Ang talahanayan ng mga tauhan ay naglalaman ng sumusunod na impormasyon. Halimbawa ng pagpuno sa talahanayan ng mga tauhan

21.10.2019

Tanong

Sa talahanayan ng mga tauhan, sa linyang "para sa panahon", kailangan bang ipahiwatig ang petsa kung kailan magkakabisa ang talahanayan ng mga tauhan o sapat na upang ipahiwatig lamang ang buwan?

(Sa props pinag-isang anyo Sinasalamin ng ShR na ang talahanayan ng staffing ay naaprubahan sa isang tiyak na petsa ng buwan at ang numero ng order ay ipinahiwatig. Ang utos na nag-aapruba sa ShR ay tumutukoy sa petsa kung kailan nagsimula ang ShR).

Sagot

Para sa kaginhawaan ng pagguhit ng mga iskedyul ng kawani legal na entidad o isang indibidwal, which is indibidwal na negosyante, isang pinag-isang form na N T-3 ay ibinigay (inaprubahan ng Resolution ng State Statistics Committee ng Russian Federation "Sa pag-apruba ng pinag-isang anyo ng pangunahing dokumentasyon ng accounting para sa accounting ng paggawa at pagbabayad nito" na may petsang Enero 5, 2004 N 1). Ang form na ito ay hindi sapilitan para sa paggamit, ngunit ito ay likas na pagpapayo. Ayon kay Rostrud, ang mga non-government na organisasyon ay may karapatang gumamit ng mga anyo ng pangunahing mga dokumento ng accounting na binuo nila nang nakapag-iisa (mga liham na may petsang 01/09/2013 N 2-TZ, may petsang 01/23/2013 N PG/409-6-1, napetsahan 02/14/2013 N PG/1487-6- 1). Sa kabila nito, inirerekumenda na gamitin ang pinag-isang Form N T-3 sa iyong trabaho, dahil naglalaman ito ng lahat ng kinakailangang detalye.

Ang impormasyon ay ipinasok sa pinag-isang form na N T-3 ayon sa mga sumusunod na patakaran:

sa linyang "Para sa panahon" ang panahon ng bisa ng talahanayan ng staffing ay ipinahiwatig, pati na rin ang petsa ng pagpasok nito sa puwersa.

Kung hindi mo balak na gumuhit ng iskedyul ng staffing para sa isang partikular na panahon, kailangan mo lamang ipahiwatig ang petsa ng bisa.

Madalas na bumangon ang mga tanong tungkol sa kung anong mga petsa ang dapat ipahiwatig sa linyang “para sa panahon __________ mula sa “__” __________ 200_” at sa column na “Petsa ng compilation”. Sa unang kaso, kailangan mong ipakita ang panahon kung saan naaprubahan ang talahanayan ng staffing (karaniwang isang taon) at ang petsa kung saan ito nagsimulang gumana, at sa pangalawa - ang petsa kung kailan aktwal na iginuhit ang talahanayan ng staffing.

Mesa ng staffing naaprubahan sa pamamagitan ng utos (pagtuturo) ng direktor ng organisasyon o isang taong pinahintulutan niya. Ang mga detalye ng dokumentong ito ay dapat na nakasaad sa linyang "Inaprubahan ng Order ng organisasyon na may petsang "__" __________ 200_ N __".

Mga kaugnay na tanong:

Anong minimum na pakete ng mga dokumento (mga tagubilin, regulasyon, regulasyon, atbp.) ang dapat na naroroon sa kumpanya sa mga tuntunin ng dokumentasyon ng tauhan at proteksyon sa paggawa? (Staff 14 na tao)
✒ Ang organisasyon ay dapat magparehistro......
Mangyaring linawin ang tanong tungkol sa mga posisyon. Ang isang empleyado (Abogado) ay nagpapatuloy sa parental leave para alagaan ang isang bata hanggang 3 taong gulang. Plano ng management na palitan ang kanyang posisyon ng isa pa (espesyalista sa......
Ang pamamaraan para sa departamento ng HR kapag pinapalitan ang pangalan ng isang posisyon nang hindi nagbabago tungkulin ng paggawa.
✒ K ipinag-uutos na mga kondisyon Ang kontrata sa pagtatrabaho ay tumutukoy sa pangalan ng posisyon ng empleyado (Artikulo 57 ng Labor Code ng Russian Federation). Sa kasong ito, ang posisyon ay dapat......
Paano ipapakita sa ulat ng 6NDFL ang pagbabayad para sa pagrenta ng kotse mula sa isang indibidwal. isang taong hindi empleyado ng organisasyon.
✒ Ang pagkalkula ng 6-NDFL ay ipinakita para sa lahat ng mga indibidwal na binayaran ng iyong organisasyon ng kita......

Ang staffing ay isang staffing plan. Ang ilang mga kumpanya ay nagpapabaya sa pag-compile ng dokumentong ito, ngunit hindi ito palaging makatwiran.

Gayunpaman, sa pagsasagawa, kailangan ang staffing at tinutulungan ang employer para sa internal control at pamamahala, at kapag nakikipag-usap sa mga awtoridad sa inspeksyon. Ngayon naiintindihan namin ang mga aspeto ng paghahanda at pagpapanatili ng dokumento: iginuhit namin ang talahanayan ng mga tauhan para sa 2019 alinsunod sa lahat ng mga patakaran.

Ito ay nagkakahalaga ng noting na kapag pinagsama-sama ang lahat panloob na mga dokumento Mahalaga para sa kumpanya na ipahiwatig nang tama ang mga pangalan ng mga posisyon, propesyon at specialty ng mga empleyado. Ayon sa bahagi 2 ng Art. 57 ng Labor Code ng Russian Federation, kung ang trabaho sa isang tiyak na posisyon ay nauugnay sa mga paghihigpit o nagsasangkot ng pagkakaroon ng mga benepisyo, ang pangalan ng posisyon na ito (espesyalidad, propesyon) ay dapat na mahigpit na tumutugma sa pangalan na nakapaloob sa propesyonal na pamantayan o direktoryo ng kwalipikasyon.

Ang katumpakan sa titulo ng trabaho ay mahalaga din para sa isang empleyado kapag nag-aaplay para sa mga benepisyo sa pensiyon. Ang pinakamahalagang kondisyon Ang pagkakaloob ng mga benepisyo sa pensiyon ay magiging eksaktong tugma ng mga talaan ng mga pangalan ng mga posisyon at propesyon na tinukoy sa mga libro sa trabaho mga empleyado at talahanayan ng mga tauhan, Mga Listahan No. 1 at No. 2 ng produksyon, trabaho, propesyon, posisyon at mga tagapagpahiwatig na nagbibigay ng karapatan sa mga katig na pensiyon, na inaprubahan ng Resolution of the Cabinet of Ministers ng USSR na may petsang Enero 26, 1991 No. 10.

Ano ang mga kahihinatnan ng kakulangan ng tauhan?

Dahil advisory lang ang form ng staffing table, maraming employer ang nagtataka kung bakit kailangan ang staffing table sa isang organisasyon sa 2019? Simple lang ang sagot. Ang form na ito ay karaniwang hinihiling na ibigay sa mga inspektor ng paggawa at buwis sa panahon ng mga inspeksyon. Ang kawalan nito ay binibigyang kahulugan bilang isang paglabag sa batas sa paggawa at proteksyon sa paggawa. Para sa naturang paglabag, ang opisyal ay pinagmulta ng 1000-5000 rubles, ang organisasyon - sa halagang 30,000 hanggang 50,000 rubles (Artikulo 5.27 ng Code of Administrative Offenses ng Russian Federation).

Ang talahanayan ng mga tauhan ay tumutulong na bigyang-katwiran ang pagpapaalis ng mga empleyado dahil sa pagbawas ng kawani kapag isinasaalang-alang ang isang kaso sa korte. Kung wala ang dokumentong ito, mahirap para sa employer na patunayan na ang pagpapaalis ay makatwiran. Imposible ring patunayan na sa oras ng pagpapaalis ay walang mga bakante sa organisasyon na maaaring ialok sa mga tinanggal na empleyado (obligado ang employer na mag-alok ng iba pang mga trabaho sa panahon ng mga tanggalan sa ilalim ng Artikulo 179 ng Labor Code ng Russian Federation. Federation; para dito dapat sila ay nasa talahanayan ng mga tauhan).

Sino ang dapat gumuhit at magpanatili ng iskedyul ng staffing at paano?

Sa pangkalahatan, ang pag-compile ng dokumentasyon ng ganitong uri ay ang tungkulin at sagradong tungkulin ng isang labor economist mula sa departamento ng organisasyon at kabayaran (Kwalipikasyon reference book para sa mga posisyon ng mga tagapamahala, mga espesyalista at iba pang mga empleyado, Resolution of the Ministry of Labor of Russia No. 37 ng 08/21/1998). Dapat alam ng espesyalistang ito kung paano bumuo ng iskedyul ng staffing. Gayunpaman, sa katunayan, ang talahanayan ng mga tauhan ay inihanda ng mga accountant, mga opisyal ng tauhan at mga abogado, na kailangang malaman kung paano kalkulahin ang bilang ng mga rate sa talahanayan ng mga tauhan. Ang pinuno ng kumpanya at ang punong accountant ay opisyal na responsable para sa dokumento, dahil nilagdaan nila ito.

Ang talahanayan ng staffing ay maaaring iguhit para sa anumang panahon, ngunit kadalasan ito ay ginagawa para sa isang taon. Upang ang pamamaraang ito ay maging maayos sa bawat oras, ito ay nagkakahalaga ng paglalarawan nito sa Mga Tagubilin sa Trabaho sa Opisina:

ipahiwatig ang mga tuntunin at tuntunin para sa pagbuo at pagpapakilala ng mga pagbabago;
anyo ng isang order para sa pag-apruba ng talahanayan ng staffing;
mga taong responsable para sa pagbuo at pagpirma;
ang komposisyon ng mga ligal at lokal na regulasyon ng employer batay sa kung saan nilikha ang dokumento;
mga empleyado kung kanino kinakailangan upang i-coordinate ang draft na dokumento at mga pagbabago dito.

Anong form ang dapat kong gamitin upang gumuhit ng iskedyul ng staffing?

Ang talahanayan ng staffing ay isang lokal na regulasyong batas na naglalarawan istraktura ng organisasyon kumpanya at naglalaman ng impormasyon tungkol sa bilang ng mga tauhan nito. Ito ay iginuhit ayon sa form No. T-3 (Resolution No. 1 ng State Statistics Committee ng Russian Federation "Sa pag-apruba ng pinag-isang anyo ng pangunahing dokumentasyon ng accounting para sa pagtatala ng paggawa at pagbabayad nito" na may petsang 01/05/2004) , gayunpaman, walang mahigpit na kinakailangan para gamitin ito - ang form ay advisory. Maaari itong iakma sa mga pangangailangan ng kumpanya. Gayunpaman, sa aming opinyon, mas mahusay na gamitin ang form ng kawani No. T-3 sa karaniwang anyo nito, dahil naglalaman ito ng lahat ng kinakailangang data. Ganito ang hitsura ng isang walang laman na dokumento:

Paano punan ang talahanayan ng mga tauhan ayon sa form No. T-3

Tingnan natin ang pagsagot sa form nang hakbang-hakbang gamit ang isang sample. Pinupunan namin ang mga detalye ng form tulad ng sumusunod (tingnan ang halimbawa).

Ang pangalan ng organisasyon ay dapat na ganap na sumunod sa kung ano ang nakasaad sa mga dokumento ng bumubuo, kabilang ang isang pinaikling pangalan at isang pangalan sa isang wikang banyaga. Kung mayroong isang pinaikling pangalan, ito ay ipinahiwatig sa mga panaklong sa talahanayan ng mga tauhan, kasunod ng buo.

Code ng organisasyon - walong mga character ng code ayon sa All-Russian Classifier of Enterprises and Organizations (OKPO).

Ang numero ng dokumento at petsa ng paghahanda ay nakatala sa talahanayan ng mga tauhan sa format na HH.MM.YYYY

Ang bisa. Ito ay ipinahiwatig kung gaano katagal ang regular na isa ay magiging bisa at mula sa kung anong petsa ito ay magkakabisa.

Pinupunan namin ang mga hanay ng kawani, mayroong 10 sa kabuuan.

Ang pangalan ng structural unit ay ipinahiwatig nang walang pagdadaglat alinsunod sa classifier ng mga unit na inaprubahan ng employer. Kung walang classifier, pagkatapos ay sa alpabetikong pagkakasunud-sunod o sa pababang pagkakasunud-sunod ng bilang ng mga empleyado ng departamento. Kung ang pagkakaloob ng mga benepisyo sa mga empleyado ay nakasalalay sa pangalan ng dibisyon, dapat mong ipahiwatig ang pangalan ng dibisyon alinsunod sa mga klasipikasyon ng industriya ng mga mapanganib na industriya at iba pang nauugnay na mga dokumento.

Ang code ng structural unit sa staffing table ay ipinahiwatig din alinsunod sa classifier kung saan sila matatagpuan ayon sa functional na kahalagahan. Kung walang classifier, maaaring italaga ang mga code sa mga departamentong nakaayos sa alpabetikong pagkakasunud-sunod o ayon sa isa pang prinsipyo.

Ang posisyon (espesyalidad, propesyon), ranggo, klase (kategorya), kwalipikasyon sa talahanayan ng mga tauhan ay ipinahiwatig nang walang mga pagdadaglat sa istraktura ng yunit ng istruktura, simula sa tagapamahala hanggang sa teknikal na kontratista. Pansin: para sa mga manggagawa - mga propesyon, para sa mga empleyado - mga posisyon (talata 7 ng artikulo 144 ng Labor Code ng Russian Federation).

Ang bilang ng mga yunit sa talahanayan ng staffing ay ipinahiwatig para sa bawat posisyon o propesyon. Kung ang part-time na trabaho ay inaasahan, ito ay ipinahiwatig sa mga naaangkop na bahagi (halimbawa, 0.5; 2.75, atbp.).

Ang rate ng taripa at suweldo sa talahanayan ng mga tauhan ay ipinahiwatig sa halaga ng isang buwan sahod depende sa sistema ng pagbabayad (taripa, suweldo, porsyento ng kita, rate ng pakikilahok sa paggawa, atbp.). Ang halaga ng suweldo ay dapat ipahiwatig sa rubles o bilang isang porsyento, mga coefficient, atbp. Ito ay mas mahusay na abandunahin ang pagsasanay na nagpapahiwatig ng suweldo sa dolyar. Sa pormal, hindi ito ipinagbabawal; tumutukoy lamang ito sa obligasyon ng employer na magbayad ng sahod sa rubles. Iyon ay, ang suweldo ay na-convert lamang sa rubles sa kasalukuyang halaga ng palitan. Gayunpaman, ang hudisyal na kasanayan ay nagmumungkahi na mayroong isang paglabag dito. Ang Labor Code ng Russian Federation ay hindi naglalaman ng mga patakaran na direktang nagbabawal sa tagapag-empleyo sa pagtatakda ng halaga ng sahod sa dayuhang pera (conventional units), dahil sa Bahagi 1 ng Art. Ang 131 ng Labor Code ng Russian Federation ay nagsasalita lamang tungkol sa pagbabayad ng sahod sa cash sa pera ng Russian Federation (sa rubles). Ngunit ayon sa Part 3 ng Art. 129 ng Labor Code ng Russian Federation, ang rate ng taripa at suweldo ay may isang nakapirming halaga, na dapat manatiling hindi nagbabago sa panahon ng termino ng kontrata. At dahil ang suweldo ay palaging kinakalkula sa kasalukuyang halaga ng palitan, ang pagbagsak sa halaga ng palitan ng dolyar, ayon sa korte, ay maaaring humantong sa pagkasira sa mga kondisyon ng pagbabayad ng empleyado.

Mga allowance. Ang mga hanay 6-8 ng talahanayan ng mga tauhan ay nagpapahiwatig ng mga pagbabayad ng insentibo at kabayaran na itinatag ng batas o sa inisyatiba ng employer.

Sa seksyong "Kabuuan" ng talahanayan ng mga tauhan, ang kabuuang halaga ng mga haligi 5-8 (suweldo at mga allowance) ay ipinahiwatig, na pinarami ng bilang ng mga yunit ng kawani.

Ang isang tala ay pinupunan kung ang impormasyon sa mga hanay ng form ay hindi maliwanag at nangangailangan ng paglilinaw.

Sa linya ng "Kabuuan", ipahiwatig ang kabuuang bilang ng mga posisyon ng kawani, pati na rin ang kabuuang halaga ng mga pagbabayad para sa lahat ng mga rate, na isinasaalang-alang ang lahat ng mga allowance, na magiging halaga sa buwanang payroll.

Ang draft ng staffing table ay nilagdaan ng personnel manager at ng punong accountant.

Huwag kalimutang ilagay ang numero ng dokumento sa naaangkop na kahon sa form.

Naghahanda kami ng isang order para sa pag-apruba

Ang teksto ng order ay nagpapahiwatig ng katotohanan ng pag-apruba ng talahanayan ng staffing, ang kabuuang bilang ng mga yunit ng kawani, ang petsa ng pagpasok sa puwersa ng dokumento. Ang order ay nilagdaan ng pinuno ng kumpanya o ng ibang awtorisadong tao, at pagkatapos ay nakarehistro sa Register of Orders para sa Pangunahing Aktibidad. Ang numero ng pagpaparehistro ay nakatatak sa order. Pagkatapos ay ang order at staffing table ay ipinadala para sa hindi tiyak na imbakan, bilang panuntunan, kasama ang iba pang mga dokumento sa pangunahing aktibidad. Ang isang order sa staffing (sample 2019), na maaaring i-download mula sa link sa ibaba, ay maaaring magmukhang ganito:

Paano gumawa ng mga pagbabago sa talahanayan ng mga tauhan

Dahil ang talahanayan ng mga tauhan ay naaprubahan ayon sa pagkakasunud-sunod, ang mga pagbabago dito ay ginagawa din sa pamamagitan ng mga order. Ang petsa ng paglabas ng utos ng pagbabago at ang petsa ng bisa ng pagbabago ay karaniwang hindi pareho.

Ang mga pagbabago sa mga antas ng kawani ay karaniwang nakakaapekto sa mga full-time na empleyado at samakatuwid ay sinusundan ng mga pagbabago sa mga kontrata sa pagtatrabaho. Sa karamihan ng mga kaso, ang kanilang paggamit ay nangangailangan ng pahintulot ng mga empleyado, pagsunod sa mga panahon ng abiso ng kawani, atbp.

Ang pagiging pamilyar ng empleyado sa utos na baguhin ang talahanayan ng mga kawani ay hindi nagpapatunay sa kanyang pahintulot na baguhin ang mga tuntunin ng kontrata sa pagtatrabaho.

Tingnan natin kung paano ipapakita ang mga pagbabago sa suweldo ng empleyado. Obligado ang tagapag-empleyo na abisuhan ang mga kawani tungkol sa dalawang buwan na ito nang maaga, at pagkatapos ay mag-isyu ng isang utos na gumawa ng mga pagbabago sa talahanayan ng mga tauhan. Tinukoy ng utos ang mga posisyon, bagong suweldo at ang oras na magkakabisa ang mga pagbabago. Ang mga empleyado ng departamento ng HR na gagawa ng mga pagbabago sa mga kontrata sa pagtatrabaho ay pamilyar sa kanilang sarili sa utos sa pagpirma.

Pagkatapos ang mga karagdagang kasunduan ay natapos sa mga empleyado. Hindi sapat para sa kanila na limitahan ang kanilang sarili sa katotohanan ng pagtaas o pagbaba ng suweldo; ang mga dahilan ay dapat ipahiwatig (ayon sa Artikulo 22 at 132 ng Labor Code ng Russian Federation. Ang suweldo ng isang empleyado ay isang mahalagang kondisyon ng kontrata sa pagtatrabaho, ang laki nito ay nakasalalay sa mga kwalipikasyon, pagiging kumplikado ng gawaing isinagawa, dami at kalidad ng ginastos sa paggawa). Kung hindi, ang empleyado, halimbawa, ay maaaring humingi ng karagdagang bayad para sa mga nakaraang panahon kung saan ginawa niya ang parehong bagay, ngunit para sa mas kaunting pera.

Bawasan ang sahod sa unilaterally ayon kay Art. 74 ng Labor Code ng Russian Federation ay posible, ngunit nangangailangan ito ng mahigpit na pagsunod sa buong pamamaraan: pagpapalabas ng kinakailangang utos upang ipakilala ang mga pagbabago, nakasulat na abiso sa mga empleyado dalawang buwan nang maaga, pati na rin ang ipinag-uutos na alok ng lahat ng regular na bakante mga posisyon sa isang empleyado na tumangging magtrabaho sa ilalim ng mga bagong kondisyon. Kung ang empleyado ay sumang-ayon sa mga bagong kondisyon, ang isang kontrata ay natapos sa kanya karagdagang kasunduan. Kung siya ay handa na kumuha ng isa pang bakanteng posisyon ng kawani, isang paglipat ay naproseso. Kung, sa kabila ng pagsunod sa buong pamamaraan, ang empleyado ay tumangging magtrabaho para sa mas mababang sahod, ang employer ay may karapatan na tanggalin siya sa ilalim ng sugnay 7, bahagi 1

mga organisasyon (anyo ng T-3) ay isa sa mga mandatoryong dokumento ng tauhan na dapat naroroon sa bawat negosyo. Maaari mong gamitin ang T-3 form bilang isang staffing form, o maaari kang mag-isa na bumuo ng isang form na maginhawa para sa iyong organisasyon na isasaalang-alang indibidwal na katangian iyong mga aktibidad. Maaari mong i-download ang T-3 staffing table sa ibaba. Paano sagutan nang tama ang form na ito?

Halimbawang iskedyul ng staffing

Ang Form T-3 ay naglalaman ng impormasyon tungkol sa staffing ng organisasyon. Kabilang dito ang impormasyon tungkol sa mga dibisyon ng negosyo, ang pangalan ng mga yunit ng trabaho, at ang kanilang numero. Gayundin, para sa bawat posisyon, ang rate ng taripa, iba't ibang mga bonus at allowance ay ipinahiwatig. Susunod, ang kabuuang buwanang gastos para sa lahat ng mga posisyon ay kinakalkula. Kaya, ang talahanayan ng staffing ay nagbibigay-daan sa iyo upang masuri ang antas ng buwanang badyet sa suweldo.

Ang dokumentong ito ng tauhan ay naaprubahan; maaari itong iguhit, halimbawa, sa simula ng taon, o mula sa simula ng mga aktibidad ng organisasyon. Pinipili ng organisasyon ang panahon ng bisa nang nakapag-iisa. Kung ang organisasyon ay dynamic na umuunlad, pagkatapos ay makatuwiran na gumuhit ng isang bagong talahanayan ng kawani bawat taon at ipahiwatig ang panahon ng bisa nito - 1 taon. Kung ang organisasyon ay hindi malaki, marahil ang iyong iskedyul ay tatagal ng ilang taon. Sa anumang kaso, sa T-3 form dapat mong ipahiwatig ang petsa ng pagsisimula ng dokumento at ang panahon ng bisa.

Kung, sa kurso ng mga aktibidad nito, ang ilang mga menor de edad na pagbabago ay nangyari sa mga kawani ng negosyo (ang bilang ng mga yunit ng kawani ay nagbabago, ang suweldo ng ilang mga yunit ng trabaho ay nagbabago, ang pangalan ng posisyon ay nagbabago), kung gayon makatuwirang huwag aprubahan. isang bagong talahanayan ng staffing, ngunit upang baguhin ang kasalukuyang isa. Upang gawin ito, ang tagapamahala ay gumuhit ng isang kaukulang order, at ang mga kinakailangang pagbabago ay ginawa sa kasalukuyang T-3 na form. Kung ang mga pagbabago ay laganap dahil sa, halimbawa, , pagkatapos ay mas mahusay na gumuhit ng isang bagong talahanayan ng staffing.

Ang paghahanda ng dokumentong ito ay ipinagkatiwala sa mga empleyado ng departamento ng mga tauhan, at kung wala ito, sa mga empleyado ng departamento ng accounting.

Ang T-3 form mismo ay pinunan nang simple: kailangan mong punan ang isang header at isang talahanayan na may mga posisyon.

Ang talahanayan ng kawani sa T-3 form ay naglalaman ng impormasyon tungkol sa mga istrukturang dibisyon ng negosyo na nagpapahiwatig ng kanilang mga code sa pamamagitan ng panloob na pag-uuri mga organisasyon; mga pangalan ng mga posisyon ayon sa OKPDTR classifier at ang kanilang numero. Ang sistema ng pagbabayad para sa posisyon na ito (suweldo, allowance) ay makikita rin.

Ang kabuuang suweldo para sa bawat yunit ng trabaho ay i-multiply sa bilang ng mga yunit na ito, ang resultang halaga ay magpapakita ng buwanang badyet para sa mga empleyado ng posisyong ito. Susunod, ang buwanang sahod ng lahat ng mga posisyon ay idaragdag, at isang buwanang badyet ay nakuha para sa buong kawani ng organisasyon.

Matapos makumpleto ang T-3 form, ito ay isinumite para sa pag-apruba sa manager, na naglalagay ng marka ng kanyang pag-apruba sa tuktok ng form.

Upang ayusin ang mga rekord ng tauhan sa isang kumpanya, ang mga baguhan na opisyal ng HR at accountant ay ganap na angkop sa kurso ng may-akda ni Olga Likina (accountant M.Video management) ⇓

Talaan ng staffing ng organisasyon (form T-3). Halimbawa ng disenyo

Mesa ng staffing- isang regulasyong organisasyonal at administratibong dokumento ng organisasyon, sa tulong ng kung saan ang istraktura ay iginuhit, ang kawani at bilang ng negosyo ay naaprubahan, na nagpapahiwatig ng halaga ng sahod depende sa posisyon na hawak.

Ang talahanayan ng mga tauhan ay naglalaman ng isang listahan ng mga yunit ng istruktura, mga pangalan ng mga posisyon, mga espesyalidad, mga propesyon na nagpapahiwatig ng mga kwalipikasyon, pati na rin ang impormasyon sa bilang ng mga yunit ng kawani.

Form ng staffing

Upang gumuhit ng talahanayan ng mga tauhan ng isang ligal na nilalang o isang indibidwal na isang indibidwal na negosyante, isang pinag-isang form na N T-3 ay ibinigay (naaprubahan ng Resolution ng State Statistics Committee ng Russia na may petsang Enero 5, 2004 N 1 "Sa pag-apruba ng pinag-isang anyo ng pangunahing dokumentasyon ng accounting para sa pagtatala ng paggawa at pagbabayad nito”).

Ang form na ito ay hindi sapilitan para sa paggamit, ngunit ito ay payo lamang.

Sino ang gumagawa ng iskedyul ng staffing?

Ang talahanayan ng mga tauhan ay maaaring iguhit ng sinumang empleyado na nakatalaga sa gayong tungkulin.

Ang nasabing mga tao ay maaaring ang pinuno ng organisasyon, ang pinuno ng departamento ng mga tauhan,.

Ang impormasyon na tinukoy sa talahanayan ng mga tauhan

Ang talahanayan ng mga tauhan ay naglalaman ng sumusunod na impormasyon:

pangalan ng mga dibisyon ng istruktura;

mga pangalan ng mga posisyon, specialty, propesyon;

bilang ng mga yunit ng kawani;

suweldo at (o) rate ng taripa;

pagkakaroon at laki ng allowance;

iba pang impormasyon.

Ang pamamaraan para sa pagpasok ng impormasyon sa talahanayan ng mga tauhan

Ang impormasyon ay ipinasok sa pinag-isang form na N T-3 ayon sa mga sumusunod na patakaran:

ang pangalan ng organisasyon ay ipinahiwatig sa mahigpit na alinsunod sa mga dokumentong bumubuo;

Ang OKPO code ay naglalaman ng 8-digit na identification code ng isang enterprise o organisasyon. Ang data tungkol dito ay nakapaloob sa liham ng impormasyon ng katawan ng istatistika ng estado;

"Numero ng Dokumento". Kapag unang pinagsama-sama, ang talahanayan ng staffing ay itinalaga N 1, at pagkatapos ay ginagamit ang tuloy-tuloy na pagnunumero;

Ang petsa ng compilation ay ipinahiwatig bilang kasalukuyan. Dapat itong isipin na ang petsa ng paghahanda at ang oras kung saan ang talahanayan ng mga tauhan ay ipinatupad ay maaaring mag-iba;

sa linya na "Para sa panahon" ang panahon ng bisa ng talahanayan ng staffing ay ipinahiwatig, pati na rin ang petsa ng pagpasok nito sa puwersa;

Ang selyo ng pag-apruba ng dokumento ay naglalaman ng mga detalye ng order para sa pangunahing aktibidad kung saan naaprubahan ang dokumentong ito, at mas mababa sa kabuuang bilang ng mga yunit ng kawani ng organisasyon o negosyo ang ipinahiwatig.

Sa kasong ito, ang mga sumusunod na field ay napunan:

column 1 "Pangalan ng structural unit";

Ang Column 2 "Code" ay nagsasangkot ng pagpahiwatig ng mga bilang ng mga departamento sa isang pagkakasunud-sunod na nagpapahintulot sa iyo na matukoy ang subordination at istraktura ng buong organisasyon;

Column 3 "Posisyon (espesyalidad, propesyon), ranggo, klase (kategorya) ng mga kwalipikasyon." Ang mga posisyon ay ipinahiwatig sa nominative case na walang mga pagdadaglat;

Ang Column 4 "Bilang ng mga yunit ng kawani" ay nagpapahiwatig ng bilang ng mga yunit ng kawani na ibinigay para sa organisasyong ito, kabilang ang mga hindi kumpleto;

sa column 5 "Tariff rate (suweldo), atbp., rub." depende sa sistema ng pagbabayad na pinagtibay ng organisasyon, kinakailangang magbayad ng alinman sa isang nakapirming halaga ng suweldo para sa mga empleyado sa rubles, o mga porsyento o mga koepisyent;

hanay 6, 7 at 8 "Mga karagdagang allowance, kuskusin." maaaring punan ito ng employer batay sa sistema ng sahod na pinagtibay sa organisasyon, pati na rin ang mga kakaibang katangian ng organisasyon ng trabaho o oras ng pagtatrabaho;

Ang Column 9 "Kabuuan bawat buwan" ay maaaring punan kung ang suweldo at mga bonus ay ipinahiwatig lamang sa rubles, nang hindi nagpapahiwatig ng mga porsyento at mga koepisyent. Kapag ang suweldo ay itinakda sa rubles, at ang mga bonus ay itinakda bilang isang porsyento ng suweldo, tila mahirap kalkulahin ang kabuuang halaga. Sa kasong ito, ang isang gitling ay inilalagay sa hanay na ito, at isang link sa mga dokumentong nagtatatag sa kanila ay ipinahiwatig sa tala;

Ang Column 10 ay nagbibigay para sa pagpasok ng anumang impormasyon na nauugnay sa talahanayan ng mga tauhan, halimbawa, mga link sa mga lokal na regulasyon ng organisasyon na nagtatatag ng mga uri ng mga allowance at ang kanilang mga halaga.

Sino ang pumipirma sa iskedyul ng staffing?

Ang pinag-isang form na N T-3 ay nagbibigay ng mga sumusunod na lagda:

Pinuno ng departamento ng HR;

Punong accountant.

Ang talahanayan ng mga tauhan ay maaaring pirmahan ng ibang mga empleyado.

Sa kasong ito, ang mga pagdaragdag ay ginawa sa form upang isama ang mga lagda ng ibang mga empleyado.

Ang talahanayan ng mga tauhan ay maaaring binubuo ng ilang mga sheet. Sa kasong ito, ang talahanayan ng staffing ay dapat na tahiin at bilangin.

Ang mga taong pumipirma nito ay pumipirma lamang sa huling sheet sa kaukulang linya.

Kung kinakailangan na lagdaan ang bawat sheet, ang form ay pupunan ng mga linya para sa lagda.

Hindi kinakailangang maglagay ng selyo sa mesa ng mga tauhan.

Pag-apruba ng staffing

Ang talahanayan ng staffing ay inaprubahan ng isang order na pinirmahan ng manager o isang awtorisadong tao.

Kasabay nito, ang karapatang mag-publish ng mga dokumento sa pag-apruba ng talahanayan ng mga tauhan ay dapat na nakapaloob sa mga dokumento ng bumubuo.

Timeframe para sa pag-apruba ng iskedyul ng staffing

Ang batas ay hindi nagtatatag ng bilang ng mga antas ng kawani na dapat magkaroon ng isang tagapag-empleyo, o mga tiyak na mga deadline o panahon para sa pagbabago nito.

Kaya, ang tagapag-empleyo ay maaaring ayusin ang isyung ito nang nakapag-iisa.

Bilang isang patakaran, kung ang mga pagbabago ay ginawa sa talahanayan ng mga tauhan sa panahon ng taon (sa anyo ng mga pagdaragdag), pagkatapos ay sa simula ng taon ng kalendaryo, na isinasaalang-alang ang mga pagbabagong ito, isang bagong talahanayan ng mga kawani ay naaprubahan upang gawing mas madali. gamitin sa trabaho.

May mga tanong pa ba tungkol sa accounting at mga buwis? Tanungin sila sa forum na "Suweldo at Tauhan".

Staffing: mga detalye para sa isang accountant

Staffing sa programang "1C: Mga suweldo at tauhan ng isang institusyon ng gobyerno 8"
Dokumento "Pag-apruba ng talahanayan ng staffing" (seksyon "Mga Tauhan" - "Tasa ng staffing" - "Mga Pagbabago sa talahanayan ng staffing" - button na "Lumikha" - "Pag-apruba ng talahanayan ng staffing"). Ang dokumentong ito... ang dokumentong “Pagbabago ng Iskedyul ng Staffing” (seksyon “Mga Tauhan” – “Staffing Schedule” – “Mga Pagbabago sa Staffing Schedule” – button na “Lumikha” – “Pagbabago ng Staffing Schedule”). Ang maginhawang...
Pag-index ng talahanayan ng staffing sa "1C: Salaries and HR Management 8"
Seksyon "Tauhan" - "Talaan ng tauhan" - "Tasa ng tauhan" at i-click ang link na "Baguhin ang kasalukuyang talahanayan ng mga tauhan" o pumunta... sa seksyong "Tauhan" - "Tasa ng tauhan" - "Mga pagbabago sa talahanayan ng mga tauhan" at ... gumawa ng mga pagbabago sa talahanayan ng staffing gamit ang dokumentong "Change of the staffing table". Hindi sapilitan ang staffing, ngunit...
"HR Directory" - mga sagot sa mga tanong tungkol sa pagtatrabaho sa "1C: ZUP 8"
Mga paraan ng pagpapanatili ng talahanayan ng staffing: accounting nang walang pagpapanatili ng staffing table, accounting gamit ang staffing table nang hindi pinapanatili... history, accounting gamit ang staffing table... "Tauhan" ang subsection na "Staffing" ay lilitaw, sa posisyon ng staffing table posibleng tukuyin ang petsa .. sa base ng dokumento na “Change of staffing table” o “Approval of staffing table”. detalyadong mga tagubilin Sa pamamagitan ng...
Kung ang kumpanya ay walang labor protection specialist
Anong posisyon ang sinasakop ng empleyado ayon sa talahanayan ng mga tauhan? Kung mayroon siyang nararapat... para sa kumbinasyong trabaho, dahil walang posisyon sa talahanayan ng mga tauhan ng organisasyon, isang karagdagang bayad para sa... para sa isa pang propesyon (posisyon) na ibinigay sa talahanayan ng mga tauhan ng organisasyon. Bilang karagdagan, ang isyu ng... paggawa sa kawalan nito sa talahanayan ng mga tauhan ay isinasaalang-alang ng mga espesyalista ng Rostrud sa website... ang pagsasama nito sa isang posisyon na hindi ibinigay para sa talahanayan ng mga tauhan ay imposible. Gayunpaman, hindi nila ipinaliwanag ...
Posible bang bawasan ang oras ng pagtatrabaho sa isang organisasyon dahil sa mahirap na sitwasyon sa ekonomiya?
Kailangan bang gumawa ng mga pagbabago sa talahanayan ng mga tauhan? Sa pamamagitan ng ang isyung ito kami... ay hindi obligadong gumawa ng mga pagbabago sa staffing ng organisasyon kapag nagpapakilala ng part-time... trabaho para sa bahagi ng rate. Ang talahanayan ng mga tauhan ay isang dokumento... paggawa ng desisyon na baguhin ang istraktura, talahanayan ng mga tauhan, bilang ng mga empleyado ng organisasyon... anumang oras ay gumawa ng mga pagbabago sa talahanayan ng mga tauhan, na nagreresulta sa isang pagbawas... na nagdadala ng bilang ng mga staffing units sa staffing table sa pagsunod sa aktwal na...
Hindi mabisang paggamit ng pondo ng badyet sa larangan ng edukasyon
Hindi makatwirang pagpapanatili ng mga supernumerary unit Ang talahanayan ng mga tauhan (form T-3) ay nauunawaan bilang... sugnay 10 ng Regulasyon Blg. 583, ang talahanayan ng mga tauhan ng isang pederal na institusyon ay inaprubahan ng pinuno nito... ang obligasyon ng employer na maging pamilyar mga empleyado na may talahanayan ng mga tauhan. Sa panahon ng inspeksyon ito ay... ayon sa grupo ng propesyonal na kwalipikasyon. Ang kasalukuyang talahanayan ng mga tauhan ng institusyon ay hindi nagbigay para sa posisyon ng "... pagkuha. Bilang karagdagan, ang kasalukuyang talahanayan ng kawani ng institusyon ay hindi nagbigay ng posisyon ng "kontrata...
Mga pamantayan sa paggawa para sa trabaho sa mga organisasyong gumaganap ng sining
... : Tinantyang saklaw ng rate Pag-ikot para sa staffing Mas mababa sa 0.13 Itapon ang 0 ... mga trabaho). Pakitandaan: kapag lumilikha ng mga iskedyul ng staffing para sa mga institusyon, inirerekumenda na gamitin ang interactive na serbisyong elektroniko na nilikha sa... paggawa, "Staffing Schedule Constructor for Cultural Institutions," na matatagpuan sa Internet... upang tulungan ang mga institusyon sa paglikha ng mga iskedyul ng staffing at ginagamit ang mga ito kapag nagtatrabaho sa...
Sa ilang mga isyu ng pagtatapos ng mga kontratang sibil
Paano kung ang ganoong posisyon ay wala sa listahan ng mga tauhan? Ang batas sa paggawa ay hindi nagtatatag ng obligasyon... (espesyalidad) na ibinigay ng talahanayan ng mga tauhan ng organisasyon. Ngunit nangyayari na ang isang posisyon ay ibinigay para sa talahanayan ng mga tauhan, ngunit isang angkop...
Ang mga nuances ng paggawa ng karagdagang trabaho
Dapat isama sa iskedyul ng staffing. At ang sitwasyon kapag nag-utos ang employer..., security driver), na makikita sa staffing table at job description. Ito ay nangyayari na... kung may mga bakante na ibinigay para sa talahanayan ng mga tauhan, kung hindi man ay karagdagang mga pagbabayad para sa pagganap... - ng isang legal na kalikasan. Mas mainam na magsama ng bagong rate o 0.5 sa talahanayan ng staffing...
Shift work at summarized working time recording
Ang ganitong accounting ay lumitaw kapag bumubuo ng talahanayan ng staffing. The question arises: what kind of shift do we need... isa sa mga shift sa staffing position at kapag hire... . Ang pangalawang opsyon ay ang lumikha ng ilang mga posisyon ng staffing na may iba't ibang mga tsart o sa pangkalahatan... mga iskedyul ng parehong uri, at ipahiwatig din ang mode para sa bawat posisyon sa talahanayan ng staffing...
Pagpapakilala ng mga pamantayan sa paggawa sa mga organisasyon ng cinematography
Kaligtasan sa paggawa at produksyon. Pagbubuo ng mga iskedyul ng mga tauhan Alinsunod sa sugnay 13... tulong sa pagbuo ng mga talahanayan ng mga tauhan ng mga institusyong pangkultura batay sa karaniwang pamantayan ng paggawa... isang interactive na serbisyong elektroniko ang binuo na "Staffing Schedule Constructor for Cultural Institutions" (nai-post sa website ...
Paano wastong ayusin ang pagtaas ng suweldo sa isang organisasyon
Kapag nagdaragdag ng suweldo para sa mga empleyado (ayon sa talahanayan ng mga kawani), kinakailangan bang gumawa ng isang order tungkol sa...? Kapag ang pagtaas ng suweldo para sa mga empleyado (ayon sa talahanayan ng mga kawani), kinakailangan bang lumikha ng isang order sa... ang halaga ng suweldo na ibinibigay para sa talahanayan ng mga kawani (iyon ay, itinatag para sa mga empleyado... sa kontrata sa pagtatrabaho bilang halaga ng suweldo na ibinigay ng talahanayan ng mga tauhan para sa mga empleyadong may...
May nakitang mga paglabag ang mga auditor. Ang punong accountant ba ay nanganganib na matanggal sa trabaho dahil sa pagkawala ng kumpiyansa?
Ang argumento na baguhin ang suweldo (ayon sa talahanayan ng mga tauhan) ay tinanggihan dahil sa... isang halaga ang ipinahiwatig, at isa pa sa talahanayan ng mga tauhan, batay sa kung saan... ang suweldo ay itinaas sa halagang nakasaad sa talahanayan ng mga tauhan. . Isinasaalang-alang na ang bilang ng mga araw ay isang sapilitang... kontrata sa pagtatrabaho, at hindi sa talahanayan ng mga kawani o "gray" na suweldo. Mga hurado, paano...
Ang direktor ng travel agency ang nag-iisang founder
Sa pamamagitan ng posisyon alinsunod sa talahanayan ng staffing, propesyon, espesyalidad na nagpapahiwatig ng mga kwalipikasyon... ng tagapagtatag para sa posisyon ng pinuno ng organisasyon, talahanayan ng staffing, pati na rin ang mga payslip, payroll..., legalidad ng mga gastos na natamo sa presensya ng: staffing table, payroll slips ...

Ang talahanayan ng staffing ng pinag-isang form na T-3 ay ginagamit upang ipahiwatig ang istraktura at mga tauhan ng organisasyon. Tingnan natin ang form na ito nang mas detalyado, at magbigay din ng talahanayan ng staffing na may sample na pagpuno.

Staffing: pinag-isang form T-3

Mula Enero 1, 2013 komersyal na organisasyon ay hindi kinakailangan na gumuhit ng mga dokumento ng tauhan ayon sa mga naaprubahang form, iyon ay, maaari silang gumamit ng mga independiyenteng binuo na mga form ng dokumento.

Para sa karagdagang impormasyon tungkol dito, tingnan ang artikulo "Pangunahing dokumento: mga kinakailangan para sa form at ang mga kahihinatnan ng paglabag nito" .

Gayunpaman, ang pinag-isang T-3 form ay isang medyo maginhawa at pamilyar na paraan upang gumuhit ng isang talahanayan ng staffing. Bilang karagdagan, ang talahanayan ng staffing ng T-3 sample form ay naglalaman ng lahat ng kinakailangang impormasyon, kaya karamihan sa mga employer ay patuloy na gumagamit ng partikular na anyo ng dokumentong ito.

Ipaalala namin sa iyo na ang talahanayan ng staffing - isang anyo ng pinag-isang form na T-3 - at ang pamamaraan para sa pagpuno nito ay inaprubahan ng Decree ng State Statistics Committee ng Russian Federation na may petsang Enero 5, 2004 No. 1. Sa pagkakasunud-sunod para sa mga gumagamit ng aming site na malaman kung paano gumuhit ng isang talahanayan ng kawani, isang sample na dokumento ay ipinakita tulad ng sa purong anyo(sa seksyong ito) at sa nakumpletong estado (sa huling seksyon).

Anong impormasyon ang nilalaman ng unified staffing form?

Ang talahanayan ng mga tauhan ay isa sa mga panloob na dokumento ng regulasyon na dapat taglayin ng bawat organisasyon (o negosyanteng may mga empleyado).

Ang talahanayan ng mga tauhan ay naglalaman ng:

listahan ng mga istrukturang dibisyon;
mga pangalan ng mga posisyon, specialty at propesyon na nagpapahiwatig ng mga kwalipikasyon;
impormasyon sa bilang ng mga yunit ng kawani;
impormasyon sa mga suweldo: mga rate ng taripa at suweldo, mga bonus, pondo ng sahod (payroll), kabilang ang para sa organisasyon sa kabuuan.

Ang pangunahing layunin ng talahanayan ng staffing ay upang matukoy ang istraktura, mga antas ng staffing at laki ng payroll. Ang dokumento ay hindi naglalaman ng mga pangalan ng mga empleyado at kanilang mga posisyon sa staffing. Ang pagsasaayos ng mga tauhan (kasingkahulugan: pagpapalit ng mga tauhan, listahan ng mga tauhan) ay hindi itinatag ng mga dokumento ng regulasyon. Ang pagpapalit ng mga tauhan, hindi katulad ng talahanayan ng mga tauhan, ay hindi isang ipinag-uutos na dokumento para sa organisasyon, gayunpaman, madalas itong ginagamit. Ito ay dahil sa ang katunayan na ang full-time na kapalit ay nagpapahintulot sa iyo na subaybayan ang mga bakante, pati na rin ang pagpuno ng mga posisyon ng kawani kapag kumukuha ng isang part-time na empleyado o kung ang posisyon ay nahahati sa pagitan ng ilang mga empleyado. Ang pagpapalit ng kawani ay karaniwang binuo batay sa talahanayan ng mga tauhan ng T-3 form na may pagdaragdag ng isang hanay kung saan ipinasok ang mga apelyido, unang pangalan, at patronymics ng mga empleyadong sumasakop sa ilang mga posisyon. Kung ang isang organisasyon ay gumagamit ng kapalit ng kawani sa mga aktibidad nito, dapat itong isaalang-alang na ang dokumentong ito ay dapat na nakaimbak sa loob ng 75 taon.

Basahin ang tungkol sa mga panahon ng pagpapanatili para sa mga dokumento ng tauhan.

Paano maayos na gumuhit ng iskedyul ng staffing

Ang pagguhit ng isang talahanayan ng mga tauhan ay maaaring ipagkatiwala sa sinumang empleyado ng organisasyon, habang ito ay sapilitan naaprubahan sa pamamagitan ng utos (pagtuturo) ng manager o iba pang awtorisadong tao. Ang pamamaraan para sa pag-isyu ng mga dokumento sa pag-apruba ng talahanayan ng mga tauhan ay dapat na nakapaloob sa mga dokumento ng bumubuo.

Basahin ang tungkol sa mga nuances ng pagguhit ng mga naturang order sa materyal na "Mga order para sa mga pangunahing aktibidad - ano ang mga order na ito?".

Kapag gumuhit ng talahanayan ng staffing sa unang pagkakataon, itinalaga ang numero 1, at pagkatapos ay ginamit ang tuloy-tuloy na pagnunumero. Ang talahanayan ng staffing ay nagpapahiwatig ng petsa ng paghahanda, pati na rin ang petsa kung saan ang talahanayan ng staffing ay magkakabisa. Maaaring mag-iba ang dalawang petsang ito. Ang Form T-3 ay nagbibigay ng indikasyon ng panahon ng bisa ng talahanayan ng staffing, mga detalye ng order para sa pag-apruba nito at ang bilang ng mga yunit ng staffing.

Code ng structural unit sa staffing table at iba pang impormasyon

Ang talahanayan ng mga tauhan sa seksyong tabular ay nagsisimulang punan sa pamamagitan ng pagpahiwatig ng mga pangalan at code ng mga dibisyong istruktura. Bilang isang patakaran, ang code ng departamento sa talahanayan ng mga kawani ay ipinahiwatig sa isang pagkakasunud-sunod na nagpapahintulot sa isa na matukoy ang subordination at istraktura ng buong organisasyon.

Kung ang isang organisasyon ay may mga sangay at tanggapan ng kinatawan, dapat itong isaalang-alang na sila ay isang istrukturang yunit ng organisasyon, at naaayon, ang talahanayan ng mga tauhan ay dapat na iguguhit para sa organisasyon sa kabuuan. Kahit na ang pinuno ng sangay ay nabigyan ng karapatang independiyenteng aprubahan ang talahanayan ng mga tauhan, ito ay iginuhit pa rin bilang bahagi ng isang talahanayan ng mga tauhan.

Ang Column 3 ng staffing table ay naglalaman ng pangalan ng posisyon, specialty, propesyon, na ipinahiwatig sa nominative case nang walang mga pagdadaglat. Ang pangalan ng posisyon o propesyon ay itinalaga ng employer, kung ang trabaho ay hindi nauugnay sa mahirap na mga kondisyon sa pagtatrabaho at ang pagkakaloob ng mga benepisyo, kung hindi man, kapag nagpapahiwatig ng posisyon sa talahanayan ng mga tauhan, kailangan mong gabayan ng:

sa All-Russian classifier mga propesyon ng mga manggagawa, mga posisyon ng mga empleyado at mga kategorya ng taripa (OK 016-94) (inaprubahan ng Resolution of the State Standard of Russia na may petsang Disyembre 26, 1994 No. 367);
All-Russian Classification of Occupations (OKZ) OK 010-2014 (MSKZ-08) (inaprubahan ng order ng Rosstandart na may petsang Disyembre 12, 2014 No. 2020-st);
Sangguniang libro ng kwalipikasyon para sa mga posisyon ng mga tagapamahala, mga espesyalista at iba pang mga empleyado (inaprubahan ng Resolution of the Ministry of Labor of Russia na may petsang Agosto 21, 1998 No. 7);
pinag-isang taripa at mga direktoryo ng kwalipikasyon ng mga trabaho at propesyon ng mga manggagawa ayon sa industriya;
propesyonal na pamantayan (talata 3, bahagi 2, artikulo 57, artikulo 195.1 ng Labor Code ng Russian Federation).

Basahin kung paano iayon ang mga titulo ng trabaho sa mga propesyonal na pamantayan.

Kung ang isang organisasyon ay kumukuha ng mga empleyado upang magsagawa ng isang tiyak na uri ng trabaho, at hindi para sa isang posisyon (propesyon, espesyalidad), kailangan din itong maipakita sa talahanayan ng mga kawani.

Susunod, sa hanay 4 ng talahanayan ng mga tauhan, ang bilang ng mga yunit ng kawani ay ipinahiwatig. Maaaring tukuyin ang mga unit ng staffing bilang puno o hindi kumpleto. Ang nilalaman ng isang hindi kumpletong yunit ng kawani sa talahanayan ng mga tauhan ay ipinahiwatig sa mga pagbabahagi, halimbawa 0.25; 0.5; 2.75, atbp.

Kapag gumuhit ng mga tauhan Espesyal na atensyon dapat ibigay sa column 5 “Tariff rate (suweldo), atbp., rub.” Sa pinakasimpleng kaso, ang column na ito ng staffing table ay nagpapahiwatig ng isang nakapirming buwanang sahod.

Sa pagsasagawa, kapag gumuhit ng isang talahanayan ng staffing, madalas na lumitaw ang tanong tungkol sa tamang disenyo dokumento sa mga sitwasyon kung saan walang takdang sukat kabayaran, halimbawa, piecework payment. Sa kasong ito, inirerekumenda na maglagay ng gitling sa column 4 ng staffing table, at sa column 10 ay ipahiwatig: "Piece-piece na sahod / Piece-piece bonus na sahod" at magbigay ng link sa lokal na regulasyong batas na tumutukoy sa pamamaraan. para sa pagtatatag ng sahod, gayundin ang halaga nito para sa isang tiyak na karaniwang produksyon. Inirerekomenda na sundin ang isang katulad na pamamaraan kapag pinupunan ang talahanayan ng kawani sa isang sitwasyon kung saan ang empleyado ay may oras-oras na sahod.

Kung ang talahanayan ng staffing ay nagbibigay ng isang hindi kumpletong posisyon ng staffing, pagkatapos ay sa column na "Tariff rate (suweldo)" ang halaga ng buong suweldo para sa posisyon ay ipinahiwatig pa rin.

Paano punan ang talahanayan ng staffing: sample at halimbawa

Ang isang sample ng pagpuno sa talahanayan ng staffing ng Form T-3 sa isang sitwasyon kung saan walang nakapirming suweldo, at mayroon ding hindi kumpletong posisyon ng staffing, ay matatagpuan sa aming website.

TANDAAN! Sa Art. 22 ng Labor Code ng Russian Federation ay nagsasaad na ang pagbabayad ay dapat na pantay para sa pantay na trabaho. Kasunod nito na ang "tinidor" ng mga suweldo sa talahanayan ng mga kawani ay isang paglabag Kodigo sa Paggawa. Si Rostrud, sa liham na may petsang Abril 27, 2011 No. 1111-6-1, ay nagrerekomenda na ang parehong mga halaga ng suweldo ay ipahiwatig sa talahanayan ng mga tauhan para sa mga posisyon ng parehong pangalan, at ang posibilidad ng pagbabayad sa isa sa mga empleyado ng suweldo (hindi suweldo ) sa mas malaking sukat umayos sa pamamagitan ng mga allowance at karagdagang bayad depende sa pagiging kumplikado ng trabaho, dami at kalidad ng trabaho.

Sa mga hanay 6, 7, 8 "Mga karagdagang allowance, kuskusin." ang mga allowance ay ipinahiwatig bilang tinatanggap sa organisasyon (para sa mahabang oras ng pagtatrabaho, pagtaas ng responsibilidad, kaalaman wikang banyaga, karanasan sa trabaho, atbp.) at itinatag sa antas ng pambatasan (halimbawa, para sa trabaho sa Far North). Ipinapalagay ng talahanayan ng staffing ng pinag-isang form na ang mga hanay na ito ay napunan sa rubles. Kung walang sapat na mga hanay upang ipahiwatig ang lahat ng mga allowance na ipinapatupad sa organisasyon sa talahanayan ng mga tauhan, kung gayon ang kanilang bilang ay maaaring madagdagan sa pamamagitan ng pag-isyu ng isang order upang madagdagan ang form ng talahanayan ng kawani. Inirerekomenda na gawin ang parehong kung ang mga premium ay nakatakda bilang isang porsyento.

Ang Column 9 "Kabuuan para sa buwan" ay pinupunan lamang kung ang suweldo at mga allowance ay ipinahiwatig sa rubles. Ang mga tagubilin para sa pagguhit ng talahanayan ng mga tauhan ay nagsasaad na "kung imposible para sa isang organisasyon na punan ang mga haligi 5-9 sa mga tuntunin ng ruble... ang mga haligi ay pinunan sa naaangkop na mga yunit ng pagsukat (mga porsyento, mga koepisyent, atbp.) .” Gayunpaman, imposibleng aktwal na gawing pormal ang iskedyul ng staffing sa ganitong paraan. Sa ganoong sitwasyon, maaari kang maglagay ng mga gitling sa column na ito, at sa column 10 “Tandaan” ay nagpapahiwatig ng link sa mga regulasyon, parehong panloob at regulasyon, na nagtatag ng mga premium. Ang link sa column 10 sa dokumentong nagpapahintulot sa iyo na magtakda ng pagtaas para sa haba ng serbisyo ay magbibigay-daan sa iyong hindi baguhin ang iskedyul kapag nagbago ang halaga ng pagtaas. Ang Hanay 10 ay nagpapahiwatig din ng anumang impormasyon na nauugnay sa talahanayan ng mga tauhan.

Mga nuances ng pagpaparehistro at mga pagbabago sa talahanayan ng staffing

Ang pinag-isang form na T-3 ay nangangailangan ng mga lagda ng pinuno ng serbisyo ng tauhan at ng punong accountant, ngunit hindi ito naglalaman ng mga kinakailangang bilang isang selyo. Ang dalas at oras ng pag-apruba ng talahanayan ng mga tauhan ay hindi itinatag ng batas, at ang bawat tagapag-empleyo ay nagpapasya sa isyung ito nang nakapag-iisa.

Ang pag-familiarization sa talahanayan ng staffing ng mga empleyado ay isinasagawa lamang kung ang obligasyong ito ng employer ay sinigurado ng isang kolektibong kasunduan, kasunduan, o lokal na regulasyong batas (liham ng Rostrud na may petsang Mayo 15, 2014 No. PG/4653-6-1).

Ang mga pagbabago ay maaaring gawin sa talahanayan ng mga tauhan kung kinakailangan upang madagdagan ito ng mga bagong posisyon at mga dibisyon ng istruktura o, sa kabaligtaran, upang ibukod ang mga ito, gayundin kapag nagbabago ng mga suweldo, pagpapalit ng pangalan ng mga departamento at posisyon. Ang mga pagbabago sa talahanayan ng mga tauhan ay ginawang pormal ayon sa pagkakasunud-sunod. Mayroong 2 paraan upang gumawa ng mga pagbabago sa talahanayan ng mga tauhan:

1) pag-isyu ng kautusan sa kaukulang pagbabago;

2) pagpapalabas ng isang order na nag-aapruba ng isang bagong talahanayan ng staffing.

Kapag binabawasan ang mga kawani o mga numero, o pagbabago ng mga suweldo, ang mga pagbabago ay ginagawa din sa talahanayan ng mga tauhan, ngunit dapat itong isaalang-alang na ang petsa ng pagpasok sa puwersa ng mga pagbabago ay hindi maaaring mangyari nang mas maaga kaysa sa 2 buwan pagkatapos ng pagpapalabas ng kautusan. Ito ay dahil sa ang katunayan na ang mga empleyado ay dapat na maabisuhan 2 buwan nang maaga tungkol sa paparating na pagtanggal (Bahagi 2 ng Artikulo 180 ng Labor Code ng Russian Federation) o tungkol sa paparating na mga pagbabago sa mga tuntunin ng mga kontrata sa pagtatrabaho.

Ang talahanayan ng mga tauhan ay pinananatiling permanente sa organisasyon. Ang mga organisasyon na nagsasagawa ng kontrol at pangangasiwa ng mga function (halimbawa, ang labor inspectorate, mga regulatory body ng Federal Social Insurance Fund ng Russian Federation, ang Pension Fund ng Russian Federation, mga awtoridad sa buwis) ay may karapatang humiling ng dokumentong ito kapag nagsasagawa ng mga inspeksyon. Sa kaso ng pagkabigo na magbigay ng mga dokumento o mga kopya nito na hiniling ng mga controllers, kabilang ang talahanayan ng staffing, ang employer ay maaaring sumailalim sa multa ng 200 rubles. para sa bawat dokumentong hindi isinumite (sugnay 1 ng Artikulo 126 ng Tax Code ng Russian Federation).

Mga resulta

Staffing - mandatoryong dokumento, na dapat mayroon ang sinumang tagapag-empleyo. Ang isang halimbawa ng pagpuno ng talahanayan ng staffing gamit ang Form T-3 ay matatagpuan sa Internet sa maraming accounting at legal na mga website, ngunit ang isang sample na may mga sitwasyong inilarawan sa itaas ay bihirang ibigay. Kapag naghahanda ng talahanayan ng mga tauhan, ang Form T-3, isang sample na ibinigay sa artikulong ito, ay maaaring maging isang magandang tulong para sa parehong may karanasan at baguhan na mga opisyal ng tauhan.

Para sa impormasyon kung paano maayos na ayusin ang mga talaan ng tauhan, basahin ang artikulo

Mga katulad na artikulo: