Accounting para sa mga gamot at produktong medikal sa mga medikal na organisasyon. Accounting para sa mga gamot Mga Regulasyon sa Komisyon ng Ministry of Health at Social Development ng Russian Federation para sa koordinasyon ng mga aktibidad na naglalayong mapabuti

Na ang mga gamot na nakalista sa talata 1 ng Mga Tagubilin (mga gamot - mga gamot, serum at bakuna, mga materyales sa halamang gamot, tubig na mineral na panggamot, mga disinfectant, atbp.; mga dressing - gasa, bendahe, cotton wool, compress oilcloth at papel, alignin, atbp. ; pantulong na materyales - wax paper, parchment at filter na papel, mga kahon ng papel at bag, kapsula at wafer, takip, takip, thread, pirma, label, rubber grip, dagta, atbp.; lalagyan - mga bote at garapon na may kapasidad na higit sa 5000 ml, bote, lata, kahon at iba pang mga item ng maibabalik na packaging, ang halaga nito ay hindi kasama sa presyo ng mga biniling gamot, ngunit hiwalay na ipinapakita sa mga bayad na invoice) at sugnay 3 ng Mga Tagubilin (mga gamot na natanggap nang walang bayad para sa klinikal mga pagsubok at pananaliksik , ay napapailalim sa capitalization sa parmasya at sa departamento ng accounting ng institusyon batay sa mga kasamang dokumento), ay isinasaalang-alang pareho sa departamento ng accounting at sa parmasya sa mga presyo ng tingi sa kabuuan (monetary) na mga tuntunin.

Nangangahulugan ba ito na ang lahat ng mga gamot at produktong medikal na nakalista sa itaas ay dapat maihatid sa parmasya ng isang institusyong pangbadyet ng estado at hindi pinapayagang tumanggap ng mga gamot mula sa mga supplier nang direkta sa departamento ng isang organisasyong medikal?

Ang Instruksyon sa accounting ng mga gamot, dressing at mga produktong medikal sa mga institusyong medikal at preventive healthcare na tinustusan ng badyet ng estado ng USSR (naaprubahan sa pamamagitan ng utos ng USSR Ministry of Health na may petsang Hunyo 2, 1987 No. 747) ay obligado para sa paggamit sa mga institusyon ng pangangalagang pangkalusugan sa badyet ng estado?

Legal ba na magtalaga ng isang responsableng tao sa pananalapi mula sa kawani ng nursing upang tumanggap ng mga gamot mula sa supplier nang direkta sa departamento ng organisasyong medikal, na lumalampas sa parmasya (halimbawa, mga disinfectant sa departamento ng pagdidisimpekta, mga immunobiological na paghahanda (mga bakuna) sa departamento ng epidemiological ) sa pamamagitan ng utos ng pinuno ng organisasyong medikal?

Kung pinahihintulutan na tumanggap ng mga gamot mula sa mga supplier nang direkta sa departamento, kung gayon anong mga dokumento ang ginagamit upang ibigay ang mga gamot mula sa tumatanggap na departamento sa ibang mga departamento ng institusyong medikal? Sa kasong ito, kinakailangan bang sumunod sa pangangailangan na mag-supply ng mga gamot sa departamento sa halaga ng kasalukuyang pangangailangan para sa mga ito sa loob ng 10 araw, maliban sa mga nakakalason at narcotic na gamot?

Matapos isaalang-alang ang isyu, dumating kami sa sumusunod na konklusyon:

Kapag nag-oorganisa ng accounting ng mga gamot, inilalapat ng mga institusyong pang-badyet sa pangangalagang pangkalusugan ang mga probisyon ng Instruction No. 747 sa lawak na hindi sumasalungat sa mga susunod na regulasyong inilabas.

Ang organisasyon ng warehouse accounting ng mga gamot at mga produktong medikal, na ibinigay ng mga probisyon ng Instruction No. 747, ay hindi nawala ang puwersa nito at napapailalim sa aplikasyon ng mga institusyong pangkalusugan sa kasalukuyang panahon.

RASYONAL PARA SA KONKLUSYON:

Una sa lahat, tandaan namin na ang Instruction No. 747 ay hindi nawala ang puwersa nito. Kasabay nito, ang mga probisyon ng Instruction No. 747 ay inilalapat pa rin ng mga awtoridad ng hudisyal, kasama. kapag gumagawa ng mga desisyon tungkol sa mga institusyong pangbadyet. Batay sa mga probisyon ng Instruksyon Blg. 747, ang mga espesyalista mula sa departamento ng pananalapi ay bumubuo ng kanilang mga paliwanag tungkol sa accounting ng mga gamot, dressing at mga produktong medikal sa mga institusyong pangkalusugan sa badyet.

Alinsunod dito, ang mga institusyong pangkalusugan sa badyet, kapag nag-oorganisa ng accounting ng mga gamot, ay inilalapat ang mga probisyon ng Instruksyon Blg. 747 sa lawak na hindi sumasalungat sa mga susunod na normatibong legal na aksyon.

Mga tampok na partikular sa industriya ng accounting ng badyet sa sistema ng pangangalagang pangkalusugan ng Russian Federation, naaprubahan. Ang Ministry of Health at Social Development ng Russia noong 2007 (mula dito ay tinutukoy bilang Mga Tampok ng Industriya), sa mga tuntunin ng Pamamaraan para sa pag-record ng mga gamot at dressing (sugnay 20 ng Mga Tampok ng Industriya) ay binuo batay sa mga probisyon ng Instruction No. 747. Sa panahon mula 2007 hanggang 2017, walang mga regulasyon na inilabas na nag-aalis o nag-amyenda sa mga probisyon ng Instruction No. 747 tungkol sa organisasyon ng mga talaan ng gamot sa kaso ng pagkakaroon o kawalan ng isang istrukturang yunit sa isang institusyong pangkalusugan - isang parmasya.

Sa kawalan ng isang parmasya bilang isang istrukturang yunit ng isang institusyong pangkalusugan, ang mga gamot ay dapat ibigay sa institusyon (mga departamento, opisina) lamang sa dami ng kasalukuyang pangangailangan para sa kanila, katumbas ng: para sa mga nakakalason na gamot - 5 araw, mga gamot na narkotiko - 3 araw, lahat ng iba pa - 10 araw. araw-araw (mga sugnay 19, 31 ng Tagubilin Blg. 747). Kung walang botika sa institusyon, hindi pinapayagan na magreseta ng mga gamot mula sa isang self-supporting pharmacy ayon sa mga pangkalahatang invoice (mga kinakailangan) para sa ilang mga departamento (opisina) at magsagawa ng kasunod na packaging, paglipat mula sa isang lalagyan patungo sa isa pa, pagpapalit ng mga label , atbp. (sugnay 38 ng Tagubilin Blg. 747) .

Ang paggamit ng ibang diskarte kapag nag-oorganisa ng warehouse accounting ng mga gamot sa isang badyet na institusyon ng pangangalagang pangkalusugan, sa aming opinyon, ay maaaring magbunga ng mga paghahabol mula sa mga awtoridad sa regulasyon.

Eksperto ng Legal Consulting Service GARANT
ValentinaSuldyaykina

MINISTERYO NG KALUSUGAN NG USSR

SA PAGPAPATIBAY NG "INSTRUCTIONS FOR RECORDING MEDICINES,
MGA DRESSING AT MEDICAL PRODUCTS
SA MGA INSTITUSYON NG PAGGAgamot AT PREVENTIVE HEALTH,
BINUBUO SA BADYET NG ESTADO NG USSR"

Upang higit pang palakasin ang kontrol sa pagtiyak sa kaligtasan at makatwirang paggamit ng mga gamot, dressing at mga produktong medikal sa mga institusyon ng pangangalagang pangkalusugan, pinagtitibay ko:
Sumang-ayon sa USSR Ministry of Finance noong Marso 25, 1987 N 41-31:
"Mga tagubilin para sa accounting para sa mga gamot, dressing at mga produktong medikal sa mga institusyong medikal at preventive na pangangalagang pangkalusugan na pinondohan ng Budget ng Estado ng USSR";
Form No. 1-MZ - "Pahayag ng isang sample ng mga natupok na gamot na napapailalim sa subject-quantitative accounting";
form N 2-MZ - "Ulat sa paggalaw ng mga gamot na napapailalim sa subject-quantitative accounting";
Form N 6-MZ - "Aklat ng pagpaparehistro ng mga invoice na natanggap ng parmasya."

order ako:

1. Sa mga Ministro ng Kalusugan ng Union Republics:
1.1. Sa loob ng isang buwan, kopyahin at ipamahagi ang mga tagubiling inaprubahan ng kautusang ito sa mga institusyong medikal at pang-iwas sa pangangalagang pangkalusugan.
1.2. Ayusin ang pag-aaral ng mga tagubilin ng mga may-katuturang empleyado na tumatanggap, nag-iimbak, kumukonsumo at nagsasaalang-alang para sa mga gamot, dressing at produktong medikal sa mga institusyong medikal at pang-iwas sa pangangalaga sa kalusugan.
1.3. Tiyakin ang mahigpit na kontrol sa pagsunod sa mga tagubiling ito.
2. Sa Pangulo ng USSR Academy of Medical Sciences, mga pinuno ng III, IV na mga pangunahing departamento sa ilalim ng USSR Ministry of Health:
2.1. Dalhin ang mga tagubiling inaprubahan ng kautusang ito sa mga institusyong medikal at pang-iwas sa pangangalagang pangkalusugan at tiyakin ang pagpapatupad ng mga hakbang na ibinigay para sa mga talata. 1.2, 1.3.
3. Dapat tanggapin ng mga pinuno ng mga institusyon ng subordination ng unyon ang mga tagubilin para sa pagpapatupad at isakatuparan ang mga aktibidad na nakasaad sa mga talata. 1.2, 1.3.
4. Isaalang-alang na hindi wasto:
4.1. Order ng USSR Ministry of Health na may petsang Abril 23, 1976 N 411 "Sa pag-apruba ng mga tagubilin para sa accounting para sa mga gamot, dressing at mga produktong medikal sa mga institusyong medikal at preventive na pangangalagang pangkalusugan na pinondohan ng Budget ng Estado ng USSR."
4.2. Liham ng USSR Ministry of Health na may petsang Enero 19, 1977 N 25-5/5.
4.3. Order ng USSR Ministry of Health na may petsang Marso 18, 1985 N 312 "Sa pagpapalakas ng kontrol sa pagpapatupad ng mga reseta medikal sa medikal at preventive at iba pang mga institusyon ng USSR Ministry of Health system."
4.4. Mga Form NN: 1-МЗ, 2-МЗ, 6-МЗ, naaprubahan sa pamamagitan ng utos ng USSR Ministry of Health na may petsang Marso 25, 1974 N 241 "Sa pag-apruba ng mga espesyal na (intradepartmental) na anyo ng pangunahing accounting para sa mga institusyong kasama sa Badyet ng Estado ng USSR."
4.5. Sugnay 1.6. Kautusan ng Ministri ng Kalusugan ng USSR na may petsang Enero 9, 1987 N 55 "Sa pamamaraan para sa pagbibigay ng ethyl alcohol at mga gamot na naglalaman ng alkohol mula sa mga parmasya" tungkol sa pag-record ng alkohol sa journal sa form N 10-AP sa mga institusyong medikal.
5. Ipagkatiwala ang kontrol sa pagpapatupad ng kautusang ito sa Accounting and Reporting Department ng USSR Ministry of Health (kasama L.N. Zaporozhtsev).

Unang Deputy Minister
pangangalaga sa kalusugan ng USSR
G.A.SERGEEV

"Mga institusyong pangangalaga sa kalusugan ng badyet: accounting at pagbubuwis", 2006, N 4

Ang mga aktibidad ng mga institusyong medikal at pang-iwas sa pangangalagang pangkalusugan ay nauugnay sa paggamit ng mga gamot, pantulong na materyales, dressing at iba pang materyales na ginagamit sa paggamot ng mga pasyente (mula rito ay tinutukoy bilang mga gamot). Gumagamit sila ng mga gamot upang gamutin ang mga pasyente, magsagawa ng mga hakbang sa pag-iwas, at para din sa mga layuning pang-agham. Ang listahan ng mga naturang gamot ay medyo malawak, at ang pagkuha ng mga ito sa iba't ibang packaging ay gumagawa ng accounting labor-intensive. Sa artikulong ito ay titingnan natin ang mga pangunahing punto ng accounting ng gamot.

Organisasyon ng accounting

Ang pangunahing dokumento na kumokontrol sa organisasyon at pamamaraan para sa pagtatala ng mga gamot sa mga institusyong pangkalusugan ay ang Instruction N 747<1>. Ayon sa Instruksyon na ito, sa mga institusyong pangkalusugan, ang mga materyal na ari-arian ay isinasaalang-alang sa mga sumusunod na grupo (sugnay 1, seksyon 1 ng Tagubilin Blg. 747):

• mga gamot: mga gamot, serum at bakuna, mga materyales sa halamang gamot, tubig na mineral na panggamot, mga disinfectant, atbp.;
• dressing: gasa, bendahe, cotton wool, compress oilcloth at papel, alignin, atbp.;
• pantulong na materyales: wax paper, parchment at filter na papel, mga kahon ng papel at mga bag, mga kapsula at mga manipis, mga takip, mga tapon, mga sinulid, mga pirma, mga etiketa, mga goma na banda, dagta, atbp.;
• mga lalagyan: mga bote at garapon na may kapasidad na higit sa 5000 ml, mga bote, lata, kahon at iba pang mga item ng maibabalik na packaging, ang halaga nito ay hindi kasama sa presyo ng mga biniling gamot, ngunit ipinapakita nang hiwalay sa mga bayad na invoice.

<1>Ang mga tagubilin para sa accounting para sa mga gamot, dressing at mga produktong medikal sa mga institusyong medikal at preventive na pangangalaga sa kalusugan na pinondohan ng Budget ng Estado ng USSR, naaprubahan. Sa pamamagitan ng utos ng USSR Ministry of Health na may petsang Hunyo 2, 1987 N 747.

Ang pinuno ng institusyon ay may pananagutan para sa makatwirang paggamit at accounting ng mga gamot, ang paglikha ng naaangkop na mga kondisyon para sa kanilang imbakan at ang pagkakaloob ng mga taong responsable sa pananalapi na may mga lalagyan ng pagsukat.

Ang supply ng mga gamot sa mga institusyong pangkalusugan ay maaaring ayusin sa dalawang paraan:

• direkta sa pamamagitan ng mga parmasya, na mga istrukturang dibisyon ng institusyon;
• sa pamamagitan ng mga base ng supplier (mga bodega ng parmasya ng supplier).

Accounting para sa mga gamot sa mga institusyong may parmasya Pagtanggap ng mga gamot

Kadalasan, ang supply ng mga gamot sa mga institusyong medikal ay isinaayos sa pamamagitan ng mga bodega ng parmasyutiko (mga parmasya). Ang mga lugar kung saan matatagpuan ang parmasya ay dapat matugunan ang mga wastong kondisyon para sa pag-iimbak ng mga gamot alinsunod sa mga patakaran na inaprubahan ng kasalukuyang mga order ng Russian Ministry of Health.

Ang pangunahing gawain ng isang parmasya ay ang magbigay sa isang institusyong medikal ng mga nasa parmasya at mga natapos na gamot, mga produktong medikal, mga item sa pangangalaga ng pasyente, at iba pa.

Upang maisagawa ang mga pangunahing pag-andar nito, obligado ang parmasya na:

• sumunod sa mga alituntunin para sa paggawa sa loob ng parmasya at pagbibigay ng mga gamot na itinatag ng kasalukuyang mga dokumento ng regulasyon (ayon sa pinahihintulutang hanay);
• mapanatili ang isang assortment ng mga gamot ayon sa profile at pagdadalubhasa ng institusyon;
• magbigay ng mga gamot at produktong medikal nang walang bayad o may diskwento sa ilang grupo ng populasyon at kategorya ng mga mamamayan alinsunod sa kasalukuyang batas;
• pag-aralan ang supply at demand sa pharmaceutical market ayon sa hanay at presyo ng mga gamot at produktong medikal;
• sumunod sa pamamaraan para sa sertipikasyon at kontrol sa kalidad ng mga gamot, at paghahanda ng nauugnay na dokumentasyon.

Ang responsibilidad para sa kaligtasan ng mga gamot sa parmasya ay nakasalalay sa pinuno ng parmasya o sa kanyang kinatawan, kung kanino ang mga kasunduan sa buong indibidwal na pananagutan sa pananalapi ay natapos.

Ang mga gamot na natanggap sa parmasya ay makikita sa accounting sa mga retail na presyo sa kabuuang termino. Bilang karagdagan, ang mga talaan ng subject-quantitative ng mga sumusunod na gamot ay iniingatan (clause 6 ng seksyon 1 ng Instruction No. 747):

• mga nakakalason na gamot alinsunod sa mga patakaran na inaprubahan ng Order ng USSR Ministry of Health na may petsang Hulyo 3, 1968 N 523;
• mga gamot na narkotiko alinsunod sa mga patakaran na inaprubahan ng Order ng USSR Ministry of Health noong Disyembre 30, 1982 N 1311;
• ethyl alcohol;
• mga bagong gamot para sa mga klinikal na pagsubok at pananaliksik alinsunod sa kasalukuyang mga tagubilin ng USSR Ministry of Health;
• mahirap at mamahaling mga gamot at dressing ayon sa listahan na inaprubahan ng USSR Ministry of Health;
• mga lalagyan, parehong walang laman at puno ng mga gamot.

Ang subject-quantitative accounting ng mga gamot ay isinasagawa sa Book of subject-quantitative accounting ng mga pharmaceutical supplies (form 8-MZ), ang mga pahina kung saan dapat bilangin at sertipikado ng pirma ng punong accountant. Binuksan ang isang hiwalay na pahina para sa bawat pangalan, packaging, form ng dosis, dosis ng mga gamot na napapailalim sa subject-quantitative accounting (clause 15 ng Instruction No. 747).

Kapag natanggap ang mga gamot sa parmasya, ang tagapamahala ng parmasya o isang taong awtorisadong gawin ito ay sinusuri ang pagsunod ng kanilang dami at kalidad sa data na tinukoy sa mga dokumento, ang kawastuhan ng mga presyo sa bawat yunit ng mga tinukoy na materyal na asset (ayon sa kasalukuyang mga listahan ng presyo), pagkatapos ay isinulat niya sa account ng supplier ang inskripsiyon na "Na-verify ang mga presyo, tinanggap ko ang mga materyal na asset (pirma)" (sugnay 6 ng Panuto Blg. 747).

Kapag umiinom ng mga gamot, ang kontrol ay isinasagawa upang maiwasan ang pagtanggap ng mga mababang kalidad na gamot sa parmasya. Sa kasong ito, ayon sa may-akda, kinakailangang suriin:

• pagsunod sa mga papasok na gamot sa mga kinakailangan para sa mga tagapagpahiwatig na "Paglalarawan", "Packaging", "Pag-label";
• tamang pagpapatupad ng mga dokumento ng pag-areglo (mga invoice);
• Ang pagkakaroon ng mga sertipiko ng kalidad (pasaporte) ng tagagawa at iba pang mga dokumento na nagpapatunay sa kalidad ng mga gamot.

Ang isang ulat ay iginuhit para sa mga produktong panggamot (mga produktong panggamot) sa nasirang packaging na walang mga sertipiko at (o) ang kinakailangang kasamang dokumentasyon, na tinanggihan sa pagtanggap, na hindi tumutugma sa order, o nag-expire na. Ang mga gamot na ito ay ibabalik sa supplier.

Sa kaso ng pagtuklas ng mga kakulangan, labis at pinsala sa mga materyal na pag-aari, ang isang komisyon na nilikha sa ngalan ng pinuno ng institusyon ay tumatanggap ng mga natanggap na materyal na pag-aari alinsunod sa mga tagubilin sa pamamaraan para sa pagtanggap ng mga produkto at kalakal sa mga tuntunin ng dami at kalidad. Mga taong responsable sa materyal (tagapamahala ng bodega, mga departamento ng M.O.L., mga opisina, atbp.) alinsunod sa sugnay 57 ng Instruksyon Blg. 70n<2>panatilihin ang mga talaan ng mga gamot ayon sa pangalan, dosis at dami sa Aklat (Card) ng accounting para sa mga materyal na asset (f. 0504042, 0504043), ang anyo nito ay inaprubahan ng Order of the Ministry of Finance ng Russia na may petsang Setyembre 23, 2005 N 123n. Ang isang hiwalay na pahina (card) ay nilikha para sa bawat pangalan ng gamot at dosis nito.

<2>Mga tagubilin para sa accounting ng badyet, naaprubahan. Sa pamamagitan ng Order ng Ministry of Finance ng Russia na may petsang Agosto 26, 2004 N 70n.

Itinala ng manager ng parmasya ang mga natanggap at na-verify na mga invoice at mga invoice ng supplier sa Aklat ng Pagpaparehistro ng Mga Invoice na Natanggap sa Botika (form 6-MZ), pagkatapos ay ililipat niya ang mga ito sa departamento ng accounting ng institusyon para sa pagbabayad.

Bukod dito, ang halaga ng mga gamot ayon sa timbang, iyon ay, tuyo at likido, na nangangailangan ng tiyak na pagproseso sa isang parmasya (paghahalo, packaging, atbp.) bago ilabas sa mga departamento (opisina) ng isang institusyon, ay dapat na maipakita sa hanay 6 ng aklat f. 6-MZ (sugnay 17 ng Tagubilin Blg. 747).

Pagbibigay ng mga gamot mula sa isang parmasya

Ang mga gamot ay ibinibigay mula sa parmasya sa halagang tinutukoy ng kasalukuyang pangangailangan para sa kanila:

• lason - batay sa 5-araw na pamantayan;
• narkotiko - 3 araw;
• ang natitira ay 10 araw.

Depende sa laki ng institusyon, ang dispensing ng mga gamot ay maaaring isagawa alinman sa pamamagitan ng punong nars ng institusyon, o sa pamamagitan ng mga punong nars ng mga kagawaran, kung saan ang mga kasunduan sa pananagutan sa pananalapi ay natapos din. Kung ang institusyon ay hindi sapat na malaki, kung gayon ang punong nars ng institusyon, batay sa mga aplikasyon na iginuhit ng mga punong nars ng mga departamento, ay pinupunan ang Mga Kinakailangan-mga invoice (f. 0315006) para sa bawat departamento para sa mga gamot na kailangan nila. Ang batayan para sa pagguhit ng mga aplikasyon sa mga departamento ay ang de-resetang sheet sa mga medikal na kasaysayan ng mga pasyente, ayon sa kung saan ang pangalan ng mga gamot na kinakailangan para sa paggamot, ang dosis, at ang dami ng mga ito ay tinutukoy. Ang mga gamot na natanggap ng punong nars ay ipinamamahagi sa mga departamento.

Kung ang institusyon ay malaki, ang mga kinakailangan sa invoice ay iginuhit sa antas ng sangay. Ang mga ito ay nilagdaan ng 3 kopya ng mga pinuno ng mga departamento, at sila ay nilagyan ng pirma ng awtorisasyon ng pinuno ng institusyon. Dapat ipahiwatig ng Invoice ng Kahilingan ang buong pangalan ng mga gamot, ang kanilang mga sukat, packaging, form ng dosis, dosis, packaging at dami na kinakailangan upang matukoy ang kanilang retail na presyo at gastos.

Kung ang Invoice ng Kahilingan ay hindi naglalaman ng kumpletong data sa mga iniresetang gamot, ang tagapamahala ng botika ay obligado, kapag kinukumpleto ang order, na idagdag ang kinakailangang data sa lahat ng mga kopya o gumawa ng mga naaangkop na pagwawasto, gayunpaman, iwasto ang dami, packaging at dosis ng mga gamot sa ang direksyon ng pagpaparami ng mga ito ay mahigpit na ipinagbabawal.

Ang mga espesyal na kinakailangan ay ipinapataw sa paghahanda ng Mga Kinakailangan-mga invoice para sa mga gamot na napapailalim sa subject-quantitative accounting, na dapat hilingin mula sa parmasya sa hiwalay na Mga Kinakailangan-mga invoice na may selyo, seal ng institusyon, dapat nilang ipahiwatig ang mga numero ng medikal mga talaan, apelyido, unang pangalan at patronymics ng mga pasyente, para sa mga niresetang gamot.

Batay sa Request-invoice para sa mga dispensed na gamot na napapailalim sa subject-quantitative accounting, ang isang Listahan ng Sampling ng mga Nainom na Gamot na napapailalim sa Subject-Quantitative Accounting ay pinagsama-sama (f. 1-MZ). Ang mga talaan ay itinatago dito para sa bawat item nang hiwalay. Ang pahayag ay nilagdaan ng pinuno ng parmasya o ng kanyang kinatawan. Ang kabuuang dami ng mga tinukoy na gamot na ibinibigay kada araw ayon sa pang-araw-araw na sample ay inililipat sa aklat (form 8-MZ) (clause 15 ng Instruction No. 747).

Ayon sa Requirement-invoice, ang tagapamahala ng parmasya ay nagbibigay ng mga gamot sa mga taong responsable sa pananalapi ng mga departamento, na pumipirma para sa kanilang resibo mula sa parmasya, at ang tagapamahala ng parmasya o kanyang kinatawan - para sa kanilang pagpapalabas. Ang isang kopya ng Request-invoice ay ibinalik sa responsableng tao sa pananalapi ng departamento.

Sinusuri ng manager ng warehouse o isang taong awtorisadong gawin ito ang bawat Request-invoice upang matukoy ang kabuuang halaga ng mga materyales na ibinigay. Ang mga gamot ay tinanggal ayon sa average na aktwal na halaga ng bawat item ng gamot, na nabuo sa oras ng kanilang dispensing.

Pakitandaan: Sa pamamagitan ng Order ng Ministri ng Pananalapi ng Russia na may petsang Pebrero 10, 2006 N 25n, ang mga pagbabago ay ginawa sa Instruction N 70n (Ang Order sa oras ng paglalathala ng magazine ay hindi nakarehistro sa Ministry of Justice ng Russia) . Ayon sa Order No. 25n, ang mga gamot ay maaaring tanggalin hindi lamang sa average na aktwal na gastos, kundi pati na rin sa aktwal na halaga ng bawat unit.

Ang mga Taxed Claim-invoice ay itinatala araw-araw sa numerical order sa Book of Accounting of Taxed Claims-Invoice (form 7-MZ), ang mga pahina kung saan dapat bilangin at sertipikado sa pamamagitan ng pirma ng punong accountant sa huling pahina. Sa kasong ito, ang mga numero ng Mga Kinakailangan-mga invoice para sa mga gamot na napapailalim sa subject-quantitative accounting ay may salungguhit. Sa katapusan ng buwan, kinakalkula ng Account Book ang kabuuang halaga para sa bawat pangkat ng mga gamot, pati na rin ang kabuuang halaga para sa buwan, na nakalagay sa mga numero at salita.

Ang ibang diskarte sa mga write-off mula sa isang parmasya ay inilalapat sa mga pantulong na materyales at lalagyan. Kaya, halimbawa, ang mga auxiliary na materyales ay isinulat bilang mga gastos sa parmasya, gayundin sa departamento ng accounting ng institusyon sa mga tuntunin sa pananalapi habang ang mga ito ay natanggap ng parmasya (sugnay 24 ng Pagtuturo Blg. 747). Ang halaga ng packaging na hindi napapailalim sa pagpapalit o pagbabalik, kasama ng supplier sa presyo ng mga gamot, ay ginagastos kapag ang mga ito ay tinanggal. Kung ang halaga ng hindi maibabalik na mga disposable container ay hindi kasama sa presyo ng mga natanggap na pondo, ngunit ipinapakita nang hiwalay sa invoice ng supplier, ang container na ito, habang ang mga gamot na nakabalot dito ay inilabas, ay ipapawalang-bisa mula sa account ng manager ng parmasya bilang isang gastos. Ang halaga ng exchange (return) packaging sa supplier o packaging organization ay kasama sa ulat ng pharmacy manager, at ang pera na ibinalik sa institusyon para dito ay kasama sa pagpapanumbalik ng cash expenses.

Pakitandaan: kapag nagbibigay ng panggamot na mineral na tubig upang makipagpalitan ng mga lalagyan sa mga departamento (opisina) ng isang institusyon, ang halaga ng mineral na tubig ay ipinahiwatig sa mga kinakailangan sa invoice nang walang halaga ng mga lalagyan.

Kapag naitatag ang mga pagkalugi mula sa pagkasira ng mga gamot, ang isang Batas ay ginawa para sa pagpapawalang bisa ng mga imbentaryo (f. 0504230) na nakaimbak sa parmasya at naging hindi na magagamit. Ang batas ay iginuhit sa dalawang kopya ng isang komisyon na hinirang ng pinuno ng institusyon na may partisipasyon ng punong accountant ng institusyon, ang pinuno ng parmasya at isang kinatawan ng publiko, habang ang mga dahilan para sa pinsala sa mga mahahalagang bagay ay nilinaw, at natukoy ang mga taong responsable para dito. Ang unang kopya ng kilos ay inilipat sa departamento ng accounting ng institusyon, ang pangalawa ay nananatili sa parmasya. Para sa mga kakulangan at pagkalugi mula sa pagkasira ng mga gamot na nagreresulta mula sa pang-aabuso, ang mga nauugnay na materyales ay dapat ilipat sa mga awtoridad sa pagsisiyasat sa loob ng 5 araw pagkatapos matukoy ang mga kakulangan at pagkalugi, at ang isang sibil na paghahabol ay iniharap laban sa halaga ng mga natukoy na kakulangan at pagkalugi. Ang mga gamot na naging hindi na magagamit ay sinisira sa presensya ng komisyon na gumawa ng ulat bilang pagsunod sa mga patakarang itinatag para dito. Sa kasong ito, ang isang inskripsiyon ay ginawa sa kilos na nagpapahiwatig ng petsa at paraan ng pagkawasak na nilagdaan ng lahat ng mga miyembro ng komisyon. Ang pagkasira ng mga lason at narcotic na gamot ay isinasagawa sa paraang itinatag ng Mga Order ng USSR Ministry of Health na may petsang Hulyo 3, 1968 N 523 at may petsang Disyembre 30, 1982 N 1311.

Pag-uulat ng mga gamot

Sa katapusan ng bawat buwan, ang tagapamahala ng parmasya ay naghahanda ng ulat ng parmasya tungkol sa pagtanggap at pagkonsumo ng mga gamot sa halagang pera (halaga) f. 11-MZ para sa mga grupo ng mga gamot (sugnay 28 ng Tagubilin Blg. 747). Kasama rin sa ulat ang halaga ng pagkakaiba sa pagitan ng halaga ng mga sangkap, na pinahahalagahan sa mga retail na presyo, at ang halaga ng mga produktong ginawa ng parmasya sa panahon ng gawaing laboratoryo, na kinakalkula sa parehong mga presyo. Upang maitala ang mga gawang ito, ang parmasya ay nagpapanatili ng Laboratory Work Accounting Book (form AP-11), ang mga pahina nito ay dapat bilangin at sertipikado sa pamamagitan ng pirma ng punong accountant sa huling pahina.

Sa mga kaso kung saan ang parmasya ay tumatanggap at nagbibigay ng mga gamot na inilaan para sa mga klinikal na pagsubok, pananaliksik at mga layuning pang-agham (espesyal), ang halaga ng mga naturang materyal na asset ay ipinahiwatig sa ulat f. 11-MZ para sa parehong kita at gastos nang hiwalay sa mga karagdagang column na ipinasok para sa layuning ito.

Pagbubuo ng ulat f. Ang 11-МЗ ay nagsisimula sa pagsasabi ng natitirang halaga ng mga gamot para sa bawat grupo sa simula ng buwan ng pag-uulat. Ang mga balanseng ito ay inilipat mula sa naaprubahang ulat f. 11-MZ para sa nakaraang buwan. Itinatala ng parokya ang halaga ng mga gamot na natanggap ng botika para sa buwan ayon sa mga invoice ng mga supplier na nakarehistro sa aklat f. 6-MZ. Itinatala ng gastos ang halaga ng mga gamot na ibinibigay ng botika sa mga departamento (opisina) ayon sa mga invoice (mga kinakailangan) na nakatala sa aklat f. 7-MZ. Batay sa mga gawa at iba pang mga dokumento na nagsisilbing batayan para sa write-off, ang halaga ng mga nasirang gamot, ibinalik (nabenta) na mga lalagyan ng palitan at ang kabuuang pagkakaiba mula sa laboratoryo at packaging work ay naitala din bilang mga gastos.

Sa dulo ng ulat, ang natitirang halaga ng mga gamot ay ipinapakita at ang mga orihinal na dokumento ay nakalakip, maliban sa mga buwis na invoice (claim), na nakaimbak sa parmasya.

Ang ulat ng parmasya ay iginuhit sa dalawang kopya. Ang unang kopya ng ulat ay nilagdaan ng pinuno ng parmasya at isinumite sa departamento ng accounting ng institusyon nang hindi lalampas sa ika-5 araw ng buwan kasunod ng buwan ng pag-uulat, sa mga kondisyon ng mechanized accounting sa loob ng mga limitasyon ng oras na naaprubahan ng iskedyul ng daloy ng dokumento ; ang pangalawa ay nananatili sa tagapamahala ng botika. Matapos suriin ng departamento ng accounting ang ulat at maaprubahan ng pinuno ng institusyon, nagsisilbi itong batayan para sa departamento ng accounting ng institusyon na isulat ang mga natupok na gamot.

Pakitandaan: sinusuri ng kawani ng accounting ang kawastuhan ng mga libro ng account kahit isang beses kada quarter. 7-MZ, f. 8-MZ, mga pahayag f. 1-MZ at pagkalkula ng mga kabuuan sa Mga Kinakailangan-mga invoice at patunayan ang mga na-verify na dokumento sa kanilang lagda (sugnay 21 ng Instruksyon Blg. 747).

Bawat buwan, ang mga nakatataas na nars ng mga institusyon o mga nars ng mga departamento ay gumagawa ng isang Ulat sa paggalaw ng mga gamot na napapailalim sa subject-quantitative accounting (form 2-MZ), at isumite ito sa departamento ng accounting kasama ang:

• mga kinakailangan sa invoice batay sa kung saan natanggap ang mga gamot mula sa parmasya;
• mga kinakailangan-invoice, batay sa kung saan sila ay inilabas sa mga departamento o opisina.

Accounting para sa mga gamot sa mga institusyon na walang mga parmasya

Ang mga institusyon ng pangangalagang pangkalusugan na walang sariling mga parmasya ay binibigyan ng mga gamot nang direkta mula sa mga bodega ng parmasya ng mga supplier na nagbibigay ng mga gamot at produktong medikal sa mga institusyong medikal.

Ang mga institusyon (mga departamento, mga tanggapan) ay tumatanggap ng mga gamot mula sa bodega ng parmasya ng mga supplier sa halagang tinutukoy ng kasalukuyang pangangailangan para sa kanila at sa loob ng mga takdang panahon na itinatag ng iskedyul na inaprubahan ng pinuno ng institusyon at ng pinuno ng bodega ng parmasya. Ang mga gamot ay ibinibigay sa mga institusyon mula sa bodega ng parmasya gamit ang mga invoice. Ang mga invoice para sa mga lason at narcotic na gamot, pati na rin ang ethyl alcohol, ay ibinibigay nang hiwalay.

Ang mga gamot mula sa bodega ng parmasya ay tinatanggap ng mga taong may pananagutan sa materyal: mga senior nurse ng mga departamento (opisina), punong (senior) na mga nars ng mga klinika ng outpatient gamit ang mga kapangyarihan ng abogado f.: M-2, M-2a, na inisyu sa paraang itinatag ng Mga tagubilin ng Ministri ng Pananalapi USSR sa kasunduan sa Central Statistical Office ng USSR na may petsang Enero 14, 1967 N 17. Ang panahon ng bisa ng kapangyarihan ng abogado ay itinatag para sa hindi hihigit sa kasalukuyang quarter, at para sa pagtanggap ng lason at narcotic medicines ang power of attorney ay ibinibigay sa loob ng hanggang isang buwan.

Ang pagtanggap ng mga gamot mula sa bodega ng parmasya ng supplier ay kinumpirma ng mga taong responsable sa pananalapi ng institusyon na may resibo sa lahat ng mga kopya ng mga invoice, habang tumatanggap sila ng isang kopya na binubuwisan para sa bawat gamot sa buong sentimo, at ang empleyado ng parmasya ng supplier mga palatandaan ng bodega para sa kanilang pagpapalabas at ang kawastuhan ng pagbubuwis sa lahat ng mga kopya ng mga invoice (Clause 37 ng Instruction No. 747).

Ang mga gamot na natanggap mula sa bodega ng parmasya ay iniimbak sa mga departamento (mga opisina).

Pakitandaan: ipinagbabawal na tumanggap at mag-imbak ng mga gamot sa mga departamento (opisina) na lampas sa kasalukuyang pangangailangan, at hindi ka rin maaaring mag-order ng mga ito mula sa bodega ng parmasya gamit ang mga karaniwang invoice para sa ilang mga departamento (opisina) at magsagawa ng kasunod na pag-iimpake, paglipat mula sa isang lalagyan sa isa pa, pinapalitan ang mga label, atbp.

Sa mga klinika ng outpatient, ang supply ng mga gamot na napapailalim sa subject-quantitative accounting ay tinitiyak ng punong (senior) na nars gamit ang magkahiwalay na mga invoice. Tinatanggap niya ang mga ito mula sa bodega ng parmasya at ibinibigay ang mga ito sa mga departamento (opisina) para sa mga kasalukuyang pangangailangan.

Ang accounting para sa pagtanggap at pagkonsumo ng mga gamot, pati na rin ang pag-uulat sa mga institusyon kung saan walang mga parmasya, ay isinaayos sa parehong paraan tulad ng sa mga institusyong may mga parmasya (clause 40 ng Instruction No. 747).

Ang bodega ng parmasya ng supplier, batay sa mga invoice na inisyu para sa isang tiyak na panahon (linggo, dekada, kalahating buwan), ay nagpapakita ng isang invoice sa institusyon.

Ang mga invoice na ito mula sa bodega ng parmasya para sa mga gamot na natanggap ng mga departamento (opisina) ay sinusuri ng departamento ng accounting ng institusyon alinsunod sa mga invoice na nakalakip sa kanila, na nilagdaan ng mga taong responsable sa pananalapi ng mga departamento (mga opisina), at nagsisilbing batayan para sa pagsulat off ang mga nainom na gamot para sa bawat departamento (opisina) at sa buong institusyon.

Accounting para sa mga gamot Mga aktibidad sa badyet

Ang accounting para sa mga gamot ay isinasagawa ng accounting staff alinsunod sa Instruction No. 70n.

Kasama sa mga responsibilidad ng kawani ng accounting ang:

• pagtiyak ng tamang organisasyon ng accounting para sa mga gamot;
• paggamit ng kontrol sa napapanahon at tamang pagpapatupad ng mga dokumento at ang legalidad ng mga transaksyon;
• kontrol sa tama, matipid at nilalayong paggamit ng mga pondong inilaan para sa pagbili ng mga gamot, sa kanilang kaligtasan at paggalaw;
• patuloy na kontrol sa tamang pagpapanatili ng subject-quantitative record ng mga gamot sa mga departamento (opisina) ng institusyon;
• pakikilahok sa imbentaryo ng mga gamot, napapanahon at tamang pagpapasiya ng mga resulta ng imbentaryo at ang kanilang pagmuni-muni sa accounting.

Ang accounting para sa mga gamot ay isinasagawa sa analytical account 0 105 01 000 "Mga gamot at dressing". Ang halaga ng mga gamot na natanggap ay naitala sa debit ng account, at ang halaga ng mga gamot na inisyu para sa paggamit ay naitala sa credit ng account.

Ayon sa sugnay 57 ng Instruction No. 70n, ang analytical accounting ng mga gamot ay isinasagawa sa mga Card ng quantitative at kabuuang accounting ng mga materyal na asset (f. 0504041).

Ang accounting para sa mga transaksyon sa pagkonsumo ng mga gamot, ang kanilang pagtatapon mula sa serbisyo, at paggalaw sa loob ng institusyon ay isinasagawa sa Journal ng mga transaksyon sa pagtatapon at paggalaw ng mga non-financial assets.

Isaalang-alang natin ang pagmuni-muni ng mga pangunahing transaksyon para sa pagtanggap at pagpapawalang bisa ng mga gamot sa accounting.

Halimbawa 1. Sa loob ng isang buwan, natanggap at binayaran ng institusyon ang mga supplier:

• mga gamot na nagkakahalaga ng RUB 280,000;
• dressing - 100,000 rubles;
• pantulong na materyales - 50,000 kuskusin.

Isang kabuuang 430,000 rubles.

Ang mga gamot na ito ay nakarehistro at nairehistro ng pinuno ng parmasya m.o.l. Nazarova N.I.

Ang M.O.L. ay inisyu mula sa parmasya para sa pag-uulat sa punong nars. Pavlova I.A.:

• mga gamot na nagkakahalaga ng RUB 150,000;
• dressing - 60,000 rubles.

Isang kabuuang 210,000 rubles.

Ang institusyon ay pinondohan mula sa badyet ng estado at hindi nagsasagawa ng mga aktibidad sa negosyo. Ang personal na account ay pinananatili sa OFK.

Batay sa mga pangunahing dokumentong ito, gagawin ang mga sumusunod na entry sa accounting.

	Utang	Credit
Naka-capitalize mga gamot	Nazarova N.I.
Ayon sa mga pagbabago, kasama sa Tagubilin Blg. 70n Order No. 25n	Nazarova N.I.
Inilabas mula sa warehouse sa pagsasamantala	Pavlova I.A.	Nazarova N.I.
Inalis ang gastos pantulong materyales		Nazarova N.I.
Inalis ang gastos ginastos mga gamot		Pavlova I.A.
Inilipat ang pera pondo sa supplier
Ayon sa mga pagbabago, kasama sa Tagubilin Blg. 70n Order No. 25n
Pangalawang mga kable sa halagang tinanggap badyet mga obligasyon

Aktibidad ng entrepreneurial

Maraming mga institusyong medikal, kasama ang mga badyet, ang nagsasagawa ng mga aktibidad na pangnegosyo. Ang aktibidad ng entrepreneurial ng mga institusyon ng pangangalagang pangkalusugan ay binubuo ng pagbibigay ng mga serbisyong medikal sa mga indibidwal sa isang bayad na batayan.

Sa kasong ito, kinakailangan upang ayusin ang hiwalay na accounting ng mga gamot ayon sa uri ng aktibidad, dahil ang pagbabayad para sa mga gamot na gagamitin sa mga aktibidad ng negosyo sa gastos ng mga pondo sa badyet ay hindi pinapayagan, at samakatuwid ay ituring ng mga awtoridad sa inspeksyon bilang maling paggamit. ng mga pondong pambadyet. Ang Mga Invoice ng Kahilingan ay dapat na hiwalay na nagsasaad ng pag-iisyu ng mga gamot na binili gamit ang mga pondo mula sa negosyo at mga aktibidad sa badyet.

Halimbawa 2. Ayon sa inilabas na Request Invoice, ang departamento ng operasyon ay nangangailangan ng mga sumusunod na gamot:

• para sa mga aktibidad sa badyet - sa halagang 10,000 rubles;
• para sa mga aktibidad sa negosyo - 4000 rubles.

Samakatuwid, kapag hiwalay na isinasaalang-alang ang mga gamot na binili sa isang parmasya sa pamamagitan ng mga aktibidad sa badyet at pangnegosyo, ang mga transaksyong ito ay makikita sa mga sumusunod na entry sa accounting.

Ito ay isang mainam na halimbawa, dahil ang mga naturang rekord ay maaari lamang mapanatili gamit ang teknolohiya ng computer sa lahat ng mga yugto ng accounting; kailangan mo ring magkaroon ng tumpak na impormasyon: kung magkano at anong uri ng mga gamot ang kakailanganin upang gamutin ang mga pasyente sa gastos ng mga pondo sa badyet, at magkano sa gastos ng mga pondo mula sa mga aktibidad sa negosyo.

Ano ang gagawin kung may mga kahirapan sa pagkuha ng naturang impormasyon? Sa kasong ito, maaari naming payuhan ang mga sumusunod: unang tukuyin ang bahagi ng aktibidad ng entrepreneurial sa kabuuang dami ng trabaho ng institusyon, at pagkatapos ay kalkulahin ang dami ng mga gamot na natupok bawat buwan na maiuugnay sa aktibidad ng entrepreneurial.

Tingnan natin ito sa isang halimbawa.

Halimbawa 3. Ang parmasya ay nagbigay sa departamento ng kirurhiko ng mga gamot na nagkakahalaga ng 10,000 rubles, na ginagamit, bukod sa iba pang mga bagay, sa mga aktibidad sa negosyo. Ang mga gamot ay binili mula sa mga pondo ng badyet. Ang buwanang mga limitasyon sa paglalaan ng badyet ay 200,000 rubles, ang kita mula sa mga aktibidad sa negosyo ay 50,000 rubles. Kabuuan - 250,000 rubles.

Tukuyin natin ang bahagi na nahuhulog sa aktibidad ng entrepreneurial sa kabuuang dami ng institusyon - 20% (50,000 / 250,000) rubles. x 100).

Tinutukoy namin ang dami ng mga gamot na natupok na nauugnay sa mga aktibidad ng negosyo - 2000 rubles. (RUB 10,000 x 20/100). Ang halaga ng mga gamot na ginugol sa mga aktibidad sa badyet ay 8,000 rubles. (10,000 - 2000).

Ipakita natin ang mga transaksyong ito sa mga entry sa accounting.

	Utang	Credit	Dami, kuskusin.
Nag-issue ang kanilang mga botika mga gamot para sa mga aktibidad sa badyet	kirurhiko departamento
Naka-capitalize may kaugnayan sa mga gamot sa entrepreneurial mga aktibidad
Ayon sa mga pagbabago, kasama sa Tagubilin Blg. 70n Order No. 25n
Pagbabalik ayon sa badyet mga aktibidad
Ayon sa mga pagbabago, kasama sa Tagubilin Blg. 70n Order No. 25n
Inalis na ang mga gamot ginugol sa
mga aktibidad sa badyet		kirurhiko departamento
entrepreneurial mga aktibidad		kirurhiko departamento

Ang resulta ay isang labis na bayad para sa mga gamot na natanggap sa pamamagitan ng mga aktibidad sa badyet, at isang kulang na bayad dahil sa mga aktibidad na pangnegosyo. Kaya, sa kasunod na pagbili ng mga gamot, iminumungkahi naming bayaran ang mga ito na isinasaalang-alang ang halaga ng mga gamot na binili mula sa mga pondo ng badyet, ngunit ginugol sa mga aktibidad na nagbibigay ng kita.

I.Zernova

Deputy punong patnugot

magazine na "Mga institusyong pang-edukasyon na pinondohan ng badyet:

accounting at pagbubuwis"

Mangyaring ipaliwanag ang lugar at kahalagahan ng Mga Tagubilin para sa accounting para sa mga gamot, dressing at mga produktong medikal sa mga institusyong medikal at preventive na pangangalagang pangkalusugan na pinondohan ng Budget ng Estado ng USSR, na naaprubahan. Sa pamamagitan ng utos ng USSR Ministry of Health noong Hunyo 2, 1987 N 747 sa kasalukuyang batas ng Russian Federation:
- sa anong bahagi ang nasabing Pagtuturo ay hindi sumasalungat sa kasalukuyang batas ng Russian Federation;
- kinakailangan (ito ba ay ipinag-uutos) na gawin ito sa mga medikal na organisasyon, ang mga tagapagtatag nito ay mga constituent entity ng Russian Federation at sa mga non-state na medikal na organisasyon;
- kung kinakailangan (mandatory), kung aling (mga) katawan ang awtorisadong subaybayan ang pagsunod sa mga kinakailangan na itinatag ng Mga Tagubilin at kung ano ang responsibilidad para sa kanilang paglabag.

Hulyo 26, 2012 9260

Mangyaring bigyang-pansin ang petsa ng pagtugon - maaaring nagbago ang sitwasyon.

Inaprubahan ng Order ng Ministry of Health ng USSR na may petsang Hunyo 2, 1987 N 747 "Mga tagubilin para sa accounting ng mga gamot, dressing at mga produktong medikal sa mga institusyong medikal at preventive na pangangalagang pangkalusugan na pinondohan ng badyet ng estado ng USSR" ay tumutukoy sa pamamaraan para sa ang pagtanggap at pagtutuos ng mga gamot, produktong medikal, pantulong at mga dressing at lalagyan, at inaprubahan din ang ilang mga form ng accounting.
Sa kasalukuyan, sa pamamagitan ng Order ng Ministri ng Pananalapi ng Russian Federation na may petsang Disyembre 1, 2010 N 157n "Sa pag-apruba ng isang pinag-isang tsart ng mga account para sa mga pampublikong awtoridad (mga katawan ng estado), mga lokal na pamahalaan, mga katawan ng pamamahala ng mga extra-budgetary na pondo, estado. akademya ng mga agham, institusyon ng estado (munisipal) at mga tagubilin sa aplikasyon nito", ang Pinag-isang Tsart ng Mga Account at Mga Tagubilin para sa aplikasyon nito ay naaprubahan. Ayon sa talata 6 ng Tagubilin na ito, ang entidad ng accounting, para sa layunin ng pag-aayos ng accounting, na ginagabayan ng batas ng Russian Federation sa accounting, mga regulasyon ng mga katawan na kumokontrol sa accounting at ang Tagubilin na ito, ay bumubuo ng patakaran sa accounting nito batay sa mga katangian ng istraktura nito. , industriya at iba pang mga katangian ng mga aktibidad ng institusyon at ang mga aktibidad na isinagawa ang mga ito alinsunod sa batas ng mga kapangyarihan ng Russian Federation.
Ang mga kilos ng entity ng accounting, na nagtatatag ng patakaran sa accounting ng entity ng accounting para sa mga layunin ng pag-aayos at pagpapanatili ng accounting, ay aprubahan:
gumaganang tsart ng mga account para sa mga institusyon ng estado (munisipyo), na naglalaman ng naaangkop na mga account sa accounting para sa pagpapanatili ng synthetic at analytical accounting;
pamamaraan para sa pagtatasa ng ilang uri ng ari-arian at pananagutan;
ang pamamaraan para sa pagsasagawa ng isang imbentaryo ng ari-arian at mga pananagutan;
mga tuntunin sa daloy ng dokumento at teknolohiya para sa pagproseso ng impormasyon ng accounting, kabilang ang pamamaraan at timing para sa paglipat ng mga pangunahing (pinagsama-samang) mga dokumento ng accounting alinsunod sa naaprubahan na iskedyul ng daloy ng dokumento para sa pagmuni-muni sa accounting;
mga anyo ng pangunahing (pinagsama-samang) mga dokumento ng accounting na ginagamit para sa pagpaparehistro ng mga transaksyon sa negosyo kung saan ang batas ng Russian Federation ay hindi nagtatatag ng mga mandatoryong form ng dokumento para sa kanilang pagpapatupad. Kasabay nito, ang mga form ng dokumento na inaprubahan ng entity ng accounting ay dapat maglaman ng mga mandatoryong detalye ng pangunahing dokumento ng accounting na ibinigay ng Mga Tagubilin na ito;
ang pamamaraan para sa pag-aayos at pagtiyak (pagpapatupad) ng panloob na kontrol sa pananalapi ng entity ng accounting;
iba pang mga desisyon na kinakailangan para sa pag-aayos at pagpapanatili ng mga talaan ng accounting.
Ayon sa talata 7 ng Mga Tagubilin, ang batayan para sa pagtatala sa impormasyon ng accounting tungkol sa mga asset at pananagutan, pati na rin ang mga transaksyon sa kanila, ay mga pangunahing dokumento ng accounting.
Ang mga pangunahing dokumento ng accounting ay tinatanggap para sa accounting kung sila ay pinagsama-sama ayon sa pinag-isang mga form ng dokumento na naaprubahan, alinsunod sa batas ng Russian Federation, sa pamamagitan ng mga ligal na aksyon ng mga awtorisadong ehekutibong awtoridad, at ang mga dokumento na ang mga form ay hindi pinag-isa ay dapat maglaman ng mga sumusunod na mandatoryong detalye:
Pamagat ng dokumento;
petsa ng paghahanda ng dokumento;
ang pangalan ng kalahok sa transaksyon ng negosyo kung saan ang dokumento ay iginuhit, pati na rin ang mga code ng pagkakakilanlan nito;
nilalaman ng isang transaksyon sa negosyo;
pagsukat ng mga transaksyon sa negosyo sa pisikal at monetary na termino;
ang mga pangalan ng mga posisyon ng mga taong responsable para sa pagpapatupad ng transaksyon sa negosyo at ang kawastuhan ng pagpapatupad nito;
mga personal na pirma ng mga taong ito at ang kanilang transcript.
Upang maisagawa ang panloob (paunang, kasunod) na kontrol sa pananalapi at (o) upang i-streamline ang pagproseso ng data sa mga transaksyon sa negosyo na tinanggap para sa pagmuni-muni sa mga account sa accounting, ang entity ng accounting ay may karapatan, batay sa mga pangunahing dokumento ng accounting na iginuhit sa pagkumpirma ng mga transaksyong ito, upang gumuhit ng pinagsama-samang mga dokumento ng accounting ayon sa mga form na inaprubahan ng Ministri ng Pananalapi ng Russian Federation sa inireseta na paraan. Sa kawalan ng isang naaprubahang anyo ng isang pinagsama-samang dokumento ng accounting, ang entidad ng accounting ay may karapatan, bilang bahagi ng pagbuo ng patakaran sa accounting nito, na aprubahan ang mga anyo ng pinagsama-samang mga dokumento ng accounting, na isinasaalang-alang ang mga kinakailangan para sa komposisyon ng ipinag-uutos. mga detalyeng ibinigay para sa talatang ito.
Kaya, ang mga institusyon ng pangangalagang pangkalusugan ng estado at munisipyo ay inaatasan na panatilihin ang mga talaan ng mga materyal na ari-arian, na, siyempre, kasama ang mga gamot, produktong medikal at dressing, alinsunod sa mga pangkalahatang kinakailangan ng batas sa accounting para sa mga organisasyong pangbadyet. Ang daloy ng dokumento sa mga institusyong pangkalusugan ng estado at munisipyo ay dapat na itayo, una sa lahat, batay sa pinag-isang mga form ng dokumento na inaprubahan ng State Statistics Committee ng Russian Federation.
Kasabay nito, upang ayusin ang tiyak na accounting sa isang badyet na institusyon ng pangangalaga sa kalusugan, hangga't hindi ito sumasalungat sa kasalukuyang batas, posible na gamitin ang mga form ng dokumento na ibinigay sa Mga Tagubilin para sa accounting ng mga gamot, dressing at mga produktong medikal sa medikal at preventive. mga institusyon ng pangangalagang pangkalusugan na pinondohan ng Budget ng Estado ng USSR, na inaprubahan ng Order ng USSR Ministry of Health na may petsang Hunyo 2, 1987 N 747.

Kaya, ang Ministry of Health at Social Development ng Russian Federation sa kanyang Liham na may petsang Mayo 24, 2007 N 4185-ВС ay malinaw na ipinahiwatig na hanggang Pebrero 2006, ang mga institusyong pangkalusugan ng badyet, kapag naglalagay ng isang order para sa pagtanggap ng mga gamot mula sa mga parmasya, ay ginamit ang form ng invoice. (mga kinakailangan) N 434, ayon sa Order ng Ministry of Health USSR na may petsang Hunyo 2, 1987 N 747, ngunit pagkatapos ng tinukoy na panahon, kapag naglalagay ng isang order para sa pagtanggap ng mga gamot mula sa mga organisasyon ng parmasya, dapat kang magabayan ng Mga Tagubilin para sa Badyet Accounting, na inaprubahan sa pamamagitan ng utos ng Ministri ng Pananalapi ng Russia, at ang karaniwang inter-industriya na anyo ng demand-invoice N M-11, na inaprubahan ng resolusyon ng Goskomstat ng Russia.
Kaugnay nito, itinuturo din namin na inaprubahan ng kasalukuyang batas ang mga anyo ng mga journal para sa pagtatala ng mga gamot na kasama sa naaprubahang Order ng Ministry of Health at Social Development ng Russian Federation noong Disyembre 14, 2005 N 785 "Listahan ng paksa ng mga gamot. sa subject-quantitative accounting sa mga parmasya (mga organisasyon), mga wholesale na organisasyon na nangangalakal ng mga gamot, mga institusyong medikal at mga pribadong practitioner" (gaya ng susugan noong 06.08.2007), para sa narcotic at psychotropic na mga gamot at precursor.
Kasabay nito, napapansin namin na ang mga awtoridad sa kalusugan ng ilang mga nasasakupang entidad ng Russian Federation, sa partikular, ang Moscow at ang rehiyon ng Moscow, sa kanilang mga dokumento ay nagpapahiwatig ng mga paglabag ng mga subordinate na institusyon ng pangangalagang pangkalusugan sa mga kinakailangan ng "Mga tagubilin para sa pag-record ng mga gamot, dressing at mga produktong medikal sa mga institusyong medikal at preventive na pangangalaga sa kalusugan, na pinondohan ng Budget ng Estado ng USSR", na inaprubahan ng Order ng USSR Ministry of Health na may petsang 06/02/87 N 747.
Sa pagsasaalang-alang na ito, binibigyang-diin namin na sa hindi isang solong regulasyong batas ng Republika ng Karelia, kung saan nagmula ang isyu na isinasaalang-alang, ang tinalakay na "Mga tagubilin para sa accounting para sa mga gamot, dressing at mga produktong medikal sa mga institusyong medikal at preventive na pangangalaga sa kalusugan na tinustusan ng Ang Badyet ng Estado ng USSR" ay hindi nabanggit sa lahat.
Bilang konklusyon, tandaan namin na ang Instruksyon na ito ay nalalapat lamang sa mga institusyon ng pangangalagang pangkalusugan ng estado na tumatanggap ng mga pondo mula sa badyet ng estado. Isinasaalang-alang na ang Russian Federation ay ang legal na kahalili ng USSR, ang mga kinakailangan ng Instruksyon na ito, sa prinsipyo, ay maaaring palawigin sa mga pederal na institusyon ng pangangalagang pangkalusugan, gayundin sa mga institusyong pangkalusugan ng mga nasasakupan na entity ng Russian Federation.

Dapat itala ng accountant ang resibo ng mga gamot sa institusyon. Ngunit ang kanyang trabaho ay hindi nagtatapos doon: kailangan niyang ayusin ang mga rekord, itala ang lahat ng nangyayari sa mga gamot sa hinaharap, iyon ay, kung kailan at para sa kung ano ang gagamitin.

Accounting sa mga institusyong medikal

Sa pamamagitan ng likas na katangian ng kanilang mga aktibidad, ang mga institusyong medikal ay gumagamit ng mga gamot, dressing, auxiliary at iba pang mga materyales (mula dito ay tinutukoy bilang mga gamot) upang isagawa ang proseso ng paggamot at magsagawa ng mga hakbang sa pag-iwas.

Order ng USSR Ministry of Health na may petsang Hunyo 2, 1987 Inaprubahan ng N 747 ang Mga Tagubilin para sa accounting ng mga gamot, dressing at produktong medikal sa mga institusyong medikal at preventive healthcare (mula dito ay tinutukoy bilang Instruction N 747), na kasalukuyang kinokontrol ang pamamaraan at organisasyon ng accounting ng mga gamot sa mga institusyong pangkalusugan. Ayon sa talata 1 ng Tagubilin na ito, isinasaalang-alang ng mga institusyong pangkalusugan ang:

Mga gamot: mga gamot, serum at bakuna, mga materyales sa halamang gamot, tubig na mineral na panggamot, mga disinfectant, atbp.;

Mga dressing: gauze, bendahe, cotton wool, compress oilcloth at papel, alignin, atbp.;

Mga pantulong na materyales: wax paper, parchment at filter na papel, mga kahon ng papel at mga bag, mga kapsula at wafer, mga takip, mga takip, mga sinulid, mga pirma, mga etiketa, mga bandang goma, dagta, atbp.;

Mga lalagyan: mga flasks at garapon na may kapasidad na higit sa 5000 ml, mga bote, lata, kahon at iba pang mga item ng maibabalik na packaging, ang halaga nito ay hindi kasama sa presyo ng mga biniling gamot, ngunit ipinapakita nang hiwalay sa mga bayad na invoice.

Batay sa Instruksyon na ito, ang mga institusyon ng pangangalagang pangkalusugan ay maaaring magkaroon ng sarili nilang parmasya, na isang istrukturang yunit ng institusyon ng pangangalagang pangkalusugan, o bumili ng mga gamot mula sa mga supplier.

Accounting para sa mga gamot sa parmasya ng institusyon

Ang pagbibigay sa isang institusyong medikal ng mga gamot, produktong medikal, at mga item sa pangangalaga ng pasyente ay ang pangunahing gawain ng parmasya ng isang institusyong medikal. Ang seksyon ay nakatuon sa accounting ng mga gamot sa mga institusyong may parmasya. 2 Mga Tagubilin Blg. 747.

Ang responsibilidad para sa kaligtasan ng mga gamot sa parmasya ay nakasalalay sa pinuno ng parmasya o sa kanyang kinatawan (sugnay 9 ng Instruksyon Blg. 747). Ang isang kasunduan sa buong indibidwal na pananagutan sa pananalapi ay natapos sa mga taong responsable para sa kaligtasan ng mga gamot na matatagpuan sa mga departamento (opisina) ng institusyon (clause 8 ng Instruction No. 747).

Sa mga parmasya, mga departamento (opisina) ng mga institusyon, ang mga sumusunod na materyal na asset ay napapailalim sa subject-quantitative accounting:

Mga gamot na nakakalason;

Mga gamot na narkotiko;

Ethanol;

Mga bagong gamot para sa mga klinikal na pagsubok;

Kapos at mamahaling mga gamot at dressing ayon sa inaprubahang listahan;

Walang laman ang lalagyan at puno ng mga gamot.

Ang subject-quantitative accounting ng mga gamot ay nakatago sa libro ng subject-quantitative accounting ng mga pharmaceutical supplies (form 8-МЗ), ang mga pahina kung saan dapat bilangin at sertipikado ng pirma ng punong accountant. Binuksan ang isang hiwalay na pahina para sa bawat pangalan, packaging, form ng dosis, dosis ng mga gamot na napapailalim sa subject-quantitative accounting (clause 15 ng Instruction No. 747).

Ang mga taong responsable sa pananalapi ay nagtatago ng mga talaan ng mga gamot sa isang aklat (f. 0504042) o card (f. 0504043) para sa pagtatala ng mga materyal na asset ayon sa pangalan, grado at dami.

Ang mga gamot ay ibinibigay mula sa parmasya batay sa kinakailangan sa invoice (f. 0315006) at sa kasalukuyang kinakailangan sa dami:

Nakakalason - limang araw na pamantayan;

Narcotics - tatlong araw na pamantayan;

Ang lahat ng natitira ay isang sampung araw na pamantayan.

Alinsunod sa sugnay 20 ng Instruction No. 747, ang pinuno ng parmasya o isang awtorisadong tao ay dapat buwisan ang bawat kahilingan sa invoice. Ginagawa ito upang matukoy ang kabuuang halaga ng mga gamot na ibinibigay. Ang tagapamahala ng parmasya ay may pananagutan para sa tamang aplikasyon ng mga presyo ng tingi, pagkalkula ng halaga ng mga gamot sa mga invoice (kinakailangan), mga dokumentong magagamit at mga listahan ng imbentaryo.

Ang mga pantulong na materyales na natanggap batay sa mga invoice ng mga tagapagtustos ay isinulat bilang mga gastos sa parmasya at sa departamento ng accounting ng institusyon sa mga tuntunin sa pananalapi habang tinatanggap ang mga ito ng parmasya (sugnay 24 ng Instruksyon Blg. 747).

Ang halaga ng packaging na hindi napapailalim sa pagpapalit o pagbabalik, kasama ng supplier sa presyo ng mga gamot, ay isinasawi bilang isang gastos kapag ang mga gamot na ito ay tinanggal. Kung ang halaga ng hindi maibabalik na mga disposable container ay hindi kasama sa presyo ng mga natanggap na pondo, ngunit ipinapakita nang hiwalay sa invoice ng supplier, ang container na ito, habang ito ay inilabas, ay isinasawi sa account ng pharmacy manager bilang isang gastos.

Ang mga palitan (maibabalik) na lalagyan, habang ibinibigay ang mga ito sa supplier o isang espesyal na organisasyon ng packaging, ay kasama sa ulat ng tagapamahala ng parmasya, at ang mga pondong ibinalik sa institusyon ay kasama sa pagpapanumbalik ng mga gastusin sa pera.

Ang mga sira at expired na gamot ay ipinagbabawal na ibenta at dapat sirain. Ito ay ipinahiwatig sa Liham na may petsang Disyembre 30, 2005 N 01I-838/05 Roszdravnadzor. Ang pamamaraan para sa pagsira ng mga gamot ay tinutukoy ng Order ng Ministry of Health ng Russia na may petsang Disyembre 15, 2002 N 382 "Sa pag-apruba ng Mga Tagubilin sa pamamaraan para sa pagkasira ng mga gamot." Ang pagkasira ng mga gamot ay isinasagawa alinsunod sa ipinag-uutos na mga kinakailangan ng regulasyon at teknikal na mga dokumento sa pangangalaga sa kapaligiran at isinasagawa ng isang komisyon para sa pagkasira ng mga gamot na nilikha ng ehekutibong awtoridad ng nasasakupang entidad ng Russian Federation sa pagkakaroon ng ang may-ari o may hawak ng mga gamot na sisirain. Ang mga tampok ng pagkasira ng mga gamot ay tinukoy sa Tagubilin na ito (sugnay 8).

Kapag sinisira ang mga gamot, ang komisyon ay gumuhit ng isang ulat na nagsasaad:

Petsa, lugar ng pagkawasak;

Lugar ng trabaho, posisyon, apelyido, unang pangalan, patronymic ng mga taong nakibahagi sa pagkawasak;

Dahilan ng pagkawasak;

Impormasyon tungkol sa pangalan (nagsasaad ng form ng dosis, dosis, yunit ng pagsukat, serye) at dami ng produktong nawasak, pati na rin ang tungkol sa lalagyan o packaging;

Pangalan ng tagagawa ng produktong panggamot;

Pangalan ng may-ari o may-ari ng produktong panggamot;

Paraan ng pagkasira.

Ang pagkilos ng pagsira ng mga gamot ay nilagdaan ng lahat ng miyembro ng komisyon para sa pagsira ng mga gamot at tinatakan ng selyo ng negosyo na nagsagawa ng pagkasira ng gamot. Ang isang aksyon sa pagpapawalang-bisa ng mga imbentaryo ay iginuhit din (f. 0504230).

Sa katapusan ng bawat buwan, ang tagapamahala ng botika ay naghahanda ng ulat ng parmasya tungkol sa pagtanggap at pagkonsumo ng mga supply ng parmasyutiko sa mga tuntunin ng pera (kabuuan) (form 11-МЗ) ng mga grupo ng mga gamot.