Ano ang tumutukoy sa pagbibigay ng legal na puwersa sa pangunahing dokumento. Legal na puwersa ng dokumento: kakanyahan, mga pamamaraan para sa pagbibigay

Ang pangunahing tampok ng mga dokumento ng organisasyon at administratibo ay ang mga ito ay mga panloob na dokumento. Sa madaling salita, upang mabuo at maipatupad ang mga ito, ang pakikilahok ng mga ikatlong partido o mga kinatawan ng anumang iba pang mga negosyo ay hindi kinakailangan. Ang isang desisyon ng pamamahala o iba pang mga opisyal ng negosyo na ang mga aktibidad na nauugnay sa mga dokumentong ito ay sapat. Upang lagdaan ang mga panlabas na dokumento, kontrata, invoice, sertipiko ng pagtanggap sa trabaho, atbp., ang pagpapahayag ng kalooban ng mga kinatawan ng isang legal na entity lamang ay hindi sapat. Ang isang desisyon ay kinakailangan ng mga opisyal ng hindi bababa sa dalawang organisasyon na hindi nananagot sa isa't isa.

Ang isang panloob na dokumento na inisyu ng isang negosyo ay maaaring ituring na may bisa para sa mga empleyado lamang kung ito ay may legal na puwersa.

Para magkaroon ng legal na puwersa ang isang dokumento, dapat gawin ang mga sumusunod:

• · ang mga probisyon na nakapaloob sa dokumento ay dapat na mahigpit na sumunod sa mga legal na kinakailangan;
• · ang dokumento ay dapat na inisyu ng isang opisyal ng pamamahala, departamento ng negosyo, na may mga kinakailangang kapangyarihan para dito;
• · Ang mga detalye ng dokumento ay dapat sumunod sa mga tinatanggap na pamantayan;
• · Kung ang mga kundisyong ito ay hindi natugunan, ang dokumento ay maaaring ideklarang hindi wasto ng korte.

Mga kapangyarihan ng mga empleyado ng enterprise na mag-isyu ng mga dokumentong pang-organisasyon at administratibo.

Bago isagawa ang mga tagubilin ng isang partikular na dokumento, kinakailangang bigyang-pansin ang kakayahan ng taong pumirma sa dokumentong ito. Kung, sa pagguhit at pagpirma nito, ang isang opisyal ay lumampas sa saklaw ng kanyang kakayahan, ang dokumento ay walang legal na puwersa at hindi wasto.

Kasama sa kakayahan ng pinuno ng negosyo ang lahat ng mga isyu sa pamamahala ng kasalukuyang mga aktibidad, maliban sa mga isyu na tanging ang pangkalahatang pagpupulong ng mga kalahok ng negosyo o ang lupon ng mga direktor ay may karapatang magpasya. Ang manager ay ang tanging empleyado na kumikilos sa ngalan ng negosyo nang walang kapangyarihan ng abogado.

Ngunit, ayon sa charter ng enterprise, ang kakayahan ng manager ay maaaring limitado, at ang bahagi ng kanyang karaniwang kapangyarihan ay maaaring ilipat sa board of directors o sa pangkalahatang pagpupulong ng mga kalahok. Halimbawa, ang charter ay maaaring magbigay na ang tagapamahala ay walang karapatan, nag-iisa, nang walang pahintulot ng pangkalahatang pagpupulong ng mga kalahok, na pumasok sa mga transaksyon sa halagang higit sa 500,000 rubles. Para maging legal ang naturang transaksyon, ang mga minuto ng pangkalahatang pagpupulong ng mga kalahok ng negosyo ay dapat na nakalakip sa kasunduan, na dapat direktang isaad na inaprubahan ng pulong ng mga kalahok ang transaksyong ito. Kung hindi, ang kasunduan ay maaaring ideklarang hindi wasto.

Ang lahat ng iba pang opisyal ng negosyo ay makakapagresolba ng ilang partikular na isyu lamang sa mga kaso kung saan sila ay awtorisadong gawin ito sa pamamagitan ng mga utos, kapangyarihan ng abogado, paglalarawan ng trabaho, mga regulasyon, atbp. nilagdaan o inaprubahan ng mga tagapamahala. Kapag nagtatapos ng mga kontrata o kapag gumuhit at pumirma ng iba pang mga kalakal at mga dokumento sa pananalapi sa ngalan ng negosyo, ang opisyal ay dapat gumawa ng pangalan, numero at petsa ng kapangyarihan ng abugado, utos o regulasyon batay sa kung saan siya kumilos.

Mga kinakailangan para sa paghahanda ng dokumento:

Kung magkakaroon man ito ng legal na puwersa o hindi, depende sa kung sumusunod ang mga developer nito sa mga kinakailangan para sa form nito at iba pang indibidwal na elemento (mga detalye).

Sa kasalukuyan, ang ilang mga negosyo ay hindi naglalagay ng opisyal na kahalagahan sa mga papeles. Ngunit ang gayong saloobin ay hindi makatwiran. Kaya, halimbawa, ang kawalan ng pirma ng isang opisyal sa isang order o ang selyong APROVED sa isang staffing table ay ginagawang legal na walang kapangyarihan ang mga dokumentong ito.

Kaya, ang mahahalagang detalye:

Malinaw, kinakailangang ipahiwatig ang pangalan ng negosyo na nagbigay ng dokumento. Dapat itong ganap na sumunod sa pangalang nakasaad sa mga dokumento ng bumubuo ng negosyo. Kung ang isang pinaikling pangalan ay tinukoy sa mga nasasakupang dokumento, ito ay nakasulat sa mga panaklong pagkatapos ng buong pangalan sa pagkakasunud-sunod.

Isasaalang-alang namin ang iba pang mandatory at legal na makabuluhang mga detalye nang mas detalyado: ang pamantayan ng estado ay nagtatatag ng mga kinakailangan para sa komposisyon at pag-aayos ng mga detalye, ang pamamaraan para sa kanilang pagpapatupad, mga patakaran para sa pagbuo ng mga form ng dokumento, mga kinakailangan para sa teksto ng ilang mga uri ng mga dokumento.

Mga detalyeng tumutukoy sa pangalan ng uri ng dokumento.

Upang mabigyan ng legal na puwersa ang isang dokumento, kasama ang mga detalyeng nagpapakilala sa may-akda ng dokumento, mahalaga din ang iba pang mga detalye.

Ang pangalan ng uri ng dokumento ay dapat sumasalamin sa nilalaman ng dokumentadong aksyon at ang kakayahan ng may-akda nito. Halimbawa: ang pinuno lamang ang maaaring magbigay ng mga utos; Ang kolektibong talakayan ng anumang mga isyu ay makikita sa mga minuto; ang isang ordinaryong espesyalista ay may karapatan na maghanda lamang ng mga memo at pahayag sa kanyang ngalan.

Ang pangalan ng uri ng dokumento ay isang ipinag-uutos na detalye kapag gumuhit ng lahat ng mga dokumento maliban sa mga titik. Isang halimbawa ng isang order form para sa isang structural unit na may angular na lokasyon ng mga detalye.

Petsa na dokumento.

Ang petsa ng dokumento ay ang pinakamahalagang detalye, dahil... sumasalamin sa oras ng paglitaw nito. Ang petsa ay nakakabit ng opisyal na pagpirma (pag-apruba) ng dokumento, o ng serbisyo ng klerikal kapag nirerehistro ang dokumento. Ito ay ipinasok sa natapos na dokumento sa pamamagitan ng kamay. Kung ang may-akda ng dokumento ay maraming organisasyon, kung gayon ang petsa ng dokumento ay ang pinakabagong petsa ng pagpirma.

Ang mga dokumentong inisyu ng dalawa o higit pang mga organisasyon ay dapat may isang petsa. Kinakailangang tiyakin ang tamang disenyo ng detalyeng ito, dahil... ang paglikha ng isang dokumento na "retroactive", tulad ng pag-publish ng isang dokumento na "advance", halimbawa, sa susunod na araw, ay humahantong sa pagbaluktot ng data ng pagpaparehistro. Bilang karagdagan, ang hindi tamang pakikipag-date ay maaaring humantong sa isang paglabag sa mga legal na relasyon ng mga kalahok.

Halimbawa, kung ang isa sa mga partido ay pumunta sa korte, ang petsang nakasaad sa dokumento ay ituturing ng hukuman bilang dokumentadong ebidensya.

Pagpaparehistro ng mga dokumento.

Ang pagpaparehistro ng mga dokumento ay, una sa lahat, ang kanilang pag-record, bilang karagdagan, ito ay nagbibigay ng opisyal ng dokumento at legal na puwersa.

Ang pagtatatag ng responsibilidad ng organisasyon para sa nilalaman ng dokumento (para sa papalabas at panloob na mga dokumento), ang pagpasa nito sa sistema ng pamamahala (para sa mga papasok na dokumento).

Tinutukoy ng selyong pag-apruba ng dokumento ang legal na puwersa ng mga dokumentong iyon na hindi maipatupad ng mga may-akda nito. Nagiging opisyal sila at nakakuha ng legal na puwersa pagkatapos ng pag-apruba ng pinuno ng organisasyon, isang collegial (advisory) body o isang mas mataas na awtoridad (management).

Ang pamamaraan ng pag-apruba ay nagpapahintulot sa nilalaman ng dokumento o nagpapalawak ng epekto nito sa isang partikular na lupon ng mga opisyal at organisasyon.

Ang pirma ay ang pinakamahalagang kinakailangan na tumutukoy sa legal na puwersa ng isang dokumento. Ang karapatang pumirma sa mga dokumento ng pamamahala, bilang panuntunan, ay ang kakayahan ng pinuno ng organisasyon o ng kanyang mga kinatawan alinsunod sa pamamahagi ng mga responsibilidad na itinatag ng isang ligal na batas (charter, regulasyon). Sa malalaking organisasyon, ang karapatang pumirma ay maaaring ibigay sa mga pinuno ng mga yunit ng istruktura; dapat itong matiyak ng mga lokal na aksyon ng organisasyon.

Ang mga ulat, memo, sertipiko at iba pang mga dokumento ng isang sanggunian, impormasyon at analytical na kalikasan ay maaaring lagdaan ng tagapagpatupad (may-akda) ng dokumento, ngunit sa mga kaso lamang kung saan ang mga isyu na tinutugunan sa dokumento ay hindi nahuhulog sa labas ng saklaw ng kanyang kakayahan.

Ang isang dokumento ay maaaring pirmahan ng dalawa o higit pang opisyal kung maraming opisyal ang may pananagutan sa paghahanda at nilalaman nito.

Halimbawa: ang mga dokumentong naglalaman ng impormasyon sa pananalapi, materyal, kredito, na siyang batayan para sa pagtanggap at pagpapalabas ng pera, imbentaryo at iba pang mahahalagang bagay, mga dokumentong nagpapalit ng mga obligasyon sa kredito at pag-aayos, ay nilagdaan ng parehong pinuno ng organisasyon at ng punong accountant.

Ang selyo ay isa ring legal na makabuluhang kadahilanan.

Lalo na para sa mga dokumento:

• 1. Sinasalamin ang impormasyon tungkol sa mga katotohanan na may espesyal na ligal na kahalagahan (tungkol sa paglikha, muling pagsasaayos o pagpuksa ng isang negosyo, atbp.).
• 2. Pagpapatunay sa mga karapatan ng isang negosyo o mga indibidwal nito (power of attorney).
• 3. Pag-aayos ng mga katotohanang nauugnay sa mga halagang pinansyal at materyal.

Para sa mga naturang dokumento, ang selyo ay isang legal na makabuluhang kinakailangan, dahil mayroon silang legal na puwersa lamang kung mayroong imprint nito.

Kung ang isang dokumento ay walang anumang legal na makabuluhang mga detalye, kung gayon wala itong legal na puwersa at ang mga empleyado ng negosyo ay may karapatang tumanggi na sumunod sa mga kinakailangan ng dokumentong ito.

Legal na puwersa ng mga kopya ng dokumento.

Kadalasan, ang mga negosyo ay kailangang gumawa ng mga kopya ng mga dokumento, halimbawa, kapag may mataas na posibilidad na mawala ang orihinal na dokumento o kinakailangan na magbigay ng isang dokumento sa iba't ibang mga institusyon.

Kaya, sa anong mga kaso ang isang kopya ay may legal na puwersa ng orihinal:

Dapat na eksaktong ulitin ng kopya ang teksto at disenyo ng orihinal.

Ang isang kopya ng isang dokumento na inisyu ng negosyo mismo ay maaaring sertipikado ng pinuno ng negosyong ito o isang awtorisadong empleyado, halimbawa, ang pinuno ng departamento ng tauhan o pinuno ng opisina. Ang pagbubukod ay mga kopya ng mga dokumento, tulad ng charter ng mga organisasyon. Ang isang kopya ng charter ay pinatunayan ng isang notaryo.

Wala pang malinaw na sagot kung ang isang dokumentong natanggap sa pamamagitan ng fax ay may legal na puwersa. Kinikilala ng ilang lokal at dayuhang negosyo ang legalidad ng kopya ng telefax at tinatanggap ito para sa pagpapatupad. Gayunpaman, sa aking opinyon, ang pagiging maaasahan ng mga naturang kopya ay hindi palaging maituturing na halata at kumpleto. Sa prinsipyo, ang isang telefax na mensahe ay isang kopya lamang ng isang dokumento, katumbas ng isang kopya na ginawa sa isang photocopier.

1?. Ang konsepto ng "legal na puwersa ng isang dokumento", ang pagsasama-sama nito sa pamantayan ng estado.

GOST 51141-98 "Pamamahala at pag-archive ng opisina. Mga Tuntunin at Kahulugan". Ang legal na puwersa ng isang dokumento ay isang pag-aari ng isang opisyal na dokumento na ibinigay dito ng kasalukuyang batas, ang kakayahan ng katawan na naglabas nito at ang itinatag na pamamaraan para sa pagpapatupad.

2?. Impormasyon sa form ng dokumento. Mga nilalaman ng dokumento, ang ipinag-uutos na katangian nito. Komposisyon ng pagkakakilanlan ng dokumento: pag-apruba, lagda, seal impression.

Para magkaroon ng legal na puwersa ang isang dokumento, dapat itong:

Tamang format;

Huwag kontrahin ang nilalaman ng kasalukuyang batas;

Ma-publish ng isang organisasyong may karapatan na gawin ito.

Ang kawalan ng mga kinakailangang detalye o ang kanilang maling pagpapatupad ay maaaring humantong sa katotohanan na ang dokumento ay hindi magkakaroon ng legal na puwersa (halimbawa, walang pirma o petsa). Kung hindi ito naglalaman ng pamagat sa teksto o isang tala tungkol sa tagapalabas, hahantong lamang ito sa ilang mga paghihirap sa pagtatrabaho sa dokumento, ngunit hindi makakaapekto sa ligal na kahalagahan nito.

Ang legal na puwersa ng isang dokumento ay sinisiguro ng isang hanay ng mga detalye na itinatag para sa bawat uri ng dokumento - mga mandatoryong elemento para sa paghahanda ng isang opisyal na dokumento. Ang pangunahing dokumento na nagtatatag ng komposisyon ng mga detalye at mga kinakailangan para sa kanilang pagpapatupad ay GOST R 6.30-2003 "Pinag-isang sistema ng dokumentasyon. Pinag-isang sistema ng dokumentasyon ng organisasyon at administratibo. Mga kinakailangan para sa paghahanda ng dokumento." Ang mga mandatoryong detalye na tumitiyak sa legal na bisa ng mga dokumento ay:

Pangalan ng organisasyon (opisyal) - ang may-akda ng dokumento;

Pangalan ng uri ng dokumento;

Petsa na dokumento;

Numero ng pagpaparehistro;

Selyo ng pag-apruba ng dokumento;

Lagda;

Ayon din sa ilang mga mapagkukunan: approval visa, kopya ng marka ng sertipikasyon, impormasyon sa sanggunian tungkol sa organisasyon.

Lagda ay isang ipinag-uutos na kinakailangan ng anumang dokumento; Ang opisyal, sa pamamagitan ng pagpirma sa dokumento, ay inaako ang responsibilidad para sa pagiging tunay ng dokumento at para sa lahat ng posibleng kahihinatnan ng pagpapatupad ng dokumento.

Petsa na dokumento– isa sa pinakamahalagang detalye ng dokumento. Ang kawalan ng petsa sa isang dokumento ay ginagawa itong hindi wasto.

selyo– isang legal na makabuluhang kinakailangan, na ginagamit upang patunayan ang lagda ng isang opisyal sa pinakamahalagang (o pinansyal) na mga dokumento.

Selyo ng pag-apruba– ang ilang mga dokumento ay nakakuha lamang ng legal na puwersa mula sa sandali ng kanilang pag-apruba ng pinuno o ng mas mataas na awtoridad.

Numero ng pagpaparehistro ay isang karagdagang garantiya ng pagiging tunay ng dokumento. Ipinapahiwatig nito na ang dokumento ay dumaan sa lahat ng mga yugto ng pagproseso, ay nakarehistro at sa gayon ay isang opisyal na dokumento ng negosyo.

Legislative at regulatory framework para sa pamamahala ng mga rekord ng tauhan

Istraktura ng legislative at regulatory framework para sa pamamahala ng mga rekord ng tauhan:
1. Mga Batas ng Russian Federation.
2. Mga Dekreto ng Pangulo ng Russian Federation, mga resolusyon ng Pamahalaan ng Russian Federation; Mga metodolohikal na dokumento ng mga organisasyon, mga lokal na ehekutibong awtoridad sa pamamahala ng mga talaan ng tauhan.
3. Mga kilos na pang-regulasyon ng Pamantayan ng Estado ng Russian Federation, mga ministeryo, mga departamento, mga pederal na awtoridad sa ehekutibo.

Batas sa paggawa at pensiyon sa ipinag-uutos na dokumentasyon ng trabaho sa mga tauhan.

· Labor Code ng Russian Federation. Ito ang pangunahing batas na dapat sundin ng isang personnel specialist ng anumang organisasyon sa kanyang trabaho. Ang mga pamantayan ng Labor Code ay kinokontrol ang pamamaraan para sa pagkuha at pagpapaalis ng mga empleyado, pag-aayos ng kanilang oras ng pagtatrabaho at oras ng pahinga, mga kondisyon para sa pagbabayad ng sahod, at pagbibigay sa mga empleyado ng iba't ibang benepisyo at kompensasyon.

· Direktoryo ng kwalipikasyon para sa mga posisyon ng mga tagapamahala, mga espesyalista at iba pang empleyado (Inaprubahan ng Resolusyon ng Ministri ng Paggawa ng Russia na may petsang Agosto 21, 1998 No. 37 (tulad ng sinusugan noong Abril 20, 2001): isa sa mga responsibilidad sa trabaho ng pinuno ng departamento ng mga tauhan ay upang matiyak ang paghahanda ng mga dokumento sa pensiyon insurance, pati na rin ang kanilang pagsusumite sa awtoridad ng social security. Mga patakaran para sa pag-aaplay para sa isang pensiyon, pagtatalaga ng isang pensiyon at muling pagkalkula ng halaga ng isang pensiyon, paglilipat mula sa isang pensiyon patungo sa isa pa alinsunod sa mga Pederal na Batas "Sa Mga Pensiyon sa Paggawa sa Russian Federation" (na may petsang Disyembre 17, 2001 No. 173-FZ. ) at batas na "Sa Mga Pensiyon ng Estado sa Russian Federation".( na may petsang Disyembre 15, 2001 No. 166-FZ) (naaprubahan ng resolusyon ng Ministry of Labor of Russia at ng Pension Fund ng Russian Federation na may petsang Pebrero 27, 2002 No. 17/19pb; nakarehistro sa Ministry of Justice ng Russia noong Mayo 31, 2002 (pagrehistro Blg. 3491); inilathala sa Rossiyskaya Gazeta noong Hunyo 5, 2002).

Pagtatanghal ng dokumentasyon ng tauhan kapag nagsasagawa ng mga aktibidad sa pangangasiwa at kontrol ng mga katawan ng Federal Labor Inspectorate, iba pang pederal at pampublikong pangangasiwa at kontrol na mga katawan; mga awtoridad sa pag-uusig.

· Alinsunod sa mga probisyon Labor Code ng Russian Federation, binibigyang kapangyarihan ang state labor inspectorate na pangasiwaan at kontrolin ang pagsunod ng mga employer sa mga batas sa paggawa. Ang mga inspektor ng paggawa ng estado ay may malawak na karapatan sa pagpapatupad ng pangangasiwa at kontrol; may karapatan silang malayang bumisita sa mga organisasyon ng lahat ng organisasyonal at legal na anyo at anyo ng pagmamay-ari, pati na rin ang mga employer - mga indibidwal, sa anumang oras ng araw, sa presensya ng mga karaniwang sertipiko, para sa layunin ng pagsasagawa ng mga inspeksyon, upang humiling mula sa mga employer at kanilang mga kinatawan ng mga dokumento, mga paliwanag, impormasyong kinakailangan upang maisagawa ang mga tungkuling nangangasiwa at kontrol.

· Pederal na Batas ng Russian Federation ng Hulyo 27, 2006 No. 149-FZ "Sa impormasyon, teknolohiya ng impormasyon at proteksyon ng impormasyon." Ang lahat ng gawain ng departamento ng HR na may personal na data ng mga empleyado ay batay sa batas na ito. Halimbawa, ang tanong kung paano ipoproseso ang impormasyong natanggap mula sa isang empleyado kapag nagsimula siyang magtrabaho at kung saan itatabi.

· Batas ng Russian Federation ng Hulyo 29, 2004 No. 98-FZ "Sa Trade Secrets". Nagtatatag ito ng isang listahan ng impormasyon na maaaring bumubuo ng isang lihim ng kalakalan ng isang organisasyon, isang listahan ng mga empleyado na may access dito, isang pamamaraan para sa pamilyar sa lihim na data, pati na rin ang responsibilidad para sa pagpapakalat ng kumpidensyal na impormasyon.

· Batas ng Russian Federation ng Hulyo 17, 1999 No. 181-FZ "Sa mga batayan ng proteksyon sa paggawa sa Russian Federation." Ginagawang posible ng mga probisyon ng dokumentong ito na mahusay na bumuo ng isang sistema ng proteksyon sa paggawa sa isang organisasyon. Kung may nakitang paglabag sa proteksyon sa paggawa at mga panuntunan sa kaligtasan, dadalhin ng labor inspector ang mga nagkasalang opisyal sa responsibilidad na administratibo.

· Batas ng Russian Federation ng Agosto 8, 2001 No. 134-FZ "Sa proteksyon ng mga karapatan ng mga ligal na nilalang at indibidwal na negosyante sa panahon ng kontrol ng estado (pangangasiwa)." Ang batas ay nagbibigay ng ideya ng mga karapatan at responsibilidad ng employer kapag nagsasagawa ng iba't ibang inspeksyon sa organisasyon. Halimbawa, pinag-uusapan ng batas ang tungkol sa mga dokumento na may karapatan ang isang employer na hingin mula sa isang inspektor kapag siya ay lumitaw sa isang organisasyon, tungkol sa karapatan ng isang kinatawan ng kumpanya na personal na dumalo sa panahon ng isang inspeksyon, at tungkol sa kung paano maaaring mag-apela ang isang organisasyon sa hindi kasiya-siyang inspeksyon. resulta.

Ang sistema ng GAS "Elections" ay isang medyo kumplikadong sistema, at upang matiyak ang mahusay na paggamit, katatagan at pagiging maaasahan nito, isang bilang ng mga organisasyonal at teknolohikal na pormalidad ang ipinakilala. Ang proseso ng elektoral at ang proseso ng pagdaraos ng mga referendum ay tinutukoy ng paggamit ng maraming dokumento sa papel at elektronikong media. Ang mga naturang dokumento ay dapat magkaroon ng parehong legal na puwersa. Kung ang mga tradisyunal na kinakailangan ay ipinapataw sa mga dokumento ng papel, pagkatapos ay ang mga espesyal na kinakailangan ay ipinapataw sa mga elektronikong dokumento. Hindi nagkataon lang na ang Batas "Sa GAS "Elections"" ay nagtatakda ng mga kondisyon para sa pagbibigay ng legal na puwersa sa mga dokumentong inihanda gamit ang GAS "Elections", dahil ang mga resulta ng proseso ng elektoral at ang proseso ng pagdaraos ng mga referendum ay may malaking kahalagahan sa politika.

Ilista natin ang mga kundisyon para matiyak ang pagiging tunay ng mga dokumentong inihanda gamit ang GAS "Elections":

• 1. Dokumento sa papel, inihanda gamit ang GAS "Eleksiyon" alinsunod sa mga pederal na batas, nakakakuha ng legal na puwersa matapos itong pirmahan ng mga kinauukulang opisyal.
• 2. Ang isang elektronikong dokumento na inihanda gamit ang GAS "Elections" ay nakakakuha ng legal na puwersa pagkatapos pirmahan ito gamit ang mga electronic signature
• 3. Ang protocol, buod ng talahanayan ng mga resulta ng pagboto, at iba pang buod na mga dokumento na inihanda sa electronic form gamit ang GAS "Elections" ay nakakuha ng legal na puwersa sa paraang pagkatapos ng ipinag-uutos na pag-verify sa inireseta na paraan gamit ang mga pampublikong susi ng mga elektronikong pirma ng pagiging tunay ng lahat ng orihinal na elektronikong dokumento, sa batayan kung saan inihanda ang isang pinagsama-samang elektronikong dokumento.
• 4. Sa proseso ng pagpasok sa GAS "Elections" system datos isang elektronikong dokumento ay nabuo at nilagdaan gamit ang mga elektronikong lagda mga kaugnay na opisyal.
• 5. Pagsunod datos elektronikong dokumento datos dokumentong papel kinumpirma ng computer printout, na nilagdaan ng mga may-katuturang opisyal at nakalakip sa dokumentasyon ng pag-uulat. Ang katotohanan ng pagpasok ng data sa State Automated System "Elections" at ang pagbuo ng isang elektronikong dokumento na nilagdaan ng mga elektronikong lagda ay naitala sa isang espesyal na journal.
• 6. Paglipat ng mga elektronikong dokumento sa mas mataas na komisyon sa halalan, ang komisyon ng reperendum gamit ang GAS "Eleksyon" ay isinasagawa ng eksklusibo pagkatapos suriin ang pagiging maaasahan at pagiging tunay ng mga electronic na lagda, nakakabit sa bawat ipinadalang dokumento gamit ang mga pampublikong susi ng mga elektronikong lagda.
• 7. Mga resulta ng pagsusulit nakumpirma ng isang computer printout ng inspeksyon protocol. Ang printout na ito ay nilagdaan ng mga opisyal sa inireseta na paraan at nakalakip sa dokumentasyon ng pag-uulat. Ang katotohanan ng paglilipat ng data sa isang mas mataas na antas ng komisyon ng halalan o komisyon ng reperendum ay naitala sa isang espesyal na journal ng mas mababang antas ng komisyon ng halalan o komisyon ng reperendum.
• 8. Ang pagiging tunay ng mga elektronikong lagda na nakakabit sa bawat elektronikong dokumento na natanggap ng isang mas mataas na komisyon ng halalan, komisyon ng reperendum mula sa isang mas mababang komisyon ng halalan, komisyon ng reperendum, na-verify gamit ang mga electronic signature key. Ang katotohanan ng pagsuri sa katumpakan ng natanggap na mga elektronikong dokumento ay nakumpirma printout ng computer ng protocol ng inspeksyon. Ang printout na ito ay nilagdaan ng mga may-katuturang opisyal sa inireseta na paraan at nakalakip sa dokumentasyon ng pag-uulat. Ang katotohanan ng naturang pagpapatunay ay naitala din sa isang espesyal na journal.

Ang mga pagkakaiba sa pagitan ng paunang at panghuling resulta ng halalan ay maaaring umabot sa ikasampung bahagi ng isang porsyento at ipinaliwanag hindi sa pamamagitan ng ilang mga pagkukulang ng electronic o "papel" na pamamaraan, ngunit sa pamamagitan ng pagkaantala sa paghahatid ng data mula sa ilang partikular na malalayong lugar ng bansa. Ang mga pagkakaibang ito ay hindi sa anumang paraan makakaapekto sa aktwal na resulta ng mga halalan.

Sa panahon ng mga halalan at reperendum, ang mga complex sa pagpoproseso ng balota na isinama sa network ng Elections GLS ay maaaring gamitin bilang panghuling kagamitan sa paligid ng system sa mga istasyon ng botohan. Nagamit na ang mga ito sa eksperimento sa mga halalan sa ilang rehiyon ng bansa. Sa panahon ng mga kaganapang ito, nasubok ang iba't ibang inhinyero at teknikal na solusyon sa problema ng awtomatikong pagbibilang ng boto at paghahatid ng impormasyon, at ginagawang posible na awtomatikong ibuod ang mga resulta ng iba't ibang uri ng pagboto sa loob lamang ng 20-25 minuto pagkatapos ng pagboto.

Kasama ng pagtitipid ng oras, pinapayagan ng system na suriin ang pagiging tunay ng mga balota kasabay ng pagboto, teknikal na ginagarantiyahan ang proteksyon ng mga resulta ng pagboto mula sa palsipikasyon, at pagbibigay ng visual na pagpapakita ng proseso ng halalan sa lahat ng rehiyon ng bansa sa real time. Sa araw ng halalan, ang mga pansamantalang resulta ng pagboto ay natatanggap ayon sa iskedyul ng Russian Central Election Commission sa anyo ng istatistika, eskematiko, teksto, audio at visual na impormasyon at, pagkatapos ng pagproseso, ay agad na ipinadala sa media.

Ang isa sa mga layunin ng suporta sa dokumentasyon para sa pamamahala ay upang magbigay ng ebidensya ng mga aktibidad ng organisasyon. Sa pagkakasunud-sunod lamang, kung minsan, upang makipagtalo para sa ilang aksyon o desisyon, upang patunayan ang ilang kaganapan sa buhay ng kumpanya, at isinasagawa ang mga papeles. Ngunit hindi lahat ng dokumento ay maaaring maging ebidensya, ngunit isa lamang na may tinatawag na legal na puwersa. Ano ang legal na puwersa ng isang dokumento at kung paano ito makakamit, mauunawaan natin sa artikulo.

Legal na puwersa ng dokumento

Legal na puwersa ng isang dokumento: ang pag-aari ng isang opisyal na dokumento upang maging sanhi ng mga legal na kahihinatnan. Ang kahulugang ito ay ibinigay ng .

Sa madaling salita, ang isang legal na makabuluhang dokumento ay maaaring iharap sa korte bilang ebidensya, maaaring ilakip sa isang kontrata, o iharap sa anumang inspeksyon. Ngayon tingnan natin kung paano makilala ang mga dokumento na may legal na puwersa mula sa mga hindi.

Mga detalyeng nagbibigay ng legal na puwersa

Ang mga pangunahing detalye (“unang order”) na nagbibigay ng legal na puwersa sa dokumento ay ang lagda at.

Ang opisyal lamang na may awtoridad na gawin ito ang may karapatang pumirma ng anumang dokumento. Halimbawa, maaaring lagdaan ng CEO ang anumang dokumento sa kanyang kumpanya. Maaaring pirmahan ng direktor ng HR ang lahat o ilang mga dokumento ng tauhan, ngunit kung mayroon siyang kapangyarihan ng abogado na gawin ito. At ang kapangyarihan ng abogado ay inilabas at nilagdaan ng parehong pangkalahatang direktor. Ang pinuno ng isang departamento ay maaaring pumirma, halimbawa, ng mga tagubilin na nalalapat lamang sa kanyang departamento. Ngunit ang karapatang gawin ito ay muling ibinigay sa kanya ng pinuno ng kumpanya. Ganun din sa affirmation.

Ang isang dokumento ay maaaring magkaroon ng pirma o selyo ng pag-apruba.

Ang isang "pangalawang-order" na kinakailangan, kung saan ang legal na puwersa ng isang dokumento ay maaari ding nakasalalay, ay ang data ng pagpaparehistro ng dokumento (,). Kasama rin dito ang isang form ng dokumento, na, bagama't hindi ito kinakailangan, pinagsasama ang ilan nang sabay-sabay. Kasabay nito, pakitandaan: nang walang pirma/selyo ng pag-apruba, ang isang dokumento, bagama't nakarehistro at nakalimbag sa isang form, ay hindi magkakaroon ng anumang legal na puwersa.

Legal na puwersa ng isang kopya ng isang dokumento

Sa sarili nito, wala itong anumang legal na puwersa. Magbabago ang lahat kung maglalagay ka ng marka ng sertipikasyon sa kopya. Ang marka ay nangangahulugan na ang partikular na kopya na ito ay ganap na katumbas ng orihinal, at mayroong isang tiyak na tao na responsable para dito - pinirmahan niya ang marka.

Legal na puwersa ng isang elektronikong dokumento

Hindi malabo at hindi matitinag, ang isang elektronikong dokumento ay may legal na puwersa lamang sa isang kaso: kung ito ay nilagdaan ng isang pinahusay na kwalipikadong lagda ng isang opisyal. Ang mga pirmang ito ay nakarehistro sa mga espesyal na awtorisadong awtoridad sa sertipikasyon.

Sa antas ng organisasyon, posible, sa pamamagitan ng pag-isyu ng naaangkop na lokal na regulasyon, na itatag na ang isang aksyon na ginawa mula sa account ng isang empleyado ay may legal na puwersa. Halimbawa, kung ang isang empleyado ay tumatanggap ng isang gawain sa EDMS, na unang naka-log in sa system gamit ang kanyang username at password. Ngunit ito ay nasa loob lamang ng kumpanya: sa panlabas na kapaligiran ay malamang na hindi mapapatunayan na ang partikular na pagkilos na ito ay ginawa ng partikular na taong ito.

Napagpasyahan namin: tanging ang mga orihinal na dokumentong papel at ang kanilang mga sertipikadong kopya, pati na rin ang mga elektronikong dokumento na nilagdaan ng pinahusay na kwalipikadong pirma ng elektroniko, ang may legal na puwersa.