Alinsunod sa Art. 57 ng Labor Code ng Russian Federation, ang pagpapaandar ng paggawa ay dapat ipahiwatig sa kontrata sa pagtatrabaho.
Kailangan bang i-duplicate ang mga responsibilidad sa trabaho mula sa kontrata sa pagtatrabaho ng empleyado? Deskripsyon ng trabaho, o sapat na, kapag nagsasaad ng function ng trabaho, na gumawa ng isang sanggunian sa paglalarawan ng trabaho (halimbawa, "ang empleyado ay nangangako na personal na gumanap tinukoy na gawain alinsunod sa mga tuntunin ng paglalarawan ng trabaho")? Ang paglalarawan ba ng trabaho mandatoryong dokumento, kung ang labor function ng empleyado ay tinukoy sa kanyang kontrata sa pagtatrabaho?

Matapos isaalang-alang ang isyu, dumating kami sa sumusunod na konklusyon:
Kung ang kontrata sa pagtatrabaho ay naglalaman ng indikasyon na ang mga responsibilidad sa trabaho ng empleyado ay tinukoy sa paglalarawan ng trabaho, pagkatapos ay i-duplicate ang nilalaman ng paglalarawan ng trabaho sa mga tuntunin ng sanggunian sa kontrata sa pagtatrabaho mga responsibilidad sa trabaho hindi kailangan. Kapag direktang naglilista ng mga responsibilidad sa trabaho sa isang kontrata sa pagtatrabaho, hindi kinakailangang magkaroon ng hiwalay na paglalarawan ng trabaho para sa kaukulang posisyon.

Sa kabila ng katotohanan na ang Labor Code ay hindi naglalaman ng anumang pagbanggit ng isang paglalarawan ng trabaho, ito ay isang mahalagang dokumento, ang nilalaman nito ay hindi lamang ang trabaho ng empleyado, ang hanay ng mga responsibilidad sa trabaho, ang mga limitasyon ng responsibilidad, kundi pati na rin ang kwalipikasyon. mga kinakailangan para sa posisyong hawak.
Dahil ang pamamaraan para sa pagguhit ng mga tagubilin ay hindi kinokontrol ng mga regulasyong ligal na aksyon, ang tagapag-empleyo ay nakapag-iisa na nagpapasya kung paano ito bubuuin at gumawa ng mga pagbabago dito.
Ang isang paglalarawan ng trabaho ay maaaring maging isang annex sa isang kontrata sa pagtatrabaho, at maaari ding maaprubahan bilang isang independiyenteng dokumento.
Ang mga pagbabago sa paglalarawan ng trabaho ay maaaring iugnay sa isang pagbabago ipinag-uutos na mga kondisyon kontrata sa pagtatrabaho. Sa kasong ito, ang mga kinakailangan para sa paunang nakasulat na abiso tungkol dito sa empleyado ay dapat matugunan. At pagkatapos lamang sumang-ayon ang empleyado na ipagpatuloy ang relasyon sa trabaho, ang mga pagbabago ay ginawa sa paglalarawan ng trabaho.
Kung ang pagtuturo ay isang annex sa kontrata sa pagtatrabaho, ipinapayong sabay na gumawa ng mga pagbabago sa kontrata sa pagtatrabaho at ang paglalarawan ng trabaho sa pamamagitan ng paghahanda ng karagdagang kasunduan.
Kung ang paglalarawan ng trabaho ay naaprubahan bilang isang hiwalay na dokumento at ang mga pagbabago dito ay hindi nangangailangan ng pangangailangan na baguhin ang mga mandatoryong tuntunin ng kontrata sa pagtatrabaho, ito ay pinaka-maginhawa upang aprubahan ang paglalarawan ng trabaho sa bagong edisyon, pamilyar sa empleyado dito sa pamamagitan ng pagsulat. Ang paglalarawan ng trabaho, bilang panuntunan, ay iginuhit sa dalawang kopya, kung saan ang isa, sa kahilingan ng empleyado, ay maaaring ibigay sa kanya.
Kapag naghahanda ng isang paglalarawan ng trabaho at gumagawa ng mga pagbabago dito, dapat mong isaalang-alang ang mga kinakailangan ng State Standard GOST R 6.30-2003 "Pinag-isang mga sistema ng dokumentasyon. Pinag-isang sistema ng dokumentasyon ng organisasyon at administratibo. Mga kinakailangan para sa paghahanda ng mga dokumento", ilagay sa epekto ng Resolution of the State Standard of Russia na may petsang 03.03.2003 N 65- Art.

Ang paglalarawan ng trabaho ay dapat pirmahan ng empleyado kung kanino ito nauukol.

HALIMBAWA NG ISTRUKTURA
TEXT NG JOB DESCRIPTION PARA SA MGA EMPLEYADO NG DOW SERVICE

Ang paglalarawan ng trabaho ng isang empleyado ng institusyong pang-edukasyon sa preschool ay binubuo ng mga sumusunod na seksyon: pangkalahatang mga probisyon, mga tungkulin, mga responsibilidad, mga karapatan ng mga empleyado, mga relasyon (relasyon ayon sa posisyon), responsibilidad ng empleyado, pagsusuri sa trabaho.
Ang mga pangkalahatang probisyon ay nagtatatag ng mga sumusunod na pangunahing gawain ng empleyado, halimbawa:
Ang pangunahing gawain ng klerk ay tumanggap, magrehistro ng mga papasok at magpadala ng mga papalabas na dokumento;
pamamaraan para sa pagpuno ng isang posisyon, i.e. na nagtatalaga at nagtatanggal sa empleyadong ito;
propesyonal na mga kinakailangan para sa empleyado (antas ng edukasyon, karanasan sa trabaho, atbp.);
mga pangunahing dokumento at materyales na dapat sundin ng isang empleyado sa kanyang mga aktibidad.
Ang seksyon na "Mga Pag-andar ng Empleyado" ay tumutukoy sa paksa o lugar ng trabaho na itinalaga sa empleyado, isang listahan ng mga uri ng trabaho na bumubuo sa pagganap ng mga itinalagang function, halimbawa, ang pagpaparehistro ng mga dokumento ay maaaring binubuo ng naturang trabaho - pagpuno out card, pagpapanatili ng file cabinet, pag-isyu ng mga sertipiko sa pamamagitan ng telepono, atbp. .d.
Ang seksyong "Mga Pananagutan ng Empleyado" ay tumutukoy sa mga sumusunod na tampok:
na may kaugnayan sa paghahanda ng mga dokumento, pagtanggap, pagproseso at pagpapalabas ng impormasyon;
na nangangailangan ng ipinag-uutos na paggamit ng ilang mga anyo at pamamaraan ng trabaho (halimbawa, pana-panahong pagsubaybay sa pagbuo ng mga kaso sa mga yunit ng istruktura, pagsasagawa ng mga briefing, atbp.);
nangangailangan ng pagsunod sa mga deadline para sa mga partikular na aksyon;
ang pamamaraan para sa pagpapatupad ng mga order;
mga pamantayang etikal na dapat sundin sa pangkat.
Ang seksyong "Mga Karapatan ng Empleyado" ay tumutukoy sa mga karapatan ng empleyado na ipatupad ang mga tungkuling itinalaga sa kanya at gampanan ang kanyang mga tungkulin.
Ang seksyong "Mga Relasyon" ay nagpapahiwatig ng mga dibisyon at empleyado kung kanino natatanggap ang kontratista at kung kanino siya nagpapadala ng impormasyon, istraktura at oras ng paghahatid nito, na kasangkot sa pagpapatupad ng ilang mga dokumento, kung kanino sila napagkasunduan, atbp.
Ang seksyong "Pagsusuri sa Trabaho" ay naglilista ng mga pamantayan na nagbibigay-daan sa pagtatasa sa antas kung saan ginagampanan ng isang empleyado ang kanyang mga tungkulin at responsibilidad, paggamit ng mga karapatan, atbp. Ang pangunahing pamantayan ay ang kalidad ng trabaho at pagiging maagap ng pagkumpleto nito. Ang kalidad ng trabaho ay pangunahing natutukoy sa pamamagitan ng pagtupad ng mga tungkulin na itinalaga sa paglalarawan ng trabaho.

Upang bumalangkas ng nilalaman ng paglalarawan ng trabaho, gamitin ang sangguniang aklat sa ibaba.

Alinsunod sa Artikulo 143 Kodigo sa Paggawa Sa Russian Federation, ang taripa ng trabaho at pagtatalaga ng mga kategorya ng taripa sa mga empleyado ay isinasagawa na isinasaalang-alang ang pinag-isang taripa at direktoryo ng kwalipikasyon ng mga trabaho at propesyon ng mga manggagawa, ang pinag-isang direktoryo ng kwalipikasyon ng mga posisyon ng mga tagapamahala, espesyalista at empleyado.
Ang Dekreto ng Pamahalaan ng Russian Federation na may petsang Oktubre 31, 2002 N 787 ay nagtatag na ang Pinag-isang Direktoryo ng Kwalipikasyon ng mga Posisyon ng mga Tagapamahala, Espesyalista at Empleyado (mula rito ay tinutukoy bilang UQS) ay binubuo ng mga katangian ng kwalipikasyon ng mga posisyon ng mga tagapamahala, mga espesyalista at mga empleyado, na naglalaman ng mga responsibilidad sa trabaho at mga kinakailangan para sa antas ng kaalaman at mga kwalipikasyon ng mga tagapamahala , mga espesyalista at empleyado.

Ang pag-unlad ng mga relasyon sa paggawa ay humantong sa katotohanan na ang hanay ng mga kapangyarihan at kakayahan ng bawat empleyado ay natanggap tumpak na kahulugan. Kung minsan, pinipilit ng pamamahala ang mga empleyado nito na lumampas sa kanilang mga tungkulin sa trabaho at magsagawa ng mga tungkulin na hindi karaniwan para sa kanila. Ang isang tumpak na delineasyon ng mga konsepto ay makakatulong sa mga empleyado ng mga organisasyon na mas maunawaan ang kanilang mga karapatan at, nang naaayon, ipagtanggol sila nang may katwiran.

Ano ang mga tungkulin at responsibilidad sa trabaho

Mga pag-andar- tiyak na larangan ng aktibidad ng empleyado, perpektong resulta ang kanyang trabaho ay naglalayong makamit ang pangkalahatang mga layunin ng organisasyon. Kabilang dito, depende sa larangan ng trabaho, pagsasagawa ng mga tagubilin mula sa pamamahala, pamamahala ng mga rekord ng tauhan, kontrol sa teknikal at pagpapatakbo at marami pa. Ito ang inaasahang resulta na dapat dalhin ng isang empleyado bilang resulta ng matagumpay na pagganap.
Mga responsibilidad sa trabaho– mga tiyak na aksyon na isinagawa ng isang empleyado upang maisagawa ang mga tungkulin at makamit ang mga nakatalagang gawain. Ito ay isang komprehensibong hanay ng mga proseso na dapat gawin ng isang empleyado mga deadline at sa isang katanggap-tanggap na antas ng kalidad. Ang mga responsibilidad sa trabaho ay dapat na tiyak at binabalangkas ang pinakamainam na paraan para maisagawa ng empleyado ang mga nakatalagang gawain.

Pagkakaiba sa pagitan ng mga tungkulin at mga responsibilidad sa trabaho

Kaya, ang pangunahing pagkakaiba sa pagitan ng mga kategoryang ito ay ang kakanyahan ng mga konsepto. Ang mga function ay ang hinulaang o inaasahang resulta ng trabaho ng isang empleyado ng enterprise. Ang konseptong ito ay pangkalahatan at napakalawak. Ang mga responsibilidad sa trabaho ay isang proseso, parehong mga responsibilidad at rekomendasyon sa empleyado. Ang mga ito ay pangalawa sa mga pag-andar at mas detalyado at tiyak din.
Ang parehong mga tungkulin at mga responsibilidad sa trabaho ay dapat na nakapaloob sa mga regulasyon ng organisasyon. Ang paglampas sa nakabalangkas na mga limitasyon ay pinapayagan lamang sa mga espesyal na kaso at, bilang panuntunan, hindi sa inisyatiba ng empleyado.

Natukoy ng .ru na ang pagkakaiba sa pagitan ng mga tungkulin at mga responsibilidad sa trabaho ay ang mga sumusunod:

Saklaw ng mga konsepto. Ang mga function ay isang pangkalahatang kategorya, habang ang mga responsibilidad ay partikular.
Hierarchy. Pangunahin ang mga pag-andar, at ang mga responsibilidad sa trabaho ay binuo sa kanilang batayan.
Kakanyahan. Ang mga function ay ang hinulaang resulta ng isang aktibidad, ang mga responsibilidad ay isang paglalarawan ng proseso.
Detalye. Mga function sa pangkalahatang pananaw ibunyag ang mga gawain ng empleyado, at ang mga responsibilidad ay ginagawa itong lubos na tiyak.

Pangunahing dokumento ng organisasyon ang pagsasaayos ng paghahati ng mga responsibilidad at karapatan sa pagitan ng mga empleyado at ang pagtatatag ng mga relasyon sa pagitan ng mga indibidwal na posisyon ay ang paglalarawan ng trabaho.

ay isang organisasyonal at legal na dokumento na tumutukoy sa mga pangunahing pag-andar, tungkulin, karapatan at responsibilidad ng isang empleyado ng isang organisasyon kapag nagsasagawa ng mga aktibidad sa isang tiyak na posisyon.

Ang paglalarawan ng trabaho ay nagbibigay-daan sa:

• makatwirang ipamahagi ang mga responsibilidad sa pagganap;
• dagdagan ang pagiging maagap at pagiging maaasahan ng pagkumpleto ng gawain;
• mapabuti ang sosyo-sikolohikal na klima sa pangkat at alisin ang mga salungatan;
• malinaw na tukuyin ang mga functional na koneksyon ng empleyado at ang kanyang mga relasyon sa iba pang mga espesyalista;
• tukuyin ang mga karapatan ng empleyado;
• dagdagan ang personal at kolektibong responsibilidad;
• dagdagan ang pagiging epektibo ng moral at materyal na mga insentibo para sa mga empleyado;
• ayusin ang isang pare-parehong workload ng mga manggagawa.

Mga mapagkukunan para sa pagbuo ng mga paglalarawan ng trabaho

Ang unang data para sa pagbuo ng mga paglalarawan ng trabaho ay:

• at functional na istraktura;
• classifier ng mga function ng kontrol;
• direktoryo ng pag-uuri ng mga posisyon ng mga tagapamahala, espesyalista at empleyado;
• pamamahala ng mga pamantayan sa paggawa;
• mga regulasyon sa mga dibisyon ng istruktura;
• mga resulta ng mga eksperto at sociological survey ng mga empleyado, atbp.

Ang unang mapagkukunan para sa pagbuo ng mga paglalarawan ng trabaho ay Direktoryo ng kwalipikasyon para sa mga posisyon mga tagapamahala, mga espesyalista at iba pang empleyado. Ang direktoryo ay naglalaman ng listahan ng mga kinakailangan sa kwalipikasyon mga espesyalista iba't ibang kategorya. Ang bawat katangian ng kwalipikasyon ay isang normatibong dokumento na kumokontrol sa nilalaman ng mga tungkuling ginagampanan ng mga manggagawa, na tumutulong upang matiyak ang pinakamainam na teknolohiya, makatuwirang dibisyon ng paggawa, mataas na organisasyon, at kaayusan sa bawat isa, pati na rin ang pagpapabuti. Bilang isang balangkas ng regulasyon, ang mga katangian ng kwalipikasyon ng mga posisyon ng empleyado ay inilaan para magamit sa mga negosyo, institusyon at organisasyon iba't ibang anyo ari-arian, organisasyonal at legal na anyo at sektor ng ekonomiya, anuman ang kanilang subordination ng departamento. Batay sa mga katangian ng kwalipikasyon, ang mga paglalarawan ng trabaho ay binuo para sa mga partikular na empleyado.

Ang form ng paglalarawan ng trabaho at ang istraktura ng teksto ay naayos sa USORD.

Ang mga paglalarawan ng trabaho ay dapat na iguhit para sa bawat posisyon na ibinigay para sa talahanayan ng mga tauhan.

Pag-unlad at mga seksyon ng mga paglalarawan ng trabaho

Kapag bumubuo ng mga paglalarawan ng trabaho, ginagamit ang mga regulasyon sa yunit ng istruktura. Ang mga regulasyon at paglalarawan ng trabaho ay magkakaugnay na mga dokumento, dahil ang mga responsibilidad ng bawat empleyado ay nagmumula sa mga gawain at pag-andar ng buong serbisyo sa kabuuan.

Ang teksto ng paglalarawan ng trabaho ay dapat na ganap at malinaw na tukuyin ang mga gawain, tungkulin, at responsibilidad ng empleyado. Ang isang hindi malinaw at hindi kumpletong kahulugan ng saklaw ng aktibidad ng bawat empleyado ay humahantong sa kawalang-tatag sa gawain ng serbisyo mismo at hindi pagkakapare-pareho sa mga aksyon ng mga indibidwal na manggagawa. Bilang isang patakaran, ang ganitong sitwasyon ay nag-aambag sa paglitaw mga sitwasyon ng salungatan sanhi ng hindi pagkakaunawaan ng empleyado sa kanyang mga responsibilidad. Ang teksto ng paglalarawan ng trabaho ay itinakda sa magkahiwalay na mga talata.

Ang paglalarawan ng trabaho ay karaniwang binubuo ng mga sumusunod na seksyon:

1. Pangkalahatang probisyon
2. Mga pangunahing gawain at pag-andar
3. Mga responsibilidad
4. Mga karapatan
5. Pananagutan
6. Mga relasyon

Sa unang seksyon ng paglalarawan ng trabaho " Pangkalahatang probisyon» naglalaman ng:

• pangalan ng posisyon alinsunod sa talahanayan ng mga tauhan at pangunahing impormasyon tungkol dito: pangalan ng yunit ng istruktura, subordination ng empleyado, kategorya ng mga tauhan (espesyalista, teknikal na ehekutibo);
• pamamaraan para sa appointment at pagpapaalis;
• ang pamamaraan para sa pagpuno sa posisyon na ito sa panahon ng pansamantalang kawalan ng empleyado;
• mga kinakailangan para sa propesyonal na pagsasanay (antas ng edukasyon, karanasan sa trabaho), mga kinakailangan sa kwalipikasyon (dapat malaman... dapat na...);
• isang listahan ng mga dokumento ng regulasyon na sinusunod ng empleyado sa kanyang trabaho propesyonal na aktibidad, isang listahan ng mga administratibong dokumento na kumokontrol sa mga responsibilidad sa trabaho (mga order at tagubilin ng pinuno ng organisasyon, serbisyo sa institusyong pang-edukasyon sa preschool, atbp.).

Sa pangalawang seksyon " Mga pangunahing gawain at pag-andar"Ang paglalarawan ng trabaho ay bumubuo ng pangunahing gawain ng empleyado ng posisyon na ito, ang paksa ng kanyang responsibilidad, at ang lugar ng trabaho. Susunod ay isang listahan ng mga partikular na uri ng trabaho na bumubuo sa pagpapatupad ng pangunahing gawain. Halimbawa: ang pangunahing gawain ng isang empleyado ay kontrolin ang mga deadline para sa pagpapatupad ng mga dokumento. Sa iba't ibang organisasyon at gumagamit ng iba't ibang teknolohiya, ang gawaing ito ay maaaring binubuo ng: iba't ibang operasyon. Halimbawa, kapag gumagamit ng manu-manong teknolohiya, maaaring ito ang mga sumusunod na operasyon:

• resibo (mula sa lugar ng pagpaparehistro, mula sa sekretaryat, atbp.) ng mga dokumentong nasa ilalim ng kontrol;
• pagpuno ng mga control card;
• paggawa ng mga tala sa pag-usad ng pagpapatupad;
• pagpapanatili ng time card file;
• paglipat ng impormasyon;
• pag-compile at pagpapanatili ng mga reference na file, pagseserbisyo ng mga kahilingan mula sa mga espesyalista sa kawani ng pamamahala, atbp.

Ang parehong gawain sa automated na teknolohiya ay magsasama ng mga operasyon tulad ng:

• pagpasok sa isang database ng computer ng mga rehistradong dokumento;

• pagpapanatili ng database ng computer ng mga dokumento na may markang "Control";
• mga kahilingan sa paglilingkod mula sa mga espesyalista sa kawani ng pamamahala, atbp.

Sa kabanata" Mga responsibilidad» Ang mga paglalarawan ng trabaho ay nagtatala ng mga kondisyon na dapat sundin ng empleyado kapag gumaganap ng kanyang mga tungkulin. Halimbawa:

• obserbahan ;
• sumunod sa mga itinakdang deadline para sa paghahanda ng dokumento;
• obserbahan ang mga etikal na pamantayan ng komunikasyon sa;
• panatilihin ang pagiging kompidensiyal ng pagmamay-ari na impormasyon.

Sa kabanata" Mga karapatan» ang hanay ng mga karapatan na kinakailangan para sa isang empleyado upang ipatupad ang mga tungkulin na itinalaga sa kanya ay naayos, pati na rin ang pamamaraan para sa paggamit ng mga karapatang ito. Kasama sa seksyon ang mga karapatang tulad ng: paggawa ng mga desisyon, pagkuha ng impormasyon upang maisagawa ang trabaho ng isang tao, ang karapatang mag-endorso ng ilang uri ng mga dokumento, karapatang kontrolin, atbp. Ang isang malinaw na pagbabalangkas ng mga karapatan ng empleyado ay ginagawang posible na bumalangkas ng kanyang responsibilidad, na naka-highlight sa isang hiwalay na seksyon.

Sa kabanata" Pananagutan» itala ang nilalaman at mga anyo ng pananagutan ng opisyal para sa mga resulta at kahihinatnan ng kanyang mga aktibidad, gayundin para sa kabiguang gumawa ng mga napapanahong hakbang o aksyon na may kaugnayan sa kanyang mga tungkulin. Ang responsibilidad ay maaaring maitatag sa disiplina at materyal, ngunit palaging alinsunod sa kasalukuyang batas at isinasaalang-alang ang mga detalye ng gawain ng organisasyon.

Sa seksyon ng paglalarawan ng trabaho " Mga relasyon» itala ang pamamaraan para sa pakikipag-ugnayan sa pagitan ng empleyado at iba pang istrukturang yunit at opisyal. Ang seksyon ay naglilista ng mga istrukturang yunit kung saan ang empleyado ay tumatanggap ng mga dokumento, at ang mga kung saan siya naglilipat ng impormasyon.

Ang mga paglalarawan ng trabaho ay binuo at nilagdaan ng pinuno ng serbisyo sa pamamahala ng opisina, na inaprubahan ng pinuno ng organisasyon (kumpanya). Ang mga paglalarawan ng trabaho ay iginuhit sa pangkalahatang letterhead ng organisasyon. Maaari silang i-endorso (napagkasunduan) ng mga pinuno ng mga istrukturang yunit kung saan nakikipag-ugnayan ang empleyado.

Nalalapat din ang mga paglalarawan ng trabaho sa pangmatagalang paggamit.

Ang rebisyon ng mga paglalarawan ng trabaho ay sapilitan sa ilalim ng mga sumusunod na kondisyon:

• pagbabago ng istraktura ng organisasyon;
• muling pagtatalaga ng serbisyo sa pamamahala ng opisina;
• pagbabago ng titulo ng trabaho;
• pagbabago ng panloob istraktura ng organisasyon mga serbisyo sa opisina;
• pagpapakilala ng mga bagong anyo at pamamaraan ng organisasyon ng paggawa;
• pagpapatupad bagong teknolohiya, dahil nagsasangkot ito ng muling pamamahagi ng mga tungkulin sa pagitan ng mga indibidwal na empleyado at mga dibisyon ng istruktura.

Sa paglalarawan ng trabaho, ang tagapamahala (o departamento ng mga tauhan) ay obligado ipaalam sa empleyado laban sa resibo. Ang familiarization visa ay matatagpuan sa ibaba ng pirma ng pinuno ng serbisyo sa pamamahala ng opisina (ang nag-develop ng paglalarawan ng trabaho) at binubuo ng mga salitang "Nabasa ko na ang mga tagubilin (sa)", pirma ng empleyado, kanyang inisyal, apelyido at petsa.

Paano naiiba ang mga responsibilidad sa trabaho sa mga responsibilidad sa pagganap?

1. Ang mga responsibilidad sa trabaho ay nabuo batay sa talahanayan ng mga tauhan, at ang mga functional ay binuo ng pinuno ng departamento batay sa pangangailangan. Hindi sila maaaring maging radikal na naiiba.