Potvrda o obavljenom autoservisnom radu uzorak za preuzimanje word. Primjer potvrde o završenom radu: opis, vrste i pravila za izradu dokumenta

21.10.2019

Izvođenje radova u svim preduzećima po pravilu je praćeno izradom relevantnih primarnih dokumenata. Ovo je neophodno kako bi se pravilno uzeli u obzir svi budući troškovi. Jedan od ovih dokumenata je i poznati akt o završenom poslu. Sastavlja se u gotovo svakom preduzeću, bez obzira na oblik vlasništva. Da biste izbjegli neželjene greške u budućnosti, prvo morate pažljivo razmotriti primjer potvrde o završenom poslu i proučiti osnovna pravila za njegovo izvođenje.

Svaki posao se smatra završenim samo ako je ta činjenica dokumentovana. Osim toga, računovodstvena služba mora uzeti u obzir troškove koje je napravio izvođač. Primjer potvrde o završenom radu dat u članku jasno pokazuje kako bi ona trebala izgledati.

Pretpostavimo da se kupac obratio izvođaču sa ponudom za izvođenje određenog posla ili pružanje određene usluge. Obje strane će morati izvršiti knjiženje izvršenog naloga putem računovodstva. Primjer potvrde o završenom poslu, koji se sastavlja u ovom slučaju, teško je konkretizirati, jer obično preduzeće samostalno razvija svoju formu, na osnovu osnovnih zahtjeva računovodstvene politike ove kompanije. Ali takav akt mora sadržavati nekoliko obaveznih detalja:

naziv i datum izvršenja dokumenta;
puni naziv obje organizacije (izvođač i kupac);
naziv (jasan tekst) pruženih usluga ili obavljenog posla;
obim usluge (ili rada) u novcu i u naturi;
Puno ime i položaj predstavnika obje strane;
njihovi lični potpisi ovjereni pečatima kompanije.

Svaki primjer potvrde o završenom radu pokazuje ne samo činjenicu izvršenja. On također potvrđuje da druga strana nema pritužbi u vezi s tim. Informacije o tome moraju biti prisutne u tekstu dokumenta.

Pravni značaj

Šta čin prijema završenog posla znači za obje strane? Za izvođača ovo je potvrda da je ispunio svoje obaveze prema kupcu. U stvari, takav dokument se može smatrati detaljnim izvještajem o obavljenom poslu. Stoga, mora jasno odražavati:

sve vrste izvedenih radova;
njihov ukupni trošak;
rokovi (početni i konačni);
nema pritužbi kupca.

Sve ove tačke moraju biti dosledno odražene u tekstu akta. Nedostatak jednog od navedenih pokazatelja može dovesti do činjenice da će se dokument u cjelini smatrati nevažećim.

Za kupca je potvrda o prijemu obavljenog posla zvanična potvrda planiranih troškova. Nakon potpisivanja takvog dokumenta, on može sigurno prenijeti navedeni iznos izvođaču. Za obje strane to će značiti kraj dogovora. Svi zahtjevi koji nastanu nakon ovoga neće se razmatrati.

Ugovorne obaveze

Mnogo je lakše sastaviti akt o izvođenju određenih radova ako su oni prethodno ugovoreni posebnim ugovorom. Ovo olakšava posao za obje strane. Izvođač neće morati da precizira svaku vrstu posla, a naručilac će samo morati da prihvati konačan rezultat i proveri konačan iznos sa onim naveden u originalnom dokumentu. Uzorak potvrde o radu obavljenom po ugovoru može se uzeti u obzir na bilo kojem konkretnom primjeru.

Na fotografiji datoj u članku, na primjer, jasno se vidi da u koloni „ime“ nema liste. Jednostavno se navodi da je posao obavljen u skladu sa određenim ugovorom. Više detaljne informacije V u ovom slučaju nije potrebno.

Osim toga, takav akt mora nužno imati „kapu“ sličnu onoj koja je prisutna u glavnom sporazumu. Sadrži imena ugovornih strana i njihovih predstavnika, sa naznakom dokumenata na osnovu kojih obavljaju svoje aktivnosti. Na kraju treba istaći da su svi radovi završeni u potpunosti, bez kršenja ugovorenih rokova, a primalac nema prigovora na njihov kvalitet. Kao i sam ugovor, akt se obično sastavlja u dva primjerka.

Dokumentacija građevinskih radova

Odvojeno, vrijedi obratiti pažnju na čin završenih građevinskih radova. Ovdje postoje neke suptilnosti. Za početak, vrijedi napomenuti da rusko zakonodavstvo nije odobrilo nijedno unificirani oblik takve radnje. Međutim, postoje dvije vrste dokumenata koji se moraju popuniti u takvim slučajevima.

To uključuje forme:

KS-2. Ona direktno odražava samo činjenicu obavljanja ove vrste posla. Štaviše, svako preduzeće može samostalno razviti oblik takvog dokumenta koji je što je moguće pogodniji za popunjavanje.
KS-3 je, u suštini, potvrda o troškovima i vrijednosti izvedenih radova od strane izvođača. Namijenjen je za računovodstveno poslovanje i porezno računovodstvo.

Oba dokumenta služe za prihvatanje gotovo svih vrsta građevinskih i instalaterskih radova. Odsustvo barem jednog od njih može se smatrati kao grub prekršaj o računovodstvu rashoda, prihoda i oporezivanja, za šta su predviđene kazne.

Akti koji odražavaju izvršenje pruženih usluga ili obavljenog posla su svojevrsni izvještaji izvođača o izvršenim poslovima. Ovjeravanjem ovog dokumenta kupac prihvata rad, potvrđujući njegovu usklađenost sa ugovorom. Ovaj akt je jedan od elemenata finansijskih izvještaja, jer odražava iznose plaćanja za obavljeni rad.

Potvrda o obavljenom poslu za individualne preduzetnike uzorak -

Potvrda o obavljenom poslu za DOO uzorak -

Potvrda o izvršenim radovima i uslugama 2017

Zakonodavstvo ne predviđa stroge standarde za strukturu ovog dokumenta, dozvoljeno je njegovo proizvoljno popunjavanje. Postoji samo jedan izuzetak od ovog pravila. Namijenjena je za registraciju građevinskih i instalaterskih radova. Za njih je razvijen poseban obrazac KS-2.

U cilju racionalizacije oporezivanja plaćanja za rad i usluge, Poresko zakonodavstvo daje definicije ovih poslova. Rezultat obavljenog posla je materijalne vrijednosti, koji imaju pravi izraz. Učesnik koji je završio posao prenosi ga, a kupac ga prihvata. Za takve operacije se popunjava potvrda o završetku radova ili prijemu. Usluge nemaju materijalni izraz, nema prijenosa fizičkih predmeta ili predmeta. Uz pomoć akta o pružanju usluga stranke samo ukazuju da u određenom periodu usluge su pružene. Upravo ovi dokumenti najčešće postaju predmet neslaganja i kontroverzi.

Građanski zakonik nema jasne definicije za ove procese. Zakonski akt, u svom poglavlju o plaćenom pružanju usluga, pojednostavljuje pravila za sastavljanje ugovora za pružanje nekoliko vrsta usluga: revizorske, medicinske, turističke usluge, obuke, konsultacije itd.

Zakonodavstvo daje osnovu za izradu ovog dokumenta. Obavezni preduslov je ugovor. Akt sastavljen u nedostatku takvog dokumenta može biti priznat od strane poreskih vlasti kao pogrešan i nevažeći. Ugovor uglavnom precizira koji dokument će se koristiti za evidentiranje prihvatanja. Članovi zakona predviđaju slučajeve u kojima se sporazum i prijenos i prihvatanje usluga ili radova mogu formalizirati u jednom dokumentu sastavljenom u slobodnom formatu.

Izvršeni akti su jedan od dokumentarnih dokaza o izvršenim uplatama za izvršene radove ili usluge. U slučaju nesuglasica između izvođača i kupaca, osnov za sudsko preispitivanje i utvrđivanje zastare je akt.

Uzorak potvrde o obavljenom radu

Odsustvo strogih definicija formata i strukture potvrde o završetku 2017. godine ne znači da ne postoje zahtjevi za ovaj dokument. Zakon predviđa tačke koje moraju biti uključene u njega.

Aktu se dodjeljuje pojedinačni broj pod kojim će biti registrovan računovodstveni izvještaji izvođači i kupci.
Na dokumentu je naznačen datum, mjesec i godina prijema obavljenog posla.
U aktu se navodi osnov koji se koristi za njegovo izvršenje (ugovor, njegov broj, datum izrade).
Dokument sadrži podatke o vremenskom okviru u kojem su radovi obavljeni ili pružene usluge, njihov obim i specifičnosti.
Akt sadrži podatke o visini plaćanja u finansijskom smislu. Iznos je naznačen uzimajući u obzir porez na dodatu vrijednost. Odgovara troškovima radova i usluga navedenim u ugovoru. Izuzetak je kada kupac ima reklamacije, ne prihvata određene vrste radova i odbija da ih plati.
U dokumentu su navedeni detalji računa za koji će kupac platiti uslugu (rad).
Akt sadrži pune nazive organizacija obje strane, koji moraju odgovarati onima navedenim u njihovoj osnivačkoj dokumentaciji.
Akt je ovjeren potpisima ovlaštenih predstavnika obje strane (sa prepisom i naznakom pozicije) i otiscima originalnih pečata.

Pošto su akti klasifikovani kao bilateralni, popunjavaju se u dvije verzije. Prijavu vrši izvođač. Nakon potpisivanja obje verzije akta, jedan primjerak se daje kupcu. Na osnovu njega vrši se plaćanje usluga prema predočenom računu.

Potvrda o obavljenom radu je dokument koji se zaključuje bilateralno radi potvrde izvršenja određenih usluga u skladu sa prethodno sačinjenim ugovorom.

Potpisivanjem znači da je klijent saglasan da je posao završen u potpunosti i efikasno, uz potpuno zadovoljenje zahtjeva kupca.

Čin završenog posla pretpostavlja ne samo specifičnu aktivnost izvođača, već i materijalni rezultat rada.

Ovaj rezultat može biti sašivena haljina, zasadi itd.

Nasuprot tome, radnja pruženih usluga ne podrazumijeva takav rezultat.

Pravila za popunjavanje obrasca potvrde o obavljenom radu

Moderno zakonodavstvo ne obavezuje građane da koriste strogo određene oblike akata pružanja usluga, ali zahtijeva poštovanje niza pravila:

Akt mora odražavati cijenu obavljenog posla, uključujući PDV, vrijeme i obim.
Potvrda o obavljenom radu mora da sadrži potpise obe strane, pečat ako postoji, serijski broj i datum potpisivanja.
Mora postojati broj ugovora na osnovu kojeg su izvršene usluge i broj računa preko kojeg se uplata prenosi izvođaču.
Akt mora biti sastavljen u 2 primjerka, od kojih jedan ostaje kod izvođača, a drugi kod poslodavca.
U aktu mora biti naveden naziv obavljenog posla.

Uzorci obrazaca za prijenos izvršenih radova mogu se besplatno preuzeti sa interneta.

Posebni obrasci za neke vrste radova uključuju usluge popravke, izgradnje i montaže

Ova vrsta punjenja naziva se KS-2. Skraćenica KS označava kapitalnu izgradnju.

Obrazac je usvojio Državni komitet za statistiku Rusije 11. novembra 2011. godine, međutim, prema rezoluciji od 1. januara 2013. godine, nije obavezan, već se preporučuje za upotrebu.

U aktu obrasca KS-2 navode se sljedeći podaci:

Puno ime, pravne adrese, telefonski brojevi kupca i izvođača.
Adresa objekta i njegovo ime.
Potpuna informacija o procjeni, uključujući naznaku za koji izvještajni period je sastavljena.
Nazivi svih izvedenih radova, ukupni trošak i cijena za svaki od njih.

Pravila prijema i isporuke usluga, na osnovu kojih se sastavlja akt o prijemu i predaji obavljenog posla.

Kako bi izbjegli teške kontroverzne situacije, i izvođač i kupac moraju se pridržavati određenih pravila:

Po završetku radova izvođač radova dužan je poslodavcu ili licu koje ga zamjenjuje dostaviti akt u dva primjerka.
Naručilac ima tri dana da prihvati usluge ili radove, provjeri kvalitet i kompletnost njihovog pružanja.
Ukoliko postoje razlozi za odbijanje primanja posla, naručilac se mora o njima izjasniti u roku od tri dana i obrazložiti svoju odluku.
Kupac ima pravo izraziti svoje prigovore na kvalitet i prije potpisivanja potvrde o izvršenim uslugama, uključujući u sudski postupak.

Pravna snaga potvrde o završetku radova

Prema članovima 720 i 753 Građanskog zakonika Ruske Federacije, radnja koja se obavlja smatra se dokumentom koji direktno dokazuje prijenos rezultata ovog rada u potpuno vlasništvo poslodavca. Samo takav dokument ima pravnu snagu.

Naime, to znači da rizike i odgovornost za sigurnost objekta prije potpisivanja potvrde o izvršenju radova u građanskom smislu snosi isključivo izvođač, a nakon potpisivanja padaju na poslodavca.

Jednostrano potpisan akt također je punovažan osim ako sud ne dokaže suprotno.

Primanje obavljenog posla je odgovornost naručioca, kako proizilazi iz čl. 1. čl. 720 Građanskog zakonika Ruske Federacije

Izbjegavanje ovog postupka od strane poslodavca znači da sve posljedice ovog postupka snosi jednostrano.

Sudska odluka u korist naručioca poništavanja jednostrano potpisanog akta moguća je ako postoji i podnese se njegovo pismeno odbijanje da prihvati rad, uz navođenje razloga i argumenata koji potvrđuju ovaj stav.

U tom slučaju, izvođač mora dostaviti pisano obavještenje naručiocu o završetku posla, pismeni dokaz o slanju akta primopredaje obavljenog posla poslodavcu.

Računovodstvo i oporezivanje akta obavljenog posla

Prema računovodstvenoj terminologiji, akt obavljenog posla je primarni izvještajni dokument i na njega se postavljaju svi zahtjevi koji se na njega odnose:

Akt se mora sastaviti u toku operacije ili neposredno nakon nje.
Činjenica transakcije mora se odraziti na računima organizacije, uključujući izvještajni period kada je dokument sastavljen i potpisan.
Akt može poslužiti kao osnova za ulazak Novac primljeno ili prihvaćeno, uključeno u stavku prihoda, odnosno rashoda, samo ako postoji dokument koji potvrđuje plaćanje usluge (član 159. Građanskog zakonika Ruske Federacije) ili ugovor između strana (član 161. Građanskog zakona). Kodeks Ruske Federacije).
Ako klijent koristi metodu obračunskog priznavanja dobiti, prihodi i rashodi organizacije se uzimaju u obzir na dan potpisivanja potvrde o završetku (uključujući i jednostrano), a ne na dan prijema sredstava.
U slučaju gotovinskog metoda, obračunski datum će biti izdavanje ili prijem čeka.

Registracija i sve vrste računovodstva prema ovom dokumentu su moguće u bilo kojem programu računovodstvo, uključujući 1C.

U nekim vrstama kompjuterskog softvera radnja koja se obavlja je pod nazivom „čin pružanja usluga“.

Uzorak potvrde o obavljenom radu i pruženim uslugama

Potvrda o obavljenom radu je dokument kojim se konstatuje da je ustupljeni posao u potpunosti ili djelimično završen. Datumi navedeni u aktu ukazuju da su radovi obavljeni u rokovima propisanim ugovorom.

Na osnovu datuma možete procijeniti da li su prekršeni rokovi za ispunjenje ugovora. Ako postoje kršenja, organizacija može preduzeti mere u skladu sa uslovima ugovora. Spisak radova u aktu potvrđuje da su uslovi ugovora ispunjeni kako je dogovoreno ili da postoje povrede od strane izvođača.

Akt obavljenog posla se drugim riječima naziva akt prijema i prijenosa. Dokument je sastavljen u vezi sa ugovorom. Sastavljanje akta bez potpisivanja ugovora smatra se greškom u vođenju računovodstvenih evidencija.

Akt je neophodan i u slučajevima kada preduzeće samostalno obavlja poslove. Preporučuje se provjera ispravnosti dokumenta najmanje jednom godišnje uz uzorak popunjavanja kako bi se pratile promjene u toku dokumenata i spriječile povrede vođenja primarnih računovodstvenih dokumenata.

U kojim situacijama je potrebno popuniti akt?

Akt o obavljenom poslu sastavlja se kada između naručioca i izvođača postoji pismeni ugovor o izvođenju radova ili pružanju usluga (osim finansijskih), budući da je akt osnov za plaćanje izvršenih usluga.

Potvrda o završenom radu neophodna je i u slučajevima kada to nije navedeno u ugovoru ili je tekst ugovora pogrešno napisan. Dokument mora biti popunjen u posebnom obrascu, prijavljen obavezno i kupca i izvođača.

Ako se primarna dokumentacija ne vodi ispravno, poreski organi će preduzeću izreći administrativnu kaznu, uključujući dodatne poreze u punom iznosu.

U nekim situacijama potvrda o završenom poslu nije potrebna prilikom pružanja usluga. Ove usluge uključuju ugovore o najmu. Za plaćanje u računovodstvenim dokumentima prema ugovoru o zakupu, dovoljno je sastaviti akt o prijemu i prijenosu imovine. Prema dopisu Ministarstva finansija Rusije od 9. novembra 2006. godine br. 03-03-04/1/742, izdaju se i računi i nalozi za plaćanje.

Ne postoji obaveza izdavanja potvrde o obavljenom radu za pružanje usluga. mobilne komunikacije. Održavanje dokumentacije za ovaj tip usluge su regulisane "Pravilima za pružanje usluga mobilnih komunikacija", odobrenim Uredbom Vlade Ruske Federacije od 25. maja 2005. br. 328.

Ako kompanija pruža usluge na web stranici koristeći ugovor o javnoj ponudi, ugovorom mora biti jasno predviđeno davanje potvrda o izvršenim radovima na web stranici u lični račun, gdje klijent može odštampati skeniranu kopiju, nema potrebe da ovaj dokument šalje poštom.

U ovom slučaju akt se šalje samo na zahtjev klijenta, kada mu je potreban original sa pečatima. Ugovorom je predviđen i uslov: ako naručilac ne zatraži originalni dokument u propisanom roku, onda je saglasan sa kvalitetom i obimom obavljenog posla i nema prigovora. Ovakvim postupkom vođenja primarne računovodstvene dokumentacije neće biti prekršaja.

Kako pravilno sastaviti potvrdu o završenom radu?

Za izradu dokumenta za pružanje građevinskih usluga koriste se obrasci KS-3 i KS-2 - na osnovu njih se sastavljaju akti slučajnim redoslijedom za vrste usluga koje ne pripadaju građevini ( poseban obrazac Ove vrste usluga nisu predviđene zakonom).

Obrazac KS-2 koristi se prilikom izvođenja građevinskih i instalaterskih radova. Obrazac KS-3 koristi se kao referenca prilikom dokumentovanja troškova usluga i troškova građevinskih radova.

Potvrda o završenom radu mora sadržavati sljedeće stavke:

serijski broj i datum sastavljanja akta;
broj ugovora kojem dokument pripada;
broj računa, koji odgovara obimu obavljenog posla i koji se dostavlja kupcu;
vrijeme obrade;
mjerna jedinica usluga (radova);
obim obavljenog posla (predstavljen u obliku liste ili tabele);
troškovi rada sa PDV-om;
pravni nazivi preduzeća naručioca i izvođača;
Stavljeni su pečati kompanije i potpisi predstavnika svake strane.

Potvrda o obavljenom radu mora biti sastavljena u dva primjerka. Jedna kopija dokumenta se daje kupcu, druga - izvođaču. Dokument potvrđuje da stranke nemaju potraživanja prema obavljenom poslu i njegovom obimu i predstavlja osnovu za obračun plaćanja za obim obavljenog posla.

Kupac ima pravo osporiti informacije u dokumentu i odbiti da potpiše akt. Svi komentari na kvalitet rada i rokove evidentiraju se u izvještaju.

U tom slučaju izvođač otklanja sve postojeće nedostatke u propisanom roku. Zatim se sastavlja novi dokument.

Ako jedna od stranaka ponovo odbije da potpiše dokument ili se komentari ne pronađu (nelegitimni), činjenica odbijanja se konstatuje u aktu. Dokument potpisuje samo druga strana. Zatim, sud donosi odluku o zakonitosti ili nepravosnažnosti odbijanja.

Isplata se vrši na osnovu odluke suda. Dok naručilac ne podnese dokumentaciju sudu protiv izvođača, jednostrani dokument se smatra važećim i prihvata se kao potpuna predaja i prijem radova. Nakon potpisivanja jednostranog akta, izvođač je dužan da plati PDV bez obzira da li naplaćuje dug od naručioca ili ne.

Obrasci KS-2 i KS-3 se popunjavaju na osnovu podataka evidentiranih u „Dnevniku obavljenih radova“ (Obrazac KS-6 a).

Ako su u procesu izgradnje korišćeni materijali koje je obezbedio naručilac, izvođač je dužan da po završetku radova izvesti naručioca o upotrebi materijala za namensku namenu u isporučenoj količini u skladu sa standardima potrošnje i predaju ostatak (ako postoji).

U ovom slučaju, povećanje troškova usluga ne može se pripisati korištenju materijala.

Troškovi montažnih i građevinskih radova obuhvataju cijene za ovu vrstu radova predviđene predračunom i ugovorom, kao i troškove koji nisu uključeni u tarifne stavove (jedinične cijene).

Takvi troškovi uključuju tarife, operativne troškove korišćene opreme i plate, naknade za teške uslove rada, sezonska poskupljenja. Povećanje cijene materijala je uključeno samo kada se koriste komponente kupljene o trošku izvođača.

Ako izvođač izvodi i radove na popravci i rekonstrukciji objekata, tada se za ovu vrstu posla sastavlja poseban akt (obrazac OS-3), koji sastavlja posebna komisija odgovorna za prijem i isporuku takvih objekata. . Troškovi popravka i modernizacije objekta uključeni su u prvobitnu cijenu objekta. Akt je potpisan i bilateralno.

Svi komentari na obavljeni radovi navedeni su u dokumentu i ispravljeni od strane izvođača, takođe se konstatuje kompletnost završetka i kvalitet pruženih usluga.

Takođe, akt OS-3 ukazuje na sve troškove vezane za realizaciju ovih radova. Ukoliko su nakon predaje objekta i izvršenja OS-3 sertifikata otkriveni skriveni nedostaci, izvođač je dužan da otkloni nedostatak u roku koji odredi naručilac.

Plaćanje usluga vrši se od strane naručioca nakon potpisivanja akta od strane obe strane ili u slučaju kada se rad priznaje kao završen (usluge pružene) u celosti. Za kršenje roka za predaju objekta, naručilac može zahtevati od izvođača da plati kaznu ako je ova klauzula navedena u uslovima ugovora.

Treba imati na umu: da biste se zaštitili od neosnovanih potraživanja druge strane, preporučuje se da u potvrdu o završetku posla upišete redak sa sljedećim tekstom: „Posao prema ugovoru je završen u potpunosti, na vrijeme i sa odgovarajućim kvalitetom. Kupac nema pritužbi na obim, kvalitet i rokove radova (usluga).

Video na temu: “Grand Estimate 5. 02. Potvrda o obavljenom radu”

Popunite formular bez greške za 1 minut!

Besplatan program za automatsko popunjavanje svih dokumenata za trgovinu i skladište.

Class365 - brzo i praktično popunjavanje svih primarnih dokumenata

Povežite se besplatno na Class365

Prema pravilima, poduzetnici izvještavaju o zajednički sistem oporezivanje, odnosno oni koji rade na jedinstvenom porezu i obavljaju radove (usluge) po narudžbini, moraju svojim kupcima izdati dokument koji potvrđuje činjenicu da su radovi (usluge) obavljeni. Ovaj dokument najčešće predstavlja potvrda o završenom radu.
Najzanimljivije je da je potvrda o završenim radovima potrebna ne samo naručiocu, već i samom izvođaču, jer potvrđuje ne samo ispunjenje niza obaveza u pogledu kvaliteta, vremena i obima radova prema ugovoru. ugovora, ali je i svojevrsni garant izostanka iznenadnih potraživanja i naknadnih sudskih postupaka.

U ruskom zakonodavstvu ne postoji odobreni jedinstveni obrazac za ovaj dokument. Stoga organizacije mogu izraditi vlastite obrasce akata, dok se možete fokusirati na postojeće službene obrasce KS-2 i KS-3, koji služe za prikaz činjenica o obavljenom poslu i utrošenim iznosima na njihovu implementaciju.

(Dokumente dostavite bez grešaka i 2 puta brže automatskim popunjavanjem dokumenata u programu Class365)

Kako pojednostaviti rad sa dokumentima i voditi evidenciju lako i prirodno

Pogledajte kako Class365 radi
Prijavite se na demo verziju

Kako pravilno popuniti potvrdu o završenom radu

Prilikom sastavljanja akta u zaglavlju se navodi naziv i serijski broj dokumenta, kao i mjesto i datum njegove izrade. Zatim treba da naznačite:

naziv izvođača i kupca;
položaj i puno ime i prezime predstavnika svake strane;
dokument na osnovu kojeg djeluje zastupnik jedne i druge strane - povelja ili punomoć (naveden je datum izdavanja i broj punomoćja);
broj i datum sastavljanja ugovora na osnovu kojeg se izvode radovi;
period za koji je posao obavljen;
ukupni trošak rada za period;
tabela sa nazivima izvedenih radova sa troškovima i ukupnim iznosom;
napomenu da su završeni u potpunosti i na vrijeme, te da kupac nema potraživanja prema izvođaču;
pečate izvođača i naručioca, kao i poziciju, potpis i puno ime i prezime njihovih predstavnika.

Za izvođača i kupca ovaj čin je upravo to potreban dokument bez kojih je nemoguće uzeti u obzir i ozakoniti troškove preduzeća, te je shodno tome nemoguće uzeti u obzir ove troškove prilikom obračuna poreza na dobit. Postoje dva oblika ovog dokumenta. Neki se sastavljaju samo ako izvođač mora nešto prenijeti po ugovoru, a kupac to mora prihvatiti na osnovu rezultata narudžbe. Drugi obrazac je samo potvrda da je usluga zaista pružena na vrijeme. Prilikom popunjavanja jednog ili drugog formata obrasca potrebno je navesti sljedeće:

1. Trošak obavljenog posla, uključujući PDV, njegovo vrijeme i obim.
2. Datum sastavljanja ugovora, redni broj ugovora i akta, kao i faktura koja se dostavlja kupcu.
3. Pravni nazivi organizacija, izvođača i kupca, pečati i potpisi obe strane.

Akt se sastavlja u dva primjerka, od kojih jedan ostaje kod izvođača, a drugi kod naručioca, služi i kao osnova za izvršenje i primanje plaćanja za obavljeni posao. Naravno, naručilac može odbiti potpisivanje akta ako se ne slaže sa predloženim kvalitetom ili obimom obavljenog posla. U ovom slučaju akt potpisuje samo jedna strana, a neosnovanost takve radnje može priznati samo sud.

Generalno, postoje određena pravila prijem i isporuka radova ili usluga, na osnovu kojih se sastavlja ovaj akt. Kako navode, po završetku naručenih usluga i radova u fiksno vrijeme, najkasnije u roku od dva dana od isteka ovog roka, izvođač dostavlja kupcu Potvrdu o prijemu u dva primjerka.

Nakon čega Kupac u roku od tri dana od prijema takvog dokumenta prihvata izvršene radove ili usluge potpisivanjem akta.
Ukoliko postoje razlozi za odbijanje, klijent je dužan da u istom roku dostavi obrazloženo odbijanje potpisivanja dokumenta. Ako u navedenom roku od naručioca nije primljeno ni odbijanje ni potpisani dokument, smatra se da su usluge ili rad u potpunosti prihvaćeni na dan dostavljanja relevantnog dokumenta.

Slični članci: