איך רושמים קופה רושמת באינטרנט? שבעה שלבים נכונים. כיצד לרשום קופה רושמת מקוונת במשרד הפנים ושירות המס הפדרלי

החל משנת 2018, כמעט כל הארגונים המסחריים עוברים לשימוש במערכות קופות הדור האחרון. ציוד חדש חייב ברישום ורישום ברשות המסים.

הכנת מסמכים לרישום קופה רושמת בשירות המס הפדרלי

פנקס הקופות הממלכתי כולל דגמים של קופות מקוונות המתאימים לתנאי הפעלה חדשים. הטכנולוגיה המודרנית מצוידת בזיכרון פנימי - כונן פיסקאלי. מידע על עסקאות במזומן נרשם ב-FN ונשלח לרשויות הרגולטוריות.

לפני שתתחיל לרשום קופה, עליך לבצע מספר פעולות:

1. רישום חתימה אלקטרונית מוסמכת נפרדת (CES).
2. כריתת הסכם עם ה-OFD. אתר IFTS מכיל רשימה של מפעילים מומלצים.
3. הכנת אפליקציה המציינת את הנתונים:
   • פרטי הישות המשפטית;
   • סוג הפעילות של הארגון;
   • OGRN;
   • דרכון טכני של KKT;
   • מספר ההסכם עם ה-OFD;
   • פרטי דרכון של המנהל;
   • ייפוי כוח, אם הרישום מתבצע על ידי סגן או גורם אחראי אחר.

רישום קופה רושמת בשירות המס הפדרלי לא ייקח יותר משעתיים.

הליך הרשמה

רישום הקופות מתבצע בשתי דרכים:

• הרשמה אונליין;
• ביקור אישי במשרד המס.

האפשרות הראשונה נחשבת לאופטימלית ביותר. ההרשמה דרך האינטרנט מתרחשת במהירות בכל זמן נוח. ההליך מתבצע באופן הבא:

1. אישור בחשבון האישי של הנישום.
2. מילוי ושליחת בקשה עבור הגדרת KKMלהרשמה. עליך למלא את כל השדות בזהירות.
3. קבלה אוטומטית של מספר הרישום של ציוד הקופה.
4. פיסקליזציה של קופות רושמות באמצעות מומחים חיצוניים.
5. רישום הקופה בחשבון האישי של OFD.
6. קבלת כרטיס רישום קופה מקוון מרשות המסים.

הציוד מוכן לעבודה! לאחר מכן, כל העסקאות במזומן מועברות ל-OFD באופן מקוון. המפעיל בודק את המידע שהתקבל. הנתונים המעובדים מוכנסים למסד נתונים משותף לאחסון. לשירות המס יש הזדמנות לבדוק את חוקיות קבלת התמורה בכל עת.

אין צורך כלל לרכוש קופה חדשה. ישנה אפשרות לחדש את הציוד הקיים במידה ודגם הקופה נכלל בפנקס המדינה. IN במקרה הזהתהליך הרישום לקופות כרוך בביטול הרישום טכנולוגיה ישנהורישום ציוד מעודכן.

רישום KKM ב"שירות אוונגרד"

הליך רישום קופה דורש פרק זמן מסוים. חברת Avangard Service מוכרת ציוד לקופה משנת 2005. הארגון מספק מגוון שירותים נוספים, בפרט תמיכה משפטית. אנו מקבלים הזמנות לרישום ורישום ציוד חדש.

יתרונות בעבודה איתנו:

1. הזמינו את השירות "רישום קופה רושמת בשירות המס הפדרלי" באתר או מרחוק. פשוט תתקשר למספר הטלפון.
2. כל הפעולות לרישום קופה מבוצעות על בסיס ייפוי כוח של ראש חברת הלקוח או בנוכחות חתימה אלקטרונית.
3. נערך הסכם דו-צדדי. חבילת המסמכים החתומה על ידי המנהל נאספת על ידי השליח שלנו.
4. כל אמצעי תשלום עבור השירות: מזומן או העברה בנקאית.
5. מומחים רושמים את הקופה, מבצעים פיסקאליזציה, רושמים אותה ב-OFD ומקבלים כרטיס רישום.
6. זמן ההרשמה הוא כשעתיים (בכפוף לזמינות המסמכים).
7. המבצע מודיע ללקוח על סיום ההליך. ה-CCP המוגמרת נאסף על ידי נציג של ארגון הלקוחות. יש אפשרות למשלוח שליחים.

באמצעות שירותי חברת אוונגרד שירות תיפטרו שגיאות אפשריותבמהלך תהליך ההרשמה לתשלום מקוון. בעבודה איתנו אתה חוסך זמן על ידי קבלת סיוע משפטי מוסמך. השאירו הודעה בטופס המשוב. המומחה שלנו ייעץ לך בכל הנושאים. נשמח לשיתוף פעולה ארוך טווח!

אז רכשת קופה ובחרת מפעיל. כעת תוכל להתחיל לרשום את הקופה המקוונת שלך במשרד המס.

זה יכול להעשות דרכים שונות: להעלות מסמכים דרך האינטרנט או להגיש למס"מ "בדרך הישנה" - להביא אותו באופן אישי, להעבירו באמצעות נציג עם ייפוי כוח נוטריוני או לשלוח בדואר.

רישום קופה רושמת במיסוי הוא חובה ובחינם - אין לאף אחד זכות לגבות מכם כסף עבור הרישום ככזה, רק עבור שירותי מתווך. נציגי מרכז השירות המרכזי או משרד המחלקות הפיננסיות יכולים להפוך למתווכים: העובדים שלהם יעשו הכל עבורכם תמורת תשלום. אבל אם אתה לא מתכנן לבקש עזרה ממומחים, אתה יכול לטפל בזה בעצמך.

הדרך הקלה ביותר תהיה לרשום קופה רושמת מקוונת דרך האינטרנט: כל התהליך מתרחש בחשבון האישי של משלם המסים באתר nalog.ru. אתה לא צריך לאסוף ולמלא מסמכי נייר, או לקחת את הקופה למשרד המס לבדיקה ופיסקליזציה: אתה פשוט מזין את הנתונים הדרושים לטופס האינטרנט.

רישום קופה מקוונת במשרד המס: הנחיות שלב אחר שלב

ככה זה נראה קודם הדרכה שלב אחר שלבעם רישום הקופה במשרד המס:
שלב 1. סיום הסכם עם מוקד השירות המרכזי.
שלב 2. הכנת המסמכים הדרושים.
שלב 3. הגשת מסמכים לשירות המס הפדרלי.
שלב 4. בדיקה ופיסקליזציה של הקופה בשירות המס הפדרלי.
שלב 5. קבלת כרטיס רישום KKM.

אם תרצה, אתה יכול לעקוב אחר התרחיש הזה, אבל השווה כמה הכל קל יותר אם אתה רושם את הקופה שלך באינטרנט. כריתה ראשונית של הסכם עם מוקד השירות המרכזי כבר אינה מחייבת על פי חוק, השלבים מפושטים והכי חשוב הכל ניתן לעשות מרחוק. נוהל קודםזה נמשך כמה ימים, אבל עכשיו זה לוקח דקות, ואתה לא צריך לבוא לשירות המס הפדרלי ולהביא לשם את הקופה.

כתוצאה מכך, אנו מקבלים נוהל חדש לרישום קופה רושמת באינטרנט עם שירות המס הפדרלי ו-OFD:
שלב 1. הגשת בקשה לרישום קופה רושמת בשירות המס הפדרלי דרך החשבון האישי של משלם המסים באינטרנט באתר nalog.ru. ומיד - קבלו את מספר הרישום של הקופה.
שלב 2. פיסקליזציה עצמאית. (בדוגמה שלנו, נעשה שימוש בכלי הרישום של ATOL CCP).
שלב 3. קבל כרטיס רישום קופה משירות המס הפדרלי.
שלב 4. רישום הקופה בחשבון האישי של OFD.

תרחיש 1. רישום קופה רושמת בשירות המס הפדרלי דרך חשבונך האישי

רישום הקופות מתבצע דרך החשבון האישי של משלם המסים באתר המס nalog.ru. לשם כך, תזדקק לחתימה אלקטרונית תקפה (ECS) המונפקת על שם היזם הבודד או מנהל כללי OOO. ואל תשכחו לבחור את ה-OFD מראש - עליכם לציין זאת במהלך תהליך ההרשמה.

שלב 1. הגשת בקשה לרישום קופה וקבלת מספר רישום של קופה.

בעמוד הראשי של החשבון האישי שלך, פתח את הכרטיסייה.

דף זה מכיל את כל המידע על כל ה-CCP הרשומות לישות משפטית נתונה ב-CEP זה. לרישום קופה חדשה לחצו על הכפתור רישום קופה רושמתובחר מלא את פרמטרי היישום באופן ידני.

כאן ניתן להוריד גם בקשה במילוי עצמי לרישום קופה רושמת (טופס לפי KND-1110061) (הורד את הטופס). אז לא תצטרך למלא טופס מקוון.

קודם כל, עליך למלא את כתובת ההתקנה הישירה. לחץ על הלחצן בחר כתובת. מלא את הטופס שנפתח. האינדקס יוכנס אוטומטית. בשטח שם המיקום שבו מותקן ה-CCPתאר את המקום ביתר פירוט. לאחר מכן הזן מידע על דגם הקופה שלך. לחץ על הכפתור בחר מודל CCPובחר דגם מהרשימה.

לאחר בחירת הדגם יופיע שדה להזנת המספר הסידורי של הקופה. ניתן למצוא את המספר הזה בדרכון KKT, כמו גם על לוחית השם הממוקמת על גוף KKT. הזן את המספר בשדה ולחץ על כפתור הבחירה.

כאשר אתה מזין את המספר הסידורי ואת מספר הרשם הפיסקלי בחשבון של משלם המסים, מתרחשת בדיקה אוטומטית להיכלל במרשם המדינה של רשויות מקומיות חוץ. אם המספר הוזן שגוי (או אם המכשיר אינו כלול ברישום), תוצג הודעת שגיאה.

לאחר מכן בחר את דגם הכונן הפיסקאלי והזן את המספר הסידורי שלו, המצוין בדרכון שלו. אימות אוטומטי פועל גם כאן.

השלב הבא הוא בחירת מפעיל נתונים פיסקאלי. אם הפעילות שלך אינה תואמת את הפעילויות המפורטות בשדות, השאר את השדות ריקים ובחר ב-OFD מהרשימה הנפתחת. ה-OFD TIN יתמלא אוטומטית.

לחץ על הכפתור חתמו ושלחו. מופיעה אזהרה המציינת כי ייעשה שימוש בחתימה דיגיטלית.

כדי לברר מידע על מצב בקשת ההרשמה שלך, לחץ על הקישור או פתח את המדור. כל המסמכים שנשלחו מ-CEP זה מוצגים כאן. בדוק את מצב המסמך בקשה לרישום.

לאחר שהבקשה טופלה, בעמוד הראשי של חשבון הנישום, הזן שוב את הסעיף הנהלת חשבונות לציוד קופה רושמת.

כאן יש רישום שלקופה נקבע מספר רישום. כדי להציג את הפרמטרים של CCP, לחץ על המספר שהוקצה.

לצפייה והורדה של הודעת הקצאת מספר הרישום, עבור ללשונית היסטוריית יישומיםוהורד את מסמך ה-PDF.

שלב 2. פיסקאליזציה. כלי לרישום קופות רושמות (ATOL)

לאחר הקצאת מספר רישום, על הקופה לעבור פיסקליזציה. כאשר אתה נרשם באינטרנט, אתה יכול לעשות זאת בעצמך. לשם כך תזדקק לנתונים שהיו באפליקציה, כך שמראש, בחלונות נפרדים, פתח מידע מפורט על הקופה והודעה על הקצאת מספר רישום.

הפעל את כלי הפיסקליזציה. הוא מסופק על ידי היצרן של הרשם הפיסקאלי: בדוגמה, נעשה שימוש בכלי רישום הקופה ATOL.

אם הקופה מחוברת באמצעות USB, היא תזהה את עצמה. אם תחת ממשק אחר, עבור להגדרות וציין את פרמטרי החיבור. נְקִישָׁה הירשם.

בדוק את התאריך והשעה. אם הם שונים מהזמן במחשב שלך, סנכרן. אם הם תואמים, לחץ על הבא כדי לעבור לכרטיסיית קלט הפרמטרים.

כעת תזדקקו למסמכים שהוזכרו לעיל: מידע על הקופה והודעה על הקצאת מספר רישום. כדי להבטיח שהנתונים מתאימים לחלוטין, העתק אותם מהמסמכים והדבק אותם בשדות המתאימים.

הזן את הפרמטרים של ה-OFD שלך. הקש "הבא.

בכרטיסייה הבאה, ציין את מערכת המס. אתה יכול לבחור מספר אפשרויות בו-זמנית. הקש "הבא.

אנא בדוק שהמידע שהוזן נכון. אם יש שגיאה, לחץ על חזרה ובצע שינויים. אם הכל בסדר, לחץ על הפעל.

רישום המק"ס מתבצע. על השיק יודפס דוח רישום.

חזור לחשבון האישי של משלם המסים באתר nalog.ru. לחץ על הכפתור הרשמה מלאה. מלא את הטופס שנפתח דוח רישום המק"ס. השתמש בנתונים מהדוח המודפס על הקבלה בעת פיסקליז הקופה.

תשומת הלב! החוק נותן יום אחד בלבד להזנת אינדיקטור פיסקלי לחשבון האישי של הנישום לאחר הפיסקליזציה. השעה והתאריך בטופס חייבים להתאים בדיוק לקבלה.

בדוק את הפרטים ולחץ על הכפתורחתמו ושלחו.

לאחר הרישום, כרטיס הקופה יהיה זמין בחשבון האישי של הנישום במדור "מידע על מעבר מסמכים שנשלחו לרשות המסים".

שלב 3. כרטיס רישום קופה רושמת

לאחר רישום הקופה בחשבונו האישי של הנישום במדור מידע על העברת מסמכים שנשלחו לרשות המסים, כרטיס רישום קופה אלקטרונית יופיע מול הקופה הרושמת שלך. מרגע זה הקופה עוברת לגליזציה והעבודה איתה חוקית. תאריך הרישום בשירות המס הפדרלי הוא תאריך הנפקת הכרטיס.

הכרטיס חתום עם מוסמך מחוזק חתימה אלקטרונית. מתבצעים בו שינויים כאשר הפרמטרים שצוינו במהלך הרישום משתנים, כמו גם כאשר הכונן הפיסקאלי מוחלף. ברכישת קופה משומשת, כרטיס הרישום בקופה מועבר לבעלים החדש.

במידת הצורך, תוכל להשיג עותק נייר משירות המס הפדרלי. אם הכרטיס פגום או אבד, מונפק שכפול. במקרה זה לא יוטלו קנסות.

שלב 4. רישום הקופה ב-OFD

לאחר קבלת כרטיס הרישום, העבודה עם הקופה כבר חוקית, אך עדיין לא אפשרית: היא עדיין לא מעבירה נתונים ל-OFD (בהסכם עם ה-OFD, שכבר כרתם, אין פרטי רישום על א. קופה רושמת ספציפית). כדי להתחיל בהעברת נתונים מקוונת, עליך לרשום את הקופה ב-OFD. זה השלב האחרון וזה מאוד פשוט.

היכנס לחשבון האישי שלך ב-OFD.

פתח את לשונית הקופה, בחר חבר קופה.

בחלון רישום קופה רושמת שנפתח, מלאו את כל השדות.

קח את כל המידע מדוח הרישום שהודפס בשלב הקודם.

בשטח שם פנימי של קופה רושמתאתה יכול להקצות שם שרירותי ל-DF.

תרחיש 2. כיצד לרשום קופה רושמת בשירות המס הפדרלי

למרות שביצוע הכל באינטרנט הוא הרבה יותר קל ונוח, רישום קופה רושמת במשרד המס "בדרך הישנה", דרך שירות המס הפדרלי, עדיין אפשרי וחוקי.

תשומת הלב! השתמש בטופס הבקשה המודפס בטופס KND-1110061 (הורד את הטופס). טופס הבקשה KND-1110021 (דוגמה ישנה) אינו מכיל את השדות הנדרשים לכניסה מידע מלאלגבי הקופה המקוונת (לדוגמה, מספרי דגם ו-FN). לכן הוא אינו מתאים לרישום קופות רושמות.

הורד את טופס הבקשה לפי הטופס KND-1110061

הורד טופס בקשה לדוגמה KND-1110061

אם אתה מתכוון לרשום קופה רושמת דרך סניף של שירות המס הפדרלי, אל תשכח לקחת איתך את דרכוני הקופה והמס הפיננסי שלך, כמו גם מסמך המאשר את סמכותך בארגון. החוק אינו מחייב אותך לספק את המסמכים הללו, אך ייתכן שיהיה צורך בהם עיצוב נכוןרישום הקופה במשרד המס.

נכון לעכשיו החוק קובע מערכת משותפתרישום ציוד קופה רושמת. בעבר, בוצע רישום קופה רושמת במשרד המס ל-LLC במקום התקנת הקופה, ליזם יחיד - במקום רישום היזם. עכשיו אתה יכול לפנות לכל שירות מס פדרלי. רישום קופה ליזמים וארגונים בודדים זהה: ניתן להגיש בקשה לכל רשות מס.

התקופה לרישום קופה רושמת בשירות המס הפדרלי ממועד הגשת הבקשה היא 5 ימי עבודה: לפי פסקאות. 7 ו-11 אמנות. 4.2 לחוק מס' 54-פ"ז מיום 22.5.03, כרטיס הרישום של ק.ק.ט. מונפק ע"י משרד השומה לאחר תום תקופה זו מיום הגשת הבקשה לרישום.

שיטת הרישום הישנה - כאשר אתה מביא מסמכים לשירות המס הפדרלי ולאחר מכן, ביום שקבעו העובדים, מביאים לשם את הקופה לבדיקה ופיסקליזציה - עדיין בתוקף, היא לא בוטלה. אבל רישום קופה הרבה יותר נוח דרך האינטרנט. האפשרות לרישום מרחוק היא אחד היתרונות הבולטים מערכת חדשהיישום של CCT.

קופה רושמת, הידועה בכינויה קופה רושמת, אינה נחוצה לכל היזמים ולא תמיד. עם זאת, במקרים מסוימים, אתה מחויב על פי חוק להחזיק בציוד כזה ולהשתמש בו. יחד עם זאת, זה לא מספיק פשוט לקנות מכשיר ולהתקין אותו בחנות קמעונאית. יש "להכניס את KKM למחזור חוקי" באמצעות רישום במשרד המס. הוראות שלב אחר שלב לרישום קופה במשרד המס יעזרו לך, כמו גם ניתוח של כל הניואנסים הקשורים ל"לגליזציה" של המנגנון הפיסקאלי.

מי לא יכול בלי קופה רושמת?

לפני רכישה ורישום של קופה רושמת במשרד המס, צריך להבין האם אתה באמת צריך את המכשיר הזה. השימוש בציוד פיסקאלי מוסדר על ידי החוק הפדרלי "על השימוש בציוד קופה בעת ביצוע תשלומים במזומן ו(או) התנחלויות באמצעות כרטיסי תשלום" מס' 54-FZ, אשר אומץ עוד במאי 2003.

בהתאם לחוק ישויות משפטיותו יזמים בודדים, באמצעות תשלומים במזומן או באמצעות כרטיסי בנק, חייב לרכוש קופה רושמת. עם זאת, ישנם חריגים לכלל זה שצריך לקחת בחשבון.

חריגים:

1. חוקי ו יחידים(IP) באמצעות מס יחידעל הכנסה זקופה (), ויזמים לא יכולים להסתדר בלי שימוש בקופות. עם זאת, לבקשת הלקוח, הם נדרשים להנפיק מסמך המאשר את קבלת המזומן כֶּסֶף. זה יכול להיות קבלה או קבלה על מכירה.
2. לגורמים משפטיים ולאנשים המספקים שירותים לציבור יש זכות שלא להשתמש בקופות. במקום קבלה במזומן, הם נדרשים להנפיק ללקוחות מסמך מתאים בטופס דיווח קפדני (SSR). הם כרטיסים, מנויים, קבלות וכו'. נוהל העבודה עם BSO נקבע בצו ממשלתי מס' 359 מיום 6 במאי 2008.
3. ישויות משפטיות ויחידים המיישמים שיטת מיסוי כלשהי ובמקביל אין להם אפשרות להשתמש בקופה בסוגי פעילויות מסוימים (ראה טבלה).

כל השאר לא יכולים לעשות את העבודה שלהם בלי להשתמש בקופות.

לא בכל קופה ניתן להשתמש בעת ניהול עסק.
דגמים מתאימים חייבים להיות מוזכרים ברישום המדינה המתוחזק על ידי שירות המס הפדרלי.

למסמך הארוך מאוד הזה יש שני חלקים. הראשון כולל מידע על דגמים של ציוד קופה המשמשים ארגונים ויזמים בודדים. השני מתמקד ארגוני אשראיוהוא נוצר על בסיס נתונים מהבנק המרכזי של רוסיה.

אם אתה לא מתכוון להקים בנק, פתח ארגון מיקרו אשראי, קואופרטיב אשראי או משכון, אז המדור שלך הוא הראשון. אנו מורידים את המסמך מאתר המס ולומדים היטב את דגמי הקופה הרושמת המצוינים בו. שימו לב: הפנקס מתעדכן מדי שנה!

1. קנה קופה רושמת חדשה. לא תוכל לעשות זאת בחנות מחשבים. הסחר בציוד פיסקאלי מתבצע על ידי ארגונים המאושרים על ידי ועדת המומחים של המדינה לקופה רושמת. אותן חברות מספקות תחזוקה טכנית חובה של קופות רושמות. אנחנו הולכים לחברה כזו ובוחרים את הדגם שאתה אוהב. יחד עם זאת, עלינו לקחת בחשבון עוד אחד נקודה חשובה. דגמי קופה רושמת מדפיסים סט אחר של פרטים על קבלות, אז בחרו את זו המתאימה לסוג הפעילות שלכם. מידע על מה שקופה רושמת ספציפית מדפיסה על קבלה כלול בפנקס המדינה של שירות המס.
2. קנה קופה רושמת משומשת. זה יעלה פחות, אבל בעת הבחירה, אנו לוקחים בחשבון לא רק את הפרטים, אלא גם מספר ניואנסים אחרים. גיל המכשיר לא יעלה על 7 שנים, עליו להיות הבעלים הקודם של מיסוי וחייב להיות בעל יחידת זיכרון פיסקלי חדשה - EKLZ (מוגן קלטת בקרה אלקטרונית).

באיזו אפשרות להשתמש תלויה בך; החוק אינו אוסר על שימוש במכשיר משומש. קופות רושמות "משומשות" נמכרות באותן חברות כמו חדשות.

לאחר שהחלטתם על הדגם ורכשתם אותו, עליכם להתקשר עם חברה מתמחה בהסכם לתחזוקת המכשיר. תקופת התוקף של מסמך כזה היא בדרך כלל שנה. למוכרי KKM יש כמעט תמיד מרכזים תחזוקהמומחי המרכז (CTO) חייבים להדביק מדבקה הולוגרפית "שירות" על הקופה ולהנפיק עותק שני של הסכם השירות. חשוב: ללא מסמך זה לא ניתן יהיה לרשום את המכשיר ברשויות המס.

בואו נעשה לגליזציה של המכשיר

רכישת קופה וסגירת הסכם שירות עם חברה מתמחה הם רק חצי עניין. עדיין לא ניתן להשתמש ב-KKM בשלב זה.

השלב החשוב הבא הוא רישום המכונה הפיסקלית במשרד המס. שימוש בקופה ללא רישום עלול לגרור קנסות חמורים.

כאן חשוב לדעת את הדברים הבאים. יזמים בודדים רושמים ציוד במשרד המס במקום מגוריהם, ישויות משפטיות (LLC, CJSC ואחרים) - בכתובת הרישום שלהם. אם ישות משפטית מתכננת להשתמש בקופה רושמת שלא במשרד הראשי, אז זה הכרחי. רישום קופה של חטיבה נפרדת מתבצע במיקומה בפועל. עכשיו אתה יודע לאיזה שירות מס פדרלי אתה צריך לפנות.

עכשיו בואו נדבר על הליך הרישום עצמו. כל התהליך מורכב מהשלבים הבאים: הגשת מסמכים, בדיקה, פיסקליזציה ורישום.

היזם צריך לדעת כי בקשר לתקנות המנהליות למתן שירותי המדינה על ידי שירות המס הפדרלי של רוסיה לרישום ציוד קופה רושמת המשמש ארגונים ויזמים בודדים בהתאם לחוק הפדרציה הרוסית, הרישום וביטול הרישום של ציוד הקופה הוא בחינם.

עליך לספק את המסמכים הבאים למשרד המס (אשר מהם כבר הבנו):

• בקשה לרישום קופה בטופס שאושר על ידי שירות המס הפדרלי (טופס הורדה KND-1110021);
• דרכון KKM לרישום. היא תינתן לך בעת רכישת קופה רושמת;
• הסכם שירות עם מרכז השירות.

לפקידי השומה פשוט אין זכות לדרוש מסמכים אחרים. אם מסיבה כלשהי אינכם יכולים להגיש בעצמכם בקשה ומסמכים נוספים למשרד השומה, ניתן לשלוח אותם בדואר, דרך אתר האינטרנט של משרד השומה או פורטל השירותים הממשלתיים.

אתה יכול גם להפקיד את הרישום בידי נציגך, אך הדבר ידרוש ייפוי כוח נוטריוני. השירות לרישום מכונות רושמת במשרד המס ניתן לרוב על ידי מוכרי ציוד רלוונטי.

מה קורה לאחר מכן? עובד שירות המס הפדרלי שקיבל את המסמכים מעביר אותם למחלקת הרישום. שם הם מוערכים ואם הסט לא שלם או לא תואם את הכללים, תקבל הודעה. אם הכל תקין, ביום ובשעה שנקבעו תצטרכו להביא את המכשיר לבדיקה בפיקוח. העובדים יבדקו את חותמת "השירות" ויבצעו פיסקאליזציה (טעינו אותו לזיכרון KKM מידע נחוץ), בדיקה ואטימה שוב. שלב זה של הליך הרישום מתבצע בנוכחותך או נציגך, עובד CTO ומפקח מס.

הפיסקאל מתבצע בנוכחותך או נציגך, עובד מרכז השירות המרכזי ומפקח מס.

סיום הפעולה יהיה מעשה בצורה קמ"מ מס' 1 (על העברת קריאות סיכום מונים מזומנים לאפסים ורישום מוני בקרה של הקופה) בשני עותקים. האחד יישאר איתך, והשני יועבר למרכז השירות בו נותנים לך שירות.

רשות השומה תיתן לך כרטיס רישום ק.ק.מ - מסמך חשוב. כל הנתונים או השינויים בהם יוכנסו לתוכו בעתיד (כתובת רישום, בעלים, ביטול רישום, העברה למילואים). אם אתה קונה רכב משומש, כרטיס KKM חייב להינתן לך על ידי הבעלים הקודם. במצבים מסוימים, מסמך עלול להינזק, להינזק או לאבד. במקרה זה, רשות המסים שרשמה את הקופה מחויבת בהנפקת כרטיס כפול. הדבר אינו כרוך בקנסות מצד הרשויות הפיסקאליות.

בדרך כלל, כל המסמכים לקופות מונפקים 3 ימים לאחר ההליכים. אבל התקופה הזו עשויה להיות ארוכה יותר. הכל תלוי בעומס העבודה של עובדי שירות המס הפדרלי. לאחר קבלת הניירות לידיים, תוכל להפעיל את הקופה.

מהן הסכנות בקופה הרושמת "שמאלית"?

הקנס על עבודה ללא קופה רושמת (סעיף 2 של סעיף 14.5 של קוד העבירות המנהליות של הפדרציה הרוסית), כמו גם על היעדר הולוגרמה או חותמת, ליזמים בודדים (IP) הוא בין 4,000 ל-6,000 רובל, עבור ארגונים (LLC, JSC, CJSC, וכו '.) - מ 40,000 עד 60,000 רובל.

עם זאת, הפרות אלו לא תמיד גורמות לקנס. קוד העבירות המנהליות קובע אמצעי תגובה כזה כ"אזהרה", כך שבפעם הראשונה אולי יסלח לך.

בנוסף לאלו הפופולריים ביותר, פקידי מס מוצאים באופן קבוע 12 סוגי הפרות נוספות של שימוש בקופה (ראה טבלה).

רשימת עבירות על החוק בעת שימוש בקופות:

• אי שימוש בקופה, סירוב להנפיק מסמך.
• אי שימוש בקופות רושמות.
• אי שימוש בקופות במקרה של קבלת תשלומים מיחידים.
• אי הנפקת מסמך דיווח קפדני.
• אי הנפקת, לבקשת הקונה (הלקוח), מסמך המאשר את תשלום UTII של המשלם.
• השימוש בקופה רושמת שאינה עומדת בדרישות שנקבעו או משמשת תוך הפרה של הנוהל והתנאים לרישום והשימוש בה שנקבעו בחקיקה של הפדרציה הרוסית.
• שימוש בקופה עם פרטים חסרים או בלתי קריאים בקבלה של קופה רושמת.
• שימוש בקופה רושמת עם פרטים חסרים או בלתי קריאים על גבי קבלה מזומן שהונפקה על ידי מסוף תשלום.
• הפעלת קופה רושמת באי התאמה בין השעה בקבלת הקופה לאמיתית.
• שימוש בקופה עם חותמת חסר.
• שימוש בקופות רושמות ללא "מרשם המדינה" ו(או) ICS "שירות" ו(או) סימן זיהוי.
• שימוש בקופה רושמת כחלק ממסוף תשלום (PT) שלא בכתובת הרישום של הקופה, היעדר קופה רושמת במסגרת מסוף תשלום בכתובת הרישום.
• שימוש ב-KKM ללא תמיכה טכניתספק או מרכז שירות טכני (היעדר חוזה תקף) או בהיעדר דרכון KKM.
• יישום קופה רושמת במצב לא פיסקאלי.

קצת על חידושים

רשויות המס לא עומדות במקום ולא נרתעות משימוש בטכנולוגיה עילית. בשנים 2014-2015 ניסוי בקנה מידה גדול נערך בשטח מוסקבה, מוסקבה, אזורי קאלוגה ורפובליקת טטרסטן. ליזמים הוצע להשתמש בקופות רושמות מקוונות - מכשירים עם פונקציה של העברת נתונים לרשויות המס באמצעות האינטרנט.

ליזמים הוצע להשתמש בקופות רושמות מקוונות - מכשירים עם פונקציה של העברת נתונים לרשויות המס באמצעות האינטרנט.

לטענת היוזמים, תכנית כזו אמורה לפשט את רישום הקופות ולצמצם את מספר ביקורות המס. רישום מחדש של ציוד פיסקאלי ותחזוקתו, לטענת גורמים רשמיים, יהפוך למיותר. קמעונאים גדולים לקחו חלק בניסוי: Azbuka Vkusa, M.Video, Perekrestok, Metro Cash ו-Carry.

גורמים רשמיים הגיעו למסקנה שהניסוי הצליח ומאפריל 2016, יזמים יכולים לעבור מרצונם לקופות מקוונות. הוגשה הצעת חוק לדומא הממלכתית שתחייב את כל אנשי העסקים להשתמש במכשירים כאלה כבר ב-2017. למרות שלא ידוע אם צירים יקבלו חוק כזה.

אז, עכשיו אתה יודע איך לצייד את המשרד או נקודת המכירה שלך בקופה רושמת. אולי כבר ניצלת את הידע הזה. אל תפסיק - יש עוד הרבה מה לעשות. ארגון מכירות והקמת תהליכים עסקיים היא משימה קשה מאוד, אך מעניינת ובעלת ביצוע.

כיצד להתקין קופות רושמות חדשות.

אתה יכול להשתמש בקופה רק לאחר שקיבלת כרטיס רישום קופה משירות המס הפדרלי. יחד עם זאת, אין צורך לשאת את הקופה עצמה לשום מקום, כפי שהיה בעבר.

מתי ומי צריך לרשום קופה לפי הכללים ה"חדשים"?

על ידי מהדורה חדשהלחוק עיקרי השימוש בקופות מס' 54-FZ, קופה רושמת של יזם יחיד תצטרך להיות רשומה בשני מקרים:

יזם פותח עסק, מתכנן לקבל תשלומים במזומן, ולפי חוק מס' 54-פ"ז פעילותה אינה פטורה משימוש בקופה - כך היה עוד לפני "רפורמת הקופה". יש לרשום את הקופה לפני קבלת מזומן.

האם יש צורך ברישום קופה ליזם בודד אם מותקנת קופה רושמת מסוג "חדשה"? צריך ל. כמו בעבר, יזם יכול להשתמש רק בציוד קופה רשום בשירות המס הפדרלי. זה חל גם על קופות רושמות מקוונות, אבל הליך הרישום עצמו הפך לפשוט יותר (עוד על כך בחלק הבא של המאמר).

יזם בעבר היה פטור משימוש בקופה, אך כעת ההטבה בוטלה. זה חל על יזמים בודדים ב-UTII, מערכת מס פטנטים, יזמים בודדים המבצעים עבודה, מתן שירותים לציבור והנפקת טפסי דיווח מחמירים במקום קופה, וכן שימוש במכונות אוטומטיות. יש להירשם ולהתחיל להשתמש בקופה לפני 07/01/2018 ולקטגוריות מסוימות של יזמים בודדים - לפני 07/01/2019.

*לפני 1 ביולי 2017, יזמים שהשתמשו בעבר בקופה נאלצו לשנות את הקופה או להחליף אותה לחדשה (קופה מקוונת). במקביל, גם קופה חדשה או שונה עברה רישום חדש.

האם יש צורך ברישום קופה ליזם יחיד במערכת המס הפשוטה?זה תלוי בסוג הפעילות. עצמי יישום מערכת המס הפשוטהאינו מקנה זכות ליזם בודד לעבוד ללא קופה רושמת. אך בעבר, ייתכן שיזמים המספקים שירותים (ואלה הם, ככלל, יזמים בודדים המשתמשים במערכת המס הפשוטה) לא השתמשו במערכות קופה רושמת. על פי הכללים החדשים, במתן שירותים לציבור ניתן להסתדר ללא קופה רק עד 07/01/2019 ובמקרים מסוימים - עד 07/01/2018.

על פי חוק 54-FZ (בתיקון), יזמים העוסקים בסוגי הפעילויות הבאים יכולים לעבוד ללא קופה רושמת:

• השכרת (השכרת) שטחי מגורים בבעלות יזם יחיד זה ליזם יחיד;
• מכירת עיתונים ומגזינים, וכן מוצרים נלווים בקיוסקים (חלק מכירת עיתונים ומגזינים הוא לפחות 50% מהמחזור, יש לאשר את מגוון הסחורות ברמה האזורית);
• מכירת ניירות ערך;
• מכירת כרטיסי נסיעה/קופונים בתחבורה ציבורית;
• שירותי מזון במהלך השיעורים באופן כללי מוסדות חינוך;
• מסחר בשווקים קמעונאיים, ירידים, מתחמי תערוכות וכן בשטחים אחרים המיועדים למסחר, למעט חנויות, ביתנים, קיוסקים, אוהלים, חנויות רכב, חנויות רכב, טנדרים, מתחמים מסוג מכולות וחצרים מאובזרים בדומה. במקומות הסחר הללו והבטחת התצוגה והבטיחות של סחורות של מקומות מסחר (חצרים וכלי רכב, לרבות נגררים וסמי טריילרים), דלפקים פתוחים בתוך שטחי שוק מכוסים בעת מסחר במוצרים שאינם מזון, למעט מסחר במוצרים שאינם מזון, המוגדרים ברשימה שאושרה על ידי ממשלת הפדרציה הרוסית;
• רוכלות במזון ובמוצרים שאינם מזון (למעט מוצרים מורכבים מבחינה טכנית ומוצרי מזון הדורשים תנאי אחסון ומכירה מסוימים) בקרונות רכבת נוסעים, מעגלות יד, אופניים, סלים, מגשים (כולל מסגרות מוגנות מפני משקעים באמצעות מסגרות מכוסות עם סרט פולימר, בד, ברזנט);
• מכירת גלידות ומשקאות קלים מהחבית בקיוסקים;
• סחר ממשאיות טנקים עם קוואס, חלב, שמן צמחי, דגים חיים, נפט, סחר עונתי בירקות, כולל תפוחי אדמה, פירות ומלונים;
• קבלת כלי זכוכית וחומרי פסולת מהאוכלוסייה, למעט גרוטאות מתכת, מתכות יקרות ואבנים יקרות;
• תיקון וצביעה של נעליים;
• ייצור ותיקון של סדקית מתכת ומפתחות;
• השגחה וטיפול בילדים, חולים, קשישים ונכים;
• מכירה על ידי היצרן של מוצרי אמנות ומלאכת יד עממית;
• חריש גינות וניסור עצי הסקה;
• שירותי סבל בתחנות רכבת, תחנות אוטובוס, מסופי אוויר, שדות תעופה, נמלי ים ונהר;
• פעילות של יזמים בודדים באזורים מרוחקים או קשים לגישה (למעט ערים, מרכזים אזוריים, ישובים מסוג עירוני), רשימת האזורים הללו מאושרת על ידי האזור.

על מערכת מס הפטנטים;

על UTII;

ביצוע עבודה, מתן שירותים לציבור (בעת הוצאת טפסי דיווח מחמירים);

- "מסחר" באמצעות מכונות אוטומטיות.

אם ליזם הייתה זכות שלא להשתמש בקופות לפי החוק "הישן" (כלומר לפי 54-FZ כפי שתוקן לפני 15 ביולי 2016), אזי יש לו זכות לעבוד ללא קופה עד 1 ביולי 2018 .

הנחיות לרישום קופה ליזמים בודדים לפי הכללים החדשים: 3 שלבים פשוטים

כדי לרשום קופה רושמת, עליך להגיש בקשה לשירות המס הפדרלי. ניתן לעשות זאת בשתי דרכים:

• אֶלֶקטרוֹנִי:
  • באמצעות שירות מפעילי הנתונים הפיסקאליים (OFD - ארגון שיבטיח העברת נתונים מהקופה למשרד המס, מספק לרוב שירות רישום מקוון);
  • דרך " אזור אישי» באתר האינטרנט של שירות המס הפדרלי (nalog.ru);
• בצורת נייר: לכל משרד מס (בעבר יכולת לפנות רק לשירות המס הפדרלי שלך, עכשיו - לכל) באופן אישי, באמצעות נציג או בדואר.

בכל אחת מהאפשרויות, הרישום מתבצע ב-3 שלבים פשוטים. אבל קודם כל צריך לקנות קופה או לשדרג את הקיימת.

שלב 0. קנה קופה רושמת חדשה או שנה את הקופה שברשותך.

אם הקופה כבר הייתה בשימוש בעבר ומתוכנן לשפר אותה, יש לבצע מודרניזציה של הקופה ולאחר מכן לרשום אותה.

שלב 1 . סגור הסכם עם מפעיל הנתונים הפיסקאליים.

מפעיל נתונים פיסקאלי (FDO / Operator) הוא ארגון מורשה המעביר נתונים לשירות המס הפדרלי. כל העניין בשימוש בקופות רושמות חדשות הוא העברת מידע על עסקאות מזומן למס' בזמן אמת, כלומר. באינטרנט. זה יסופק על ידי המפעיל. יש אחד באתר של שירות המס הפדרלי.

שלב 2. הגש בקשות לרישום KKM

את הבקשה ניתן למלא ולהגיש למשרד המס בצורת נייר (באופן אישי), או באופן אלקטרוני - באתר OFD או באתר האינטרנט של שירות המס הפדרלי.

טופס בקשה חדש לרישום (רישום מחדש) של ציוד קופה רושמת מוכן; ניתן למצוא את טיוטת המסמך בכתובת http://regulation.gov.ru/. הטופס שאושר ב-2017 עדיין בתוקף.

בקשה לרישום קופה רושמת היא מסמך פשוט המורכב מהכותרת ו-3 סעיפים, להלן הטופס והאיורים.

תשלומים במזומן בתהליך העסקי מחייבים נוכחות של קופה רושמת. זאת ועוד, הקופה חייבת להיות רשמית רשמית. כיצד נרשם ציוד הקופה בשירות המס הפדרלי בשנת 2019?

לשימוש בציוד קופה לאחר רכישתו יש לעבור את הליך רישום ק.מ.מ במיסוי.

לשם כך, תצטרך לאסוף מסמכים מסוימים ולעמוד בדרישות החובה. מהו הליך רישום קופה ברשויות המס בשנת 2019?

היבטים חשובים

זה מקל על זיהוי כל מכשיר קופה רושמת בשימוש ברוסיה. אך על מנת להירשם יש לעמוד בדרישות מסוימות.

בפרט, הכינו חבילת מסמכים, חתמו על חוזה ורכשו תחילה את המכשיר עצמו. יחד עם זאת, רצוי לדעת על הכללים הבסיסיים לטיפול בקופות.

כללים כלליים לשימוש

הליך הטיפול בקופות מוסדר ב"כללי התקינה לתפעול...". הם מתארים בפירוט את ההליך הן עבור בעל הציוד והן עבור הקופאית ישירות.

אם נציג את הכללים האלה בקצרה, הם ייראו כך:

כאשר קונים קופה רושמת, כדאי לשקול לא רק את נוחות השימוש	יש רשימה של דגמים המותרים לרישום בשירות המס הפדרלי. מודלים שאינם כלולים במרשם הממלכתי של CCPs לא יירשמו.
יש לרשום את המכשיר שנרכש במרכז השירות הטכני	לרישום קופה רושמת במיסוי תצטרכו להציג הסכם מול מוקד השירות המרכזי.
הקופה כפופה לפיסקל חובה על ידי מפקח המס	זה הכרחי כדי לאסוף ולשמור את המידע הדרוש. במקרה זה, הקופה אטומה
IN חובההולוגרמות חייבות להיות בקופה	בהכללה בפנקס המדינה וברישום במרכז השירות המרכזי
אתה יכול להשתמש בקופה רושמת לעבודה רק לאחר רישום בשירות המס הפדרלי	וקבלו כרטיס רישום
ניתן לבצע תיקון CCP	אך ורק על ידי נציג מרכז השירות

בסיס משפטי

הליך הרישום לקופות מוסדר בסטנדרטים הבאים:

כמה מסמכים משפטיים אחרים חשובים גם הם. סעיף 12, סעיף 4 לחוק הפדרלי מס' 103 קובע כי בעת קבלת תשלומים, סוכן התשלומים חייב להשתמש בקופה רושמת עם קלטת בקרה וזיכרון פיסקלי, ועליו לעמוד בדרישות החוק לגבי השימוש בקופות רושמות.

ציוד קופה רושמת מכוסה על ידי מרשם המדינה KKT. אסור להשתמש בדגמי קופה רושמת שאינם כלולים ברשימה.

עַל זמן נתוןהפנקס כולל כשלושים ושמונה דגמי קופות רושמות, העומדים בדרישות החוק הפדרלי מס' 103 וניתן להשתמש בהם בעת ביצוע תשלומים במזומן עבור יזמים וארגונים בודדים בפדרציה הרוסית.

הליך רישום למכונות קופה

לפני רכישת קופה רושמת יש לוודא תחילה שהיא נחוצה. ניתן לבצע סוגים מסוימים של פעילויות ללא שימוש בקופה רושמת.

כדי להירשם, עליך לפנות למשרד המס המקומי שלך. חשבונאות מס. הקופה רשומה במשרד השומה בכתובת השימוש בפועל.

לאחר הגשת כל המסמכים הדרושים למחלקת רישום ק.ק.מ. יקבע מפקח המס מועד לפיסקאליזציה של המכשיר.

במקרה זה, הליך הפעלת הזיכרון הפיסקאלי יכול להתבצע הן בשירות המס הפדרלי והן במקום הפעולה.

מומחה CTO חייב להיות נוכח במהלך הפיסקליזציה. לאחר השלמת הפיסקליזציה, יבצע מפקח המס מידע נחוץלפנקס הנהלת חשבונות KKM.

המבקש מקבל את המקור של מסמכים שהוגשו בעבר. לאחר מכן, המכשיר מוכן לשימוש.

חבילת מסמכים נדרשת

כדי לרשום קופה תזדקק ל:

• הסכם תחזוקה עם מרכז השירות המרכזי;
• דרכון KKM;
• דרכון EKLZ;
• ממוספר, שרוך ומאושר על ידי יומן המנהל של הקופאי-המפעיל;
• יומן מעוצב באופן דומה להקלטת שיחות ממומחים טכניים והקלטת עבודות שבוצעו;
• דרכון בגרסת KKM;
• גיליון נוסף לדרכון הגרסה;
• מסמך למקום הפעולה (מסמכי כותרת וכו');
• תעודות TIN ו- OGRN.

הדרכה שלב אחר שלב

ניתן להציג את האלגוריתם שלב אחר שלב לרישום קופה בשירות המס הפדרלי בשנת 2019 באופן הבא:

הגשת חבילת מסמכים	רישום KKM מתרחש תוך חמישה ימים ממועד הגשת הבקשה. אם מזוהים אי דיוקים כלשהם במסמכים, המבקש מחויב לתקן את הליקויים תוך יום אחד לאחר קבלת הודעה משירות המס הפדרלי. אחרת, ההרשמה תידחה
בדיקת CCT	לאחר קבלת התיעוד, קובע מפקח המס תאריך ושעה לבדיקת הקופה. על היזם להתייצב עם הקופה בדיוק במועד שנקבע, אחרת תישלל רישום. כמו כן בשעה זו אמור להופיע נציג של השירות הטכני המרכזי
קבלת כרטיס רישום KKM	לאחר שמפקח המס בודק את הקופה ומבצע פיסקליזציה, מוכנס לפנקס הקופה מידע על הקופה. סימן רישום מוצב בדרכון KKM. למבקש מונפקת כרטיס רישום KKM. ההרשמה נחשבת להשלמת בשלב זה.

יש לציין כי הרישום עשוי להתבצע באופן שונה בסניפים שונים של שירות המס הפדרלי. בחלק מהמקומות נדרשת הרשמה מראש לקביעת תור, ובחלק אחר הגשת המסמכים על בסיס כל הקודם זוכה. יש להבהיר נקודה זו מראש.

כרטיס לדוגמא

כרטיס הרישום של ק.ק.מ. ממולא על ידי מפקח מס הרישום. ואז היא מקבלת ויזה מראש שירות המס הפדרלי.

כרטיס זה נשמר ישירות במקום בו משמשת הקופה למשך כל תקופת השימוש בקופה. בעת רישום כרטיס, הכתובת של השימוש בפועל במכשיר כתובה בסעיף "התקנה לפי כתובת".

אם הקופה הרושמת בוטלה, יש להחזיר את הכרטיס לשירות המס הפדרלי, שם הוא מאוחסן במשך שלוש שנים לאחר ביטול הרישום.

האם ניתן להירשם באמצעות ייפוי כוח?

במקרה זה, ייתכן שנציג הארגון אינו עובד שלו. שירות הרישום למכונות רושמת יכול להיות מוצע גם על ידי מוקד השירות המרכזי איתו נכרת הסכם שירות טכני. במקרה זה, ייפוי הכוח ניתן על שם נציג המרכז.

במידה ויזם יחיד מעוניין לרשום קופה באמצעות נציג מורשה, יש לבצע אישור נוטריוני על ייפוי הכוח.

תכונות של רישום קופה רושמת

בהתאם למועד האחרון לרישום קופה ברשות המסים, לא יעלה על חמישה ימים מיום הגשת המסמכים.

אתה צריך לדעת כי חיי השירות הסטטוטורי של קופה רושמת הם שבע שנים ממועד ההתקנה. לאחר תקופה זו יש למחוק את הקופה.

מכונות קופה נמכרות במצב לא פיסקאלי, כלומר, מונה סיכום ההכנסות כבוי. לכן, הליך הפיסקליזציה הוא חובה. אם מכשיר משומש רשום, יש צורך גם לאפס את הזיכרון הכספי.

במהלך הליך הפיסקליזציה, מפקח המס מכניס לזיכרון המכשיר את המספר הסידורי שלו, INN ואת שם הארגון.

הפיסקאליזציה הושלמה על ידי קלט בדיקה של הסכום. זה מאפשר לך לבדוק את דיוק הפרטים. מפקח המס מפיק דוח Z אימות באמצעות הסיסמה שהוזנה קודם לכן.

בסופו של ההליך, מפקח שירות המס הפדרלי והמבקש חותמים על אישור רישום מדי בקרה והעברת קריאות KKM לאפס. לקופה נקבע מספר ייחודי והיא נחשבת רשומה.

ליזמים בודדים

יזם יחיד יכול לרשום קופה במקום מגוריו. ניתן לבצע גם רישום KKM IP במקום הפעילות. אבל אתה צריך לקחת בחשבון כמה תכונות.

קובע כי כל היזמים נדרשים להשתמש בקופות בעת ביצוע תשלומים במזומן. עם זאת, קטגוריות מסוימות של יזמים בודדים יכולות להסתדר ללא קופות רושמות.

מספק רשימה של סוגי פעילויות שעבורן יש ליזם יחיד את הזכות שלא להשתמש בקופות.

אלו כוללים:

• פעילות הכרוכה בהנפקת טפסי דיווח קפדניים;
• עבודה על ידי או על ידי;
• מכירת כרטיסי הגרלה;
• מכירת ניירות ערך;
• סחר בקרונות רכבת של סחורות מסוימות;
• אספקת מזון במוסדות חינוך וכו'.

גם יזמים בודדים המבצעים את פעילותם באזורים מרוחקים וקשים לגישה עשויים שלא להשתמש בקופות. רשימת המקומות הללו נקבעת בחוק.

בתי מרקחת של תחנות פרמדיק ב אזורים כפרייםאם זמין לפעילויות פרמצבטיות בהיעדר ארגוני רוקחות באזור.

בכל שאר המקרים, השימוש בקופה רושמת ליזמים בודדים הינו חובה. על היעדר קופה רושמת, קנס מוטל בהתאם לקוד העבירות המנהליות של הפדרציה הרוסית.

חשוב שפטור משימוש בקופות לא יתפרש כהפרה של משמעת מזומנים. כל מי שעובד עם מזומן נדרש להקפיד על משמעת מזומנים.

עבור LLC

ארגונים רושמים מכונות קופה אך ורק בכתובת שבה יופעל המכשיר. להרשמה יש לפנות למשרד המס במיקום הישות המשפטית.

אם לארגון יש חטיבות נפרדות המשתמשות בקופות, הרישום צריך להתבצע במקום בו רשומות חטיבות אלו.

כלומר, אם ל-LLC יש כמה סניפים בערים שונות, הרישום של קופות רושמות מתרחש בכל עיר בנפרד. אם פעילות הארגון נופלת תחת הרשימה, אין צורך להשתמש בקופה רושמת.

בפרט, זה חל על מקרים שבהם:

• לקוחות מקבלים צ'קים מיוחדים או קבלות כאישור תשלום;
• תשלומים באמצעות צ'קים וכרטיסי בנק אינם מתבצעים;
• סוג הפעילות תואם למפורט בסעיף 2 לחוק הפדרלי מס' 54;
• נעשה שימוש בטפסי דיווח כספי מיוחדים;
• הארגון מיישם את משטר UTII.

למסחר יוצא

כאשר נדרשת קופה רושמת למסחר בשדה, על כרטיס הרישום להכיל סימן מתאים. בחלק על כתובת ההתקנה כתוב "למסחר בשטח".

יזם יחיד יכול לרשום קופה רושמת למסחר יוצא במקום הרישום שלו. אבל הרישום מתבצע לא על ידי רישום, אלא על ידי הגופים הטריטוריאליים של שירות המס הפדרלי.

הליך השימוש בקופות במסחר הפצה מוסבר. הוא קובע כי כל אתר קמעונאי חייב להיות מצויד בקופה רושמת.

אם יש כמה מקומות קמעונאיים, גם אם הם ממוקמים באותה כתובת, נדרשים מכשירי קופה רושמת רבים כמו שיש מקומות עבודה. KKM למסחר יוצא נרשם באופן הרגיל.

ההבדל הוא שאתה לא צריך להציג מסמכים עבור המקום. הכרטיס מכיל את הכתובת החוקית של הארגון או מקום הרישום של היזם הבודד וסוג פעילות השטח.

לא מספיק שיזם פשוט ירכוש קופה רושמת. עבודה עם קופה לא רשומה שווה ערך לפעולה ללא קופה רושמת.

הקנסות בגין עבירה זו הם די משמעותיים. בהתחשב בכך שהליך רישום קופה אינו מסובך במיוחד, הרבה יותר משתלם לרשום קופה בזמן.