Caracteristicile unui angajat al serviciilor de compensare. Exemple de completare a caracteristicilor pentru un angajat de la locul de muncă în diferite cazuri

21.10.2019

Cum se scrie corect o referință pentru un angajat?

Un profil de angajat este un document emis oficial care evaluează calitățile profesionale și personale ale unui angajat, descrie traseul de carieră și activitate socială angajat. Caracteristicile pot fi compilate la cererea angajatului însuși sau la solicitarea surselor externe. Deci, cum să scrieți corect o referință pentru un angajat?

Tipuri de caracteristici de producție

În ciuda faptului că referința de angajat este un document întocmit pe un formular, care are propriul număr de serie și obligatoriu certificat printr-un sigiliu, nu există cerințe stricte pentru pregătirea acestuia în actele juridice de reglementare.

Singurul ghid pentru scrierea caracteristicilor este GOST R 6.30-2003, unde sunt inregistrati? reguli generaleînregistrarea și completarea documentației de lucru.

Formularul caracteristicilor angajatului.

3. Date despre activitatea munciiși cariera angajatului:

data începerii lucrului la întreprindere; pot fi indicați și condițiile de muncă în alte organizații;
scurte informații despre cariera dumneavoastră - când, unde și în ce posturi ați fost transferat;
obținerea de educație suplimentară, pregătire avansată, muncă realizată independent, proiecte cheie;
caracteristicile rezultatelor activităţii de muncă sunt cele mai semnificative rezultate.

Ce este documentația primară în contabilitate, cum să o întrețineți și să o păstrați corect, puteți citi

4. Există penalități și recompense?- în paragraf ar trebui să scrieți toate realizările angajatului (primirea diplomelor, obținerea titlurilor, evoluțiile proprii ale angajatului etc.).

5. Evaluarea personală şi calitati profesionale angajat.

Acest paragraf enumeră abilitățile psihologice și de comunicare, nivelul cunoștințelor sale și profesionalismul într-un anumit domeniu.

7. Caracteristicile sunt certificate prin semnături echipa de conducere (este suficientă semnătura unui director sau a unui șef de divizie sau departament) și a șefului serviciului de personal.

8. Data emiterii documentului este plasat în stânga jos, semnăturile sunt certificate printr-un sigiliu.

9. O copie a caracteristicilor este transferată angajatului sau terților(dacă este autorizat în scris de către angajat) și a doua (copie) rămâne în organizație.

Eșantion de caracteristici pentru un angajat:

Profilul angajatului trebuie să conțină exclusiv informații de încredere, iar evaluarea calităților sale personale, profesionale și de altă natură trebuie să fie obiectivă și imparțială.

Puteți afla cum să scrieți corect o referință de caracter și ce tipuri de scrisori de recomandare există în următorul videoclip:

Caracteristici de la locul de muncă destul de solicitat. De regulă, o astfel de caracteristică este necesară la instalare nou loc de muncă, pentru supunerea la instanțe și organe de drept, la autoritățile tutelare și tutelare, la bănci la obținerea unui împrumut. Poate fi necesar și într-o serie de alte cazuri. În articol veți găsi sfaturi despre caracteristicile scrisului și câteva mostre.

Caracteristici de la locul de muncă

În ciuda faptului că mulți consideră fișele postului ca fiind o relicvă a trecutului, acest document este încă solicitat. O fișă a postului este evaluarea de către angajator a calităților profesionale și personale ale unui angajat actual sau pensionat. Atitudine ambiguă acest document se explică prin faptul că majoritatea angajatorilor abordează conținutul său destul de formal și astfel de caracteristici, de regulă, nu au nicio afiliere individuală reală. Prin urmare, conținutul unei astfel de caracteristici poate fi discutabil.

Nu există o formă specifică de fișă a postului, dar există reguli general acceptate pentru pregătirea acesteia. Deci, caracteristica conține de obicei următoarele informații:

Date despre persoana căreia i se eliberează referința, care includ numele complet al persoanei, data nașterii, starea civilă, serviciul militar, educația, precum și prezența diferitelor regalii.
Informații despre lucrare. Această secțiune conține informații despre vechimea în muncă, începutul muncii și sfârșitul acesteia (dacă angajatul nu mai lucrează în această organizație), despre mișcările de personal în cadrul companiei care emite referința. Este necesar să se noteze realizările profesionale ale persoanei și abilitățile profesionale. Dacă în timpul lucrului angajatul a fost trimis pentru instruire, pregătire avansată etc., atunci acest lucru ar trebui să fie indicat și în caracteristici. În cazul în care angajatul are diverse merite (recunoştinţă, încurajare etc.) sau măsuri disciplinare, această informaţie trebuie indicată.
Caracteristici personale. Aceasta informatie este probabil cel mai mult parte semnificativă toate caracteristicile. Poate conține diverse informații referitoare la calitățile personale ale unei persoane. Dacă angajatul este șeful unui departament, atunci merită remarcat calitățile sale organizaționale, prezența sau absența responsabilității subordonaților, gradul de pregătire pentru a lua decizii dificile, exigența față de el însuși și subordonații săi și alte calități. Dacă angajatul este un executant, atunci puteți indica gradul de disponibilitate a acestuia de a îndeplini instrucțiunile managerului, inițiativa, dorința de rezultate excelente etc. De asemenea, în această secțiune puteți indica relația persoanei cu colectivul de muncă : se bucură de autoritate și respect, sau relațiile în echipă nu funcționează din cauza caracterului complex sau a altor caracteristici ale angajatului.

Depinzând de regulile interne care funcționează într-o organizație, referința poate fi întocmită atât pe un formular în care sunt indicate detaliile organizației, cât și fără formular, dar trebuie indicate și detaliile în acest caz. Dacă o referință de la locul de muncă este furnizată la cererea oficială a unei instituții, atunci ar trebui să indicați unde această caracteristică furnizate. Pentru a da caracterizare forță juridică este semnat de persoana responsabilă cu eliberarea unui astfel de document. Acesta poate fi fie un angajat al departamentului de personal, fie șeful direct al organizației. În plus, trebuie să indicați data emiterii documentului.

Exemple de caracteristici de la locul de muncă

Iată câteva exemple de mostre gata făcute de la locul de muncă.

1. (pe antetul organizației)

Caracteristică

Emise de către ______________________________________________

(nume, prenume, patronim, data nașterii, funcție)

Nume complet lucrare(e) în ________________________________________________ care începe cu „______” _______________ 20___. Pe parcursul muncii, am fost trimis în repetate rânduri la cursuri de perfecţionare, pe care le-am finalizat cu succes, conform următoarelor programe: ___________________________.

Numele complet are o cunoaștere extinsă a specialității existente și este mereu la curent cu cele mai recente evoluții din domeniul său. Are abilități excelente de negociere în afaceri.

Numele complet sa stabilit ca un angajat responsabil vizat rezultat excelent, este întotdeauna gata să ia rapid decizii inovatoare și să poarte responsabilitatea pentru adoptarea acestora și pentru acțiunile subordonaților. Gata de munca in orice conditii, inclusiv in afara programului de lucru.

Se remarcă prin punctualitate și delicatețe în comunicarea cu subalternii și colegii, fapt pentru care este respectat de echipă. Cerere de la sine.

„______” _______________ 20___

Caracteristică

Această caracteristică a fost eliberată prin nume complet, data nașterii: ________________________________, lucrând în _________________________________________.

(numele organizației și detaliile acesteia)

c „______” _______________ 20___ să prezinte în funcția de _________________.

Are educatie inalta după specialitate _________________________________________.

Statusul familiei: ______________________________________________.

(indicați prezența soțului și a copiilor)

Acest angajat este un profesionist demn. Sancțiuni disciplinare nu a fost niciodată expusă.

Este în relații amicale cu colegii săi. Este prietenos și reținut, în orice situație este pregătit pentru o rezolvare pașnică a conflictului. Nu există obiceiuri proaste. Are prioritățile de viață și liniile directoare potrivite. Îi place să participe la viața socială a echipei.

Această caracteristică a fost eliberată pentru depunere la ___________________.

___________________ ___________________

Funcția I.O. Nume Semnătura

Solicitarea de a pregăti o referință pentru un angajat este adresată cel mai adesea specialiștilor departamentului de resurse umane:

de către angajatul însuși;
agentii guvernamentale;
seful organizatiei.

În primul și al doilea caz, este necesară o referință gata făcută de la locul de muncă pentru a o prezenta unor autorități din afara organizației în care lucrează angajatul (de exemplu, autorităților de tutelă și tutelă; sau la instituție educațională, în care este pregătit la locul de muncă; sau la un nou loc de muncă; sau la tribunal). Astfel, caracteristica este cerută de un client extern.

În cel de-al treilea caz, se pregătesc anumite proceduri organizatorice interne legate de evaluarea angajatului, iar documentul va fi utilizat în cadrul instituției. Clientul lui este intern.

Specialiștii în resurse umane nu sunt obligați să scrie ei înșiși o referință de caracter, deoarece nu pot ști calitati de afaceri fiecare angajat, dar trebuie sa organizeze intocmirea unui astfel de document: contactati superiorul lor nemijlocit, asistati-l in redactarea si executarea documentului.

Conținutul va depinde de scopul creării caracteristicii. Prin urmare, să luăm în considerare diverse opțiuni, des întâlnit în practică.

Exemple de caracteristici pozitive și negative

Pentru început, să dăm un exemplu de mărturie pozitivă de la un loc de muncă. Aceasta este cea mai comună opțiune care listează punctele forte persoană și calitățile sale profesionale pozitive.

Semyon Ivanovich Nikiforov este un specialist de renume care lucrează la Electrosystems LLC de 15 ani. Experiența sa totală în muncă este de 22 de ani. În timpul lucrului său la Electrosystems LLC, s-a impus ca un angajat responsabil, calificat. Semyon Ivanovici rezolvă în mod competent, rapid și eficient sarcinile care i-au fost atribuite. Proiecte de instalare care i-au fost atribuite sisteme electrice realizat cu înaltă calitate și în timp scurt. Principal calități pozitive Semyon Ivanovich este responsabilitatea și perseverența lui în atingerea obiectivelor sale. De asemenea, este imposibil să nu remarcăm capacitatea sa de a explica în mod competent sarcina altor specialiști. Nikiforov Semyon Ivanovich a primit de două ori recunoștință din partea conducerii Electrosystems LLC.

Acum să dăm un exemplu de caracteristică negativă:

Ivan Ilici Mitrofanov a lucrat la Electrosystems LLC ca mecanic timp de 1 an și 3 luni. În acest timp nu a dat dovadă de un mare profesionalism. În ciuda unor calități pozitive, Ivan Ilici este caracterizat ca un muncitor slab disciplinat. Lipsa de disciplină s-a manifestat prin nerespectarea termenelor de lucru și întârzieri regulate. Ivan Ilici a fost supus de două ori sancțiuni disciplinare.

Caracteristici pentru promovare

Promovarea poate fi inițiată de conducerea organizației. În acest caz, cerințele pentru procedură pot fi flexibile și determinate de reglementările locale: Regulamente privind promovarea etc. Adesea, pachetul de documente pentru depunerea unui angajat pentru promovare include o descriere a supervizorului imediat.

Un exemplu de referință de la locul de muncă pentru un lucrător care intenționează să primească un Certificat de Merit

Pentru a alege cuvintele potrivite pentru o descriere, trebuie să vă gândiți la ce calități din companie sunt considerate cele mai valoroase și, pe baza acesteia, definiți angajatul. Exemplul de descriere a postului prezentat mai sus subliniază abilitățile de performanță. Cu toate acestea, este posibil ca compania dvs. să primească în mod special:

dăruire, loialitate față de companie și liderii acesteia;
sau capacitatea de a lua decizii, de a lua inițiativă;
sau o atitudine responsabilă față de calitatea și calendarul muncii;
sau capacitatea de a construi relații cu clienții...

Dar există un alt tip de încurajare - premiile de stat. Federația Rusă. În acest caz, există cerințe serioase pentru documentele de la locul de muncă (detalii despre aceasta pot fi găsite în Decretul președintelui Federației Ruse din 09/07/2010 nr. 1099 „Cu privire la măsurile de îmbunătățire a sistemului de acordare de stat a Federația Rusă”, precum și în Scrisoarea Administrației Președintelui Federației Ruse din 04/04/2012 Nr. AK-3560). Scrisoarea conține instrucțiuni privind intocmirea actelor de atribuire.

Eșantion de caracteristici pentru ca un angajat să primească un premiu de stat

Caracteristici atunci când se decide problema colectării

Angajatul a comis o infracțiune și se pune problema pedepsei: mustrare sau concediere. Este posibil să fie în curs de desfășurare o anchetă internă. Ce pedeapsă să aleg? Pentru a răspunde la această întrebare, toate circumstanțele și materialele incidentului sunt examinate cu atenție. Dacă se ia în considerare caracteristică pozitivă de la locul de muncă, cuprinzând evaluări precum:

responsabilitatea pentru munca prestata;
absenta obiceiuri proaste;
respectarea disciplinei muncii etc.,

atunci pedeapsa pentru salariatul care a săvârșit infracțiunea poate fi atenuată.

Caracteristicile eșantionului atunci când decideți cu privire la colectare

Caracteristic la creștere

Într-o organizație mare, cu o structură ierarhică extinsă, sau în organele de stat și municipale, multe proceduri interne sunt strict formalizate. De exemplu, există. Setul de documente pentru fiecare participant la o astfel de rezervă include caracteristici. Aceștia se concentrează pe calitățile angajatului necesare unui candidat pentru poziție de conducere: competență, voință puternică, abilități organizatorice, inteligență și autoritate.

Eșantion de caracteristici pentru promovare

Caracteristici în timpul certificării

Codul Muncii nu reglementează procedura în organizație. Cu toate acestea, dacă o astfel de procedură este planificată, este necesar să se întocmească un act de reglementare local - Regulamentul de certificare, avându-l aprobat prin ordin. Regulamentul trebuie să conțină o listă de documente furnizate comisiei de certificare, inclusiv caracteristicile angajatului care este certificat.

Specificația ar trebui să includă:

informatii despre educatie, pregatire avansata, post, experienta de lucru;
evaluarea rezultatelor muncii și implementarea proiectelor semnificative;
informații despre prezența sau absența penalităților sau stimulentelor.

Eșantion de caracteristici pentru certificare

Utilizați în munca dvs. un exemplu de referință pentru un angajat de la locul de muncă de la secțiunea anterioară ca șablon, înlocuind definițiile dvs.

Acest document:

întocmit pe antetul organizației;
include datele personale ale angajatului (numele complet, anul nașterii, starea civilă, vechimea în muncă, funcția, studiile etc.);
conţine descriere detaliata calități de afaceri și personale;
se termină cu o frază care explică scopul întocmirii documentului (cel mai adesea „pentru prezentare în instanță” sau „pentru prezentare la locul cererii”);
semnat de conducătorul întreprinderii;
certificat printr-un sigiliu (dacă este disponibil).

Referințele de locuri de muncă nu mai sunt la fel de populare ca înainte, dar nu pierd complet teren. Mulți angajatori nu o solicită pentru angajare, ei preferă un CV. Se crede că descrierea conține text prea sec, nepotrivit înțelegerii persoanei.

Caracterizarea nu este emoțională; este doar o scurtă evaluare a aspectelor profesionale și de afaceri ale personalității unei persoane.

Ce este o descriere a postului?

Un astfel de document este scurta descriere componentele de muncă, profesionale și personale ale angajatului. Angajatul poate fi fie activ, fie pensionar. Caracterizarea poate fi necesară situatii diferite: la bancă pentru a obține o ipotecă, la multe autorități, la autoritățile judiciare. Anumite tipuri de caracteristici pot fi necesare atunci când lucrătorii călătoresc sau se transferă în alte locații.

Cum să scrieți corect o descriere a postului pentru un angajat

Ca de obicei, este întocmit fie de directorul organizației însuși, fie de un specialist în resurse umane. În funcție de scopul scrierii caracteristicilor, există două tipuri de compoziție:

Internal este scris (cel mai des) pentru:

Transfer pe alte posturi vacante;
A încuraja sau pedepsi o persoană;
Când primește un rang sau un titlu, pentru a determina dacă poate performa responsabilitatile locului de munca;
Asistență în definirea noilor cerințe de muncă;
Înainte de a pleca într-o călătorie lungă și importantă de afaceri etc.;

Astfel de date ale angajaților, destinate utilizării în cadrul organizației, sunt colectate conform unui șablon general. În același timp, părtinirea este către detaliile legate de muncă. Pe baza scopului scrisului, puteți evalua abilitățile creative ale angajatului, puteți scrie pentru ce se străduiește, ce așteaptă de la o nouă zi, de la o nouă poziție, puteți oferi informații despre cum să aplicați cel mai bine astfel de calități etc.

Adesea, caracteristicile unei organizații individuale devin un element al portofoliului. Uneori este necesar să se indice detaliile persoanei executive la cererea căreia a fost pregătită caracteristica.

Caracteristicile externe ale salariatului vor fi scrise numai atunci când salariatul depune o cerere. Fără astfel de caracteristici, este posibil să nu fiți admis într-o instituție de învățământ sau să nu puteți obține un credit ipotecar sau un împrumut. Cel mai neplăcut motiv pentru care poate fi necesară o astfel de descriere este suspiciunea sau acuzația unui angajat de infracțiuni administrative/penale. În astfel de chestiuni poate fi important situatie financiara angajatul, calitățile sale personale, modul în care se manifestă la locul de muncă cu superiorii și colegii săi, om bun sau nu. Starea civilă și relațiile cu clienții/clienții pot fi importante. Ce informații trebuie luate în considerare și afișate pot fi aflate de la angajatul însuși sau de la persoana care a solicitat această caracteristică.

Eșantion de caracteristici pentru un angajat bun

Nu există un formular aprobat legal pentru a scrie o referință de la un loc de muncă, dar există un eșantion general acceptat. Este format din trei părți.

Prima parte (informații personale): numele complet;

Data nașterii;
Date despre organizație, detalii complete (nu sunt necesare atunci când utilizați antet);
Vechimea angajatului în această organizație.

A doua parte (descriem experiența angajatului mai detaliat):

urcă scara carierei. (toate transferurile, retrogradările, promovările sunt importante);
scriem toate încurajările, mustrările, certificatele, scrisorile de laudă;
indicați de ce au fost aplicate măsuri specifice;
Indicăm ce pregătire a primit angajatul în timpul lucrului (cursuri de perfecționare, seminarii etc.).

Partea a treia (caracteristici personale):

ce calități profesionale pozitive are?
ce tipuri de muncă ai întâlnit, cum te descurci cu ea? situatii stresante cât de repede sunt atinse obiectivele de lucru;
cum să găsești un limbaj comun cu clienții;
Cum găsești un limbaj comun cu colegii? - capacitate de lucru etc.

Exemplu de completare a unei caracteristici pozitive

___________________________________

(numele companiei, firmei sau organizației)

(adresa companiei: cod poștal, oraș, stradă)

(detaliile companiei)

(Data)

CARACTERISTICĂ

la _____________________ pentru depunere la ____________

(NUMELE COMPLET. angajat), lucrează în ( organizare) (pozitia ta) Cu ( data angajării).

ÎN (data de) an a primit studii în specialitatea sa ( nivelul tău de educație), care este certificat printr-o diplomă eliberată de stat ( Nume instituție educațională ) .

A trecut serviciu militar Cu " număr » lună an și prin " număr » lună an în zona de serviciu Nr ___. La absolvire, a fost înrolat în rezervele cu grad militar " rang ».

Poziția semințelor: Singur /căsătorit /divorţat , copii Nu /Are vârstă podea .

A lucra în ( organizare) am avut un loc de muncă la număr » lună an . Angajat ( NUMELE COMPLET.) s-a dovedit bine chiar și în situații stresante, păstrând în același timp o atitudine optimistă. Niciodată ( NUMELE COMPLET.) nu a fost observat într-o stare stresantă, nu a încălcat disciplina muncii. Echipa îl tratează foarte bine, ( NUMELE COMPLET.) veni întotdeauna în ajutor și sprijină colegii chiar și în cele mai multe situatie dificila. Nu consumă alcool sau droguri. Evita conflictele. Foarte sociabil și om deschis cu ambiții mari, capabil să ia decizii independente, informate.