Pag-andar ng payroll. Payroll form para sa pagbabayad ng sahod

21.10.2019

Ang payslip sa form na may code na T-51 ay inilaan upang ipakita ang mga pakikipag-ayos sa mga tauhan para sa sahod, paunang bayad, karagdagang mga bonus o iba pang mga pagbabayad ng insentibo sa empleyado.
Ang opisyal na sample form ay itinatag ng Rosstat sa Resolution No. 1 ng Enero 5, 2004. Maaari mong i-download ang T-51 payroll form sa isang sheet sa Excel gamit ang link sa ibaba.

Ang tagapag-empleyo ay maaaring independiyenteng bumuo at mag-apruba ng isang paraan ng pagbabayad na form na maginhawa para sa paggamit sa isang partikular na negosyo, na isinasaalang-alang ang mga katangian ng negosyo. Para magawa ito, kailangan mong gumawa ng mga pagbabago sa mga patakaran sa accounting ng organisasyon sa pamamagitan ng isang hiwalay na order.

Halimbawa ng pagpuno ng payroll sheet T-51

Dapat kasama sa form ng payslip ang sumusunod na kinakailangang impormasyon:

Sa "header" ng form, form T-51, ipahiwatig ang buo at pinaikling legal na pangalan ng employer, ang KPP, TIN, OKPO at OGRN nito. Pagdating sa pagbabayad sahod mga empleyado ng isang partikular na departamento, tukuyin ang pangalan ng departamento alinsunod sa talahanayan ng mga tauhan. Halimbawa, ang tamang opsyon ay punan ang “Limited Liability Company “Major League”, “cash settlement unit”, hindi “RKU”.

Ang dokumento ay itinalaga ng isang serial number. Nagsisimula muli ang pagnunumero bawat taon, sa Enero 1 ng bawat taon. Sa aktibong daloy ng dokumento, maginhawang gumamit ng mga index para sa bawat uri ng mga order at pahayag. Sa kasong ito, ang numero ng payroll na T-51 ay magmumukhang 2-РВ.

Sa hanay ng T-51 form " Panahon ng pagsingil» ipahiwatig ang buwan kung saan kinakalkula ang mga suweldo ng empleyado.

personal na data ng bawat empleyado na kinakailangan para sa pagkalkula: ang kanyang apelyido, unang pangalan at patronymic, posisyon, numero ng tauhan at suweldo para sa posisyon na hawak.
Ang bilang ng mga araw na nagtrabaho ng empleyado. Sa kasong ito, hiwalay na ipinapakita ang mga sumusunod: mga oras na nagtrabaho, mga araw, mga araw ng bakasyon, nananatili sick leave, pista opisyal o katapusan ng linggo. Ang dahilan para sa gayong mga pagkakaiba ay ang accrual system. Ang mga pista opisyal at katapusan ng linggo kung saan ang empleyado ay nasa trabaho ay babayaran ng doble.
Ang column ng payslip na T-51 "Naipon" ay naglalaman ng kabuuang halaga ng pagbabayad para sa buwan. Sa isang hiwalay na column No. 13, ang kinakailangang pamantayan mga bawas sa buwis at kalkulahin ang halaga ng buwis 2NDFL.
Ang pagkakaiba sa pagitan ng column 12 at 13 ng T-51 form ay ang suweldo na matatanggap ng empleyado nang personal.
Ang Column 16 ng payslip form ay sumasalamin sa mga bayad sa sahod na inutang ng employer sa empleyado mula sa nakaraang buwan.
Sa column 17 ng statement form, ipasok ang halaga ng utang ng empleyado mismo, halimbawa, overpaid money, aksyong pandisiplina, napatunayang pinsalang dulot ng pag-aari ng negosyo.
Kadalasan, ang payslip form ay idinisenyo para sa 10 linya, i.e. para sa 10 empleyado. Kung sa dulo ng dokumento ang ilang mga linya ay naiwang blangko, dapat silang i-cross out o punan ng simbolo na "Z" upang ang mga karagdagang pagbabayad ay hindi maipasok sa mga walang laman na linya. Itong katotohanan maaaring masuri bilang iregularidad sa pananalapi o pandaraya.

Ang pahayag na T-51 ay pinagsama-sama para sa bawat empleyado ng negosyo, mas tiyak para sa bawat posisyon. Kaya, kung ang isang empleyado ay panloob na part-time na manggagawa, tumatakbo ito sa pahayag sa dalawang linya, kahit na pareho ang pangalan ng parehong posisyon.

Ang pagkalkula ng payroll at pagpuno ng form na T-51 ay nagaganap batay sa mga pangunahing dokumento accounting, mga report card, mga order sa promosyon at iba pang mga dokumento.

Sa loob ng isang buwan, ang kumpanya ay gumagawa ng dalawang payslip. Ang katawagan ng mga usapin sa accounting ay kinabibilangan ng kanilang pagpaparehistro sa Register of Accounting Forms. Ang bawat isa sa kanila ay pinagsama-sama sa isang kopya at naka-imbak sa loob ng limang taon sa mga archive ng enterprise.

Ang isang kahalili sa T-51 form ay ang T-49 payroll form, na hindi lamang settlement, kundi pati na rin ang pagbabayad, samakatuwid ito ay mas maginhawa kung ang mga empleyado ay tumatanggap ng sahod sa cash.

Kapag ang isang entidad ng negosyo ay gumagamit ng upahang manggagawa sa mga aktibidad nito, na naakit sa ilalim ng mga kontrata sa paggawa, dapat itong maipon at bayaran ang mga empleyado nito, ayon sa itinatag na mga patakaran, ng mga sahod para sa kanilang trabaho. Upang kalkulahin ang suweldo at irehistro ito sa 2019, maaaring gamitin ang payroll T-51. SA umiiral na mga kondisyon pamamahala, ito ay isa sa mga pangunahing paraan para sa pagkalkula ng mga suweldo.

Ang responsibilidad ay nakasalalay sa accountant ng departamento ng accounting. Kung nawawala ito, maaaring kalkulahin ng sinumang ibang accountant, ekonomista, direktor, atbp. ang kabayaran.

Ang mga espesyalistang ito na, kapag kinakalkula ang kabayaran, ay gumuhit ng mga pangunahing dokumento para sa pagkalkula ng mga suweldo, kabilang ang payroll. Ang kumpanya ay may karapatang gumamit ng isang form na inaprubahan ng mga awtoridad sa istatistika, o batay sa pagtatayo ng sarili nitong, isinasaalang-alang ang mga detalye ng mga aktibidad nito.

Ang payslip ay maaaring iguhit nang manu-mano sa mga form na binili mula sa isang palimbagan, na karaniwan para sa maliliit na negosyo. Gayunpaman, ito ay mas mahusay na ihanda ito sa mga programa ng accounting, kung saan ang pagpuno ay ginagawa sa programmatically na may mga kalkulasyon na awtomatikong isinasagawa.

Ang paggamit ng form na T-51 ay ipinapalagay din ang paggamit ng form na T-53. Ang pangalawang dokumento ay ang pagpaparehistro ng pagbabayad ng suweldo sa mga empleyado ng kumpanya. Ang prinsipyong ito ng pagkalkula at pagbabayad ng mga suweldo ay karaniwan para sa mga negosyo na hindi maliliit na negosyo, kung saan ang accounting ay pinananatiling buo.

Pansin! Para sa mga organisasyong itinuturing na maliliit na negosyo, mas epektibong gumamit ng form tulad ng. Ang paghahanda ng isang dokumento ay nagiging posible dahil sa maliit na bilang ng mga empleyado upang gawing simple at ma-optimize ang accounting.

Ang payroll ay ang pangunahing pinagmumulan ng impormasyon para sa pagkalkula ng personal na buwis sa kita at mga premium ng insurance para sa mga sapilitang uri ng seguro, gayundin para sa pagpuno ng lahat ng kinakailangang ulat sa buwis.

Ang mga payslip ay pinagsama-sama sa bawat buwan na may mga dokumentong nakalakip sa mga ito, na kinabibilangan ng mga kalkulasyon ng bayad sa bakasyon, mga benepisyo sa kapansanan, atbp.

Dalas ng compilation

Ang payslip ay nagpapahintulot sa iyo na matukoy ang halaga ng mga kita na matatanggap ng isang empleyado para sa nakaraang buwan.

Kasabay nito, ayon sa kamakailang mga pagbabago sa batas at mga liham mula sa mga awtoridad sa pangangasiwa, ang organisasyon ay obligadong magbayad ng paunang hindi sa isang nakapirming halaga, ngunit upang kalkulahin ito batay sa bilang ng mga araw na nagtrabaho sa panahong ito at ang mga accrual na kinuha sa account.

Kaugnay nito, ipinapayong matukoy ang halaga ng paunang halaga gamit ang isang payslip. Dagdag pa, pagkatapos ng katapusan ng buwan, ang pagkalkula ay ginawa gamit ang isang bagong dokumento, na isinasaalang-alang kabuuang bilang araw na nagtrabaho at lahat ng kinakailangang accrual. Ang halagang inisyu ay ipinahiwatig sa isang hiwalay na column sa block na "Pigil at na-kredito."

Anong mga dokumento ang iginuhit sa batayan nito?

Batay sa data na nakapaloob sa payslip:

Pahayag ng pagbabayad T-53, naglalaman ng mga pangalan ng mga empleyado at ang halaga ng suweldo na babayaran;
Journal sa form na T-53a - inilaan para sa end-to-end na pagpaparehistro ng lahat ng T-53 na pahayag na inisyu ng kumpanya;
Personal na account, format na T-54 o T-54a - pagkatapos ng pagkalkula ng suweldo, ang impormasyon tungkol sa accrual at pagbabawas para sa bawat buwan ay ililipat dito. Ang isang personal na account ay pinananatili para sa bawat empleyado ng kumpanya.
- ibinibigay sa isang partikular na empleyado kapag binayaran ang kanyang suweldo;
Ang isang rehistro para sa mga paglilipat ng suweldo ay pinagsama-sama kung ang mga suweldo ay inilipat sa mga kard o account ng mga empleyado. Karaniwang naglalaman ng card o account number at ang halagang ikredito.
Order ng pagbabayad- ibinibigay kapag naglilipat ng mga suweldo sa mga card o bank account. Maaari itong ibigay nang isa-isa para sa bawat empleyado, o para sa buong halagang inisyu kung ang pagbabayad ay ginawa ayon sa rehistro.

I-download ang pay slip form na T-51 para sa 2019

Sample ng pagpuno ng payslip ayon sa form T-51

Bahagi sa harap

Dapat mong simulan ang pagpasok ng data sa form mula sa pahina ng pamagat. Ang pangalan ng kumpanya ay nakatala doon, pati na rin ang nakatalaga dito. Ang pahayag ay maaaring i-compile para sa isang partikular na departamento. Sa kasong ito, ang pangalan nito ay dapat na nakasulat sa column na kasunod. Kung ang form ay inisyu para sa lahat ng empleyado ng kumpanya, kung gayon ang isang gitling ay dapat ipahiwatig sa hanay na ito.

Sa tabi ng pangalan ng dokumento, ang numero nito sa pagkakasunud-sunod, ang petsa kung kailan napunan ang form, at ang panahon ng panahon ng pag-uulat kung saan ginawa ang pagkalkula ay isinulat.

Bahagi sa likod

Ang pangunahing talahanayan ay matatagpuan sa likod ng form. Kinakailangan na magpasok ng impormasyon tungkol sa pagkalkula ng mga sahod at mga pagbabawas mula dito. Ang panig na ito ay dapat punan linya sa linya, na may isang linya lamang na nakatalaga sa isang empleyado.

Hanay 1 kasama ang patuloy na pagbilang ng mga linya sa buong dokumento.

SA hanay 2-4 Kailangan mong magtala ng personal na impormasyon para sa bawat empleyado. Ang data na ito ay karaniwang inililipat mula sa kanilang . Kaya, sa hanay 2 ang itinalagang numero ng tauhan ay muling isinulat, sa hanay 3 - ang apelyido at mga inisyal, sa hanay 4 ang posisyon kung saan siya nagtatrabaho.

SA hanay 5 Ang suweldo ng empleyado o ang kanyang oras-oras na rate ay ipinasok.

Mga Hanay 6 At 7 ay nilayon upang ipahiwatig ang bilang ng mga oras na nagtrabaho bawat panahon ng pag-uulat araw. Ang impormasyon ay dapat ilipat dito mula sa working time sheet.

Sa kasong ito, ang bilang ng mga araw ng trabaho na nagtrabaho ay ipinasok sa hanay 6, at sa hanay 7 - ang bilang ng mga katapusan ng linggo at pista opisyal kapag ang empleyado ay nagtatrabaho. mga responsibilidad sa trabaho. Kinakailangan na isakatuparan ang naturang dibisyon, dahil ayon sa batas, ang mga katapusan ng linggo o pista opisyal ay dapat bayaran nang doble ang rate.

Hanay 8-12 sama-samang bumubuo sa "Naipon" na bloke. Kasabay nito, ang mga hanay 8 hanggang 11 ay nagpapahiwatig ng iba't ibang uri ng mga accrual para sa tinukoy na panahon (pangunahing suweldo, mga bonus, bayad sa bakasyon, bayad sa dismissal, sick leave at iba pa). At sa hanay 12 kinakailangan na ibuod ang lahat ng mga accrual.

Sa turn, ang mga column 13-15 ay pinagsama-sama sa seksyong "Napanatili at Na-kredito." Kaya, sa hanay 13 ang halaga ng personal na buwis sa kita na napapailalim sa pagpigil mula sa empleyado ay ipinasok, sa hanay 14 - ang kabuuang halaga ng ibinigay benepisyo sa buwis.

Pansin! Kung kinakailangan, ipahiwatig malaking dami mga pagbabawas (halimbawa, alimony, kabayaran para sa materyal na pinsala, atbp.), Kung gayon ang bilang ng mga haligi ay maaaring tumaas. Ang Column 15 ay ang kabuuang halaga ng mga bawas mula sa empleyado.

Kung sa petsa ng pagkalkula ng sahod para sa bagong panahon ang empleyado o kumpanya ay may utang, ang mga hanay 16 at 17 ay dapat gamitin upang ipahiwatig ang halaga nito. Ang kabuuang halaga ng suweldo na babayaran ay naitala sa hanay 18.

Kinukumpleto nito ang pagpuno sa form. Ang empleyado na kasangkot sa paghahanda nito ay pumipirma sa dokumento, na nagpapahiwatig ng posisyon at pag-decode.

Mga tuntunin sa pagbabayad ayon sa dokumento

Ang T-51 form ay hindi direktang kasangkot sa pagbibigay ng sahod - ang mga tungkulin nito ay para lamang matukoy ito. Gayunpaman, batay sa dokumentong ito, ang mga pay slip ay maaaring ilabas, ayon sa kung aling mga empleyado ang babayaran.

Ang bawat kumpanya ay dapat magkaroon ng patakaran sa sahod. Bilang karagdagan, ang order ay dapat magtatag ng ilang mga petsa kung saan dapat gawin ang pagbabayad. Nakasaad sa batas na ito ay dapat mangyari nang hindi bababa sa dalawang beses sa isang buwan. Ang panahon sa pagitan ng mga araw ng isyu ay hindi dapat lumampas sa 14 na araw.

Hindi ipinagbabawal na gumawa ng mga pagbabayad nang mas madalas (halimbawa, isang beses bawat 10 araw o bawat linggo).

Bilang karagdagan, ang petsa kung kailan binayaran ang paunang sahod ay hindi dapat lalampas sa ika-30 araw ng buwan, at ang natitirang bahagi ng suweldo - bago ang ika-15 araw ng buwan kasunod ng buwan ng pag-aayos.

bukhproffi

Mahalaga! Kung ang suweldo ay ibinibigay sa cash mula sa cash register, kung gayon ang panahon ng pagbabayad ay hindi maaaring higit sa 5 araw, kasama ang araw na natanggap ang mga pondo mula sa account hanggang sa cash desk.

Mga entry sa accounting

Batay sa data na nakapaloob sa payslip, ang mga sumusunod na accounting entries ay ginawa. Para sa basic salary, bonus, sick leave at vacation pay, ganito ang hitsura nila:

Utang	Credit	Operasyon
20	70	Ang mga accrual ay ginawa para sa mga empleyado ng pangunahing produksyon
23	70	Accrual para sa mga pantulong na manggagawa sa produksyon
25	70	Accrual para sa mga empleyado na gumaganap ng mga pangkalahatang tungkulin sa produksyon
26	70	Accrual para sa mga empleyadong may mga tungkuling pang-administratibo (pamamahala, accountant, atbp.)
44	70	Pagbabayad sa mga empleyado na nakikibahagi sa kalakalan
91	70	Accrual para sa mga empleyado na hindi direktang lumahok sa mga aktibidad sa produksyon

Ang empleyado ay maaari ding may karapatan sa iba pang mga pagbabayad:

Isinasaalang-alang din ng payslip ang mga halagang dapat itago mula sa mga kita ng empleyado.

Ang sahod ay kabayaran para sa mga empleyado para sa aktibidad sa paggawa sa isang organisasyon o iba pa. Upang malaman ang halaga at irehistro ang mga pagbabayad na ito, kinakailangan upang isagawa ang pamamaraan ng pagkalkula.

Pangkalahatang Impormasyon

Minamahal na mga mambabasa! Ang artikulo ay nagsasalita tungkol sa mga karaniwang paraan upang malutas ang mga legal na isyu, ngunit ang bawat kaso ay indibidwal. Kung gusto mong malaman kung paano lutasin nang eksakto ang iyong problema- makipag-ugnayan sa isang consultant:

ANG MGA APLIKASYON AT TAWAG AY TINANGGAP 24/7 at 7 araw sa isang linggo.

Ito ay mabilis at LIBRE!

Ang unang dokumento sa pamamaraang ito ay ang working time sheet, at ang huling dokumento ay ang salary sheet.

Ang huling papel ay may structured form na nakarehistro sa legislative level. Maaari itong iguhit para sa mga kawani ng buong kumpanya, at para sa mga indibidwal na nagtatrabaho sa isang departamento.

Ang legislative framework

Ang mga anyo ng mga pahayag ng payroll ay inaprubahan sa antas ng pambatasan.

Halimbawa, ang T-51 form ay ipinakilala sa pamamagitan ng Decree of the Government of the Russian Federation No. 1, na may petsang Enero 5, 2004.

Payroll slip

Sa iba pang mga function, ang payslip ay ang batayan na nagbibigay-daan sa iyo upang tumpak na matukoy ang buwis sa kita para sa bawat empleyado.

Bilang karagdagan, kasama rin sa papel ang mga halagang ibabawas mula sa sahod na pabor sa mga extra-budgetary na pondo.

Para sa isyu

Ang payroll ay inilaan upang gawing simple ang pagkalkula ng sahod para sa bawat empleyado ng organisasyon, kaya hindi ito magagamit para sa mga pagbabayad.

Upang makapag-isyu ng pera sa isang empleyado, batay sa pahayag, dapat isulat ng accountant ang isa sa mga papeles: cash order para sa pagbabayad o payroll.

Layunin ng dokumento

Ang payroll slip ay isang dokumento ng accounting na naglalaman ng data sa mga suweldo ng empleyado.

Sa katunayan, ang papel na ito ay ang huling sa pamamaraan ng pagkalkula. Naglalaman ito ng impormasyon tungkol sa mga kita ng bawat empleyado ng kumpanya bago mag-isyu ng pera.

Mayroong ilang mga uri ng mga dokumento na nagbibigay-daan sa iyo upang iproseso ang mga suweldo para sa mga empleyado ng kumpanya.

Ang pahayag ay maaaring gamitin kapwa kapag gumagawa ng mga pagbabayad sa isang kasalukuyang account at kapag nag-isyu ng pera sa pamamagitan ng isang cash register. Ang lahat ay nakasalalay sa tiyak na uri ng dokumento.

Form

Tulad ng nakasaad sa itaas, mayroong ilang mga dokumento para sa pagkalkula ng payroll ng empleyado.

Ito ay dahil sa katotohanan na sa 2019 mayroong tatlong anyo ng mga pahayag na nakapaloob sa antas ng pambatasan:

T-49 o settlement at pagbabayad. Ang isang pahayag sa form na ito ay isang dokumento ayon sa kung saan ang mga suweldo ay kinakalkula at binabayaran. Ang dokumentong ito ay halos pangkalahatan at lubos na pinapasimple ang gawain ng isang accountant, dahil pinagsasama nito ang sumusunod na dalawang anyo.
T-53 o pagbabayad. Ang nasabing pahayag ay sumasalamin sa mga halagang dapat bayaran sa mga empleyado o empleyado. Natatanging tampok ay ang dokumentong ito ay walang column kung saan ipinasok ang mga oras ng pagtatrabaho.
T-51 o kinakalkula. Maaari itong maiuri bilang pangunahing dokumentasyon ng accounting. Naka-on ang form na ito sa sandaling ito ay ang pinaka-karaniwan dahil ginagamit ito para sa hindi cash na pagbabayad sa mga empleyado.

Form

Upang gawing simple ang iyong trabaho, maaari mong gamitin nakahandang anyo slip ng suweldo:

Upang maiwasan ang mga pagkakamali, maaari kang gumamit ng sample na pagpuno gamit ang halimbawa ng pinakasikat na form na T-51.

Sample na pagpuno

Upang hindi magkamali sa pagsagot sa form T-51, dapat ang pamamaraang ito ayon sa isang maliit na plano.

Ang dokumento ay binubuo ng dalawang sheet, ang isa ay ang title sheet, at ang pangalawa ay naglalaman ng isang talahanayan kung saan ang data tungkol sa mga empleyado at ang kanilang mga kita ay ipinasok.

Dapat mong simulan ang pagpuno sa pahina ng pamagat:

Sa tuktok kailangan mong ipahiwatig ang pangalan ng kumpanya, at ipasok din ang OKPO code. Kung ang dokumento ng pahayag ay napunan para sa isang partikular na sangay, kinakailangan ding ipahiwatig ang pangalan ng departamento.
Pagkatapos ay kailangan mong ipahiwatig ang numero ng dokumento mula sa simula ng taon, pati na rin ang petsa ng pagkumpleto.
Sa field ng panahon ng pag-uulat, dapat mong ipahiwatig ang buwan kung kailan gagawin ang pagbabayad.

Ngayon ay maaari kang magpatuloy sa pagpuno ng impormasyon tungkol sa mga empleyado.

Dapat itong ilagay sa talahanayan na matatagpuan sa ikalawang pahina ng dokumento:

Ang unang hanay ay nagpapahiwatig ng serial number.
Sa pangalawa, para sa bawat empleyado dapat mong ipahiwatig ang numero ng tauhan na itinalaga kapag nag-aaplay para sa isang trabaho.
Ang ikatlong hanay ay nagpapahiwatig ng buong pangalan ng empleyado, at ang ikaapat na hanay ay nagpapahiwatig ng posisyon.
Ang sumusunod ay ang suweldo at bilang ng mga araw na nagtrabaho. Ang huling column ay nahahati sa dalawang column na responsable para sa mga shift sa weekdays at weekends. Ang dibisyon na ito ay kinakailangan para sa kaginhawaan ng pagkalkula, dahil ang paglabas sa mga oras na hindi nagtatrabaho ay binabayaran ng mas mataas.
Pagkatapos punan, kailangan mong pumunta sa column na "naipon", kung saan sa unang column kailangan mong ipasok ang halaga na dapat bayaran sa empleyado batay sa kanyang suweldo at mga araw na nagtrabaho.
Ang susunod na tatlong column ay pinupunan kung kinakailangan. Kasama sa mga ito ang mga pagbabayad tulad ng mga bonus, sick leave at iba pang mga benepisyong panlipunan o materyal na kalikasan.
Sa sandaling mapunan ang unang apat na column ng column na "naipon", maaari mong dagdagan ang kita na inilaan para sa isang partikular na empleyado. Ang mga resultang halaga ay dapat ilagay sa huling column na "kabuuan" na nauugnay sa tinukoy na kabanata.
Ngayon ay dapat tayong magpatuloy sa paghawak. Ang column na ito ay nahahati sa tatlong column. Ang una ay kinabibilangan ng mga bawas sa buwis (personal income tax 13%), at ang pangalawa ay kinabibilangan ng iba pang mga bawas. Sa pangatlo, kinakailangang ipahiwatig ang kabuuang halaga na dapat ibawas sa suweldo ng isang partikular na empleyado.
Sa dulo, dapat mong ipahiwatig ang panghuling halaga ng mga pagbabayad; para magawa ito, ibawas mula sa huling naipon na halaga ang numerong ipinahiwatig sa huling column ng column na “withheld at deducted”.

Mga responsableng tao

Ang pangunahing responsableng tao na responsable para sa kaligtasan ng pahayag ay ang pinuno ng organisasyon.

Mga petsa ng isyu

Ayon sa pahayag, ang mga ito ay limitado sa tatlong araw, simula sa sandaling napunan ang form.

Kung sa loob ng tinukoy na panahon sa mga account ng empleyado, kung gayon:

Ang empleyado ay dapat magsumite ng aplikasyon sa cashier para sa pagbabayad ng kanyang sahod.
Pagkatapos nito, kailangan niyang maghintay para sa susunod na araw ng suweldo.

Maaari kang makatanggap ng pera nang mas maaga kung ang organisasyon ay nagbibigay ng mga araw para sa mga depositong pagbabayad.

Mga aksyon sa kaso ng pagkawala

Kung nawala ang pahayag, ang pinaka-maginhawang opsyon ay ibalik ito. D

Ang Pahayag Blg. T-51 ay ginagamit sa halos lahat ng negosyo - maliban sa mga organisasyong iyon na gumagamit ng mga dokumento na mas unibersal. Ang paggamit ng form na ito ay direktang nauugnay sa pagbabayad ng sahod sa mga empleyado, at ito ay isang malawakang kababalaghan.

Isaalang-alang natin ang mga kaso kung saan ang paggamit ng pahayag No. T-51 ay may kaugnayan, ang mga pagkakaiba nito mula sa iba pang mga dokumento na may katulad na mga function, pati na rin ang mga pangunahing patakaran para sa pagpuno ng dokumentong ito.

Sa anong mga kaso ginagamit ang pahayag Blg. T-51 at ano ang mga pagkakaiba nito sa ibang mga anyo?

Ang payslip na may numerong T-51 ay isa sa pinakamahalagang dokumento ng accounting. Ito ay ginagamit upang kalkulahin at magbayad ng sahod sa mga tauhan ng organisasyon. Batay sa dokumentong ito, ang mga suweldo ay ibinibigay sa mga empleyado. Sa mga kaso kung saan ang mga manggagawa ay tumatanggap ng kanilang mga suweldo gamit ang plastic bank card, maaari mong limitahan ang iyong sarili sa pahayag Blg. T-51 at huwag nang maglabas ng anumang mga dokumento - alinman sa settlement, o settlement at pagbabayad.

Ang Pahayag Blg. T-51 ay hindi ginagamit sa mga kaso kung saan ang isang mas unibersal na lugar ay naipon aplikasyon ng payslip sa ilalim ng numerong T-49.

Mayroong tatlong mga dokumento ng accounting na may bahagyang magkakapatong na mga function. Ang lahat ng mga ito ay inaprubahan ng atas ng pamahalaan noong Enero 5, 2004 (Resolution of the Government of the Russian Federation No. 1).

Ang Form No. T-49 ay isang settlement at payment document na sumasaklaw sa malawak na hanay ng mga function. Kung ginamit ang form na ito, walang karagdagang mga dokumento para sa mga kalkulasyon at pagbabayad ang kinakailangan.
Form No. T-51 - dokumento ng settlement. Kung ang mga pagbabayad ay ginawa sa cash, kinakailangan ang dokumentasyon ng pagbabayad.
Form No. T-53 - payroll. Eksklusibong ginagamit para sa mga pagbabayad sa accounting.

Paano punan ang pahayag Blg. T-51?

Ang Form No. T-51 na form ay iginuhit sa isang kopya. Ang pagpuno ay dapat isagawa ng isang empleyado ng departamento ng accounting ng kumpanya. Mayroong ilang mga pangunahing tuntunin para sa pagpuno ng dokumentong ito:

Sa tuktok ng dokumento ipinahiwatig ang pangalan ng organisasyon. OKPO code ay nakasulat. Kung ang mga kalkulasyon ay isinasagawa sa loob ng isang yunit ng istruktura, anuman ang pangunahing organisasyon, kung gayon ang pangalan ng yunit na ito ay nakasulat din. Ang serial number ng statement ay itinalaga mula sa simula ng taon. Ang petsa ng paghahanda ng dokumento ay ipinahiwatig.

Ang panahon ng pag-uulat para sa pahayag na ito ay ang buwan kung saan tatanggap ng sahod ang mga empleyado ng organisasyon.

Ang pagpuno sa talahanayan para sa mga empleyado ay nagsisimula sa pangalawang sheet. Ang talahanayan ay naglalaman ng data sa lahat ng mga accrual at lahat ng mga halagang pinigil. Ang mga regular na accrual, insentibo at mga parusa ay maaaring makita dito. Ang pangunahing kondisyon ay dapat silang isama sa base ng buwis at ibawas mula sa kita ng negosyo.

Para sa bawat empleyado kung kanino iginuhit ang pahayag, ang sumusunod na data ay ipinahiwatig: numero ng tauhan (nakatalaga sa trabaho), apelyido at inisyal, posisyon at suweldo.

Ang data na dapat punan ay kinuha mula sa time sheet. Ito ang bilang ng mga araw o oras na nagtrabaho ng empleyado sa buwan ng pag-uulat. Hiwalay katapusan ng linggo at holidays, hiwalay - mga manggagawa. Isinasaalang-alang ang pagproseso kung ito ay naganap.

Ang column na "Naipon" ay naglalaman ng impormasyon tungkol sa mga sahod, bonus at insentibo, sick leave at iba pang benepisyo. Pagkatapos ay ginawa ang mga pagbabawas, at pagkatapos nito ay ibawas ang 13% mula sa nagresultang halaga - buwis sa personal na kita, o buwis sa kita mga indibidwal. Ang huling column (18) ng talahanayan ay nagpapahiwatig ng halaga na talagang matatanggap ng empleyado.

Ang mga column 16 at 17 ay nagsisilbi upang ipakita ang mga utang, kung mayroon man: ang enterprise sa empleyado at ang empleyado sa enterprise, ayon sa pagkakabanggit.

Ang kabuuang halaga para sa statement No. T-51 ay ang kabuuang halaga ng mga accrual, ang kabuuang halaga ng mga pagbabawas at pagbabawas, ang kabuuang halaga ng mga pagbabayad sa mga empleyado. Dahil ang dokumento ay isang settlement document, ang data sa mga pagbabayad ng cash ay hindi makikita dito. Gayunpaman, kung ang mga pagbabayad ay ginawa sa non-cash form, kung gayon ang tinukoy na data ay sapat para sa pag-uulat sa mga awtoridad sa regulasyon.

Konklusyon

Ang Unified accounting form No. T-51 ay isang dokumento sa pagbabayad. Maaari itong gamitin kasama ng iba pang mga dokumento sa pagbabayad o gamitin nang nakapag-iisa (para sa mga hindi cash na pagbabayad). Ang mga function ng statement No. T-51 ay bahagyang nagsasapawan sa mga function ng statement Nos. T-49 at T-53. Ang Form No. T-51 (payroll) ay pinunan ng isang empleyado ng accounting.

Maaaring punan ang dokumento kapwa para sa organisasyon sa kabuuan at para sa indibidwal na dibisyon nito (kung ang mga kalkulasyon ay isinasagawa nang nakapag-iisa). Ang pangunahing talahanayan ay sumasalamin sa data sa mga accrual, pagbabawas at aktwal na halaga ng sahod na dapat bayaran ng mga empleyado ng organisasyon. Para sa bawat empleyado, ang impormasyong ito ay isinasaalang-alang sa isang personal na batayan. Binubuod ng talahanayan ang mga kabuuan para sa tatlong kategoryang ito.

Payroll T-51 2019 download form nang libre

08.01.2019

Pinag-isang form No. T-51"Payslip"inaprubahan ng Resolusyon ng State Statistics Committee ng Russian Federation na may petsang Enero 5, 2004 No. 1 "Sa pag-apruba pinag-isang mga anyo pangunahing dokumentasyon ng accounting para sa accounting ng paggawa at pagbabayad nito." Ito ay isang pinag-isang anyo ng pangunahing dokumentasyon ng accounting para sa accounting ng paggawa at pagbabayad nito (para sa pagtatala ng mga oras ng trabaho at pakikipag-ayos sa mga tauhan para sa sahod).

Pagsisimula ng resolusyon: 04/03/2004.

Ginagamit ng mga institusyon ng gobyerno (estado, badyet, autonomous) ang form ayon sa OKUD 0504402 "Payment sheet" na inaprubahan ng order ng Ministry of Finance ng Russia may petsang 30.03.2015 No. 52n “Sa pag-apruba ng mga anyo ng mga pangunahing dokumento ng accounting at mga rehistro ng accounting na ginagamit ng mga pampublikong awtoridad (mga katawan ng estado), mga lokal na pamahalaan, mga katawan ng pamamahala ng mga pondong extra-budgetary ng estado, mga institusyon ng estado (munisipyo), at Mga Alituntunin sa kanilang paggamit".

Tungkol sa T-51 form (ipinagpatuloy):

Ayon sa impormasyon mula sa Ministry of Finance ng Russian Federation No. PZ-10/2012mula 01/01/2013, ang mga anyo ng pangunahing mga dokumento ng accounting na nilalaman sa mga album ng pinag-isang anyo ng pangunahing dokumentasyon ng accounting ay hindi sapilitan para sa paggamit. Kasabay nito, ang mga anyo ng mga dokumento na ginamit bilang pangunahing mga dokumento ng accounting na itinatag ng mga awtorisadong katawan alinsunod sa at batay sa iba pang mga pederal na batas (halimbawa, mga dokumento ng cash) ay patuloy na ipinag-uutos para sa paggamit.

Mga tagubilin/rekomendasyon para sa pagpuno ng mga form (Sipi mula sa Post. State Statistics Committee ng Russian Federation na may petsang Enero 5, 2004 No. 1):

Payroll(Form N T-49)

Payslip(Form N T-51)

Pahayag ng pagbabayad(Form N T-53)

Ginagamit ang mga ito sa pagkalkula at pagbabayad ng sahod sa mga empleyado ng isang organisasyon.
Kapag gumagamit ng payroll slip sa Form N T-49, ang ibang settlement at mga dokumento sa pagbabayad sa Forms N T-51 at T-53 ay hindi iginuhit.
Para sa mga empleyadong tumatanggap ng sahod gamit ang mga card ng pagbabayad, isang payslip lamang ang iginuhit, at hindi iginuhit ang payroll at mga payslip.
Ang mga pahayag ay pinagsama-sama sa isang kopya sa departamento ng accounting.
Ang payroll (mga form na N T-49 at N T-51) ay ginawa batay sa data pangunahing mga dokumento para sa pagtatala ng produksyon, aktwal na oras na nagtrabaho at iba pang mga dokumento.
Sa mga column na "Naipon", ang mga halaga ay ipinasok ayon sa uri ng pagbabayad mula sa payroll fund, pati na rin ang iba pang kita sa anyo ng iba't ibang panlipunan at materyal na benepisyo na ibinigay sa empleyado, binayaran mula sa mga kita ng organisasyon at napapailalim sa pagsasama sa base ng buwis. Kasabay nito, ang lahat ng mga pagbabawas mula sa halaga ng suweldo ay kinakalkula at ang halaga na babayaran sa empleyado ay tinutukoy.
Sa pahina ng pamagat ng payroll slip (Form N T-49) at sa payroll slip (Form N T-53) ang kabuuang halaga na babayaran ay ipinahiwatig. Ang pahintulot na magbayad ng sahod ay nilagdaan ng pinuno ng organisasyon o ng isang taong pinahintulutan niyang gawin ito. Sa dulo ng pahayag, ang mga halaga ng binayaran at idineposito na sahod ay ipinahiwatig.
Sa payroll (Form N T-49) at sa payroll (Form N T-53), sa pag-expire ng panahon ng pagbabayad, laban sa mga pangalan ng mga empleyado na hindi nakatanggap ng sahod, sa mga hanay 23 at 5, ayon sa pagkakabanggit, ang marka " Nakadeposito” ay ginawa. Kung kinakailangan, ang numero ng ipinakita na dokumento ay ipinahiwatig sa haligi ng "Tandaan" ng Form N T-53.
Sa dulo ng payroll, pagkatapos ng huling entry, ang isang huling linya ay iguguhit upang ipahiwatig ang kabuuang halaga ng payroll. Para sa halaga ng mga sahod na ibinigay, ang isang order ng gastos sa cash ay iginuhit (Form N KO-2), ang numero at petsa kung saan inilagay sa huling pahina payroll.
Sa mga pay slip na pinagsama-sama sa computer storage media, ang komposisyon ng mga detalye at ang kanilang lokasyon ay tinutukoy depende sa pinagtibay na teknolohiya sa pagpoproseso ng impormasyon. Sa kasong ito, ang form ng dokumento ay dapat maglaman ng lahat ng mga detalye ng pinag-isang form.

Mga katulad na artikulo: