O carte de muncă este un exemplu de completare a unei cereri de angajare. Cum să completezi o nouă carte de muncă

Prima intrare din orice document este întotdeauna specială. La urma urmei, din ziua în care este inclusă în orice document semnificativ, se deschide, de fapt, o nouă „pagină” în viața unei persoane. Un angajat implicat în efectuarea de înscrieri în documente trebuie să cunoască regulile de bază ale managementului documentelor și să posede abilități profesionale speciale. Acest lucru este ideal, dar în practică, destul de des, ofițerii de resurse umane pun întrebări legate de menținerea formularelor de carte de muncă, de exemplu, cum să facă prima intrare într-un carnet de muncă.

Este important ca o persoană să aibă condiții de viață confortabile. A avea un loc de muncă bine plătit pe care îl iubești poate oferi aproximativ aceste oportunități.

Argumente puternice pentru completarea corectă a cărților de muncă

Legislația Federației Ruse prevede un întreg sistem de acte juridice de reglementare legate de ramura dreptului muncii. Unul dintre cele mai importante este Codul Muncii (LC RF). Dacă luăm în considerare prevederile din cartea de muncă, acestea sunt prezente nu numai în Codul Muncii al Federației Ruse, ci sunt descrise mai detaliat în Regulile pentru menținerea, completarea și stocarea cărților de muncă la întreprinderi. Acolo puteți găsi, de asemenea, informații de bază despre cum să corectați erorile din înregistrările din carnetul de muncă. Dacă apare o anumită contradicție între reglementări, atunci este necesar să se respecte prevederile documentului care are cel mai mare forță juridică. În cazul nostru – Codul Muncii.

Orice manager, asistenții săi sau angajații departamentului de personal, mai ales dacă nu știu exact cum se completează formularele de carnet de muncă, înainte de a face prima înscriere în cartea de muncă, trebuie obligatoriu familiarizați-vă cu toate regulile de păstrare a cărților de muncă. Nerespectarea acestor cerințe duce de obicei la probleme serioaseîn viitor, atât de la proprietarul forţei de muncă cât şi de la superiorii săi.

Dispoziții generale

Solicitant, intervievatși care a lucrat la o întreprindere sau organizație mai mult de cinci zile, pentru care acest loc de muncă este principalul, devine angajat cu drepturi depline al companiei și trebuie să aibă un carnet de muncă. Dacă locul de muncă a fost primul din viața unei persoane sau dosarul de muncă a fost pierdut dintr-un motiv oarecare, atunci este creat un nou formular pentru el cartea de munca. Dacă angajatul are deja o carte de muncă, atunci angajații departamentului de personal de la locul de muncă actual fac înregistrările necesare în ea. Astfel de înscrieri ar trebui să fie chiar și în carnetele de muncă ale lucrătorilor care efectuează muncă temporară sau sezonieră. Dacă întreprinderea are lucrători cu normă parțială, atunci evidențele lor de angajare sunt stocate și completate numai la locul lor principal de muncă.

Un ofițer de personal care completează un formular alb de carte de muncă trebuie să-și amintească:

• Înscrierile abreviate nu pot fi făcute în documente.
• Caietul de lucru nu trebuie să conțină pete, ștersături, umbriri sau abrevieri.
• Prenumele, prenumele și datele sunt înregistrate într-o formă completă, lizibilă și lizibilă.
• Datele sunt scrise exclusiv cu cifre arabe. Zilele și lunile sunt înregistrate în formă de două cifre, anii - în formă de patru cifre.
• Când se face o înscriere în cartea de muncă pentru prima dată, este necesar să se studieze cu atenție toate documentele prezentate de angajat. Datele introduse în carnetul de muncă trebuie să fie identice cu datele pașaportului.
• Este necesar să puneți sigiliul organizației pe pagina de titlu. Dacă, la transferul ulterior al unui angajat la o nouă întreprindere, sigiliul de la primul loc de muncă lipsește, atunci carnetul de muncă este considerat nevalid și trebuie înlocuit.

Studierea secțiunilor cărții de lucru

Caietul de lucru este format din trei secțiuni, care se numesc:

• informatii despre angajat)
• informatii despre job)
• informații despre premii.

Fiecare dintre ele este completată într-o ordine strict definită. Prima secțiune este pagina de titlu și conține informații de bază despre angajat:

• nume de familie)
• nume de familie)
• Data nașterii)
• informatii despre educatie.

Un angajat al departamentului de resurse umane trebuie să studieze cu atenție datele pașapoartelor, datele despre documentele educaționale și să le introducă în prima secțiune a cărții de muncă fără nicio greșeală. În continuare, angajatul (proprietarul cărții de muncă) trebuie să verifice dacă totul este corect. Dacă da, atunci își pune semnătura, atestând astfel corectitudinea introducerii datelor. După aceasta, semnează și angajatul departamentului de personal sau al departamentului de management al personalului responsabil cu întreținerea și păstrarea cărților de muncă. Apoi, sigiliul oficial al întreprinderii este aplicat pe pagina de titlu din partea de jos.

Să trecem la a doua secțiune. Această parte indică numele funcției angajatului, perioada pentru care este angajat și nivelul de calificare. Pentru a introduce anumite informații în cartea de muncă, de exemplu, despre acceptarea unui solicitant la muncă, transferul unui angajat într-o altă funcție sau concediere, este necesar un ordin corespunzător din partea autorităților, emis și intrat în vigoare legală. . Condiție obligatorie este, de asemenea, că toate informațiile trebuie să fie absolut de încredere și să corespundă documentelor primare.

În ultima, a treia secțiune, sunt introduse informații despre premiile și realizările angajatului.

Cum să faci o înregistrare într-o carte de muncă

La completarea caietului de lucru pentru prima dată, pe pagina de titlu se fac următoarele înregistrări:

• Data nașterii)
• educație, specialitate, nivel de calificare)
• data de angajare)
• semnătura departamentului de resurse umane responsabil și a angajatului însuși)
• sigiliul oficial al organizației/întreprinderii.

La începutul coloanei „Informații despre muncă” se notează informații de bază despre întreprinderea în care lucrează angajatul: nume, formă de proprietate etc. Astăzi, metoda „manuală” nu este la fel de populară ca înainte. Cert este că, pentru a reduce timpul și banii pentru completarea informațiilor despre întreprindere, se fac ștampile speciale, care reflectă toate informatie necesara. Dar aceasta nu este o întrebare fundamentală. Mai departe de-a lungul coloanelor:

1. Prima coloană este numărul de serie. Fiecare înscriere din carnetul de muncă are propriul număr de ordine, cu excepția câtorva cazuri prevăzute de lege. Numărul este plasat la începutul rândului sub ștampila organizației. Această înregistrare poate exista doar în formă scrisă de mână.
2. Coloana 2 – data angajării. Nu contează deloc în ce zi a săptămânii sunt introduse datele în cartea de muncă. Principalul lucru este că acestea sunt indicate cu cifre arabe și corespund în totalitate datelor specificate în contractul de muncă.
3. A treia coloană este una dintre cele mai bogate în informații. Acest lucru se datorează faptului că efectuarea unei înscrieri în cartea de muncă în această coloană înseamnă reflectarea unui punct important activitatea muncii persoană. De exemplu, faceți o înregistrare a angajării sau concedierii din cauza concedierii sau promovării.
4. A patra coloană indică numele, numărul și data actului local, pe baza căruia s-au făcut înscrieri în coloana anterioară.

Momente alese

Există excepții de la orice regulă, dar există mult mai multe erori. Adesea, ofițerii de resurse umane sau contabilii responsabili cu completarea și stocarea cărților de muncă ale angajaților ratează multe Puncte importante. O astfel de neglijență este considerată o greșeală. Dacă intrările incorecte sunt descoperite literalmente imediat, atunci puteți completa corect o nouă carte de lucru „pe loc”. Dacă au fost identificate erori după o anumită perioadă de timp, atunci va trebui să reparați aici. Astfel de erori în viitor pot duce la pierderea asigurării și a experienței de muncă a angajatului.

Înregistrarea studenților la universitate provoacă, de asemenea, mari dificultăți. Într-adevăr, este imposibil să înregistrezi datele educaționale în timp ce o persoană încă studiază. Experții recomandă să nu introduceți informații despre educație până când studentul nu primește o diplomă cu drepturi depline de studii superioare finalizate.

Adesea, angajații departamentului de personal greșesc în cazurile cu soldații care tocmai s-au întors din armată. Registrul de lucru este gol și se pune întrebarea despre ce să puneți mai întâi: o înregistrare de finalizare serviciu militar sau cazierul de angajare. Conform prevederilor regulilor de păstrare și păstrare a fișelor de evidență a muncii, vechimea în armată trebuie să fie indicată direct la locul de muncă al salariatului. Prin urmare, este recomandabil să notați durata serviciului în armată și apoi să indicați dosarul de angajare.

Ultima întrebare importantă: ce să faci cu dosarul de muncă al unui angajat care lucrează într-o perioadă de probă. Mulți manageri fac greșeala de a nu crea registre de muncă pentru persoanele care sunt alocate unei perioade de probă. Acest încălcare gravă. La urma urmei, angajatorul este obligat să deschidă un carnet de muncă după ce angajatul a lucrat timp de cinci zile la locul său de muncă. Excepția este munca cu fracțiune de normă. Informațiile că angajatul a fost repartizat într-o perioadă de probă nu trebuie să fie indicate în carnetul de muncă.

Fiecare angajat, atunci când este înscris în personalul unei întreprinderi sau organizații, se confruntă cu o procedură precum întocmirea unui carnet de muncă.

Acest document trebuie să reflecte toate datele despre unde, de către cine și pentru cât timp a lucrat persoana. Înregistrarea unui carnet de muncă începe mai întâi cu eliberarea acestuia de către angajator. Apoi, la fiecare întreprindere ulterioară (la schimbarea locului de muncă), se fac înscrierile necesare în document.

Structura și conținutul cărții de muncă

Acest document însoțește o persoană pe toată durata vieții sale profesionale. Pe baza înregistrărilor sale, putem trage o concluzie despre educația, abilitățile și experiența specialistului. În plus, procedura de înregistrare a unui carnet de muncă presupune postarea de informații despre premii, stimulente sau sancțiuni disciplinare, care au fost aplicate salariatului.

Trebuie remarcat faptul că întreținerea unui carnet de muncă este efectuată numai de un angajat al departamentului de personal sau de acel angajat al întreprinderii căruia îi sunt atribuite funcțiile corespunzătoare. În același timp, proprietarul cărții trebuie să fie anunțat cu privire la toate înregistrările noi în document.

Cum sunt stocate cărțile de lucru și formularele pentru acestea

Statul emite formulare speciale pentru ținerea evidenței muncii. Ele ajung la întreprinderi și sunt stocate în conformitate cu o procedură destul de strictă:

• Locul de depozitare ar trebui să fie un dulap ignifug.
• Angajatorul este obligat să asigure siguranța și integritatea formularelor. Prin urmare, dulapul este încuiat cu o cheie și doar angajații care au dreptul de a lucra cu cărțile de muncă au acces la ea.
• Eliberarea formularelor se realizează cu introducerea paralelă a înregistrărilor corespunzătoare în documentația de raportare.

Înregistrarea și eliberarea documentului

În conformitate cu legea Federația Rusă, o persoană nu poate cumpăra ea însăși formulare de carte de muncă. Acestea sunt furnizate direct companiilor sau angajatorilor care au statutul de antreprenor individual.

Atunci când în personalul pentru care acesta este primul loc de muncă apare un angajat, angajatorul trebuie să se ocupe de eliberarea acestuia. documentul solicitat. Înregistrarea unui nou carnet de muncă este responsabilitatea unui angajat al departamentului de personal (sau a altei persoane autorizate).

Procedura de înregistrare a cărților de muncă

Acțiunile efectuate de angajații departamentului de personal cu formulare și documente albe aparținând angajaților întreprinderii se înregistrează în carnetul de chitanțe și cheltuieli. Ar trebui să indice aici cui, cui și din ce motive au fost transferate documentele (dacă este necesar să completați un registru de lucru, să emiteți un insert sau să le acceptați pentru depozitare). Inserturile sunt pagini suplimentare pentru acele cărți de lucru care sunt complet completate. Conduita lor este supusă acelorași standarde. Pentru ca insertul să fie recunoscut ca o parte cu drepturi depline a documentului, acesta trebuie cusut în cartea de lucru.

Când pregătiți o carte pentru înregistrarea datelor despre mișcarea forței de muncă și inserții pentru acestea, ar trebui să aveți grijă de firmware-ul și de sigilarea acesteia.

De ce să aplici pentru o carte de muncă?

Un document care să confirme experiența și calificările angajatului poate avea mare importanță deja în faza interviului. Mulți angajatori preferă să o studieze în paralel cu desfășurarea unui interviu oral. În plus, atunci când o carte de muncă este completată, aceasta reflectă toate schimbările semnificative care însoțesc activitatea de muncă a angajatului:

• Angajare pentru un anumit post.
• Transfer la alt departament.
• Promovare sau retrogradare.
• Schimbarea statutului (de exemplu, transferul unui angajat contractual la muncă în baza unui contract de muncă pe durată nedeterminată sau includerea unui lucrător cu fracțiune de normă printre angajații permanenți).
• Premii și promoții.
• Sancțiuni disciplinare care au servit drept bază pentru demiterea din funcție.
• Concediere.

Există tipuri de activități de muncă care pot să nu fie reflectate în cartea de muncă (de exemplu, efectuarea unor locuri de muncă cu fracțiune de normă). Angajatul trebuie să știe că are dreptul de a cere managerului să includă aceste date în documentul său. Angajatorul nu îi poate refuza acest lucru.

În timp ce cartea de muncă originală este stocată la întreprindere, aceasta nu este eliberată angajatului. Cu toate acestea, poate apărea o situație în care o persoană trebuie să confirme faptul că este angajată sau să demonstreze o listă a întreprinderilor la care a lucrat. Apoi poate fi creat un extras din document sau copia sa completă.

Înregistrarea corectă a unui carnet de muncă conferă persoanei dreptul de a primi un certificat de pensie. La calculul plăților de pensie, fondul de asigurări studiază informațiile specificate în contractul de muncă.

Printre altele, informațiile despre locul de muncă al unei persoane sunt necesare pentru a obține un pașaport străin. Pentru unele categorii de angajați, deplasarea în străinătate poate fi interzisă din cauza riscului dezvăluirii de informații clasificate.

Înregistrarea unui carnet de muncă: reguli și termene limită

Indiferent dacă încep o nouă carte de muncă sau înregistrează una existentă, angajatorii solicită anumite documente de la viitorii angajați:

• Cartea de identitate (pașaport).
• Certificat de studii sau diploma.
• Certificate de cursuri urmate (dacă există).
• legitimatie militara (pentru cetatenii obligati pentru serviciul militar).
• Certificat de căsătorie (dacă numele de familie a fost schimbat ca urmare).

Perioada de eliberare a carnetului de muncă atunci când o persoană intră într-un loc de muncă este limitată de lege. Nu sunt mai mult de cinci zile de la momentul în care angajatul a început să-și îndeplinească atribuțiile de serviciu.

Dacă un angajator încalcă acest termen, ar trebui să se pregătească pentru consecințele legale. Acest lucru este valabil pentru absolut toți lucrătorii, chiar și pentru cei care nu au împlinit vârsta majoratului.

În condițiile legii, cetățenii pot fi angajați începând cu vârsta de 14 ani. Cu toate acestea, în acest caz, ei trebuie să furnizeze angajatorului o scrisoare de la părinți sau tutore cu permisiunea de a lucra.

Copii ale dosarelor de lucru

În cazul în care documentul este pierdut sau deteriorat, angajatul poate cere angajatorului să elibereze unul nou.

Pentru a face acest lucru, ar trebui să scrie o cerere pentru o carte de lucru. Indică motivul absenței documentului. Trebuie remarcat faptul că aceeași declarație servește ca bază pentru eliberarea unui permis de muncă la primul loc de muncă al persoanei.

Motivele înscrierilor

Întocmirea unei cărți de lucru pentru prima dată (mai jos se află un exemplu de pagină de titlu) include completarea câmpurilor referitoare la informațiile personale despre o persoană.

Pentru a face acest lucru, angajatul departamentului HR folosește documentele care i-au fost furnizate. În alte cazuri, înainte ca una sau alta înregistrare să apară în carnetul de muncă, managerul emite o comandă corespunzătoare.

Dacă vorbim despre angajarea unei companii sau transferul unui angajat într-un alt departament, atunci angajatul departamentului HR are șapte zile pentru a face o înscriere în evidența muncii. La concediere, actul se întocmește în ziua emiterii ordinului și se dă proprietarului.

În ciuda faptului că ordinul indică toate informatii detaliate despre admitere sau transfer (cu disponibilitate perioadă de probăși alte detalii), aceste informații nu afectează întocmirea carnetului de muncă. Exemplu de date introduse:

• Angajat.
• Transferat într-o altă poziție.
• Calificări alocate, grilă de salarizare, rang (care anume).
• Premiat, încurajat.
• Dat afara.

Adică, trebuie să se precizeze doar motivul înregistrării și data comenzii. Orice exemplu disponibil gratuit de design de carte de lucru ilustrează exact acest principiu de completare a coloanelor de documente.

Nuanțe gramaticale

Conform legii, datele din fișa muncii trebuie să fie indicate numai cu cifre arabe.

Același lucru este valabil și pentru atribuirea numerelor de ordine: fiecare înregistrare nouă are propriul număr, începând cu cel care a fost făcut la prima înregistrare a carnetului de muncă și terminând cu înregistrarea concedierii de la ultimul loc de muncă.

Toate informațiile trebuie prezentate cât mai complet posibil, adică angajatul HR nu poate prescurta cuvinte.

Efectuarea de corecturi si corectarea erorilor din document

A greșeli este un eveniment firesc atunci când păstrați orice documentație. Acestea pot fi asociate cu utilizarea unor surse de informații nesigure (date învechite, lipsa de informații complete) sau pot fi de natură mecanică (greșeli de scriere, greșeli de scriere, greșeli gramaticale).

Pentru a corecta o eroare identificată, un angajat HR poate folosi mai multe metode:

1. Tăiați cuvântul greșit și scrieți unul nou deasupra sau sub rând.
2. Efectuarea unei noi intrări care o anulează pe cea incorectă.

Dacă un angajat și-a schimbat numele de familie sau a dobândit o nouă profesie, aceasta înseamnă că informațiile indicate pe pagina de titlu a contractului de muncă trebuie modificate. Acest lucru se face folosind metoda barei (prima metodă). În paralel cu interior Copertele înregistrează numele și numărul documentului care a devenit baza modificărilor, pun semnătura persoanei care a introdus datele și sigiliul companiei.

În cazul în care înregistrarea unui carnet de muncă la aplicarea pentru un loc de muncă este însoțită de descoperirea unor erori în gestionarea documentelor făcute la o întreprindere anterioară, corectarea acestora este posibilă de către un angajat al companiei care angajează salariatul la personalul său. Această procedură arată astfel:

1. Faceți o nouă intrare și atribuiți-i următorul număr secvenţial.
2. Indicați data la care se efectuează corectarea.
3. Scrieți expresia „Nr. înregistrare este considerat invalid”.
4. Introduceți informații corecte.
5. Este dat numărul comenzii care a servit drept bază pentru introducerea incorectă.

Reflectarea activităților de muncă ale angajaților din conducere

Înregistrarea carnetului de muncă al directorului este o procedură obligatorie pentru toate întreprinderile, indiferent de forma de proprietate, deoarece în baza înscrierilor efectuate se va elibera apoi un certificat de pensie. Procedura de menținere a acestui document pentru un manager are nuanțe specifice și este mai complexă decât pregătirea unui carnet de muncă la angajarea angajaților de nivel mediu și inferior. În cele mai multe cazuri, directorul poate face el însuși toate înregistrările necesare.

Eliberarea carnetului de muncă după concedierea unui angajat

Atunci când un angajat este concediat din companie dintr-un motiv sau altul, i se restituie documentul. Întocmirea unui carnet de muncă (mai jos este furnizat un eșantion) la concedierea unui angajat implică efectuarea unei înscrieri care să conțină motivul plecării, precum și numărul comenzii corespunzătoare.

La formularea motivului, angajatorul trebuie să folosească exemplele date în Codul Muncii (conform după plac, prin acordul părților, la lichidarea întreprinderii). Cel mai cauza comuna devine o concediere de voință proprie, înregistrarea unui carnet de muncă în acest caz este reglementată de cerințe standard.

Documentul este eliberat angajatului în termen de trei zile de la încheierea ultimului său document zi de lucru. În cazurile în care angajatorul nu poate preda documentul unui fost subordonat din cauza absenței acestuia, acesta trebuie să trimită o scrisoare recomandată cu notificare la adresa de domiciliu a salariatului. Dacă o persoană și-a dat acordul scris, carnetul de muncă îi poate fi trimis prin poștă. Aceeași procedură este urmată în cazul în care angajatul a decedat, iar documentul trebuie transferat rudelor acestuia.

În situațiile în care documentul nu este ridicat, firma îl păstrează timp de doi ani (în departamentul de personal, dar nu împreună cu alte cărți). Apoi este transferat în arhivă timp de 50 de ani, după care este distrus.

Dacă angajatorul este un antreprenor individual

Din 2006, angajatorii individuali au fost obligați să facă înscrieri în carnetele de muncă ale angajaților lor. Astfel, drepturile lor sunt egale cu cele de care se bucură persoanele juridice.

Atunci când angajează o persoană care nu a mai lucrat niciodată nicăieri, un antreprenor individual trebuie să îi furnizeze un carnet de muncă (al cărui cost va fi dedus din prima salariile angajat), precum și să facă toate înregistrările necesare în acesta la timp și corect.

Adesea, astfel de entități comerciale preferă să angajeze angajați cu fracțiune de normă. În acest caz, ei nu înscriu nimic în fișa de muncă, dar pot emite o adeverință la cererea persoanei, iar pe baza acesteia se va face o înscriere la locul principal de muncă.

O carte de muncă este un document care reflectă istoricul activității de muncă a unui angajat și este sursa pentru calcularea experienței de muncă. Acesta trebuie să fie realizat pe un formular standard și să corespundă șablonului stabilit.

1.1. Cum să completezi o nouă carte de muncă?

Un nou document este eliberat cetățenilor care nu aveau anterior carnet de muncă în momentul aplicării pentru un loc de muncă. Umplerea are loc în prezența lor. Prin lege, un nou cazier de muncă trebuie deschis în termen de șapte zile de la data angajării, dacă lucrătorul a lucrat în organizația dumneavoastră mai mult de cinci zile. O sumă egală cu costul formularului de carte de muncă este reținută de la angajat. Nu este recomandat să schimbați cărțile vechi cu altele noi.

1.2. Cum, cu ce cerneală, cu ce stilou să completez o carte de lucru?

Inregistrarea se face cu grija, fara nici un fel de abrevieri. Cuvintele „dispoziție”, „comandă”, „tradus” și altele asemenea sunt scrise integral. Pentru a indica datele, caracteristicile exprimate în valoare numerică, sunt folosite doar cifre arabe. Formatul de înregistrare a datei de angajare, concediere și alte acțiuni este 04/08/2012 (exemplu).

Pixurile cu stilou, gel și pixuri (roller) sunt potrivite pentru scris. Ce cerneală ar trebui să folosesc pentru a completa o carte de lucru? – Pasta, gelul, cerneala trebuie sa fie impermeabile, rezistente la decolorare, culorile recomandate sunt albastru, negru sau violet inchis.

1.3. Cine ar trebui să completeze cartea de muncă?

Angajatorul este responsabil pentru completarea carnetului de muncă. Nicio înregistrare nu se face independent. Funcționarul care întreține și păstrează carnetele de muncă ale angajaților la întreprindere este numit prin ordin al directorului organizației.

Acesta poate fi directorul însuși, dar cel mai adesea întocmirea acestui document este responsabilitatea departamentului de resurse umane; în lipsa unuia, contabilul desemnat.

2. Exemplu de completare a unui carnet de lucru

Pentru serviciile de personal, înregistrarea, completarea și stocarea cărților de muncă sunt reglementate de următoarele decrete ale Guvernului Federației Ruse:

• – Nr.225 – „Pe carnetele de muncă” din 16.04.2003;
• – Nr. 51 – „Reguli de păstrare și păstrare a cărților de muncă, întocmire a fișelor de carte de muncă și furnizarea acestora către angajatori” din 02.06.2004;
• – Nr. 69 – „Cu privire la aprobarea instrucţiunilor de completare a carnetelor de muncă” din 10.10.2003.

Pentru angajații afacerii dvs. și pentru dvs. ca proprietar de afaceri, este important să știți ce ajutoare pentru copii sunt oferite în 2013?:

2.1. Ce este inclus în cartea de muncă?

Documentul conține informații despre lucrător: nume complet, funcție, specialitate, calificări, informații despre munca pe care o desfășoară, înregistrări de transfer la un alt loc de muncă sau funcție din cadrul organizației, concediere.

Documentul reflectă, de asemenea, premii pentru succesul în muncă și calificări sporite. Informațiile despre munca cu fracțiune de normă sunt introduse la cererea angajatului pe baza documentelor prezentate proiectantului.

Informațiile despre sancțiuni nu sunt documentate, cu excepția cazurilor în care încălcarea a fost motivul concedierii. Concedierea, adică încetarea unui contract de muncă, trebuie justificată în carnetul de muncă.

VIDEO: Carte de lucru

2.2. Ce se întâmplă dacă cartea de muncă este completată incorect?

Corecțiile se fac la nivel local fostul loc de muncă sau într-un loc nou la prezentarea documentelor care confirmă valabilitatea acestui pas.

Nota trebuie să indice când și cine a corectat-o: numele complet, funcția, data, ștampila, „corectat corect”. Pentru a justifica corectarea, un nou angajator are nevoie de un document oficial de la vechiul loc de muncă care să confirme greșeala.

O intrare tăiată sau incorectă după corecție (o intrare nouă) nu este considerată validă. Nota indică și numele documentului care confirmă corectarea.

3.Cum se completează un duplicat, inserție de carte de lucru?

3.1. Cartea de lucru duplicat

Duplicatul trebuie să corespundă pe deplin în conținut real cu originalul.

Excepții: înregistrări incorecte, înregistrări care au determinat înlocuirea cărții, înregistrări care nu pot fi restaurate din cauza lipsei documentelor relevante.

Pe pagina de titlu a noii cărți se face o inscripție informativă - „Duplicat”, pe cea veche, dacă s-a păstrat, - „În schimb, s-a eliberat un duplicat...” indicând seria și numărul noii. document.

Un duplicat, adică o copie repetată a carnetului de muncă, se eliberează în cazul;

• – pierderea acesteia de către un angajat sau angajator;
• – prezența înregistrărilor declarate nule (inclusiv cele despre condamnarea ilegală);
• – imposibilitatea utilizării ulterioare a acestuia (degradare, deteriorare)

3.2. Completarea insertului în cartea de lucru

Dacă nu mai există spațiu pentru note în document, atunci angajatorul coase în el o foaie de inserare a formularului stabilit (nr. 225). Pentru înregistrare, aveți nevoie de un pașaport și documente care vă atestă studiile, calificările și angajatul.

Inserarea nu este un document independent și este considerată ca parte a registrului de lucru. Documentul trebuie ștampilat cu ștampila „Insert Issued”. Sunt indicate numărul și seria insertului.

4. Cum se completează cartea de muncă a unui antreprenor individual?

Întreprinzătorii individuali au, de asemenea, obligația să pregătească carnetele de muncă pentru toți lucrătorii angajați. Adăugările privind procedura de înregistrare și menținere a carnetelor de muncă pentru întreprinzătorii individuali sunt explicate în următorul document:

Nr. 5140-17 „Scrisoare de la Ministerul Sănătății și Dezvoltării Sociale al Federației Ruse” din 30 august 2006.

Inregistrarea si informatiile introduse, in general, corespund procedurii uzuale de inregistrare a carnetelor de munca, cu exceptia incetarii contractelor de munca incheiate inainte de data de 6 octombrie 2006, discutata in documentul sus mentionat. Dar există două diferențe importante:

• – La concediere, salariatul trebuie sa citeasca inscrierile din carnetul de munca realizat antreprenor individual. Faptul citirii este confirmat de o semnătură.
• – În cazul în care întreprinzătorul individual nu are propriul sigiliu, atunci mențiunile din acest document nu sunt certificate de acesta, iar acest lucru nu servește drept bază pentru nulitatea lor.

Coloana nr. 3 – denumirea companiei, divizie, functie. De asemenea, se precizează aici de ce angajatul. Toate aceste date sunt preluate din documente, adus de angajat.

Exemple:

03/02/2000. Societate cu răspundere limitată „Zvonok Plus”.

Angajat în funcția de administrator senior al departamentului de rețele orașului.

16.04.2002. Transferat în funcția de specialist șef al departamentului de comunicații la distanță.

Carte pentru înregistrarea mișcării cărților de lucru și a inserțiilor include intrări despre toate aceste documente.

Această carte conține coloana nr. 13, care este necesară pentru semnături muncitorii.

Semnătura este pusă de o persoană când acesta îl ridică cartea ta de lucru, .

Nu toată lumea este luată cărțile lor când părăsesc organizația.

Acest lucru se întâmplă din diverse motive.

Dar cartea trebuie păstrat într-un seif sau într-o cameră specială cât este necesar, adică până când fostul angajat îl revendică.

Căptușeală

Inserarea se deschide când cartea de lucru este complet umplutîntr-o secțiune sau alta și nu există unde să faci alte intrări. Inserția trebuie să fie atentă coaseîntr-o carte.

El este document nu mai puțin important decât o carte de muncă și, prin urmare, este întocmită în conformitate cu aceleași reguli.

Când este predat angajatului, în carte pune o ștampilă„Inserția a fost emisă”, trebuie să existe și una număr. Introduceți această expresie manual este interzis. Se permite plasarea ștampilei într-unul din cele două locuriîn cartea de lucru – fie pe pagina de titlu, fie pe spread.

Dacă cartea de muncă nu este disponibilă, atunci ștampila își pierde puterea ca un document. Coase-l la sfârşitul cărţii, între ultima paginași acoperire. Cu toate acestea, aceasta este doar o recomandare, deoarece nici un act de reglementare nu specifică loc anume pentru coaserea în căptușeală.

Pagini din el nu trebuie să înceapă de la prima- merg in ordine, de la inceputul caietului de munca. Cartea de titlu a insertului trebuie să aibă o ștampilă sigiliu companiilor.

• Cel mai important document- acestea sunt Regulile pentru menținerea și stocarea cărților de muncă, care au fost aprobate prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 16 aprilie 2003 nr. 225 „Cu privire la cărțile de muncă”, unde toate nuanțele înregistrării lor sunt acoperite pe scară largă.
• Un alt document - Instrucțiuni pentru completarea cărților de muncă, aprobat prin Rezoluția Ministerului Muncii al Federației Ruse din 10 octombrie 2003 Nr. 69. Acesta reflectă regulile care trebuie respectate dacă s-au făcut erori la completarea paginii de titlu a cărții de muncă.
• In rusa Codul Muncii Există și articole dedicate cărților de muncă - acestea sunt articolele numerotate 66, 77-81 și 83-84.

De regulă, completarea paginii de titlu a cărții de muncă este efectuată de angajator. Este important de reținut că acesta trebuie emis în cel mult o săptămână după ce angajatul a fost angajat de către organizație.


Există adesea cazuri când designul primei pagini poate ridica multe întrebări și poate provoca o serie de eroriși pete.

Nu este nimic ciudat în acest sens, deoarece la efectuarea acestei proceduri nu este exclus factorul uman, iar greșelile la completarea documentelor este o problemă comună. Pentru a găsi răspunsuri la principalele întrebări care apar când acest proces, cel mai simplu mod de a face cunoștință cu urmatoarele recomandari:

1. În primul rând, trebuie să decideți asupra culorii cernelii care va fi folosită pentru a face intrări în acest document. Sunt permise numai cu cerneală albastră, violetă și neagră.
2. Vă rugăm să rețineți că înregistrările se fac fără abrevieri. Prin urmare, toate informațiile trebuie furnizate într-un scris de mână compact, dar lizibil.
3. Pagina de titlu, de regulă, indică numele de familie, prenumele și patronimul proprietarului cărții de muncă.

   Acestea, după cum ați putea ghici, trebuie să fie identice cu cele indicate în pașaport, permis de conducere sau legitimație militară și trebuie, de asemenea, scrisă în întregime.

   Trebuie să uitați de inițialele de pe pagina de titlu a cărții de lucru.

4. Data nașterii este scrisă numai cu cifre arabe, fără cifre romane, cu atât mai puțin cuvinte. De obicei, ziua și luna sunt scrise cu numere din două cifre, iar anul cu numere din patru cifre. Un exemplu de intrare este 01/01/1970.
5. Rândul „educație” se completează pe baza datelor din diploma sau certificatul deținut de proprietarul cărții. De regulă, aici ele indică fie „ educatie inalta", sau "medie educatie profesionala„, sau „învățământ secundar general”.
6. Rândul „Profesie, specialitate” indică specialitatea obținută, consemnată în diplomă sau alt certificat de studii.
7. În partea de jos a paginii de titlu este dat spațiu pentru semnarea proprietarului cărții, precum și decodificarea și tipărirea acesteia, fie de către departamentul de personal, fie de către organizația însăși la care este angajat.

Completat nu mai puțin atent. Pagina de titlu a cărții de lucru - puteți vedea un exemplu de completare mai jos:

Data completarii

Elementul „Data de finalizare”, care înregistrează ziua în care a fost completat cartea de lucru, este de asemenea situat pe pagina de titlu, dar mențiunea a fost eliminată din instrucțiuni într-o subsecțiune separată.

Acest aspect este abordat Atentie speciala, deoarece o organizație poate deschide un carnet de muncă pentru un nou angajat nu în termen de cinci zile, așa cum se prevede în Instrucțiuni, dar după o perioadă lungă de timp. De exemplu, nu existau formulare în organizație la acel moment și, când au apărut, au decis să le pună această dată „retroactiv”.

Responsabilitatea pentru erori

Ca în orice activitate, duc la erori la completarea copertelor cărților de lucru consecințe negative. Suprimarea acestora se realizează prin următoarele măsuri de sancțiuni:

• Funcționarii în cazul unei încălcări primare a regulilor de completare a cărților de muncă sunt răspunzători în valoare de 5 până la 50 de salarii minime, iar în cazul unei încălcări secundare sunt descalificați pentru 1-3 ani.
• Pentru prima încălcare, persoanele juridice sunt amendate cu 300-500 de salarii minime, iar în cazul unei încălcări repetate pot fi suspendate complet din activitatea lor.

Toate sancțiunile de la entitățile de mai sus sunt efectuate de Inspectoratul Muncii.

Citiți mai multe despre caracteristicile înregistrării muncii în cartea de lucru.

Corectarea erorii

Există două opțiuni pentru corectarea erorilor. Dacă cartea de muncă este emisă pentru prima dată, atunci cea mai simplă modalitate este să-l lichidați. Această opțiune este cea mai potrivită atunci când s-au făcut greșeli la completarea primei pagini a cărții de lucru.

O altă opțiune implică corectarea erorilor fără lichidarea cazierului de muncă. Manipulările descrise mai jos pot fi efectuate numai cu un prenume, nume, patronim și data nașterii specificate incorect.

Dacă a fost făcută o eroare într-una dintre aceste înregistrări, intrarea incorectă poate fi tăiată cu o linie subțire, iar intrarea corectă poate fi indicată deasupra lor. Pe spatele paginii de titlu trebuie să plasați linkuri către documentele conform cărora s-au făcut modificări pe pagina de titlu a cărții de lucru.


Astfel de documente sunt pașaport și certificat de căsătorie sau divorț.În plus, înregistrările sub formă de link-uri către documentele de mai sus trebuie să fie însoțite de seria și numărul acestor documente, precum și de semnătura și sigiliul persoanei responsabile.

Este de remarcat faptul că a doua metodă de corectare a erorilor este aplicabilă situațiilor în care subiectul care este proprietarul cărții de muncă, după o anumită perioadă de timp, de exemplu, își schimbă numele de familie.

Corecțiile parțiale, de exemplu, o literă în nume de familie sau un număr în data nașterii, sunt inacceptabile. Angajatorii sau diverse agenții guvernamentale, de exemplu Fond de pensie, poate considera nesigură o carte de lucru cu intrări parțial tăiate pe pagina de titlu.

În acest caz va trebui pregătiți pentru litigiu, care va ocupa timp suplimentar. Prin urmare, este mai bine să evitați această situație în avans prin corectarea întregii intrări nevalide.

Pentru mai multe informații despre ce trebuie făcut în cazul unei introduceri eronate, citiți.

Concluzie

Pentru a rezuma, trebuie remarcat faptul că sau orice altă persoană, deși nu este un proces complex, duce adesea la erori în proiectarea acestuia. Uneori poate fi dificil să le eviți, ceea ce se poate datora fie unei simple neatenții, fie din necunoașterea regulilor de completare a cărților de muncă.

Este deosebit de important să rețineți acest lucru atunci când completați pagina de titlu, deoarece este un fel de „față” a documentului. Totuși, dacă urmărești serialul recomandari simple, atunci toate problemele asociate cu această problemă pot fi evitate.

În plus, orice erori pot fi corectate, inclusiv erorile făcute la completarea carnetelor de muncă. Modalitățile de rezolvare a acestora necesită și o anumită atenție, dar în același timp au o esență simplă și de înțeles.