Paliwanag na tala tungkol sa pagkakaroon ng labis na pondo. Lahat ng tungkol sa mga tala: ulat, opisyal, paliwanag

21.10.2019

Ang tala ng paliwanag ay liham pangnegosyo, na nilayon para sa panloob na sirkulasyon sa anumang institusyon. Ang nilalaman ng liham ay sumasalamin sa isang paliwanag ng mga kaganapan, at, bilang panuntunan, mga nakaraang negatibong pangyayari. SA sa kasong ito Isasaalang-alang ang mga paliwanag na tala tungkol sa pagliban sa mga klase.

Paano Magsulat paliwanag para sa mga nawawalang klase?

Ang tala na may mga paliwanag ay inilaan upang linawin ang mga pangyayaring nangyari sa taong pangunahing tauhan ng mga pangyayari, at posibleng siya ang may kasalanan. Ang layunin ng isang liham na nagpapaliwanag ay upang maunawaan ang mga pangyayari sa kung ano ang nangyari upang makabuo ng tamang konklusyon.

Art. Ang 193 ng Labor Code ng Russian Federation ay nagsasaad na ang pinuno ay obligadong humingi ng paliwanag sa sulat mula sa isang mag-aaral na nakagawa ng isang pagkakasala sa pagdidisiplina. Sa kasong ito, ang mag-aaral ay may karapatang tumanggi na magbigay ng naturang dokumento - ito ay itinatadhana ng batas. Gayunpaman, sa ilalim ng gayong mga pangyayari, ang pamamahala ng institusyon ay may karapatang magpataw ng parusang pandisiplina sa nagkasalang estudyante. Naturally, para dito, ang isang gawa ng pagtanggi na magbigay ng paliwanag sa presensya ng dalawang saksi ay dapat iguhit.

Ang template para sa naturang dokumento ay nagbibigay ng mga sumusunod na karaniwang tinatanggap na panuntunan::

Ang tala ay iginuhit sa A4 sheet at ang dami ng liham ay dapat nasa loob ng 1-2 pahina.
Ang liham ay isinulat sa pinuno ng institusyong pang-edukasyon, na nagpapahiwatig ng kanyang pangalan at posisyon na hawak ng pinuno sa institusyong ito. Ang tekstong ito ay pinupunan sa kanang sulok sa itaas ng sheet sa dative case.
Susunod, kailangan mong isulat ang impormasyon ng may-akda ng nakasulat na dokumento (buong pangalan at posisyon sa genitive case)
Pagkatapos ay punan ang pamagat ng liham - "Paliwanag na Tala" at ang pamagat ng teksto ( “Tungkol sa...”, “Oh...” atbp.)
Sa ilang mga kaso, pagkatapos ng pamagat, ang liham ay nakarehistro sa reception na may isang numero na itinalaga at ang petsa ng pagpapadala ay nakasulat. Sa iba, ang petsa at lagda ng may-akda ng liham ay nakasulat sa dulo ng tala.
Ang pangunahing bahagi ng liham ay naglalaman ng teksto na nagpapaliwanag sa mga pangyayaring nangyari. Inilalarawan nito ang mga pangyayaring naganap, ang kanilang mga dahilan, at kung ang may-akda ay nagkasala, pagkatapos ay pagsisisi at isang pangako na hindi na ito mauulit.
Sa dulo ng dokumento ay may petsa, kung hindi kasama sa panahon ng pagpaparehistro, at ang lagda ng may-akda ng liham.

Kung ang isang mag-aaral ay nag-aaral sa kolehiyo at sa ilang kadahilanan ay lumiban sa mga klase, natural guro sa silid-aralan ang mga grupo o ang pamamahala sa kolehiyo ay mangangailangan ng paliwanag mula sa mag-aaral. Bakit lumiban sa mga klase?

Hindi lahat ng estudyante ay marunong sumulat ng mga ganitong liham. Gayunpaman, ang mga modernong kabataan, na marunong sa Internet, ay makakahanap ng mga pattern (mga sample) ng gayong mga paliwanag. Samakatuwid, sa seksyong ito ay hindi namin ilalarawan ang mga patakaran para sa pagguhit ng mga naturang dokumento, lalo na dahil sa nakaraang seksyon Ang istraktura ng naturang tala ay inilarawan nang detalyado.

Dean ng Faculty of Agricultural Mechanization na si Sokolov I.I.
mula sa isang mag-aaral ng 15th mech group na Ivanov G.P.
Liham na nagpapaliwanag
Ako, si Ivanov Genady Petrovich, ay hindi nakuha ang mga sesyon ng pagsasanay noong Nobyembre 28 (3 ipinares na mga aralin at 1 gawain sa laboratoryo), dahil ang aking ina ay dumating sa aking dormitoryo mula sa nayon. Dolinovka.
Dumating si Nanay upang mag-aral sa institute functional diagnostics mga pagsusuri sa katawan. Ginagawa niya ang pagsusulit na ito taun-taon. Sa pagkakataong ito ay dumating siya noong Nobyembre 28, 2019. Bigla siyang nakaramdam ng sakit, at kailangan kong tawagan ang aking ina." Ambulansya».
Matapos suriin ng doktor ang ina, hiniling sa kanya na gumugol ng buong araw sa kapayapaan. Kinailangan kong laktawan ang mga klase para masubaybayan ang kanyang kalagayan. Ang doktor ng ambulansya na si Sidorov A.V. Sa aking kahilingan, gumawa siya ng konklusyon na ang ina ay nangangailangan ng pagmamasid. Nakalakip ang ulat ng doktor. Mangyaring isaalang-alang ang iyong pagliban sa mga klase para sa isang wastong dahilan.
Nobyembre 29, 2019 Mag-aaral ng ika-15 na grupo (pirma) Ivanov G.P.

Ang katayuan ng isang mag-aaral ng isang mas mataas na institusyong pang-edukasyon ay kinokontrol ng Art. 16 ng Batas. Ang ikasiyam na bahagi ng artikulong ito ay nagsasaad na para sa kabiguan ng isang mag-aaral na sumunod sa mga alituntunin na itinatag ng Charter ng institusyong pang-edukasyon at ang mga patakaran ng panloob na iskedyul nito, ang mga parusang pandisiplina ay maaaring ilapat sa kanya. Ayon sa Batas, maaaring ilapat ang parusa pagkatapos magsulat ng nakasulat na paliwanag ang estudyante. Kasabay nito, ang aksyong pandisiplina ay posible sa batayan ng isang paliwanag na tala para lamang sa mag-aaral na nakagawa ng pagkakasala. Sa kaganapan ng isang kolektibong paglabag sa nakagawiang sa unibersidad, isang paliwanag ang kinuha mula sa bawat mag-aaral. Ayon sa isang paliwanag, imposibleng parusahan ang lahat ng nagkasalang estudyante.

Tulad ng nabanggit na, ang isang nakasulat na paliwanag ay aktwal na itinuturing na isang dokumento na naglalarawan sa agarang pamamahala ng mga pangyayari ng hindi pagkumpleto ng takdang-aralin, gawain sa laboratoryo, mga paglabag sa pagdalo sa mga klase sa institute, atbp. Ang mga naturang sulat ay maaari ding gamitin bilang kasamang mga annexes sa pangunahing dokumento, halimbawa, sa isang plano o ulat. Sa bersyong ito, ang tala ay nagbibigay ng paliwanag sa nilalaman ng ilang probisyon ng pangunahing dokumento. Ang nasabing tala ay pinupunan sa letterhead ng institusyon.

Ang mga paliwanag na tala na nagpapakita ng mga insidente at sitwasyon ay karaniwang pinupunan sa isang A4 na papel para isumite sa pamamahala. Ang mga patakaran para sa pagpuno ng mga naturang tala sa institute ay hindi naiiba sa iba pang mga paliwanag sa ibang mga sektor ng pambansang ekonomiya. Dito ang istraktura ng dokumento ay pareho sa inilarawan sa unang seksyon ng artikulong ito.

Ang istraktura ng dokumento ay may kasamang dalawang bahagi:

Ang seksyon ng katotohanan, na nagpapakita ng mga katotohanan na humantong sa pagsulat ng tala.
Mga dahilan na nagpapaliwanag sa nilikhang sitwasyon o katotohanan ng maling pag-uugali.

Paliwanag na tala (sample) ay isang dokumento ng sanggunian o likas na impormasyon. Alinsunod sa mga probisyon ng Labor Code, bago gumawa ng desisyon na akitin ang isang empleyado sa employer, dapat kumuha ng paliwanag mula sa kanya sa pamamagitan ng sulat.

Karaniwan, ang isang dokumento ay maaaring paliwanag at exculpatory sa kalikasan, sa bawat isa tiyak na kaso isa o ibang uri ang ginagamit. Ang isang paliwanag na liham ng isang exculpatory na kalikasan ay iginuhit sa kaso kapag ang empleyado ay walang kondisyon na sumasang-ayon sa paggawa ng isang negatibong aksyon. Ang isang paliwanag na tala ay iginuhit kapag ito ay kinakailangan upang ipaliwanag ang mga kondisyon ng pagkakasala na ginawa.

Ang isang paliwanag na tala ay maaaring kailanganin sa ilalim ng iba't ibang mga pangyayari na nagmumula sa lugar ng trabaho para sa karagdagang pagtatanghal nito sa isang nakatataas na opisyal. Ang isang dokumento ay iginuhit sa pamamagitan ng pagkakasunud-sunod ng huli, o sa inisyatiba ng empleyado upang makakuha ng layunin na impormasyon tungkol sa ginawang maling pag-uugali.

Ang tala ng paliwanag ay naglalaman ng indikasyon ng:

Ang isang paliwanag na tala ay iginuhit sa papel na naka-address sa taong humiling nito. Hindi ibinibigay ng mambabatas ang mandatory form nito, ngunit maraming kumpanya ang nakabuo ng mga standard form para sa naturang dokumento.

Mahalaga
Ang isang empleyado ay may karapatang tumanggi na magsulat ng isang paliwanag na tala, habang nagbibigay ng pagtanggi sa employer nang nakasulat, na hindi nagdadala ng mga legal na kahihinatnan para sa kanya.

Act ng pagtanggi na magsulat ng isang paliwanag na tala

Dapat itong sumasalamin:

pangalan (Act of refusing to write an explanatory note);
impormasyon tungkol sa empleyado ("refusenik"), na nagpapahiwatig ng kanyang mga inisyal, posisyon, pangalan ng negosyo/organisasyon;
impormasyon tungkol sa mga tao (hindi bababa sa 2) na naroroon sa pagbuo ng kilos, na nagpapahiwatig ng kanilang buong pangalan at posisyon;
isang paglalarawan ng sitwasyon na naging batayan para sa paghingi ng paliwanag mula sa nakakasakit na empleyado na may sanggunian sa mga artikulo ng Labor Code ng Russian Federation;
iba pang impormasyon, halimbawa, kapag ang isang empleyado ay nagbibigay ng paliwanag para sa kanyang pagtanggi na magsulat ng isang tala, kung gayon ang katotohanang ito ay nangangailangan ng pagmuni-muni sa kilos;
petsa ng paghahanda ng dokumento;
pirma ng taong nag-compile nito.

Para sa pagsusulat paliwanag na tala sa empleyado ibinigay ng 2 araw (araw ng pagtatrabaho), kung hindi man ang nabanggit na pagkilos ng pagtanggi ay iginuhit, batay sa kung saan ang mga hakbang sa pagdidisiplina ay maaaring mailapat sa kanya.

Paano magsulat ng isang paliwanag na tala

Hindi alam ng lahat kung paano magsulat ng isang paliwanag na tala sa kaso ng mga paglabag sa mga regulasyon sa paggawa, pagkabigo upang makumpleto ang isang takdang-aralin sa trabaho, mga order ng pamamahala, atbp., bagaman walang mga espesyal na pamantayan para dito.

Paano magsulat ng isang tala ng paliwanag nang tama? Upang gawin ito, dapat kang magabayan ilang mga tuntunin, kung saan:

pagsulat ng isang dokumento sa unang tao;
pagpapanatili ng istilo ng pagtatanghal ng negosyo;
kaiklian, lohika, pagiging maaasahan, pagkakapare-pareho ng impormasyong ipinakita.

Ang paliwanag ay pinatunayan ng personal na pirma ng empleyado na nakagawa ng pagkakasala, at ang petsa ng pagsulat ay ipinahiwatig. Sa batayan nito, dapat magpasya ang tagapamahala kung ipapataw o tatanggihan ito.

Makakahanap ka ng isang halimbawa sa mga dalubhasang site tala ng paliwanag o mag-download ng sample nito, na maaari mong gamitin bilang gabay sa pagguhit ng isang dokumento.

Ang wastong ipinakita na impormasyon ay kadalasang nagbibigay-daan sa iyo upang maiwasan ang overlap. aksyong pandisiplina.

Kapaki-pakinabang na malaman kung alin kung magpasya kang huminto?

Pagpapaliwanag ng iba't ibang sitwasyon

Paliwanag na tala tungkol sa pagiging huli sa trabaho, sample

Kaya, halimbawa, ang isang paliwanag na tala tungkol sa pagiging huli sa trabaho ay iginuhit tulad ng sumusunod:

Sa kanang sulok sa itaas ay nakasaad ang mga inisyal ng opisyal kung saan ipinadala ang address.
Narito sa ibaba ang mga detalye ng pagbibigay ng paliwanag ng empleyado (buong pangalan, posisyon).
Ang pangalan ay nakasulat sa gitna (Explanatory Note).
Ang mga sumusunod na balangkas kinakailangang impormasyon tungkol sa isang sitwasyon na nangangailangan ng paliwanag, ang dahilan ng huli na pagdating sa trabaho ay ipinahiwatig.
Sa ibaba ng dokumento ay ang petsa kung kailan ito isinulat at ang personal na pirma ng empleyado.

Pagkatapos ang paliwanag na tala tungkol sa pagiging huli sa trabaho ay isinumite para sa karagdagang pagsasaalang-alang sa tagapamahala (iba pang awtorisadong opisyal), na dapat magpataw ng kanyang resolusyon tungkol sa karagdagang mga aksyon laban sa salarin.

Minsan ang isang empleyado ay kailangang ipaliwanag ang hindi pagtupad o hindi kumpletong pagtupad ng mga tungkulin na itinalaga sa kanya ng paglalarawan ng trabaho.

Ngayon ay pag-uusapan natin ang tungkol sa iba't ibang sitwasyon sa totoong buhay na maaaring lumitaw sa isang organisasyon kung may isang kahilingan. Sa ibinigay na link maaari mong basahin ang tungkol sa mga patakaran para sa pagguhit ng mga paliwanag na tala; ang form nito ay ibinigay din doon. Sa artikulong ito ay mag-aalok kami sa iyo ng ilang mga halimbawa ng mga paliwanag na tala. Gayunpaman, tandaan na ang isang sitwasyon ay maaaring lumitaw sa loob ng isang organisasyon kung saan kinakailangan ang karagdagang legal na payo.

Sitwasyon 1

Kung sa isang kaso o iba pa kailangan mong gumuhit ng isang paliwanag na tala, pagkatapos kapag isinulat ito, sabihin ang lahat ng mga pangyayari. Kailangan mong ipakita na ginagawa ng organisasyon ang lahat ng makakaya nito. Kung ang kaso ay nagkamali nang hindi mo kasalanan, halimbawa, bago ka pa man sumali sa kumpanya, dapat mong ipakita na magtatagal ito upang maitama ang sitwasyon.

“Ako ay nagtatrabaho sa marketing at contracts department ng isang cellular company sa loob ng apat na buwan. Bilang bahagi ng aking trabaho, kailangan kong maglakbay sa mga site kung saan naka-install ang mga antenna at palo ng aming kumpanya, at kailangan ko ring harapin ang mga kontrata. Ang aming kumpanya ay mayroon ding mga pasilidad na higit sa tatlong taon ay walang kontrata, ibig sabihin, bago pa ako dumating sa trabahong ito.

At ang sitwasyon ay umunlad sa paraang kailangan kong magsulat ng isang paliwanag na tala kung bakit hindi pa nabubuo ang kasunduan, at kung bakit may ganoong multa mula sa Ministri ng Pananalapi. Mangyaring payuhan kung ano ang gagawin? Kung tutuusin, ngayon lang ako nakarating sa mga bagay na ito, dahil bago iyon kailangan kong harapin ang iba pang mga bagay, ang mga deadline na matagal na ring lumipas."

“Ako, (buong pangalan), ay nagtatrabaho sa kumpanya mula noong Abril 27, 2014. Ayon kay Deskripsyon ng trabaho may petsang 24/27/2014 Naghahanda ako ng mga kontrata para sa pag-install ng mga bagay. Sa kasalukuyan, nakagawa ako ng 65 na kontrata para sa mga pasilidad na muling na-commission. Gayunpaman, ang organisasyon ay may mga pasilidad kung saan ang mga kontrata ay hindi natapos nang higit sa 3 taon. Ang ilan sa mga kasunduang ito ay ginawa ko na ngayon, ngunit dahil sa malaking halaga mga bagay at ang kanilang liblib, wala akong oras upang ihanda ang lahat ng mga kontrata para sa pagpirma, kabilang ang...”

Sitwasyon 2

Kapag ang mga walang basehang akusasyon ay ginawa laban sa iyo, dapat mong ipagtanggol ang iyong sarili: “Wala akong kasalanan sa pagsira sa device. Itinuturing kong kailangang tandaan iyon ang device na ito madalas ginagamit sa trabaho... Dahil hindi pa natukoy ang mga responsable sa pagkasira, hinihiling ko sa iyo na huwag ibawas ang gastos sa iyong suweldo..."

Posible na mayroon kang mga saksi, kung saan dapat kang gumamit ng mga expression tulad ng: "Ang aking mga salita ay maaaring / makumpirma ng aking buong pangalan", ang ebidensya mula sa mga CCTV camera, atbp. ay maaari ding gamitin. Kung may mga nagpapagaan na pangyayari, maaari mong gamitin ang mga sumusunod na parirala: "Dahil sa insidente, ako ay nasa estado ng pagkabigla," "Ang supply ng tubig ay nasira bilang resulta ng isang aksidente," atbp.

Marahil ay magiging mas kumikita para sa iyo, kapag inilalarawan ang insidente, na manatiling tahimik tungkol sa ilang mga detalye, lalo na kung ang mga detalye ay walang ng malaking kahalagahan at hindi makakaapekto sa objectivity ng pagtatasa ng sitwasyon.

"06/09/2014 Kinailangan kong pumunta sa isang araw na business trip sa Rostov-on-Don para sa trabaho, at kinabukasan kailangan kong magtrabaho. Sa 15:00 ay pinalaya ko ang aking sarili at pumunta sa istasyon ng bus, ngunit sa daan ay nagsimula akong magkaroon ng sakit sa tiyan at ang aking kalusugan ay biglang lumala. Kinailangan kong mag-apply Medikal na pangangalaga. Nang bumuti ang kalagayan ko, 20:00 na, pumunta ulit ako sa istasyon ng bus, pero 19:45 na pala ang alis ng penultimate bus. Naghintay ako ng bus na aalis sana ng 21.45, pero nakansela. Wala nang ibang babalikan. Pagkatapos ay tinawagan ko ang pinuno ng aking grupo, ipinaliwanag ang sitwasyon at pumayag na palitan sa susunod na araw ng trabaho.

Ngayon ang direktor ng aming kumpanya ay humihingi ng isang paliwanag na tala, ngunit hindi ko alam kung paano iguhit ito nang tama at hindi ko maisip kung kanino ako maaaring humingi ng tulong sa bagay na ito. Ayaw kong banggitin ang aking mga problema sa kalusugan, dahil maaaring ito ang dahilan ng aking pagtanggal. Mangyaring sabihin sa akin kung ano ang gagawin..."

Dahil ang paliwanag na tala ay nagsasangkot ng paglalahad ng lahat ng mga pangyayari ng insidente sa libreng anyo, pagkatapos ay gawin ito. Hindi mo kailangang pag-usapan ang iyong kalagayan sa kalusugan; sa kasong ito, sapat na ang pag-refer sa pagkansela ng bus kung saan nakabili ka na ng tiket.

Sitwasyon 3

Ano ang gagawin kung sa panahon ng proseso ng trabaho ang iyong mga emosyon ay lumampas sa sukat, at napagtanto mo na ikaw ay lumampas na at naging personal? Hindi na kailangang tanggihan ang halata. Gayunpaman, maaari mong palaging palambutin nang kaunti ang mga katotohanan at ipakita ang sitwasyon sa paraang nagdudulot sa iyo ng simpatiya.

“Pakiusap tulungan mo akong gumawa ng tama ng isang talang paliwanag at, kasama nito, isang counter memorandum. Ito ay kung paano ito ay. Inaantala ng aming kumpanya ang pagbabayad ng sahod, at sa ganitong sitwasyon, sinusubukan ng deputy manager na hikayatin ang mga manggagawa na labagin ang disiplina, panggugulo, at pagliban sa trabaho. Sa pamamagitan ng pagsasagawa ng mga nakakapukaw na pag-uusap sa mga empleyado, nakukuha niya ang kanilang mga opinyon sa sitwasyon, at pagkatapos ay ipinapadala sila sa pinuno ng organisasyon. Bilang tugon sa pag-uugaling ito, sinabi ko na siya ay isang Hudas at isang taksil. Bilang resulta, ang kinatawan ay nagsulat ng isang ulat kung saan inakusahan niya ako ng paglabag sa subordination at disiplina sa paggawa, gayundin ang pag-insulto sa akin.

"Ang Deputy Director Irteneva G.P. sistematikong nag-uudyok sa mga empleyado ng kumpanya na lumiban dahil sa mga pagkaantala sahod, at nakikibahagi din sa mga pagtuligsa ng mga kasamahan. Bilang resulta ng mga naturang aksyon, noong Oktubre 16, 2014, nagkaroon kami ng salungatan sa kanya, kung saan hayagang ipinahayag ko ang aking opinyon tungkol sa kanya, na tinawag siyang traydor. Iba pang mga nakakasakit na expression na naka-address kay G.P. Irtenva. Hindi ko pinayagan, wala ring mga paglabag sa disiplina sa paggawa. Naniniwala ako na may karapatan akong magpahayag ng sarili kong opinyon.”

Ang isa pang opsyon para sa pagtatanggol sa sarili sa mga ganitong sitwasyon ay maaaring isang ganting-salakay. Gayunpaman, dapat itong maunawaan na ang paggamit ng tahasang kasinungalingan ay hindi katanggap-tanggap dito. Halimbawa: "Sa ulat (sinusundan ng posisyon at buong pangalan ng aplikante) ang sitwasyon ay ipinakita sa isang baluktot na anyo...", "Bukod dito, ang buong pangalan ay nagpapataas ng kanyang tono sa isang hiyawan sa isang pakikipag-usap sa akin. and insultingly called me incompetent (she said that in this company kahit sinong tao ay mas matalino sa akin). Sa ganoong sitwasyon, hindi ko napigilan ang sarili ko, nagtaas din ako ng tono at nagpahayag ng opinyon tungkol sa kanya.”

Maaari tayong magbigay ng isa pang halimbawa ng gayong paliwanag na tala: "Gayunpaman, ang technician ay dumating sa site 1 oras at 10 minuto lamang pagkatapos ng tawag, kaya naman hindi ko napigilan ang aking sarili at sa isang nakataas na boses ay ipinahayag ang aking opinyon tungkol sa kanyang kapabayaan na saloobin sa ang trabaho."

Sitwasyon 4

Huwag ipagkait kung nagkamali ka. Dapat mong subukang ilarawan ang mga paghihirap na kailangan mong harapin. Hindi na kailangang ipahiya ang iyong sarili, dahil lahat ng tao ay may karapatang magkamali. Bukod dito, walang katiyakan na ang ibang tao ay gumawa ng mas mahusay na trabaho kaysa sa iyo. Bilang karagdagan, kailangan mo pa ring maghanap ng ibang empleyado: dumaan sa mga panayam, pumili ng taong angkop sa mga tuntunin ng mga kwalipikasyon, karanasan at antas ng suweldo. Nangangahulugan ito na ang iyong pagkakamali ay hindi nangangahulugan na ikaw ay agad na tatanggalin sa trabaho o sasailalim sa matinding pagdidisiplina.

“Nagtatrabaho ako sa credit department ng isang bangko. Dahil sa mabigat na trabaho at ang nagresultang kaguluhan sa aking mesa, hindi ko naisumite ang aking aplikasyon sa oras. Ito ay humantong sa mga kliyente na nagsampa ng mga reklamo laban sa akin. Nangangailangan ng paliwanag ang management. Ano ang dapat kong isulat dito? Paano ipaliwanag nang tama na hindi ko talaga nakayanan ang aking mga responsibilidad, dahil marami pa akong maliit na karanasan at masyado ka bang abala sa trabaho noong araw na iyon?"

“Ako, (buong pangalan), ay nagtatrabaho sa credit department ng bangko mula noong Hulyo 22, 2014. Hanggang sa sandaling ito, wala akong karanasan sa pagtatrabaho sa dokumentasyon ng kredito. Ang aking mga responsibilidad sa trabaho ay kinabibilangan ng: (nakalista dito). Ang daloy ng dokumento ay may average na 200 dokumento bawat araw.

Dahil kaunti lang ang karanasan ko sa trabaho at sobrang abala noong 08/05/2014, nabigo akong makayanan ang aking mga responsibilidad sa trabaho. Dahil sa mga kadahilanang ito, ipinadala ang loan application No.... na may petsang 08/05/2014 bilang paglabag sa mga itinakdang deadline..."

“Pakiusap, tulungan mo akong bumalangkas nang tama sa tala ng paliwanag. Hawak ko ang posisyon ng senior specialist sa Compulsory Medical Insurance Fund. Isa organisasyong medikal Nagkamali ako sa annual report ko at hindi ko ito napansin. Ngayon ang management ay humihingi ng paliwanag na pahayag mula sa akin...”

Sitwasyon 6

Ano ang dapat mong gawin kung nakagawa ka ng paglabag at nahuli? Siyempre, kailangan mong aminin ang iyong pagkakasala at mangako na hindi pahihintulutan ang gayong pag-uugali sa hinaharap. Ang taktika na ito ay gagana nang maayos kung ito ay isang hiwalay na insidente at hindi patuloy na pang-aabuso.

"Pinapayagan ng aming kumpanya ang pag-access sa Internet para lamang sa mga bagay sa trabaho. Paminsan-minsan, kapag hindi ako masyadong abala sa trabaho, bumisita ako sa ilang mga site at forum tungkol sa mga paksa ng pag-aayos at kotse. Pinadalhan ako ng management ng listahan ng mga mapagkukunan na binisita ko at hiniling sa akin na magbigay ng paliwanag na tala kung bakit hindi ko awtorisadong ginamit ang corporate Internet para sa mga personal na layunin. Paano ito isulat ng tama?

Kung ikaw ay nahuli nang walang kabuluhan at ipinakita ang isang listahan ng mga paglabag, ang kailangan mo lang gawin ay magsisi. Magagawa ito sa sumusunod na anyo: "Aminin ko na pana-panahong ginagamit ko ang corporate Internet para sa mga personal na dahilan. Ipinangako kong hindi ko gagawin ito sa hinaharap, at hinihiling din na huwag akong ipasailalim sa anumang aksyong pandisiplina."

Sitwasyon 7

Kung sinusuportahan ka ng iyong line manager at nasa iyong panig, kailangan mong magsulat ng isang bagay na neutral at kasiya-siya sa iba pang mga function/department.

"Nagtatrabaho ako bilang isang process engineer sa planta ng pagmamanupaktura, sa checkpoint kinumpiska ang personal pass ko dahil expired na. Hinihiling ng aking tagapamahala na gumawa ako ng isang "literate" na tala ng paliwanag para sa serbisyo ng seguridad. Mangyaring payuhan kung ano ang isusulat..."

"Ako, (buong pangalan), ay hindi nag-renew ng aking personal na pass sa takdang panahon para sa dahilan ...."

Iba't ibang dahilan ang maaaring ibigay: business trip, sick leave, gayundin ang mga katulad na dahilan para sa taong nakikibahagi sa pagpapalawig ng mga pass. Maaaring nag-aplay ka upang i-extend ang iyong pass, ngunit ang responsableng empleyado ay abala sa sandaling iyon (dahil sa pag-install ng mga bagong kagamitan, paghahanda ng mga ulat, atbp.), at hiniling sa iyo na bumalik sa ibang pagkakataon.

Sitwasyon 8

Kung plano mong gawin ang inisyatiba at inaasahan na makatanggap ng desisyon sa pamamahala mula sa iyong pamamahala upang makagawa ng anumang mga pagbabago sa proseso ng produksyon o mapabuti ang isang hindi matatag na sitwasyon, kung gayon ito ay kinakailangan.

"Pakiusap, tulungan mo akong magsulat ng isang memo, hindi ko alam kung kaninong address isulat ito. Ito ay kung paano ito ay. Ako ay itinalaga sa pasilidad upang maging responsable sa pagbabawas ng mga sasakyan sa tren. Nakatagpo ako ng mga paglabag sa kaligtasan doon ayon sa mga tagubilin na kumokontrol sa pagbabawas ng mga bagon. Ang labis na pag-iimbak ng materyal ay nangyayari, ang site mismo ay hindi binuburan ng mga de-icing na sangkap, ang mga manggagawa ay nagyeyelo dahil hindi sila insulated, ayon sa kinakailangan ng mga tagubilin. Isinasagawa ang trabaho kahit na sa panahon ng hamog na ulap, kahit na ipinagbabawal ito ng mga tagubilin. Gayunpaman, sinasabi ng pinuno ng proteksyon sa paggawa na wala siyang karapatan na ihinto ang produksyon...”

Dapat mong direktang ituro ang iyong memo sa pinuno ng iyong kumpanya. Ito ay maaaring gawin bilang mga sumusunod: "Gusto kong ipaalam sa iyo na sa pasilidad X, ang mga riles ng tren ay ibinababa sa paglabag sa mga tagubilin sa kaligtasan... atbp." Maaari mong ilarawan ang kasalukuyang sitwasyon sa parehong paraan tulad ng inilarawan mo sa iyong kahilingan.

natural, mga pangyayari sa buhay at ang mga sitwasyon sa trabaho ay lubhang magkakaibang, at samakatuwid ay imposibleng magbigay para sa bawat kaso, tulad ng imposibleng mahanap tapos na sample dokumento para sa anumang kahilingan. Gayunpaman, inaasahan namin na salamat sa mga halimbawa ng mga paliwanag na tala na ibinigay, makakakuha ka ng praktikal na benepisyo para sa iyong sarili at makakayanan mo ang iba't ibang uri ng mga sitwasyon sa hinaharap.

Ang mga nakasulat na paliwanag ay nagiging mandatoryo lamang sa ilang mga kaso. Ang pinakakaraniwan ay kapag tinatasa ang bisa ng mga dahilan para sa pagkakasala sa pagdidisiplina ng isang empleyado (paglabag ng empleyado ng paggawa, mga responsibilidad sa trabaho). Ito ay kinakailangan ng pamamaraan para sa pagpapataw ng parusang pandisiplina sa ilalim ng Art. 193 Kodigo sa Paggawa(mula dito ay tinutukoy bilang ang Labor Code ng Russian Federation), na maaaring magresulta hindi lamang sa isang pagsaway o pagsaway, kundi pati na rin sa pagpapaalis. Ang lahat ay nakasalalay sa mga pangyayari, na kailangang ayusin. Sa kasong ito, ang paliwanag na tala ay nagdodokumento at naghahatid sa pamamahala ng posisyon ng empleyado, ang kanyang pananaw sa sitwasyon, at ang kanyang mga argumento.

Fragment ng dokumento

Labor Code ng Russian Federation. Artikulo 193 "Pamamaraan para sa paglalapat ng mga parusang pandisiplina"

Bago maglapat ng aksyong pandisiplina, ang employer ay dapat humiling ng nakasulat na paliwanag mula sa empleyado. Kung pagkatapos ng dalawang araw ng trabaho ang empleyado ay hindi nagbibigay ng tinukoy na paliwanag, pagkatapos ay isang kaukulang aksyon ay iginuhit.

Ang pagkabigong magbigay ng paliwanag ng empleyado ay hindi hadlang sa paglalapat ng aksyong pandisiplina.

Ang aksyong pandisiplina ay inilalapat nang hindi lalampas sa isang buwan mula sa petsa ng pagkatuklas ng maling pag-uugali, hindi binibilang ang oras ng pagkakasakit ng empleyado, ang kanyang pananatili sa bakasyon, pati na rin ang oras na kinakailangan upang isaalang-alang ang opinyon. kinatawan ng katawan manggagawa.

Ang parusang pandisiplina ay hindi maaaring ilapat pagkalipas ng anim na buwan mula sa petsa ng paggawa ng pagkakasala, ngunit batay sa mga resulta ng isang pag-audit, inspeksyon ng mga aktibidad sa pananalapi at pang-ekonomiya o pag-audit– pagkalipas ng dalawang taon mula sa petsa ng komisyon nito. Ang tinukoy na mga limitasyon sa oras ay hindi kasama ang oras ng mga paglilitis sa kriminal.

Para sa bawat paglabag sa disiplina, isang parusang pandisiplina lamang ang maaaring ilapat.

Ang utos (pagtuturo) ng employer na maglapat ng parusa sa pagdidisiplina ay inihayag sa empleyado laban sa lagda sa loob ng tatlong araw ng trabaho mula sa petsa ng paglalathala nito, hindi binibilang ang oras na ang empleyado ay wala sa trabaho. Kung ang empleyado ay tumanggi na maging pamilyar sa tinukoy na utos (pagtuturo) laban sa lagda, pagkatapos ay isang kaukulang kilos ang iginuhit.

Ang isang parusang pandisiplina ay maaaring iapela ng isang empleyado sa inspektor ng paggawa ng estado at (o) mga katawan para sa pagsasaalang-alang ng mga indibidwal na hindi pagkakaunawaan sa paggawa.

Ngunit ang mga paliwanag na tala ay maaari ding gumuhit para sa iba pang mga kadahilanan, bagaman ang aspeto ng "pangangailangan na bigyang-katwiran ang sarili" ay nananatili (pagkatapos ng lahat, sa ibang mga kaso, opisyal at mga memo ang ginagamit). Halimbawa, sa panahon ng pagsisiyasat ng mga pangyayari ng pinsala sa ari-arian ng employer at pagtukoy ng halaga nito sa ilalim ng Art. 247 Labor Code ng Russian Federation.

Humiling ng nakasulat na mga paliwanag

Kaya, "bago magpataw ng aksyong pandisiplina, ang employer ay dapat humiling ng nakasulat na paliwanag mula sa empleyado." Tulad ng nakikita mo, hindi tinukoy ng batas kung ang kahilingan para sa mga paliwanag ay dapat na pasalita o nakasulat. Sa partikular mahirap na mga kaso, kapag ang empleyado at ang employer ay napakaseryoso at nagnanais na pumunta, tulad ng sinasabi nila, sa mapait na wakas, ang employer ay dapat humiling ng isang paliwanag mula sa empleyado nang nakasulat upang pagkatapos ay makumpirma ang pagsunod sa pamamaraan na inireseta para sa pagpapataw ng mga parusang pandisiplina sa Artikulo 193 ng Labor Code ng Russian Federation (Halimbawa 1) . Wala pang naaprubahang anyo ng dokumentong ito ng mga tauhan, samakatuwid ang bawat organisasyon ay gumuhit nito sa sarili nitong paraan. Maging ang uri ng dokumentong ginamit para dito ay iba (notification, demand, letter, etc.), bagama't mas tamang tawagin itong "demand", dahil sa Part 1 ng Art. 193 ng Labor Code ng Russian Federation ay nagsasaad na kinakailangan na "humiling" ng isang nakasulat na paliwanag. Ang abiso ay may ibang kahulugan - ang impormasyon ay ibinigay at walang kinakailangang gawin. Ang isang sulat ay isang papalabas na dokumento na ipinadala sa isang third party na organisasyon o sa isang indibidwal, at ang empleyado ay hindi ganoong "stranger" na tao.

Dapat alalahanin na "ang parusang pandisiplina ay inilapat nang hindi lalampas sa isang buwan mula sa petsa ng pagkatuklas ng pagkakasala" (Bahagi 3 ng Artikulo 193 ng Labor Code ng Russian Federation). Ang katotohanan ng pagtuklas nito ay kinumpirma ng isang gawa, hindi isang kinakailangan. Samakatuwid, ang buwang ito ay dapat bilangin mula sa petsa ng pagkatuklas (na kung saan ay dapat na tumutugma sa petsa ng paggawa ng kilos), at hindi mula sa petsa ng kahilingan para sa nakasulat na mga paliwanag.

Ang isa pang panahon ay binibilang mula sa petsa ng kahilingan - 2 araw para sa pagbibigay ng nakasulat na paliwanag (tingnan ang Halimbawa 3). Samakatuwid, mahalagang hindi lamang gawing pormal ang kahilingan, kundi pati na rin upang patunayan na ito ay ipinasa sa empleyado o na tumanggi siyang tanggapin ito. Upang gawin ito, maaari mong agad na gawin ang kaukulang mga blangko sa ilalim ng sheet (minarkahan ng mga numero 1 at 2 sa Halimbawa 1): kung ang una (pirma sa pagtanggap ng kahilingan) ay hindi iginuhit, pagkatapos ay ang pangalawa. ay iginuhit (ang mga saksi ay nagpapatunay sa katotohanan ng pagtanggi ng empleyado na matanggap ang dokumentong ito, ang markang ito ay nag-aalis ng pangangailangan na gumuhit ng isang hiwalay na aksyon sa bagay na ito).

Isang nakasulat na kahilingan para sa paliwanag mula sa empleyado

Ang teksto ng kahilingan para sa isang paliwanag mula sa empleyado tungkol sa mga dahilan ng pagliban sa trabaho at lagda

Pagkalkula ng panahon para sa pagbibigay ng nakasulat na paliwanag ng mga dahilan para sa pagkakasala sa pagdidisiplina

Sabihin nating ang isang manggagawa ay nagpabaya na nasira ang ari-arian ng employer noong Lunes, Setyembre 1, 2014, may mga saksi dito, at isang ulat ay ginawa sa parehong araw. Noong Setyembre 2, 2014, ang manggagawa ay kinakailangang magbigay ng nakasulat na mga paliwanag. Nagsisimula kaming bilangin ang deadline mula sa susunod na araw:

09/03/2014 – unang araw,
09/04/2014 – ika-2 araw (kapag ang pagsusumite ng tala ng paliwanag ay ituturing na napapanahon),
Noong Setyembre 05, 2014, posible nang isaaktibo ang katotohanan ng pagkabigo na magbigay ng mga paliwanag.

Kung ang kinakailangan na magbigay ng nakasulat na mga paliwanag ay ipinakita sa empleyado noong Biyernes 09/05/2014, at Sabado at Linggo ang kanyang mga araw ng pahinga (ibig sabihin, hindi sila kasama sa pagkalkula ng 2-araw na panahon), kung gayon ang deadline para sa napapanahong ang pagsusumite ng paliwanag na tala ay mawawalan ng bisa sa Martes 09/09 .2014.

Upang maiwasan ang isang matapat na empleyado na malito sa pagkalkula ng panahong ito, mas mahusay na agad na ipahiwatig sa kahilingan ang isang tiyak na petsa kung saan dapat ibigay ang paliwanag na tala. Dito maaari mong idagdag ang partikular na departamento / opisyal kung kanino ito dapat ibigay (tingnan ang pangalawang talata ng teksto ng kinakailangan mula sa Halimbawa 1). Ang addressee ng paliwanag na tala (na kung saan ang pangalan ay iginuhit, halimbawa, ang pangkalahatang direktor) at ang tao kung kanino ito dapat ilipat (halimbawa, ang kalihim o ang pinuno ng departamento ng mga tauhan) ay malamang na magkakaiba. mga tao.

Kung mayroon talaga ang empleyado magandang dahilan pag-uugali na hindi nagustuhan ng employer, at sa pangkalahatan sila ay sapat na mga tao, kung gayon hindi ka dapat matakot sa paliwanag na tala - darating ito sa pagtatanggol ng "akusahan". Pagkatapos ay hindi na kailangang maghintay para sa isang nakasulat na kahilingan mula sa employer. Sa kanyang pandiwang kahilingan, mas mahusay na agad na gumuhit ng isang paliwanag na tala, na ilakip dito ng mas maraming katibayan hangga't maaari na siya ay tama. Hindi lamang mga opisyal na dokumento ang gagawa, maging ang isang printout mula sa isang site ng balita tungkol sa mga pagkaantala sa trabaho ng linya ng metro na ginagamit ng isang latecomer upang makapasok sa trabaho. Kung mayroong isang salungatan sa pagitan ng mga empleyado, kung gayon ang isang mahusay na nakasulat na paliwanag na liham ay maaaring "hilahin" ang pamamahala sa gilid ng may-akda nito.

Kaninong pangalan nakasulat ang explanatory note?

Upang tumpak na masagot ang tanong na ito, kailangan mong tingnan ang Mga Panloob na Regulasyon sa Paggawa, na dapat ilapat sa bawat organisasyon. Malamang, sinasabi nito na ang empleyado ay nag-uulat sa kanyang agarang superyor at pangkalahatang direktor. Pagkatapos, kung may mangyari, ang empleyado ay magsusulat ng isang paliwanag para sa kanyang amo o sa pangkalahatang direktor.

Ang mga lokal na regulasyon ay maaaring magtatag ng ibang hierarchy: halimbawa, mga miyembro grupong nagtatrabaho mag-ulat sa pinuno ng grupong ito, sa kabila ng katotohanan na kinakatawan nila ang iba't ibang dibisyon dito. Ang pinuno ng grupo ay maaari lamang humingi ng nakasulat na mga paliwanag kung ang maling pag-uugali ay nauugnay sa gawain ng grupo.

Kaya, ang serbisyo sa seguridad, corporate culture manager, o pinuno ng personnel department ay walang karapatan na humingi ng mga paliwanag mula sa mga empleyado ng ibang mga departamento na hindi nag-uulat sa kanila, maliban kung ito ay hayagang nakasaad sa mga lokal na regulasyon ng organisasyon. Totoo, ang kaukulang kapangyarihan sa mga ito at sa iba pang mga opisyal ay maaari pa ring italaga pangkalahatang direktor sa pamamagitan ng utos (halimbawa, sa tagapangulo ng komisyon upang siyasatin ang isang partikular na insidente). Tingnan ang mga caption sa Mga Halimbawa 1 at 2, na minarkahan ng tandang padamdam.

Sa pamamagitan ng kamay o sa isang computer?

Ang batas ay hindi nangangailangan ng mga paliwanag na tala na isulat sa pamamagitan ng kamay; maaari silang i-type sa isang computer. Ngunit ang mga may karanasan na opisyal ng tauhan ay nangangailangan ng mga paliwanag mula sa mga empleyado, na nakasulat lamang sa kanilang sariling sulat-kamay. Kung sakaling magkaroon ng hindi pagkakaunawaan sa paggawa, makakatulong ito sa employer na protektahan ang sarili mula sa mga labag sa batas na aksyon ng isang empleyado na maaaring mag-claim na siya ay "pinilit" na pumirma sa isang text na ginawa ng ibang tao.

Ang pinakamababang kinakailangang komposisyon ng mga elemento ng sulat-kamay, na iginuhit ng kamay ng empleyado sa isang paliwanag na tala, ay ang mga sumusunod:

titulo sa trabaho,
personal touch at
AT TUNGKOL SA. Apelyido.

Hindi mo maaaring limitahan ang iyong sarili sa isang sulat-kamay na personal na stroke, dahil... Ang graphological na pagsusuri ay hindi nagagawang malinaw na tukuyin ang ilang mga lagda bilang pag-aari ng isang partikular na tao. At batay sa buong salita (posisyon at apelyido), tiyak na magagawa ito.

Mga detalye ng tala ng paliwanag

Ang anyo ng tala ng paliwanag ay medyo libre. Walang nangangailangan ng isang empleyado na magkaroon ng masusing kaalaman sa mga pamantayan sa paghahanda ng dokumento; sapat na ang pagsunod sa kinakailangang minimum.

Sa kanang bahagi sa itaas ng sheet, nakasulat ang impormasyon sa isang column tungkol sa kung sino at kung kanino tinutugunan ang paliwanag na tala. Dapat ipahiwatig ng empleyado ang kanyang yunit ng istruktura, posisyon, pati na rin ang kanyang buong apelyido, unang pangalan at patronymic. Ang pangalan ng uri ng dokumento - isang paliwanag na tala - ay nakasulat sa gitna, pagkatapos ng ilang linya (karaniwan ay may malaking titik o lamang sa malalaking titik, tulad ng ipinapakita sa Halimbawa 4). Ang Halimbawa 5 ay nagpapakita ng isang lumang bersyon, kung saan ang pangalan ng uri ng dokumento ay ganap na nakasulat sa maliliit na titik at sinusundan ng isang tuldok, i.e. ang buong "header" ay tila nababasa sa isang pangungusap; Ang ganitong mga pagpipilian sa disenyo ay dati nang natagpuan sa mga application.

"Head" ng paliwanag na tala

Isang lumang bersyon ng "header" ng paliwanag na tala

kawastuhan ng mga salita at paggamit, kung maaari, ng isang opisyal na istilo ng pagtatanghal ng negosyo,

lamang eksaktong mga petsa, kung kinakailangan - oras,

katotohanan at dahilan para sa kasalukuyang sitwasyon.

Nag-iiba-iba ang mga pangyayari, at hindi tama na humingi ng kaiklian mula sa isang empleyado sa isang paliwanag na pahayag. Ang tala ay maaaring tumagal ng ilang mga sheet ng papel, naglalaman ng direktang pagsasalita at basahin tulad ng magaling na detective, o maaaring binubuo ng isang linya. Ang employer ay walang karapatan na limitahan ang isang empleyado sa naturang "pagkamalikhain".

Walang umaasa na ang empleyado ay gumawa ng mga konklusyon at mungkahi sa paliwanag na tala, bagama't hindi posibleng pagbawalan siyang isama ang mga ito.

Ang nilalaman ng paliwanag na tala ay tinutukoy lamang ng empleyado na kailangang isulat ito. Walang karapatan ang boss na idikta ang teksto, sabihin ang mga pariralang tulad ng "hindi ito ang dahilan," humiling ng muling pagsulat, o kung hindi man ay maimpluwensyahan ang nilalaman ng dokumento. Ang ilang mga organisasyon ay lumayo pa at gumuhit ng mga karaniwang teksto ng mga tala ng paliwanag. Ang empleyado ay may karapatang magpasya kung gagamitin ang mga ito o magsulat ng isang paliwanag na tala sa kanyang sarili. Ito ay sa kanyang mga interes upang ilarawan kung ano ang nangyari bilang siya ay itinuturing na tama. Ang tagapag-empleyo, sa turn, ay obligadong pamilyar sa anumang mga paliwanag ng empleyado, gusto niya man o hindi.

Pagmamarka ng pagkakaroon ng mga aplikasyon

Ang tala ng paliwanag ay iginuhit. Ano ang susunod na gagawin?

Ang tagapag-empleyo, na natanggap ang paliwanag na tala, inilalagay dito ang numero ng papasok na dokumento ng pagpaparehistro at - in sapilitan- petsa ng pagtanggap.

Ayon kay Art. 193 ng Labor Code ng Russian Federation, na tinukoy namin sa simula, ang empleyado ay may 2 araw ng trabaho upang magsulat ng isang paliwanag na tala. Kung pagkatapos ng panahong ito ang empleyado ay hindi nagbibigay ng mga paliwanag, ang employer ay may karapatan na gumawa ng isang naaangkop na aksyon tungkol dito. Upang masiguro laban sa mga labag sa batas na aksyon sa bahagi ng employer, mas mabuti para sa empleyado na irehistro ang kanyang paliwanag na tala sa opisina o sa kalihim na may naaangkop na marka sa dokumento, at pagkatapos ay kunin ang isang kopya ng paliwanag na tala kasama ang markang ito. Ang isa pang pagpipilian: ang empleyado ay maaaring magsulat ng isang paliwanag na tala sa 2 kopya, at panatilihin ang isa sa mga ito, pagkatapos markahan ang pagtanggap. Pagkatapos ay walang sinuman ang makapagsasabi na ang empleyado ay hindi nagbigay ng nakasulat na mga paliwanag sa loob ng panahon na itinatag ng batas.

tala ng paliwanag maaaring kailanganin sa ilang mga sitwasyon. Ang kakayahang magbalangkas nang tama ng isang paliwanag ay magiging kapaki-pakinabang para sa lahat. Anong mahahalagang katangian ang dapat na naroroon sa ganitong paraan ng pagsusulatan sa negosyo?SAkung paano magsulat ng isang tala ng paliwanag nang tama? Sa ibaba ay makikita mo ang mga sagot sa mga tanong na ito, ang mga pangunahing patakaran para sa pagguhit ng isang tala ng paliwanag, pati na rin ang mga halimbawa ng mga tala ng paliwanag para sa trabaho at paaralan.

Paano magsulat ng isang paliwanag na tala?

Ang isang paliwanag na tala ay isang espesyal na anyo dokumento ng negosyo, na ginagamit sa mga kaso kung saan ang isang komprehensibong pagtatasa ng kasalukuyang sitwasyon ay kinakailangan, kung saan ang mga paliwanag ay kinuha mula sa mga kalahok sa insidente. Mahalagang maunawaan na ang isang paliwanag na tala ay hindi katulad ng isang ulat o pahayag. Hindi ka nagdedeklara ng anuman, huwag hilingin sa pamamahala na isaalang-alang ang ilang kontrobersyal na sitwasyon, huwag gumawa ng mga konklusyon, ngunit ipakita lamang kung ano ang nangyari.

Ang mga halimbawa ng mga kaso kung saan maaaring kailanganin kang magsulat ng isang paliwanag na tala ay kasama ang pagiging huli, pagliban, hindi pagkumpleto ng isang gawain o paglabag sa mga deadline, atbp.

Gayunpaman, hindi alam ng lahat kung paano isulat nang tama ang dokumentong ito. Upang malutas ang isyu maaari mong:

itakda ang query sa paghahanap "kung paano magsulat ng isang paliwanag na sample" at subukang piliin ang nais na opsyon mula sa mga resulta;
o gamitin lamang ang aming mga tip at halimbawa at matutunan kung paano magsulat ng mga tala ng paliwanag sa iba't ibang okasyon.

At ang pangunahing tuntunin ay kapag gumuhit ng isang paliwanag na tala, ang mga karaniwang patakaran ng pagsusulatan sa negosyo ay inilalapat:

istilo ng negosyo ng pagtatanghal, kawalan ng kabastusan at kolokyal na bokabularyo;
kaiklian ng presentasyon, pagiging maaasahan ng impormasyong ipinakita;
ang dokumento ay nakasulat sa unang tao, ang mga pangungusap ay nakaayos nang lohikal, sunud-sunod, sa magkakasunod na pagkakasunud-sunod;
Sa dulo, ang isang personal na pirma at ang petsa ng pagsulat ay dapat na nakakabit.

Form at paliwanag na form - gaano sila kailangan?

Ang paliwanag na form ay hindi opisyal na naaprubahan, kaya ito ay karaniwang nakasulat sa libreng form. Kung hindi mo alam kung paano magsulat nang tama ng isang paliwanag na tala sa trabaho (o sa ibang lugar), maaari mong makitang kapaki-pakinabang ang halimbawa ng isang paliwanag na tala na magagamit sa aming website.

Gayunpaman, kinakailangan ding isaalang-alang na ang mga lokal na aksyon ng organisasyon ay maaaring magtatag ng sarili nitong form ng paliwanag. Bihirang mangyari ito, ngunit hindi ito ipinagbabawal ng batas, at kung naka-install ang naturang form kung saan ka nagtatrabaho, kakailanganin mong gamitin ito.

Halimbawang paliwanag na tala sa boss tungkol sa pagiging huli o pagliban sa trabaho

Inayos namin ang mga panuntunan, ngayon ay partikular naming sasabihin sa iyo kung paano magsulat ng isang paliwanag na tala (sample) para sa isang trabaho. Sabihin nating medyo late ka o hindi man lang nagpakita sa trabaho. Paano magsulat ng isang paliwanag na tala sa boss sa kasong ito?

Sa kanang sulok sa itaas, ipahiwatig ang pangalan ng manager o iba pang opisyal kung kanino mo isinusumite ang paliwanag. Halimbawa: "Sa direktor ng Romashka LLC, Vasily Leonidovich Bulochkin."
Sa ibaba, sa ilalim ng addressee, ipahiwatig ang iyong pangalan at posisyon: "mula sa senior engineer na si Petr Ivanovich Sidorov."
Sa gitna ay ipinapahiwatig mo ang pangalan ng dokumento: "Paliwanag".
Ang pangunahing bahagi ng iyong tala sa pagpapaliwanag ay isang pahayag ng mga tiyak na katotohanan na humantong sa sitwasyon na nangangailangan ng paglilinaw. Narito ang isang halimbawa ng isang paliwanag na tala: "01/09/2018 Hindi ako pumasok sa trabaho dahil sa ang katunayan na ang isang malamig na tubo ng supply ng tubig sa aking tahanan ay sumabog. Pagkatapos tumawag sa mga serbisyong pang-emergency, gumawa ako ng mga hakbang upang ihinto ang daloy ng tubig at mabawasan ang pinsala. Para sa mga kadahilanang hindi ko alam, ang serbisyong pang-emergency ay dumating sa site 4 na oras lamang pagkatapos ng tawag, iyon ay, sa 12:00. Isinara ng repair crew ang supply ng tubig at nagsimulang mag-ayos ng 12:30 p.m. Dahil sa ang katunayan na ang bugso ng hangin ay malakas, ang kabuuang tagal ng trabaho ay tumagal ng 3.5 oras, iyon ay, natapos lamang sila sa 16:00. Sa lahat ng oras na ito ay hindi ako makaalis sa apartment dahil sa katotohanan na nakatira ako nang mag-isa, at walang ibang magbibigay ng access sa mga manggagawa sa apartment. Kinolekta ng repair team ang kagamitan at umalis lamang ng 16:30. Dahil sa ang katunayan na ang araw ng trabaho ay nagtatapos sa 17:00, nagpasya akong hindi pumasok sa trabaho sa araw na iyon. Hindi ko matawagan at maiulat kung ano ang nangyari, dahil sa kamakailang pag-ulan ng niyebe ay naputol ang mga linya ng komunikasyon, at landline na telepono hindi gumana cellphone Wala ako. Naglalagay ako ng isang sertipiko na nagpapatunay sa katotohanan na nangyari ang aksidente at isinagawa ang pagkukumpuni."
Sa pinakadulo ng paliwanag na tala tungkol sa pagiging huli sa trabaho, ilagay ang petsa ng pagsusumite ng dokumento at ang iyong personal na pirma: "01/09/2018, Sidorov P.I."

Ganito ang hitsura ng sample na tala ng paliwanag. Susunod, ito ay isinumite para sa pagsasaalang-alang sa manager (awtorisadong opisyal), kung saan inilalagay niya ang kanyang resolusyon tungkol sa karagdagang mga aksyon na may kaugnayan sa empleyado. Kung ang tagapamahala ay nagpasya na maglapat ng mga hakbang sa pagdidisiplina laban sa empleyado, ang isinumiteng tala ng paliwanag ay kalakip sa kaso bilang ebidensya.

Ngayon alam mo na kung paano magsulat ng isang paliwanag na tala sa trabaho, at ang halimbawa sa itaas ng isang paliwanag na tala ay makakatulong sa iyo, kung kinakailangan, tama na bumuo ng dokumentong ito.

Paano magsulat ng isang paliwanag na tala sa paaralan (halimbawa)

Ang tala ng paliwanag sa paaralan ay hindi gaanong naiiba sa binanggit namin sa itaas. Ang pinagkaiba lang ay ang addressee, na maaaring isa sa mga sumusunod na opisyal:

guro sa silid-aralan;
direktor;
punong guro

Paano magsulat ng isang paliwanag na tala nang tama sa kasong ito?

Sa "header" na isinulat mo, halimbawa: "Sa direktor ng gymnasium No. 1, Sergei Sergeevich Batalov." Mula kanino: "mula sa isang mag-aaral ng klase 10 "A" Ivanov Maxim Anatolyevich" o "mula sa gr. Ivanova Svetlana Igorevna" - kung sakaling ang paliwanag na tala ay isinulat ng isa sa mga magulang ng mag-aaral.

Ang pangunahing bahagi ay nagtatakda ng mga pangyayari na nangangailangan ng paglilinaw. Mahalaga: kung ang isang paliwanag na pahayag ay isinumite ng isang magulang, ang pangunahing bahagi ay dapat maglaman ng kaukulang paliwanag.

Narito ang isang halimbawa ng isang paliwanag na liham sa paaralan: "Ako, si Svetlana Igorevna Ivanova, ina ng isang mag-aaral ng klase 10 "A" Ivanov Maxim Anatolyevich, tungkol sa kanyang pagliban sa mga klase noong 01/09/2018, maaari kong ipaliwanag ang sumusunod . Nang magsimulang maghanda ang aking anak para sa paaralan, masama ang pakiramdam niya, na sinabi niya sa akin. Matapos sukatin ang kanyang temperatura, nalaman kong tumaas ito. Sa bagay na ito, kailangan kong pumunta sa ambulansya. Ang doktor na dumating ay nagbigay ng tulong at pinayuhan ang kanyang anak na magpahinga. Dahil dito, pinilit kong laktawan niya ang mga klase. Upang kumpirmahin ang aking mga salita, inilakip ko ang isang sertipiko na ibinigay ng isang paramedic ng Ambulansya."

Tulad ng nakikita mo, walang mga pandaigdigang pagkakaiba sa pagitan ng dalawang uri ng mga paliwanag na tala. Ang pangunahing bagay ay huwag kalimutan na bago ka magsulat ng isang paliwanag na tala, kailangan mo munang malaman kung kaninong pangalan ito nakasulat. Sa kaso ng mga maliliit na paglabag sa mga panloob na regulasyon ng paaralan, ang komunikasyon sa pagitan ng mga magulang at ng paaralan ay karaniwang dumadaloy sa pamamagitan ng guro ng klase.

Mga katulad na artikulo: