Kako registrovati onlajn kasu? Sedam tačnih koraka. Kako registrirati internetsku kasu u Uredu unutrašnjih poslova i Federalnoj poreznoj službi

20.10.2019

Počevši od 2018. godine, skoro sve komercijalne organizacije prelaze na upotrebu sistema kasa najnovije generacije. Nova oprema podliježe obaveznoj registraciji i registraciji kod poreske uprave.

Priprema dokumenata za registraciju kase kod Federalne poreske službe

Državni registar kasa uključuje modele online kasa pogodnih za nove uslove rada. Moderna tehnologija opremljena je internom memorijom - fiskalnim pogonom. Informacije o gotovinskim transakcijama evidentiraju se na FN i šalju regulatornim organima.

Prije nego što počnete s registracijom blagajne, potrebno je izvršiti niz radnji:

Registracija posebnog kvalifikovanog elektronskog potpisa (CES).
Zaključivanje ugovora sa OFD-om. Web stranica IFTS-a sadrži listu preporučenih operatera.
Priprema aplikacije sa navođenjem podataka:
- podatke o pravnom licu;
- vrsta aktivnosti organizacije;
- OGRN;
- tehnički pasoš KKT-a;
- broj ugovora sa OFD-om;
- podaci o pasošu menadžera;
- punomoćje, ako registraciju vrši zamjenik ili drugo odgovorno lice.

Registracija kase kod Federalne poreske službe ne traje više od 2 sata.

Procedura registracije

Registracija kasa se vrši na dva načina:

online registracija;
lični posjet poreskoj upravi.

Prva opcija se smatra najoptimalnijom. Registracija putem Interneta se odvija brzo u bilo koje prikladno vrijeme. Postupak se izvodi na sljedeći način:

Ovlašćenje na ličnom računu poreskog obveznika.
Popunjavanje i slanje prijave za postavljanje KKM-a za registraciju. Morate pažljivo popuniti sva polja.
Automatski prijem registarskog broja opreme za kase.
Fiskalizacija kasa uz pomoć eksternih stručnjaka.
Registracija kase na ličnom računu OFD.
Primanje kartice za registraciju onlajn kase od poreske uprave.

Oprema je spremna za rad! Zatim se sve gotovinske transakcije prenose na OFD online. Operater provjerava primljene informacije. Obrađeni podaci se unose u zajedničku bazu podataka za skladištenje. Poreska služba u svakom trenutku ima mogućnost da provjeri zakonitost prijema prihoda.

Uopšte nije potrebno kupovati novu kasu. Postoji mogućnost modernizacije postojeće opreme ako je model kase uključen u državni registar. IN u ovom slučaju Proces registracije kasa uključuje odjavu stara tehnologija i registraciju ažurirane opreme.

Registracija KKM-a u "Avangard servisu"

Postupak registracije kase zahtijeva određeno vrijeme. Firma Avangard servis se bavi prodajom opreme za kase od 2005. godine. Organizacija pruža niz drugih usluga, posebno pravnu podršku. Primamo narudžbe za registraciju i registraciju nove opreme.

Prednosti rada sa nama:

Naručite uslugu "Registracija kase kod Federalne porezne službe" na licu mjesta ili daljinski. Samo pozovite broj telefona.
Sve radnje registracije fiskalne kase obavljaju se na osnovu punomoći rukovodioca kompanije kupca ili uz prisustvo elektronskog potpisa.
Sastavlja se bilateralni sporazum. Paket dokumenata potpisan od strane menadžera preuzima naš kurir.
Bilo koji oblik plaćanja usluge: gotovina ili bankovni transfer.
Specijalisti registruju kasu, vrše fiskalizaciju, registruju je u OFD i dobijaju registarsku karticu.
Vrijeme registracije je oko 2 sata (ovisno o dostupnosti dokumenata).
Izvođač obavještava klijenta o završetku postupka. Gotov CCP preuzima predstavnik organizacije korisnika. Moguća kurirska dostava.

Koristeći usluge kompanije Avangard Service, riješit ćete se moguće greške tokom procesa registracije za online naplatu. Radeći s nama, štedite vrijeme primanjem kvalifikovane pravne pomoći. Ostavite poruku u obrascu za povratne informacije. Naš stručnjak će Vas savjetovati o svim pitanjima. Biće nam drago da imamo dugoročnu saradnju!

Dakle, kupili ste kasu i odabrali operatera. Sada možete započeti registraciju vaše online kase u poreznoj upravi.

Ovo se može uraditi Različiti putevi: otpremite dokumente putem interneta ili podnesite poreznoj upravi „na stari način“ - donesite ih lično, prenesite preko zastupnika sa ovjerenim punomoćjem ili pošaljite poštom.

Registracija kase kod poreske uprave je obavezna i besplatna - niko vam nema pravo naplatiti novac za registraciju kao takvu, samo za posredničke usluge. Predstavnici centralnog servisnog centra ili ureda finansijskih odjela mogu postati posrednici: njihovi zaposleni će učiniti sve za vas uz naknadu. Ali ako ne planirate tražiti pomoć od stručnjaka, onda to možete sami riješiti.

Najlakši način bi bio registracija internetske kase putem interneta: cijeli proces se odvija u ličnom računu poreznog obveznika na web stranici nalog.ru. Ne morate prikupljati i popunjavati papirnu dokumentaciju, niti odvoziti kasu u poreznu ispostavu na uvid i fiskalizaciju: jednostavno unesite potrebne podatke u web obrazac.

Registracija internetske kase u poreznoj upravi: upute korak po korak

Ovako je to izgledalo ranije instrukcija korak po korak po registraciji kase u poreskoj upravi:
Korak 1. Zaključivanje ugovora sa centralnim servisnim centrom.
Korak 2. Priprema potrebnih dokumenata.
Korak 3. Podnošenje dokumenata Federalnoj poreskoj službi.
Korak 4. Pregled i fiskalizacija kase u Federalnoj poreskoj službi.
Korak 5. Primite KKM registracijsku karticu.

Ako želite, možete slijediti ovaj scenarij, ali uporedite koliko je sve lakše ako svoju kasu registrujete online. Preliminarno sklapanje ugovora sa centralnim servisnim centrom više nije zakonom propisano, koraci su pojednostavljeni, a što je najvažnije, sve se može obaviti na daljinu. Prethodni postupak trajalo je nekoliko dana, ali sada traje nekoliko minuta i ne morate dolaziti u Federalnu poresku službu i tamo donositi kasu.

Kao rezultat, dobijamo novu proceduru za online registraciju blagajne kod Federalne porezne službe i OFD-a:
Korak 1. Podnošenje prijave za registraciju kase kod Federalne poreske službe putem ličnog računa poreskog obveznika na mreži na web stranici nalog.ru. I odmah - primite registarski broj kase.
Korak 2. Samostalna fiskalizacija. (U našem primjeru korišten je uslužni program za registraciju ATOL CCP.)
Korak 3. Primite karticu za registraciju blagajne od Federalne poreske službe.
Korak 4. Registracija blagajne na ličnom računu OFD.

Scenario 1. Registracija kase kod Federalne poreske službe preko vašeg ličnog naloga

Registracija fiskalnih kasa vrši se putem ličnog računa poreskog obveznika na poreskoj web stranici nalog.ru. Da biste to učinili, biće vam potreban važeći elektronski potpis (ECS) izdat na ime individualnog preduzetnika ili generalni direktor OOO. I ne zaboravite unaprijed odabrati OFD - morate ga navesti tokom procesa registracije.

Korak 1. Podnošenje prijave za registraciju kase i dobijanje matičnog broja kase.

Na glavnoj stranici vašeg ličnog naloga otvorite karticu.

Ova stranica sadrži sve informacije o svim CCP-ima koji su registrovani na dato pravno lice kod ovog CEP-a. Za registraciju nove kase kliknite na dugme Registrska kasa i odaberite Popunite parametre aplikacije ručno.

Ovdje možete preuzeti i samopopunjeni zahtjev za registraciju kase (obrazac prema KND-1110061) (preuzmite obrazac). Tada nećete morati da popunjavate onlajn formular.

Prije svega, trebate popuniti direktnu instalacijsku adresu. Kliknite na dugme Odaberi adresu. Popunite obrazac koji se otvara. Indeks će biti automatski umetnut. Na terenu Naziv lokacije na kojoj je CCP instaliran opišite mjesto detaljnije. Zatim unesite podatke o vašem modelu kase. Kliknite na dugme Odaberite CCP model i odaberite model sa liste.

Nakon odabira modela pojaviće se polje za unos serijskog broja kase. Ovaj broj se može naći u pasošu KKT-a, kao i na natpisnoj pločici koja se nalazi na kućištu KKT-a. Unesite broj u polje i kliknite na dugme Odaberi.

Kada unesete serijski broj i broj fiskalnog registra na račun poreznog obveznika, dolazi do automatske provjere za uključivanje u Državni registar CCP. Ako se broj unese pogrešno (ili ako uređaj nije uključen u registar), prikazat će se poruka o grešci.

Zatim odaberite model fiskalnog uređaja i unesite njegov serijski broj koji je naveden u pasošu. Ovdje također radi automatska verifikacija.

Sljedeća faza je izbor operatera fiskalnih podataka. Ako vaša aktivnost ne odgovara aktivnostima navedenim u poljima, ostavite polja prazna i odaberite OFD sa padajuće liste. OFD TIN će se automatski popuniti.

Kliknite na dugme Potpišite i pošaljite. Pojavljuje se upozorenje koje označava da će se koristiti digitalni potpis.

Da biste saznali informacije o statusu vaše prijave za registraciju, slijedite link ili otvorite odjeljak. Ovdje su prikazani svi dokumenti koji su poslani iz ovog CEP-a. Provjerite status dokumenta Prijava za registraciju.

Kada je prijava obrađena, na glavnoj stranici računa poreskog obveznika ponovo uđite u odjeljak Računovodstvo opreme za kase.

Ovdje postoji zapis da je kasi dodijeljen registarski broj. Za pregled parametara CCP kliknite na dodijeljeni broj.

Za pregled i preuzimanje obavijesti o dodjeli registracijskog broja idite na karticu Istorija aplikacije i preuzmite PDF dokument.

Korak 2. Fiskalizacija. Uslužni program za registraciju kasa (ATOL)

Nakon dodjele registarskog broja, kasa mora proći fiskalizaciju. Kada se registrujete putem interneta, možete to učiniti sami. Da biste to učinili, bit će vam potrebni podaci koji su bili prisutni u aplikaciji, pa unaprijed, u posebnim prozorima, otvorite detaljne podatke o kasi i obavijest o dodjeli matičnog broja.

Pokrenite uslužni program za fiskalizaciju. Pruža ga proizvođač fiskalnog registratora: u primjeru se koristi uslužni program za registraciju blagajne ATOL.

Ako je kasa povezana preko USB-a, sama će se detektirati. Ako ste pod drugim interfejsom, idite na podešavanja i odredite parametre veze. Kliknite Registrirajte se.

Provjerite datum i vrijeme. Ako se razlikuju od vremena na vašem računaru, sinhronizujte. Ako se podudaraju, kliknite na Next da biste otišli na karticu za unos parametara.

Sada će vam trebati gore navedeni dokumenti: podaci o kasi i obavijest o dodjeli matičnog broja. Da biste bili sigurni da se podaci u potpunosti podudaraju, kopirajte ih iz dokumenata i zalijepite u odgovarajuća polja.

Unesite parametre vašeg OFD-a. Kliknite na Next.

Na sljedećoj kartici navedite porezni sistem. Možete odabrati nekoliko opcija odjednom. Kliknite na Next.

Provjerite jesu li uneseni podaci tačni. Ako postoji greška, kliknite Nazad i izvršite promjene. Ako je sve u redu, kliknite na Pokreni.

Izvršava se registracija CCP. Izvještaj o registraciji će biti odštampan na čeku.

Vratite se na lični račun poreskog obveznika na web stranici nalog.ru. Kliknite na dugme Kompletna registracija. Popunite obrazac koji se otvara Izvještaj o registraciji CCP. Prilikom fiskalizacije kase koristite podatke iz izvještaja koji su odštampani na računu.

Pažnja! Zakon daje samo jedan dan za unos fiskalnog indikatora na lični račun poreskog obveznika nakon fiskalizacije. Vrijeme i datum na obrascu moraju tačno odgovarati priznanici.

Provjerite detalje i kliknite na dugmePotpišite i pošaljite.

Nakon registracije, kartica kase će biti dostupna na ličnom računu poreskog obveznika u rubrici “Informacija o prolasku dokumenata poslata poreskoj upravi”.

Korak 3. Kartica za registraciju blagajne

Nakon registracije kase na ličnom računu poreskog obveznika u rubrici Informacija o prolasku dokumenata upućena poreskoj upravi, ispred vaše kase će se pojaviti kartica za registraciju elektronske kase. Od ovog trenutka kasa je legalizovana, a rad sa njom legalan. Datum registracije kod Federalne poreske službe je datum izdavanja kartice.

Kartica je potpisana sa pojačanim kvalifikovanim licem elektronski potpis. Promjene se vrše prilikom promjene parametara navedenih prilikom registracije, kao i prilikom zamjene fiskalnog pogona. Prilikom kupovine rabljene kase, registarska kartica kase se prenosi na novog vlasnika.

Ako je potrebno, možete dobiti kopiju na papiru od Federalne porezne službe. Ako je kartica oštećena ili izgubljena, izdaje se duplikat. U ovom slučaju se ne izriču kazne.

Korak 4. Registracija kase u OFD

Nakon prijema registracijske kartice, rad sa kasom je već legalan, ali još nije moguć: još ne prenosi podatke u OFD (u ugovoru sa OFD-om, koji ste već sklopili, nema podataka o registraciji posebna kasa). Da biste započeli prijenos podataka na mreži, morate registrovati kasu u OFD. Ovo je posljednji korak i vrlo je jednostavan.

Prijavite se na svoj OFD lični nalog.

Otvorite karticu kase, odaberite Poveži kasu.

U prozoru Registracija blagajne koji se otvori popunite sva polja.

Uzmite sve informacije iz izvještaja o registraciji koji je odštampan u prethodnom koraku.

Na terenu Interni naziv kase DF-u možete dodijeliti proizvoljno ime.

Scenario 2. Kako registrirati kasu kod Federalne porezne službe

Iako je sve raditi putem interneta mnogo lakše i praktičnije, registracija kase u poreznoj upravi „na starinski način“, preko Federalne porezne službe, i dalje je moguća i legalna.

Pažnja! Koristite odštampani obrazac za prijavu u obrascu KND-1110061 (preuzmite obrazac). Obrazac prijave KND-1110021 (stari uzorak) ne sadrži polja potrebna za upis potpune informacije o online kasi (na primjer, brojevi modela i FN). Stoga nije pogodan za registraciju kasa.

Preuzmite obrazac prijave prema obrascu KND-1110061

Preuzmite uzorak obrasca prijave KND-1110061

Ako ćete registrovati kasu preko filijale Federalne porezne službe, ne zaboravite sa sobom ponijeti svoju kasu i pasoš financijskog poreza, kao i dokument koji potvrđuje vaša ovlaštenja u organizaciji. Zakon vas ne obavezuje da dostavite ove dokumente, ali oni mogu biti potrebni za ispravan dizajn registracija kase kod poreske uprave.

Trenutno zakon predviđa zajednički sistem registracija opreme za kase. Ranije je registracija kase kod poreske uprave za DOO vršena na mestu gde je kasa instalirana, za fizičkog preduzetnika - na mestu registracije preduzetnika. Sada možete kontaktirati bilo koju Federalnu poreznu službu. Registracija blagajne za individualne poduzetnike i organizacije je ista: možete podnijeti zahtjev bilo kojem poreznom organu.

Rok za registraciju fiskalne kase kod Federalne poreske službe od dana podnošenja prijave je 5 radnih dana: prema st. 7 i 11 čl. 4.2 Zakona br. 54-FZ od 22. maja 2003. godine, registarsku karticu KKT izdaje poreska uprava nakon isteka ovog perioda od datuma podnošenja prijave za registraciju.

Stari način registracije - kada donesete dokumente u Federalnu poresku službu i onda, na dan koji odrede zaposleni, donesete kasu na pregled i fiskalizaciju - još uvijek vrijedi, nije otkazan. Ali registracija kase je mnogo praktičnija putem interneta. Mogućnost registracije na daljinu je jedna od uočljivih prednosti novi sistem primjena CCT-a.

Kasa, u narodu poznata kao kasa, nije potrebna svim poduzetnicima i ne uvijek. Međutim, u nekim slučajevima zakon od vas zahtijeva da imate i koristite takvu opremu. Istovremeno, nije dovoljno jednostavno kupiti uređaj i instalirati ga na maloprodajnoj lokaciji. KKM se mora „staviti u pravni promet“ registracijom u poreskoj upravi. Korak po korak upute za registraciju kase u poreznoj upravi će vam pomoći, kao i analiza svih nijansi povezanih s "legalizacijom" fiskalnog aparata.

Ko ne može bez kase?

Prije kupovine i registracije kase u poreznoj upravi, morate razumjeti da li vam je ovaj uređaj zaista potreban. Upotreba fiskalne opreme regulisana je Federalnim zakonom „O upotrebi opreme za kase prilikom plaćanja gotovinom i (ili) obračuna platnim karticama“ br. 54-FZ, koji je usvojen još u maju 2003. godine.

Prema zakonu pravna lica I individualni preduzetnici, korištenjem plaćanja u gotovini ili korištenjem bankovne kartice, mora nabaviti kasu. Međutim, postoje izuzeci od ovog pravila koje treba uzeti u obzir.

Izuzeci:

Pravni i pojedinci(IP) koristeći jedinstveni porez na imputirani prihod (), a poduzetnici ne mogu bez upotrebe kasa. Međutim, na zahtjev klijenta, dužni su izdati dokument koji potvrđuje prijem gotovine Novac. To može biti račun ili račun o prodaji.
Pravna i fizička lica koja pružaju usluge javnosti imaju pravo da ne koriste kase. Umjesto gotovinskog računa, dužni su klijentima izdati odgovarajući dokument na obrascu striktnog izvještaja (SSR). To su karte, pretplate, priznanice itd. Procedura rada sa BSO propisana je Uredbom Vlade br. 359 od 6. maja 2008. godine.
Pravna i fizička lica koja primjenjuju bilo koji sistem oporezivanja, a pritom nemaju mogućnost korištenja kase u određenim vrstama djelatnosti (vidi tabelu).

Svi ostali ne mogu raditi svoj posao bez upotrebe kasa.

Ne može se svaka kasa koristiti za vođenje posla.
Odgovarajući modeli moraju biti navedeni u državnom registru koji vodi Federalna poreska služba.

Ovaj veoma dugačak dokument ima dva dijela. Prvi uključuje informacije o modelima opreme za kase koje koriste organizacije i individualni poduzetnici. Drugi je fokusiran na kreditne organizacije a formira se na osnovu podataka Centralne banke Rusije.

Ako nećeš osnovati banku, otvoriti mikrokreditnu organizaciju, kreditnu zadrugu ili zalagaonicu, onda je tvoja sekcija prva. Dokument preuzimamo s porezne web stranice i pažljivo proučavamo modele kase koji su u njemu navedeni. Pažnja: registar se ažurira svake godine!

Kupite novu kasu. Ovo nećete moći da uradite u prodavnici računara. Promet fiskalnom opremom obavljaju organizacije koje je odobrila Državna stručna komisija za kase. Ove iste firme vrše obavezno tehničko održavanje kasa. Idemo u takvu kompaniju i biramo model koji vam se sviđa. Istovremeno, moramo uzeti u obzir još jedno važna tačka. Modeli kasa ispisuju različite podatke na računima, pa odaberite onaj koji odgovara vašoj vrsti aktivnosti. Informacije o tome šta određena kasa ispisuje na računu nalaze se u Državnom registru Poreske službe.
Kupite polovnu kasu. To će koštati manje, ali pri odabiru uzimamo u obzir ne samo detalje, već i niz drugih nijansi. Starost uređaja ne smije biti veća od 7 godina, mora biti prethodni vlasnik porezne uprave i mora imati novu fiskalnu memorijsku jedinicu - EKLZ (elektronska kontrolna traka zaštićena).

Koju opciju ćete koristiti ovisi o vama; zakon ne zabranjuje korištenje korištenog uređaja. “Polovne” kase se prodaju u istim firmama kao i nove.

Nakon što ste se odlučili za model i kupili ga, potrebno je da sklopite ugovor sa specijalizovanom kompanijom za održavanje uređaja. Rok važenja takvog dokumenta je obično godinu dana. Prodavci KKM-a skoro uvijek imaju centre Održavanje(CTO) Stručnjaci centra moraju zalijepiti holografsku naljepnicu „Usluga” na kasu i izdati drugu kopiju ugovora o usluzi. Važno: bez ovog dokumenta neće biti moguće registrirati uređaj kod poreznih organa.

Hajde da legalizujemo uređaj

Kupovina kase i sklapanje ugovora o servisu sa specijalizovanom firmom samo je pola bitke. KKM se još ne može koristiti u ovoj fazi.

Sljedeći važan korak je registracija fiskalne mašine u poreskoj upravi. Upotreba kase bez registracije može dovesti do ozbiljnih kazni.

Ovdje je važno znati sljedeće. Individualni preduzetnici registruju opremu kod poreske uprave u mestu svog prebivališta, pravna lica (doo, dd i dr.) - na adresi registracije. Ako pravno lice planira da koristi kasu ne u glavnom uredu, onda je to neophodno. Registracija kase posebnog odjeljenja se odvija na njenoj stvarnoj lokaciji. Sada znate koju Federalnu poresku službu trebate kontaktirati.

Hajde sada da pričamo o samoj proceduri registracije. Cijeli proces se sastoji od sljedećih faza: podnošenje dokumenata, inspekcija, fiskalizacija i registracija.

Preduzetnik treba da zna da u vezi sa Administrativnim propisima za pružanje državnih usluga od strane Federalne poreske službe Rusije za registraciju opreme za kase koju koriste organizacije i individualni preduzetnici u skladu sa zakonom Ruska Federacija, registracija i odjava blagajne opreme je besplatna.

Poreskoj upravi morate dostaviti sljedeće dokumente (koji smo već utvrdili):

prijava za registraciju kase u obrascu odobrenom od strane Federalne porezne službe (preuzmite obrazac KND-1110021);
KKM pasoš za registraciju. Dobićete ga kada kupite kasu;
servisni ugovor sa servisnim centrom.

Poreznici jednostavno nemaju pravo da traže druge dokumente. Ako iz nekog razloga ne možete lično podnijeti zahtjev i druge dokumente poreznoj upravi, možete ih poslati poštom, putem web stranice porezne uprave ili portala državnih službi.

Registraciju možete povjeriti i svom zastupniku, ali za to će biti potrebno ovjereno punomoćje. Uslugu registracije fiskalnih kasa kod poreske uprave vrlo često pružaju prodavci relevantne opreme.

Šta se dalje događa? Zaposlenik Federalne porezne službe koji je prihvatio dokumente prenosi ih u odjel za registraciju. Tamo se ocjenjuju i ako je set nekompletan ili nije u skladu s pravilima, bit ćete obaviješteni. Ako je sve u redu, u dogovoreni dan i vrijeme morat ćete uređaj donijeti u inspekciju na pregled. Zaposleni će provjeriti pečat “Servis” i izvršiti fiskalizaciju (učitati ga u memoriju KKM-a potrebne informacije), testiranje i ponovno zapečaćeno. Ova faza postupka registracije provodi se u prisustvu Vas ili Vašeg predstavnika, djelatnika CTO-a i poreznog inspektora.

Fiskalizacija se vrši u prisustvu Vas ili Vašeg predstavnika, radnika centralnog servisnog centra i poreskog inspektora.

Završnica akcije će biti akt na obrascu KM br. 1 (o prenošenju očitavanja sabiranja blagajne na nule i evidentiranju kontrolnih brojača kase) u dva primjerka. Jedan će ostati kod vas, a drugi će biti prebačen u servisni centar u kojem ste usluženi.

Poreska uprava će vam dati KKM registracijsku karticu – važan dokument. U njega će se ubuduće unositi svi podaci ili njihove izmjene (adresa registracije, vlasnik, odjava, prijenos u rezervu). Ako kupujete polovni automobil, KKM karticu vam mora dati prethodni vlasnik. U nekim situacijama dokument može biti oštećen, oštećen ili izgubljen. U tom slučaju poreski organ koji je registrovao kasu dužan je da izda duplikat kartice. Ovo ne povlači za sobom nikakve kazne od strane fiskalnih organa.

Obično se svi dokumenti za kase izdaju 3 dana nakon procedure. Ali ovaj period može biti duži. Sve zavisi od obima posla zaposlenih u Federalnoj poreskoj službi. Nakon što ste dobili papire u ruke, možete pustiti kasu u rad.

Koje su opasnosti od “lijeve” kase?

Novčana kazna za rad bez kase (klauzula 2 člana 14.5 Zakona o upravnim prekršajima Ruske Federacije), kao i za nedostatak holograma ili pečata, za individualne preduzetnike (IP) iznosi od 4.000 do 6.000 rubalja, za organizacije (LLC, JSC, CJSC, itd.) – od 40.000 do 60.000 rubalja.

Međutim, ovi prekršaji ne rezultiraju uvijek novčanom kaznom. Zakon o upravnim prekršajima predviđa takvu mjeru reagovanja kao „upozorenje“, tako da vam prvi put može biti oprošteno.

Pored onih najpopularnijih, poreski službenici redovno pronalaze još 12 vrsta prekršaja upotrebe kase (vidi tabelu).

Spisak kršenja zakona pri korišćenju kasa:

Nekorištenje kase, odbijanje izdavanja dokumenta.
Nekorištenje kasa.
Nekorištenje kasa u slučaju primanja plaćanja od fizičkih lica.
Neizdavanje strogog izvještajnog dokumenta.
Neizdavanje, na zahtjev kupca (klijenta), dokumenta koji potvrđuje uplatu UTII platitelja.
Korištenje kase koja ne ispunjava utvrđene zahtjeve ili se koristi u suprotnosti sa procedurom i uvjetima za njegovu registraciju i korištenje utvrđenim zakonodavstvom Ruske Federacije.
Korištenje kase sa nedostajućim ili nečitljivim detaljima na računu kase.
Korištenje kase sa nedostajućim ili nečitljivim detaljima na računu koji izdaje platni terminal.
Rad kase sa neskladom između vremena na blagajnom računu i stvarnog.
Korištenje kase na kojoj nedostaje pečat-pečat.
Korišćenje kasa bez ICS „Državni registar“ i (ili) ICS „Usluga“ i (ili) identifikacione oznake.
Upotreba kase kao dijela terminala za plaćanje (PT) ne na adresi registracije kase, nepostojanje kase kao dijela terminala za plaćanje na adresi registracije.
Korištenje KKM bez tehnička podrška dobavljača ili tehničkog servisnog centra (nedostatak važećeg ugovora) ili u nedostatku KKM pasoša.
Primena kase u nefiskalnom režimu.

Malo o inovacijama

Porezne vlasti ne miruju i ne zaziru od upotrebe visoke tehnologije. U 2014-2015 Eksperiment velikih razmera sproveden je na teritoriji Moskve, Moskve, Kaluške oblasti i Republike Tatarstan. Preduzetnicima je ponuđeno da koriste onlajn kase - uređaje sa funkcijom prenosa podataka poreskim organima putem interneta.

Preduzetnicima je ponuđeno da koriste onlajn kase - uređaje sa funkcijom prenosa podataka poreskim organima putem interneta.

Prema inicijatorima, ovakva šema bi trebalo da pojednostavi registraciju kasa i smanji broj poreskih kontrola. Preregistracija fiskalne opreme i njeno održavanje, prema zvaničnicima, postaće nepotrebni. U eksperimentu su učestvovali veliki trgovci: Azbuka Vkusa, M.Video, Perekrestok, Metro Cash and Carry.

Zvaničnici su došli do zaključka da je eksperiment bio uspješan i da od aprila 2016. godine poduzetnici mogu dobrovoljno da pređu na online kase. Državnoj dumi je dostavljen prijedlog zakona koji će sve privrednike obavezati da koriste takve uređaje već 2017. godine. Iako je nepoznato da li će poslanici prihvatiti takav zakon.

Dakle, sada znate kako opremiti svoju kancelariju ili prodajno mjesto kasom. Možda ste već iskoristili ovo znanje. Nemojte stati – ima još mnogo toga da se uradi. Organiziranje prodaje i uspostavljanje poslovnih procesa je vrlo težak, ali zanimljiv i izvodljiv zadatak.

Kako instalirati nove kase.

Kasu možete koristiti tek nakon što dobijete karticu za registraciju kase od Federalne porezne službe. Istovremeno, nema potrebe da se nigde nosi sama kasa, kao što je to bio slučaj ranije.

Kada i ko treba da registruje kasu po „novim“ pravilima?

By novo izdanje glavnog zakona o upotrebi kasa br. 54-FZ, kasa individualnog preduzetnika morat će se registrovati u dva slučaja:

Preduzetnik otvara posao, planira da prima gotovinska plaćanja, a Zakonom br. 54-FZ njegove aktivnosti nisu izuzete od upotrebe kase - to je bio slučaj i prije „reforme gotovine“. Prije primanja gotovine morate registrirati kasu.

Da li je potrebno registrovati kasu za fizičkog preduzetnika ako je ugrađena kasa „novog“ tipa? Treba. Kao i do sada, preduzetnik može koristiti samo opremu za kase koja je registrovana kod Federalne poreske službe. To se odnosi i na online kase, ali je sam postupak registracije postao jednostavniji (više o tome u sljedećem dijelu članka).

Prethodno preduzetnik bio oslobođen korištenja kase, ali je sada povlastica ukinuta. Ovo se odnosi na individualne preduzetnike na UTII, sistem oporezivanja patenata, samostalne preduzetnike koji obavljaju poslove, pružaju usluge javnosti i izdaju stroge formulare za prijavu umesto kase, kao i koriste automate. Morate se registrovati i početi koristiti kasu do 01.07.2018, a za određene kategorije individualnih preduzetnika - do 01.07.2019.

*Pre 1. jula 2017. godine preduzetnici koji su prethodno koristili kasu morali su da modifikuju kasu ili da je zamene za novu (onlajn kasu). Istovremeno, nova ili izmijenjena kasa je također podvrgnuta novoj registraciji.

Da li je potrebno registrovati kasu za fizičkog preduzetnika na pojednostavljenom poreskom sistemu? Zavisi od vrste aktivnosti. Self primjena pojednostavljenog poreskog sistema ne daje pravo individualnom preduzetniku da radi bez kase. Ali ranije, preduzetnici koji pružaju usluge (a to su, po pravilu, individualni preduzetnici koji koriste pojednostavljeni poreski sistem) možda nisu koristili sisteme kasa. Prema novim pravilima, prilikom pružanja usluga građanima možete bez kase samo do 01.07.2019, au nekim slučajevima - do 01.07.2018.

Prema Zakonu 54-FZ (sa izmjenama i dopunama), poduzetnici koji se bave sljedećim vrstama djelatnosti mogu raditi bez kase:

davanje u zakup (iznajmljivanje) stambenog prostora u vlasništvu ovog individualnog preduzetnika pojedinačnom preduzetniku;
prodaja novina i časopisa, kao i pratećih proizvoda na kioscima (udio u prodaji novina i časopisa je najmanje 50% prometa, asortiman robe mora biti odobren na regionalnom nivou);
prodaja vrijednosnih papira;
prodaja putnih karata/kupona u javnom prevozu;
usluge ishrane tokom nastave uopšte obrazovne institucije;
trgovina na maloprodajnim pijacama, sajmovima, izložbenim kompleksima, kao i na drugim prostorima određenim za trgovinu, izuzev prodavnica, paviljona, kioska, šatora, auto prodavnica, auto prodavnica, kombi vozila, kontejnerskih i drugih slično opremljenih prostora koji se nalaze u tim trgovačkim mjestima i obezbjeđivanje izlaganja i bezbjednosti robe trgovačkih mjesta (prostora i vozila, uključujući prikolice i poluprikolice), otvorenih šaltera unutar natkrivenih pijaca prilikom trgovanja neprehrambenim proizvodima, osim trgovine neprehrambenim proizvodima, koji su definisani na listi koju je odobrila Vlada Ruske Federacije;
trgovina prehrambenim i neprehrambenim proizvodima (osim tehnički složene robe i prehrambenih proizvoda koji zahtijevaju određene uvjete skladištenja i prodaje) u vagonima putničkih vlakova, od ručnih kolica, bicikala, korpi, poslužavnika (uključujući okvire zaštićene od padavina pokrivenim okvirima sa polimernim filmom, platnom, ceradom);
prodaja točenog sladoleda i bezalkoholnih pića na kioscima;
trgovina iz cisterni kvasom, mlijekom, biljno ulje, živa riba, kerozin, sezonska trgovina povrćem, uključujući krompir, voće i dinje;
prijem staklenog posuđa i otpadnog materijala od stanovništva, osim starog metala, plemenitih metala i dragog kamenja;
popravak i farbanje cipela;
proizvodnja i popravka metalne galanterije i ključeva;
nadzor i briga o djeci, bolesnima, starima i invalidima;
prodaja od strane proizvođača proizvoda narodne umjetnosti i obrta;
oranje vrtova i piljenje drva za ogrjev;
portirne usluge na željezničkim stanicama, autobusnim stanicama, zračnim terminalima, aerodromima, morskim i riječnim lukama;
aktivnosti individualnih preduzetnika u udaljenim ili teško dostupnim područjima (sa izuzetkom gradova, regionalnih centara, naselja urbanog tipa), listu takvih područja odobrava region.

O sistemu poreza na patente;

On UTII;

Obavljanje poslova, pružanje usluga javnosti (prilikom izdavanja strogih obrazaca za prijavu);

- “trgovanje” korišćenjem automata.

Ako je preduzetnik imao pravo da ne koristi kase prema „starom“ zakonu (tj. prema 54-FZ izmijenjenom prije 15. jula 2016.), onda ima pravo da radi bez kase do 1. jula 2018. .

Upute za registraciju fiskalne kase za individualne poduzetnike po novim pravilima: 3 jednostavna koraka

Da biste registrovali kasu, potrebno je da podnesete prijavu Federalnoj poreskoj službi. To se može uraditi na dva načina:

elektronski:
- preko usluge operatera fiskalnih podataka (OFD - organizacija koja će osigurati prijenos podataka od blagajne do porezne uprave, često pruža uslugu online registracije);
- kroz " Personal Area» na web stranici Federalne poreske službe (nalog.ru);
u papirnom obliku: bilo kojoj poreskoj upravi (ranije ste mogli kontaktirati samo Vašu Federalnu poresku službu, sada - bilo kojoj) lično, preko predstavnika ili poštom.

Uz bilo koju od opcija, registracija se odvija u 3 jednostavna koraka. Ali prvo morate kupiti kasu ili nadograditi postojeću.

Korak 0. Kupite novu kasu ili modificirajte onu koju imate.

Ako je kasa već korišćena i planira se njeno unapređenje, kasa se mora modernizovati, a zatim registrovati.

Korak 1 . Zaključite ugovor sa operaterom fiskalnih podataka.

Operator fiskalnih podataka (FDO / Operator) je ovlaštena organizacija koja prenosi podatke Federalnoj poreznoj službi. Cijela poenta korištenja novih kasa je da se informacije o gotovinskom prometu prenesu u poreznu ispostavu u realnom vremenu, tj. online. Ovo će obezbijediti Operater. Postoji jedan na web stranici Federalne porezne službe.

Korak 2. Podnesite prijave za registraciju KKM-a

Zahtjev se može popuniti i predati poreznoj upravi u papirnom obliku (lično), ili elektronskim putem - na web stranici OFD-a ili na web stranici Federalne porezne službe.

U pripremi je novi obrazac prijave za registraciju (preregistraciju) opreme za kase, nacrt dokumenta se nalazi na http://regulation.gov.ru/. Obrazac odobren 2017. je još uvijek na snazi.

Prijava za registraciju fiskalne kase je jednostavan dokument koji se sastoji od Naslova i 3 odjeljka, u nastavku je obrazac i ilustracije.

Za gotovinsko plaćanje u poslovnom procesu potrebno je prisustvo kase. Štaviše, kasa mora biti zvanično registrovana. Kako se oprema za kase registruje kod Federalne poreske službe u 2019. godini?

Da biste koristili opremu za kase nakon kupovine, morate proći proceduru registracije KKM-a u poreskoj upravi.

Da biste to učinili, morat ćete prikupiti određene dokumente i ispuniti obavezne zahtjeve. Koja je procedura registracije kase kod poreskih organa u 2019. godini?

Važni aspekti

Ovo olakšava identifikaciju bilo kojeg uređaja za kasu koji se koristi u Rusiji. Ali da biste se registrovali, moraju biti ispunjeni određeni uslovi.

Konkretno, pripremite paket dokumenata, zaključite ugovor i prvo kupite sam uređaj. Ujedno je preporučljivo znati osnovna pravila za rukovanje kasama.

Opća pravila za upotrebu

Postupak rukovanja kasama regulisan je „Standardnim pravilima rada...”. Oni detaljno opisuju proceduru i za vlasnika opreme i direktno za blagajnika.

Ako ukratko predstavimo ova pravila, ona će izgledati ovako:

Kada kupujete kasu, ne treba voditi računa samo o jednostavnosti upotrebe	Postoji lista modela dozvoljenih za registraciju kod Federalne poreske službe. Modeli koji nisu uključeni u Državni registar CCP neće biti registrovani.
Kupljeni uređaj mora biti registrovan u tehničkom servisu	Da biste registrovali kasu u poreskoj upravi, potrebno je da predočite ugovor sa centralnim servisnim centrom.
Kasa podliježe obaveznoj fiskalizaciji od strane poreskog inspektora	Ovo je neophodno za prikupljanje i čuvanje potrebnih informacija. U ovom slučaju, kasa je zapečaćena
IN obavezno Hologrami moraju biti prisutni na kasi	O upisu u Državni registar i o registraciji u Centralnom uslužnom centru
Kasu možete koristiti za rad samo nakon registracije kod Federalne porezne službe	I dobiti registracijsku karticu
Popravak CCP se može izvršiti	Isključivo od strane predstavnika servisnog centra

Pravna osnova

Postupak registracije fiskalnih kasa regulisan je sljedećim standardima:

Važni su i neki drugi pravni dokumenti. Tačkom 12, članom 4 Saveznog zakona br. 103 propisano je da agent za plaćanje prilikom prihvatanja plaćanja mora koristiti kasu sa kontrolnom trakom i fiskalnom memorijom, te mora poštovati zakonske zahtjeve u pogledu upotrebe kasa.

Oprema za kase pokrivena Državni registar KKT. Upotreba modela kasa koji nisu uvršteni u listu nije dozvoljena.

On dato vreme Registar uključuje oko trideset osam modela kasa, koji su u skladu sa zahtjevima Federalnog zakona br. 103 i mogu se koristiti prilikom plaćanja gotovinom za individualne poduzetnike i organizacije u Ruskoj Federaciji.

Postupak registracije kasa

Prije kupovine kase, prvo se morate uvjeriti da je ona neophodna. Određene vrste aktivnosti mogu se obavljati bez upotrebe kase.

Da biste se registrovali, potrebno je da se obratite lokalnoj poreskoj upravi. poresko računovodstvo. Kasa je registrovana u poreskoj upravi na stvarnoj adresi korišćenja.

Nakon podnošenja svih potrebnih dokumenata u registar KKM-a, poreski inspektor će odrediti rok za fiskalizaciju uređaja.

U ovom slučaju, postupak za aktiviranje fiskalne memorije može se provesti i u Federalnoj poreznoj službi i na mjestu poslovanja.

Prilikom fiskalizacije mora biti prisutan CTO specijalista. Nakon završetka fiskalizacije, poreski inspektor će izvršiti potrebne informacije u KKM Knjigu računovodstva.

Podnosilac zahtjeva dobija originale prethodno dostavljenih dokumenata. Nakon toga uređaj je spreman za upotrebu.

Potreban paket dokumenata

Za registraciju kase potrebno je:

ugovor o održavanju sa centralnim servisnim centrom;
KKM pasoš;
EKLZ pasoš;
numerisana, vezana i ovjerena od strane menadžerskog dnevnika blagajnika-operatera;
slično dizajnirani dnevnik za snimanje poziva tehničkih stručnjaka i evidentiranje obavljenog posla;
KKM verzija pasoša;
dodatni list uz verziju pasoša;
dokument za mjesto poslovanja (vlasnički dokumenti i sl.);
TIN i OGRN certifikati.

Korak po korak instrukcije

Korak po korak algoritam za registraciju kase kod Federalne porezne službe u 2019. godini može se predstaviti na sljedeći način:

Dostavljanje paketa dokumenata	Registracija KKM-a se vrši u roku od pet dana od dana podnošenja prijave. Ukoliko se u dokumentima utvrde bilo kakve netačnosti, podnosilac zahtjeva je dužan da otkloni nedostatke u roku od jednog dana od dana prijema obavještenja od Federalne poreske službe. U suprotnom, registracija će biti odbijena
CCT inspekcija	Nakon prijema dokumentacije, poreski inspektor određuje datum i vrijeme provjere kase. Preduzetnik se mora pojaviti sa kasom tačno u zakazano vrijeme, inače će mu biti odbijena registracija. Takođe, u ovo vreme trebalo bi da se pojavi i predstavnik Centralne tehničke službe
Dobijanje KKM registracione kartice	Nakon što poreski inspektor pregleda kasu i izvrši fiskalizaciju, podaci o kasi se unose u kasu. Registarska oznaka se stavlja u pasoš KKM. Podnosiocu zahtjeva se izdaje KKM registarska kartica. Registracija se smatra završenom u ovom trenutku.

Treba napomenuti da se registracija može izvršiti različito u različitim ograncima Federalne poreske službe. Na nekim mjestima potrebna je prethodna prijava za termin, a na nekima se dokumenti predaju po principu „prvi dođe, prvi dobije“. Ovu tačku treba unaprijed razjasniti.

Uzorak kartice

Registarsku karticu KKM popunjava poreski inspektor za registraciju. Tada dobija vizu od šefa Federalne poreske službe.

Ova kartica se pohranjuje direktno na mjestu gdje se kasa koristi za cijeli period korištenja kase. Prilikom registracije kartice, adresa stvarne upotrebe uređaja upisuje se u odeljku „Instalacija po adresi“.

Ako je kasa odjavljena, kartica se mora vratiti u Federalnu poreznu službu, gdje se čuva tri godine nakon odjave.

Da li je moguća registracija putem punomoćja?

U ovom slučaju, predstavnik organizacije ne može biti njen zaposlenik. Uslugu registracije blagajne može ponuditi i centralni servisni centar sa kojim je sklopljen ugovor o tehničkom servisu. U ovom slučaju, punomoćje se izdaje na ime predstavnika Centra.

Ukoliko samostalni preduzetnik želi da registruje kasu preko ovlašćenog zastupnika, onda punomoćje mora biti ovjereno kod notara.

Karakteristike registracije kase

U skladu sa rokom za registraciju fiskalne kase kod poreskog organa, on ne bi trebalo da bude duži od pet dana od dana podnošenja dokumenata.

Morate znati da je zakonom propisani vijek trajanja kase sedam godina od trenutka ugradnje. Nakon ovog perioda, kasa se mora odjaviti.

Mašine za kase se prodaju u nefiskalnom stanju, odnosno brojač za sumiranje prihoda je isključen. Stoga je postupak fiskalizacije obavezan. Ako je registrovan korišteni uređaj, potrebno je i resetiranje fiskalne memorije.

Tokom postupka fiskalizacije, poreski inspektor upisuje u memoriju uređaja njegov serijski broj, INN i naziv organizacije.

Fiskalizacija se završava probnim unosom iznosa. Ovo vam omogućava da provjerite tačnost detalja. Poreski inspektor generiše verifikacioni Z-izvještaj koristeći prethodno unesenu lozinku.

Na kraju postupka, inspektor Federalne poreske službe i podnosilac zahtjeva potpisuju potvrdu o registraciji kontrolnih brojila i prenosu očitavanja KKM na nulu. Kasa ima jedinstveni broj i smatra se registrovanom.

Za individualne preduzetnike

Preduzetnik može da registruje kasu u svom mestu prebivališta. Može se izvršiti i registracija IP KKM-a na mjestu djelatnosti. Ali morate uzeti u obzir neke karakteristike.

Utvrđuje da su svi preduzetnici dužni da koriste kase prilikom plaćanja gotovinom. Međutim, neke kategorije individualnih preduzetnika mogu bez kasa.

Daje spisak vrsta djelatnosti za koje individualni poduzetnik ima pravo ne koristiti kase.

To uključuje:

aktivnosti koje uključuju izdavanje formulara striktnog izvještavanja;
rad od ili od strane ;
prodaja srećki;
prodaja vrijednosnih papira;
promet vozova određene robe;
obezbjeđenje hrane u obrazovnim ustanovama i dr.

Individualni poduzetnici koji obavljaju djelatnost u udaljenim i teško dostupnim područjima također ne smiju koristiti kase. Spisak ovih mesta je utvrđen zakonom.

Apoteke ambulantnih stanica u ruralnim područjima ako je dostupno za farmaceutske aktivnosti u nedostatku ljekarničkih organizacija na tom području.

U svim ostalim slučajevima upotreba kase za individualne preduzetnike je obavezna. Za nepostojanje kase izriče se novčana kazna u skladu sa Zakonom o upravnim prekršajima Ruske Federacije.

Važno je da se izuzeće od upotrebe kasa ne tumači kao kršenje blagajničke discipline. Svi koji rade sa gotovinom dužni su da poštuju gotovinsku disciplinu.

Za LLC

Organizacije registruju blagajne isključivo na adresi na kojoj će uređaj raditi. Za registraciju potrebno je obratiti se poreskoj upravi na lokaciji pravnog lica.

Ako organizacija ima posebne jedinice koje koriste kase, registraciju treba izvršiti na mjestu gdje su ti odjeli registrovani.

Odnosno, ako DOO ima nekoliko filijala u različitim gradovima, onda se registracija kasa odvija u svakom gradu posebno. Ako aktivnosti organizacije spadaju na listu, onda ne morate koristiti kasu.

To se posebno odnosi na slučajeve kada:

klijenti dobijaju posebne čekove ili priznanice kao potvrdu plaćanja;
Plaćanja čekovima i bankovnim karticama se ne vrše;
vrsta djelatnosti odgovara onoj navedenoj u članu 2 Saveznog zakona br. 54;
koriste se posebni obrasci finansijskog izvještavanja;
organizacija primjenjuje UTII režim.

Za spoljnu trgovinu

Kada je za trgovinu na terenu potrebna kasa, registarska kartica mora sadržavati odgovarajuću oznaku. U odeljku o adresi instalacije piše „Za trgovinu na terenu“.

Samostalni preduzetnik može da registruje kasu za spoljnu trgovinu u svom mestu registracije. Ali registracija se ne vrši registracijom, već teritorijalnim organima Federalne poreske službe.

Objašnjen je postupak upotrebe kasa u distributivnoj trgovini. Navodi da svaka maloprodajna lokacija mora biti opremljena kasom.

Ako postoji više maloprodajnih objekata, čak i ako se nalaze na istoj adresi, potrebno je onoliko blagajnih uređaja koliko ima radnih mjesta. KKM za spoljnu trgovinu se registruje na uobičajen način.

Razlika je u tome što ne morate predočiti dokumente za prostorije. Kartica sadrži pravnu adresu organizacije ili mjesto registracije individualnog preduzetnika i vrstu terenske djelatnosti.

Poduzetniku nije dovoljno samo kupiti kasu. Rad sa neregistrovanom kasom je ekvivalentan radu bez kase.

Kazne za ovaj prekršaj su prilično značajne. S obzirom da procedura registracije kase nije posebno komplikovana, mnogo je isplativije izvršiti registraciju kase na vrijeme.

Slični članci: