Pagkalkula ng sahod para sa iba't ibang kategorya ng mga empleyado sa negosyo. Paano kinakalkula ang payroll?

21.10.2019

Pagbabayad ngayon sahod ay direktang responsibilidad ng employer. Ang pag-iwas dito ay maaaring parusahan nang lubos - sa ilang mga kaso kahit na parusang kriminal.

Dapat mo ring sundin ang mga patakaran para sa pagkalkula ng sahod. Sa sandaling ito sakop nang detalyado sa kasalukuyang batas. Kasabay nito, ang paglabag dito ay hindi rin pinahihintulutan.

Ang pangunahing legal na dokumento sa sa kasong ito ay tiyak na ang Labor Code Pederasyon ng Russia sa pinakabagong edisyon.

Kadalasan, ang iba't ibang uri ng mga paghihirap, mga pagkakamali at mga overlap ay lumitaw kapag kinakailangan upang kalkulahin ang sahod para sa isang part-time na buwan ng pagtatrabaho.

Pangkalahatang puntos

Ngayon, karaniwang ginagawa ang pagbabayad para sa isang buong buwan ng pagtatrabaho. Ngunit madalas na lumitaw ang mga sitwasyon kapag ang isang empleyado, sa ilang kadahilanan, ay hindi ganap na gumagana.

Sa kasong ito, ito ay kinakailangan upang sapilitan magsagawa ng mga kalkulasyon batay sa average na suweldo bawat araw ng trabaho at yunit ng oras. Sa kasong ito, ito ay kinakailangan upang isaalang-alang malaking bilang ng iba't ibang mga nuances.

Bago mo simulan ang pagkalkula ng sahod para sa hindi nagtatrabaho buong buwan, kakailanganing harapin ang mga sumusunod na isyu:

pangunahing mga punto;
pamamaraan ng pagkalkula;
batayan ng normatibo.

Anong kailangan mong malaman

Ang kasalukuyang batas sa paggawa ay nagtatatag na ang kabuuang haba ng linggo ng trabaho ay hindi dapat lumampas sa 40 oras. Sinasalamin ang sandaling ito.

Ngunit posible rin na ang isang empleyado ay maaaring magtrabaho nang mas kaunti kaysa sa dami ng oras na ito sa ganap na legal na mga batayan.

Posible ito sa mga sumusunod na kaso:

pupunta sa bakasyon;
sakit;
ang paglalagay ng trabaho ay hindi naganap sa simula ng buwan, ngunit sa gitna at katapusan nito.

Gayundin, kung mayroong isang paunang kasunduan sa tagapag-empleyo, ang empleyado ay maaaring gampanan ang kanyang mga tungkulin para sa isang panahon na hindi gaanong tinukoy sa batas.

Halimbawa, 3-4 na araw sa isang linggo, hindi 5, o 6-7 na oras sa isang araw, hindi 8. Ang mismong katotohanan ng pagtatrabaho sa isang part-time na iskedyul ay dapat na dokumentado - , .

Kapag gumagawa ng mga kalkulasyon, kakailanganing sumangguni dito. Sa ilang mga kaso, lumitaw ang mga sitwasyon kapag, sa ilang kadahilanan, ang buwanang suweldo ay mas mababa kaysa sa minimum na sahod.

O walang utang ang kumpanya sa empleyado nito. Sa kasong ito, hindi na kailangang gumawa ng karagdagang pagbabayad.

Dahil walang dahilan para dito. Ang sandaling ito ay makikita sa.

Ayon sa dokumentong ito ng regulasyon, ang suweldo ay hindi maaaring mas mababa sa minimum na sahod na itinatag sa rehiyon kung ang empleyado ay ganap na nagtrabaho sa lahat ng inilaang oras para sa buwan.

Video: suweldo (mga kahulugan)

Kasabay nito kung buwanang rate sa ilang kadahilanan ay hindi ito nakumpleto sa oras, kung gayon may mga batayan para sa pagkalkula ng mga sahod na mas mababa kaysa sa minimum na sahod - hindi ito bubuo ng isang paglabag. Mahalaga lamang na ang paunang suweldo ay higit pa sa minimum na itinakda ng batas.

Pangunahing pamamaraan ng pagkalkula

Ngayon, ang pamamaraan para sa pagkalkula ng suweldo para sa isang hindi kumpletong buwan ng kalendaryo ay maaaring ipatupad sa dalawang magkakaibang paraan:

tinatanggap ang mga sahod sa proporsyon sa bilang ng mga araw na aktwal na nagtrabaho sa buwan ng pagsingil - ang kabuuang bilang ng mga araw ay pinalitan ng average na buwanang bilang ng mga araw sa kalendaryo (para sa 2019 ito ay 29.4).

Ang pagpili ng anumang partikular na pamamaraan ay isinasaalang-alang malaking dami iba't ibang mga nuances. Ngunit dapat tandaan na ang una ay mas kumikita para sa employer kaysa sa pangalawa.

Kadalasan, ang pamamaraan ng pagkalkula ay tinutukoy nang maaga sa panloob na mga dokumento mga organisasyon. Ang pangalawang paraan ng pagkalkula ng sahod para sa isang hindi kumpletong buwan ay karaniwang ginagamit sa mga negosyo kung saan nagtatrabaho ang mga empleyado sa mga linggo o buwan.

Batayang normatibo

Upang maiwasan ang iba't ibang uri ng mga pagkakamali kapag kinakalkula ang sahod, kinakailangang pag-aralan nang detalyado ang batas na ipinapatupad sa Russian Federation.

Ang pinakamahalagang dokumento ng regulasyon ay kinabibilangan ng mga sumusunod na artikulo ng Labor Code ng Russian Federation:

Artikulo No. 133 ng Labor Code ng Russian Federation	Paano ito kinakalkula pinakamababang sukat mga suweldo
	Mga tuntunin at pamamaraan para sa paglilipat ng sahod
	Ipinataw ang mga paghihigpit na may kaugnayan sa mga bawas sa sahod
	Paano kinakalkula ang average na sahod?
	Responsibilidad para sa hindi napapanahong pagbabayad ng employer
	Regime ng pagbabayad para sa mga oras ng pagtatrabaho ng mga empleyado ng estado/munisipal na negosyo
	Sahod sa ilalim ng mga espesyal na kondisyon
	Paano binabayaran ang overtime
	Paano binabayaran ang mga oras ng pagtatrabaho holidays
	Sahod para sa trabaho sa gabi
	Pagbabayad sa panahon ng downtime ng produksyon

Dapat ding isaalang-alang na ang pamamaraan para sa pagkalkula ng sahod, kapwa para sa isang buo at bahagyang buwan, ay maaaring mag-iba depende sa posisyon na hawak at sa gawaing isinagawa.

Ang sitwasyon ay katulad ng sahod ng direktor at iba pang senior manager.

Paano makalkula ang suweldo para sa isang hindi kumpletong buwan na nagtrabaho

Ang pamamaraan ng pagkalkula ng payroll ay medyo simple, dahil ang lahat ng karamihan mahahalagang puntos direktang makikita sa Labor Code ng Russian Federation at iba pang mga dokumento ng regulasyon.

Dapat mo munang maunawaan ang mga sumusunod na mahahalagang tanong:

ang ginamit na pormula ng suweldo;
kung pista opisyal;
halimbawa ng pagkalkula.

Naaangkop na pormula ng suweldo

Kadalasan, kapag kinakalkula ang sahod para sa isang hindi kumpletong buwan, ginagamit ang formula ng pagkalkula ng suweldo.

Ang suweldo para sa isang buong buwan ay dapat na hatiin sa bilang ng mga araw ng trabaho sa isang partikular na buwan ng trabaho. Kaya, posible na matanggap ang halaga na dapat bayaran sa empleyado para sa isang araw na nagtrabaho.

Sa hinaharap, kakailanganing i-multiply lang ang halaga na nakuha bilang resulta ng paghahati sa kabuuang bilang ng mga araw ng trabaho na aktwal na nagtrabaho.

Ang isang may suweldong empleyado ay nagtatrabaho nang wala pang isang buong buwan - paano kalkulahin ang kanyang suweldo kung ito ay pinanatili sa panahon ng kanyang kawalan? Sa kasong ito, kakailanganing gumamit ng bahagyang naiibang diskarte.

Ang pamamaraan ng pagkalkula para sa oras na nagtrabaho ay pamantayan at hindi napapailalim sa anumang mga pagbabago.

Kasabay nito, ang average na sahod ay kinakalkula para sa bawat araw na hindi nagtrabaho. Ang laki nito ay kinakalkula sa pamamagitan ng pagsasaalang-alang sa huling 12 buwan ng buong naunang panahon.

Kasama sa panahong ito ang mga sumusunod:

iba't ibang uri ng mga paglalakbay sa negosyo;
araw ng pagliban sa trabaho dahil sa sakit - nakumpirma ng isang sertipiko ng kawalan ng kakayahan para sa trabaho;
mga welga (gayunpaman, ang empleyado mismo ay hindi dapat lumahok sa mga ito).

Kung may mga hindi kumpletong buwan ng trabaho sa isang panahon, ang sumusunod na formula ay ginagamit:

Kung saan ang N ay ang kabuuang bilang ng mga buwang ganap na nagtrabaho;
D - bilang ng mga araw ng buwan na hindi ganap na nagtrabaho;
P – kabuuang bilang ng mga araw na ganap na nagtrabaho.

Kung happy holidays

Dapat tandaan na ang halaga ng sahod ng isang empleyado na ang buwanang suweldo ay itinatag sa anumang paraan ay nakasalalay sa kabuuang bilang ng mga araw na hindi nagtatrabaho sa buwan - mga pista opisyal.

Ang puntong ito ay makikita sa Russian Federation. Sa madaling salita, hindi alintana kung may mga pista opisyal na nahuhulog sa mga araw ng trabaho o wala, ang kita ng empleyado ay hindi bumababa.

Kaya naman kapag ang isang empleyado ay nagtrabaho sa lahat ng araw ng trabaho ng buwan, siya ay binabayaran ng kanyang buong suweldo.

Kung ang isang buwan kung saan may mga hindi nagtatrabaho na pista opisyal ay hindi ganap na naisagawa para sa ilang kadahilanan, ang muling pagkalkula ay isinasagawa sa isang karaniwang paraan gamit ang karaniwang mga formula.

Sa kasong ito, ang mga pista opisyal ay hindi isinasaalang-alang - bilang mga araw na hindi nagtatrabaho. Ang mga kalkulasyon ay dapat isagawa na isinasaalang-alang ang suweldo.

Halimbawa ng pagkalkula

Upang maiwasan ang iba't ibang uri ng mga pagkakamali at pagkukulang sa proseso ng pagkalkula ng sahod kapag ang buwan ay hindi ganap na nagtrabaho, pinakamahusay na maging pamilyar sa mga katulad na halimbawa ng pagkalkula nang maaga.

Halimbawa 1

Ang mekaniko na si Ivanov Ivan Ivanovich ay tinanggap noong 10/09/15. Ang kanyang suweldo ayon sa kontrata sa pagtatrabaho ay 24 libong rubles. Ang iskedyul ng linggo ng trabaho ay limang araw.

Kasabay nito, mayroong 22 araw ng trabaho sa buwan ng pagsingil. Si Ivanov ay nagtrabaho lamang ng 17. Ang pagkalkula ay isasagawa tulad ng sumusunod:

Ang suweldo para sa isang panahon na hindi ganap na nagtrabaho ay 18.5 libong rubles.

Halimbawa 2

Ang inhinyero na si Ivan Petrovich Popov ay gumamit ng 14 na araw ng kanyang taunang bakasyon mula 10/16/15 hanggang 11/29/15. Kasabay nito, nagtrabaho siya sa natitirang bahagi ng buwan nang buo gaya ng inireseta kodigo sa paggawa mode.

Ang pagkuha ay isinasagawa noong Setyembre 16, 2014, ang suweldo ay 20 libong rubles. Ang panahon ay ganap na nagtrabaho out - walang sick leave o bakasyon para sa iba't ibang mga kadahilanan. Ang mga pagbabayad para sa Setyembre 2019 ay umaabot sa 10.4 libong rubles.

Average na pang-araw-araw na kita para sa pagkalkula ng suweldo sa bakasyon:

Halaga ng bayad sa bakasyon para sa 14 na araw:

Ganap na lahat ng mga accrual para sa buwan ng pagsingil:

20.4 libong rubles

Paano kalkulahin ang halaga sa 1C

Halos lahat ng organisasyon ngayon ay lumipat sa isang automated system accounting mula sa 1C.

Upang kalkulahin ang mga sahod para sa isang hindi kumpletong buwan sa kapaligiran ng software na ito, kakailanganin mong gawin ang mga sumusunod na hakbang:

anyo ;
disenyo ;
magsagawa ng mga kalkulasyon ng payroll;
bumuo ng kalkulasyon sa .

Sa huli, kung ang data ay naipasok nang tama, ang output ay isang tapos na resulta. Ngunit dapat tandaan na ang ilang mga bersyon ng mga programang 1C ay hindi sumusuporta sa awtomatikong pagkalkula ng sahod nang wala pang isang buong buwan.

Sa kasong ito, kakailanganin mong manu-manong ipasok ang nauugnay na data.

Ngayon, ang pamamaraan para sa pagkalkula ng sahod para sa isang buwan na hindi kumpleto na nagtrabaho ay may maraming iba't ibang mga tampok. Dapat mong tiyak na pamilyar sa kanila nang maaga.

06Feb

Kamusta! Sa artikulong ito ay pag-uusapan natin ang algorithm para sa pagkalkula ng average na suweldo.

Ngayon ay matututunan mo ang:

Ano ang ibig sabihin ng average na suweldo?
Sa anong mga sitwasyon kinakailangan upang kalkulahin ang FFP;
Aling mga pagbabayad ang tinatanggap para sa pagkalkula ng FFP at alin ang hindi;
Paano kinakalkula ang FFP bawat buwan at bawat araw?

Sa anong mga sitwasyon kinakailangan upang kalkulahin ang average na suweldo?

Average na suweldo para sa pagkalkula ng sick leave

Kapag kinakalkula ang mga benepisyo sa pagkakasakit, kinakailangang buod ang kita para sa dalawang taon bago ang pagsisimula ng sakit, pagkatapos ay hatiin sa 730 o 731 araw (ang bilang ng mga araw para sa dalawang taon na ito). Ang average na pang-araw-araw na kita na nakuha mula sa kalkulasyong ito ay na-multiply sa bilang ng mga araw ng pagkakasakit at nakuha namin ang halaga ng bayad para sa panahon ng pagkakasakit.

Pagkalkula ng average na pang-araw-araw na kita para sa accrual ng vacation pay

Kapag kinakalkula ang kabayaran sa bakasyon, dapat nating gamitin ang sumusunod na formula:

SDZ= FZP(12 buwan)/RP/29.3;

SDZ – average na araw-araw na kita;
FZP - aktwal na naipon na sahod para sa 12 buwan bago ang accrual ng vacation pay;
RP – panahon ng pagsingil, bilang ng mga buwang nagtrabaho para sa taong ito;
29.3 – average na bilang ng mga araw sa isang buwan.

Ang panahon ng pagsingil ay karaniwang labindalawang buwan, ginagamit ito kapag kinakalkula ang mga allowance sa paglalakbay, bakasyon sa pag-aaral, taunang bayad na bakasyon. Ngunit sa kaso ng pagpapaalis, maaaring mas mababa sa 12, iyon ay, ang empleyado ay hindi pa ganap na nagtrabaho sa kondisyong taon ng pagtatrabaho.

Halimbawa, ang isang empleyado ay kinuha noong Marso 11, 2005. Ang panahon para sa pagkalkula ng taunang bakasyon ay itinuturing na 12 buwan (mula Marso 11, 2015 hanggang Marso 10, 2016). Kung ang empleyado ay huminto sa Pebrero 2, 2016, ang panahon ng suweldo ay ituturing na 10 buwan (mula Marso 11, 2015 hanggang Enero 10, 2016)

Halimbawa ng pagkalkula ng suweldo sa bakasyon:

Ang empleyado na si Ivanov I.I. nagbakasyon sa pamamagitan ng order mula Pebrero 15, 2017. Bago ang bakasyon, si Ivanov I.I. Hindi ako nagkasakit, hindi ako nagpunta sa isang business trip, hindi ako nagbakasyon sa sarili kong gastos. Ang kanyang suweldo sa loob ng 12 buwan ay umabot sa 45,600 rubles.

Kinakalkula namin ang average na pang-araw-araw na kita: 45,600 rubles/351.6 na araw. = 129.69 kuskusin.

Ang halaga ng pagbabayad para sa bakasyon ay magiging: 129.69 rubles * 28 araw. = 3631.32 kuskusin.

351.6 na araw – ito ang average na bilang ng mga araw sa loob ng 12 buwan. (29.3*12).

Sa pagtanggal ng empleyado, obligado ang accountant na mag-isyu ng 2-NDFL. Sa kanilang tulong, ang accountant sa kanyang susunod na lugar ng trabaho ay magagawang kalkulahin ang FFP.

Konklusyon

Ang EWP ay isang economic indicator na sumasalamin sa ratio ng totoong kita na natanggap ng isang empleyado sa totoong oras na siya ay nagtrabaho.

Sa lahat ng mga kaso kung kailan kinakailangan ang pagkalkula nito, dapat tandaan ng accountant na ang laki ng FPA ay hindi maaaring mas mababa kaysa sa itinatag sa Russian Federation.

Halos palaging, sa mga bakanteng trabaho, imbes na suweldo na talagang matatanggap ng empleyado, ang suweldo ay ipinahiwatig. At sa kasong ito, ang empleyado ay maaaring may mga katanungan tungkol sa kung magkano sa huli ang ibibigay sa kanya at kung paano kalkulahin ang kanyang suweldo. Kasabay nito, marami ang hindi nakakaalam na ang suweldo at suweldo ay hindi pareho. Ipapaliwanag namin kung paano kinakalkula ang suweldo batay sa suweldo - kakailanganin mo ng calculator.

pinasok mo malaking dami araw ng trabaho kaysa sa buwan ng pagsingil ng 2018. Pakisuri ang tamang dami.
Tandaan! Hindi kinakalkula ng aming calculator ang pagbabayad para sa overtime.

Batas sa paggawa ang kahulugan ng suweldo at sahod ay ibinigay ( Art. 129 Labor Code ng Russian Federation):

suweldo- takdang sukat kabayaran ng isang empleyado para sa isang buwan ng kalendaryo nang hindi isinasaalang-alang ang kabayaran, insentibo at mga pagbabayad sa lipunan;
mga pagbabayad ng insentibo- karagdagang mga pagbabayad at mga allowance ng insentibo (mga bonus at pagbabayad ng insentibo);
mga pagbabayad ng kabayaran- karagdagang mga pagbabayad at allowance ng isang compensatory na kalikasan (para sa trabaho sa mga espesyal na kondisyon ng klima o sa mga espesyal na kondisyon at iba pang mga pagbabayad);
sahod- kabayaran para sa trabaho, na binubuo ng suweldo, isinasaalang-alang ang kompensasyon at mga pagbabayad ng insentibo. SA kolokyal na pananalita ginagamit ang konsepto ng "dirty wages" o gross wages;
sahod sa bahay- ang halaga ng sahod na babayaran sa empleyado, o ang naipon na sahod para sa bawasan ang personal na buwis sa kita. Sa kolokyal na pananalita kung minsan ay tinatawag itong “net payment”, o netong suweldo.

Mga sistema ng pagbabayad

Ang organisasyon ay nakapag-iisa na bumuo ng isang sistema ng pagganyak sa pananalapi para sa mga empleyado. Kasabay nito, itinakda ang iba't ibang kategorya ng mga manggagawa magkaibang sistema mga pagbabayad. Ang mga pangunahing sistema ng pagbabayad ay:

opisyal na suweldo;

Ang halaga ng mga pagbabayad ng suweldo ay depende sa posisyon na hawak. Ang sistemang ito ay ginagamit upang gantimpalaan ang mga espesyalista na may malawak na hanay ng trabaho (direktor, abogado, inhinyero, accountant, atbp.).

Ang kabayaran sa rate ng taripa ay itinatag bilang ang halaga ng kabayaran para sa pagtupad sa pamantayan. Ang pamamaraang ito ay pangunahing ginagamit para sa mga pansamantalang manggagawa at manggagawa ng piraso (turner, builder, combine operator, atbp.).

Mga deadline para sa pagkalkula at pagbabayad ng sahod

Ang petsa ng pagbabayad ay nakatakda sa isa sa mga sumusunod na dokumento:, o isang kontrata sa pagtatrabaho. Ang mga suweldo ay binabayaran ng hindi bababa sa bawat kalahating buwan ( Art. 136 Labor Code ng Russian Federation). Ang huling pagbabayad para sa buwan ay gagawin nang hindi lalampas sa ika-15.

Sa pagsasagawa, ang panahon ng pagbabayad ay nakatakda sa sumusunod na pagkakasunud-sunod:

- mula ika-16 hanggang ika-30 (ika-31) araw ng kasalukuyang buwan;
Ang huling pagbabayad para sa buwan ay mula sa ika-1 hanggang ika-15 ng susunod na buwan.

Kung ang araw ng pagbabayad ay nag-tutugma sa isang katapusan ng linggo o hindi nagtatrabaho holiday, ang pagbabayad ay ginawa sa bisperas ng araw na ito ( Art. 136 Labor Code ng Russian Federation).

Sa Liham ng Ministri ng Paggawa ng Russia na may petsang 08/05/2013 No. 14-4-1702, kapag isinasaalang-alang ang isyu ng pagtukoy ng halaga ng advance, ipinaliwanag na ang Labor Code ng Russian Federation ay hindi kinokontrol ang laki ng advance. Gayunpaman, sa Liham Blg. 14-1/B-725 na may petsang Agosto 10, 2017, naalala iyon ng departamento.

Sa pagsasagawa, ang mga sumusunod na paraan ng pagkalkula ng advance ay ginagamit:

Proporsyonal sa oras na nagtrabaho.
Bilang isang porsyento ng suweldo.
Sa isang nakapirming halaga.

Mas pinipili ng organisasyon ang sarili nito maginhawang paraan at mga tuntunin sa pagbabayad.

Paano makalkula ang suweldo batay sa suweldo

Ang halaga ng sahod bawat buwan, batay sa suweldo, ay tinutukoy bilang mga sumusunod.

Pagkalkula ng suweldo batay sa suweldo, formula:

ZP=O/Dm*Od,
saan:

ZP - buwanang suweldo (gross);
О - opisyal na suweldo ayon sa talahanayan ng mga kawani o kontrata sa pagtatrabaho;
Dm - bilang ng mga araw sa isang buwan;
Od - ang mga araw ay talagang nagtrabaho sa isang buwan.

Kapag nalaman ang halaga ng sahod, tinutukoy namin ang halaga ng personal na buwis sa kita:

Buwis sa personal na kita = suweldo * 13%,

saan:

ZP - naipon na sahod para sa buwan;
13% - rate ng buwis sa personal na kita para sa mga indibidwal na residente ng buwis ng Russian Federation (sugnay 1 ng artikulo 224 ng Tax Code ng Russian Federation).

Tukuyin natin ang halaga ng sahod na “nasa kamay” (Net).

Net=ZP-NDFL

Net - ang halaga ng sahod na babayaran sa empleyado para sa buwang nagtrabaho.

Bilang ng mga araw ng trabaho

Ang bilang ng mga araw na nagtrabaho sa isang buwan ay tinutukoy ng working time sheet. Oras ng pagtatrabaho hindi dapat lumampas sa 40 oras bawat linggo ( Art. 91 Labor Code ng Russian Federation).

Kung ang isang empleyado ay nagtrabaho nang isang buwan, nang walang pagliban o mga paglalakbay sa negosyo, ang pagbabayad ay ginawa ayon sa suweldo.

Kung nagtatrabaho ka nang wala pang isang buwan, kailangan mong tingnan ito nang mas detalyado. Halimbawa: pagkuha o pagpapaalis sa kalagitnaan ng buwan. Ang pagbabayad ay ginawa batay sa aktwal na mga araw na nagtrabaho sa buwan.

Average na kita

Kapag nasa isang business trip, sa panahon ng mga tanggalan, at sa iba pang mga kaso na ibinigay para sa Art. 139 Labor Code ng Russian Federation, ang pagbabayad ay batay sa mga average na kita.

Ang pagkalkula ng average na sahod ay tinutukoy ng formula:

SZP=(ZP+SV)/D,

saan:

SWP - karaniwang suweldo;
Salary - aktwal na naipon na suweldo para sa 12 buwan bago ang sandali ng pagbabayad;
SV - naipon na mga pagbabayad ng insentibo na ibinigay ng sistema ng pagbabayad para sa panahon, maliban sa mga halaga ng tulong pinansyal;
D - ang bilang ng mga araw na aktwal na nagtrabaho sa 12 buwan bago ang petsa ng pagbabayad.

Isa average na kita ay hindi kasama sa iba, i.e. kapag kinakalkula ang average na kita mula sa panahon ng pagsingil Ang oras kung saan pinanatili ng empleyado ang kanyang average na kita alinsunod sa batas ng Russian Federation ay hindi kasama.

Mga dokumentong sumasalamin sa kalkulasyon, accrual at pagbabayad ng sahod

Kapag ang isang empleyado ay tinanggap, ang isang dokumento ay iginuhit. Ang order ay ibinibigay sa anumang anyo o gamit ang mga form No. T-1 o T-1a.

Ang suweldo ng empleyado ay nakasaad sa kontrata sa pagtatrabaho at/o (Form Blg. T-3).

Upang kalkulahin ang mga sahod at itala ang aktwal na oras na nagtrabaho, ang mga sumusunod na form ay ginagamit:

(form No. T-12);
(Form Blg. T-13).

Ginagamit ito upang punan ang mga time sheet ng mga empleyado ng HR.

Ang mga sumusunod na form ay ginagamit upang idokumento ang mga kalkulasyon ng payroll:

payroll statement, form T-49;
pay slip, form T-51;
payroll, form T-53.

Accounting at pagpaparehistro mga payroll para sa mga pagbabayad na ginawa sa mga empleyado ng organisasyon ay makikita sa payroll register (form No. T-53a).

Kapag nagbabayad ng sahod, obligado ang employer na ipaalam sa bawat empleyado nang nakasulat ang tungkol sa halaga ng sahod ( Art. 136 Labor Code ng Russian Federation at Liham na may petsang Marso 18, 2010 Blg. 739-6-1).

Ang naaprubahang pinag-isang mga form ay hindi naglalaman ng form. Ang organisasyon ay may karapatan na independiyenteng bumuo ng form. Ang isang tinatayang form, pati na rin ang isang order para sa pag-apruba nito, ay maaaring ma-download sa dulo ng artikulo.

Kapag ang isang empleyado ay tinanggal, ang isang dokumento ay iginuhit. Ang order ay ibinibigay sa anumang anyo o inilapat pinag-isang anyo Hindi. T-8.

Alinsunod sa mga natapos na kasunduan sa mga empleyado para sa katuparan ng kanilang itinakda mga paglalarawan ng trabaho mga responsibilidad, ang employer, hindi alintana kung sino siya, isang negosyante o nilalang, ay dapat na maipon mga deadline magbayad ng kabayaran. Kasabay nito, ang minimum na sahod ay itinatag ng batas.

Ang suweldo ay ang kabayarang dapat bayaran ng isang entidad ng negosyo sa mga empleyado nito.

Ang laki nito ay tinutukoy ng kontrata sa pagtatrabaho na nilagdaan ng empleyado sa pamamahala ng kumpanya. Kasabay nito, tinutukoy ng tagapag-empleyo ang suweldo batay sa kasalukuyang sa negosyo, pati na rin ang mga lokal na aksyon tulad ng Mga Regulasyon sa suweldo, Mga Regulasyon sa mga bonus, Mga Panloob na regulasyon, Kolektibong kasunduan, atbp.

Ang Labor Code ng Russian Federation ay tumutukoy sa mga probisyon sa mga garantiyang panlipunan at mga benepisyo na dapat isaalang-alang kapag kinakalkula ang mga benepisyo ng empleyado.

Ang pagbabayad ay maaaring gawin para sa oras na nagtrabaho o para sa trabahong isinagawa.

Ang pangunahing dokumento para sa kahulugan nito ay. Ito ay kinakailangan para sa lahat ng sistema ng pagbabayad. Upang kalkulahin ang mga piecework na sahod, kailangan mo rin ng mga order sa trabaho at iba pang mga dokumento upang maitala ang produksyon.

Ang Mga Regulasyon ay maaari ding magbigay ng mga bonus bilang mga pagbabayad ng insentibo.

Ayon sa kasalukuyang mga pamantayan, ang mga empleyado ay binabayaran hindi lamang ang kabayaran para sa kanilang trabaho, kundi pati na rin ang oras ng pahinga, downtime, mga panahon ng kawalan ng kakayahan, pati na rin ang iba pang mga pagbabayad sa kompensasyon.

May mga dagdag na singil para sa pagtatrabaho sa katapusan ng linggo at pista opisyal, overtime at oras ng gabi, pati na rin ang mga surcharge para sa pagsasama-sama. mga espesyal na kondisyon paggawa, atbp. Sa anumang kaso, kapag kinakalkula ang mga halagang ito, kailangan mong isaalang-alang ang impormasyon mula sa sheet ng oras ng pagtatrabaho, mga nauugnay na legal na kaugalian, atbp.

Bilang karagdagan, kinakailangang isaalang-alang ang lugar kung saan nagpapatakbo ang organisasyon o indibidwal na negosyante, dahil ang mga rehiyon at rehiyon ay maaaring magtatag ng mga rehiyonal na pagtaas ng koepisyent, pati na rin ang mga "hilagang" allowance. Kaya, halimbawa, kapag nagsasagawa ng mga aktibidad sa Rehiyon ng Sverdlovsk ang employer ay dapat magdagdag ng isa pang 15% sa suweldo. Ngunit ang mga naturang coefficient ay hindi magagamit sa lahat ng mga rehiyon; sa Moscow sila ay ganap na wala.

Mahalaga!Alinsunod sa Labor Code ng Russian Federation, ang mga suweldo ay dapat bayaran nang hindi bababa sa dalawang beses sa isang buwan. Ang pagkalkula ay dapat gawin batay sa oras na aktwal na nagtrabaho ng mga empleyado sa bawat bahagi ng buwan. Ang pagbabayad ng mga nakapirming halaga nang maaga kung hindi ito tumutugma sa timesheet ay isang paglabag at maaaring magresulta sa pananagutan ng employer.

Ang pangunahing dokumento para sa pagkalkula ng suweldo ay ang isa kung saan ang suweldo ay kinakalkula at ang batayan kung saan ito binabayaran. Dito hindi lamang ang mga naipon na halaga ay naitala, kundi pati na rin ang mga pagbabawas ay ginawa mula sa suweldo.

Pinakamababang halaga ng sahod

Itinatag ng batas ang pinakamababang buwanang sahod. Kinakailangang i-regulate ang kabayaran kapag ito ay natukoy sa mga kontrata sa pagtatrabaho. Ayon sa Labor Code ng Russian Federation, ang employer ay walang karapatan na itakda ang sahod ng empleyado sa ibaba ng halagang ito, sa kondisyon na siya ay nagtrabaho sa karaniwang tagal.

Ang halagang ito ay naaprubahan bawat taon, at kung minsan ay ilang beses sa isang partikular na panahon. Mayroong pangkalahatang minimum na sahod para sa buong bansa, gayundin sa rehiyon. Ginagamit din ito sa pagtukoy ng iba't ibang benepisyo, kabilang ang mga benepisyo sa kapansanan sa kawalan ng karanasan sa trabaho.

Kapansin-pansin na kung ang isang organisasyon ay nagpapatakbo sa isang lugar kung saan ang mga regional coefficient o "northern" na mga bonus ay inilalapat, kung gayon ang pinakamababang sahod sa kumpanya ay inihambing sa itinatag ng estado bago ilapat ang mga bonus na ito.

Mahalaga! Mula noong Enero 1, 2016, ang minimum na sahod sa Russia ay 6,204 rubles. Pakitandaan din na ang minimum na sahod ay muling itinaas mula noong Hulyo 2016, kaya, mula 01.07 isang bagong pamantayan sa halagang 7,500 rubles ang magkakabisa. Tandaan na ang mga rehiyon ay maaaring magtakda ng mas mataas na mga rate, kaya ang minimum na sahod sa Moscow ay 17,300 rubles, at sa St. Petersburg 11,700 rubles.

Mga buwis sa suweldo na binabayaran ng empleyado

Buwis sa personal na kita

Ayon sa Tax Code ng Russian Federation, ang kita ng isang empleyado, na kinabibilangan ng halos lahat ng mga pagbabayad na ibinigay para sa isang natapos na kontrata sa pagtatrabaho, ay dapat na napapailalim sa personal na buwis sa kita. Ang responsibilidad para sa pagkalkula at pagbabayad ay nakasalalay sa employer, na gumaganap bilang isang ahente ng buwis. Ibig sabihin, binabawas niya ang mga buwis sa sahod bago ito bayaran.

Mayroong dalawang mga rate na ginagamit upang matukoy ang buwis sa suweldo para sa isang residente - 13% at 35%. Ang una ay pangunahing ginagamit upang kalkulahin ang buwis sa kita sa mga sahod na natanggap ng isang empleyado; kinakalkula din nito ang buwis sa kita na natanggap mula sa mga dibidendo (hanggang Disyembre 1, 2015, ang kita mula sa mga dibidendo ay kinakalkula sa rate na 9%). Ang pangalawa ay nalalapat kung ang isang empleyado ay tumatanggap ng mga regalo o panalo sa halagang higit sa 4,000 rubles.

Para sa mga hindi residente, iyon ay, ang mga taong darating sa Russian Federation nang mas mababa sa 180 araw, ang isang rate ng buwis na 30% ay dapat gamitin.

Pansin! Ang isang organisasyon o indibidwal na negosyante, bilang isang ahente ng buwis, ay dapat kalkulahin at magbayad ng personal na buwis sa kita sa kita na natanggap ng mga mamamayan, pagkatapos kung saan ang pag-uulat ay ibinigay - isang beses sa isang taon at quarterly.

Sa kasalukuyan ay walang ibang mga buwis sa payroll.

Mga bawas sa buwis

Ang Tax Code ng Russian Federation ay nagpapahintulot sa isang empleyado na samantalahin, kung magagamit, ang mga sumusunod na pagbabawas kapag kinakalkula ang buwis:

Pamantayan - ibinigay para sa mga bata, pati na rin sa ilang mga kaso para sa empleyado mismo;
Panlipunan - ang pagbawas na ito ay kumakatawan sa isang pagbawas sa base ng buwis sa pamamagitan ng halaga ng mga gastos para sa edukasyon, paggamot, atbp.;
Ari-arian - maaaring gamitin ito ng isang tao kapag bumibili o nagbebenta ng ari-arian (kotse, bahay, apartment, atbp.);
Pamumuhunan – maaari itong magamit kapag nagsasagawa ng mga transaksyon sa mga mahalagang papel.

Karaniwang data mga bawas sa buwis ay inilalapat pagkatapos na magbayad ang kumpanya ng personal na buwis sa kita sa badyet at hindi nakakaapekto sa base ng buwis kapag kinakalkula ang mga buwis sa suweldo ng isang empleyado.

Mga karaniwang pagbabawas para sa mga bata sa 2017

Ang pangunahing benepisyo kapag kinakalkula ang personal na buwis sa kita ay karaniwang bawas para sa mga bata. Ang laki nito ay depende sa kanilang bilang, pati na rin sa kondisyon ng kalusugan ng bata:

1400 rubles para sa una;
1400 rubles para sa pangalawa;
3000 rubles para sa pangatlo at kasunod na mga bata;
12,000 rubles (mga trustee 6,000 rubles) para sa bawat batang may kapansanan na wala pang 18 taong gulang o hanggang 24 taong gulang kapag tumatanggap ng full-time na edukasyon.

Halimbawa. Ang empleyado ay may dalawang anak sa pamilya, na ang edad ay hindi hihigit sa 10 taon. Ang buwanang kita ay 20 libong rubles. Kung hindi mo ilalapat ang pagbawas, ang personal na buwis sa kita ay magiging 20 libong rubles. * 13% = 2600, ayon sa pagkakabanggit, makakatanggap siya ng 17,400 rubles sa kanyang mga kamay. Gayunpaman, sa pamamagitan ng pagsulat ng isang aplikasyon para sa paggamit ng mga pagbabawas, may karapatan siyang bawasan ang base ng buwis sa kanyang suweldo ng 2,800 rubles para sa dalawang bata.

Ang paglalapat ng mga pagbabawas ay nakukuha namin ang mga sumusunod:

Ang batayan para sa pagkalkula ng buwis sa kita ay magiging 20,000 – 2800 = 17,200, kaya ang personal na buwis sa kita sa kasong ito ay magiging 17,200 * 13% = 2,236 rubles. Ang matitipid ng empleyado ay magiging 364 rubles. Sa ilang mga kaso, binabayaran mismo ng employer ang buwis sa kita nang hindi kinokolekta ang mga halagang ito mula sa empleyado, kaya laging sulit na gamitin ang benepisyong ito.

Kung ang empleyado ay isang solong magulang, ang halaga ng bawas na ito ay doble.

Mahalaga!Maaaring gamitin ang mga benepisyong ito hangga't ang pinagsama-samang kita ng empleyado mula sa simula ng taon ay hindi lalampas sa 350,000 rubles. Sa isang buwan kung saan lumampas ang halagang ito sa pinahihintulutang threshold, hindi ilalapat ang bawas. Sa simula sa susunod na taon ang batayan para sa mga pagbabawas ay kinakalkula mula sa simula. Upang matanggap ito, ang empleyado ay dapat sumulat sa employer.

Mga benepisyo sa buwis sa kita para sa empleyado mismo:

Ang 500 rubles bawat buwan ay ibinibigay sa mga Bayani ng USSR at Russia, mga kalahok sa mga operasyon ng labanan, mga beterano ng digmaan, mga nakaligtas sa pagkubkob sa Leningrad, mga bilanggo, mga manggagawang may kapansanan ng mga pangkat 1 at 2; pati na rin ang mga taong nakibahagi, ay inilikas sa panahon ng aksidente sa Chernobyl, atbp.
3000 rubles - sa mga biktima ng pagkakalantad sa radiation, mga taong may kapansanan sa Ikalawang Digmaang Pandaigdig at iba pang mga operasyong militar.

Mga buwis sa suweldo na binabayaran ng employer

Kapag nagbabayad ng sahod sa mga empleyado nito, ang sinumang employer ay dapat makaipon at magbayad ng mga premium ng insurance para sa halagang ito.

Ginagamit ng mga nagbabayad ng buwis sa pangkalahatang rehimen at "pinasimple" na mga nagbabayad ng buwis ang pangkalahatang taripa, na katumbas ng 30% (PFR+MHIF+FSS). Gayunpaman, may mga limitasyon sa laki ng base, kapag naabot kung alin rate ng interes maaaring magbago.

Mga buwis sa suweldo sa 2016 sa talahanayan ng porsyento:

Pangalan ng kontribusyon	Base rate	Pinakamataas na base sa 2016	Pinakamataas na base sa 2017	Rate kapag naabot ang limit base
Pondo ng Pensiyon	22%	796,000 kuskusin.	876,000 kuskusin.	10%
Social insurance	2,9%	718,000 kuskusin.	755,000 kuskusin.	0%
Medical insurance	5,1%	Hindi naka-install	Hindi naka-install	–
Mga pinsala	Mula 0.2% hanggang 8.5% depende sa uri ng aktibidad	Hindi naka-install	Hindi naka-install	–

Ang pinakamataas na base para sa mga kontribusyon para sa 2017 ay itinatag batay sa Resolusyon ng Pamahalaan Blg. 1255 na naaprubahan noong Nobyembre 29, 2016.

Ang insurance premium base ay kinakalkula para sa bawat empleyado nang hiwalay. Para sa layuning ito, maaaring gumamit ng isang espesyal na card para sa pagtatala ng mga halagang binayaran. Ngunit ang isang kumpanya ay maaaring bumuo ng sarili nitong format para sa dokumentong ito.

Bilang karagdagan, kung ang negosyo ay may mga lugar ng trabaho na may mapanganib o mapanganib na mga kondisyon paggawa alinsunod sa gawaing isinagawa, kinakailangan na makaipon ng mga karagdagang bayad sa mga empleyadong pinagtatrabahuhan nila. Ang rate, depende sa mga kondisyon, ay nag-iiba mula 2% hanggang 8%. Walang batayang limitasyon para sa mga naturang accrual.

Mahalaga! Kung ang nagbabayad ng buwis ay nasa isang pinasimple na sistema at nakikibahagi sa isang kagustuhang uri ng aktibidad, kung gayon hindi siya nagbabayad ng mga kontribusyon sa medikal at panlipunang seguro, at Pondo ng Pensiyon sa isang preferential rate - hanggang sa maabot lamang ang maximum na base.

Halimbawa ng payroll

Sabihin nating ang isang organisasyon o indibidwal na negosyante ay nagpapatakbo sa rehiyon ng Sverdlovsk. Kunin natin ang halimbawa ng manager na si Vasiliev, na ang suweldo ay nakasalalay sa dami ng oras na nagtrabaho. Ayon kay talahanayan ng mga tauhan ang kanyang suweldo ay 50 libong rubles bawat buwan. Ang empleyado ay may tatlong menor de edad na anak. Ang buwan ng pagsingil ay Hunyo. Ayon sa kalendaryo ng produksyon para sa 2016, mayroong 21 araw ng trabaho sa Hunyo, ngunit ang empleyado ay nagtrabaho lamang ng 20 araw.

Hakbang 1. Pagtukoy ng suweldo

Ang unang hakbang ay upang matukoy ang kanyang suweldo. Dahil nagtrabaho si Vasiliev hindi 21 araw, ngunit 20, kinakalkula namin ang kanyang pang-araw-araw na kita, para sa 50 libong rubles. hatiin ng 21 araw, makakakuha tayo ng 2,380.95 rubles. Ngayon dumarami kami sa mga araw na nagtrabaho: 2380.95 * 20 = 47,619 rubles.

Hakbang 2. Mga salik ng surcharge

Dahil sa ang katunayan na ang organisasyon ay nagpapatakbo sa rehiyon ng Sverdlovsk, ang empleyado ay dapat makatanggap ng bonus na 15%. Kaya, nakukuha natin ang 47619 + 47619 * 15% = 47619 + 7142.85 = 54761.85

Hakbang 3: Ilapat ang mga pagbabawas

Ang susunod na hakbang ay isaalang-alang ang mga pagbabawas ng empleyado, kung mayroon man siya. Sa aming kaso, si Vasiliev ay may 3 anak. Para sa unang dalawa ay nakakakuha siya ng 2800 rubles, at para sa pangatlo ay nakakakuha siya ng 3000 rubles, kaya sa kabuuan ay nakakakuha kami ng 5800 rubles. Bago ilapat ang mga kinakailangang pagbabawas, kinakailangang ihambing ang kanyang kita mula sa simula ng taon na may threshold na 350 libong rubles na itinatag para sa 2016, na lampas sa kung saan ang pagbabawas ay hindi inilapat.

Sa aming kaso, ang kita mula noong simula ng taon ay mas mababa sa 350 libong rubles. Samakatuwid, upang kalkulahin ang personal na buwis sa kita kukunin namin ang halagang 54761.85 – 5800 = 48961.81

Hakbang 4. Pagkalkula ng personal na buwis sa kita

Ngayon kalkulahin namin ang buwis sa kita, na 13%. Isaalang-alang natin ang halaga na isinasaalang-alang ang paggamit ng mga pagbabawas at isagawa ang pagkalkula: 48961.85 * 13% = 6365.04 rubles.

Hakbang 5. Sahod sa kamay

Matapos ibawas ang income tax sa kita ng empleyado, dapat siyang makatanggap ng 54,761.85 – 6365 = 48,396.85.

Hakbang 6. Pagkalkula ng mga buwis na binayaran ng employer

Susunod, ang employer ay dapat, mula sa kanyang sariling mga pondo, kalkulahin at magbayad ng mga buwis sa Pension Fund, Compulsory Medical Insurance Fund, Social Insurance Fund at mga kontribusyon mula sa mga aksidente alinsunod sa mga itinatag na rate na nakasaad sa talahanayan sa itaas. Ang mga buwis ay kakalkulahin mula sa sahod, bago ibawas dito ang personal income tax, i.e. mula sa halagang 54761.85, nakukuha natin ang:

Pondo ng Pensiyon (22%) = 54,761.85 * 22% = 12,047.61 rubles.

Sapilitang medikal na insurance (5.1%) = 54761.85 * 5.1% = 2792.85 rubles.

FSS (2.9%) = 54761.85 * 2.9% = 1588.09 kuskusin.

Mga kontribusyon sa aksidente (0.2%)= 54761.85 * 0.2% = 109.52 kuskusin.

Ang kabuuang halaga ng mga buwis na binabayaran ng organisasyon para sa isang empleyado ay magiging: 16,538.07 rubles.

Pansin! Upang kalkulahin ang suweldo at buwis ng isang empleyado, maaari mong gamitin ang sa amin, na gumagawa ng mga kalkulasyon sa dalawang pagkakaiba-iba: maaari kang magpasok ng suweldo bago ang buwis at batay sa suweldo "sa kamay".

Deadline ng pagbabayad ng suweldo

Noong Hunyo, pinagtibay ang mga susog sa Kodigo sa Paggawa, na bagong tumutukoy sa panahon para sa pagbabayad ng sahod sa 2016 sa empleyado.

Ngayon ang petsa ng pagbabayad ay hindi maaaring itakda sa loob ng 15 araw mula sa katapusan ng panahon kung saan ito naipon. Sa kasong ito, ang mga pagbabayad ay dapat gawin nang hindi bababa sa bawat kalahating buwan. Nangangahulugan ito na ang advance ay dapat bayaran nang hindi lalampas sa ika-30 ng kasalukuyang buwan, at ang natitirang balanse ay hindi lalampas sa ika-15 ng susunod na buwan.

Kung saan eksaktong petsa kapag nangyari ang mga kaganapang ito, dapat na nakalagay ang mga ito sa mga lokal na regulasyon sa mga panloob na regulasyon, mga kontrata sa pagtatrabaho, mga regulasyon sa sahod, atbp.

Gayundin, ang parehong susog ay nagpapataas ng kabayaran para sa mga naantalang suweldo. Ngayon ito ay kinakalkula bilang 1/150 ng Central Bank Key Rate ng halaga ng mga hindi nabayarang kita para sa bawat araw ng pagkaantala. Ang mga administratibong multa para sa paglabag na ito na ipinataw sa isang opisyal, negosyante o kumpanya ay naging mas malaki rin.

Mga deadline para sa pagbabayad ng mga buwis sa payroll

Noong 2016, ipinakilala ang isang solong petsa para sa paglilipat ng personal income tax mula sa sahod. Ngayon ay kailangan itong ilipat sa badyet mamaya sa araw pagkatapos mabayaran ang suweldo ng empleyado. Hindi mahalaga kung paano ito ginawa - sa isang card, mula sa isang cash register o anumang iba pa. Gayunpaman, ang panuntunang ito ay hindi nalalapat sa sick leave at vacation pay.

Para sa dalawang uri ng pagbabayad na ito, dapat na ngayong ilipat ang kita nang hindi lalampas sa huling araw buwan kung saan ginawa ang mga ito. Ginagawa nitong posible na hindi magbayad ng mga buwis sa badyet para sa bawat empleyado, ngunit sa isang pagbabayad para sa lahat nang sabay-sabay.

Ang hindi pagbabayad ng buwis sa oras ay maaaring magresulta sa mga parusa. Kinakalkula ang mga ito na isinasaalang-alang ang 1/300 ng refinancing rate para sa bawat overdue na araw.

Mahalaga! Ang mga kontribusyon sa suweldo sa 2016, na kinabibilangan ng pensiyon, medikal, social insurance at mga pinsala, ay dapat bayaran nang hindi lalampas sa ika-15 araw ng buwan kasunod ng buwan ng pag-uulat. Kung ang oras na ito ay bumagsak sa isang weekend o holiday, ang deadline ay ililipat sa unang araw ng trabaho pagkatapos ng pahinga.

Mga katulad na artikulo: