» »

Cum se instalează PowerPoint: instrucțiuni detaliate. Cele mai bune programe pentru crearea de prezentări

19.10.2019

Ce este PowerPoint? Acesta este un program de prezentare inclus în suita Microsoft Office. Utilizează o abordare grafică a prezentărilor sub formă de prezentari de diapozitive care însoțesc prezentarea online a vorbitorului. Acest program este utilizat pe scară largă în cursurile de afaceri și educaționale și este instrument eficient Instruire.

Ce este PowerPoint?

PowerPoint este unul dintre cele mai ușor de învățat programe de calculator. Este software-ul numărul unu folosit la nivel mondial pentru crearea de prezentări. Orice începător poate crea prezentări uimitoare care arată ca și cum ar fi fost concepute de un profesionist.

Software Microsoft Power Point este folosit pentru a crea prezentări profesionale care pot fi afișate pe proiectoare sau televizoare cu ecran mare. Produsul acestui software se numește prezentare. De obicei, prezentatorul vorbește cu publicul și folosește o prezentare Microsoft Office PowerPoint pentru efecte vizuale pentru a atrage atenția ascultătorilor și pentru a adăuga informații vizuale.

Poveste

PowerPoint a fost dezvoltat pentru prima dată de Dennis Austin și Thomas Rudkin de la Forethought Inc. Produsul trebuia să fie numit Prezentator, dar marca comercială nu a putut fi înregistrată. În 1987, programul a fost redenumit PowerPoint (ideea noului nume îi aparține lui Robert Gaskins). În august a acelui an, Microsoft a cumpărat Forethought pentru 14 milioane de dolari și a transformat-o în unitatea sa de afaceri, unde a continuat să dezvolte software. Prima iterație a Microsoft PowerPoint a fost lansată cu Windows 3.0 în 1990. Vă permitea să defilați prin diapozitive într-o singură direcție (numai înainte), iar numărul de setări a fost destul de limitat.

Ce este PowerPoint în sensul modern? Programul a suferit modificări semnificative în Microsoft Office PowerPoint 97 - au fost adăugate efecte de tranziție completă și mișcare automată a diapozitivelor. Acest lucru a permis prezentatorului să urmeze planul și să continue să vorbească fără întrerupere.

Cum se descarcă programul?

PowerPoint este un program care îmbunătățește vizualizarea prezentare oralași permite publicului să se concentreze asupra subiectului. Funcționează pe vechiul principiu al prezentării de diapozitive, dar folosește tehnologii moderne sub formă de calculatoare și proiectoare digitale.

Produsul este inclus în suita Microsoft Office și este disponibil și ca:

  • program separat pentru PC pe Windows și Mac;
  • parte dintr-un abonament PowerPoint în Office 365;
  • PowerPoint Online - Completat versiune gratuită PowerPoint, care poate fi folosit într-un browser web;
  • aplicatie pentru dispozitive mobile Android și iOS.

Dacă descărcați programul ca componentă separată, descărcați fișierul de instalare numai de pe site-ul oficial Microsoft.

Cum să faci o prezentare în PowerPoint?

PowerPoint vine cu multe șabloane care stabilesc tonul prezentării tale. Utilizatorii noi aleg de obicei opțiuni de șablon, înlocuiesc textul și imaginile cu propriile lor, adaugă diapozitive suplimentare, propriul conținut, pictograme și grafică. Există, de asemenea, opțiunea de a selecta efecte speciale, tranziții de diapozitive, muzică, grafică și animații - toate acestea sunt încorporate în software pentru a îmbogăți experiența pentru public.

Fiecare pagină din Prezentări Microsoft PowerPoint se numește diapozitiv. Fundalurile pot fi aplicate la diapozitive individuale sau la toate diapozitivele dintr-o prezentare. Fundalurile pot fi culori solide, umpleri cu gradient, texturi sau imagini. Termenul „animație” este folosit în Microsoft Office PowerPoint pentru a descrie mișcările aplicate obiectelor de pe diapozitive. Unul sau mai multe obiecte dintr-un diapozitiv pot fi animate.

Temele de design au fost introduse pentru prima dată în versiunea 2007. Ele funcționează în același mod ca șabloanele de design din versiunile anterioare ale Microsoft Office PowerPoint. O caracteristică foarte convenabilă a temelor de design este că puteți vedea imediat efectul reflectat pe diapozitive înainte de a lua o decizie.

Programul oferă mai multe în diverse moduri adăugarea de clipuri și imagini la prezentarea dvs. Cel mai simplu mod de a face acest lucru este să alegeți un aspect de diapozitiv și să adăugați conținutul dvs.

Fișierele PowerPoint sunt salvate cu extensia de fișier PPS sau PPTX, deși formatul original PPS este utilizat pentru compatibilitatea cu versiunile mai vechi de PowerPoint și software-ul de vizualizare.

Lucru de grup

Partajare PowerPoint - Ce este? Deși PP este adesea folosit de o singură persoană, programul sprijină și colaborarea la prezentări.

În acest caz, documentul este salvat online pe OneDrive sau SharePoint, iar editarea colaborativă este activată prin partajarea unui link și coeditarea.

Accesați fila „Răsfoiți” din partea de sus a programului și faceți clic pe „ Comentariu nou» - aici puteți lăsa note și le puteți muta pe ecran pentru ca alți membri ai echipei să le vadă. Comentariile pot fi un instrument deosebit de util pentru explicarea modificărilor efectuate și sunt vizibile pentru toți cei implicați în coeditare.

De asemenea, puteți încărca prezentarea pe astfel de site-uri web, inclusiv toate diapozitivele și notele. Pentru a face acest lucru, accesați „Fișier”, „Salvare și trimitere” și „Creare videoclip”. Documentul va fi salvat în format WMV, care poate fi redat pe Windows Media Player și poate fi încărcat pe majoritatea site-urilor video.

Zona de aplicare

Microsoft PowerPoint este solicitat pentru toate tipurile de prezentări de afaceri și personale. Printre ei:

  • cursuri pentru angajati;
  • lansarea produsului;
  • întâlniri de vânzări;
  • demonstrații pentru expoziții;
  • întâlniri de club;
  • spectacol public;
  • strategii de marketing;
  • prezentări trimestriale;
  • planuri de afaceri.

O prezentare PP este la fel de eficientă pentru audiențe mari și grupuri mici.

Analogii

Microsoft Office PowerPoint este de departe cel mai popular program pentru crearea de prezentări. Aproximativ 35 de milioane de fișiere PPT sunt lansate în fiecare zi. Deși această soluție software are mai mulți concurenți, tuturor le lipsește acoperirea globală a PP. Software-ul Apple Keynote este similar cu Microsoft Office PowerPoint și vine gratuit pe toate Mac-urile, dar au doar o mică parte din întreaga bază de utilizatori a software-ului de prezentare.

Moartea prin PowerPoint: mit sau adevăr?

Death by PowerPoint este un termen popular în limba engleză care a apărut odată cu popularitatea în creștere a acestui program. Acesta este un fenomen cauzat de utilizarea slabă a software-ului de prezentare.

Factori cheie de evitat la crearea prezentărilor:

  • grafică confuză;
  • un morman de poze;
  • informație structurată inconsecvent;
  • prea mult conținut pe pagină;
  • diapozitive cu o cantitate mare text și difuzoare;
  • stil de document inconsecvent.

Dacă prezentarea este nereușită și neconvingătoare, publicul rămâne deconectat emoțional de conținutul prezentat, iar eficiența prezentării vorbitorului este semnificativ redusă.

niste sfat important la crearea unei prezentări de succes:

    Nu puneți întregul text al discursului pe un diapozitiv - reflectați doar punctele cheie.

    Nu folosiți prea multe obiecte pe o singură pagină. Acest lucru distrage atenția publicului.

    Nu exagera cu animația! Prea multe obiecte animate distrage atenția ascultătorilor.

Deci, trebuie să ne dăm seama cum să instalăm PowerPoint. Și oricum, ce fel de aplicație este aceasta? De ce este nevoie? De ce se gândesc mulți utilizatori cum să inițialeze acest program?

Descriere

Ideea este că PowerPoint este o aplicație foarte utilă. Este inclus în suita Office standard. Adică acesta este un fel de program de birou. De ce este nevoie?

PowerPoint este o aplicație care vă permite să creați și să editați. Toată lumea o folosește: școlari, studenți și angajați ai diferitelor întreprinderi. Dar mulți oameni se întreabă cum se instalează PowerPoint. Nu este nimic dificil în asta. Se recomandă să aflați în prealabil unele caracteristici ale procesului.

Cumpărare

Primul și frumos etapa importanta- achiziționarea Microsoft Office. Fără acest pas, ideea nu va fi posibilă. La urma urmei, o copie licențiată a PowerPoint este plătită.

Dar nu toată lumea este pregătită să plătească. Prin urmare, trebuie să vă gândiți de unde să obțineți PowerPoint gratuit. Și, în general, este posibil să ocoliți cumva licența?

Da, doar fără o cheie specială (și este scris pe cutia cu MS Office) va fi disponibilă utilizatorului o versiune demo de probă a aplicației. Acest PowerPoint nu va dura mai mult de 30 de zile. După aceasta, puteți citi doar prezentări, dar nu le puteți crea.

De aceea, trebuie să vă gândiți cum să instalați PowerPoint, astfel încât totul să funcționeze la întregul său potențial. De fapt, nu este atât de dificil pe cât pare. De exemplu, după cum sa menționat deja, puteți cumpăra un disc cu licență. Ce urmeaza?

Instalare

De îndată ce utilizatorul are o versiune sau alta de Microsoft Office, poate începe să inițialeze aplicația de interes. Ce ar trebui să fac mai exact? Un scurt ghid vă va ajuta să înțelegeți instalarea.

Arata cam asa:

  1. Introduceți discul MS Office în computer. Așteptați ecranul de bun venit.
  2. În asistentul de instalare, selectați inițializare „Avansat” sau „Complet”. Apoi totul va fi instalat pe computer dotările existente"Birou". Puteți da preferință instalării „Custom”. Acesta va permite doar verificarea PowerPoint.
  3. Așteptați ca procesul de instalare să înceapă și să se finalizeze. Uneori, sistemul cere utilizatorului un cod de autentificare. Este scris fie pe cutia cu discul, fie chiar pe discul de instalare. În linia care apare, trebuie să introduceți o combinație secretă.
  4. Pentru a reporni un computer.

Asta este tot. Dacă nu vi s-a cerut un cod de acces la licență în timpul instalării, vi se va solicita să îl introduceți prima dată când lansați PowerPoint. După aceasta, aplicația este activată. Îl poți folosi la întregul său potențial. Nu este atât de greu să instalezi PowerPoint. Windows este un sistem de operare în care puteți inițializa programul chiar și fără a cumpăra oficial Office. Dar cum să faci asta?

Fara licenta

Simplu și ușor. Procesul nu este mult diferit de cel precedent. Utilizatorul trebuie pur și simplu să descarce un „crack” (cracker) pentru MS Office sau să descarce un program de instalare a aplicației deja spart. În funcție de o anumită situație, planul de acțiune se va schimba.

Dacă a existat un „crack”, va trebui să:

  1. Descărcați „crackul” și obțineți programul de instalare PowerPoint.
  2. Inițializați programul utilizând „Expert de instalare”.
  3. Încărcați fișierele crack în folderul cu aplicație instalată. Acest lucru trebuie făcut înainte de prima pornire.

În unele cazuri, puteți descărca un „keygen” pentru dvs. Este aceasta o aplicație care generează chei pentru MS PowerPoint? Dacă utilizatorul a procedat în acest fel, atunci în loc să descarce fișierele „crack”, ar trebui să ruleze „keygen”, apoi să obțină codul secret și să îl introducă la pornirea MS Office pentru prima dată.

Dar dacă utilizatorul a descărcat o versiune piratată a software-ului, să răspunzi la întrebarea cum să instalezi PowerPoint gratuit va fi la fel de ușor ca decojirea perelor. Doar rulați „Asistentul de instalare” și apoi, urmând instrucțiunile date mai devreme, așteptați finalizarea procesului. Când porniți pentru prima dată, nu va trebui să introduceți nicio cheie.

Una dintre versiunile pachetului oficial Microsoft Office inclus program PowerPoint. Și dacă doriți să descărcați PowerPoint pe computer, atunci puteți face acest lucru numai cu pachetul. Cu toate acestea, acest lucru nu diminuează deloc avantajele utilitarului, care vă permite să pregătiți materiale vizuale pentru rapoarte, prezentări și prelegeri tematice.

Acest asistent electronic are o funcționalitate largă și instrumente flexibile care pot fi personalizate pentru a se potrivi cerințelor dumneavoastră.

Deci, nu degeaba ei spun că orice informație este bine percepută cu ureche dacă este însoțită de material vizual. Mai mult, acesta din urmă este cel care permite punctelor principale să rămână în memorie. La urma urmei, există o serie de oameni care au memorie auditivă, dar există și un procent mare dintre cei care au memorie vizuală mai dezvoltată.

Prin urmare, mulți încearcă să facă diverse prezentări. Și dacă anterior trebuia să desenezi postere cu mâna sau să pui punctele principale pe tablă cu cretă, acum este suficient să apelezi la acest software. Mai mult, rezultatul obținut este mobil și poate fi afișat cu ușurință pe un ecran mare.

Funcţional

Folosind programul puteți:

  • creați și vizualizați prezentări create,
  • tipăriți fișierul în întregime sau doar diapozitive individuale.

Utilitarul poate funcționa în modul ecran complet și acceptă multe formate, inclusiv .potx, .ppt, .pps, .pot, .ppsx, .pptm, .potm, .pptx, .potx.

În ciuda funcționalității largi, o puteți extinde dacă decideți să cumpărați o licență Freeware.

Este demn de remarcat interfața ușor de utilizat. Nu este surprinzător că mulți utilizatori se gândesc la cum să descărcați PowerPoint pentru Windows 10, 8, 7.

Atenţie

Programul este inclus in pachet programe Microsoft Birou. Trebuie să descărcați pachetul Microsoft Office și să selectați PowerPoint în timpul instalării.

Avantaje

Cele mai recente versiuni ale programului au o serie de caracteristici care îi îmbunătățesc performanța și eficiența.

Printre ei:

  • adaptare pentru gadget-uri cu ecrane tactile,
  • noi instrumente care vă permit să vă personalizați designul diapozitivului,
  • setări video și audio îmbunătățite,
  • date importate din alte programe care fac parte din suita de birou Microsoft Office,
  • salvarea proiectului rezultat în stocarea în cloud,
  • prezența serviciului OneDrive, care vă permite să lucrați la un proiect împreună cu prietenii, chiar dacă vă aflați în locuri diferite.

Avantajele acestei din urmă opțiuni au fost apreciate de cei obișnuiți să lucreze cu Internetul. Cu toate acestea, dacă trebuie să afișați o prezentare în locuri în care nu există rețea, atunci este totuși mai bine să utilizați medii amovibile obișnuite, unități flash.

În plus, această versiune a programului permite prezentatorului să vadă note pentru materiale pe computerul de lucru. Mai mult, notele în sine nu vor fi vizibile pentru public.

De asemenea, merită remarcat faptul că puteți descărca PowerPoint gratuit dacă aveți suita Microsoft Office. Acest program este optimizat pentru Windows 7 și Windows XP.

Defecte

Ținând cont de faptul că există o versiune gratuită a programului și una cu plată, prima versiune are încă o funcționalitate oarecum redusă.

Astfel, în program puteți crea, vizualiza și imprima doar prezentări. Deci, dacă ați creat un document în acest format, atunci nimic nu poate fi corectat acolo. Prin urmare, verificați totul cu atenție înainte de a face clic pe pictograma corespunzătoare.

Interfață

Partea centrală a ecranului este zona de lucru. Aici vi se va solicita să introduceți un titlu pentru diapozitiv.

Toate butoanele de control sunt situate în colțul din dreapta. Aici puteți minimiza, restaura, închide fereastra programului. Chiar mai jos veți găsi bara de meniu a programului și butoanele barei de instrumente. Lista de diapozitive în sine va fi plasată în partea stângă a ferestrei. Astfel, le puteți muta literalmente diapozitive, puteți crea altele noi sau le puteți șterge pe cele de care nu aveți nevoie cu un singur clic.

Programul conține și instrumente pentru schimbare aspect diapozitiv. De exemplu, puteți pune o imagine ca fundal sau o puteți umple cu culoare. Elementele de text și efectele de animație sunt, de asemenea, editate.

În partea de jos a ferestrei există un câmp pentru a face notițe pe diapozitiv. Este de remarcat faptul că aceste note nu sunt afișate când începe modul de prezentare de diapozitive, dar vorbitorul le poate folosi ca indicii.

În plus, programul vă oferă să selectați unul dintre modurile de funcționare. Acestea includ Modul Normal, Modul Contur, Modul Diapozitive, Modul Sortare diapozitive și Modul Prezentare diapozitive.

Vizualizarea diapozitivelor este utilă dacă aveți nevoie ca fiecare diapozitiv să aibă un design unic. Astfel, va trebui să creați fiecare diapozitiv separat, setând anumite setări pentru acesta.

Modul Contur vă permite să explorați structura prezentării. Acest mod este convenabil pentru a naviga atunci când există un număr mare de diapozitive.

Modul sortator este util dacă trebuie să setați durata unui anumit cadru pe ecran, precum și dacă trebuie să personalizați tranzițiile.

Modul de prezentare de diapozitive este conceput pentru a demonstra documentul final pentru spectatori.

  • Platforme: Windows, macOS, web, Android și iOS.
  • Preț: de la 3.400 de ruble pe an ca parte a pachetului software Office 365, versiunea web este disponibilă gratuit.

Acest program este atât de popular încât numele său a devenit un nume de uz casnic. Când vine vorba de software de prezentare, PowerPoint este primul lucru care vine în minte pentru majoritatea utilizatorilor.

Este demn de remarcat faptul că această popularitate este bine meritată. PowerPoint oferă toate funcțiile de care aveți nevoie pentru a crea prezentări elegante, interactive. Un numar mare de instrumente de editare, fundaluri, șabloane și fonturi, abilitatea de a lucra în echipă pe Web, inserarea video, audio, tabele și grafice - toate acestea și multe altele sunt în PowerPoint.

Într-adevăr, există atât de multe funcții și setări încât această abundență poate deruta un utilizator începător. Dar pentru autorii care creează prezentări complexe, profesionale, PowerPoint este ideal.

  • Platforme: macOS, web și iOS.
  • Preț: gratuit.

Apple Keynote este o altă greutate grea din lumea software-ului care poate concura cu ușurință cu Microsoft PowerPoint în condiții egale. Keynote conține un set bogat pentru design profesional al ideilor tale: efecte frumoase, teme, fonturi și instrumente versatile de editare a textului. Proiectul vă permite să lucrați în colaborare prin Internet și este compatibil cu formatele PowerPoint.

Principalele diferențe dintre cele două produse includ costul și numărul de platforme acceptate. Astfel, Apple Keynote nu are versiuni pentru Windows (deși este disponibil prin intermediul site-ului web) și Android, ci este oferit gratuit tuturor deținătorilor de dispozitive iOS și Mac.

  • Platforme: Web, Chrome, Android și iOS.
  • Preț: gratuit.

Google Slides a atras un număr mare de utilizatori care lucrează în echipe. Acest lucru se datorează faptului că dezvoltatorii au pus un accent deosebit pe editarea în colaborare a prezentărilor, lucrând cel mai bine în partea online a proiectului. Puteți edita diapozitive împreună cu colegii în timp real. Modificările făcute de fiecare utilizator sunt înregistrate într-un jurnal special.

Cu toate acestea, puteți edita și salva prezentări offline. Tot ce trebuie să faceți este să instalați extensia de browser. Veți găsi majoritatea caracteristicilor de bază de proiectare a diapozitivelor găsite în PowerPoint. În plus, serviciul Google funcționează excelent cu formatele PowerPoint, este foarte ușor de învățat și este disponibil gratuit.

  • Platforme: Windows, macOS, Linux, Android și iOS.
  • Preț: gratuit.

Impress este o alternativă simplificată la PowerPoint și la alte programe profesionale de prezentare. Acest program nu are o interfață frumoasă, unele caracteristici de design și funcții online pentru lucrul în echipă. În plus, aplicațiile Impress pentru dispozitive mobile au primit capacități mult reduse.

Pe de altă parte, spre deosebire de mulți concurenți, programul este absolut gratuit, este disponibil pe toate platformele și este compatibil chiar și cu versiuni mai vechi de OS precum Windows XP.

5.Prezi

  • Platforme: Windows, macOS, Android și iOS.
  • Preț: gratuit sau de la 15 USD pe lună pentru versiunea offline.

Printre alte programe de pe listă, Prezi se remarcă. Creatorii acestui proiect au abandonat formatul obișnuit de diapozitive. Prezentarea ta arată ca una harta mare, unde puteți posta text, videoclipuri, imagini și alte informații. În timpul afișajului, imaginea nu se deplasează de la diapozitiv la diapozitiv, ci de la o secțiune a hărții la alta. În același timp, zonele dorite sunt mărite folosind efecte frumoase.

Prezi poate fi folosit pentru prezentări de afaceri, dar este cel mai potrivit pentru prezentări creative. Chiar și fără abilități de proiectare, puteți crea o prezentare dinamică, neliniară, care poate prezenta absolut orice subiect într-un mod captivant. Există o mulțime de caracteristici de design în Prezi. Există și posibilitatea de a lucra cu colegii online.

Instalarea oricărui program pare o sarcină destul de simplă datorită automatizării și simplificării complete a procesului. Cu toate acestea, acest lucru nu se aplică în întregime instalării părților Microsoft Office. Aici totul trebuie făcut subtil și clar.

Merită menționat imediat că nu este posibil să descărcați o aplicație MS PowerPoint separată. Absolut întotdeauna vine doar ca parte a Microsoft Office și tot ce poate face o persoană este să instaleze doar această componentă, abandonând celelalte. Deci, dacă trebuie doar să instalați acest program, atunci există două moduri:

  • Instalați doar componenta selectată din întregul pachet;
  • Utilizați analogi PowerPoint.

O încercare de a găsi și obține acest program separat pe Internet poate fi de cele mai multe ori încununată cu un succes specific sub forma infecției sistemului.

Merită menționat separat despre pachetul Microsoft Office în sine. Este important să folosiți versiunea cu licență a acestui produs, pentru că este mai stabil și mai fiabil decât majoritatea celor piratate. Problema cu utilizarea unui Office piratat nu este nici măcar că este ilegal sau că corporația pierde bani, ci că acest software este pur și simplu instabil și poate cauza multe probleme.

Instalarea programului

După cum am menționat mai devreme, va fi necesară o instalare completă a MS Office. Va fi luat în considerare cel mai recent pachet din 2016.


După ceva timp, instalarea va fi finalizată și Office va fi gata de utilizare.

Adăugarea PowerPoint

Ar trebui să luați în considerare și cazul în care Microsoft Office este deja instalat, dar PowerPoint nu este selectat în lista componentelor selectate. Acest lucru nu înseamnă că trebuie să reinstalați întregul program - programul de instalare, din fericire, oferă posibilitatea de a adăuga segmente dezinstalate anterior.


Procedura ulterioară nu este diferită de versiunea anterioară.

probleme cunoscute

De regulă, instalarea pachetului de licență Microsoft Office se desfășoară fără probleme. Cu toate acestea, pot exista și excepții. Ar trebui luată în considerare o listă scurtă.

  1. Procedura de instalare a eșuat

    Problema care apare cel mai frecvent. Lucrarea instalatorului în sine eșuează rar. Cel mai adesea vinovații sunt factori terți– viruși, încărcare mare de memorie, instabilitate a sistemului de operare, oprire de urgență și așa mai departe.

    Fiecare opțiune trebuie decisă individual. Cea mai bună opțiune Va exista o reinstalare cu o repornire a computerului înainte de fiecare pas.

  2. Fragmentare

    În unele cazuri, este posibil ca programul să nu funcționeze corect din cauza fragmentării sale în diferite clustere. În acest caz, sistemul poate pierde unele critici componente importanteși refuză să lucreze.

  3. Componente lipsă în secțiune "Crea"

    Cel mai popular mod de a utiliza documentele MS Office este să faceți clic dreapta în locația dorită și să selectați opțiunea "Crea", și există deja elementul necesar. Se poate întâmpla ca după instalarea unui pachet software, noi opțiuni să nu apară în acest meniu.

    De regulă, o simplă repornire a computerului ajută.

  4. Activarea a eșuat

    După unele actualizări sau erori în sistem, programul poate pierde înregistrările că activarea a avut succes. Există un singur rezultat - Office începe să necesite activarea din nou.

    De obicei, se rezolvă pur și simplu reactivând-o de fiecare dată când este nevoie. Dacă nu puteți face acest lucru, ar trebui să reinstalați complet Microsoft Office.

  5. Încălcarea protocoalelor de conservare

    Există și o problemă legată de primul punct. Uneori, Office instalat refuză să salveze corect documentele prin orice mijloace. Există două motive pentru aceasta - fie a avut loc o eșec în timpul procesului de instalare a programului, fie folderul tehnic în care aplicația stochează memoria cache și materialele aferente este inaccesibil sau nu funcționează corect.

    În primul caz, reinstalarea Microsoft Office va ajuta.

    Al doilea poate ajuta, de asemenea, dar mai întâi ar trebui să verificați folderele la:

    C:\Utilizatori\[Nume utilizator]\AppData\Roaming\Microsoft

    Aici ar trebui să vă asigurați că toate folderele pentru programele pachetului (au numele adecvate - "Power point", "Cuvânt"și așa mai departe) au setări standard (nu "Ascuns", Nu „Doar pentru citit” etc.). Pentru a face acest lucru, faceți clic dreapta pe fiecare dintre ele și selectați opțiunea de proprietate. Aici ar trebui să studiați setările pentru folder.

    De asemenea, ar trebui să verificați directorul tehnic dacă, din anumite motive, acesta nu se află la adresa specificată. Pentru a face acest lucru, trebuie să introduceți fila din orice document "Fişier".

    Selectați aici "Opțiuni".

    În fereastra care se deschide, accesați secțiunea "Conservare". Aici ne interesează subiectul „Director de date pentru recuperare automată”. Această secțiune specială se află la adresa specificată, dar și restul folderelor de lucru ar trebui să fie acolo. Ar trebui să le găsiți și să le verificați folosind metoda indicată mai sus.

Concluzie

În concluzie, aș dori să spun că pentru a reduce amenințarea la adresa integrității documentelor, ar trebui să utilizați întotdeauna versiunea cu licență de la Microsoft. Versiunile piratate au absolut întotdeauna anumite încălcări structurale, defecțiuni și tot felul de neajunsuri, care, chiar dacă nu sunt vizibile de la prima lansare, se pot face simțite în viitor.