פעולות פיוס עם ספקים וקונים - מושג ותכונות ההכנה. מאפיינים עיקריים של פעולת פיוס ההסדרים ההדדיים

דו"ח פיוס של הסכמים הדדיים- אחד המסמכים העיקריים חשבונאות.

המהות של מסמך כזה היא לרשום ברגע מסוים את מצב ההסדרים ההדדיים בין שני צדדים נגדיים.

לפיכך, ניתן לחתום על פעולת פיוס בין הקונה לספק, המשלם ו קרן פנסיה, בין שני מפעלים מאותה החזקה ואף בין שתי חטיבות מבניות של אותו מפעל.
הסיבות לחתימה על דוח ההתאמה כוללות את הדברים הבאים:

• שיתוף פעולה ארוך טווח בין שני צדדים נגדיים;
• אפשרות דחיית תשלום עבור סחורה;
• כאשר מיזם עובד עם מגוון רחב של סחורות;
• כאשר הסחורה בעלת ערך גבוה מאוד;
• מלאי של מצב ההסדרים ההדדיים עם צדדים נגדיים;
• הצורך לאשר חשבונות חייבים או חשבונות לתשלוםבפני רשויות רגולטוריות או הנהלה בכירה וכו'.

ניתן לערוך את פעולת הפשרה של סידורים הדדיים למשך חודש, רבעון, שנה או אפילו לכל תקופת העבודה. אין דרישות מחמירות לעיצובו או לתדירותו. הדבר היחיד שצריך להקפיד בעת עריכת מסמך זה הוא הפרדת הנתונים על פי חוזים.

לדוגמה, אם אותו ארגון פועל כקונה עבור סחורות מסוימות וספק עבור סחורות אחרות, אז עדיף לבצע שני דוחות התאמה, בנפרד עבור חשבונות זכאים (והסכם האספקה ​​המקביל), ובנפרד עבור חשבונות חייבים.

עריכת דו"ח פיוס להסדרים הדדיים

החקיקה אינה קובעת כללים אחידים להכנה וביצוע של דו"ח התאמה, אולם ישנם עקרונות בסיסיים, שפשוט נחוצים כדי לעמוד בהם. כמו כל מסמך ראשי, דוח ההתאמה חייב להכיל את פרטי החובה הבאים:

• שם המסמך, וכן תאריך הכנתו;
• שם ארגון המוצא ושם הצד שכנגד עמו נחתם המעשה;
• ציון פקידים המורשים לחתום על מסמכי אימות של שמות משפחתם וראשי התיבות שלהם, כמו גם חתימות.

פעולת הפיוס עצמה נערכת לרוב בצורת מרשם מסמכים, לפי תאריך יצירתם. לעיתים, במקום מסמכים מצוין מהות העסקה (מכירה, רכישה, תשלום וכו').

על מנת שאקט הפיוס יהיה עדכני, עדיף לערוך אותו מתחילת שיתוף הפעולה או מרגע החתימה על אקט הפיוס האחרון. בנוסף למקור, על מסמך זה להיות חתום על ידי מנהל המיזם.

לחוק הפיוס המקורי, חתום על ידי מנהלי מפעלי הצד שכנגד ואושר על ידי החותמות הרטובות שלהם, יש תוקף משפטי.

חתימה על חוק הפיוס וכוחו המשפטי

זכרו כי הצד שכנגד (בעיקר החייב שלכם) עלול לסרב לחתום על דו"ח הפיוס, ולא תוכלו להשפיע משפטית על החלטתו. לפיכך, ראוי לקבוע בחוזה התאמה מחייבת של פשרה הדדית וחתימה תקופתית על מעשים רלוונטיים, תוך ציון העיתוי וההליך להתאמה כזו. כמו כן, כדאי להקפיד על אחריות לסירוב או התחמקות מפיוס.

בעת יישוב סכסוכים, השופטים הביעו שוב ושוב את דעתם כי מעשה הפיוס אינו ראיה חד משמעית לחוב קיים, אך הוא יכול להוות חיזוק טוב למסמכים העיקריים הזמינים המאשרים את קיומו.

כמו כן, אקט פיוס חתום מאפשר לך "לדחוף לאחור" את המועד תקופת התיישנות. תקופת ההתיישנות החדשה נספרת ממועד החתימה על המעשה, ללא קשר למועד העסקה השנויה במחלוקת עצמה.

הוראות

לפני יצירת מעשה פיוסים, בדוק את נכונות הרישום, מילוי ראשי ו מסמכי מס(שטרות מטען, חשבוניות, הזמנות קבלה).

לאחר מכן, בדוק את נכונות ההשתקפות של עסקאות בחשבונאות. זכרו שאם תטעו בפרסום, ייתכן שהעסקה לא תיכלל במעשה פיוסים(אם אתה משתמש בתוכנה).

בסעיף הטבלה, ספק לכל צד שדה משלו למילוי נתונים על תפקידים כלליים. רשום כאן את המידע שעליו מתבססים החישובים, תוך ציון שמם, מספרם, תאריך וסכום התשלום.
סכמו את התוצאות עבור כל צד לקיום או היעדרו של חוב שייקבע פיוסיםחישובים.

ציין בסוף המסמך את סכום החוב הכולל הנגזר מהתוצאות בין ארגונים, לפי נתוני כל אחד מהצדדים הנגדיים.
השאירו מקום לחותמות הצדדים ולחתימות של מורשים (בהכרח מציינים את התפקיד, השם המלא ופענוח).

סרטון על הנושא

הערה

להלן טופס לדוגמה לעריכת הצהרת התאמה של התנחלויות בין צדדים נגדיים במסגרת התחייבויות אזרחיות. הטופס להתאמה בין עמלות, מסים, קנסות ועונשים מוסדר על ידי צו של שירות המס הפדרלי של רוסיה מיום 20 באוגוסט 2007 מס' MM-3-25/494.

עצה מועילה

זכור כי כל הסכומים המצוינים בדוח ההתאמה חייבים להיות נתמכים במסמכים חשבונאיים ראשיים קיימים. חתימות של אנשים מורשים חייבות להיות קריאות וחותמות חייבות להיות עם חותם ברור, אחרת אקט פיוס כזה לא יתקבל לשיקול בית משפט לבוררות.

מקורות:

• דוח התאמה לדוגמה

הופיע לא מזמן גרסה חדשה"1C:Enterprise", המספק למשתמשים את ההזדמנות ליצור מעשים פיוסיםחישובים באמצעות נתונים חשבונאיים. בהתבסס על כך שטרם אושרה הצורה הרשמית של מעשה זה, המעשה פיוסיםב-1C 7.7 מחייבת לקחת בחשבון את הסדר שנוצר בפרקטיקה החשבונאית ב השנים האחרונות.

הוראות

לדוח ניתן לקרוא מהתפריט "דוחות" - "מתמחה" - "מעשה פיוסיםחישובים". לאחר מכן השתמש בכרטיסייה "פרמטרים". פיוסים". כאן אתה צריך להגדיר את הפרמטרים הבסיסיים פיוסיםהתנחלויות: - צד שכנגד שעמו מתבצעת הפיוס; - נקודה פיוסים;- חשבונות שכנגדם מתבצע התאמה - בזה עליך לבחור את החשבונות שהנתונים שלהם כפופים להתאמה; - התאמה עם הצד שכנגד יכול להתבצע על ידי הסכם ספציפיאו באופן כללי.

פעולה פיוסיםב-1C יש להכניס את העמודה "תוכן הפעולה". סיכוםעסקאות, תאריכים, סכומים במטבע חוץ (אם התשלומים מתבצעים במטבע חוץ). העמודה "מסמך" משקפת את מה שנמצא ברישומים החשבונאיים של המיזם. בעמודה "חיוב", הזן את הסכום שנרשם לחיוב חשבונות התחשבנות. בעמודה "אשראי" מצוין הסכום שנמצא בחשבונות עו"ש באשראי. לאחר מילוי אוטומטי, בלשונית "אפשרויות". פיוסים"צצה הודעה לגבי חישובים עד סוף התקופה פיוסים.

בפועל, עלול להיווצר מצב כאשר מעשה פיוסים 1C דורש תיקון של נתונים שהתקבלו באופן אוטומטי. עוד עשוי להתברר שהמסמך לא נכלל בהנהלת חשבונות או לא נכלל בטבלה, למרות שהוא קיים. בתוך התוכנית עצמה, ישנן אפשרויות רבות לשינוי טבלת הפעולות שנוצרה על ידי לחיצה על כפתור "ערוך".

כמו כן, לפני הכניסה למעשה, בלשונית "חותמים על המעשה", יש להזין נתונים מסוימים: - התאריך והחתימה על המעשה; - מי שחתם על המעשה מצד הצד שכנגד; - העובד אשר חותם על המעשה מצד הארגון. לאחר לחיצה על כפתור "הדפס", נוצר טופס מודפס של המעשה פיוסים. הטופס ממולא כברירת מחדל מצד הארגון. תעשה מעשה פיוסיםב-1C שיטה זו נוחה מאוד אם אינך יודע את נתוני המקור.

התקופה שלגביה בודקת מיסוי תלויה בסוג הביקורת. התנאים המקסימליים שניתן לקבוע בהחלטה לערוך ביקורת מס מוגדרים בקוד המס של הפדרציה הרוסית.

ארגונים ויזמים בודדים נתונים מעת לעת לבדיקות של מפקחי מס, אשר בשל פעילותם הרשמית, מחויבים לפקח על נכונות החישוב והעברת תשלומי המס לתקציבים ברמות שונות. הליך הארגון וביצוע הביקורת מוסדר בקפדנות בחקיקת המס, כל חריגה מנוהל זה עלולה להוביל לביטול ההחלטה שהתקבלה על סמך תוצאות פעילות הביקורת. אחד מ אלמנטים חובהתקנה כזו נועדה להגביל את התקופה המקסימלית שבגינה ניתן לוודא את נכונות החישוב ותשלום המיסים. התקופה הנקובת נקבעת לפי סוג ביקורת המס שמתבצעת במקרה מסוים.

מגבלות זמן במהלך בדיקות שולחן

ביקורת מס שולחנית מתבצעת מיד לאחר שהארגון מספק או יזם יחיד החזרי מסלתקופת הפעילות הבאה (ככלל, תקופה זו היא שנה קלנדרית). בְּתוֹך ביקורת שולחןניתן לעקוב רק אחר נכונות חישוב והעברת המסים לפי הצהרה זו, וממנה עולה כי התקופה המקסימלית הנבדקת היא במקרה הזהמוגבל לתקופה של שנה קלנדרית אחת. יחד עם זאת, זכויותיהם של מפקחי המס בעת ביצוע ביקורת דסק מוגבלות משמעותית; הם אינם יכולים לבקש מהנבדקים פעילות יזמיתמסמכים נוספים למעט הסברים לגבי המידע הכלול בהצהרה.

מגבלות זמן במהלך בדיקה באתר

יותר מכל, יזמים חוששים בדרך כלל מביקורות מס במקום, שבמהלכן מבקשים הפקחים כל מסמך הקשור לפעילות הארגון בתקופה המבוקרת. מגבלה כללית לפיקוח מס מסוג זה היא שלפקחים יש זכות לבדוק לא יותר משלוש שנות פעילות של חברה או יזם לפני ההחלטה לערוך ביקורת במקום. זאת ועוד, חל איסור לערוך ביקורת חוזרת במקום על אותו מס למשך פרק זמן דומה. המספר הכולל של בדיקות באתר עבור ארגון אחד במהלך השנה לא יעלה על שתיים. בקבלת ההחלטה יכול ראש רשות המסים לציין כל תקופה בתוך שלוש השנים הנקובות, וכן לקבוע באופן עצמאי את סוגי המיסים, שנכונות החישוב, שתשלומם ייבדק על ידי פקחים.

מקורות:

• קוד המס של הפדרציה הרוסית (חלק ראשון)

שליטה היא התנאי העיקרי לעסק מצליח. כשעובדים עם קבלנים שונים, עליכם לתפוס היטב את המידע ואל תשכחו לאשר את דבריכם במספרים ממשיים מדי פעם. לשם כך יש בזרימת מסמכים מודרנית פעולת פיוס של הסדרי הדדיות.

תיאור המסמך

יחסים בין שותפים אינם יכולים להיבנות רק על אמון. בנוסף לרגשות, חייבים להיות עובדות אמיתיות, אשר בכל עת יוכלו לאשש או להפריך חשדות שונים. כל פעילות קשורה למעשה לרכישה או מכירה של משהו. חלקם מייצרים סחורה או מספקים שירותים, בעוד שאחרים קונים אותם באמצעות סיום הסכם מתאים. שניהם צריכים מדי פעם לבקר את ההוצאות שלהם.

לשם כך, הם משתמשים בדוח התאמה. באילו מקרים יש צורך לערוך מסמך כזה? הסיבות יכולות להיות שונות מאוד:

1. אם אחד הצדדים מספק את סחורתו ללא תשלום מראש או בתשלום.
2. במקרה בו נמכרים מוצרים יקרי ערך במיוחד.
3. לחברה יש מספר גדול שלשותפים, שכל אחד מהם מספק סחורה במגוון רחב למדי.
4. במקרה של שיתוף פעולה ארוך טווח ומתמיד בין צדדים נגדיים.
5. במצב בו שני הצדדים מחליטים להרחיב את היקף מערכת היחסים ביניהם באמצעות התקשרות בהסכמים חדשים.

כל אחת מהסיבות הללו עשויה להיות סיבה לבקש דוח התאמה מהשותף שלך. לא צריך להיות בזה חוסר אמון או הטיה.

פרטים חשובים

כל רואה חשבון יודע מהי הצהרת התאמה. זה לא מפתיע, כי הם אלה שצריכים להלחין אותו. במצב זה נדרש עובד שיש לו מידע מסוים. כדי להרכיב מסמך כזה, עליך לאסוף נתונים מחשבונות שונים:

• עבור מקדמות שהונפקו בעבר;
• לפי הכנסה;
• על ההתחייבויות שנטלו על עצמם;
• לפי המחסור הקיים.

רק לעובד הנהלת חשבונות יש גישה למידע כזה. בהוראת המנהל הוא אוסף את המידע הדרוש ומכין אותו בצורה של מסמך של מדגם מסוים. עם זאת, רואה החשבון הראשי אחראי בסופו של דבר לנתונים שנמסרו. אם אין חילוקי דעות גלויים בין השותפים, טופס דומה משמש כאישור לתוצאות הפעילויות לתקופה מסוימת. יש רואי חשבון שנוהגים כך כאשר מתברר שמסמכי העסקה העיקריים אבדו או שהם פשוט מתעצלים לחפש אותם. עם זאת, אין בכך כדי לפטור אותם מאחריות למידע הנמסר.

תהליך

כיצד כדאי לערוך דו"ח התאמה? דגימת המילוי תהיה הצגה רציפה של מידע ספציפי.

כל מעשה כזה חייב להכיל את המידע הבא:

1. שם המסמך.
2. התקופה שלשמה הוא חובר.
3. שם צדדים נגדיים.
4. בסיס העסקה (חוזה, הסכם).
5. תאריכים, מספרים ונתונים ספציפיים שנלקחו ממסמכים ראשוניים (פקודות תשלום, חשבוניות ואחרות). הם מכילים מידע שיאשר את מסירת הסחורה או תשלום. כדי להקל על התפיסה, מידע כזה נאסף בדרך כלל בטבלה המחולקת לשני חלקים. במקרה זה, לכל צד יש אפשרות לציין בנפרד את הנתונים שברשותו.
6. חתימות של נציגי כל צד.

יש לערוך את המסמך בשני עותקים על מנת שכל ארגון יוכל לשמור אותו. יש לדרוש כאן את חתימתו של רואה החשבון הראשי. ולפעמים היא עשויה להיות היחידה. ניתן לעשות זאת במקרים בהם אין סתירות בנתונים. לרוב, כאישור נדרשת גם חתימת ראש המיזם.

אוטומציה של הנהלת חשבונות

בעת עריכת דו"ח התאמה, חלק מהעובדים מתעניינים כיצד למלא אותו בתוכנית 1C: חשבונאות? אין כאן קשיים מיוחדים. הודות למחשב העבודה הרבה יותר קלה.

אתה רק צריך לבצע מספר פעולות עוקבות:

1. עבור לקטע "מכירות" או "רכישות" (לפי הצורך). לאחר מכן, בכרטיסייה "התנחלויות עם צדדים נגדיים", בחר "דוח התאמה".
2. בתוך היומן הנבחר, לחץ על כפתור "צור" ולאחר מכן עבור ללשונית "דוח התאמה עם צדדים נגדיים". תופיע תיבת דו-שיח שניתן למלא בשתי דרכים: אוטומטית או ידנית. המומחה בוחר לעצמו בדיוק את זה שהוא צריך.
3. בחר בכרטיסייה "לפי נתוני הארגון", ולאחר מכן לחץ על "מלא" וציין את הבקשה באמצעות כפתור "מלא לפי נתוני חשבונאות". רשימה של כל הפעולות שבוצעו תופיע על המסך. אם אתה צריך מידע על כל החוזים לתקופה מוגדרת, אתה רק צריך לסמן את תיבת הסימון "פיצול לפי חוזים".
4. רשום "הפיוס אושר".
5. מצא את הכרטיסייה "נוסף" ובחר מרשימת האנשים הנדרשים לחתום על המעשה.

כל שנותר הוא לרשום את המסמך הזה, ותוכל לשלוח אותו להדפסה.

כללים לעריכת מסמך

רואי חשבון צריכים לעתים קרובות לעשות דו"ח התאמה. דוגמה לעריכת ומילוי טופס כזה היא אינדיבידואלית לחלוטין עבור כל ארגון. בהתחשב בכך שהחוק אינו קובע שום קפדן צורה מאוחדת, עובדים של כל מיזם נאלצים להקים אותו בעצמם, בהנחייתו חוקים כללייםודרישות:

1. כל מעשה מתחיל ב"כותרת" עם מידע ראשוני על השותפים.
2. לאחר מכן מגיע הביטוי הסטנדרטי המשמש בכל החוזים. הוא קובע כי הנציגים החתומים מטה של ​​שני הצדדים ערכו מעשה זה, המאשר כי המצב החשבונאי הבא.
3. בעקבות המילים הללו מגיעה הטבלה הידועה ממילא. השורה הראשונה בו היא "איזון בתחילת התקופה". בהמשך מגיעות הפעולות, המחולקות ל"חיוב" (ביצוע עבודה או אספקת סחורה) ו"אשראי" (תשלום). לאחר מכן, היתרה בסוף התקופה. הטבלה מסתיימת בחישוב חוב.
4. חתימת גורמים מורשים חייבת להיות מאושרת בחותמת העגול של החברה.

במקום המנהל יכול אדם אחר לחתום על המעשה. לשם כך יש צורך בייפוי כוח שיעניק לו סמכויות כאלו. אגב, בבית המשפט, היעדרה עשוי להטיל ספק בכל המסמך.

פעולת פיוס ההסדרים ההדדית אינה מסמך חובה, עם זאת, כשם שהפיוס אינו הליך חובה. היא מתבצעת ביוזמת הצדדים. מסמך זה אינו שייך, ולכן צורתו אינה מוסדרת בחוק.

התאמה של חישובים ועריכת הפעולה המקבילה מתבצעת על מנת לקבוע האם קיים חוב של צד שכנגד אחד למשנהו ומה גובהו. תקופת הפיוס נקבעת בכל סדר, לרוב מרגע ביצוע הפיוס האחרון.

לצדדים לעסקה יש זכות לסרב לביצוע פיוס ואף בית המשפט לא יוכל להשפיע על החלטה זו, שכן אין רלוונטיות נורמות חקיקהשיאפשר לעשות זאת. להתחמק מצב קונפליקטבמקרה זה, הנהלת החברה שמתעניינת בה הליך דומה, יש לציין את הסעיף המקביל בחוזה האחיד.

מה זה

פעולת הפשרה של התנחלויות הדדיות היא מסמך המשקף את מצב ההתנחלויות לפרק זמן מסוים בין צדדים נגדיים. החוק לא מחייב אותך לערוך את המסמך הזה, אבל הניסיון מלמד שעדיף לעשות זאת באופן קבוע. התאמה תבטל טעויות אפשריות במיסוי ובחשבונאות.

באמצעות מסמך זה, ניתן לבדוק האם כל העסקאות משתקפות כהלכה בעת ניהול חשבונות מול צד נגדי ספציפי, והאם פספסו תשלומים או משלוחים. בנוסף, המעשה מאפשר לזהות מילוי "כפול" של התחייבויות. נייר זה יכול לשמש כראיה בבית המשפט, אשר תאשר את קיומן של חובות שלא מולאו.

תפקיד נוסף של פעולת הפיוס הוא שלאחר תום תקופת ההתיישנות הוא משמש בסיס למחיקת החוב הקיים. הספירה לאחור של תקופה זו מתחילה מרגע חתימת המעשה.

הכנת מסמך זה תהיה חובה בכל הנוגע להסדר הדדי בין הצדדים לעסקה. זה רלוונטי כאשר חברות התקשרו בשני הסכמים או יותר שלפיהם יש חובות הדדיים. במצב כזה קל יותר לחתום על הסכם על קיזוז חובות על פי חוזים כאלה. להבהרת גובה החובות יש צורך לערוך דו"ח התאמה.

קיימים חוקים מסוימיםהנהלת חשבונות בארגון. לטענתם, לפני עריכת דוח שנתי, על רואי החשבון לערוך מלאי של נכסים והתחייבויות. הכי נוח ו דרכים מהירותלעשות מלאי של התנחלויות עם צדדים נגדיים זה לערוך דוחות התאמה.

תכונות של הכנת נייר

היכן ניתן להוריד דוגמת מילה בחינם

לדוח הפיוס אין מדגם שפותח על ידי המדינה ומאושר על פי חוק. על בסיס זה, ארגונים מפתחים באופן עצמאי טופס שנוח לעצמם או משתמשים במדגם שניתן למצוא בקלות באתרים מיוחדים באינטרנט.

למסמך יש צורה של פנקס. את הטופס ניתן למצוא באינטרנט בפורמט וורד ואקסל. רוב האתרים מאפשרים להוריד אותו בחינם.

צורת המעשה כוללת נתונים על עסקאות עם צד נגדי ספציפי לתקופת זמן מסוימת. נתונים כאלה מוכנסים לתוך המעשה בצורה של טבלה, שיש לה שתי עמודות נדרשות: חיוב ואשראי.

דוגמה לרישום מקוון נכון

לא משנה אם רואה החשבון עורך בעצמו את טופס דוח ההתאמה או משתמש באחד מוכן שהורד מהאינטרנט, אמור להיות לו מושג לגבי המידע שצריך להכיל במסמך.

על הנייר לציין:

• מספר רישום מסמך יוצא;
• תאריך החתימה על הנייר;
• פרק הזמן שלגביו מתבצע ההתאמה;
• שמות צדדים נגדיים;
• תפקידו ושם משפחתו של החותם על המעשה;
• הכנס טבלה עם חיוב ואשראי, נתונים על משלוחים, תשלומים שבוצעו וחובות;
• איזון בתחילת וסיום תקופת הפיוס;
• מידע על המחזור הכולל;
• להוסיף טבלה ריקה בה יכול הצד שכנגד להזין את הנתונים שלו במקרה שיש אי התאמות בחישובים.

פעולת הפיוס, החתומה על ידי נציגי שני הארגונים, מהווה אישור לכך שהצדדים מסכימים עם המידע המצוי בו ומעידים על קיומם של מערכת יחסים בעלת אופי מסוים ביניהם, דהיינו קיומן של התחייבויות חוב שנוצרו כ. תוצאה של היעדר התיישבות מלאה.

דרישות למילוי מסמכים

בשנת 2019, מוצרי תוכנה מיוחדים משמשים לעתים קרובות לחשבונאות. בהתחשב בכך, לא קשה לבצע משימות שונות, לרבות מילוי הצהרת התאמה של חישובים. בשל העובדה שהמידע הדרוש לעריכת המעשה נשמר במערכת הנהלת החשבונות, מחלקת הנהלת החשבונות היא זו שאחראית על ההתאמה.

המעשה נשלח לצד שכנגד בשני עותקים. אם לצד השני אין התנגדויות והוא מסכים לנתונים הרשומים במסמך, המסמך שהתקבל מהשותף נחתם. אם יש אי התאמות, נתונים מעודכנים מוכנסים לטבלה ונשלחים כתגובה.

אם רואה החשבון שמבצע את ההתאמה מקבל חזרה הצהרה עם אי התאמות, עליו לנתח את הסיבות לפערים. לדוגמה, ייתכן מצב שבו הכסף נשלח לבנק, הכסף חויב מחשבון המשלם, אך הוא מעולם לא הגיע לחשבון המקבל. במצב כזה צריך להתנהל מול הבנק ולהעלות טענות מתאימות.

עם זאת, חילוקי דעות בין הצדדים עלולים להיות חמורים יותר, למשל, הלקוח מכחיש את העובדה שניתנו לו שירותים מסוימים.

במקרה זה, על פי המסמכים הרגולטוריים הקיימים בנושא חשבונאות, לגוף כלכלי יש את הזכות להציג חישובים על סמך מיקומו. שינויים בחשבונאות יכולים להתבצע אם תהיה החלטה מתאימה של בית המשפט, שתבסס את האמת על ידי ניתוח מפורט של חומרי התיק.

איך לכתוב את זה ב-1C

את דוח ההתאמה ניתן למלא בתוכנית 1C: חשבונאות. לשם כך, הספק צריך להיכנס לתפריט "מכירה", והקונה "רכישה".

כיצד לערוך כראוי שטר:

1. פתח את הקטע שנקרא התנחלויות עם צדדים נגדיים.
2. הוסף מסמך חדש - דוח התאמה; לשם כך עליך ללחוץ על כפתור צור.
3. במסמך שנפתח, ציין:
   • שם הצד שכנגד עמו מתבצעת הפיוס;
   • באיזה מטבע נעשה שימוש לתשלומים;
   • פרטי החוזה למכירה או רכישה.
4. אם אנחנו מדברים על תוכנית 8.2, היא מכילה מספר סימניות:
   • בראשון, אתה מזין נתונים על החברה שלך (אם יש חוב לארגון שלך, יש להזין אותו בעמודת Debit, ואם החברה עצמה היא חייבת, בעמודה אשראי);
   • לשונית שנייה - מידע על הארגון השותף;
   • שלישית - חשבונות עו"ש, כאן נבחרים החשבונות שצריך לבדוק;
   • העמודה הרביעית מכילה מידע על הפקידים החותמים על דו"ח הפיוס (פרמטרי הדפסה מוגדרים כאן).
5. המסמך אינו דורש פרסומים. יש לשמור אותו ולאחר מכן להדפיס.
6. לאחר השלמת הפיוס והפעולות חתומות על ידי שני הצדדים, ניתן לרשום על הנייר כי הפיוס אושר. המשמעות היא שלא ניתן לשנות את הנתונים שהוזנו למסמך.

מי יכול לחתום על הטופס

בעת הכנת דוח פיוס, עולה לא פעם השאלה מי חותם על מסמך זה. בעיה זו רלוונטית מאוד, שכן כאשר נחתם מסמך מיוחד שאין לו סמכויות כאלה, קל מאוד לערער עליו בבית המשפט ולהחריג אותו מהתיק.

לפיכך, המסמך חייב להיות חתום על ידי אדם מורשה, זה יכול להיות:

• יזם יחיד;
• ראש החברה הפועל על בסיס התקנון: נשיא או דירקטור;
• עובד אחר, ובלבד שיפעל על סמך ייפוי כוח ערוך כהלכה.

פעמים רבות על המסמך לשאת גם חתימה של רואה החשבון הראשי, זאת בשל העובדה שיש לו זכות חתימה שנייה כאשר מדובר במסמכים בעלי אופי פיננסי.

על הנייר ניתן לחתום רק רואה חשבון אם מדובר בבקרה פנימית על שלמות החישובים שנעשו. אם תתעורר מחלוקת, למסמך כזה לא יהיה תוקף משפטי ראוי.

יש לציין כי סעיף 53 לקוד האזרחי הרוסי קובע שרואה חשבון אינו אדם שיכול לפעול מטעם ארגון ללא ייפוי כוח מתאים. בנוסף לחתימת גורמים מורשים, על המסמך לשאת את חותמת הארגון.

צורת פשרה בהסדרים הדדיים משמשים כראיה בבית המשפט

מצד אחד, עריכת דוח התאמה יכולה להיות שימושית מאוד במקרה משפט שיפוטי, שעניינה קיום התנאים על ידי הצדדים ליחסים החוזיים. עם זאת, הפרקטיקה השיפוטית המקומית מצביעה על כך שהיחס למסמך כזה אינו חד משמעי. שופטים רבים תופסים זאת רק כראיה עקיפה לכך שצד אחד מודה שיש לו חוב לצד השני.

מצב נפוץ הוא גם כאשר הנתבע מתנגד לחוקיות החתימה על דו"ח הפיוס, המובא כראיה בבית המשפט.

הטענה השכיחה ביותר היא שהמסמך נחתם על ידי אדם שאין לו סמכות מתאימה. המשמעות היא שדרישותיו של התובע אינן חוקיות, שכן הארגון הנתבע לא הכיר בחובו כלפיו.

יותר ויותר, על מנת לדחות את טענות התובע, מקבלים בתי המשפט את טענת המשיב לפיה פעולת הפיוס, לא הינה. מסמך ראשי, אינו יכול לשמש כהכרה בחוב, וכן כמסמך להארכת תקופת ההתיישנות.

במידה והנתבע ינסה לצאת ממנה בטענה שהשטר נחתם על ידי רואה חשבון שלא היה בסמכות המתאימה לחתום עליו, יוכל המבקש לנקוט בצעדים הבאים:

• למצוא ולספק מסמכים תומכים אחרים: תעודות קבלה, חשבוניות וכו';
• לבקש מהנתבע לספק תיאור משרהרואה חשבון שיכיר את מכלול תפקידיו וסמכויותיו;
• כדי להגן על עצמך בעתיד, עליך לעיין בהסכם האחיד עם צדדים שכנגד ולפרט בו את הליך החלפת פעולות פיוס;
• להציג כטענה פרקטיקה שיפוטית חיובית בנושא דומה.

מכתב נלווה בסיום

המכתב המקדים הוא מסמך חובה, המצורף לדוח ההתאמה. זה מתבצע בצורה של מסמך מודפס נפרד. קיום דגימה של מסמך כזה יקל בהרבה על חייו של רואה חשבון, במיוחד במהלך דוחות רבעוניים או שנתיים.

לאחר שמצאת דוגמה למסמך כזה באינטרנט, אתה יכול בקלות להתאים אותו כך שיתאים לעצמך, תוך ביצוע התאמות קלות שיהפכו אותו לנוח יותר למילוי.

אנשי מקצוע צעירים עשויים לתהות מדוע הם צריכים למלא מסמך כזה. הכל מוסבר בפשטות: ישנם כללים מסוימים של אתיקה עסקית, הנוגעים גם לצורת הפנייה ולסגנון ההתכתבות.

לא ניתן פשוט לארוז מסמכים שנשלחים לצדדים שכנגד ולשלוח לכתובת השותפים. שליחת מסמכים כרוכה בצורך להשלים פורמליות מסוימות, אחד מהם הוא הכנת מכתב מקדים.

מכתב לדוגמה נראה כך:

ל: תפקיד, שם ארגון, שם מלא, כתובת

מתוך: תפקיד, שם ארגון, שם מלא, כתובת

מכתב מקדים

כדי ליישב את התשלומים שבוצעו בין הארגונים שלנו עבור (שם שירותים/טובין) שיוצרו (נקודה), אנו שולחים דוח התאמה מוכן.

אנא ספק גרסה אחת של המעשה עם חתימות של אנשים מורשים של הארגון שלך על ידי _____.

יישום:

הצהרת התאמה של תשלומים עבור (שם שירותים/טובין)

תפקיד מורשה ________

תאריך וחתימה___________

חילוקי דעות בניסוח

מחלוקות מסוימות עשויות להתעורר בין ארגונים במהלך החתימה והשימוש בדוחות פיוס.

מה הם וכיצד ניתן להימנע מהם:

• חלק מהצדדים הנגדיים מסרבים לחתום על דוח הפיוס. יש לציין מיד שיש להם את כל הזכות לעשות זאת, שכן החוק אינו קובע זאת התהליך הזההוחזק בפנים חובה. בנוסף, אין מועדים קבועים או נהלים לביצוע פיוס. בהתחשב בכך, ניתן להנחות את הפרקטיקה השיפוטית הקיימת בנושא זה. לבית המשפט אין זכות להשפיע על הנאשם ולדרוש ממנו למסור מסמך חתום. כדי להגן על עצמם, על הנהלת החברה לכלול בה מיד סעיף על חתימת דו"ח ההתאמה חוזה סטנדרטיעם צדדים נגדיים. זה מה שיהפוך למנוף שיאפשר לנו לדרוש מהם למלא את התחייבויותיהם.
• במצבים בהם יש לארגונים התחייבויות הדדיות שלא מולאו, הבעיה עלולה להיות שאחד הצדדים ישקול שהחובות הקיימים חופפים זה לזה, בעוד שהחברה השנייה תמשיך להתעקש על מילוי תנאי ההסכם וביצוע פיוס. כדי למנוע אי הבנות, עדיף לשלוח מיד את בן הזוג הערת הסבר, המפרטת את ההטבות שקיבל כל צד בקשר לקיזוז התחייבויות שלא מולאו.
• אנשים רבים מאחסנים בקפידה את דו"ח ההתאמה, מבלי לשים לב שהגיע הזמן לעשות סדר במסמכי החשבונאות הראשוניים, שכן לעיתים לא ניתן למצוא בהם דבר. מדובר בטעות גדולה, שכן המעשה עצמו חסר ערך ואינו יכול לשמש ראיה בבית המשפט.
• בעת החתימה על דו"ח ההתאמה, חשוב לוודא כי מצד הצד שכנגד הוא חתום על ידי אדם בעל הסמכות המתאימה. אחרת, המסמך לא יכול לשמש בבית המשפט כראיה להכרה בהתחייבויות החוב על ידי הנתבע. וכמובן, חשוב להקפיד שחוק ההתיישנות לא יפוג בעת הגשת התביעות. חלפו 3 שנים ממועד החתימה על החוק.

מעשה של התאמה של פשרה הדדית הוא מסמך המשקף את מצב ההסדרים בין שני צדדים (חברות, צדדים נגדיים) לפרק זמן מסוים, במאמר שלנו נלמד כיצד למלא אותו נכון וניתן דוגמה להורדה .

טפסים לדוגמה

החקיקה הנוכחית אינה מאשרת טופס אחד של דו"ח ההתאמה, לכן, במידת הצורך, כל מיזם יכול לפתח טופס זה באופן עצמאי.

דוגמאות למילוי טפסי דוח ההתאמה וטופס משוער של הטופס מוצגות להלן:

למה אתה צריך דוח התאמה?

• אם אתם מתכננים לחדש חוזים גדולים;
• אם אתה צריך לארגן יישובים הדדיים;
• במהלך תקופת המלאי;
• כאשר אחד הצדדים סוחר בתשלומים;
• הכנת דוחות חובות להנהלה, רשויות רגולטוריות וכו';
• אם הסדרים הדדיים כוללים סחורות בעלות ערך גבוה מאוד;
• לבירור הסדרים בין הצדדים.

החקיקה אינה מחייבת ארגונים לערוך פעולות של פיוס הסדרים הדדיים בכל זמן מסוים, זאת מחליטה הארגון עצמו.

דוח ההתאמה מורכב משני חלקים - לשני מפעלים. את העמודה השמאלית ממלא יוזם המעשה, את העמודה הימנית ממלא צד שכנגד. בדרך כלל, פעולת פיוס נראית כמו רשימה של מסמכים מסודרים לפי תאריך יצירה. לחלופין, במקום מסמכים, מפורטות העסקאות שבוצעו: מכירה, רכישה, תשלום וכו'.

צורת דוח התאמה

1. מספר מעשה;
2. התקופה שלגביה מתבצע הפיוס;
3. שמות הצדדים (ארגון ואדם מטעמו);
4. פרטי ההסכם בין הצדדים;
5. מידע על עסקאות (עם מספרי חשבוניות ותאריכים, צווי תשלוםאו ניירות אחרים המאשרים מסירה ותשלום של שירותים או סחורות), כמות העסקאות;
6. מאזן סגירה במונחים כספיים;
7. חתימות בכתב יד של רואה החשבון והמנהל, חותמת;
8. מועדי החתימה על החוק.

המסמך מנוסח בשני עותקים וחתום על ידי רואה החשבון הראשי ומנהל הארגון. אם אין סכסוכי רכוש בין ארגונים, ועריכת החוק היא נומינלית בלבד, ניתן לחתום עליו רק על ידי רואי החשבון הראשיים. אבל מעשה כזה לא יהיה תקף בבית המשפט.

לאחר מכן, כדי לבדוק את רישום העסקאות שלך ולהזין את התוצאות בעמודה הימנית, שני העותקים נשלחים למחלקת הנהלת החשבונות של הצד שכנגד. אם הצד שכנגד מסכים לנתונים המפורטים בחוק, מודבקים חותם שני וחתימות. מעשה אחד מוחזר ליוזם, השני נשאר עם הצד שכנגד.

האם אתה רוצה לזרז את הנפקת המסמכים ולחסל טעויות אפשריותבעת מילוי? תוכנית אוטומציית החנויות Business.Ru תעזור לך. זה יאפשר לך להפוך מס ו דוחות כספיים, וגם שליטה תזרימי מזומניםבחברה.

אם נמצאו אי התאמות כלשהן, הערה על כך בתחתית המסמך. אם עקב אי-התאמות שהתגלו, הצד שכנגד מסרב לחתום על המעשה, וטענות היוזם מאושרות במסמכים אחרים, יוכל היוזם לתבוע. כדי להאיץ את פתרון מחלוקות מסוג זה, על החוזה לקבוע מראש את התנאים שבהם הצד שכנגד מחויב לבצע חישובים משלוולהחזיר את השטר החתום או לשלם חובות.