Stat de plată pentru eliberarea salariilor - descărcare. Intocmirea statelor de plata pentru plata salariilor

După cum știți, astăzi există diferite forme de remunerare pentru angajații unei întreprinderi. În funcție de forma de plată, precum și de componenta acesteia, anumite documente sunt folosite pentru contabilitate.

Draga cititorule! Articolele noastre vorbesc despre modalități tipice de a rezolva problemele juridice, dar fiecare caz este unic.

Dacă vrei să știi cum să vă rezolvați exact problema - contactați formularul de consultant online din dreapta sau sunați telefonic.

Este rapid și gratuit!

În general, cele mai comune forme de salariu astăzi sunt:

1. Salariu.
2. Fără salariu.
3. Salariu + % din vanzari.
4. Sistem bazat pe comisioane.
5. Tarifare și netarifare.

La sistem tarifar , salariatul are dreptul la plăți suplimentare în funcție de condițiile de muncă (grele, nocive etc.). Mai mult, o astfel de plată suplimentară este stabilită prin acte juridice, a căror listă este prezentată în Codul Muncii.

Piesa de acoperire stabilit de angajator, înregistrat în contract de muncă si este neschimbata in conformitate cu contractul de munca.

Fără formă de plată a salariului reprezinta plati bazate doar pe munca prestata, adica un fel de plata la bucata. Această formă de plată este calculată pe baza rapoartelor angajaților, a comenzilor de lucru finalizate și așa mai departe.

Forma salariala +% din vanzari, cea mai comună formă de calcul, aici veți avea nevoie de un raport de vânzări atât de la angajatul însuși, cât și de la șeful de departament, dacă există.

Ce este statul de plată și în ce cazuri este utilizat?

Extras de plată reflectă toate angajările salariale pentru angajații companiei. Este un document contabil. În funcție de structura companiei, statul de plată poate consta din:

1. O singură bucată, care reflectă datele privind acumulările de salarii pentru toți angajații întreprinderii.
2. Mai multe părți. Aici plățile sunt împărțite în funcție de diviziile și departamentele companiei.

Este necesar salariul pentru situațiile financiare calcule precise pentru fiecare dintre angajații companiei și pentru contabilizarea salariilor. Declarația include informatii complete după perioada lucrată, adică calculată timp de lucru, se iau în considerare concediile, concediile medicale și întârzierile.

Există mai multe forme de calcul corect:

1. Fișa de salarizare T-49. Această formă de salarizare este utilizată pentru raportarea primară. Aici sunt luate în considerare 23 de coloane, unde sunt descrise în detaliu toate angajamentele salariale calculate. Când completați formularul T-49, nu este necesar să completați alte formulare. Acest document conține angajamente și deduceri generale, datorită cărora este afișat rezultatul general.
2. Salarizare T-51. Figurat vorbind, acest formular este folosit pentru plăți fără numerar salariile. Este întocmit exclusiv într-un singur exemplar și completat de un contabil.
3. Numărul de salarizare T-53. Este folosit pentru eliberarea salariilor si este declarat de angajati cu semnatura. Compilat pe baza formularului T-51. Documentul constă din datele personale ale angajatului, și anume:
   • suma exacta platita.

Reguli de umplere

Umplere fișă de plată este o chestiune foarte responsabilă. Necesită multă atenție.

După completarea declarației, trebuie să o înregistrați în jurnal. Această revistă se schimbă o dată pe an:

1. Deci, pe prima foaie trebuie să indicați prenumele, prenumele și patronimul salariatului sau numele companiei.
2. Următoarea coloană este dedicată codul de clasificare al companiei și numărul de cont corespunzător.
3. Se indică data la care a fost completată declarația.
4. Apoi se notează suma totală a emis fonduri, atât în ​​format digital, cât și în cuvinte.
5. La sfârșitul primei foi se scrie data perioadei de facturare.
6. În continuare, declarația este certificată de manager.
7. Apoi are loc eliberarea efectivă a salariului și completarea declarației. Acesta este:
   1. Se introduce numele complet al angajatului.
   2. Dimpotrivă, suma emisă se reduce.
   3. Și în ultima coloană este semnătura angajatului la primirea fondurilor.
8. După întregul proces este necesar depune declarația contabilului șef pentru verificare.
9. Declarația este închisă.

1. Numele complet al companiei este scris pe pagina de titlu a documentului, precum și codul organizației, numărul declarației și data finalizării.
2. Partea tabelară a declarației include datele personale ale angajaților– Numele complet, seria și numărul de personal al salariatului și funcția acestuia, precum și numărul de ore lucrate, valoarea plăților pentru fiecare angajat. Suma fondurilor reținute este de asemenea indicată aici. Bani, Dacă există.

Corectarea în statul de plată

Desigur, cel mai bine este să nu corectați nimic în documentele contabile; în primul rând, din punct de vedere estetic, arată urât, iar în al doilea rând, corecțiile implică anumite dificultăți.

Cu toate acestea, factorul uman nu joacă întotdeauna în mâini, mai ales că astfel de greșeli de tipar nu sunt adesea făcute intenționat, așa că ar trebui să faceți acest lucru:

1. Trimiteți cu grijă un fragment care trebuie corectat cu o linie dreaptă.
2. Scrieți opțiunea corectă lângă sau deasupra.
3. Toate persoanele care au semnat declarația înainte de corectare trebuie să repete această procedură pentru a certifica noua înscriere.
4. Introduceți o dată pentru corectare.

Închiderea statelor de plată

Închiderea statelor de plată are loc în perioada indicată pe pagina de titlu. Cu toate acestea, nu toți lucrătorii pot primi salarii până în acel moment. În acest caz, contabilul trebuie să facă următoarele:

1. Lângă numele angajatului, care nu a primit salariu, se pune inscripția „Depus”.
2. Mai jos din partea tabelară a declarației, se calculează și se indică suma totală emisă și totalul depus.
3. Casier/contabil sau managerul confirmă declarația cu semnătura sa.
4. În continuare, este scris formular de retragere , unde este indicată suma emisă. Numărul comenzii este introdus în coloana corespunzătoare a extrasului.
5. În continuare, se trimite declarația la arhiva contabilă pentru păstrare.

Merită luat în considerare faptul că statul de plată este supus controlului fiscal, prin urmare, atât la completare, cât și la închidere, ar trebui să acordați o atenție deosebită acestui document.

Depozitare și contabilitate

După cum știți, multe documente contabile sunt stocate în arhivele companiei pentru o lungă perioadă de timp. Astfel, statul de plată se păstrează timp de 5 ani, dacă în această perioadă se efectuează un audit de raportare. În caz contrar, documentul se păstrează timp de 75 de ani.

Contabilitatea plăților salariale se efectuează pe baza formularului B-8. Starea de plată ia în considerare diferite majorări, bonusuri, deduceri, precum și alte plăți prevăzute de Codul Muncii al Federației Ruse.

De asemenea, ar trebui să luați în considerare punct important. Dacă, după 3 zile de la data plății, angajatul nu primește un salariu, atunci datele sunt introduse în coloana de depozit și transferate în extrasul lunii următoare.

De asemenea, trebuie remarcat faptul că pt anul trecut, softul de contabilitate care a aparut a fost modernizat considerabil.Și în contextul acestui subiect. Și anume, toate procesele de acumulare au loc automat.

Persoane responsabile

Persoanele responsabile pentru statul de plată sunt contabilul-șef și proprietarul companiei. Adică, contabilul este responsabil pentru toate plățile suplimentare, precum și pentru deducerile din salarii. Mai mult, dacă înscrisul nu poartă semnătura contabilului șef, documentele sunt nule.

Casierul, dacă unul se află în personalul companiei, este responsabil pentru primirea, stocarea, precum și emiterea și contabilizarea fondurilor. Dacă nu există casier la întreprindere, atribuțiile sale sunt îndeplinite de un contabil.

Conform legislației Federației Ruse, reținerea salariilor pentru o perioadă mai mare decât perioada specificată în Codul Muncii al Federației Ruse amenință cu răspunderea penală, materială sau administrativă. Prin urmare, în cazul în care contabilul lipsește de la locul de muncă din cauza bolii sau concediului de odihnă în ziua eliberării salariului, managerul este obligat să numească un contabil adjunct.

Plata salariilor conform declaratiei

De regulă, angajații primesc salarii de două ori pe lună. Și cel mai adesea este zilele de 15 și 30 ale fiecărei luni. Întrucât procedurile monetare sunt întotdeauna foarte responsabile, subliniază compania loc special pentru emiterea unui PO. Aceasta este fie o casă de marcat, fie birourile unui contabil sau manager.

Atunci când primește fonduri, un angajat al companiei trebuie să recalculeze suma și să semneze că a primit suma corespunzătoare, ceea ce va însemna că este de acord cu suma primită și nu are reclamații.

Statul de plata este intocmit de casier, contabil sau manager. Dacă un angajat nu a putut primi un salariu din cauza unei boli, a unei călătorii de afaceri sau a altor motive, atunci „Depus” este scris în dreptul numelui său de familie direct pe extras.

După finalizarea plății salariilor către angajați, persoana responsabilă întocmește un ordin de cheltuieli. Numărul de cont este înregistrat în extras.

Plata salariilor cu carduri bancare

În conformitate cu rezoluția Comitetului de Stat pentru Statistică, dacă o companie plătește salariile prin transfer bancar, adică pe un card, atunci se întocmește doar o fișă de plată sub numărul T-51 în în format electronic. În acest caz, trebuie să indice toate detaliile necesare:

1. Numele complet al angajatului.
2. Denumirea funcției.
3. Rata tarifară.
4. Număr de personal.
5. Cantitatea de timp lucrat.

Conducerea acelor organizații sau companii de afaceri în care salariile sunt plătite în numerar, mai degrabă decât prin transferuri bancare, se întreabă adesea cum să completeze corect un document financiar care conține informații despre salariul unui angajat. Ce formă de fișă de salariu este necesară în 2018 și cum se completează? Mai multe detalii mai jos.

Salarizare pentru eliberare salariu - formular 2018

Există două forme de fișe de salariu: plata și decontarea. Acestea sunt folosite pentru a confirma faptul că lucrătorilor li s-au plătit salarii în numerar. La emiterea salariilor, se completează o fișă de plată (salariu) din formularul T-53, care este întocmită pe baza registrelor de salarizare. Acesta confirmă oficial eliberarea salariilor și conține toate informațiile despre valoarea salariului plătit al angajatului.

Reguli pentru completarea unui stat de plată

Eșantionul vă va cere să indicați valoarea totală a compensației angajaților. Acest document cu informatii despre salarii este intocmit intr-un singur exemplar de catre personalul contabil si semnat de conducatorul intreprinderii. Lista detaliilor necesare indicarii include:

• numele organizației sau al antreprenorului individual;
• termenul limită de plată;
• suma totală a plății (atât în ​​cuvinte, cât și în cifre), a cărei valoare trebuie duplicată pe prima și a doua pagină a formularului;
• Numele complet al șefului organizației, funcția sa oficială și semnătura;
• Numele complet al contabilului care a întocmit documentul și semnătura acestuia;
• data semnării acestui document;
• în tabel, numărul documentului, data întocmirii acestuia, perioada estimată - perioada de muncă plătită a angajaților (de exemplu, de obicei, aceasta este o lună).

• numerele de personal, prenumele și parafa acestora, cuantumul salariului plătit separat pentru fiecare lucrător, semnăturile acestora;
• Numele complet, funcția și semnătura persoanei care a plătit direct (plătit în numerar) salarii angajaților;
• consumabile comandă în numerar(RKO).

Modificări în situații și date de închidere

Dacă este necesar, este permisă efectuarea de ajustări în formularul T-53 dacă este necesar de specificul relațiilor de muncă dintr-o anumită organizație. Dar acest lucru trebuie făcut conform regulilor stabilite. Toate modificările efectuate trebuie să fie însoțite de data ajustării, precum și de informațiile și detaliile persoanei care efectuează aceste modificări.

Important este că nu puteți face nicio modificare la rândul „Ordin de primire în numerar”. În caz contrar, contabilul șef va trebui să emită un alt ordin. Etapa finală de execuție a documentului este ultima zi de eliberare a salariilor tuturor angajaților: casierul emite salarii ultimului beneficiar. În caz de deficit de salariu pentru toți angajații, această sumă trebuie depusă și menționată în Formularul T-53. Datele de închidere vor depinde de perioada din perioada de plată indicată în extrasul completat anterior (pe prima pagină a formularului). Dar timpul pentru plata salariilor are și un termen limită - nu mai mult de 5 zile lucrătoare. Perioada de depozitare pentru această categorie de valori mobiliare nu poate depăși 5 ani.

Cine este responsabil de depozitare și contabilitate?

În conformitate cu Legea „Cu privire la contabilitate”, conducătorul întreprinderii este singurul responsabil pentru organizarea depozitării documentației contabile, în special aferente eliberării salariilor. Dacă există o persoană autorizată de conducere, atunci aceasta va fi responsabilă în consecință. In caz de antreprenori individuali Toată lumea trebuie să fie responsabilă pentru înregistrarea și stocarea documentației contabile în mod independent.

Exemplu de completare a unui talon de salariu

Exemplu de înregistrare corectă a declarației:

Trebuie să completați două foi din formularul T-53:

• primul indică Informații generale despre organizație, participanții săi și cuantumul salariilor plătite tuturor lucrătorilor;
• pe a doua foaie a formularului există un tabel care trebuie completat. Acolo este înscrisă o listă cu angajații cărora li se plătesc salarii.

Statul de plată conform formularului unificat T-51 este utilizat pentru calcularea salariilor și a altor plăți către angajați. Formularul unificat T-51 a fost aprobat prin Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică al Rusiei din 5 ianuarie 2004 nr. 1.

Documentul conține informații despre toate angajamentele (salarii, bonusuri etc.) în favoarea angajaților, precum și sumele care au fost reținute din salarii. Toate informațiile enumerate în formularul T 51 trebuie să fie indicate separat pentru fiecare angajat.

Toate acumulările de numerar se fac pe baza documentelor care conțin informații despre cât timp a lucrat angajatul (la întreprindere, timpul efectiv lucrat de angajat este înregistrat în foaia de pontaj). Bonusurile și diversele stimulente materiale se realizează în conformitate cu documentația administrativă adoptată de organizație (o astfel de documentație este, de exemplu, o comandă de la manager).

Sumele care au fost acumulate și reținute, precum și suma de plătit, sunt indicate în fișa de plată direct în ruble și copeici.

Dacă angajatorul folosește o declarație conform formularului unificat T-51 pentru a calcula salariul, atunci plata trebuie pregătită folosind o declarație conform formularului T-53. Merită să luați în considerare faptul că, dacă angajații dvs. își primesc salariile prin transfer pe un card bancar, atunci în acest caz trebuie doar să întocmiți o fișă de salariu și nu este nevoie să întocmiți fișe de salariu și fișe de salariu.

Declarația este întocmită pe mai multe pagini, numărul acestora depinde de numărul de angajați ai companiei.

Exemplu de completare a formularului unificat T-51

Declarația este compilată într-un singur exemplar. Prima pagină de titlu a declarației conține detaliile necesare:

• denumire companie, unitate structurală, detalii (OKUD, OKPO);
• denumirea documentului, numărul acestuia și data la care a fost întocmit;
• perioada de facturare.

Pe partea din spate Declarația conține un tabel pentru calcul, care constă din 18 coloane:

1.Numărul de angajat în ordine;

9. Acumularea plății la bucată;

10. Alte taxe;

11. Informații privind costul beneficiilor sociale și materiale distribuite;

12. Valoarea totală a angajamentelor este totalul coloanelor anterioare;

13. Suma impozitului pe venitul personal care a fost reținută din venitul angajatului în această perioadă de facturare;

14. Alte deduceri din venitul salariatului (de exemplu, plata pensiei alimentare, diverse contribuții la comitetul sindical etc.);

15. Suma totală a tuturor deducerilor efectuate (total coloanele 13 și 14);

16. Datoria angajatorului față de angajat pe baza rezultatelor calculelor pentru perioadele trecute;

17. Informații despre datoria angajatului față de angajator;

18.Suma de plătit.

Vă rugăm să rețineți că toate coloanele și câmpurile din declarația T-51 trebuie completate. Dacă informațiile lipsesc, atunci puneți o liniuță (liniuță) în coloana sau linia necesară.

Consultați modelul de formular T-51 pentru a completa formularul corect și pentru a evita greșelile.

Calculul salariilor angajaților poate fi reflectat atât într-un document care are, de asemenea, scopul de a înregistra plata salariilor, cât și într-un document separat - o fișă de salariu. Vă vom spune despre caracteristicile utilizării și completării bonului de plată (formular nr. T-51).

Salarizare: la ce se folosește?

Statul de plată este utilizat pentru calcularea salariilor pentru angajații organizației (inclusiv plăți în avans - salarii pentru prima jumătate a lunii).

O organizație poate folosi atât un formular de salarizare dezvoltat independent, cât și un formular nr. T-51, aprobat prin Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică al Federației Ruse din 5 ianuarie 2004 nr. 1. Să descriem câteva dintre caracteristicile întocmirii unui stat de plată. folosind exemplul formularului nr. T-51.

Stat de plată (formular nr. T-51): caracteristici de pregătire

Dacă o organizație utilizează un stat de plată (de exemplu, conform formularului nr. T-49), un stat de plată separat nu mai este întocmit.

Statul de plată se completează pentru toți angajații, indiferent de modul în care își primesc salariul (în numerar sau prin transfer pe carduri bancare).

Statul de plată T-51 este întocmit de departamentul de contabilitate într-un singur exemplar.

Salarizarea din statul de plată este calculată pe baza datelor documente primare pentru înregistrarea producției, a timpului efectiv lucrat și a altor documente.

În coloanele „Acumulat”, se înscriu sumele pe tip de plată din fondul de salarii, precum și alte venituri sub formă de diverse beneficii sociale și materiale.

Totodată, se calculează toate deducerile din suma salariului și se stabilește suma care trebuie plătită salariatului.

În fișele de plată întocmite pe computer, compoziția detaliilor și localizarea acestora sunt determinate în funcție de tehnologia de prelucrare a informațiilor adoptată. În acest caz, formularul de document trebuie să conțină toate detaliile formă unificată.

Salarizare T-51: descărcare formular

Buletinul de plată (formularul nr. T-51) îl găsiți făcând trimitere la Rezoluția Comitetului de Stat pentru Statistică al Federației Ruse din 01/05/2004 nr. 1 sau prin codul T-51 în sistemul juridic și de referință „ConsultantPlus”.

Lucrând la o întreprindere de stat sau o companie privată, fiecare angajat primește un salariu. Suma acestei plăți este reflectată în declarațiile de salariu, care este principalul document pentru contabil pentru contabilizarea fondurilor cheltuite pentru salarii.

Tipuri de documente

Statul de plată este unul dintre tipurile de documentație contabilă care reflectă acumulările de salarii pentru lucrători și angajați. Poate consta dintr-o parte generală, care include angajamentele tuturor angajaților organizației, sau poate consta din mai multe părți pe industrie sau divizie într-o anumită organizație.

Pentru angajamente corecte, contabilul folosește toate informațiile pentru fiecare angajat. Informațiile reflectă toate calculele timpului lucrat de angajați.

Pentru a calcula cu exactitate taxele, există:

• statul de plată nr. T-49,
• fișa de plată nr. T-51,
• statul de plată nr T-53.

Fiecare formular este aprobat de legislația statului și de comitetul de statistică al unui stat dat.

Salarizare nr. T-49

Această declarație este un formular pentru înregistrarea inițială a documentației privind munca și plata acesteia. Este folosit pentru calcularea și eliberarea salariilor angajaților. Conține 23 de coloane, care detaliază toate calculele de salarizare și suma totală.

Dacă se completează formularul nr. T-49, atunci nu sunt necesare alte documente de plată.

Vorbitor într-un limbaj simplu, folosindu-l puteți urmări toate angajamentele, deducerile și puteți obține suma totală.

Salarizare nr. T-51

Declarația nr. T-51 este păstrată de un contabil într-un singur exemplar. Afișează toate datele privind salariile.

Pe baza acestui document se fac plăți regulate și, cel mai important, angajații care primesc salarii card de debit bănci, se calculează exclusiv folosind formularul T-51; nu au nevoie de formulare de decontare și plată.

Pentru a spune simplu, această declarație este mai des folosită pentru plăți fără numerar, în cazul în care nu există transfer de bani în persoană, așa cum, de exemplu, transferul de salarii pe un card bancar a fost descris mai sus.

Salarizare nr. T-53

Acest formularîntocmit în baza declaraţiei nr. T-51. Se utilizează la eliberarea salariilor contra semnăturii angajaților întreprinderii.

Mai simplu, veți vedea acest document la casa de marcat sau în cabinetul contabilului, unde vă primiți salariul; el conține o listă a angajaților companiei, și anume numele complet și suma exactă pe care ar trebui să o primească.

Declarație pentru eliberarea salariilor în flux document

La calcularea salariilor, contabilul folosește mai multe surse de timp lucrat pentru fiecare angajat:

• contul personal al angajatului,
• fișa de prezență și de ieșire,
• informatii despre orele lucrate,
• concediu medical,
• alte date de înregistrare,
• informatii despre sarbatori,
• privind implementarea planului, dacă există unul la această întreprindere,
• date despre avansuri și alte informații despre salariul din luna precedentă.

Fiecare angajat, atunci când primește o plată, semnează pentru primirea acesteia în extras.

În cazul în care un angajat nu își poate primi salariul la timp, în document se pune o notă și va putea primi suma în termen de cinci zile.

După achitarea salariului, declarația se închide.

Informațiile despre sumele nedebursate (depuse) sunt rezumate într-o coloană separată pentru depunere. Casiera semnează și notează data și numărul casei de marcat. De asemenea, introduce suma plătită pe listele depuse după ce banii au fost emisi pe acestea.

Cazuri de compilare

În funcție de numărul de angajați, salariile pot fi emise conform unui extras sau ordin de numerar:

• conform unui ordin de numerar – dacă numărul de angajați din întreprindere nu depășește două sau trei persoane.
• conform declaratiei – daca sunt mai mult de trei angajati.

Este necesar un ordin de numerar pentru a retrage banii companiei dintr-un cont bancar. Acesta indică scopurile pentru care vor fi cheltuite fondurile.

Dacă se plătește un avans la întreprindere, atunci „Avans” este indicat în comanda de numerar în secțiunea „Scopi”, iar la sfârșitul lunii, la înregistrare, este indicat „Plata finală” sau „Salariu”.

Dacă avansul nu este plătit, salariile se plătesc în prima și a doua jumătate a lunii conform plății finale. De regulă, un ordin de numerar este emis pentru toți angajații de două ori pe lună.

Plata castigului se face catre angajati cu un talon de plata, unde acestia confirma prin semnatura ca l-au primit. Cu toate acestea, există cazuri când un ordin de numerar este întocmit pentru o singură persoană. Dacă a efectuat o singură muncă sau muncă suplimentară, pe lângă funcțiile sale principale, i se emite un ordin de numerar separat.

Depozitare și contabilitate

Fișele de plată, ca și alte documente de numerar, sunt păstrate în departamentul de contabilitate timp de cinci ani, dacă în acest timp perioada va trece auditul lor de raportare.

Dacă nu există o astfel de verificare și nu există o altă contabilitate a fondurilor angajaților, atunci extrasele sunt stocate până la 75 de ani.

Salariile se înregistrează în conformitate cu fișa de salarizare și anume Formularul nr. B-8. Acest formular afișează plățile salariale către angajați, atât lucrători cu normă întreagă, cât și lucrători contractuali.

Acesta afirmă:

• bonusuri;
• retenţie;
• indemnizații;
• plăți suplimentare;
• alte plăți prevăzute de Codul Muncii al Federației Ruse.

Dacă un angajat nu a primit un salariu după trei zile lucrătoare de la data plății, atunci suma sa actuală este înscrisă în extras în coloana Depozit, iar suma specificată este transferată în extrasul lunii următoare. Astăzi nu este necesară păstrarea manuală a înregistrărilor; există diverse programe ( programe de calculator), care va ajuta la automatizarea acestui proces.

Urmărește și videoclipul despre pregătirea salariilor în 1C

Decor

Declarația este un document folosit la calcularea remunerației angajaților, a tuturor angajărilor și deducerilor din salarii. Acest document poate fi intocmit de un contabil, contabil sef, contabil. De asemenea, poate proiecta partea tabelară și pagina de titlu.

O poate semna doar persoana care a redactat-o.

Managerul trebuie să semneze declarația înainte de a emite salariul.

Umplere

Pe prima pagină (de titlu) scrie:

• numele companiei sau instituției,
• codul intreprinderii,
• data declaratiei,
• numărul ei,

Partea tabelară include:

• număr de serie,
• Numele complet, funcția și numărul de personal al angajatului,
• numărul de ore pe care le-a lucrat
• suma de plată,
• suma reținută de la angajat (datorie, impozit, concediu la cerere).

Numărul de coloane din instrucțiuni poate varia în funcție de tipul acestora.

Nu există o coloană în statul de plată pentru listarea angajaților, pentru că reflectă doar informații despre acumularea fondurilor. Registrul de salarizare conține toate informațiile despre angajat, angajamente și o declarație a sumei plătite.

Formular nr. T-49

Aceasta este forma prelucrare primară date. Conține toate informațiile despre salarizare.

Întocmit o singură dată la momentul calculării salariului.

Formularul conține datele specificate în formularul nr. T-53:

• timp de salarizare,
• salariul angajatului,
• valoarea taxelor suplimentare,
• beneficii sociale,
• valoarea datoriei (dacă există),
• nota de primire (numele complet si semnatura angajatului).

Formular nr. T-51

Acest document conține informații detaliate despre deducerile și deducerile din salariul unui angajat (impozit pe venit, concediu personal etc.).

Conține un tabel cu 18 coloane informatii detaliate despre deduceri:

• număr de serie,
• numărul de personal al angajatului,
• Numele Angajatului,
• pozitia angajatului,
• rata sau salariul,
• numărul de ore lucrate,
• ore lucrate în sărbători sau în weekend,
• calcularea plăților în timp,
• alte taxe, dacă există.
• informații despre completări sociale și materiale,
• valoarea totală a taxelor,
• suma impozitului reținut,
• alte deduceri (cotizatie sindicala, pensie alimentara, avansuri la cererea salariatului).
• valoarea totală a deducerilor,
• datorii ale organizației față de angajat, dacă există,
• datorii ale angajatului față de instituție,
• suma totală de plătit.

Dacă un angajat primește un salariu card bancar, contabilul intocmeste doar formularul T-Nr 51 si ordin de plata integrala a banilor.

Acest pachet de documente se depune la bancă, unde angajații băncii fac deduceri pentru angajatul individual al instituției.

Formular nr. T-53

Acest formular este completat la eliberarea salariului. Acesta conține suma totală a tuturor fondurilor care vor fi eliberate angajaților întreprinderii ca salarii. Dacă sunt puțini angajați la întreprindere (până la 5 persoane), este permisă utilizarea serviciilor de casă de marcat, dar dacă sunt mai mulți angajați este necesar un stat de plată. Se intocmeste pe baza formularului T-51.

Următoarele informații trebuie introduse în el:

• numele companiei (pe pagina de titlu),
• cod OKPO,
• cont corespondent – ​​debit 70,
• suma totala pentru plata,
• Numele complet și semnătura contabilului și managerului.
• numărul de serie al declarației,
• Numele complet al angajatului (complet, fără inițiale),
• pozitia angajatului,
• suma totala de platit,
• numărul de identificare al destinatarului,
• semnătura destinatarului,
• coloana de depozit (dacă suma nu a fost emisă),
• Pot exista mai multe coloane pentru mărcile de depozit.

Suma emisă în mână se notează de către destinatar, mai întâi în cuvinte, apoi în cifre. Introducerea se face de la începutul rândului și începe cu majusculă.

Banii se emit numai după semnătura conducătorului întreprinderii. Contabilul-șef sau adjunctul acestuia își pune semnătura pe declarație după ce au fost emise fondurile, verificând în timp ce acesta este completat corect. Este compilat într-o singură copie și nu este duplicat.

Statul de plata are un formular permanent de completat si se elibereaza in ziua emiterii salariului. Este un document de numerar care indică sumele de bani emise angajaților. Suma de bani trebuie emisă în termen de trei zile.

Persoane responsabile

Persoanele responsabile cu calculul salariilor și datele privind reținerile de la acestea sunt contabilul-șef și șeful întreprinderii.

Fără semnătura contabilului șef pe documentele de plată, acestea nu pot fi acceptate spre executare.

Casiera instituției operează recepția, contabilitatea, emiterea și depozitarea fondurilor. Dacă firma este mică și numărul de angajați nu este mare, atunci sarcinile casierului sunt îndeplinite de un contabil.

În lipsa contabilului-șef din cauza bolii sau a concediului de odihnă, atribuțiile acestuia se transferă deputatului. Dacă nu există, mergeți la un alt angajat care este numit prin ordin al șefului instituției.

O întreprindere nu are dreptul să întârzie plata salariilor către angajați, deoarece în acest caz legea prevede răspunderea materială, administrativă și penală.

Plata salariilor conform declaratiei

Plata salariilor conform declarațiilor are loc la ora și la locul potrivit. Aceasta ar putea fi o casă de marcat sau un birou de contabil.

Când un angajat primește un salariu, acesta trebuie să îl numere și să lase o chitanță care confirmă primirea acestuia în locul necesar.

Starea de plată se întocmește de către casier sau contabil până la sfârșitul perioadei de valabilitate a acestuia. Dacă un angajat nu a putut primi banii la timp, lângă numele său este scris cuvântul „depus”. Toate sumele restante se adună până la o sumă totală și se înscriu pe ultima foaie a extrasului, semnată de casier.

După toate manipulările și calculul tuturor sumelor (emise și depuse), casierul sau contabilul semnează un ordin de debit pentru suma emisă.

Numărul de cheltuială este înregistrat și indicat în decont. În continuare, acesta este transferat contabilului șef, care verifică corectitudinea întocmirii sale și semnează documentul.

Buletinele de plată sunt înregistrate într-un jurnal special (formularul T-53a). Registrul de înregistrare trebuie actualizat în fiecare an, adică. începe la începutul noului an revistă nouăînregistrare, iar cel vechi intră în arhivă.