرجل أعمال فردي في العمل بدون تسجيل نقدي. لكن في السابق، ربما لم يستخدم رواد الأعمال الذين يقدمون الخدمات (وهؤلاء، كقاعدة عامة، رواد أعمال فرديون يستخدمون النظام الضريبي المبسط) أنظمة تسجيل النقد. وفقًا للقواعد الجديدة، عند تقديم الخدمات للجمهور، يمكنك الاستغناء عن ماكينة تسجيل النقد فقط حتى 01/07/2019، وفي بعض الحالات - حتى 01/07/2018.

وفقًا للقانون 54-FZ (بصيغته المعدلة)، يمكن لرواد الأعمال المشاركين في الأنواع التالية من الأنشطة العمل بدون تسجيل نقدي:

• تأجير (استئجار) المباني السكنية التي يملكها رجل الأعمال الفردي لرجل أعمال فردي؛
• بيع الصحف والمجلات، وكذلك المنتجات ذات الصلة في الأكشاك (حصة بيع الصحف والمجلات لا تقل عن 50٪ من حجم التداول، ويجب الموافقة على مجموعة البضائع على المستوى الإقليمي)؛
• بيع الأوراق المالية.
• بيع تذاكر السفر/الكوبونات في وسائل النقل العام؛
• الخدمات الغذائية خلال الفصول الدراسية بشكل عام المؤسسات التعليمية;
• التجارة في أسواق البيع بالتجزئة والمعارض ومجمعات المعارض، وكذلك في المناطق الأخرى المخصصة للتجارة، باستثناء المحلات التجارية والأجنحة والأكشاك والخيام ومحلات السيارات ومحلات السيارات والشاحنات الصغيرة ومباني الحاويات وغيرها من المباني المجهزة بشكل مماثل. في هذه الأماكن التجارية والتأكد من عرض وسلامة بضائع الأماكن التجارية (المباني والمركبات بما في ذلك المقطورات وشبه المقطورات)، فتح كاونترات داخل مباني السوق المغطاة عند تداول المنتجات غير الغذائية، باستثناء تداول المنتجات غير الغذائية، المحددة في القائمة المعتمدة من قبل حكومة الاتحاد الروسي؛
• تجارة المنتجات الغذائية وغير الغذائية (باستثناء السلع والمنتجات الغذائية المعقدة تقنيًا والتي تتطلب شروط تخزين وبيع معينة) في عربات قطارات الركاب، من عربات اليد والدراجات والسلال والصواني (بما في ذلك الإطارات المحمية من هطول الأمطار بإطارات مغطاة مع فيلم البوليمر، قماش، القماش المشمع)؛
• بيع الآيس كريم والمشروبات الغازية في الأكشاك؛
• التجارة من شاحنات الصهاريج بالكفاس والحليب، زيت نباتيوالأسماك الحية والكيروسين والتجارة الموسمية بالخضروات بما في ذلك البطاطس والفواكه والبطيخ؛
• قبول الأواني الزجاجية والنفايات من السكان، باستثناء الخردة المعدنية والمعادن الثمينة والأحجار الكريمة؛
• إصلاح الأحذية والطلاء.
• إنتاج وإصلاح الخردوات المعدنية والمفاتيح؛
• الإشراف ورعاية الأطفال والمرضى والمسنين والمعاقين؛
• البيع من قبل الشركة المصنعة لمنتجات الفنون والحرف الشعبية؛
• حرث الحدائق ونشر الحطب.
• خدمات الحمالين في محطات السكك الحديدية ومحطات الحافلات والمحطات الجوية والمطارات والموانئ البحرية والنهرية؛
• أنشطة رواد الأعمال الأفراد في المناطق النائية أو التي يصعب الوصول إليها (باستثناء المدن والمراكز الإقليمية والمستوطنات الحضرية)، تتم الموافقة على قائمة هذه المناطق من قبل المنطقة.

بشأن النظام الضريبي لبراءات الاختراع؛

على UTII؛

أداء العمل وتقديم الخدمات للجمهور (عند إصدار نماذج الإبلاغ الصارمة)؛

- "التجارة" باستخدام آلات البيع.

إذا كان لرجل الأعمال الحق في عدم استخدام سجلات النقد بموجب القانون "القديم" (أي وفقًا للقانون 54-FZ بصيغته المعدلة قبل 15 يوليو 2016)، فيحق له العمل بدون تسجيل نقدي حتى 1 يوليو 2018 .

تعليمات حول كيفية تسجيل النقد لرواد الأعمال الأفراد وفقًا للقواعد الجديدة: 3 خطوات بسيطة

لتسجيل النقدية، تحتاج إلى تقديم طلب إلى دائرة الضرائب الاتحادية. ويمكن أن يتم ذلك بطريقتين:

• الإلكترونية:
  • من خلال خدمة مشغل البيانات المالية (OFD - وهي منظمة تضمن نقل البيانات من مكتب النقد إلى مكتب الضرائب، وغالبًا ما توفر خدمة التسجيل عبر الإنترنت)؛
  • خلال " المنطقة الشخصية» على الموقع الإلكتروني لدائرة الضرائب الفيدرالية (nalog.ru) ؛
• في شكل ورقي: إلى أي مكتب ضرائب (في السابق كان بإمكانك فقط الاتصال بدائرة الضرائب الفيدرالية، الآن - إلى أي مكتب) شخصيًا أو من خلال ممثل أو عن طريق البريد.

مع أي من الخيارات، يتم التسجيل في 3 خطوات بسيطة. لكن عليك أولاً شراء ماكينة تسجيل النقد أو ترقية ماكينة التسجيل الموجودة لديك.

الخطوة 0. قم بشراء مسجل نقدي جديد أو قم بتعديل المسجل الموجود لديك.

إذا تم استخدام السجل النقدي من قبل ومن المخطط تحسينه، فيجب تحديث السجل النقدي ثم تسجيله.

الخطوة 1 . إبرام اتفاقية مع مشغل البيانات المالية.

مشغل البيانات المالية (FDO / المشغل) هو منظمة معتمدة تقوم بنقل البيانات إلى دائرة الضرائب الفيدرالية. بيت القصيد من استخدام سجلات النقد الجديدة هو نقل المعلومات حول المعاملات النقدية إلى مكتب الضرائب في الوقت الحقيقي، أي. متصل. سيتم توفير هذا من قبل المشغل. يوجد واحد على موقع خدمة الضرائب الفيدرالية.

الخطوة 2. تقديم طلبات التسجيل في KKM

يمكن ملء الطلب وتقديمه إلى مكتب الضرائب في شكل ورقي (شخصيًا)، أو إلكترونيًا - على موقع OFD أو على موقع خدمة الضرائب الفيدرالية.

يجري إعداد نموذج طلب جديد لتسجيل (إعادة التسجيل) لمعدات تسجيل النقد، ويمكن العثور على مسودة الوثيقة على الموقع http://regulation.gov.ru/. النموذج المعتمد في عام 2017 لا يزال ساري المفعول.

طلب تسجيل ماكينة تسجيل النقد هو مستند بسيط يتكون من عنوان و3 أقسام، وفيما يلي النموذج والرسوم التوضيحية.

تتطلب المدفوعات النقدية في عملية الأعمال وجود سجل نقدي. علاوة على ذلك، يجب أن يكون السجل النقدي مسجلاً رسميًا. كيف يتم تسجيل معدات تسجيل النقد لدى دائرة الضرائب الفيدرالية في عام 2019؟

لاستخدام معدات تسجيل النقد بعد شرائها، يجب عليك اتباع إجراءات التسجيل في KKM في مكتب الضرائب.

للقيام بذلك، سوف تحتاج إلى جمع وثائق معينة والوفاء بالمتطلبات الإلزامية. ما هي إجراءات تسجيل السجل النقدي لدى السلطات الضريبية في عام 2019؟

جوانب مهمة

وهذا يجعل من السهل التعرف على أي جهاز تسجيل نقدي مستخدم في روسيا. ولكن من أجل التسجيل، يجب استيفاء متطلبات معينة.

على وجه الخصوص، قم بإعداد حزمة من المستندات، وإبرام العقد، وشراء الجهاز نفسه أولاً. في الوقت نفسه، من المستحسن معرفة القواعد الأساسية للتعامل مع سجلات النقد.

القواعد العامة للاستخدام

يتم تنظيم إجراءات التعامل مع سجلات النقد من خلال "القواعد القياسية للتشغيل...". يصفون بالتفصيل الإجراء لكل من مالك المعدات وأمين الصندوق مباشرة.

وإذا عرضنا هذه القواعد بإيجاز فإنها ستكون على النحو التالي:

عند شراء ماكينة تسجيل النقد، يجب أن تفكر ليس فقط في سهولة الاستخدام	توجد قائمة بالنماذج المسموح بتسجيلها لدى دائرة الضرائب الفيدرالية. لن يتم تسجيل النماذج غير المدرجة في سجل الدولة لـ CCPs.
يجب أن يكون الجهاز الذي تم شراؤه مسجلاً في مركز الخدمة الفنية	لتسجيل تسجيل النقدية لدى مكتب الضرائب، سوف تحتاج إلى تقديم اتفاقية مع مركز الخدمة المركزي.
يخضع السجل النقدي للضريبة الإلزامية من قبل مفتش الضرائب	يعد ذلك ضروريًا لجمع المعلومات الضرورية وحفظها. في هذه الحالة، يتم إغلاق السجل النقدي
في إلزامييجب أن تكون الصور المجسمة موجودة في السجل النقدي	عند الإدراج في سجل الدولة وعند التسجيل في مركز الخدمة المركزية
لا يمكنك استخدام ماكينة تسجيل النقد للعمل إلا بعد التسجيل في دائرة الضرائب الفيدرالية	والحصول على بطاقة التسجيل
يمكن إجراء إصلاح CCP	حصريا من قبل مندوب مركز الخدمة

الأساس القانوني

يتم تنظيم إجراءات التسجيل لسجلات النقد وفقًا للمعايير التالية:

بعض الوثائق القانونية الأخرى مهمة أيضًا. يحدد البند 12 من المادة 4 من القانون الاتحادي رقم 103 أنه عند قبول المدفوعات، يجب على وكيل الدفع استخدام سجل نقدي مزود بشريط تحكم وذاكرة مالية، ويجب أن يلتزم بالمتطلبات القانونية المتعلقة باستخدام سجلات النقد.

معدات تسجيل النقد التي تغطيها سجل الدولةكي كي تي. لا يُسمح باستخدام نماذج تسجيل النقد غير المدرجة في القائمة.

على الوقت المعطىيتضمن السجل حوالي ثمانية وثلاثين نموذجًا لتسجيل النقد تتوافق مع متطلبات القانون الاتحادي رقم 103 ويمكن استخدامها عند إجراء المدفوعات النقدية لأصحاب المشاريع الفردية والمنظمات في الاتحاد الروسي.

إجراءات التسجيل لآلات تسجيل النقد

قبل شراء ماكينة تسجيل النقد، يجب عليك أولا التأكد من أنها ضرورية. يمكن تنفيذ أنواع معينة من الأنشطة دون استخدام ماكينة تسجيل النقد.

لتسجيل نفسك، يجب عليك الاتصال بمكتب الضرائب المحلي. المحاسبة الضريبية. يتم تسجيل السجل النقدي لدى مكتب الضرائب في عنوان الاستخدام الفعلي.

بعد تقديم جميع المستندات اللازمة إلى قسم التسجيل في KKM، سيقوم مفتش الضرائب بتحديد موعد لإضفاء الطابع المالي على الجهاز.

في هذه الحالة، يمكن تنفيذ إجراءات تنشيط الذاكرة المالية في دائرة الضرائب الفيدرالية وفي مكان التشغيل.

يجب أن يكون متخصص CTO حاضرًا أثناء عملية فرض الضرائب. بعد الانتهاء من المالية، سيقوم مفتش الضرائب بإجراء معلومات ضروريةإلى كتاب المحاسبة KKM.

يحصل مقدم الطلب على أصول المستندات المقدمة مسبقًا. وبعد ذلك يصبح الجهاز جاهزًا للاستخدام.

الحزمة المطلوبة من الوثائق

لتسجيل النقدية سوف تحتاج إلى:

• اتفاقية الصيانة مع مركز الخدمة المركزي؛
• جواز سفر كيه كيه إم؛
• جواز سفر إكلز؛
• مرقمة ومربوطة ومعتمدة من قبل مجلة مدير أمين الصندوق؛
• مجلة مصممة بشكل مماثل لتسجيل المكالمات من المتخصصين الفنيين وتسجيل العمل المنجز؛
• جواز سفر نسخة KKM؛
• ورقة إضافية لنسخة جواز السفر؛
• وثيقة لمكان العمل (وثائق الملكية، وما إلى ذلك)؛
• شهادات TIN وOGRN.

تعليمات خطوة بخطوة

يمكن تقديم الخوارزمية خطوة بخطوة لتسجيل السجل النقدي لدى دائرة الضرائب الفيدرالية في عام 2019 على النحو التالي:

تقديم حزمة من الوثائق	يتم تسجيل KKM خلال خمسة أيام من تاريخ تقديم الطلب. إذا تم تحديد أي أخطاء في المستندات، فإن مقدم الطلب ملزم بتصحيح أوجه القصور في غضون يوم واحد بعد تلقي إخطار من دائرة الضرائب الفيدرالية. وإلا سيتم رفض التسجيل
فحص CCT	بعد استلام الوثائق، يحدد مفتش الضرائب التاريخ والوقت للتحقق من السجل النقدي. يجب أن يظهر رجل الأعمال مع السجل النقدي بالضبط في الوقت المحدد، وإلا فسيتم رفض التسجيل. وفي هذا الوقت أيضًا يجب أن يظهر ممثل الخدمة الفنية المركزية
الحصول على بطاقة تسجيل KKM	بعد أن يقوم مفتش الضرائب بفحص السجل النقدي وتنفيذ عملية الضبط المالي، يتم إدخال المعلومات المتعلقة بالسجل النقدي في دفتر السجل النقدي. يتم وضع علامة التسجيل في جواز سفر KKM. يتم إصدار بطاقة تسجيل KKM لمقدم الطلب. يعتبر التسجيل مكتملا في هذه المرحلة.

تجدر الإشارة إلى أن التسجيل قد يتم بشكل مختلف في فروع مختلفة من دائرة الضرائب الفيدرالية. في بعض الأماكن، يلزم التسجيل المسبق للموعد، وفي أماكن أخرى، يتم تقديم المستندات على أساس أسبقية الحضور. وينبغي توضيح هذه النقطة مقدما.

بطاقة عينة

يتم ملء بطاقة تسجيل KKM من قبل مفتش الضرائب المسجل. ثم تحصل على تأشيرة من رئيس دائرة الضرائب الفيدرالية.

يتم تخزين هذه البطاقة مباشرة في المكان الذي يتم فيه استخدام السجل النقدي طوال فترة استخدام السجل النقدي. عند تسجيل البطاقة، يتم كتابة عنوان الاستخدام الفعلي للجهاز في قسم "التثبيت حسب العنوان".

إذا تم إلغاء تسجيل السجل النقدي، فيجب إعادة البطاقة إلى دائرة الضرائب الفيدرالية، حيث يتم تخزينها لمدة ثلاث سنوات بعد إلغاء التسجيل.

هل يمكن التسجيل عن طريق التوكيل؟

وفي هذه الحالة، لا يجوز أن يكون ممثل المنظمة موظفاً لديها. يمكن أيضًا تقديم خدمة التسجيل لآلات تسجيل النقد من خلال مركز الخدمة المركزي، والذي تم إبرام اتفاقية الخدمة الفنية معه. وفي هذه الحالة يتم إصدار التوكيل باسم ممثل المركز.

إذا كان رجل أعمال فردي يرغب في تسجيل سجل نقدي من خلال ممثل معتمد، فيجب توثيق التوكيل الرسمي.

ميزات تسجيل النقدية

وفقا للموعد النهائي لتسجيل السجل النقدي لدى مصلحة الضرائب، يجب ألا يتجاوز خمسة أيام من تاريخ تقديم المستندات.

عليك أن تعرف أن مدة الخدمة القانونية لسجل النقد هي سبع سنوات من وقت التثبيت. بعد هذه الفترة، يجب إلغاء تسجيل السجل النقدي.

يتم بيع آلات تسجيل النقد في حالة غير مالية، أي أن العداد الذي يلخص الإيرادات متوقف عن التشغيل. ولذلك، فإن إجراء إضفاء الطابع المالي إلزامي. إذا تم تسجيل جهاز مستخدم، فمن الضروري أيضًا إعادة ضبط الذاكرة المالية.

أثناء إجراء التحويل المالي، يقوم مفتش الضرائب بإدخال الرقم التسلسلي ورقم INN واسم المنظمة في ذاكرة الجهاز.

يتم الانتهاء من عملية التمويل عن طريق اختبار إدخال المبلغ. هذا يسمح لك بالتحقق من دقة التفاصيل. يقوم مفتش الضرائب بإنشاء تقرير Z للتحقق باستخدام كلمة المرور التي تم إدخالها مسبقًا.

في نهاية الإجراء، يقوم مفتش دائرة الضرائب الفيدرالية ومقدم الطلب بالتوقيع على قانون تسجيل عدادات التحكم ونقل قراءات KKM إلى الصفر. يتم تعيين رقم فريد لسجل النقد ويعتبر مسجلاً.

لأصحاب المشاريع الفردية

يمكن لرجل الأعمال الفردي تسجيل ماكينة تسجيل النقد في مكان إقامته. يمكن أيضًا إجراء تسجيل KKM IP في مكان النشاط. ولكن عليك أن تأخذ في الاعتبار بعض الميزات.

ينص على أنه يتعين على جميع رواد الأعمال استخدام سجلات النقد عند إجراء المدفوعات النقدية. ومع ذلك، يمكن لبعض فئات رواد الأعمال الأفراد الاستغناء عن سجلات النقد.

يقدم قائمة بأنواع الأنشطة التي يحق لرجل الأعمال الفردي عدم استخدام سجلات النقد فيها.

وتشمل هذه:

• الأنشطة التي تنطوي على إصدار نماذج إبلاغ صارمة؛
• العمل بواسطة أو بواسطة ؛
• بيع تذاكر اليانصيب.
• بيع الأوراق المالية.
• التجارة في عربات القطارات التي تحتوي على سلع معينة؛
• توفير الغذاء في المؤسسات التعليمية ، إلخ.

لا يجوز أيضًا لأصحاب المشاريع الفردية الذين يمارسون أنشطتهم في المناطق النائية والتي يصعب الوصول إليها استخدام سجلات النقد. يتم تحديد قائمة هذه الأماكن بموجب القانون.

صيدليات مراكز المسعفين في المناطق الريفيةإذا كانت متاحة للأنشطة الصيدلانية في ظل عدم وجود منظمات صيدلية في المنطقة.

في جميع الحالات الأخرى، يعد استخدام السجل النقدي لأصحاب المشاريع الفردية إلزاميا. في حالة عدم وجود سجل نقدي، يتم فرض غرامة وفقا لقانون الجرائم الإدارية للاتحاد الروسي.

من المهم ألا يتم تفسير الإعفاء من استخدام سجلات النقد على أنه انتهاك للانضباط النقدي. يجب على كل من يعمل بالنقود أن يلتزم بالانضباط النقدي.

لشركة ذات مسؤولية محدودة

تقوم المنظمات بتسجيل آلات تسجيل النقد حصريًا على العنوان الذي سيتم تشغيل الجهاز فيه. للتسجيل، يجب عليك الاتصال بمكتب الضرائب في موقع الكيان القانوني.

إذا كان لدى المنظمة أقسام منفصلة تستخدم سجلات النقد، فيجب إجراء التسجيل في المكان الذي تم تسجيل هذه الأقسام فيه.

وهذا هو، إذا كان لدى شركة ذات مسؤولية محدودة عدة فروع في مدن مختلفة، فسيتم تسجيل سجلات النقد في كل مدينة على حدة. إذا كانت أنشطة المنظمة تندرج ضمن القائمة، فلن تحتاج إلى استخدام ماكينة تسجيل النقد.

وينطبق هذا على وجه الخصوص على الحالات التي:

• يتلقى العملاء شيكات أو إيصالات خاصة كتأكيد للدفع؛
• لا يتم تنفيذ عمليات الدفع باستخدام الشيكات والبطاقات المصرفية؛
• أن يكون نوع النشاط مطابقاً لما هو محدد في المادة 2 من القانون الاتحادي رقم 54؛
• يتم استخدام نماذج خاصة لإعداد التقارير المالية؛
• تطبق المنظمة نظام UTII.

للتجارة الخارجية

عندما تكون هناك حاجة إلى ماكينة تسجيل نقدي للتداول الميداني، يجب أن تحتوي بطاقة التسجيل على علامة مقابلة. في القسم الخاص بعنوان التثبيت مكتوب "للتجارة الميدانية".

يمكن لرجل أعمال فردي تسجيل سجل نقدي للتداول الخارجي في مكان تسجيله. لكن التسجيل لا يتم عن طريق التسجيل، ولكن من قبل الهيئات الإقليمية لدائرة الضرائب الفيدرالية.

تم شرح إجراءات استخدام سجلات النقد في تجارة التوزيع. تنص على أن كل موقع بيع بالتجزئة يجب أن يكون مجهزًا بسجل نقدي.

إذا كان هناك العديد من مواقع البيع بالتجزئة، حتى لو كانت موجودة في نفس العنوان، حيث يلزم وجود العديد من أجهزة تسجيل النقد نظرًا لوجود أماكن عمل. يتم تسجيل KKM للتجارة الخارجية بالطريقة المعتادة.

الفرق هو أنك لا تحتاج إلى تقديم المستندات الخاصة بالمبنى. تحتوي البطاقة على العنوان القانوني للمنظمة أو مكان تسجيل رائد الأعمال الفردي ونوع النشاط الميداني.

لا يكفي أن يقوم رجل الأعمال ببساطة بشراء ماكينة تسجيل النقد. العمل مع سجل نقدي غير مسجل يعادل العمل بدون تسجيل نقدي.

الغرامات المفروضة على هذه الجريمة كبيرة جدًا. بالنظر إلى أن إجراءات تسجيل السجل النقدي ليست معقدة بشكل خاص، فمن المربح أكثر بكثير تسجيل السجل النقدي في الوقت المناسب.