Fonctionnalité de paie. Formulaire de paie pour le paiement des salaires

La fiche de paie sous la forme portant le code T-51 est destinée à montrer les règlements avec le personnel concernant les salaires, les avances, les primes supplémentaires ou autres paiements incitatifs au salarié.
Le modèle officiel de formulaire a été établi par Rosstat dans la résolution n° 1 du 5 janvier 2004. Vous pouvez télécharger le formulaire de paie T-51 sur une seule feuille dans Excel en utilisant le lien ci-dessous.

L'employeur peut développer et approuver de manière indépendante un mode de paiement pratique à utiliser dans une entreprise particulière, en tenant compte des caractéristiques de l'entreprise. Pour ce faire, vous devez apporter des modifications aux politiques comptables de l’organisation par un arrêté distinct.

Exemple de remplissage de la feuille de paie T-51

Le formulaire de fiche de paie doit comporter les informations obligatoires suivantes :

Dans « l'en-tête » du formulaire, formulaire T-51, indiquez la dénomination légale complète et abrégée de l'employeur, ses KPP, TIN, OKPO et OGRN. Quand il s'agit de paiement salaires les employés d'un département particulier, précisent le nom du département conformément à tableau des effectifs. Par exemple, la bonne option serait de renseigner « Société à responsabilité limitée « Ligue majeure », « unité de règlement en espèces », et non « RKU ».

Le document se voit attribuer un numéro de série. La numérotation recommence chaque année, le 1er janvier de chaque année. Avec un flux de documents actif, il est pratique d'utiliser des index pour chaque type de commandes et de relevés. Dans ce cas, le numéro de paie T-51 ressemblera à 2-РВ.

Dans la colonne du formulaire T-51 « Période de facturation» indiquer le mois pour lequel les salaires des employés sont calculés.

• les données personnelles de chaque salarié nécessaires au calcul : ses nom, prénom et patronyme, fonction, matricule et salaire du poste occupé.
• Le nombre de jours travaillés par le salarié. Dans ce cas, sont présentés séparément : les heures travaillées, les jours, les jours de vacances, les séjours congé de maladie, les jours fériés ou les week-ends. La raison de ces différences est le système de comptabilité d'exercice. Les jours fériés et les week-ends pendant lesquels le salarié était au travail seront rémunérés au double.
• La colonne de la fiche de paie T-51 « à payer » contient le montant total des paiements du mois. Dans une colonne séparée n°13, la norme requise Déductions fiscales et calculez le montant de la taxe 2NDFL.
• La différence entre les colonnes 12 et 13 du formulaire T-51 est le salaire que le salarié recevra en personne.
• La colonne 16 du formulaire de fiche de paie reflète les paiements de salaire que l'employeur doit au salarié du mois précédent.
• Dans la colonne 17 du formulaire de relevé, inscrivez le montant de la dette de l'employé lui-même, par exemple, de l'argent payé en trop, des mesures disciplinaires, dommages prouvés causés aux biens de l'entreprise.
• Généralement, le formulaire de fiche de paie est conçu pour 10 lignes, soit pour 10 salariés. Si à la fin du document plusieurs lignes restent vides, elles doivent être barrées ou remplies du symbole « Z » afin que des paiements supplémentaires ne soient pas inscrits dans les lignes vides. Ce fait peut être considérée comme une irrégularité financière ou une fraude.

Le relevé T-51 est établi pour chaque salarié de l'entreprise, plus précisément pour chaque poste. Ainsi, si un employé est travailleur interne à temps partiel, il s'exécute sur l'instruction sur deux lignes, même si les deux positions portent le même nom.

Le calcul de la paie et le remplissage du formulaire T-51 s'effectuent sur la base de documents primaires comptabilité, bulletins scolaires, ordres de promotion et autres documents.

En un mois, l’entreprise produit deux fiches de salaire. La nomenclature des matières comptables implique leur inscription au Registre des Formes Comptables. Chacun d'eux est compilé en un seul exemplaire et conservé pendant cinq ans dans les archives de l'entreprise.

Une alternative au formulaire T-51 est le formulaire de paie T-49, qui n'est pas seulement un règlement, mais également un paiement, il est donc plus pratique si les employés reçoivent leur salaire en espèces.

Lorsqu'une entité commerciale utilise dans ses activités de la main-d'œuvre salariée, attirée en vertu de contrats de travail, elle doit accumuler et payer à ses employés, selon les règles établies, les salaires pour leur travail. Pour calculer la rémunération et l'enregistrer en 2019, la paie T-51 peut être utilisée. DANS Conditions existantes gestion, c'est l'une des principales formes de calcul des salaires.

La responsabilité incombe au comptable du service comptable. S'il manque, alors tout autre comptable, économiste, directeur, etc. peut calculer la rémunération.

Ce sont ces spécialistes qui, lors du calcul des rémunérations, établissent les principaux documents de calcul des salaires, dont la masse salariale. L'entreprise a le droit d'utiliser un formulaire agréé par les autorités statistiques, ou sur cette base de construire le sien, en tenant compte des spécificités de ses activités.

La fiche de paie peut être établie manuellement sur des formulaires achetés auprès d'une imprimerie, ce qui est typique des petites entreprises. Cependant, il est plus efficace de le préparer dans des programmes de comptabilité, où le remplissage se fait par programmation avec des calculs effectués automatiquement.

L'utilisation du formulaire T-51 présuppose également l'utilisation du formulaire T-53. Le deuxième document est l'enregistrement du paiement des rémunérations aux salariés de l'entreprise. Ce principe de calcul et de paiement des salaires est typique des entreprises qui ne sont pas des petites entreprises, dans lesquelles la comptabilité est tenue dans son intégralité.

Attention! Pour les organisations considérées comme de petites entreprises, il est plus efficace d'utiliser un formulaire tel que. L'établissement d'un document unique devient possible du fait du petit nombre d'employés afin de simplifier et d'optimiser la comptabilité.

La masse salariale est la principale source d'informations pour calculer l'impôt sur le revenu des personnes physiques et les primes d'assurance pour les assurances obligatoires, ainsi que pour remplir toutes les déclarations fiscales nécessaires.

Les fiches de paie sont assemblées de mois en mois avec des documents qui y sont joints, qui comprennent les calculs des indemnités de vacances, des prestations d'invalidité, etc.

Fréquence de compilation

La fiche de paie permet de déterminer le montant des gains qu'un salarié percevra au titre du mois écoulé.

Dans le même temps, selon les récents changements dans la législation et les lettres des autorités de contrôle, l'organisation est tenue de verser une avance non pas d'un montant fixe, mais de la calculer en fonction du nombre de jours travaillés pendant cette période et des charges à payer. compte.

A cet égard, il est conseillé de déterminer le montant de l'avance également à l'aide d'une fiche de salaire. De plus, après la fin du mois, le calcul est effectué à l'aide d'un nouveau document, en tenant compte nombre total jours travaillés et toutes les régularisations nécessaires. Le montant émis est indiqué dans une colonne distincte dans le bloc « Retenu et crédité ».

Quels documents sont établis sur sa base ?

Sur la base des données contenues dans la fiche de paie :

• Relevé de paiement T-53, contient les noms des employés et le montant du salaire à verser ;
• Journal sous formulaire T-53a - destiné à l'enregistrement de bout en bout de tous les relevés T-53 émis par l'entreprise ;
• Compte personnel, format T-54 ou T-54a - après le calcul du salaire, les informations sur l'accumulation et la déduction pour chaque mois y sont transférées. Un compte personnel est tenu pour chaque salarié de l'entreprise.
• - délivré à un salarié déterminé lors du versement de son salaire ;
• Un registre des transferts de salaires est établi si les salaires sont transférés sur les cartes ou les comptes des employés. Contient généralement le numéro de carte ou de compte et le montant à créditer.
• Ordre de paiement- émis lors du transfert des salaires vers des cartes ou des comptes bancaires. Il peut être délivré individuellement pour chaque salarié, ou pour la totalité du montant émis si le paiement est effectué selon le registre.

Téléchargez le bulletin de paie T-51 2019

Exemple de remplissage d'une fiche de paie selon le formulaire T-51

Partie avant

Vous devez commencer à saisir les données sur le formulaire à partir de la page de titre. Le nom de l'entreprise y est enregistré, ainsi que celui qui lui est attribué. La déclaration peut être établie pour un département spécifique. Dans ce cas, son nom doit être inscrit dans la colonne qui suit. Si le formulaire est délivré pour tous les salariés de l'entreprise, alors un tiret doit être indiqué dans cette colonne.

A côté du nom du document, sont notés son numéro dans l'ordre, la date à laquelle le formulaire a été rempli et la période de la période de déclaration pour laquelle le calcul a été effectué.

Partie arrière

Le tableau principal est situé au verso du formulaire. Il est nécessaire de saisir des informations sur le calcul du salaire et les retenues sur celui-ci. Ce côté doit être rempli ligne par ligne, une seule ligne étant attribuée à un employé.

Colonne 1 comprend une numérotation continue des lignes tout au long du document.

DANS colonnes 2 à 4 Vous devez enregistrer les informations personnelles de chaque employé. Ces données sont généralement transférées depuis leur . Ainsi, dans la colonne 2, le matricule attribué est réécrit, dans la colonne 3 - le nom et les initiales, dans la colonne 4 le poste dans lequel il travaille est inscrit.

DANS colonne 5 Le salaire du salarié ou son taux horaire est renseigné.

Colonnes 6 Et 7 sont destinés à indiquer le nombre d’heures travaillées par période de déclaration jours. Les informations doivent être transférées ici à partir de la feuille de temps de travail.

Dans ce cas, le nombre de jours ouvrables travaillés est inscrit dans la colonne 6, et dans la colonne 7 - le nombre de week-ends et de jours fériés pendant lesquels le salarié travaille responsabilités professionnelles. Il est nécessaire de procéder à un tel partage, car selon la loi, les week-ends ou jours fériés doivent être payés au double du taux.

Colonnes 8 à 12 forment ensemble le bloc « Accumulé ». Parallèlement, les colonnes 8 à 11 indiquent différents types d'accumulations pour la période spécifiée (salaire de base, primes, indemnités de vacances, indemnités de licenciement, congés de maladie et autres). Et dans la colonne 12, il est nécessaire de résumer toutes les charges à payer.

À leur tour, les colonnes 13 à 15 sont regroupées dans la section « Retenu et crédité ». Ainsi, dans la colonne 13 est inscrit le montant de l'impôt sur le revenu des personnes physiques soumis à retenue sur le salarié, dans la colonne 14 - le montant total de l'impôt prévu avantages fiscaux.

Attention! Si nécessaire, indiquez grande quantité déductions (par exemple, pension alimentaire, indemnisation des dommages matériels, etc.), alors le nombre de colonnes peut être augmenté. La colonne 15 représente le montant total des retenues de l'employé.

Si à la date de calcul du salaire pour la nouvelle période le salarié ou l'entreprise a une dette, il faut alors indiquer son montant dans les colonnes 16 et 17. Le montant total du salaire à verser est enregistré dans la colonne 18.

Ceci termine de remplir le formulaire. L'employé qui a participé à sa préparation signe le document en indiquant le poste et le décodage.

Modalités de paiement selon le document

Le formulaire T-51 n'intervient pas directement dans la délivrance des salaires - ses fonctions sont uniquement de le déterminer. Toutefois, sur la base de ce document, des fiches de paie peuvent être établies, selon lesquelles les salariés seront rémunérés.

Chaque entreprise devrait avoir une politique salariale. De plus, la commande doit fixer certaines dates auxquelles le paiement doit être effectué. La loi stipule que cela doit avoir lieu au moins deux fois par mois. Le délai entre les jours d'émission ne doit pas dépasser 14 jours.

Il n'est pas interdit d'effectuer des paiements plus souvent (par exemple, une fois tous les 10 jours ou chaque semaine).

En outre, la date à laquelle l'avance sur salaire est versée ne doit pas être postérieure au 30e jour du mois, et la partie restante du salaire - avant le 15e jour du mois suivant le mois de règlement.

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Important! Si le salaire est émis en espèces à la caisse, le délai de paiement ne peut excéder 5 jours, y compris le jour de réception des fonds du compte à la caisse.

Écritures comptables

Sur la base des données contenues dans la fiche de paie, les écritures comptables suivantes sont effectuées. Pour le salaire de base, les primes, les congés de maladie et les indemnités de vacances, ils ressemblent à ceci :

Débit	Crédit	Opération
20	70	Des provisions ont été faites pour les salariés de la production primaire
23	70	Accumulation pour les ouvriers auxiliaires de production
25	70	Accumulation pour les employés effectuant des tâches générales de production
26	70	Accumulation pour les salariés exerçant des fonctions administratives (direction, comptables, etc.)
44	70	Paiement aux salariés exerçant une activité commerciale
91	70	Accumulation pour les salariés qui ne participent pas directement aux activités de production

Le salarié peut également avoir droit à d’autres indemnités :

La fiche de paie prend également en compte les sommes qui doivent être retenues sur le salaire du salarié.

Les salaires sont la rémunération des salariés pour activité de travail dans une organisation ou une autre. Afin de connaître le montant et d'enregistrer ces versements, il est nécessaire d'effectuer la procédure de calcul.

informations générales

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Le premier document de cette procédure est la feuille de temps de travail et le document final est la feuille de salaire.

Ce dernier document a une forme structurée qui est enregistrée au niveau législatif. Il peut être rédigé aussi bien pour le personnel de l'ensemble de l'entreprise que pour les personnes travaillant dans un service.

Le cadre législatif

Les formulaires de relevés de paie sont approuvés au niveau législatif.

Par exemple, le formulaire T-51 a été introduit par le décret du gouvernement de la Fédération de Russie n° 1 du 5 janvier 2004.

Feuille de paie

Entre autres fonctions, la fiche de paie est la base qui permet de déterminer avec précision l'impôt sur le revenu de chaque salarié.

En outre, le document comprend également des montants qui seront déduits des salaires en faveur de fonds extrabudgétaires.

Pour problème

La paie est destinée à simplifier le calcul des salaires de chacun des employés de l'organisation, elle ne peut donc pas être utilisée pour les paiements.

Afin de remettre de l'argent à un employé, sur la base du relevé, le comptable doit rédiger l'un des documents : mandat de paiement pour le paiement ou la paie.

Objet du document

Une fiche de paie est un document comptable qui contient des données sur les salaires des salariés.

En fait, cet article est le dernier de la procédure de calcul. Il contient des informations sur les revenus de chacun des salariés de l’entreprise avant l’émission d’argent.

Il existe plusieurs types de documents qui permettent de traiter les salaires des salariés de l'entreprise.

Le relevé peut être utilisé à la fois lors de paiements sur un compte courant et lors de l'émission d'argent via une caisse enregistreuse. Tout dépend du type spécifique de document.

Formulaire

Comme indiqué ci-dessus, il existe plusieurs documents permettant de calculer la masse salariale des salariés.

Cela est dû au fait qu'en 2019, il existe trois formes de déclarations inscrites au niveau législatif :

1. T-49 ou règlement et paiement. Une déclaration sous cette forme est un document selon lequel les salaires sont calculés et payés. Ce document est quasiment universel et simplifie grandement le travail d'un comptable, puisqu'il combine les deux formulaires suivants.
2. T-53 ou paiement. Un tel relevé reflète les sommes qui doivent être versées aux salariés ou aux salariés. Particularité est que ce document ne comporte pas de colonne dans laquelle sont inscrites les heures de travail.
3. T-51 ou calculé. Il peut être classé comme documentation comptable primaire. Ce formulaire est sur ce moment est le plus courant car il est utilisé pour les paiements autres qu'en espèces aux employés.

Formulaire

Pour simplifier votre travail, vous pouvez utiliser formulaire prêt à l'emploi Relevés de salaire:

Afin d'éviter les erreurs, vous pouvez utiliser un exemple de remplissage en utilisant l'exemple du formulaire le plus populaire T-51.

Remplissage d'échantillon

Afin de ne pas vous tromper en remplissant le formulaire T-51, vous devez cette procédure selon un petit plan.

Le document se compose de deux feuilles, dont l'une est la feuille de titre et la seconde contient un tableau dans lequel sont saisies les données sur les employés et leurs gains.

Vous devriez commencer à remplir avec la page de titre :

1. En haut, vous devez indiquer le nom de l'entreprise et saisir également le code OKPO. Si le document de déclaration est rempli pour une branche spécifique, il est également nécessaire d'indiquer le nom du département.
2. Ensuite, vous devez indiquer le numéro du document du début de l'année, ainsi que la date d'achèvement.
3. Dans le champ Période de déclaration, vous devez indiquer le mois pour lequel le paiement sera effectué.

Vous pouvez maintenant procéder au remplissage des informations sur les employés.

Il doit être inscrit dans le tableau situé sur la deuxième page du document :

1. La première colonne indique le numéro de série.
2. Dans le second, pour chaque salarié, vous devez indiquer le matricule qui a été attribué lors de la candidature à un emploi.
3. La troisième colonne indique le nom complet de l'employé et la quatrième colonne indique le poste.
4. Voici le salaire et le nombre de jours travaillés. La dernière colonne est divisée en deux colonnes responsables des équipes en semaine et le week-end. Cette répartition est nécessaire pour des raisons de commodité de calcul, car les sorties en dehors des heures de travail sont mieux rémunérées.
5. Après avoir rempli, vous devez vous rendre dans la colonne « accumulés », où dans la première colonne vous devez saisir le montant qui est dû à l'employé en fonction de son salaire et des jours travaillés.
6. Les trois colonnes suivantes sont remplies si nécessaire. Ils comprennent des paiements tels que des primes, des congés de maladie et d'autres avantages à caractère social ou matériel.
7. Dès que les quatre premières colonnes de la colonne « accumulés » sont remplies, vous pouvez additionner les revenus destinés à un salarié en particulier. Les montants qui en résultent doivent être inscrits dans la dernière colonne « total » relative au chapitre spécifié.
8. Maintenant, nous devrions passer aux prises. Cette colonne est divisée en trois colonnes. Le premier comprend les déductions fiscales (impôt sur le revenu des personnes physiques 13 %) et le second comprend d'autres déductions. Dans le troisième, il est nécessaire d'indiquer le montant total qui doit être déduit du salaire d'un employé particulier.
9. A la fin, vous devez indiquer le montant final des versements, pour ce faire, soustrayez du montant final accumulé le nombre indiqué dans la dernière colonne de la colonne « retenu et déduit ».

Les personnes responsables

La principale personne responsable de la sécurité de la déclaration est le chef de l'organisation.

Dates d'émission

Selon le communiqué, elles sont limitées à trois jours à compter du moment où le formulaire a été rempli.

Si pendant la période spécifiée sur les comptes des employés, alors :

• Le salarié doit introduire une demande au caissier pour le paiement de son salaire.
• Après cela, il devra attendre le prochain jour de paie.

Vous pouvez recevoir de l'argent plus tôt si l'organisation prévoit des jours pour les paiements déposés.

Actions en cas de sinistre

Si le relevé a été perdu, l'option la plus pratique consiste à le restaurer. D

La déclaration n° T-51 est utilisée dans presque toutes les entreprises - à l'exception des organisations qui utilisent des documents de nature plus universelle. L'utilisation de ce formulaire est directement liée au paiement des salaires des salariés, et il s'agit d'un phénomène répandu.

Considérons les cas pour lesquels l'utilisation de la déclaration n° T-51 est pertinente, ses différences avec d'autres documents ayant des fonctions similaires, ainsi que les règles de base pour remplir ce document.

Dans quels cas le relevé n° T-51 est-il utilisé et quelles sont ses différences avec les autres formulaires ?

La fiche de paie numérotée T-51 est l’un des documents comptables les plus importants. Il est utilisé pour calculer et payer les salaires du personnel de l’organisation. Sur la base de ce document, les salaires sont versés aux employés. Dans les cas où les travailleurs reçoivent leur salaire en utilisant du plastique carte bancaire, vous pouvez vous limiter au relevé n° T-51 et ne plus établir de documents - ni règlement, ni règlement et paiement.

La déclaration n° T-51 n'est pas utilisée dans les cas où une zone plus universelle a été constituée application du bulletin de paie sous le numéro T-49.

Il existe trois documents comptables dont les fonctions se chevauchent partiellement. Tous ont été approuvés par décret gouvernemental du 5 janvier 2004 (Résolution du gouvernement de la Fédération de Russie n° 1).

1. Le formulaire n° T-49 est un document de règlement et de paiement couvrant un large éventail de fonctions. Si ce formulaire est utilisé, aucun document supplémentaire pour les calculs et les paiements n'est requis.
2. Formulaire n° T-51 - document de règlement. Si les paiements sont effectués en espèces, des documents de paiement sont requis.
3. Formulaire n° T-53 - paie. Utilisé exclusivement pour les paiements comptables.

Comment remplir la déclaration n° T-51 ?

Le formulaire n° T-51 est établi en un seul exemplaire. Le remplissage doit être effectué par un employé du service comptable de l'entreprise. Il existe plusieurs règles de base pour remplir ce document :

En haut du document le nom de l'organisation est indiqué. Le code OKPO est écrit. Si les calculs sont effectués au sein d'une unité structurelle, quelle que soit l'organisation principale, alors le nom de cette unité est également écrit. Le numéro d'ordre du relevé est attribué dès le début de l'année. La date d'établissement du document est indiquée.

La période de déclaration de cette déclaration est le mois pour lequel les employés de l’organisation recevront leur salaire.

Le remplissage du tableau pour les salariés commence sur la deuxième feuille. Le tableau contient des données sur toutes les régularisations et tous les montants retenus. Les cumuls réguliers, les incitations et les pénalités peuvent être reflétés ici. La condition principale est qu'ils soient inclus dans l'assiette fiscale et déduits du bénéfice de l'entreprise.

Pour chaque salarié pour lequel la déclaration est établie, sont indiquées les données suivantes : matricule (attribué lors de l'embauche), nom et initiales, fonction et salaire.

Les données à remplir sont extraites de la feuille de temps. Il s'agit du nombre de jours ou d'heures travaillés par le salarié au cours du mois de déclaration. Séparément les week-ends et vacances, séparément - les travailleurs. Le traitement est pris en compte s'il a eu lieu.

La colonne « Accumulés » contient des informations sur les salaires, les primes et incitations, les congés de maladie et autres avantages. Ensuite, des déductions sont effectuées, puis 13 % sont soustraits du montant obtenu - impôt sur le revenu des personnes physiques ou impôt sur le revenu. personnes. La dernière colonne (18) du tableau indique le montant que le salarié recevra réellement.

Les colonnes 16 et 17 servent à refléter les dettes, le cas échéant : de l'entreprise envers le salarié et du salarié envers l'entreprise, respectivement.

Les valeurs totales de la déclaration n° T-51 sont le montant total des régularisations, le montant total des retenues et retenues, le montant total des paiements aux salariés. Le document étant un document de règlement, les données sur les paiements en espèces ne peuvent pas y être reflétées. Cependant, si les paiements sont effectués sous forme autre qu'en espèces, les données spécifiées sont alors suffisantes pour la déclaration aux autorités de régulation.

Conclusion

Le formulaire comptable unifié n° T-51 est un document de paiement. Il peut être utilisé avec d’autres documents de paiement ou indépendamment (pour les paiements autres qu’en espèces). Les fonctions de la déclaration n° T-51 chevauchent partiellement les fonctions des déclarations n° T-49 et T-53. Le formulaire n° T-51 (paie) est rempli par un employé comptable.

Le document peut être rempli à la fois pour l'organisation dans son ensemble et pour sa division individuelle (si les calculs sont effectués indépendamment). Le tableau principal reflète les données sur les charges à payer, les retenues et les montants réels des salaires dus aux employés de l'organisation. Pour chaque collaborateur, ces informations sont prises en compte à titre personnel. Le tableau résume les totaux pour ces trois catégories.

Formulaire de téléchargement gratuit de Paie T-51 2019

08.01.2019

Formulaire unifié n° T-51"Fiche de paie"approuvé par la résolution du Comité national des statistiques de la Fédération de Russie du 5 janvier 2004 n° 1 « Sur l'approbation formulaires unifiés documentation comptable primaire pour la comptabilité du travail et son paiement." Il s'agit d'une forme unifiée de documentation comptable primaire pour la comptabilité du travail et son paiement (pour l'enregistrement des heures de travail et des règlements avec le personnel pour les salaires).

Début de la résolution : 04/03/2004.

Les institutions gouvernementales (étatiques, budgétaires, autonomes) utilisent le formulaire selon OKUD 0504402 « Feuille de paiement » approuvé par arrêté du ministère des Finances de la Russie. du 30.03.2015 n° 52n « Sur l'approbation des formulaires de documents comptables primaires et de registres comptables utilisés par les autorités publiques (organismes de l'État), les gouvernements locaux, les organes de gestion des fonds extrabudgétaires de l'État, les institutions d'État (municipales) et Des lignes directrices sur leur utilisation".

Concernant le formulaire T-51 (suite) :

Selon les informations du ministère des Finances de la Fédération de Russie n° PZ-10/2012à compter du 01/01/2013, l'utilisation des formulaires de documents comptables primaires contenus dans les albums de formulaires unifiés de documents comptables primaires n'est plus obligatoire. Dans le même temps, les formes de documents utilisés comme documents comptables primaires établis par les organismes autorisés conformément et sur la base d'autres lois fédérales (par exemple, les documents de caisse) continuent d'être obligatoires.

Instructions/recommandations pour remplir les formulaires (Extrait du Post. Comité national des statistiques de la Fédération de Russie du 5 janvier 2004 n° 1) :

Paie(formulaire N T-49)

Fiche de paie(Formulaire N T-51)

Relevé de paiement(Formulaire N T-53)

Ils sont utilisés pour calculer et payer les salaires des employés d'une organisation.
Lors de l'utilisation d'une fiche de paie du formulaire N T-49, les autres documents de règlement et de paiement des formulaires N T-51 et T-53 ne sont pas établis.
Pour les salariés percevant leur salaire par carte de paiement, seule une fiche de paie est établie, et la paie et les fiches de paie ne sont pas établies.
Les relevés sont établis en un seul exemplaire au service comptable.
La paie (formulaires N T-49 et N T-51) est effectuée sur la base des données documents primaires pour l'enregistrement de la production, du temps réel travaillé et d'autres documents.
Dans les colonnes « À payer », sont inscrits les montants par type de versement du fonds de paie, ainsi que les autres revenus sous forme d'avantages sociaux et matériels divers accordés au salarié, payés sur les bénéfices de l'organisation et soumis à inclusion dans le assiette fiscale. Parallèlement, toutes les retenues sur le montant du salaire sont calculées et le montant à verser au salarié est déterminé.
Sur la page de titre du bulletin de paie (formulaire N T-49) et du bulletin de paie (formulaire N T-53), le montant total à payer est indiqué. L'autorisation de payer le salaire est signée par le chef de l'organisation ou une personne autorisée par lui à le faire. A la fin du relevé, les montants des salaires versés et déposés sont indiqués.
Dans la feuille de paie (formulaire N T-49) et la feuille de paie (formulaire N T-53), à l'expiration du délai de paiement, en regard des noms des salariés qui n'ont pas perçu de salaire, dans les colonnes 23 et 5, respectivement, la marque « Déposé» est effectué. Le cas échéant, le numéro du document présenté est indiqué dans la colonne « Remarque » du formulaire N T-53.
A la fin de la paie, après la dernière saisie, une dernière ligne est tracée pour indiquer le montant total de la paie. Pour le montant du salaire délivré, un ordre de dépenses est établi (formulaire N KO-2) dont le numéro et la date sont inscrits sur dernière page paie.
Dans les fiches de paie établies sur support informatique, la composition des coordonnées et leur localisation sont déterminées en fonction de la technologie informatique adoptée. Dans ce cas, le formulaire de document doit contenir tous les détails du formulaire unifié.