ספר עבודה הוא דוגמה למילוי בקשת עבודה. כיצד למלא ספר עבודה חדש

הערך הראשון בכל מסמך הוא תמיד מיוחד. הרי מהיום שהוא נכלל בכל מסמך משמעותי, למעשה נפתח "דף" חדש בחייו של אדם. עובד המעורב בהזנת מסמכים חייב להכיר את הכללים הבסיסיים של ניהול מסמכים ולהיות בעל כישורים מקצועיים מיוחדים. זה אידיאלי, אבל בפועל לא מעט קציני משאבי אנוש שואלים שאלות הקשורות לתחזוקת טפסי ספרי עבודה, למשל, כיצד לבצע את הרישום הראשון בספר עבודה.

חשוב שיהיו לאדם תנאי חיים נוחים. עבודה בשכר טוב שאתה אוהב יכולה לספק בערך הזדמנויות אלה.

טיעונים חזקים למילוי נכון של ספרי עבודה

החקיקה של הפדרציה הרוסית מספקת מערכת שלמה של פעולות משפטיות רגולטוריות הקשורות לענף דיני העבודה. אחד החשובים ביותר הוא קוד העבודה (LC RF). אם נשקול את ההוראות על ספר העבודה, הן קיימות לא רק בקוד העבודה של הפדרציה הרוסית, אלא גם מתוארות בפירוט רב יותר בכללים לתחזוקה, מילוי ואחסון ספרי עבודה בארגונים. שם תוכל למצוא גם מידע בסיסי כיצד לתקן שגיאות ברשומות חוברות עבודה. אם נוצרת סתירה מסוימת בין התקנות, אזי יש להקפיד על הוראות המסמך שהכי גדול כוח משפטי. במקרה שלנו - חוק העבודה.

כל מנהל, עוזריו או עובדי מחלקת כוח אדם, במיוחד אם אינם יודעים בדיוק כיצד ממלאים טפסי ספר עבודה, לפני ביצוע הרישום הראשון בספר העבודה, חייב חובההכירו את כל הכללים לשמירה על ספרי עבודה. אי עמידה בדרישות אלו מוביל בדרך כלל בעיות רציניותבעתיד, הן מבעל כוח העבודה והן מהממונים עליו.

הוראות כלליות

מְבַקֵשׁ, התראייןומי שעבד במפעל או בארגון למעלה מחמישה ימים, שמקום עבודה זה הוא העיקרי עבורו, הופך לעובד מן המניין בחברה ונדרש בפנקס עבודה. אם מקום העבודה היה הראשון בחייו של אדם, או שרשומות העבודה אבד מסיבה כלשהי, אז נוצר עבורו טופס חדש ספר עבודה. אם לעובד כבר יש ספר עבודה, אז עובדי מחלקת כוח אדם של מקום העבודה הנוכחי מבצעים בו את הרישומים הדרושים. רישומים כאלה צריכים להיות אפילו בספרי העבודה של עובדים המבצעים עבודה זמנית או עונתית. אם למפעל יש עובדים במשרה חלקית, רישומי העסקתם מאוחסנים וממולאים רק במקום עבודתם הראשי.

קצין כוח אדם הממלא טופס פנקס עבודה ריק חייב לזכור:

• לא ניתן לבצע רישומים מקוצרים במסמכים.
• ספר העבודה לא אמור להכיל כתמים, מחיקות, הצללות או קיצורים.
• שמות פרטיים, שמות משפחה ותאריכים נרשמים בצורה מלאה, קריא וקריא.
• התאריכים כתובים רק בספרות ערביות. ימים וחודשים נרשמים בצורת שתי ספרות, שנים - בצורת ארבע ספרות.
• כאשר מבוצעת רישום לספר העבודה בפעם הראשונה, יש צורך ללמוד היטב את כל המסמכים שהציג העובד. הנתונים המוזנים בספר העבודה חייבים להיות זהים לנתוני הדרכון.
• יש צורך לשים את חותמת הארגון בעמוד השער. אם, לאחר העברתו של עובד למפעל חדש, חסר החותם ממקום העבודה הראשון, הרי שפנקס העבודה נחשב לא חוקי ויש להחליפו.

לימוד חלקי ספר העבודה

ספר העבודה מורכב משלושה חלקים, הנקראים:

• מידע על העובד)
• מידע על עבודה)
• מידע על פרסים.

כל אחד מהם ממולא בסדר מוגדר בהחלט. החלק הראשון הוא עמוד השער ומכיל מידע בסיסי על העובד:

• שֵׁם מִשׁפָּחָה)
• שֵׁם מִשׁפָּחָה)
• תאריך לידה)
• מידע על חינוך.

על עובד מחלקת משאבי אנוש ללמוד בקפידה את נתוני הדרכונים, נתוני המסמכים החינוכיים ולהכניסם לחלק הראשון של ספר העבודה ללא טעות אחת. לאחר מכן, על העובד (בעל פנקס העבודה) לבדוק האם הכל תקין. אם כן, אז הוא שם את חתימתו, ובכך מאשר שהנתונים הוזנו כהלכה. לאחר מכן, חותם גם עובד מחלקת כוח אדם או מחלקת ניהול כוח אדם האחראי על אחזקת ואחסון ספרי עבודה. לאחר מכן מודבקת החותם הרשמי של המיזם על עמוד השער בתחתית.

נעבור לסעיף השני. חלק זה מציין את שם התפקיד של העובד, התקופה בה הוא מתקבל לעבודה ורמת הכישורים. על מנת להזין מידע מסוים בספר העבודה, למשל, על קבלת מועמד לעבודה, העברת עובד לתפקיד אחר, או פיטורין, נדרש צו מתאים מהרשויות, שיינתן ונכנס לתוקף חוקי. . מצב נדרשהוא גם שכל המידע חייב להיות אמין לחלוטין ולהתאים למסמכים העיקריים.

בסעיף האחרון, השלישי, מוזן מידע על פרסים והישגים של העובד.

איך לרשום בספר עבודה

בעת מילוי ספר העבודה בפעם הראשונה, הרשומות הבאות מופיעות בעמוד השער:

• תאריך לידה)
• השכלה, התמחות, רמת הסמכה)
• תאריך תעסוקה)
• חתימה של מחלקת משאבי אנוש אחראית והעובד עצמו)
• חותם רשמי של הארגון/המיזם.

בתחילת העמודה "מידע עבודה" נרשם מידע בסיסי על המיזם בו עובד העובד: שם, צורת בעלות וכו'. כיום, השיטה ה"ידנית" אינה פופולרית כמו פעם. העובדה היא שכדי לצמצם את הזמן והכסף למילוי מידע על המיזם, נוצרות חותמות מיוחדות המשקפות את כל מידע נחוץ. אבל זו לא שאלה עקרונית. בהמשך העמודות:

1. העמודה הראשונה היא המספר הסידורי. לכל ערך בספר העבודה יש ​​מספר סידורי משלו, למעט מקרים בודדים הקבועים בחוק. המספר מוצב בתחילת השורה מתחת לחותמת הארגון. רשומה זו יכולה להתקיים רק בכתב יד.
2. עמודה 2 – מועד העסקה. לא משנה כלל באיזה יום בשבוע הנתונים מוכנסים לספר העבודה. העיקר שהן מסומנות בספרות בערבית ומתאימות במלואן לתאריכים המפורטים בחוזה העבודה.
3. העמודה השלישית היא אחת העמודות עתירות המידע. זאת בשל העובדה כי רישום בספר העבודה בטור זה פירושו שיקוף נקודה חשובה פעילות עבודהאדם. לדוגמא, ערכו רישום של גיוס עובדים או פיטורים עקב פיטורים או קידום.
4. העמודה הרביעית מציינת את השם, המספר והתאריך של המעשה המקומי, שעל בסיסו בוצעו רישומים בעמודה הקודמת.

רגעים נבחרים

יש חריגים לכל כלל, אבל יש הרבה יותר שגיאות. לעתים קרובות קציני משאבי אנוש או רואי חשבון האחראים על מילוי ואחסון ספרי עבודה של עובדים מפספסים הרבה נקודות חשובות. רשלנות כזו נחשבת כטעות. אם ערכים שגויים מתגלים ממש מיד, אז אתה יכול למלא ספר עבודה חדש בצורה נכונה "במקום". אם זוהו שגיאות לאחר פרק זמן מסוים, תצטרך להתעסק כאן. טעויות כאלה בעתיד עלולות להוביל לאובדן הביטוח וניסיון העבודה של העובד.

גם רישום סטודנטים באוניברסיטאות גורם לקשיים גדולים. אכן, אי אפשר לרשום נתונים חינוכיים בזמן שאדם עדיין לומד. מומחים ממליצים לא להזין מידע על השכלה עד שהתלמיד יקבל דיפלומה מלאה של השכלה גבוהה.

לא פעם, עובדי מחלקת כוח אדם טועים במקרים עם חיילים שזה עתה חזרו מהצבא. ספר רישום העבודה ריק, ועולה השאלה מה לשים קודם: תיעוד של סיום שירות צבאיאו רישום תעסוקתי. על פי הוראות הכללים לשמירה ושמירה על טפסי רישום עבודה, יש לציין את משך השירות בצבא ישירות במקום עבודתו של העובד. לכן, רצוי לרשום את משך השירות בצבא, ולאחר מכן לציין את רישום ההעסקה.

השאלה החשובה האחרונה: מה עושים עם רישום העבודה של עובד שעובד בתקופת ניסיון. מנהלים רבים עושים את הטעות שהם לא יוצרים רישומי עבודה עבור אנשים שמיועדים לתקופת ניסיון. זֶה הפרה בוטה. הרי המעסיק מחויב לפתוח ספר עבודה לאחר שהעובד עבד חמישה ימים במקום עבודתו. היוצא מן הכלל הוא עבודה במשרה חלקית. אין צורך לציין בפנקס העבודה מידע על שיבוץ העובד לתקופת ניסיון.

כל עובד, כאשר נרשם לצוות של מיזם או ארגון, עומד בפני הליך כמו עריכת ספר עבודה.

מסמך זה חייב לשקף את כל הנתונים לגבי היכן, על ידי מי ולמשך הזמן שהאדם עבד. רישום ספר עבודה מתחיל תחילה בהנפקתו על ידי המעסיק. לאחר מכן, בכל מפעל עוקב (בעת החלפת עבודה), הרשומות הנדרשות מבוצעות במסמך.

מבנה ותוכן חוברת העבודה

מסמך זה מלווה אדם לאורך כל חיי העבודה שלו. בהתבסס על הרישומים שלה, אנו יכולים להסיק מסקנה לגבי ההשכלה, הכישורים והניסיון של המומחה. בנוסף, הליך רישום ספר עבודה כולל פרסום מידע על פרסים, תמריצים או סנקציות משמעתיות, שהוחלו על העובד.

יש לציין כי אחזקת ספר עבודה מתבצעת רק על ידי עובד מחלקת כוח אדם או על ידי אותו עובד של המיזם אשר הוקצו לו הפונקציות המתאימות. במקביל, יש להודיע ​​לבעל הספר על כל הרישומים החדשים במסמך.

כיצד מאוחסנים ספרי עבודה וטפסים עבורם

המדינה מנפיקה טפסים מיוחדים לניהול רישומי עבודה. הם מגיעים למפעלים ומאוחסנים בהתאם לצו קפדני למדי:

• מיקום האחסון צריך להיות ארון חסין אש.
• המעסיק מחויב להבטיח את בטיחות הטפסים ותקינותם. לכן הארון נעול במפתח, ורק עובדים שיש להם זכות לעבוד עם ספרי עבודה יש ​​גישה אליו.
• הוצאת הטפסים מתבצעת עם הזנה מקבילה של רישומים מתאימים לתיעוד הדיווח.

רישום והנפקת המסמך

בהתאם לחוק הפדרציה הרוסית, אדם לא יכול לקנות טפסים של ספר עבודה בעצמו. הם ניתנים ישירות לחברות או למעסיקים שיש להם מעמד של יזם בודד.

כאשר מופיע עובד בצוות שזהו מקום העבודה הראשון, על המעסיק לדאוג להנפקתו מסמך דרוש. רישום ספר עבודה חדש הוא באחריות עובד מחלקת כוח אדם (או גורם מורשה אחר).

הליך רישום ספרי עבודה

פעולות המבוצעות על ידי עובדי מחלקת כוח אדם עם טפסים ריקים ומסמכים השייכים לעובדי המיזם נרשמות בספר הקבלות וההוצאות. יש לציין כאן מי, למי ובאיזה עילה הועברו הניירות (אם יש צורך להשלים ספר עבודה, להוציא תוספת או צורך לקבלם לאחסון). תוספות הן דפים נוספים עבור אותם ספרי עבודה שמולאים לחלוטין. התנהלותם כפופה לאותם אמות מידה. על מנת שהתוספת תוכר כחלק מן המניין של המסמך, יש לתפור אותו בספר העבודה.

כאשר מכינים ספר לרישום נתונים על תנועת העבודה ותוספות עבורם, כדאי לדאוג לקושחה ולאיטום שלו.

למה להגיש בקשה לספר עבודה?

מסמך המאשר את הניסיון והכישורים של העובד עשוי להיות חשיבות רבהכבר בשלב הראיונות. מעסיקים רבים מעדיפים ללמוד אותו במקביל לעריכת ראיון בעל פה. יתר על כן, כאשר ספר עבודה הושלם, הוא משקף את כל השינויים המשמעותיים הנלווים לפעילות העבודה של העובד:

• גיוס למשרה ספציפית.
• העברה למחלקה אחרת.
• קידום או הורדה בדרגה.
• שינוי מעמד (לדוגמה, העברת עובד חוזה לעבודה במסגרת חוזה עבודה לזמן קצר או שילוב של עובד במשרה חלקית בין עובדי קבע).
• פרסים ומבצעים.
• סנקציות משמעתיות ששימשו בסיס להדחה מתפקידה.
• הֲדָחָה.

ישנם סוגים של פעילויות עבודה שאולי לא באות לידי ביטוי בספר העבודה (לדוגמה, ביצוע חלק מעבודות חלקיות). על העובד לדעת כי יש לו זכות לבקש מהמנהל לכלול נתונים אלו במסמך שלו. המעסיק לא יכול לסרב לו זאת.

בעוד שפנקס העבודה המקורי מאוחסן במפעל, הוא אינו מונפק לעובד. עם זאת, עלול להיווצר מצב שבו אדם צריך לאשר את עובדת העסקתו או להדגים רשימה של מפעלים בהם עבד. לאחר מכן ניתן ליצור תמצית מהמסמך או עותק מלא שלו.

רישום נכון של ספר עבודה מקנה לאדם זכות לקבל אישור פנסיה. בעת חישוב תשלומי הפנסיה, קופת הביטוח לומדת את המידע המפורט בחוזה העבודה.

בין היתר, יש צורך במידע על מקום עבודתו של אדם לצורך קבלת דרכון זר. עבור קטגוריות מסוימות של עובדים, נסיעות לחו"ל עשויות להיות אסורות בשל הסיכון בחשיפת מידע מסווג.

רישום ספר עבודה: כללים ומועדים

לא משנה אם הם מתחילים ספר עבודה חדש או מזינים ספר עבודה קיים, מעסיקים דורשים מסמכים מסוימים מעובדים עתידיים:

• תעודת זהות (דרכון).
• תעודת השכלה או תעודה.
• תעודות של קורסים שנלמדו (אם יש).
• תעודת זהות צבאית (לאזרחים החייבים בשירות צבאי).
• תעודת נישואין (אם שם המשפחה שונה כתוצאה מכך).

תקופת הנפקת ספר עבודה עם כניסת אדם לעבודה מוגבלת בחוק. לא עוברים חמישה ימים מרגע שהעובד החל לבצע את תפקידו.

אם מעסיק מפר את המועד הזה, עליו להתכונן להשלכות משפטיות. זה נכון לחלוטין לכל העובדים, גם אלה שלא הגיעו לגיל הבגרות.

בהתאם לחוק ניתן להעסיק אזרחים מגיל 14. עם זאת, במקרה זה עליהם לספק למעסיק מכתב מהוריהם או מהאפוטרופוס אישור לעבוד.

עותקים של רישומי עבודה

אם המסמך אבד או ניזוק, העובד רשאי לדרוש מהמעסיק להוציא מסמך חדש.

לשם כך עליו לכתוב בקשה לספר עבודה. זה מציין את הסיבה להעדר המסמך. יצוין כי אותה הצהרה משמשת בסיס למתן אישור עבודה במקום עבודתו הראשון של האדם.

סיבות לכניסות

עריכת ספר עבודה בפעם הראשונה (דף שער לדוגמה נמצא למטה) כולל מילוי שדות הנוגעים למידע אישי על אדם.

לשם כך, עובד מחלקת משאבי אנוש משתמש במסמכים שנמסרו לו. במקרים אחרים, לפני שרשומה כזו או אחרת מופיעה בספר העבודה, המנהל מוציא פקודה מתאימה.

אם אנחנו מדברים על העסקת חברה או העברת עובד למחלקה אחרת, אזי לעובד מחלקת משאבי אנוש יש שבעה ימים לבצע רישום ברשומת העבודה. עם הפיטורים, המסמך נערך ביום מתן הצו ונמסר לבעלים.

למרות העובדה שהסדר מציין הכל מידע מפורטלגבי קבלה או העברה (עם זמינות תקופת ניסיוןופרטים נוספים), מידע זה אינו משפיע על הכנת ספר העבודה. דוגמה של נתונים שהוזנו:

• נשכר.
• הועבר לתפקיד אחר.
• כישורים מוקצים, סולם שכר, דרגה (אילו ספציפית).
• זכה, עודד.
• נורה.

כלומר, יש למסור רק את סיבת ההקלטה ואת מועד הצו. כל דוגמה זמינה באופן חופשי לעיצוב ספר עבודה ממחישה בדיוק את העיקרון הזה של מילוי עמודות מסמכים.

ניואנסים דקדוקיים

על פי החוק, יש לציין תאריכים ברישומי עבודה באמצעות ספרות ערביות בלבד.

כך גם לגבי הקצאת מספרים סידוריים: לכל רישום חדש יש מספר משלו, החל מזה שנעשה בעת רישום ספר העבודה בפעם הראשונה וכלה ברישום פיטורים ממקום העבודה האחרון.

יש להציג את כל המידע בצורה מלאה ככל האפשר, כלומר, עובד משאבי אנוש אינו יכול לקצר מילים.

ביצוע תיקונים ותיקון שגיאות במסמך

ביצוע טעויות הוא אירוע טבעי בעת שמירה על כל תיעוד. הם עשויים להיות קשורים לשימוש במקורות מידע לא אמינים (נתונים מיושנים, היעדר מידע מלא) או להיות בעלי אופי מכני (שגיאות כתיב, שגיאות הקלדה, שגיאות דקדוקיות).

כדי לתקן שגיאה שזוהתה, עובד משאבי אנוש יכול להשתמש במספר שיטות:

1. חציית מילה שגויה וכתיבת מילה חדשה מעל או מתחת לקו.
2. ביצוע ערך חדש המבטל את הערך השגוי.

אם עובד שינה את שם משפחתו או רכש מקצוע חדש, המשמעות היא שיש לשנות את המידע המצוין בשער חוזה העבודה. זה נעשה בשיטת המחיקה (השיטה הראשונה). במקביל ל בְּתוֹךהעטיפות רושמות את השם והמספר של המסמך שהפך לבסיס לשינויים, חותמת את חתימתו של מי שהזין את הנתונים וחותמת החברה.

אם רישום פנקס עבודה בעת הגשת מועמדות למשרה מלווה בגילוי טעויות בניהול מסמכים שנעשו במפעל קודם, תיקונן אפשרי על ידי עובד החברה המעסיקה את העובד לצוותה. הליך זה נראה כך:

1. בצע ערך חדש והקצה לו את המספר הרציף הבא.
2. ציין את התאריך שבו בוצע התיקון.
3. כתוב את המשפט "מספר רשומה נחשב לא חוקי".
4. הזן מידע נכון.
5. ניתן מספר ההזמנה ששימשה בסיס לרישום השגוי.

השתקפות של פעולות העבודה של עובדי ההנהלה

רישום פנקס עבודה של דירקטור הוא הליך חובה לכל המפעלים, ללא קשר לצורת הבעלות, כי על סמך הרישומים שבוצעו, לאחר מכן תונפק אישור פנסיה. להליך שמירה על מסמך זה עבור מנהל יש ניואנסים ספציפיים והוא מורכב יותר מהכנת ספר עבודה בעת העסקת עובדים ברמה בינונית ומטה. ברוב המקרים, הבמאי יכול לבצע את כל הערכים הדרושים בעצמו.

הוצאת ספר עבודה לאחר פיטורי עובד

כאשר עובד מפוטר מהחברה מסיבה כזו או אחרת, המסמך שלו מוחזר אליו. עריכת ספר עבודה (דוגמה מובאת להלן) כאשר פיטורי עובד כרוכה ברישום המכיל את סיבת העזיבה, וכן את מספר ההזמנה המתאימה.

בעת גיבוש הסיבה, על המעסיק להשתמש בדוגמאות המובאות בחוק העבודה (על פי ברצון, בהסכמת הצדדים, עם פירוק המיזם). רוב סיבה נפוצההופך לפיטורים מרצונו החופשי, הרישום של ספר עבודה במקרה זה מוסדר על ידי דרישות סטנדרטיות.

המסמך מונפק לעובד תוך שלושה ימים לאחר תום תקופתו האחרונה יום עבודה. במקרים בהם המעסיק אינו יכול למסור את המסמך לכפוף לשעבר בשל היעדרותו, עליו לשלוח מכתב רשום עם הודעה לכתובת ביתו של העובד. אם אדם נתן הסכמה בכתב, ניתן לשלוח אליו את ספר העבודה בדואר. אותו נוהל מתנהל במידה והעובד נפטר, ויש להעביר את המסמך לקרוביו.

במצבים בהם המסמך לא נלקח, החברה שומרת אותו למשך שנתיים (במחלקת כוח אדם, אך לא יחד עם ספרים אחרים). לאחר מכן הוא מועבר לארכיון למשך 50 שנה, ולאחר מכן הוא מושמד.

אם המעסיק הוא יזם יחיד

מאז 2006, מעסיקים בודדים נדרשים לרשום בספרי העבודה של עובדיהם. לפיכך, זכויותיהם שוות לאלו שמהן נהנים ישויות משפטיות.

בהעסקת אדם שמעולם לא עבד בשום מקום קודם לכן, יזם יחיד חייב לספק לו ספר עבודה (שהעלות שלו תנוכה מהראשון). שכרעובד), וכן לבצע את כל הרישומים הדרושים בו בזמן ובצורה נכונה.

לעתים קרובות גופים עסקיים כאלה מעדיפים להעסיק עובדים במשרה חלקית. במקרה זה, הם אינם מזינים דבר ברישום התעסוקה, אלא יכולים להנפיק אישור לבקשת האדם, ועל פיו תתבצע רישום במקום העבודה הראשי.

ספר עבודה הוא מסמך המשקף את ההיסטוריה של פעילות העבודה של העובד ומהווה מקור לחישוב ניסיון בעבודה. זה חייב להיעשות בטופס סטנדרטי ולהתאים לתבנית שנקבעה.

1.1. איך למלא ספר עבודה חדש?

מסמך חדש מופק לאזרחים שלא היה להם בעבר פנקס עבודה בעת הגשת מועמדות לעבודה. המילוי מתרחש בנוכחותם. על פי חוק, חובה לפתוח ספר עבודה חדש בתוך שבעה ימים ממועד העסקתו אם העובד עבד בארגון שלך יותר מחמישה ימים. סכום השווה לעלות טופס פנקס העבודה מנוהל מהעובד. לא מומלץ להחליף ספרים ישנים בחדשים.

1.2. איך, באיזה דיו, איזה עט עלי למלא ספר עבודה?

ההקלטה נעשית בקפידה, ללא כל סוג של קיצורים. המילים "נטייה", "סדר", "תורגם" וכדומה כתובות במלואן. לציון תאריכים, מאפיינים המתבטאים ב ערך מספרי, משתמשים רק בספרות ערביות. מתכונת רישום מועד הגיוס, הפיטורים ופעולות נוספות היא 04/08/2012 (לדוגמה).

עטי נובע, ג'ל ועטים כדוריים (רולרבול) מתאימים לכתיבה. באיזה דיו עלי להשתמש כדי למלא ספר עבודה? - הדבק, ג'ל, דיו חייב להיות עמיד למים, עמיד בפני דהייה, הצבעים המומלצים הם כחול, שחור או סגול כהה.

1.3. מי צריך למלא את ספר העבודה?

המעסיק אחראי למילוי ספר העבודה. לא מתבצעות כניסות באופן עצמאי. הפקיד המנהל ומאחסן את ספרי העבודה של העובדים במפעל מתמנה בהוראת מנהל הארגון.

ייתכן שזהו המנהל עצמו, אך לרוב הכנת מסמך זה היא באחריות מחלקת כוח אדם, ובהיעדר אחד, רואה החשבון הממונה.

2. דוגמה למילוי ספר עבודה

עבור שירותי כוח אדם, הרישום, המילוי והאחסון של ספרי עבודה מוסדרים על ידי הצווים הבאים של ממשלת הפדרציה הרוסית:

• – מס' 225 – "על ספרי עבודה" מיום 16/04/2003;
• – מס' 51 – "כללי אחזקת ואחסון ספרי עבודה, הפקת טפסי ספרי עבודה ומסירתם למעסיקים" מיום 02/06/2004;
• – מס' 69 – "על אישור הנחיות למילוי ספרי עבודה" מיום 10.10.2003.

לעובדי העסק שלך ולך כבעל עסק, חשוב לדעת אילו קצבאות ילדים ניתנות בשנת 2013?:

2.1. מה כלול בספר העבודה?

המסמך מכיל מידע על העובד: שם מלא, תפקיד, התמחות, כישורים, מידע על העבודה שהוא מבצע, רישומי מעבר למשרה או תפקיד אחר בתוך הארגון, פיטורים.

המסמך משקף גם פרסים על הצלחה בעבודה והגדלת הכישורים. מידע על עבודה במשרה חלקית מוזן לבקשת העובד על סמך המסמכים שהוגשו למעצב.

מידע על עונשים אינו מתועד, למעט מקרים בהם ההפרה הייתה הסיבה לפיטורים. פיטורים, כלומר סיום חוזה עבודה, חייבים להיות מנומקים בספר העבודה.

וידאו: ספר עבודה

2.2. מה אם ספר העבודה ממולא בצורה שגויה?

התיקונים מתבצעים באופן מקומי עבודה קודמתאו במקום חדש עם הצגת מסמכים המאשרים את תוקפו של צעד זה.

על ההערה לציין מתי ומי תיקן אותו: שם מלא, תפקיד, תאריך, חותמת, "תוקן כהלכה". כדי להצדיק את התיקון, מעסיק חדש זקוק למסמך רשמי ממקום העבודה הישן המאשר את הטעות.

ערך מחוצה או שגוי לאחר תיקון (ערך חדש) אינו נחשב תקף. בהערה מצוין גם שם המסמך המאשר את התיקון.

3. כיצד למלא תוספת כפולה של ספר עבודה?

3.1. ספר עבודה כפול

הכפיל חייב להתאים במלואו בתוכן בפועל למקור.

חריגים: ערכים שגויים, ערכים שגרמו להחלפת הספר, ערכים שלא ניתן לשחזר בשל היעדר מסמכים רלוונטיים.

בעמוד השער של הספר החדש נכתבת כיתוב מידע - "כפול", על הישן, אם נשמר, - "במקום זאת, הוצא כפיל..." המציין את סדרת ומספרו של החדש. מסמך.

כפול, כלומר עותק חוזר של ספר העבודה, מופק במקרה של;

• - אובדן על ידי עובד או מעסיק;
• - נוכחותם של רישומים שהוכרזו כבלתי חוקיים (לרבות אלה העוסקים בהרשעה שלא כדין);
• - חוסר אפשרות לשימוש נוסף בו (רעוע, נזק)

3.2. מילוי התוספת בספר העבודה

אם אין יותר מקום להערות במסמך, אזי המעסיק תופר לתוכו דף הוספה של הטופס שנקבע (מס' 225). לרישום, אתה צריך דרכון ומסמכים המאשרים את ההשכלה, הכישורים והעובד שלך.

התוספת אינה מסמך עצמאי ונחשבת כחלק מפנקס העבודה. יש להחתים את המסמך בחותמת "הוסף הוצא". המספר והסדרה של התוספת מסומנים.

4. איך למלא ספר עבודה של יזם בודד?

יזמים בודדים נדרשים גם להכין ספרי עבודה עבור כל העובדים השכירים. תוספות על נוהל רישום ותחזוקת ספרי עבודה ליזמים בודדים מוסברות במסמך הבא:

מס' 5140-17 "מכתב ממשרד הבריאות והפיתוח החברתי של הפדרציה הרוסית" מיום 30 באוגוסט 2006.

הרישום והמידע שהוזנו, תואמים, ככלל, את הנוהל המקובל לרישום ספרי עבודה, למעט סיום חוזי עבודה שנכרתו לפני יום 6.10.06, הנדון במסמך הנ"ל. אבל יש שני הבדלים חשובים:

• – בעת פיטורים, על העובד לקרוא את הרישומים בפנקס העבודה שנעשה יזם יחיד. עובדת הקריאה מאושרת בחתימה.
• – אם ליזם הבודד אין חותם משלו, הרי שהרישומים במסמך זה אינם מאושרים על ידו, ואין בכך כדי לשמש בסיס לפסלותם.

טור מס' 3 – שם החברה, חטיבה, תפקיד. גם כאן מצוין מדוע העובד. כל הנתונים האלה לקוחים מסמכים, שהובא על ידי העובד.

דוגמאות:

03/02/2000. חברת אחריות מוגבלת "זבונוק פלוס".

נקלט לתפקיד מנהל בכיר במחלקת רשתות ערים.

16/04/2002. הועבר לתפקיד מומחה ראשי במחלקת תקשורת בינעירונית.

ספר לרישום תנועת ספרי עבודה ותוספות כולל ערכיםעל כל המסמכים הללו.

ספר זה מכיל טור מס' 13, הדרוש עבור חתימותעובדים.

את החתימה שם אדם כאשר הוא מרים אותוספר העבודה שלך, .

לא כולם נלקחיםהספרים שלהם כשהם עוזבים את הארגון.

זה קורה מסיבות שונות.

אבל הספר יש לשמור בכספתאו בחדר מיוחד כל עוד יש צורך, כלומר עד שהעובד לשעבר יטען זאת.

אֳנִיָה

התוספת נפתחת כאשר חוברת העבודה נמצאת מלא לחלוטיןבסעיף כזה או אחר ואין איפה להכניס ערכים נוספים. ההוספה צריכה להיות בזהירות לתפור פנימהבספר.

הוא מסמך חשוב לא פחותמאשר ספר עבודה, ולכן הוא ערוך על פי אותם כללים.

כאשר הוא נמסר לעובד, בספר לשים חותמת"התוספת הונפקה", חייב להיות גם אחד מספר. הזן את הביטוי הזה באופן ידני זה אסור. מותר להציב את החותמת באחד משני מקומותבספר העבודה - או בעמוד השער או בכרך.

אם ספר העבודה אינו זמין, אז הבול מאבד מכוחוכמו מסמך. תפור אותו פנימה בסוף הספר, בין ה עמוד אחרוןולכסות. עם זאת, מדובר בהמלצה בלבד, שכן אף אקט רגולטורי לא מפרט מקום ספציפילתפירה בתוחם.

דפים בו אסור להתחיל מהראשון- הם הולכים לפי הסדר, מתחילת ספר העבודה. כרטיס הכותרת של ההוספה חייב להיות בעל חותמת חותםחברות.

• המסמך החשוב ביותר- אלו הם הכללים לתחזוקה ואחסון של ספרי עבודה, שאושרו בצו של ממשלת הפדרציה הרוסית מיום 16 באפריל 2003 מס' 225 "על ספרי עבודה", שבו כל הניואנסים של רישומם מכוסים בצורה הרחבה ביותר.
• מסמך נוסף - הוראות למילוי ספרי עבודה, שאושרה על ידי החלטה של ​​משרד העבודה של הפדרציה הרוסית מיום 10 באוקטובר 2003 מס' 69. היא משקפת את הכללים שיש להקפיד עליהם אם נעשו שגיאות בעת מילוי עמוד השער של ספר העבודה.
• ברוסית קוד עבודה יש גם מאמרים המוקדשים לספרי עבודה - אלו מאמרים שמספרם 66, 77-81 ו-83-84.

ככלל, מילוי עמוד השער של ספר העבודה מתבצע על ידי המעסיק. חשוב לציין כי יש להוציאו לא יאוחר משבוע לאחר שהעובד התקבל לעבודה בארגון.


לעתים קרובות יש מקרים כאשר העיצוב של העמוד הראשון עלול להעלות שאלות רבות ולגרום למספר שגיאותוכתמים.

אין בכך שום דבר מוזר, שכן בעת ​​ביצוע הליך זה הגורם האנושי אינו נשלל, וטעויות בעת מילוי מסמכים היא בעיה נפוצה. למצוא תשובות לשאלות העיקריות שעולות מתי התהליך הזה, הדרך הקלה ביותר להכיר עם ההמלצות הבאות:

1. ראשית, עליך להחליט על צבע הדיו שישמש לכניסה למסמך זה. הם מותרים רק בדיו כחול, סגול ושחור.
2. שימו לב שהכניסות נעשות ללא קיצורים. לכן, כל המידע חייב להינתן בכתב יד קומפקטי אך קריא.
3. עמוד השער, ככלל, מציין את שם המשפחה, השם הפרטי והפטרונימי של בעל ספר העבודה.

   הם, כפי שניתן לנחש, חייבים להיות זהים לאלה המצוינים בדרכון, רשיון נהיגהאו תעודה מזהה צבאית, ויש לרשום אותו גם במלואו.

   אתה צריך לשכוח את ראשי התיבות בעמוד השער של ספר העבודה.

4. תאריך הלידה כתוב בספרות ערביות בלבד, ללא ספרות רומיות, הרבה פחות מילים. בדרך כלל היום והחודש נכתבים במספרים דו ספרתיים, והשנה במספרים דו ספרתיים. ערך לדוגמה הוא 01/01/1970.
5. שורת ה"חינוך" ממולאת על סמך הנתונים מהדיפלומה או התעודה שבידי בעל הספר. ככלל, כאן הם מציינים או " השכלה גבוהה", או "ממוצע חינוך מקצועי", או "השכלה כללית תיכונית".
6. השורה "מקצוע, התמחות" מציינת את ההתמחות שהושגה, הרשומה בתעודה או בתעודת השכלה אחרת.
7. בתחתית עמוד השער מובא מקום לחתום לבעל הספר, וכן פענוחו והדפסתו, בין על ידי מחלקת כוח אדם, או על ידי הארגון עצמו בו הוא מועסק.

מילא לא פחות בקפידה. עמוד השער של ספר העבודה - ניתן לראות למטה מילוי לדוגמה:

תאריך סיום

פריט "תאריך סיום", המתעד את היום בו הושלם ספר העבודה, נמצא אף הוא בעמוד השער שלו, אך אזכורו הוסר מההוראות בסעיף קטן נפרד.

היבט זה מטופל תשומת - לב מיוחדת, כי ארגון יכול לפתוח ספר עבודה לעובד חדש לא תוך חמישה ימים, כנדרש בהוראות, אלא לאחר תקופה ארוכה של זמן. למשל, לא היו אז טפסים בארגון, וכשהם הופיעו, הם החליטו לשים עליהם את התאריך הזה "רטרואקטיבית".

אחריות לטעויות

כמו בכל פעילות, שגיאות בעת מילוי דפי השער של ספרי עבודה מובילות השלכות שליליות. הדיכוי שלהם מתבצע תוך שימוש באמצעי הסנקציות הבאים:

• פקידים במקרה של הפרה עיקרית של כללי מילוי ספרי עבודה חייבים בסכום של 5 עד 50 שכר מינימום, ובמקרה של הפרה משנית הם נפסלים ל-1-3 שנים.
• בגין ההפרה הראשונה נקנסים גופים משפטיים ב-300-500 שכר מינימום, ובמקרה של הפרה חוזרת הם עלולים להיות מושעים לחלוטין מפעילותם.

כל העונשים מהגורמים הנ"ל מבוצעים על ידי פיקוח העבודה.

קרא עוד על התכונות של רישום עבודה בספר העבודה.

תיקון שגיאות

ישנן שתי אפשרויות לתיקון שגיאות. אם ספר העבודה מונפק בפעם הראשונה, הדרך הקלה ביותר היא לחסל אותו. אפשרות זו מתאימה ביותר כאשר נעשו טעויות בעת מילוי העמוד הראשון של ספר העבודה.

אפשרות נוספת כוללת תיקון שגיאות ללא חיסול רישום העבודה. המניפולציות המתוארות להלן יכולות להתבצע רק עם שם פרטי, שם משפחה, פטרוניום ותאריך לידה שגוי.

אם נפלה טעות באחד מהערכים הללו, ניתן למחוק את הרישום השגוי בקו דק ולציין מעליהם את הרישום הנכון. בגב השער יש לשים קישורים למסמכים לפיהם בוצעו תיקונים בעמוד השער של ספר העבודה.


מסמכים כאלה הם דרכון ותעודת נישואין או גירושין.כמו כן, לרישומים בצורת קישורים למסמכים הנ"ל יש לצרף את סדרת המסמכים ומספרם וכן חתימתו וחותמו של האחראי.

ראוי לציין כי השיטה השנייה לתיקון טעויות חלה על מצבים שבהם הנבדק שהוא הבעלים של ספר העבודה, לאחר פרק זמן מסוים, למשל, משנה את שם משפחתו.

תיקונים חלקיים, למשל, אות אחת בשם המשפחה או מספר אחד בתאריך הלידה, אינם מקובלים. מעסיקים או סוכנויות ממשלתיות שונות, למשל קרן פנסיה, עשוי להחשיב ספר עבודה עם ערכים מחוקים חלקית בעמוד השער כבלתי אמין.

במקרה זה תצטרך להתכונן לליטיגציה, דבר שייקח זמן נוסף. לכן עדיף להימנע מראש ממצב זה על ידי תיקון כל הרישום הפסול.

למידע נוסף על מה לעשות במקרה של כניסה שגויה, קרא.

סיכום

לסיכום, יש לציין כי או כל אדם אחר, למרות שאינו תהליך מורכב, מוביל לרוב לטעויות בעיצובו. לפעמים זה יכול להיות קשה להימנע מהם, מה שעשוי לנבוע מחוסר תשומת לב פשוט או אי ידיעה של הכללים למילוי ספרי עבודה.

חשוב במיוחד לזכור זאת בעת מילוי עמוד השער, שכן מדובר במעין "פנים" של המסמך. עם זאת, אם אתה עוקב אחרי הסדרה המלצות פשוטות, אז ניתן למנוע את כל הצרות הקשורות לבעיה זו.

בנוסף, ניתן לתקן כל שגיאה, לרבות שגיאות שנעשו בעת מילוי ספרי עבודה. גם הדרכים לפתור אותן דורשות מידה מסוימת של תשומת לב, אך יחד עם זאת יש להן מהות פשוטה ומובנת.