Que contient le bulletin de notes RP ? Pourquoi avez-vous besoin d'un décompte des heures de travail indiqué dans la feuille de temps ?

20.10.2019

Temps passé par un salarié en congé sans solde salaires doit être noté sur la feuille de temps de travail, pour laquelle des désignations alphabétiques et numériques spéciales sont utilisées.

Cette pièce comptable peut être établie selon le formulaire type T-12 ou T-13, tandis que la désignation du congé à vos frais dans la feuille de temps est la même quel que soit le formulaire utilisé.

La différence dans le choix du code requis à refléter dans la feuille de temps est associée à la base d'octroi des jours de congé sans solde

Désignation au bulletin :

si l'octroi d'un congé à ses frais relève de la responsabilité de l'employeur en vertu du Code du travail de la Fédération de Russie, alors les jours correspondants, le code alphabétique « DO » ou le chiffre « 16 » est inscrit sur la feuille de temps ;
si la mise à disposition est effectuée avec l'autorisation de l'employeur (d'un commun accord des parties), alors d'autres codes doivent être indiqués - «OZ» ou «17».

Chaque jour de congé sans solde est marqué sur la feuille de temps avec le code spécifié.

Comment noter correctement sur un bulletin

L'ordre de désignation dans le formulaire T-12 :

Ordonnance de désignation selon le formulaire T-13

Comment indiquer les vacances sur le bulletin en cas d'arrêt de maladie

La maladie d'un salarié en vacances à ses frais ne donne pas lieu à la délivrance d'un certificat d'incapacité de travail et à son versement ultérieur, la période de vacances n'est pas prolongée. Le feuillet peut être remis au salarié à l'issue de son période de vacances sans salaire, si au moment de sa fin la maladie du salarié n’est pas terminée.

Une procédure différente s'applique aux congés annuels principaux, lorsque les congés de maladie sont payables et que la période de vacances est prolongée.

C'est-à-dire que la maladie réelle d'un salarié ayant pris des jours de congé à ses frais, survenant pendant une période de repos sans solde, n'affecte en rien la désignation sur la feuille de temps de travail. Les jours où le salarié a été malade alors qu'il était en congé à ses frais sont indiqués sur la feuille de temps avec les mêmes codes que le congé sans solde lui-même : DO et 16 ou OZ et 17.

Si le salarié est en congé annuel, les jours de maladie tombant pendant la période de vacances sont indiqués sur la feuille de temps de travail comme suit :

code B ou 19 pour les arrêts maladie avec versement d'indemnités ;
code T ou 20 pour les arrêts maladie sans versement d'indemnités.

Comment réserver des vacances à vos frais

Tout salarié d'une organisation ou de toute entreprise a droit à un congé payé une fois par année de travail. Mais parfois ils surviennent diverses situations, grâce à quoi la libération du travail est requise sans absentéisme ni autres problèmes. Par décision de la direction, vous pouvez accorder une telle exonération à vos frais, c'est-à-dire Aucun salaire ne sera accumulé pendant cette période.

Partir sans payer

De nombreux employés de carrière qui ont travaillé pendant plus d'un an ont été confrontés au moins une fois à la nécessité d'accorder un congé sans solde. Dans certains cas, une journée est prise, et parfois plus en raison de circonstances imprévues. Il peut s'agir soit d'un accident avec des proches, soit simplement d'une envie de se détendre et de se ressourcer un peu.

Si un employé est prêt à sacrifier son salaire et que le manager n'est pas contre, vous pouvez alors prendre des soi-disant vacances à vos frais. Cet article présente un exemple d'arrêté spécial d'octroi de congés sans solde, qui vous aidera à le formaliser correctement. Vous pouvez le télécharger ici.

Selon le Code du travail de la Fédération de Russie, tout employé a droit à un congé indemnisé d'au moins 28 jours par an. Parfois, ces jours peuvent être utilisés pour un repos imprévu ou pour des congés, mais si le nombre de jours établi est dépassé, les salaires et indemnités ne seront plus accumulés. De tels moments posent parfois beaucoup de difficultés, il est donc conseillé de trouver comment organiser des vacances à vos frais.

Seul un employé peut demander un congé sans solde

Enregistrement d'un congé sans solde

S'il n'y a pas d'obstacles, principalement de la part du patron, ce congé peut être accordé au salarié à tout moment et pour n'importe quelle durée. Il n'y a pratiquement aucune restriction, il vous suffit donc de discuter des conditions avec vos supérieurs immédiats. En règle générale, s'il existe une bonne raison, l'employeur n'a pas le droit de refuser. Ajouter à la liste raisons similaires comprend :

naissance d'un enfant;
mariage;
décès de proches ;
blessures et blessures graves des militaires (uniquement pour les parents et proches).

Note: en d’autres termes, un employeur n’a pas le droit de refuser un congé familial sans solde.

En dehors de cela, il existe plusieurs autres aspects importants. Un salarié handicapé bénéficie d'un tel congé sans compensation à volonté pour une durée totale pouvant aller jusqu'à 60 jours par an sans indication de raisons particulières. Les retraités qui travaillent ont également le droit de s'absenter pour une durée maximale de 14 jours par an. Vous pouvez en savoir plus à ce sujet auprès du service du personnel de votre organisation, ainsi que par communication directe avec vos supérieurs. Bien entendu, ils doivent être suffisamment qualifiés en la matière.

Pour bénéficier d'un congé, il suffit de rédiger une demande

Refus de l'employeur d'accorder un congé à ses frais

Des réglementations spécifiques décrivent la fréquence à laquelle vous pouvez prendre des vacances à vos frais. Si une telle opportunité est offerte à un employé conformément à la loi de la Fédération de Russie, l'employeur n'a tout simplement pas le droit de refuser. Et cela, à son tour, ne peut pas être un motif de licenciement. Tout tribunal obligera le salarié à être réintégré ou payé indemnisation due. Si cela ne dérange pas le patron lui-même, le nombre de jours pris à ses frais peut être beaucoup plus important.

Cependant, il existe des situations où l'employeur n'est tout simplement pas satisfait de la durée des vacances ou de leur date de début. Il est fort possible qu'il souhaite le reprogrammer ou le déplacer à une autre période. Toutefois, il n'a pas le droit de le faire si la période de vacances n'excède pas celle fixée par la loi. La durée et les motifs valables ont déjà été indiqués ci-dessus. Le salarié décide indépendamment s'il doit utiliser jours impartis et quel est le meilleur moment pour le faire.

Note: dans les situations controversées, l'employé, à son tour, doit être prêt à fournir la preuve du bien-fondé des motifs. Par exemple, vous devez présenter un certificat d'invalidité ou autre chose (selon la raison spécifique). Bien que le plus souvent les managers soient conscients du statut particulier ou de la situation, ils sont donc prêts à signer la commande.

Demande de congé sans solde

La base pour bénéficier d'un congé est la demande directe du salarié lui-même. Après cela, une ordonnance officielle est émise sur le formulaire NT-6 pour accorder un congé. DANS dans ce cas tu devrais faire attention à plusieurs les points importants. Dans la section « B », les colonnes sont remplies comme suit :

variétés - « vacances sans solde » ;
le nombre exact de jours requis ;
dates de début et de fin de la période de vacances.

Il est conseillé de convenir au préalable de ces aspects avec vos supérieurs, afin de ne pas remplir plusieurs fois les documents. Après cela, vous pouvez soumettre une demande de signature. Si des difficultés surviennent, il est préférable de se familiariser avec l'échantillon. ce qui vous aidera à comprendre comment organiser des vacances à vos frais avec une protection totale de vos droits.

Le salarié doit lui-même prendre connaissance de la commande puis signer qu'il en connaît le contenu. Il s'agit d'une procédure mutuelle, il est donc important d'exclure toute incohérence, par exemple avec les dates de début et de fin. Dans le cas contraire, le salarié pourra simplement être comptabilisé en absentéisme ou simplement travailler quelques jours gratuitement.

Les documents eux-mêmes contiennent de nombreuses lignes supplémentaires qui, à première vue, sont incompréhensibles ou peu familières pour l'employé. Lors de la lecture, vous devez faire attention à la désignation dans la feuille de temps pour les vacances à vos frais, où apparaissent les inscriptions correspondantes :

« JUSQU'À » ou « 16 » – si le congé sans solde est accordé avec le consentement de l'employeur ;
"OZ" ou "17" - si l'employeur est simplement obligé d'accorder un tel congé, quel que soit son souhait.

Lire aussi : Indemnité d'absence forcée pour licenciement illégal

La carte personnelle du salarié au service du personnel (formulaire spécial N T-2) est également marquée de la marque correspondante.

Les nuances de l'octroi d'un congé sans solde

Chaque employé attend ses vacances et souhaite qu'elles tombent bon temps. Selon le Code du travail de la Fédération de Russie, ce délai est officiellement de 28 jours. Cette décision a été prise en 2002 et est toujours en vigueur. Mais en plus de cela, tout salarié peut également bénéficier d’autres dispositions réglementaires, notamment du droit aux congés.

Dans ce cas, la question se pose de savoir comment se déplace la période de vacances lorsque l'on prend des vacances à ses frais pendant plus de 14 jours. Cela est dû au fait que certains salariés, pour une raison ou une autre, souhaitent prolonger leurs arrêts de travail, et donc cumuler congés payés et sans solde.

Note: il faut se rappeler que l'année civile ne coïncide pas avec l'année de travail, puisque le compte à rebours commence à la date d'embauche. Ainsi, il n'est pas toujours possible de calculer correctement l'heure à laquelle vous pouvez vous reposer.

Selon les dispositions de la législation russe régissant les relations de travail, l'année de travail de l'employé est décalée du nombre de jours qu'il a pris à ses frais au-delà de ceux prévus par la loi (14 jours). En d'autres termes, si une personne prend des vacances pendant plus de 2 semaines, cela peut affecter le moment où elle bénéficiera de vacances déjà payées. Il est calculé en fonction du nombre de jours ouvrables officiels.

Ainsi, plusieurs caractéristiques importantes peuvent être identifiées :

chaque salarié a droit à 14 jours par an à titre de congé sans solde ;
tous les jours dépassant ce nombre ne sont pas pris en compte pour le calcul de l'ancienneté ;
tous les jours qui dépassent ce nombre reportent la date du prochain congé payé.

L’année de travail du salarié est décalée du nombre de jours qu’il a pris à ses frais au-delà de ceux prévus par la loi.

Congé de maladie pendant les vacances

Le Code du travail de la Fédération de Russie réglemente strictement les situations liées à la maladie d'un employé, y compris pendant son congé officiel. Cependant, dans les situations où elle est prise à ses frais, certaines difficultés d'interprétation surviennent. Le plus simple est que si les périodes de maladie coïncident selon les certificats et ordonnances médicales, l'employeur a alors parfaitement le droit de ne pas verser d'indemnités. De son côté se trouve la loi fédérale n° 255, article n° 9 (clause 1).

Si la maladie a commencé pendant la période de congés sans solde et se poursuit après sa fin, un certain nombre de difficultés surviennent. L'employeur doit calculer l'avantage en tenant compte du nombre de jours pendant lesquels le salarié aurait déjà dû commencer ses fonctions. Il ne faut pas oublier que les médecins n'ont pas le droit de délivrer des arrêts de maladie s'ils ne sont pas inscrits sur la liste de paie. ce moment, le certificat doit donc être délivré le jour de la fin du délai. Pour cette raison, les employeurs peuvent vous envoyer à la clinique pour recevoir un autre certificat, ou ils vous proposeront même d'autres options pour calculer les salaires accumulés.

Ainsi, vous pouvez vous reposer autant que vous le souhaitez si cela ne dérange pas votre patron. Mais ces jours ne compteront pas pour l’expérience professionnelle et il est également impossible d’obtenir des congés payés. Pour cette raison, il est peu probable qu’ils soient combinés d’une manière ou d’une autre.

En pareille matière, il ne faut pas oublier le statut du salarié. S'il est handicapé ou retraité, il a alors droit à plus de jours, il est donc nécessaire d'effectuer le calcul correctement. La personne elle-même doit à son tour surveiller de près ces aspects et défendre sa position civique. Pour ce faire, vous devez fournir des preuves ou des certificats.

Comment marquer les congés sans solde sur votre feuille de temps ?

Le Code du travail de la Fédération de Russie prévoit plusieurs types de congés, dont un congé à la charge de l'employé, lorsqu'il est retenu lieu de travail dans l'organisation, mais pas le salaire.

Le congé sans solde est une forme de libération d'un employé de l'exercice de ses fonctions. responsabilités de travail, dans lequel les gains de l’employé ne sont pas payés (article 128 du Code du travail de la Fédération de Russie). De plus, une fois terminé, le salarié a le droit de réintégrer l'entreprise sur son ancien lieu de travail.

Des circonstances importantes incitent le salarié à s'adresser à l'employeur afin d'obtenir un congé sans solde, soit le décès d'un proche, maladie grave ou le mariage. S'il existe des preuves documentaires de telles circonstances, l'employeur n'a pas le droit de refuser l'employé.

Le processus de documentation du congé sans solde est le suivant :

L'employé rédige une déclaration adressée au chef de l'organisation indiquant les dates de début et de fin du congé;
L'employeur délivre un arrêté d'octroi de congé au salarié (formulaire T-6), et le service du personnel donne à ce dernier connaissance de ce document contre signature ;
Les informations sur les congés sont inscrites sur la carte personnelle du salarié (Résolution Rosstat n°1 du 5 janvier 2004) ;
Des notes appropriées sont placées sur la feuille de temps.

Il est à noter que l'indication des vacances sans solde dans la feuille de temps n'a pas toujours la même désignation de lettre. Le code d'abréviation reflète la base de la libération d'un employé de l'exercice de ses fonctions. Au total, deux codes principaux sont utilisés : DO et OZ. Dans quels cas ils doivent être utilisés seront discutés dans cet article.

Principaux aspects de l'affichage des congés sans solde dans une feuille de temps

Une feuille de temps est un document qui affiche des informations sur le nombre de jours travaillés par un salarié dans un mois, le nombre de ses absences du travail sur la base de motifs valables et non justifiés. de bonnes raisons. Ce document contient des informations extrêmement importantes charge fonctionnelle: sur la base des informations qui y sont fournies, le salarié perçoit un salaire.

Tous les employeurs de la Fédération de Russie, quelle que soit la forme organisationnelle et juridique de l'activité, remplissent une feuille de temps consignant le temps travaillé (article 91 du Code du travail de la Fédération de Russie). En la matière, ils sont contrôlés par la Commission fédérale du travail et les autorités fiscales.

Dans de nombreuses organisations russes, les feuilles de temps continuent d'être tenues manuellement et utilisent donc le formulaire T-12. Lorsqu'il existe une comptabilité automatique (appelée « tourniquet »), le formulaire T-13 est utilisé.

Quelles sont les caractéristiques de la tenue d'une feuille de temps prenant en compte le temps travaillé par un spécialiste et les périodes de son absence ?

Premièrement, les informations sont saisies dans le document chaque jour ouvrable ;
Deuxièmement, à la fin du mois, le nombre exact d'heures travaillées et de jours d'absence du lieu de travail est calculé ;
Et enfin, l'exemplaire unique complété est transféré au service comptable - sur cette base, le salaire est calculé.

La feuille de temps étant un document officiel, sa réalisation est soumise au strict respect de la législation du travail. En particulier, toutes les apparitions et absences des salariés sont signalées par des codes alphabétiques ou numériques (au choix du service du personnel de l’organisation). Cela s'applique également à la période pendant laquelle l'employé est en congé sans solde.

Quelle désignation de congé à vos frais dans la feuille de temps est utilisée en Russie ? Tout dépend des motifs de libération de l'employé de ses fonctions, à savoir (article 128 du Code du travail de la Fédération de Russie) :

« OZ » ou « 17 » sont appliqués si le salarié a bénéficié d'un congé du fait qu'il a un motif prévu par la législation du travail - mariage, naissance d'un enfant ou décès d'un parent proche (toutes les raisons doivent être accompagnées de preuves documentaires) ;
« AVANT » ou « 16 » sont utilisés lorsque la libération du travail est à certaine période a lieu dans le cadre de la coordination de cette question avec l'employeur (des motifs supplémentaires pour prendre une telle décision sont généralement reflétés dans le collectif Contrat de travail).

Lire aussi : Loi sur les congés de maladie

Comment puis-je indiquer d’autres périodes de repos sans solde sur ma feuille de temps ?

En pratique Organisations russes il y a quelques cas spéciaux accorder un congé sans solde. Ils s'affichent un peu différemment dans la feuille de temps, puisqu'il s'agit de cas particuliers qu'il est important pour l'employeur de prendre en compte, à savoir :

« UD » ou « 13 » sont appliqués si le salarié est en congé d'études, ce qui n'implique pas non plus que l'employé conserve son salaire (article 174 du Code du travail de la Fédération de Russie) ;
« DB » ou « 18 » est utilisé pour une situation où un salarié quitte son lieu de travail dans le cadre de l'exercice du droit au congé annuel supplémentaire sans solde.

Si la situation du premier type de congé est assez évidente, le second type soulève de nombreuses questions même parmi les travailleurs du personnel. En même temps, le russe législation du travail a clairement défini l'éventail des raisons pour lesquelles une dispense des tâches peut être accordée dans le cadre d'un congé annuel supplémentaire.

Les employés qui s'occupent de jeunes enfants ont le droit d'y prétendre si cela est prévu dans la convention collective de travail (article 263 du Code du travail de la Fédération de Russie) ;
Les citoyens russes qui fournissent des services spéciaux à l'État, dans le cadre desquels ils reçoivent des ordres et des récompenses de l'État (récipiendaires de l'Ordre de la Gloire, anciens combattants, héros du travail, etc.) ont également droit à un tel congé (article 8 de la loi RF n° 4301-1, article 6 n° 5-FZ) ;
Les pompiers qui exercent bénévolement leurs fonctions au sein d'équipes de volontaires ont droit une fois par an à un congé supplémentaire, qu'ils peuvent utiliser ou non à leur guise (article 18 n° 100-FZ).

Il est important de mentionner un autre cas qui se produit souvent dans la pratique des organisations, et qui se reflète dans la feuille de temps portant la mention « NV ». Cela se produit si un employé de l'entreprise décide de remplacer une augmentation de salaire par des jours de congé supplémentaires prévus pour effectuer des heures supplémentaires ou pour accomplir une tâche de haute qualité, etc. (article 152 du Code du travail de la Fédération de Russie)

Comment refléter le congé sans solde dans la feuille de temps en heures ?

Tout congé sans solde a sa propre durée. Pour l'enregistrer, les jours calendaires sont généralement utilisés (article 128 du Code du travail de la Fédération de Russie). Toutefois, cette règle n'est applicable que pour les cas prévus par la législation du travail.

Ainsi, le Code du travail de la Fédération de Russie contient des informations claires sur le nombre de jours de congé accordés à un employé qui est allé dans une université pour passer un examen, est devenu père d'un enfant ou s'est marié. Mais que faire si le congé à la charge du salarié avait un fondement différent, prévu uniquement dans la convention collective de travail ?

le temps d'absence d'un salarié sur son lieu de travail peut être exprimé en heures (ce qui n'est pas exclu par la législation en vigueur) ;
Lors de la synthèse des résultats dans la feuille de temps, les heures sont converties en jours, ce qui facilite le calcul des salaires.

Il convient particulièrement de souligner le fait que la conversion des heures en jours s'effectue sur la base de la durée de la journée de travail acceptée dans une organisation donnée. Dans ce cas, une importance particulière est accordée à l’indication des dates de début et de fin du congé sans solde. Comment indiquer les heures sur la feuille de temps ?

chaque jour le code « AVANT » est inscrit dans la colonne correspondante ;
à côté, le nombre d'heures est attribué, conformément aux normes de la convention collective de travail.

Il est important d'ajouter que quelle que soit la désignation quotidienne du congé sans solde dans le bulletin, les résultats se résument strictement en jours calendaires. Cela est dû au fait qu'avec les salaires au temps, les salaires sont le plus souvent calculés sur la base du salaire journalier moyen.

Ainsi, afin de refléter correctement les congés à la charge du salarié dans la feuille de temps, il est important, tout d'abord, d'établir sur quelle base la libération des fonctions a eu lieu. Même si le service du personnel insère par erreur le code « DO » au lieu de « OZ » dans le document, ou vice versa, l'organisation et les personnes responsables elles-mêmes s'exposent à des amendes importantes.

Symboles dans la feuille de temps. Comment remplir une feuille de temps (exemple)

Le tableau décrit les symboles les plus couramment utilisés dans les feuilles de temps. Plus Description détaillée et une liste complète se trouve généralement sur la première feuille du formulaire. Cela facilite la navigation dans la notation et détermine dans quelle situation quoi mettre dans la cellule.

Remplissage de formulaire régulier

Remplir une feuille de temps est un travail minutieux qui demande de l'attention. Cela peut être fait en utilisant, par exemple, la méthode des apparitions et des non-présentations continues.

Dans ce cas, les données sont saisies dans chaque colonne. Des symboles indiquent à la fois la présence des salariés sur le lieu de travail et leur absence, en indiquant les raisons. Le nombre d'heures passées sur le lieu de travail est également indiqué.

Dans la feuille de temps elle-même, cela ressemblera à ceci : un jour de congé, mettez la lettre « B », en dessous 0, un jour ouvrable, respectivement, « I » et le nombre d'heures, par exemple 8. De même, les week-ends sont marqué raisons diverses absences du travail, des déplacements professionnels aux absences dues à pour des raisons peu claires.

Dans ce cas, le calcul d'une feuille de temps est un peu plus simple, car tous les chiffres et symboles nécessaires sont sous vos yeux. Cela s'applique particulièrement aux spécialistes ayant peu d'expérience professionnelle - de cette façon, ils seront moins susceptibles de se tromper et de se tromper.

Remplir judicieusement votre feuille de temps

Il existe également une méthode pour enregistrer les écarts. Elle s'applique lorsque la journée de travail a la même durée sur toute la période. Dans ce cas, seules les situations non standard sont notées, c'est-à-dire les absences, les heures supplémentaires, les déplacements professionnels, etc. En utilisant cette méthode, on passe beaucoup moins de temps et le résultat final est le même dans les deux cas.

Sur la feuille, cela ressemble à ceci : la ligne supérieure contient des informations sur l'absence de l'employé du lieu de travail - B, K, OT, NN, PR, B et autres. La ligne du bas reste vide. Après tout, dans le calcul final du temps travaillé, les zéros n'ont pas d'importance, et avec la même durée de la journée de travail, il ne reste plus qu'à effectuer les actions les plus simples : compter le nombre de cellules vides dans la ligne du haut (ce sont présences) et multiplier par le nombre d’heures.

Cette méthode est plus pratique pour les agents du personnel et les comptables expérimentés. Il convient également bien aux petites organisations où le nombre d’employés est réduit. Si votre direction ne connaît pas de système de suivi du temps plus simple, c'est le moment de le lui proposer.

Gestion des feuilles de temps sur ordinateur

En plus de la version papier, il existe également plusieurs versions électroniques. Comme mentionné ci-dessus, les feuilles de temps dans obligatoire doit être dupliqué. Cela est nécessaire pour garantir que les données sur le travail des employés ne soient pas perdues et que leur exactitude soit confirmée (après tout, il n'est pas possible d'utiliser un ordinateur partout).

L'une des options les plus abordables est créée dans programmes de bureau emploi du temps. Excel est parfait à ces fins. Les feuilles de calcul vous permettent de créer n’importe quel type et taille de document. De plus, grâce à la possibilité de définir des formules, la synthèse et le calcul des données intermédiaires sont beaucoup plus faciles.

Utilisation d'un logiciel spécial

Si l'employé ou la direction n'a pas suffisamment de compétences pour travailler avec des feuilles de calcul, un autre programme similaire peut être sélectionné. Dans ce cas, la feuille de temps ressemblera à la version papier. Cela contribuera à réduire le temps passé à travailler avec le document.

Il convient également de considérer que chaque programme nécessite l'utilisation de versions sous licence. Naturellement, ils ont des prix différents selon les fournisseurs. Par exemple, le programme « Timesheet » coûtera aux utilisateurs à partir de 1 000 roubles. et plus - en fonction du nombre d'employés.

NON 34 Suspension du travail (interdiction de travail) pour des motifs prévus par la loi, sans économie de salaire NB 35 Délai de suspension du travail en cas de retard dans le paiement du salaire NZ 36 Désignation des jours avant la prise de poste ou après la libération de celui-ci (licenciements, mutations, etc.) .p.) X 37 Ouvert au format Word incapacité temporaire sans cession de prestations dans les cas prévus par la loi exemple de remplissage d'une feuille de temps de travail désignation de congé dans la feuille de temps exemple de feuille de temps de travail Type de document:

Boîte à outils

Mots clés:

emploi du temps
emploi du temps

Gestion des dossiers du personnel et droit du travail

Désignations et codes dans la feuille de temps

Attention

Une feuille de temps est un document contenant des informations sur les jours travaillés par chaque salarié, les absences du travail pour des motifs valables et non justifiés. Il peut être conduit différentes façons. Les informations sur la présence ou l'absence des travailleurs sont enregistrées quotidiennement. Tous les faits d'absence, de non-présentation et de retard doivent être inclus dans le bulletin.

Les données de la Time Sheet servent de base au calcul et au calcul des salaires de tous les salariés de l'entreprise. Il contrôle :

discipline du travail;
durée standard de la semaine de travail;
durée des heures supplémentaires;
travailler le week-end.

Le Code du travail fixe un délai de cinq jours Semaine de travail d'une durée de 40 heures et un de six jours d'une durée de 36 heures. Pendant le fonctionnement, ces normes peuvent être violées.

Magazine en ligne pour les comptables

T-12) Exemple de remplissage du formulaire T-12 : Décryptage des symboles dans la feuille de temps de travail en 2018 En pratique, des erreurs sont souvent commises lors de la rédaction du document. Ils sont généralement causés par un placement incorrect des codes conditionnels. Des caractères alphabétiques et numériques peuvent être utilisés.
Il n'y a pas d'instructions pour les choisir. Par conséquent, chaque entreprise choisit indépendamment le type de cryptage en fonction de sa convenance. Feuille de temps de travail (formulaire T-13) Exemple de remplissage d'une feuille de temps de travail (formulaire T-13) Pour éviter de telles erreurs, vous devez utiliser de brèves recommandations pour remplir le document en 2018 : Codes numériques Désignation de la lettre Explication Recommandations d'utilisation 01 I Horaires de travail Pour les repères d'heures de jour et de soirée, vous pouvez utiliser les informations du point de contrôle.

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OD Congés payés supplémentaires Les congés sont garantis par le code du travail, des lois ou des accords locaux. Le vacancier prend connaissance de l'arrêté émis en le signant. 11 U Le congé d'études payé est accordé à un salarié pour améliorer ses qualifications en s'absentant du travail pendant ses études. La base est une commande du manager, une référence pour une formation complémentaire, etc.
12 HC Horaires de travail raccourcis Utilisé par les salariés qui combinent travail et études sans interrompre les fonctions de production. Une rétention partielle des gains est autorisée. 13 UD Congé d'études sans solde Le salarié présente une demande de congé, sur la base de laquelle un arrêté est émis, qui est ensuite signé par le salarié. 14 R Congé pour cause de grossesse et d'accouchement. 15 OZH Congé pour s'occuper d'un enfant (partiellement payé). 16 TO Repos sans solde avec l'autorisation de l'employeur (congé).

Symboles dans la feuille de temps

Comment enregistrer correctement les heures de travail si l'entreprise est petite et fonctionne sur une base de cinq jours ? Il n'existe pas d'approche unique en matière de tenue de registres : vous pouvez tenir un registre continu (enregistrer tous les faits) ou vous pouvez uniquement enregistrer les écarts (invalidité temporaire, absences pour raisons inconnues, etc.). Le critère principal est l'exactitude de l'enregistrement sur papier du temps réellement travaillé, puisque ce document est le principal document de calcul des salaires. Dans le travail quotidien, la première option est plus pratique pour comptabiliser les périodes de travail au total ; la deuxième option est préférable lorsque la durée du temps de travail est constante, comme c'est le cas pour une période de cinq jours.

Feuille de temps : explication des abréviations

U 16 9 Temps de travail réduit pour les étudiants UD 17 10 Congé d'études supplémentaire sans solde U 18 11 Congé de maternité p 19 12 Congé de garde d'enfants (avec paiement partiel) p 20 13 Congé de garde d'enfants (non payé) ozh 21 14 Congé sans solde jusqu'au 22 15 Non payé congé pour motifs fixés par la loi Oz 24 16 Congé de maladie B 25 17 Invalidité non rémunérée t 26 18 Heures de travail réduites lch 27 19 Temps d'arrêt (pour des raisons non liées au salarié) vp 28 20 Absentéisme pour des motifs fixés par la loi (avec maintien du salaire ) g 29 21 Absentéisme sans motif valable PR 31 22 Heures non travaillées (si l'employeur a fixé une journée de travail à temps partiel) NS 32 23 Week-ends en 33 24 Grèves ZB 34 25 Absences pour raisons peu claires NN 35 Le tableau est considéré plus souvent tous les symboles utilisés dans la feuille de temps.

Désignations de lettres dans le bulletin

Info

Après tout, dans le calcul final du temps travaillé, les zéros n'ont pas d'importance, et avec la même durée de la journée de travail, il ne reste plus qu'à effectuer les actions les plus simples : compter le nombre de cellules vides dans la ligne du haut (ce sont présences) et multiplier par le nombre d’heures. Cette méthode est plus pratique pour les agents du personnel et les comptables expérimentés. Il convient également bien aux petites organisations où le nombre d’employés est réduit.

Si votre direction ne connaît pas de système de suivi du temps plus simple, c'est le moment de le lui proposer. Conserver une feuille de temps sur ordinateur En plus de la version papier, il existe également plusieurs versions électroniques. Comme mentionné ci-dessus, les feuilles de temps doivent être dupliquées.

Cela est nécessaire pour garantir que les données sur le travail des employés ne soient pas perdues et que leur exactitude soit confirmée (après tout, il n'est pas possible d'utiliser un ordinateur partout).

Désignations dans la feuille de temps

Conformément à la partie 3 de l'article 91 du Code du travail de la Fédération de Russie, une organisation budgétaire est tenue de conserver des enregistrements du temps de travail dans une feuille de temps. Ce document obligatoire, sur la base duquel les salaires sont calculés. Conventions dans la feuille de temps de travail en 2018 Les codes dans le document d'enregistrement des heures de travail des salariés sont nécessaires pour remplir correctement le papier.

A cet effet, des désignations de lettres sont utilisées dans la feuille de temps de travail ; elles sont indiquées dans recommandations méthodologiquesà l'arrêté du ministère des Finances de la Russie du 30 mars 2015 n° 52n. Par exemple, pour des vacances planifiées dans la feuille de temps, la désignation est « O ». Etudions donc la feuille de temps de travail : les désignations des lettres qui servent à remplir, ainsi que leur décodage, sont données dans le tableau pour plus de commodité.

Désignations dans la feuille de temps

Une inscription complète similaire est effectuée lorsque les salariées sont en congé de maternité (P), en congé parental lorsqu'elles atteignent l'âge de trois ans (OZ) et en congé sans solde (UP). 4. Comment sont désignés les jours de congé en vacances ? Si, lorsqu'un salarié est en congé annuel payé de base (PA) ou en congé annuel supplémentaire payé (AP), un jour férié tombe pendant la période de son repos, dans le bulletin de notes le code OT ou OD doit être remplacé par B ( week-end et jours non ouvrés). vacances), car, conformément à l'article 120 du Code du travail de la Fédération de Russie, les jours fériés chômés tombant pendant la période de congé payé ne sont pas inclus dans le nombre de jours calendaires de congé. 5.

Désignations dans la feuille de temps 2015

B", numérique (19);

incapacité temporaire sans prestations : lettre code « T », numérique (20) ;
absentéisme : lettre code « PR », numérique (24) ;
week-ends et jours fériés : code lettre, numérique « B » (26) ;
défaut de comparution pour des raisons inconnues (jusqu'à ce que les circonstances soient clarifiées) : lettre code « NN », numérique (30) ;
absentéisme : PR (24) ;
jour de congé ou jour férié chômé : B (26) ;
temps d'arrêt dû à la faute du salarié : VP (33) ;
absentéisme au travail dû à l'exercice de fonctions étatiques ou publiques : G (23) ;
congés payés supplémentaires liés à la formation : U (11) ;
perfectionnement avec interruption du travail : PC (07).

Les notes sur la feuille de temps sont prises par la personne responsable du maintien document principal enregistrement du temps de travail.

Désignations dans la feuille de temps Biélorussie

Important

Qui doit suivre les heures de travail et qui doit en être responsable ? Si l’organisation est petite, une seule personne peut tenir des registres du temps. Si la structure de l'entreprise est importante, il est conseillé de nommer un responsable dans chaque division. Tous les responsables, quel que soit leur nombre, sont désignés par arrêtés pour les principales activités afin d'éviter diverses sortes de malentendus.

La responsabilité de l'exhaustivité et de l'exactitude du remplissage de la feuille de temps incombe à la personne autorisée par l'arrêté. Le chef du service est responsable de la soumission en temps opportun des feuilles de temps au service comptable. L'employeur est responsable de tout le monde. 8.

Désignations sur la feuille de temps de travail Ukraine

Une description plus détaillée et une liste complète se trouvent généralement sur la première feuille du formulaire. Cela facilite la navigation dans la notation et détermine dans quelle situation quoi mettre dans la cellule. Remplissage normal d'un formulaire Remplir une feuille de temps est un travail minutieux qui demande de l'attention.
Cela peut être fait en utilisant, par exemple, la méthode des apparitions et des non-présentations continues. Dans ce cas, les données sont saisies dans chaque colonne. Des symboles indiquent à la fois la présence des salariés sur le lieu de travail et leur absence, en indiquant les raisons. Le nombre d'heures passées sur le lieu de travail est également indiqué. Dans la feuille de temps elle-même, cela ressemblera à ceci : un jour de congé, mettez la lettre « B », en dessous 0, un jour ouvrable, respectivement, « I » et le nombre d'heures, par exemple 8. Semblable au week-end , divers motifs d'absence du travail sont relevés, à commencer par les déplacements professionnels et se terminant par des absences pour raisons inconnues.

Les codes de la feuille de temps de travail T-13 sont des lettres désignant les motifs de la présence ou de l’absence du salarié sur le lieu de travail chaque jour du mois. Lisez la suite pour savoir comment les utiliser correctement.

Si les gains des salariés d'une organisation dépendent de la durée de la période travaillée, celle-ci doit être enregistrée. De plus, l'article 91 du Code du travail oblige l'employeur à tenir un registre pour chaque travailleur. Il existe un tableau spécial pour cela : nous décrypterons les appellations 2019 dans cet article.

A quoi ressemble le document ?

Et maintenant, nous nous intéressons au décryptage de la feuille de temps de travail 2019. Comme vous pouvez le constater, certaines lettres sont inscrites dans la cellule correspondant à chaque jour du mois. Voyons ce qu'ils signifient.

Désignations de lettres pour l'enregistrement des heures de travail

Passons à la résolution mentionnée. Il fournit non seulement le formulaire lui-même, mais également des recommandations pour le remplir, y compris les codes de la feuille de temps de travail 2019. Examinons-les par colonne.

Dans la colonne 4 il faut expliquer si le salarié était présent sur place un jour donné.

Les options suivantes sont possibles ici :

Je (01) - est apparu et a travaillé dans jour;
N (02) - travaillé la nuit ;
RV (03) - est sorti en vacances ou un jour de congé ;
S (04) - heures supplémentaires effectuées.

Si l’employé n’était pas là, les codes vous diront pourquoi. Nous examinerons les plus courants.

K (06) - était en voyage d'affaires ;
PC (07) ou PM (08) - qualifications améliorées ;
OT (09) ou OD (10) - était en vacances (principales ou supplémentaires) ;
U (11) ou UV (12) - était en congé d'études ;
B (19) ou T (20) - était malade.

Il y en a plus dans le document mentionné :

Comment désigner le congé de maternité

Des questions se posent souvent concernant la codification des absences pour cause de maternité. Sa première partie est marquée de la lettre P dans le bulletin : interprétation - pour la grossesse et l'accouchement. Mais il est rare qu’une femme se rende au travail dès sa sortie de l’hôpital. Mais son absence continue a une base légèrement différente. C'est pourquoi ils utilisent l'abréviation OZH : le décodage concerne la garde d'un enfant jusqu'à un an et demi.

Le formulaire est valable 31 jours. Pour un mois de 30 ou 28 jours, les jours manquants doivent être marqués d'une croix.

Autres codes pour la feuille de temps 2019

Dans les colonnes 5 et 6, le nombre d'heures travaillées est calculé - il n'y a pas de symboles ici. Mais la colonne 7 contient les codes de paiement.

Ils sont similaires à ceux utilisés dans le certificat 2-NDFL. Vous pouvez les retrouver dans l'arrêté du ministère des Finances du 10 septembre 2015 n° ММВ-7-11/.

La désignation en T-13 couvre les types de revenus suivants :

2000 - période de travail principale ;
2012 - indemnité de vacances ;
2300 - indemnité de congé de maladie.

Cela vaut la peine d'être clarifié ici. La question se pose souvent : comment les congés sans solde sont-ils indiqués sur la feuille de temps ? Évidemment, la colonne 7 sera vide. Si le salaire n'est pas payé, il n'y a rien à refléter.

Et la désignation de la lettre sur la feuille de temps de travail est DO (16) ou OZ (17), selon la base d'octroi du congé.

Les codes de non-présentation sont saisis dans les colonnes 10 et 12, et les heures ou jours manqués sont résumés dans les colonnes 11 et 13.

La législation du travail oblige les employeurs à tenir un registre du temps travaillé par leurs salariés. Les organisations doivent prendre en compte les heures travaillées, quel que soit leur statut juridique et entrepreneurs individuels. Surtout à cette fin, le Comité national des statistiques a élaboré et approuvé les formulaires des feuilles de temps N T-12 et N T-13.

Nous vous fournirons des instructions à remplir, qui vous aideront à refléter correctement les données et à utiliser la feuille de temps de manière rationnelle.

Pourquoi avez-vous besoin d'une feuille de temps ?

La feuille de temps de travail, approuvée par la Résolution du Comité national des statistiques du 5 janvier 2004 n°1, aide le service du personnel et le service comptable de l'entreprise :

prendre en compte le temps travaillé ou non travaillé par le salarié ;
contrôler le respect de l'horaire de travail (présence, absence, retard) ;
disposer d'informations officielles sur le temps travaillé par chaque salarié pour le calcul du salaire ou l'établissement de rapports statistiques.

Cela aidera le comptable à confirmer la légalité de l'accumulation ou de la non-accumulation des salaires et des montants de rémunération pour chaque employé. Le responsable RH doit suivre les présences et, le cas échéant, justifier la sanction infligée au salarié.

Une feuille de temps fait référence aux formes de documents qui sont délivrés à un employé en cas de licenciement ainsi que cahier de travailà sa demande (article 84.1 du Code des impôts de la Fédération de Russie).

Il est à noter que formulaires unifiés les rapports n° T-12 et n° T-13 ne sont plus requis pour une utilisation à partir du 1er janvier 2013. Cependant, les employeurs sont tenus de tenir des registres (partie 4 de l'article 91 du Code du travail de la Fédération de Russie). Les organisations et les entrepreneurs individuels peuvent utiliser d'autres moyens pour contrôler le temps que les employés passent au travail. Mais en fait, le format de formulaire développé par Gostkomstat est assez pratique et continue d'être utilisé partout.

Qui conserve la feuille de temps dans l'organisation

Selon les Instructions pour l'utilisation et le remplissage des formulaires de documents comptables primaires :

la feuille de temps de travail pour 2019 est établie et tenue à jour par une personne autorisée ;
le document est signé par le chef de service et le collaborateur RH ;
après quoi il est transféré au service comptable.

Comme on peut le constater, les règles n'établissent pas la position du salarié qui tient la feuille de temps. La direction a le droit de nommer toute personne pour accomplir cette tâche. Pour ce faire, un arrêté est émis indiquant la fonction et le nom de la personne responsable. Si un arrêté de nomination d'un tel salarié n'est pas émis, l'obligation de tenir des registres doit alors être précisée dans le contrat de travail. Dans le cas contraire, il est illégal d’exiger d’un employé qu’il tienne des registres. Dans les grandes organisations, un tel employé est nommé dans chaque département. Il remplit le formulaire dans un délai d'un mois, le remet pour signature au chef de service qui, à son tour, après vérification des données, transmet le formulaire au responsable du personnel. L'employé du service RH vérifie les informations, remplit les documents nécessaires à son travail sur cette base, signe la feuille de temps et la transmet au comptable.

Dans les petites entreprises, c'est longue chaine non respecté - la feuille comptable est tenue par un employé du personnel, puis immédiatement transférée au service comptable.

Quelle est la différence entre les formulaires N T-12 et N T-13 Timesheets ?

Il existe deux formes de sujets approuvées : l'une d'elles (T-13) est utilisée dans les institutions et les entreprises où un tourniquet spécial est installé - un système automatique qui contrôle la présence des employés. Et le formulaire T-12 est considéré comme universel et contient en outre une section 2 supplémentaire. Il peut refléter les accords avec les employés concernant les salaires. Mais si l'entreprise effectue des règlements avec le personnel en tant que type de comptabilité distinct, la section 2 reste tout simplement vide.

Remplir une feuille de temps

Il existe deux manières de remplir la feuille de temps :

remplissage continu - toutes les apparitions et absences sont enregistrées chaque jour ;
compléter par des écarts - seuls les retards et les non-présentations sont notés.

Donnons à titre d'exemple les instructions pour remplir le formulaire T-13 en utilisant la méthode de remplissage continu.

Étape 1 - nom de l'organisation et de l'unité structurelle

En haut, saisissez le nom de l'entreprise (nom complet de l'entrepreneur individuel) et le nom de l'unité structurelle. Il peut s'agir d'un service commercial, d'un service marketing, d'un service production, etc.

Étape 2 - Code OKPO

OKPO - classificateur panrusse entreprises et organisations. Contenu dans les bases de données Rosstat, il se compose de :

8 chiffres pour les personnes morales ;
10 chiffres pour les entrepreneurs individuels.

Étape 3 - numéro du document et date de préparation

Le numéro du document est attribué dans l'ordre.
La date de compilation est généralement le dernier jour du mois de déclaration.

Étape 4 - période de déclaration

Les feuilles de temps sont soumises par mois - la période du premier au dernier jour d'août dans notre cas.

Étape 5 - informations sur les employés

Une ligne distincte est remplie pour chaque employé du service.

Numéro de série dans le bulletin.
Nom et fonction du salarié.

Un matricule est attribué à chaque salarié et est utilisé dans tous documents internes comptabilité. Il est conservé par le salarié pendant toute la durée de son travail dans l'organisation et n'est pas transféré à une autre personne pendant plusieurs années après son licenciement.

Étape 6 - informations sur la présence et le nombre d'heures

Pour remplir les informations sur la présence et l'absence des employés, des symboles abrégés sont utilisés. Vous en trouverez une liste à la fin de l’article dans un paragraphe séparé. Dans notre exemple pour l'employé Petrov A.A. 4 abréviations utilisées :

I - présence (en cas de présence, le nombre d'heures travaillées est enregistré dans la cellule du bas) ;
Un week-end ;
K - voyage d'affaires ;
OT - vacances.

Étape 7 - nombre total de jours et d'heures pour le mois

Dans la 5ème colonne indiquez le nombre de jours et d'heures travaillés pour chaque demi-mois.

Dans la 6ème colonne - le nombre total de jours et d'heures pour le mois.

Étape 8 - informations pour la paie

Le code de rubrique détermine le type spécifique paiement en espèces, crypté avec des chiffres. Liste complète Voir la fin de l'article pour les codes. L'exemple utilise :

2000 - salaire (salaires);
2012 - indemnité de vacances.

Le compte correspondant est un compte comptable à partir duquel sont amortis les coûts d'un type de rémunération spécifié. Dans notre cas, le compte d'annulation des salaires, des indemnités de déplacement et des indemnités de vacances est le même.

La colonne 9 indique le nombre de jours ou d'heures travaillés pour chaque type de rémunération. Dans notre cas, les jours de présence et de déplacement professionnel sont inscrits dans la cellule du haut, et les jours de vacances sont inscrits dans la cellule du bas.

Si un type de rémunération (salaire) est applicable à tous les salariés au cours du mois, alors le code du type de paiement et le numéro de compte sont inscrits en haut, les colonnes 7 et 8 sont laissées vides, indiquant uniquement les jours ou heures travaillés dans la colonne 9. Comme ceci :

Étape 9 - informations sur les raisons et l'heure de la non-présentation

Les colonnes 10 à 12 contiennent le code du motif d'absence et le nombre d'heures d'absence. Dans notre exemple, le salarié était absent pendant 13 jours :

3 jours - en raison d'un voyage d'affaires ;
J'étais en vacances pendant 10 jours.

Étape 10 - signatures des personnes responsables

La feuille comptable est signée en fin de mois :

employé responsable de l'entretien;
chef de département;
travailleur du personnel.

Comment marquer les vacances sur une feuille de temps

Avant de marquer des vacances sur votre feuille de temps, il est important de connaître les points suivants :

quel type de congé indiquer ;
période de vacances - de quelle date à quelle date l'employé se repose ;
quelle méthode est utilisée pour remplir la feuille de temps - continue ou seuls les écarts sont enregistrés ?

Les différents types de congés sont indiqués au bulletin par les abréviations suivantes :

	congé payé régulier
	supplément payé
	administratif (sans économiser de salaire)
	éducatif avec salaire conservé
	formation sur le terrain (journée raccourcie)
	éduquer sans économiser de salaire
	pour la grossesse et l'accouchement
	garde d'enfants jusqu'à 3 ans
	sans économiser le salaire dans les cas prévus par la loi
	supplémentaire sans économiser de salaire

Lorsque vous utilisez les deux méthodes de remplissage d'une feuille de temps, un symbole de vacances est apposé pour chaque jour d'absence du salarié. C'est juste qu'en utilisant la méthode continue, les jours restants sont remplis d'aiguillages (code conditionnel « I »), et en utilisant la méthode de prise en compte des écarts, ils restent vides.

Autres désignations et codes dans le tableau

Nous présentons les désignations des lettres utilisées dans la feuille de temps sous forme de tableaux.

Présence sur le lieu de travail :

Absence du travail:

	incapacité temporaire (congé de maladie) avec versement de prestations
	invalidité temporaire sans versement de prestations
	horaires de travail réduits dans les cas prévus par la loi
	absentéisme forcé pour éloignement illégal (licenciement)
	défaut de comparution dans le cadre de l'exercice de fonctions étatiques (publiques)
	absentéisme sans motif valable
	mode temps partiel
	week-end et jours fériés
	jour de congé payé supplémentaire
	jour de congé supplémentaire non payé
	grève
	motif d'absence inconnu
	temps d'arrêt dû à la faute de l'employeur
	temps d'arrêt dû à des raisons indépendantes de la volonté de quiconque
	temps d'arrêt dû à la faute de l'employé
	suspension du travail (payée)
	licenciement sans retenue de salaire
	suspension du travail en cas de retard de salaire

Nous donnerons seulement basique codes numériques types de rémunération(La liste complète se trouve dans l'arrêté du Service fédéral des impôts de Russie du 13 octobre 2006 N SAE-3-04/) :

Exemple de feuille de temps complétée

Une feuille de temps est le document principal contenant des informations sur le nombre d'apparitions et d'absences au travail de chaque salarié de l'entreprise. Il est transféré au service comptable. Et sur la base des données, les salaires sont calculés et calculés.

La loi prévoit 2 formulaires de déclaration unifiés : T-12 – à remplir manuellement ; T-13 – pour le contrôle automatique du temps réellement travaillé (via un tourniquet).

Les données sont saisies chaque jour ouvrable. A la fin du mois, le total des présences et absences de chaque salarié est calculé. La génération de rapports peut être simplifiée en automatisant le remplissage de certaines cellules à l'aide d'Excel. Voyons comment.

Remplir les données d'entrée avec les fonctions Excel

Les formulaires T-12 et T-13 ont presque la même composition de détails.

Téléchargez la feuille de temps :

Dans l'en-tête de la page 2 du formulaire (en utilisant le T-13 comme exemple), remplissez le nom de l'organisation et de l'unité structurelle. Tout comme dans les documents constitutifs.

Nous saisissons le numéro du document manuellement. Dans la colonne « Date de compilation », définissez la fonction AUJOURD'HUI. Pour ce faire, sélectionnez une cellule. Recherchez celle dont vous avez besoin dans la liste des fonctions et cliquez deux fois sur OK.

Dans la colonne " Période de déclaration» indiquer le premier et le dernier jour du mois de déclaration.

Nous attribuons un champ en dehors de la feuille de temps. C'est là que nous allons travailler. Il s'agit du champ OPERATEUR. Tout d'abord, créons notre propre calendrier pour le mois de référence.

Champ rouge – dates. Sur le champ vert, il en dépose un si le jour est chômé. Dans la cellule T2, nous en mettons un si la feuille de temps est établie pour un mois complet.

Déterminons maintenant combien de jours ouvrables il y a dans un mois. Nous le faisons sur le terrain opérationnel. Insérez la formule =COUNTIF(D3:R4;"") dans la cellule souhaitée. La fonction COUNTIF compte le nombre de cellules non vides dans la plage spécifiée entre parenthèses.

Nous saisissons manuellement le numéro de série, le nom complet et la spécialité des employés de l'organisation. Plus un numéro personnel. Nous récupérons les informations des cartes personnelles des employés.

Automatisation des feuilles de temps à l'aide de formules

La première feuille du formulaire contient des symboles d'enregistrement du temps de travail, numériques et alphabétiques. L'intérêt de l'automatisation avec Excel est que lors de la saisie d'un titre, le nombre d'heures est affiché.

Par exemple, prenons les options suivantes :

Un week-end ;
I – présence (jour ouvrable);
OT – vacances ;
K – voyage d'affaires ;
B – congé de maladie.

Tout d’abord, utilisons la fonction Select. Il vous permettra d'installer Valeur souhaitée dans la cellule. À ce stade, nous aurons besoin du calendrier qui a été compilé dans le champ Opérateur. Si un jour tombe un jour chômé, « B » apparaît sur la feuille de temps. Travailleur – « je ». Exemple : =CHOIX(D$3+1,"I","B"). Il suffit de saisir la formule dans une cellule. Ensuite, « accrochez-le » au coin inférieur droit et déplacez-le sur toute la ligne. Cela se passe comme ceci :

Nous allons désormais veiller à ce que les gens aient le « huit » les jours de participation. Utilisons la fonction "Si". Sélectionnez la première cellule de la ligne sous la légende. « Insérer une fonction » – « Si ». Arguments de la fonction : expression logique– adresse de la cellule convertie (cellule ci-dessus) = « B ». "Si vrai" - "" ou "0". Si ce jour est vraiment un jour de congé – 0 heure de travail. "Si faux" – 8 (sans les guillemets). Exemple : =IF(AW24="B";"";8). "Attrapez" le coin inférieur droit de la cellule avec la formule et multipliez-la sur toute la ligne. Cela se passe comme ceci :

Vous devez faire le même travail pour la seconde moitié du mois. Il suffit de copier les formules et de modifier les cellules auxquelles elles font référence. Résultat:

Résumons maintenant : comptez le nombre d’apparitions de chaque collaborateur. La formule « COUNTIF » vous aidera. La plage d’analyse correspond à la série entière pour laquelle nous souhaitons obtenir le résultat. Le critère est la présence dans les cellules de la lettre « I » (apparence) ou « K » (voyage d'affaires). Exemple: . En conséquence, nous obtenons le nombre de jours de travail pour un employé particulier.

Calculons le nombre d'heures de travail. Il y a deux manières. Utiliser la fonction "Somme" - simple, mais pas assez efficace. Plus compliqué, mais plus fiable - en utilisant la fonction « COUNTIF ». Exemple de formule : . Où AW25:DA25 est la plage, la première et la dernière cellule de la ligne avec le nombre d'heures. Le critère pour la journée de travail (« I ») est « =8 ». Pour un déplacement professionnel – « =K » (dans notre exemple, 10 heures sont payées). Le résultat après introduction de la formule.

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